Пример: идеи проектов

Сегодня понятие  «проект» приобрело  какое-то огромное количество трактовок (от поделки из втулки от туалетной бумаги до межгалактического  мероприятия). Поэтому важно сверить часы часовые пояса.

В материале, представленном ниже, «проект»  трактуется как организованная и имеющая временнЫе рамки деятельность по решению выявленной проблемы.
Результат разработки и реализации (!) проекта — это преобразование изначальной системы и создание некого продукта.

Общие положения относительно проектов описывала ТУТ

То есть: проект должен характеризоваться следующими прилагательными:
— актуальный  — быть направлен на решение проблемы,
— практикоориентированный: формат «разработать и реализовать»,
— временный: ограниченность во времени (проект не может быть бесконечным).

В результате реализации проекта должен быть создан некий «продукт» (которым может быть предложенное решение / проведенное мероприятие / организованная деятельность / какая-то разработка: буклет, видеоролик, иллюстрированная памятка  и т.

д.).

Как правило, проект оформляется  по типовой структуре. Примерные элементы:

• название проекта (в идеале — чтобы было и по делу, и интересное-необычное),
• актуальность тематики (почему важен данный проект и тема в целом),
• выявление проблемного поля, на решение которого будет направлена реализация проекта (проведенное исследование и выявленная на его основе проблема),
• идея (общий замысел проекта: какую основную проблему он позволит решить?),
• миссия  (социальный эффект от реализации), видение проекта (наличие перспектив развития),
• цель (желаемый результат, полученный в ходе реализации проекта),
• задачи  проекта (конкретные шаги по достижению целей),
• мероприятия проекта
• участники проекта (лица, на которых он направлен, кого затрагивает: напрямую и косвенно, вовлеченные лица и т.д.)
• ресурсы, необходимые для реализации: материально-техническая база (помещения, оборудование), человеческие, интеллектуальные, информационные и т. д.
• SWOT-анализ проекта,
• этапы реализации проекта (табличка: этап, задачи этапа, содержание работ по этапу, результат этапа, подтверждающий завершение этапа документ, сроки)
• планируемые результаты проекта,
• показатели эффективности и мониторинг их достижений (результаты для различных получателей, количественные и качественные показатели эффективности и методы их измерения),
• отчет о реализации (!!),
• план развития проекта

1. Недавно нашла вот такой материал про то, как можно выбрать тематику: http://www.trizminsk.org/e/23214.htm
2. Кроме того, о выборе тематик писала ТУТ
3.  Возможна также следующая схема выбора тематик:

• Решите, какие могут быть ведущие тематики: здоровье, экология, история и т.д.
• Подумайте, какой тип проекта вы хотите выбрать, какой будет «уклон»: проект получится социальный /творческий /исследовательский и т. д.? Будет ли какой-то «эксперимент»?
• Какую проблему будет решать проект?
• Какой «продукт» вы собираетесь получить «на выходе»: праздник / проведенная социальная акция / плакаты-буклеты / выставка / «научное» мероприятие / какая-то разработка / …
• Поищите в сети сборники по проектной деятельности там есть сформулированные темы) — чтобы сориентироваться.
• Предложите детям варианты направлений и спросите, что было бы интересно.
•  Разработайте, реализуйте и опишите проект

То есть оптимальная, на мой взгляд, стратегия: посмотреть примеры + оттолкнуться от запросов ребят.

Рассмотрим некоторые идеи проектов. Начнем с «организационных» и по теме ЗОЖ

Суть проекта: командам учеников предлагается разработать законопроект, связанный с тематикой ЗОЖ. В качестве завершающего этапа работы над проектом целесообразно устроить внутришкольные выборы: каждая команда представляет свой законопроект в рамках предвыборной кампании, после чего учащиеся и педагоги голосуют за понравившиеся им идеи и предложения.

 Основные мероприятия проекта:

• — формирование и подготовка команды,
• — определение проблемного поля для потенциального закона: выявление актуальных тематических направлений, анализ нормативной базы по тематике здоровья и ЗОЖ, опрос экспертов и целевой аудитории и т.д.,
• — изучение структуры нормативных актов,
• — выбор ключевой тематики законопроекта,
• — разработка нормативного акта,
• — презентация, защита и продвижение законопроекта, организация предвыборной кампании, участие в мероприятиях проекта (дебатах, открытых заседаниях, выборах и т.д.),
• —  внедрение лучших предложенных идей в практику внутришкольной жизни,
• — рефлексия.

Важно предложить учащимся предварительно провести мониторинг нормативной базы, связанной со здоровьем, в результате чего разработать удобную классификацию нормативных актов.  Кроме того, ученики могут проанализировать динамику отношения государства и общества к ЗОЖ, выявив изменения на уровне законодательной базы: ограничения на рекламу алкогольных напитков, запреты на курение в общественных местах и т.

д. Кроме того, ученики могут попробовать  разработать ПРОГРАММУ ЗДОРОВЬЯ 

Суть проекта: ученикам предлагается подумать над провокационным вопросом, кому выгодно нарушение ЗОЖ населением, после чего оформить свои размышления в виде небольшого расследования на тему «выгоден ли здоровый образ жизни: государству / индивиду / конкретной школе и т.д.». При этом необходимо осветить, какими аргументами руководствуются рассматриваемые категории лиц/организаций, какие меры используются компаниями для пропаганды формата, выгодного собственному благосостоянию. Проведение подобного исследования позволит развить у учеников критическое мышление, поможет по-другому взглянуть на вопросы рекламы (подросткам не захочется становиться марионеткой в руках коммерческих компаний). 

Основные мероприятия проекта:

• — определение, на уровне кого будут анализироваться параметры эффективности: государство / общество / коммерческие компании / конкретное ОУ / человек и т. д.,
• — выявление индикаторов эффективности: по каким критериям может быть выгоден ЗОЖ, какие параметры будут учитываться при анализе и т.д.,
• — проведение исследования: анализ литературы, опрос экспертов и специалистов, разработка и проведение социальных экспериментов и т.д.,
• — анализ полученных данных, обобщение и публикация результатов,
• — создание продуктов проекта,
• — рефлексия.

Целесообразно подтолкнуть учеников к комплексному рассмотрению тематики, затронуть следующие понятия: уровень жизни, качество жизни и т.д. Так, на уровне государства аргументом в пользу ЗОЖ может быть повышение работоспособности населения и вклада в экономику страны; с другой стороны, нездоровые люди вынуждены приобретать медикаменты, пользоваться услугами специалистов и оплачивать свое лечение, вкладывая свои финансовые средства. Рассмотрение тематики на уровне отдельных организаций может включать в себя анализ деятельности и мотивов табачных фирм, страховых компаний, магазинов эко-товаров и т.

д.

Факторы, выделенные на уровне индивида, могут быть следующими: сторонники ЗОЖ не тратят средства на вредные привычки (сигареты, алкоголь и т.д.) и, возможно, экономят на лекарственных средствах, однако траты на покупку здоровой еды, экологически чистой бытовой химии и т.д. могут превышать экономию. Проверить это можно эмпирическим путем – посредством проведения социального эксперимента, участникам которого необходимо соблюдать ЗОЖ и анализировать свои траты. Продуктом проекта могут стать рекомендации по тому, как оптимизировать свои расходы, соблюдая ЗОЖ.

Кроме того, ученики могут проанализировать, кому выгоден ЗОЖ на уровне своего ОУ. Например, для компаний, которые продают свою нездоровую продукцию в школьном буфете, принятие ЗОЖ будет невыгодным.

Продуктами проекта могут стать:

• — социальная реклама, разработанная учениками с учетом выявленных закономерностей,
• — сценарии социальных экспериментов, апробированные учащимися и готовые для тиражирования,
• — разработанные рекомендации,
• —  журналистские заметки, написанные в рамках выбранной тематики, и т. д.

Суть проекта: ученикам предлагается разработать и провести исследование, нацеленное на выявление основных факторов, влияющих на уровень культуры здоровья школьников, анализа корреляций и последующее формирование рекомендаций. Основные мероприятия проекта:

• — изучение литературы: ученикам необходимо проанализировать теоретическую базу и выявить, какие факторы и корреляции традиционно выделяются учеными (возраст, уровень образования, дохода и т.д.),
• — выбор параметров исследования: команде проекта необходимо определить, каким аспектам ЗОЖ будет посвящено их исследование, после чего сформулировать гипотезу,
• — подбор и разработка диагностического аппарата: школьникам предлагается выбрать и доработать опросник, позволяющий проанализировать выбранные параметры,
• — проведение анкетирования целевой аудитории,
• — обработка данных: ученикам необходимо проанализировать полученные результаты, выявить корреляции, сформулировать вывод о подтверждении или опровержении гипотезы исследования,
• — разработка выводов и рекомендаций: участникам проекта предлагается разработать тематические рекомендации по формированию ЗОЖ, реализующие принцип индивидуализации (на основе выявленных закономерностей).

Можно также покопаться в сети и сделать подборку интересных фактов про сон:

Суть проекта: ученикам предлагается проследить динамику отношения социума к ЗОЖ на основе анализа произведений искусства и кинематографа. Проект может включать в себя следующие основные направления.

• Направление 1. «Питание через искусство»: ученикам необходимо исследовать пищевые привычки, характерные для определенных эпох, на основе анализа картин.
• Направление 2. «ЗОЖ через призму фильмов»: ученикам предлагается провести анализ образа жизни через фильмы.

Для реализации проекта ученикам необходимо подобрать тематические фильмы, после чего проанализировать представленное в них отношение к аспектам ЗОЖ, что предполагает прохождение следующих стадий:

• — предварительная работа: формирование команды, разработка плана мероприятия, выбор индикаторов ЗОЖ, которые будут приниматься во внимание, определение примерного списка фильмов к просмотру,
• — организационная работа: разработка формы обобщения данных (сводной таблицы / «Дневника зрителя» и т. д.), выбор места, формата организации просмотра фильмов и т.д.,
• — этап внедрения: просмотр фильмов, фиксация проявлений выбранных факторов,
• — аналитическая работа: обобщение результатов исследования, разработка продуктов проекта, рефлексия.

Свои наблюдения участники могут обобщить в виде наглядно оформленной аналитической справки, тематической выставки и социального видеоролика, которые выступят в качестве продуктов проекта.

Тематика питания тоже прекрасно «просвечивает» через художественные произведения.

Кроме тогою, можно предложить ученикам разработать памятку грамотного выбора продуктов питания, предшествовать которой будет опрос: кто и на какие аспекты обращает внимание при покупке продуктов?

Идеи для тематического оформления блюд на каком-нибудь фестивале

Межпредмет: ЗОЖ + тематика 

По итогам совмещения темы ЗОЖ и искусства можно надоумить учеников сделать собственную выставку.

Суть проекта: учащимся предлагается разработать и организовать выставку, посвященную тематике ЗОЖ, которая в перспективе может лечь в основу школьного музея здоровья (реального или виртуального). При этом и сама выставка тоже может быть реальной / передвижной / виртуальной и т.д.  Основные мероприятия проекта

• — анализ литературы, опрос экспертов: учащимся необходимо обобщить и расширить имеющиеся у них знания в области здоровья и ЗОЖ, провести анкетирование экспертов и основных участников проекта, нацеленное на выявление рекомендаций и пожеланий по содержательному наполнению и оформлению выставки,
• — разработка концепции выставки: школьникам необходимо продумать общую схему проведения выставки, запланировать мероприятия по ее открытию и проведению, а также выделить индикаторы эффективности мероприятия,
• — выделение ключевых тематических зон: ученикам необходимо определить, какие элементы ЗОЖ будут представлены в рамках выставки (физическая активность, питание, социально-психологическое благополучие и т. д.), продумать, какие экспонаты могут их представить: макеты, плакаты, модели и т.д.,
• — выбор, согласование и подготовка места проведения,
• — привлечение партнёров,
• — сбор, анализ, подготовка и размещение экспонатов выставки,
• — разработка названия, логотипа, афиш мероприятия,
• — разработка обучающих программ по экспонатам выставки.
• — анонсирование, торжественное открытие экспозиции,
• — проведение цикла тематических образовательных мероприятий в рамках выставки.
• — анализ достигнутых результатов и эффективности мероприятия,
• — выявление параметров для внедрения улучшений, разработка плана развития проекта,
•  — обобщение и описание опыта, рефлексия собственной деятельности.

Суть проекта: ученикам предлагается выявить и проанализировать закономерности питания, присущие различным историческим эпохам и регионам страны. Основные мероприятия проекта:

• — формирование команды,
• — выбор тематики для проведения анализа, разработка плана исследования,
• — работа с информацией: ее поиск, изучение, обработка и обобщение,
• — выявление и наглядное представление корреляций,
• — обобщение полученных результатов, формулировка выводов,
• — разработка продуктов проекта,
• — рефлексия.

Можно предложить ученикам выбрать определенные регионы страны и установить наличие корреляций между климатическими особенностями и показателями ЗОЖ (особенности питания, уровень рождаемости и смертности, статистика курения, структура заболеваемости и т.д., социально-психологические аспекты и т.д.).

Растворите с детьми вывалившиеся молочные  зубы в Кока-коле

Суть проекта: ученикам предлагается организовать социальный эксперимент, участникам которого в течение заранее оговоренного периода необходимо будет соблюдать базовые принципы здорового питания (с учетом индивидуальных особенностей и показаний). Основные мероприятия проекта:

• — формирование команды,
• — расширение знаний в области правильного питания: изучение специальной литературы, прохождение обучения, взаимодействие с куратором проекта и т.д.,
• — выработка правил здорового питания (состав, количество, режим и т.д.): как в целом, так и на уровне конкретных участников,
• — разработка концепции эксперимента: определение основных правил и условий его проведения, согласование с кураторами и экспертами проекта, принятие Положения об эксперименте,
• — определение методов и форм отслеживания результатов и динамики, разработка и оформление «Дневника эксперимента» и т. д.,
• — продвижение идеи, проведение просветительских и рекламных акций, вовлечение и подготовка участников эксперимента,
• — непосредственная реализация эксперимента: соблюдение правил питания, ведение разработанного Дневника питания, сопровождение процесса и т.д.,
• — сбор, анализ, обобщение и представление результатов,
• — разработка продуктов проекта (памяток, рекомендаций и т.д.),
• — рефлексия.

Суть проекта: ученикам предлагается разработать и провести серию опытов и экспериментов, посвященных вопросам здоровья: гигиене полости рта, степени загрязненности повседневных бытовых объектов и т.д. Основные мероприятия проекта:

• — формирование и подготовка команды,
• — планирование мероприятий: выбор направлений для исследования, определение примерного перечня тематических опытов,
• — подготовка материалов, разработка формы отслеживания результатов экспериментов и т. д.,
• — проведение серии лабораторных работ и опытов, фиксация и анализ данных,
• — обобщение и представление результатов исследования,
• — разработка и тиражирование практических рекомендаций, продуктов проекта,
• — получение обратной связи, рефлексия.

Суть проекта: ученикам предлагается принять активное участие в разработке и проведении инструктажей по безопасности, усовершенствовать их содержание и процедуру проведения. Реализация проекта позволит вовлечь учащихся в процесс, превратить из пассивных слушателей в соавторов, сопроводить инструктажи сюжетами, юмором и творческим подходом к оформлению и донесению информации.  Основные мероприятия проекта:

• — проведение анализа имеющейся схемы инструктажей, определение индикаторов эффективности,
• — выявление результативных форм донесения информации: изучение успешного опыта, проведение анкетирования экспертов и целевой аудитории и т. д.,
• — разработка концепции повышения эффективности инструктажей, планирование и согласование основных мероприятий,
• — внедрение предложений и разработок в практику образовательно-воспитательного процесса: создание плакатов и иллюстрированных комиксов, проведение агитационных акций, посвященных тематике безопасности, постановка тематических спектаклей и т.д.,
• — анализ эффективности внедренных мероприятий, получение обратной связи,
• — рефлексия.

Суть проекта: ученикам предлагается разработать подборку гаджетов, имеющих отношение к здоровью, и внедрить эффективную классификацию. Основные мероприятия проекта:

• — формирование команды,
• — анализ источников информации: изучение литературы, научных журналов, сети Интернет, посещение профильных выставок, конференций и т.д.,
• — создание перечня гаджетов, сопровождаемых описанием,
• — структуризация подборки: выделение критериев, систематизация материала и т. д.,
• — наглядное оформление результатов исследования,
• — проведение мероприятий по презентации и тиражированию своих подборок,
• — получение обратной связи, анализ результатов, рефлексия.

Проект: что такое «Здоровый дом»: чем его можно наполнить и т.д.? Важно не забыть про психологическое благополучие и когнитивное развитие, а не только СанПиН, озеленение и т.д.

