Что такое проект и зачем он нужен

В этой статье речь, преимущественно, будет относится к частному малоэтажному строительству, так как требования к нему наиболее универсальные и подходят для любого строительства. Для многоквартирных домов, общественных и промышленных зданий требований значительно больше, для их проектирования нужны знания нескольких специалистов — архитекторов, проектировщиков, сетевиков, изыскателей, нужны знания десятков действующих законодательных норм и правил строительства.
Проект, или проектная документация – это комплекс графических и текстовых материалов, в которых содержаться подробные сведения о строящемся объекте, о его внешнем облике, планировке, применяемых материалах, конструкциях, инженерных сетях для строительства дома.
Проект для строительства своего дома можно получить несколькими способами:

• самостоятельно (бесплатно).
• заказать у фрилансера или проектировщика в качестве подработки (стоимость порядка 0,5-1,0 месячной зарплаты среднестатистического проектировщика).
• купить типовой проект и доработать его (стоимость порядка 1,0 месячной зарплаты среднестатистического проектировщика).
• заказать в архитектурно-проектной организации (стоимость порядка 2,0-5,0 месячной зарплаты среднестатистического проектировщика).

У каждого способа есть свои плюсы и минусы:

• При самостоятельной разработке проекта все риски неправильного проектирования, перерасхода материалов, возможного обрушения дома Вы берете на себя. Этот способ рекомендуется тем, кто разбирается в строительстве, а не читает и применяет советы «бывалых» строителей на форумах, так как информация на них часто бывает далеко от реальности.
• При заказе у фрилансера все риски также остаются на Вас, так как деньги он получил, а как идет строительство, все ли понятно строителям, насколько правильно рассчитаны конструкции его уже не интересует. Этот способ рекомендуется, если Вы разбираетесь в строительстве и Вы сможете проверить его до оплаты проекта.
• При покупке типового проекта у Вас на руках будет хороший, проверенный временем проект. Недостаток этого способа – у Вас будет проект, по которому уже построены тысячи домов в России. Этот способ подходит тем, кто не стремиться выделиться на фоне своего коттеджного поселка или дачного кооператива, кого устраивает простая и нетребовательная планировка.
• При заказе проекта в архитектурно-проектной организации у Вас будет гарантированно качественный проект в котором Вам будет комфортно жить. Там работают специалисты с профильным образованием, с большим опытом проектирования. У Вас не будет перерасхода материалов, конструкции будут стоять на протяжении как минимум всего срока службы дома и более, строительство будет быстрое и точное.

Проектная документация состоит из нескольких разделов: Архитектурный проект, в котором отражена планировка дома, основные конструктивные решения, внешний вид дома, расположение дома на участке разрабатывает архитектор. Архитектор учитывает все пожелания заказчика, при этом:

• располагает дом на участке с учетом розы ветров (в случае, если недалеко от строящегося объекта есть источники загрязнения воздуха), расположения относительно сторон света, норм по расстоянию между постройками, расстоянию от дороги или забора до объекта.
• подбирает наиболее подходящие материалы для дома с учетом финансовых возможностей и функциональных требований клиента.
• разрабатывает планировку дома с учетом норм по минимальной площади помещений и их взаимного расположения, количества людей и их жизнедеятельности.
• подбирает размеры оконных проемов с учетом требуемых норм естественного освещения комнат.
• подбирает размеры дверных проемов и проемов под ворота.

Конструктивный раздел содержит в себе схемы расположения основных несущих конструкций, чертежи фундаментов, стен, перегородок и кровли. Конструктивный раздел разрабатывает проектировщик на основе архитектурного проекта. В комплекс работ проектировщика входит:

• компоновка несущей схемы.
• расчет конструкций и узлов.
• конструирование узлов несущих конструкций.
• расчет фундаментов по данным геологических изысканий.

Проект инженерных сетей включает в себя расположение всех инженерных сетей – электричество, газ, водоснабжение, водоотведение – с привязкой основных элементов сетей, точками подключения. Проект инженерных сетей разрабатывает проектировщик инженерных сетей. В состав проекта инженерных сетей входит:

• расчеты.
• аксонометрии инженерных сетей. 
• спецификации материалов и оборудования.

Это основные разделы проектной документации, также существуют разделы пояснительная записка, охрана окружающей среды и другие. Для строительства и ввода в эксплуатацию дома достаточно этих трех разделов. Более подробно о составе проектной документации поговорим в следующей статье.
Основной вывод этой статьи в том, что качественная проектная документация должна содержать в себе правильно скомпонованные помещения с правильными размерами и проемами, правильно рассчитанными несущими элементами, качественными чертежами, понятными строителям, правильно подсчитанными спецификациями, чтобы не осталось лишних материалов или их не хватило на стройплощадке и удовлетворять всем требованиям заказчика для его комфортной жизни.

Прежде чем заказать проектную документацию на индивидуальный жилой дом, внимательно ознакомьтесь с качеством проектов выбранной проектной организации, поговорите с менеджером, задавайте вопросы почему здесь был принят такой вариант, а не другой, более экономный или эстетичный и другие вопросы для понимания уровня их компетентности.

Зачем нужен проект и расчёт строительства дома?

17 дек. 2019 г., 16:06

Проект дома – это комплект чертежей, которые разработаны командой специалистов с учетом всех правил, стандартов и ГОСТов. Это рабочие документы, без которых просто невозможно приступать к строительству того или иного сооружения. Строительство дома без проекта может привести к плачевным последствиям: могут трещать стены, проседать пол, падать потолок и т.д. Помимо того, что вы потеряете намного больше средств на устранение ошибок, очень часто такие здания угрожают здоровью и жизни людей. Чтобы избежать всех этих неприятностей, очень важно позаботиться о грамотном проекте строительства.

Расчет строительства дома. Зачем нужна смета?

Построить дом – весьма кропотливый процесс. Тут важна каждая мелочь. Так что, прежде чем приступать к строительству, нужно грамотно просчитать все расходы.

Чтобы дом прослужил вам долгие годы, и чтобы уберечь себя от непредвиденных расходов во время его строительства, нужно составить максимально детализированную смету. Так как это требует определённых знаний и навыков, доверить составление сметы можно только профессионалам. Специалисты компании «СтройДизайн» помогут вам в этом.

Конечно, может возникнуть вопрос, зачем просчитывать такой же или похожий дом? Тут есть простое объяснение. На конечную стоимость влияют несколько факторов:

• Правки заказчика. Практически каждый человек мечтает об уникальном доме. Часто заказчики вносят свои изменения в проект, который взят за основу.
• Уникальность условий. Даже в коттеджном городке, где дома практически одинаковые, нет повторяющих условий. Дома могут быть расположены на разном уровне, на разном фундаменте, также они испытывают разные воздействия. Всё это заставляет вносить коррективы в конструкцию здания.
• Экономия. Во время расчёта строительства дома специалист перебирает все возможные варианты и ищет оптимальное конструктивное решение. Всё это дает возможность получить желаемый конечный результат, при этом сэкономив.

Чтобы получить качественную детализированную смету и подробный расчёт строительства дома, рекомендуем обратиться в компанию «СтройДизайн» https://stroy-dizayn.ru/. Связаться с ней очень просто – можно заказать обратный звонок или заполнить специальную форму на сайте. Профессиональная команда поможет вам получить свой «дом мечты», при этом сэкономив бюджет.

Источник: http://inchehov.ru/novosti/aktualno/82236_zachem-nuzhen-proekt-i-raschyot-stroitelstva-doma

Зачем нужно заказывать проект на отопление жилого дома

Среди многих владельцев жилых домов бытует мнение, что разрабатывать проект на отопление частного дома совершенно не обязательно. Опытные монтажники якобы и так знают, какой котел нужно выбрать на определенную площадь, сколько поставить радиаторов и какие проложить к ним трубы. Тогда зачем тратить день на не нужный в принципе документ? Однако он решает и другие вопросы.

Состав проекта

При разработке проектной документации выполняют такие работы:

1. Расчет теплопотерь здания. Исходя из этой величины определяют количество тепла, нужного для обогрева дома с учетом стабильного поддержания требуемой температуры внутри помещений.
2. Гидравлический расчет. При этом определяются скорость движения воды в трубах и выбирают оптимальные диаметры трубопроводов. Также на этом этапе выполняют увязку разных контуров и определяют оптимальные режимы работы.
3. Подбор оборудования. Это отопительный котел, циркуляционные насосы. Мощность приборов выбирают на основании данных двух предыдущих разделов.
4. Составление схемы отопления.
5. Размещение оборудования в котельной. Здесь выбирают количество контуров отопления, теплого пола, подогрева бойлера, бассейна (при наличии). Тип контуров зависит от выбранной схемы. Также на этом этапе подбирается общий коллектор.
6. Составление спецификации. Полный перечень материалов нужен для нахождения стоимости монтажных работ.

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Расчет теплопотерь

Чаще всего для определения тепловых потерь применяют упрощенную методику, используя в качестве исходных данных только объем здания. При этом не учитывают конструкцию ограждающих поверхностей дома – внешних стен, пола, крыши, оконных и дверных блоков.

Отопительный агрегат при таком способе также подбирают «на глаз». Например, если в результате предварительных вычислений теплопотери здания получились в пределах 70-140 Вт/м3, то выбирают котел типоразмером 100 Вт/м3. К мощности аппарата прибавляют порядка 15-30% и по рекомендациям из паспорта выбирают радиаторы.

Это самый быстрый и приблизительный метод определения мощности приборов и количества радиаторов. Но погрешность при его применении может достигать более 50%. Нельзя считать, что для двух домов одинакового объема подойдет один и тот же котел. В одном здании может быть выполнено панорамное остекление по всему периметру, а в другом – глухие стены с подветренной стороны. Естественно, что и теплопотери в таких домах будут совершенно разные.

При разработке проектной документации учитывают материал утеплителя стен, тип пола, конструкцию крыши, площадь остекления, наличие герметизации швов и еще ряд факторов, влияющих на потери тепла.

То есть тепловой расчет будет выполнен на основании данных именно вашего дома. Теплопотери определяют отдельно по всем ограждающим конструкциям, затем их сводят в таблицу и суммируют.

Полученная цифра позволяет максимально корректно выбрать мощность котла и количество радиаторов для каждой комнаты.

Гидравлический расчет

Главная цель расчета гидравлики – определение диаметра труб и подбор насосов. Понятно, что чем больше типоразмер трубы, тем выше ее цена и вес. Поэтому владельцам домов хочется выбрать минимальный типоразмер.

Использование слишком большого диаметра приводит к необоснованному перерасходу материалов и увеличению общих расходов на ремонт. А при чрезмерно зауженных трубопроводах увеличиваются гидравлические потери на трение и, следовательно, уменьшается давления воды в системе. Также возрастает скорость перемещения жидкости, что приводит к возникновению постороннего шума.

Гидравлический расчет позволяет выбрать подходящие диаметры труб и подобрать циркуляционные насосы нужного типа.

При его выполнении находят оптимальную скорость движения жидкости (с учетом вида труб – пластик или металл) и определяют количество контуров. Расчеты выполняют с учетом гидравлической развязки в здании.

Стоимость отопительного оборудования и прокладки трубопроводов – это самые затратные этапы монтажа. Лучше изначально выбирать их правильно, основываясь на данных гидравлики, чем потом переделывать все в процессе эксплуатации.

Выбор оборудования

На основании расчетов выбирают котел определенного типа и мощности, а также количество радиаторов, диаметр и метраж труб, насосы и арматуру – вентили, фильтры, клапаны. Наличие проекта избавит вас от возможных ошибок при покупке комплектующих и материалов.

При этом можно несколько сэкономить на оборудовании. Например, заменить марку, выбрав менее брендового производителя. Или, наоборот, купить более экономичную модель, с большим КПД. Главное, придерживаться рекомендованных инженерами технических характеристик.

Схема отопления

На ней четко видно, где располагаются приборы и как к ним подводятся инженерные коммуникации. Посмотрев в схему, можно сразу понять, где должны проходить трубы водоснабжения, отопления, теплого пола, канализации. При выполнении монтажа по схеме риск возникновения ошибок и несостыковок сетей сводится к нулю.

Также наличие схемы удобно при дальнейшей эксплуатации системы. По ней всегда можно понять, что именно вышло из строя и какой вентиль нужно заменить. А при продаже дома схема просто незаменима – не придется объяснять новым владельцам на пальцах, что к чему относится.

Расстановка оборудования в котельной

Не у всех хорошо развито пространственное воображение, а потому мало кто может представить заранее, как будет выглядеть котельная после ремонта. Прорисовка размещения приборов и коллектора позволяет выбрать оптимальный вариант их расположения. Современные технологии проектирования позволяют изобразить это как в плане, так и в объемной трехмерной картинке.

При наличии чертежа вы будете четко понимать, как лучше проложить трубы и сколько останется свободного пространства для обслуживания приборов.

Спецификация

В этом разделе собран полный перечень оборудования и материалов, включая крепежи, прокладки, уплотнители и пр. Также в спецификации указывается стоимость комплектующих. Такая прозрачность позволяет увидеть, на что идут основные затраты и что можно подкорректировать до монтажа, чтобы сэкономить.

Порядок проектирования

Разработка проекта на отопление выполняется в несколько этапов:

1. Получение исходных материалов – поэтажных планов на здание. Это может быть паспорт на уже введенный в эксплуатацию дом или проектные чертежи, на бумажных или электронных носителях. При отсутствии документации планы помещений составляются по фактическим размерам – для этого на объект должен выехать инженер и выполнить обмеры.
2. Выполнение теплотехнического расчета, при котором определяются потери тепла в конкретном здании.
3. Составление технического задания. ТЗ готовится самим заказчиком или от его лица. В нем указываются задачи и условия работы системы отопления. При комплексном проектировании коммуникаций ТЗ на проект отопления готовится вместе с заданием на другие инженерные сети – водоснабжение, канализацию. Если предусмотрен одновременное проектирование и монтаж всех коммуникаций, то в перечень работ включается пуск и наладка всех систем.
4. Выполнение проекта. При этом выполняют определение диаметров трубопроводов и типа оборудования, размещение приборов в котельной, прокладка внутренних сетей и составление спецификации. Проект содержит графическую часть (планы, схемы, узлы) и текстовую.

При проектировании вы получаете консультативную помощь по подбору оптимального оборудования и возможности замены одного типа прибора на другой. По желанию заказчику подбирают приборы и материалы разной стоимости.

Лучше всего монтировать все сети одновременно. Так их будет проще увязать между собой, а общее время работ сократится.

Желательно заказывать проектные и монтажные работы в одной и той же организации. В этом случае не возникают ошибки из-за неправильного прочтения проекта или приобретения не тех комплектующих. Кроме того, будет с кого спросить за окончательный результат: монтажники не перекинут вину за ошибку на проектировщика или снабженца и наоборот.

Получив проектную документацию, при желании вы сможете самостоятельно подготовиться к монтажу: пробить отверстия в стенах в месте прокладки труб, повесить бойлер и отопительный котел. Кроме того, имея на руках проект, вы будете контролировать все этапы монтажа и расходование материалов. В проект можно вносить изменения по факту прокладки сетей (по согласованию с заказчиком). При этом пересчитывают расход материалов.

Общие сведения об отоплении домов

Перед установкой отопительных приборов нужно оборудовать котельную. Она бывает отдельностоящей, пристроенной или встроенной в жилой дом. Отопительный прибор может работать на природном или сжиженном газе, твердом или жидком топливе. В зависимости от типа и мощности агрегата котельная должна соответствовать определенным нормативам по объему, высоте потолков, степени остекления, типу вентиляции и др.

Напоследок приведем несколько фактов о системах отопления. Они бывают двух типов:

• С естественной циркуляцией. В них движение жидкости происходит за счет расширения воды при нагревании в котле. При этом в контуре на выходе из отопительного агрегата повышается избыточное давление теплоносителя.
• С принудительной циркуляцией. Здесь давление воды нагнетается с помощью циркуляционного насоса.

Системы с естественной циркуляцией энергонезависимы и работают без насосов. В настоящее время их практически не используют из-за ряда недостатков. Во-первых, это материалоемкость. Давление от нагрева воды повышается незначительно, поэтому для стабильной циркуляции воды нужно увеличивать диаметры, также необходимо устанавливать расширительный бачок в верхней точке сетей. Во-вторых, у них очень ограничен радиус действия, что делает их непригодными для больших двухэтажных домов. И в-третьих, из-за большого объема жидкости увеличивается их теплоемкость. Требуется значительный расход топлива, чтобы прогреть воду.

Системы с принудительной циркуляцией более надежны и экономичны. В них применяются трубопроводы небольшого диаметра, а давление поддерживается на нужном уровне с помощью насоса.

В подавляющем большинстве случаев применяют закрытые системы с принудительной циркуляцией. В них входит 2 контура трубопроводов: подающий и обратный. С помощью циркуляционных насосов создается давление воды 1,5-2,0 амт. Такие системы просты в управлении и регулировке. Они быстро заполняются водой и прогреваются (не инерционны), обеспечивают равномерный нагрев всех радиаторов, даже в самой удаленной точке. Кроме того, трубопроводы небольшого диаметра очень аккуратно выглядят и не портят интерьер дома. В них можно использовать современные материалы.

Единственный минус принудительных систем – энергозависимость, при отсутствии электричества они не работают. Однако, здесь нужно учесть один момент. Практически во всех современных котлах для работы автоматики также нужно электропитание. При отсутствии света не будет работать даже схема с естественной циркуляцией. Чтобы обезопасить себя на случай перебоев с электроснабжением, рекомендуется установить автономный электрогенератор.

 

Что такое дизайн-проект квартиры и зачем он нужен

Начиная делать ремонт в квартире, многие задумываются, нужен ли им дизайнер и дизайн-проект. Каждый примерно представляет интерьер. В интернете много фотографий комнат в разных стилях. Показать понравившиеся картинки строителям, сказать, «хочу так» – и толковая бригада все сделает.

Но такой подход в 100% случаев приводит к увеличению стоимости ремонта в несколько раз, на воплощение задуманного уходит в 2–3 раза больше времени. А в итоге интерьер выглядит далеко не как на исходном фото.

Что такое дизайн-проект

Опытные строители не приступят к работам, без дизайн-проекта. Это пакет документов с техническим заданием, визуализацией интерьера, подробными планами, чертежами и сметами; представление на бумаге, как выглядит квартира или дом после ремонта.

По документам должна быть понятна «оболочка» – то, что человек видит, – и внутренняя составляющая. Где проходят коммуникации, электросети, что требуется для черновых и чистовых отделочных работ и т. д.

Нужен ли дизайнер

Если владелец квартиры сталкивается с ремонтом первый раз в жизни, часто он не понимает, что должен делать дизайнер. Нередко человеку этой профессии приписывается только работа над образом интерьера: подбор стиля, цвета, «расстановка» мебели и консультация по подбору штор.

В реальности профессионал действительно оказывает вышеперечисленные услуги. Но это малая часть его функций. Разработка дизайн-проекта – основная услуга студий.

Дизайнер выявляет потребности заказчика. Причем не только, каким видится интерьер. Профессионал выяснит подробности жизни семьи, как проходит обычный день, где любит проводить время каждый из жильцов. Это нужно, чтобы создать грамотную планировку квартиры, в которой комфортно заниматься обыденными делами.

Разрабатывается техническое задание – документ с прописанными пожеланиями и путями их реализации. По утвержденному ТЗ дизайнер составляет несколько вариантов визуализации. Разбираясь в разнообразии стилей и колористике, он может найти интересные решения, которые человеку без опыта не пришли бы в голову.

После выбора облика будущего интерьера специалист работает над главной составляющей дизайн-проекта: технической документацией.

Строителям нужны не два чертежа. В комплект входят:

• обмерные планы потолков, полов всей квартиры и каждого помещения;
• чертежи по перепланировке с указанием сносимых и новых стен;
• схемы потолков и раскладки покрытий на полу;
• схемы расположения электрических сетей, коммуникаций, сантехники;
• развертки стен санузлов и кухни;
• чертежи с расстановкой мебели.

В конце дизайнер рассчитывает стоимость отделочных материалов и мебели. Составляются сметы, графики закупки и поставки товаров. Отдельно прописывается график проведения ремонтно-строительных работ.

Экономия

Услуги по составлению дизайн-проекта с трудом можно назвать недорогими. Но рассудительный расчет показывает, что работа профессионала всегда выливается в экономию.

Владелец квартиры точно потратит меньше времени, так как попытки самостоятельно составить дизайн-проект растягиваются на месяцы. Человек без профильного образования не составит чертежи, которые потом не потребуют правок или бесконечного уточнения от строителей.

Дизайнер решает сложнейшие задачи по перепланировке, видит несоответствие задуманного законодательным стандартам и знает, как выйти из сложившейся ситуации.

Профессионал четко рассчитывает, сколько стоит ремонт. Без его участия постоянно возникают ситуации, когда нужно доплатить. В итоге самостоятельно составленная смета раздувается.

Как дальше работать с дизайн-проектом

Когда составлены все чертежи и есть четкое представление, как в итоге должна выглядеть квартира, начинается стадия ремонта. На этом можно попрощаться с дизайнером. Но где гарантия, что строители сделают все строго по плану? Дизайн-студии предлагают авторский надзор – услугу по контролю над ведением ремонтно-строительных работ.

Отказываться от надзора не стоит. Автор проекта знает, что нужно делать, чтобы результат совпал с идеей, предложенной на бумаге. И если строители начнут делать что-то не так, он предотвратит ошибки.

Дизайнер умеет разговаривать с мастерами, что не всегда удается заказчикам. Он может доступно разъяснить, почему нужно делать именно так. Объяснит, как работать с незнакомыми строителям материалами.

Эти и другие факторы позволят не затянуть ремонт и сэкономить, так как ошибки ремонтников выливаются в дополнительные немалые суммы.

Тутова рассказала, зачем нужен проект о праве регионов увековечивать память воинов

Принятый Госдумой законопроект о полномочиях субъектов по увековечению памяти защитников Отечества позволит сохранить останки советских солдат, провести работы по их захоронению и перезахоронению, сказала «Парламентской газете» зампред Комитета Госдумы по образованию и науке и один из авторов инициативы Лариса Тутова.

13 апреля Государственная Дума во втором чтении приняла законопроект, который наделяет регионы новыми полномочиями и ограничивает использование земель, где обнаружены останки воинов. Инициативу подготовила межфракционная рабочая группа во главе с заместителем председателя Государственной Думы, членом фракции «Единая Россия» Ольгой Тимофеевой.

«После принятия законопроекта региональные власти смогут принимать законы и иные нормативные правовые акты по вопросам увековечения памяти погибших защитников Отечества. Кроме того, регионы смогут разрабатывать и реализовать собственные программы для сохранения памяти погибших фронтовиков, содействовать деятельности поисковых объединений, а также помогать благоустраивать и поддерживать в хорошем состоянии воинские захоронения, мемориальные сооружения и иные объекты», — отметила Лариса Тутова.

Пока, напомнила она, подобными полномочиями обладают только федеральные органы исполнительной власти, в то время как все работы по поиску и установлению имён погибших и пропавших без вести ведутся в регионах. После вступления закона в силу субъекты будут наделены полномочиями по организации и проведению перезахоронения и захоронения непогребённых останков погибших, формированию поимённых списков погибших, похороненных в воинских захоронениях на территории региона. Также региональные органы власти должны будут утверждать перечень муниципальных образований, на территориях которых проходили боевые действия в период Великой Отечественной войны и где могут находиться останки советских бойцов. На этих территориях будут вводиться временные ограничения землепользования.

«Если человек или юридическое лицо обнаружили на своём участке останки или старые могилы, они обязаны в течение трёх рабочих дней уведомить органы внутренних дел и (или) орган местного самоуправления. Если подтвердится, что обнаружены останки погибших защитников Отечества, муниципалитет в течение трёх дней обязан уведомить уполномоченный орган государственной власти субъекта Федерации. В свою очередь, региональная власть в течение 10 дней принимает решение о захоронении-перезахоронении», — рассказала о правоприменении новых норм Лариса Тутова.

Как уточнила депутат, перезахоронить останки погибших защитников Отечестве местные власти обязаны в течение трёх месяцев. На этот срок приостанавливается проведение строительных, земляных, дорожных и других работ, которые могут повредить останки.

Зачем проект «Северный поток-2» отложили на самом деле

Датское морское управление (Danish Maritime Authority) сообщило, что Nord Stream 2 AG перенесла завершение проекта “Северный поток-2” с апреля на сентябрь 2021 года. Причины данного решения оператора никак не поясняются.

Правда, зампред правления “Газпрома” Фамил Садыгов сказал в этой связи следующее: “Не стоит заострять внимание на конкретно сроках завершения строительства и запуска проекта. Для нас важен запуск самого проекта, и мы это действительно свершим”. По его словам, сроки зависят от множества факторов, в том числе, от погодных условий.

Однако не очень понятно, как весенняя и летняя погода на Балтике, традиционно довольно спокойная, может помешать укладке газопровода “Северный поток-2”. Ведь даже зимой, когда в Балтийском море нередки шторма, трубоукладочная баржа “Фортуна” вела работы, и довольно успешно.

Логичнее будет предположить, что в Nord Stream 2 AG решили дождаться договоренностей, которые, как предполагается, заключат ФРГ и США по вопросу отмены санкций против проекта “Северный поток-2”. Пока что и немецкое, и американское правительство утверждают, что официальных переговоров по данному вопросу не ведется.

Идут лишь неофициальные консультации. Власти Германии объясняют это тем, что хотят дождаться назначения всех ключевых министров и руководителей ведомств в администрации нового президента США Джо Байдена. А Белый дом отмечает, что пока не видит причин для изменения своего негативного отношения к проекту.

В любом случае, в ближайшие недели или даже месяцы переговоры вряд ли начнутся. А значит, предполагаемой договоренности удастся достигнуть как раз не раньше осени. К сожалению, это означает что и в 2021 году “Северный поток-2”, скорее всего, запущен не будет. Ведь введение газопровода в эксплуатацию после завершения всех строительных работ требует значительного времени.

 

Проблему проекта “Северный поток-2” можно решить четырьмя способами

Между тем правительство ФРГ и Бундестаг рассматривают четыре варианта решения проблемы проекта “Северный поток-2”. Как пишет Handelsblatt со ссылкой на источники, власти Германии обсуждают вопрос, как удовлетворить американцев и заставить их отказаться от санкций против участвующих компаний.

Первым из возможных вариантов называется применение к газопроводу “механизма отключения”. То есть прекращения поставок газа по газопроводу “Северный поток-2” в случае сокращения Россией объемов транспортируемого через Украину газа.

Вторым вариантом является приостановка строительства на время проведения переговоров с США. Обсуждается создание комиссии, в которую бы вошли представители США, ряда стран ЕС, в том числе Восточной Европы.

Третий сценарий, который обсуждается в правительстве ФРГ, предусматривает значительное увеличение инвестиций в энергетический сектор Украины. А также усиление кооперации в энергетической области, изучение возможностей поставок в будущем оттуда “зеленого” водорода.

И четвертый вариант действий – просто доведение строительства до конца, несмотря на все угрозы и критику проекта. Но это означало бы неизбежное ухудшение отношений с США, отметила Handelsblatt. Издание пишет, что правительство ФРГ стремится найти пакетное решение, которое бы позволило достигнуть компромисса со всеми заинтересованными сторонами. :///

Зачем нужен проект дома

Многие рассматривают его как неоправданную трату средств. Но мы расскажем о реальной пользе документации.

Статья полезна тем, кто запланировал строительство, но сомневается – стоит ли вкладываться в проект?

Видимая часть

Внешне – это большой альбом с эскизами, чертежами и записями. Просматривая их бегло и бессистемно, сложно понять – какая от них может быть польза.

Действительное содержание проекта

Более подробное изучение покажет каждый элемент будущего дома. Даже для небольшой постройки – это 50-150 листов документации:

Цветные фасады. Ими представлен внешний вид готового дома. Ведомость чертежей. Общие указания о конструкциях. Спецификация материалов. Фасады с отметками высот конструктивных элементов дома. Планы этажей, с указанием площадей, информацией о проёмах и полах. План кровли с информацией о вентканалах, мансардных окнах. Разрезы дома, с указанием ключевых высот. Подробное описание конструктива полов для каждого помещения. Ведомость окон и дверей. Точное устройство фундамента, с подробностями об опалубке, армированию, материалах. Кладочные планы этажей с точными размерами простенков и проёмов, отметками высот. Спецификация перемычек, с указаниями к монтажу. Схемы перекрытий, отражающие их конструктивные особенности. Планы крылец и лестниц. Вентиляционные каналы и дымоходы. Схема несущих элементов кровли, её крепления: с обходом стропилами мансардных окон, вентканалов. Описание конструктивных особенностей кровли.

Итак, зачем нужен проект?

Он даст понимание необходимых и второстепенных моментов. Ведь не секрет, что любая комната запланированная «на всякий случай» ведёт к удорожанию, но не факт, что понадобится. И архитектурные изыски красиво смотрятся в картинках, но добавляют стоимость. Проект позволит заранее понять общую сумму строительства. Далее о том, что он даст конкретно?

Документы для согласования

Выборка из проекта – так называемый строительный паспорт. Понадобится ещё до начала работ, чтоб уведомить местную администрацию о своём намерении строить, либо получить разрешение на строительство.

Планировки

Продуманная специалистами планировка этажей нацелена на максимально эффективное использование пространства. Учитывается даже будущая мебель. Площади помещений обоснованы потребностями жильцов, а переходы удобны.

Оптимизация закупок

Проект отображает точное количество материалов, что позволяет закупаться заранее, оперировать скидками, совмещать доставку. Грамотное снабжение исключит:

• излишки от перестраховки;
• недостачу материалов;
• простои в работе.

Контроль строителей

Если дом не рассчитан и строится на глаз:

• Внешне он не будет соответствовать изначальному замыслу. Велика вероятность «устрашающего» результата.
• Изнутри пространство каждого помещения выберется интуитивно. Что вряд ли поспособствует удачной планировке.

Квалификация строителей не гарантирует качественный результат. Даже если они хорошо знают конструкции – необходима их геометрическая точность, размеры, высоты.

Отсутствие проекта снимает ответственность с исполнителей. Ещё хуже – маскирует мошеннические схемы. Это бесконтрольное строительство.

Проект заставляет строить качественно: соблюдать технологии, применять нужные материалы, без постоянного согласования каждой мелочи. Кроме того, в любой момент позволит вести промежуточные проверки, не только по выполненным работам, но и по объёмам материалов.

За счёт проекта достигается эффективное взаимодействие с исполнителями. Имея всю информацию, строители заранее понимают внешнее и внутреннее устройство дома.

Исключение ошибок и расходов на их устранение

За счёт проекта дом изначально строится без ошибок, так как в разработке заранее учтены климат, окружающие факторы, конструктивные особенности самого объекта. Пример критичных негативных последствий:

• трещины в фундаменте с переходом на стены;
• грибок из-за недостаточной толщины утепления;
• пружинящие перекрытия.

Устранение любого из них, потребует значительных вложений.

Дополнительно, проект убережёт от изначальных трат, вызванных излишними перестраховками.

Консультация у разработчика

В ходе строительства появляются вопросы по конструкциям и материалам, либо обстоятельства вынуждают внести изменения. Самим это делать рискованно.

Проект даёт возможность запросить консультацию специалиста, обсудить доработки под новые условия.

Понадобится ли проект после строительства

Имея на руках чертежи с точными размерами всех конструкций – легко заранее приобрести материалы, и рассчитать стоимость работ предстоящего ремонта.

Для страховых выплат, и в случае продажи дома – проект окажется документом, гарантирующим качество постройки, и подтвердит обоснованные суммы.

Значимость предварительной разработки

Устранение даже простых недочётов в строительстве обходится слишком дорого, а реконструкция изначально аварийных элементов невозможна – это зря потраченные ресурсы.

Проект упреждает проблемы, ведь его цена несравнимо меньше всей суммы строительства. При этом, чем точней расчёты и смета – тем больше шансов завершить стройку, а не ввязаться в долгострой с неясным будущим.

Почему важно управление проектами?

То, как мы работаем, меняется.

Независимо от того, в какой роли или в какой отрасли вы занимаетесь, вы, вероятно, тоже это заметили.

По данным консалтинговой компании Bain & Company, к 2027 году большая часть работы будет ориентирована на проекты.

В результате Институт управления проектами сообщает, что спрос на менеджеров проектов растет быстрее, чем спрос на квалифицированных работников других профессий.

Этот акцент на важности руководителей проектов отражает растущее понимание того влияния, которое хорошее управление проектами может оказать на бизнес.

Это потому, что хорошее управление проектом — это больше, чем просто задачи, сроки и бюджеты. Не поймите нас неправильно, это тоже важно, но мы верим, что это может быть намного больше.

Компании начинают понимать, что хорошее управление проектами важно для более высоких результатов и более счастливых сотрудников. Это не просто совпадения или побочные эффекты — это правильно выполненные функции управления проектом.

Так почему же так важно управление проектами? Давайте разберемся.

Работаем вместе. Красиво.

Попробуйте Teamwork бесплатно. Кредитная карта не требуется. Никаких уловов.

Преимущества хорошего управления проектами

Важность управления проектами в организациях трудно переоценить.

Когда все сделано правильно, это помогает каждой части бизнеса работать более гладко. Это позволяет вашей команде сосредоточиться на важной работе, не отвлекаясь от задач, которые выходят из строя или выходят из-под контроля бюджета. Это дает им возможность добиваться результатов, которые фактически влияют на прибыль бизнеса. И это позволяет вашим сотрудникам увидеть, как их работа способствует достижению стратегических целей компании.

Вот лишь некоторые из преимуществ хорошего управления проектами:

Экономия времени и денег

При правильном планировании вы можете гарантировать, что ваша работа будет выполнена вовремя и в рамках бюджета.Используя методы управления проектами, вы можете с самого начала спланировать путь своего проекта и заранее знать, где упадут крайние сроки и предполагаемые расходы, чтобы вы могли более эффективно распределять свои ресурсы, помогая избежать задержек и перерасхода средств по проекту.

Улучшение внутренних коммуникаций

Совместная работа может быть трудной. Благодаря более эффективным процессам управления проектами вы можете упростить совместную работу, повысить прозрачность и обеспечить подотчетность, даже когда вы работаете в разных командах или отделах.

Как коллективная работа оптимизировала рабочие процессы и коммуникации Idea Planet

Работа как мечта Работа в команде позволила Idea Planet оптимизировать процесс и улучшить рабочий процесс за счет использования шаблонов проектов и списков задач, возможности устанавливать повторяющиеся задачи и назначать задачи нескольким членам команды в зависимости от их должностных ролей.

Принимайте лучшие бизнес-решения

Обладая более четкими записями о том, как продвигается ваш проект, вы получите более глубокое понимание того, на что тратятся ваши ресурсы, что вам нужно расставить по приоритетам и когда, и если вы рискуете сбиться с пути. Хорошее управление проектами означает, что вы можете прогнозировать проблемы до того, как они перерастут в проблемы, предотвращать узкие места и принимать более разумные решения на основе данных.

Итерируйте свои успехи

Управление проектами помогает повысить производительность и использовать передовой опыт вашей команды. Используя данные и уроки из предыдущих проектов, вы сможете точно определить, где ваша команда преуспевает, а где есть возможности для улучшения. А измеряя свои KPI, вы можете создавать и отслеживать персонализированные контрольные показатели, чтобы понять, как ваша команда выполняет проект над проектом.

Лучшее планирование проекта = лучшие проекты

Это преимущества на уровне организации и лишь некоторые из способов, которыми управление проектами может помочь улучшить весь ваш бизнес.

А как насчет ваших индивидуальных проектов? Разве это не замедлит работу, не добавит ненужной бюрократии или не удержит вас в рамках плана, в котором нет места для инноваций?

Не волнуйтесь — руководство проекта никогда не сделает этого с вами.

На самом деле все наоборот. Хотя может показаться заманчивым просто погрузиться в работу и надеяться на лучшее, это ложная экономия.

Без надлежащего управления проектом и планирования вы, скорее всего, в конечном итоге потратите время зря.Фактически, одно исследование показало, что 80% людей тратят как минимум половину своего времени на переделку. Это огромное количество потерянных ценных часов, и этого можно было бы избежать, если немного предусмотрительно подумать.

Имея твердый план с самого начала, вы можете:

• С самого начала добиться согласованности с заинтересованными сторонами, поможет вам получить поддержку, минимизировать бюрократические возражения и определить масштаб проекта. На самом деле, потратив немного больше времени на согласование в начале вашего проекта, вы можете сэкономить массу времени, потому что это устраняет двусмысленность и дает всем четкое представление о том, что ожидается.

• Убедитесь, что все находятся на одной странице и что каждый точно знает, что им нужно делать и когда — так что больше никаких «но я думал, что кто-то другой справлялся с этим».

• Отметьте риски заранее, , чтобы знать предупреждающие знаки, на которые следует обращать внимание. Они будут отличаться от проекта к проекту, но могут включать такие вещи, как: один главный крайний срок, который в случае его пропуска окажет влияние на другие; перерасход бюджета, который означает, что вам нужно брать деньги откуда-то еще.Как только вы поймете, к чему вам нужно быть начеку, вы сможете лучше уловить, когда вы сбиваетесь с пути, и скорректировать курс в данный момент, а не тогда, когда уже слишком поздно.

• Убедитесь, что у каждого проекта есть стратегическая цель. Пока, занятая работа. Когда у вас есть надежный план управления проектами, вы можете быть уверены, что каждый проект способствует достижению ваших общих стратегических целей.

• Ожидайте неожиданного. Планирование не означает, что нет места для изменений.В лучшем планировании с самого начала заложено небольшое пространство для маневра, так что вы можете адаптироваться и остаться. (Подробнее об этом позже.)

Но это лишь некоторые примеры важности планирования проекта. Когда дело доходит до этого, лучшее планирование проекта может революционизировать работу, которую выполняет ваша команда, и результаты, которые она получает. Это означает более счастливые заинтересованные стороны, более опытные команды и, если вы работаете в индустрии, ориентированной на клиентов, больше довольных клиентов (и больше положительных отзывов).

Важность эффективных менеджеров проектов

По мере того, как наша повседневная работа все больше и больше становится проектной, все больше и больше людей начинают заниматься управлением проектами, даже если они не являются традиционными менеджерами проектов.

И поскольку важность управления проектами только возрастает, навыки менеджера проекта как никогда важны.

Менеджеры проектов — незамеченные герои. Это люди, которые следят за тем, чтобы все ваше планирование действительно шло по плану.Именно они могут вернуть все в нужное русло, когда случается непредвиденное. Люди, которые могут объединить несколько команд, отделов и заинтересованных сторон для обеспечения успеха вашего проекта.

В настоящее время существует множество способов стать эффективным менеджером проектов. Люди могут пойти традиционным путем, получив квалификацию управления проектами, такую ​​как PMP или PRINCE2, или они могут выбрать составление своего резюме менеджера проекта, получив практический опыт управления проектами.

Независимо от того, есть ли у вас традиционные менеджеры проектов на роль менеджера по управлению проектами или члены команды, которые переходят к каждому проекту, ясно одно: эффективные менеджеры проектов имеют решающее значение.

Руководители проектов часто имеют репутацию «людей, которые пасут кошек». Но они намного больше (и если они немного увлекаются выпасом кошек, это их личное дело).

Руководители проектов — это люди, которые принимают участие в проекте, сообщают об изменениях, понимают, как добиться от каждого наилучшего результата и руководят проектом от начала до конца, даже когда его сбивают с пути. . Именно они не только планируют и организуют саму работу, но и могут объяснить важность планирования проектов, чтобы каждый в команде знал, почему то, что они делают, важно.

Нужный человек сделает вашу стратегию управления проектами отличной. Они превращают план вашего проекта в действие. И, что, может быть, самое главное, они приводят всех в путешествие — вместе.

Почему стоит выбрать карьеру в сфере управления проектами?

Теперь, когда вы понимаете важность управления проектами, а также некоторых функций управления проектами, вы, возможно, задаетесь вопросом: нужна ли мне карьера в управлении проектами?

Растущее значение управления проектами в организациях означает, что это отличный выбор для людей, которые хотят сыграть решающую роль в помощи предприятиям в достижении их целей и получить реальную отдачу от своей стратегии.Как руководитель проекта, вы можете реально повлиять на то, чтобы помочь организациям достичь своих целей и создать рабочую среду, в которой команды могут процветать.

Почему стоит выбрать карьеру в сфере управления проектами? Вы должны принять это во внимание, если:

Вы любите управлять проектами. Эээ, да, это, наверное, и ежу понятно. Но если вы преуспеваете в работе с множеством заинтересованных сторон в множестве разных команд, умеете распределять сроки и ресурсы, как в тетрисе, и обладаете реальным умением видеть общую картину, возможно, пришло время сделать ее официальной.

Вы хотите реально изменить бизнес. Руководители проектов находятся на переднем крае бизнеса, помогая превратить нематериальные вещи, такие как цели и ценности, в надежные результаты, которые действительно движут иглой. Независимо от того, занимаетесь ли вы строительством или разработкой программного обеспечения, у руководителей проектов есть прекрасная возможность внести свой вклад в бизнес и улучшить выполнение работы.

Вы хотите реально изменить ситуацию в командах. Повышается не только чистая прибыль.Руководители проектов всегда ищут новые технологии и процессы, которые могут помочь командам работать вместе более эффективно, результативно и продуктивно. А поскольку 63% рабочих в США в настоящее время чувствуют себя готовыми бросить работу из-за стресса, создание более гладкой и эффективной рабочей среды — это большое дело.

Как определить ценность управления проектами

Представьте себе это. Вы устраиваете модную вечеринку, и, как обычно, речь идет об управлении проектами. (Вы знаете, нормальный тусовочный разговор.)

«Почему так важно управление проектами?» — спрашивает кто-то, когда вы ведете светскую беседу за канапе.

Вы готовы. Вы прочитали эту статью; ты знаешь свое дело. Вы перечисляете несколько примеров важности управления проектами в баллах, обсуждаете преимущества и упоминаете ценность, которую это приносит организациям.

«Все это звучит круто, — могут ответить они, — но как вы это докажете?»

Запись царапины.

Особенность управления проектами в том, что, когда все сделано правильно, оно часто может казаться невидимым.Иногда бывает сложно определить ценность управления проектами в цифрах: большее удовлетворение, плавность рабочих процессов и повышение эффективности — это здорово, но как вы отразите их в процентах и ​​долларах?

Но прежде, чем вы потеряете хладнокровие и перевернете стол с воланами, вот лишь некоторые из способов, которыми вы можете определить ценность управления проектами и измерить его важность для вашей организации.

Воспользуйтесь инструментом управления проектами. Когда ваша команда отслеживает свою работу с помощью инструмента управления проектами, у вас есть все данные, необходимые для того, чтобы увидеть, что работает, где можно улучшить и как ваши проекты сравниваются с вашими эталонами.Получайте важную статистику, такую ​​как процент проектов, выполненных вовремя, количество просроченных задач или сколько ресурсов вашей команды было потрачено на каждый проект. Затем используйте эту статистику для принятия решений на основе данных и постоянной оптимизации выполнения ваших проектов.

Подсчитайте, сколько времени и денег вам экономит управление проектами. Программное обеспечение для управления проектами поможет вам лучше рассчитать, сколько времени и денег вам фактически будет стоить каждый проект; позволяет сократить время, потерянное на бессмысленные встречи и коммуникативные неудачи; и позволяет вашим сотрудникам быть более заинтересованными и подотчетными, сокращая отток и затраты на привлечение новых сотрудников.

Начните количественную оценку того, что не поддается количественной оценке. Счастье сотрудников? Соответствие ценностям компании? Это не совсем классические ключевые показатели эффективности управления проектами, но они не менее важны для управления проектами. Итак … почему бы не начать их измерения, как и все остальное? Используйте опросы и отзывы команд, чтобы создавать новые критерии и отслеживать свой прогресс.

Важность управления проектами

Важность управления проектами в строительстве, важность проектов в разработке, важность менеджеров проектов, когда вы работаете с клиентами … давайте просто сократим наши потери и скажем, что управление проектами чертовски важно, независимо от того, в какой роли или в какой отрасли вы работаете.

Независимо от того, полагается ли ваш бизнес на традиционных менеджеров проектов (т. Е. Людей с пометкой «Менеджер проекта» в профиле LinkedIn или на визитных карточках) или квалифицированных членов команды, принимающих на себя важные обязанности и ответственность менеджера проекта, хорошее управление проектами — и эффективные менеджеры проектов — могут быть трансформационный.

Ищете TL; DR? Вот краткое изложение того, почему управление проектами важно в баллах:

• Экономит время и деньги

• Улучшает внутренние коммуникации

• Позволяет вам принимать бизнес-решения на основе данных

• Позволяет масштабировать ( и повторить) ваши успехи

• Способствует большей согласованности между командами, заинтересованными сторонами и клиентами

• Способствует лучшему управлению рисками

• Помогает вам оптимизировать рабочие процессы для более плавных процессов и более счастливых сотрудников

Что, Почему и как для проектов

В этой статье давайте рассмотрим три простых и важных вопроса , которые руководители проектов должны задавать в каждом проекте, а именно: что, почему и как в проектах.Получение ответов на эти вопросы значительно снизит риски для ваших проектов и поможет вам и вашим командам добиться успеха.

1. Какой вопрос

Центральным моментом каждого проекта является цель или задачи. Ключевой вопрос: Чего пытается достичь команда проекта? Мы создаем новый продукт или услугу? Изменяем ли мы существующие продукты или услуги? Когда мы реализуем проект, как организация сможет лучше достичь стратегических целей?

При написании целей проекта убедитесь, что каждая цель ясна.Подумайте о написании SMART-целей.

Иногда я вижу такую ​​цель: «Улучшить обслуживание клиентов».

Что не так с этой целью? Цели не хватает конкретики. Это не поддается измерению. У него нет крайнего срока.

Вот еще одна цель: «Уменьшить время цикла обработки претензий».

Как мы могли бы улучшить эту цель?

• Укажите, хотите ли вы увеличить, уменьшить или сохранить продолжительность цикла.
• Укажите направление деятельности, например, частный пассажирский автомобиль
• Укажите, сколько
• Укажите крайний срок

Вот пересмотренная цель:

«Уменьшить время цикла обработки претензий для частных пассажирских автомобилей с текущего среднего уровня 12 дней до среднего 8 дней на 31 декабря 2012 года.»

2. Сильный вопрос« почему »

Эмоциональный элемент проектов коренится в вопросе« почему ». Здесь мы обращаемся к вопросу: Почему мы беремся за этот проект? Вы можете указывать членам своей команды, что делать каждый день, но пока они не поймут почему, у членов вашей команды не будет мотивации. Наполните свою проектную команду ясностью того, почему проект реализуется.

Вот простое упражнение, которое я предлагаю вам попробовать. Остановите несколько участников вашего проекта один на один и задайте вопрос: зачем мы делаем этот проект? Вы можете быть шокированы разными ответами.

Как люди могут работать над одним проектом в течение нескольких месяцев, но при этом иметь разные представления о цели проекта? Отсутствие согласованности часто происходит из-за отсутствия связи на ранних этапах проекта.

Хотите улучшить коммуникацию в своих проектах? Примите во внимание следующие советы:

• Работайте в тесном сотрудничестве со спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы выяснить, почему проект реализуется. Уточните, как проект поддерживает стратегию организации.
• Укажите причину реализации проекта в уставе проекта.
• Проведите стартовое совещание по проекту. Попросите спонсора рассказать, почему проект важен.

Люди теряют свой путь, когда теряют свое «почему» ». –Michael Hyatt

Проблемы со связью могут возникнуть по мере внесения изменений в нашу проектную группу. Члены команды могут быть удалены из нашей команды, и могут быть добавлены новые члены команды. Встретьтесь с новыми членами команды и ознакомьтесь с уставом проекта.Убедитесь, что каждый участник понимает цели проекта и то, как каждый член команды будет способствовать их достижению.

Что, почему и как сильных проектных уставов. Слабый фундамент приводит к сложным проектам; некоторые проекты рушатся. В этом курсе «Что, почему и как» я расскажу вам — шаг за шагом — как быстро создавать эффективные уставы проектов. Научитесь вовлекать заинтересованных лиц на раннем этапе и заложить прочный фундамент.

3. Вопрос «Как»

Мы знаем, что делаем, и знаем, почему мы это делаем. Теперь мы в правильном положении, чтобы задать последний вопрос: Как мы завершим нашу работу? Проще говоря, мы определяем, кто что будет делать и когда каждая задача будет завершена.

Подумайте о жизненном цикле проекта . Будете ли вы и ваша команда использовать прогнозируемый традиционный жизненный цикл, такой как жизненный цикл водопада? Будет ли команда использовать гибкий подход, основанный на изменениях?

Запуск, поддержка и восстановление проектов

Начинаете ли вы проект или находитесь в его середине, рассмотрите следующие вопросы:

• Чего пытается достичь команда проекта?
• Почему мы берем на себя проект?
• Как, , мы завершим нашу работу?

Если в проекте что-то не так, эти вопросы могут помочь вам лучше понять и согласовать ваши отношения с вами, вашим спонсором, вашей командой и вашими заинтересованными сторонами.

Ваш проект терпит крах и тонет в неопределенности? Эти вопросы могут дать толчок проблемному проекту . Используйте эти простые вопросы, чтобы проверить основополагающие элементы проекта. Ответы на эти вопросы помогут освободить вас от зыбучих песков и вернут вас и вашу команду на путь успеха.

Почему управление проектами терпит неудачу: 7 распространенных причин

По данным Project Management Institute, только 26% всех проектов являются успешными. Это означает, что большинство проектов терпят неудачу: они не завершены вовремя, превышают бюджет или не имеют желаемого конечного результата.Многие из этих неудач можно объяснить неадекватным управлением проектами.

Для справки, мы не говорим о плохих менеджерах проектов . В большинстве случаев проблемы кроются в методах, каналах, инструментах или людях, с которыми вы работаете. Если в вашем распоряжении есть все необходимые ресурсы, само собой разумеется, что меньше вещей может пойти не так.

Плохое общение

Мы все согласны с тем, что проактивный обмен информацией и знаниями необходим для любого проекта, верно? Тем не менее, оказывается, что плохое общение — это основная причина, по которой проекты не приносят желаемых результатов или просто терпят неудачу.

Плохое общение может иметь множество причин: языковые барьеры, несопоставимые черты личности, факторы на рабочем месте, неэффективные каналы … Возможные последствия также многочисленны: разные ожидания и, следовательно, разочарование, ушибленное эго, ненужный стресс из-за отсутствия обзор, запросы в последнюю минуту и ​​поспешная работа.

{{cta (‘2957dafc-be03-49e9-984a-b5acc90b4ea2’)}}

Отсутствие плана (планируется провал)

Когда большой проект оказывается на вашей тарелке, вашим первым рефлексом будет нырнуть вправо и начните собирать бизнес-требования.Планирование часто рассматривается как занятие второстепенное, как нечто, что нужно делать, но не добавляет ценности.

Однако неспособность должным образом определить объем, обязанности и сроки проекта — верный способ впоследствии попасть в серьезные неприятности. Без хорошего плана вы рискуете потерять поддержку бизнеса, ресурсов и времени, а также пропустить сроки и рассердить коллег или клиентов.

Детали теряются

Черт в деталях.Когда вы выполняете сразу несколько проектов, отслеживать их может быть сложно. Сколько у нас осталось бюджета? Кто за что отвечает? Мы все еще находимся на пути к соблюдению сроков?

Все боятся неловкого молчания на статусных встречах или, не дай бог, разговоров о неправильном проекте с неправильным клиентом. По крайней мере, не внушает доверия. В худшем случае это может погубить весь ваш проект.

Использование неправильных инструментов

Как руководитель проекта вы обнаружите, что используете несколько инструментов для отслеживания назначений, членов команды, результатов и статусов проекта.Однако во многих случаях программное обеспечение, которое вы используете, не оправдывает ваших ожиданий, недостаточно гибкое для вашего проекта или сильно замедляет вас из-за своей сложности. В результате можно почувствовать себя супом вилкой.

Отсутствие мониторинга и контроля

Хорошо, предположим, что вы начали свой проект и создали непрозрачный график… но тогда вы никогда или очень редко обновляете планирование. Чтобы убедиться, что все идет по плану, нужно будет проводить регулярные осмотры и вносить изменения там, где это необходимо.Это также означает, что вы должны часто связываться с командой , чтобы узнать, как предотвратить замедление работы.

Нет управления рисками

Поскольку каждый проект уникален, всегда присутствует определенный уровень непредсказуемости. Квалификация и количественная оценка этой неопределенности и упреждающее прогнозирование факторов, которые могут пойти не так, как надо, и как вы будете ответить, если они это сделают, называется «управление рисками». И да, это тоже часть работы, когда вы руководитель проекта.

Изменения в объеме (или: «расширение масштабов»)

Вот классический сценарий: заинтересованная сторона проекта просит «небольшое изменение» или «небольшое добавление» к объему. На самом деле настолько малы, что они не ожидают, что это повлияет на бюджет или сроки. Верно? Неправильный!
Каждый проект — это искусный баланс стоимости, времени, производительности, качества и риска. Беспокойство почти всегда вредит проекту и его результатам. Как руководитель проекта, вы обязаны охранять это равновесие и указывать заинтересованным сторонам, когда они ставят под угрозу баланс вещей.

{{cta (‘b4dd84a3-0d26-422c-8b6e-be9d6ed9a2d3’)}}

Почему управление проектами важно? Потому что он предоставляет подробный план

7 мин. Прочитать

1. Ступица
2. Производительность
3. Почему важно управление проектами? Потому что он содержит подробный план

Управление проектами важно для бизнеса, потому что оно обеспечивает руководство и подробный план для каждого проекта. Руководство обычно обеспечивает менеджер проекта.Менеджер проекта будет получать поддержку от заинтересованных сторон, распределять или запрашивать ресурсы, а также разрабатывать и контролировать план управления проектом, на который можно ссылаться в течение всего жизненного цикла проекта.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое управление проектами?

Что такое руководитель проекта?

Что такое устав проекта?

Какова основная цель плана управления проектом?

Что такое управление проектами?

Управление проектами — это процесс инициирования, планирования, выполнения, контроля и завершения работы команды для достижения целей проекта.

По данным PricewaterhouseCoopers (PwC), 39% проектов терпят неудачу из-за отсутствия планирования, ресурсов и активности. Вот почему управление проектами так важно, поскольку оно увеличивает шансы на успех проекта.

Проект — это временное начинание, призванное дать уникальный результат. Обычно это связано с ограничениями по времени.

Управление проектом разбито на 5 этапов:

Инициирование проекта

Здесь представлен проект, определяются ключевые заинтересованные стороны и назначается менеджер проекта.Обычно проводится личная встреча, на которой люди могут представиться, а руководитель проекта может представить общий обзор проекта.

На этом этапе создается устав проекта (см. Что такое устав проекта?).

Если необходимо провести технико-экономическое обоснование, то оно также проводится на этом этапе.

Проект либо получает зеленый свет (и переходит к следующему этапу), либо на него наложено вето.

Планирование проекта

Здесь полностью спланирован проект, а детали внесены в План управления проектом.См. Какова основная цель плана управления проектом?

Выполнение проекта

Здесь проект запускается в действие, в течение которого создаются результаты.

Мониторинг и контроль проекта

Мониторинг и контроль происходят одновременно с исполнением и обеспечивают выполнение проекта в соответствии с планом управления проектом. Менеджер проекта гарантирует, что проект находится в рамках бюджета и устраняет производственные проблемы или расхождение в объеме (это когда происходит несанкционированный рост в создании конечного результата или его функций), обеспечивает выполнение контрольных точек и информирует заинтересованные стороны.

Закрытие проекта

Это когда этапы исполнения и мониторинга завершены, а проект подходит к концу. Следует провести посмертную встречу с заинтересованными сторонами для обсуждения проблем, с которыми столкнулся проект, и будущих рекомендаций (на случай повторения проекта). На этом этапе вся необходимая информация, включая план управления проектом, должна быть заархивирована. Ключевые заинтересованные стороны должны быть вознаграждены и признаны за успех.

Что такое руководитель проекта?

Менеджер проекта обычно отвечает за 5 этапов проекта.Иногда, однако, они всего лишь планировщики и не имеют реальных полномочий (проект, управляемый таким образом, называется «слабой матрицей»).

Хорошим менеджером проекта будет:

Очень хорошо организованный

Для завершения некоторых проектов требуются годы. В зависимости от размера проекта, менеджер проекта может буквально обрабатывать сотни или даже тысячи деталей на протяжении всего жизненного цикла проекта. Менеджер проекта должен иметь возможность получать, управлять и отслеживать эти данные организованным образом.Программное обеспечение для управления проектами может помочь, но не все детали можно обработать с помощью компьютера.

Лидер

Менеджер проекта должен вдохновлять и руководить командой, согласовывать и мотивировать заинтересованные стороны, знать, когда следует обострять проблему или вносить изменения. Его дверь должна быть всегда открыта, и он должен выглядеть доступным.

Отличный коммуникатор

Эффективный менеджер проекта должен уметь общаться четко и кратко, в любое время — лично, по электронной почте или в любых создаваемых им документах, таких как устав проекта или план управления проектом.

Подотчетный

Слово «подотчетный» часто используется в управлении проектами именно потому, что, хотя другие люди могут нести ответственность за элемент действия, менеджер проекта несет ответственность почти за все, что связано с проектом. К этому должен быть готов руководитель проекта в любое время.

Решает проблемы

Менеджер проекта должен уметь быстро реагировать на проблемы и устранять проблемы с помощью информированных и реалистичных решений. Ему также необходимо иметь в виду общую картину, принимая решение о ходе действий, и не попадать под влияние факторов, выходящих за рамки проекта.

Профессионально обучен

Если руководитель проекта имеет звание PMP («Профессионал по управлению проектами»), то компания находится в надежных руках, так как это тот, кто прошел обучение специально для этой области и понимает язык управления проектами и его методы. Многие работодатели не будут нанимать менеджера проекта, если они не имеют сертификата PMP.

Чтобы получить PMP, кандидат должен иметь образование, опыт и подготовку по управлению проектами (включая сдачу экзамена).Требование к опыту требует от соискателя как минимум 7500 часов руководства и руководства проектами, но это требование может быть снижено до 4500 часов, если соискатель имеет четырехлетнюю степень.

Сертификация принята во всем мире.

Дополнительную информацию о PMP можно найти в Project Management Institute.

Что такое устав проекта?

Считать устав проекта «питчем». Это сводка высокого уровня, используемая на начальном этапе проекта, чтобы получить поддержку от необходимых заинтересованных сторон, чтобы проект можно было реализовать.Обычно это всего несколько страниц.

В уставе проекта должно быть объяснено:

• Цель проекта
• Спонсор проекта (это инициатор проекта, который обычно также финансирует проект)
• Причина осуществления проекта (поскольку он соответствует бизнесу потребности)
• Требования верхнего уровня для достижения цели
• Срок исполнения
• Ограничения
• Риски
• Приблизительный бюджет
• Рентабельность инвестиций

В уставе проекта также должны быть указаны ключевые заинтересованные стороны, их общие обязанности , и установить полномочия руководителя проекта.Это важно, потому что люди, работающие над проектом, могут происходить из разных отделов (или даже из разных компаний) и, как таковые, иметь разные линии подчиненности. Установление полномочий руководителя проекта также позволяет руководителю проекта назначать или официально запрашивать необходимые ресурсы.

Устав проекта, подписанный ключевыми заинтересованными сторонами, является зеленым светом для продолжения проекта.

Какова основная цель плана управления проектом?

Цель плана управления проектом — детально разбить проект, чтобы любой, кто его читает, мог понять:

• Какова цель
• Производственный график, включая основные этапы проекта (ключевые даты, когда что-то нужно сделать , или доставлен)
• Необходимые ресурсы и процессы
• Кто являются заинтересованными сторонами и их роли
• Как информация будет передаваться, кем и когда (это называется «Планом обмена информацией»).
• Результаты проекта (и их критерии для принятия)
• Как будет осуществляться мониторинг проекта
• Риски
• Распределение бюджета
• Как будет измеряться успех

В плане также будут разбиты все задачи, которые необходимо выполнить для того, чтобы завершить проект.

План управления проектом — это официальный утвержденный документ. Это требует подписи всех заинтересованных сторон. Он разрабатывается менеджером проекта на этапе планирования, но используется на протяжении всего срока реализации проекта.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Основы управления проектами | Usability.gov

Управление проектами фокусируется на планировании и организации проекта и его ресурсов. Это включает в себя определение и управление жизненным циклом, который будет использоваться, его применение к ориентированному на пользователя процессу проектирования, формирование команды проекта и эффективное руководство командой на всех этапах до завершения проекта.

Ценность управления проектами

Благодаря правильному управлению проектом вы можете гарантировать, что цель / видение и задачи проекта поддерживаются, при этом поддерживая задачи и цели аудитории.Кроме того, вы избегаете рисков и эффективно и рационально используете имеющиеся ресурсы. Это также помогает членам команды понять свои обязанности, ожидаемые результаты и график, которому все должны следовать, чтобы завершить проект вовремя и в рамках бюджета.

Области управления проектами

Институт управления проектами (PMI) выделил девять областей знаний в области управления проектами:

1. управление интеграцией
2. управление объемом
3. тайм-менеджмент
4. управление затратами
5. управление качеством
6. Управление человеческими ресурсами
7. управление коммуникациями
8. управление рисками и
9. управление закупками

Создание команды и поощрение общения

В зависимости от потребностей вашего проекта размер вашей команды и необходимые роли могут отличаться.Помните, что члены вашей команды могут выполнять одну или несколько ролей.

Независимо от размера команды, важно определить, как команда будет общаться и сотрудничать друг с другом. Это включает предварительное обсуждение:

• Плановые / регулярные встречи
• Насколько официальными они будут
• Будут ли встречи проводиться лично, виртуально или и то и другое
• Как команда будет делиться документами и совместно работать над ними
• Где будут храниться документы и как они будут контролироваться версиями
• Рабочий процесс принятия решений и утверждения

Этапы проекта, жизненные циклы и внедрение принципов проектирования, ориентированного на пользователя

Проекты обычно разбиты на фазы.На каждом этапе описывается работа, которую необходимо выполнить, и кто в ней участвует. Как правило, чтобы этап считался завершенным, необходимо выполнить и передать конкретные результаты. Однако некоторые проектные группы предпочитают внедрять быстрое отслеживание, когда фазы перекрываются.

Жизненный цикл определяет начало и конец проекта; он представляет все фазы вместе. При определении жизненного цикла проекта первая фаза обозначается как Шаг 0. Обычно он отражает видение и концептуализацию проекта.По данным Института управления проектами, большинство жизненных циклов состоит из четырех или пяти фаз, но у некоторых может быть и больше.

Наиболее распространенными подходами к жизненному циклу являются Waterfall и Agile. Независимо от того, какой подход вы выберете, вам необходимо будет использовать передовые практики и методы проектирования, ориентированного на пользователя (UCD). На высоком уровне процесс UCD включает следующие этапы: планирование, сбор и анализ данных, написание контента, проектирование и разработка прототипов системы и тестирование.

План проекта и соглашение о чартере

При определении проекта важно составить план проекта, который команда согласовывает заранее, чтобы он мог служить точкой отсчета на протяжении всего проекта. При составлении плана убедитесь, что вы отметили, как вы планируете включать передовые практики и методологии дизайна, ориентированного на пользователя. Набросок большинства планов проектов:

• Цели
• Объем, соответствующий требованиям
• Ресурсы, включая технологии, бюджет, командные роли и обязанности
• График
• Предположения
• Зависимости
• План оценки и управления рисками
• План управления изменениями

В конце плана проекта, в зависимости от потребностей вашей команды, вы можете включить чартерное соглашение.Уставное соглашение, как правило, представляет собой одностраничный документ, на котором спонсор проекта подписывает свое согласие на выполнение работы, как указано командой в плане проекта. Однако помните, что успешные команды заранее понимают, что что-то случается и что им нужно адаптироваться. План проекта устанавливает базовый уровень того, как вы предполагаете, что проект будет реализован, а затем предоставляет информацию о процессе для учета изменений, если они возникнут.

Создание расписания

Графики

— важная часть управления проектом, потому что они помогают вам измерять ваш прогресс по мере продвижения проекта.Они также помогают обрисовать, как часть каждого члена команды вписывается в общую картину, и демонстрируют зависимости.

Графики

отражают жизненный цикл, разбитый на конкретные результаты и точки взаимодействия. Он определяет, что необходимо сделать, и кто является контактным лицом, ответственным за эту работу.

Ресурсы и ссылки

Почему управление проектами важно для организации?

Важность управления проектами не всегда очевидна для всех, но это никогда не означает, что в любой момент времени это бессмысленная концепция.Управление проектами — вот почему организации делают это или умирают, пытаясь в этом безжалостном мире.

Многие люди задаются вопросом, почему управление проектами действительно необходимо, когда все менеджеры проектов руководят командой и заставляют их работать долгие часы, не предвидя четкого пути.

Это может быть правдой для некоторых менеджеров проектов, но это нисколько не умаляет важности управления проектами.

Дело в том, что если организации хотят запустить один проект или сотню проектов одновременно, им нужен менеджер проекта Период.Часто менеджеры проектов довольно дороги и считаются ненужной обузой для проекта, но без них вы никогда не сможете объединить команду и клиента.

При найме менеджера проекта всегда зависит от организации и ее навыков снабжения, потому что, когда возникают трудности, связанные с проектом, менеджер проекта — это капитан, который вам нужен для вашего корабля, чтобы позаботиться обо всех взлетах и ​​падениях, путешествуя по компании. подальше от всех катастроф.

Почему управление проектами важно для организации?

Давайте обсудим 10 лучших причин, почему управление проектами важно для вашей организации.

1. Стратегическое выравнивание

Источник

Сразу же управление проектами важно, потому что проект, в котором вы пытаетесь применить все стратегии парадигмы PM, имеет большую ценность для вас и вашей компании, а PM — это способ прославить вас. заслуживает.

Видение и цели клиента всегда должны быть услышаны и должны соблюдаться менеджером проекта, потому что обычно это основа для понимания всего проекта.

Хорошее управление проектами всегда следит за тем, чтобы предлагаемые клиентом результаты проекта полностью или в максимально возможной степени соответствовали фактическим результатам проекта. Это также важно, потому что помогает команде достичь наилучшего результата, который в конечном итоге принесет наилучшую реальную ценность.

Часто в рамках организационной культуры проекты, как правило, сбиваются с курса и становятся довольно дорогими изо дня в день, если меняющиеся требования не контролируются. Когда это в конечном итоге произойдет, только хорошее управление проектом может спасти проект, если будет бдительно следить за изменяющимися переменными и выработать мудрые стратегии.

2. Лидерство

Хороший проект всегда состоит из невероятного лидерства в сочетании с безупречным руководством, а этого можно достичь только с помощью компетентного менеджера проекта.

Без должного руководителя проекта компания представляет собой судно без руля, оно будет двигаться, но вы не сможете доставить его туда, куда вы хотите.

Лидерство всегда является ключевым моментом, когда вы хотите, чтобы ваша команда была на высоте. Это скорее взаимные уступки. Количество времени и энергии, которые вы тратите на руководство своими войсками, всегда поможет вам в долгосрочной перспективе, потому что они всегда будут помнить, что вы сделали, и следовать за вами, что бы ни случилось.

Препятствия — это часть единого целого, а также большая часть, но хорошее руководство всегда помогает мотивировать команду, тренируя их и вдохновляя, что в конечном итоге поможет им преодолеть любое препятствие, которое может встретиться на их пути.

3. Четкий фокус и цели

Чтобы реализовать идеальный проект, вам всегда нужно, чтобы ваша команда была сосредоточена и была уверена, что ваш план идеален для выполнения целей компании.

Когда вы заставляете команду выполнять работу менеджера проекта, о которой они ничего не знают, вы получаете неправильные сводки, расплывчато определенные цели и проекты, которым не хватает фокуса.

Как руководители проектов, мы заботимся обо всем этом и многом другом. Мы позиционируем себя вокруг всей команды и проекта так, чтобы мы могли реализовать идеальные стратегии выполнения задач, которые состоят из разумной разбивки и распределения указанных задач между членами команды.

Чаще всего в этом подходе проводится различие между хорошим и плохим менеджером проекта. Разделение больших задач на более мелкие части не только помогает команде легко их выполнять, но также помогает руководителю проекта легко контролировать все задачи.

Подробнее об управлении проектами:

Что такое управление проектами, ваше полное руководство по изучению искусства

4. Реалистичное планирование проекта

Управление проектами очень важно для каждой компании в настоящее время, потому что оно обеспечивает полную честность обо всех факторах, связанных с проектом.Достигнуты они или нет.

Без управления проектами вы никогда не сможете выяснить, каков бюджет для конкретного проекта, и если вам удастся узнать его размер, как вы убедитесь, что проект не превышает разрешенный предел.

В конечном счете, все это означает, что, если в процессах планирования и разработки проекта нет надлежащего управления проектом, продукт будет доставлен с опозданием и никогда не будет в рамках разрешенного бюджета.

Хорошие менеджеры проектов держат своих клиентов на расстоянии вытянутой руки на протяжении всего процесса. Это помогает им оставаться в постоянном общении с клиентом, и когда есть какие-либо необоснованные требования со стороны клиента, менеджер легко распространяет всю ситуацию фактами и цифрами, а не аргументами.

Ресурсы, связанные с конкретным проектом, всегда ограничены, и задача менеджера проекта — определить срочность и зависимости задач.Это позволит команде узнать о задачах, которые им нужно выполнить в первую очередь, чтобы основная часть ресурсов выполняла важные задачи и не уменьшалась при выполнении неважных.

5. Контроль качества

Управление проектами важно для каждого проекта, потому что оно гарантирует, что проект достигает необходимого потенциала, и это качество не снижается со временем.

Проекты всегда находятся под сильным давлением со стороны клиентов и всех заинтересованных сторон, чтобы они были завершены как можно скорее.Без помощи компетентного менеджера проекта проект останется под давлением высшего руководства, при этом все процессы будут ускорены, а графики сокращены.

Что делают руководители проектов, так это дают проекту некоторое время, чтобы убедиться в его безупречном качестве, с помощью процесса контроля качества. Когда проект проходит этот процесс доработки, на выходе получается прочный, со всем отшлифованным и готовым к использованию конечным пользователем.

6.Управление рисками

Источник

Project Management необходим для каждой организации, потому что он должным образом определяет риски, которые могут повлиять на проект, и находит решения для скрытых объемов, как только начинается планирование проекта.

Процесс управления рисками является важным элементом в процессе разработки проекта и жизненно важен для успеха проекта. Люди в основном хотят скрыть все риски и начать процесс разработки, пока ничего не произошло.Но позже это оказывается их самой большой ошибкой.

Стоящий менеджер проекта никогда не игнорирует риски, какими бы незначительными они ни были. Каждый риск заслуживает того, чтобы он был должным образом проанализирован и устранен как можно скорее. Большинство менеджеров проектов превращают все риски в фактические требования для успеха проекта, но это непросто.

Ознакомьтесь с лучшими приложениями для управления рисками:

Лучшее программное обеспечение для управления рисками 2021 года

7.Упорядоченный процесс

Источник

Project Management невероятно важен, потому что он гарантирует, что все задачи, связанные с проектом, выполняются нужными людьми в подходящее время, при этом не превышая бюджета.

В настоящее время многие компании имеют процессы реактивного планирования, которые решают проблемы, когда они возникают, но на самом деле им следует принять стратегию упреждающего планирования, которая решает проблемы еще до того, как они появятся.

Почему? Что ж, когда компания реагирует на каждую проблему, возникающую на этапе разработки, они просто решают проблемы и приостанавливают остальную часть процесса разработки. Вот почему менеджеры проектов заранее предвидят проблемы, используя стратегии упреждающего планирования, которые никогда не позволяют приостановить процесс разработки.

Правильное планирование и упорядоченное использование ресурсов очень важны для проекта, потому что каждый будет знать, что делать, когда это делать и сколько ресурсов они могут потратить на это.

8. Постоянный контроль

Project Management чрезвычайно важен, потому что он обеспечивает отслеживание каждой отдельной задачи, связанной с проектом, что поможет команде соответствующим образом сообщать о любых ошибках или проблемах и помогает проекту избежать любых препятствий на пути.

Отчетность о статусе всегда является скучной темой в парадигме PM, но ее важность никогда нельзя недооценивать, потому что она позволяет команде узнать о задачах и о том, какие проблемы могут возникнуть или уже возникли.

Когда менеджер проекта должным образом контролирует проект, команде становится очень легко работать над проблемами, потому что у них уже будет информация о точке, в которой проект должен отклониться от первоначального плана.

Вот почему менеджеры проектов склонны замечать отклонения от проекта на самых ранних этапах процесса планирования, облегчая позднее исправление хода проекта.

Почему важно планирование проекта?

Когда компания решает приступить к реализации проекта, лидеры групп в первую очередь должны составить план проекта.Звучит просто, правда?

На самом деле, разработка четкого плана проекта может быть быстрым и легким, но это также может быть сложный и длительный процесс. Это действительно зависит от характера проекта. В любом случае нельзя переоценить важность планирования проекта.

Планирование проекта — это не просто очередной этап управления проектом. Это один из самых важных этапов всего процесса. Давайте посмотрим, почему планирование проекта так важно — не только для проекта, но и для всей компании и ее сотрудников.

1. Повышает эффективность и успешность проекта.

К сожалению, процент неудач проектов для большинства компаний составляет 70 процентов. Достижение целей проекта зачастую не так просто, как кажется.

Есть ряд причин, по которым проекты терпят неудачу. Например, 38% компаний говорят, что основная причина неудач заключается в том, что члены команды не понимают своих индивидуальных ролей и обязанностей. Тридцать семь процентов проектов терпят неудачу, потому что руководители четко не определяют цели и основные этапы проекта.Когда руководители групп не могут эффективно управлять требованиями, 47% проектов не достигают поставленных целей.

Планирование проекта включает в себя всестороннее сопоставление и систематизацию целей, задач, графиков и ресурсов проекта до того, как кто-либо назначит роли для проекта и команда приступит к выполнению плана. Вы можете избежать почти всех проблем, которые приводят к провалу проекта, если правильно его спланировать.

2. Экономит деньги

Неудачные проекты стоят дорого. Даже когда компания успешно завершает проект, она все равно может израсходовать много ненужного, дополнительного бюджета.

Плохо спланированный проект может легко столкнуться с задержками, неожиданными сбоями и смещением объема работ. Смещение масштабов — это постепенное увеличение размера (и стоимости) проекта из-за непредвиденных обстоятельств или изменений.

Планирование проекта обеспечивает структуру и предвидение этапа выполнения, помогая исключить расточительные действия и шаблоны. Вот почему компании, которые придерживаются надежных методов управления проектами, тратят намного меньше денег, чем компании, которые этого не делают — фактически, в 28 раз меньше.

3. Улучшает командное общение

Хорошая коммуникация необходима для бесперебойного выполнения проекта, и это относится к проектам любого размера и типа. Даже два сотрудника должны хорошо общаться, чтобы вовремя выполнять задачи по проекту.

Когда в проекте задействованы несколько сотрудников или команд, внешних поставщиков и, возможно, даже сотрудники из других мест или часовых поясов, тогда планирование того, как руководители проекта и члены команды будут управлять коммуникациями, становится жизненно важным.

План проекта учитывает потребности команды в общении и определяет наиболее эффективные каналы для поддержания связи между сотрудниками, такие как электронная почта, чат, виртуальные встречи, общие документы и т. Д.

4. Обеспечивает оптимальное использование ресурсов

Одним из ключевых компонентов планирования проекта является планирование ресурсов. Каждый проект основан на использовании ресурсов, включая персонал, оборудование, бюджет, офисные помещения и время. Без надлежащего планирования практически невозможно гарантировать, что организация распределяет и использует ресурсы наиболее рентабельным и подходящим способом.

Различные задачи проекта часто конкурируют за ограниченные ресурсы, поэтому планировщики проекта должны заранее принять решение о том, как лучше всего распределить эти ресурсы. Это влечет за собой анализ затрат и выгод для каждой задачи проекта, чтобы специалисты по планированию не просто распределяли ресурсы бессистемно, а делали это целенаправленно, на основе разумных прогнозов и с учетом целей проекта и ключевых показателей эффективности (KPI).

5. Это упрощает отслеживание целей и результатов проекта

Другой ключевой частью процесса планирования проекта является определение целей и задач проекта.Руководителям группы легче преобразовать четко определенные и конкретные цели проекта в количественные показатели успеха.

Например, компания планирует запуск нового продукта. Одна из целей проекта — произвести 1000 продаж за первые два месяца. Руководители групп отслеживают эту конкретную измеримую цель в ходе проекта и могут адаптировать выполнение проекта в соответствии с результатами отслеживания. Таким образом, если продажи к концу первого месяца будут слабыми, команда может перераспределить ресурсы, чтобы активизировать маркетинговую деятельность в течение следующего месяца.

Когда этап планирования проекта включает в себя подробное сопоставление ключевых показателей эффективности, гораздо проще оценить истинную эффективность проекта с течением времени — и решить, как скорректировать выполнение для достижения этих целей.

6. Это помогает поддерживать согласованность действий всех сотрудников.

Работа в команде является критическим фактором в любой групповой деятельности, особенно в управлении проектами.

Хорошая командная работа существует только тогда, когда все сотрудники знают свои роли и обязанности, как их часть вписывается в единое целое, какое влияние их действия оказывают на производительность других членов команды и какие ожидания руководители проекта возлагают на них как отдельных лиц и как команду.

Твердый план проекта является официальной точкой отсчета для всех соавторов. Таким образом, все будут согласованы и будут в курсе задач, сроков, ожиданий и рабочего процесса. Когда вы используете программное обеспечение для управления проектами для создания плана проекта, всем соавторам становится еще проще получить доступ и просмотреть весь план в любое время — и даже поделиться своим мнением и опытом на этапе планирования.

7. Повышает удержание сотрудников

Планирование проекта не только улучшает производительность и результат проекта, но и играет роль в удержании сотрудников.У сотрудников в восемь раз больше шансов остаться со своим работодателем, если они считают, что их руководители помогают им с управлением нагрузкой. Это помогает им чувствовать себя более связанными со своей работой, и когда они чувствуют себя связанными, вероятность того, что они покинут свою работу, на 87 процентов ниже.

Вовлечение сотрудников в планирование проектов побуждает их делиться своим видением и навыками, а не просто говорить им, что им нужно делать.

No related posts.