10 лучших бесплатных программ для управления проектами в 2020 году

Почему инструменты управления проектами имеют значение

Очень важно, чтобы у вас были инструменты для управления проектами, когда вы пытаетесь вести любой бизнес. Это потому, что недостаточно просто назначать задачи. Вам нужно, чтобы вся ваша команда знала, что нужно сделать, когда это нужно сделать и как им это нужно сделать. Вам нужны способы, чтобы люди знали о достигнутом прогрессе и об общих стратегиях, которым вы должны следовать. Для обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса важны несколько факторов, и именно здесь на помощь приходят инструменты управления проектами.
‍
Эти инструменты позволяют более эффективно управлять своей командой, потому что вы всегда можете быть в курсе того, что происходит вокруг вас. Самое главное, что это сделает вашу команду более эффективной. Чем больше ваша команда знает о проектах и ​​задачах, над которыми они работают, тем больше они могут сделать. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы внимательно оцениваете приложения, которые используете. В конце концов, неправильные приложения и инструменты могут замедлить работу вашей команды, а не улучшить ее. Мы просмотрели десятки приложений и инструментов, чтобы найти те, которые мы упомянули ниже, и мы думаем, что это десять лучших приложений, которые вам следует искать для своих нужд.

Давайте взглянем на некоторые из лучших доступных бесплатных программ для управления проектами, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящее для вас и вашей команды:

Если вам нужно онлайн-программное обеспечение Ганта, это то, что вам нужно. Он разработан для работы с Asana (о которой мы поговорим чуть позже), а также позволяет связывать расписания из других источников. Это означает, что вам нужно ввести всю свою информацию только один раз, и вы сможете увидеть ее на каждой из своих платформ. Вы можете устанавливать сроки и задачи, а также управлять и контролировать рабочую нагрузку своих команд.Пока вы это делаете, вы сможете видеть все в формате, который подходит вам и вашей команде.
‍
Если вы не используете Asana, вы все равно можете многое получить от этой системы, включая мониторинг и назначение задач, назначение сроков и оценку прогресса. Все эти вещи имеют несколько разных ценовых категорий, которые помогут вам работать с имеющейся у вас командой и быть в курсе всего, что необходимо сделать.
‍
‍ Некоторые из замечательных функций Instagantt: ‍

• Гантт и представление рабочих нагрузок
  
• Задачи и подзадачи
  
• Параметры общего доступа к снимкам
  
• Временные рамки
• Несколько проектов и рабочих областей
  
• Зависимости
• Критический путь
  
• Варианты совместной работы группы: уведомление и назначение задач
  
• Ориентировочная и фактическая стоимость
  
• Пользовательское представление и настраиваемые поля
  
• Пользовательские параметры цвета для индикаторов выполнения
  
• Риск и приоритет
  
• Базовые показатели
  
• Перетаскивание
  
• Различные варианты экспорта: Excel, изображения и PDF
  

С помощью этого инструмента вы создаете рабочие процессы, и вы делаете это таким образом, чтобы люди могли его понять и получить ручку.Вы можете создавать разные проекты, вехи и задачи и даже использовать его на любом из ваших устройств. Эта система работает на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете. Это означает, что любой из ваших пользователей и членов команды может получить к нему доступ независимо от того, где они находятся и какой тип устройства они используют. И вы можете отмечаться, чтобы увидеть, что они делают, в режиме просмотра снимков.
Вы можете назначать высокий, низкий и средний приоритет задачам, видеть, как дела у вашей команды, и даже устанавливать даты начала и окончания для всего.Вы также сможете использовать временные шкалы в стиле Ганта, чтобы следить за всем. И вы можете попробовать все это бесплатно в течение 30 дней. Затем вы платите в зависимости от количества людей в вашей команде.
‍
‍ Некоторые функции TeamGantt:

— Перетаскивание
— Разрешение гостя
— Базовые показатели
— Просмотр нескольких проектов на одной диаграмме Ганта
— Разрешение гостя
— Базовые показатели
— Задачи и подзадачи

Asana Функции:

• Управление документами
  
• Управление проектами
  
• Отслеживание времени и расходов
  
• CRM
  
• Инструменты для совместной работы
  
• Управление портфелем
  
• Управление ресурсами Интеграция с
  
agant22

Если вы хотите эффективно управлять задачами, включая управление более важными задачами, полными проектами, небольшими задачами и заметками, вам стоит воспользоваться этой услугой.Он разработан, чтобы вы могли настраивать все, чтобы у вас была система, которая работает на вас. Это также позволяет вам выполнять автоматическое планирование с расчетным временем, и вы можете выбрать, кто и что будет видеть в системе. Таким образом, когда вы вводите свою команду в систему, они не узнают автоматически все.
‍
Вы можете ставить цели и следить за их достижениями, а также изменять вид, который лучше всего подходит для вас, проверять статус проектов и многое другое. У вас также будет недорогой тариф, потому что эта система оплачивается в зависимости от того, сколько людей у ​​вас в команде.Вы платите всего 4,99 доллара на человека в месяц.
‍
‍ Функции Click Up:

• Панель задач
• Блокнот
• Назначенные комментарии
• Темный режим
• Интеграции
• Назначенные комментарии
• Несколько просмотров
  

Этот инструмент даст вам возможность общаться со своей командой с помощью того, что они называют «лучшим в своем классе». У них также есть инструменты управления документами и различные коммуникационные функции.Вы даже можете установить приоритеты для того, что нужно сделать, и убедиться, что ваша команда работает более эффективно над важными задачами. Если вы уже используете Outlook, iCalendar или Google, вы даже можете синхронизировать свои задачи или вехи, чтобы все работало вместе.
‍
С помощью этой системы вы можете использовать диаграммы Ганта, которые помогут вам создать нужные вам временные рамки. Вы также получаете более простой процесс, позволяющий оставаться в курсе того, что происходит в ваших проектах, чтобы вы могли отправлять информацию своим клиентам.Цена также зависит от количества пользователей, которых вы подписали на сервис в течение года.

‍ Функции Wrike:

• Критический путь
• Совместное редактирование в группе
• Иерархия папок

Если вы хотите, чтобы ваша команда могла сотрудничать во всем и над чем угодно, это отличный способ. Он предлагает вам варианты вложений, чтобы вы могли загружать файлы прямо в систему с Google Диска, Onedrive, Dropbox и многих других ваших любимых файлов.Вы даже можете видеть, кто занят, а кто нет в вашей команде, чтобы вы могли связаться с людьми в более удобное время. Все, что вам нужно сделать, это взглянуть на панель управления.
‍
Пока вы работаете, вы можете настроить различные разрешения и убедиться, что все поддерживается и обновляется правильно. Это потому, что он отправляет автоматические запросы на обновление, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице. Когда вы будете готовы попробовать, вы найдете учет рабочего времени, отчетность, управление ресурсами и планирование.Все это также полностью на основе облака, поэтому вы можете получить к нему доступ откуда угодно. Кроме того, некоторые планы варьируются от 14 до 25 долларов в месяц.
‍
‍ Функции Smartsheet:

• Шаблоны электронных таблиц
• Задачи предшественника
• Автоматизированные рабочие процессы

Здесь у вас будет базовая, но простая в использовании система для отслеживания всех ваших различных задач . Вы можете создавать совершенно разные доски для разных типов работ, разных проектов, разных команд или всего, что вам нравится.Что замечательно в этой системе, так это то, что это инструмент управления Канбан, который является одним из самых популярных доступных методов. Вы можете переключаться между досками, как хотите, и создавать на них любые задачи, которые хотите.
‍
Вы можете перетаскивать карточки, добавлять теги, поля, уровни приоритета и многое другое. Интерфейс удобен для пользователя, есть даже бонусы, которые помогут вам добавить различные функции, которые могут вам понадобиться. Вы также можете выбирать между различными режимами, от бесплатного для отдельных лиц или небольших групп до корпоративной версии, доступной для каждого члена вашей команды.

‍ Функции Trello: ‍

• Канбан-вид
• Перетаскивание
• Подробный и быстрый обзор лицевой / оборотной карточек
• Задачи и подзадачи
• Встроенное редактирование
  
• Оповещения о крайнем сроке и уведомления

Что, если бы у вас была система, которая упрощает вам жизнь и названа в честь наименее любимого всеми дня недели? Что ж, можно с понедельника. Эта система предлагает вам множество функций, в том числе отслеживание веток Twitter и LinkedIn и даже комментирование различных задач.Вы также можете настроить, кто имеет доступ к различным проектам. Если вы уже используете другие системы, вы можете интегрировать их в свою учетную запись, включая Google Drive, Dropbox и Zapier.
‍
Платформа с открытым исходным кодом — одна из лучших частей этого инструмента, позволяющая создавать любые интеграции и другие функции, которые могут вам понадобиться. Вы также можете получать более подробные отчеты, и вы можете добавлять любых людей, в том числе сторонних агентов или фрилансеров. Вы можете выбирать между различными структурами ценообразования в зависимости от размера вашей команды.

Monday Характеристики:

• Инструмент для совместной работы нескольких сотрудников.
• Visual отображение прогресса.
• Простое общение: помечайте людей.
• Уведомления по электронной почте
• Execution Board — с большим экраном
• Интеграции: Dropbox, Google Drive, Pipedrive
  

Удобство в использовании ProofHub — одна из первых вещей, которые вам понравятся. Вам понравится, что у него минимальная кривая обучения.Вы можете организовать проекты, которые хотите создать, команды, которые за них отвечают, и многое другое. Вы можете настроить все, от цветовой схемы до используемых вами имен и логотипов. Есть даже шесть разных языковых вариантов, так что вы можете заставить его работать для своей команды, даже если вы иностранец.
‍
Когда вы настраиваете каждого из членов вашей команды, вы сможете назначать роли и обеспечивать только тот уровень доступа, который необходим каждому члену команды. Вы также получаете мобильные опции, которые работают как с устройствами iOS, так и с Android.Кроме того, вы можете выбирать между двумя различными версиями, которые варьируются от 55 до 99 долларов в месяц.

‍ Функции ProofHub:

• Сотрудничество
• Обмен файлами
• Диаграммы Ганта
• Управление идеями
• Дорожная карта продукта
• Многоязычный
• Чат

С помощью этого инструмента вы создаете рабочие процессы и делаете это таким образом, чтобы люди могли легко понять и использовать их. Вы можете создавать разные проекты, вехи и задачи и даже использовать его на любом из ваших устройств.Эта система работает на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете. Это означает, что любой из ваших пользователей и членов команды может получить к нему доступ независимо от того, где они находятся и какой тип устройства они используют. И вы можете отмечаться, чтобы увидеть, что они делают, в режиме просмотра снимков.
‍
Вы можете назначать задачам высокий, низкий и средний приоритет, видеть, как дела у вашей команды, и даже устанавливать даты начала и окончания для всего. Вы также сможете использовать временные шкалы в стиле Ганта, чтобы следить за всем. И вы можете попробовать все это бесплатно в течение 30 дней.Затем вы платите в зависимости от количества людей в вашей команде.
‍ Функции совместной работы:

• Рабочая нагрузка
• Шаблоны
• Сотрудничество
• Вид доски
• Отслеживание времени
• Вехи

Время заключения

Если вы хотите улучшить свой команда работает, и чтобы быть уверенным, что вы в курсе всего, вам понадобится из 10 лучших инструментов управления проектами в 2020 году .Что ж, это именно то, что мы здесь имеем. Надеюсь, один или даже несколько из них станут лучшим инструментом для вашей команды. Вы можете быть уверены, что у вас есть все необходимое, чтобы ваша команда работала и была готова к работе, что бы вам ни понадобилось дальше. Каждый из этих инструментов имеет отличные функции, и мы знаем, что они вам понравятся. Узнайте, как каждый из них может работать на вас и где вы можете зарегистрироваться с любым из них.

О нас | TOP500

Одним из преимуществ Linpack также является его масштабируемость в том смысле, что он позволил нам за последние 20 лет тестировать системы, охватывающие диапазон производительности от 12 порядков. Это правда, что Linpack обеспечивает показатели производительности, которые занимают верхнюю границу производительности любого другого приложения. Фактически, ни одно другое реалистичное приложение не обеспечивает лучшей эффективности (Rmax / Rpeak) системы. Но использовать пиковую производительность вместо Linpack, который нам часто рекомендуют «эксперты», не имеет никакого смысла.Мы видели много новых систем, которые не смогли запустить тест Linpack, потому что они были недостаточно стабильны. Таким образом, запуск Linpack для измерения производительности — это своего рода первый тест на надежность новых систем HPC.

Неправильная интерпретация результатов TOP500, безусловно, привела к негативному отношению к Linpack. Политики, например, склонны рассматривать рейтинг системы в TOP500 как общий рейтинг, действительный для всех приложений, что, конечно, неверно. Рейтинг TOP500 отражает только способность системы решать линейную систему уравнений и ничего не говорит о ее производительности по сравнению с другими приложениями.Таким образом, список TOP500 не является инструментом для выбора суперкомпьютерной системы для организации — центрам необходимо проводить собственные тесты производительности, относящиеся к их приложениям. В этом контексте критически важен такой подход, как «Тест HPC Challenge Benchmark», состоящий из семи различных тестов, которые тестируют разные части суперкомпьютера.

Успех списков TOP500 заключается в сборе и анализе данных с течением времени. Несмотря на то, что мы полагаемся исключительно на
на Linpack, мы смогли правильно выявлять и отслеживать ВСЕ разработки и тенденции за последние 20 лет, охватывая производителей и пользователей систем HPC, архитектур, межкомпонентных соединений, процессоров, операционных систем и т. Д.И, прежде всего, сильная сторона TOP500 заключается в том, что он оказался исключительно надежным инструментом для прогнозирования динамики результатов.

Маловероятно, что еще один тест заменит Linpack в качестве основы для списков TOP500 в ближайшем будущем. И в любом случае мы будем придерживаться концепции единого эталонного теста, потому что это самый простой способ вызвать конкуренцию между производителями, странами и сайтами, что чрезвычайно важно для общего признания списков TOP500.