Типовое проектирование или проекты повторного применения: тенденции и перспективы
Сегодня в стране реализуются масштабные программы по строительству, с учетом требований действующих нормативных документов разрабатываются проекты нового поколения, отвечающие требованиям комфортности и безопасности. Однако разработка индивидуальных проектов связана с большими экономическими затратами, а также с тем, что на разработку индивидуальных проектов и прохождение экспертизы уходит очень много времени.
История вопроса
Во все времена типовые проекты применялись для строительства различных сооружений, крепостей и даже целых городов. Одним из примеров такого строительства был городок Свияжск, использовавшийся во времена Ивана Грозного как опорный пункт для взятия Казани. Типовой была планировка крестьянской избы и древнегреческого храма. Свое собственное «лицо» здание получало за счет декоративного убранства, придающего ему определенную выразительность и стилистическую направленность.
В советское время типовое проектирование поднялось на новую высоту. Были созданы институты типового проектирования. Для массового применения типовых проектов открыли огромное количество домостроительных комбинатов (ДСК), которые производили серийные строительные изделия. Причем ДСК создавали не только дома городских серий, но и сельские жилые дома из дерева, мелкоштучных стеновых материалов и т. д. Была разработана соответствующая нормативная база для типового проектирования, к которой можно отнести, например, СНиП 11-03-2001 «Типовая проектная документация».
На территории бывшего СССР более 85% жилых и общественных и более 70% производственных сооружений были построены по типовым проектам.
Применение типовых проектов способствовало развитию унифицированных технологий строительства и производства материалов. К минусам этого метода можно отнести то, что огромное количество зданий практически не отличалось друг строительства обеспечила население жильем, школами, детскими садами и другими общественными зданиями.
Особенности типового проектирования
Земельный участок. Не всегда удается вписать существующий типовой проект в рамки отведенного земельного участка. Необходимо учитывать природно-климатические, социально–демографические и национальные особенности района строительства. Один и тот же типовой проект вряд ли можно применить для условий Архангельской области, Крыма или Дагестана. Помимо этого, необходимо учитывать инженерно-геологические, гидрометеорологические и экологические условия территории.
Нормы проектирования
Каждый год появляются изменения в действующей нормативной документации. Изменяются требования к конструктивным и технологическим решениям, к пожарной безопасности и т. д. Таким образом, проект, прошедший экспертизу в 2013 году, уже не будет соответствовать нормативным требованиям 2020-го.
Состояние типового проектирования в настоящее время
Самое массовое использование типовых проектов применяется сейчас лишь в строительстве индивидуальных жилых домов и коттеджей.
Существует довольно большая база типовых проектов индивидуальных жилых домов. Однако эти проекты не объединены, как в советское время, в серии типовых проектов, важной чертой которых было единое архитектурное, конструктивное и инженерное решение. Необходимо отметить, что в настоящее время нормы по разработке типовой проектной документации отменены, но тем не менее на государственном уровне стали создаваться реестры типовой проектной документации.
В настоящее время действует Постановление Правительства Российской Федерации от 31 марта 2017 года № 389 «О порядке признания проектной документации повторного использования экономически эффективной проектной документацией повторного использования» (вместе с «Правилами признания проектной документации повторного использования экономически эффективной проектной документацией повторного использования»).
Типовое проектирование — это разработка проектов зданий, конструкций, предназначенных для многократного строительства.
Типовое проектирование является одним из элементов государственного регулирования при реализации государственной политики в области массового строительства зданий и сооружений (СНиП 11-03-2001 «Типовая проектная документация» — недействующий).
Согласно требованиям пункта 7(а) настоящих правил проектная документация повторного использования должна соответствовать критериям экономической эффективности проектной документации повторного использования, установленным Правительством Российской Федерации, что должно быть подтверждено положительным заключением государственной экспертизы проектной документации повторного использования и положительным заключением о достоверности определения сметной стоимости строительства объекта капитального строительства.
Однако при этом не совсем понятно, можно ли из утвержденной типовой проектной документации на здания и сооружения применять типовые конструкции, изделия и узлы на основе экономичных перспективных разработок с использованием апробированных технологических, архитектурно-строительных, объемно-планировочных, конструктивных решений, позволяющих осуществлять возведение объектов прогрессивными методами и их надежную эксплуатацию. Не вполне ясно и то, могут ли являться объектом типового проектирования его объемно-планировочные элементы, унифицированные конструктивные узлы и решения или только сам объект капитального строительства, указанный в положительном заключении экспертизы.
Перспективы развития типового проектирования
Проведенный анализ сложившегося положения позволяет сделать вывод о целесообразности широкого внедрения института типового проектирования или использования парка проектной документации повторного использования. Вряд ли возможно внедрение советского опыта типового проектирования ввиду отсутствия материально-технической базы индустриального домостроения. Однако поступательное и рациональное развитие строительной отрасли, по данным Минстроя России, показывает, что многократное применение проектов с доказанной экономической эффективностью уменьшит время, выделяемое на проектирование, примерно на 40%, что позволит сэкономить значительное количество выделяемых бюджетных средств.
В связи с этим считаем возможным остановиться на следующих вариантах развития института типового проектирования, а именно:
●развитие парка проектной документации повторного использования;
●развитие проектирования зданий и сооружений по степени типизации отдельных элементов на основе единой модульной системы. На последнем направлении следует остановиться более подробно. Единая модульная сетка 600 х 600 и 600 х 300 см хорошо согласуется с планировочной структурой большинства жилых и общественных зданий. Единая модульная сетка позволит унифицировать отдельные объемно-планировочные элементы, как, например, школьные классы, больничные или санаторные палаты, запроектированные из унифицированных конструкций. Эти элементы можно объединить в более крупные, такие как типовые секции больниц, онкодиспансеров, санаториев и других объектов. На основе укрупненных объемно-планировочных элементов можно собрать типовой проект здания.
Это особенно важно для районов, пострадавших от чрезвычайных ситуаций, где необходимо в кратчайшие сроки восстановить жилую и общественную инфраструктуру.
Проектирование типовых инженерно-технических сооружений (таких как трансформаторные подстанции, очистные сооружения, канализационные насосные станции и т. д.), примыкающих автомобильных и иных транспортных путей также является неотъемлемой частью типового проектирования.
Внедрение идей унификации и типизации в части объемно-планировочных решений и стандартизации планировочных элементов организации земельного участка позволит избежать однообразия застройки типовыми зданиями, решить поставленные градостроительные и архитектурные задачи и расширить возможности создания индивидуального архитектурного облика застройки с учетом разнообразных градостроительных условий.
Геннадий Вадимович Чистяков. Дмитрий Владимирович Казьмин. Публикация за первый квартал 2020 года.
Следите за нами в
ВКонтакте ,
Одноклассники ,
Яндекс Дзен и
Telegram
Подписаться на рассылку
Переслать материал на почту
Типовое проектирование — что это такое?
Для строительства любого загородного дома потребуется наличие проекта. В нем присутствуют общие сведения о возводимом объекте, планы всех этажей, описание используемых материалов и другие необходимые сведения. Разработка проекта — довольно затратная и трудоемкая процедура, которая может растянуть возведение дома на многие месяцы. Именно поэтому в строительстве часто применяется типовое проектирование зданий. Оно предполагает создание проектной документации, которая в последующем будут использоваться многократно. В результате этого удается сократить сроки работ и избежать многочисленных технических ошибок.
Несмотря на специфическое название, такая технология предполагает учет индивидуальных требований клиента, особенностей участка и реальных условий эксплуатации дома. Просто проект создается не «с нуля», а на основе типовой схемы, в которую вносится ряд важных изменений.
В этом кратком интервью главный архитектор DOMAMO Сергей Поляков рассказывает, что именно входит в состав типового проекта.
Особенности типового проектирования
Такой метод базируется на подготовке типовых решений инженерного, конструкторского и дизайнерского типа. Основная цель — это возможность последующего повторения разработок при строительстве нового объекта. И подобный подход имеет не только экономическую выгоду. Среди преимуществ типового проектирования домов отмечают следующее:
- Отсутствие технических ошибок и недочетов.
- Использование проверенных материалов, максимальная прочность и надежность здания.
- Строгое соблюдение действующим отраслевым нормативам.
- Качественные расчеты силового каркаса и прочих необходимых элементов.
- Применение современных строительных технологий.
- Длительная актуальность проекта, возможность его применения в течение 10 и более лет.
- Сокращение сроков на инженерную и конструкторскую разработку.
- Возможность радикального изменения дизайна строения.
- Унификация и упрощение этапов строительства.
Типовое проектирование активно применялось еще в 17–18 веках. Например, малоэтажная застройка на Васильевском острове в Санкт-Петербурге создавалась именно с применением такой технологии. Кроме этого, типовые проекты часто использовались при возведении казарм, складов и других зданий.
Методика активно применялась и во времена СССР. Начиная с 1950-х годов типовые проекты стали основой при строительстве новых многоквартирных домов. Появились всем известные сталинки, хрущевки и т. д. Подобный подход сохраняется и до сих пор: новостройки в спальных районах нередко строятся именно по типовой документации. Сегодня такая технология называется модифицированной проектной документацией и проектированием с применением документации повторного использования.
Методы проектирования
Технология предполагает использование базовых строительных элементов при разработке проекта будущего здания. Например, лестничный марш рассчитывается по нескольким параметрам:
- угол наклона;
- высота и количество ступенек;
- максимальная нагрузка;
- используемые материалы.
То есть достаточно подготовить конструкторскую документацию один раз, а в дальнейшем — повторять нужные элементы во время подготовки определенного проекта.
При проектировании типовых домов могут использоваться отдельные функциональные блоки:
- комнаты;
- санузлы;
- офисы;
- спортивные залы;
- мастерские;
- столовые и прочие помещения с определенным назначением.
Конечно, при разработке проекта все блоки могут разрабатываться полностью с нуля. Однако, с учетом того, что такие корпуса в будущем будут повторяться, есть смысл использовать типовые решения. Как правило, они соответствуют средним потребностям и выполняются с учетом климатических особенностей, сейсмоустойчивости и ветровых нагрузок.
Кроме этого, в типовых планах есть информация о необходимых материалах, которые были тщательно подобраны с учетом требуемых эксплуатационных характеристик.
Особенности выполнения
Типовое проектирование применяется в различных областях, помимо строительства. Например, нередко технология используется на заводах для изготовления определенной номенклатуры изделий. Благодаря этому удается добиться точности всех производственных процессов и минимизировать количество ошибок.
В строительстве сегодня применяется технология проектирования на основе блоков (или отдельных секций). Такой подход имеет множество преимуществ, среди которых возможность внесения серьезных функциональных и эстетических изменений.
При разработке типового проекта загородного дома могут применяться серийные ригели, колонны или прочие элементы, созданные с использованием специальных расчетов. Причем эти расчеты обязательно проверяются испытаниями, так как важно подтвердить их в процессе эксплуатации. Могут использоваться производственные технологии федеральных, отраслевых или коммерческих стандартов. В таких документах указано детальное описание и параметры отдельных элементов, а также методы контроля.
В процессе проектирования используются строительные элементы, содержащиеся в специализированных каталогах для каждого региона. Благодаря такому подходу удается скомпоновать различные компоненты для создания несущих элементов. Кроме этого, различные перегородки, отделочные или наружные работы также выполняются по типовым решениям.
Важным при разработке стандартизированных решений является учет условий местности и требований заказчика. Многие отмечают это как основной недостаток применения готовых проектов — их в любом случае потребуется корректировать с учетом ряда факторов. Например, при строительстве загородного дома или коттеджа в расчет берется следующее:
- Рельеф и размеры земельного участка.
- Особенности грунта и уровень подземных вод.
- Промерзание почвы в зимний период.
- Температурные диапазоны в климатическом регионе.
- Расположение основных инженерных сетей на участке.
- Другие местные условия.
На основе собранной информации определяются размеры здания и его размещение на участке. Определяется местоположение хозяйственных построек и подъездных путей.
Следующий шаг — уточнение размеров и типа фундамента. Учитываются параметры подвала и цокольного этажа, нагрузки на основу, необходимые материалы. Отдельно разрабатываются варианты подключения к магистральным коммуникациям. При их отсутствии необходимо предусмотреть наличие локальных систем.
Еще один обязательный пункт при типовом проектировании дома — это корректировка изоляционных характеристик стен, дополнительные расчеты оконных и дверных блоков. Также изменению подвергается конструкция и материалы кровли, так как важно обеспечить ее устойчивость к снеговым и прочим нагрузкам.
Если говорить об основных этапах типовой разработки, то они практически не отличаются от стандартного алгоритма. На первоначальной стадии определяется возможность возведения объекта на имеющемся участке, в некоторых случаях проводятся геологические исследования. Это необходимо для выбора типа фундамента и корректировки используемых материалов.
Процесс проектирования сегодня значительно упрощает использование специального программного обеспечения. Это позволяет подготовить объемное изображение будущего дома и прилегающего участка. Благодаря такой 3D-модели упрощается оценка эстетических характеристик и процесс внесения различных правок.
Для упрощения всех процедур нередко создается задание на проектирование, в котором указываются основные требования. Если предполагается ряд серьезных доработок и требуются профильные специалисты, то благодаря такому заданию можно сразу начать их поиск, тем самым сэкономив время.
После согласования 3D-модели специалисты приступают к созданию эскизного проекта. В нем отображается следующее:
- Оформление интерьера.
- Размещение внутренних перегородок.
- Расположение мебели и техники.
Следующий этап типового проектирования зданий — это разработка архитектурной и строительной части. Составляется пакет документации, который включает в себя:
- Чертежи всех конструкций.
- Планы каждого этажа.
- Схемы подключения инженерных систем.
- Подробное описание отдельных технологических мероприятий.
- Необходимые функциональные и технологические операции.
- Расходные материалы для проведения работ.
Подведем итоги
Как и индивидуальное проектирование, типовая технология базируется на использование действующих нормативов и стандартов строительной отрасли. Однако многократное применение проекта позволяет снизить стоимость конструкторской и технической разработки. При этом есть возможность существенного изменения эстетических параметров проекта.
Индивидуальное проектирование лучше всего применять для решения уникальных и сложных задач. Например, в том случае, если необходимо существенно изменить характеристики перекрытий. Кроме этого, такой подход будет актуален для реконструкции объектов и проведения капитального ремонта.
