Зачем нужны проекты: О проектной деятельности | Проектная деятельность — SkAlice.ru

Содержание

Что такое проекты развития и зачем они нужны в вашей компании — Кейсы роста на vc.ru

Привет, на связи Игорь Котов — директор по производству в Технократии. Сегодня хочу вам рассказать, как мы работаем с проектами развития. Что это такое и какой фреймворк мы выбрали для этого.

547 просмотров

Игорь Котов

Директор по производству

Всё началось в 2019 году. У нас было порядка 50 человек и мы росли х2 год к году. Когда компания активно расчёт, ей требуется быстро меняться потому что нет выстроенных процессов, которые бы обеспечивали способность переваривать такой рост. Отсутствуют страхующие механизмы и многое создаётся впервые. Необходимо успевать за ростом количества сотрудников и проектов.

В какой-то момент для нас стало очевидным, что мы не всегда понимали достигли ли мы требуемого результата, сроки получения результатов были размытыми, а правила, которые мы внедряли переставали работать.

Тогда мы приняли решение осмыслить процесс изменений в компании, как необходимую часть нашей деятельности, которая бы приносила нам предсказуемый результат.

Испробовав несколько вариантов работы с изменениями мы поняли, что стоит обратиться к процессам, которые мы хорошо знаем и используем в нашей работе, при разработке ПО на заказ.

Вам, наверное, известна эта диаграмма. Это классический процесс разработки ПО. Нам показалось, что если применить проектный подход и представить любое изменение, как проект по разработке ПО, то это хорошо ляжет на этот процесс с изменениями. Оказалось, что это действительно так. Однако в отличие от разработки мы выделили другие этапы:

Постановка задачи. Этот этап аналогичен составлению ТЗ. От качества и полноты этого документа будет зависеть полученный результат. Ведь как известно без ТЗ результат ХЗ: )

Разработка стратегии изменения. Этот этап можно сравнить с разработкой архитектуры программного обеспечения. Чем лучше будет спроектирована изначальная архитектура, тем меньше ошибок и костылей мы получим на этапе разработки и тестирования.
Внедрение изменения. Внедрение изменения наверное самый долгий этап и аналогично разработке требует вовлечённости и слаженной команды.
Контроль изменения.
Во время этого этапа мы тестируем полученные результаты, находим ошибки и вносим изменения.
Фиксация результата. Как и в разработке после того, как мы отловили все ошибки и стабилизировали релиз наступает время передачи заказчику и начала эксплуатации продукта.

Чтобы легко и наглядно было отслеживать прогресс по каждому проекту развития мы завели канбан доску в Trello, где каждый столбец соответствовал этапу. На что следует обратить внимание на каждом из этапов и из каких действий он состоит? Давайте рассмотрим ниже.

Постановка задачи

Это один из самых важных этапов, так как от того, как мы сформулировали задачу и будет зависеть какой результат мы получим и получим ли вообще. Соответственно первым делом мы должны определить критерии завершённости изменения.

Можно назвать это целью проекта. Для этого отлично подходят классические постановки по S. M.A. R.T. или по методике OKR.

При формулировании задачи распространённой ошибкой может быть «лечение симптомов», а не истинной проблемы, которую мы хотим исправить. Если вы это поймёте на этом этапе, то это сэкономит вам кучу сил, когда вы снова будете возвращаться к лечению тех же самых «болячек» в компании. Чтобы понять, что же привело к появлению этих «симптомов» можно использовать диаграмму Исикавы или технику «5 почему?».

Наконец для каждого проекта развития на данном этапе мы назначаем ответственного (фактически он и будет являться менеджером проекта) , а также устанавливаем дедлайны.

Разработка стратегии изменений

Когда с постановкой закончено наступает этап разработки стратегии изменений. Здесь мы для себя выработали несколько принципов, которых стараемся придерживаться. В первую очередь мы стараемся всегда описать стратегию «на бумаге». Это позволяет не забыть исключения или какие-то редкие кейсы, которые в разговоре можно легко упустить.

Для наглядности мы также приняли для себя правило, что стратегию изменений описываем в виде схем или диаграмм. Мы экономим своё время и время других людей, поэтому наглядные и ёмкие блок-схемы или BPMN диаграммы это скорее необходимость.

