Зачем проект: Что такое проект и зачем он нужен?

Содержание

Зачем нужны проекты в школе? | Мел

«Всё, что ученик познает теоретически, он должен уметь применять практически для решения задач, касающихся его жизни. Он должен знать, где и как он может применить свои знания на практике, если не сейчас, то в будущем. Проектная деятельность учащихся — сфера, где необходим союз между знаниями и умениями, теорией и практикой»

Джон Дьюи и Август Лай, основоположники проектного подхода, придерживались такой философии еще 100 лет назад. И сегодня эти идеи более чем актуальны, хотя уже и не воспринимаются как инновация.

Проектирование в образовании сегодня — привычная практика. Привычной она стала во многом из-за перехода образования к компетентностной модели обучения.

Проект действительно помогает развивать ряд важных компетенций и особенно в том случае, когда воспринимается как инструмент, а не как самоцель.

В своей практике мы подходим к проекту именно как к инструменту, который помогает людям овладеть различными компетенциями, раскрыть потенциал и научиться совершать позитивные изменения вокруг.

Накопив довольно богатый опыт в социальном проектировании, мы решились написать книгу. Так тренеры АРТы стали авторами пособия «Как преподавать проектный менеджмент: руководство к действию для педагогов». В нем мы описали подходы к проектированию, собрали упражнения и советы, как преподавать проектирование и сопровождать проекты учащихся.

Отдельный раздел посвятили развитию компетенций через призму проектной работы. Ниже приводим отрывок, где описано, какие компетенции, на наш взгляд, развиваются благодаря проектированию и как поддерживать проектантов в этом развитии.

Компетентностный подход

Существует много концепций, определяющих образовательные компетенции, например: Ключевые компетенции для обучения в течение всей жизни (рекомендации Евросоюза), Навыки и компетенции XXI века,Образовательные компетенции программы TUNING, в которой приняли участие более 100 университетов из 16 стран, подписавших Болонскую декларацию и т. д.

Знакомясь с разными концепциями, анализируя сферу проектного менеджмента и наш опыт, мы пришли к выводу, что проектная деятельность позволяет успешно развивать следующие компетенции:

Ценностно-смысловая компетенция. Данная компетенция связана с ценностными представлениями человека, его способностью видеть и понимать окружающий мир, ориентироваться в нём, осознавать свою роль и предназначение. Это ключевая компетенция, которая является источником смыслов и внутренней мотивацией, важна для любой деятельности. В проектной деятельности проектанты учатся понимать себя, свои ценности и интересы, свои сильные стороны, замечать общественные проблемы и находить конструктивные способы решения, занимать осмысленную проактивную позицию.

Учебно-познавательная компетенция представляет собой совокупность компетенций в сфере самостоятельной познавательной деятельности. Данная компетенция становится неотъемлемой частью любой образовательной программы, направленной на развитие у людей способности учиться в течение всей жизни и адаптироваться к изменениям в мире.

Проектанты учатся учиться, ставить личные учебные цели, осознанно выходить из зоны комфорта в зону развития, пробовать новое, анализировать полученный опыт и делать выводы на будущее. Формируется положительное отношение к учёбе как источнику решения конкретных проблем.

Гражданская компетенция означает владение знанием и опытом в гражданско-общественной деятельности (выполнение роли гражданина, наблюдателя, избирателя, представителя). Гражданские компетенции позволяют индивидам во всей полноте участвовать в общественной жизни, влиять на происходящее и отстаивать ценности свободы, диалога, равенства, уважения прав человека, социального разнообразия, солидарности, сплочённости, устойчивого развития и т. д. Проектанты знакомятся с разнообразными видами участия в жизни общества и становятся инициаторами конструктивных общественных изменений. Проектанты осознают, как вышеперечисленные ценности отражаются в жизни отдельного человека и всего общества, и то, как они могут перенести их на свой проект.

Предпринимательские и новаторские компетенции включают творчество, инновации, готовность рисковать, а также способность планировать и управлять проектами для достижения поставленных целей. Обладая этими компетенциями, человек способен создавать собственное дело — от идеи до реализации. Проектанты учатся управлять проектом, развивают способность планировать, организовывать, действовать по плану, адаптировать план к обстоятельствам в случае необходимости, руководить и делегировать, находить ресурсы для реализации проекта, составлять бюджет и вести учёт расходов, делать финансовые и аналитические отчёты (если проект предусматривает внешнее финансирование). Они учатся вести переговоры, работать с целевой аудиторией, привлекать волонтёров. Проектанты учатся преодолевать страхи и сомнения, развивая тем самым упорство, настойчивость и уверенность в себе.

Самоорганизация — это управление самим собой для достижения поставленных целей: стимуляция самого себя, осуществление контроля за эмоциями, физическим состоянием, мыслями, действиями, поведением. Без этой компетенции индивид не способен превращать свои идеи в действия. Проектанты учатся придерживаться планов и договорённостей, включаться в проект и сохранять мотивацию, нести ответственность, организовывать свою работу.

Сотрудничество — это умение эффективно работать в команде, принимать на себя разные социальные роли и нести ответственность за совместную работу. Решение сложных задач невозможно в одиночку, поэтому в нашем комплексном мире необходимо уметь успешно взаимодействовать с другими людьми.

Важно, чтобы проектанты выполняли проекты не в одиночку. Каждый проект предполагает много задач и ролей, проектанты учатся их распределять в команде и координировать свои действия. Они учатся договариваться и принимать решения, учитывая интересы и мнения каждого, приобретают навыки мирного решения конфликтов.

Креативность — это умение генерировать большое количество идей, решение проблем совершенно новым неординарным способом. Понимание ошибки как возможности улучшить результат. Открытость и готовность реагировать на новые обстоятельства. Креативность помогает видеть и анализировать комплексные проблемы, находить решения и создавать образы желаемого будущего. Проектанты учатся генерировать идеи и определять оптимальное решение для своего проекта. Они развивают гибкость мышления, способность действовать в трудные моменты неопределённости или отклонения от плана, возникающие в ходе реализации проекта.

Как можно поддерживать проектантов в развитии данных компетенций?

Дать пространство для саморазвития, не требовать идеальных проектов на «5», а поддерживать учебный процесс через приобретение нового опыта. Это культура доброго отношения к «ошибкам» и постоянной рефлексии. Именно в проектной деятельности можно научить не пасовать перед трудностями и поражениями, не бояться ошибок, а наоборот, проанализировав их, самостоятельно изменить ситуацию.Возможно, проектанты ещё не осведомлены о компетенциях и их роли в современном мире. Необходимо познакомить их с компетенциями, объяснить их значение, актуальность и обозначить возможности для развития в проекте.Выстроить последовательный процесс осознанной работы над собой: помочь проектанту увидеть точки роста и сформулировать учебные цели, поддержать в выходе из зоны комфорта в зону развития, делать регулярные промежуточные рефлексии, проводить итоговую встречу по проекту с ретроспективой всего проекта и рефлексией полученного опыта. Создавать благоприятную атмосферу сотрудничества, которая очень важна для учебного процесса. Часто проектанты воспринимают друг друга как соперников. Следует подчеркнуть важность каждого проекта, его уникальность, общий вклад в развитие общества. Проектанты могут помогать друг другу, делиться идеями, поддерживать эмоционально и т. д. Можно сообща праздновать успехи друг друга, делиться трудностями, да и просто общаться на разные темы, проводить вместе свободное время.

Зачем нужен проект дома

Многие рассматривают его как неоправданную трату средств. Но мы расскажем о реальной пользе документации.

Статья полезна тем, кто запланировал строительство, но сомневается – стоит ли вкладываться в проект?

Видимая часть

Внешне – это большой альбом с эскизами, чертежами и записями. Просматривая их бегло и бессистемно, сложно понять – какая от них может быть польза.

Действительное содержание проекта

Более подробное изучение покажет каждый элемент будущего дома. Даже для небольшой постройки – это 50-150 листов документации:

Цветные фасады. Ими представлен внешний вид готового дома.

Ведомость чертежей. Общие указания о конструкциях.

Спецификация материалов.

Фасады с отметками высот конструктивных элементов дома.

Планы этажей, с указанием площадей, информацией о проёмах и полах.

План кровли с информацией о вентканалах, мансардных окнах.

Разрезы дома, с указанием ключевых высот.

Подробное описание конструктива полов для каждого помещения.

Ведомость окон и дверей.

Точное устройство фундамента, с подробностями об опалубке, армированию, материалах.

Кладочные планы этажей с точными размерами простенков и проёмов, отметками высот.

Спецификация перемычек, с указаниями к монтажу.

Схемы перекрытий, отражающие их конструктивные особенности.

Планы крылец и лестниц.

Вентиляционные каналы и дымоходы.

Схема несущих элементов кровли, её крепления: с обходом стропилами мансардных окон, вентканалов.

Описание конструктивных особенностей кровли.

Итак, зачем нужен проект?

Он даст понимание необходимых и второстепенных моментов. Ведь не секрет, что любая комната запланированная «на всякий случай» ведёт к удорожанию, но не факт, что понадобится. И архитектурные изыски красиво смотрятся в картинках, но добавляют стоимость. Проект позволит заранее понять общую сумму строительства. Далее о том, что он даст конкретно?

Документы для согласования

Выборка из проекта – так называемый строительный паспорт. Понадобится ещё до начала работ, чтоб уведомить местную администрацию о своём намерении строить, либо получить разрешение на строительство.

Планировки

Продуманная специалистами планировка этажей нацелена на максимально эффективное использование пространства. Учитывается даже будущая мебель. Площади помещений обоснованы потребностями жильцов, а переходы удобны.

Оптимизация закупок

Проект отображает точное количество материалов, что позволяет закупаться заранее, оперировать скидками, совмещать доставку. Грамотное снабжение исключит:

  • излишки от перестраховки;
  • недостачу материалов;
  • простои в работе.

Контроль строителей

Если дом не рассчитан и строится на глаз:

  • Внешне он не будет соответствовать изначальному замыслу. Велика вероятность «устрашающего» результата.
  • Изнутри пространство каждого помещения выберется интуитивно. Что вряд ли поспособствует удачной планировке.

Квалификация строителей не гарантирует качественный результат. Даже если они хорошо знают конструкции – необходима их геометрическая точность, размеры, высоты.

Отсутствие проекта снимает ответственность с исполнителей. Ещё хуже – маскирует мошеннические схемы. Это бесконтрольное строительство.

Проект заставляет строить качественно: соблюдать технологии, применять нужные материалы, без постоянного согласования каждой мелочи. Кроме того, в любой момент позволит вести промежуточные проверки, не только по выполненным работам, но и по объёмам материалов.

За счёт проекта достигается эффективное взаимодействие с исполнителями. Имея всю информацию, строители заранее понимают внешнее и внутреннее устройство дома.

Исключение ошибок и расходов на их устранение

За счёт проекта дом изначально строится без ошибок, так как в разработке заранее учтены климат, окружающие факторы, конструктивные особенности самого объекта. Пример критичных негативных последствий:

  • трещины в фундаменте с переходом на стены;
  • грибок из-за недостаточной толщины утепления;
  • пружинящие перекрытия.

Устранение любого из них, потребует значительных вложений.

Дополнительно, проект убережёт от изначальных трат, вызванных излишними перестраховками.

Консультация у разработчика

В ходе строительства появляются вопросы по конструкциям и материалам, либо обстоятельства вынуждают внести изменения. Самим это делать рискованно.

Проект даёт возможность запросить консультацию специалиста, обсудить доработки под новые условия.

Понадобится ли проект после строительства

Имея на руках чертежи с точными размерами всех конструкций – легко заранее приобрести материалы, и рассчитать стоимость работ предстоящего ремонта.

Для страховых выплат, и в случае продажи дома – проект окажется документом, гарантирующим качество постройки, и подтвердит обоснованные суммы.

Значимость предварительной разработки

Устранение даже простых недочётов в строительстве обходится слишком дорого, а реконструкция изначально аварийных элементов невозможна – это зря потраченные ресурсы.

Проект упреждает проблемы, ведь его цена несравнимо меньше всей суммы строительства. При этом, чем точней расчёты и смета – тем больше шансов завершить стройку, а не ввязаться в долгострой с неясным будущим.

Для чего нужен проект инженерных систем?

Одним из наиболее распространенных вопросов при строительстве и проектировании дома или коттеджа, закладке систем отопления, водоснабжения, канализации, кондиционирования и вентиляции, является:
А зачем нужен проект? Что будет если проекта не будет? Для чего нужен проект дома? и т. д.

Этой статьей мы будем стремиться дать ответы на эти и другие вопросы.

Дом построен без проекта

Существует представление, о том что проектирование не нужно и стоимость проекта дома слишком высока. Ведь возможно же взять идею, и не только идею, но и даже список необходимых материалов в открытых источниках, и после этого построить свой дом или коттедж. Можно послушать советы знающих людей, подсмотреть идею у соседа и «дело в шляпе». Еще есть монтажники со стажем, способные сразу произвести монтаж необходимых инженерных систем даже без предварительного осмотра. Так считают большое количество людей, связанных со строительством и монтажом. И, в конечном счете, множество наших соотечественников так и делает. Только существует препятствие. И не одно…

Знаете ли вы, что квалифицированный проект частного дома изготавливается не только исходя из ваших намерений, но и с учетом грунта, рельефа местности, положения дома относительно севера, востока и так  далее?

Это обуславливает то, как будет возведен фундамент, какие будут применяться строительные материалы и материалы для теплоизоляции здания, какие инженерные коммуникации нужно использовать в данной конкретной местности. Вам ведь не хочется сидеть в обнимку с лишним обогревателем в результате неудачно подсмотренного у соседа решения? Хорошо, если только в обнимку с обогревателем. Возможно же при принятии душа быть облитым холодной водой или ошпаренным в следствии того, что кто-то спустил воду с унитаза или открыл воду в умывальнике.

Также существует опасность, что в случае, если монтажники что-то сделают не так, предъявить претензии будет невозможно. Таким образом, без проекта Вы ведете строительство дома и монтаж оборудования на свой страх и риск.

Еще одна сторона, учитываемая в процессе проектирования – финансовая. Каждый ведь хочет заранее знать во сколько ему обойдется та или иная система, установленная в доме. Как не переплатить за, возможно, ненужные инженерные идеи. И вообще, хватит ли денег завершить строительство. Только проект может помочь ответить на эти вопросы.

Итак, давайте обсудим точку зрения, что проект все-таки
нужен.

    1. Во-первых, цена проекта инженерных коммуникаций и дома в целом является вопросом относительно небольших денег.
    2. Во-вторых, вы реально сэкономите на строительстве имея собственный проект. Почему? Здесь все просто. В проекте указываются не только все необходимые коммуникации, а также материалы, и объемы работ. Что препятствует вам осуществить анализ рынка материалов и услуг и даже назначить свой небольшой конкурс?

Еще проект – это четкая инструкция и руководство к действиям для профессиональных строителей и монтажников. И предъявлять претензии к качеству сделанных работ гораздо проще опираясь на проект.

Как показывает практика, стоимость строительства дома без проекта гораздо больше, чем было изначально запланировано. Строительство же с проектом позволяет сэкономить от 10 до 40% средств от суммы, которую вам могут оценить с первого взгляда.

  1. В-третьих. Если рассматривать два почти одинаковых дома, то какой обойдется дороже: сделанный по проекту со всей проектно-сметной документацией или сделанный с душой, но по ощущениям? Как доказать то, что дом сделан добросовестно и не подведет в эксплуатации?
  2. В-четвертых, добросовестные проектировщики регулярно посещают различные выставки, семинары, конференции, общаются с производителями оборудования.
    Проходят дополнительное обучение. Это позволяет им быть в курсе последних новинок, тенденций в оборудовании и проектировании. Об этом заказчик, а также монтажники и строители обычно не знают и закладывают в объект устаревшие, но привычные, решения. Проектировщик же может предложить заказчику возможно более энергоэффективное, экономичное, надежное или новое решение, а также обосновать его применение на конкретном объекте. Что позволит заказчику быть уверенным, что его объект не потребует модификаций в ближайшее время и позволит сэкономить средства на его дальнейшую эксплуатацию.

Все инженерные коммуникации для дома делаются используя те же принципы, что и для всего дома с самого начала стройки. Проектировщик при рассчете, например, системы отопления, будет учитывать его теплоизоляционные характеристики. Это значит, что данная система будет возводиться вами уже по проекту, что скомпенсирует вероятные просчеты с теплоизоляцией при строительстве и будут учтены пожелания относительно всех остальных коммуникаций.

Ими являются система горячего и холодного водоснабжения, канализация и кондиционирование с вентиляцией. Между делом, систему горячего водоснабжения обычно выгодно планировать вместе с системой отопления.

Более подробно о том, что Вы получите в качестве проектной документации для каждой из систем, можно ознакомится в соответствующем разделе.

Наша команда «Арокдан» спроектирует для Вас инженерные коммуникации вашего дома, коттеджа или дачи по минимальным ценам.
Также мы с удовольствием поучаствуем в конкурсе на поставку и отладку этих коммуникаций для Вас.

Проект дома — зачем нужен и в каком составе?

Наверняка, у каждого застройщика хоть раз проскакивала мысль: а зачем мне нужен проект дома? Для одних это вопрос риторический и они сами находят ответы. Для других одна лишь эта мысль развивает целую вереницу сомнений. Так давайте же разберемся…

Что такое проект дома?

Проект дома – это комплект взаимоувязанных чертежей необходимых для согласования и строительства загородного дома. Часть ответа кроется уже в определении. Для начала строительства необходимо пройти процедуру согласования. У кого-то в исполкоме, у кого-то в сельсовете. В редких случаях, если ваш участок расположен в садовом товариществе – можно не ходить в исполком, но при подключении коммуникаций проект все же понадобится.

Для согласования документации достаточно, так называемого Архитектурного проекта. Архитектурный  раздел проекта отображает планировки этажей, четыре фасада дома, высоту дома и расположение его на участке. В редких случаях требуют цветовое решение фасадов.

Этой части проекта достаточно для получения паспорта застройщика и начала строительства.

Никаких планов фундаментов, раскладки плит к этому проекту прилагаться не может! Почему —  читайте далее.

Строительный проект дома.

Это самая информативная часть проекта. Именно в этом разделе инженерами производятся расчеты необходимые для составления надежной конструктивной схемы Вашего будущего дома.

И в отличие от архитектурного проекта, который создается снизу – вверх (от планов этажей к кровле), строительная часть проекта проектируется  сверху – вниз.

Т.е. сначала считается кровля: снеговые и ветровые нагрузки, масса покрытия кровли и стропильной системы. Определяются места опоры кровли на стены и перекрытия. Затем проектируется этажи, перекрытия, железобетонные конструкции и перемычки. И в самую последнюю очередь приступают к проектированию фундаментов – когда нам известны все собранные нагрузки.  Поэтому, если Вам предлагают вместе с Архитектурным проектом проект фундаментов – знайте, этот фундамент рассчитан «в слепую», без каких-либо обоснований.

Кстати, для точного расчета фундаментов необходимо еще наличие геологических изысканий, которые ответят на все вопросы о свойствах грунтов. Без этой информации фундаменты рассчитываются с большим запасом прочности, а иногда и неподходящего типа.

А теперь давайте порассуждаем, а нужно ли заказывать строительный проект.

Когда Вы отдаете проект на просчет строителям, то первое, что они должный спросить у Вас: а есть строительный проект?  Профессиональные строители, без такого проекта не будут даже составлять смету. Но, есть те, кто с радостью возьмется за такую работу.

И тут возникает 2 вопроса:

1. Кто будет нести ответственность за принятые при строительстве дома решения?

2. Правильно ли будет произведен расчет необходимых строительных материалов?

Ну, если видимые материалы, такие как блоки, кирпич, плиты перекрытия можно рассчитать исходя из школьного курса математики, то скрытие, такие как арматура, бетон, стропильная система – нужно считать на бумаге до начала составления сметы на работы.  В противном случае, Вас запросто могут обмануть. Например, сказать, что на Ваш дом нужно 9 тонн арматуры. А на самом деле достаточно и 7.

Если стоимость одной тонны арматуры ровняется 600 $, то разница в этом случае составляет 1200$. Для сравнения целесообразности: стоимость строительного проекта такого дома 400-600 $.

Далее. Нужен ли проект сетей?

Да, многие скажут: ну, трубы и радиаторы я уже и сам смогу проложить. Да, возможно. Но надо понимать, что уже при монтаже фундаментов, строители должны проложить все трассы коммуникаций, которые находятся под полом первого этажа. И если на этом этапе кто-то «промахнется» все последующая расстановка сантехники будет зависеть от этого промаха.  

Да, монтажная организация при обвязке котельной, скорее всего, предложит свои решения, возможно заменит некоторые материалы – прогресс не стоит на месте. Но, принципиальная схема – не изменится.

Проектирование – инвестиции.

Если все посчитать и взвесить, то на чаше весов останется два варианта:

1. Заказать только Архитектурный проект, и много вопросов решать самостоятельно, отвлекаясь от работы, семьи и других повседневных важных для Вас дел. При этом за большинство решений принятых при строительстве будете нести ответственность либо Вы сами, либо строители. Насколько сильно Вы можете доверять этим строителям?

2. Заказать полный проект дома – и контролировать процесс возведения дома по ранее разработанным чертежам, схемам и сметам. При таком варианте Вы можете заранее составить смету и запланировать бюджет строительства. По всем возникающим вопросам в любой момент можно обратиться к разработчику проекта. А, если строители сделали что-то не по проекту – Вы вправе заставить их переделать свою работу.


Выбор за Вами….

Климатические проекты: нужны ли они бизнесу, и если да, то зачем?

Спикер

Николай Иванов Управляющий директор Segezha Group

Экологическая трансформация промышленности стала одной из ключевых тем Красноярского экономического форума 2022 года. Повестка мероприятия формировалась задолго до того, как ситуация в Украине разделила жизнь практически всего мирового сообщества на «до» и «после». Но несмотря на сложную и неопределённую экономическую ситуацию, участники форума высказали уверенность в том, что тема экологической ответственности бизнеса по-прежнему актуальна.

В рамках КЭФ она заявлена к обсуждению на нескольких площадках, в том числе с точки зрения перспективности реализации климатических проектов в лесной отрасли. Отдельный круглый стол с участием представителей научного сообщества, посвящённый этой теме, состоится 4 марта, в третий день форума. А ранее, во второй день, свой взгляд на данную проблему высказали представители крупного российского бизнеса. Дискуссия прошла в формате open-talk: «Эко-френдли промышленность. Эффективность и выгода против глобального тренда».

Читайте также: Карбоновые полигоны: в погоне за «зелёным имиджем»

Позицию лесопромышленной отрасли представил Николай Иванов, вице-президент по реализации государственных программ, устойчивому развитию и лесной политике Segezha Group. Своё выступление он выстроил как ответ на один из заявленных к обсуждению вопросов: «Выгодны ли сегодня промышленным гигантам эко-трансформации?»

Ключевые ориентиры

Николай Иванов, вице-президент по реализации государственных программ, устойчивому развитию и лесной политике Segezha Group

«Я понимаю, что сегодня мы живём в несколько иной реальности, чем когда промышленные предприятия, в том числе наша компания, внедряли климатическую повестку в свои стратегии управления. Тем не менее, я думаю, что всё равно эти вопросы актуальны. Они, может быть, имеют не такую первоочередную значимость, как сохранение производств и восстановление логистических связей, но об экологии забывать не следует», — подтвердил актуальность темы спикер.

Он отметил, что когда Segezha Group в 2021 году выходила на IPO (первая публичная продажа акций акционерного общества — прим. ред.), то руководство сформировало стратегию устойчивого развития на долгосрочную перспективу и определило несколько ключевых ориентиров. Среди них разработка и внедрение стратегии декарбонизации, структурирование системы оценки отчётности по ключевым климатическим рискам, соответствие лучшим отраслевым практикам, а также внедрение в процесс принятия инвестиционных решений блока, связанного с реализацией ESG-стратегии (этичные инвестиции, когда в расчёт принимается не только выгода, но и их влияние на общество и окружающую среду — прим. ред.).

«Одним из ключевых ориентиров этого года для нас было структурирование и подготовка как минимум одного проекта, который можно было бы отнести к климатическим. Термин «лесоклиматический проект» кажется мне не совсем верным. Есть просто климатические проекты, которые могут быть реализованы в том числе лесными компаниями. В российской нормативной базе термин «лесоклиматический проект» отсутствует», — обратил внимание участников дискуссии Николай Иванов.

Так кому же выгодно?

Возвращаясь к исходному вопросу, спикер отметил, что при подготовке климатических проектов холдинг столкнулся с несколькими трудностями. К слову, всего таких проектов к реализации было предложено девять. Перечислять все вице-премьер Segezha Group не стал, ограничился разбивкой на три тематические группы: проекты, направленные на замену ископаемых видов топлива отходами лесозаготовки и деревообработки; проекты по генерации тепла и электроэнергии; и, наконец, проекты, связанные с лесовосстановлением и интенсивным использованием лесов.

«Все проекты предварительно были оценены аудиторами как возможные к реализации, но по большинству из них есть вопрос с возможностью прохождения аудита. Не факт, что проект пройдёт валидацию, и не факт, что полученные в результате его реализации углеродные единицы будут засчитаны.

Есть и ещё одна сложность. Нужно не просто реализовать проект по снижению выбросов либо по увеличению их поглощения, но ещё и выполнить целый ряд условий, которые усложняют эту задачу. Например, если мы просто увеличим объёмы лесовосстановления по сравнению с теми обязанностями, которые есть у нас как у арендатора, то это не значит, что тот зачёт дополнительного поглощения парниковых газов будет обеспечен валидацией и верификацией. Скорее нет, чем да.

Также уточню, что мы можем говорить только о сотрудничестве с добровольными рынками. Таких площадок достаточно много. Каждый вид проектов имеет свою примерную оценочную стоимость. Но цена на углеродную единицу, которую сейчас может предложить российское предприятие на рынок, на данный момент находится под вопросом.

Мы не бросаем эту тему и продолжаем реализовывать, хотя столкнулись с ещё одним ограничением при реализации климатических проектов. Это обязательные требования дополнительности, то есть эта деятельность должна быть для предприятия дополнительной к текущей. Есть ещё финансовая дополнительность, то есть проектом по декарбонизации может быть признан только тот, прибыльность которого меньше, чем прибыльность компании. И это тоже интересный момент. Условно говоря, проект должен не только снижать выбросы или увеличивать поглощение, но он ещё должен быть категорически не выгоден его инициатору. Настолько, чтобы был оправдан выпуск углеродных единиц, которые теоретически могут невыгодность этого проекта покрыть», — обозначил болевые точки эксперт.

Подготовительный этап

«К своему счастью по всем проектам, кроме двух, мы поняли, что нам не нужны углеродные единицы. Потому что переход на безотходное производство, на собственную генерацию энергии с отказом от покупки ископаемого топлива вписывается в среднюю норму по нашим обычным проектам в компании. Вопросы возникают с внедрением интенсивной модели — скорее всего, это будет не рентабельно, ну и, безусловно, с добровольными отказами от заготовки древесины.

Мы будем продолжать двигаться в этом направлении. По части проектов есть методология, по другим её нужно создавать заново. Мы эту тему, безусловно, не бросим, несмотря на все сложности сегодняшнего момента», — подытожил Николай Иванов.

В заключение своего выступления он выразил надежду, что в России будет сформирована полноценная нормативно-правовая база по климатическим проектам. И напомнил, что в соответствии с планом мероприятий, утверждённым правительством, это должно произойти не позднее третьего квартала 2022 года. По его убеждению, не смотря на все сложности текущей ситуации, кооперация между эмитентами и теми, кто обеспечит поглощение парниковых газов, будет обеспечена. И этот опыт станет тренировкой перед выходом на международные площадки, когда они будут готовы нас принимать.

Зачем архитектору Pet project? / Хабр

Привет, Хабр! Меня зовут Дмитрий Дзюба, я руководитель центра практик «Архитектура» в МТС Digital. Эта статья – о Pet project, собственных проектах, которыми многие из нас занимаются в свободное время. Поговорим о том, нужны ли такие увлечения архитектору и как Pet project может помочь в работе. Также я расскажу о своих проектах и опыте, который я с их помощью получил. Добро пожаловать под кат!

Как-то раз я наткнулся на пост Oren Eini, CEO компании Hibernating Rhinos LTD — разработчика RavenDB. Орен рассказал о том, почему при поиске разработчиков он выбирает тех, кто в свободное время работает над личными Pet-проектами.

В этой статье мне понравилась мысль о том, что Pet project – это хороший индикатор того, что в человеке есть энтузиазм к профессии. Именно энтузиазму работника обучить никак не получится – он либо есть, либо его нет. Кроме того, такой проект – признак любви к тому, чем занимаешься.

Я задумался: а полезен ли Pet project для архитектора или эта «фишка» работает исключительно с разработчиками?

Архитекторы бывают разные

Начнем с того, что по работе мне приходится общаться с тремя «видами» архитекторов:

  1. Системный архитектор
    Работает в небольшой продуктовой agile-команде, обычно он совмещает функции собственно архитектора и разработчика. Одна из основных его обязанностей – проектировать архитектуру своего цифрового продукта.

  2. Архитектор решения
    Он проектирует сложные интеграционные решения, взаимодействуя с большим числом продуктовых команд. Такие архитекторы дистанцированы от программного кода и в своей работе оперируют не внутренним дизайном приложения, а целыми системами.

  3. Корпоративный архитектор
    Этот специалист управляет архитектурой всей компании в целом, взаимодействуя со стейкхолдерами и выступая в роли драйвера исполнения стратегии. Он наиболее далек от программного кода.

С системным архитектором все ясно – это такой «разработчик с дополнительными способностями», для которого способ Oren Eini работает почти всегда, ведь умение писать код – один из основных скиллов этого специалиста. А вот с  архитектором решений и корпоративным архитектором ситуация иная.

Зачем архитектору Pet project?

Архитектору полезно развивать свои Pet-проекты для того, чтобы:

Держать руку на пульсе актуальных технологий

Технологические стеки все время меняются и развиваются. И если лет 10 назад было круто делать приложения в классической сервис-ориентированной архитектуре, то сейчас мы не представляем современное приложение без микросервисов. Меняются и технологии, которые облегчают построение приложений подобного класса: сервера баз данных, распределенные кэши, брокеры сообщений, интеграционные среды и так далее.

Современный архитектор – тот, кто хорошо знает и разбирается в технологиях и может проектировать решения, отвечающие требованиям надежности, доступности, масштабируемости. И Pet-проект – это отличная возможность поиграться с подобными технологиями. Например, я лично знаком с архитекторами, которые заводят у себя дома небольшие Kubernetes-кластеры для решения задач машинного обучения.

Уметь разговаривать с разработчиками

Бывший главный архитектор компании Allianz Gregor Hohpe в своей статье The Architect Elevator – Visiting the upper floors доступно рассказывает про роль архитектора, как связующего звена между топ-менеджментом и технологическими командами. Такой специалист должен уметь общаться как высоким начальством, так и с разработчиками.

Наличие возможности ощутить себя в шкуре разработчика, создавая свой Pet-проект, – это хороший способ понять, как думает разработчик. Так архитектору проще общаться с командой на одном языке.

Pet project также помогает не отрываться от реальности, чтобы избежать превращения в архитектора «Башни из слоновой кости», проектирующего решения, которые невозможно реализовать. Кстати, Asanka Abeysinghe из компании WSO2 в своей статье про ключевые навыки архитектора, особенно выделяет именно Implementation – умение работать с кодом. 

Избежать выгорания

В эру пандемии и удаленной работы вероятность эмоционального выгорания особенно высока. Для меня одна из главных причин выгорания – усложнение получения обратной связи из-за уменьшения интенсивности общения в команде на удаленке. Архитекторы часто страдают от того, что между принятием архитектурного решения и реализацией его на продуктиве проходит слишком много времени. И чем больше систем-продуктов участвует в решении – тем дольше затягивается эта пауза. 

В интернете много исследований на эту тему, авторы которых дружно подчеркивают один факт: программирование – это такой же хороший способ бороться с выгоранием, как музыка или спорт. А еще программирование – это отличная зарядка для ума.

Итак, причин завести Pet project набралось более достаточно. Остался вопрос –  где взять идею для проекта? Поделюсь своим опытом.

Lego-робот — охотник на кошек

Пять лет назад я купил своей 9-летней дочке набор Lego Mindstorm – это игровая платформа для создания роботов. С помощью нее можно собирать и программировать разные интересные штуки.

Собираем  Mindstorm nxt

Поначалу с ней было крайне интересно играть, особенно с детьми, но со временем этот интерес стал угасать. Мне захотелось вдохнуть в игрушку новую жизнь. Появилась задача: с помощью робота построить карту мест в квартире, где любит спать наша кошка по имени «Белка». По моей задумке робот должен был осуществлять обход квартиры и при нахождении кошки отмечать на карте места, где он встретил «объект».  

Фаза проекта №1: Выявление технической возможности

Выяснилось, что на Lego Minstorm EVA можно установить Linux c Java, в котором есть API для управление роботом. К нему также можно подключить USB-камеру и WiFi-адаптер. Поэтому проблем с доступом в сеть и получением изображений для распознавания быть не должно.

Фаза проекта №2: Придумываем архитектуру

Изначально я решил сделать простую многоуровневую архитектуру с умным роботом и распознаванием изображений с помощью Microsoft Azure Vision API.

Архитектура «Версия 1»

Клиент я сделал с использованием QT, на роботе был поднят простой HTTP-сервер, а код взаимодействия с моторами, датчиками и камерой был написан на Java.

Однако такая архитектура оказалась не слишком эффективной. Неожиданной проблемой оказалось время автономной работы робота – выполняя много задач, он очень быстро «съедал» заряд аккумулятора. Поэтому пришлось вынести все, не связано с управлением «железом» робота, в во внешний сервер.

Так выглядит финальная архитектура:

Архитектура «Версия 2»
Что получилось

На финальных испытаниях робот выглядел так:

Испытание алгоритма построения карты и обхода помещения

Удалось ли реализовать мою идею? К сожалению, нет. Я научил робота обходить помещение и даже распознавать кошку, однако появилось слишком много «но».

Моторы робота оказались слишком шумными, они пугали кошку, которая убегала всякий раз при появлении механического «дозорного». Такой итог меня, впрочем, не слишком расстроил, ведь в Pet-проектах процесс доставляет не меньше удовольствия, чем результат.

Автомобильная деревня

Вторым проектом я занимаюсь сейчас. Во время отдыха на даче родилась идея – сделать сервис, который считает сколько людей сейчас находятся в нашей деревне.  Заодно можно за пару кликов узнать – приехали соседи на дачу или еще нет? 

Сперва мне показалось, что сделать это просто – въезд в деревню один и оснащен камерой видеонаблюдения. Дело за малым – подключиться к ней и считать количество машин которые въехали в деревню и выехали из нее.

Вот какие архитектурные решения (ADR) я использовал в этом проекте.

ADR 1  Как считать машины?

Есть два варианта: распознавать сами машины и различать их госномера.

Плюс первого варианта – он кажется проще. Но хочется понимать, въезжает машина или выезжает. Кроме того, такая схема не даст информации о том, приехал ли конкретный сосед? Поэтому я выбрал вариант с распознаванием номеров. Для этого будем использовать известное решение.

OpenALPR – это библиотека с открытым исходным кодом для автоматического распознавания номерных знаков, написанная на C++ с привязкой к C#, Java, Node.js, Go и Python. Библиотека анализирует изображения и видеопотоки для идентификации номеров. На выходе получается текстовое представление любых символов номерного знака.

ADR 2 На чем делать сервер и где его хостить?

С облаками мне связываться не хотелось (да, жалко денег за подписку). Поэтому я решил выбрать решение, которое позволит мне хостить сервис прямо на даче.

Электричество в деревне периодически пропадает, поэтому нужно подумать о бесперебойной работе сервиса.

Я остановился на Jetson Nano – это одноплатник от NVidia с возможностью запускать нейронки. Плюс в том, что его можно запитать от powerbank.

Испытания время автономной работы
ADR 3 На чем писать сервис?

Сервис для моей цели должен быть легким, потреблять мало процессорных мощностей и не тормозить. По этому в качестве языка разработки я выбрал C++ и распространенный фреймворк для написания встроенных сервисов. Фреймворк актуальный, быстрый и используется большим количеством известных компаний.

Актуальное состояние – я разработал прототип, который может обрабатывать картинки с камеры и делает попытки распознавать номера проезжающих автомобилей. К сожалению, разрешение камеры не дает возможность распознать номер с достаточным качеством. И похоже, что мне придется еще глубже погрузиться в технологии идентификации объектов на изображении. Но меня это только радует,  ведь цель проекта – изучить что-то новое для себя.

Заводить ли Pet project?

Какие выводы я сделал о пользе Pet-проектов конкретно для себя:

  • Они позволяют мне не забывать навыки программирования, ведь писать код самому – это круто!

  • Они стимулируют погружаться в новые для меня области, такие как машинное обучение.

  • Они позволяют мне применять навыки архитектора «в бытовых вопросах».

И помните, что идей для своих Pet-проектов вокруг очень много, нужно только присмотреться. =)

А у вас уже есть опыт ведения Pet project? Расскажите о нем в комментариях. Если же вы только планируете завести такой проект – поделитесь своими идеями, обсудим их вместе!

Почему важно управление проектами?

Наш подход к работе меняется.

Независимо от того, в какой должности или отрасли вы работаете, вы, вероятно, тоже это заметили.

По данным консалтинговой компании Bain & Company, к 2027 году большая часть работы будет осуществляться на основе проектов.

В результате Институт управления проектами сообщает , что спрос на менеджеров проектов растет быстрее, чем спрос на квалифицированных работников других профессий.

Этот акцент на важности менеджеров проектов отражает растущее понимание того влияния, которое хорошее управление проектами может оказать на бизнес.

Это потому, что хорошее управление проектом — это больше, чем просто задачи, сроки и бюджет. Не поймите нас неправильно, это тоже важно, но мы верим, что это может быть гораздо больше.

Компании начинают понимать, что хорошее управление проектами важно для более высоких результатов и более счастливых сотрудников. Это не просто совпадения или побочные эффекты — это функции правильного управления проектами.

Так почему же управление проектами так важно? Давайте сломаем это.

Работайте вместе. Красиво.

Попробуйте Teamwork бесплатно. Кредитная карта не нужна. Никаких уловов.

Попробуйте Teamwork бесплатно

Преимущества хорошего управления проектами

Значение управления проектами в организациях невозможно переоценить.

Когда все сделано правильно, это помогает каждой части бизнеса работать более гладко. Это позволяет вашей команде сосредоточиться на важной работе, не отвлекаясь на задачи, которые выходят из-под контроля, или бюджеты выходят из-под контроля. Это дает им возможность добиваться результатов, которые действительно влияют на прибыль бизнеса. И это позволяет вашим сотрудникам видеть, как их работа способствует достижению стратегических целей компании.

Вот лишь некоторые из преимуществ хорошего управления проектами:

Экономия времени и денег

При правильном планировании вы можете быть уверены, что ваша работа будет выполнена вовремя и в рамках бюджета. Используя методы управления проектами, вы можете с самого начала наметить путь своего проекта и заранее знать, где будут сокращаться сроки и прогнозируемые расходы, чтобы вы могли более эффективно распределять свои ресурсы, помогая вам избежать задержек и перерасхода проекта.

Улучшение внутренних коммуникаций

Совместная работа может быть сложной. Благодаря более эффективным процессам управления проектами вы можете упростить совместную работу, повысить прозрачность и обеспечить подотчетность, даже если вы работаете в нескольких командах или отделах.

Как работа в команде оптимизировала рабочие процессы и общение в Idea Planet

Работая как мечта Работа в команде позволила Idea Planet оптимизировать процессы и улучшить рабочий процесс за счет использования шаблонов проектов и списков задач, возможности устанавливать повторяющиеся задачи и назначать несколько членов команды для задачи в зависимости от их должностных обязанностей.

Узнайте больше

Принимайте более обоснованные бизнес-решения

Имея более четкие записи о том, как продвигается ваш проект, вы получаете более глубокое понимание того, на что тратятся ваши ресурсы, что вам нужно расставить по приоритетам и когда, и если вы в риск сбиться с пути. Хорошее управление проектами означает, что вы можете прогнозировать проблемы до того, как они станут проблемами, предотвращать узкие места и принимать более разумные решения на основе данных.

Повторяйте свои успехи

Управление проектами помогает вам масштабировать высокую производительность и использовать передовой опыт вашей команды. Используя данные и выводы из предыдущих проектов, вы сможете точно определить, в чем ваша команда преуспевает, а где есть возможности для улучшения. Измеряя свои ключевые показатели эффективности, вы можете создавать и отслеживать персонализированные контрольные показатели, чтобы понять, насколько ваша команда выполняет проект за проектом.

Лучшее планирование проектов = лучшие проекты

Это преимущества на организационном уровне и лишь некоторые из способов, с помощью которых управление проектами может помочь улучшить весь ваш бизнес.

А как насчет ваших индивидуальных проектов? Не замедлит ли это работу, не добавит ненужной бюрократии или не заставит вас придерживаться плана, в котором нет места для инноваций?

Не волнуйтесь — руководство проекта никогда не сделает этого с вами.

На самом деле все наоборот. Хотя может возникнуть соблазн просто погрузиться в работу и надеяться на лучшее, это ложная экономия.

Без надлежащего управления проектом и планирования вы, скорее всего, потеряете время впустую. На самом деле, одно исследование показало, что 80 % людей тратят не менее половины своего времени на доработку. Это огромное количество потерянных драгоценных часов, и этого можно было бы избежать, если бы было немного предусмотрительнее.

Имея с самого начала четкий план, вы можете:

  • С самого начала добиться согласованности с заинтересованными сторонами, поможет вам заручиться поддержкой, свести к минимуму бюрократические проволочки и определить масштаб проекта. На самом деле, если вы потратите немного больше времени на согласование в начале проекта, это может избавить вас от горя в будущем, потому что это устраняет двусмысленность и дает всем четкое представление о том, чего от вас ждут.

  • Убедитесь, что все находятся на одной странице и что каждый из них точно знает, что он должен делать и когда, чтобы больше не возникало проблем типа «но я думал, что этим занимается кто-то другой».

  • Заранее отметьте риски, , чтобы вы знали предупреждающие знаки, на которые следует обратить внимание. Они будут варьироваться от проекта к проекту, но могут включать в себя такие вещи, как: один важный срок, который будет иметь эффект домино для других, если он будет пропущен; перерасход бюджета, который означает, что вы должны брать деньги откуда-то еще. Как только вы узнаете, к чему вам нужно быть начеку, вы сможете лучше уловить, когда вы сбиваетесь с пути, и скорректировать курс в данный момент, а не когда уже слишком поздно.

  • Убедитесь, что у каждого проекта есть стратегическая цель. Прощай, занятая работа. Когда у вас есть надежный план управления проектом, вы можете быть уверены, что каждый проект способствует достижению ваших общих стратегических целей.

  • Ожидайте неожиданного. Планирование не означает, что нет места для изменений. В лучшем планировании с самого начала заложено небольшое пространство для маневра, чтобы вы могли приспособиться и остаться. (Подробнее об этом позже.)

Но это лишь некоторые примеры важности планирования проекта. Когда дело доходит до этого, лучшее планирование проекта может революционизировать работу вашей команды и ее результаты. Это означает более счастливых заинтересованных сторон, более удовлетворенные команды и, если вы работаете в сфере, ориентированной на клиентов, более довольных клиентов (и больше восторженных отзывов).

Важность эффективных менеджеров проектов

По мере того, как наша повседневная работа все больше и больше становится проектной, из этого следует, что все больше и больше людей находят себя в бизнесе управления проектами, даже если они не являются традиционными менеджерами проектов.

Учитывая, что важность управления проектами только растет, набор навыков менеджера проектов как никогда важен.

Руководители проектов — невоспетые герои. Это люди, которые следят за тем, чтобы все ваши планы действительно шли по плану. Именно они могут вернуть все в нужное русло, когда случается неожиданное. Люди, которые могут объединить несколько команд, отделов и заинтересованных сторон, чтобы обеспечить успех вашего проекта.

В настоящее время существует множество способов стать эффективным менеджером проектов. Люди могут пойти традиционным путем с квалификацией в области управления проектами, такой как PMP или PRINCE2, или они могут составить свое резюме руководителя проекта, получив практический опыт управления проектами.

Независимо от того, есть ли у вас традиционные менеджеры проектов для выполнения роли PM или члены команды, которые активизируются для каждого проекта, ясно одно: эффективные менеджеры проектов имеют решающее значение.

Руководители проектов часто имеют репутацию «людей, которые пасут кошек». Но они гораздо больше, чем это (и если они немного занимаются выпасом кошек на стороне, это их личное дело).

Руководители проектов — это люди, которые поддерживают проект, сообщают об изменениях, понимают, как добиться от каждого максимальной отдачи и руководят проектом от начала до конца, даже когда он сбивается с пути. . Это те, кто не только планирует и организует саму работу, но и может объяснить важность планирования проектов, чтобы каждый в команде знал, почему то, что они делают, важно.

Правильный человек превратит вашу стратегию управления проектами из хорошей в лучшую. Они превращают план вашего проекта в действие. И, возможно, самое главное, они объединяют всех в этом путешествии.

Почему стоит выбрать карьеру в области управления проектами?

Теперь, когда вы понимаете важность управления проектами, а также некоторых функций управления проектами, у вас может возникнуть вопрос: подходит ли мне карьера в области управления проектами?

Растущее значение управления проектами в организациях означает, что это отличный выбор для людей, которые хотят сыграть решающую роль в оказании помощи предприятиям в достижении их целей и увидеть реальную отдачу от своей стратегии. Как руководитель проекта вы можете оказать реальное влияние, помогая организациям достигать своих целей и создавать рабочую среду, в которой команды могут процветать.

Почему стоит выбрать карьеру в области управления проектами? Вам следует подумать об этом, если:

Вы любите управлять проектами.  Эм, да, наверное, это не проблема. Но если вы преуспеваете в работе с несколькими заинтересованными сторонами в разных командах, можете распределять сроки и ресурсы так, как будто это кусочки тетриса, и умеете видеть общую картину, возможно, пришло время сделать это официальным.

Вы хотите реально изменить бизнес.  Менеджеры проектов находятся на переднем крае бизнеса, помогая превращать нематериальные вещи, такие как цели и ценности, в надежные результаты, которые действительно двигают иглу. Независимо от того, занимаетесь ли вы строительством или разработкой программного обеспечения, у менеджеров проектов есть прекрасная возможность оставить свой след в бизнесе и улучшить методы выполнения работы.

Вы хотите реально изменить команду.  Повышается не только итоговая прибыль. Менеджеры проектов всегда ищут новые технологии и процессы, которые могут помочь командам работать вместе более эффективно, результативно и продуктивно. А поскольку 63% работников в США в настоящее время готовы бросить работу из-за стресса, создание более спокойной и эффективной рабочей среды имеет большое значение.

Как определить ценность управления проектами

Представь это. Вы на модной вечеринке, и, как обычно, разговор переходит на управление проектами. (Вы знаете, обычный разговор на вечеринке.)

«Почему управление проектами так важно?» — спрашивает кто-то, пока вы болтаете у канапе.

Вы готовы. Вы прочитали эту статью; ты знаешь свое дело. Вы перечисляете несколько примеров важности управления проектами в баллах, обсуждаете преимущества и упоминаете ценность, которую оно приносит организациям.

«Все это звучит круто, — могут ответить они, — но как вы это докажете?»

Скретч записи.

Особенность управления проектами в том, что, когда оно сделано правильно, оно часто кажется невидимым. И иногда определение ценности управления проектами в простых цифрах может оказаться сложной задачей: увеличение счастья, более плавный рабочий процесс и повышение эффективности — все это прекрасно, но как отразить их в % и долларах?

Но прежде чем вы потеряете самообладание и перевернете таблицу волованов, вот лишь некоторые из способов, которыми вы можете определить ценность управления проектами и измерить его важность для вашей организации.

Используйте инструмент управления проектами.  Когда ваша команда отслеживает свою работу с помощью инструмента управления проектами, у вас есть все данные, необходимые для того, чтобы увидеть, что работает, что можно улучшить и как ваши проекты сравниваются с контрольными показателями. Получите важные статистические данные, такие как процент проектов, выполненных вовремя, количество задач, которые просрочены, или сколько ресурсов вашей команды было потрачено на каждый проект. Затем используйте эту статистику для принятия решений на основе данных и постоянной оптимизации выполнения ваших проектов.

Подсчитайте, сколько времени и денег сэкономит вам управление проектами.  Программное обеспечение для управления проектами помогает вам лучше рассчитать, сколько времени и денег на самом деле будет стоить каждый проект; позволяет сократить время, потерянное на бессмысленные встречи и коммуникативные неудачи; и повышает вовлеченность и подотчетность ваших сотрудников, сокращая отток сотрудников и затраты на привлечение новых сотрудников.

Начать количественную оценку не поддающегося количественной оценке.  Счастье сотрудников? Соответствие ценностям компании? Это не совсем классические KPI управления проектами, но они являются не менее важными функциями управления проектами. Итак… почему бы не начать измерять их, как и все остальное? Используйте опросы и отзывы команд, чтобы создавать новые ориентиры и отслеживать свой прогресс.

Важность управления проектами

Важность управления проектами в строительстве, важность проектов в разработке, важность руководителей проектов, когда вы работаете с клиентами… давайте просто сократим наши потери и скажем, что управление проектами чертовски важно, независимо от того, в какой роли или отрасли вы работаете.

Независимо от того, полагается ли ваш бизнес на традиционных менеджеров проектов (т. обязанности и ответственность менеджера, хорошее управление проектами и эффективные менеджеры проектов могут изменить ситуацию.

Ищете TL;DR? Вот краткое изложение того, почему управление проектами важно в пунктах:

  • Экономит время и деньги

  • Улучшает внутренние коммуникации

  • Позволяет принимать бизнес-решения на основе данных и повторите) ваши успехи

  • Способствует большей согласованности между командами, заинтересованными сторонами и клиентами

  • Способствует лучшему управлению рисками

  • Помогает вам оптимизировать рабочие процессы для более плавного процесса и повышения удовлетворенности сотрудников

Почему важно управление проектами?

Наш подход к работе меняется.

Независимо от того, в какой должности или отрасли вы работаете, вы, вероятно, тоже это заметили.

По данным консалтинговой компании Bain & Company, к 2027 году большая часть работы будет осуществляться на основе проектов.

В результате Институт управления проектами сообщает , что спрос на менеджеров проектов растет быстрее, чем спрос на квалифицированных работников других профессий.

Этот акцент на важности менеджеров проектов отражает растущее понимание того влияния, которое хорошее управление проектами может оказать на бизнес.

Это потому, что хорошее управление проектами — это больше, чем просто задачи, сроки и бюджеты. Не поймите нас неправильно, это тоже важно, но мы верим, что это может быть гораздо больше.

Компании начинают понимать, что хорошее управление проектами важно для более высоких результатов и более счастливых сотрудников. Это не просто совпадения или побочные эффекты — это функции правильного управления проектами.

Так почему же управление проектами так важно? Давайте сломаем это.

Работайте вместе. Красиво.

Попробуйте Teamwork бесплатно. Кредитная карта не нужна. Никаких уловов.

Попробуйте Teamwork бесплатно

Преимущества хорошего управления проектами

Значение управления проектами в организациях невозможно переоценить.

Когда все сделано правильно, это помогает каждой части бизнеса работать более гладко. Это позволяет вашей команде сосредоточиться на важной работе, не отвлекаясь на задачи, которые выходят из-под контроля, или бюджеты выходят из-под контроля. Это дает им возможность добиваться результатов, которые действительно влияют на прибыль бизнеса. И это позволяет вашим сотрудникам видеть, как их работа способствует достижению стратегических целей компании.

Вот лишь некоторые из преимуществ хорошего управления проектами:

Экономия времени и денег

При правильном планировании вы можете быть уверены, что ваша работа будет выполнена вовремя и в рамках бюджета. Используя методы управления проектами, вы можете с самого начала наметить путь своего проекта и заранее знать, где будут сокращаться сроки и прогнозируемые расходы, чтобы вы могли более эффективно распределять свои ресурсы, помогая вам избежать задержек и перерасхода проекта.

Улучшение внутренних коммуникаций

Совместная работа может быть сложной. Благодаря более эффективным процессам управления проектами вы можете упростить совместную работу, повысить прозрачность и обеспечить подотчетность, даже если вы работаете в нескольких командах или отделах.

Как работа в команде оптимизировала рабочие процессы и общение в Idea Planet

Работая как мечта Работа в команде позволила Idea Planet оптимизировать процессы и улучшить рабочий процесс за счет использования шаблонов проектов и списков задач, возможности устанавливать повторяющиеся задачи и назначать несколько членов команды для задачи в зависимости от их должностных обязанностей.

Узнайте больше

Принимайте более обоснованные бизнес-решения

Имея более четкие записи о том, как продвигается ваш проект, вы получаете более глубокое понимание того, на что тратятся ваши ресурсы, что вам нужно расставить по приоритетам и когда, и если вы в риск сбиться с пути. Хорошее управление проектами означает, что вы можете прогнозировать проблемы до того, как они станут проблемами, предотвращать узкие места и принимать более разумные решения на основе данных.

Повторяйте свои успехи

Управление проектами помогает вам масштабировать высокую производительность и использовать передовой опыт вашей команды. Используя данные и выводы из предыдущих проектов, вы сможете точно определить, в чем ваша команда преуспевает, а где есть возможности для улучшения. Измеряя свои ключевые показатели эффективности, вы можете создавать и отслеживать персонализированные контрольные показатели, чтобы понять, насколько ваша команда выполняет проект за проектом.

Лучшее планирование проектов = лучшие проекты

Это преимущества на организационном уровне и лишь некоторые из способов, с помощью которых управление проектами может помочь улучшить весь ваш бизнес.

А как насчет ваших индивидуальных проектов? Не замедлит ли это работу, не добавит ненужной бюрократии или не заставит вас придерживаться плана, в котором нет места для инноваций?

Не волнуйтесь — руководство проекта никогда не сделает этого с вами.

На самом деле все наоборот. Хотя может возникнуть соблазн просто погрузиться в работу и надеяться на лучшее, это ложная экономия.

Без надлежащего управления проектом и планирования вы, скорее всего, потеряете время впустую. На самом деле, одно исследование показало, что 80 % людей тратят не менее половины своего времени на доработку. Это огромное количество потерянных драгоценных часов, и этого можно было бы избежать, если бы было немного предусмотрительнее.

Имея с самого начала четкий план, вы можете:

  • С самого начала добиться согласованности с заинтересованными сторонами, поможет вам заручиться поддержкой, свести к минимуму бюрократические проволочки и определить масштаб проекта. На самом деле, если вы потратите немного больше времени на согласование в начале проекта, это может избавить вас от горя в будущем, потому что это устраняет двусмысленность и дает всем четкое представление о том, чего от вас ждут.

  • Убедитесь, что все находятся на одной странице и что каждый из них точно знает, что он должен делать и когда, чтобы больше не возникало проблем типа «но я думал, что этим занимается кто-то другой».

  • Заранее отметьте риски, , чтобы вы знали предупреждающие знаки, на которые следует обратить внимание. Они будут варьироваться от проекта к проекту, но могут включать в себя такие вещи, как: один важный срок, который будет иметь эффект домино для других, если он будет пропущен; перерасход бюджета, который означает, что вы должны брать деньги откуда-то еще. Как только вы узнаете, к чему вам нужно быть начеку, вы сможете лучше уловить, когда вы сбиваетесь с пути, и скорректировать курс в данный момент, а не когда уже слишком поздно.

  • Убедитесь, что у каждого проекта есть стратегическая цель. Прощай, занятая работа. Когда у вас есть надежный план управления проектом, вы можете быть уверены, что каждый проект способствует достижению ваших общих стратегических целей.

  • Ожидайте неожиданного. Планирование не означает, что нет места для изменений. В лучшем планировании с самого начала заложено небольшое пространство для маневра, чтобы вы могли приспособиться и остаться. (Подробнее об этом позже.)

Но это лишь некоторые примеры важности планирования проекта. Когда дело доходит до этого, лучшее планирование проекта может революционизировать работу вашей команды и ее результаты. Это означает более счастливых заинтересованных сторон, более удовлетворенные команды и, если вы работаете в сфере, ориентированной на клиентов, более довольных клиентов (и больше восторженных отзывов).

Важность эффективных менеджеров проектов

По мере того, как наша повседневная работа все больше и больше становится проектной, из этого следует, что все больше и больше людей находят себя в бизнесе управления проектами, даже если они не являются традиционными менеджерами проектов.

Учитывая, что важность управления проектами только растет, набор навыков менеджера проектов как никогда важен.

Руководители проектов — невоспетые герои. Это люди, которые следят за тем, чтобы все ваши планы действительно шли по плану. Именно они могут вернуть все в нужное русло, когда случается неожиданное. Люди, которые могут объединить несколько команд, отделов и заинтересованных сторон, чтобы обеспечить успех вашего проекта.

В настоящее время существует множество способов стать эффективным менеджером проектов. Люди могут пойти традиционным путем с квалификацией в области управления проектами, такой как PMP или PRINCE2, или они могут составить свое резюме руководителя проекта, получив практический опыт управления проектами.

Независимо от того, есть ли у вас традиционные менеджеры проектов для выполнения роли PM или члены команды, которые активизируются для каждого проекта, ясно одно: эффективные менеджеры проектов имеют решающее значение.

Руководители проектов часто имеют репутацию «людей, которые пасут кошек». Но они гораздо больше, чем это (и если они немного занимаются выпасом кошек на стороне, это их личное дело).

Руководители проектов — это люди, которые поддерживают проект, сообщают об изменениях, понимают, как добиться от каждого максимальной отдачи и руководят проектом от начала до конца, даже когда он сбивается с пути. . Это те, кто не только планирует и организует саму работу, но и может объяснить важность планирования проектов, чтобы каждый в команде знал, почему то, что они делают, важно.

Правильный человек превратит вашу стратегию управления проектами из хорошей в лучшую. Они превращают план вашего проекта в действие. И, возможно, самое главное, они объединяют всех в этом путешествии.

Почему стоит выбрать карьеру в области управления проектами?

Теперь, когда вы понимаете важность управления проектами, а также некоторых функций управления проектами, у вас может возникнуть вопрос: подходит ли мне карьера в области управления проектами?

Растущее значение управления проектами в организациях означает, что это отличный выбор для людей, которые хотят сыграть решающую роль в оказании помощи предприятиям в достижении их целей и увидеть реальную отдачу от своей стратегии. Как руководитель проекта вы можете оказать реальное влияние, помогая организациям достигать своих целей и создавать рабочую среду, в которой команды могут процветать.

Почему стоит выбрать карьеру в области управления проектами? Вам следует подумать об этом, если:

Вы любите управлять проектами.  Эм, да, наверное, это не проблема. Но если вы преуспеваете в работе с несколькими заинтересованными сторонами в разных командах, можете распределять сроки и ресурсы так, как будто это кусочки тетриса, и умеете видеть общую картину, возможно, пришло время сделать это официальным.

Вы хотите реально изменить бизнес.  Менеджеры проектов находятся на переднем крае бизнеса, помогая превращать нематериальные вещи, такие как цели и ценности, в надежные результаты, которые действительно двигают иглу. Независимо от того, занимаетесь ли вы строительством или разработкой программного обеспечения, у менеджеров проектов есть прекрасная возможность оставить свой след в бизнесе и улучшить методы выполнения работы.

Вы хотите реально изменить команду.  Повышается не только итоговая прибыль. Менеджеры проектов всегда ищут новые технологии и процессы, которые могут помочь командам работать вместе более эффективно, результативно и продуктивно. А поскольку 63% работников в США в настоящее время готовы бросить работу из-за стресса, создание более спокойной и эффективной рабочей среды имеет большое значение.

Как определить ценность управления проектами

Представь это. Вы на модной вечеринке, и, как обычно, разговор переходит на управление проектами. (Вы знаете, обычный разговор на вечеринке.)

«Почему управление проектами так важно?» — спрашивает кто-то, пока вы болтаете у канапе.

Вы готовы. Вы прочитали эту статью; ты знаешь свое дело. Вы перечисляете несколько примеров важности управления проектами в баллах, обсуждаете преимущества и упоминаете ценность, которую оно приносит организациям.

«Все это звучит круто, — могут ответить они, — но как вы это докажете?»

Скретч записи.

Особенность управления проектами в том, что, когда оно сделано правильно, оно часто кажется невидимым. И иногда определение ценности управления проектами в простых цифрах может оказаться сложной задачей: увеличение счастья, более плавный рабочий процесс и повышение эффективности — все это прекрасно, но как отразить их в % и долларах?

Но прежде чем вы потеряете самообладание и перевернете таблицу волованов, вот лишь некоторые из способов, которыми вы можете определить ценность управления проектами и измерить его важность для вашей организации.

Используйте инструмент управления проектами.  Когда ваша команда отслеживает свою работу с помощью инструмента управления проектами, у вас есть все данные, необходимые для того, чтобы увидеть, что работает, что можно улучшить и как ваши проекты сравниваются с контрольными показателями. Получите важные статистические данные, такие как процент проектов, выполненных вовремя, количество задач, которые просрочены, или сколько ресурсов вашей команды было потрачено на каждый проект. Затем используйте эту статистику для принятия решений на основе данных и постоянной оптимизации выполнения ваших проектов.

Подсчитайте, сколько времени и денег сэкономит вам управление проектами.  Программное обеспечение для управления проектами помогает вам лучше рассчитать, сколько времени и денег на самом деле будет стоить каждый проект; позволяет сократить время, потерянное на бессмысленные встречи и коммуникативные неудачи; и повышает вовлеченность и подотчетность ваших сотрудников, сокращая отток сотрудников и затраты на привлечение новых сотрудников.

Начать количественную оценку не поддающегося количественной оценке.  Счастье сотрудников? Соответствие ценностям компании? Это не совсем классические KPI управления проектами, но они являются не менее важными функциями управления проектами. Итак… почему бы не начать измерять их, как и все остальное? Используйте опросы и отзывы команд, чтобы создавать новые ориентиры и отслеживать свой прогресс.

Важность управления проектами

Важность управления проектами в строительстве, важность проектов в разработке, важность руководителей проектов, когда вы работаете с клиентами… давайте просто сократим наши потери и скажем, что управление проектами чертовски важно, независимо от того, в какой роли или отрасли вы работаете.

Независимо от того, полагается ли ваш бизнес на традиционных менеджеров проектов (т. обязанности и ответственность менеджера, хорошее управление проектами и эффективные менеджеры проектов могут изменить ситуацию.

Ищете TL;DR? Вот краткое изложение того, почему управление проектами важно в пунктах:

  • Экономит время и деньги

  • Улучшает внутренние коммуникации

  • Позволяет принимать бизнес-решения на основе данных и повторите) ваши успехи

  • Способствует большей согласованности между командами, заинтересованными сторонами и клиентами

  • Способствует лучшему управлению рисками

  • Помогает вам оптимизировать рабочие процессы для более плавного процесса и повышения удовлетворенности сотрудников

Почему важно управление проектами?

Наш подход к работе меняется.

Независимо от того, в какой должности или отрасли вы работаете, вы, вероятно, тоже это заметили.

По данным консалтинговой компании Bain & Company, к 2027 году большая часть работы будет осуществляться на основе проектов.

В результате Институт управления проектами сообщает , что спрос на менеджеров проектов растет быстрее, чем спрос на квалифицированных работников других профессий.

Этот акцент на важности менеджеров проектов отражает растущее понимание того влияния, которое хорошее управление проектами может оказать на бизнес.

Это потому, что хорошее управление проектами — это больше, чем просто задачи, сроки и бюджеты. Не поймите нас неправильно, это тоже важно, но мы верим, что это может быть гораздо больше.

Компании начинают понимать, что хорошее управление проектами важно для более высоких результатов и более счастливых сотрудников. Это не просто совпадения или побочные эффекты — это функции правильного управления проектами.

Так почему же управление проектами так важно? Давайте сломаем это.

Работайте вместе. Красиво.

Попробуйте Teamwork бесплатно. Кредитная карта не нужна. Никаких уловов.

Попробуйте Teamwork бесплатно

Преимущества хорошего управления проектами

Значение управления проектами в организациях невозможно переоценить.

Когда все сделано правильно, это помогает каждой части бизнеса работать более гладко. Это позволяет вашей команде сосредоточиться на важной работе, не отвлекаясь на задачи, которые выходят из-под контроля, или бюджеты выходят из-под контроля. Это дает им возможность добиваться результатов, которые действительно влияют на прибыль бизнеса. И это позволяет вашим сотрудникам видеть, как их работа способствует достижению стратегических целей компании.

Вот лишь некоторые из преимуществ хорошего управления проектами:

Экономия времени и денег

При правильном планировании вы можете быть уверены, что ваша работа будет выполнена вовремя и в рамках бюджета. Используя методы управления проектами, вы можете с самого начала наметить путь своего проекта и заранее знать, где будут сокращаться сроки и прогнозируемые расходы, чтобы вы могли более эффективно распределять свои ресурсы, помогая вам избежать задержек и перерасхода проекта.

Улучшение внутренних коммуникаций

Совместная работа может быть сложной. Благодаря более эффективным процессам управления проектами вы можете упростить совместную работу, повысить прозрачность и обеспечить подотчетность, даже если вы работаете в нескольких командах или отделах.

Как работа в команде оптимизировала рабочие процессы и общение в Idea Planet

Работая как мечта Работа в команде позволила Idea Planet оптимизировать процессы и улучшить рабочий процесс за счет использования шаблонов проектов и списков задач, возможности устанавливать повторяющиеся задачи и назначать несколько членов команды для задачи в зависимости от их должностных обязанностей.

Узнайте больше

Принимайте более обоснованные бизнес-решения

Имея более четкие записи о том, как продвигается ваш проект, вы получаете более глубокое понимание того, на что тратятся ваши ресурсы, что вам нужно расставить по приоритетам и когда, и если вы в риск сбиться с пути. Хорошее управление проектами означает, что вы можете прогнозировать проблемы до того, как они станут проблемами, предотвращать узкие места и принимать более разумные решения на основе данных.

Повторяйте свои успехи

Управление проектами помогает вам масштабировать высокую производительность и использовать передовой опыт вашей команды. Используя данные и выводы из предыдущих проектов, вы сможете точно определить, в чем ваша команда преуспевает, а где есть возможности для улучшения. Измеряя свои ключевые показатели эффективности, вы можете создавать и отслеживать персонализированные контрольные показатели, чтобы понять, насколько ваша команда выполняет проект за проектом.

Лучшее планирование проектов = лучшие проекты

Это преимущества на организационном уровне и лишь некоторые из способов, с помощью которых управление проектами может помочь улучшить весь ваш бизнес.

А как насчет ваших индивидуальных проектов? Не замедлит ли это работу, не добавит ненужной бюрократии или не заставит вас придерживаться плана, в котором нет места для инноваций?

Не волнуйтесь — руководство проекта никогда не сделает этого с вами.

На самом деле все наоборот. Хотя может возникнуть соблазн просто погрузиться в работу и надеяться на лучшее, это ложная экономия.

Без надлежащего управления проектом и планирования вы, скорее всего, потеряете время впустую. На самом деле, одно исследование показало, что 80 % людей тратят не менее половины своего времени на доработку. Это огромное количество потерянных драгоценных часов, и этого можно было бы избежать, если бы было немного предусмотрительнее.

Имея с самого начала четкий план, вы можете:

  • С самого начала добиться согласованности с заинтересованными сторонами, поможет вам заручиться поддержкой, свести к минимуму бюрократические проволочки и определить масштаб проекта. На самом деле, если вы потратите немного больше времени на согласование в начале проекта, это может избавить вас от горя в будущем, потому что это устраняет двусмысленность и дает всем четкое представление о том, чего от вас ждут.

  • Убедитесь, что все находятся на одной странице и что каждый из них точно знает, что он должен делать и когда, чтобы больше не возникало проблем типа «но я думал, что этим занимается кто-то другой».

  • Заранее отметьте риски, , чтобы вы знали предупреждающие знаки, на которые следует обратить внимание. Они будут варьироваться от проекта к проекту, но могут включать в себя такие вещи, как: один важный срок, который будет иметь эффект домино для других, если он будет пропущен; перерасход бюджета, который означает, что вы должны брать деньги откуда-то еще. Как только вы узнаете, к чему вам нужно быть начеку, вы сможете лучше уловить, когда вы сбиваетесь с пути, и скорректировать курс в данный момент, а не когда уже слишком поздно.

  • Убедитесь, что у каждого проекта есть стратегическая цель. Прощай, занятая работа. Когда у вас есть надежный план управления проектом, вы можете быть уверены, что каждый проект способствует достижению ваших общих стратегических целей.

  • Ожидайте неожиданного. Планирование не означает, что нет места для изменений. В лучшем планировании с самого начала заложено небольшое пространство для маневра, чтобы вы могли приспособиться и остаться. (Подробнее об этом позже.)

Но это лишь некоторые примеры важности планирования проекта. Когда дело доходит до этого, лучшее планирование проекта может революционизировать работу вашей команды и ее результаты. Это означает более счастливых заинтересованных сторон, более удовлетворенные команды и, если вы работаете в сфере, ориентированной на клиентов, более довольных клиентов (и больше восторженных отзывов).

Важность эффективных менеджеров проектов

По мере того, как наша повседневная работа все больше и больше становится проектной, из этого следует, что все больше и больше людей находят себя в бизнесе управления проектами, даже если они не являются традиционными менеджерами проектов.

Учитывая, что важность управления проектами только растет, набор навыков менеджера проектов как никогда важен.

Руководители проектов — невоспетые герои. Это люди, которые следят за тем, чтобы все ваши планы действительно шли по плану. Именно они могут вернуть все в нужное русло, когда случается неожиданное. Люди, которые могут объединить несколько команд, отделов и заинтересованных сторон, чтобы обеспечить успех вашего проекта.

В настоящее время существует множество способов стать эффективным менеджером проектов. Люди могут пойти традиционным путем с квалификацией в области управления проектами, такой как PMP или PRINCE2, или они могут составить свое резюме руководителя проекта, получив практический опыт управления проектами.

Независимо от того, есть ли у вас традиционные менеджеры проектов для выполнения роли PM или члены команды, которые активизируются для каждого проекта, ясно одно: эффективные менеджеры проектов имеют решающее значение.

Руководители проектов часто имеют репутацию «людей, которые пасут кошек». Но они гораздо больше, чем это (и если они немного занимаются выпасом кошек на стороне, это их личное дело).

Руководители проектов — это люди, которые поддерживают проект, сообщают об изменениях, понимают, как добиться от каждого максимальной отдачи и руководят проектом от начала до конца, даже когда он сбивается с пути. . Это те, кто не только планирует и организует саму работу, но и может объяснить важность планирования проектов, чтобы каждый в команде знал, почему то, что они делают, важно.

Правильный человек превратит вашу стратегию управления проектами из хорошей в лучшую. Они превращают план вашего проекта в действие. И, возможно, самое главное, они объединяют всех в этом путешествии.

Почему стоит выбрать карьеру в области управления проектами?

Теперь, когда вы понимаете важность управления проектами, а также некоторых функций управления проектами, у вас может возникнуть вопрос: подходит ли мне карьера в области управления проектами?

Растущее значение управления проектами в организациях означает, что это отличный выбор для людей, которые хотят сыграть решающую роль в оказании помощи предприятиям в достижении их целей и увидеть реальную отдачу от своей стратегии. Как руководитель проекта вы можете оказать реальное влияние, помогая организациям достигать своих целей и создавать рабочую среду, в которой команды могут процветать.

Почему стоит выбрать карьеру в области управления проектами? Вам следует подумать об этом, если:

Вы любите управлять проектами.  Эм, да, наверное, это не проблема. Но если вы преуспеваете в работе с несколькими заинтересованными сторонами в разных командах, можете распределять сроки и ресурсы так, как будто это кусочки тетриса, и умеете видеть общую картину, возможно, пришло время сделать это официальным.

Вы хотите реально изменить бизнес.  Менеджеры проектов находятся на переднем крае бизнеса, помогая превращать нематериальные вещи, такие как цели и ценности, в надежные результаты, которые действительно двигают иглу. Независимо от того, занимаетесь ли вы строительством или разработкой программного обеспечения, у менеджеров проектов есть прекрасная возможность оставить свой след в бизнесе и улучшить методы выполнения работы.

Вы хотите реально изменить команду.  Повышается не только итоговая прибыль. Менеджеры проектов всегда ищут новые технологии и процессы, которые могут помочь командам работать вместе более эффективно, результативно и продуктивно. А поскольку 63% работников в США в настоящее время готовы бросить работу из-за стресса, создание более спокойной и эффективной рабочей среды имеет большое значение.

Как определить ценность управления проектами

Представь это. Вы на модной вечеринке, и, как обычно, разговор переходит на управление проектами. (Вы знаете, обычный разговор на вечеринке.)

«Почему управление проектами так важно?» — спрашивает кто-то, пока вы болтаете у канапе.

Вы готовы. Вы прочитали эту статью; ты знаешь свое дело. Вы перечисляете несколько примеров важности управления проектами в баллах, обсуждаете преимущества и упоминаете ценность, которую оно приносит организациям.

«Все это звучит круто, — могут ответить они, — но как вы это докажете?»

Скретч записи.

Особенность управления проектами в том, что, когда оно сделано правильно, оно часто кажется невидимым. И иногда определение ценности управления проектами в простых цифрах может оказаться сложной задачей: увеличение счастья, более плавный рабочий процесс и повышение эффективности — все это прекрасно, но как отразить их в % и долларах?

Но прежде чем вы потеряете самообладание и перевернете таблицу волованов, вот лишь некоторые из способов, которыми вы можете определить ценность управления проектами и измерить его важность для вашей организации.

Используйте инструмент управления проектами.  Когда ваша команда отслеживает свою работу с помощью инструмента управления проектами, у вас есть все данные, необходимые для того, чтобы увидеть, что работает, что можно улучшить и как ваши проекты сравниваются с контрольными показателями. Получите важные статистические данные, такие как процент проектов, выполненных вовремя, количество задач, которые просрочены, или сколько ресурсов вашей команды было потрачено на каждый проект. Затем используйте эту статистику для принятия решений на основе данных и постоянной оптимизации выполнения ваших проектов.

Подсчитайте, сколько времени и денег сэкономит вам управление проектами.  Программное обеспечение для управления проектами помогает вам лучше рассчитать, сколько времени и денег на самом деле будет стоить каждый проект; позволяет сократить время, потерянное на бессмысленные встречи и коммуникативные неудачи; и повышает вовлеченность и подотчетность ваших сотрудников, сокращая отток сотрудников и затраты на привлечение новых сотрудников.

Начать количественную оценку не поддающегося количественной оценке.  Счастье сотрудников? Соответствие ценностям компании? Это не совсем классические KPI управления проектами, но они являются не менее важными функциями управления проектами. Итак… почему бы не начать измерять их, как и все остальное? Используйте опросы и отзывы команд, чтобы создавать новые ориентиры и отслеживать свой прогресс.

Важность управления проектами

Важность управления проектами в строительстве, важность проектов в разработке, важность руководителей проектов, когда вы работаете с клиентами… давайте просто сократим наши потери и скажем, что управление проектами чертовски важно, независимо от того, в какой роли или отрасли вы работаете.

Независимо от того, полагается ли ваш бизнес на традиционных менеджеров проектов (т. обязанности и ответственность менеджера, хорошее управление проектами и эффективные менеджеры проектов могут изменить ситуацию.

Ищете TL;DR? Вот краткое изложение того, почему управление проектами важно в пунктах:

  • Экономит время и деньги

  • Улучшает внутренние коммуникации

  • Позволяет принимать бизнес-решения на основе данных и повторите) ваши успехи

  • Способствует большей согласованности между командами, заинтересованными сторонами и клиентами

  • Способствует лучшему управлению рисками

  • Помогает вам оптимизировать рабочие процессы для более плавного процесса и повышения удовлетворенности сотрудников

Почему управление проектами так важно для организации?

«Почему важно управление проектами?» — интересный вопрос, который иногда задают клиенты. Они спросят: «Разве мы не можем просто проинструктировать команду, выполняющую работу, и управлять ею сами? Это будет намного дешевле.

Они задаются вопросом, действительно ли им нужно управление проектами, потому что на бумаге это выглядит как ненужные налоги и накладные расходы, поскольку менеджеры проектов на самом деле ничего не делают и часто мешают тому, что они хотят, чтобы команда делала!

Итак, если все это правда, то какое значение имеет управление проектами?

Правда в том, что выполнение проектов без хорошего управления проектами — это ложная экономия. Часто считается, что это ненужное бремя для бюджета, и нет сомнений, что это может быть дорого — до 20% от общего бюджета проекта.

Но можете ли вы позволить себе не иметь управления проектами?

Что же без него объединяет команду и клиента? А без него кому же остается ориентироваться в взлетах и ​​падениях, столкновениях и катастрофах проектов?

Отличное управление проектами означает гораздо больше, чем контроль над железным треугольником управления проектами, своевременное, бюджетное и масштабное выполнение проекта; он объединяет клиентов и команды, создает видение успешного проекта и знакомит всех с тем, что необходимо, чтобы оставаться на пути к успеху. Когда проекты управляются должным образом, есть положительное влияние, которое проявляется не только в доставке «вещей».

Почему важно управление проектами?

1. Стратегическое согласование

Управление проектом важно, потому что оно гарантирует, что то, что делается, является правильным и принесет реальную пользу в сравнении с бизнес-возможностями.

У каждого клиента есть стратегические цели, и проекты, которые мы делаем для них, продвигают эти цели. Управление проектами важно, потому что часть обязанностей менеджера по проектам состоит в том, чтобы обеспечить строгое соблюдение архитектуры проектов, чтобы они хорошо вписывались в более широкий контекст стратегических рамок нашего клиента.

Хорошее управление проектами обеспечивает точное соответствие целей проектов стратегическим целям бизнеса.

При определении надежного экономического обоснования и методическом расчете рентабельности инвестиций важно управление проектом, поскольку оно может помочь гарантировать, что будет сделано то, что нужно, что принесет реальную пользу.

Конечно, по мере развития проектов могут возникать риски, которые превращаются в проблемы, или даже бизнес-стратегия может измениться. Но менеджер проекта позаботится о том, чтобы проект стал частью этой реорганизации. Здесь действительно важно управление проектами, потому что проекты, которые отклоняются от курса или не могут адаптироваться к потребностям бизнеса, могут оказаться дорогими и/или ненужными.

2. Лидерство

Управление проектами важно, потому что оно обеспечивает лидерство и направление проектов.

Без управления проектом команда может быть похожа на корабль без руля; движение, но без направления, контроля или цели. Лидерство позволяет и позволяет членам команды делать свою работу наилучшим образом. Управление проектами обеспечивает лидерство и видение, мотивацию, устранение препятствий, обучение и воодушевление команды делать свою работу наилучшим образом.

Руководители проектов служат команде, но также обеспечивают четкое распределение ответственности. С менеджером проекта не возникает путаницы в отношении того, кто отвечает и контролирует все, что происходит в проекте (особенно если вы используете диаграмму RACI или другие подобные инструменты). Руководители проектов обеспечивают соблюдение процессов и держат всех в команде в узде, потому что в конечном счете они несут ответственность за успех или неудачу проекта.

3. Четкий фокус и цели

Управление проектом важно, поскольку оно обеспечивает наличие надлежащего плана для достижения стратегических целей.

Там, где управление проектом предоставлено команде для самостоятельной работы, вы обнаружите, что команды работают без надлежащих брифингов и без определенной методологии управления проектами. Проектам не хватает фокуса, они могут иметь расплывчатые или расплывчатые цели, из-за чего команда не совсем понимает, что они должны делать и почему.

Как руководители проектов, мы позиционируем себя так, чтобы предотвратить такую ​​ситуацию и обеспечить своевременное выполнение задач, разбивая проект на задачи для наших команд.

Часто предусмотрительность такого подхода отличает хорошее управление проектами от плохого. Разделение работы на более мелкие части позволяет командам сосредоточиться на четких целях, направить свои усилия на достижение конечной цели проекта путем выполнения более мелких шагов и быстро выявлять риски, поскольку управление рисками играет важную роль в управлении проектами.

Часто цели проекта должны меняться в соответствии с материализующимся риском. Опять же, без специального надзора и управления проект может быстро рухнуть, но хорошее управление проектом (и хороший руководитель проекта) — это то, что позволяет команде сосредоточиться и, при необходимости, переориентироваться на своих целях.

4. Реалистичное планирование проекта

Управление проектом важно, поскольку оно обеспечивает установление правильных ожиданий в отношении того, что может быть выполнено, к какому сроку и за сколько.

Без надлежащего управления проектом и четкого плана проекта бюджетные сметы и сроки реализации проекта могут быть слишком амбициозными или не иметь аналогичной оценки аналогичных проектов. В конечном итоге это означает, что без хорошего управления проектами проекты выполняются с опозданием и с превышением бюджета.

Эффективные менеджеры проектов должны уметь договариваться о разумных и достижимых сроках и контрольных точках между ключевыми заинтересованными сторонами, командами и руководством. Слишком часто срочность доставки ставит под угрозу необходимые шаги и, в конечном итоге, качество результата проекта.

Все мы знаем, что выполнение большинства задач займет больше времени, чем предполагалось изначально; хороший руководитель проекта способен анализировать и балансировать доступные ресурсы с соблюдением необходимых сроков и разрабатывать реалистичный график. Управление проектом действительно важно при планировании, поскольку оно обеспечивает объективность планирования.

Хороший руководитель проекта создает четкий процесс с достижимыми сроками, который позволяет всем участникам проектной группы работать в разумных пределах, а не в необоснованных ожиданиях.

Прочтите по теме: Загрузка ресурсов в управлении проектами: полезное практическое руководство

5. Контроль качества

Управление проектами важно, потому что оно гарантирует, что качество того, что доставляется, постоянно достигает цели.

Проекты также обычно находятся под огромным давлением, чтобы быть завершенными. Без выделенного менеджера проекта, который пользуется поддержкой и заинтересованностью высшего руководства, задачи недооцениваются, графики сжимаются, а процессы ускоряются. В результате получается плохое качество продукции, потому что нет системы управления качеством.

Специальное управление проектами гарантирует, что у проекта есть не только время и ресурсы для реализации, но и проверка качества результатов на каждом этапе.

Хорошее управление проектом требует закрытых фаз, на которых команды могут оценить качество, применимость и рентабельность инвестиций. Управление проектами важно для обеспечения качества, поскольку оно позволяет осуществлять поэтапный и поэтапный процесс, предоставляя командам время для проверки и проверки результатов на каждом этапе пути.

Хотите стать успешным менеджером цифровых проектов?

Повысьте эффективность управления проектами с помощью актуального практического обучения под руководством экспертов. Наш онлайн-курс по управлению цифровыми проектами предоставляет экспертные инструкции, чтобы вы могли руководить счастливыми командами и реализовывать ценные проекты в цифровом мире.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

6. Управление рисками

Управление проектом важно, поскольку оно обеспечивает надлежащее управление рисками и их снижение, чтобы они не превратились в проблемы.

Управление рисками имеет решающее значение для успеха проекта. Есть соблазн просто замести их под ковер, никогда не говорить о них клиенту и надеяться на лучшее. Но наличие надежного процесса идентификации, управления и снижения рисков — это то, что помогает предотвратить превращение рисков в проблемы. Особенно в сложных проектах работа с рисками — это то место, где ценность управления проектом действительно проявляется.

Надлежащая практика управления проектами требует, чтобы менеджеры проектов тщательно анализировали все потенциальные риски для проекта, определяли их количественно, разрабатывали план их смягчения и план на случай непредвиденных обстоятельств, если любой из них материализуется. Это требует знания правильных вопросов, которые нужно задавать, чтобы обнаруживать риски на ранней стадии.

Естественно, риски должны быть расставлены по приоритетам в соответствии с вероятностью их возникновения, и соответствующие меры реагирования назначаются для каждого риска (некоторые продакт-менеджеры используют для этого специальное программное обеспечение для управления рисками ). В этом отношении важно хорошее управление проектами, потому что проекты никогда не идут по плану, а то, как мы справляемся с изменениями и адаптируем наш план управления проектами, является ключом к успешной реализации проектов.

7. Упорядоченный процесс

Управление проектом важно, потому что оно гарантирует, что нужные люди делают правильные вещи в нужное время, а также гарантирует соблюдение надлежащего процесса управления проектом на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Удивительно, но многие крупные и известные компании используют реактивные процессы планирования, которые на самом деле не основаны на каких-либо реальных стратегиях управления проектами.

Но реактивность — в отличие от проактивности — часто может привести к тому, что проекты перейдут в режим выживания. Это когда команды распадаются, задачи дублируются, а планирование становится реактивным, создавая неэффективность и разочарование в команде.

Надлежащее планирование и процесс могут иметь огромное значение, поскольку команда знает, кто, что, когда и как делает. Надлежащий процесс помогает прояснить роли, оптимизировать процессы и входные данные, предвидеть риски и создать систему сдержек и противовесов, чтобы обеспечить постоянное соответствие проекта общей стратегии. Здесь важно управление проектами, потому что без упорядоченного и понятного процесса компании рискуют провалом проекта, потерей доверия в своих деловых отношениях и пустой тратой ресурсов.

8. Непрерывный надзор

Управление проектом важно, поскольку оно обеспечивает отслеживание хода выполнения проекта и надлежащую отчетность.

Отчеты о состоянии могут показаться скучными и ненужными, и если все идет по плану, это может показаться просто документацией ради документации. Но непрерывный надзор за проектом, обеспечивающий правильное отслеживание проекта в соответствии с первоначальным планом, имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы проект не сбивался с пути.

При наличии надлежащего надзора и отчетности по проекту легко увидеть, когда проект начинает отклоняться от намеченного курса. Чем раньше вы заметите отклонение от проекта, тем легче его будет скорректировать.

Хорошие руководители проектов будут регулярно создавать легко усваиваемые отчеты о ходе выполнения или статусе в рамках управления заинтересованными сторонами. Это позволяет клиентам или заинтересованным сторонам проекта самостоятельно отслеживать ход проекта. Как правило, эти отчеты о состоянии предоставляют информацию о выполненной и запланированной работе, использованных часах и том, как они соотносятся с запланированными, как проект отслеживает контрольные точки, риски, допущения, проблемы и зависимости, а также о любых выходных данных проекта. это продолжается.

Эти данные бесценны не только для отслеживания прогресса, но и помогают клиентам завоевать доверие других заинтересованных лиц в их организации, давая им возможность легко контролировать ход выполнения проекта. Это также дает вашей команде простой и последовательный способ поддерживать регулярные контакты для построения отношений с клиентами.

9. Экспертиза в предметной области

Управление проектом важно, потому что кто-то должен понимать, все ли делают то, что должны.

Имея за плечами несколько лет опыта, менеджеры проектов будут знать немного о многих аспектах реализации проектов, которыми они управляют. Они будут развивать технические навыки, навыки управления проектами и экспертные знания в предметной области; они будут знать все о работе, которую выполняют их команды; платформы и системы, которые они используют, а также возможности и ограничения, а также типы проблем, которые обычно возникают.

Наличие такого рода знаний в предметной области означает, что они могут вести интеллектуальные и информированные беседы с клиентами, командами, заинтересованными сторонами и поставщиками. Они хорошо оборудованы, чтобы быть центром коммуникации по проекту, гарантируя, что по мере того, как проект протекает между различными командами и этапами работы, ничто не будет забыто или упущено из виду.

Без предметной экспертизы посредством управления проектами вы можете обнаружить, что проект становится несбалансированным — креативщики игнорируют ограничения технологии или разработчики забывают творческое видение проекта. Управление проектом заставляет команду сосредоточиться на общем видении и объединяет всех, добиваясь правильных компромиссов, чтобы сделать проект успешным.

10. Управление и обучение на успехах и неудачах

Управление проектами важно, поскольку оно учится на успехах и неудачах прошлого.

В управлении проектами можно избавиться от вредных привычек, и при выполнении проектов важно не повторять одни и те же ошибки дважды. Руководители проектов используют ретроспективы, извлеченные уроки или обзоры после завершения проекта, чтобы понять, что прошло хорошо, что не очень хорошо и что нужно сделать по-другому для следующего проекта.

В результате создается ценный набор документации, которая становится записью того, что нужно делать и чего не следует делать в будущем, что позволяет организации учиться на ошибках и успехах. Без такого обучения команды часто будут повторять одни и те же ошибки снова и снова.

Эти ретроспективы — отличный документ, который можно использовать на стартовом совещании по проекту, чтобы напомнить команде о неудачах, таких как недооценка проектов, и об успехах, например о преимуществах надежного процесса или о важности своевременного обновления отчетов о расписании!

Получите актуальное практическое обучение под руководством экспертов

Посмотрите этот обзор нашего предстоящего онлайн-курса «Освоение управления цифровыми проектами» — получите экспертные инструкции для руководства счастливыми командами и реализации ценных проектов в цифровом мире.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Резюме Важность управления проектами

Без PM команды и клиенты сталкиваются с хаотичным управлением, неясными целями, нехваткой ресурсов, нереалистичным планированием, высоким риском, низким качеством результатов проекта, проектами, превышающими бюджет и доставили поздно.

Отличное управление проектами имеет большое значение, потому что менеджеры проектов с отличной подготовкой добиваются успеха.

Управление проектами создает и поддерживает счастливые, мотивированные команды, которые знают, что их работа важна, поэтому делают все возможное. И эта команда, способная управлять проектом, гарантирует, что будут доставлены нужные вещи; вещи, которые обеспечивают реальную отдачу от инвестиций и делают клиентов счастливыми.

Что ты думаешь?

Согласны ли вы с этим списком причин важности управления проектами? Есть ли другие причины, которые следует включить? Я хотел бы услышать, что вы думаете!

Почему важно управление проектами?

Время чтения: около 6 минут

Автор: Lucid Content Team

Задумывались ли вы когда-нибудь «Почему управление проектами важно?»

Если вы никогда раньше не работали с менеджером проекта, может возникнуть соблазн отказаться от расходов в пользу управления проектом самостоятельно. В конце концов, управление проектами может потребовать значительных финансовых вложений, так почему бы просто не заняться этим самостоятельно?

Но это было бы ошибкой.

Хороший менеджер проекта — это клей, который скрепляет проект и обеспечивает качество и достижение целей в срок и в рамках бюджета. По данным Института управления проектами (PMI), организации, которые недооценивают управление проектами, сообщают, что в среднем на 50% больше их проектов проваливаются. Пятьдесят процентов.

Неудачные проекты могут быстро подорвать ваши инициативы и задержать или даже помешать развитию бизнеса.

Управление проектами — это больше, чем просто отслеживание сроков и установление бюджета. Хороший руководитель проекта контролирует проект от начала и до конца, обеспечивая стратегическую согласованность инициатив и целей, поддержку проекта заинтересованными сторонами и единодушие всех сторон.

Что такое управление проектами?

Чтобы понять, почему управление проектами важно, нам сначала нужно точно определить, что такое управление проектами.

PMI определяет управление проектами как «применение знаний, навыков, инструментов и методов к проектной деятельности для удовлетворения требований проекта». Базовый жизненный цикл управления проектом включает четыре стадии:

  • Инициация
  • Планирование
  • Исполнение
  • Закрытие

Другими словами, цель управления проектом состоит в планировании и управлении проектом для успешного выполнения его перечисленных целей и результатов. Это включает в себя выявление рисков и управление ими, тщательное управление ресурсами, разумное бюджетирование и четкую коммуникацию между несколькими командами и заинтересованными сторонами.

Почему важно управление проектами?

Поскольку проекты часто бывают сложными и включают в себя множество заинтересованных сторон, наличие менеджера проекта, который возглавит инициативу и держит всех в курсе, имеет решающее значение для успеха проекта.

Фактически, PMI обнаружила, что организации, использующие любую методологию управления проектами, лучше справляются с выполнением бюджета, соблюдением графика и соблюдением объема, стандартов качества и ожидаемых результатов.

Все еще не уверены?

Вот шесть причин, по которым вам следует использовать управление проектами.

1. Реалистичное планирование проекта

Важность планирования проекта невозможно переоценить. Слишком часто организации переоценивают скорость достижения результатов, недооценивают затраты или и то, и другое — верный путь к провалу.

Хороший руководитель проекта рассматривает общую картину и устанавливает реалистичные и достижимые цели, бюджеты и сроки. Без тщательного управления проект может быстро выйти из строя, даже не начавшись.

Чтобы установить реалистичные цели, бюджет и сроки, менеджер проекта общается с различными заинтересованными сторонами, чтобы понять стратегические приоритеты и бизнес-цели инициативы. На основе своего исследования руководитель проекта затем намечает план проекта, который уравновешивает эти приоритеты в рамках ограничений времени и бюджета. Этот процесс включает в себя оценку затрат, управление ресурсами и оценку рисков.

Базовая диаграмма Ганта (щелкните изображение, чтобы изменить его в соответствии с историей вашего проекта)

2. Четкий фокус и цели

Отсутствие четких целей было наиболее распространенной причиной провала проекта в 2017 году. Руководители проектов помогают организациям оттачивать свои приоритеты и определить цели своего проекта.

Когда управление проектом возложено на команду, объем и цели могут легко запутаться. Нечеткий фокус может привести к расширению объема работ, нарушению сроков и перерасходу средств.

Кроме того, без руководителя проекта, который наблюдает за планами проекта и разбивкой задач, многие команды могут не замечать потенциальные факторы риска по мере их возникновения. Если они не учитывают возникающие риски проекта, команда может в конечном итоге расставить приоритеты не по тем задачам.

Хороший руководитель проекта следит за всеми этими факторами, чтобы команда могла сосредоточиться на нужных задачах в нужное время и адаптироваться по мере необходимости.

3. Стратегическое согласование

Одной из наиболее важных причин использования управления проектами является согласование проектов с бизнес-стратегией. Марк Лэнгли, президент и главный исполнительный директор PMI, предостерегает: «Если ваша организация не умеет управлять проектами, вы подвергаете себя слишком большому риску с точки зрения реализации стратегии».

Другими словами, управление проектами является движущей силой организационной стратегии. Поэтому, если вы не применяете его к своим инициативам, вы упускаете важную возможность для роста.

Поскольку менеджеры проектов контролируют планирование и выполнение проекта, они помогают обеспечить соответствие общих целей проекта, его последующих задач и этапов со стратегией организации. Стратегическое согласование на каждом уровне проекта позволяет всем заинтересованным сторонам быть на одной волне и гарантирует, что ваши инициативы будут способствовать развитию организации.

Шаблон дорожной карты продукта (Щелкните изображение, чтобы увеличить его в Lucidchart)

4. Управляемый процесс

Управление проектом — это упреждающий процесс, направленный на то, чтобы помочь нужным людям выполнять правильные задачи в нужное время. Без установленного метода управления проектами многие команды склонны работать реактивно, решая проблемы по мере их возникновения, а не заранее планируя известные риски и устанавливая цели и параметры проекта с самого начала.

Руководители проектов помогают командам разбить проект на более управляемые части. Разбивая проект на четкий процесс с назначенными задачами, этапами и сроками, руководители проектов могут более эффективно управлять своими командами и реагировать на проблемы с большей гибкостью.

5. Контроль качества

Контроль качества является важным компонентом управления проектом. Ваш проект может соответствовать всем параметрам по времени и бюджету, но если стандарты качества не будут соблюдены, проект будет признан провальным.

К сожалению, в эту ловушку очень легко попасть. Команды находятся под большим давлением, чтобы закончить проект вовремя и в рамках бюджета. А это может привести к торопливой работе и некачественному исполнению.

Здесь на помощь приходят менеджеры проектов. Они не только управляют сроками и целями, но и следят за тем, насколько хорошо выполняются задачи проекта. Руководители проектов помогают наметить конечные результаты и определить стандарты качества, чтобы все точно знали, к чему они стремятся.

6. Сокращение затрат

В 2018 году, по данным PMI, 9,9% каждого вложенного доллара было потрачено впустую из-за низкой эффективности проекта — это 99 миллионов долларов на каждый вложенный миллиард долларов.

Управление проектами снижает стоимость проекта за счет повышения эффективности, снижения рисков и оптимизации ресурсов. Даже с дополнительными затратами на вложение средств в менеджера проекта организации могут выиграть гораздо больше.

Оставайтесь на правильном пути с Lucidchart

Правильные инструменты могут иметь большое значение для успеха проекта. Lucidchart — это облачное решение для построения диаграмм, которое помогает руководителям проектов и их командам планировать, отслеживать и выполнять результаты своих проектов.

Пример доски задач Scrum (Нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн)

Вы можете использовать Lucidchart для создания различных шаблонов управления проектами для каждой фазы вашего проекта, включая:

  • Контрольные списки проектов
  • Сроки проекта
  • Диаграммы Ганта
  • Блок-схемы процессов
  • Хронология спринта
  • Панели проекта

Готовые шаблоны управления проектами и обширная библиотека форм упрощают быструю настройку собственных информационных панелей и диаграмм. Применяйте условное форматирование и связывайте данные непосредственно с документом, чтобы отслеживать ход выполнения проекта в режиме реального времени.

При правильном управлении проектами и нужных ресурсах вы всегда сможете добиться успеха в своих проектах.

Зарегистрируйтесь в Lucidchart

Начните строить диаграммы с Lucidchart сегодня — попробуйте бесплатно!

Зарегистрируйтесь бесплатно

Популярно сейчас

4 фазы жизненного цикла управления проектамиНабор инструментов для удобного документированияПередача технической информации нетехническому персоналу

Подпишитесь, чтобы получать последние обновления и советы Lucidchart на ваш почтовый ящик один раз в месяц.

Подпишитесь на нашу рассылку

О Lucidchart

Lucidchart — это интеллектуальное приложение для построения диаграмм, которое позволяет командам прояснять сложность, согласовывать свои идеи и быстрее строить будущее. С помощью этого интуитивно понятного облачного решения каждый может работать визуально и сотрудничать в режиме реального времени, создавая блок-схемы, макеты, диаграммы UML и многое другое.

Самая популярная онлайн-альтернатива Visio, Lucidchart, используется более чем в 180 странах миллионами пользователей, от менеджеров по продажам, определяющих целевые организации, до ИТ-директоров, визуализирующих свою сетевую инфраструктуру.

Почему управление проектами важно для вашего бизнеса?

Я часто слышу, как люди спрашивают, почему важно управление проектами?

Осознаем мы это или нет, но управление проектами стало частью нашей жизни. Это больше не ограничивается управлением сложными задачами на работе, а также принимает форму планирования вечеринки по случаю дня рождения дома или покупки продуктов из вашего списка задач.

Однако управление проектами, как правило, представляет собой сложную и многогранную задачу. Это требует глубокого понимания планирования проекта, составления графиков, отчетности, отслеживания и важности управления проектом.

«Эксплуатация поддерживает свет, стратегия обеспечивает свет в конце туннеля, но управление проектами — это двигатель поезда, который двигает организацию вперед». ~Джой Гамз

Чтобы стать эффективным руководителем проекта, вам необходимо выработать правильное понимание управления проектами, ваших ролей и должностных инструкций, а также важности управления проектами. В этой статье вы узнаете обо всех этих важных вещах об управлении проектами, но давайте сначала начнем с основ.

Обеспечьте беспрепятственное управление проектами и командами с помощью ProofHub. Попробуйте сейчас !

Содержание

  • Почему важно управление проектами?
  • Почему мы используем управление проектами?
    • 1. Лучшее планирование проектов
    • 2. Повышение производительности
    • 3. Максимальное использование ресурсов
    • 4. Управление рисками
    • 5. Контроль качества
    • 6. Стратегическое выравнивание
    • 7. Эффективное лидерство
    • 8. Эффективное планирование
    • 9. Постоянный мониторинг
    • 10. Сохраняет время и деньги
    • 11. Лучшее общение
    • 12. Лучшее принятие решений
  • 77
  • 12. Лучшее принятие решений
  • 77777
  • 12. Лучшее принятие решений
  • 77777777777 7. Приносит ли ProofHub пользу управлению проектами?
    • 1. Управление задачами
    • 2. Планирование
    • 3. Взаимодействие и общение
    • 4. Тайм-менеджмент
  • Часто задаваемые вопросы
    • Что такое управление проектами?
    • Почему важно управление проектами?
    • Почему стоит выбрать карьеру в области управления проектами?
    • Почему управление проектами является важным навыком?
  • Почему важно управление проектами?

    Ландшафт управления проектами меняется каждый день. Нам нужно знать важность управления проектами в реальном смысле, прежде чем подражать этим тенденциям, происходящим в мире управления проектами.

    Интересно, что, насколько нам известно, приложения для управления проектами были распространены гораздо дольше. Тем не менее, они в основном использовались правительством и военными секторами. Вскоре после этого частные предприятия начали понимать преимущества онлайн-управления проектами и инструментов, которые он начал использовать примерно в конце 1950-х годов Генри Ганттом, который позже сыграл ключевую роль в разработке и развитии управления проектами.

    Возвращаясь к 21 веку, исследование PWC пришло к выводу, что 97% организаций считают, что управление проектами имеет решающее значение для эффективности бизнеса и успеха организации. Вот почему все больше и больше компаний внедряют управление проектами в свой рабочий процесс и проверяют новые инструменты для управления проектами, чтобы способствовать их общему успеху.

    Почему мы используем управление проектами?

    Управление проектами — это процесс, включающий применение различных навыков, методов и инструментов для планирования, организации и управления различными проектами в рамках определенных параметров. Все дело в том, как эффективно управлять потоком ваших проектов, чтобы каждый из них был завершен вовремя.

    Будь то руководитель проекта, ведущий проект, члены команды, которые изо всех сил стараются выполнить свою работу наилучшим образом, или клиент, ожидающий обновлений и завершения проекта, управление проектами приносит пользу всем, а не только одному подразделению организации.

    Чтобы представить ситуацию в перспективе, управление проектами, по сути, заключается в предоставлении результатов, которые повлияют на некоторые изменения на благо организации. И, чтобы узнать больше, почему управление проектами важно, ниже приведен список некоторых причин, которые дадут вам убедительное объяснение его важности и актуальности.

    1. Лучшее планирование проекта

    Возможно, это самый важный аспект управления проектом, который решает судьбу проекта.

    Вы сможете успешно реализовывать проекты, если правильно определите, что может быть выполнено, когда и за сколько.

    Наоборот, проект уже обречен, если есть расплывчатая смета бюджета и нереальные сроки и ожидания выполнения. Без эффективного управления проектами команды могут начать работу над проектом, даже не определив план проекта.

    Когда члены команды понимают суть и цели, проект продвигается без какой-либо путаницы или хаоса. Половина битвы уже выиграна, если вы правильно начнете проект.

    2. Повышение производительности

    Эффективность и производительность — конечная цель управления проектами и планирования. Бизнес хочет сделать как можно больше в кратчайшие сроки.

    Непродуктивные сотрудники и пропущенные часы представляют собой опасную комбинацию для любой фирмы и ее клиентов. Эта ситуация приводит к пагубному влиянию на общую эффективность проекта.