В других случаях не требуется проводить разработку проекта с новыми расчетами. Проще использовать стандартные решения, которые будут доработаны с учетом конкретных требований.
Надеемся, что вы разобрались в том, что такое типовое проектирование и почему оно активно используется при строительстве загородных домов. Если у вас остались вопросы, то мы готовы ответить на них!
Индивидуальный или типовой проект. Какой выбрать?
Сейчас на рынке представлено такое количество типовых вариантов построек на любой вкус и кошелек, что в этом разнообразии очень легко потеряться. В этой статье мы постараемся помочь вам с выбором типового или индивидуального проекта.
Многообразие компаний, предлагающих такое же многообразие типовых проектов домов, вводит в ступор. С чем нужно определиться в первую очередь:
- Технология строительства. Строить дом по каркасной технологии, выбрать двойной брус и построить дом из дерева, брусовой дом из оцилиндрованного бревна, или же вообще, рассматривать вариант дома из кирпича.
- Бюджет. После того, как вы определились с технологией, порядок цен будет понятен и рассчитывать бюджет будет проще. Исходя из цен на строительные материалы в 2021 году, этот вопрос остается главным и животрепещущим.
- Сроить зимний или летний дом. Этот вопрос решить достаточно просто. Естественно, зимний дом обойдется дороже.
- Время на строительство. Всем известно, что стройка очень длительный процесс. Хотя, современные технологии позволяют в разы сократить время на строительство дома, впереди вас ждет отделка, внутренние коммуникации и финишные работы. А в случае со срубом дом должен постоять не менее полутора лет.
После того, как вы определились с технологией, застройщиком и бюджетом, собрали все необходимые документы, поняли где и какой тип дома хотите построить на участке, остается открытым вопрос: Построить дом по собственному проекту или по одному из типовых проектов застройщика?
Преимущества типового проекта
Типовые проекты – это, в первую очередь, отработанная технология. Такие дома строятся сотнями круглый дог. Инженерным отделом компании застройщика просчитаны все узлы, детали, нагрузка на стены и многие другие нюансы, скрытые от глаз обывателя. Есть множество примеров готовых, построенных домов, на которые можно посмотреть. Выбирая типовой проект, вы можете не сомневаться, что все работы будут выполнены в срок, точно и грамотно. К примеру, наш типовой проект дома «Путеводная звезда». В год мы строим несколько таких домиков в разных областях страны. И строим очень быстро. От момента выгрузки домокомплекта на участке, до заезда хозяев в дом прошло 27 дней. Подробный отчет о строительстве можно посмотреть на нашем канале: https://www.youtube.com/watch?v=Pm2lsplh2XE&t=31s.
Какие преимущества типового проекта можно выделить:
- Не требуется время на разработку плана.
- Технология и процесс строительства отработаны до мелочей
- Огромный выбор разнообразных проектов.
- Сразу понятна конечная цена.
- Определены сроки строительства.
- Есть живые примеры готовых проектов.
Когда нужно выбрать индивидуальный проект?
Начнем с главного — Каждый индивидуальный проект — это уникальная история, неповторимый стиль, домик, в строительство которого Вы вкладываете огромное количество эмоций и сил. Индивидуальный проект вы строите под себя, принимая участие на всех этапах строительства, от разработки архитектурного плана, до завершающих отделочных работ. Индивидуальный проект стоит выбирать тогда, когда вы хотите создать уникальное и неповторимое строение, фамильное гнездо. И готовы потратить на это много времени и сил.
На этот счет у нас есть интересная история.
В июне 2019 года наша заказчица Мария Соловьева с семьей посетили выставку Малоэтажная страна. На выставке мы представляем несколько образцов типовых проектов от маленького детского домика, до большого флагмана серии Midgard теплого дома «Дворец Тора». В нем находится наш основной офис. Мария была очень впечатлена технологией двойной брус. Все подробности можно узнать на нашем канале. Заказчик и глава семьи Николай рассказывает про выбор компании и дом: https://www.youtube.com/watch?v=_bujej4WLuM&t=2s.
Вот как выглядел этот дом во время строительства.
В итоге, мы построили дом для круглогодичного проживания по индивидуальному проекту. Площадь которого 157м2. Материал — двойной брус камерной сушки 135х45 мм. Технология — двойной брус по схеме 45-130-45 с толщиной стены 220 мм. Внешние размеры: 10,7х14,7 м.
Домик получился удивительно красивым и лаконичным. Выполненный в светлых тонах и внутри и снаружи он выглядит очень привлекательно. Интерьер дома, который можно увидеть в карусели на фото, хозяева создавали сами, наполнив его своей любовью и заботой о жилище. В доме несколько комнат: две спальни, котельная, раздельный санузел и кухня, объединенная с гостиной.
Вот так выглядит этот домик сейчас
Подробную историю про строительство дома по индивидуальному проекту смотрите на нашем канале по ссылке: https://www. youtube.com/watch?v=xoMWe9lO54s&t=4s.
В завершении хочется сказать, что не так важно, какой проект вы выберете. Преимуществами и недостатками обладают и индивидуальные, и типовые проекты. Главное, чтобы ваш дом каждый день освещали улыбки и счастливые лица близких людей. А загородная жизнь была комфортной и максимально уютной.
Реализовать свой собственный проект, узнать стоимость типового или найти ответ на интересующий вопрос, помогут менеджеры нашей компании.
Закажите обратный звонок менеджера через форму в «шапке» нашего сайта или свяжитесь с нами по телефону +7(495)212-10-69 для Москвы, либо по бесплатному номеру телефона 8(800)777-42-08 для России.
Живые фото с объекта строительства, отзывы о нас, акции и новости компании мы выкладываем в наши соцсети, там также можно задать вопрос и пообщаться.
Подписывайтесь на нас по ссылкам:
https://www.facebook.com/topshouse. ru/
https://vk.com/topshouse
https://ok.ru/topshouse
https://www.youtube.com/topshouse
https://www.instagram.com/topshouse.ru/
Типовой проект дома или индивидуальный проект? Типовые проекты
Статьи 12 апреля 2020 904 Комментарии к записи Типовые проекты домов – добро или зло отключены
Чаще всего, типовые проекты позиционируют либо дешевле, чем индивидуальные, либо они подаются как нечто готовое и проработанное. И слово «типовой» должно вызывать у нас доверие и ассоциироваться с тем, что изготавливали и применяли много раз. Хотя, в большинстве случаев, когда это касается частных жилых домов, проверить это вряд ли удастся. Поэтому призываю относиться к словосочетанию «типовой проект», как к маркетинговому ходу, и оценивать такие проекты так же, как и все остальные.
Чтобы делать какие-то выводы про добро или зло, было бы неплохо понять, что же это такое типовой проект дома? Давайте попробуем разобраться, и начнем с самого меркантильного вопроса: «Кому это выгодно?».
Архитектору, который создает проект, просто так называть его «типовым» и продавать дешевле, чем обычно, нет никакого смысла.
Вывод первый.
Если проект продается дешево, и, действительно, является типовым, то он должен быть весьма удачным, массовым, нравиться и подходить по параметрам широкому кругу людей, и, если следовать логике, в интернете должно быть полно фотографий легко узнаваемых домов, построенных по этому проекту вместе с их довольными хозяевами.
Нашли такой, вам повезло, архитектор оказался талантливым, продал целую кучу одинаковых проектов и за счет этого снизил стоимость каждого, бинго! А если нет, то имеет смысл задуматься, где подвох. Получить полуфабрикат, переработка которого пошагово либо полностью будет происходить дольше по времени (как любая переделка) и обойдется дороже индивидуального проекта? Такое развитие событий вас устраивает? Мне кажется, вряд ли, просто мы часто не задумываемся, к каким последствиям может привести необдуманная покупка.
Вопрос, насколько возможно по предлагаемому типовому проекту осуществить строительство дома, несколько проще и сложнее одновременно.
Проще в том, что если по этому проекту предполагается строить дом, то он должен содержать не только типовой эскизный проект, а архитектурный проект, проекты фундамента, конструкций, инженерных сетей и прочие разделы проектной документации, из которых состоит полный проект. Сказать лаконичнее, это определенный обязательный перечень документации. Понимая состав полного проекта для строительства дома (или привлекая консультанта, имеющего необходимые компетенции), легко оценить насколько комплектную проектную документацию вам предлагают. Остается только получить возможность ее просмотра перед приобретением для оценки содержания. Вот тут надо либо разбираться в проектной документации, либо иметь под рукой специальных людей.
Вывод второй.
Типовой проект – не значит полный, не значит готовый. Его нужно точно также проверять и вникать в его содержание, как в индивидуальный, чтобы не получить кота в мешке.
Еще в типовых проектах смущают следующие обстоятельства, которые стандартно прописываются в техзаданиях на проектирование индивидуальных домов. А именно: привязка дома к участку, грамотное расположение дома по сторонам света. Готовый проект фундамента, выполненный без инженерно-геологических изысканий – последовательность, которую можно охарактеризовать только одним словом «задом наперед» со всеми вытекающими последствиями.
Вывод третий.
Не всякий, пусть даже прекрасно выполненный и построенный в другом месте проект, подойдет к вашему участку. То есть, он может не подойти совсем. Или потребовать переделок, объем и стоимость которых, могут не только нивелировать выгоду от приобретения типового проекта, но и обойтись дороже индивидуального.
Сознательно не поднимаю вопрос об индивидуальности проекта, так как слово «типовой» скорее обозначает противоположное. Однако, есть ощущение подмены понятий, что «типовым» названо то, что им зачастую не является. К типовым домам можно вполне справедливо отнести разнообразные модульные конструкции. Такой подход, к тому же при содействии квалифицированных специалистов, имеет право на жизнь и должен обеспечивать быстроту изготовления, монтажа и в конечном итоге экономию средств заказчика. Другая сторона медали – ограничения архитектурно-планировочных решений за счет применения стандартных деталей и конструкций.
В остальных случаях, если только действительно не найдете талантливый суперпроект, построенный много раз, рекомендую индивидуальное проектирование домов. Здесь главное – выбор архитектора, составить мнение о котором можно ознакомившись с его сайтом, работами, в процессе личного общения составляя техзадание или записавшись на консультацию. В результате – индивидуальный дом, спроектированный специально для вас, под ваши потребности по площадям, помещениям, внешнему виду,вписанный в ваш участок и соответствующий вашему бюджету.
© 2020, ДД. Все права защищены.
Типовой проект в Москве и Московской обл.
Типовой проект – это полностью готовый проект, который реализуется любое количество раз. Серии типовых проектов были внедрены в широкое применение еще в эпоху СССР, но и сейчас они не теряют своей актуальности.
Популярными типовыми проектами зданий считаются:
- многоэтажные дома жилого типа;
- объекты социального назначения – школы, детсады;
- загородные коттеджи;
- коттеджные поселки.
Типовой проект быстро реализует задумку в жизнь. Его применение позволяет экономить и на времени проектирования и на строительстве, так как заложенные параметры ориентируются на практичность во всех отношениях.
Типовое сооружение не может изменяться даже в деталях. Единственное что корректируется – это фундамент. Он должен полностью соответствовать местности и грунту.
ЗАКАЗАТЬ ПРОЕКТ ДОМА
ЗАКАЗАТЬ ПРОЕКТ ДОМА
Главное, что стоит понимать, приобретая типовой эскиз это в чем его отличие от эскизного проекта. Типовые проекты жилой и нежилой недвижимости обладают рядом преимуществ, отличающих их от индивидуальной разработки чертежей:
- проект проверен, потому что он уже был построен и возможные недочеты были устранены;
- цена готового комплекта в разы ниже индивидуального;
- типовые дома легче возводить, особенно если строительная бригада уже не раз выполняла заказы по таким эскизам;
- не тратиться время на длительную разработку документации;
- большинство уже разработанных эскизов включают в себя типовые проекты колодцев и инженерных сетей, что также играет собственнику на руку;
- стоимость строительных работ будет ниже.
Огромным плюсом типовых проектов квартир и домов является то, что их реализацию можно увидеть не только на бумаге, но и в реальности, посмотрев на уже реализованную версию.
Типовые проекты БТИ и других конструкторских организаций разрабатываются по определенной схеме:
- Тщательно продумывается будущая концепция конструкции. Она должна отвечать сразу нескольким задачам и воплощать в себе удобство и продуманность всех деталей.
- Каждое помещение должно быть функциональным независимо от его назначения. Между собой отдельные блоки обязаны должны идеально сочетаться, образую единую систему.
Типовой проект может составить только высококвалифицированный специалист. Проектировать здания сложно. Инженер обязан учесть особенности земельного участка, строительные нормы, правила безопасной эксплуатации, экономичность реализуемой идеи, а также не забывать про внешний вид объекта.
Типовые проекты собираются в альбомы, которые помогают заказчику сделать выбор между широким многообразием идей и конструкций. Уникальные типовые проекты можно заказать в БТИ, а при желании в уже готовый эскиз вносятся коррективы, индивидуализирующие постройку.
ЗАКАЗАТЬ ПРОЕКТ ДОМА
Типовые проекты жилых домов и других объектов хоть и являются уже готовыми к строительству, но не могут быть проданы клиенту просто по его требованию. Нельзя одно и то же строительное задание реализовать в разных местах, не внося изменений. По этой причине технический проект подлежит корректировке, прежде чем вручается заказчику для начала строительных работ. Для того чтобы инженер-проектировщик мог подогнать готовый типовой проект под реалии выбранной строительной площадки, клиенту потребуется собрать и предоставить такой пакет документов:
- Бумаги на земельный участок.
- Топографическая съемка земельного надела.
- Результаты инженерно-геологической разведки.
Типовой проект сада, школы, жилого дома начинается с архитектурно-планировочного задания, где отображаются все особенности будущего объекта.
ЗАКАЗАТЬ ПРОЕКТ ДОМА
Аркадий М.:
«Изначально был настроен на разработку индивидуального эскиза, но ознакомившись с обширным выбором типовых проектов понял, что могу существенно сэкономить без ущерба качеству. Из огромного выбора готовых коттеджей вместе со специалистом подобрали несколько подходящих вариантов. После окончательного решения внесли некоторые коррективы в выбранный эскиз. Время подготовки документов сократили почти в три раза.»
