Типовое проектирование — что это такое?

Для строительства любого загородного дома потребуется наличие проекта. В нем присутствуют общие сведения о возводимом объекте, планы всех этажей, описание используемых материалов и другие необходимые сведения. Разработка проекта — довольно затратная и трудоемкая процедура, которая может растянуть возведение дома на многие месяцы. Именно поэтому в строительстве часто применяется типовое проектирование зданий. Оно предполагает создание проектной документации, которая в последующем будут использоваться многократно. В результате этого удается сократить сроки работ и избежать многочисленных технических ошибок.

Несмотря на специфическое название, такая технология предполагает учет индивидуальных требований клиента, особенностей участка и реальных условий эксплуатации дома. Просто проект создается не «с нуля», а на основе типовой схемы, в которую вносится ряд важных изменений.

В этом кратком интервью главный архитектор DOMAMO Сергей Поляков рассказывает, что именно входит в состав типового проекта.

Особенности типового проектирования

Такой метод базируется на подготовке типовых решений инженерного, конструкторского и дизайнерского типа. Основная цель — это возможность последующего повторения разработок при строительстве нового объекта. И подобный подход имеет не только экономическую выгоду. Среди преимуществ типового проектирования домов отмечают следующее:

• Отсутствие технических ошибок и недочетов.
• Использование проверенных материалов, максимальная прочность и надежность здания.
• Строгое соблюдение действующим отраслевым нормативам.
• Качественные расчеты силового каркаса и прочих необходимых элементов.
• Применение современных строительных технологий.
• Длительная актуальность проекта, возможность его применения в течение 10 и более лет.
• Сокращение сроков на инженерную и конструкторскую разработку.
• Возможность радикального изменения дизайна строения.
• Унификация и упрощение этапов строительства.

Типовое проектирование активно применялось еще в 17–18 веках. Например, малоэтажная застройка на Васильевском острове в Санкт-Петербурге создавалась именно с применением такой технологии. Кроме этого, типовые проекты часто использовались при возведении казарм, складов и других зданий.

Методика активно применялась и во времена СССР. Начиная с 1950-х годов типовые проекты стали основой при строительстве новых многоквартирных домов. Появились всем известные сталинки, хрущевки и т. д. Подобный подход сохраняется и до сих пор: новостройки в спальных районах нередко строятся именно по типовой документации. Сегодня такая технология называется модифицированной проектной документацией и проектированием с применением документации повторного использования.

Методы проектирования

Технология предполагает использование базовых строительных элементов при разработке проекта будущего здания. Например, лестничный марш рассчитывается по нескольким параметрам:

• угол наклона;
• высота и количество ступенек;
• максимальная нагрузка;
• используемые материалы.

То есть достаточно подготовить конструкторскую документацию один раз, а в дальнейшем — повторять нужные элементы во время подготовки определенного проекта.

При проектировании типовых домов могут использоваться отдельные функциональные блоки:

• комнаты;
• санузлы;
• офисы;
• спортивные залы;
• мастерские;
• столовые и прочие помещения с определенным назначением.

Конечно, при разработке проекта все блоки могут разрабатываться полностью с нуля. Однако, с учетом того, что такие корпуса в будущем будут повторяться, есть смысл использовать типовые решения. Как правило, они соответствуют средним потребностям и выполняются с учетом климатических особенностей, сейсмоустойчивости и ветровых нагрузок.

Кроме этого, в типовых планах есть информация о необходимых материалах, которые были тщательно подобраны с учетом требуемых эксплуатационных характеристик.

Особенности выполнения

Типовое проектирование применяется в различных областях, помимо строительства. Например, нередко технология используется на заводах для изготовления определенной номенклатуры изделий. Благодаря этому удается добиться точности всех производственных процессов и минимизировать количество ошибок.

В строительстве сегодня применяется технология проектирования на основе блоков (или отдельных секций). Такой подход имеет множество преимуществ, среди которых возможность внесения серьезных функциональных и эстетических изменений.