Для построения красивых и понятных диаграмм можно посоветовать сейчас популярный инструмент Miro, который в себе содержит уже кучу готовых шаблонов для представления данных или старый добрый Visio от Microsoft. Разумеется можно обратиться к аналоговому маркеру и флипчарту.

Внедрение изменений

После всех предварительных этапов начинается внедрение. Как и любой наш проект по разработке ПО внедрение мы начинаем с установочной встречи (kickoff) . На этой встрече мы собираем всех стейкхолдеров процесса, рассказываем о цели изменения, презентуем стратегию и дедлайны. Важно донести это до каждого, кого касается изменение, чтобы дальнейший процесс не вызывал дополнительные вопросы, ведь дальше начинается пилот. Мы запускаем MVP.

Особенностью этого процесса является то, что пилотирование проводится на небольшой выборке людей или проектов, чтобы убедиться в работоспособности гипотезы. Это снижает риск последствий от непродуманных действий.

Контроль изменений

Данный этап нужен, чтобы синхронизироваться в понимании, насколько всё идёт по плану и избежать ошибок. Как и при разработке ПО, на этапе тестирования мы снимаем текущие показатели и сравниваем их с теми, которые мы определили на этапе постановки задачи. Целевые показатели как раз и нужны для того, чтобы на этом этапе подтвердить или опровергнуть правильность выдвинутой гипотезы.

Безусловно все могут ошибаться. Поэтому, если ошибка выявлена в этот момент, то ответственный PM проекта развития вносит корректировки в изначальную стратегию и обсуждает их со стейкхолдерами. В этот раз установочные встречи уже не нужны, так как всё движется в рабочем режиме.

Случается, что идея не выстрелила. В этом случае лучше вернуться на 1 этап или отложить проект до лучших времён.

Фиксация изменений

Если пройдя все 4 этапа идея проекта развития доказала свою состоятельность и эффективность, то новые правила масштабируются на всю компанию / отдел / проект, а сама стратегия фиксируется в wiki или своде правил, к которым имеет доступ любой сотрудник. Принципиальный момент здесь состоит в том, что регламенты и правила фиксируются только после того, как мы поймём, что схема рабочая.

Преимущества такого подхода:

Используя этот подход уже не первый год и реализовав множество проектов развития могу выделить основные преимущества.

Прозрачные ожидания всех заинтересованных сторон;
Результаты фиксируются только в конце, когда убедились, что изменение работает;
Понятный план действий и наглядность движения проектов развития;
Мягкое внедрение за счёт пилотного запуска;
Фреймворк хорошо встраивается в методологию OKR

Где его можно применять

Мы начали этот процесс на уровне руководства компании, когда в 2019 году поняли, что наши процессы не успевают за ростом количества сотрудников и проектов.

Но в последствии, внедрив методологию OKR, этот фреймворк стал использоваться на уровне отдельных департаментов и отделов. Я считаю, что эта практика также хорошо ложится на продуктовые команды, которые готовы системно подходить к изменениям внутренних процессов. Также этот подход можно использовать в менторстве отдельных сотрудников.

Также подписывайтесь на наш телеграм-канал «Голос Технократии». Каждое утро мы публикуем новостной дайджест из мира ИТ, а по вечерам делимся интересными и полезными статьями.

Опять проекты?

Социальными проектами уже занимаются, наверное, практически все и везде: от молодёжных советов при крупных производствах до чуть ли не начальной школы. И, пожалуй, на каждом молодёжном форуме сегодня есть проектная школа или акселератор

Из-за того, что эта практика стала столь массовой и распространенной, а результаты и эффекты бывают трудно измеримы и не всегда такие, какие хотелось бы, возникает вопрос – а так ли она нужна? И зачем? Ведь, в конце концов, на это уходит много ресурсов, которые можно было бы потратить на что-то другое.

Если говорить о социальных результатах массового распространения культуры социального проектирования, то, пожалуй, основным будет формирование тренда на соучастие, проактивную позицию и неравнодушие, а также формирование молодёжных сообществ, которые становятся коллективными субъектами и инициаторами общественных изменений.