• — можно сделать серию передач: самим разработать сценарий, отснять и монтировать тематические видео,
• — можно провести соц.эксперимент: притвориться иностранцем и «поприставать» к людям в поисках дороги, например (свои наблюдения, эмоции и результаты фиксировать, а потом обобщить),
• — исследовать иностранные фильмы (без перевода) на предмет выявления диалогов, отображающих различные манипулятивные приемы,
• — тематические фотосессии в стиле выбранных стран / эпох / героев: предварительно, конечно, проработать тематику,
• — спроектировать тематический дизайн детской / кабинета, включив туда элементы, косвенно касающиеся стран / языка и т. д. (может, что-то потом воплотить в учебном кабинете),
• — разработать и провести интернет-марафон с заданиями, касающимися языка / стран (это сейчас очень актуально, куча каких-то платных марафонов, а тут будет социальный и образовательный),
• — выбрать интересную методику психодиагностики (например, по коммуникативной культуре у автора В.В.Бойко взять), перевести и найти участников в разных странах, после чего сравнить ответы российской и иностранной «выборки»,
• — исследовать традиции свадеб: какие есть классные приемы и «причуды» (не жениться в понедельник, например),
• — связать проект с системой менеджмент качества (из-за рубежа пришло),
• — создать серию образовательных рисунков / подборок и т.д.,
• — провести анализ зарубежных инструкций к технике,
• — составить иллюстрированное краткое руководство желающим поехать в определенную страну,
• — что-то с пословицами…
• — зарубежный метрополитен!
• — логотипы
• — понятие правильного питания в различных странах
• Вот пример проекта, касающегося структуризации открыток (немного «занудная» форма обыграна через интерес): http://www. trizminsk.org/e/23215.htm
• Если дети решат заняться «методическим сопровождением образовательного процесса», они, например, могут сами нарисовать вот такие тематические подборки: https://vk.com/wall190715_68577 и https://vk.com/wall190715_68722 и тут http://open.az/novosti/raznye/130747-zhivotnye-slova-..  Это и интересно, и полезно, и «продукт» будет)
• В СПб вот это учреждение славится своими «Научными чтениями» (лицей 554 Приморского района СПб): http://sch554.spb.ru/shkolnoe-nauchnoe-obshchestvo/li..
  По этой ссылке можно посмотреть темы и направления)
• А вот для младших: http://sch554.spb.ru/shkolnoe-nauchnoe-obshchestvo/sh..
• Для второго класса можно взять, например, гигиену полости рта, провести опыт с яйцом. Вот (вдруг пригодится): http://emanuelt.ru/2015/12/12/zz/
• Вот пример по экологии (тот же лицей 554): https://sites.google.com/site/proektnoejbuh/

Проект ТВОРЧЕСКИЙ ОБРАЗ ЖИЗНИ: создание электронной подборки «Прекрасное в повседневном», которая может со временем перерасти в выставку / электронный музей и т. д.

Если вы решили учредить и провести какой-то конкурс.

• Первым делом  можно выбрать «объект» (конкурс «чего именно» у вас будет),
• далее важно сделать небольшое и толковое  положение с критериями и номинациями (возьмите типовое по структуре положение и адаптируйте под свою тему),
• Экспертами можно сделать «сборную команду»: педагоги + приглашенные гости + приз зрительских симпатий.

Можно добавить традиционные элементы общешкольного мероприятия:
— предварительные конкурсы (буклетов / плакатов / фотографий / разработок / костюмов / подборок / построек: например, архитектурные стили из бумаги и т.д.),
— тематические проекты,
— творческие номера,
— мини-флешмобы,
— декорированные фотозоны (в стиле исторических событий / эпох и т.д.),
— всевозможные игры, фотозадания и т.д.
Если вовлечь школьников, можно фестиваль (игру по станциям) силами старших провести для младших (мы тоже так делали).

Создание словарей эмоций:

Разработка образовательных путешествий для младших школьников: «Гуляем с умом и с радостью»

Создание таких вот «смысловых портретов» (примеры из сети):

Сбор батареек в школе, чтобы потом утилизовать их грамотно

Проект-исследование «Математика обо мне»

Суть проекта: ученикам предлагается определить, какие числовые параметры должен знать о себе человек, после чего разработать наглядную памятку.  Мероприятия проекта:

• — формирование команды,
• — изучение литературы, опрос экспертов и участников образовательного процесса,
• — составление совокупного списка «математических фактов» о человеке,
• — разработка системы классификации для параметров внутри списка,
• — наглядное оформление подборки, создание продукта проекта,
• — разработка и проведение мероприятий, нацеленных на просвещение участников образовательного процесса относительно выделенных параметров, актуализация тематики,
• — получение обратной связи, рефлексия.

Важно, чтобы учащиеся подошли к вопросу комплексно и включили в «Математические факты о себе, который должен знать каждый» как общие понятия (возраст человека, количество зубов мудрости, и т.д.), так и более узкие (например, результаты анализа крови и т.д.). Рекомендуется поговорить также о значимости регулярной диагностики для профилактики и лечения заболеваний.

В завершении проекта можно провести внутришкольный конкурс-выставку, в рамках которого каждая команда представит свою подборку числовых параметров. В зависимости от номинации, могут

Создание трейлера для книги. Как вариант читательского дневника

Можно сделать в школе выставку-акцию «Читать — это модно». Вот пример из сети:

Проект «Создание выставки по тематике ЗОЖ»

Суть проекта: учащимся предлагается разработать и организовать выставку, посвященную тематике ЗОЖ, которая в перспективе может лечь в основу школьного музея здоровья (реального или виртуального). При этом и сама выставка тоже может быть реальной / передвижной / виртуальной и т.д. Основные мероприятия проекта

• — анализ литературы, опрос экспертов: учащимся необходимо обобщить и расширить имеющиеся у них знания в области здоровья и ЗОЖ, провести анкетирование экспертов и основных участников проекта, нацеленное на выявление рекомендаций и пожеланий по содержательному наполнению и оформлению выставки,
• — разработка концепции выставки: школьникам необходимо продумать общую схему проведения выставки, запланировать мероприятия по ее открытию и проведению, а также выделить индикаторы эффективности мероприятия,
• — выделение ключевых тематических зон: ученикам необходимо определить, какие элементы ЗОЖ будут представлены в рамках выставки (физическая активность, питание, социально-психологическое благополучие и т. д.), продумать, какие экспонаты могут их представить: макеты, плакаты, модели и т.д.,
• — выбор, согласование и подготовка места проведения,
• — привлечение партнёров,
• — сбор, анализ, подготовка и размещение экспонатов выставки,
• — разработка названия, логотипа, афиш мероприятия,
• — разработка обучающих программ по экспонатам выставки.
• — анонсирование, торжественное открытие экспозиции,
• — проведение цикла тематических образовательных мероприятий в рамках выставки.
• — анализ достигнутых результатов и эффективности мероприятия,
• — выявление параметров для внедрения улучшений, разработка плана развития проекта,
•  — обобщение и описание опыта, рефлексия собственной деятельности.

Дефиле в школе № 90 Выборгского района СПб: костюмы растений, произрастающих в наших широтах!!!

Одежда и приемы творчества:

В школе № 104 есть дерево учеников:

Коллеги поделились разработками (спасибо!!!):

Коллеги поделились разработками (спасибо!!!):

Организация соблюдения СанПиНа тоже может стать проектом!

Разработать игру. Например, про СТРЕСС

Фотосессии в стиле художников:

И в стиле произведений

Преобразование реальности 

Таким образом, идей для потенциальных проектов очень много! Главное — вдохновиться и начать делать! А потом, после прекрасной реализации, обобщить результаты и поделиться ими!!!

Индивидуальный проект 9 класс

Буклет-раздаток

Стукрутра проекта

ЧТО  ТАКОЕ  ПРОЕКТ.

   Учебный проект -учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся, имеющая общую цель и согласованные способы, направленные на достижение общего результата  по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта.

Возможными источниками проблемы могут выступать противоречия:

• между известным и  неизвестным
• между знаниями  и умениями
• между сложностью задачи и наличием способа ее решения
• между потребностями и возможностями их реализации
• между житейскими представлениями и научными знаниями

Ситуация может приобрести проблемный характер если:

• имеются те или иные противоречия, которые необходимо разрешить
• требуется установить сходства и различия
• важно установить причинно-следственные связи
• необходимо обосновать выбор
• требуется подтверждение закономерностей примерами из собственного опыта и примеров из опыта — теоретическими  закономерностями
• стоит задача выявления достоинств и недостатков того или иного решения

Проблема обязательно должна быть взята из реальной жизни, знакома и значима для ученика, её решение должно быть важно для учащегося

Действия ученика на этом этапе работы:

• обсуждает тему
• определяет свои потребности
• принимает решение по поводу темы проекта и аргументирует свой выбор
• ищет противоречия, формулирует проблему
• формулирует цель проекта

ТИПЫ   ПРОЕКТОВ

 

 Информационный  (проект,целью которого является сбор,анализ и представление информации по какой-либо актуальной тематике)

 Исследовательский  (проект,направленный на доказательство или опровержение какой-либо гипотезы, исследование какой-либо проблемы)

 Прикладной (практико-ориентированный)  (проект,имеющий на выходе конкретный продукт; проект,направленный на воплощение в жизнь какой-то идеи, конечный продукт может использоваться как самим учеником, так и внешним заказчиком)

 Игровой (ролевой)  (проект, в котором участники принимают на себя определенные роли)

 Творческий  (проект,направленный на создание какого-то творческого продукта,предполагает свободный,нестандартный подход к оформлению результатов работы)

 Социальный (социально-ориентированный)  (проект, который направлен на повышение гражданской активности обучающихся и населения; сбор,анализ и представление информации по актуальной социально-значимой тематике)

 Инженерный (создание планов,чертежей,расчетов,макетов)

 

ПРЕДМЕТНЫЕ  ОБЛАСТИ

1. русский язык и литература
2. иностранный язык (английский)
3. второй иностранный язык (немецкий / французский)
4. математика и информатика
5. общественно-научные предметы (обществознание,право,история,экономика)
6. естественно-научные предметы (биология,химия,физика,экология)
7. искусство (изобразительное искусство,музыка,мировая художественная культура)
8. технология
9. физическая культура, основы безопасности жизнедеятельности
10. другие направления (психология,  профориентация,социальная направленность)

РЕЗУЛЬТАТ   (ПРОДУКТ)   ПРОЕКТА

Продукт проекта может быть как материальным (отчуждаемый от  проекта), так и нематериальным (представлен в письменном виде)

Результатом (продуктом) проектной деятельности может быть:

● письменная работа (эссе, рассказ, сказка, стихотворение, реферат, аналитические материалы, обзорные материалы, отчеты о проведенных исследованиях, буклет, словарь, пакет рекомендаций, справочник, заочная экскурсия, аннотация, рецензия, литературный календарь)

● художественная творческая работа (в области литературы, музыки, изо), представляется в виде прозаического или стихотворного произведения, инсценировки, художественной декламации, исполнения музыкального произведения, компьютерной анимации, газета, журнал, коллекция, модель, путеводитель

● материальный объект, макет, чертеж, иное конструкторское изделие; веб-сайт, блог, виртуальная экскурсия, видеоролик

● отчетные материалы по социальному проекту (тексты, мультимедийные продукты)

 

ЭТАПЫ  РАБОТЫ  НАД  ПРОЕКТОМ

• погружение в проект (предпроект)
• планирование деятельности
• осуществление деятельности
• оформление результатов
• подготовка к публичной презентации

При организации проектной деятельности применяется следующий АЛГОРИТМ:

 ● выбор темы

 ● обоснование актуальности

 ● определение проблемы

 ● формулирование гипотезы (для исследовательского проекта)

 ● формулирование цели (конкретных задач, связанных с решением проблемы)

 ● определение этапов работы

 ● подбор методов и средств решения проблемы

 ● проведение исследовательской или иной работы по решению проблемы

 ● получение и анализ данных

 ● оформление данных в виде теста (схемы, рисунка)

 ● обсуждение и корректировка данных

 ● выражение ожидаемого результата (представление)

 

! Материалы, необходимые на процедуре защиты проекта:

• паспорт проекта
• проект (описание проекта), итоговый продукт (если он отчуждаем)
• лист оценки процесса подготовки проекта (заполняет руководитель)
• лист оценки результата проекта (заполняет  эксперт)
• лист оценки презентации проекта
• сводная таблица итоговых баллов по результатам оценочных процедур

СТРУКТУРА ПРОЕКТА

 

ОГЛАВЛЕНИЕ	Оглавление включает наименование всех разделов и глав с указанием номеров страниц, на которых размещается материал
ВВЕДЕНИЕ	Введение по объему занимает не менее 1с. и не более 3страниц
I РАЗДЕЛ 1.(Теоретический)	Теоретическая часть по объему не менее 4 и не более 8 страниц
II РАЗДЕЛ 2. (Практический)	Практическая часть по объему занимает не менее 7 и не более 15 страниц
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	Заключение по объему не более 1 страницы
СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ	Список литературы включает не менее 8 источников
ПРИЛОЖЕНИЯ	Обязательное паспорт проекта на защиту. Приложения можно оформить в отдельную папку

 

СТРУКТУРА   ПРОЕКТА

ВВЕДЕНИЕ. Тема проекта и её актуальность (может ли тема проекта и его продукт представлять научный,практический,информационный интерес), цель проекта; поставленные  задачи для достижения цели;этапы работы над проектом; методы и приемы исследования и работы над проектом

РАЗДЕЛ (ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ). Основные понятия,раскрывающие тему, интерес к теме в науке,разные позиции и точки зрения,анализ литературы по теме,информационно-содержательный материал

РАЗДЕЛ (ПРАКТИЧЕСКИЙ) Описание проектной работы и её результатов (Что делали в ходе работы над проектом на каждом этапе,какие исследования провели, к каким выводам пришли,какой материал собрали,что изготовили на каждом этапе

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Подведение итогов по проекту (Что планировали, какую цель ставили, все ли задачи выполнили,использованы ли предполагаемые методы и приемы, все  ли этапы проекта завершены,получен ли результат,как он соотносится с целью).

 

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ  ПРОЕКТА

1. Общий объем описания проекта должен составлять не менее 15 и не более 29 печатных страниц
2. Текст должен быть набран на компьютере, шрифт 14,Times  New Roman,интервал 1,5.   Поля: верхнее  2 см, нижнее 2 см,левое 3 см,правое 1,5 см
3. Текст печатается на одной стороне страницы,ссылки на источники указываются в скобках, например [ 4,стр.6-7], где «4»- это номер источника в списке литературы
4. Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа; на титульном листе номер страницы не ставится
5. Новый раздел начинается с новой страницы
6. Теоретический и практический разделы должны иметь наименование (в соответствии и темой проекта)
7. Название раздела печатается заглавными буквами, жирным шрифтом
8. Разделы нумеруются римскими цифрами.Список литературы и приложение не нумеруются
9. Проект должен иметь титульный лист
10. Список литературы формируется в соответствии с ГОСТом

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

 

Литература в списке приводится в следующем порядке:

1. Нормативно-правовые акты
2. Научная и учебная литература(книги,монографии,учебные пособия,учебно-методические пособия,справочники)
3. Конституция Российской Федерации. — М.:Эксмо,2013.-63 с.
4. Власов, О.И.Толковый словарь О.И.Власов. – М.: Дрофа,2010. – 1020 с.
5. Водянец,П.Л. Планирование на предприятии [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью) — статья в интернете
6. Иванов, К.И. Основы права: учебник для вузов / К.И.Иванов.- М.: Дрофа,2012. – 256 с. Экономический словарь [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью)

 

 

 

 

 

 

 

 

НЕБОЛЬШОЙ ПРОЕКТ В СРАВНЕНИИ С КРУПНОМАСШТАБНЫМ ПРОЕКТОМ

Анализ отличий между стадиями, рабочими процессами и рабочими продуктами для двух проектов, находящихся на противоположных полюсах спектра по сложности управления, показывает, насколько разными могут быть процессы проектов. Ниже описываются некоторые измерения гибкости, приоритета и качества, которые могут изменяться, если схема процесса применяется к различным приложениям, проектам и предметным областям.

В таблице 14.7 приведены различия в распределении временных затрат по стадиям жизненного цикла в случае большого и малого проекта. Маленькому проекту (например, приложение Windows объемом 50 ООО строк исходного кода на Visual Basic, создаваемое командой из 5 человек) могут потребоваться 1 месяц на начальную стадию, 2 месяца на уточнение, 5 месяцев на конструирование и 2 месяца на ввод в действие. Большой, сложный проект (например, бортовая программа для летательного аппарата объемом 300 ООО строк исходного кода, создаваемая командой из 40 человек) может потребовать 8 месяцев на начальную стадию, 14 месяцев на уточнение, 20 месяцев на конструирование и 8 месяцев на ввод в действие. Сравнение долей жизненного цикла, приходящихся на каждую стадию, позволяет обнаружить очевидные различия.

Таблица 14.7.

Распределение временных затрат по стадиям для маленьких и больших проектов_

	Разработка		Производство
Предметная область	Начальная. стадия	Уточнение	Конструирование	Ввод. в действие
Маленький коммерческий проект	10%	20%	50%	20%
Большой, сложный проект	15%	30%	40%	15%

Самым значительным отличием является относительное время, за которое достигается контрольная точка жизненного цикла, связанная с созданием архитектуры. Это соответствует тому количеству времени, которое тратится на стадию разработки, по сравнению с количеством времени, затрачиваемым на стадию производства. Для малых проектов это отношение составляет 30/70; для большого проекта оно ближе к 45/55.

Одним из ключевых аспектов, касающихся различий между двумя такими проектами, является влияние, которое оказывают разные компоненты процесса на успех или неудачу проекта. В этом находит свое отражение важность найма сотрудников или уровень соответствующего управления рисками. Таблица 14.8 содержит перечень рабочих процессов в порядке их важности.

Таблица 14.8.

Различия в приоритетах рабочих процессов для малого и большого проектов

Приоритет	Маленький коммерческий проект	Большой сложный проект
1	Проектирование	Управление
2	Реализация	Проектирование
3	Внедрение	Требования
4	Требования	Оценка
5	Оценка	Среда
6	Управление	Реализация
7	Среда	Внедрение

Следующий список показывает некоторые из ключевых особенностей, являющихся определяющими для успеха. Ни один из этих компонентов процесса нельзя считать незначительным, хотя некоторые из них более важны, чем другие.

