Чтобы получить еще больше советов о том, как реализовать строительные проекты высочайшего качества, посетите наш пост «10 советов по контролю качества вашего строительного проекта».

Поделись этим:

Холли Хьюз-Барнс

Холли Хьюз-Барнс — копирайтер B2B с более чем 20-летним опытом работы в сфере строительства и недвижимости. Она пишет авторитетные сообщения в блогах, тематические исследования и электронные книги, которые укрепляют доверие, привлекают потенциальных клиентов и увеличивают продажи для компаний, с которыми ей посчастливилось работать. Не стесняйтесь связаться с ней на LinkedIn. Или свяжитесь с ней напрямую по адресу [email protected].

5 Основные этапы управления строительными проектами

Каждый строительный проект, от ремонта маленькой ванной комнаты до возвышающегося небоскреба, имеет схожий процесс. Каждый проект требует планирования и проектирования. Вам также необходимо учитывать инвентарь, ресурсы и управлять поставками, необходимо управлять фактическим строительством проекта, а также необходимо будет связать детали после строительства.

Каждый строительный проект, независимо от его размера, выигрывает от четкого плана и отличного менеджера проекта, знакомого с управлением строительными проектами. Чтобы построить правильный план для вашего строительного проекта, полезно понимать процесс строительства.

Процесс строительства — это подробные шаги, необходимые для завершения вашего строительного проекта. Этот процесс можно разбить на пять этапов: планирование/проектирование, подготовка к строительству, закупка, строительство и пост-строительство. В зависимости от размера и масштаба проекта, каждый этап имеет свой собственный набор задач.

Несмотря на то, что строительные проекты могут различаться по размеру, количеству заинтересованных сторон, бюджету и срокам сдачи, одно остается неизменным: строительные проекты — это всегда длительный и сложный процесс с множеством движущихся частей. Вот почему важно иметь под рукой правильный инструмент управления проектами.

Хорошей новостью является то, что с программным обеспечением для управления проектами, ориентированным на строительство, управление различными этапами проекта теперь может осуществляться проще и эффективнее. Давайте рассмотрим пять этапов строительного проекта и узнаем, как технология управления проектами помогает на каждом этапе.

Начальная фаза является одним из наиболее важных аспектов управления строительным проектом. Он включает в себя все шаги, которые вы должны предпринять, прежде чем проект будет утвержден и начнется любое планирование.

Обычно на этом начальном этапе проектирования есть три разных этапа:

• Программирование и технико-экономическое обоснование : Группа планирования определяет цели и задачи проекта посредством технико-экономического обоснования или экономического обоснования. Решения, принимаемые на этом этапе, включают в себя, насколько большим будет здание, сколько места будет использоваться и сколько комнат потребуется. После принятия этих решений создается документ об инициации проекта (PID).
  
• Схематическое изображение : На этом этапе команда создает эскиз, показывающий пространство, а также материалы, цвета и текстуры. Эта информация будет использоваться во время разработки проекта для исследования необходимого оборудования и материалов, которые будут использоваться.

• Контрактная документация : Эти документы содержат окончательные чертежи и спецификации. Эти документы используются теми, кто размещает заявки на участие в проекте.

Недопонимание — самая большая помеха правильному началу проекта. Чтобы разработать правильный дизайн, руководители проектов должны поддерживать связь с заказчиком, дизайнером, архитектором, поставщиками и инженерами. Это невозможно без надежного канала связи.

Еще одной серьезной проблемой на первом этапе управления строительным проектом являются неопределенные цели. Иногда участники проекта не знают, чего именно хотят, или не могут договориться о материалах. Когда цели не ясны, трудно управлять проектом.

Планирование строительства претерпело значительные изменения благодаря технологиям. Интегрированное программное обеспечение для управления строительством позволяет руководителям проектов и заинтересованным сторонам выявлять вероятные препятствия, чтобы они могли работать над поиском решений еще до начала проекта. Программное обеспечение для планирования строительства упрощает запись данных, согласованных на этапе планирования, и делает обмен данными более точным и актуальным.

Когда все данные от разных заинтересованных сторон централизованы, риск человеческой ошибки снижается, и вся команда остается на одной волне.

Составление схемы обычно сложный процесс, но становится проще, когда вы можете собрать всю необходимую документацию в одном месте. Когда информация мгновенно обновляется, группа планирования может создать точную картину того, как будет продвигаться работа.

Когда торги завершены и подрядчик выбран для выполнения работ, начинается следующий этап строительного проекта. Перед тем, как они «откроют землю», как говорится в отраслевой поговорке, проектная команда собирается воедино. Чаще всего включаются следующие члены команды:

• Администратор контрактов
• Менеджер проекта
• Суперинтендант
• Полевой инженер
• Менеджер по охране труда и технике безопасности

На этом этапе проектная группа готовит строительную площадку перед началом работ . Площадка должна быть готова к строительству, что может означать решение экологических проблем, таких как тестирование почвы. Когда обследование объекта будет завершено, все планы и выводы будут рассмотрены городскими властями.

После того, как стратегический план создан, а бюджет, дизайн и сроки утверждены, команда проекта начинает собирать рабочую силу и ресурсы, необходимые для строительства.

При отсутствии четкого представления о том, как будет выглядеть проект, как он будет реализован и когда он будет завершен, может появиться множество неизвестных переменных . Без предварительной оценки всех возможных сценариев у клиента могут быть нереалистичные ожидания. Недостаточная подготовка увеличивает риск возникновения проблем и препятствует управлению рисками во время выполнения проекта.

На этапе подготовки к строительству возникают многочисленные юридические вопросы, разрешения и строительные нормы и правила. Без надлежащего управления документооборотом хранение и контроль документации могут стать еще одной проблемой.

На этом этапе ключевые члены группы составляют график проекта, который создает логический рабочий процесс. Наличие надежного программного обеспечения для планирования обеспечивает бесперебойную работу по мере развития проекта.

Когда проектная группа собрана, члены команды координируют свои обязанности в соответствии с графиками каждого. Именно тогда становятся удобными различные представления расписания, когда команды переключаются между диаграммами Ганта, календарем и временной шкалой.

Управление строительной документацией становится важным на этом этапе. После получения разрешений или прав все документы, связанные с проектом, хранятся в одном централизованном месте и доступны для всех.

На этом этапе команда проекта заказывает, покупает или арендует все материалы, инструменты и услуги, необходимые для завершения проекта.

Этот этап строительного проекта может быть более или менее сложным в зависимости от масштаба проекта, наличия ресурсов и даты начала.

Непонимание является одной из наиболее распространенных проблем на этом этапе. Клиент мог не четко сформулировать свои ожидания, подрядчик столкнулся с задержкой доставки или заказанным неправильным продуктом, а руководитель строительства оказался в ловушке. Неважно, является ли проект реконструкцией гостиной или новым многомиллионным гольф-клубом, без прозрачной и полной информации проект в опасности.

Без четкой связи по вопросам закупок и управления запасами ваши сотрудники могут перерасходовать средства, совершать двойные закупки или закупать товары, не соответствующие требованиям проекта. Это приводит к еще большим расходам за счет затрат на замену и потери времени.

Централизованное комплексное решение для закупок уменьшит путаницу и стресс. Когда дело доходит до составления бюджета, вы сможете бороться с необоснованными тратами и избавитесь от необходимости единоразовой покупки в ближайшем хозяйственном магазине. И когда произойдут непредвиденные расходы, ваш бюджет будет соответствующим образом обновлен. Беспрепятственная связь со всеми заинтересованными сторонами на одной платформе делает расчет стоимости работ более прозрачным и, в конечном счете, более точным.

Программное обеспечение для управления строительными проектами держит всех заинтересованных лиц в курсе последних событий и способствует мгновенному сотрудничеству в команде благодаря мобильному доступу к контрактной документации, рамочным соглашениям и данным о расходах. По мере развития вашего проекта ваше расписание идет в ногу с автоматическими утверждениями.

При правильном выполнении закупки повышают эффективность и снижают потери. При неправильном выполнении процесс закупок может привести к задержкам и потерям, что отрицательно скажется на бюджете проекта. Время — деньги, и с правильным программным обеспечением вы всегда будете на высоте.

Это этап реализации проекта, на котором все планирование окупается. Перед началом любого строительства руководитель проекта, дизайнеры и инженеры уже приложили немало усилий, чтобы сделать проект успешным. На этапе строительства центральное место принадлежит подрядчику и субподрядчикам.

В качестве центра коммуникаций проекта менеджер по строительству и подрядчик переведут проект в реальное строительство. Архитектор, инженеры и менеджер проекта проводят проверки контроля качества, отвечают на запросы информации (RFI), а также рассматривают и утверждают технические заявки. Приоритетом является обеспечение того, чтобы проект был выполнен подрядчиком в соответствии с планом.

Если проектная группа усердно и правильно выполнила этапы планирования и подготовки к строительству, строительство должно идти гладко. Но даже при правильном планировании остаются проблемы. Одной из серьезных проблем на этапе строительства является неправильное планирование.

Плохое планирование является распространенной проблемой на данном этапе. Поскольку большая часть физического строительства происходит линейно, одна строительная бригада может ждать, пока другая бригада завершит свою часть проекта. У каждого работника может быть свой график. Без надлежащего планирования занятые члены экипажа могут только догадываться, чем они должны заниматься в течение дня. Плохое планирование и планирование могут привести к задержкам и перерасходу бюджета.

Отсутствие связи или недостающая информация также могут стать проблемой на этом этапе. Счета-фактуры или инвентарные списки могут исчезнуть, изменения в проекте или чертежах могут быть не доведены до сведения всех эффективно, задержки не регулируются оптимальным образом, на этапе строительства возникает бесчисленное множество проблем, и большинство из них предсказуемы и легко устраняются с помощью правильного программного обеспечения. .

На этапе строительства специализированное программное обеспечение поддерживает управление проектом на месте посредством мониторинга проекта. Менеджер по строительству будет использовать программное обеспечение для надзора за качеством, мониторинга программы безопасности подрядчика, контроля за выполнением проекта подрядчиками, координации разрешений, технических инспекций, а также отслеживания запросов и заявок, чтобы убедиться, что они выполняются.

Программное обеспечение для расчета заработной платы помогает поддерживать график платежей и процесс доставки средств. Сохраняя прозрачность этой информации, вы не только выполняете финансовые обязательства, но и поддерживаете счастливую и продуктивную рабочую силу.

От управления контрактами на строительство и управления бюджетом и графиком до подтверждения выполнения работ подрядчиками и утверждения платежных требований — интеллектуальное программное обеспечение для управления строительством поддерживает весь проект в нужном русле.

Этап закрытия проекта является последним шагом в длительном процессе проектирования и завершения строительного проекта. Теперь, когда все работы на стройплощадке завершены, проект подходит к концу.

Закрытие проекта включает в себя больше, чем просто заполнение списка недостатков. Ресурсы, необходимые для проекта, демобилизуются, арендованное оборудование возвращается, рабочая площадка очищается, а субподрядчики, завершившие свою работу, переходят к другим проектам.

С точки зрения управления проектом самое время провести послепроектную проверку, которая может помочь выявить невыполненные задачи, проанализировать проблемы и составить список информативных выводов на будущее.

Закрытие является важным этапом, когда необходимо эффективно управлять всем оборудованием и рабочей силой, чтобы избежать дорогостоящих задержек.

Строительные проекты создают значительный бумажный след. Сбор проектной документации и ее передача владельцу — один из последних шагов команды управления проектом. Управление бумажными документами может привести к всевозможным ошибкам и пробелам в документации, поэтому использование облачной системы управления документами важно на протяжении всего проекта.

Закрытие может быть выполнено быстрее за счет автоматизации и отслеживания сбора документов. Чертежи, гарантии, фотографии, обучающие видео — список необходимого после строительства можно продолжить. С помощью подходящего программного обеспечения вы можете предоставлять ключевую информацию в удобном для мобильных устройств формате, чтобы к ней можно было получить доступ в любое время и в любом месте.

Управление документами занимает центральное место во время закрытия. Документы, созданные во время строительного проекта, могут быть полезны по разным причинам для команды владельца и являются важным справочным инструментом, к которому владелец может обращаться через месяцы или даже годы после завершения проекта, если это необходимо. Когда все документы по каждому заданию хранятся в одном месте, задержки и ошибки сводятся к минимуму.

Эффективное управление строительными проектами практически невозможно без отраслевого программного обеспечения, которое позволяет руководителям проектов:

• Выполнять точный расчет стоимости работ.

  No related posts.