Но для меня на любой образовательной программе, в частности и на проектном акселераторе или школе, самое главное – это личный результат участников. И мне удалось выделить следующие 7 типов
таких «личных» результатов.

Социальный капитал

Молодые люди очень заинтересованы в расширении своих социальных контактов. И речь тут не только про дружбу и приятельство.

Для активной молодёжи важна еще прагматическая полезность знакомства – найти людей, у которых можно что-то узнавать, чему-то научиться и куда-то вместе «вписаться». Конечно, найти новых знакомых можно много где: в школе, в университете, на любом мероприятии. Но именно работа на проектном акселераторе помогает устанавливать не только дружеские, но и деловые связи.

С коллегами по команде приходится спорить и договариваться, с участниками других команд можно обмениваться идеями и ресурсами, эксперты могут быть полезны не только на самом акселераторе, но и после него. К тому же в саму логику проектных акселераторов встроены задачи по поиску потенциальных партнеров и союзников.

Проба реального действия

На акселераторе можно реально попробовать сделать что-то классное и полезное, и не только для себя и мамы, но и для кого-то еще. Обстоятельства в школе и университете редко склоняют человека к практической пробе какого-то реального ответственного дела.

А на проектном акселераторе создаются условия для пробы реального действия. Вот есть проблема, тебе она важна, ты хочешь ее решить. Придумай – как. Не теоретически, не на бумаге, а реально. А потом – пойди и сделай. Да, сам. Да, на самом деле сделай. Хоть как-то. Хоть немного.

Развитие субъектности и опыт успеха

Почему вообще так важно, чтобы такая проба была?
Потому что она работает на то, что можно назвать субъектностью. А это очень важное новообразование в развитии личности молодого человека.

Развитие субъектности – это в том числе про способность ответственно предъявить миру себя и свою позицию через деятельность. И это про способность самостоятельно управлять своей жизнью – то, к чему стремиться большая часть молодых людей, даже если и не осознает этого до конца.

И вот именно проектная деятельность может стать той средой, где эта субъектность действительно появляется, в том числе через опыт проживания ситуаций успеха.

Например, я считаю, что в нашем поселке не хватает лавочки в сквере – я не жду ее от администрации или кого-то еще, я беру друзей, беру дядю Васю, беру деревяхи (на это и нужны 3-5 т. р. грантовых денег) и ставлю лавочку. Я хотел – я сделал. Теперь в парке можно посидеть под этим красивым деревом. Возможно, я приглашу сюда девушку Машу на свидание. Или мы будем здесь с друзьями петь под гитару.

В любом случае – я смог, я молодец и смогу еще много чего – поступить в университет, найти работу мечты или начать свое дело.

Развитие soft skills.

Пока молодой человек проходит обучение на проектном акселераторе или в проектной школе, а потом еще и пытается с командой реализовать проект, он, вообще-то, много в чем развивается. Речь здесь как раз про те самые soft skills, которые, как оказалось, нужны сегодня для успешности вообще в любой сфере деятельности – хоть ты инженер, хоть врач скорой помощи, хоть директор веб-студии.

Проектная деятельность помогает развивать:

Творческое мышление – ведь нужно много чего придумывать – от идеи проекта до конкретных решений в условии дефицита ресурсов;
Навыки работы в команде – вот нас 5 человек, все мы разные, возможно мы даже не были знакомы до этого дня, но нам надо договориться и сработаться;
Целеполагание и планирование – да, расписывать задачи по SMARTу умеют еще не все, а определять точный порядок действий для достижения результата сложнее, чем кажется;
Умение искать и привлекать ресурсы – сегодня тебе 16 и ты договорился о бартере с пиццерией для того, чтобы подарить пиццу своим волонтёрам, а в условные 26 возможно сможешь найти инвесторов для своего дела или спонсоров для нового проекта на работе;
Способность действовать и принимать решения в ситуации неопределенности – любой проект – это сплошная ситуация неопределенности: Сколько человек придет к нам на мероприятие? Не подорожают ли цены на краску через 3 недели? Не сбегут ли от нас волонтеры через месяц? Где взять грузовик через 2 дня?
Эффективное управление собственными ресурсами и временем – боль любого активного школьника или студента – как успевать жить в перерыве между уроками, кружками, подготовкой к ЕГЭ и моим проектом? А ведь некоторым хочется еще и с друзьями общаться и первые деньги зарабатывать. И такие ситуации ставят навык тайм менеджмента гораздо лучше, чем лекции и тренинги по теме.

Развитие hard skills.

Помимо развития мягких навыков современные проектные акселераторы учат и вполне конкретным и довольно востребованным инструментам и методам работы – исследование проблемной области, изучение целевой аудитории, формирование ценностного предложения, разработка MVP, бюджетирование, выстраивание коммуникации, маркетинг, продвижение, работа с социальными сетями, создание прототипов подручными средствами и так далее. Любому условному менеджеру среднего звена знание таких инструментов будет существенным плюсом к карьерному росту. Да и не менеджеру тоже.

Деятельностное самоопределение

Работа в проектной команде – это отличная возможность для нормального самоопределения. Под нормальным самоопределением я имею в виду то, что человек действительно поймет, чем конкретно он заниматься хочет, а чем – точно нет, в чем он потенциально хорош, а в чем так плох, что возможно и не стоит пытаться с этим работать (если, конечно, нет «горения» этим делом). Таких ситуаций у молодого человека не так уж и много.

Профориентация в школе – это, в лучшем случае игры, тренинги и беседы с представителями разных профессий. В худшем – наставления учителя о том, что раз ЕГЭ по математике тебе не сдать, то иди-ка ты в гуманитарии. В университете мест для самоопределения тоже не сильно много. То, что человек учится на каком-то факультете с каким-то названием и учебным планом, еще ничего не говорит о том, чем он реально будет заниматься после выпуска. Вариантов слишком много, в том числе и таких, которые с образованием вообще никак не связаны. А все потому, что нормально самоопределиться можно только через реальные пробы – успешные и не очень.

Проектное портфолио.

Наличие «портфеля» проектов сегодня становится важнее привычного резюме и опыта работы и может иметь больший вес при трудоустройстве. Тем более что продуктивный проектный опыт молодые люди могут начать получать с 14 лет (а иногда и раньше), совмещая проектную деятельность с учёбой. А вот обычную работу с учёбой совмещать гораздо сложнее, да и не так уж много вариантов трудоустройства у вчерашнего (или нынешнего) школьника.

Что будет ценнее для будущего работодателя? То, что выпускник отработал год в call-центре, или курьером, или то, что он реализовал 5 классных проектов, внутри которых делал самые разные вещи и добивался вполне конкретных результатов?

Это список результатов проектной деятельности для молодёжи в моём личном представлении. Но и его достаточно, чтобы понять: проектные школы и акселераторы играют важную роль в развитии молодёжи. Они выступают своего рода «школой жизни» и становятся тем самым пространством «неформального образования», полезного для себя (а не для оценок), которого часто так сильно не хватает молодым людям.

Екатерина Вишневская, заместитель директора по методологии и инструментальной разработке.

Почему важно управление проектами?

Наш подход к работе меняется.

Независимо от того, в какой должности или отрасли вы работаете, вы, вероятно, тоже это заметили.

По данным консалтинговой компании Bain & Company, к 2027 году большая часть работы будет осуществляться на основе проектов.

В результате Институт управления проектами сообщает , что спрос на менеджеров проектов растет быстрее, чем спрос на квалифицированных работников других профессий.

Этот акцент на важности менеджеров проектов отражает растущее понимание того влияния, которое хорошее управление проектами может оказать на бизнес.

Это потому, что хорошее управление проектом — это больше, чем просто задачи, сроки и бюджет. Не поймите нас неправильно, это тоже важно, но мы верим, что это может быть гораздо больше.

Компании начинают понимать, что хорошее управление проектами важно для более высоких результатов и более счастливых сотрудников. Это не просто совпадения или побочные эффекты — это функции правильного управления проектами.

Так почему же управление проектами так важно? Давайте сломаем это.

Работайте вместе. Красиво.