При разработке типового проекта загородного дома могут применяться серийные ригели, колонны или прочие элементы, созданные с использованием специальных расчетов. Причем эти расчеты обязательно проверяются испытаниями, так как важно подтвердить их в процессе эксплуатации. Могут использоваться производственные технологии федеральных, отраслевых или коммерческих стандартов. В таких документах указано детальное описание и параметры отдельных элементов, а также методы контроля.

В процессе проектирования используются строительные элементы, содержащиеся в специализированных каталогах для каждого региона. Благодаря такому подходу удается скомпоновать различные компоненты для создания несущих элементов. Кроме этого, различные перегородки, отделочные или наружные работы также выполняются по типовым решениям.

Важным при разработке стандартизированных решений является учет условий местности и требований заказчика. Многие отмечают это как основной недостаток применения готовых проектов — их в любом случае потребуется корректировать с учетом ряда факторов. Например, при строительстве загородного дома или коттеджа в расчет берется следующее:

• Рельеф и размеры земельного участка.
• Особенности грунта и уровень подземных вод.
• Промерзание почвы в зимний период.
• Температурные диапазоны в климатическом регионе.
• Расположение основных инженерных сетей на участке.
• Другие местные условия.

На основе собранной информации определяются размеры здания и его размещение на участке. Определяется местоположение хозяйственных построек и подъездных путей.

Следующий шаг — уточнение размеров и типа фундамента

. Учитываются параметры подвала и цокольного этажа, нагрузки на основу, необходимые материалы. Отдельно разрабатываются варианты подключения к магистральным коммуникациям. При их отсутствии необходимо предусмотреть наличие локальных систем.

Еще один обязательный пункт при типовом проектировании дома — это корректировка изоляционных характеристик стен, дополнительные расчеты оконных и дверных блоков. Также изменению подвергается конструкция и материалы кровли, так как важно обеспечить ее устойчивость к снеговым и прочим нагрузкам.

Если говорить об основных этапах типовой разработки, то они практически не отличаются от стандартного алгоритма. На первоначальной стадии определяется возможность возведения объекта на имеющемся участке, в некоторых случаях проводятся геологические исследования. Это необходимо для выбора типа фундамента и корректировки используемых материалов.

Процесс проектирования сегодня значительно упрощает использование специального программного обеспечения. Это позволяет подготовить объемное изображение будущего дома и прилегающего участка. Благодаря такой 3D-модели упрощается оценка эстетических характеристик и процесс внесения различных правок.

Для упрощения всех процедур нередко создается задание на проектирование, в котором указываются основные требования. Если предполагается ряд серьезных доработок и требуются профильные специалисты, то благодаря такому заданию можно сразу начать их поиск, тем самым сэкономив время.

После согласования 3D-модели специалисты приступают к созданию эскизного проекта. В нем отображается следующее:

• Оформление интерьера.
• Размещение внутренних перегородок.
• Расположение мебели и техники.

Следующий этап типового проектирования зданий — это разработка архитектурной и строительной части

. Составляется пакет документации, который включает в себя:

• Чертежи всех конструкций.
• Планы каждого этажа.
• Схемы подключения инженерных систем.
• Подробное описание отдельных технологических мероприятий.
• Необходимые функциональные и технологические операции.
• Расходные материалы для проведения работ.

Подведем итоги

Как и индивидуальное проектирование, типовая технология базируется на использование действующих нормативов и стандартов строительной отрасли. Однако многократное применение проекта позволяет снизить стоимость конструкторской и технической разработки. При этом есть возможность существенного изменения эстетических параметров проекта.

Индивидуальное проектирование лучше всего применять для решения уникальных и сложных задач. Например, в том случае, если необходимо существенно изменить характеристики перекрытий. Кроме этого, такой подход будет актуален для реконструкции объектов и проведения капитального ремонта.

В других случаях не требуется проводить разработку проекта с новыми расчетами. Проще использовать стандартные решения, которые будут доработаны с учетом конкретных требований.

Надеемся, что вы разобрались в том, что такое типовое проектирование и почему оно активно используется при строительстве загородных домов. Если у вас остались вопросы, то мы готовы ответить на них!

Типовое проектирование или проекты повторного применения: тенденции и перспективы

Сегодня в стране реализуются масштабные программы по строительству, с учетом требований действующих нормативных документов разрабатываются проекты нового поколения, отвечающие требованиям комфортности и безопасности. Однако разработка индивидуальных проектов связана с большими экономическими затратами, а также с тем, что на разработку индивидуальных проектов и прохождение экспертизы уходит очень много времени.

История вопроса

Во все времена типовые проекты применялись для строительства различных сооружений, крепостей и даже целых городов. Одним из примеров такого строительства был городок Свияжск, использовавшийся во времена Ивана Грозного как опорный пункт для взятия Казани. Типовой была планировка крестьянской избы и древнегреческого храма. Свое собственное «лицо» здание получало за счет декоративного убранства, придающего ему определенную выразительность и стилистическую направленность. Но даже декор был типичен и стандартизован.

В советское время типовое проектирование поднялось на новую высоту. Были созданы институты типового проектирования. Для массового применения типовых проектов открыли огромное количество домостроительных комбинатов (ДСК), которые производили серийные строительные изделия. Причем ДСК создавали не только дома городских серий, но и сельские жилые дома из дерева, мелкоштучных стеновых материалов и т. д. Была разработана соответствующая нормативная база для типового проектирования, к которой можно отнести, например, СНиП 11-03-2001 «Типовая проектная документация».

На территории бывшего СССР более 85% жилых и общественных и более 70% производственных сооружений были построены по типовым проектам.

Применение типовых проектов способствовало развитию унифицированных технологий строительства и производства материалов. К минусам этого метода можно отнести то, что огромное количество зданий практически не отличалось друг строительства обеспечила население жильем, школами, детскими садами и другими общественными зданиями.

Особенности типового проектирования

Земельный участок. Не всегда удается вписать существующий типовой проект в рамки отведенного земельного участка. Необходимо учитывать природно-климатические, социально–демографические и национальные особенности района строительства. Один и тот же типовой проект вряд ли можно применить для условий Архангельской области, Крыма или Дагестана. Помимо этого, необходимо учитывать инженерно-геологические, гидрометеорологические и экологические условия территории.

Нормы проектирования

Каждый год появляются изменения в действующей нормативной документации. Изменяются требования к конструктивным и технологическим решениям, к пожарной безопасности и т. д. Таким образом, проект, прошедший экспертизу в 2013 году, уже не будет соответствовать нормативным требованиям 2020-го.

Состояние типового проектирования в настоящее время

Самое массовое использование типовых проектов применяется сейчас лишь в строительстве индивидуальных жилых домов и коттеджей.

Существует довольно большая база типовых проектов индивидуальных жилых домов. Однако эти проекты не объединены, как в советское время, в серии типовых проектов, важной чертой которых было единое архитектурное, конструктивное и инженерное решение. Необходимо отметить, что в настоящее время нормы по разработке типовой проектной документации отменены, но тем не менее на государственном уровне стали создаваться реестры типовой проектной документации.

В настоящее время действует Постановление Правительства Российской Федерации от 31 марта 2017 года № 389 «О порядке признания проектной документации повторного использования экономически эффективной проектной документацией повторного использования» (вместе с «Правилами признания проектной документации повторного использования экономически эффективной проектной документацией повторного использования»).

Типовое проектирование — это разработка проектов зданий, конструкций, предназначенных для многократного строительства.

Типовое проектирование является одним из элементов государственного регулирования при реализации государственной политики в области массового строительства зданий и сооружений (СНиП 11-03-2001 «Типовая проектная документация» — недействующий).

Согласно требованиям пункта 7(а) настоящих правил проектная документация повторного использования должна соответствовать критериям экономической эффективности проектной документации повторного использования, установленным Правительством Российской Федерации, что должно быть подтверждено положительным заключением государственной экспертизы проектной документации повторного использования и положительным заключением о достоверности определения сметной стоимости строительства объекта капитального строительства.

Однако при этом не совсем понятно, можно ли из утвержденной типовой проектной документации на здания и сооружения применять типовые конструкции, изделия и узлы на основе экономичных перспективных разработок с использованием апробированных технологических, архитектурно-строительных, объемно-планировочных, конструктивных решений, позволяющих осуществлять возведение объектов прогрессивными методами и их надежную эксплуатацию. Не вполне ясно и то, могут ли являться объектом типового проектирования его объемно-планировочные элементы, унифицированные конструктивные узлы и решения или только сам объект капитального строительства, указанный в положительном заключении экспертизы.

Перспективы развития типового проектирования

Проведенный анализ сложившегося положения позволяет сделать вывод о целесообразности широкого внедрения института типового проектирования или использования парка проектной документации повторного использования. Вряд ли возможно внедрение советского опыта типового проектирования ввиду отсутствия материально-технической базы индустриального домостроения. Однако поступательное и рациональное развитие строительной отрасли, по данным Минстроя России, показывает, что многократное применение проектов с доказанной экономической эффективностью уменьшит время, выделяемое на проектирование, примерно на 40%, что позволит сэкономить значительное количество выделяемых бюджетных средств.

В связи с этим считаем возможным остановиться на следующих вариантах развития института типового проектирования, а именно:

●развитие парка проектной документации повторного использования;

●развитие проектирования зданий и сооружений по степени типизации отдельных элементов на основе единой модульной системы. На последнем направлении следует остановиться более подробно. Единая модульная сетка 600 х 600 и 600 х 300 см хорошо согласуется с планировочной структурой большинства жилых и общественных зданий. Единая модульная сетка позволит унифицировать отдельные объемно-планировочные элементы, как, например, школьные классы, больничные или санаторные палаты, запроектированные из унифицированных конструкций. Эти элементы можно объединить в более крупные, такие как типовые секции больниц, онкодиспансеров, санаториев и других объектов. На основе укрупненных объемно-планировочных элементов можно собрать типовой проект здания.

Это особенно важно для районов, пострадавших от чрезвычайных ситуаций, где необходимо в кратчайшие сроки восстановить жилую и общественную инфраструктуру. Однако следует отметить, что типовое проектирование затрагивает не только строительство типовых жилых домов, но и разработку стандартной планировки земельного участка, выделенного для типовой застройки, — то есть оно представляет собой комплексное решение градостроительной ситуации.

Проектирование типовых инженерно-технических сооружений (таких как трансформаторные подстанции, очистные сооружения, канализационные насосные станции и т. д.), примыкающих автомобильных и иных транспортных путей также является неотъемлемой частью типового проектирования.

Внедрение идей унификации и типизации в части объемно-планировочных решений и стандартизации планировочных элементов организации земельного участка позволит избежать однообразия застройки типовыми зданиями, решить поставленные градостроительные и архитектурные задачи и расширить возможности создания индивидуального архитектурного облика застройки с учетом разнообразных градостроительных условий.

Следите за нами в

ВКонтакте ,

Одноклассники ,

Дзен и

Telegram

Подписаться на рассылку

основных элементов планирования проекта | Wrike

Хороший план проекта — один из важнейших элементов успеха в управлении проектами. От предотвращения расширения масштабов, раздутых бюджетов и срыва сроков до минимизации стресса и разочарования. Унция предотвращения в планировании проекта стоит фунта лечения. Итак, как создать хороший план проекта и каковы основные элементы плана проекта?

В этой статье представлены десять ключевых компонентов, которые помогут вам создать идеальный план и обеспечить бесперебойную работу вашей команды и проектов. У нас также есть инфографика ниже, чтобы обобщить эти элементы проекта.

Кто создает планы проекта?

Очевидный ответ на этот вопрос — руководители проектов. Но каждый, кто должен управлять проектами в своей роли, может извлечь выгоду из создания планов проекта перед началом нового проекта, особенно в случае похожих или повторяющихся проектов. План проекта экономит время, необходимое для повторного создания одного и того же проекта.

Члены команды и заинтересованные лица, участвующие в проекте и его результатах, могут предоставлять информацию, опыт, затраты и другую соответствующую информацию, которая должна быть добавлена ​​и утверждена до того, как руководитель проекта внесет последние штрихи в план проекта.

Почему важны планы проекта?

Планы проекта важны, потому что они дают общее представление о том, чего должен достичь проект. Это общее понимание позволяет команде работать вместе для достижения целей проекта и достижения отличных результатов.

Планы проекта четко определяют обязанности каждого члена команды и заинтересованного лица в проекте. Они также организуют работу над проектом от начала до конца и не позволяют лишней работе вытеснять важные задачи.

Планы проекта могут стать мощным средством коммуникации внутри команды на протяжении всего проекта. Они служат важным письменным справочником для руководителя проекта, членов команды и внешних заинтересованных сторон. Эти планы также помогают снизить риски и поддерживать качество на всех этапах проекта — от планирования до завершения.

Элементы плана проекта, которые нельзя упускать из виду

Чтобы создать хороший план проекта, необходимо включить в него несколько важных элементов. Имейте в виду, что создавать и работать с ошибочным планом проекта так же плохо, как и без него.

Сроки, стоимость и результаты должны быть четко указаны, чтобы показать масштаб вашего проекта. В десяти разделах ниже вы найдете десять основных элементов плана проекта, которые нельзя упускать из виду.

1. Опишите бизнес-обоснование и потребности заинтересованных сторон 

Перед началом проекта важно согласовать цели и потребности проекта с целями вашей команды и организации. Насколько важен этот проект для целей организации? Как это связано с целями на год или квартал? Чего ожидают заинтересованные стороны?

Вот несколько вопросов, которые вы можете задать, чтобы наметить и согласовать новый проект с потребностями вашей организации и заинтересованных сторон.

2. Список требований и целей проекта 

Несмотря на то, что план проекта представляет собой живой набор документов, которые обязательно будут меняться в ходе проекта, необходимо установить четкий курс для достижения целей проекта.

Как руководитель проекта вы должны проанализировать потребности всех сторон, участвующих в проекте, и определить требования для их удовлетворения. Каких целей должен достичь проект, чтобы быть успешным? Какими функциями и возможностями должны обладать результаты?

По мере продвижения проекта может возникнуть необходимость исправить некоторые аспекты вашего плана проекта, и это нормально.

3. Описание содержания проекта 

Описание содержания проекта является одним из наиболее важных элементов плана проекта. Он формирует основу для остальной части плана проекта.

В описании содержания проекта менеджер проекта завершает и записывает все детали проекта, чтобы все участники были на одной странице. В этом заявлении описывается проект, его этапы и требования. Обычно это ссылка на получение согласия и поддержки от внешних заинтересованных сторон, участвующих в проекте.

4. Список результатов и предполагаемые сроки выполнения 

После подготовки описания содержания проекта у вас должно быть более четкое представление о результатах и ​​результатах, которые должны быть получены для завершения этого проекта. Оттуда вы должны перечислить, какие задачи и результаты должен выполнить каждый член команды и когда.

Структура разбивки работ обычно является лучшим способом для выполнения этого шага. Вы можете использовать простой список, блок-схему, электронную таблицу или диаграмму Ганта, чтобы наметить всю работу над проектом, назначить ее товарищам по команде, установить сроки выполнения и отметить любые зависимости.

В этой разбивке также необходимо отметить, какие результаты или задачи должны быть одобрены внешними заинтересованными сторонами, и убедиться, что нет задержек из-за зависимости задач или проверок и утверждений.

5. Подробное расписание проекта 

Распространенное заблуждение о планах проекта состоит в том, что план проекта совпадает с расписанием проекта. График проекта — это просто один из многих компонентов плана проекта.

В расписании проекта вы оцениваете, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи, оставляя при этом достаточно места для резерва и зависимостей. Это четкий календарь всех необходимых задач и сроков. Он показывает продолжительность проекта, кто чем занимается, а также когда начинается и заканчивается каждая задача.

6. Оценка рисков и план управления 

Важно оценить риски, связанные с проектом, при создании плана проекта. Стабильна ли ваша организация в настоящее время? Какова ваша терпимость к риску? Какие потенциальные опасности и возможности могут быть связаны с выполнением этого проекта, и каков ваш план смягчения последствий?

Потенциальные события, указанные в вашем плане рисков проекта, могут не произойти, но если они произойдут, они могут существенно повлиять на результат проекта. Управление рисками включает не только оценку самого риска, но и разработку планов управления рисками, чтобы сообщить, как команда должна реагировать, если эти события произойдут.

Риски неизбежны, поэтому лучшие планы проектов включают подробные разделы по управлению рисками. Если вы сможете выявить риски на ранних этапах проекта, вы сможете контролировать их и увеличить свои шансы на успех.

7. Определенные роли и обязанности 

Уточнить обязанности каждого члена проектной группы, включая внешних заинтересованных лиц. Различные задачи могут включать проверки и утверждения со стороны определенных заинтересованных сторон, хотя обычно многие из ключевых заинтересованных сторон проекта не участвуют во всех аспектах проекта.

Спонсор проекта финансирует проект; им может потребоваться рассмотреть и утвердить важные аспекты плана. Назначенные бизнес-эксперты определяют требования к проектам и результатам; им также может потребоваться рассмотреть и утвердить части проекта. Менеджеры проектов создают, выполняют и контролируют план проекта. А команда проекта выполняет задачи и создает конечный продукт.

Другими участниками проекта могут быть аудиторы, аналитики по качеству и рискам, специалисты по закупкам и т. д. Им может потребоваться утвердить части плана проекта, относящиеся к их компетенции, такие как план качества или закупок.

8. Распределение ресурсов 

Когда дело доходит до распределения ресурсов при планировании проекта, вы разделяете и распределяете время, материалы и бюджет вашей команды. Вы должны определить все доступные ресурсы и ресурсы для каждой задачи, если они известны. Оцените их затраты и вклад.

Рассмотрите ограничения ресурсов, сколько времени каждый ресурс может реально посвятить этому проекту, и определите наилучшие комбинации или варианты доступных ресурсов для своевременного достижения целей проекта и с наилучшими результатами.

9. План обеспечения качества (ОК)

В вашем плане обеспечения качества вы хотите внедрить процессы, обеспечивающие соответствие проектных требований и результатов ожидаемому качеству. На протяжении всего выполнения проекта поддержание качества проекта гарантирует, что окончательный результат будет соответствовать спецификациям заказчика и будет отмечен руководителями, спонсорами проекта и бизнес-экспертами.

Акцент здесь делается на предотвращении ошибок, а не на проверке конечного результата в конце проекта. Создание плана обеспечения качества включает в себя установку стандартов проекта, критериев приемлемости и показателей, которые будут использоваться на протяжении всего проекта. Это становится основой для всех проверок качества и проверок, выполняемых в ходе проекта.

10. План коммуникации

В плане коммуникации указано, как часто вы будете общаться и информировать внешних заинтересованных лиц, владельцев проекта и даже членов вашей команды. В нем также подробно описывается, каких обновлений они ожидают, какие решения требуют проверки и утверждения, а также кто несет ответственность за каждое действие.

Ваш план коммуникаций должен отвечать: кто получает отчеты и кто подготавливает и доставляет эти отчеты. Вы можете даже включить формат, в котором отчеты создаются и публикуются.

План коммуникации также разъясняет, какие проблемы следует решать на более высоком уровне, где хранится информация о проекте и кто может получить к ней доступ. Этот план документирует каждый аспект методов коммуникации проектной группы на протяжении всего проекта. Сюда входят регулярные обновления статуса, решение проблем, снижение рисков и т. д.

Краткое изложение основных элементов плана проекта

В приведенной ниже инфографике перечислены десять составляющих идеального плана проекта, перечисленных выше. Программное обеспечение Wrike для управления проектами еще больше упрощает этот процесс благодаря следующим функциям:

• Настраиваемые шаблоны проектов со всем необходимым для начала
• Динамические календари для упрощенного планирования проектов
• Упрощенные утверждения для быстрого начала работы
• Интерактивные отчеты в режиме реального времени, которыми можно поделиться с заинтересованными сторонами

Готовы ли вы создать идеальный план для вашего следующего проекта? Следуйте нашему контрольному списку, чтобы контролировать свои проекты. Вы также можете просмотреть наше руководство по управлению проектами или подписаться на бесплатную двухнедельную пробную версию, чтобы сразу приступить к работе.

Вставьте эту инфографику на свой сайт с помощью этого кода:

Инфографика предоставлена ​​вам Wrike

3. Жизненный цикл проекта (этапы) — Управление проектом — 2-е издание

Основная часть

3

3

Эдриенн Уотт; Мерри Бэррон; и Эндрю Бэррон

Нажмите кнопку воспроизведения в следующем аудиоплеере, чтобы слушать, пока вы читаете этот раздел.

Менеджер проекта и команда проекта имеют одну общую цель: выполнять работу проекта с целью достижения целей проекта. У каждого проекта есть начало, средний период, в течение которого деятельность продвигает проект к завершению, и конец (успешный или неудачный). Стандартный проект обычно состоит из следующих четырех основных фаз (каждая со своей программой задач и вопросов): инициация, планирование, реализация и закрытие. В совокупности эти этапы представляют собой путь, который проходит проект от начала до конца, и обычно называются «жизненным циклом» проекта.

Во время первой из этих фаз, фазы инициации, определяется цель или потребность проекта; это может быть бизнес-проблема или возможность. Соответствующий ответ на потребность документируется в бизнес-кейсе с рекомендуемыми вариантами решения. Проводится технико-экономическое обоснование, чтобы выяснить, соответствует ли каждый вариант цели проекта, и определяется окончательное рекомендуемое решение. Рассматриваются вопросы осуществимости («можем ли мы выполнить проект?») и обоснования («должны ли мы выполнить проект?»).

После утверждения рекомендованного решения инициируется проект по доставке утвержденного решения и назначается руководитель проекта. Основные результаты и участвующие рабочие группы определены, и команда проекта начинает формироваться. Затем руководитель проекта запрашивает одобрение для перехода к этапу детального планирования.

На следующем этапе, этапе планирования, проектное решение разрабатывается максимально подробно и планируются шаги, необходимые для достижения цели проекта. На этом этапе команда определяет всю работу, которую необходимо выполнить. Определяются задачи проекта и потребности в ресурсах, а также стратегия их производства. Это также называется «управление объемом». План проекта создается с изложением действий, задач, зависимостей и временных рамок. Менеджер проекта координирует подготовку бюджета проекта, предоставляя смету затрат на рабочую силу, оборудование и материалы. Бюджет используется для мониторинга и контроля расходования средств в ходе реализации проекта.

После того, как проектная группа определила работу, подготовила график и оценила затраты, три основных компонента процесса планирования завершены. Это отличное время, чтобы определить и попытаться разобраться со всем, что может представлять угрозу для успешного завершения проекта. Это называется управлением рисками. В управлении рисками потенциальные проблемы с «высокой опасностью» определяются вместе с действиями, которые должны быть предприняты по каждой потенциальной проблеме с высокой опасностью, либо для снижения вероятности возникновения проблемы, либо для уменьшения воздействия на проект, если она возникнет. действительно происходит. Это также хорошее время для определения всех заинтересованных сторон проекта и разработки плана коммуникации с описанием необходимой информации и метода доставки, который будет использоваться для информирования заинтересованных сторон.

Наконец, вы захотите задокументировать план качества, содержащий целевые показатели качества, меры обеспечения и контроля, а также план приемки, в котором перечислены критерии, которым необходимо соответствовать, чтобы получить признание клиентов. На данный момент проект был бы детально спланирован и готов к реализации.

На третьем этапе, этапе реализации, план проекта приводится в действие и выполняются работы по проекту. Во время реализации важно поддерживать контроль и сообщать по мере необходимости. Прогресс постоянно отслеживается, и вносятся соответствующие коррективы, которые регистрируются как отклонения от первоначального плана. В любом проекте менеджер проекта тратит большую часть времени на этот этап. Во время реализации проекта люди выполняют задачи, а информация о прогрессе сообщается на регулярных собраниях команды. Менеджер проекта использует эту информацию, чтобы сохранить контроль над направлением проекта, сравнивая отчеты о ходе выполнения с планом проекта, чтобы измерить производительность операций проекта и при необходимости принять корректирующие меры. Первым действием всегда должно быть возвращение проекта в нужное русло (т. е. возвращение к первоначальному плану). Если это невозможно, команда должна зафиксировать отклонения от первоначального плана, а также записать и опубликовать изменения в плане. На протяжении всего этого этапа спонсоры проекта и другие ключевые заинтересованные стороны должны быть проинформированы о статусе проекта в соответствии с согласованной периодичностью и форматом сообщений. План должен регулярно обновляться и публиковаться.

Отчеты о состоянии всегда должны подчеркивать предполагаемую конечную точку с точки зрения стоимости, графика и качества результатов. Каждый произведенный результат проекта должен быть проверен на качество и измерен в соответствии с критериями приемлемости. После того, как все результаты получены и заказчик принял окончательное решение, проект готов к закрытию.

На этапе окончательного закрытия или завершения основное внимание уделяется выпуску окончательных результатов для заказчика, передаче проектной документации бизнесу, расторжению контрактов с поставщиками, высвобождению ресурсов проекта и информированию о закрытии проекта всем заинтересованным сторонам. Последний оставшийся шаг — провести изучение извлеченных уроков, чтобы выяснить, что прошло хорошо, а что нет. Благодаря этому типу анализа мудрость опыта передается проектной организации, что поможет будущим проектным командам.

Американская строительная компания выиграла контракт на проектирование и строительство первого медного рудника на севере Аргентины. В этой части Южной Америки не было существующей инфраструктуры ни для горнодобывающей промышленности, ни для крупных строительных проектов. На этапе инициации проекта руководитель проекта сосредоточился на определении и поиске команды руководителей проекта, обладающей знаниями, навыками и опытом для управления крупным комплексным проектом в отдаленной части земного шара. Команда проекта создала три офиса. Один из них был в Чили, где существовала инфраструктура крупных горнодобывающих проектов. Двое других были в Аргентине. Один был в Буэнос-Айресе, чтобы установить отношения и аргентинский опыт, а второй был в Катамарке — крупнейшем городе недалеко от рудника. Имея офисы, группа начала проекта приступила к разработке процедур для выполнения работ, получения соответствующих разрешений и развития отношений с чилийскими и аргентинскими партнерами.

На этапе планирования проектная группа разработала интегрированный график проекта, который координировал деятельность групп проектирования, закупок и строительства. Группа контроля проекта также разработала подробный бюджет, который позволил команде проекта отслеживать расходы по проекту в сравнении с ожидаемыми расходами. Группа разработчиков проекта основывалась на концептуальном проекте и разработала подробные чертежи для использования группой по закупкам. Группа закупок использовала чертежи, чтобы начать заказ оборудования и материалов для строительной бригады; разрабатывать трудовые прогнозы; уточнить график строительства; и настроить строительную площадку. Хотя планирование — это бесконечный процесс проекта, на этапе планирования основное внимание уделялось разработке достаточного количества деталей, позволяющих различным частям проектной группы координировать свою работу, а группе управления проектом — принимать приоритетные решения.

Этап реализации представляет собой работу, проделанную для выполнения требований объема работ и выполнения устава. На этапе реализации команда проекта выполняла работу, определенную в плане, и вносила коррективы при изменении факторов проекта. На строительную площадку было доставлено оборудование и материалы, нанята и обучена рабочая сила, построена строительная площадка и выполнены все строительные работы, от прибытия первого бульдозера до установки последнего выключателя света.

Этап закрытия включал передачу недавно построенного завода в операционную группу клиента. Был разработан список недостатков нескольких оставшихся строительных элементов, и эти элементы были завершены. Офис в Катамарке был закрыт, офис в Буэнос-Айресе заархивировал все проектные документы, а чилийский офис уже работал над следующим проектом. Бухгалтерские книги были согласованы и закрыты, окончательные отчеты написаны и распространены, и руководитель проекта приступил к новому проекту.

Атрибуты текста

Эта глава была адаптирована и переработана Эдриенн Уотт из следующих источников:

• Текст в разделе «Жизненный цикл проекта (этапы)» был адаптирован из «Жизненный цикл проекта» в Управление проектом Мерри Бэррон и Эндрю Бэррон.

  No related posts.