■ Проектирование — ключевой аспект для обеих областей. Хорошие проектные решения являются для коммерческого проекта ключевым фактором в определении места, занимаемого на рынке, и основой для создания эффективных новых версий продукта. Хорошие проектные решения для большого проекта формируют основу для предсказуемого, эффективного по затратам процесса создания.

■ Управление является первостепенным для больших проектов, где ошибки, допущенные при планировании и распределении ресурсов, противоречивые ожидания заинтересованных сторон и другие выводящие из равновесия факторы могут иметь катастрофические последствия для общей динамики работы команд. Для маленькой команды управление не так важно, поскольку вероятность неправильного взаимодействия намного ниже, а его последствия менее значимы.

■ Внедрение играет значимую роль для маленького коммерческого продукта, поскольку у него существует широкая пользовательская база и большое разнообразие сред. Единственный в своем роде, сложный проект обычно внедряется только в одном месте. Унаследованные системы и непрерывная эксплуатация могут представлять некоторый риск, однако в общем эти проблемы хорошо понятны и у них постоянный набор целей.

Другой ключевой набор различий присущ реализации рабочих продуктов процесса. В таблице 14.9 приводится концептуальный пример этих различий.

Таблица 14.9.

‘.

Различия в рабочих продуктах малого и большого проектов

Рабочий продукт	Маленький коммерческий проект	Большой сложный проект
Декомпозиция работ	Развернутый план, занимающий одну страницу и имеющий 2 уровня элементов WBS	Система финансового управления с 5 или 6 уровнями элементов WBS
Бизнес-план	Подробный план и краткий меморандум	Трехтомные предложения, в том числе технический том, том по затратам и описание соответствующего опыта
Общая концепция	10-страничное общее представление	2200-страничные спецификации подсистем
План разработки	10-страничный план	200-страничный план разработки
Спецификации версий и количество версий	Спецификации трех промежуточных версий	Спецификации 8—10 промежуточных версий
Описание архитектуры	5 критичных вариантов использования, 50 диаграмм UML,. 20 страниц текста, другие графические материалы	25 критичных вариантов использования, 200 диаграмм UML,. 100 страниц текста, другие графические материалы
ПО	50 ООО строк кода на Visual Basic	300 ООО строк кода на C++
Описание версии	10-страничные замечания по версии	100-страничное обобщение результатов
Внедрение	Курсы обучения пользователей Стандартный набор для продаж	План ввода в действие План инсталляции
Руководство. пользователя	Онлайновая помощь и 100-страничное руководство пользователя	200-страничное руководство пользователя
Оценка состояния	Ежеквартальное рассмотрение проекта	Ежемесячное рассмотрение управления проектом

Ключевые моменты.

А Особенностью современных проектов является то, что позитивные и негативные тенденции становятся более ощутимыми уже на ранних стадиях жизненного цикла.

А Интеграция начинается рано и выполняет функцию верификации рабочих продуктов.

А Многие критичные риски оказываются разрешенными к моменту завершения стадии уточнения. Стадии конструирования и ввода в действие, которым присущ основной финансовый риск, лишены всяких сюрпризов.

А Внимание по достижению основных контрольных точек сосредоточивается на демонстрируемых результатах.

1.

Затянувшаяся интеграция и позднее обнаружение ошибок, допущенных при разработке, разрешаются посредством переноса интеграции на стадию разработки. Это достигается за счет постоянной интеграции базовой архитектуры, поддерживаемой демонстрациями выполнения основных сценариев.

2.

Позднего разрешения рисков удается избегать за счет подхода с упреждающей разработкой архитектуры, при котором наиболее значимые элементы системы тщательно прорабатываются на ранних стадиях жизненного цикла.

3.

«Паралича анализа» функциональной декомпозиции, определяемой требованиями, удается избежать, организуя спецификации низкого уровня в соответствии с содержанием версий, а не в соответствии с декомпозицией продукта (на подсистемы, компоненты и т.д.).

4.

Противоречий между заинтересованными сторонами удается избежать за счет предоставления более осязаемых и объективных результатов на протяжении всего жизненного цикла.

5.

Традиционно повышенное внимание к документации и встречам для обмена мнениями заменяется повышенным вниманием к результатам, которые можно продемонстрировать, и к четко определенным комплектам рабочих продуктов, выполненных с помощью более строгих нотаций и автоматической поддержки «безбумажной» среды.

Средства для решения этих пяти проблем, используемые современными благополучными проектами, подробно обсуждаются ниже. Способы решения четвертой и пятой проблем тесно связаны между собой и описываются в разделе 15.4. Разделы 15. 5 и 15.6 посвящены анализу современных проектов в контексте моих 10 принципов управления созданием ПО и рассмотрению лучших примеров альтернативной практики.

Примеры учебных проектов — Основной курс V10 в Смоленске

Младшие классы

В разделе представлены примеры проектов младших классов. Эти ресурсы используются в Модуле 1 на занятии 3. Примеры созданы учениками и учителями, участниками программы «Обучение для будущего».

«Вчера — сегодня — завтра»

Класс: 4

Предмет: «Окружающий мир»

Краткое описание проекта:

Начальное общее образование – первая ступень общего образования. При переходе в основную школу у школьников должен быть сформирован устойчивый мотив получать разносторонние и глубокие знания, научиться применять их в практической деятельности, понимание их значимости для личностного развития и самореализации. Ученики должны понимать, что их успешность во взрослой жизни будет напрямую зависеть от тех усилий и стараний, которые они приложат за школьной партой. Только образованные, энергичные, толерантные и коммуникабельные люди будут успешны в современном обществе.

Ярким примером самоотверженного труда на благо человечества является труд ученых, первооткрывателей, исследователей. Каждое научное открытие или изобретение (а многие из них настолько прочно вошли в нашу жизнь, что мы и не представляем возможности существования без них) – результат серьезного, а порой и продолжительного, труда ученых (и даже не одного поколения) на благо науки и человечества. И мы им за это признательны!

К сожалению, современные дети очень мало читают научно-популярную литературу, а в сети Интернет большинство из них интересуют только игры или общение. Именно поэтому ключевой идеей проекта видится развитие интереса школьников к науке и наукоемким техно-логиям через целенаправленное, осмысленное и творческое чтение научно-популярных источников (интернет-сайтов, журналов, справочников, энциклопедий и т.п.).

В ходе проекта учащиеся должны представить прошлое, настоящее и будущее одного из научных направлений, достижений или изобретений человечества. При этом тематика проекта учащихся должна находиться в поле их интересов и соответствовать их способностям. Только такой подход обеспечит действительно активную познавательную деятельность школьников, а следовательно, и будет способствовать формированию универсальных учебных действий, обеспечивающих умение учиться.

Проект призван объединить усилия педагога, родителей и самих школьников с целью их адаптации в обществе. Ведь поколению современных школьников еще жить и работать во второй половине XXI века. Проект позволит им не только оглянуться в прошлое или осмыслить настоящее, но заглянуть в будущее, которое и представить даже сложно, учитывая развитие современных технологий.

Школа добрых волшебников: Почему все изменяется?

Классы: 2 класс

Предмет(ы): Окружающий мир

Тема: «Свойства почвы, воздуха и воды»

 

Полуостров сокровищ: Почему Кольский полуостров называют «полуостровом сокровищ»?

Классы: Начальная школа – 4 класс

Предмет(ы): Окружающий мир (естествознание, природоведение), внеклассное (литературное) чтение

Проекты младших школьников (Новосибирская открытая образовательная сеть)

Средние классы

 В разделе представлены примеры проектов средних классов. Эти ресурсы используются в Модуле 1 на занятии 3. Примеры созданы учениками и учителями, участниками программы «Обучение для будущего».

Колыбель жизни: Почему изменяется мир?

Классы: 8 класс

Предмет(ы): Биология, физика, география, химия

Описание: В проекте на основе проведенных исследований и обзора литературы учащимися 8 класса рассматриваются химические и физические свойства воды, причины возникновения жизни, возможность существования жизни на других планетах, значение и роль воды в природе и жизни живых организмов, качество питьевая вода, вопросы, связанные с потреблением воды в промышленности и в жизни человека.

Software для домашнего компьютера

Учебно-исследовательский проект «Software для домашнего компьютера» ориентирован на учащихся 8-9 классов. 

Проект может быть реализован в рамках курса «Информатика и ИКТ» при изучении темы «Программное обеспечение ЭВМ» .

 Сближение веков: правда жизни и правда искусства: Правда жизни или правда искусства?

Классы: 8 класс

Предмет(ы): Литература, история, музыка

Описание: Работа над проектом проводилась в рамках альтернативной школьной программы Кутузова А. Г., когда «Слово о полку Игореве» изучается уже в 8-м классе. Трудности адекватного восприятия изучаемого текста продиктованы особенностями композиции и отдаленностью исторического времени. Уроки, рассчитанные на 4 часа, были расширены интеграцией с музлитературой.

Учебный проект Греки во времени и пространстве
В проекте на основе исторических источников, литературы, иллюстративного материала учащимися 5 класса исследуются процесс зарождения греческой цивилизации, причины, ход, последствия и значение греческой колонизации, изучаются достижения культуры Древней Греции и прослеживается, какое влияние оказали древние греки на развитие мировой истории и культуры. В ходе проекта учащиеся формируют понимание того, как цивилизация Древней Греции расширяла свое пространство и как она продолжает существовать во времени.  Реализовано сетевое взаимодействие участников проекта.

Зачем мне имя?Проект для обучающихся 6 класса,охватывает предметные области «Обществознание» и «Информатика» . Проект полностью подготовлен к реализации.

Подготовлены:

• список проблемных и учебных вопросов для развертывания проекта,
• подборки ресурсов,
• вся документация, включая стартовую презентацию и буклет для родителей,
• планирование и оценивание, сопровождение и поддержка проектной деятельности,
• подготовлена часть конечного продукта – ее информационный компонент.

Учебный проект Фонетика русского языка

Старшие классы

В разделе представлены примеры проектов старших классов. Эти ресурсы используются в Модуле 1 на занятии 3. Примеры созданы учениками и учителями, участниками программы «Обучение для будущего».

Верный друг и страдалец мегаполиса: Имеет ли смысл брать на себя ответственность за других?

Классы: 9-10 классы. Предмет(ы): экология города, экология животных

Тема: «Животные в городе»

Описание: Проект направлен на изучение проблемы бездомных животных в городе. В процессе анализа проблемы бездомных животных учащиеся осваивают методы сбора и анализа информации, как биологической (определение численности бездомных животных в разных районах города), так и социологической (проведение социологических опросов среди жителей города).

Всему бывает причина: Как объяснить очевидное?

Классы: 10 классы. Предмет(ы): физика

Описание: Проект «Всему бывает причина» направлен на повторение и закрепление отдельных понятий курса физики в 10 классе. Организация деятельности учащихся в ходе проекта предполагает создание ими итогового продукта (презентации, статьи) в котором отражены результаты исследования по той или иной теме курса. Проект не столько сообщает новые знания по предмету, сколько углубляет уже имеющиеся у учащихся основные сведения из курса физики, позволяет им связать их с реальными явлениями и фактами. Проект учит сознательно использовать знания и побуждает к разностороннему их применению.

Ледовое побоище – как было и как могло быть: Есть ли варианты у прошлого?

Классы: 10 класс . Предмет(ы): История России

Описание: Проект направлен на закрепление и систематизацию знаний по теме «Ледовое побоище» исторических знаний учащихся, а также на развитие умений аргументировано отстаивать свою позицию в учебных дискуссиях.

Добрый гений русского театра: Может ли драма исправлять пороки?

Классы: 9-10 классы. Предмет(ы): литература, русский язык, история

Описание: Проект посвящен творчеству замечательного русского драматурга А.Н. Островского. Драматург не оставил воспоминаний, неохотно писал письма и почти не вел дневников. Так и остался Островский одним из самых закрытых, если не сказать загадочных лиц русской литературной истории.

Учебный проект Ученическое самоуправление

Проект Моя малая Родина
Пример проекта с методологическими и дидактическими материалами. Реализован в среде Wiki.  Возрастные группы не учащихся не ограничены, привлекаются ребята от 2 до 11 класса.

Наглядный Пример Проекта в Microsoft Project

Планировщик от Microsoft помогает решать разные задачи: расчет трудозатрат, стоимости реализации проекта и его сроков. Последняя возможность наиболее востребована среди руководителей.

Грамотно составленный план проекта помогает команде и заказчику получить информацию о стадиях работ, отличается логичностью, компактностью, четкой и понятной структурой, легко изменяется при корректировке состава задач и сроков.

Чтобы подготовить такой график, нужно познакомиться с основными возможностями инструмента. Поможет в этом пример проекта в Microsoft Project.

Этапы составления графика в MS Project

Работа с проектами в планировщике от Microsoft требует некоторой подготовки. Она включает в себя следующие ключевые этапы.

На каждом из описанных этапов понадобится свой набор функциональных возможностей планировщика. Составленный в Microsoft Project пример проекта поможет разобраться в опциях и настройках программы.

Выбор способа планирования в MS Project

Разрабатывать график реализации проекта можно от начала, когда вы знаете дату старта работ, но лишь примерно представляете сроки завершения, и от конца, когда известны сроки, к которым должны быть выполнены все задачи.

Чтобы выбрать оптимальный для себя способ планирования, нужно перейти на вкладку «Проект» и открыть раздел «Сведения о проекте».

В раскрывшемся диалоговом окне установите удобный формат расчета сроков задач, как это показывает готовый пример проекта в Microsoft Project.

Если будет выбрана схема планирования от начала, для всех задач планировщик установит ограничение «Как можно раньше». Для распределения работ от конца будет указан противоположный вариант.

Установление взаимосвязей между разными задачами в MS Project

Для успешной реализации проекта этапы, необходимые для достижения поставленной цели, выстраиваются в последовательную цепочку. Указать взаимосвязи можно в разделе «Сведения о задаче».

Для перехода к нему выделите мышкой нужную задачу в графике и нажмите правую кнопку.

В раскрывшемся окне перейдите в раздел «Предшественники» и укажите взаимосвязи.

Не рекомендуется устанавливаться взаимосвязи для суммарных задач. В таком случае участники работ будут простаивать, ожидая завершения всех предшествующих назначений.

Оценка продолжительности включенных работ и отдельных этапов в MS Project

Установить сроки выполнения конкретных задач можно в окне сведений и о задаче.

И хотя есть многочисленные методики вычисления сроков окончания работ, как показывает практика, расчет дат можно делать лишь на основе собственного опыта или конкретной информации от ответственных экспертов и подрядных организаций.

Установка ограничений в датах и сроках в MS Project

Рекомендуется не выстраивать жестких временных рамок, так как в ходе реализации могут возникнуть разные обстоятельства, оттягивающие или ускоряющие процесс. Однако для тех этапов, которые имеют критическое значение, и работ с непереносимыми датами можно воспользоваться ограничениями.

Откройте раздел сведений о задаче через вызов контекстного меню правой кнопкой мыши и перейдите к группе дополнительных сведений.

Здесь можно выбрать тип ограничения, установить крайний срок и дать оценку продолжительности задачи, в том числе и предварительную.

Распределение имеющихся ресурсов в MS Project

Не все ресурсы находятся в поле влияния руководителя проектов, однако те из них, что попадают под него, должны быть грамотно распределены. Как правило, в MS Project под ресурсами понимают трудовые резервы. Они привязываются к задачам в окне с настройками выбранного этапа.

Если в ходе составления графика или, другими словами, построения диаграммы Ганта в MS Project получится, что ресурсы перегружены, это значит, что в реальности сотрудники не справятся с поставленными задачами.

Чтобы избежать такого развития событий, планировщик Microsoft предлагает специальные инструменты выравнивания. Доступ к ним находится на вкладке «Ресурсы».

Нахождение критического пути в MS Project

Среди большого разнообразия задач, которые должны быть выполнены для реализации плана, есть те, сроки решения которых влияют на дату окончания всего проекта. Список таких этапов и принято называть критическим путем. Если дата выполнения одной из задач критического пути сдвинется, изменится и срок завершения всего плана. Поэтому за ходом реализации таких этапов нужно следить ежедневно, а также мотивировать команду к сокращению временных затрат.

Чтобы отследить критический путь на диаграмме Ганта в Microsoft Project, нужно перейти на вкладку «Формат» и установить флажок у одноименного поля.

Те задачи, что относятся к критическому пути, будут выделены красным маркером.

Поиск решений для сокращения сроков в MS Project

Для успешной реализации проекта всегда нужно закладывать некоторый запас времени. Нелишним будет и оптимизировать процесс выполнения разных задач. Для этого нужно провести анализ созданного проекта. Специальные отчеты Microsoft помогут это сделать.

Планировщик может предоставить статистику по задействованным ресурсам, затратам, расчетным срокам, базовому и промежуточному плану.

Выгрузка отчетов доступна в соответствующем разделе.

При грамотном планировании MS Project поможет оптимизировать внутренние процессы, что позволит добиться поставленных целей в назначенные сроки или с минимальными затратами. Для этого в программе есть множество полезных инструментов.