Попробуйте Teamwork бесплатно. Кредитная карта не нужна. Никаких уловов.

Попробуйте Teamwork бесплатно

Преимущества хорошего управления проектами

Значение управления проектами в организациях невозможно переоценить.

Когда все сделано правильно, это помогает каждой части бизнеса работать более гладко. Это позволяет вашей команде сосредоточиться на важной работе, не отвлекаясь на задачи, которые выходят из-под контроля, или бюджеты выходят из-под контроля. Это дает им возможность добиваться результатов, которые действительно влияют на прибыль бизнеса. И это позволяет вашим сотрудникам видеть, как их работа способствует достижению стратегических целей компании.

Вот лишь некоторые из преимуществ хорошего управления проектами:

Экономия времени и денег

При правильном планировании вы можете быть уверены, что ваша работа будет выполнена вовремя и в рамках бюджета. Используя методы управления проектами, вы можете с самого начала наметить путь своего проекта и заранее знать, где будут сокращаться сроки и прогнозируемые расходы, чтобы вы могли более эффективно распределять свои ресурсы, помогая вам избежать задержек и перерасхода проекта.

Улучшение внутренних коммуникаций

Совместная работа может быть сложной. Благодаря более эффективным процессам управления проектами вы можете упростить совместную работу, повысить прозрачность и обеспечить подотчетность, даже если вы работаете в нескольких командах или отделах.

Как работа в команде упростила рабочие процессы и общение в Idea Planet

Работать как мечта Работа в команде позволила Idea Planet оптимизировать процессы и улучшить рабочий процесс за счет использования шаблонов проектов и списков задач, возможности устанавливать повторяющиеся задачи и назначать несколько членов команды для задачи в зависимости от их должностных обязанностей.

Узнайте больше

Принимайте более обоснованные бизнес-решения

Имея более четкие записи о том, как продвигается ваш проект, вы получаете более глубокое понимание того, на что тратятся ваши ресурсы, что вам нужно расставить по приоритетам и когда, и если вы в риск сбиться с пути. Хорошее управление проектами означает, что вы можете прогнозировать проблемы до того, как они станут проблемами, предотвращать узкие места и принимать более разумные решения на основе данных.

Повторяйте свои успехи

Управление проектами помогает вам масштабировать высокую производительность и использовать передовой опыт вашей команды. Используя данные и выводы из предыдущих проектов, вы сможете точно определить, в чем ваша команда преуспевает, а где есть возможности для улучшения. Измеряя свои ключевые показатели эффективности, вы можете создавать и отслеживать персонализированные контрольные показатели, чтобы понять, насколько ваша команда выполняет проект за проектом.

Лучшее планирование проектов = лучшие проекты

Это преимущества на организационном уровне и лишь некоторые из способов, с помощью которых управление проектами может помочь улучшить весь ваш бизнес.

А как насчет ваших индивидуальных проектов? Не замедлит ли это работу, не добавит ненужной бюрократии или не заставит вас придерживаться плана, в котором нет места для инноваций?

Не волнуйтесь — руководство проекта никогда не сделает этого с вами.

На самом деле все наоборот. Хотя может возникнуть соблазн просто погрузиться в работу и надеяться на лучшее, это ложная экономия.

Без надлежащего управления проектом и планирования вы, скорее всего, потеряете время впустую. На самом деле, одно исследование показало, что 80 % людей тратят не менее половины своего времени на доработку. Это огромное количество потерянных драгоценных часов, и этого можно было бы избежать, если бы было немного предусмотрительнее.

Имея с самого начала четкий план, вы можете:

С самого начала добиться согласованности с заинтересованными сторонами, поможет вам заручиться поддержкой, свести к минимуму бюрократические проволочки и определить масштаб проекта. На самом деле, если вы потратите немного больше времени на согласование в начале проекта, это может избавить вас от горя в будущем, потому что это устраняет двусмысленность и дает всем четкое представление о том, чего от вас ждут.
Убедитесь, что все находятся на одной странице и что каждый из них точно знает, что он должен делать и когда, чтобы больше не возникало проблем типа «но я думал, что этим занимается кто-то другой».
Заранее отметьте риски, , чтобы вы знали предупреждающие знаки, на которые следует обратить внимание. Они будут варьироваться от проекта к проекту, но могут включать в себя такие вещи, как: один важный срок, который будет иметь эффект домино для других, если он будет пропущен; перерасход бюджета, который означает, что вы должны брать деньги откуда-то еще. Как только вы узнаете, к чему вам нужно быть начеку, вы сможете лучше уловить, когда вы сбиваетесь с пути, и скорректировать курс в данный момент, а не когда уже слишком поздно.
Убедитесь, что у каждого проекта есть стратегическая цель. Прощай, занятая работа. Когда у вас есть надежный план управления проектом, вы можете быть уверены, что каждый проект способствует достижению ваших общих стратегических целей.
Ожидайте неожиданного. Планирование не означает, что нет места для изменений. В лучшем планировании с самого начала заложено небольшое пространство для маневра, чтобы вы могли приспособиться и остаться. (Подробнее об этом позже.)

Но это лишь некоторые примеры важности планирования проекта. Когда дело доходит до этого, лучшее планирование проекта может революционизировать работу вашей команды и ее результаты. Это означает более счастливых заинтересованных сторон, более удовлетворенные команды и, если вы работаете в сфере, ориентированной на клиентов, более довольных клиентов (и больше восторженных отзывов).

Важность эффективных менеджеров проектов

По мере того, как наша повседневная работа все больше и больше становится проектной, из этого следует, что все больше и больше людей находят себя в бизнесе управления проектами, даже если они не являются традиционными менеджерами проектов.

Учитывая, что важность управления проектами только растет, набор навыков менеджера проектов как никогда важен.

Руководители проектов — невоспетые герои. Это люди, которые следят за тем, чтобы все ваши планы действительно шли по плану. Именно они могут вернуть все в нужное русло, когда случается неожиданное. Люди, которые могут объединить несколько команд, отделов и заинтересованных сторон, чтобы обеспечить успех вашего проекта.

В настоящее время существует множество способов стать эффективным менеджером проектов. Люди могут пойти традиционным путем с квалификацией в области управления проектами, такой как PMP или PRINCE2, или они могут составить свое резюме руководителя проекта, получив практический опыт управления проектами.

Независимо от того, есть ли у вас традиционные менеджеры проектов для выполнения роли PM или члены команды, которые активизируются для каждого проекта, ясно одно: эффективные менеджеры проектов имеют решающее значение.

Руководители проектов часто имеют репутацию «людей, которые пасут кошек». Но они гораздо больше, чем это (и если они немного занимаются выпасом кошек на стороне, это их личное дело).

Руководители проектов — это люди, которые принимают участие в проекте, сообщают об изменениях, понимают, как добиться максимальной отдачи от каждого, и руководят проектом от начала до конца, даже когда он сбивается с пути. . Это те, кто не только планирует и организует саму работу, но и может объяснить важность планирования проектов, чтобы каждый в команде знал, почему то, что они делают, важно.

Правильный человек превратит вашу стратегию управления проектами из хорошей в лучшую. Они превращают план вашего проекта в действие. И, возможно, самое главное, они объединяют всех в этом путешествии.

Почему стоит выбрать карьеру в области управления проектами?

Теперь, когда вы понимаете важность управления проектами, а также некоторых функций управления проектами, у вас может возникнуть вопрос: подходит ли мне карьера в области управления проектами?

Растущее значение управления проектами в организациях означает, что это отличный выбор для людей, которые хотят сыграть решающую роль в оказании помощи предприятиям в достижении их целей и увидеть реальную отдачу от своей стратегии. Как руководитель проекта вы можете оказать реальное влияние, помогая организациям достигать своих целей и создавать рабочую среду, в которой команды могут процветать.

Почему стоит выбрать карьеру в области управления проектами? Вам следует подумать об этом, если:

Вы любите управлять проектами. Эм, да, наверное, это не проблема. Но если вы преуспеваете в работе с несколькими заинтересованными сторонами в разных командах, можете распределять сроки и ресурсы так, как будто это кусочки тетриса, и умеете видеть общую картину, возможно, пришло время сделать это официальным.

Вы хотите реально изменить бизнес. Менеджеры проектов находятся на переднем крае бизнеса, помогая превращать нематериальные вещи, такие как цели и ценности, в надежные результаты, которые действительно двигают иглу. Независимо от того, занимаетесь ли вы строительством или разработкой программного обеспечения, у менеджеров проектов есть прекрасная возможность оставить свой след в бизнесе и улучшить методы выполнения работы.

Вы хотите реально изменить команду. Повышается не только итоговая прибыль. Менеджеры проектов всегда ищут новые технологии и процессы, которые могут помочь командам работать вместе более эффективно, результативно и продуктивно. А поскольку 63% работников в США в настоящее время готовы бросить работу из-за стресса, создание более спокойной и эффективной рабочей среды имеет большое значение.

Как определить ценность управления проектами

Представь это. Вы на модной вечеринке, и, как обычно, разговор переходит на управление проектами. (Вы знаете, обычный разговор на вечеринке.)

«Почему управление проектами так важно?» — спрашивает кто-то, пока вы болтаете у канапе.

Вы готовы. Вы прочитали эту статью; ты знаешь свое дело. Вы перечисляете несколько примеров важности управления проектами в баллах, обсуждаете преимущества и упоминаете ценность, которую оно приносит организациям.

«Все это звучит круто, — могут ответить они, — но как вы это докажете?»

Скретч записи.

Особенность управления проектами в том, что, когда оно сделано правильно, оно часто кажется невидимым. И иногда определение ценности управления проектами в простых цифрах может оказаться сложной задачей: увеличение счастья, более плавный рабочий процесс и повышение эффективности — все это прекрасно, но как отразить их в % и долларах?

Но прежде чем вы потеряете самообладание и перевернете таблицу волованов, вот лишь некоторые из способов, которыми вы можете определить ценность управления проектами и измерить его важность для вашей организации.

Используйте инструмент управления проектами. Когда ваша команда отслеживает свою работу в инструменте управления проектами, у вас есть все данные, необходимые для того, чтобы увидеть, что работает, что можно улучшить и как ваши проекты сравниваются с контрольными показателями. Получите важные статистические данные, такие как процент проектов, выполненных вовремя, количество задач, которые просрочены, или сколько ресурсов вашей команды было потрачено на каждый проект. Затем используйте эту статистику для принятия решений на основе данных и постоянной оптимизации выполнения ваших проектов.

Подсчитайте, сколько времени и денег сэкономит вам управление проектом. Программное обеспечение для управления проектами помогает вам лучше рассчитать, сколько времени и денег на самом деле будет стоить каждый проект; позволяет сократить время, потерянное на бессмысленные встречи и коммуникативные неудачи; и повышает вовлеченность и подотчетность ваших сотрудников, сокращая отток сотрудников и затраты на привлечение новых сотрудников.

Начать количественную оценку не поддающегося количественной оценке. Счастье сотрудников? Соответствие ценностям компании? Это не совсем классические KPI управления проектами, но они являются не менее важными функциями управления проектами. Итак… почему бы не начать измерять их, как и все остальное? Используйте опросы и отзывы команд, чтобы создавать новые ориентиры и отслеживать свой прогресс.

Важность управления проектами

Важность управления проектами в строительстве, важность проектов в разработке, важность руководителей проектов, когда вы работаете с клиентами… давайте просто сократим наши потери и скажем, что управление проектами чертовски важно, независимо от того, в какой роли или отрасли вы работаете.

Независимо от того, полагается ли ваш бизнес на традиционных менеджеров проектов (т. обязанности и ответственность менеджера, хорошее управление проектами и эффективные менеджеры проектов могут изменить ситуацию.

Ищете TL;DR? Вот краткое изложение того, почему управление проектами важно в пунктах:

Экономит время и деньги
Улучшает внутренние коммуникации
Позволяет принимать бизнес-решения на основе данных и повторите) ваши успехи
Способствует большей согласованности между командами, заинтересованными сторонами и клиентами
Способствует лучшему управлению рисками
Помогает вам оптимизировать рабочие процессы для более плавного процесса и повышения удовлетворенности сотрудников