Долой пижаму: как создать идеальную рабочую обстановку… дома — Идеономика – Умные о главном

Фото: The Courier-Mail

Многие люди мечтают работать дома. Искушение велико — не нужно никуда ехать, можно работать прямо в пижаме и пойти обедать, когда захочется. Даже люди, которые не пытаются начать свой бизнес, мечтают о дне, когда они смогут просто, черт возьми, работать из дома.

Но тут надо сказать, что большинство наших домашних офисов — полный отстой.

Во-первых, они редко бывают собственно офисами. Работа в пижаме за кухонным столом стала каким-то знаком доблести в сообществе соло-предпринимателей.

Но даже если это и офисы, они тесные, грязные и создают такую среду, что если бы вы заставили там работать кого-то еще, в дело непременно вмешалась бы трудовая инспекция.

Неудивительно, что все это влияет на нас.

Одна из первых вещей, которую замечают владельцы маленьких бизнесов, когда начинают работать из дома, — это непривычное, подавляющее чувство немотивированности, непродуктивности и лени.

Люди, которые были суперзвездами в офисе, превращаются в немотивированных рохлей, когда начинают работать из дома. Вы говорили когда-нибудь что-то подобное?

• «Нужно поднять свою задницу».
• «Я правда собираюсь сделать это».
• «Я должна серьезно относиться к работе».

Что? Люди, которые оставили высокие позиции с высоким доходом, «должны серьезно относиться к работе»? В этом нет никакого смысла. Мы были звездными игроками на любой должности, которую когда-либо занимали.

Но когда приходит время применить этот многолетний опыт и безумные навыки к чему-то, что нас глубоко волнует… мы вдруг превращаемся в тунеядцев?

Так что же изменилось?

Что изменилось, так это среда.

Поэтому если вы сейчас ощущаете себя больше нулем без палочки, чем героем, и чувствуете, что виновато то, что вас окружает, вот 7 способов исправить рабочую обстановку и вернуть себя в нужное русло.

1. Зрительное восприятие

По оценкам ученых, 25% оперативной памяти мозга отводится на обработку визуальной информации. Человеческий мозг — величайший суперкомпьютер на земле, и целая четверть его ресурсов тратится… на разглядывание вещей.

Совет от профессионала: важно то, что вы видите.

Вы сейчас находитесь на своем рабочем месте? Оглянитесь. Смогли бы вы нанять сотрудника, чтобы он тут работал, если бы все выглядело прямо так, как сейчас? Если ответ «нет», вам есть чем заняться.

Мы часто очень тщательно выбираем то, на что мы смотрим. Скажем, красивый ноутбук или классный чехол для телефона. Проблемы появляются из-за того, на что мы не смотрим, но все равно видим.

Беспорядок, конечно. Постиранное белье, детские домашние задания и хобби супруга, очевидно, делят пространство с файлами ваших клиентов. Но даже присутствие вещей, которые заставляют вас чувствовать себя менее продуктивными, оказывает огромное влияние на вашу способность выполнять основные рабочие функции.

Вы видите белье и думаете о стирке. Вы видите товары для рукоделия и думаете, что лучше бы сейчас заняться квилтингом. Вы видите кучу книг и думаете, что безнадежно мало читаете по своему списку.

Для многих из нас специально организованное рабочее пространство нецелесообразно и даже нежелательно. Но взгляните на свое рабочее место свежими глазами, осознав, что каждое визуальное отвлечение — это препятствие.

Делайте с этим, что хотите.

2. Звуковое восприятие

Мне потребовалось около 3 лет работы из дома, чтобы понять, что меня так сильно в ней отталкивает. В каждом офисе, где я когда-либо работала, играло радио. Работа дома была похожа на работу в могиле. Стук по клавишам отзывался эхом.

Иногда это может быть сложно, но если вы сумеете организовать правильную звуковую обстановку, это ускорит работу мозга.

Подумайте, чтобы вам хотелось слушать в течение рабочего дня. У вас может быть какой-то идеал, например, тишина или тихая музыка или приложение для концентрации/релакса. Но также может быть, что вам лучше всего работается под звуки, имитирующие места, которые вы ассоциируете с работой. Может быть, та ужасная радиостанция, которая играла в вашем последнем офисе, — то, что доктор прописал.

3.Обоняние

Обоняние — это самое древнее и самое развитое из наших чувств. Запахи мгновенно вызывают воспоминания. В течение нескольких секунд можно избавиться от тошноты при помощи имбиря, от головной боли — мятой или одиночеством на бабушкиной кухне.

Yankee Candle зарабатывают так много денег каждый год не потому, что они продают свечи. Они продают перемещение — в другое место, в другое время или в другое состояние.

И что же? Наши домашние офисы пахнут наполнителем для кошачьих туалетов. Неразумно думать, что тут можно совершить что-то великое.

В этом контексте работа с запахами состоит из двух компонентов. Нужно устранить неприятные запахи и привнести хорошие, которые способствуют созданию благоприятной рабочей среды. Это второе особенно важно. Ваша цель — не «приятные запахи», а «продуктивные».

Если вы любите эфирные масла, вы, наверное, используете их недостаточно. Если не любите, но хотите попробовать, начните с лайма.

4. Чувство вкуса

Вкус — это интересная вещь. Никто бы не подумал, что он играет тут какую-то роль. Ведь вряд ли вы облизываете свой стол. Но многие люди, начав работать из дома, едят и пьют иначе, чем раньше.

Когда вы ходили в офис, по утрам забегали в одно местечко, чтобы купить бейгл. Когда вам хотелось размять ноги и немного отдохнуть от работы, вы шли в кофейню и заказывали одну из тех штуковин из фундука в шикарной кофемашине. Когда вы чувствовали, что зашли в тупик, вы совершали набег на комнату отдыха, чтобы прихватить потрясающего прохладного малинового напитка, который вам так нравился.

Важно, что вы кладете в рот. Вкусовые рецепторы безумно встроены в наши нервные пути — вот почему многие из нас не любят брокколи и любят что-то сладкое или жирное. Наша пища и жидкости создают внутреннюю экосистему, которая готовит тело к работе.

Как и в случае со звуками, подумайте, что нужно сделать с питанием, чтобы оптимизировать рабочий день. Нужно ли улучшить ситуацию с едой и напитками? Или стоит делать то же самое, что вы делали на работе?

5. Чувство осязания

Когда у детей возникают поведенческие проблемы, первое, на что обращают внимание эксперты — чего они касаются. Дети сходят с ума, когда у них шаткие стулья, затяжки на одежде или неудобная обувь. Тактильный дискомфорт может превратить святых в демонов.

Подумайте — до чего вы дотрагиваетесь во время работы? Посмотрите на:

• Свои ноги. Мы можем сделать намного больше, если надеваем носки и обувь, как на работу.
• Свою одежду. Это та одежда, которая ассоциируется с… работой? Или это неопрятная, удобная одежда, которую ваше тело ассоциирует с марафонами Outlander?
• Пол. Этим кошачьим наполнителем так пахнет в вашем офисе? У вас под столом валяются кусочки.
• Стул. Люди подавали в суд на компании и выигрывали, потому что стулья в офисе вредили их здоровью. Стоит ли подать в суд на ваш стул?
• Рабочая поверхность. Некоторые столы настолько брутальны, что заканчиваются практически лезвием ножа. Удобно ли за таким работать?

Нужно заботиться о своей коже, суставах, позвоночнике и костях. Если они устроят забастовку, вы не сможете пойти на работу, а если вы не пойдете на работу, то не сможете позволить себе круиз на греческие острова.

6. Шестое чувство

Интернет определяет шестое чувство как «интуитивную способность понимать что-то, не объяснимую с точки зрения нормального восприятия». Это то, что нельзя определить при помощи первых пяти чувств.

Не поймите меня неправильно — я не питаю любви к корпоративным офисам. У меня нет прекрасных воспоминаний о том, как я втискивалась в уродливую офисную одежду из полиэстера, об офисной политике и вонючих поездках на метро. Но я должна отдать офисам должное. Они существуют отдельно от моего дома.

Когда я работала в Citi или Sprint, я отправлялась на работу и, приехав туда, чувствовала себя на работе. У меня не было постоянного, ноющего ощущения, что я забыла оплатить счет за кабельное телевидение. Я не вспоминала, что мне нужно было вернуть книгу брату.

Я не тратила время, ругая себя за то, что не купила курицу со скидкой.

Начав работать из дома, я перестала ходить в то место, которое было создано для выполнения работы, и вместо этого у меня остались те же самые ноющие ощущения, которые всегда были у меня дома. Когда вся ваша жизнь проходит дома, она растворяется в бизнесе, и становится трудно что-либо сделать.

Если вы чувствуете, что недостаточно времени уделяете работе, подумайте о том, чтобы отделить ее от остальных частей вашей жизни. У каждого это будет по-своему, но для начала посмотрите:

• Есть ли у вас выделенное место? Какое-то место, куда не проникает бытовуха?
• Пишите разные списки дел, чтобы пункты «купить молоко» и «счет клиенту» не находились в одном и том же месте.
• Выделите рабочее время за компьютером и отделите его от остальной жизни. Если не позволять себе смотреть, когда в кино идут новые фильмы, до окончания рабочего дня, можно успеть кое-что сделать.

7. Чувство прогресса

Если вы когда-либо работали традиционно, одна из вещей, которую вы, вероятно, помните — это относительно непротиворечивое чувство выполненной работы. Если вы трудились в колл-центре, как я, то знали, что приняли несколько звонков. Или вы начинали день, точно зная задачи, которые должны выполнить, а потом видели, что они выполнены. И даже если вы сделали не все, то могли достаточно точно указать, на чем остановились.

То же самое с проектами. Вы не выполняли все за один день. У вас было представление о том, что можно сделать в тот день, и вы делали то, что могли. Но вы всегда знали, что рано или поздно вы справитесь с этой фигней. И в какой-то момент вы шли домой, зная, сколько именно сделали.

Однако, когда вы работаете на себя, все это идет коту под хвост. Работа теперь — «все эти дела, что я делаю». Она размывается, становится менее конкретной, неопределенной. И ваше чувство прогресса рассеивается. Чтобы вернуть его, создайте своего рода ритуал, при помощи которого можно отслеживать, что было сделано.

Создайте текущий список задач с индикаторами выполнения. Каждый день отправляйте себе электронное письмо с описанием того, чего вы достигли — так же, как раньше вы отчитывались начальнику. Вы будете удивлены, как это повлияет на вашу продуктивность и — что более важно — на ваше ощущение времени и пространства.

Вы можете чувствовать себя намного лучше в своей рабочей среде, чем в данный момент.

Если мы обращаем внимание на свои чувства, они не поведут нас по неправильному пути. Дайте своим чувствам среду, в которой они нуждаются, чтобы процветать, и вы будете весьма удивлены.

И серьезно, сделайте что-нибудь с наполнителем для кошачьего туалета.

Источник

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

6 ноября 2019

7 советов по организации рабочего места дома

Психологи нам твердят: от того, как обустроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность нашей работы. С этим не трудно согласится — ведь удобный, функциональный и красивый кабинет – это уже половина успеха! Многие из нас даже не подозревают, насколько эффективнее может быть рабочий день, если мы перестанем превращать в домашний офис кровать, уютный, настраивающий на сон диван или, еще хуже, обеденный стол.

  Мы подготовили рекомендации по оформлению рабочего места для тех, чьи трудовые будни проходят в пространстве собственной квартиры.
  Ваш домашний офис может быть таким, каким хотите именно вы: консервативным, суперсовременным, минималистичным, легко превращаться в гостиную, систему хранения или вообще передвигаться за вами по всему дому.
 

1. Выбираем место для кабинета

Пройдитесь по своей квартире, окиньте все критичным взглядом и найдите место для вашего будущего рабочего пространства. Возможно, будет удобно разместить ваш рабочий стол в спальне, гостиной, в холле или организовать персональный кабинет на балконе? Даже на самом маленьком утепленном балконе может уместиться мини-кабинет.
  Если в вашей квартире до сих пор сохранился стенной шкаф или в интерьере имеется ниша, их можно превратить в отличные рабочие места. Вместо дверей в ваш кабинет можно повесить занавески, чтобы закрывать «офис» бы на выходные или когда приходят гости.

 

Если вам категорически не нравится идея смотреть в глухую стену, можно расширить подоконник, превратив его в рабочий стол. Сейчас это один из самых популярных приемов дизайна для домашнего офиса.
  Или пойдите еще более радикальным путем и спрячьте свой кабинет в шкаф (или, как один из вариантов — между шкафов).
 

2. Рабочий стол

Начните организацию вашего домашнего офиса в первую очередь с выбора места расположения стола, уже потом размещайте все остальные вещи вокруг и относительно него. Стол должен быть максимально удобным для вас и вместительным и без проблем справляться с выполнением функций как письменного, так компьютерного стола. Если пространство вашего жестко ограничено, то подберите модель с откидными столешницами, чтобы его рабочую поверхность можно было при необходимости увеличить.

 

3. Удобное кресло

Купите удобное эргономичное кресло вместо обычного кухонного стула, которым вы привыкли пользоваться. Разницу почувствуете после первого же «рабочего дня» в вашем новом офисе! Если вы принимаете клиентов дома, поставьте еще одно («гостевое») удобное кресло рядом с вашим столом. Это избавит вас от необходимости в последнюю минуту бегать по дому в поисках того, куда бы предложить присесть гостю.

 

4. ​Освещение

Есть некоторые правила размещения рабочего места, главным из которых является наличие естественного освещения. Постарайтесь по-возможности разместить рабочий стол поближе к окну. Желательно, чтобы окно было расположено по левую руку от стола — такая позиция является наиболее правильной с точки зрения естественного освещения. Также позаботьтесь о дополнительных источниках освещения вашего рабочего пространства.
 

5. Организация рабочего места

Понаблюдайте за собой во время рабочего процесса, чтобы организовать предметы вокруг себя наиболее оптимальным образом. Разместите то, чем вы чаще всего пользуетесь, ближе к центру рабочей зоны.

Архивы, редко используемые вещи и завершенные проекты уберите в дальний шкаф (но так, чтобы в случае необходимости вы легко смогли все найти). Убедитесь, что все мелочи, которые могут вам понадобиться для работы, у вас под рукой. Если вы часто распечатываете документы, принтер должен стоять рядом, а не в другой комнате. Тут же должны быть зарядки для ваших девайсов, гаджетов и розетки в достаточном количестве.
 

6. Эстетика

Один из плюсов домашнего рабочего места – отсутствие строгих норм, правил и требований к его дизайнерскому оформлению. Дома ваш офис имеет полное право выглядеть домашним. Поэтому вы вполне можете позволить себе украсить его декоративными элементами, оформить в неожиданной цветовой гамме и выбрать необычную форму вашего рабочего стола. Отлично, если рабочая обстановка будет вызывать у вас исключительно положительные эмоции, а не навивать тоску.
 

7. Режим работы

Никакое, даже самое удобное, место не гарантирует успешной и продуктивной работы. Поможет самодисциплина. Нужно не просто заставить себя трудиться, когда вокруг так много соблазнов, но и вовремя прекратить это делать. Человек может концентрироваться на одном деле, не отвлекаясь, недолго. Поэтому большинство знатоков советуют строго чередовать периоды работы и отдыха. Одни предлагают на каждые 45 минут работы делать 15-минутный перерыв, другие рекомендуют режим 25/10. Попробуйте, в каком ритме вам работается эффективнее, заводите таймер и вперед!
  Придумайте себе ритуалы: они будут знаменовать начало и конец рабочего дня. Например, утром возьмите за правило обувать туфли вместо тапочек.
  А вечером убирать со стола накопившиеся за день бумаги. Тем самым вы обозначите границу между концом рабочего дня и началом отдыха.
  Вы всегда можете посетить наши шоу-румы с представленными различными планировками и выбрать место для рабочего кабинета в вашей квартире еще на этапе строительства дома!
  Шоу-рум — это отличная возможность оценить качество квартиры по технологии завода «ВЫБОР-ОБД» с качественной современной отделкой и комплектацией мебелью!
  Более подробную информацию вы можете получить по единому бесплатному номеру 8 800 533 8 129 (бесплатно по России).
 

Создание продуктивной среды для работы на дому

Компании по всему миру делают все возможное, чтобы ограничить распространение COVID-19 — от увеличения количества уборок до внедрения политики работы на дому для сотрудников, которые могут свою работу удаленно. Для многих людей удаленная работа может означать отсутствие длительных поездок на работу, больше времени с домашними животными или даже большую гибкость в рабочем графике. Но те, кто плохо знаком с удаленной работой, часто не предвидят ее проблем и не вносят изменения в свой распорядок, необходимые для долгосрочного успеха. Инженер-программист Facebook Эрин С. не понаслышке знает об этих проблемах. В этом посте она делится своими главными советами, которые помогут вам сделать работу на дому полезной для вас.

Я работал в офисе компании Facebook в Менло-Парк в течение пяти лет, прежде чем переехать в Северную Каролину. Последние два года я работаю из дома и по-настоящему ценю преимущества удаленной работы — самое большое из них — это два часа, которые я получаю каждый день, избавляясь от необходимости ездить на работу. Для меня это привело к огромному повышению качества жизни и счастья, а также к снижению стресса. Я обнаруживаю, что у меня есть более длительные отрезки времени для глубоких размышлений, не отвлекаясь на разговоры, и я гораздо более вдумчив и преднамеренно отношусь к своей работе.

Поскольку ситуация с коронавирусом влияет на жизнь большего числа людей и их рабочую среду, я благодарен за возможность помочь поддержать мое сообщество — коллег-разработчиков программного обеспечения, родителей, работающих дома, или любого, кто плохо знаком с удаленной работой — тем не менее, что я могу. Вот несколько советов, которые помогли мне сделать мою работу на дому более продуктивной.

 

1. Создайте выделенное рабочее место

Найдите специальное место для работы, где вас никто не будет отвлекать, чтобы вы не тратили умственную энергию, пытаясь выяснить, где вы собираетесь работать каждый день. Я всегда устанавливал свою станцию ​​для работы на дому в гараже, но если у вас нет выделенного места, рассмотрите возможность установки за обеденным столом. В то время как программирование в постели звучит роскошно, неправильная осанка может привести к серьезным травмам.

 

2. Установите границы

Вы должны установить границы для своей личной и профессиональной жизни. Следите за количеством времени, которое вы тратите на работу. Каждый день я устанавливаю оповещение в календаре на 17:30, чтобы напомнить себе прекратить работу. Тот факт, что вы работаете из дома, не означает, что вы доступны все время, и никто этого от вас не ожидает.

Если вы живете с другими людьми, заранее поговорите о том, как это сделать. Установите основные правила с соседями по комнате или партнерами, если вы оба работаете из дома, и заранее сообщайте им о важных встречах, чтобы их не отвлекали. Вчера у меня было собрание, как раз когда мои дети вернулись из школы. Я заранее сказал своему партнеру и попросил, чтобы дети не торопились, и это было очень гладко.

Если у вас нет детей, пожалуйста, проявите сочувствие к тем из нас, у кого они есть. Ваши коллеги с детьми, вероятно, справляются с дополнительным стрессом, манипулируя своими детьми и работая одновременно.

 

3. Находите время для полноценного питания

Глупо давать советы о том, как правильно питаться, но когда я начала работать удаленно, мне было трудно найти хороший режим завтрака и обеда. Теперь я ем одно и то же каждый день на завтрак и на обед. Я начала получать еду из службы доставки, потому что она полезная и вкусная, долго хранится и ее легко приготовить. Если вы можете сделать то же самое, стоит иметь под рукой что-то питательное и удобное.

 

4. Делайте перерывы

Когда я сижу за компьютером четыре часа, я начинаю чувствовать себя истощенным. Не забывайте двигаться и, если возможно, прогуляйтесь на свежем воздухе. Мне также очень нравится проводить встречи один на один по телефону во время прогулки по кварталу. Если ваши встречи один на один не требуют совместного использования экрана, попробуйте это. Я считаю, что люди немного более спокойны по телефону.

 

5. Обратитесь за помощью

Когда вы работаете из дома, возникает гораздо больше проблем, чем когда вы находитесь в офисе. Вы можете колебаться, потому что чувствуете, что кого-то «беспокоите», но помните, что вы обязаны задавать вопросы и прояснять то, что может вам мешать. Это означает, что вы должны активно отправлять сообщения людям, которых вы не знаете, или спрашивать свою команду в групповом чате. Если возможно, поработайте со своей командой, чтобы создать пространство, где люди могут задавать вопросы, будь то форум, специальный групповой чат или инструмент для повышения производительности. Это создаст открытую среду, в которой люди смогут общаться друг с другом.

 

6. Убедитесь, что у вас есть необходимое оборудование.

Видеосвязь — эффективное решение для совещаний. Когда вы звоните на встречу с более чем пятью людьми, обязательно выключайте звук, когда вы не говорите, чтобы избежать фонового шума и прерываний. У вас никогда не будет прямого зрительного контакта, но я стараюсь переключаться между взглядом в камеру и взглядом на экран во время видеозвонков. Показывая, что вы уделяете внимание, люди чувствуют, что их услышали.

Если можете, наденьте удобные наушники, совместимые с компьютером. Раньше я получал жалобы на белый шум, когда говорил во время совещаний, но наушники решили проблему.

Компания Facebook обладает мощными инструментами для удобной работы из дома. Порталы — моя любимая удаленная технология. Приложение Workplace на портале позволяет звонить в комнаты для собраний и звонить другим сотрудникам. Раньше я использовал портал для скрам-совещаний в своей старой команде, и он работал хорошо.

Показывая, что вы внимательны, люди чувствуют, что их услышали.

 

7. Создавайте возможности для общения

Иногда может быть одиноко работать весь день дома. Когда я могу, я пью кофе с другом или обедаю с отцом. Но социальный перерыв не обязательно должен быть лицом к лицу, чтобы быть эффективным. Быстрый телефонный звонок, чтобы поддерживать связь с другом или любимым человеком, тоже может сработать. Если вы запланируете время для этих перерывов в течение недели, у вас будет некоторое человеческое общение, которого вы с нетерпением ждете.

 

8. Будьте терпеливы со своими детьми и возлагайте большие надежды на свою команду

Работать дома с детьми очень тяжело. Я обнаружил, что больше времени у экрана занимает их, хотя у меня также есть родительская вина за то, что я слишком много времени уделяю экрану. Помните, что вы делаете все возможное. Установление ожиданий с вашей командой не менее важно. Если я отвечаю на ранний или поздний звонок, и это более непринужденно, или если мои дети дома болеют, я предупреждаю людей, что они могут сыграть эпизодическую роль. Только однажды мне пришлось повесить трубку и перенести встречу, потому что мой ребенок плохо себя вел. Если они достаточно взрослые, чтобы слушать, разговоры о том, почему вам нужно работать, могут помочь.

Если у вас нет детей, пожалуйста, проявите сочувствие к тем из нас, у кого они есть. Ваши коллеги с детьми, вероятно, справляются с дополнительным стрессом, манипулируя своими детьми и работая одновременно.

 

9. Расслабьтесь.

Никто не ожидает, что все будет идеально. Мой ребенок забежал в мой офис голым, пока я разговаривал по телефону. На совещании у меня по руке ползал жук, я бежал и кричал. Я надела Oculus Rift на лицо своего ребенка и включила фильм, чтобы закончить разговор, когда работала в виртуальной реальности. Сейчас это все смешные истории, а тогда было стыдно. Подарите себе и окружающим немного благодати.

Помните, вы делаете все возможное.

 

 

Facebook в партнерстве с каждой женщиной

Everywoman и Facebook совместно реализуют ряд программ, мероприятий и инициатив, направленных на вовлечение большего числа женщин в технологии, особенно из малопредставленных групп. В ходе партнерства обе организации будут тесно сотрудничать, чтобы поддержать приверженность Facebook расширению гендерного разнообразия в своем бизнесе и в технологической отрасли в целом. Это будет поддерживаться демонстрацией ряда разнообразных вдохновляющих образцов для подражания, которые делятся своими карьерными историями.

Чтобы узнать больше о культуре, ценностях и людях Facebook, нажмите здесь

Как создать продуктивную рабочую среду дома в 2023 году

После карантина по всему миру и нежелания пользоваться общественным транспортом многие люди начали работать из дома . Эта тенденция, вероятно, сохранится, поскольку компании и онлайн-компании экономят на аренде офисов, вместо этого используя удаленных сотрудников. Точно так же, если вы хотите начать свой собственный бизнес, вы, вероятно, будете работать из дома.

Работа на дому может значительно сэкономить время (подумайте, что вам не придется долго ездить на работу). Но если вы выработаете правильные привычки, вы также можете обнаружить, что ваша продуктивность значительно повысилась.

То, насколько хорошо вы справляетесь с удаленной работой, во многом зависит от вашего характера, вашего отношения и подготовленности к работе из дома. Читайте дальше, чтобы узнать, как создать продуктивную рабочую среду дома.

Как создать эффективную рабочую среду дома

Специальное рабочее место поможет вам сосредоточиться. Лучше всего, конечно, иметь собственный домашний офис. Однако, если вам не так повезло, все же необходимо создать место, где вы можете пойти на работу.

Выберите место где угодно, только не в спальне. Никогда не стоит работать в обстановке, предназначенной для отдыха. Кухонный стол или письменный стол в прихожей не идеальны, но это может быть лучшим компромиссом.

Сделайте свое рабочее место профессиональным, чтобы вы были морально готовы к работе, когда подходите к своему столу. Оборудуйте свое пространство всем необходимым для работы оборудованием. Вы не ожидаете работать в плохо оборудованном офисе, так зачем же мириться с этим дома? Выделите место для своих канцелярских принадлежностей и цифровых устройств и купите удобное кресло.

Большинству людей нужно тихое место, чтобы сконцентрироваться и сосредоточиться, поэтому найдите самое тихое место в доме и, если возможно, закройте дверь. Например, если вы разговариваете по телефону или проводите видеоконференции в течение дня, закрытая дверь может сохранить профессионализм.

В современном мире клиенты и коллеги привыкли слышать детей и домашних животных во время видеоконференций, но лучше свести фоновый шум и вторжение к минимуму.

Убедитесь, что помещение, которое вы выбираете для своего онлайн-бизнеса, хорошо проветривается и имеет достаточно света. Плохое освещение не только вредно для глаз, но и влияет на настроение. Темные и грязные места могут заставить нас чувствовать себя не в своей тарелке и непродуктивно.

Исследование, проведенное в Великобритании, показало, что продуктивность повышается, когда в офисе появляются растения. Таким образом, пара горшечных растений, стратегически размещенных в вашем домашнем офисе, может помочь вам немного больше заниматься онлайн-бизнесом в течение дня.

Находите время для перерывов

Свежий воздух и физические упражнения полезны как для физического, так и для психического здоровья, поэтому находите время для перерывов в работе. Даже если вы совершаете короткую прогулку, активность необходима и поможет вам повысить производительность.

Если вы не можете выйти на улицу, сделайте перерыв на обед или кофе. Переход на страницы социальных сетей вряд ли можно назвать перерывом, поэтому постарайтесь сделать перерыв в своей рутине. Отойдите от своего стола. Рассчитывайте перерывы, чтобы дать себе отдохнуть и вернуться отдохнувшим и более продуктивным.

Работайте по обычному графику

Многие люди считают, что работа на дому мешает их личной жизни. Соблюдайте нормальные часы, когда вы работаете из дома. Установите режим. Ходите на работу в одно и то же время каждый день. Запланируйте регулярные встречи с вашими командами. Если вы привыкли заниматься спортом рано утром, продолжайте заниматься. Если вы всегда обедали в обычное время, сохраните это дома. Составьте график работы и придерживайтесь его.

Точно так же не позволяйте вредным привычкам закрадываться. Например, не отрывайтесь от онлайн-бизнеса, чтобы смотреть телевизор или играть в компьютерные игры. Эти вредные привычки могут подкрасться к вам.

Распорядок дня поможет вам сохранить баланс между работой и личной жизнью и избежать работы в свободное время. Гибкость, однако, является одним из положительных аспектов работы на дому. Итак, если вам приходится работать немного позже или начинать раньше, чтобы соответствовать разнице во времени других онлайн-компаний, вознаградите себя свободным временем позже на неделе.

Загрузите приложение для автоматического учета времени, чтобы вы могли следить за своим расписанием и придерживаться его.

Установка правил и границ для общих пространств

Когда вы работаете дома, другие могут не воспринимать вашу работу всерьез. Они могут не оценить, что у вас такой же обычный рабочий распорядок, как и у них. Ваши друзья и семья должны понимать, что вы на работе, даже если вы находитесь в своем домашнем офисе.

Убедитесь, что дети, возвращающиеся из школы во второй половине дня, понимают основные правила. Сообщите остальным членам семьи о своих потребностях в рабочее время онлайн-бизнеса. Не позволяйте членам семьи привыкать к мысли, что вы готовы выполнять различные задачи в течение дня.

Ваша семья, ваши коллеги и даже ваш начальник должны знать ваши границы.

Распорядок дня утром или вечером

Если вы хотите вести продуктивный онлайн-бизнес, распорядок дня необходим. Когда вы позволяете своей рутине гаснуть, часы сокращаются, а продуктивность уходит в окно. Кто-то лучше работает утром, а кто-то вечером, поэтому основывайте свой распорядок дня на этом.

Каким бы ни был ваш распорядок дня, когда вы ехали на работу, продолжайте в том же духе. Следите за своим внешним видом и чувством стиля в одежде. Ежедневная работа в пижаме может показаться забавной, но она отвлекает от рабочего дня и вряд ли способствует проведению профессиональных видеоконференций.

Каждый день начинайте с изучения своего распорядка дня и расстановки приоритетов.

Не забывайте о социальной жизни

Многие удаленные сотрудники, особенно экстраверты, обнаруживают, что работа на дому лишает их возможности общения, которым они так наслаждались в офисе.

Легко изолироваться и отключиться, если каждый день оставаться дома. Коммуникация имеет ключевое значение, и удаленные команды могут помогать друг другу, оставаясь на связи. Убедитесь, что вы регулярно встречаетесь со своими коллегами, даже если это только с помощью видеоконференций.

Часто задаваемые вопросы

Люди более продуктивны, работая дома?

Согласно исследованию, проведенному Airtasker, работа из дома более продуктивна, чем работа в офисе, и это не так уж и мало. Удаленные работники вносили в бизнес дополнительные 1,4 дня в месяц.

Что самое сложное в ведении онлайн-бизнеса из дома?

Поскольку удаленные сотрудники имеют разные характеры и привычки, проблемы также будут различаться между ними. Например, экстраверту может быть сложно работать без социального взаимодействия в офисе. Кроме того, некоторым удаленным сотрудникам может быть сложно сосредоточиться и расставить приоритеты, а другим будет сложно установить границы, что может привести к нарушению баланса между работой и личной жизнью.

Работа на дому менее напряженная?

Жюри еще не приняло решение. Тем не менее, SAP изучила уровень стресса в начале самоизоляции и обнаружила, что люди считают эти обстоятельства очень стрессовыми.

Можно утверждать, что это были необычные времена, когда родители и их дети были вынуждены оставаться в помещении и работать из дома с небольшой подготовкой — слишком много людей в слишком маленьком пространстве. Мы ушли дальше, и при правильной подготовке и настрое работа из дома должна быть намного менее напряженной.