Виктор Петрович:
«Мне понравилось в типовых проектах, то что можно посмотреть эскиз в уже готовом виде. Более того с некоторыми собственниками удалось поговорить и выяснить конструктивные особенности объекта. Такая подготовка помогла избежать многих ошибок. Дом был построен быстро, а главное недорого. Считаю типовые застройки очень удобными и экономными.»
ЗАКАЗАТЬ ПРОЕКТ ДОМА
Наша компания разрабатывает типовые проекты строительства по всей России. Все предлагаемые клиентам чертежи проверены практикой и временем. Главным плюсом нашей компании является уникальность предлагаемых эскизов. Авторские работы отличаются от стандартных безликих застроек и имеют свои характерные особенности.
Наши типовые проекты складов, многоэтажных построек и административных зданий могут быть изменены по желанию заказчика в любой части. Мы внесем коррективы в сжатые сроки, сэкономив время клиента и его деньги. Приобретая типовой проект РФ, заказчик получает техническое сопровождение абсолютно бесплатно.
— Выберите услугу -Межевание земельного участкаМежевой планТехнический планТехнический план сооруженийПостановка на кадастровый учетАкт обследованияТехнический паспортПАКЕТ ЭКОНОМПАКЕТ СТАНДАРТПАКЕТ ПОД КЛЮЧ
— Выбрать регион -МоскваМосковская обл.
Видео «Вопросы к архитектору. Проекты домов из газобетона. Алексей Рытиков про типовые проекты YTONG»
Архитектор YTONG Алексей Рытиков расскажет все про авторские типовые проекты YTONG . Зачем нужен проект, какую документацию предоставляет наша компания после выбора проекта. Тенденции на рынке малоэтажных домов в период самоизоляции и многое другое.
Ответы на основные вопросы трансляции:
Раньше наблюдалась тенденция к урбанизации, изменилось ли это в связи с пандемией, и есть ли тенденция к обратному эффекту? Наступает ли у населения понимание, что жизнь в частном доме — более комфортная среда обитания?
Скорее всего, это понимали и ранее. Просто всегда были вопросы, связанные с инфраструктурой: куда водить детей в детсад, время поездки на работу и др. Если в дальнейшем сохранится возможность удаленной работы для большинства и загородные поселки будут обрастать инфраструктурными объектами — детсадами, школами и тп, то отток населения из столицы будет огромный.
По мнению архитектора, типовой проект жилья это хорошо или плохо? И нужен ли рядовому заказчику индивидуальный проект или проще взять готовый и воплотить его в жизнь?
Типовой проект используют обычно те люди, которые нашли свой вариант и их устраивает планировка, внешний вид и др критерии. Зачастую к проектированию прибегают люди, которые долгое время искали проект, но не нашли то, что будет соответствовать их задумкам и потребностям. Например, им нужно иначе располагать комнаты по сторонам света, делать въезд с друго стороны и учитывать любые другие особенности. Нельзя сказать, какой проект лучше индивидуальный или типовой. С технической точки зрения, может быть качественным и тот и другой, но важно, какой больше подходит потребителю.
Что должен содержать проект для его качественной реализации?
В первую очередь, он должен содержать набор архитектурно-строительных чертежей: конструктивный раздел, который дает понимание, как устроены фундаменты, межэтажные перекрытия, высоты, объемы. Это нужно не только для правильного строительства, но и для составления его сметы. Наши типовые проекты состоят их 2 стандартных разделов: конструктивный ( устройство фундаментов, опалубочные планы, расходы бетона, стали, устройства межэтажных перекрытий, стропильных конструкций, т. е. всех несущих элементов с предварительными расчетами). Архитектурный раздел содержит кладочные планы, разрезы с высотными отметками, узлы примыкания различных строительных материалов, фасады, какими материалами будет оформление, спицификация по основным материалам. Часто интересуются инженерией, расчетами по отоплению и тп. У нас нет таких расчетов и инженерии, потому что делать ее бесмысленно. Никто не знает заранее есть ли газ на участке, электричество, какой мощности. В итоге нет смысла делать какое-то типовое решение, которое не будет реализовано.
Нужно ли частному клиенту заказывать дополнительно инженерный раздел. Или он может взять архитектурно-строительные чертежи, отдать их в строительную компанию и начать реализовывать коробку.
Самое главное завести 2 вещи: канализацию и воду на этапе землянных работ и заливки фундамента. Остальная инженерия реализуется уже внутри. Газ подключается уже к готовому строению. Свет можно завести воздушным путем, но лучше, при возможности, сделать это на этапе фундаментных работ. Остальное можно сделать уже после того, как поставлена коробка, закрыт теплый контур и можно приступать к отделочным работам и инженерии.
Какую часть бюджета составляет архитектурно-строительная часть дома, готового для проживания, сточки зрения отделки и базовых инженерных систем. То есть имеется готовая коробка, сколько еще нужно денег, чтобы в доме можно было комфортно жить.
Закладывайте такую же стоимость, как и стоимость самой коробки. Грубо говоря, умножайте сразу на 2. На практике такие цифры.
Какая сейчас наиболее востребованная квадратура загородного дома?
Наиболее востребованная площать сейчас — 120-150м2. С 2016 года идет постепенное уменьшение площади жилья происходит. Также преимущественно одноэтажные строения. Нужно понимать из-за чего происходит снижение квадратуры: скорее всего, влияние экономической ситуации таково, что люди становятся экономнее. К тому же люди разумно оптимизируют площадь.
Почему часто используется сейчас плоская крыша, не сломается ли она под тяжестью снега зимой?
У нас в стране закрепился стереотип скатной крыши. Многих трудно поддаются на современные решения. Не стоит бояться плоской крыши, всегда делается расчет на снеговую нагрузку, более того, снег на плоской кровле — дополнительный утеплитель, нет надобности лезть на крышу и скидывать его с кровли. Пример, 90% жителей спальных районов имеют плоскую крышу и не скидывают снего с нее.
Вопрос по стилю проектирования: большие витражи. В России холодно и небезопасно, надо много топить, чтоб не промерзло и могут разбить.
Теплопотери, конечно, не сравнить с вариантом стены. Но опять же на юге тепло, смело можно использовать, а летом жарко, необходим кондиционер. Здесь вопрос эстетического характера больше. Если у вас красивый сад или вид, то почему не сделать панорамное остекление. По финансовому вопросу, квадратный метр остекления сопоставим по цене с кватратным метром стены. Да и современные здания в стиле хайтек не представляются с маленькими окнами. Такое остекление — дань стилистике проекта.
Были ли случаи, когда попытки клиента по улучшению дома действительно его улучшали, или в основном они нарушают саму концепцию и рушат архитектурный облик?
Были случаи, которые не портили проект, а изменяли его. Они получались не плохими, но другими. Если клиент не прислушивается ко мнению архитектора, то получается плохо. А если есть доверие, то вместе можно изменить или адаптировать проект так, чтобы было интересно. Обычно если есть какие-то изменения, то приходится менять очень много в проекте, не бывает так, что ты изменил что-то, а остальное осталось прежнем. Есть много нюансов, которые знает архитектор, поэтому важно все обсуждать и доверять его мнению.
Возможно ли размещение сауны в проектах из газобетона? Нужно ли как-то специально готовить к этому помещение?
Специально готовить не надо. Есть ряд мероприятий, которые вы должны сделать: обрешетка, утеплитель, пароизоляционная мембрана, которая будет отсекать пар. Будет открываться естественная вентиляция для проветривания, должен быть трап для слива воды. Это стандартные мероприятия, и для кирпича, в том числе. У нас есть узел для таких помещений, вы можете зарегистрироваться на сайте ytong.ru на техническую консультацию и мы скинем вам его на почту. У нас есть проект РусХаус с сауной, есть проект Сауна. А также есть готовые решения от ROCKWOOL. У них есть утеплитель специальный и узелки, как это реализовывать.
С какого момента считается недопустимым внесение изменений в проект?
Изменения в проект — новый проект. Элементы будут похожи, но по наполнению — это новый проект. Если вы уже залили фундамент, то по габаритам уже особо сильно ничего не поменяешь, все поплывет. Газобетон легко обрабатывается. Если вы на уровне 2-3 этажа захотите дополнительное окно, то легко можно будет вырезать, главное не пропустить момент с перемычкой. В идеале закончить изменения в проект до начала его реализации.
Насколько актуальна ваша энциклопедия BAUBUCH. Изменился ли ассортимент?
Там нет плотности D300, основные материалы есть, она обновляется раз в 2 года. В целом, вполне актуальна.
Есть те, кто умаляют значимость проекта. Каковы шансы начать стройку без проекта и успешно закончить ее?
Сомневаюсь, что все будет гладко. Есть примеры, когда не могут нормально построить по проекту, то без проекта шансов успешного строительства у человека без большого опыта очень мало. Тщательно выбирайте своих строителей. Опытные кадры понимают, что нет смысла строить без проекта.
Как часто обновляется база проектов?
Мы непроектная организация, поэтому выпускаем 2-3 проекта в год, акценты делаем на интересные проекты, которые будут строить.
Нужна ли усадка в течение года для дома из газобетона?
Осадки будущего дома набираются последовательно с нагружением, неважно сколько прошло времени, после того, как вы начинаете возводить стены, кровлю, то есть с дополнительной нагрузкой осадка будет развивать ся дальше. Нет смысла ждать. Бетон в течение 28 суток набирает свою марочную прочность. Возводить стены можно начать уже через пару дней после бетонирования, когда он достиг своей консистенции, чтобы по нему можно было ходить, не оставляя следов.
Когда будет выпущена рабочая документация на проект РусХаус?
Регистрируйтесь на сайте Ytong. ru и ищите всю информацию там.
Будет ли проект на 80м2?
Будут дома на 120, 140 и 75м2. Есть проект РусХаус 82м2.
Где можно проверить проект на ошибки, если его делал частный проектировщик?
На сайте Ytong.ru есть раздел аудит проекта, условно бесплатная услуга ( прдоплатив 10тыс в счет газобетонных блоков, вы получите аудит по техническим решениям вашего проекта).
Есть ли проект для узких участков, в чем оосбенность их проектирования и ограничений отступов от границ?
Разницы особой нет. Для узких участков мало типовых проектов. Скорее всего придется адаптировать какой-то понравившийся проект под ваш участок. От соседних границ делают отступы 3 м. Если у вас негде развернуться, то придется обращаться в администрацию, чтоб получить в соответствие с правилами землепользования специальные условия именно под ваш участок. Очень часто администрация дает послабления на ограничения. Например, могут сделать по 1. 5 м отступы, как для технических сооружений.
Купил участок на склоне, в одном конце рядом речка, нужно ли выравнивать, присыпая землей или можно строить на уклоне?
Однозначно здесь никакого типового решения не будет, нужно искать специалиста, который найдет решение. Нужно также знать уклон вашего участка, я бы рекомендовал не засыпать. Скорее всего для вашего участка это преимущество, не будет застаиваться вода и более красивый ландшафт будет. Проектируйте, исходя из вашего рельефа. Если выравнивать, то грунт надо уплотнять, появятся длинные сваи, лучше работать на том, что есть изначально. Можете отправить ваш проект нас на аудит, мы дадим советы, что делать далее.
Будут ли проекты, которые можно достраивать?
Проекты делаются один раз, либо с прицелом на определенную застроку. Обычно нет запросов на такие дома. В рамках газо-бетонных технологий не востребовано пока модульное строительство.
На сайте есть сертифицированные строительные компании, кто из них реализует проект лучше всех?
Они приходят у нас определенные проверки, в том числе построенные дома и качество работ: у нас выезжают мастера-демонстаторы, которые проверяют качество. Поэтому мы можем их рекомендовать. На нашем сайте есть сервис компании Xella, где размещены строительные компании с возможностью комментирования их результатов труда. Там можно выбрать потенциальных подрядчиков для строительства.
Какое отношение к купольным домам? Как построить из газобетона. Какая у них функциональность?
Обычно они строятся из дерева. По цене сопоставимы с домами из газобетона. Из газобетона будет очень сложно строить и долго, много обрезков, армирование — сложная и дорогая работа. 100м2 дом из газобетона будет стоить как 1000м2 обычный дом из газобетона. Хитом продаж явно не будет. С точки энергоэффективности, купольная форма — самая энергоэффективная.
Нужна ли в частном доме дополнительная приточно-вытяжная вентиляция?
В 99 % используются пластиковые окна в частных домах, они очень герметичные. Нужно организовывать приток воздуха на стены через клапаны. Существующие вытяжные каналы работают только на вытяжку, а воздух нужно откуда то брать. Зимой в этом есть потребность. Есть смысл задуматься о воздушном отоплении и поставить рекупиратор. Другое дело, что стоимость этого удовольствия довольно высокая, поэтому делают выбор в пользу форточки.
Вредность пластиковых окон?
Лучше спросить производителей таких окон, у них должны же быть сертификаты соответствия их продукции. Они заявляют, что при естественных температурах они невредны.
За мансардные окна или против?
Красивые, но в плане практичности быстро пачкаются и дорого.
Идеальный проект частного дома, что в нем должно быть и чего не должно?
Все индивидуально. Идеальных домов не бывает.
Как относишься в световым тоннелям?
Классно смотрятся, лишь бы их не засыпало снегом, кроме света слепящего в них ничего не видно. Обычный зенитный фонарь, которые раньше ставились на производстве.
Проект гостиницы Суздаль, расскажите о нем.
Надо было предложить проект мини-гостиницы малому бизнесу. Это был пилотный проект, спроса почти нет на такие проекты.
В принт-дизайне есть тренд на возвращение к истокам, которые были распространены 30-50 лет назад? Есть ли такое в архитектуре, например конструктивизм.
А он никуда не уходил, он меняется и расширяется, хайтек как раз и пришел из конструктивизма.
Помните свой первый проект?
Это было очень давно. Начиналось с дизайна калиток и ворот, а закончилось строительством гостевого домика.
Четыре этапа управления проектами
Обучение на испанском языке
Ler em português
Независимо от того, отвечаете ли вы за разработку веб-сайта, проектирование автомобиля, перевод отдела в новое помещение, обновление информационной системы или любой другой проект (большой или маленький), вы через те же четыре этапа управления проектом: планирование , наращивание, реализация, и закрытие . Несмотря на то, что фазы имеют разные качества, они перекрываются.
Например, вы обычно начинаете планирование с приблизительной суммы бюджета и предполагаемой даты завершения. Когда вы находитесь на этапах создания и реализации, вы определите и начнете выполнять детали плана проекта. Это даст вам новую информацию, поэтому вы пересмотрите свой бюджет и дату окончания — другими словами, больше спланируете — в соответствии с вашим более четким пониманием общей картины.
Ниже представлен обзор каждого этапа и связанных с ним действий.
Планирование: составление плана проекта
Когда люди думают о планировании проекта, их мысли сразу же перескакивают к составлению расписания, но вы даже не доберетесь до этой части до этапа подготовки. Планирование на самом деле заключается в определении основ: какую проблему необходимо решить, кто будет вовлечен и что будет сделано.
Определите реальную проблему, которую необходимо решить.
Прежде чем начать, найдите время, чтобы определить, какую проблему на самом деле должен решить проект. Это не всегда очевидно. Скажем, ИТ-директор вашей компании попросил вас, ИТ-менеджера, разработать новую базу данных и систему ввода данных. Возможно, вам захочется сразу же приступить к проекту, чтобы решить проблемы, с которыми вы столкнулись из первых рук. Но решит ли это проблему компании? Чтобы увеличить шансы проекта на успех, вы должны смотреть дальше наблюдаемых вами симптомов — «Мы не можем получить данные достаточно быстро» и «Мне нужно просмотреть четыре разных отчета только для того, чтобы собрать обновленную информацию о последних отчетах моих клиентов». деятельность» — чтобы найти основные проблемы, которые организация пытается решить. Перед проектированием базы данных вы должны спросить, какой тип данных требуется, что с ними будет делаться, как скоро потребуется исправление и так далее. Если вы этого не сделаете, вы рискуете напрасно потратить время и деньги, создав слишком упрощенное, слишком сложное или слишком запоздалое решение или решение, которое не делает того, что нужно пользователям.
Определите заинтересованные стороны.
Настоящая проблема станет еще яснее, когда вы выясните, кто все ваши заинтересованные стороны, то есть какие функции или люди могут быть затронуты действиями или результатами проекта, кто будет выделять ресурсы (люди, пространство, время, инструменты и деньги), и кто будет использовать и получать выгоду от результатов проекта. Они будут работать с вами, чтобы точно объяснить, что означает успех в проекте. Попросите их подписать, что они ожидают в конце проекта и что они готовы внести в него. И если заинтересованные стороны изменятся в процессе, будьте готовы не только реагировать на новых игроков, но и включать всех остальных в любое решение о перенаправлении проекта.
Определение целей проекта.
Одной из самых сложных задач планирования является объединение различных ожиданий заинтересованных сторон в последовательный и управляемый набор целей. Успех проекта будет измеряться тем, насколько хорошо вы достигнете этих целей. Чем яснее вы сформулируете их в самом начале, тем меньше разногласий вы столкнетесь позже по поводу того, оправдали ли вы ожидания.
Однако на этапе планирования многое еще предстоит изменить, поэтому вы пересмотрите свои цели позже, когда соберете информацию о том, чего вам нужно достичь.
Определите объем, ресурсы и основные задачи.
Многие проекты терпят неудачу либо потому, что они откусывают больше, чем могут проглотить, и, таким образом, сильно недооценивают время и деньги, либо потому, что значительная часть работы остается незамеченной. Одним из инструментов, который может помочь вам избежать этих проблем, является Структура распределения работ (WBS), которая помогает в процессе определения объема и задач и разработки оценок.
Основная концепция состоит в том, чтобы разделить сложные действия на их наиболее управляемые единицы. Чтобы создать СПП:
- Спросите: «Что нужно сделать, чтобы выполнить X?»
- Продолжайте задавать этот вопрос, пока ваш ответ не будет разбит на задачи, которые нельзя разделить дальше.
- Оцените, сколько времени потребуется для выполнения этих задач и сколько они будут стоить в долларах и человеко-часах.
В результате тщательного планирования вы сможете приблизительно оценить, сколько людей — с какими навыками — вам потребуется для проекта. Вы также будете иметь хорошее представление о том, сколько времени займет проект.
Готовьтесь к компромиссам.
Время, стоимость и качество — три взаимосвязанные переменные, которые обычно определяют, чего вы можете достичь.
Качество = Время + Стоимость
Измените любую из этих переменных, и вы измените результат. Конечно, такие переделки часто происходят в середине проекта. Если ваши сроки разработки новой системы управления базами данных внезапно сократятся, например, вдвое, вам придется либо нанять вдвое больше людей, либо довольствоваться системой, которая не так надежна, как планировалось изначально. Не позволяйте прибамбасам мешать критически важной деятельности. Ключевым моментом является установление уровня качества, который отвечает потребностям ваших заинтересованных сторон.
Знание с самого начала, какая переменная наиболее важна для каждой заинтересованной стороны, поможет вам вносить правильные изменения в процессе. Вы несете ответственность за то, чтобы держать всех в курсе любых изменений и сообщать им, каковы будут последствия с точки зрения времени, стоимости и качества.
Подготовка: как запустить проект
На этапе подготовки вы собираете вместе свою команду. Оценки времени становятся расписаниями. Смета расходов становится бюджетом. Вы собираете свои ресурсы. Вы получаете обязательства, и вы их выполняете.
Соберите свою команду.
Ваша первая задача на этом этапе — оценить навыки, необходимые для проекта, чтобы вы могли привлечь к работе нужных людей. Эта оценка вытекает непосредственно из Структуры распределения работ, которую вы составили на этапе планирования, в ходе которой вы разработали наилучшую оценку необходимых задач и действий. Возможно, вам придется привлечь людей — либо временных работников, либо сотрудников из других частей организации, — которые обладают определенными навыками. Не забывайте выделять время и деньги на обучение, чтобы заполнить любые пробелы, которые вы не можете заполнить с людьми, которые уже в курсе.
Планирование заданий.
Если вы создали собственную команду, вы, вероятно, уже решили, кто чем будет заниматься. Или, если вы унаследовали команду, но раньше работали с ее участниками, вы все равно можете выполнять задания самостоятельно. Но если вам назначена новая, незнакомая группа, перечислите людей в команде, перечислите необходимые навыки и поговорите с каждым членом команды о его собственном наборе навыков, прежде чем сопоставлять людей с задачами. Такой подход запускает процесс командного общения и сплочения.
Создайте расписание.
Было бы неплохо, если бы вы могли подсчитать задачи и сказать: «С теми ресурсами, которые у нас есть, нам потребуется столько-то времени», — а затем получить именно то, что вы просили. Но реальность такова, что большинство проектов имеют фиксированные даты начала и окончания, независимо от доступных ресурсов.
Совет дня для руководителей
Краткий практический совет для руководства, который поможет вам лучше выполнять свою работу.
Чтобы создать реалистичный график с учетом этих ограничений, действуйте в обратном направлении от любых известных вам крайних сроков, то есть дат, которые нельзя изменить, чтобы увидеть, когда ваши результаты должны быть готовы. Например, если годовой отчет должен быть подготовлен к собранию акционеров, и вы знаете, что печать занимает две недели, то все окончательные иллюстрации и копии отчета должны быть готовы к печати за две недели до собрания.
Провести стартовое совещание.
Как только вы выбрали игроков и установили расписание, соберите всех на стартовое совещание. Как можно подробнее обсудите с группой план и цели проекта и рассмотрите предложенные временные рамки. Обязательно проясните роли и обязанности. Поощряйте людей указывать места, где могут возникнуть проблемы и где можно было бы сделать улучшения. Серьезно относитесь ко всем предложениям, особенно в тех областях, где у членов команды больше опыта, чем у вас, и соответствующим образом корректируйте свои оценки и действия.
Разработайте бюджет.
Первый вопрос, который следует задать при составлении бюджета: «Что потребуется для фактического выполнения работы?» Чтобы определить свои расходы, разбейте проект на следующие категории: персонал, командировки, обучение, расходные материалы, помещения, исследования, капитальные затраты и накладные расходы.
После того, как вы внесли в бюджет цифры из этих стандартных категорий, спросите у доверенного консультанта, что вы забыли. Вы страховку забыли? Лицензионные сборы? Расходы на юридическое или бухгалтерское сопровождение?
Бюджет, как бы тщательно он ни был спланирован, это всего лишь ваша догадка. Ожидайте, что фактические цифры будут отличаться от первоначальных оценок, и оставайтесь максимально гибкими в рамках ваших ограничений по времени, требованиям к качеству и общей доступной сумме денег.
Реализация: как реализовать проект
Пришло время претворить план в жизнь. Этап реализации часто приносит наибольшее удовлетворение, поскольку работа действительно выполняется, но он также может быть и самым разочаровывающим. Детали могут быть утомительными, а иногда и ошеломляющими.
Мониторинг и контроль процесса и бюджета.
Независимо от того, есть ли у вас официальная система управления проектами или вы проводите свои собственные регулярные проверки, старайтесь сохранять общую картину, чтобы вас не поглотили детали и мелкие проблемы. Системы программного обеспечения для мониторинга проектов могут помочь вам измерить ваш прогресс.
Ни один подход не подходит для всех проектов. Система, подходящая для большого проекта, может легко завалить небольшой бумажной работой, в то время как система, которая работает для небольших проектов, не будет иметь достаточно сил для большого.
Подробнее о
Есть ли у вашего проекта цель?
Быстро реагируйте на изменения в данных или информации по мере их поступления и ищите ранние признаки проблем, чтобы вы могли инициировать корректирующие действия. В противном случае все, что вы делаете, это наблюдаете, а не осуществляете контроль. Дайте понять вашей команде, что ваши ответы на возникающие проблемы не принесут никакой пользы, если вы не получите своевременную информацию. (Но не бросайтесь исправлять ситуацию слишком быстро — позвольте членам вашей команды решать небольшие проблемы самостоятельно.
Следите за реальными цифрами, чтобы убедиться, что они соответствуют суммам, предусмотренным в бюджете. Будьте готовы объяснить, почему неизбежны дополнительные расходы. Обычные факторы, которые подкрадываются к проектам, включают увеличение сверхурочной работы, чтобы не отставать от графика, оплату услуг консультантов для решения непредвиденных проблем и колебания курсов валют.
Сообщить о ходе выполнения.
Заинтересованные стороны, как правило, нуждаются в регулярных обновлениях и отчетах о состоянии. Посоветуйтесь с ними, чтобы узнать, сколько информации им нужно и в каком формате. Не скрывайте и не преуменьшайте проблемы по мере их возникновения, иначе вы легко превратите их в кризисы. Если вы будете информировать своих стейкхолдеров, они могут оказаться хорошим ресурсом, когда возникнут проблемы.
Проводите еженедельные собрания команды.
Когда вы погружены в детали проекта, вы можете легко отвлечься от важных дел на второстепенные пути, которые тратят время впустую. Вы и ваша команда можете оставаться сосредоточенными, собираясь раз в неделю и периодически спрашивая себя, что необходимо для успеха проекта.
Составьте четкую повестку дня для ваших совещаний. Попробуйте структурировать их на основе производственных показателей, целей по доходам или любых других показателей, которые вы выбрали для оценки производительности. Многие пункты вашей повестки дня естественным образом вытекают из целей, которые проект не выполнил, выполнил или превысил: спутниковый офис. Или вы можете попросить дизайнеров продукта в вашей команде продолжать собираться раз в две недели, потому что они удвоили свой творческий результат с тех пор, как начали это делать. Поддерживайте темп, еженедельно отслеживая любые задачи и связывая их с показателями общей производительности. Кроме того, отмечайте небольшие успехи на этом пути — это разожжет энтузиазм команды по мере того, как вы продвигаетесь к своим более крупным целям.
Управление проблемами.
Некоторые проблемы имеют настолько далеко идущие последствия, что могут угрожать успеху всего проекта. Наиболее распространенными являются: отставание во времени, расползание масштаба, проблемы с качеством и проблемы с людьми.
Обращайте внимание на небольшие признаки назревающих проблем, такие как повышенная напряженность и раздражительность члена команды, потеря энтузиазма или неспособность принимать решения. Когда вы видите подобные признаки, быстро доберитесь до сути проблемы и решите ее. Не позволяйте ему превратиться из небольшого раздражителя в катастрофу.
Закрытие: как справиться с последними вопросами
Хотя некоторые проекты кажутся бесконечными, все они, в конце концов, подходят к концу. Как вы, как менеджер проекта, знаете, когда это должно произойти? И как вы это делаете?
Оценка эффективности проекта.
Прежде чем закрыть проект, ваша команда должна достичь своих целей (или вместе с ключевыми заинтересованными сторонами определить, что эти цели больше не актуальны). Сравните свой прогресс с масштабом, о котором все договорились в начале. Это покажет вам, насколько хорошо работает проект, и есть ли еще над чем работать. Когда вы обсуждаете свои выводы с заинтересованными сторонами, убедитесь, что вы пришли к единому мнению о том, насколько «завершен» проект. Держите масштаб перед собой и в центре, чтобы все использовали один и тот же критерий для измерения успеха.
Закрыть проект.
Шаги, которые вы предпримете для подведения итогов, будут зависеть от того, возьмет ли ваша команда на себя ответственность за собственные результаты, передаст ли их другим в организации или должна полностью закрыть проект.
Если с вашим проектом все пошло по плану, пришло время отпраздновать. Даже если, что более вероятно, на пути возникнут трудности — проект займет больше времени, чем ожидалось, результат окажется меньше ожидаемого или затраты превысят ваши оценки, — все равно важно признать усилия и достижения команды.
Разговор с командой.
Независимо от результата, убедитесь, что вы запланировали пост-оценку — время для анализа и документирования процесса, чтобы можно было поделиться всеми преимуществами извлеченных уроков. Постоценка — это возможность для открытий, а не для критики и обвинений. Члены команды, опасающиеся наказания за прошлые проблемы, могут попытаться скрыть их, вместо того чтобы помочь найти лучшие способы решения этих проблем в будущем.
Адаптировано из HBR Руководство по управлению проектами ; содержание первоначально опубликовано в Pocket Mentor: Management Projects , Harvard Business Review Press, 2006.
10 основных элементов идеального плана проекта (инфографика)
Хороший план проекта является одним из важнейших элементов успеха проекта. управление. От предотвращения расширения масштабов, раздутых бюджетов и срыва сроков до минимизации стресса и разочарования. Унция предотвращения в планировании проекта стоит фунта лечения. Итак, как создать хороший план проекта и каковы основные элементы плана проекта?
В этой статье рассказывается о десяти ключевых компонентах, которые помогут составить идеальный план и обеспечить бесперебойную работу вашей команды и проектов. У нас также есть инфографика ниже, чтобы обобщить эти элементы проекта.
Кто создает планы проектов?
Очевидный ответ на этот вопрос — руководители проектов. Но каждый, кто должен управлять проектами в своей роли, может извлечь выгоду из создания планов проекта перед началом нового проекта, особенно в случае похожих или повторяющихся проектов. План проекта экономит время, необходимое для повторного создания одного и того же проекта.
Члены команды и заинтересованные стороны, участвующие в проекте и его результатах, могут предоставлять информацию, опыт, затраты и другую соответствующую информацию, которая должна быть добавлена и утверждена до того, как руководитель проекта внесет последние штрихи в план проекта.
Почему важны планы проекта?
Планы проекта важны, потому что они обеспечивают общее видение того, чего должен достичь проект. Это общее понимание позволяет команде работать вместе для достижения целей проекта и достижения отличных результатов.
Планы проекта четко определяют обязанности каждого члена команды и заинтересованного лица в проекте. Они также организуют работу над проектом от начала до конца и не позволяют лишней работе вытеснять важные задачи.
Планы проекта могут стать мощным средством коммуникации внутри команды на протяжении всего проекта. Они служат важным письменным справочником для руководителя проекта, членов команды и внешних заинтересованных сторон. Эти планы также помогают снизить риски и поддерживать качество на всех этапах проекта — от планирования до завершения.
Элементы плана проекта, которые нельзя упускать из виду
Чтобы создать хороший план проекта, необходимо включить в него несколько важных элементов. Имейте в виду, что создавать и работать с ошибочным планом проекта так же плохо, как и без него.
Сроки, затраты и результаты должны быть четко указаны, чтобы показать масштаб вашего проекта. В десяти разделах ниже вы найдете десять основных элементов плана проекта, которые нельзя упускать из виду.
1. Опишите бизнес-обоснование и потребности заинтересованных сторон
Прежде чем приступить к проекту, необходимо согласовать цели и потребности проекта с целями вашей команды и организации. Насколько важен этот проект для целей организации? Как это связано с целями на год или квартал? Чего ожидают заинтересованные стороны?
Вот несколько вопросов, которые вы можете задать, чтобы наметить и согласовать новый проект с потребностями вашей организации и заинтересованных сторон.
2. Список требований и целей проекта
Несмотря на то, что план проекта представляет собой живой набор документов, которые обязательно будут меняться в ходе проекта, необходимо установить сознательный курс для достижения целей проекта.
Как руководитель проекта вы должны проанализировать потребности всех сторон, участвующих в проекте, и определить требования для их удовлетворения. Каких целей должен достичь проект, чтобы быть успешным? Какими функциями и возможностями должны обладать результаты?
По мере продвижения проекта может возникнуть необходимость исправить некоторые аспекты вашего плана проекта, и это нормально.
3. Описание содержания проекта
Описание содержания проекта является одним из наиболее важных элементов плана проекта. Он формирует основу для остальной части плана проекта.
В описании содержания проекта руководитель проекта завершает и записывает все детали проекта, чтобы все участники были на одной странице. В этом заявлении описывается проект, его этапы и требования. Обычно это ссылка на получение согласия и поддержки от внешних заинтересованных сторон, участвующих в проекте.
4. Список результатов и предполагаемые сроки выполнения
После подготовки описания содержания проекта у вас должно быть более четкое представление о результатах и результатах, которые должны быть получены для завершения этого проекта. Оттуда вы должны перечислить, какие задачи и результаты должен выполнить каждый член команды и когда.
Структура разбивки работ обычно является лучшим способом для выполнения этого шага. Вы можете использовать простой список, блок-схему, электронную таблицу или диаграмму Ганта, чтобы наметить всю работу над проектом, назначить ее товарищам по команде, установить сроки выполнения и отметить любые зависимости.
В этой разбивке также необходимо отметить, какие результаты или задачи должны быть одобрены внешними заинтересованными сторонами, и убедиться, что нет задержек из-за зависимости задач или проверок и утверждений.
5. Подробное расписание проекта
Распространенное заблуждение о планах проекта состоит в том, что план проекта совпадает с расписанием проекта. График проекта — это просто один из многих компонентов плана проекта.
В расписании проекта вы оцениваете, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи, оставляя при этом достаточно места для резерва и зависимостей. Это четкий календарь всех необходимых задач и сроков. Он показывает продолжительность проекта, кто чем занимается, а также когда начинается и заканчивается каждая задача.
6. План оценки и управления рисками
Важно оценить риски, связанные с проектом, при создании плана проекта. Стабильна ли ваша организация в настоящее время? Какова ваша терпимость к риску? Какие потенциальные опасности и возможности могут быть связаны с выполнением этого проекта, и каков ваш план смягчения последствий?
Потенциальные события, указанные в вашем плане рисков проекта, могут не произойти, но если они произойдут, они могут существенно повлиять на результат проекта. Управление рисками включает не только оценку самого риска, но и разработку планов управления рисками, чтобы сообщить, как команда должна реагировать, если эти события произойдут.
Риски неизбежны, поэтому лучшие планы проектов включают подробные разделы по управлению рисками. Если вы сможете выявить риски на ранних этапах проекта, вы сможете контролировать их и увеличить свои шансы на успех.
7. Определенные роли и обязанности
Уточнить обязанности каждого члена проектной группы, включая внешних заинтересованных лиц. Различные задачи могут включать проверки и утверждения со стороны определенных заинтересованных сторон, хотя обычно многие из ключевых заинтересованных сторон проекта не участвуют во всех аспектах проекта.
Спонсор проекта финансирует проект; им может потребоваться рассмотреть и утвердить важные аспекты плана. Назначенные бизнес-эксперты определяют требования к проектам и результатам; им также может потребоваться рассмотреть и утвердить части проекта. Менеджеры проектов создают, выполняют и контролируют план проекта. А команда проекта выполняет задачи и создает конечный продукт.
Другими участниками проекта могут быть аудиторы, аналитики по качеству и рискам, специалисты по закупкам и т. д. Им может потребоваться утвердить части плана проекта, относящиеся к их компетенции, такие как план качества или закупок.
8. Распределение ресурсов
Когда дело доходит до распределения ресурсов при планировании проекта, вы разделяете и распределяете время, материалы и бюджет вашей команды. Вы должны определить все доступные ресурсы и ресурсы для каждой задачи, если они известны. Оцените их затраты и вклад.
Рассмотрите ограничения ресурсов, сколько времени каждый ресурс реально может посвятить этому проекту, и определите наилучшие комбинации или варианты доступных ресурсов для своевременного достижения целей проекта и с наилучшими возможными результатами.
9. План обеспечения качества (ОК)
В вашем плане обеспечения качества вы хотите внедрить процессы, обеспечивающие соответствие проектных требований и результатов ожидаемому качеству. На протяжении всего выполнения проекта поддержание качества проекта гарантирует, что окончательный результат будет соответствовать спецификациям заказчика и будет отмечен руководителями, спонсорами проекта и бизнес-экспертами.
Акцент здесь делается на предотвращении ошибок, а не на проверке конечного результата в конце проекта. Создание плана обеспечения качества включает в себя установку стандартов проекта, критериев приемлемости и показателей, которые будут использоваться на протяжении всего проекта. Это становится основой для всех проверок качества и проверок, выполняемых в ходе проекта.
10. План коммуникации
В плане коммуникации указано, как часто вы будете общаться и информировать внешних заинтересованных лиц, владельцев проекта и даже членов вашей команды. В нем также подробно описывается, каких обновлений они ожидают, какие решения требуют проверки и утверждения, а также кто несет ответственность за каждое действие.
Ваш план коммуникаций должен отвечать: кто получает отчеты и кто подготавливает и доставляет эти отчеты. Вы можете даже включить формат, в котором отчеты создаются и публикуются.
План коммуникации также разъясняет, какие проблемы следует решать на более высоком уровне, где хранится информация о проекте и кто может получить к ней доступ. Этот план документирует каждый аспект методов коммуникации проектной группы на протяжении всего проекта. Сюда входят регулярные обновления статуса, решение проблем, снижение рисков и т. д.
Краткое изложение основных элементов плана проекта
В приведенной ниже инфографике перечислены десять составляющих идеального плана проекта, перечисленных выше. Программное обеспечение Wrike для управления проектами еще больше упрощает этот процесс благодаря следующим функциям:
- Настраиваемые шаблоны проектов со всем необходимым для начала
- Динамические календари для упрощенного планирования проектов
- Упрощенные утверждения для быстрого начала работы
- Интерактивные отчеты в режиме реального времени, которыми можно делиться с заинтересованными сторонами
Готовы ли вы создать идеальный план для вашего следующего проекта? Следуйте нашему контрольному списку, чтобы контролировать свои проекты. Вы также можете просмотреть наше руководство по управлению проектами или подписаться на бесплатную двухнедельную пробную версию, чтобы сразу приступить к работе.
Вставьте эту инфографику на свой сайт с помощью этого кода:
Инфографика предоставлена вам Wrike
Что такое план проекта? Полное руководство по планированию проекта
Термины планирования проекта
Прежде чем мы углубимся в создание плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, которые вы встретите в этом руководстве.
- Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. д.
- Заинтересованное лицо: Любое лицо, заинтересованное в проекте — менеджер проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. д.
- Задачи: Небольшие задания, ведущие к конечному результату.
- Веха: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
- Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
- Бюджет: Оценка общих затрат, связанных с завершением проекта.
- Отслеживание и мониторинг: Сбор данных проекта и обеспечение того, чтобы они отражали запланированные вами результаты.
Этапы планирования проекта
Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски. .
Теперь мы проведем вас через основные этапы планирования проекта :
- Описание экономического обоснования
- Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
- Определить объем проекта
- Собрать команду проекта
- Определить бюджет проекта
- Установить цели и задачи проекта
- Наброски результатов проекта
- Создать расписание проекта
- Назначение задач членам вашей команды
- Проведите анализ рисков
- Создайте свой план проекта
- Сообщите о своем прогрессе
Следуя этим шагам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, разработаете процессы, необходимые для достижения цели, и разработаете план действий, как вы собираетесь продвигать этот набросок плана проекта.
1. Опишите экономическое обоснование
Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-кейсе излагаются причины, по которым проект инициируется, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которая решается, то эта проблема описана здесь. Экономическое обоснование будет представлено тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением того, что необходимо сделать и как, наряду с технико-экономическим обоснованием для оценки практичности проекта. Если одобрено, у вас есть проект.
2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает от этого прибыль, до членов команды проекта, которые несут ответственность за его успех. Поэтому любой менеджер проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения более четкого представления о том, что должен включать в себя план управления проектом и что ожидается от конечного результата.
3. Определение содержания проекта
Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения необходимых результатов. Масштаб проекта должен быть определен и организован в виде структурной декомпозиции работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), а также то, что не является существенным. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не имеет высокого приоритета, помогает избежать расползания масштаба; то есть использование ценных ресурсов для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.
4. Соберите проектную команду
Вам понадобится квалифицированная проектная группа, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Целесообразно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать междисциплинарную команду, которая видит ваш план управления проектом с разных точек зрения.
5. Определите бюджет проекта
После того, как вы определите объем своего проекта, у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации вашего проекта. Для этого вам понадобятся такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. После того, как у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый уровень затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.
6. Установите цели и задачи проекта
Цели и задачи — это разные вещи, когда речь идет о планировании проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они носят широкий характер. Цели, с другой стороны, более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения цели. При создании плана проекта цели и задачи естественным образом вытекают из бизнес-кейса, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы корректируете цели, изложенные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.
7. Описание результатов проекта
У проекта может быть множество результатов. Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, этапа, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат будет получен, проект будет завершен. Как определено в рамках проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, пакетов работ, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь результат. Первое, что нужно сделать, — это определить конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон. Что касается других результатов проекта, они также должны быть определены, и кто-то в команде должен нести ответственность за их успешное выполнение.
8. Создайте расписание проекта
Расписание проекта — это то, на чем все держится. От ваших задач до вашего бюджета — все определяется временем. Расписания составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения конечного результата, и их установки на временной шкале проекта, которая заканчивается в установленный вами срок. Это может привести к неконтролируемой работе впереди, поэтому графики разбиты на этапы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одного этапа проекта и начало следующего.
9. Назначьте задачи членам вашей команды
План составлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете назначать их членам вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая им потребуется для выполнения задач.
10. Проведите анализ рисков
Каждый проект имеет определенный уровень риска. Существует несколько типов риска, таких как риск объема, технические риски и риск графика, среди прочих. Даже если ваш план проекта является тщательным, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и объем вашего проекта (тройное ограничение). Таким образом, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное — это отслеживать свой прогресс на протяжении всего этапа выполнения, используя отчеты о состоянии проекта и/или программное обеспечение для планирования проектов для мониторинга рисков. .
11. Создайте свой план проекта
Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут различаться в зависимости от вашего проекта, но в общих чертах вам потребуются следующие основные документы для создания плана управления проектом:
- Устав проекта
- График проекта
- Бюджет проекта
- Описание содержания проекта
- План управления рисками
- План управления изменениями
- План управления затратами
- План управления ресурсами
- План взаимодействия с заинтересованными сторонами
12.
Сообщите о своем прогрессеВаша конечная цель — обеспечить успешный проект для ваших заинтересованных сторон. Они вложены и не будут удовлетворены тем, что будут вертеть пальцами, не просматривая отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив структурную декомпозицию работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они поняли, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворенности. Регулярные встречи по планированию, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет по плану, и ответить на любые вопросы или опасения, которые у них могут возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете привлекать заинтересованные стороны к проекту.
Как создать план проекта с помощью ProjectManager
Программное обеспечение для планирования проекта — это инструмент, помогающий планировать, организовывать и управлять расписанием и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, учитывающий каждую деталь.
1. Перечислите свои задачи для плана
Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые ведут к конечному результату.
Откройте инструмент, чтобы добавить задачи на диаграмму Ганта или в одно из других представлений проекта. Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать для начала один из наших шаблонов.
2. Добавление продолжительности и стоимости к задачам
Каждая задача имеет расчетную продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Они также потребуют определенной суммы финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать свой план.
Добавьте даты начала и окончания каждой задачи в диаграмму Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте. Также есть столбец для стоимости задач.
3. Зависимые от ссылок задачи
Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто одно не может начать или остановиться, пока другое не запустится или не остановится. Это называется зависимостью от задачи и должно быть отмечено в вашем плане.
Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, так что вы всегда будете в курсе этого факта и сможете избежать узких мест позже в проекте.
4. Установите вехи и базовый уровень
Веха указывает на конец одной фазы и начало другой, что помогает отслеживать и морально. Базовый уровень устанавливает ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.
В диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса по плану. Базовую линию также можно зафиксировать одним щелчком мыши.
5. Onboard Team & Assign
Объединив команду и инструмент, вы реализуете план проекта. Чем проще и плавнее будет этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.
Пригласите свою команду из программного обеспечения, и оно создаст электронное письмо со ссылкой. Как только они перейдут по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым им для управления своими задачами.
6. Мониторинг прогресса и отчеты заинтересованным сторонам
Отслеживание вашего прогресса, а затем информирование заинтересованных сторон — это и то, как вы не отклоняетесь от намеченного пути, и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.
Следите за ходом выполнения на нашей информационной панели в режиме реального времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести показателям проекта. Отчеты можно фильтровать и делиться ими для более глубокого изучения этих цифр.
7. Корректируйте план по мере необходимости
Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то происходит, и требуются изменения. Таким образом, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.
Редактируйте свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и любые затронутые задачи также будут автоматически обновлены.
ProjectManager — отмеченное наградами программное обеспечение, помогающее менеджерам планировать и организовывать команды. Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют всем инструменты, необходимые для достижения наилучшего результата.
Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager сегодня с бесплатной 30-дневной пробной версией.
Руководитель проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вам придется стучать по клавишам, чтобы все это напечатать. Используйте шаблоны там, где это возможно, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!
Какова цель плана управления проектом?
Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для этапа выполнения, такую как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает руководителям проектов отслеживать и контролировать ход выполнения проекта.
Сначала мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, будут ли участники проекта доступны в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплатить эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, согласны ли все с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества собираетесь использовать.
В хорошем плане проекта изложены процессы, которым должны следовать все, что позволяет избежать головной боли в дальнейшем. Например, если вы укажете, что оценки будут подготовлены экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, позже никто не сможет пожаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.
Планирование упрощает работу.
Планы проекта также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что, по вашим словам, вы собираетесь делать и как, сравнив это с тем, что вы делаете на самом деле. Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет вам изменить курс, если вам нужно, возвращая проект в нужное русло.
Такие инструменты, как информационные панели, помогут вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager имеет панель мониторинга в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.
Элементы плана проекта
Уже рассмотренный процесс планирования проекта лишь поверхностно касается того, что является глубоким колодцем практик, созданных для управления вашим проектом. Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. д.
Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — Пятое издание говорит о том, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:
- Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
- План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
- План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
- План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или обязательства поставщиков, которые у вас могут быть
- План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
- План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто будет получать сообщения о проекте, когда и в каком формате
- План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта
Очень много документации.
На самом деле вы редко будете создавать отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, в котором точно описывается, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не тратьте время на повторную запись всего этого в плане проекта.
Ваш план управления проектом должен содержать достаточно информации, чтобы вы точно знали, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен быть задействован. Получите одобрение плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы потом не было сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы планирования проекта и методы, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам создать план проекта.
Сколько времени занимает этап планирования проекта?
Трудно ответить. Планирование посадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.
Лучший способ оценить, сколько времени займет этап планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые были реализованы ранее, и посмотреть, сколько времени ушло на их планирование. Поговорите также с руководителем проекта, если можете, потому что у них будет мнение о том, было ли достаточно этого периода времени или нет!
Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые графики проектов и делает данные доступными для всех, кому они нужны. Затем вы можете искать похожие проекты и детально изучать их графики.
Техники процесса планирования проекта
План проекта заключается в том, чтобы определить, что и как делать, поэтому вам необходимо привлечь к этому большое количество людей. Существует несколько хороших инструментов и методов планирования проектов для получения информации от других людей, в том числе:
- Семинары
- Индивидуальные встречи или интервью
- Опросы или фокус-группы для сбора и проверки требований.
Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение для канбан-досок может помочь структурировать ваш план, записывая ключевые заголовки, а затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите правильный поток.
Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами для хранения вашего плана управления проектом. Убедитесь, что каждый член команды может получить доступ к последней версии плана проекта.
Как управлять планом проекта
План вашего проекта — это не документ, высеченный на камне. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как ваши планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение жизни вашего проекта.
Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы изменить его. Он должен направлять ваше управление проектами, а не мешать вам делать правильные вещи. Если вам нужно проверить, как вы управляете рабочими и проектными ресурсами, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова получите одобрение плана и поделитесь им с командой.
Как составить план проекта, если у вас нет ответов на все вопросы
Да, такое случается чаще всего! В начале проекта редко бывает вся информация. Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в работу и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.
Все в порядке; у нас есть методы, помогающие справиться с неопределенностью.
Первое предположение проекта. Вы используете их, чтобы внести оговорки в свой план и задокументировать то, что вы считаете верным на данный момент времени. Например:
- Мы предполагаем, что ресурсы будут доступны.
- Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
- Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговая подпись не требуется.
Вы поняли. Затем, если команда дизайнеров возвращается и говорит, что они хотят, чтобы продукт представлял собой совершенно новую палитру цветов и что маркетинг должен одобрить это, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в графике, чтобы сделать это возможно.
Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ был одобрен), и это предположение оказалось неверным.
Следующие шаги по планированию проекта
Самое важное, что нужно помнить, это то, что вы не должны торопить процесс планирования проекта. При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И это стоит делать правильно, потому что если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, потому что люди не будут понимать, что они должны делать и почему.
Грамотное планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все необходимые процессы, инструменты и системы для достижения идеального результата.
Теперь, когда вы узнали все о планировании проекта, пришло время действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager и начните планировать свой проект уже сегодня!
Начать бесплатную пробную версию
Управление ИТ-проектами: Полное руководство
Что такое ИТ-проект?
Проект информационных технологий (ИТ) — это тип проекта, связанного с ИТ-инфраструктурой, информационными системами или компьютерами. Примеры ИТ-проектов включают веб-разработку, разработку программного обеспечения, разработку мобильных приложений, настройку сети, внедрение программного обеспечения, установку оборудования, управление базами данных и аварийное восстановление ИТ.
Что такое управление ИТ-проектами?
Управление ИТ-проектами (ITPM) — это планирование, составление графиков, выполнение, мониторинг и отчетность по ИТ-проектам. В то время как многие отрасли сосредоточены исключительно на ИТ-проектах, ИТ уникальны тем, что большинство, если не все, отрасли имеют определенный уровень ИТ-компонента.
Поскольку они часто имеют очень широкий охват, руководители ИТ-проектов должны иметь дело с рисками, взаимозависимыми интеграциями, обновлениями программного обеспечения, расползанием масштабов и так далее. Таким образом, ИТ-проекты требуют большего, чем обычные инструменты и навыки управления проектами.
Специализированное программное обеспечение для управления ИТ-проектами, дополненное онлайн-диаграммами Ганта, досками канбан, информационными панелями и отчетами, обеспечивает основные функции, необходимые для успешных ИТ-проектов.
В ProjectManager есть все, что вам нужно для улучшения ИТ-планирования, планирования и развертывания. Учить больше.
Каковы шесть этапов ИТ-проекта?
Шесть этапов ИТ-проекта основаны на шести этапах управления проектом, которые используются в сочетании с этапами ИТ для управления проектом. Они следующие:
Инициация
На первом этапе ИТ-проекта необходимо задаться вопросом: «Зачем нужен этот проект?» — другими словами, должна быть определена цель проекта. Затем необходимо написать проектное предложение, включая бизнес-план, отвечающее потребностям проекта. Кроме того, может быть проведено технико-экономическое обоснование, чтобы гарантировать герметичность предложения.
Определение
После утверждения проектного предложения проект переходит к этапу определения. Именно здесь окончательно формулируются цели проекта и определяются требования для успешного проекта. Объем проекта также может быть обозначен, и на этом этапе может быть создан план проекта. Также устанавливаются бюджеты и определяются ресурсы.
Дизайн
На этапе проектирования ИТ-проекта команда проекта пытается найти наилучшее решение для достижения своей цели. Это включает в себя создание нескольких дизайнов и прототипов. После выбора подходящего дизайна создаются и передаются спецификации для команды разработчиков.
Разработка
На этапе разработки группе разработчиков назначаются задачи и выбираются инструменты управления проектом. Кроме того, описываются технические детали, запрашивается сырье и так далее. Основная цель этого этапа — сделать весь план максимально ясным, чтобы избежать проблем на этапе реализации.
Внедрение
На этапе внедрения разрабатывается окончательный результат ИТ-проекта; неудивительно, что это часто самая длинная фаза проекта. Команда проекта приступает к выполнению своих задач, в то время как менеджер отслеживает и контролирует работу, ресурсы, стоимость, качество и риски.
Последующие действия
Наконец, после завершения фазы реализации окончательный проект передается заказчику/клиенту/заинтересованной стороне. Последующая фаза — это вся работа, которая выполняется после завершения проекта и включает в себя создание групп поддержки, обучение конечных пользователей, создание постмортема и, в конечном итоге, завершение проекта.
Управление большинством ИТ-проектов и их этапов осуществляется с помощью традиционной структурированной методологии водопада. Однако гибкая структура может свести к минимуму риск при добавлении функциональности. Развертывание DevOps может хорошо вписаться в организационную культуру. Быстрая разработка приложений (RAD) — это процесс с низкими инвестициями и высоким качеством.
Чем занимается руководитель ИТ-проекта?
Руководитель ИТ-проекта отвечает за надзор за ИТ-отделом организации и управление командами для выполнения ИТ-проектов вовремя и в рамках бюджета. Некоторые из обязанностей менеджера ИТ-проекта включают в себя:
- Постановка целей проекта и создание планов по их достижению
- Ведение графика и бюджета проекта, создание отчетов о состоянии
- Управление ресурсами, включая команду, оборудование и т. д.
- Назначение задач членам команды
- Разработка стратегии для выполнения проектов вовремя и в рамках бюджета
- Использование инструментов управления ИТ-проектами для отслеживания прогресса и производительности
- Оценка риска и адекватное реагирование
- Проведение регулярных совещаний с командой и заинтересованными сторонами
Менеджеры ИТ-проектов должны обладать глубокими знаниями в области компьютеров, операционных систем, сетей и администрирования службы поддержки. Они также должны быть хорошими коммуникаторами и уметь четко объяснять сложные технические вопросы. Другие необходимые навыки включают опыт составления графиков, составления бюджета и планирования ресурсов.
Хотя наборы навыков менеджеров проектов в разных отраслях, как правило, одинаковы, менеджер ИТ-проекта уникален тем, что он сосредоточен исключительно на ИТ-потребностях организации. Но, как и все менеджеры проектов, менеджер ИТ-проектов справляется со своими разнообразными обязанностями и обязанностями с помощью надежного программного обеспечения для управления ИТ-проектами.
Что такое программное обеспечение для управления ИТ-проектами?
Программное обеспечение для управления ИТ-проектами используется менеджерами для организации и контроля процессов своих ИТ-проектов. Как и любой программный инструмент, его основная цель — повысить эффективность.
Программное обеспечение для управления ИТ-проектами повышает эффективность, предоставляя пользователям функции, необходимые им для мониторинга и отслеживания прогресса и производительности. Это позволяет их ИТ-проектам соответствовать сжатым графикам и бюджетам.
Некоторые ключевые функции, общие для инструментов управления ИТ-проектами, включают отслеживание задач и времени, данные в режиме реального времени, неограниченное хранилище файлов, несколько представлений проекта для поддержки гибридных методологий, планирование, планирование и отчетность. Microsoft Project является одним из наиболее часто используемых программ для управления проектами, но у него есть серьезные недостатки, которые делают ProjectManager лучшим выбором для ИТ-проектов.
Преимущества программного обеспечения для управления ИТ-проектами
Независимо от того, какое программное обеспечение для управления ИТ-проектами вы выберете, вам нужно такое, которое облегчит вашу работу. Это должно помочь вам организовать задачи и запланировать их выполнение в рамках установленного бюджета расписания. Вам также нужен инструмент, который объединяет вашу команду и заинтересованные стороны, чтобы держать их всех на одной странице.
Программное обеспечение для управления ИТ-проектами имеет много преимуществ:
- Планирование каскадных проектов с помощью диаграмм Ганта
- Статус в реальном времени с информационными панелями в реальном времени
- Управление программой или портфелем ИТ-проектов
- Получайте подробные отчеты одним щелчком мыши
- Отслеживание времени, потраченного на задачи, и мониторинг прогресса
- Настройка рабочего процесса на досках Канбан
Обязательные функции программного обеспечения для управления ИТ-проектами
Лучшее для вас программное обеспечение для управления ИТ-проектами в идеале должно иметь как минимум эти шесть функций.
Диаграммы ГантаОтчетыИнформационные панелиУправление рабочей нагрузкойРасписанияОповещения и уведомления
Упорядочивание задач на временной шкале
ИТ-менеджерам и командам нужен визуальный инструмент для организации задач на временной шкале проекта. Диаграммы Ганта помогают им расставить приоритеты, установить продолжительность и даже связать зависимые задачи, которые могут заблокировать работу позже во время выполнения проекта.
Принимайте более обоснованные решения на основе данных
Управление означает постоянный выбор. Чем больше у вас данных, тем лучше эти решения. Отчеты, которые извлекают информацию о ходе выполнения, затратах, отклонениях, рабочей нагрузке и многом другом, могут помочь вам собрать полезную информацию. Отчеты должны легко создаваться, фильтроваться и делиться ими.
Получайте оперативные отчеты о состоянии
ИТ-системы требуют, чтобы вы внимательно следили за показателями, быстро выявляли нарушения и устраняли их еще быстрее. Информационная панель, которая всегда собирает данные и отображает их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм, даст вам общее представление о состоянии вашего ИТ.
Назначьте правильное количество задач
Знание того, что делают ваши ИТ-команды, необходимо для поддержания их продуктивности. Если у них слишком много задач, страдает их работа. Использование функции управления рабочей нагрузкой позволит вам увидеть, кто над чем работает, и сбалансировать эту рабочую нагрузку, чтобы все были распределены поровну.
Отслеживайте отработанные часы вашей команды
Табели учета рабочего времени — это больше, чем инструмент для расчета заработной платы — это еще одно окно в продуктивность вашей команды. Они позволяют вам отслеживать, сколько часов они тратят на задачи, и вы можете перераспределять ресурсы по мере необходимости, чтобы работа продвигалась в соответствии с планом.
Немедленно узнавайте, что происходит
ИТ-системы являются критически важными бизнес-процессами. Если они упадут, деньги будут потеряны. Чтобы избежать какого-либо замедления (или того хуже), менеджерам нужна функция в их инструменте управления ИТ-проектами, которая предупреждает их в чрезвычайных ситуациях. Также полезно получать уведомления, когда что-либо обновляется.
Как управлять ИТ-проектом
Хотя существует множество способов управления ИТ-проектом, некоторые аспекты являются универсальными. Шаги могут немного отличаться, но общее направление остается прежним.
Мы проведем вас через эти шаги один за другим, показывая, как программное обеспечение для управления проектами может помочь вам на этом пути.
1. Сбор требований
Прежде чем приступить к проекту, необходимо оформить документы. Вам необходимо определить объем, создать бюджет и определить требования заинтересованных сторон. Все эти документы можно прикрепить к проекту в нашем программном обеспечении, имеющем неограниченное файловое хранилище.
2. Выберите команду
Теперь, когда вы собрали требования проекта, вы можете собрать команду с навыками и опытом, соответствующими поставленной задаче. Обязательно интегрируйте их в свое программное обеспечение для управления проектами, чтобы общение происходило в одном месте.
3. Используйте диаграмму Ганта
Используйте диаграмму Ганта для добавления задач на временную шкалу, связывания зависимостей, установки контрольных точек и просмотра критического пути. Мы предлагаем полнофункциональную онлайн-диаграмму Ганта для руководителей проектов, работающих в каскадной среде. Однако всей команде не обязательно использовать этот традиционный инструмент планирования, поскольку данные проекта совместно используются в нескольких представлениях проекта: списках задач, календарях и досках канбан.
4. Используйте доску Канбан
Используйте доску Канбан для управления рабочим процессом во время выполнения проекта. С помощью ProjectManager вы можете создавать рабочие процессы, выполнять спринты и работать в гибкой среде, не нарушая план Ганта.
5. Отслеживание прогресса
По мере продвижения проекта важно, чтобы фактический прогресс соответствовал запланированному. Наше программное обеспечение имеет панель мониторинга в реальном времени, которая собирает данные по мере их обновления. Мы автоматически обрабатываем цифры и отображаем их в диаграммах, показывающих затраты, задачи, состояние и многое другое. Отслеживание проекта никогда не было проще.
6. Управление рабочей нагрузкой
ИТ-проекты требуют интеллектуального управления рабочей нагрузкой. У членов команды слишком много задач или у них слишком мало заданий? Чтобы не замедлять прогресс, наша страница рабочей нагрузки показывает, кто в отпуске, а у кого слишком много работы: вы даже можете переназначать задачи прямо на странице.
7. Внесение изменений
Проекты не статичны. Вы должны быстро меняться, когда есть запросы на изменение от заинтересованных сторон. Наше программное обеспечение дает гибкость вашим планам и вашей команде. Например, если дата изменится, просто перетащите задачу на новый крайний срок на диаграмме Ганта. Затем это изменение отражается во всем программном обеспечении.
8. Получайте отчеты
Чтобы отслеживать прогресс и держать заинтересованные стороны в курсе, наше программное обеспечение имеет функцию подробных отчетов. Существует множество отчетов, которые могут быть созданы для помощи в управлении ИТ-проектами. Сделайте подробный отчет о состоянии всего за несколько кликов, чтобы получить необходимую информацию.
Готовы управлять своим ИТ-проектом с помощью ProjectManager? Начните 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня!
Уникальные проблемы управления ИТ-проектами
Управление ИТ-проектами связано с целым рядом вопросов. В конечном итоге он взаимодействует со многими другими аспектами организации, такими как деловое администрирование, управление персоналом, финансы и другие отделы внутри организации и организации, не входящие в бизнес. Это создает ряд насущных проблем с высокими ставками, поскольку, если технология выйдет из строя, весь бизнес может быть парализован.
Изменение технологии
Сложность состоит в том, что ИТ — нестабильная отрасль, скорость изменений которой может быть головокружительной. Технологии печально известны тем, что устаревают, как только сходят с конвейера, поэтому руководство ИТ-проектами должно быть готово к этим неизбежным изменениям.
Коммуникация
Еще одна проблема, которую необходимо устранить при управлении ИТ-проектами, — это коммуникация между командами. Это проблема всех проектов, если честно, но в ИТ часто бывают распределенные команды, которые работают удаленно, часто в разных часовых поясах, что только усугубляет ситуацию. Наличие четких и эффективных каналов связи является ключом к успеху в любом ИТ-проекте.
Прозрачность
Прозрачность также важна, поскольку в ИТ уделяется особое внимание. Прозрачность всего проекта с четкими сроками помогает командам лучше внедрять новые технологии или быстро и эффективно реагировать на изменения.
Отсутствие согласия по методологии
Но одна из самых больших проблем заключается в том, что многие организации не применяют управление ИТ-проектами в своих проектах, что похоже на управление кораблем без руля. Без процесса или методологии, что бы это ни было, проекты выходят за рамки бюджета. Наличие менеджера ИТ-проекта, который определяет процессы, роли и инструменты, — это первый шаг к успеху ИТ-проекта.
Методологии управления ИТ-проектами
Кажется, что существует столько же методологий управления проектами, сколько и проектов. Однако они распадаются на два больших лагеря: традиционные и нетрадиционные методы. Начнем с традиционного водопадного метода, который разбивает задачи в проекте на ряд последовательных фаз проекта, и каждая из этих фаз зависит от выполнения предыдущей.
Водопадная методология
Водопадная методология используется для большинства ИТ-проектов. Хотя это метод управления проектами, используемый в крупных проектах за пределами ИТ, он также подходит для ИТ-проектов и доказал свою эффективность для формальных и линейных проектов.
Водопад существует с тех пор, как он был систематизирован в статье, опубликованной в 1970 году доктором Уинстоном В. Ройсом. Водопадная модель состоит из шести этапов:
- Требования: Во-первых, требования идентифицируются, анализируются и записываются в документ с требованиями, определяя, что делается и как это должно быть сделано. Это будет рассмотрено заинтересованными сторонами.
- Дизайн: Следующим шагом является документирование того, что было решено на первом этапе, в проектной документации, в которой указывается все, что необходимо для завершения проекта.
- Реализация: Менеджер ИТ-проекта и его команда выполняют проектный документ, придерживаясь спецификаций, процедур и сроков.
- Тестирование: Это когда результаты проекта оцениваются в соответствии со стандартами, установленными в проектной документации и заинтересованными сторонами, например, при проверке качества. Если не соблюдено, то процесс начинается заново.
- Установка: Если тесты пройдены, то проект готов к выпуску конечному пользователю. В этот момент изделие должно быть полностью работоспособным.
- Техническое обслуживание: Большинство ИТ-проектов не заканчиваются доставкой: им часто требуется поддержка после установки, будь то обновления или обновления, хотя часто эта задача возлагается на отдельную команду.
Гибкая методология
Разработка программного обеспечения представила гибкую основу для проектов, более итеративный подход, который работает в коротких спринтах и открыт для поворота на протяжении всего проекта, а не жестко привязан к плану. Некоторые ИТ-команды включили Agile или некоторые его реализации в свои проекты.
Гибридная методология
Среди ИТ-команд более популярна гибридная методология, сочетающая каскадную и гибкую методологию, что создает более гибкий и в то же время структурированный подход, подходящий для ИТ-проектов. Этот подход «лучшее из обоих миров» может быть правильным путем в зависимости от параметров проекта.
ProjectManager — это идеальное программное обеспечение для управления ИТ-проектами для каскадных или гибридных методологий. Он предлагает онлайн-диаграммы Ганта для любителей водопадов и доски канбан для любителей гибкости. Кроме того, информационная панель в режиме реального времени информирует менеджера ИТ-проекта о ходе выполнения с помощью показателей, которые можно фильтровать, чтобы отображать нужные данные, а затем делиться ими.
Другие методологии
Менее используемые в ИТ-проектах, но заслуживающие упоминания, метод критического пути и управление проектами критической цепи. Метод критического пути классифицирует задачи, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта. Это делается с помощью структурной декомпозиции работ (WBS), которая затем сопоставляется с продолжительностью проекта или диаграммой Ганта, при этом зависимости задач связываются, чтобы избежать блокирования команд. Это помогает узнать, какие задачи должны быть выполнены, когда.
Управление проектами критической цепи работает в обратном направлении, распознавая результаты и используя прошлый опыт для сопоставления задач, необходимых для завершения проекта. Это очень эффективный способ использовать ресурсы, не отвлекаясь от конечной цели. Однако задержки могут быть обычным явлением, и он не подходит для работы над портфелем проектов.
Инструменты управления ИТ-проектами
Правильные инструменты управления ИТ-проектами помогут решить проблемы ИТ-проектов и предоставят менеджерам проектов лучший контроль и объединят в команды функции, необходимые им для совместной работы и повышения производительности. К счастью, ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, разработанное с учетом управления ИТ-проектами.
Диаграммы Ганта для каскадных планов
Функция, которая идеально подходит для управления ИТ-проектами, — это интерактивные диаграммы Ганта ProjectManager. Большинство описанных выше методологий работают на временной шкале диаграммы Ганта, а наша позволит вам связывать зависимые задачи и даже назначать их.
Команды любят нашу онлайн-диаграмму Ганта, особенно ИТ-команды, которые склонны работать совместно и автономно. Это потому, что они могут комментировать на уровне задачи. К задачам также могут быть прикреплены документы или изображения для добавления вспомогательных материалов и даже подписи после их завершения.
Информационные панели для оперативных отчетов
Поскольку ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, обновления статуса мгновенно отражаются во всей программе. Это означает, что ваша информационная панель в режиме реального времени предоставляет вам детали проекта по мере их появления.
Различные показатели, измеряющие стоимость, рабочую нагрузку, время и многое другое, можно отфильтровать, чтобы показать только тот объем данных, который вам нужен. Затем эти легко читаемые красочные графики и диаграммы могут быть переданы командам и заинтересованным сторонам или распечатаны для презентаций.
Роли в управлении ИТ-проектами
Роли и обязанности в управлении ИТ-проектами в основном отражают те же проекты в других дисциплинах. Есть заинтересованные стороны, которые заинтересованы в проекте; команды, обладающие навыками выполнения плана проекта; и руководитель ИТ-проекта, который отвечает за планирование, закупки и выполнение проекта.
Типы ИТ-команд
Чем роли отличаются от более традиционных проектов, так это самими командами. Несмотря на то, что в большей степени управление проектами выполняется командами, как удаленными, так и на месте, они в значительной степени являются частью общей организации, реализующей проект. Однако в управлении ИТ-проектами есть три типа команд.
- Во-первых, существует традиционная группа управления проектом , которой поручено выполнение ИТ-проекта. Эти группы работают не только в сфере ИТ, их возглавляют и укомплектовывают штатом в соответствии с формальной методологией управления проектами.
- Во-вторых, существует групп профессиональных услуг , которые предоставляют технологии внешним клиентам. Обычно это делается с внедрением программного обеспечения или установкой оборудования. Их часто возглавляет менеджер проекта, но может возглавлять вице-президент или директор по обслуживанию. Однако они также используют формальные типы управления проектами.
- В-третьих, есть внутренних ИТ-команд . Это команды, которые управляют поставкой и обслуживанием технологии в организации. Они внедряют новые системы, настраивают компьютеры, мониторы, телефоны и другие устройства для сотрудников и управляют системами. Их может возглавлять менеджер проекта, хотя в компании это лицо обычно определяется как директор или вице-президент по информационным технологиям.
Менеджер ИТ-проекта
Менеджер ИТ-проекта, благодаря широте управления ИТ-проектами, имеет более широкий круг обязанностей, чем большинство других руководителей проектов. Они не только имеют дело с лидерством, распределением ресурсов, составлением графиков и планированием, мониторингом и отчетностью, но должны знать о технологиях помимо инструментов, которые они используют для управления проектами.
Руководители ИТ-проектов несут ответственность за понимание встроенного программного обеспечения и способность осуществлять интеграцию программного обеспечения. Они часто создают веб-сайты и базы данных, а также управляют этими технологиями. Это включает в себя создание сетей и обеспечение безопасности для рисков, связанных с данными.
Тем не менее, основная структура работы менеджера ИТ-проекта по-прежнему состоит в том, чтобы четко сообщать информацию, ставить реалистичные цели и применять правильную методологию для их достижения. Они должны мотивировать и информировать как команды, так и заинтересованные стороны, управлять изменениями и устанавливать график проекта. Тройное ограничение любого проекта все еще присутствует. Поэтому руководитель ИТ-проекта, как и любой другой руководитель проекта, занимается установлением сроков и соблюдением бюджета. Все это решается с помощью методологии.
Менеджер ИТ-проектов Должностная инструкция
Менеджер ИТ-проектов может получать зарплату от 55 000 до 125 000 долларов США в зависимости от отрасли и региона. Однако чем выше должность, тем больше вознаграждение будет у человека.
Обязанности руководителя ИТ-проекта аналогичны обязанностям любого руководителя проекта в том смысле, что он руководит планированием, выполнением, мониторингом и отчетностью по проекту. Они несут ответственность за обеспечение управления ресурсами и успешного завершения проекта, то есть своевременности, в рамках бюджета и ожидаемого качества. Они также отчитываются перед высшим руководством, заинтересованными сторонами, клиентами и т. д., управляя ИТ-персоналом.
Руководитель ИТ-проекта также отвечает за то, чтобы быть в курсе новейших технологий и изменений в технологии организации посредством исследований и изучения аналогичных организаций и их ИТ-структуры. Они следят за тем, чтобы технология дополняла общие цели, стратегии и методы организации.
Они также работают над сохранением ИТ-активов, внедряя процедуры аварийного восстановления и резервного копирования, включая любые структуры ИТ-безопасности и контроля. Менеджер ИТ-проекта несет ответственность за качество всех ИТ-проектов.
Навыки и квалификации
Некоторые навыки и квалификации руководителя ИТ-проекта включают:
- Технический менеджмент
- Понимание технологии
- Способность оставаться на вершине постоянно меняющейся области
- Возможность анализа данных
- Связь
- Кадровое обеспечение
- Решение проблем
- Управление центром обработки данных
- Бюджеты
- Стратегическое планирование
- Менеджмент качества
Требуется ли сертификация по управлению ИТ-проектами?
Одним из способов быть в курсе всех навыков и квалификаций, требуемых от руководителя ИТ-проекта, является сертификация. Сертификация проводится внешним агентством, которое отмечает стандарт качества, понимание дисциплины и опыт.
Большинство руководителей ИТ-проектов имеют как минимум степень бакалавра в области управления бизнесом или в более конкретной области, такой как маркетинг, инженерия или информатика. Чтобы еще больше выделиться, существуют сертификаты, но в основном это общие сертификаты руководителей проектов.
Типы сертификатов
Институт управления проектами (PMI) предлагает несколько признанных в отрасли сертификатов менеджера проектов, таких как Certified Associate in Project Management (CAPM) и Project Management Professional (PMP). PMI также предлагает специалистов PMI по бизнес-анализу (PMI-PBA), специалистов по управлению программами (PgMP) и специалистов по управлению портфелем (PfMP).
Другие технические сертификаты — это сертификаты Open Group TOGAF 9 и OPEN CA, а также сертификат IASA Certified IT Architech — Professional (CITA-P). Эти сертификаты корпоративных архитекторов объединяют знания технологий с бизнес-целями.
Сертификаты управления ИТ предлагаются ITIL и ISACA, которые имеют сертификаты в области управления ИТ на предприятии (CGEIT) и сертификаты в области управления рисками и информационными системами (CRISC).
Что это такое, 3 типа и примеры
Что такое управление проектами?
Управление проектами включает в себя планирование и организацию ресурсов компании для продвижения конкретной задачи, события или обязанности к завершению. Это может быть разовый проект или текущая деятельность, а управляемые ресурсы включают персонал, финансы, технологии и интеллектуальную собственность.
Управление проектами часто ассоциируется с инженерными и строительными областями, а в последнее время и со здравоохранением и информационными технологиями (ИТ), которые обычно имеют сложный набор компонентов, которые должны быть завершены и собраны заданным образом для создания работающего продукта.
Независимо от отрасли, у менеджера проекта, как правило, примерно одна и та же работа: помогать определять цели и задачи проекта и определять, когда и кем должны быть завершены различные компоненты проекта. Они также создают проверки контроля качества, чтобы убедиться, что готовые компоненты соответствуют определенному стандарту.
Ключевые выводы
- На самом базовом уровне управление проектами включает планирование, инициирование, выполнение, мониторинг и закрытие проекта.
- Существует множество различных типов методологий и методов управления проектами, включая традиционные, каскадные, гибкие и бережливые.
- Управление проектами используется во многих отраслях и является важной частью успеха строительных, инженерных и ИТ-компаний.
Понимание управления проектами
Вообще говоря, процесс управления проектом включает следующие этапы: планирование, инициирование, выполнение, мониторинг и закрытие.
От начала и до конца каждому проекту нужен план, в котором указано, как что-то будет запущено, как оно будет построено и как оно будет завершено. Например, в архитектуре план начинается с идеи, затем переходит к чертежам и переходит к черновому чертежу, где между каждым этапом собираются вместе тысячи маленьких кусочков. Архитектор — это всего лишь один человек, создающий одну часть головоломки. Менеджер проекта собирает все вместе.
Каждый проект обычно имеет бюджет и временные рамки. Управление проектами обеспечивает бесперебойную работу, соблюдение сроков и бюджета. Это означает, что когда запланированные сроки подходят к концу, руководитель проекта может заставить всех членов команды работать над проектом, чтобы завершить его в срок.
Типы управления проектами
Многие типы управления проектами были разработаны для удовлетворения конкретных потребностей определенных отраслей или типов проектов. Они включают следующее:
1. Управление проектом водопада
Это похоже на традиционное управление проектами, но включает в себя оговорку о том, что каждая задача должна быть завершена до начала следующей. Шаги линейны, а прогресс течет в одном направлении — как водопад. Из-за этого внимание к последовательности задач и срокам очень важно в этом типе управления проектами. Часто размер команды, работающей над проектом, увеличивается по мере завершения небольших задач и начала выполнения более крупных задач.
2. Гибкое управление проектами
Индустрия компьютерного программного обеспечения была одной из первых, кто использовал эту методологию. Agile-управление проектами, основанное на 12 основных принципах Agile-манифеста, представляет собой итеративный процесс, ориентированный на непрерывный мониторинг и улучшение результатов. По своей сути, высококачественные результаты являются результатом обеспечения ценности для клиентов, взаимодействия в команде и адаптации к текущим деловым условиям.
Гибкое управление проектами не следует последовательному поэтапному подходу. Вместо этого этапы проекта выполняются параллельно друг другу различными членами команды в организации. Этот подход позволяет находить и исправлять ошибки без перезапуска всей процедуры.
3. Бережливое управление проектами
Эта методология направлена на то, чтобы избежать траты времени и ресурсов. Принципы этой методологии были почерпнуты из японской производственной практики. Основная идея, стоящая за ними, заключается в создании большей ценности для клиентов с меньшими ресурсами.
Существует гораздо больше методологий и типов управления проектами, чем перечислено здесь, но эти являются одними из наиболее распространенных. Используемый тип зависит от предпочтений руководителя проекта или компании, чей проект находится под управлением.
Пример управления проектом
Допустим, менеджеру проекта поручено возглавить команду по разработке программных продуктов. Они начинают с определения масштаба проекта. Затем они назначают задачи проектной группе, в которую могут входить разработчики, инженеры, технические писатели и специалисты по обеспечению качества. Менеджер проекта составляет график и устанавливает сроки.
Часто руководитель проекта использует визуальные представления рабочего процесса, такие как диаграммы Ганта или диаграммы PERT, чтобы определить, какие задачи должны выполняться какими отделами. Они устанавливают бюджет, который включает достаточно средств, чтобы удержать проект в рамках бюджета даже перед лицом непредвиденных обстоятельств. Менеджер проекта также следит за тем, чтобы у команды были ресурсы, необходимые для создания, тестирования и развертывания программного продукта.
Когда крупная ИТ-компания, такая как Cisco Systems Inc., приобретает более мелкие компании, ключевой частью работы менеджера проекта является объединение членов команды проекта из разных слоев общества и привитие чувства групповой цели для достижения конечной цели. Руководители проектов могут обладать некоторыми техническими ноу-хау, но у них также есть важная задача — принять корпоративное видение на высоком уровне и добиться ощутимых результатов вовремя и в рамках бюджета.
Варианты использования в отрасли управления проектами
Методы и инструменты управления проектами можно использовать во всех командах и отраслях для повышения эффективности и достижения результатов. В этой главе мы представим обзор того, как управление проектами приносит пользу строительным, ИТ-, маркетинговым и операционным командам.
Управление строительными проектами
Управление строительными проектами относится к процессам, связанным с выполнением строительного проекта. Управление проектами особенно важно в строительных работах, которые включают в себя тысячи задач и сжатые сроки и бюджет, чтобы гарантировать, что конечный продукт соответствует нормам, планам и требованиям безопасности.
Строительство PM можно использовать во всех типах строительных проектов, в том числе:
- Сельское хозяйство
- Жилой
- Коммерческий
- Промышленный
- Гражданский
- Защита окружающей среды
Поскольку строительные проекты часто включают сотни задач, которые необходимо выполнить по порядку, большинство из них следуют методологии водопада.
В то время как общее управление проектом связано с управлением сроками, бюджетом и ресурсами, проектное управление строительством принимает во внимание дополнительные ограничения, такие как безопасность, местные строительные нормы и правила, зонирование и многое другое.
В результате руководители строительных проектов должны обладать приличным уровнем строительных знаний и навыков решения проблем. Они также должны быть предельно детализированы, так как любые упущения могут привести к дорогостоящим последствиям.
Проектное управление строительством следует общему жизненному циклу управления проектом: инициация, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, закрытие проекта. Однако в рамках этих общих этапов строительные проекты также требуют отраслевых работ, в том числе:
- Дизайн: Наметьте технические характеристики здания, включая материалы, планы этажей, размеры, цвета и т. д. Этот шаг требует изучения строительных норм, требований безопасности и ограничений по пространству, и это лишь некоторые из них.
- Подготовка к строительству: Назначьте руководителя строительного проекта и генерального подрядчика для руководства проектом, определите субподрядчиков для выполнения планов и осмотрите строительную площадку, чтобы убедиться, что ваш проект жизнеспособный.
- Закупки: Купите все материалы, землю, сервитуты и т. д., необходимые для проекта.
- Строительство: Казнить на билде. Эта часть проекта включает расширенное управление заинтересованными сторонами и ресурсами (как с точки зрения оборудования, так и людей), осмотр объекта и управление безопасностью, отслеживание документации, а также выявление и снижение рисков.
- Ввод в эксплуатацию: Протестируйте все аспекты окончательной сборки, чтобы убедиться, что они функциональны и соответствуют коду, а затем обучите владельцев тому, как использовать и поддерживать сборку.
- Владелец Занятость: Владелец постройки берет на себя управление, но на работы все еще распространяется гарантийный период (либо прописанный в контракте на проект, либо требуемый по закону), чтобы гарантировать, что все работает и безопасно.
- Завершение проекта: По истечении гарантийного срока конструкция считается функциональной.
Посетите наш справочник по управлению строительными проектами 101, чтобы узнать больше.
Дополнительные ресурсы
Управление ИТ-проектами
Управление проектами в области информационных технологий (ITPM) включает все задачи, связанные с выполнением ИТ-инициативы, такие как разработка веб-приложений или мобильных приложений, внедрение программного обеспечения или исправление ошибок. Эти проекты часто бывают сложными и включают ряд систем и людей.
ITPM следует за пятью фазами жизненного цикла управления проектом и часто управляется с использованием методологии Waterfall, где все проектные требования, графики и бюджеты отображаются в начале проекта. Если ваш ИТ-проект может измениться — будь то из-за меняющихся требований или незапланированных системных проблем — рассмотрите возможность использования более гибкого метода Agile, иногда называемого адаптивный метод .
Хотя ИТ-проекты часто не приносят ощутимых результатов, они все же выигрывают от формального управления проектами. Strong ITPM организует многие сложности ИТ-работы и помогает поддерживать проект в нужном русле, независимо от непредвиденных событий или проблем.
Вот несколько общих проблем в ИТ-проектах:
- Проблемы совместимости между различным оборудованием и сетями.
- Быстрый темп технологических изменений, который может затруднить развертывание ИТ-изменений в больших системах.
- Проблемы, которые не всегда очевидны сразу, особенно в распределенных командах.
Прочитайте наш учебник по управлению ИТ-проектами, чтобы узнать больше о преодолении этих и других распространенных проблем.
Дополнительные ресурсы
Управление маркетинговыми проектами
Управление маркетинговыми проектами относится к действиям, необходимым для планирования, организации и реализации инициатив, поддерживающих маркетинговые усилия, таких как оплата за клик (PPC), социальные SEO, электронная почта, продуктовый маркетинг, контент-маркетинг, бренд-кампании и многое другое.
Управление маркетинговыми проектами повышает согласованность, организованность и сотрудничество в команде, которая часто состоит из кросс-функциональных членов и внешних поставщиков. С таким количеством различных заинтересованных сторон и результатов проекта маркетинговые проекты могут стать громоздкими без правильных инструментов и процессов, чтобы все было организовано и отслеживалось.
Маркетинговые проекты обычно следуют базовому жизненному циклу управления проектами.
Тем не менее, менеджер по маркетингу уделяет особое внимание общей коммуникации и отчетности:
- Коммуникация: При таком большом количестве вовлеченных людей маркетинговые проекты часто страдают от разрозненности отделов, недопонимания, избыточных усилий и упущенных задач. Чтобы смягчить это, планируйте регулярные проверки, чтобы ничего не ускользнуло, и убедитесь, что каждый имеет доступ к нужной информации в нужное время.
- Отчетность: Маркетинговые проекты часто оцениваются не только по срокам и бюджету, но и по эффективности кампании. Убедитесь, что вы начинаете свой проект с четкой целью, как вы будете измерять и сообщать об успехе. Общие ключевые показатели эффективности маркетинга (KPI) включают клики, конверсии, трафик страницы, подписчиков или вовлеченность, например лайки и репосты.
Узнайте больше из нашего полного руководства по управлению маркетинговыми проектами и узнайте, как правильно выбрать программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами для вашей команды.
Дополнительные ресурсы
Управление проектами в операциях
Управление операциями включает разработку процессов для достижения максимальной эффективности в организации. Операционные группы используют принципы управления проектами для планирования, разработки и улучшения существующих бизнес-процессов.
В состав операционного отдела часто входят менеджеры проектов, отвечающие за продвижение крупномасштабных инициатив от начала до конца. Как и в других ролях менеджера проекта, руководителю операционного проекта поручено определить объем проекта, бюджет и сроки, выявить риски и отреагировать на них, а также контролировать проект до его завершения.
Управление проектами может принести пользу операционным группам, предоставляя воспроизводимую структуру для реализации более крупных организационных инициатив. Применение базового жизненного цикла управления проектом к проблеме эксплуатации может выглядеть следующим образом:
- Определите проблему в отделе или организации.
- Разработайте новый процесс, решающий эту проблему, и создайте план его реализации.
- Исполни свой план. Обучите всех членов команды новому, оптимизированному процессу. Также рассмотрите поэтапный подход, если перенос всех процессов сразу будет слишком неприятным.
- Отслеживайте новые процессы по мере их реализации и вносите коррективы по мере выявления того, что не работает.
- Закройте операционный проект после того, как вы полностью внедрили и измерили производительность нового процесса.
Хотя менеджеры по эксплуатации и менеджеры проектов могут работать в тандеме, чтобы максимизировать ценность отдела или компании, помните, что они разные.