    Однако при наличии правильных методов управления проектами предприятия могут решать многочисленные проблемы производительности, а также давать своим сотрудникам возможность выполнять свою работу наилучшим образом на всех этапах проекта, от планирования до выполнения и сдачи.

    3. Максимальное использование ресурсов

    Независимо от того, работаете ли вы над простой задачей или над сложным проектом, ненадлежащее использование ресурсов может нанести ущерб. Использование правильной методологии управления проектами может помочь вам понять, как использовать ресурсы с максимальной выгодой для проекта.

    Например, небольшие и средние проекты лучше всего работают с гибким подходом, тогда как крупные проекты лучше всего работают с традиционным подходом к управлению проектами.

    4. Управление рисками

    Часто мы начинаем проект с наилучшей стратегией, но не распознаем потенциальные риски, которые могут помешать общему ходу проекта.

    Благодаря эффективному управлению проектами и правильному руководителю проекта можно всегда быть на шаг впереди от нежелательных рисков и угроз.

    5. Контроль качества

    На участников проекта оказывается огромное давление в плане соблюдения проектных инструкций, сроков, бюджета, стандартов соответствия и контроля качества.

    Управление проектом важно для выявления, управления и контроля качества всего, что делается.

    6. Стратегическое согласование

    Управление проектами важно для стратегического согласования бизнеса. Необходимо обеспечить соответствие стратегии организации ее долгосрочным целям и стратегическим рамкам.

    Эффективное управление проектами помогает людям обеспечить соответствие видения, миссии, стратегических целей и задач организации целям проекта.

    Он помогает фирмам оставаться впереди конкурентов, способствуя общей прибыльности и успеху.

    7. Эффективное лидерство 

    Чтобы быть эффективным руководителем проекта, необходимо умение руководить. Кто-то с соответствующим видением должен быть в состоянии вести всю команду должным образом.

    В конце концов, лидеры должны направлять, мотивировать и вдохновлять других, чтобы вести и управлять командами.

    Таким образом, управление проектами прокладывает путь к эффективному лидерству.

    8. Эффективное планирование

    Когда вся команда знает, кто над чем работает, когда и как, планирование становится более качественным и эффективным.

    Хороший план разъясняет обязанности, упрощает процедуры, оценивает риски и позволяет выработать необходимую стратегию, чтобы ваша команда и проект находились на правильном пути.

    Таким образом, это еще одна причина важности управления проектами, поскольку без хорошо организованного и легкого для понимания плана бизнес может быть уязвим для различных рисков, таких как провал проекта, потеря доверия, неправильное толкование информации и многое другое.

    Взгляните на все детали вашего проекта с высоты птичьего полета и придумайте потрясающие планы! Подпишитесь на ProofHub сегодня !

    9. Непрерывный мониторинг

    Непрерывный мониторинг проекта гарантирует, что проект идет в соответствии с первоначальным планом, и необходим для его выполнения.

    Причина, по которой управление проектами важно для регулярного мониторинга, заключается в том, что оно позволяет легко определить, когда проект начинает отклоняться от намеченного пути, когда существует эффективный надзор и отчетность по проекту.

    10. Экономит время и деньги

    Хотите верьте, хотите нет, но главным приоритетом организации является эффективное управление временем и деньгами. Каждая компания стремится завершать проекты вовремя, учитывая определенный бюджет, и управление проектами является наиболее эффективным подходом к его выполнению.

    Команды могут гарантировать своевременную реализацию своих проектов при надлежащей подготовке. От этапов планирования до соблюдения сроков управление проектом позволяет вам наметить весь проект.

    В нем описывается, как будут развиваться события, чтобы вы могли надлежащим образом использовать свои ресурсы, быть готовыми в случае возникновения проблем и избегать задержек, а также дополнительных затрат.

    11. Лучшая коммуникация

    Когда вы начинаете работать над своими проектами случайным образом, не принимая во внимание методы управления проектами или не составляя необходимых планов для достижения ваших целей, все может пойти не так.

    Это приводит только к конфликтам и путанице, что в конечном итоге приводит к провалу проекта. Хорошее управление проектами оптимизирует командное общение и позволяет всем работать над достижением одних и тех же целей.

    При работе в разных группах и отделах эффективное управление проектами сводило к минимуму сложность совместной работы и координации. Это также способствует большей прозрачности и дает чувство ответственности всем, кто участвует в проекте.

    12. Лучшее принятие решений

    Когда у вас есть четкое представление о том, как продвигается ваш проект, и вы видите каждую мельчайшую деталь проекта с высоты птичьего полета, вам становится легко принимать быстрые и своевременные решения.

    Управление проектами дает вам глубокое понимание того, кто над чем работает, на что тратятся ваши ресурсы, каковы ваши приоритеты и что происходит не по плану.

    Управление проектами важно, поскольку оно позволяет выявить проблемы на самых ранних стадиях, избежать узких мест и принять более взвешенные решения.

    Как ProofHub помогает управлению проектами?

    ProofHub — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет командам достигать наилучших результатов, предоставляя им лучшие решения для управления проектами в одном месте. ProofHub устраняет необходимость использования нескольких инструментов, поскольку это универсальное решение для всех ваших потребностей в управлении проектами.

    Программное обеспечение для управления проектами основано на концепции централизации всех требований вашего проекта для простого доступа. ProofHub устраняет необходимость в нескольких приложениях для обмена обновлениями, совместной работы или управления задачами; все можно сделать в одном месте.

    ProofHub предлагает множество инструментов повышения производительности, которые помогут командам любого размера повысить свою производительность и эффективность проектов.

    Вот как ProofHub помогает управлению проектами.

    1. Управление задачами

    Если вы хотите стать отличным руководителем проекта, вам необходимо эффективно справляться с задачами своей команды. Это помогает вашей команде отслеживать свои приоритеты и соблюдать сроки.

    Назначать задачи, расставлять приоритеты, отслеживать прогресс, устранять узкие места и отслеживать работу вашей команды с помощью ProofHub просто.

    Ниже перечислены основные функции управления задачами ProofHub, которые помогут вам без проблем управлять своими задачами.

    • Доски Канбан

    Доски Канбан, также известные как вид доски от ProofHub, являются наиболее эффективным методом управления вашими задачами и проектами. Они являются визуальным отображением общего прогресса вашего проекта и команды.

    Представление «доска» дает вам полное представление о рабочем процессе вашей команды, позволяя отслеживать статус и прогресс. Он делит ваши задачи на части, известные как этапы, такие как задачи, выполняемые и завершенные.

    В результате вы сможете увидеть, какие задачи выполняются в данный момент, сколько задач выполнено, есть ли узкие места, что нужно делать дальше, приоритеты и многое другое.

    • Табличное представление

    Табличное представление упорядочивает все данные, связанные с вашей задачей, в виде таблицы, похожей на динамическую электронную таблицу Excel. Это очень полезно для тех, кто всю свою жизнь работал с таблицами, потому что он битком набит функциями столбцов.

    Вы можете с легкостью назначать, сортировать, обозначать задачи цветом и персонализировать табличное представление. Это позволяет вам сообщать важную информацию и следить за тем, чтобы все важные данные находились в надлежащем месте. Представление в виде таблицы позволяет фильтровать данные по важности и организовывать работу любым удобным для вас способом, гарантируя, что вы никогда не пропустите важную информацию.

    Вы также можете использовать настраиваемые поля задач для отслеживания и сбора конкретной информации о вашем проекте, и вы можете организовать свои задачи так, как вы хотите, чтобы соответствовать требованиям проекта.

    ProofHub повышает производительность команды почти на 50%! Не верите нам? Ну Зарегистрируйтесь сегодня и убедитесь сами.

    2. Планирование

    Самый ответственный этап любого проекта – планирование. Он инструктирует заинтересованные стороны и менеджеров проекта о том, как действовать на последующих этапах проекта.

    Помогает в определении целей, предотвращении срыва сроков, приоритизации важнейших задач, снижении рисков и достижении желаемых результатов.

    С ProofHub планирование работы становится более тщательным и простым. Функции планирования работы ProofHub перечислены ниже.

    • Диаграммы Ганта

    В управлении проектами крайне важно иметь наглядное представление о том, как будут развиваться события с течением времени. Вот почему ProofHub предоставляет вам надежные диаграммы Ганта.

    Диаграмма Ганта — это временное визуальное представление проектов, связанных задач и ресурсов. Он показывает вам, кто назначен для какой задачи, продолжительность задач, сколько времени потребовалось человеку, чтобы выполнить определенное задание, зависимости и перекрывающиеся задачи, отображая задачи в зависимости от времени.

    Диаграмма Ганта — отличный инструмент для планирования, составления графиков и организации проектов с целью соблюдения сроков.

    • Представление календаря

    Представление календаря в ProofHub — это инструмент планирования работы, который держит вас в курсе важнейших этапов проекта.

    Он ставит перед вами все ключевые задачи, события и вехи, чтобы вы ничего не пропустили.

    Вы можете запланировать все важные события и установить для них напоминание в календаре.

    Вы даже можете просмотреть все задачи, которые были назначены на неделю, чтобы всегда знать, когда заняться важной работой. В целом, он дает вам четкое представление о том, как разработать свой проект.

    • Отчеты

    ProofHub создает подробные индивидуальные отчеты для каждого члена команды или всего проекта, позволяя отслеживать общий ход проекта в режиме реального времени.

    Это позволяет вам видеть каждый аспект вашего проекта в централизованном месте.

    Подробная диаграмма выгорания позволяет быстро сравнить количество выполненной работы с общей работой.

    Не только это, но вы также можете получить представление о том, как быстро были выполнены задачи, какой раздел проекта отстает и какова общая производительность команды.

    3. Сотрудничество и общение

    Невозможно переоценить важность общения и сотрудничества в управлении проектами. Это еще один аспект, объясняющий важность управления проектами.

    Убедившись, что ключевые участники согласованы в отношении целей проекта и точно понимают, что от них ожидается, эффективное сотрудничество в команде сводит к минимуму разногласия и неопределенность, чтобы не затормозить проект.

    Это также помогает укрепить доверие в команде, позволяя всем работать вместе более эффективно от начала до конца.

    Некоторые функции ProofHub для совместной работы и общения перечислены ниже.

    • Приложение чата и обсуждения

    Встроенный чат ProofHub позволяет вам получать немедленные ответы и облегчает прямое взаимодействие с вашей командой и клиентами. Вы можете общаться с коллегами индивидуально или в групповом чате. Он позволяет отправлять файлы, документы и смайлики.

    Раздел «Обсуждения» в ProofHub позволяет вам вместе с командой обсудить идеи для решения конкретной проблемы или придумать новые идеи для проекта.

    Также позволяет создавать разные темы и выбирать определенных людей, с которыми вы хотите вести отдельные беседы.

    • Notes

    ProofHub Notes прост в использовании и предоставляет командам отличное место для записи всех деталей своих проектов и заданий.

    Он позволяет командам делать заметки во время совещаний, создавать вики, отслеживать потребности проекта, упоминать правила или стандарты для определенной проблемы и многое другое, создавая разные блокноты для одного и того же.

    Люди могут фиксировать свои мысли, выводы и решения, принятые на собраниях, в режиме реального времени и ссылаться на них в любое время.

    • Средство проверки правописания

    Благодаря сложным средствам разметки средство проверки правописания позволяет командам тщательно просматривать, изменять и подтверждать файлы проекта. С помощью аннотированных комментариев в файле вы можете предоставить подробную критику.

    Члены команды могут видеть комментарии друг друга, вносить необходимые изменения и отправлять новые версии на утверждение.

    Цифровой инструмент проверки правописания ProofHub избавляет от необходимости пересылать один и тот же файл туда и обратно, поскольку вы можете отслеживать все в одном месте.

    • Управление файлами

    ProofHub позволяет загружать все файлы проекта и распределять их по определенным папкам. Вы также можете прикреплять файлы к функциям общения, таким как командный чат, обсуждения и задачи, и все ваши вложения будут удобно доступны в разделе «Файлы».

    Вы можете проверять файлы, загружать их или ограничивать доступ на основе иерархии вашей команды после их загрузки.

    Вы можете создать множество версий одного и того же файла в разделе файлов, каждая из которых имеет свою собственную историю версий. Загружайте новые версии, возвращайтесь к старой версии и с легкостью делитесь итоговой работой со своей командой.

    4. Тайм-менеджмент

    Тайм-менеджмент помогает группам или отделам более эффективно управлять проектами и завершать проекты вовремя и в рамках бюджета. Это дает возможность управлять большим количеством проектов в будущем.

    Эффективное управление временем не только помогает вам сэкономить время и силы, но также позволяет сэкономить деньги и помогает вашей организации лучше развиваться.

    Вот основные функции управления временем ProofHub.

    • Таймер и табели учета рабочего времени

    Функции отслеживания рабочего времени ProofHub помогают собрать все данные, связанные со временем, в одном месте. Таймер — это автоматизированная система регистрации времени, которая отслеживает, сколько времени вы тратите на каждое действие. Вы можете запустить таймер во время запуска задачи и остановить его после завершения.

    Табель учета рабочего времени показывает, сколько времени отработала ваша команда. Вы можете получать подробные отчеты о том, как ваши сотрудники тратят свое время, какие задачи занимают больше всего времени и сколько оплачиваемых часов они потратили.

    Заключение

    Когда компания не использует управление проектами, существует высокий риск провала проекта, поскольку члены команды никогда не уверены, какова конечная цель. А отличное управление проектами придает команде больше здравомыслия, поскольку оно держит всех на одной волне и облегчает эффективную совместную работу команды.

    Надеюсь, вы теперь лучше понимаете, почему важно управление проектами.

    Часто задаваемые вопросы

    Что такое управление проектами?

    Управление проектами — это процесс, который позволяет командам планировать, управлять, организовывать и реализовывать проекты в течение определенного периода времени, имея в виду конкретную цель.

    Почему важно управление проектами?

    Управление проектом важно, потому что оно держит всех участников проекта в курсе дела, позволяет избежать конфликтов и следить за тем, чтобы проект не сбивался с курса.

    Почему стоит выбрать карьеру в области управления проектами?

    Управление проектами позволяет узнавать что-то новое каждый день. Руководители проектов используют свой набор навыков для обеспечения постоянного совершенствования организации.

    Почему управление проектами является важным навыком?

    Управление проектами — один из самых важных навыков в любой организации, поскольку он позволяет более эффективно завершить проект от начала до конца.

    Сандип Кашьяп

    Сандип Кашьяп — основатель и генеральный директор ProofHub — ведущего программного обеспечения для управления проектами и совместной работы. Он один из тех, кто всегда в поиске новаторских идей по заполнению пробелов в общении между группами, командами и организациями. Вы увидите, как он говорит: «Поехали!» вместо «Иди!» много раз в день. Именно это заставляет его писать о лидерстве так, как люди вдохновляются мечтать о большем, узнавать больше, делать больше и становиться лучше.

    Следующая запись

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *