Состав проектной документации. |

Перед тем как начинать строительство дома необходимо выполнить архитектурный проект. На первом этапе выполняется эскизный проект. Эскизный проект – это комплект архитектурных чертежей минимально необходимый для строительства. На этой стадии проектирования учитываются особенности участка, расположение дома на участке и конструкция самого дома.

В эскизный проект входят:

• Лист общих данных
• Схема генплана участка
• Планы этажей
• Фасады
• Разрезы здания
• Схемы перекрытий
• Схема кровли
• Перспективное изображение объекта строительства
• Фотомонтаж

 

После выполнения эскизного проекта переходят к созданию рабочего проекта. Рабочий проект – это более детальная проработка элементов и отдельных частей здания. Перед тем как приступить к созданию рабочего проекта проводят инженерно-геологические изыскания. Это позволяет определить характеристики грунта, уровня грунтовых вод, подземных пустот и т.

д. На основании этих исследований определяют конструкцию фундамента и внешних инженерных сетей. По комплекту чертежей входящих в рабочий проект ведется строительство дома до полного завершения.

В состав проектной документации, который мы предоставляем, входит эскизный и рабочий проекты.

• Пояснительная записка.
• Общие данные:
• План 1-го этажа, план 2-го этажа.
• Фасад 1, фасад 2.
• Фасад 3, фасад 4.
• Разрез.
• План фундамента.
• Спецификация фундамента.
• План нижней обвязки.
• План панелей перекрытия 1-го этажа.
• План каркаса перекрытия 1-го этажа.
• Спецификация перекрытия 1-го этажа.
• Монтажная доска стен 1-го этажа.
• Расстановка стен 1-го этажа, 174 мм.
• Расстановка стен 1-го этажа, 124 мм.
• Развертка стен 1-го этажа 174 мм.
• Расстановка панелей стен 1-го этажа 124 мм.
• Развертка стен 1-го этажа 124 мм.
• Развертка каркаса стен 1-го этажа 124мм
• Верхняя обвязка панелей стен 1-го этажа.
• Спецификация панелей стен, спецификация пиломатериалов.
• План панелей перекрытия мансардного этажа.
• План каркаса перекрытия мансардного этажа.
• Спецификация перекрытия мансардного этажа.
• Монтажная доска мансардного этажа.
• Расстановка панелей стен мансардного этажа 174 мм.
• Развертка стен мансардного этажа 174 мм.
• Развертка каркаса стен мансардного этажа 174 мм.
• Расстановка панелей стен мансардного этажа 124 мм.
• Развертка стен мансардного этажа 124 мм.
• Развертка каркаса стен мансардного этажа 124 мм.
• Верхняя обвязка стен мансардного этажа.
• Спецификация панелей стен мансардного этажа.
• Схема раскладки панелей крыши.
• Схема каркаса крыши.
• Спецификация крыши.
• Спецификация крыши.
• Спецификация деталей общая.
• Спецификация дома общая.
• Спецификация дома общая.
• 3-D перспектива.
• 3-D перспектива.
• Приложение для завода.

 

 

В зависимости от выбранного проекта дома состав проектной документации может различаться. Паспорт на проект дома не входит в состав полного комплекта, его можно приобрести за дополнительную плату. Также можно приобрести дополнительный комплект чертежей (копию), необходимую, как правило, для строителей.

из чего состоит рабочий проект — Строительный портал ПрофиДОМ

В идеале, при строительстве индивидуальных загородных домов или дач, рабочая документация дает полное представление о планировке дома, его конструкции и инженерных коммуникациях. 

В наших публикациях мы уже рассказывали, «Как начать строительство загородного дома: архитектурный проект, геодезия и геология», а также «Что такое проектная документация на строительство». Мы определили также, что загородный или дача относятся к первой и второй категории сложности объектов строительства. Значит, проектная документации на них, согласно ДБН А.2.2-3:2014  «Склад та зміст проектної документації на будівництво», состоит из двух стадий: эскизный проект и рабочий проект.

Стадия «Рабочий проект» разрабатывается согласно ДБН А.2.2-3:2014  для технически и архитектурно несложных объектов.

Цитируем ДБН А.2.2-3:2014:

«8 Робочий проект (РП)

8.1 РП розробляється для технічно нескладних об’єктів будівництва, а також об’єктів будівництва з застосуванням проектів (проектних рішень) повторного використання на підставі вихідних даних та схваленої при двостадійному проектуванні попередньої стадії.

РП розробляється для визначення містобудівних, архітектурних, художніх, екологічних, технічних, технологічних, інженерних рішень об’єкта будівництва, його кошторисної вартості.

8.2 РП є інтегруючою стадією проектування і складається з двох частин – затверджувальної частини та робочої документації. Склад і зміст затверджувальної частини наведені у додатках Д та Е.

Для виконання будівельних робіт видається робоча документація у повному обсязі.

8.3 Затверджувальна частина РП та робоча документація передаються замовнику на паперовому (у чотирьох примірниках) та електронному носіях.

8.4 Склад та зміст розділів РП з капітального ремонту об’єктів, наведених у додатках Д та Е, може зменшуватися залежно від технічної та технологічної складності робіт.

В окремих обґрунтованих випадках при виконанні будівельних робіт з капітального ремонту, пов’язаних виключно з поліпшенням експлуатаційних показників, введених в експлуатацію в установленому порядку об’єктів будівництва, допускається розроблення лише дефектного акта, у якому визначаються фізичні обсяги робіт та умови їх виконання, а також складається кошторисна документація.»

Обычно, рабочий проект состоит из нескольких альбомов, в которых находятся архитектурно-строительные чертежи, генпланы, спецификации, проекты инженерных систем.

Здесь, перечислены документы, которые входят в состав рабочего проекта, согласно дополнению «Д» к ДБН А.2.2-3:2014. Дополнение «Е» относится к объектам третьей и выше категорий сложности.

Дополнение «Д» к ДБН А.2.2-3:2014 «Склад та зміст проектної документації на будівництво»

Состав проекта (утверждаемая часть РП) на строительство объектов непроизводственного назначения

Д. 1 Пояснительная записка

1. Исходные данные для проектирования.

2. Краткая характеристика объекта строительства, данные о проектной мощности объекта строительства (вместимость, пропускная способность).

3. Данные инженерных изысканий.

4. Сведения о потребности в топливе, воде, электрической и тепловой энергии.

5. Сведения об очередности строительства и пусковые комплексы.

6. Материалы ОВОС (оценка влияния на окружающую среду), включая данные относительно всех ожидаемых воздействий на окружающую среду (земельные, водные и другие ресурсы), их минимизация и компенсация.

7. Решение по инженерной подготовке территории и защиты зданий, строений и сооружений от опасных природных или техногенных факторов.

8. Доступность объекта строительства для маломобильных групп населения.

9. Раздел инженерно-технических мероприятий гражданской защиты (гражданской обороны).

10. Раздел по обеспечению надежности и безопасности.

11. Раздел по обеспечению энергоэффективности.

12. Основные технико-экономические показатели.

13. Раздел по научно-техническому сопровождению (при необходимости).

14. Сведения об объемах работ.

15. Расчет класса последствий (ответственности) и категории сложности в соответствии с ДСТУ-Н Б В.1.2-16:2013.

Примечание. Пояснительная записка составляется, как можно более коротко.

Д.2 Архитектурно-строительные решения

1. Решения и основные показатели генерального плана, благоустройства и озеленения. Краткое описание и обоснование архитектурных решений и их соответствие функциональному назначению с учетом градостроительных требований. Решение о внешней и внутренней отделке.

2. Основные решения по принятой конструктивной схемы (материалы стен, перекрытий, кровли), обоснование примененных типов фундаментов и других конструкций, их категории ответственности, теплоэффективность ограждающих конструкций и теплофизические характеристики, принятые архитектурные и инженерные решения по защите помещений от внешнего и внутреннего шума.

Д.3 Технологические решения

Д.4 Решения по инженерному оборудованию

1. Принципиальные решения по внутреннему и наружному инженерному оборудованию: отоплению, вентиляции, кондиционированию воздуха, газоснабжению, водоснабжению и канализации, электрооборудованию, электроосвещению, молниезащите, связи, пожарной и охранной сигнализации, сигнализации, радиофикации, телевидению, автоматизации санитарно- технических устройств, диспетчеризации, оборудованию замочно-переговорными устройствами (для жилых домов), требования по энергосбережению.

2. Меры по защите от блуждающих токов и антикоррозийной защиты.

3. Инженерные решения по противопожарным мерам.

Д.5 Основные чертежи

1. Ситуационный план в одном из таких масштабов 1: 2000, 1: 5000 или 1: 10000.

2. Генеральный план на топографической основе в масштабе 1: 500 или 1: 1000.

3. Принципиальные решения по вертикальной планировке, благоустройству и озеленению.

4. Схема транспортно-пешеходных связей (при необходимости).

5. План трасс внешних инженерных сетей и коммуникаций масштаба 1: 2000.

6. Планы трасс внутриплощадочных сетей и сооружений к ним масштаба 1: 500 или 1: 1000.

7. Схемы расположения фундаментов, планы, фасады, разрезы зданий и сооружений со схематическим изображением основных несущих и ограждающих конструкций в одном из следующих масштабов 1:50, 1: 100 или 1: 200; принципиальные решения основных узлов сопряжения конструктивных элементов, схемы армирования монолитных железобетонных конструкций, детали ограждающих конструкций в масштабе 1:25.

8. Интерьеры основных помещений (разрабатываются дополнительно, согласно заданию на проектирование).

9. Каталожные листы при использовании проектов (проектных решений) повторного применения.

10. Планы этажей, фасады и разрезы при использовании проектов (проектных решений) повторного использования.

11. Принципиальные схемы устройства инженерного оборудования (отопления, вентиляции, холодного и горячего водоснабжения, канализации, водостоков, электрооборудования, газо- и холодоснабжения, кондиционирования воздуха, связи и сигнализации, автоматизации инженерного оборудования, пыле- и дымоудаления, мусороудаления), принципиальные решение по внедрению мероприятий по энергосбережению.

12. Технологические компоновки с планами размещения (расположения) основного оборудования.

13. Исходные данные на разработку конструкторской документации по оборудованию индивидуального изготовления.

Д.6 Организация строительства

Состав, объем и содержание проектной документации раздела устанавливаются в соответствии с требованиями и рекомендациями ДБН А.3.1-5-2009

Д.7 Сметная документация

Состав, объем и содержание сметной документации определяется в соответствии с ДСТУ Б Д.1.1-1:2013.

 

Совершенно ясно, что всего перечисленного, многие пункты не касаются частных домов, но, тем не менее, мы привели полностью требования ДБН к содержанию рабочего проекта. Это сделано  для того, чтобы будущий хозяин загородного дома или дачи ориентировался в этом вопросе, а не зависел только от рассказов «знающих людей», разных бригадиров и прорабов. 

 

Прочитать ознакомительные версии ДСТУ Б Д.1.1-1:2013, ДСТУ-Н Б В. 1.2-16:2013, ДБН А.2.2-3:2014  и ДБН А.3.1-5-2009 можно на нашем Форуме в разделе Строительная практика.

Как составить план строительства: Полное руководство

Что такое план строительства?

Строительный план представляет собой набор документов, определяющих требования к строительному проекту, такие как мероприятия, ресурсы, график и бюджет

. План строительства создается в процессе планирования строительства и включает в себя следующее:

• Письменный документ, определяющий методологию и подход
• Чертежи, компьютерные проекты, фотографии и другие изображения, иллюстрирующие дизайн
• Структура декомпозиции работ, определяющая все действия, составляющие проект
• График строительного проекта, в котором все работы проекта организованы на временной шкале
• Участники строительного проекта и заинтересованные стороны, такие как подрядчики, спонсоры, бригады и т. д.

Создание плана строительства имеет решающее значение в управлении строительством, учитывая, что такие проекты, как правило, большие и сложные.

Грамотное и тщательное планирование строительства значительно повышает вероятность успешного реализации проекта.

Чем больше информации о вашем проекте содержится в плане строительства, тем меньше вероятность возникновения проблем на этапе выполнения. Прежде чем земля будет разрушена, ваш план строительства (и ваш график строительства) должны быть прочными, как скала.

Программное обеспечение для управления строительными проектами, дополненное онлайн-диаграммами Ганта, поможет вам гарантировать, что тщательное планирование строительства не пропадет даром, когда дело дойдет до этапа выполнения.

Онлайн-диаграммы Ганта ProjectManager позволяют оживить планы строительства.

Типы планов управления строительством

Планы управления строительством (CMP) могут принимать различные формы в зависимости от целевой аудитории. Для каждого требуется подробная, но понятная дорожная карта, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе последних событий.

К этим заинтересованным сторонам относятся клиенты, подрядчики и муниципалитеты, и каждому из них может потребоваться один из трех типов планов управления строительством:

1. CMP, предоставленный клиентом , который описывает весь проект от начала до завершения
2. CMP, исходящий от подрядчика , посвящен строительным работам и плану их выполнения
3. CMP, который помещает проект в контекст окружающей территории, в первую очередь касающийся правил и положений муниципалитета , в котором осуществляется проект

Независимо от того, каким типом планирования строительства вы занимаетесь, лучше всего начать с конца. Вам нужно знать, что вы планируете, и какое место это займет в среде, в которой вы его строите.

Каковы 5 этапов строительного проекта?

Высокоуровневая структура любого плана строительства будет состоять из пяти этапов управления проектом (инициация, планирование, выполнение, мониторинг и контроль и закрытие).

• Инициация: Определение заинтересованных сторон, ресурсов и бюджета проекта
• Планирование: Создание конкретных, измеримых, достижимых, реалистичных и своевременных целей. Определите рабочие действия и создайте расписание
• Выполнение: Назначение задач группам подрядчиков и наблюдение за ходом выполнения
• Мониторинг и управление: Мониторинг и отслеживание прогресса и производительности
• Управление: Закрыть проект и оценить производительность

Кто составляет план строительства?

Руководителю проекта обычно поручено составить план строительства. Однако создание плана строительства не выполняется изолированно. Заинтересованные стороны должны быть вовлечены, чтобы понимать их ожидания и управлять ими, а также необходимо консультироваться со строительными бригадами, чтобы получить представление об их навыках и опыте в аналогичных работах.

Поскольку строительный проект включает в себя множество различных этапов и групп, важно, чтобы все они были частью процесса планирования строительства. Например, оценщикам понадобится план проекта, чтобы ориентироваться при закупке материалов. Кроме того, различные перспективы улучшат жизнеспособность окончательного плана проекта строительства.

Как составить план строительства

Чтобы составить план строительства, вам необходимо определить все различные аспекты вашего проекта, включая команду управления проектом, заинтересованные стороны, виды деятельности, потребности в ресурсах, график и бюджет. Начните с этих шагов планирования строительства:

Этапы планирования строительства

Этап 1.

Определение проекта

Каковы цель и задачи проекта строительства? Кто является заинтересованными сторонами? Как вы планируете его выполнять?

Шаг 2. Определение выгоды для бизнеса

Какова окупаемость инвестиций в проект?

Шаг 3. Оценка работ по проекту

Используйте структуру декомпозиции работ, чтобы визуализировать объем проекта и определить все действия, необходимые для получения результатов и достижения основных этапов вашего строительного проекта.

Шаг 4. Определите требования к ресурсам

Выделите ресурсы для каждого действия. Какие материалы и оборудование понадобятся? Каковы требования к рабочей силе?

Шаг 5. Выполнение ведомости материалов (MTO)

Производственная ведомость заключается в перечислении всех необходимых строительных материалов. Это делается с помощью шкал измерения длины, площади и объема.

Шаг 6. Подготовьте смету строительства

После того, как вы определили смету материалов, вы можете подготовить смету строительства. Это делается путем присвоения затрат разрозненным строительным материалам, которые ранее были определены в ведомости материалов (MTO).

Шаг 7. Создайте бюджет

Чтобы создать бюджет, добавьте все затраты на строительство. Сюда входят материалы, рабочая сила, оборудование и накладные расходы.

Шаг 8. Создайте расписание

Теперь, когда вы знаете действия и ресурсы, необходимые для вашего проекта, вам нужно создать временную шкалу для получения ресурсов и выполнения действий.

Шаг 9. Определение разрешений на строительство

Что необходимо сделать, чтобы получить разрешение и соблюдать строительные и муниципальные нормы и правила?

Шаг 10. Выберите команду

Определить Кто руководит проектом и кто будет формировать команды, выполняющие план? Кто подрядчики?

Попрактикуйтесь в составлении графика строительства с помощью этого бесплатного шаблона

Создание графика — важный шаг в разработке плана строительства. Попрактикуйтесь в создании собственного графика с помощью бесплатного шаблона графика строительства ProjectManager.

Шаблон графика строительства открывается в представлении проекта Ганта. Вы можете видеть, что у функции есть электронная таблица слева и временная шкала справа. Электронная таблица фиксирует задачи, затраты, ресурсы, даты и т. д. Временная шкала показывает весь проект в одном месте.

Этапы вашего графика строительства могут быть обозначены цветом, чтобы было легче увидеть, где они начинаются и заканчиваются. Панель задач на временной шкале показывает продолжительность задачи. Если одна задача зависит от другой, их связывает пунктирная линия. Алмазные значки символизировали вехи или важные даты. Откройте шаблон и попробуйте сами!

Связанные: 8 бесплатных строительных шаблонов Excel

Документы по планированию строительства

После того, как вы найдете ответы на эти вопросы, вам нужно будет создать следующие документы для плана строительства.

• Объем документации: Объем строительного проекта представляет собой список целей, результатов, характеристик, функций, задач, сроков и затрат. Это общие потребности проекта, а также подробное описание преимуществ среди вех, которые вы будете отслеживать для их достижения.
• Структура распределения работ (WBS): Это документ, который визуализирует основные результаты проекта и организует все рабочие действия, которые ваша команда будет выполнять при запуске проекта, в управляемые разделы.
• План коммуникации: Чтобы эффективно реализовать различные аспекты плана вашего проекта, вы должны четко сформулировать их и эффективно реализовать. Вам нужно определить свои цели и задачи, а затем решить, какие методы вы будете использовать для их достижения.
• План управления рисками: Все проекты сопряжены с рисками, но строительные проекты сопряжены с рисками на другом уровне. Вам нужно будет обеспечить управление безопасностью, которое будет включать в себя тщательную оценку того, что может пойти не так, и как вы можете это исправить.
• Визуальные планы и визуализации: Это строительные спецификации, визуализации проекта и другие чертежи, которыми можно поделиться с заинтересованными сторонами, местными властями и т. д.

Как понять объем строительного проекта

Создание успешного плана требует полного понимания объема проекта. Масштаб вашего строительного проекта относится ко всем действиям, которые будут завершены, а также к результатам и вехам, которые будут достигнуты в ходе этой работы.

Определение объема проекта необходимо для процесса планирования строительства. После того, как вы определили, что будет сделано, вы можете подумать обо всем, что вам нужно для выполнения работы, включая ресурсы, бюджет, продолжительность операций, расписание, команду и т. д.

исторические данные и даже другие проекты, которые выполняются поблизости, что может привести к оттоку ресурсов из вашего проекта.

Некоторые другие данные, которые следует изучить, включают любые фотографии объекта, чтобы получить представление о местности, погодные условия, которые помогут вам определить расписание различных компонентов проекта, которые могут быть отложены из-за дождя, снега и т. д.

Определите роли, обязанности и вовлеките команду

Размер строительного проекта в некоторой степени определяет количество людей, работающих в проектной группе. В плане проекта необходимо обозначить эти роли и определить их обязанности по отношению к проекту.

Например, обычно есть генеральный менеджер, который наблюдает за проектом. Различные помощники генерального директора отвечают за конкретные аспекты проекта (например, за инфраструктуру) и подчиняются генеральному директору. Может быть менеджер по соблюдению природоохранных требований при строительстве, чтобы убедиться, что соблюдаются правила, менеджер программы контроля и поддержки, ответственный за планирование инструментов и ресурсов, и т. д.

Лучший способ определить эти роли и обязанности — включить команду в процесс. При создании этой части плана у вас будет общее представление о различных членах команды, которые вам понадобятся для завершения проекта. Участие команды важно в планировании строительства, так как детали могут быть более полно проработаны с помощью вашей команды, у которой есть навыки и опыт, чтобы помочь вам сделать правильный выбор.

Что использовать для составления плана

Создание плана строительства аналогично составлению плана любого типа проекта. Однако, несмотря на то, что базовая структура остается неизменной, характер строительства требует специализированного отраслевого программного обеспечения, помимо обычных инструментов управления проектами, используемых для создания и управления проектом.

Визуальный дизайн

Компьютерное проектирование (САПР) используется в процессе планирования строительства для построения модели в виртуальном пространстве перед ее построением в физическом мире. Это помогает визуализировать высоту, ширину, расстояние, материалы, цвет и многое другое до того, как будет выполнена фактическая конструкция.

САПР помогает визуализировать проект, но также добавляет детали для создания более точного плана и оптимизирует план путем запуска моделирования для проверки любых проблем с проектом. CAD — это гибкое строительное программное обеспечение, которое подходит практически для всех типов строительных проектов.

Планирование и составление графиков

Планы строительных проектов часто имеют очень широкий охват и требуют сочетания заинтересованных сторон, ресурсов, команд и материалов для достижения успеха. Для этого руководители строительных проектов используют программное обеспечение для планирования строительства, чтобы обеспечить правильное создание и выполнение плана.

Что такое программное обеспечение для планирования строительства?

Использование программного обеспечения для динамического планирования строительства необходимо для выполнения проекта в срок и в рамках бюджета.

Программное обеспечение для планирования строительства упорядочивает задачи плана строительного проекта и интегрирует график строительства с функциями, помогающими выполнять административные задачи, оценку, управление ресурсами, отслеживание времени и многое другое.

Использование программного обеспечения для онлайн-планирования строительства предоставляет менеджерам данные в режиме реального времени для принятия более эффективных решений, а строительным бригадам — платформу для совместной работы, позволяющую работать более продуктивно.

Оперативные данные также помогают управлять рабочей нагрузкой проекта, чтобы сбалансировать задачи команд. Дополнительные преимущества:

• Создание подробной дорожной карты с зависимостями действий и этапами
• Выполнение заданий, прикрепление CAD, а также других файлов и изображений
• Мониторинг и контроль производительности, производительности, прогресса, затрат, ресурсов и т. д.
• Объединение команд в режиме реального времени для улучшения совместной работы
• Обмен планами, статусом и другими отчетами с командами и заинтересованными сторонами
• Оперативные данные для лучшего принятия решений
• Контроль затрат и отслеживание рабочего времени группы

Строительные проекты включают в себя множество требований, правил, чертежей, чертежей, списков ошибок и других документов, а программное обеспечение для планирования строительства действует как центральный узел для сбора важных документов и изображений, чтобы сделать их легко доступными. Microsoft Project является одним из наиболее часто используемых программ для управления проектами, но у него есть серьезные недостатки, которые делают ProjectManager лучшей альтернативой для строительных проектов.

Необходимые функции программного обеспечения для планирования строительства

Облачное интерактивное управление задачами Ганта Отслеживание ресурсовНадежные табели учета рабочего времениДанные в реальном времени

Облачное решение для реальных данных

Получайте обновления графика вашего строительного проекта в режиме реального времени и узнавайте, как выполняются задачи, даже если вы находитесь за пределами площадки. Экономьте время, своевременно предоставляя сотрудникам обновленную информацию без электронных писем и звонков. Контролируйте и отслеживайте прогресс и производительность по мере их возникновения.

Онлайн-диаграммы Ганта для динамического планирования

Планируйте и планируйте работу, чтобы ваша команда работала вместе. Поделитесь своим планом строительства с вашей командой, подрядчиками и заинтересованными сторонами. Свяжите зависимости, чтобы избежать узких мест, разбейте проект на этапы с контрольными точками и назначьте своих рабочих и субподрядчиков.

Управление задачами поддерживает работу бригад

Ускоряйте работу на месте, назначая и отслеживая задачи в любом месте и в любое время. Предоставьте своей команде платформу для совместной работы, чтобы обмениваться файлами и лучше работать вместе. Простая регистрация, личный список задач и возможность фильтровать задачи, чтобы увидеть только то, что вам нужно знать.

Просмотр рабочей нагрузки для ресурсов

Планируйте свои ресурсы и связанные с ними затраты для выполнения задач в плане строительства. Отслеживайте доступность ваших ресурсов, чтобы сделать назначение более эффективным. Страница рабочей нагрузки показывает коэффициент использования вашей команды и позволяет вам перераспределить их работу, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку.

Табель рабочего времени Отслеживание зарегистрированных часов

Записывайте и отслеживайте время, которое ваша команда тратит на свою работу, с помощью простых в использовании табелей учета рабочего времени. Копировать на прошлой неделе добавляет задачи и часы с предыдущей недели, а автозаполнение добавит работу, назначенную члену команды. Добавляйте комментарии, файлы и при отправке табель учета рабочего времени блокируется.

Информационная панель и отчеты Помогите не сбиться с курса

Собирайте, отслеживайте и отслеживайте данные о строительстве на высоком уровне с помощью информационной панели проекта в реальном времени. Он выполняет расчеты за вас, а затем отображает такие показатели, как стоимость, отклонение проекта и многое другое в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Получите более подробные отчеты одним щелчком мыши, чтобы отслеживать затраты, действия, время и многое другое.

Как ProjectManager помогает с планом строительства

ProjectManager — отмеченный наградами инструмент планирования строительства, который помогает организовать все компоненты вашей сборки, от начала до закрытия. В нашем облачном программном обеспечении есть функция, необходимая вам для планирования вашего проекта, управления вашими задачами и составления графика, который будет соответствовать вашим срокам и оставаться в рамках вашего бюджета.

Начните свой следующий проект прямо сейчас, подписавшись на бесплатную 30-дневную пробную версию нашего программного обеспечения, а затем выполните следующие действия, чтобы составить план строительства.

1. Расписание задач

Организация задач — это первый шаг в плане строительства. Некоторые задачи, которые зависят от других, например рисование, не могут начаться, пока пространство не будет создано для рисования. Вехи отмечают важные даты.

Импортируйте, вводите вручную или используйте отраслевые шаблоны, чтобы получить задачи в диаграмме Ганта. Добавьте крайние сроки, и они заполнят временную шкалу. Свяжите зависимости, чтобы избежать узких мест, и установите вехи, чтобы показать, когда одна задача заканчивается и начинается другая.

2. Создайте список недостатков

Создание списка задач — это простой список дел, который поможет вам в течение дня. Наличие более динамичного списка дел может помочь вам управлять этой работой и быть более продуктивным.

Используйте список задач, чтобы создать личный список дел, отметить их как приоритетные и т. д. Настройте уведомления, чтобы не отставать от расписания. Или используйте доску канбан для визуализации рабочего процесса.

3. Балансировка рабочей нагрузки

Поддерживайте продуктивность команд, управляя их рабочей нагрузкой, чтобы убедиться, что ни один человек не несет большую часть задач на своих плечах.

Просмотрите диаграмму рабочей нагрузки и точно узнайте, сколько работы назначено каждому члену вашей команды, независимо от того, работают ли они на местах или в бэк-офисе. Календарь с цветовой кодировкой позволяет легко увидеть, кто перераспределил ресурсы, и перераспределить их работу прямо здесь и сейчас.

4.

Отслеживание зарегистрированных часов

Зная, сколько часов ваша команда отработала над своими задачами, вы рассчитываете заработную плату. Это еще один инструмент для измерения вашего прогресса.

Безопасно отправляйте табели учета рабочего времени онлайн, пока ваша команда выполняет поставленные перед ними задачи в плане строительства. Утверждайте табели учета рабочего времени одним щелчком мыши. Теперь вы можете объединить свои табели учета рабочего времени и инструменты планирования в одном простом в использовании программном обеспечении.

5. Мониторинг и отчетность

Соблюдение графика и информирование заинтересованных сторон — вот две причины, по которым мониторинг прогресса и производительности так важен.

Получайте оперативные данные с помощью информационных панелей в режиме реального времени и принимайте важные решения, необходимые руководителям строительных проектов. Просматривайте ход выполнения задачи, рабочую нагрузку и многое другое с помощью одного живого просмотра. Отчеты углубляются в детали. Их можно фильтровать и публиковать в формате PDF или распечатывать.

Советы по планированию строительства

У всех планов строительства есть одна общая черта — будь то коммерческое или жилое строительство — и это желание завершить работу вовремя и в рамках бюджета. Вот несколько советов по планированию строительства, которые помогут вам создать наилучший план строительства.

1. Соберите правильную команду

Не все строительные проекты одинаковы; поэтому команда, которую вы собираете для выполнения проекта, должна обладать опытом и набором навыков для надлежащего выполнения работы. Сюда входят инженеры, строители, подрядчики и все, кто связан с аспектом строительства. Без правильной команды отличный план обречен на провал.

2. Дайте определение «Полный»

Звучит очевидно, но соберите дюжину человек, и вы получите два десятка ответов о том, что означает «полный». Чтобы этого избежать, нужно четко обозначить параметры выполненной задачи. Это также должно учитывать сроки и бюджет проекта, а также мнения ваших заинтересованных сторон.

3. Держите линии связи открытыми

На этапе планирования вы захотите услышать мнения заинтересованных сторон, регулирующих органов и даже членов команды, чтобы получить полное представление об ожиданиях и ограничениях проекта. План — это способ общения, но не единственный. Планы меняются, и эти изменения должны быть ясны. Составьте план коммуникации. Оставайтесь на связи и ведите записи.

4. Помните о рисках

Как отмечалось выше, изменения являются частью любого проекта. Всегда есть внутренние и внешние силы, которые повлияют на ваш план. Создайте план управления рисками, чтобы предвидеть возможные изменения и способы управления ими. Включите это, чтобы дать себе пространство для маневра, которое вам нужно будет настроить в соответствии с незапланированными изменениями.

5. Всегда планируйте

В плане проекта должны быть не только задачи с резервом на случай задержек, но и ластик. План строительного проекта не высечен на камне. Это живой документ, к которому вы не только обращаетесь на протяжении всего жизненного цикла проекта, но и постоянно адаптируете его к реальности на сайте.

Как подать разрешение на строительство

Перед началом работ необходимо получить разрешение на строительство. Разрешение на строительство выдается местным строительным отделом муниципалитета и уполномочивает строительную бригаду приступить к реализации проекта. Как правило, на каждый вид работ (снос, сантехнические, электротехнические, механические работы и т. д.) требуется отдельное разрешение.

Процесс получения разрешений должен быть включен в план строительства, чтобы ваш проект работал бесперебойно. Чтобы начать работу, вы должны предоставить план участка, структурные чертежи, планы этажей и другую необходимую информацию клерку в строительном отделе.

Клерк перешлет ваш запрос официальному лицу, которое рассмотрит ваши документы и, возможно, проведет инспекцию на месте, чтобы убедиться, что ваш план соответствует нормам. Местные правила меняются каждые несколько лет, поэтому очень важно быть в курсе требований, связанных с типом конструкции, над которой вы работаете.

Существуют и другие вопросы, которые могут потребоваться решить при подаче вашего плана в зависимости от местных правил, и вам, вероятно, потребуется одобрение таких учреждений, как полиция, общественные работы, управление водоснабжения и энергетики, район управления качеством воздуха и т. д.

Ведение плана строительного проекта

Составление плана строительного проекта — это только начало, его также необходимо поддерживать! Вот несколько способов управления планом управления строительством.

Создание дорожной карты

Строительные проекты должны координировать множество небольших проектов для достижения конечного результата (рытье фундамента, укладка бетона, электрика и т. д.). Каждый из этих этапов должен работать вместе, чтобы сэкономить время и деньги. Оркестрировать это сложно, поэтому необходима дорожная карта. Дорожная карта — это визуальный инструмент, подобный диаграмме Ганта; только он может отображать несколько проектов вместе на одной временной шкале, чтобы помочь вам работать более эффективно.

Регулярные встречи с заинтересованными сторонами

Заинтересованная сторона заинтересована в строительном проекте. Вы делитесь с ними планом, но это не значит, что они выпадают из поля зрения, пока проект не будет завершен. Они могут не захотеть вдаваться в подробности, как вы со своей командой, однако общий подход к обновлениям имеет решающее значение для управления их ожиданиями. Вполне вероятно, что на этапе выполнения у них будут запросы на изменение, которые напрямую повлияют на план. Выясните, как и когда встречаться, а также частоту этих встреч.

Следите за качеством

Тройное ограничение поможет вам не сбиться с пути, соблюдая баланс затрат, объема работ и времени. Но у этого классического термина управления проектами есть четвёртый партнёр — качество . Важно, чтобы проект был построен вовремя и в рамках бюджета, но если это сделано за счет целостности конструкции, проект провалится и, вероятно, приведет к судебному иску! Чтобы избежать этих ужасных последствий, качество должно быть на радаре. Чтобы управлять качеством вашего проекта, ваш план проекта должен определять ориентиры и измерять их на протяжении всего выполнения плана строительного проекта.

Чем занимается руководитель строительного проекта?

Руководитель строительного проекта обычно создает и выполняет план строительства. При этом они должны быть в курсе следующих вещей:

• Каковы цели проекта при планировании, включая объем, бюджет, график, требования к производительности и участников?
• Повышение эффективности своих ресурсов за счет предоставления наилучшей рабочей силы, материалов и оборудования
• Координация и контроль планирования, проектирования, оценки, заключения контрактов и строительства всего проекта
• Наличие эффективных коммуникаций и разработка методов разрешения конфликтов.

Обязанности руководителя строительства, согласно Американской ассоциации управления строительством (CMAA), можно свести к следующим семи категориям:

1. Планирование управления проектом
2. Управление затратами
3. Тайм-менеджмент
4. Менеджмент качества
5. Управление контрактами
6. Управление безопасностью
7. Профессиональная практика CM (определение обязанностей и структуры команды, коммуникаций и т. д.)

Типы строительных проектов

Существует семь типов строительных проектов, которыми могут руководить менеджеры строительных проектов:

1. Сельское хозяйство: зданий сельскохозяйственного назначения, таких как амбары, хлева для животных, ограждения, силосы, элеваторы, водоснабжение и дренаж, в том числе
2. Жилые: дома, многоквартирные дома, таунхаусы и т. д.
3. Коммерческий: , относящийся к коммерции, торговле и услугам, таким как офисные здания, торговые центры, склады, банки, театры, гостиницы, поля для гольфа и т. д.
4. Институциональные: правительственные сооружения и другие общественные здания, такие как школы, пожарные и полицейские участки, электростанции, трубопроводы и т. д.
5. Промышленные: сооружения, используемые для хранения и производства продукции, такие как химические и электростанции, сталелитейные заводы, нефтеперерабатывающие заводы и платформы, морские порты и т. д.
6. Heavy Civil: транспортная инфраструктура, такая как дороги, мосты, железные дороги, туннели, аэропорты, военные объекты и т. д.
7. Окружающая среда: это подраздел тяжелого гражданского строительства, но недавно выделился в отдельную категорию, охватывающую проекты, направленные на улучшение состояния окружающей среды, такие как очистка воды и сточных вод, канализация, контроль загрязнения воздуха и т. д.

Планирование строительства: словарь терминов

Ниже приводится мини-глоссарий терминов планирования строительства, которые использовались в этом руководстве.

• Назначаемый метраж (ASF): Полезный метраж от отделки до отделки стены
• Чертеж: Детальный чертеж архитектурного проекта здания
• Информационное моделирование здания (BIM): Используется для создания компьютерной модели здания
• Компьютерное проектирование (САПР): Программное обеспечение для архитектурного моделирования
• Поперечное сечение: Показывает, как будет выглядеть здание, если его разрезать по вертикали, чтобы показать слои
• CSI Master Format: Система организации информации о строительстве
• ТЭО: ТЭО определяет бюджет проекта, график и требования
• Группа I Оборудование: Строительные элементы
• Группа II Оборудование: Подвижные элементы, такие как мебель
• Общая площадь в квадратных футах (GSF): Включает неиспользуемое пространство в здании
• Лидерство в области энергетического и экологического проектирования (LEED): Устойчивый дизайн
• Технические характеристики: Минимальные приемлемые стандарты
• Разрешения: Для строительства требуется разрешение муниципалитета
• Эскизный проект: План с указанием физического пространства здания
• Эскизный проект: Концептуальный план здания
• Зонирование: Правительственные постановления, ограничивающие использование собственности

 

6 этапов управления строительными проектами (CPM) [2023] • Асана

Трудно представить себе отрасль с большим количеством движущихся частей и активных заинтересованных сторон, чем строительная отрасль. От материалов до поставщиков, поддержание вашего строительного проекта в порядке, в срок и в рамках бюджета — задача сама по себе.

К счастью, именно здесь на помощь приходит управление строительными проектами (CPM). Благодаря эффективному CPM вы можете отслеживать свою работу, членов своей команды и свои результаты в одном удобном месте. Хотя CPM не поможет вашему проекту создать себя, он поможет вам внести ясность в работу всей команды, чтобы вы могли работать более эффективно и продуктивно в команде.

Что такое управление строительными проектами (CPM)?

Управление строительными проектами (CPM) — это процесс управления, регулирования и надзора за строительными процессами. CPM может варьироваться от одного проекта до управления всей строительной управляющей компанией. В любом случае CPM может помочь вашей команде планировать работу над проектом на этапе подготовки к строительству, отслеживать результаты на этапе строительства, оценивать выполнение проекта и закрывать его в конце инициативы.

Управление строительными проектами определяется сроками — эти проекты всегда начинаются с этапа планирования и всегда имеют определенный результат в конце жизненного цикла проекта. И хотя существует множество потребностей, связанных со строительством, многие элементы жизненного цикла проекта аналогичны общему управлению проектом.

Уникальные задачи управления строительством

В CPM особенно важно обращать внимание на ограничения проекта и детали безопасности. Строительный проект имеет много общего и несколько ключевых отличий от более традиционного проекта, над которым вы, возможно, работали.

Во-первых, в строительных проектах часто участвуют самые разные заинтересованные стороны, которым необходимо тесно сотрудничать, но межфункционально. Сюда входят:

Потребности в конкретных строительных проектах

Как вы понимаете, у строительных проектов есть особые потребности, которые уникальны для этого типа рабочего процесса. Когда вы начнете думать о цене за тысячу показов, убедитесь, что у вас есть способ управления:

• Управление поставщиками

• Отслеживание бюджета

• Cost estimation

• Change orders

• Project schedules

• Daily, weekly, and monthly inspection logs

• Bidding processes and contract negotiations

• Quality control

• Safety management

• Мониторинг рабочей площадки

Создание шаблона плана строительного проекта

Общие потребности управления проектом

По своей сути каждый строительный проект — это просто проект. Хотя вы не должны пренебрегать ни одним из элементов построения CPM, убедитесь, что вы также следуете передовым методам управления проектами.

Вы можете сделать это по телефону:

• Проведение технико-экономического обоснования перед началом проекта.

• Соблюдение всех шагов на этапе инициации проекта, чтобы убедиться, что ваша команда настроена на успех.

• Создание процесса упреждающего управления рисками, такого как реестр рисков.

• Создание структурной декомпозиции работ (WBS) для охвата всех результатов и промежуточных результатов вашего проекта.

• Использование метода критического пути для определения оптимального графика проекта.

• Следование передовым методам управления затратами как до, так и во время проекта.

• Эффективное общение с проектной командой и заинтересованными сторонами.

• Следование рекомендациям по управлению ресурсами.

• Определение четких рабочих процессов в централизованном источнике информации.

6 этапов CPM

В общем, любой строительный проект состоит из шести этапов. Некоторые из этих этапов длиннее других, но следуйте этому процессу из шести шагов, чтобы подготовить свой проект к успеху.

1. Инициация

Первой частью любого проекта, в том числе строительного проекта, является фаза инициации. Это также иногда называют фазой зачатия. На этом этапе ваша команда будет работать с клиентом, чтобы определить его потребности и то, как ваша команда будет их удовлетворять.

В зависимости от масштаба проекта вы также можете провести технико-экономическое обоснование или полное экономическое обоснование, чтобы проанализировать, осуществим ли этот проект. Даже без формализованного бизнес-кейса убедитесь, что вы включили эскизы дизайна в свой план проекта, чтобы убедиться, что вы и ваш клиент находитесь на одной странице.

2. Подготовка к строительству

После согласования деталей с клиентом и подписания контракта настало время погрузиться в подготовку к строительству. Это когда вы начинаете собирать свою команду, включая генеральных подрядчиков, и при необходимости тестировать планы строительства в полевых условиях.

Этап подготовки к строительству имеет решающее значение для успешного строительного проекта: если вы сразу перейдете к этапу выполнения, вы можете упустить важные детали, которые могут привести к провалу проекта. Вместо этого найдите время, чтобы уточнить:

• Когда вам следует связаться с вашими клиентами: В каких этапах проекта они хотят участвовать?

• Каков ваш план связи : Где и как вы будете делиться информацией о статусе проекта со своим клиентом?

• Где будет храниться информация о вашем проекте: Что является для вашей команды главным источником достоверной информации о вашем проекте? Как вы убедитесь, что все члены проектной группы используют правильную информацию, особенно на этапах проекта?

• Каков ваш план управления рисками: Какие риски проекта вы выявили и каков ваш план их упреждающего снижения?

• Что у вас дорожная карта проекта будет выглядеть так: На какие зависимости нужно обращать внимание вашей команде и как они могут визуализировать эти зависимости?

• Бюджет вашего проекта: Как вы будете отслеживать бюджет вашего проекта? Какие передовые методы контроля затрат вы внедрите, чтобы не выйти за рамки бюджета?

• Над чем вы работаете: Какова ваша конечная цель? Где ваша команда может найти структуру вашей работы, в которой перечислены все результаты и промежуточные результаты вашего проекта?

Убедитесь, что вы отслеживаете всю эту информацию в инструменте, доступном для всех. Инструменты управления проектами позволяют легко обмениваться информацией с членами команды и заинтересованными сторонами, а также визуально отслеживать ход выполнения проекта. Используйте диаграмму Ганта, чтобы воплотить в жизнь свою дорожную карту, следить за прогрессом в режиме реального времени, получать уведомления, если планы какого-либо проекта смещаются, и быть в курсе всех этапов проекта.

3. Реализация проекта

Теперь, когда вы спланировали свой проект до совершенства, пришло время воплотить его в жизнь. Фаза реализации проекта — это именно то, на что она похожа: ваша проектная команда и генеральные подрядчики строят ваш проект!

Одной из самых важных вещей, которую необходимо выполнить на этапе реализации проекта, является общение. Плохая коммуникация является одной из наиболее распространенных причин провала проекта, особенно в строительной отрасли. Подумайте обо всех заинтересованных сторонах, участвующих в строительном проекте. Без четкого способа держать всех в курсе, особенно по мере того, как люди включаются в проект и выходят из него, вы никогда не сможете завершить проект вовремя и в рамках бюджета.

Хорошая коммуникация начинается с четкого плана коммуникации, но на этом она не заканчивается. Убедитесь, что у вас есть возможность для членов команды получить доступ к важной информации о проекте, включая уроки, которые вы извлекли на предыдущих этапах. Документирование ваших разговоров с клиентами, обновлений вашей команды и отчетов о ходе проекта в одном месте позволяет легко избежать тех же ошибок, которые вы уже совершили. Таким образом, вы с большей вероятностью достигнете результатов вовремя и в рамках бюджета.

4. Ввод в эксплуатацию

После сборки конечного продукта вы переходите к этапу ввода в эксплуатацию. Этап ввода в эксплуатацию состоит из трех этапов: 

1. Пройдите заключительный этап

Прежде чем представить готовый продукт клиенту, убедитесь, что ничего не пропустили. Потратьте некоторое время, чтобы просмотреть и протестировать готовый продукт, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Задокументируйте все, что вы найдете в списке недостатков строительства.

Что такое список ошибок?

Список недостатков — это инструмент CPM, который документирует все мелкие задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем всеобъемлющий строительный проект можно будет считать выполненным. Владельцы проектов обычно используют окончательное пошаговое руководство и список недостатков в качестве возможности для контроля качества. Если какая-то часть сборки не соответствует спецификациям контракта или что-то было установлено неправильно, руководитель проекта может внести ее в список недоработок для доработки.

Создание шаблона списка недостатков

2. Представьте готовое здание вашему клиенту

После того, как вы завершили внутреннее пошаговое руководство, пришло время представить готовые результаты клиенту и провести его через все, что вы создали. Клиент захочет осмотреть строительную площадку и протестировать системы и оборудование. Надеюсь, вы уловили все ошибки заранее, но если они обнаружат какие-либо новые ошибки во время прохождения, вы обязаны исправить их как можно быстрее.

3. Обучите клиента на любых системах перед отъездом

Даже без ошибок убедитесь, что клиент и управляющий зданием знают, как управлять всеми соответствующими системами, чтобы они могли обслуживать здание, когда вас больше нет в помещении. Это может включать в себя такие вещи, как электричество, сантехника, программное обеспечение и многое другое.

5. Заселение и гарантия

В течение периода заселения и гарантии клиент фактически въезжает в здание. Вас больше не будет на месте, но вы по-прежнему можете нести ответственность за строительный проект в зависимости от вашего контракта и ваших местных или федеральных гарантийных правил.

В зависимости от ситуации существует два типа гарантий: договорная гарантия и подразумеваемая гарантия. Свяжитесь со своим внутренним юридическим отделом, чтобы выяснить, какая гарантия у вас есть и как долго длится гарантийный период.

6. Закрытие проекта

По истечении гарантийного срока проект закрывается. Вы выполнили свое обязательство перед клиентом, но еще не до конца. Чтобы ваша команда получила максимальную отдачу от проекта, проведите итоговое совещание по проекту, чтобы рассмотреть, что было сделано правильно, а что можно было бы улучшить. Каталог уроков, извлеченных в общем инструменте. Таким образом, в следующий раз, когда у вас будет аналогичный проект, у вас уже будет преимущество в процессе планирования.

Инструменты, необходимые для успешного запуска строительного проекта

Теперь, когда вы понимаете шесть этапов управления строительным проектом, вам нужно выполнить эти этапы. Вот где на помощь приходит программное обеспечение для управления строительными проектами. 

Что такое программное обеспечение для управления строительными проектами?

Инструменты управления строительными проектами — это инструменты, помогающие специалистам в области строительства выполнять свою работу и укладываться в сроки. Вы можете использовать два типа инструментов:

• Традиционные инструменты , которые предлагают функции, характерные для строительных бригад, но могут быть сложными в освоении и требуют, чтобы менеджер проекта управлял инструментом.

• Современные инструменты управления проектами , гибкие для любой команды и с которыми может работать каждый.

Что такое современные инструменты управления проектами?

Современные инструменты управления проектами упрощают координацию работы, синхронизацию и соблюдение сроков. В отличие от традиционных инструментов управления проектами, современное программное обеспечение для управления проектами легко использовать каждому. В этих инструментах есть все, что вам нужно для успеха и создания проекта в точном соответствии с вашими требованиями.

Создание шаблона плана строительного проекта

Ключевые функции, на которые следует обращать внимание в программном обеспечении для управления строительными проектами

Независимо от того, какой тип инструмента вы используете, убедитесь, что вы выбрали инструмент, который позволяет выполнять следующие действия:

Установить четкие сроки

В CPM крайне важны сроки. Несоблюдение крайнего срока имеет каскадный эффект и может привести к задержке всего графика завершения проекта. Если ваша команда не знает, кто, что и когда делает, и кто несет ответственность за выполняемую работу, то сроки, скорее всего, будут сорваны. На самом деле, согласно нашему исследованию, каждую неделю срывается 26% дедлайнов.

Ключом к установлению сроков является ясность. Убедитесь, что ваша команда точно знает, кто отвечает за выполняемую работу, о каких зависимостях проекта им необходимо знать и каких заинтересованных лицах им нужно зациклить. Если вы еще этого не сделали, наметьте критический путь вашей самой важной работы. . Чем раньше вы сможете уточнить эту информацию, тем больше времени у вашей команды будет на то, чтобы убедиться, что они расставляют приоритеты в нужной работе в нужное время.

Что такое критический путь?

Критический путь в управлении проектами — это самая длинная последовательность действий, которые необходимо завершить вовремя, чтобы весь проект был завершен. Любые задержки в критических задачах задержат остальную часть проекта.

В частности, когда речь идет о крупных строительных проектах, вам может потребоваться планировать задачи на недели или даже месяцы вперед, особенно когда речь идет о крупногабаритном оборудовании или специальных предметах. На данный момент короткая задержка не кажется большой проблемой, но если эти задержки повлияют на ваш критический путь, они могут привести к более серьезным проблемам в будущем.

Визуализация временной шкалы проекта и зависимостей

В CPM много движущихся частей. С диаграммами Ганта вы можете визуализировать всю эту работу в одном месте. Диаграммы Ганта — это инструменты, похожие на гистограммы, которые представляют каждую задачу в виде горизонтальной линии. Вы можете увидеть, сколько времени займет каждая задача, связать зависимости между задачами для большей ясности и даже добавить вехи проекта в ключевые даты.

Сила зависимостей

Даже при самых четких сроках иногда все задерживается. Возможно, ваш груз не прибыл вовремя из-за шторма, или член команды неожиданно заболел. Когда происходят такие задержки, очень важно, чтобы вы и ваша команда могли четко понимать последствия задержки.

Если что-то задерживается, задайте себе следующие вопросы: 

• Какие еще задачи и зависимости придется отложить в результате?

• Повлияет ли эта задержка на общие результаты проекта?

• Есть ли работа, которую мы можем сделать вместе, чтобы компенсировать задержку?

Имея такой уровень ясности сразу после пропущенного срока, вашей команде будет легко адаптироваться и, надеюсь, наверстать упущенное время. В качестве альтернативы, если кто-то завершает результат раньше, человек, ожидающий этого результата, чтобы начать свою работу, может получить уведомление об этом и сразу же приступить к работе.

Координация нескольких проектов

Если вы работаете в крупной строительной компании, у вас может быть много проектов одновременно. Когда члены команды работают над проектами, одна из самых важных вещей, которую вы должны отслеживать, — это то, что у каждого члена команды есть на его тарелке и когда.

Никто не может держать всю эту информацию в голове, а с эффективными инструментами управления строительством вам и не нужно. Вместо этого собирайте всю работу вашей команды в одном месте и просматривайте рабочую нагрузку членов команды по нескольким проектам. Таким образом, вы сможете избежать избыточного резервирования членов команды и убедиться, что у них достаточно пропускной способности для своевременного завершения работы над вашим проектом.

Централизованное общение

Четкое общение имеет решающее значение, но в CPM координировать его еще сложнее, чем в традиционном управлении проектами. Мало того, что у вас есть множество заинтересованных сторон и работа, которая отвлекает вас от компьютера, у вас также есть члены команды, которые участвуют в проекте и покидают его. Без четкого общения все легко провалится.

Чтобы этого не произошло, убедитесь, что вся ваша проектная группа общается в одном месте — в вашем инструменте управления строительными проектами. Поддерживая единый источник правды, никогда не возникнет вопросов о том, кто над чем работает, или о последнем статусе работы.

В частности, вам нужно программное обеспечение, которое обновляется в режиме реального времени, чтобы вся ваша команда была в курсе статуса работы, независимо от того, находятся ли они в офисе или на стройплощадке. С помощью современного программного обеспечения для управления строительными проектами вы также можете добавлять в проект заинтересованных лиц, чтобы они могли получать отчеты о состоянии проекта в режиме реального времени без необходимости присутствия на совещании.

Отслеживание стоимости проекта

Важным фактором успеха вашего строительного проекта является то, закончится ли он в рамках бюджета. Это особенно важно в CPM, потому что вы можете платить за большие авансовые затраты на материалы, которые вам нужны для создания конечного результата — будь то дом, здание или что-то еще большее. Но уследить за бюджетом очень сложно.

Подобно общению, это просмотр информации в режиме реального времени. Когда вы можете визуализировать затраты по проекту в режиме реального времени, вы можете не только увидеть потраченный бюджет, но и быстро скорректировать курс, если вам кажется, что вы отклоняетесь от графика.

Стандартизация процессов

Строительная отрасль обширна, но большинство строительных проектов, над которыми работает ваша команда, вероятно, очень похожи. В дополнение к выполнению шести шагов CPM у вас будут свои собственные подшаги, которые помогут управлять работой и держать вашу команду в нужном русле.

Разница между успешным и неудачным строительным проектом часто сводится к тому, насколько хорошо вы можете выполнить эти небольшие подэтапы. С миллионом движущихся частей, разнообразием подрядчиков и членов команды и потенциальными проектными рисками, которые могут поставить под угрозу ваш окончательный результат, очень важно, чтобы ваша команда всегда была в курсе всех мелких деталей.

Если вы работаете над проектом, похожим на предыдущую инициативу, у вас нет причин изобретать велосипед. Вместо этого ищите способ шаблонизировать свои процессы. Таким образом, вы можете подключиться и работать, когда у вас есть новый строительный проект, не беспокоясь о том, что вы пропустите шаг. Оптимизируя процесс проекта, вы также даете своей команде больше времени на выполнение, а не на планирование.

Обновления в реальном времени на ходу

Большую часть времени вам нужен доступ к информации, когда вы не на рабочем месте. Прогуливаетесь по строительной площадке и замечаете что-то неладное? Вам нужен способ регистрировать эту информацию в вашем программном обеспечении для управления проектами, чтобы вы могли решить проблему как можно быстрее.

Ищите инструмент с действительно хорошим мобильным приложением, которое позволяет вам обновлять свою работу в режиме реального времени. Таким образом, все — в офисе и на рабочем месте — находятся на одной волне.