Пример проекта в GanttPRO

В отличие от MS Project в GanttPRO изначально у вас уже будет создан подпроект с вложенной задачей. С этого верхнеуровнего примера вы можете продолжать создавать вашу диаграмму Ганта в GanttPRO и проект в целом: добавлять задачи, вехи, соединять задачи связями и задавать даты начала и окончания.

GanttPRO – онлайн диаграмма Ганта для управления проектами. В инструменте легко создавать задачи, соединять их связями, назначать ресурсы и работать с критическим путем.

Попробуйте бесплатно!

Кроме того, готовым примером проекта для вас станут шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных сфер: разработка ПО, строительство, маркетинг, производство, обучение и многие другие. В шаблонах уже создана типовая структура с задачами для конкретной сферы.

Из этого видео вы узнаете, как создать первый проект в GanttPRO.

Остались вопросы о возможностях GanttPRO? Спросите в Live chat у специалистов службы поддержки или запишитесь на персональное демо в удобное для вас время.

0 0 голос

Рейтинг статьи

Заготовка проекта / Классический БЭМ-стек / Технологии / БЭМ

Project-stub – это шаблонный репозиторий для создания БЭМ-проектов. Он содержит необходимый минимум конфигурационных файлов и директорий, который позволяет быстро развернуть проект с нуля.

В project-stub по умолчанию подключены основные БЭМ-библиотеки:

Требования к установке

• Node.js 4+ – это программная платформа, основанная на языке JavaScript и позволяющая легко создавать быстрые и масштабируемые сетевые приложения.

• Git Bash – для пользователей операционной системы Windows.

Важно Пользователям Windows необходимо выполнять все команды в Git Bash. Убедитесь, что Git Bash запущен от имени администратора.

Поддерживаемые браузеры

Список поддерживаемых браузеров зависит от версий библиотек bem-core и bem-components.

Важно: Internet Explorer 8.0 не входит в перечень браузеров, поддерживаемых библиотеками по умолчанию. При необходимости можно подключить поддержку IE8 в project-stub.

Установка

Клонируем репозиторий и устанавливаем все необходимые зависимости:

git clone https://github.com/bem/project-stub.git --depth 1 my-bem-project
cd my-bem-project
npm install

Важно: Не используйте права суперпользователя (root) при установке npm-зависимостей.

Практическое применение

Собрать проект можно с помощью ENB или gulp.

Вызов всех команд ENB возможен с помощью . /node_modules/.bin/enb.

Сборка проекта

./node_modules/.bin/enb make

или

./node_modules/.bin/gulp

Чтобы не указывать путь к исполняемому файлу (./node_modules/.bin/enb) используйте:

export PATH=./node_modules/.bin:$PATH

Теперь исполняемые файлы локальных npm-модулей доступны из корня проекта:

enb make

или

gulp

Базовые команды ENB

Все команды необходимо выполнять в терминале локально.

Старт сервера

./node_modules/.bin/enb server

Команда npm start также запускает enb server, при этом нет необходимости указывать полный путь до node_modules.

npm start

На вашем компьютере запустился сервер для разработки. Чтобы проверить это, откройте в браузере http://localhost:8080/desktop.bundles/index/index.html.

Вы можете указать другой порт, если 8080 уже занят:

npm start -- --port=8181

Остановка сервера

Комбинация клавиш Ctrl + C в активном окне терминала остановит сервер.

Создание блока

Можно создавать блоки с помощью команды bem create (либо ./node_modules/.bin/bem create, если вы не дополнили переменную окружения PATH):

bem create new-block

По умолчанию будут использованы настройки из .bemrc. Подробнее об использовании bem create см. в документации.

Создание страницы

С помощью bem create:

bem create desktop.bundles/page.bemjson.js

bem create -b page -l desktop.bundles -T bemjson.js

либо вручную:

touch desktop.bundles/page/page.bemjson.js

Со следующим содержанием:

module.exports = {
    block: 'page',
    title: 'page',
    head: [
        { elem: 'css', url: 'page.min.css' }
    ],
    scripts: [{ elem: 'js', url: 'page.min.js' }],
    content: [
       {
           block: 'new-block',
           content: [
               'new block content'
           ]
       }
    ]
};

Полезные ссылки

Примеры проектов на основе project-stub

• Мастер-класс: вы пишете БЭМ-проект, а мы подсказываем

• SSSR (Social Services Search Robot) — учебное приложение на полном стеке БЭМ

Видео

Выбор темы проекта

Выбор темы проекта — очень важный этап, от степени удачности его прохождения в значительной мере зависит возможность успеха работы в целом. Если тема проекта неудачно, то длительная работа учащегося обречена на неуспех. Это связано с тем, что существуют проекты, по которым в обозримом будущем можно создать оригинальный и интересный продукт, а есть и такие, где в ближайшее время это сделать трудно. В выборе темы вам поможет руководитель проектной деятельности — учитель-предметник.

Скорее всего, у вас возник вопрос: чем же проект отличается от исследования?

В первую очередь, различаются их цели. Цель исследования — получение новых знаний, цель проекта — создание нового продукта. Однако и здесь есть один нюанс: новое знание тоже можно представить в качестве продукта.Таким образом, можно сказать, что исследование — это специальный подвид проектной деятельности, направленный на получение новых научных знаний.

Во-вторых, ваш выбор тем становится гораздо шире, ведь проект необязательно может быть связан с научной деятельностью. Вы можете выбрать любое направление проектной деятельности (иногда проект затрагивает сразу несколько направлений), например:

• Информационные проекты направлены на сбор информации и массовое распространение сведений о каком – то объекте или явлении.
• Прикладной (практико-ориентированный) проект обычно направлен на создание некого материального изделия (макета, устройства и т.д.)
• Творческие проекты, как правило, направлены на создание произведений искусства с целью эстетического и нравственного воздействия на зрителя: театральная постановка, постановка танца, сборник собственных стихов и т.п.
• Авторы ролевых, игровых, приключенческих проектов ставят перед собой целью дать возможность другим людям принять на себя определенные роли, обусловленные характером и содержанием той или иной ситуации, имитируют социальные или деловые отношения, осложняемые гипотетическими игровыми ситуациями. Обычно подобные мероприятия проходят в виде социальных экспериментов, флешмобов и т.д.
• В-третьих, в зависимости от цели и основного направления вашей деятельности могут быть созданы различные проектные продукты, например:
  • WEB-сайт
  • Атлас, карта
  • Видеофильм
  • Выставка
  • Газета, журнал
  • Действующая фирма
  • Законопроект
  • Деловая или образовательная игра
  • Костюм
  • Исследовательская статья
  • Модель
  • Музыкальное произведение
  • Постановка
  • Праздник
  • Прогноз
  • Система школьного самоуправления
  • Справочник
  • Учебное пособие
  • Экскурсия
  • И многое другое.

Кроме отличий, подготовка и реализация любого проекта имеет общие черты с исследованием: необходимо обосновать актуальность, определить цель и задачи, средства и методы их достижения, оценить полученный результат и перспективы развития проекта.

Примеры удачно выбранных продуктов проектной деятельности:

1. Дневник путешествия по римским провинциям эпохи распада Империи и по СССР конца 1980-х гг. (видеомонтаж с собственным комментарием)
2. Популярное пособие «Право на каждый день» (брошюра с рекомендациями или видеофильм)
3. Словарь английского молодежного сленга
4. Главы из учебника будущего «Биология и экология» 2500 года издания
5. Манифест Николая II «О даровании народу России Конституции», каким он мог бы быть
6. Экологические программы мониторинга питьевой воды, состояния радиационного фона и воздушной среды в микрорайоне
7. Сборник научно-фантастических сочинений учащихся 9-го класса «Как принимали гостей в средневековье»
8. Выставка софизмов, невозможных математических объектов и интересных чисел

После выбора и обсуждения темы проекта обучающийся вместе с руководителем регистрирует будущую работу в разделе «Регистрация». Обычно обсуждение и выбор темы занимает 2-3 недели. Помните, грамотно сформулированная тема — фундамент успешной работы. У учителя может быть не более 7-8 работ; в случае необходимости руководители ЛИО предложат вам написать работу под руководством другого сотрудника лицея или по другой теме.

Что такое проект? Полное руководство с примерами

Проект — это временное предприятие по созданию нового уникального результата. Результатом может быть материальный продукт, услуга или достижение требуемого результата. akeholdermap.com

Один из лучших способов отличить проект от, скажем, операций или обычного бизнеса, — это искать четкое начало и конец. Сроки реализации проекта могут сдвигаться, но у проекта будет определенный конец либо потому, что проект производит определенный продукт или результат, либо потому, что проект согласован на закрытие.

Характеристика проекта

1. Имеет начало и конец

Чтобы быть временным, у проекта должно быть четкое начало и конец. Момент, когда проект начинается, и момент, когда проект может быть согласован с его выполнением, другими словами, момент, когда цели проекта были реализованы, или момент, когда проект прекращается, потому что цели не будут достигнуты. В гибком управлении проектами это выражается как «определение готового».

2. Создает что-то новое

Поскольку проекты приводят к уникальным результатам, вряд ли найдется шаблон или проверенный подход для завершения проекта.После того, как проект будет завершен, его не нужно будет повторять, по крайней мере, не так, как для любого связанного результата потребуется другой подход.

Например, нескольким клиентам может потребоваться обновление программного обеспечения. Элементы обновления программного обеспечения будут одинаковыми для разных проектов, но конфигурация, настройки и интеграции клиента будут разными, поэтому каждый результат проекта обновления будет уникальным.

Обновления представляют собой интересный пример разницы между проектами и действиями BAU. По мере того, как компании все чаще переходят на модель SaaS, обновления становятся предопределенными и повторяемыми частями BAU. Это означает, что при обновлении многих решений SaaS больше не требуется проектный подход для доставки. Это похоже на обновления операционной системы на смартфоне. Создание новой версии операционной системы, скорее всего, будет проектом, но развертывание может быть заранее определено и являться частью обычной работы, так как обновление просто отправляется клиентам.

3. Все начинается с идеи, которая превращается в нечто

Проект — это просто набор задач, которые превращают идею в нечто — результат.Это может быть то, что вы можете держать, использовать или работать, или это может быть что-то менее осязаемое, например, проект по изменению поведения.

Сначала детали результатов не являются расплывчатыми, проект начнется с цели или набора задач, и детали будут развиваться в ходе проекта. Usbr.gov описывает этот процесс как разработку прогресса. Методы управления проектами призваны помочь нам перейти от идеи к конечному результату, направляя нас через жизненный цикл:

Идея >> Детальный вид (осуществимость) >> Дизайн >> Сборка >> Тест >> Закрыть

4. Это не обычный бизнес

Реализация проектов может быть делом консалтинговой компании, но каждый проект уникален. Действия или операции BAU повторяются — человек или процесс будет выполнять набор шагов одним и тем же способом, чтобы получить тот же результат. Два классических примера — это процесс ежемесячной оплаты персонала или процесс оплаты счетов. Еще несколько примеров приведены в таблице ниже.

пр.	Обычный бизнес
Новая система расчета заработной платы	Расчет заработной платы ежемесячно
Новостройки или пристройки	Эксплуатация здания
Конструирование нового автомобиля	Линия по производству автомобилей
Разработка новой версии программного обеспечения	Поддержка новой версии программного обеспечения e.г. отвечая на билеты.

Проекты по-прежнему следуют процессам

Проекты — это не то же самое, что Операции, но они по-прежнему следуют набору процессов. Эти процессы можно разделить на две категории: процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт.

Процессы управления проектами

Процессы управления проектом направляют управление, контроль и мониторинг проекта. В процессах управления проектами используются различные инструменты и методы, например, методы планирования проекта поддерживают процесс планирования, а инструменты отчетности поддерживают процессы управления и отчетности.Эти процессы могут применяться независимо от типа продукта или отрасли, а также определяться и поддерживаться руководящими органами управления проектами, такими как Институт управления проектами.

Процессы продукта

В проектах также есть процессы, предназначенные для обеспечения соответствия продуктов проекта согласованным спецификациям. Они будут различаться в зависимости от продукта, поэтому процесс строительства нового дома будет сильно отличаться от процесса проектирования нового автомобиля.

Примеры проектов в сравнении с обычным бизнесом

Пример проекта железной дороги

— Crossrail

Crossrail — это новая железная дорога, призванная ускорить поездку по Лондону и Юго-Востоку. Новая железная дорога будет называться «Линия Элизабет» и позволит быстрее и проще путешествовать по Лондону с меньшим количеством пересадок.

Пример эксплуатации железной дороги — Действующие станции, обслуживание путей

. Network Rail владеет и управляет железными дорогами Великобритании. Повседневная работа железной дороги разделена на девять маршрутов, каждый из которых возглавляет управляющий директор, отвечающий за работу сети в своем районе. Проект

— Проектирование нового автомобиля

Проекты следуют жизненному циклу в том смысле, что они разбиты на фазы или, в случае гибких проектов, на спринты.При разработке нового концепт-кара Skoda следует восьмиступенчатому жизненному циклу проекта. Они начинают с чертежей и цифрового дизайна, затем строят глиняную модель и детально разрабатывают внутренние и внешние элементы. Фары, цвет и материалы решаются, пока, наконец, не будет разработан окончательный концепт-кар. Передовые технологии используются для визуализации конечного автомобиля, позволяя команде Skoda «сесть в машину» и увидеть, как компоненты выглядят, ощущаются и работают вместе.

Операции — Производственная линия по производству автомобилей

Первый автомобильный завод Honda открылся в конце 1992 года, он производит 150 000 автомобилей в год, включая CR-V, Civic 5 Door, Civic Tourer и Civic Type R.Производственная линия работает в две смены и состоит из семи отделов сварки, покраски, сборки рамы, логистики материалов и качества транспортных средств. Основное внимание уделяется повторяющимся процессам, которые работают вместе, чтобы произвести конечный продукт, соответствующий заранее определенной конструкции, с использованием согласованных материалов и строгих стандартов качества.

Подводя итоги

Проект предоставляет что-то уникальное, например, продукт, услугу или результат.

Проекты уникальны, они структурированы и управляются с использованием признанных стандартов, навыков, процессов и процедур.Они создаются, улучшаются и поддерживаются организациями, специализирующимися на управлении проектами, такими как Ассоциация управления проектами и Институт управления проектами.

Подробнее об управлении проектами

Статьи по управлению проектами

Должностные инструкции менеджера проекта

Управление программами

Заработная плата руководителя проекта

Зачем нужны проекты и программы

Зачем нужны менеджеры проектов!

30+ шаблонов и примеров плана проекта для согласования вашей команды

Перед тем, как приступить к любому проекту, неплохо было бы начать с плана.В частности, план проекта. Это еще более важно, если вы пытаетесь произвести впечатление на заинтересованных лиц своей работой — будь то волонтеры, сотрудники, потенциальные клиенты или важные фонды.

Почему бы просто не составить план действий в Excel или Word и не завершить его? Что ж, вы могли бы, но конечный результат будет довольно тусклым.

Не знаете, с чего начать? Это руководство предложит вам советы по разработке привлекательного плана проекта и несколько шаблонов творческого плана проекта, которые помогут вам на этом пути.

СДЕЛАТЬ ПЛАН ПРОЕКТА СЕЙЧАС

Шаблоны планов проекта (забегая вперед):

Сколько это стоит? У нас тысячи профессиональных шаблонов. Некоторые из них бесплатны; некоторым требуется платный план, например Venngage для бизнеса. Зарегистрироваться и использовать Venngage всегда можно бесплатно.

1. Используйте шаблон временной шкалы проекта для визуализации ваших сроков

Когда вы впервые намечаете график своего проекта, это может быть довольно сложно.Визуальная временная шкала помогает заинтересованным сторонам лучше понять, что нужно сделать, и к , когда .

Шаблон временной шкалы проекта — это универсальный способ визуализации этапов, процессов и целей. Есть несколько способов визуализировать ваши дедлайны и держать всех в курсе, как мы рассмотрим ниже.

Шаблоны временной шкалы проекта

Четкие временные рамки — основа твердого плана проекта. Путаница в отношении сроков и требований к этим срокам — распространенная проблема, с которой сталкиваются многие команды при работе над проектом.

Выбор цвета играет важную роль в разработке плана вашего проекта, поскольку он может помочь организовать и эффективно донести вашу стратегию.

В этом шаблоне временной шкалы проекта используются разные цвета для классификации задач на каждую неделю.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Обратите внимание, как каждая панель задач соответствует тексту того же цвета на боковой панели и в легенде ниже. Это упростило сканирование диаграммы для конкретных недель и задач.

Когда дело доходит до разработки отчетов и диаграмм, цвет особенно эффективен для категоризации информации.Вы можете использовать цвет для категоризации задач по типу, неделям, участвующей группе и т. Д. В этом шаблоне временной шкалы проекта используется цвет для категоризации задач по месяцам.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Pro Tip: Сохраняйте понравившиеся шаблоны в Venngage и используйте их снова и снова. Сделайте столько копий, сколько захотите.

Также важно разбить ваши проекты на более мелкие задачи со смещенными сроками. Этот шаблон временной шкалы проекта включает конкретные даты для выполнения задач в течение каждого месяца.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы также можете сделать шаг назад и составить общий обзор, особенно когда вы находитесь на начальных этапах планирования проекта.

Этот шаблон временной шкалы проекта предоставляет обзор всех этапов конкретного проекта. Он также использует значки, чтобы добавить визуальный интерес и легко идентифицировать различные этапы.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы можете вставить график проекта в презентацию клиента, бизнес-план или предложение.Или просто отправьте электронное письмо с инфографикой временной шкалы или отправьте мгновенное сообщение для утверждения.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Когда вы будете готовы установить определенные этапы, вы можете использовать шаблон временной шкалы управления проектами, подобный этому, для эффективного определения общих целей на несколько недель.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы также можете использовать шаблон временной шкалы проекта, подобный приведенному ниже, для визуализации сложного процесса, состоящего из нескольких этапов, например найма или обучения новых сотрудников.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Pro Совет: Вы можете изменить цвета в любом из этих шаблонов. В нашем онлайн-редакторе есть настраиваемые цветовые палитры, которые можно применить одним щелчком мыши. Или используйте наш инструмент My Brand Kit, чтобы импортировать цвета вашего бренда со своего веб-сайта и использовать их вместо этого.

Дополнительная литература : В нашем руководстве по временным шкалам есть еще десятки шаблонов, разделенных по сценариям использования и отраслям.

Шаблоны диаграмм Ганта

Когда вы думаете о составлении плана проекта, вам, вероятно, приходит на ум диаграмма Ганта.Диаграммы Ганта показывают задачи за определенный период времени.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот конкретный тип диаграмм удобен, поскольку позволяет отображать разные временные шкалы, которые выполняются одновременно друг с другом, даже если их даты начала и окончания различаются.

Воспользуйтесь программой Venngage для построения диаграмм Ганта , чтобы начать работу за считанные минуты. У нас есть дюжина шаблонов диаграмм Ганта на выбор.

Дополнительная литература : Наше руководство по использованию диаграмм Ганта для управления проектами.

Шаблоны интеллектуальных карт

Есть много движущихся частей, которые способствуют завершению проекта. Можно легко потерять из виду различные задачи. Ментальная карта показывает отношения между частями целого.

Вы можете использовать интеллект-карту в своем плане проекта, чтобы классифицировать задачи в соответствии с вашими целями, как в этом плане проекта интеллект-карты.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Или вы можете использовать интеллект-карту, чтобы разбить различные компоненты вашего проекта или маркетинговой стратегии, как в этом шаблоне интеллект-карты ниже:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон интеллект-карты и альтернативно показывает различные части процесса.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература: Ознакомьтесь с нашим руководством по интеллект-карте, содержащим советы и шаблоны по созданию интеллектуальных карт, которые помогут вам начать работу.

2. Сохраняйте перспективу с помощью простого шаблона плана проекта

Когда ваша команда работает над большим проектом, иногда трудно все в перспективе. Возможно, вы работали над определенной частью так долго, что забыли, что было до нее.Или о том, какие задачи приходят после этого, вам нужно знать.

Без всей этой информации возможны ошибки, и задержки будут гарантированы.

Вот почему было бы неплохо использовать простой шаблон плана проекта, который включает важную информацию, такую ​​как объем и сроки.

В этом простом шаблоне используются значки, помогающие сообщить, что входит в объем работ.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

A Далее, сейчас, позже план также может действительно помочь вашей команде. Как вы можете видеть ниже, в этом примере временной шкалы проекта каждый шаг очень прост и понятен.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Plus, в нем четко указано, над чем эта команда работает над каждым из своих выпусков.

Кроме того, поскольку большинство планов проектов не высечены на камне — они представляют собой гибкие документы, которые, вероятно, придется корректировать по ходу работы, — иногда гораздо более простой и, следовательно, более гибкий шаблон плана проекта — лучший способ.

Вам будет легче редактировать его, и у вас будет больше возможностей придать ему привлекательный дизайн.

Например, вы можете использовать инфографику процесса, подобную этой, чтобы быстро менять фазы, добавлять новостные и редактировать текст.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В общем, если вы не знаете, как составить план, создание шаблона плана проекта всегда будет большим подспорьем. Например, этот простой шаблон плана продаж можно настроить для любой отрасли или временного интервала. Просто замените текст.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Если вам нужен многостраничный план проекта, вы все равно можете сделать его простым и легким для понимания, организуя свою информацию в увлекательной форме с использованием иллюстраций, больших заголовков и большого количества пустого пространства.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Совет от профессионала : Добавьте больше страниц в свои шаблоны в онлайн-редакторе Venngage одним щелчком мыши. Легко копируйте существующие страницы или удаляйте ненужные.

Простые диаграммы для плана проекта

На самом деле запуск процесса — одна из самых сложных частей планирования проекта. Это потому, что потенциал такой большой, что вы можете не знать, с чего начать.

У вашей команды может быть так много идей, что она становится подавляющей и неорганизованной за считанные минуты.

Итак, если вы не знаете, с чего начать, воспользуйтесь одной из этих диаграмм, чтобы получить творческий поток.

С помощью этого простого шаблона карты процесса вы можете начать планирование более структурированным способом.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Каждый шаг поможет вам определить цели, планы на будущее и массу других показателей, не отвлекаясь. Эта простая диаграмма плана проекта преследует ту же цель.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

3. Используйте шаблон графика проекта, чтобы наметить дорожную карту до завершения

Иногда вам нужно будет представить план проекта людям за пределами компании. В наши дни это может быть инвестор, новый клиент или потенциальный сотрудник.

В этих случаях вам, вероятно, следует составить простой график проекта (или дорожную карту). И обязательно приготовьте его, когда идете на встречу.

Этот тип плана проекта помогает свести сложные внутренние процессы к чему-то доступному.

Этот шаблон расписания проекта быстро сообщает, какие команды отвечают за какие задачи в течение определенных периодов времени. Очень легко понять.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Вы также можете классифицировать свои задачи по приоритету.Просто выберите соответствующий цвет для каждого уровня приоритета, как в шаблоне ежемесячного расписания проекта ниже.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Pro Совет: Легко меняйте значки в этих шаблонах дорожной карты. Наша библиотека значков в редакторе содержит тысячи профессиональных значков. Выберите любой значок в наших шаблонах, чтобы заменить его.

Не ищите дорожную карту? Вы также можете использовать инфографику временной шкалы, чтобы спланировать свое расписание.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Совет для профессионалов: После настройки шаблона плана проекта вы можете загрузить его в онлайн-редакторе Venngage в виде файла JPG и добавить в другой документ.Или загрузите его в формате PDF.

Дополнительная литература : Наше руководство по созданию дорожных карт для планирования проекта.

Шаблон рабочего плана

Хотите более простое решение для создания рабочего графика? Вот традиционный шаблон рабочего плана. Просто добавьте свой текст, чтобы заполнить план на каждый день. Или используйте наш инструмент для создания календаря, чтобы просматривать шаблоны расписания и настраивать их.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

4. Контрольный список управления проектом предлагает общий обзор основных результатов.

Несмотря на то, что контрольный список управления проектом может быть невероятно подробным, он также может предоставить более обобщенный, с высоты птичьего полета обзор длительного процесса.

В приведенном ниже примере руководитель может легко взглянуть на обширный процесс адаптации в своей компании и отследить свои обязанности по отношению к новым сотрудникам в их первый день, неделю, месяц и даже год.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Здесь та же идея с этим контрольным списком управления проектом, за исключением того, что он не упорядочен по дате. Вы можете добавить даты или просто использовать его как дополнение к плану проекта.

Например, вы можете отправить его своей команде, чтобы они точно знали, что от них требуется (и даже настроить контрольный список для каждого члена команды).

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по успешному процессу адаптации сотрудников с шаблонами.

5. Используйте шаблон отчета о статусе проекта для визуального отслеживания вашего прогресса

После того, как ваша команда погрузится в работу над проектом, в план проекта почти наверняка потребуются изменения. Возникают непредвиденные препятствия, выполнение определенных задач занимает больше времени, чем ожидалось, и возникают другие препятствия.

Вот почему важно не только ставить цели, но и сообщать о своем прогрессе на протяжении всего процесса. Создание отчета о состоянии проекта поможет вам отслеживать ваш прогресс, а также эффективно общаться с другими сторонами.

Шаблоны отчетов о состоянии проекта

Ваш отчет не должен быть сложным. Этот шаблон отчета о состоянии проекта представляет собой простой одностраничный снимок.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Однако, если вы отправляете обновление статуса своим заинтересованным сторонам, вы можете добавить больше контекста.Здесь может понадобиться шаблон многостраничного отчета о статусе проекта.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

При создании многостраничного плана проекта обязательно включите резюме. Это поможет сделать план вашего проекта более удобным для чтения и более легким для сканирования.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Совет от профессионала : В планах проекта с высокой степенью сотрудничества важно сделать их легко доступными для всех членов команды. Venngage для бизнеса позволяет вам создать команду в своей учетной записи, чтобы вы могли одновременно редактировать проекты, оставлять комментарии с функцией обратной связи и многое другое.

Коммуникационные планы управления проектом

Согласно исследованию Института управления проектами, нет ничего важнее для успеха проекта, чем эффективная коммуникация. Фактически, отрицательное влияние плохой коммуникации на стоимость и сроки увеличивается по мере продвижения проекта.

Вот почему с самого начала проекта у вас должен быть план коммуникации по проекту, такой как этот.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

План должен включать, какие форматы подходят для передачи типов контента (обновления по электронной почте vs.официальный отчет, например), кому и когда.

В этом плане коммуникации для руководства проектом все эти элементы изложены в удобной для понимания одностраничной странице.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наш пост об эффективном общении с вашей удаленной командой с помощью шаблонов.

6. Используйте шаблон карты процессов для взаимодействия между командами

Общение между командами иногда может быть кошмаром, особенно если ваша компания продолжает расти.Разным людям свойственно называть определенные вещи разными именами, что может вызвать ненужную путаницу. Например, как люди называют безалкогольный напиток: «газировка», «кола» или «поп», но это означает одно и то же.

Таким образом, назначение общих заголовков для каждого шага процесса в плане проекта может немного облегчить общение.

В приведенном ниже шаблоне карты процесса они использовали восемь простых ключевых слов для каждого шага своего проекта.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Общие слова и фразы в этом простом шаблоне плана проекта сделают общение намного более плавным.Теперь команда разработчиков продукта будет точно знать, что вы имеете в виду, когда говорите, что работаете над этапом «Набросок».

Этот шаблон процесса проекта просто полагается на маркировку «Шаг 1» и т. Д., Чтобы все было понятно.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по созданию инфографики процессов с помощью шаблонов.

7. Шаблон плана маркетингового проекта

Успех маркетингового плана зависит от постановки четких целей, включая конкретные показатели и описание шагов, которые ваша команда предпримет для их достижения.

Этот шаблон плана маркетингового проекта невероятно подробный, с разделами для целей, анализа конкурентов, рабочего процесса и многого другого. Щелкните изображение шаблона для полного предварительного просмотра.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Тем не менее, иногда вам нужен простой маркетинговый план проекта, чтобы помочь представить ваше агентство и предоставить общий обзор, как это делает этот шаблон.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по маркетинговым планам, включая советы по форматированию, способы творческой (и простой) визуализации данных и шаблоны для начала работы.

8. Шаблоны стратегических планов для некоммерческих организаций

Некоммерческая стратегия и планирование — это два разных существа. Планирование — это реализация стратегии, — говорит sgENGAGE. Для начала вам нужно провести SWOT-анализ, чтобы полностью понять уникальные сильные стороны вашей некоммерческой организации.

Вы также можете составить полный стратегический план, чтобы определить приоритеты, цели, ключевые заинтересованные стороны и многое другое. В этой инфографике представлены лучшие практики для этого процесса; щелкните изображение, чтобы увидеть изображение полностью.

ПОСМОТРЕТЬ ВСЮ ИНФОГРАФИЮ

Здесь мы рассмотрим конкретные аспекты процесса планирования в некоммерческих организациях.

Шаблон плана сбора средств для некоммерческих организаций

График сбора средств может иметь решающее значение для вашей кампании — от начала до конца. Включите его в свой план сбора средств, чтобы проиллюстрировать цели.

Затем добавьте его во внутренние отчеты по мере продвижения кампании, чтобы показать сумму, собранную на сегодняшний день. Вы также можете передать его своим донорам, чтобы мотивировать их вносить свой вклад по мере того, как вы приближаетесь к своей цели.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы также можете включить график сбора средств в свой заключительный отчет для доноров вашей некоммерческой организации, чтобы показать, чего они достигли. Это идеальный способ сказать спасибо, а также отличный способ привлечь жертвователей и поощрить повторные пожертвования.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон плана коммуникаций для некоммерческих организаций

План коммуникаций должен подготовить вашу организацию к ключевым событиям или датам, но быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться к меняющимся временам, советует Совет некоммерческих организаций.

Важно определить свои цели, кто ваша аудитория (персонажи) и какие каналы и истории будут наиболее эффективными для указанной аудитории. Этот шаблон затрагивает все эти области.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Также подумайте о включении расписания ключевых событий и особых дней, таких как Всемирный день психического здоровья.

Дополнительная литература : Наше полное руководство по некоммерческому маркетингу и коммуникациям с некоммерческими организациями.

11.Картирование процессов в здравоохранении

Использование карт процессов проекта в здравоохранении помогает заинтересованным сторонам понять весь процесс, не прибегая к путанице в документации. Наглядные материалы помогают понять, особенно в отношении последовательности , которой будет следовать проект.

Эти визуальные элементы могут иметь форму временных шкал, блок-схем, пошаговой инфографики и многого другого. Эта временная шкала процесса планирования представляет собой общий обзор строительства новой больницы, от предложений услуг до архитектурных планов.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Отображение процессов в здравоохранении также помогает обрисовать существующую систему, а затем проанализировать, как эту систему можно улучшить.

Подробнее: Venngage для организаций здравоохранения

Эта карта процессов направлена ​​на улучшение того, как организации здравоохранения внедряют новые административные процессы в медицине.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная информация : Наш пост о правилах брендинга, включая шаблон, специально предназначенный для отрасли здравоохранения.

12. Маркетинговая стратегия финансовых услуг

Финансовые службы обычно полагаются на рекомендации для новых клиентов. Тем не менее, миллениалы и поколение X предпочитают проводить собственные исследования в Интернете, делая существенными новые маркетинговые стратегии, такие как поисковая оптимизация, контентный маркетинг и электронный маркетинг.

В нашем руководстве по маркетинговым планам есть подробные шаблоны, которые помогут вам спланировать, какие стратегии будут работать для вас. Здесь мы сосредоточимся на инфографике и диаграммах для высокоуровневого планирования маркетинговой стратегии финансовых услуг.

Этот слой инфографики можно редактировать для визуализации ключевых частей маркетингового плана, таких как локальный SEO или видеомаркетинг.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы также можете использовать интеллектуальную карту для планирования всей своей маркетинговой стратегии, от охвата до контента и входящих, как в этом шаблоне.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная информация : наш пост о примерах из практики с шаблонами, которые работают в разных отраслях.

Передовой опыт разработки плана проекта

Иллюстрировать этапы процесса значками

Многочисленные исследования показали, что люди склонны запоминать изображения лучше, чем слова. Имея это в виду, поищите способы включить подсказки визуальной памяти в план вашего проекта.

Иконки — это один из типов визуальных элементов, с помощью которых можно сделать информацию более запоминающейся. Совместите значок с важным фрагментом текста, чтобы он выделился и запомнил читателя.

Например, в этом шаблоне временной шкалы проекта для иллюстрации каждого шага процесса используется значок. Это помогает подкрепить информацию и дает читателям возможность вернуться к:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Используйте временную шкалу, чтобы показать обзор плана вашего проекта

Хотя ваш план проекта должен включать детали вашего проекта, предложение визуального резюме поможет вашей команде не сбиться с пути.

Используйте шаблон временной шкалы проекта , который предлагает обзор фаз вашего проекта, а также предполагаемые даты начала и завершения. Ваша команда сможет быстро вернуться к временной шкале без необходимости читать кучу текста.

Например, этот шаблон временной шкалы проекта описывает задачи и вехи на каждый месяц в году:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Включите тему вашего проекта в свой дизайн

Хотя вашим приоритетом при разработке плана проекта должна быть функциональность, поиск способов сделать ваш дизайн привлекательным по-прежнему важен.

В конце концов, план вашего проекта поможет вселить доверие в вашу команду — и людей, которые будут финансировать ваш проект. Особенно, если вы можете добавить в дизайн немного своего фирменного стиля.

Добавление удивительных элементов дизайна поможет заинтересовать читателей. Самый простой способ сделать это — добавить значки и изображения, отражающие тему вашего проекта.

Например, этот шаблон плана проекта для хлебопекарной компании включает в себя пончик:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Используйте диаграмму для отслеживания процесса вашего проекта

Определенные этапы вашего проекта могут занять больше или меньше времени, чем предполагалось.Вот почему так важно отслеживать свой прогресс, чтобы вы могли корректировать свои цели. Отслеживание вашего прогресса также поможет вам принимать обоснованные решения при планировании будущих проектов.

Вы можете отслеживать свой проект с помощью гибкой диаграммы, которую легко обновлять, например, шаблонов диаграмм, предлагаемых Venngage. Наши шаблоны инфографики процессов также могут пригодиться здесь, если вы хотите визуализировать этапы проекта.

Например, в этом шаблоне плана проекта используется простая гистограмма для отслеживания продолжительности каждой фазы.Обновления отслеживаются в правом верхнем углу:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

С Venngage вы можете создать несколько копий дизайна. Если вы обновляете диаграмму или временную шкалу, рекомендуется сохранить копии прошлых итераций.

Используйте шаблон расписания проекта для отслеживания задач или событий

Есть ли конкретные даты, в которые необходимо выполнить определенные задачи? Вы можете создать календарь, в котором будет указано, что нужно делать в какой день.

Например, если ваша команда выполняет такое мероприятие, как конференция, тогда календарь необходим для организации мероприятий на определенные даты.

В этом шаблоне расписания проекта , например, события имеют цветовую кодировку по типу, что упрощает сканирование:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Оцените свой процесс с помощью пиктограммы

В пиктограмме используются (как вы уже догадались) пиктограммы для обозначения единиц измерения. Придумывая способы украсить план вашего проекта, ищите возможности визуализировать информацию, которую вы хотите выделить. Диаграмма значков — творческий и эффективный способ сделать это.

Например, в этом шаблоне отчета о статусе проекта используются значки галочки для оценки успешности трех различных аспектов проекта:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Проиллюстрируйте, как каждый проект связан с инфографикой блок-схемы

В Venngage нам очень нравится использовать инфографику в виде блок-схемы во всех аспектах нашего планирования.Эти рисунки — надежный способ показать, как должен развиваться проект и как каждая часть связана друг с другом.

И когда ваша команда работает над сложным процессом, визуальное представление может помочь вам все организовать.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

В приведенном выше примере плана проекта они использовали блок-схему , инфографику для работы над своим планом производительности.

Этот подход позволил дизайнерам показать, как каждый шаг связан и как он влияет на другие шаги.Если бы они просто перечислили всю эту информацию, связь между всем этим была бы потеряна.

Мы бы рекомендовали использовать блок-схему, чтобы объяснить, как работает отдельная часть, а не для всего плана проекта.

С Venngage вы можете создавать функциональные и великолепно выглядящие блок-схемы.

Примеры планов проектов из мира бизнеса

Если вам нужно немного больше вдохновения для ваших планов проекта, обязательно ознакомьтесь с некоторыми из примеров, которые мы нашли ниже.

Контрольный список управления проектом

Когда приходит время запускать проект или продукт, очень важно точно отслеживать, что нужно сделать.

Для небольшой компании легко отслеживать, над чем все работают. Но по мере роста вашего бренда это становится практически невыполнимой задачей. Тем более, что сотрудники начинают разбиваться на более мелкие команды, чтобы взяться за проект.

Теперь простой контрольный список управления проектом, подобный приведенному ниже примеру, может помочь вам убедиться, что все будет сделано вовремя:

Источник

В этом примере плана проекта они используют широкий диапазон цветов для разбивки задач по командам.Такой подход поможет менеджерам быстро увидеть, что нужно делать дальше.

Plus, отметив такие задачи, поможет каждой команде почувствовать, что они работают над общей целью. Вы даже можете распечатать этот пример и повесить его в своем офисе, чтобы все точно знали, что происходит.

Пример плана проекта с использованием нескольких визуальных элементов

Как вы видели в этой статье, не существует ни одного примера плана проекта, который идеально подходит для каждой компании. Некоторым простым проектам может потребоваться только блок-схема, а другим могут потребоваться разнообразные визуальные эффекты в многостраничном маркетинговом плане.

Вот почему ваш план проекта должен использовать сочетание различных визуальных элементов, чтобы эффективно объяснить процесс. Или, в некоторых случаях, многие процессы, как в красивом плане проекта ниже:

Источник

Этот пример плана проекта — почти произведение искусства, но он все же очень эффективно передает свою точку зрения.

Показывает блок-схему, иллюстрирующую процесс их создания:

Временной план проекта с разбивкой графика выпуска:

И даже эта уникальная пузырьковая диаграмма:

В целом, это один из самых уникальных планов проектов, которые мы когда-либо видели.

Пример плана проекта, ориентированного на конечные результаты

В Venngage мы стараемся сделать так, чтобы в конце каждого шага нашего проекта у нас был результат, который можно было показать. В противном случае мы просто крутимся колесами и работаем над вещами, которые на данном этапе не имеют особого значения.

Если вы не знали, результат — это что-то осязаемое, что вы можете показать остальной команде. Как и в этом простом шаблоне плана проекта, они включают такие результаты, как отчет или презентация:

Часто простые планы проектов терпят неудачу, потому что в них не указаны результаты или те, которые они включают, слишком расплывчаты.

Например, хороший результат очень информативен и имеет срок выполнения. Плохая открыта и никогда не имеет в виду дату окончания.

Просто не забывайте быть реалистами при планировании своего проекта, и все будет готово.

Пример плана проекта с разбивкой на инструменты и процессы

Иногда сказать вашей команде просто пойти и сделать что-то — не лучший образ действий. Особенно, когда приближается срок, который необходимо уложить. Можно с уверенностью сказать, что они потратят много времени, пытаясь понять, с чего начать.

Однако отличный планировщик на самом деле даст этим членам команды инструменты, необходимые для достижения успеха. Точно так же, как в этом примере плана проекта на выходные для стартапа:

Источник

Внизу этого смелого плана проекта есть несколько инструментов и процессов, которым необходимо следовать на каждом этапе.

Теперь эти люди могут взяться за дело и выполнять свои задачи вовремя. Вместо того, чтобы тратить половину времени на поиск решения.

Пример плана инфографики

Хорошая дизайнерская работа последовательна, это так просто. Вы хотите, чтобы каждая ваша графика казалась и выглядела одинаково. В противном случае люди сосредоточатся на случайных элементах дизайна, а не на вашем важном контенте.

Подумайте, насколько простая орфографическая ошибка отвлекла вас в письме или презентации. Непоследовательный выбор дизайна — это как опечатки в мире дизайна.

Кроме того, эта последовательность может помочь вам быстро донести информацию до читателя.Элементы дизайна, такие как цвет, формы и значки, могут добавить тонны контекста в любой сложный план проекта.

Источник

В этой инфографике плана проекта для обозначения ответа на вопрос используются цветные линии. Затем они добавили простые плоские значки, чтобы дать каждому вопросу некоторую вспомогательную информацию. И единая форма для иллюстрации результатов каждого процесса.

Возможно, это не самый традиционный пример плана проекта, но он передает суть с помощью множества визуальных элементов.

Что такое план проекта?

План проекта является важным документом для выполнения проекта. В плане проекта вы определяете объем, цели, результаты и сроки вашего проекта.

Вот один пример плана проекта в формате временной шкалы:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Как создать план проекта

План проекта должен отвечать на следующие вопросы:

• Какова цель этого проекта (какую проблему он собирается решить)?
• Каковы основные результаты?
• Каковы будут сроки, включая крайние сроки?
• Кто будет в команде этого проекта и какую роль они будут играть?
• Какие ресурсы необходимы для завершения этого проекта?

Проблема в том, что люди погружаются в составление плана проекта, не понимая его цели или важности различных его разделов.

План вашего проекта должен быть организованным, сфокусированным, читаемым и достаточно интересным, чтобы привлекать внимание вашей команды.

Это особенно важно, если вы включаете план своего проекта в информационный бюллетень компании, канал Slack или презентацию (будь то внутренняя или внешняя заинтересованная сторона) — везде, где людям нужно сразу понять проект.

Как использовать Venngage для создания плана проекта

С помощью нашего онлайн-редактора с возможностью перетаскивания легко изменить шаблоны плана проекта в этом сообщении в блоге.

Вот краткий обзор того, как работает наш редактор, включая панель редактирования текста, иконку и библиотеку стоковых фотографий (бесплатно), функцию загрузки фотографий и многое другое.

Вот как начать:

1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Venngage.
2. Просмотрите наши шаблоны планов проектов (некоторые бесплатные, некоторые платные).
3. Щелкните понравившийся шаблон и начните настраивать его в нашем простом онлайн-редакторе.
4. Перейдите на платный план, чтобы загрузить план проекта в формате PDF, PNG или PowerPoint.

Заключение

С этими основополагающими советами вы будете на правильном пути к созданию впечатляющего — и эффективного! — плана проекта. Помните, что хорошо выполненный проект начинается с твердого плана.

Если вам все еще нужно руководство по тому, что такое план проекта и как его составить, ознакомьтесь с нашим руководством по плану управления проектами (оно также включает множество бесплатных шаблонов управления проектами).

Другие руководства по бизнес-дизайну:

5 реальных примеров успешного управления проектами

Пытается ли ваша организация оптимизировать рабочие портфели, уравновесить мощность и спрос и связать планы и ресурсы с выполнением проекта? Не всегда легко добиться быстрых и уверенных изменений. Умные компании всегда ищут примеры успешного управления проектами, чтобы узнать, как другие компании достигают своих целей в области управления проектами.

В Planview мы это понимаем. Посмотрите эти пять реальных примеров компаний, использующих наши решения для управления работой и ресурсами, чтобы связать стратегию с ее исполнением. Эти компании добились больших успехов в том, как они справляются с управлением проектами, чтобы сбалансировать свои ресурсы и обеспечить ценность.

1. Слияние American Airlines с US Airways привело к дублированию технологий и программ.Они знали, что электронных таблиц недостаточно для управления ресурсами и сложными проектами. Чтобы получить представление о более широких приоритетах подразделений и глобальных приоритетах, они начали использовать управление портфелем и ресурсами для ввода времени, управления ресурсами и планирования мощности. В результате авиакомпания перешла от капитализации 10 процентов своего ИТ-труда к 20 процентам, что эквивалентно многомиллионному чистому положительному воздействию на их баланс. Теперь у них есть доступ к более качественным и надежным данным для принятия важных решений по проектам и ресурсам.

2. Королевскому банку Шотландии (RBS) требовалось собрать последовательные и надежные данные для принятия финансовых и ресурсных решений. Они выбрали управление портфелем и ресурсами для обеспечения согласованности, поскольку они списали 35 устаревших систем, более 50 инструментов, разработанных пользователями, и сотни электронных таблиц. Имея данные в разных форматах и ​​сотни проектов, управляемых разными системами, они хотели получить доступ к своим данным, чтобы более четко видеть свой общий портфель. Они могли реализовать свое бизнес-обоснование и достичь окупаемости инвестиций в течение 12 месяцев.Попутно они повысили прозрачность и сократили расходы в каждом бизнес-подразделении.

3. Cengage Learning не смогла эффективно спрогнозировать пропускную способность. Управление проектами и ресурсами с помощью электронных таблиц создавало сложности для издательской компании в области медицины и образования. Они хотели объединить этапы планирования и выполнения доставки продукта. Они выбрали инвестиции в управление портфелем и ресурсами и планирование мощностей, чтобы показать руководителям всю большую работу, за которую они могли бы взяться, если бы у них было достаточно ресурсов.Теперь они могут расставлять приоритеты и сокращать сроки проектов, а также легче определять, какие группы нуждаются в новых сотрудниках.

4. Excellus BlueCross BlueShield имел ограниченный обзор емкости ресурсов, поскольку многие решения были основаны на неточных данных. Они выбрали управление портфелем и ресурсами, чтобы улучшить качество данных и улучшить выбор проектов. В результате уровень отправки расписаний увеличился до 99 процентов. Теперь высшее руководство имеет больше информации о портфелях для обеспечения соответствия.Решения на основе данных и прогноз трудозатрат могут быть основаны на фактических данных в сравнении с устаревшими структурами ресурсов. Если портфель должным образом согласован с объемом ресурсов, страховая компания сможет выполнять работу вовремя.

5. Flowserve , крупный производитель с 19 000 сотрудников, хотел стимулировать рост новых продуктов и получать информацию для улучшения принятия решений. Они пытались оптимизировать производительность труда, отслеживать проекты и контролировать расходы. Благодаря управлению портфелем и ресурсами Flowserve стала гибкой и быстрее поставляет продукты на рынок.Используя автоматизированный процесс проверки ворот, они теперь могут лучше управлять работой в конвейере и ускорять время выхода на рынок, что сокращает задержки запуска. Это позволяет им контролировать расходы и более эффективно оценивать успех.

Узнайте больше об успешных примерах управления проектами и о том, как Planview помогает организациям максимально эффективно использовать свои ценные ресурсы, посетите наш активный раздел сообщества клиентов на Planview.com . Вы также можете посмотреть демонстрацию портфолио и управления ресурсами.

Автор: Лейна О’Куинн. Старший специалист по контент-стратегии.

. Лейна О’Куинн — сертифицированный мастер Scrum и сертифицированный специалист по Agilist SAFe. Она руководит стратегией блога Planview более 7 лет. Она пишет о портфолио и управлении ресурсами, бережливой и гибкой доставке, совместной работе над проектами, управлении инновациями и архитектуре предприятия. У нее более 15 лет опыта написания статей о технологиях, отраслевых тенденциях и передовых методах работы. Она получила степень бакалавра наук в области бизнеса со специализацией в маркетинге.

Примеры проектов | День национальной истории

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: следующие документальные проекты размещены на Google Диске. Учетные записи школьной электронной почты могут ограничивать ваш доступ к этим документальным фильмам. Если у вас возникли эти проблемы, попробуйте получить доступ к видео, когда вы не вошли в свою учебную учетную запись.

Электрификация сельских районов: преодоление барьеров одним щелчком переключателя
Смотреть документальный фильм
1-е место в молодежной группе, документальный
Эддисон Наслунд, Хайден Уолберг, Лэйни Шукнехт, Бен Филипс, Джози Джейкобс
Средняя школа Акрон-Вестфилд
Айова Документация и библиография

Нарушение комендантского часа: история Минору Ясуи
Посмотреть документальный фильм
Документальный фильм для старшей группы, занявший первое место
Алан Чжоу и Кайлер Ван
Средняя школа Сансет и средняя школа Линкольна
Орегон
Технологическая бумага и библиография

Кэтрин Свитцер: Как один пробег преодолел барьер дискриминации в женской легкой атлетике
Смотреть документальный фильм
2-е место в молодежной группе, документальный
Марлена Олсон и Сэм Ньюитт
Средняя школа Эдисона
Южная Дакота
Технологическая бумага и библиография

901 Улица, которая все изменила 901 21
Смотреть документальный фильм
2-е место в старшей группе Документальный фильм
Кристиан Килгор, Габриэль Перес, Микаэла Джонсон, Хейли Сиснерос
Серебряная средняя школа
Нью-Мексико
Рабочий документ и библиография

Преодолевая барьеры: сенсационное возвращение на рынок Bad Wolf »в Йеллоустонский национальный парк
Смотреть документальный фильм
3-е место в молодежной группе Документальный
Кэри Онг, Эмбер Ли, Джиллиан Мабаса
Сингапурская американская школа
Сингапур
Документация и библиография

Неделя, изменившая мир: Никсон. Новаторский визит в Китай
Смотреть документальный фильм
3-е место в старшей группе Документальный
Ян Кастракейн, Райан Луо, Люк МакМахон, Крис Домораки, Лео Греко
Региональная средняя школа Гамильтона-Уэнама
Массачусетс
Документация и библиография

901 на обочине дороги в Бутиле: доля 1939 года croppers Strike
Смотреть документальный фильм
Приз американской истории труда
Документальный фильм для старших групп
Челси Свашо, Райли Тейлор
Средняя школа Ричленда
Миссури
Документ и библиография

Вильма Рудольф: Воля изменить свой мир и гонка за См. Прошлый расизм
Посмотреть документальный фильм
Приз за афроамериканскую историю
Документальный фильм для старших групп
Эмма Лэнгфорд, Камерон Бро, Ребекка Бро
Средняя школа Лендера
Вайоминг,
Документ и библиография

Путешествие на Марс: как Донна Ширли Препятствия для женщин в космической технике
Смотреть документальный фильм
Премия «Открытие или исследование в истории»
Документальный фильм для старших групп
Амелия Пиплс, Кейт Моссман, Кейт Шейн
Средняя школа повышения квалификации Классен
Оклахома
Технологическая бумага и библиография

Дом Харада: Взлом Барьер Закона об иностранной земле 1913 года
Смотреть документальный фильм
Премия за историю иммиграции
Документальный фильм для старшей группы
Анна Полселл, Эмили Сливински, Лорин Динь, София Росси, Тяньхуэй Чжоу
Школа международного сообщества
Вашингтон
Документ и библиография

От Бриггса до Брауна: как единоличное инакомыслие правосудия Джулиус Уоринг сломал барьеры сегрегации и обратил вспять Плесси v. Ferguson
Смотреть документальный фильм
Chronicling America: Historic American Newspapers Prize
Senior Group Documentary
Amy Malt, Eden Stout, Grace Kushigian, Lauren Wilkie
Great Expectations School
North Carolina
Process Paper and Bibliography Gender

901 : Привет, девочки в Первой мировой войне
Смотреть документальный фильм
Приз за историю Первой мировой войны
Документальный фильм для младших групп
Рейган Мэтьюз, Рейган Фицджеральд
Средняя школа Данидина Хайленд
Флорида
Технологическая бумага и библиография

Программа Apollo
Смотреть документальный фильм
Премия «Открытие или исследование в истории»
Документальный фильм для младшей группы
Никола Кларфельд, Сара Вайнрод
Средняя школа Дил
Вашингтон, округ Колумбия
Документ и библиография о процессе Вы когда-нибудь интересно, что такое пример плана проекта? Как это можно создать? С чего начать, если вы хотите создать план для своего проекта?

В этой статье мы рассмотрим логические шаги, необходимые для успешного составления плана проекта. Планы проектов различаются по размерам, элементам, форматам и компонентам. Так что, по сути, не существует единственно правильного способа создания примера плана проекта. Фактически, хороший пример плана проекта — это план проекта, который соответствует проекту, которому он предназначен. В Интернете вы можете найти множество шаблонов, которые варьируются от очень сложных до чрезвычайно простых. Итак, какой выбрать? Хороший вопрос!

---

Посетите наш 100% онлайн и самостоятельный часовой курс Бесплатное обучение PMP .

---

Что ж, прежде чем мы начнем, давайте дадим вам ссылку, по которой вы можете скачать БЕСПЛАТНЫЙ пример плана управления проектом вместе с четырьмя другими бесплатными шаблонами управления проектами.

Поиск правильного плана проекта

Если вы просто выберете любой шаблон из образца, вы можете потратить драгоценное время на заполнение огромного количества деталей. В вашем проекте может не быть этих данных или, в большинстве случаев, они ему не понадобятся. В то же время, если вы выберете более упрощенный шаблон, вы можете столкнуться с очень ограниченной версией плана, в которой нет важных деталей.

Так что же делать? Мы склонны использовать более практичный подход, вместо того, чтобы просто дать вам готовый пример шаблона плана проекта, мы предложим вам путь, по которому вы должны следовать, чтобы создать правильный пример плана проекта для вашего проекта. Соответственно, наше предложение будет включать шаги, которые вы должны предпринять для создания подходящего плана для вашего проекта, независимо от его размера и компонентов.

Как начать создание плана проекта?

Итак, давайте начнем с очевидных вопросов: с чего начать и с чего начать.Сейчас многие менеджеры проектов занимаются планированием проекта как сольным исполнением. Таким образом, они обычно склонны пренебрегать совместной работой в команде и полагаются на свои интеллектуальные навыки, чтобы выполнять действия самостоятельно. Хотя это может показаться простым подходом к созданию надежного примера плана проекта, этот подход полон недостатков. Для начала примите во внимание тот факт, что командная работа и сотрудничество приносят больше пользы, чем индивидуальные усилия, независимо от того, насколько талантлив человек. В то же время объединенный фон и опыт членов вашей проектной группы охватывают различные аспекты и углы проекта.

1. Разбивка работ

Теперь, когда мы определились с этим моментом, вам нужно сесть со своей командой , чтобы определить работу проекта как высокий уровень, а затем разбить ее на подробные рабочие пакеты . Между тем, команда должна также работать над определением задач, которые им необходимо выполнить, чтобы завершить определенные рабочие пакеты. Эти задачи должны подробно описывать все действия, которые команда проекта будет выполнять. Таким образом, команда не оставляет шансов упустить какой-либо аспект проекта, а также помогает команде планировать и распределяет необходимые ресурсы для проекта. В результате этот шаг считается одним из самых важных шагов в планировании проекта. Кроме того, это помогает провести черту в отношении того, что команда проекта должна рассматривать как часть объема работ проекта, а что — вне его.

2. Определите стандарты качества

Поскольку вы определили, какая работа потребуется вашей проектной группе для завершения проекта, вам необходимо решить, какие стандарты качества необходимы для этой работы . Хотя это может показаться легкой задачей, решение, каким стандартам качества соответствовать, является важной задачей.Соответственно, вы и ваша проектная группа должны изучить, каковы приемлемые стандарты качества как для вашей компании, так и для клиента. Кроме того, вам необходимо учитывать любые глобальные стандарты, которые вам могут потребоваться.

3. Назначьте ресурсы задачам

После выполнения шагов 1 и 2, вы можете теперь, , решить, какие ресурсы необходимы для выполнения работы в соответствии с правильными стандартами качества . Этот шаг включает в себя расчет необходимых инструментов и оборудования, необходимых материалов и человеческих талантов, необходимых для выполнения задач.Кроме того, это включает определение уровня навыков талантов, оценку их усилий и решение, кого вы должны назначить, когда это возможно. Помимо предыдущего, хорошая проектная команда рассматривает все возможные сценарии привлечения талантов и ресурсов. Опираясь на это, выявляя риски, связанные с ресурсами и талантами. Это поможет вам принять во внимание переменные, которые могут привести к изменению ранее принятых решений о ресурсах.

4. Определите взаимосвязь действий

Следующим шагом является понимание взаимосвязи между различными задачами и действиями.Этот шаг лежит в основе планирования проекта, поскольку он определяет возможности сжатия расписания проекта. В дополнение к упомянутому, это дает команде проекта возможность определить риски графика и потенциальные конфликты из-за ресурсов. Определение взаимосвязи действий также известно как последовательность действий. Так как ты это делаешь? В основном он работает через определение обязательных отношений между различными видами деятельности. Также вы должны определить логические отношения между различными действиями.Команда проекта может определить обязательные отношения, проанализировав любые отношения, определенные договорным соглашением, или обязательные отношения, определенные природой. С другой стороны, команда может определить логические отношения с помощью того, что работает лучше всего.

Отношения действий (SS, FS, FF и т. Д.)

Теперь давайте рассмотрим каждый тип отношений, которые команда проекта может определить, и то, как они работают. Существует четыре типа взаимосвязей между различными действиями:

100% БЕСПЛАТНЫЙ пакет PMP®

Мы пришлем вам ссылки на наш бесплатный пакет PMP.В комплект входит:

— Банк вопросов PMP
— Флэш-карты PMP
— Образец PDF-книги по подготовке PMP
— Бесплатное обучение обзору PMP
— Шпаргалки PMP и многое другое

Мы отправили ссылки на вашу электронную почту!

Вы уже должны были получить от нас электронное письмо.

Если вы не получили, убедитесь, что вы проверили свои папки спама и добавили masterofproject.com в список надежных отправителей, чтобы получать наши электронные письма.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, вы можете написать нам по адресу [электронная почта защищена]

• Первый тип взаимосвязи действий — Start to Start (SS) .Этот тип отношений используется, когда одно действие не может начаться, пока не начнется другое действие.
• Второй тип взаимосвязи действий — Finish to Start (FS) . Команда проекта использует этот тип отношений, когда одно действие не может начаться, пока другое действие не завершится.
• Третий тип взаимосвязи действий — Finish to Finish (FF) . Команда проекта использует этот тип отношений, когда одно действие не может завершиться, пока не завершится другое.
• Четвертый тип взаимосвязи действий — От начала до конца (SF) . Команда проекта использует этот тип отношений, когда одно действие не может завершиться, пока не начнется другое.

5. Оценка ресурсов и продолжительности каждой задачи

Следующим шагом в формулировании примера плана проекта является установка оценочного ресурса и продолжительности для каждой задачи проекта. Каждый ресурс должен определять продолжительность и любые ресурсы (инструменты, оборудование и т. Д.), Необходимые для выполнения задачи. Таким образом, мы можем установить оценку продолжительности для каждого действия реалистичным способом, в то же время подтвердив необходимые ресурсы для каждого действия. После завершения этого шага формулировка примера плана проекта почти завершена.

С другой стороны, команда проекта может использовать несколько методов для установки ресурсов деятельности и оценки продолжительности. Эти методы могут включать параметрическую оценку, которая использует статистическую связь между историческими данными и другими переменными. Кроме того, команда может использовать более упрощенные методы оценки, такие как аналогичная оценка, оценка снизу вверх или методы оценки по трем точкам.Команда может использовать более позднюю технику, вычисляя среднее или средневзвешенное значение оптимистичных, пессимистических и наиболее вероятных оценок.

6. Оценка стоимости каждой задачи

Этот шаг аналогичен оценке ресурсов и продолжительности для каждой задачи проекта. Исходя из ресурсов задачи, требуемых талантов и продолжительности, команда должна определить стоимость, необходимую для выполнения задачи. В качестве еще одного шага для создания примера плана проекта этот шаг обеспечивает реалистичную смету для каждого действия.Так же, как при оценке ресурсов и продолжительности, команда проекта может использовать несколько методов для определения стоимости задачи. Эти методы включают параметрическую оценку, при которой группа использует статистическую взаимосвязь между историческими данными и другими переменными для определения затрат. Кроме того, команда может использовать более упрощенные методы, такие как оценка по аналогии, оценка снизу вверх и методы оценки по трем точкам. Так же, как при оценке ресурсов и продолжительности, команда может использовать более позднюю технику, вычисляя среднее или средневзвешенное значение оптимистичных, пессимистических и наиболее вероятных оценок.

7. Сгенерируйте план проекта

После завершения каждой задачи оценки ресурсов и продолжительности, помимо завершения оценки затрат для каждой задачи, теперь вы можете сгенерировать окончательную версию примера плана проекта . Вам следует просмотреть различные аспекты плана проекта, чтобы выявить возможные конфликты между ними. В качестве примера такого конфликта в плане проекта вы можете обнаружить, что предполагаемые затраты на деятельность не соответствуют оценке ресурсов.В таком случае вам необходимо просмотреть пример плана проекта и найти способ устранить это расхождение. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с примером плана проекта, который мы предоставили в качестве приложения для справки. Окончательно рассмотренный пример плана проекта отправляется на утверждение и окончательное разрешение на исполнение.

Щелкните, чтобы загрузить пример плана проекта

8. Завершить и утвердить спонсором

Во-первых, команда проекта тщательно проверяет окончательный пример плана проекта и исправляет любые расхождения между различными элементами.Затем менеджер проекта передает окончательную версию плана проекта спонсору проекта для рассмотрения, рекомендаций и окончательного утверждения. Спонсор проекта пересматривает окончательную версию плана проекта и исследует его, чтобы убедиться, что он достаточно реалистичен. Кроме того, они проверяют, чтобы подтвердить, что план принимает во внимание различные ограничения, предположения и риски проекта. В результате план проекта может быть возвращен команде проекта для доработки, если спонсор проекта сочтет его нереалистичным.С другой стороны, если спонсор проекта сочтет план реалистичным, интегрированным и бесконфликтным, он / она утвердит его напрямую. Таким образом, проектная группа может иметь утвержденную версию примера плана проекта, когда спонсор проекта разрешает команде начать выполнение проектной работы.

Пример плана проекта для проекта

Теперь давайте рассмотрим пример плана проекта, который мы приложили для вас выше в качестве справочного материала для использования в вашем будущем плане проекта. Этот пример плана проекта предлагает основные разделы плана проекта, которые мы описали в этой статье. Соответственно, мы кратко рассмотрим различные разделы примера плана проекта, чтобы обогатить ваше понимание разделов. Основная часть примера плана проекта:

Пример плана проекта — Раздел 1: Краткое изложение устава проекта

Первый раздел примера плана проекта охватывает Краткое изложение Устава проекта , включая ограничения и допущения проекта .

Примерный пример плана проекта — Раздел 2: Управление содержанием

Этот раздел включает в себя то, что вы подробно описали на первом этапе этой статьи «Разбивка работ». Сюда входят три подраздела:

1. Структурная декомпозиция работ: Включает определенный рабочий пакет и пакеты подработ и связанные с ними подуровни разбивки
2. План развертывания: Предположим, что проект включает развертывание приложения для государственных партнеров по здравоохранению. В этом разделе будет обсуждаться подход к развертыванию приложения для конечных пользователей, включая проведение экологической оценки, разработку меморандумов о взаимопонимании, установку оборудования / программного обеспечения, преобразование данных.
3. План управления изменениями: Допустим, сервер разработки для вашего проекта управляется другой организацией, которая отвечает за установку обновлений машины, и есть запланированные отключения, которые повлияют на график вашего проекта. Изменения в проект необходимо будет внести, чтобы справиться с потенциальным воздействием запланированного отключения.

Пример плана проекта — Раздел 3: Управление расписанием

В этот раздел включены результаты разделов 4 и 5 данной статьи. Приведем пример подхода к управлению расписанием: установите базовый план в течение первых двух недель проекта и еженедельно отслеживайте прогресс по сравнению с базовым планом. Менеджер проекта будет нести ответственность за то, чтобы график проекта обновлялся с учетом последней информации и никогда не отставал более чем на три рабочих дня. Если отклонения по контрольным вехам превышают 10%, проект может использовать руководство, указанное CPIC. См. Документ «Расписание проекта CDC UP» для получения дополнительных указаний по расписанию проекта и шаблонам расписания проекта.

Подразделы этого раздела:

1. Контрольные точки: включает контрольные точки и их предполагаемые сроки завершения
2. График проекта: на следующей диаграмме представлен образец графика проекта
3. Зависимости: описывает результат раздела 4 этой статьи «Отношения деятельности (SS, FS, FF и т. д.)»

Пример плана проекта — Раздел 4: Управление затратами / бюджетом

В этом разделе примера плана проекта описывается план управления затратами проекта или дается ссылка на то, где он хранится. Этот раздел должен содержать шаг 6 «Оценка результатов затрат по каждой задаче».

Пример примерного плана проекта — Раздел 5: Управление качеством

В этом разделе примерного плана проекта описывается управление качеством проекта , описанное в шаге номер два в этой статье.

Пример: Информационная система, которая контролирует уровень согласованности макетов экранов, обычно содержит полный обзор всех доступных экранов. Таким образом, убедитесь, что эти экраны соответствуют первоначально согласованному набору стандартов качества.Во многих случаях меры качества могут включать условие отсутствия дефектов (ошибок) для определенных требований, которые компания считает критическими. В то время как в других случаях меры качества могут потребовать согласованного макета экрана и / или правильно рассчитанных переменных. Как правило, менеджеры проектов могут гарантировать качество путем проведения инспекций и аудитов, а также с помощью формального тестирования. Затем группа управления проектом должна задокументировать эти дефекты в системе отслеживания, чтобы гарантировать исправление дефектов, повторно протестировать их и, в конечном итоге, закрыть.В некоторых проектах руководитель проекта может использовать артефакт, например матрицу прослеживаемости, в качестве инструмента для определения того, выполнены ли критические требования или нет.

Пример плана проекта — Раздел 6: Управление ресурсами

В этом разделе содержится описание ресурсной части, обсуждаемой в шаге 5 данной статьи.

Пример плана проекта — Раздел 7: Управление коммуникациями

Он содержит планирование коммуникации для другого типа коммуникации между различными заинтересованными сторонами и командой проекта.Образец матрицы связи ниже:

Заинтересованная сторона	Сообщения	Транспортные средства	Частота	Коммуникаторы	Механизмы обратной связи
	901
				20	20 9003 900 пример — Раздел 8: Управление рисками Этот раздел содержит все риски, идентифицированные в любом элементе проекта , в основном он содержит Журнал рисков. Менеджеры проектов обычно ведут журнал рисков отдельно от плана управления проектом в отдельном документе. Менеджер проекта может объединять разные журналы в один документ, содержащий все разные журналы. Пример плана проекта — Раздел 9: Управление проблемами Этот раздел содержит все проблемы, обнаруженные или обнаруженные в любом элементе проекта, в основном он содержит журнал проблем. Журнал проблем обычно ведется менеджерами проекта в отдельном документе, помимо плана управления проектом.Команда проекта может также объединить журнал рисков с журналом проблем в дополнение к другим журналам, таким как журнал предположений и ограничений, в один документ. Примерный пример плана проекта — Раздел 10: Управление закупками Пример: Обычно этот раздел должен включать информацию, относящуюся к физическим и человеческим ресурсам, которые могут быть закуплены. Таким образом обеспечивается правильное планирование и управление закупкой оборудования, включая компьютеры, серверы разработки и тестовые серверы. Кроме того, в нем описывается, как дополнить сотрудников проектной группы от внешнего поставщика. Кроме того, он может включать более подробные сведения, включая стратегии привлечения персонала для проекта. Пример плана проекта — Раздел 11: Планирование соответствия нормативным требованиям В этот раздел необходимо вставить список процессов, связанных с соблюдением нормативных требований, которых должна придерживаться команда проекта, чтобы соответствовать политикам компании. Более того, он может включать описание органов управления, которые контролируют работу проекта или анализируют результаты поставки продукта.В нем также указаны случаи проведения обзоров и аудитов, связанных с корпоративным управлением, с описанием стандартов аудита и критериев их принятия. Кроме того, он может также включать описание того, кто имеет право проводить аудит и как он будет проводиться. Пример плана проекта для вашего следующего проекта Есть много шагов, которые необходимо предпринять только для утверждения проекта. У проекта должна быть цель, а затем критерии для определения его успеха. Но как только вы продали проект с убедительным бизнес-обоснованием и презентацией заинтересованным сторонам, самое интересное начинается. Это потому, что теперь идет планирование. Идеи прекрасны, но без практической дорожной карты, подробно описывающей, как вы перейдете от идеи к созданию, вы просто крутите колеса. Ни один план никогда не материализовался полностью сформированным на вашем столе. Если только. Что вам нужно, так это программное обеспечение для планирования проектов, которое дает вам инструменты для сбора и систематизации всей разрозненной информации, которой вам нужно управлять. Но давайте начнем с простого и будем двигаться дальше. Что составляет план проекта? Не важно, руководили ли вы многими проектами или это ваш первый, никогда не помешает запомнить основы.Давайте посмотрим, из чего состоит план проекта. Во-первых, план проекта — это действия, задачи и ресурсы, которые вы собираетесь использовать для выполнения своего проекта. Хорошая новость заключается в том, что многие из этих общих черт уже были изложены в вашем бизнес-кейсе, где вы предложили проект и объяснили его ожидаемую коммерческую выгоду. Но теперь вы должны описать эти фактические процессы, с помощью которых вы собираетесь привести этот проект к успеху. Пример плана проекта Опишите основные этапы проекта План должен включать все части проекта, а именно: Концепция и инициация: Это повторение бизнес-модели, в которой вы описали идею, лежащую в основе проекта, и то, как она приносит пользу организации. Вы уже изучили это и определили, как это можно сделать в своем бизнес-кейсе. Теперь вам нужно развить эти идеи и конкретизировать концепцию проекта и то, как вы планируете соответствовать этим требованиям. Определение и планирование: Теперь вы записываете план в письменной форме, концентрируясь на объеме проекта и обрисовывая в общих чертах работы, которые необходимо будет выполнить. Здесь вы расставляете приоритеты задач, рассчитываете свой бюджет и расписание. Перечислите все свои задачи в порядке важности и на основе этого списка сделайте оценку, сколько денег и времени потребуется для завершения проекта. Запуск: Выполнение разработанного вами плана начинается с распределения ресурсов и задач вашей команде, которая проинформирована о своих обязанностях. Это начало фактической работы, хотя это не означает, что план откладывается. Всегда будут изменения, к которым вам придется приспосабливаться. ProjectManager.com позволяет планировать и назначать работу онлайн в виде списка, диаграммы Ганта или доски. Работайте откуда угодно! Производительность и контроль: Говоря об этих изменениях, во время выполнения проекта очень важно отслеживать приблизительный прогресс вашего плана проекта до фактического прогресса, зафиксированного в обновлениях статуса вашей команды. Это когда вы возвращаетесь к плану, чтобы перераспределить ресурсы по мере необходимости, чтобы идти в ногу со временем. Чем лучше вы сможете отслеживать прогресс проекта, в идеале в режиме реального времени, тем точнее у вас будет представление о том, где находится ваш проект и что ему нужно, чтобы не сбиться с пути.ProjectManager.com предлагает панель управления в реальном времени, которая использует данные в реальном времени для получения полностью точного снимка состояния вашего проекта. Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть, насколько важной может быть информационная панель, когда дело доходит до выполнения плана проекта. Закрыть: Вы еще не закончили, когда закончите, теперь вам нужно получить одобрение клиента, убедиться, что все документы подписаны, платежи доставлены и т. Д. Есть много обязанностей по очистке что вы по-прежнему отвечаете за управление, от адаптации членов команды до оплаты команды, поставщиков, подрядчиков и т. д. Итак, план проекта — это больше, чем просто план того, как выполнить проект, но он максимально приближен к реалистичному снимку проекта в целом, который вы можете оценить. Детализация Фазы важны для разбивки проекта на части, составляющие его жизненный цикл. Теперь вам нужно перейти к деталям того, как вы собираетесь переходить от одной фазы к другой. Составьте список задач: Задачи — это небольшие задания, которые составляют весь проект.Вы хотите создать подробный список, определяющий каждый шаг на пути вашего проекта. Расставьте приоритеты в этом списке. Будут задачи, которые имеют решающее значение для проекта, которые необходимо выполнить, но также есть некоторые, которыми вы можете пожертвовать, не влияя на общий успех проекта. Продолжительность: После того, как вы собрали все необходимые задачи для завершения проекта, вы должны выяснить, насколько это возможно, сколько времени займет выполнение каждой из них. Вы, конечно, можете сделать только оценку, но вы должны использовать прошлый опыт и любые другие факторы, имеющиеся в вашем распоряжении, чтобы сделать эти предположения как можно более точными. Зависимости: Не все задачи созданы равными, некоторые не могут быть запущены до тех пор, пока не завершится одна. Вам нужно знать, какие задачи зависят друг от друга. Зависимая задача может заблокировать другого члена команды и сбить с пути весь проект. Поэтому обязательно отметьте их в своем плане проекта и свяжите их, чтобы вы и ваша команда знали о важности выполнения одного, прежде чем начинать другое. Ресурсы: Следующий шаг — решить, какие ресурсы вам нужны для выполнения задач в то время, которое вы отвели для каждой.Это может включать в себя все, от инструментов планирования проекта и членов команды до оборудования и офисных помещений. Вы должны управлять этими ресурсами, поэтому вам нужно знать, что они собой представляют, и соответствующим образом планировать. Но есть еще кое-что, что нужно учесть в плане вашего проекта. Объем: Какие действия и задачи необходимо выполнить для успешного завершения вашего проекта. Вам необходимо задокументировать эти цели проекта, от результатов и задач до затрат и сроков. Вехи: Это основные этапы или события в вашем проекте, которые собираются, чтобы разбить монолит проекта на более удобоваримые части. Их можно добавить на диаграмму Ганта с описанием и датой доставки — подробнее об этом далее. Пример диаграммы Ганта с вехами в ProjectManager.com. Попробуй бесплатно! Пример плана проекта Лучший способ понять планирование проекта — это выполнить его. Давайте пройдемся по этапам простого проекта, скажем, наконец, повесить то произведение, которое ваша дочь сделала в начальной школе. Идея и начало просты: ваша дочь спрашивает, почему вы не повесили ее рисунок. «Тебе это не нравится?» она спрашивает. Конечно, вы делаете. Фактически, вы собираетесь повесить его в гостиной, чтобы все могли увидеть, насколько вы гордитесь ее работой. Идея состоит в том, чтобы обрамить и повесить изделие, что принесет пользу организации, вернув в семью мир и гармонию. Следующий шаг — определение и планирование. Запишите план и объем работ, отметив все риски и способы их устранения.Этот проект требует поездки в Target и покупки красивой, но недорогой рамы, которая стилистически дополняет работу, но не затмевает картину вашей дочери. Итак, вам нужно учитывать время, чтобы добраться до магазина, выбрать подходящую раму, а затем вернуться домой и собрать свою команду и инструменты. Вы попросите ее брата помочь, поскольку у ваших детей есть соперничество между братьями и сестрами, которое, работая вместе, можно разрешить. Затем вы пройдете через грязный ящик на кухне и найдете молоток, гвозди и уровень.Вы поместите картину в рамку и поможете детям повесить ее, убрать, а затем погреться в свете хорошо выполненной работы. Затем вы запускаете проект и назначаете детям задания, которые вы выписали ранее на этапе планирования. В процессе работы могут возникнуть конфликты, которые необходимо разрешить, поскольку ваша команда не является тем сплоченным целым, на которое вы надеялись. Изменения — это часть проекта. Может, гвоздей не хватит, а молоток не найдешь. Эти риски были выявлены ранее, поэтому, если они все же возникают, используйте созданный вами план действий в чрезвычайных ситуациях. Пока вы выполняете проект, вы, как руководитель проекта, обязаны следить за производительностью и контролировать ее, чтобы все шло по плану, и вы не тратили время на возвращение в Target, чтобы купить гвозди вы думали, что у вас дома. Один из способов отслеживать прогресс проекта — получать отчеты о состоянии от вашей команды, когда они работают над своими задачами. Вы дали им определенное количество времени на выполнение задачи, поэтому попросите их сообщить вам, соблюдаются ли эти сроки или они отстают.Если они отстают от графика, вам придется поработать над корректировкой объема, либо добавить больше времени в расписание, либо распределить ресурсы, что может означать, что вы встанете с дивана и поможете. Картина оформлена в рамку, повешена и даже выглядит ровно. Ваши дети гордятся и хотят отпраздновать их лимонадом и печеньем. Но вы еще не закончили. Есть очистка, но что более важно, вы должны убедиться, что заинтересованная сторона проекта довольна качеством результатов. Пригласите маму, чтобы она окончательно согласилась.Тогда вечеринка может начаться. Вы и команда этого заслуживаете. Использование инструментов для создания плана проекта Как видите, даже простой проект требует сбора и систематизации большого количества информации. Сделать это можно по старинке на бумаге. Конечно, многие в прошлом могли успешно реализовывать большие и маленькие проекты таким образом. Но есть инструменты планирования, которые делают эту работу намного проще для вас и делают проект более эффективным и продуктивным. Существует бесплатный шаблон плана проекта, который вы можете использовать, который поможет вам шаг за шагом создать план проекта.Хотя это шаг в правильном направлении, это отдельные документы, которыми проблематично поделиться. Они могут быть перезаписаны или дубликаты могут появляться в электронных письмах людей, что в лучшем случае может привести к путанице в общении, а в худшем — к серьезным ужасным последствиям для проекта. Шаблоны планирования не следует выбрасывать. Это отличный способ начать процесс планирования вашего проекта. Но онлайн-инструмент управления проектами предоставит вам большую гибкость, больше возможностей и платформу, на которой вы сможете построить настоящее сотрудничество для достижения большого успеха в проекте. ProjectManager.com для планирования проектов Ни один инструмент управления проектами не делает больше для планирования проекта, чем ProjectManager.com. Наше отмеченное наградами программное обеспечение имеет ряд мощных функций, которые помогают во всех аспектах планирования проекта. Одной из таких функций является наша диаграмма Ганта, о которой мы писали выше. Диаграммы Ганта — отличный инструмент для визуализации вашего расписания с гистограммой, которая создает линейную шкалу времени, показывающую вам задачи, продолжительность и даже зависимости задач. Последние связаны, поэтому вы можете видеть, где члены команды потенциально могут быть заблокированы. Но когда вы берете свою диаграмму Ганта онлайн, вы открываете целый новый мир возможностей управления. Во-первых, вы можете легко импортировать план своего проекта в ProjectManager.com из любого шаблона, на котором вы его создали, будь то MS Word или электронная таблица Excel, и он сохраняет ваше форматирование и автоматически заполняет электронную таблицу и гистограмму вашей диаграммы Ганта. Интерактивная диаграмма Ганта на ProjectManager.com Поскольку онлайн-диаграмма Ганта основана на облаке, ее легко использовать. Все ваши задачи сохраняются и хранятся удаленно, ими легко делиться на любом устройстве, а совместная работа ведется на уровне задач.Вы можете прикреплять файлы и держать разговор в привязке к текущей задаче. Как мы уже отмечали, все изменится, и онлайн-диаграмма Ганта позволяет настраивать длительность задач простым перетаскиванием курсора. Это экономит ваше время, как и автоматические уведомления, которые могут предупредить вас, когда задача завершена или собирается выйти из-под контроля, поэтому вы можете увидеть ее в режиме реального времени и исправить до того, как она станет проблемой. Инструменты онлайн-планирования для более продуктивного планирования Это лишь одно из преимуществ планирования с помощью ProjectManager.com. Вам по-прежнему нужно собирать все данные, но теперь они собираются в облаке, где к ним можно легко получить доступ и поделиться с членами команды и заинтересованными сторонами. Каждый раз, когда вы импортируете свой список задач в программное обеспечение для управления проектами, оно создает для вас план проекта, оставляя вам возможность заниматься управлением успешным проектом. Когда вы планируете проект и управляете всеми его этапами до его успешного завершения, вам нужны правильные инструменты, чтобы упростить процесс и способствовать сотрудничеству и коммуникациям.ProjectManager.com имеет все функции, необходимые для планирования вашего проекта, и это облачный инструмент управления проектами, который предоставляет отчеты в режиме реального времени, поэтому вы всегда четко понимаете план, а не фактическое выполнение проекта. Убедитесь в этом сами, воспользовавшись нашей бесплатной 30-дневной пробной версией. Этот пост был обновлен в ноябре 2019 года. 5 примеров творческих проектов, которые вас вдохновят Вдохновение для электронного обучения: 5 примеров проектов Несколько недель назад я просматривал Instagram на своем телефоне.Я заметил изображение цитаты. Я сделал снимок экрана со своего телефона, чтобы запомнить его. Цитата была: “ Инновации возникают только в результате быстрого и беспрепятственного обмена информацией, а не ее накопления. »- Том Питерс Цитата мне очень понравилась. Когда я работаю над проектом на работе или занимаюсь созданием чего-то на стороне, я часто сталкиваюсь с ресурсами, которыми я делюсь. В нашем офисе это стало почти ритуалом, когда кто-то найдет полезный пример проекта и позовет всех посмотреть.Это заставляет нас вводить новшества. Это вдохновляет, освежает и мотивирует делиться с другими и получать на это взаимность. Я работал над проектом, в котором я пытался передать процесс и в то же время рассказать историю. Я хотел, чтобы пользователи чувствовали, что они проходят через процесс и переживают его. Я хотел заинтересовать их, потому что обучение может быть полезным и интересным. Однако я никогда не выбираю технологию до создания своего дизайна. Мой дизайн всегда влияет на результат. Я искал нетрадиционный способ погрузить пользователей в эту интерактивную историю. Я наткнулся на несколько интерактивных проектов с параллакс-скроллингом, рассказывающих истории. Я поделился своей находкой с коллегами и хотел поделиться с вами своими находками. Вот 5 примеров творческих проектов, которые помогут вам вдохновить, а также то, как начать создавать похожие проекты. Этот первый пример — параллакс-проект, который побудил меня поделиться проектами, следующими за ним. 1.Путешествие без отходов Этот сайт является примером проекта интерактивной параллакс-прокрутки. Вы отправляетесь в путешествие по продуктовому магазину и получаете советы и ресурсы о том, как принимать экологически безопасные решения. Еще один интересный пример параллакса, который вы должны проверить, — это история космонавта, путешествующего в космосе. Как создать подобный проект? Вот что вам понадобится: Используйте Adobe Muse и встроенный в него инструмент «Эффекты прокрутки», чтобы создать аналогичный проект.Кодирования не требуется! Загрузите примеры для работы и посмотрите демонстрацию примеров в действии. Однако, если вы программист, другой вариант — использовать что-то вроде библиотеки прокрутки параллакса skrollr. 2. Палео-игра Я равняюсь на многих дизайнеров-инструкторов в отрасли, и Кристин Энтони определенно одна из них. Помимо того, что она делилась знаниями в качестве конструктора инструкций, она делится своим опытом обучения программированию и разработке игр.Энтони создал крошечную игру под названием Paleo. В этой быстрой игре вы пещерный человек, который должен придерживаться только палеодиеты. Это довольно крутой способ использования стратегии обучения с декларативным знанием. Употребляя различную пищу, вы узнаете, какие продукты есть, а какие нет. Я мог видеть игры с похожим дизайном, разрабатываемые как часть учебной программы. Как создать подобный проект? Вот что вам понадобится: Кристин Энтони использовала Phaser.io (игровой фреймворк с открытым исходным кодом HTML5) для ее игры, но вам не нужно писать код для создания игр! Инструменты для создания игр WYSIWYG см. В GameMaker, Construct 2 и Game Salad. Для тех, кто хочет писать код, ознакомьтесь с Unity, Phaser.io или Stencyl (немного кода и WYSIWYG.) 3. Видео о готовности к землетрясениям Я изначально видел это видео в моем Твиттере. Я копаюсь в визуальном дизайне Killer Infographics и всегда смотрю их новые работы.Видео о готовности к землетрясениям дает советы о том, как подготовиться к землетрясению. Они берут серьезную тему и делают ее действительно приятной. Обожаю юмор и уникальность видео. Я учил себя After Effects в течение последних нескольких недель, потому что вы можете сделать гораздо больше, если не ограничены использованием определенной библиотеки анимаций. С After Effects вы можете рассказать историю так, как вам нужно. Как создать подобный проект? Вот что вам понадобится: Существует множество простых в использовании инструментов для анимации, но создание видео с учетом ваших потребностей — это именно то, что вам нужно.Для начала я рекомендую перейти на два новейших курса LinkedIn Learning / Lynda.com по After Effects. Сначала пройдите курс «Основы», а затем — курс анимационной графики. Я даю им обоим по 5 звезд. Я научился создавать этот эффектный эффект слежения за камерой на первом курсе LinkedIn Learning After Effects. Часть из них представлена ​​в виде анимированного gif ниже. 4. Процесс приготовления пива Dogfish Head Beer Недавно я описал процесс изготовления пива Dogfish Head в посте о синемаграфах.Что такое синемаграф? Синемаграфы — это неподвижные фотографии, на которых происходит незначительное и повторяющееся движение, образующее видеоклип. Они публикуются как анимированный GIF или в других видеоформатах и ​​могут создавать иллюзию, будто зритель смотрит анимацию. — Википедия Синемаграфы Dogfish Head заставили меня задуматься о том, как синемаграфы можно использовать в обучении рассказывать истории или показывать процесс. Это был бы отличный способ разбить шаги, а затем использовать приведенный ниже текст для более подробного объяснения процесса. Как создать подобный проект? Вот что вам понадобится: Вы можете использовать Photoshop для создания синемаграфов, но есть также программное обеспечение и приложения, специально созданные для создания синемаграфов. В Flixel есть приложение и программное обеспечение, специально предназначенные для создания синемаграфов, поэтому, если вы ищете самый простой способ сделать это, то это может быть лучшим вариантом. 5. Я не знал, что Sketch на такое способен! UX Power Tools — наверное, один из моих наиболее часто посещаемых блогов Medium.В их последнем посте демонстрируется серия анимированных гифок, которые подчеркивают некоторые приятные, не очень известные особенности инструмента для создания макетов Sketch. Мне очень нравятся анимированные гифки в инструкциях, когда они быстро показывают, как что-то делать. Я видел анимированные гифки, которые использовались для повышения производительности при изучении технических процессов, а также как инструмент для адаптации пользователей к использованию нового программного обеспечения. Как создать похожий проект? Вот что вам понадобится: В прошлом году я написал пост о программном обеспечении для создания гифок. No related posts. Следующая запись Маленький дом с плоской крышей: готовые и типовые. Каталог содержит планировки, планы и чертежи 20.06.2023 Дачная мансарда: Дизайн мансарды на даче: 60 идей для интерьера с односкатной и двускатной крышей 15.11.2022 Дома в стиле классицизм: Готовые проекты домов в стиле Классицизм с фото и ценами 09.08.1971 Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт