Проект нового Кодекса РФ об административных нарушениях \ Консультант Плюс
В Госдуму внесен проект нового Кодекса РФ об административных правонарушениях
В проекте Кодекса нашли отражение в том числе:
общие положения законодательства об административных правонарушениях;
правила разграничения полномочий в области законодательства об административных правонарушениях между органами государственной власти РФ и органами государственной власти субъектов РФ;
принципы административной ответственности;
перечень видов административного наказания и правила его назначения, перечень оснований и правила освобождения от административной ответственности и административного наказания;
правила производства по делам об административных правонарушениях.
В перечень видов административного наказания дополнительно включаются административный запрет на посещение публичных и иных массовых мероприятий, определенных общественных мест, а также на пользование услугами авиаперевозчиков в качестве пассажиров, ликвидация юридического лица или прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Устанавливается упрощенный порядок взыскания административных штрафов на небольшие суммы за счет удержаний из заработной платы, стипендии, пенсии и иных периодических платежей, выплачиваемых физическому лицу, привлеченному к административной ответственности. В целях обеспечения исполнения административного наказания в виде штрафа разработчиками предусмотрено дополнение Кодекса такой мерой обеспечения производства по делу об административном правонарушении, как обеспечительный арест имущества.
Также предлагается ряд мер, стимулирующих правомерное поведение, направленных на создание у лица, привлекаемого к ответственности, заинтересованности в сотрудничестве с органами административной юрисдикции. Для этого предусматриваются следующие механизмы, в том числе:
освобождение от административного наказания с возложением на лицо, которое ранее привлекалось к административной ответственности, обязанности обеспечить выполнение в установленный срок правил, за невыполнение которых оно привлечено к ответственности;
освобождение от ответственности за административные правонарушения, совершенные на рынке ценных бумаг, лиц, заключивших с Банком России соглашения, предусматривающие возмещение вреда пострадавшим и др.
30 октября 2015 года по инициативе депутата А.А. Агеева в Госдуму был также внесен проект Федерального закона N 917598-6 «Кодекс РФ об административной ответственности».
Документы по теме:
Крашенинников раскритиковал проект нового КоАП
Павел Крашенинников. Фото: duma.gov.ruПоследний текст проекта КоАП в том виде, в котором он сейчас есть, сырой и не может быть принят. Об этом заявил глава комитета Госдумы по государственному строительству и законодательству Павел Крашенинников.
«Действующий КоАП, конечно, раздробленный, находится в невероятном состоянии, мы постоянно в него вносим поправки, он концептуально невыдержанный, применять его очень сложно, не говоря уже о защите прав граждан», — отметил он в интервью ТАСС.
Крашенинников заявил, что новый КоАП должен работать в течение нескольких десятилетий, поэтому нужно попытаться сделать нормы универсальными, чтобы они работали не под конкретный случай.
«Это как калейдоскоп: немного тронул — и все поменялось. КоАП связан с отраслевым законодательством, права и обязанности написаны там. Поэтому надо понимать отрасль, сделать так, чтобы это все сходилось», — отметил глава комитета ГД.
Крашенинников назвал «глупостью» концепцию повышения или понижения штрафов в проекте КоАП.
«Надо влиять на общественные отношения и понимать, чего мы хотим. Если мы хотим поступления денег в бюджет — давайте повышать. А если мы хотим, чтобы каких-то правонарушений стало меньше… Административная ответственность влияет в будущем на уголовную, поэтому если мы попытаемся превентивно воздействовать на нарушителей, то отлично. Административная преюдиция хоть и критикуется, но она, по большому счету, правильная. Зачем человека сразу тащить в уголовный процесс?», — недоумевает Крашенинников.
Разработка проекта новой редакции КоАП РФ началась в марте 2019 года по поручению действующего тогда главы кабмина Дмитрия Медведева. Координация этой работы была возложена на Константина Чуйченко, занимавшего пост вице-премьера — руководителя аппарата правительства РФ.
Чуйченко согласился с критикой, и документы были существенно изменены. Минюст России, как рассказывал L.R, разместил для процедуры повторного публичного обсуждения проект Процессуального кодекса РФ об административных правонарушениях (ПКоАП). А также опубликовал доработанный проект самого КоАП РФ.
Поступившие по итогам обсуждения замечания и предложения в Минюсте обещали учесть при доработке законопроектов.
Проект нового КоАП РФ может быть опубликован для очередного общественного обсуждения в начале 2021 года, заявил в декабре Чуйченко.
Проект нового КоАП представлен для повторного обсуждения
Ранее в комментарии «АГ» эксперты указывали на недоработанность проекта нового КоАП, в том числе с учетом нынешних реалий. Так, одна из них заметила, что поскольку проект был представлен на публичное обсуждение в период, когда пандемия еще не достигла внушительных масштабов, в него не вошли наиболее обсуждаемые сейчас «карантинные поправки».
Министерство юстиции РФ уведомило о размещении проекта нового КоАП для повторного проведения публичного обсуждения.
Читайте также
В проекте нового КоАП прописали презумпцию невиновности
Всего за месяц публичного обсуждения к документу поступило около 1300 предложений с поправками
28 Апреля 2020
Как ранее писала «АГ», по итогам предыдущего публичного обсуждения в Минюст поступили предложения от 77 граждан, а также широкого круга коммерческих и некоммерческих организаций, в том числе предпринимательских объединений (55), от 11 органов государственной власти субъектов РФ и 6 органов местного самоуправления. Всего поступило около 1300 предложений по 467 вопросам.
Изучив предложения, ведомство согласилось с необходимостью снижения до действующего уровня размеров штрафов по тем составам административных правонарушений, по которым предусматривалось их повышение.
Также предлагается установить общий срок давности привлечения к ответственности в один год, но при этом предусмотреть исключения по тем составам правонарушений, по которым они в настоящий момент составляют менее года, в том числе два месяца (при рассмотрении дела об административном правонарушении органом, должностным лицом) и три месяца (при рассмотрении дела об административном правонарушении судом).
Большое количество поступивших замечаний касалось отсутствия в проекте нового КоАП принципа презумпции невиновности, который включен в проект Процессуального КоАП. «Тем не менее, учитывая важность данного фундаментального принципа законодательства об административных правонарушениях и поступившие замечания, принято решение закрепить его в ст. 1.12 проекта КоАП, дополнив ее ч. 2 следующего содержания: “Лицо, привлекаемое к административной ответственности, является невиновным, пока его виновность не будет установлена в порядке, предусмотренном Процессуальным кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях”», – подчеркивало ведомство.
Кроме того, Минюст принял решение об установлении правила об обязательности замены штрафа предупреждением лицу за впервые совершенное им административное правонарушение, не считающееся грубым, выявленное в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля, при отсутствии отягчающих обстоятельств.
Отмечается, что в проекте предусмотрено сокращение предельных сроков административного наказания в виде обязательных работ – с 200 до 60 часов. Также расширен перечень лиц, к которым не применяются санкции в виде административного ареста и обязательных работ. Это, в том числе, родители (или лица их заменяющие), воспитывающие детей в возрасте до 14 лет, а также детей-инвалидов; лица, осуществляющие уход за инвалидом I и II групп или за ребенком-инвалидом; дети-инвалиды. Кроме того, административный арест не будет применяться к лицам, имеющим диагноз, указанный в перечне заболеваний, препятствующих отбыванию такого наказания (перечень утверждается правительством).
В проекте нового КоАП предусмотрено правило, согласно которому за впервые совершенное правонарушение, не являющееся грубым, назначается штраф, а другие (более строгие) основные и дополнительные наказания, установленные санкцией соответствующей нормы Особенной части КоАП, могут применяться только в случае повторного правонарушения.
Помимо этого предусматривается, что суд, в производстве которого находится дело об административном правонарушении, с учетом характера нарушения может не признать отягчающим любое из обстоятельств, включенное в их перечень.
Отмечается, что в отдельной главе проекта нового КоАП подробно урегулированы вопросы привлечения к административной ответственности несовершеннолетних. В частности, определены виды наказаний, которые могут быть назначены несовершеннолетним, особенности их применения. При назначении административного наказания несовершеннолетнему, помимо общих правил, будут учитываться условия жизни и воспитания ребенка, уровень его психического развития, иные особенности личности, а также влияние на него старших по возрасту лиц.
Проектом также предусмотрена возможность освобождения несовершеннолетнего, впервые совершившего административное правонарушение, не считающееся грубым, от наказания с объявлением устного замечания, а также возможность освобождения от ответственности в случае, если будет признано, что исправление несовершеннолетнего нарушителя может быть достигнуто путем воспитания (например, передачей под надзор родителей или лиц, их заменяющих, либо образовательной организации).
Указывается, что от представителей Комитета Совета Федерации по конституционному законодательству и государственному строительству, которые провели анализ правового регулирования данного вопроса в 85 субъектах РФ, поступило предложение о включении в новый КоАП составов административных правонарушений в сфере благоустройства территории.
Кроме того, в Кодексе предлагается закрепить состав административного правонарушения, заключающийся в нарушении тишины и покоя граждан, в том числе в жилых помещениях, с 23:00 до 7:00. Правом составления соответствующих протоколов наделяются должностные лица органов внутренних дел (полиции), а правом рассмотрения дел – мировые судьи. Привлечение к ответственности за указанные деяния будет возможно только в случаях проявления явного неуважения к спокойствию граждан и злостного нарушения тишины в ночное время, в том числе в жилых помещениях.
Часть 13 ст. 2.10 проекта предусматривает, что одновременное привлечение юридического лица и его должностного лица к ответственности за одно и то же правонарушение недопустимо, за исключением случаев, когда санкциями статьи предусмотрены различные виды административных наказаний для организации и ее должностного лица и когда одно из указанных лиц освобождается от административного наказания в связи с невозможностью его исполнения (например, если юрлицо является неплатежеспособным и с него не может быть взыскан штраф, то тогда возможно назначение наказания в виде штрафа его должностному лицу).
Читайте также
Адвокаты проанализировали поправки в проект нового КоАП
По мнению одного из них, то, что разработчик учел либо частично учел значительное количество замечаний, косвенно говорит о недоработанности проекта
08 Мая 2020
Ранее в комментарии «АГ» адвокат АК «Бородин и партнеры» Ольга Рогачёва указывала, что введение одновременной административной ответственности должностных и юридических лиц представляется интересным в том случае, если санкциями статьи предусмотрены различные виды наказаний. «С одной стороны, на первый взгляд, это свидетельствует об ужесточении административного правового принуждения. С другой стороны, правоприменительная практика идет по этому пути. Но лицо подлежит административной ответственности только за те административные правонарушения, в отношении которых установлена его вина. Устанавливая вину должностного лица (поскольку на практике здесь более понятные критерии), госорганы “автоматически” будут признавать вину юридического лица, так как вина юридического лица определяется как “непринятие всех зависящих от него мер”. Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей привлекаемым к ответственности должностным лицом как раз и может составлять “зависящие меры”, например, не проведена служебная проверка, не приняты должные меры по повышению квалификации и т.д.», – отмечала она.
Также участник общественного осуждения обращал внимание на отсутствие в ст. 2.16 проекта конкретного перечня видов физического или психического воздействия, вследствие которых физлицо, совершая правонарушение, не могло руководить своими действиями (бездействием). Разработчик тогда посчитал, что перечень таких видов воздействия открытый, поэтому необходимость в их конкретизации отсутствует. Вопрос о том, совершалось ли правонарушение под психическим или физическим воздействием, должен решаться индивидуально с учетом всех обстоятельств дела.
Юрист юридической группы «Гречкин и Партнеры» Яна Любимова тогда отмечала, что ст. 2.16 законопроекта, вопреки доводам разработчика, не содержит указаний на открытость перечня видов психического и физического воздействия. Такое принуждение как обстоятельство, исключающее административную ответственность физлица, упомянуто в данной статье, по мнению эксперта, лишь формально.
Адвокат АП Ставропольского края Нарине Айрапетян заметила, что в связи с тем, что проект закона был представлен на публичное обсуждение в течение месяца (с 30 января по 27 февраля 2020 г.), – т.е. в период, когда пандемия не достигла внушительных масштабов, – в него не вошли наиболее обсуждаемые сейчас «карантинные поправки».
Поправки в Процессуальный КоАП
Минюст отмечает также, что в ближайшее время будет опубликован для повторного публичного обсуждения доработанный проект Процессуального КоАП. В нем предлагается установить в качестве общего правила возможность уплаты административного штрафа с 50%-ной скидкой в течение 20 дней с момента вынесения постановления по делу об административном правонарушении. Данное правило не будет распространяться только на правонарушения, являющиеся в соответствии со ст. 2.3 проекта нового КоАП грубыми, а также правонарушения в сфере транспортной безопасности и отдельные административные правонарушения в сфере дорожного движения (например, повторный проезд на запрещающий сигнал светофора).
При этом сохраняется возможность восстановления срока уплаты административного штрафа со скидкой в 50%, если копия постановления о назначении штрафа, направленная лицу, привлеченному к ответственности, по почте заказным письмом, поступила в его адрес по истечении 20 дней со дня вынесения постановления.
Отмечается, что согласно п. 5.2.3 Концепции нового КоАП требуется рассмотреть вопрос об обязательном участии адвоката в производстве по отдельным делам об административных правонарушениях (в частности, по которым предусмотрена возможность применения наказания в виде административного ареста) для оказания квалифицированной юридической помощи, гарантированной ст. 48 Конституции РФ (в данный момент п. 5.2.3 в проекте нового КоАП отсутствует).
Указывается, что при этом в случаях, когда у лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, нет адвоката, а участие последнего в деле является обязательным, такое участие могло бы обеспечиваться путем его назначения по аналогии с тем, как это предусмотрено ст. 50 УПК РФ.
В связи с этим в проекте Процессуального КоАП предлагается закрепить возможность оказания квалифицированной юридической помощи бесплатно в случаях, когда за совершение правонарушения может быть назначено наказание в виде административного ареста.
В указанных случаях по ходатайству лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, ему может быть назначен адвокат, оплата труда которого будет осуществляться за счет бюджетных средств.
Отмечается также, что проект Процессуального КоАП дополнен положениями о компенсации морального вреда, причиненного физическому лицу, и о возмещении вреда, нанесенного деловой репутации юридического лица, вследствие незаконного привлечения их к административной ответственности, а также положениями об аннулировании всех ограничений прав таких лиц, обусловленных фактом незаконного привлечения к ответственности.
Указывается, что в целях снижения административной нагрузки на бизнес в проекте Процессуального КоАП предлагается исключить конкуренцию производства по делам об административных правонарушениях и контрольно-надзорного производства. Также предусматривается, что должностные лица, составившие по окончании проведения контрольно-надзорного мероприятия акт о нарушении обязательных требований, не смогут рассматривать дело от имени уполномоченного органа, что предотвратит конфликт интересов.
Помимо этого с 90 до 30 суток может быть сокращен предельный срок наказания в виде административного запрета деятельности, а также сохранено правило о том, что применение такого наказания допустимо только в случаях, если менее строгий вид наказания, предусмотренный статьей Особенной части КоАП, не сможет обеспечить достижение цели санкции.
Для повышения гарантий соблюдения прав и законных интересов индивидуальных предпринимателей и юрлиц в проекте устанавливается, что административный запрет деятельности может быть назначен только судом.
Кроме того, предлагается определить порядок использования электронных документов участниками производства по делу об административном правонарушении, установить возможность подачи ими заявлений, ходатайств и жалоб в форме электронного документа посредством заполнения соответствующей формы на сайте органа административной юрисдикции в интернете, а также с использованием сайта Госуслуг и (или) через личный кабинет участника судебного процесса. Таким же образом предлагается направлять и доставлять извещения (уведомления) участникам производства по делу об административном правонарушении.
Опубликован проект нового порядка обучения по охране труда вместо порядка № 1/29.
Министерство труда и социальной защиты РФ опубликовало проект нового порядка обучения и проверки знаний по охране труда, который должен заменить существующий Порядок, утвержденный постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29. Новый порядок был разработан в преддверии планируемых изменений и внесения поправок в X раздел ТК, касающихся Охраны труда.
Из основных нововведений – обучение использованию СИЗ, изменены правила обучения по охране труда, проведение инструктажей и стажировок, введен системный мониторинг, появились новые требования с программам обучения и новые документы по обучению охране труда.
Всего в новом порядке указано пять видов обучения:
- обучение по ОТ у работодателя или в организациях, которые оказывают услуги обучения по ОТ;
- обучение использованию (применению) СИЗ;
- обучение оказанию первой помощи пострадавшим;
- стажировка на рабочем месте;
- инструктаж по охране труда.
Обучение использованию средств индивидуальной защиты
Согласно п. 7 проекта обучение использованию (применению) СИЗ может проводиться в рамках обучения по охране труда или отдельно. Во втором случае разрабатывается отдельная программа обучения использованию СИЗ продолжительностью не менее 16 часов (п. 33). Не менее 50 процентов от общего количества учебных часов по этой программе отводится на отработку практических навыков.
Работодатель самостоятельно определяет периодичность для планового обучения работников по вопросам использования СИЗ.
Системный мониторинг
Работодатель по новым правилам должен будет организовать системный мониторинг в рамках СОУТ и оценки профрисков. Такой мониторинг нужно организовать, в том числе если работник или его руководитель написал заявление, что в организации есть или может появиться вредный или опасный производственный фактор либо опасность, которая угрожает жизни или здоровью работников.
Если в ходе мониторинга обнаружат опасность или вредный фактор, который раньше не фиксировали, то работодателю придется актуализировать перечень работников, которые подлежат обучению.
Обучение по охране труда
Первичное обучение по охране труда для работников нужно будет проводить не позднее шести месяцев после приема на работу. Сейчас они проходят обучение в течение первого месяца после приема на работу.
Обучение работников по охране труда начнут проводить по четырем программам:
- обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования СУОТ, которая включает инструменты и практики организации функционирования процессов охраны труда;
- обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, если на работников воздействуют вредные или опасные производственные факторы, которые могут привести к профзаболеваниям;
- обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, если есть опасности, которые могут привести к травмированию работников;
- обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования по обучению.
В новом порядке есть перечень работ повышенной опасности с отдельными требованиями по обучению работников. В перечне 146 пунктов – от работ на высоте и электросварочных работ до рытья траншей и работы на проезжей части при движении транспорта. Перечень опасных работ может быть расширен в порядке, который действует в организации.
Офисных работников можно будет освободить от обучения по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, если нет опасностей, которые могут привести к травмированию работников. Для освобождения от обучения офисных работников нужно решение работодателя и учет мнения профсоюза.
В обучающие организации нужно будет отправлять минимальное количество работников. Количество зависит от общей численности работников и категории риска организации. Например, микропредприятию нужно будет обучить в учебном центре одного работника, малому предприятию – трех, среднему предприятию с низким риском – пятерых. Самое большое количество работников предусмотрели для крупных предприятия с численностью работников больше 5000 человек и высоким или значительным риском. Таким организациям нужно направить в учебные центры минимум 25 работников, но не меньше трех работников на каждое обособленное структурное подразделение, включая руководителя.
Все работники, которые прошли обучение в учебном центре, попадут в специальный реестр, который будет вести Минтруд.
Периодичность обучения руководителей и специалистов – один раз в три года, работники рабочих профессий, работники, которые проводят инструктажи по охране труда с обучением оказанию первой помощи, – один раз в год.
Разрешат проводить обучение дистанционно. Но работников нужно будет обеспечить нормативными документами, учебно-методическими материалами и электронными учебными курсами. Кроме того, нужно организовать обмен информацией между обучающимися и преподавателем через систему электронного обучения и участие обучающихся в интернет-конференциях и вебинарах.
Микропредприятия и малые предприятия смогут проводить обучение работников в рамках инструктажей по охране труда. При этом в таких организациях можно будет совместить вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте.
Инструктажи
Все виды инструктажей, кроме целевого, разрешат проводить руководителям структурных подразделений, ответственным за организацию работ повышенной опасности, специалистам по охране труда. Целевые инструктажи будут проводить мастера, бригадиры, старшие по смене.
Вводный инструктаж по новому порядку нужно провести не только работникам, но и всем лицам, которые проходят на производственную территорию организации:
- работники подрядных организаций;
- лица, командированные в организацию;
- лица, проходящие производственную практику;
- посетители.
Первичный инструктаж на рабочем месте нужно провести всем работникам, а от повторного и внепланового можно освободить четыре категории работников, у которых безопасные условия труда, либо если они офисные работники и их трудовая деятельность связана с небольшим количеством опасностей:
- руководителя организации, руководителей филиалов, заместителей руководителя организации и руководителей филиалов;
- руководителей и заместителей руководителей непроизводственных служб – бухгалтерия, экономика и планирование, юристы и др.
;
- руководителей и заместителей руководителей непроизводственных структурных подразделений;
- специалистов непроизводственных служб и структурных подразделений.
Чтобы освободить работников от повторного инструктажа, нужно издать специальный перечень и учесть мнение профсоюза.
Повторный инструктаж по охране труда нужно будет проводить не реже одного раза в шесть месяцев.
Целевой инструктаж нужно проводить, если работники выполняют работы повышенной опасности с отдельными требованиями по обучению работников. Можно будет проводить целевой инструктаж по телефону при передаче разрешения на производство работ для одного, двух работников, которые работают на труднодоступных и отдаленных рабочих местах от местонахождения руководителя работ. В этом случае нужно записывать на аудио переговоры инструктирующего и инструктируемых.
Перечень производственных подразделений и рабочих мест, где допускается проведение целевых инструктажей по телефону, утверждает руководитель соответствующего структурного подразделения.
Стажировка
По новому порядку работодатель определяет перечень работников рабочих профессий, которые проходят стажировку. В перечень обязательно нужно включить работников, которые выполняют работы повышенной опасности и прошли обучение безопасным методам и приемам выполнения таких работ.
Стажировку нужно будет проводить по программам стажировки с отработкой практических навыков выполнения работ с использованием знаний и умений, которые работники получили в рамках обучения по охране труда. Минимальная продолжительность стажировки не должна быть менее двух смен.
Для отдельных видов работ, в том числе спасательных работ, нужно проводить периодические стажировки в виде регулярных тренировок или учений. В состав тренировок нужно включить закрепление практических навыков использования СИЗ. Периодичность и содержание стажировок нужно определить в рамках СУОТ.
Программы обучения по охране труда
В новом Порядке закрепили требования к программам обучения. Их нужно будет разрабатывать с учетом СОУТ и оценки профрисков.
В программы нужно включить темы обучения по примерным темам, которые приложены к новому порядку. Минимальная продолжительность программ обучения:
- безопасным методам и приемам выполнения работ по общим вопросам охраны труда и функционирования СУОТ – 16 часов;
- безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных или опасных производственных факторов по результатам СОУТ – 16 часов;
- безопасным методам и приемам выполнения работ, если есть опасности по результатам оценки профрисков – 16 часов;
- использованию СИЗ и оказанию первой помощи пострадавшим – 16 часов.
Продолжительность программ обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности нужно учитывать по НПА с государственными нормативными требованиями по охране труда.
Если работник проходит обучение по нескольким программам, то продолжительность обучения суммируется. Если работник проходит обучение по трем программам, то минимальная продолжительность обучения может быть снижена до 40 часов. При этом в эту продолжительность не включается обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности с дополнительными требованиями по обучению, а также обучение использованию СИЗ и оказанию первой помощи пострадавшим.
Не менее 25 процентов часов программы обучения по охране труда должны быть практические занятия по отработке практических навыков безопасного выполнения работ. В программах обучения работников использованию СИЗ и оказанию первой помощи – не менее 50 процентов часов.
Оформление документов и записей о прохождении обучения по охране труда
В проекте определены документы, которые должны быть в организации:
- перечень работников, подлежащих обучению по охране труда;
- перечень профессий и должностей работников, ответственных лиц за организацию работ повышенной опасности, подлежащих прохождению обучения по соответствующим программам;
- перечень работников, освобожденных от повторного инструктажа;
- перечень производственных подразделений и рабочих мест, где допускается проведение целевых инструктажей по телефону;
- перечень работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте;
- порядок организации и проведения проверки знаний требований охраны труда работников;
- график проведения проверки знаний требований охраны труда.
Работодатель сам будет определять, как регистрировать инструктажи по охране труда, например, в виде журнала или личного листка работника.
Если проект примут, он начнет действовать с 1 сентября 2021 года.
О нас
Учебный центр «Строитель» проводит обучение по охране труда, внеочередную проверку знаний требований ОТ, а также очные и дистанционные курсы обучения:
Современный учебный класс с мультимедийным оборудованием
Учебные пособия и наглядные материалы
Преподаватели-практики с огромным опытом
Обучение в удобное время без отрыва от производства
Дипломы и удостоверения установленного образца
Широкий перечень образовательных программ
Доступны следующие формы обучения:
- очное обучение;
- дистанционное (электронное) обучение;
- выезд на предприятие.
Поучаствовать в обсуждении проекта можно на официальном сайте. Материал подготовлен при поддержке Система Охрана труда.
МВД подготовило проект нового закона о мигрантах
https://ria.ru/20210330/migranty-1603477548.html
МВД подготовило проект нового закона о мигрантах
МВД подготовило проект нового закона о мигрантах
Проект нового федерального закона о мигрантах готов, он будет внесен в правительство в конце 2021 года, сообщила начальник главного управления по вопросам… РИА Новости, 30.03.2021
2021-03-30T16:07
2021-03-30T16:07
2021-03-30T18:05
мигранты
валентина казакова
министерство внутренних дел рф (мвд россии)
россия
общество
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
https://cdn23.img.ria.ru/images/07e4/03/13/1568849517_0:289:3072:2017_1920x0_80_0_0_23bb46f39f1bf383e2b11d0e47c7e483.jpg
МОСКВА, 30 мар – РИА Новости. Проект нового федерального закона о мигрантах готов, он будет внесен в правительство в конце 2021 года, сообщила начальник главного управления по вопросам миграции МВД России Валентина Казакова.»Мы в рамках реализации концепции государственной миграционной политики, которая была утверждена в 2018 году, совместно с заинтересованными органами исполнительной власти уже подготовили новый проект федерального закона, который помимо реформирования различных режимов для иностранных граждан предусматривает возможность, в том числе для детей мигрантов, продления сроков пребывания. Но это перспектива будущего. Мы будем вносить проект этого федерального закона (в правительство – ред.), скорее всего, в конце этого года», — сказала Казакова на заседании Совета по межнациональным отношениям при президенте РФ.В сентябре 2020 года она сообщала, что МВД России подготовило и уже обсуждает концепцию нового федерального закона, который упростит процедуру получения российского гражданства и трудоустройства иностранцев. Так, в новом законе предполагалось разделить миграционные режимы, упростить большинство процедур для трудоустройства иностранцев, так как сейчас существуют больше 30 вариантов привлечения иностранных граждан на работу. Кроме того, ведомство планировало предложить отказаться от института разрешений на временное проживание.
https://ria.ru/20210330/migranty-1603465944.html
россия
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2021
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdn25.img.ria.ru/images/07e4/03/13/1568849517_0:261:2382:2048_1920x0_80_0_0_a6a045155431eefdcb4b34fa8937588b.jpgРИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
мигранты, валентина казакова, министерство внутренних дел рф (мвд россии), россия, общество
МОСКВА, 30 мар – РИА Новости. Проект нового федерального закона о мигрантах готов, он будет внесен в правительство в конце 2021 года, сообщила начальник главного управления по вопросам миграции МВД России Валентина Казакова.«Мы в рамках реализации концепции государственной миграционной политики, которая была утверждена в 2018 году, совместно с заинтересованными органами исполнительной власти уже подготовили новый проект федерального закона, который помимо реформирования различных режимов для иностранных граждан предусматривает возможность, в том числе для детей мигрантов, продления сроков пребывания. Но это перспектива будущего. Мы будем вносить проект этого федерального закона (в правительство – ред.), скорее всего, в конце этого года», — сказала Казакова на заседании Совета по межнациональным отношениям при президенте РФ.
В сентябре 2020 года она сообщала, что МВД России подготовило и уже обсуждает концепцию нового федерального закона, который упростит процедуру получения российского гражданства и трудоустройства иностранцев. Так, в новом законе предполагалось разделить миграционные режимы, упростить большинство процедур для трудоустройства иностранцев, так как сейчас существуют больше 30 вариантов привлечения иностранных граждан на работу. Кроме того, ведомство планировало предложить отказаться от института разрешений на временное проживание.
30 марта, 15:11
Путин рассказал, сколько детей мигрантов должно быть в школахПроект нового КоАП. Для водителей будет введена презумпция невиновности
//»Российская газета». 11.05.2020 18:50. Текст: Владислав Куликов.
Минюст принял решение прописать в проекте нового КоАП принцип презумпции невиновности. Новые правила укрепят гарантии защиты граждан, и прежде всего водителей, от необоснованного наказания.
Автолюбители — самые массовые пользователи КоАП. Так сложилось и потому, что водителей много, и потому, что на дорогах стало много камер.
Всего в год возбуждается более 150 миллионов дел об административных правонарушениях в отношении граждан и юридических лиц. Из них более 130 миллионов касались водителей, когда наказать были полномочны сотрудники ГИБДД. Причем более 80 процентов из 130 миллионов штрафов, наложенных инспекторами ГИБДД на граждан, вынесено за нарушения, зафиксированные видеокамерами.
Еще более миллиона дел по нарушениям правил дорожного движения за год рассматривается судами. Тридцать процентов водителей, представших перед судом по различным нарушениям правил дорожного движения, обвиняются в употреблении алкоголя за рулем. Кстати, в течение нескольких лет количество дел по водителям-нарушителям в судах сокращается. Зато штрафы от ГАИ идут в гору. Благодаря камерам.
На фоне такой статистики подготовлены законопроекты, которые радикально меняют систему наказаний за административные правонарушения. Речь, конечно, не только о нарушениях правил дорожного движения, но в целом о нехорошем поведении, которое недотягивает до Уголовного кодекса, хотя требует наказания. На практике административные дела зачастую рассматриваются слишком просто. Для наказания человека достаточно одного протокола, это и становится решающим доказательством.
Характерный пример: наказание водителей, обнаруженных пьяными в своих автомобилях. В судебной практике немало дел, когда их лишали прав за якобы езду в пьяном виде. Но никто не видел, как эти люди ехали. Выпивший человек мог выйти из дома, чтобы покурить в машине, припаркованной во дворе. Или вообще спать в автомобиле. Его будили и лишали прав. Был случай, когда оштрафовали и лишили прав человека, ремонтировавшего под градусом самосвал. Пикантность ситуации в том, что авто вообще не могло ездить.
Верховный суд России уже не раз отменял подобные решения нижестоящих судов, а в своих постановлениях напоминал, что все неустранимые сомнения толкуются в пользу гражданина. Однако самосвал, точнее — воз, и ныне там. Все равно людей часто наказывают, даже не задумавшись. Поэтому в будущем КоАП и предлагается особо прописать принцип презумпции невиновности.
Как пояснили в минюсте, он был включен в первоначальную редакцию проекта КоАП в связи с тем, что указанный вопрос урегулирован в проекте Процессуального кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Надо пояснить, что вместе с новым КоАП предлагается принять также процессуальный кодекс, который детально пропишет процедуру рассмотрения дел об административных правонарушениях.
«Тем не менее, учитывая важность данного фундаментального принципа законодательства об административных правонарушениях и поступившие замечания, принято решение закрепить его в статье 1.12 проекта КоАП, дополнив ее частью 2 следующего содержания: «Лицо, привлекаемое к административной ответственности, является невиновным, пока его виновность не будет установлена в порядке, предусмотренном Процессуальным кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях», — рассказывают в минюсте. — Таким образом, вопросы реализации поименованного в данной статье принципа презумпции невиновности будут более подробно раскрыты в проекте Процессуального кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях».
В течение года за нарушения правил дорожного движения ГИБДД наказывает более 130 миллионов водителей
Неустранимые сомнения должны толковаться в пользу человека. Разбирательство подобных дел должно стать по-настоящему состязательным. Так что протокола для наказания спящего в своей машине пьяного водителя будет недостаточно. Понятно, что, когда инспектор остановил авто, а оттуда вывалился пьяный хам, никаких вопросов нет. Но в неочевидных случаях надо доказывать, что все было именно так, как в протоколе.
Важно, что проект нового КоАП будет включать и более жесткие требования к работе видеокамер, фиксирующих нарушения автомобилистов. В минюсте отметили, что эти изменения повысят точность и достоверность фиксации административных правонарушений и сведут к минимуму необоснованное назначение административных штрафов. То есть, по сути, тоже усилят действие презумпции невиновности.//
Международный аэропорт Краснодар представил проект нового терминала на премии NAIS-2021
Сегодня, 9 февраля 2020 года, в рамках торжественной программы ежегодной Национальной выставки инфраструктуры гражданской авиации (NAIS-2021) в Москве, состоялось награждение участников и призеров VIII Национальной премии «Воздушные ворота России.Международный аэропорт Краснодар стал дипломантом VIII Национальной премии «Воздушные ворота России» в номинации «Лучший аэропорт: противостояние вызовам 2020.»
Прошедший год стал наиболее сложным в современной истории Международного аэропорта Краснодар. За период пандемии сотрудники и пассажиры пережили кризис, отмену авиасообщения, а ограничения, связанные с приостановлением международных рейсов, действуют до сих пор. Но несмотря на это, уже в первые летние месяцы активной работы, воздушная гавань приблизилась и даже превысила доковидные показатели, реализовав эффективный антикризисный план. Именно эту работу сотрудников аэропорта Краснодар оценили жюри NAIS-2021.
Премия призвана выявить самые эффективно и стабильно развивающиеся аэропорты России, чья деятельность нацелена на динамичное и технологичное развитие, способствующее формированию позитивного имиджа гражданской авиации в жизни общества.
В рамках выставки NAIS-2021 Международный аэропорт Краснодар представил дизайн-проект терминала нового мультимодального хаба, крупнейшего на юге России. Он объединит в себе авиа, железнодорожный, городской и автомобильный транспорт.
Напомним, осенью прошлого года, Международный аэропорт Краснодар представил три возможных варианта концепции нового терминала: «Digital», «Колосья» и «Зернышко». Последний проект более других полюбился пользователям в социальных сетях и в СМИ. Планируется, что площадь территории аэропорта составит более 80 тыс. кв. м. Здание будет оборудовано 10 телетрапами и сможет принять не менее 10 млн пассажиров в год.
Макет аэровокзального комплекса «Зернышко» выставлен в рамках Форума NAIS-2021, ознакомится с ним может каждый посетитель.
Фото: от пресс-службы Международного аэропорта Краснодар и из открытого источника.
Как спланировать проект? — Выполните следующие действия, чтобы запустить свой проект
.Фаза планирования — самая важная фаза проекта.
По большей части ваш будущий успех зависит от того, как вы начнете…
В этой статье я покажу вам, как спланировать свой проект.
(Вы собираетесь начать новый проект? Тогда мой контрольный список для начала проекта может быть вам полезен. Он охватывает все действия, которые необходимо предпринять для правильной настройки проекта. Выполните следующие действия, и у вас нет причин для беспокойства) .
Вот что вам нужно сделать:
Шаг 1. Разберитесь в предмете
Невозможно спланировать проект без хорошего понимания области. В этом разделе я покажу вам, как стать экспертом за несколько дней.
Когда я взялся за свой первый ИТ-проект, все было новым. Мне приходилось иметь дело с серверами, хранилищем, резервным копированием и многим другим. Проблема была в том, что я ничего об этом не знал. Итак, я сел с каждым из моих специалистов и спросил: «Скажите мне, о чем все это?» Это было полезно, потому что я получил представление об их работе и понял, как следует планировать систему резервного копирования.
Подобно моему подходу, вы должны попытаться получить хорошее понимание темы.
Как стать экспертом в новой области?
Читая статьи и разговаривая с большим количеством людей:
- Читайте соответствующие исследования, статьи или книги
- Поговорите с людьми в вашей организации
- Обратитесь к экспертам в этой области
- Задавать вопросы в онлайн-дискуссионных форумах
- Поговорите с людьми, которые реализовали аналогичные проекты (при необходимости, свяжитесь с другими компаниями.Здесь вы получите ОЧЕНЬ ценные отзывы.)
Сосредоточьте свое исследование на этих моментах:
- Какие основные задачи в таком проекте?
- Как задачи соотносятся друг с другом? Что нужно сделать в первую очередь, вторую и так далее?
- Какие задачи самые сложные?
Моя рекомендация: не бойтесь задавать вопросы
Лучший способ понять тему — задавать вопросы. Во время разговора с профильными экспертами, людьми с аналогичным опытом работы с проектами и членами вашей команды задавайте такие вопросы:
- Почему мы не можем просто сделать X вместо Y?
- Что было бы, если бы мы сделали X?
- Почему это было сделано именно так?
- Что нам нужно сделать, чтобы достичь X?
Большинство людей чувствуют себя некомфортно, задавая вопросы.Они беспокоятся о том, что могут подумать другие. Это не должно вас беспокоить! Ваша задача — запустить успешный проект. Не беспокоиться о том, как вы выглядите для других.
Я бы хотел, чтобы вы адаптировали исследовательский стиль детектива Коломбо. Если вы не слышали о Коломбо: он был детективом в популярном криминальном сериале.
Что такого особенного в Коломбо?
Он прекрасно разбирался в деталях. И, несмотря на его рассеянность, он всегда попадал в точку, задавая правильные вопросы.
В типичной ситуации он выходил из комнаты, поворачивался и задавал своему оппоненту неудобный вопрос: «Еще кое-что…».
Обычно на этом вопросе раскрывается убийца.
Коломбо было наплевать, что о нем думают другие. Он был посвящен раскрытию своего дела.
Это образ мышления, который вам следует адаптировать, если вы хотите быть хорошим менеджером проектов.
Шаг 2: Определите цель проекта
Цель проекта — это краткое изложение цели проекта: чего должен достичь проект? Цель обеспечивает ясность и имеет мотивационное воздействие на команду.
Лучший способ сформулировать цель проекта — спросить: «Какого положительного результата мы ожидаем от этого проекта?». Пригласите заказчика и спонсора проекта обсудить их ожидания. Затем попробуйте составить короткое утверждение (1-3 предложения), в котором резюмируется цель.
Пример цели проекта:
«Цель проекта — развернуть систему Supersoft CRM в нашем отделе продаж и маркетинга, чтобы повысить удовлетворенность клиентов и сократить среднее время обработки заказов.”
Это просто высокоуровневая цель, которую вы бы поставили в презентации. Вы можете получить более конкретную информацию, определив реальные цели. Конкретной целью может быть повышение среднего рейтинга удовлетворенности клиентов с 4,8 до 5,0 в течение следующих 12 месяцев.
Подробнее о том, как определить цель проекта, можно узнать здесь.
Если вам необходимо создать экономическое обоснование, это шаг, который нужно сделать.
Шаг 3. Составьте список задач и результатов
Быть ответственным за проект может показаться ошеломляющим.Лучший способ преодолеть первоначальный паралич — разбить проект на небольшие части.
На этом этапе вы хотите посмотреть на две вещи:
Во-первых, составьте список всех задач и результатов проекта, над которыми необходимо работать для достижения цели проекта. Ни одна задача не должна быть упущена. Даже если он маленький. Вторая ваша цель — понять, в каком порядке эти задачи должны выполняться.
Попробуйте представить ход проекта от начала до конца.Затем перечислите все, что нужно сделать (например, в ходе мозгового штурма). Начните широко, а затем вдавайтесь в детали.
Для более сложных проектов я предлагаю создать иерархическую структуру работ (WBS). Это графическая диаграмма, на которой результаты разбиты на более мелкие управляемые части.
Знание того, какие задачи необходимы и кто будет за них отвечать, — ОЧЕНЬ важный шаг. Вы же не хотите, чтобы через шесть месяцев выяснилось, что вы забыли включить кого-то, чье участие требуется.Последствия могут быть ужасными.
Помогает разбить задачи по фазам проекта:
- подготовительные задания: проектные и концептуальные работы
- Задачи внедрения: где построен или разработан продукт проекта
- закрывающих задач: задач, которые необходимо выполнить по окончании проекта
Что я делаю в начале проекта: я планирую несколько встреч с людьми, которые, как мне кажется, имеют некоторую заинтересованность в проекте.Я делаю обзор проекта и спрашиваю у людей: Скажите, каковы ваши основные задачи? В каком порядке они должны выполняться?
Качество обратной связи, которую вы получаете на этапе сбора информации, во многом зависит от качества вводимой вами информации. Просто кратко рассказать о своем проекте и ожидать полезной обратной связи не получится. Вам необходимо предоставить подробную информацию о том, о чем ваш проект и как он повлияет на текущие процессы, чтобы люди могли визуализировать, как это может повлиять на их сферу.
Поможет следующее:
- слайдов, включая краткое изложение проекта (отправлено не менее чем за 1 неделю до собрания) Диаграммы процессов
- (что изменится?)
- Организационная структура
Не беспокойтесь, если вам придется сделать несколько попыток, пока вы не добьетесь желаемой четкости. Часто, когда я возвращаюсь к своему столу, чтобы просмотреть только что собранную информацию, мне в голову приходят новые вопросы. Это означает, что я должен проверить свою команду и решить то, что до сих пор неясно.
Ниже вы видите пример приглашения в Outlook, поскольку я бы отправил его каждому, с кем хочу поговорить:
В конце этого шага у вас должен быть список действий и ответственных за каждое из них.
Что делать, если вы не можете понять, кто может выполнить конкретный результат? Ваш отдел кадров может вам помочь. Дайте им список навыков и необходимых знаний, и они смогут проверить их через свою сеть. Если никто в вашей организации не может взять на себя эту работу, вам придется искать внешний ресурс.
Шаг 4. Определите заинтересованные стороны
Заинтересованные стороны — это люди и группы, которых нужно держать в курсе. Либо потому, что они активно участвуют в проекте. Или потому, что они должны утверждать или контролировать работу над проектом.
Представьте, что вы путешествуете на самолете: сначала вы садитесь в аэропорт на такси. Затем кто-нибудь на стойке регистрации подтвердит ваше бронирование, примет ваш багаж и выдаст билет. Далее вам нужно пройти через охрану.Офицер TSA будет проверять ваш багаж (и каждый уголок вашего тела).
То, что я хочу показать с помощью этой аналогии: водитель такси, персонал авиакомпании, офицер TSA — все они играют важную роль в вашем путешествии. Вы не сможете добраться от пункта А до пункта Б, если пропустите один из них. Они похожи на участников проекта. Вы не сможете достичь своей цели проекта, если не задействуете каждого из этих людей.
Заинтересованные стороны делятся на 3 категории:
- пользователей: человек, которые будут использовать продукт вашего проекта
- провайдеров: человек, активно работающих над проектом (внутренних и внешних)
- утверждающих: человек, которые должны одобрить деятельность проекта (руководство, государственные органы, регулирующие органы и т. Д.))
Вот как узнать, кто эти люди:
Спросите как можно больше людей в вашей организации: «Эй, как вы думаете, кого я должен привлечь?» . «Кто еще участвует в этом процессе?» , «Кто использует этот продукт?»
Еще один мой совет: сделайте свой проект известным всем в организации. В моей последней компании мы ежеквартально проводили собрания директоров. Разумеется, я воспользовался возможностью, чтобы рассказать всем о проекте, который я планировал.Это было действительно полезно, потому что директора давали мне полезные советы: «Пожалуйста, поговорите с нами, потому что мы также используем этот процесс, который вы планируете изменить».
Я написал подробный пост о том, как определять заинтересованные стороны проекта. Проверить это.
Шаг 5: Создайте план ресурсов
Сколько часов Джон, Линда и Пит должны работать над вашим проектом? Это то, что вы определяете в плане ресурсов. Он показывает ежемесячные усилия, которые должны вносить члены команды и отделы.
Другие отделы, предоставляющие ресурсы для вашего проекта, должны знать примерные усилия, которые они должны вложить. То есть, сколько часов или дней каждый коллега должен вкладывать в неделю / месяц.
Вот простой пример ресурсного плана. Я обычно ставлю проценты, а затем умножаю итоговую сумму на количество рабочих дней в месяц (в среднем 20), чтобы получить количество рабочих дней. Например, 0,8 означает, что вы используете ресурс на 80% в конкретный месяц.0,8 х 20 = 16 дней.
Шаг 6: Составьте график проекта
Предыдущие шаги в основном были о мышлении и разговоре. Пришло время написать что-нибудь на бумаге. Пришло время создать график проекта.
Сначала загрузите мой шаблон плана проекта. Это простой шаблон Excel, который вы можете увидеть на изображении ниже. Затем возьмите идеи из своего первоначального исследования и обсуждений с вашей командой и запишите основные задачи проекта в соответствующем порядке.
Вот как выглядит реальный график проекта:
Здесь вы можете скачать шаблон плана проекта Excel
Лично я всегда использовал Excel в своих проектах. Он очень прост в использовании, и любой желающий может его открыть. Держитесь подальше от сложных инструментов управления проектами, включая MS Project, если вы не управляете многомиллионным проектом со сложными зависимостями (я расскажу о MS Project здесь, в тактическом менеджере проектов).
Почему?
Ваш самый ценный ресурс как руководителя проекта — ваше время.
Как и в случае с большинством программ, на то, чтобы по-настоящему ознакомиться с ними, требуется много времени. Внести простое изменение в план проекта не так-то просто, и вы обнаружите, что тратите время зря. Сосредоточьте свое внимание на вещах, которые действительно важны: проверьте свою команду и посмотрите, выполняются ли задачи, и справитесь со всеми коммуникациями.
Помимо плана проекта, вы обычно должны также предоставить пару других документов: смету затрат и план ресурсов.
Шаг 7: Создайте бюджет проекта
Теперь создадим бюджет проекта.У вас должна быть готова смета ваших усилий и затрат. Создать бюджет совсем несложно. И у меня есть для вас шаблон бюджета. Используйте его для планирования и отслеживания стоимости проекта.
Ваша оценка затрат (бюджет проекта) должна давать приблизительную стоимость по каждой категории затрат.
Категории затрат, которые входят в бюджет проекта:
- трудозатраты
- стоимость материала
- плата за услуги
- амортизация
- путевые расходы
Опять же, будьте проще.Поместите все в таблицу Excel и сложите числа. Если вам необходимо предоставить разбивку по месяцам или по конкретным категориям, сделайте это.
Для расчета стоимости внутренних ресурсов вы обычно умножаете количество часов на заранее определенную почасовую ставку. Ваш отдел кадров или ребята из внутренней бухгалтерии могут сообщить вам почасовые ставки вашей организации. За внешние ресурсы вы в любом случае платите фиксированную ставку за час или день, которую вы можете найти в предложении.
Материальные затраты — это стоимость товаров и услуг , которые должны быть закуплены в рамках проекта. То, что входит в эту категорию, действительно зависит от отрасли и типа проекта.
Очень часто проекты требуют инвестиций в здания, машины, программное обеспечение или другие предметы. Вложения показаны в балансе и амортизируются в течение нескольких лет. Вы должны обсудить цифры со своим бухгалтерским отделом, так как они должны убедиться, что инвестиции правильно учтены в финансовой отчетности.
Подробнее о том, как создать бюджет проекта.
Шаг 8: Проведите стартовое собрание проекта
Лучший способ проинформировать всех участников — это собрание, посвященное началу проекта. Это встречи, которые вы планируете в начале каждого проекта, чтобы представить график, цель и все организационные вопросы, такие как кто участвует, где проходит проект, как часто вы проводите встречи по обновлению, план коммуникаций по проекту и т. Д.
Обычно о вашем проекте должна знать более широкая аудитория.
Подготовьте набор слайдов, которые вы можете разослать для таких целей, вместе с примечанием: Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной.
Шаг 9. Не забывайте организационные вопросы
Следующий раздел может быть актуален только в том случае, если вы работаете в корпоративной среде. Чтобы выполнять свою работу, вам нужны определенные ресурсы. :
- важные люди (лица, принимающие решения)
- конференц-залов
- отдельных членов команды проекта
- прочие предметы, например оборудование или инструменты
Эти ресурсы рано или поздно понадобятся вам в вашем проекте.Следует помнить следующее: вы можете не получить их, если будете ждать до последнего момента, когда они вам понадобятся. Подумайте только о менеджерах, которых нужно привлечь, чтобы получить одобрение. Их календари обычно заранее заблокированы на долгое время.
Итак, вы резервируете время за много недель или даже месяцев до того, как оно вам понадобится. Допустим, вы планируете проводить ежемесячное командное собрание с участием более 20 человек, и теперь вы резервируете переговорную комнату подходящего размера на весь срок реализации вашего проекта. Если вы уже знаете, что в конце июля вам понадобится подпись директора, назначьте встречу через его помощника.
Что касается членов вашей команды, вы обычно не блокируете их время. Но я хотел знать, когда они ушли. Поэтому я попросил всех ввести время отпуска в Excel. Таким образом я мог видеть, есть ли какие-либо конфликты, например, отсутствие кого-то на критической стадии проекта.
Подумайте обо всех ресурсах и инструментах, которые могут вам понадобиться в ходе вашего проекта, и убедитесь, что у вас есть к ним доступ, когда это необходимо!
Бонус: приготовьтесь к неудаче
Как руководитель проекта, вы похожи на командира лодки, который должен вести свой корабль в бурных водах.Если вы знаете, где вас ожидают обрывы, опасные течения или сильный шторм, у вас гораздо больше шансов добраться до места назначения.
Итак, вы сначала садитесь и тщательно обдумываете все, что может пойти не так. Любые препятствия, которые могут поставить под угрозу успех вашего проекта.
Запишите все в таблицу Excel.
Затем, в качестве второго шага, проведите мозговой штурм по возможным мерам, которые либо помогли бы полностью исключить риск, либо уменьшили бы воздействие.
Для примера:
Если в вашей команде есть технический эксперт, есть вероятность, что он будет недоступен на критическом этапе вашего проекта, будь то из-за болезни или из-за смены работы.В качестве смягчающего действия вы можете добавить второго программиста в качестве резервного и потребовать, чтобы оба коллеги работали в тесном сотрудничестве, чтобы знания были общими.
Если это невозможно, вы могли бы, по крайней мере, найти внешнего человека, которого можно было бы привлечь к проекту в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
Теперь, если вы просто черпаете из собственного опыта, есть вероятность, что вы упустите некоторый потенциальный риск. Это опасно. Вот почему я всегда разговариваю с другими людьми, чтобы узнать второе мнение. Также очень полезно поговорить с руководителями проектов, которые руководили аналогичными проектами.
Любая проблема, о которой вы думали раньше, означает меньше проблем в пути! Вы будете готовы, если что-то пойдет не так, и вместо того, чтобы впадать в измотанный режим, вы сможете отреагировать спокойно и с ясным умом.
Это один из самых важных моментов, и я хочу, чтобы вы усвоили концепцию подготовки к риску.
Вот несколько примеров того, как мы справлялись с рисками в некоторых из моих собственных проектов:
- Во время нашего индийского проекта самым большим риском было несоблюдение индийского налогового законодательства. Налоговые правила Индии ужасно сложны! Мы легко могли что-то упустить или неправильно понять. Последствия были бы разрушительными. Вы не можете использовать ИТ-систему, которая производит неправильную налоговую отчетность! Вот почему мы начали ОЧЕНЬ рано погрузиться в налоговые правила и составить обзор налоговых правил и соответствующих сценариев.
- Работа в разных часовых поясах
Когда вы работаете с распределенными командами, у вас очень мало времени для совершения телефонных звонков и т. Д.Задачи, которые можно выполнить за несколько часов, могут занять дни или даже недели, потому что вам нужно полагаться на электронную почту. Чтобы ограничить негативное влияние этого, мы назначили местного менеджера проекта, который координировал ресурсы в другом месте. - Узкие места в ресурсах из-за параллельных проектов
Обычно вам приходится «бороться», чтобы получить необходимые ресурсы, потому что ваши люди также поддерживают другие проекты. Если людям приходится уделять дополнительное время другому проекту, они могут не уложиться в сроки в вашем проекте.Это обычная проблема в крупных компаниях. Мы постоянно следили за развитием «конкурирующих» проектов. Чем раньше мы узнали, что у другого проекта проблемы, тем быстрее мы сможем устранить узкие места в ресурсах.
Итак, парни и девушки, читающие эту статью: погрузитесь в тему вашего проекта, а затем приступайте к делу! Составьте достаточно хороший план проекта, расчет проекта и т. Д. Не заставляйте себя делать все идеально. Это не обязательно.Вместо этого запланируйте первые встречи и начните с первых занятий. Затем при необходимости внесите изменения в свои планы.
Мне было бы любопытно узнать: с чем вы боретесь при запуске нового проекта?
— Адриан
Адриан Ноймайер
Привет! Я Адриан, основатель Tactical Project Manager. Я создал сайт, чтобы помочь вам довести ваши проекты до успеха. В прошлом я работал менеджером ИТ-проектов 10 лет.
Другие сообщения
Не пропустите эти другие статьи
Создание нового проекта — Служба поддержки Office
Вы всегда можете создать новый проект из шаблона или другого проекта.Но если вам нужно начать все сначала, вы можете создать пустой файл проекта:
Нажмите Файл > Новый > Пустой проект .
Это дает вам чистый холст для работы. Если вы не знаете, что делать дальше, читайте дальше.
Что делать с вашим новым проектом
Установить дату начала или окончания проекта
Щелкните Project > Project Information .
Перейдите в поле «Расписание из » и выберите « Дата начала проекта » или «Дата завершения проекта ».
Добавьте дату в поле Дата начала или Дата окончания .
Совет по управлению проектом Составьте график с даты окончания, чтобы определить, насколько поздно вы можете начать проект и уложиться в срок.Измените настройку выше на расписание с даты начала после начала работы, чтобы вы могли видеть, когда изменения ставят под угрозу крайний срок.
Когда вы получите общую картину, Project поможет вам разобраться в деталях расписания:
Верх страницы
Задайте имя или заголовок и другие свойства файла
Сохраните свой проект, чтобы дать ему имя или заголовок.Вы можете изменить имя и другие свойства файла в любое время.
Щелкните Файл > Информация .
Справа щелкните Информация о проекте , а затем щелкните Дополнительные свойства .
На вкладке Сводка введите имя в поле Название .
Добавьте любую другую информацию, которую вы хотите включить в файл проекта.
Примечание: Чтобы вернуться к просмотру проекта, нажмите кнопку «Назад» .
Верх страницы
Добавить задачи
Большинство проектов начинают свою жизнь со списка задач в Excel, Word или даже на листе бумаги.Прежде чем вы сможете планировать эти задачи и управлять ими, вам необходимо добавить их в файл проекта.
Добавьте задачи вручную То есть введите их в Project.
Вырезать и вставить Project запоминает структуру схемы, которую вы создали для своих задач в Word, Outlook или PowerPoint, и превращает их в сводные задачи и подзадачи при их вставке в Project (только в Project 2013 и более поздних версиях).
Импорт данных из Excel Если в вашем списке задач Excel есть длительность, смета затрат, крайние сроки или другие данные о проекте, вы также можете перенести их.
Синхронизация с SharePoint Вы можете работать с Project в SharePoint. После того, как вы запланируете эти задачи, члены вашей команды смогут видеть расписание и обновлять свою работу в SharePoint, а вы увидите изменения в Project.И наоборот.
После того, как вы их добавите, вы можете приступить к работе со своими задачами:
Верх страницы
Показать сводную задачу проекта
Сводная задача проекта содержит все другие задачи и отображается в верхней части списка задач. По умолчанию Project скрывает итоговую задачу проекта. Чтобы включить его, перейдите к диаграмме Ганта, нажмите Формат , а затем отметьте Задача сводки проекта .
Верх страницы
Куда идти дальше
При создании нового проекта в Project Web App у вас есть следующие параметры:
Enterprise Project. Этот параметр создает проект, который можно редактировать в Project Web App.
Список задач SharePoint. Этот параметр создает проект как сайт проекта. Используйте список задач на сайте проекта, чтобы перечислить задачи для вашего проекта. По мере создания списка задач на этом сайте проекта эти задачи будут доступны для просмотра в Центре проектов в Project Web App.
В вашей организации может быть несколько различных шаблонов для создания новых проектов, поэтому вам следует выбрать шаблон, который наиболее подходит для создаваемого вами проекта.
Создать новый корпоративный проект
Для создания нового корпоративного проекта:
На панели быстрого запуска щелкните Проекты .
На вкладке Projects щелкните New , а затем выберите Enterprise Project или выберите шаблон корпоративного проекта, специфичный для вашей организации.
На открывшейся странице введите соответствующую информацию в поля Имя , Описание и Дата начала , а затем выберите Завершить .
Заполните как можно больше информации на страницах, созданных для вашего проекта. После ввода информации на вкладке Task или Project в группе Project щелкните Save .Каждая страница проекта отображается на панели быстрого запуска под именем проекта, пока проект открыт. Вы можете перемещаться между страницами, щелкая ссылки быстрого запуска или нажимая Предыдущий и Следующий на вкладке Project в группе Page .
Если проект или предложение связаны с многоступенчатым рабочим процессом, вы можете нажать Отправить , чтобы запустить рабочий процесс после того, как вы добавите как можно больше информации на страницы сведений о проекте.
Когда вы впервые создаете проект или предложение, они видны только владельцу проекта. Чтобы сделать его видимым для членов команды, которым назначены задачи в проекте, вам необходимо опубликовать проект. Дополнительные сведения о публикации проекта см. В разделе «Публикация проекта».
Чтобы создать новый проект списка задач SharePoint:
На панели быстрого запуска щелкните Проекты .
На вкладке Projects щелкните New , а затем выберите Список задач SharePoint или выберите шаблон проекта списка задач SharePoint, специфичный для вашей организации.
На странице Create a new project введите имя нового проекта и нажмите Finish .
Примечание: Если вы уже начали план проекта, используя список задач в Microsoft SharePoint Foundation 2013, вы можете нажать Импорт с сайтов SharePoint , чтобы добавить этот список как проект в Центр проектов. Дополнительные сведения см. В разделе Добавление существующего списка задач SharePoint в Project Web App.
После создания сайта проекта нажмите изменить в сером поле в левой части веб-части «Сводка проекта ».
Используйте страницу Задачи , чтобы добавить задачи вашего проекта, включая информацию о дате выполнения и , назначенных для .
После создания этого списка задач, если вы вернетесь в Project Web App, вы увидите, что он указан как проект в Центре проектов. Обновления, внесенные в список задач на сайте проекта, отражаются в Центре проектов в Project Web App.
Повестка дня для нового проекта | Малый бизнес
Все проекты требуют хорошего планирования. И начало нового проекта претворяет этот план в жизнь. Повестка дня предоставляет здравый смысл для ключевых элементов вашего проекта. Кратко опишите главную цель, план работы и ожидаемые результаты. Если вы потратите время на написание повестки дня для нового проекта, это увеличит ваши шансы на успех в долгосрочной перспективе.
Рассмотрите свою цель
Первый пункт повестки дня — проанализировать цель вашего проекта.Обобщите обстоятельства, которые привели к вашему проекту. Подчеркните важность проекта, в том числе то, какую выгоду получит ваша компания от его реализации. В некоторых случаях ваша цель — просто избежать негативных результатов, если не будет предпринято никаких действий. Например, компания среднего размера, которая глубоко насытила свой текущий рынок ремонта домов, может запустить проект по выявлению новых рынков для расширения, чтобы не допустить стагнации прибыли. Четкое представление о цели и масштабах воздействия вашего проекта поможет сотрудникам направить свои усилия в надлежащий контекст и разжечь их страсть к тому, чтобы довести дело до конца.
Обзор ваших игроков
Просмотрите имена, должности, обязанности и уровни усилий сотрудников, которые будут выполнять роли в вашем проекте. Некоторые из этих людей будут напрямую заниматься деятельностью. Другие, в том числе директор проекта, будут управлять процессом. Поощряйте прочные рабочие отношения между членами команды, устанавливая графики встреч по проекту, протоколы связи, линии полномочий и «культуру проекта». Разработайте диаграмму проекта, которая, как и организационная диаграмма, отражает структуру персонала и поток взаимоотношений.
Определите этапы деятельности
В центре повестки дня вашего нового проекта излагается работа, которую необходимо выполнить. Действия обычно описываются по этапам. Продолжая предыдущий пример, на первом этапе ваша команда исследует новые рыночные возможности, такие как ремонт небольших коммерческих структур или запуск линейки продуктов для ремонта дома своими руками. После того, как члены команды достигли консенсуса по наиболее практичным вариантам, на втором этапе команда проводит дополнительное исследование рыночных конкурентов, прогнозируемого спроса и простоты входа.Более поздние этапы включают оценку требований к капиталу, тестирование возможности появления новых продуктов и услуг, разработку предварительного маркетингового плана и оценку результатов проекта. Включите график с датами начала и окончания для всех мероприятий.
Результаты
Заключительная часть вашей повестки дня касается результатов, которые принесет ваш проект. Определите знания, продукты или услуги, которые вы надеетесь получить, вложив значительное время и ресурсы. Ваше влияние может также включать целевые показатели производительности — например, сотрудников, производящих определенный объем или уровень качества своей продукции.Обрисовывая результаты проекта, помните о неблагоприятных факторах. К ним относятся сделанные вами предположения и другие вещи, которые могут угрожать вашему успеху. Возможно, вам придется изменить план проекта, включив в него мероприятия, которые уменьшат негативные последствия.
Ссылки
Ресурсы
Биография писателя
Кения Лукас профессионально пишет с 1998 года. Ее работы публиковались в «Антропологии и медицине», «Новых направлениях оценки», «Психологии женщин Quarterly» и «Journal of the Ассоциация грантовых специалистов.Она имеет степень бакалавра и магистра Университета Джона Хопкинса и Университета Брауна.
Как начать успешный проект?
Начало проекта — это момент, когда вы делаете предположения и принимаете решения, которые в конечном итоге могут его изменить.
На этом этапе вам необходимо собрать как можно больше информации, оценить рабочую нагрузку и продуманно распределить ресурсы.
С другой стороны, вам также пора задать тон всему проекту и создать эффективную и позитивную культуру для вашей команды.
Как убедиться, что вы начинаете с правильной ноги?
В Teamdeck мы стремимся помочь коллегам-менеджерам проектов лучше оценивать, планировать, выполнять и контролировать проекты. Вот почему мы составили бесплатную электронную книгу о передовых методах управления ресурсами.
Эта статья представляет собой отрывок из нашей электронной книги, в которой мы обсуждаем важные шаги, которые необходимы для обеспечения успеха вашего проекта.
Полное понимание проекта означает, что вы знаете:
- Ожидания заинтересованных сторон в отношении конечного продукта и объема работы вашей команды.
- Критерии успеха. Вот некоторые потенциальные и измеримые из них: своевременные поставки, соблюдение первоначального бюджета, достижение целей по продажам.
Подробная информация о проекте, такая как цели и задачи, сроки и бюджет, уже должна быть включена в краткое описание проекта. Внимательно прочтите его и обобщите, какие подробности вы можете получить из него, а чего не хватает.
Если что-то неясно, не ждите, чтобы позвонить клиенту. Важно собрать как можно больше информации о проекте еще до того, как вы начнете планировать работу.
Когда вы почувствуете, что у вас достаточно подробностей, пригласите своего клиента на стартовую встречу по проекту. Вы можете сделать это лично или по Skype. Суть в том, чтобы вы рассказали о масштабах проекта, ожиданиях клиентов, о том, что вы можете предоставить и как.
Когда вы полностью поймете проект, пора определить , кто вам понадобится для его выполнения .
Это означает, что вы должны определить роли в проекте — кого именно вам нужно привлечь? Или: без каких ролей проект не может быть реализован?
В зависимости от проекта и требований клиента вам могут потребоваться фронтенд-разработчики и / или бэкэнд-разработчики, графические дизайнеры, моушн-дизайнеры или маркетологи и копирайтеры.
Когда вы точно знаете, кого вам нужно привлечь к проекту, найдите лучших сотрудников для работы. Вы можете сделать это, оценив их навыки — используйте для этого матрицу навыков.
Матрица навыков — это простая таблица, которая включает в себя навыки сотрудников и помогает оценивать и оценивать их, чтобы увидеть, могут ли они справиться с задачами или нет.
После того, как вы определили роли и людей, которые могут их заполнить, проверьте наличие сотрудников и назначьте их проекту.
Полезный совет: Если вы не используете матрицу навыков, вы можете использовать список сотрудников с описанием их навыков и опыта.Это помогает избежать недоиспользования и избыточного резервирования сотрудников, поскольку видимость доступных ресурсов может обеспечить более эффективное распределение персонала.
Есть все основания полагать, что этап планирования может улучшить или разрушить ваш проект. Неточные оценки, неверные личные решения и игнорирование потенциальных рисков — вот что часто вызывает задержки и изменения бюджета.
По данным на 2016 год только 49% проектов завершены в срок. Кроме того, 53% всех проектов не выходят за рамки бюджета.- PMI
Управление ресурсами — одна из ключевых составляющих эффективного планирования и запуска проекта. Вы уже определили роли, необходимые для успеха проекта, и нужных людей, которые могут выполнить задания.
Для лучшего управления сотрудниками и проектами оцените, как долго вам понадобятся определенные люди, участвующие в проекте. Актуальный календарь ресурсов очень важен и значительно облегчит вашу работу.
Зная, кто и как долго будет нуждаться в вашем проекте, установите календарь проекта.Он должен включать такие вещи, как наличие ресурсов, другие проекты, частью которых они могут быть, или обязательства, которые у них могут быть, их выходные и национальные праздники. При работе с удаленными членами команды учитывайте часовые пояса.
Таким образом вы избежите избыточного бронирования или недостаточной загрузки сотрудников и с самого начала установите правильный ход проекта. Teamdeck — это инструмент управления ресурсами и учета рабочего времени, который вы можете использовать для распределения и мониторинга сотрудников.
Чтобы создать подробный план проекта, вам необходимо оценить время, необходимое вашим сотрудникам для выполнения действий.
Оценки могут быть сложными, поскольку, если они сделаны плохо, они могут принести больше вреда, чем пользы для вашего проекта. В своей статье «Почему мы оцениваем?» Джон Катлер подчеркивал важность контекста при оценке.
С другой стороны, оценка задач в часах для многих приравнивается к чтению чайного листа. Вот почему, исходя из нашего собственного опыта, безопаснее измерять пользовательские истории в баллах.
Очки истории — это единицы измерения, которые позволяют оценить размер различных пользовательских историй.Они относительны, то есть рассказ из 4 пунктов в два раза больше, чем рассказ из 2 пунктов. После того, как вы наберете очки истории (шкала может быть от 1 до 10), вам необходимо учесть их в скорости команды.
Если команда смогла выполнить рассказ на 14 пунктов в предыдущей итерации, она, скорее всего, снова выполнит такой же объем работы. Когда у вас есть оценки в баллах для всех желаемых элементов в вашем проекте, вы можете разделить это число на скорость работы команды и придумать количество итераций, необходимых для завершения проекта.
При распределении времени между отдельными людьми учитывайте их возможности с точки зрения как того, сколько работы они могут сделать, исходя из своего опыта, так и «рабочих часов» в течение дня.
Убедитесь, что вы понимаете разницу между идеальным временем и прошедшим временем . Первый — это время, фактически затраченное на выполнение данного задания, а второй — это ожидание, нарушения, переключение контекста и подготовка.
Обратите внимание: когда вы спросите разработчиков, сколько времени займет выполнение данной задачи, они предоставят вам оценку «идеального времени», то есть периода непрерывной работы.
Начало нового проекта не должно быть таким напряженным и пугающим, как некоторые говорят.
Если вы установили правильный процесс с самого начала и следовали ему шаг за шагом, ваша работа не только упростится, но и вы сможете избежать некоторых типичных ошибок.
Чтобы подвести итог тому, о чем мы говорили в этой статье, обязательно выполните следующие простые шаги:
- Разберитесь, о чем идет речь.
- Поговорите со своим клиентом, прежде чем что-либо планировать, назначьте встречу по запуску проекта.
- Разберитесь в ролях в проекте.
- Найдите лучших сотрудников для работы и проверьте их наличие.
- Установить план проекта.
- Оценить ресурсы и задачи.
Таким образом вы убедитесь, что знаете все о требованиях к проекту, наличии собственных ресурсов и сроках до начала проекта.
Начинаете новый проект? Дополнительная информация: Ознакомьтесь с нашей электронной книгой по передовым методам управления ресурсами , чтобы узнать, как определить зависимости между сотрудниками.Мы включили простые схемы и контрольные списки.
Пусть ваша команда будет работать максимально эффективно с эффективным управлением ресурсами
РЕГИСТРАЦИЯ БЕСПЛАТНОПонравилась эта статья? Вы можете помочь нам расти, поделившись им со своей сетью:
Новый проект? Не анализируйте — Закон
Все мы знаем, как появляются новые проекты в предсказуемом мире: собирается команда, анализируется рынок, создается прогноз и составляется бизнес-план. Затем ресурсы собираются, и план приводится в действие.
Но как запускать новые проекты в непредсказуемой среде? Как лучше всего это сделать в эпоху, когда распространение данных и мнений делает невозможным по-настоящему решительный анализ? когда далекие события имеют немедленное, неожиданное воздействие; и когда из-за экономического спада компании неохотно делают большие ставки на непроверенные идеи?
Взгляните на книгу тех, кто является экспертом в преодолении крайней неопределенности при минимальном риске: серийных предпринимателей.
Мы и другие представители академического и консалтингового сообществ потратили годы на изучение этих лидеров и логику, которую они используют для создания новых продуктов, услуг и бизнес-моделей в ситуациях, когда старые методы анализа, прогнозирования, моделирования, планирования и распределения не работают. т работать.
Одно из самых удивительных исследований было проведено Сарас Д. Сарасвати, доцентом кафедры делового администрирования в Школе бизнеса Дардена Университета Вирджинии, чье углубленное исследование 27 серийных предпринимателей выявило ряд общих форм поведения.Вместо того, чтобы начинать с заранее определенной цели, эти предприниматели позволяют появиться возможностям; вместо того, чтобы сосредоточиться на оптимальной прибыли, они тратят больше времени на рассмотрение приемлемой потери; и вместо того, чтобы искать идеальные решения, они ищут достаточно хорошие.
Дело в том, что успешные предприниматели не просто «думают иначе». Они переводят это мышление в немедленные действия, часто избегая или игнорируя анализ. Вместо того, чтобы предсказывать будущее, они пытаются его создать.Мы воочию убедились в этом на примере клиентов и бывших студентов, которые открыли свой бизнес в различных отраслях. И посмотрите на генерального директора Starbucks Говарда Шульца: продажи кофе неуклонно снижались в течение двух десятилетий, прежде чем он придумал концепцию кафе, которая вырастет в многомиллиардный бизнес.
Эта логика не должна ограничиваться предпринимателями, работающими за пределами традиционных организаций. (В конце концов, Шульц впервые опробовал свою идею кафе, когда Starbucks был небольшим продавцом кофейных зерен, чая и специй, и он был его директором по маркетингу.Мы считаем, что любой менеджер может — и должен — следовать тому же процессу при столкновении с неизвестным, потому что это чрезвычайно малорисковый способ запуска новых проектов. Он также включает в себя всего несколько простых шагов:
Закон:
Сделайте умный шаг к цели.
Узнать:
Оцените доказательства, которые вы создали.
Сборка:
Повторяйте шаги 1 и 2, пока не достигнете своей цели, не поймете, что не можете, или не решите изменить направление на основе новой информации.
Читая этот список, вы можете подумать: «Это здравый смысл». И это. Любой двухлетний ребенок понимает концепцию обучения через действие. Художники и ученые тоже. Даже если вы точно не знаете, куда собираетесь, приступайте. Вы делаете правильные и неправильные повороты, узнавая больше о правильном направлении по мере движения. Вы не летаете вслепую; вы осторожно идете вперед, широко открыв глаза. Вы готовы к любой надвигающейся опасности или возможности.
Мы признаем, что действие до анализа, обучение вместо прогнозирования может быть, в общем, непредсказуемым и беспорядочным.И мы признаем, что это противоречит тому, как работает большинство организаций. Однако в долгосрочной перспективе принятие множества небольших шагов фактически снижает риск, что делает такой подход идеальным для решения проблем и реализации новых инициатив, особенно в сегодняшней нервной корпоративной среде. И такие инновации критически важны не только для компаний, которые хотят оставаться конкурентоспособными, но и для предприимчивых сотрудников, которые хотят чувствовать себя удовлетворенными в своей работе.
Первые шаги
Исследования показывают, что предприниматели прогнозируют, планируют и моделируют только тогда, когда это необходимо.Опрос основателей компаний, включенных в список Inc. 500, в 2008 году показал, что только 12% из них проводили формальные исследования рынка перед запуском, в то время как только 40% составляли официальные бизнес-планы. В исследовании Сарасвати ни один субъект не пытался собрать конкретную информацию о потенциальной прибыли или спрогнозировать идеальный уровень инвестиций перед тем, как начать. Но это не были безрассудные прыжки веры. Нет, эти предприниматели и им подобные склонны двигаться безопасным путем с низким уровнем риска, предпринимая ряд быстрых, небольших и недорогих шагов, которые следуют определенным правилам.Правила адаптированы для менеджеров, работающих в организациях:
1. Используйте подручные средства.
Успешные предприниматели, конечно же, собирают ресурсы, прежде чем приступить к новому предприятию. Однако для первых нескольких исследовательских шагов большинство просто использует свои собственные навыки, образование, опыт и знания, а также все полезное, что могут предложить их личные и профессиональные контакты, быстро и бесплатно или за очень небольшую плату. Поэтому вместо того, чтобы прыгать через обруч, чтобы получить несколько разрешений и формальное финансирование в вашей компании, просто используйте людей, которых вы знаете, бюджет, который у вас есть — любые материальные и репутационные ресурсы, которые вы можете собрать, подняв трубку, отправив электронное письмо или обращение к контакту в социальных сетях.
2. Оставайтесь в рамках приемлемой потери.
Модель «действовать-учиться-строить» по своей природе не связана с риском, но это не означает, что она свободна от риска. Итак, на каждом шаге подумайте, сколько времени и денег (вашего собственного и вашей компании) вы можете позволить себе потерять, если шаг приведет к провалу. Также подумайте о стоимости отказа от использования других возможностей на работе, чтобы сосредоточиться на своем проекте, и о том, как это повлияет на вашу профессиональную репутацию и имидж компании. Убедитесь, что все, что находится под угрозой, можно безопасно потерять.
3. Обеспечьте только то обязательство, которое вам нужно для следующего шага.
В процессе, который мы обсуждаем, вы столкнетесь с четырьмя типами людей: тех, кто хочет воплотить ваш проект в жизнь, тех, кто поможет ему в реализации, тех, кто позволит этому случиться, и тех, кто будет препятствовать этому. . Не тратьте время на попытки получить бай-ин от двух последних типов. Вместо того, чтобы спрашивать: «Как мне привлечь всех к моей идее?» спросите: «Какое наименьшее количество обязательств мне нужно, чтобы действовать?» Стремитесь иметь достаточно свободы, чтобы действовать в организации, призванной вернуть вас к интеллектуальному мышлению.
4. Возьмите с собой только добровольцев.
Если вы решили двигаться вперед, обязательно инвестируйте в людей, которые «сделают это возможным» и «Помогут этому случиться». Первый должен состоять из только добровольцев, — людей, разделяющих ваше желание. Вы не можете заставить других вводить новшества; если вы попытаетесь, первая неудача заставит их бежать на «настоящую работу». Определив этих доверенных коллег, убедитесь, что они привержены процессу. «Зачисление» происходит, когда вы демонстрируете свою заинтересованность (вдохновляя своих волонтеров), действуете честно (даете им полное представление о вашем плане и представляете как хорошие, так и плохие новости) и демонстрируете готовность к сотрудничеству (немедленно предлагая им реальную работу. ).
5. Свяжите свой переезд с императивом бизнеса и быстро добейтесь результатов.
Это важно для создания импульса и победы над теми, кто находится в категории «помогите этому случиться», особенно над вашим начальником. Покажите, как даже ваш первый шаг может изменить мир непосредственно вокруг вас, и развивайте его. Если ваш босс считает, что это не сработает, выясните, почему, и посмотрите, согласны ли вы. Если она колеблется, потому что предложенный вами шаг превышает ее приемлемую потерю или потерю ее начальника, предложите менее значительный шаг.
6. Управляйте ожиданиями.
Не переусердствуйте. Не делайте больших объявлений о запуске. Объясните, что вы просто делаете исследовательский шаг, чтобы собрать доказательства, которые укажут направление следующего.
Чтобы увидеть, как этот процесс работает на практике, рассмотрим опыт Мэри Джо Кук и Сюзанны Зенгельманн, партнеров по разделению работы и вице-президентов подразделения прачечной и ухода за домом Clorox. Как преданные защитники окружающей среды и матери маленьких детей, Кук и Зенгельманн любили натуральные продукты и хотели, чтобы их работодатель начал их производить.Но в 2005 году, когда на «зеленые» предложения приходился только 1% продаж их отрасли в 12 миллиардов долларов, это было непросто с прогнозным анализом, который Clorox обычно использовал для выявления новых деловых возможностей. Компания не запускала новый крупный бренд за 20 лет — не говоря уже о том, чтобы пробиться на небольшой новый рынок с высокими барьерами для входа. Тем не менее Кук и Зенгельманн подозревали, что эта категория может быть плодотворной, и у них было сильное личное желание исследовать ее. (См. Врезку «Почему желание имеет значение.Таким образом, даже когда они работали над расширением известных продуктов Clorox на химической основе, чтобы удовлетворить требованиям своей работы, они дали себе новый, незаметный для себя мандат — разработать эффективный, востребованный на рынке экологически чистый очиститель — и начали добиваться этого умными шагами.
Сначала они просто «поиграли дома» с продуктами, которые уже есть на рынке, а затем обменялись заметками о том, насколько эффективны эти продукты. Они также обратились к коллегам по работе, включая Суми Кейт из отдела исследований и разработок, чья команда уже экспериментировала с биоразлагаемыми формулами на основе растений и минералов.Она была их первым «добровольцем».
В то время многие люди в Clorox были обеспокоены тем, что зеленая линия подорвет репутацию бренда в отношении эффективности, принесет мизерную прибыль и, что еще хуже, привлечет нежелательное внимание к токсичным ингредиентам, используемым в других ее предложениях. Так что Кук и Зенгельманн сохраняли свой интерес относительно тихо. Но в конечном итоге это привлекло внимание группы новых предприятий компании, которая попросила их оценить существующий европейский очиститель, который исследовала группа.Две женщины и несколько добровольцев, которых они к тому времени наняли, опробовали его у себя дома, а команда Кейт проверила состав. К сожалению, результаты были неутешительными; очиститель не работал достаточно хорошо, чтобы быть продуктом Clorox. Но теперь Кук и Зенгельманн имели более прочную связь с бизнес-императивом, а именно с тем, что более широкий круг менеджеров считал, что «зеленая линия» может быть частью инновационных усилий компании. Уловка будет заключаться в том, чтобы найти эффективный.
Эта статья также встречается в:
Они рассказали начальству о своих амбициях и объяснили, почему это может быть хорошим бизнесом для Clorox, но в информационной форме, не требующей одобрения.Это давало им достаточно стремления к прогрессу. Они также удостоверились, что их потенциальные убытки на этом этапе запуска были приемлемо низкими: некоторое время и небольшой процент от существующего бюджета, без угрозы снижения репутации, потому что они не давали никаких обещаний по поводу экологических исследований и продолжали работать над ними. другие расширения продукта в традиционной пресс-форме Clorox.
Летом 2006 года команда НИОКР наконец нашла формулу, которая на 99% не содержала нефтехимических продуктов и работала так же, как и продукты компании на химической основе.Но Куку и Зенгельманну еще предстояло работать. На этом этапе они могли вернуться к обширному изучению рынка, моделям и финансовым прогнозам, чтобы выяснить, как упаковать и продать новую линейку. Но они решили, что рынок все еще слишком молод для обычного глубокого анализа и что внутренние опасения по поводу рискованности зеленых предложений все еще слишком велики, чтобы их можно было преодолеть без дополнительных доказательств. Поэтому они придерживались маленьких умных шагов.
Покажите, как даже ваш первый шаг может изменить мир непосредственно вокруг вас, и развивайте его.
Они добавили еще одного «добровольца»: их коллегу Джессику Баттимер, которая была не только специалистом по маркетингу, но и еще одной молодой мамой и энтузиастом здоровья. И они начали тестировать прототипы продуктов с небольшой группой потребителей в Калифорнийском заливе, где базируется Clorox, снова используя свой существующий бюджет и просто информируя своих боссов. Компания многому научилась из этого исследования с низким уровнем риска: большинство пользователей оценили продукты как высокоэффективные, и все были рады видеть бренд Clorox на зеленой линии.Это не изменило их мнение о других предложениях компании — они уже знали, что они содержат химические вещества, — но изменило их взгляды на эффективность натуральных продуктов: если Clorox стоит за экологически чистым брендом, он должен работать. Кук и Зенгельманн получили первые результаты, на которые можно было опираться.
Импульс сборки
Когда дело доходит до обучения и развития наших действий, серийные предприниматели работают лучше, чем остальные из нас, по четырем направлениям. Во-первых, они действуют быстро, несмотря на положительные результаты.Если один шаг работает, они немедленно выполняют следующий, используя изложенные нами правила.
Во-вторых, они принимают даже отрицательные результаты. Они благодарны за сюрпризы, препятствия и разочарования, потому что нежелательные новости часто служат стимулом для улучшения продукта, услуги или бизнеса или указывают на совершенно другую возможность — до того, как будет вложено слишком много ресурсов.
В-третьих, они понимают, когда и как использовать предсказание, даже если они учатся, действуя.По мере того, как ваша инициатива развивается и требует больше организационных ресурсов, вам нужно будет спрогнозировать, где вы можете прогнозировать, спланировать, где вы можете планировать, и смоделировать, где вы можете моделировать, — но используя доказательства, которые вы создали (и, надеюсь, все еще создаете) через свои умные действия. Этот новый образ мышления должен дополнять, а не заменять то, как вы в настоящее время решаете проблемы.
В-четвертых, предприниматели знают, когда сократить свои убытки и уйти. Они понимают, когда их идею невозможно реализовать, что они неспособны ее реализовать или что риски, связанные с ее реализацией, превышают их приемлемые потери.
К счастью, в случае Кука и Зенгельманна умные шаги хорошо окупились. Они продолжали двигаться в будущее, одновременно планируя запуск классического крупного продукта Clorox. Другой «доброволец» обеспечил связи в Sierra Club, чтобы получить печать одобрения экологической группы из Сан-Франциско на новую линию. Образцы продукции и упаковки разместили на полках магазинов. Были опробованы недорогие, массовые маркетинговые инициативы, основанные на социальных сетях. Результатом стала компания Green Works, которая теперь стоит 60 миллионов долларов для Clorox.
Мы слышали похожие истории успеха от менеджеров других традиционных организаций. Один из примеров, приведенный профессором Гарвардской школы бизнеса Розабет Мосс Кантер, — это триумф группы технических энтузиастов в магазине посуды Williams-Sonoma, который воспротивился отсутствию интереса своего генерального директора к электронной коммерции, запустив пилотный сайт с низким уровнем риска, который с тех пор вырос. на лидирующее в отрасли присутствие в Интернете. Другое, менее масштабное исследование было проведено известным нам покупателем Whole Foods Market, чей интерес к питанию побудил его предложить своему менеджеру идею бара для смузи с повышенным содержанием витаминов в магазине.Теперь он лично укомплектовывает его штатом раз в неделю, и это большой стимул для продаж магазина. У каждого из нас также был недавний личный опыт предпринимательской деятельности на работе. Вот один быстрый пример от Лена: вместо того, чтобы тратить много времени и денег на исследование того, следует ли Бэбсону создать форпост на Западном побережье, его декан просто открыл прием и обнаружил достаточный спрос, чтобы начать его через шесть месяцев.
Это неофициальное свидетельство свидетельствует о том, что стратегия «действуй-учись-строи» может и должна поддерживаться не только предпринимателями, но и сотрудниками, работающими в традиционных организациях.Чтобы начать работу, достаточно одного умного шага. Авторы отмечают, что более подробный взгляд на предприятие Clorox можно найти в книге Новый предпринимательский лидер: развитие лидеров, формирующих социальные и экономические возможности, Данны Гринберг, Кейт МакКоун-Свит и Х. Джеймса Уилсона (Берретт-Келер). , 2011).
Версия этой статьи появилась в мартовском выпуске журнала Harvard Business Review за 2012 год.Как успешно управлять проектом?
Вас только что назначили ответственным за новый важный проект.Ясно, что ваш босс предлагает эту возможность как вотум доверия к вашим навыкам. И хотя вы в восторге, это ваш первый раз, когда вы отвечаете за весь проект.
Начать работу в первый раз непросто. Однако есть способы помочь вам намочить ноги. Управление проектами превратилось в процесс с определенными этапами и шагами, которые помогут новичкам в управлении проектами к успешному проекту.
5 этапов проектного процесса:
- Инициирование: проект инициируется при выявлении потребности в изменениях
- Планирование: планирование работы по проекту
- Исполнение: выполнение работы
- Управление и контроль: вся работа, которую вы делаете во время проекта для отслеживания прогресса
- Закрытие: завершение и сдача проекта и закрытие команды
Эти шаги идентичны для каждого проекта.И помните, что вы руководитель проекта, а не непосредственный руководитель. Ваша работа — управлять проектом, а не людьми.
Основные шаги для новичка в проекте:
На этапе инициации создается проект и составляется устав, уполномочивающий вас быть менеджером программы и устанавливающий цепочку отчетности. На этапе планирования вы:
Определите область действия
Первый и самый важный шаг в любом проекте — это определение масштабов проекта.Что вы должны достичь или создать? Какова цель проекта? Не менее важно определить, что не входит в объем вашего проекта. Если вы не получили достаточного определения от своего начальника, уточните объем самостоятельно и отправьте его обратно наверх для подтверждения.
Хотя этот пример немного выходит за рамки деловой темы, мы все можем относиться к свадебному банкету. При планировании свадебного приема вы можете иметь в качестве своей цели: подготовить свадебный прием для 100 гостей с ужином, открытым баром, свадебным тортом и живым оркестром для танцев к определенной дате по стоимости, не превышающей 20 000 долларов.
Определить доступные ресурсы
Какие люди, оборудование и деньги у вас будут для достижения целей проекта? Как руководитель проекта вы обычно не имеете прямого контроля над этими ресурсами, но вам придется управлять ими с помощью матричного управления.
Управление матрицей относится к использованию установленной иерархии внутри компании для выполнения того, что вам нужно. Если Джо работает в вашем проекте, а также в своем отделе, он должен слушать двух боссов.Как руководитель проекта, старайтесь поддерживать связь с руководителями людей или владельцев оборудования, которое вы одолжили, чтобы вы могли разрешить конфликты.
Понимание временной шкалы
Когда нужно завершить проект? По мере разработки плана проекта у вас может быть некоторая гибкость в том, как вы используете время во время проекта, но сроки обычно фиксированы, как в случае свадебного приема. Если вы решите использовать сверхурочные часы для соблюдения графика, вы должны сопоставить это с ограничениями вашего бюджета.
Детализируйте работу
Какие основные части или компоненты необходимо создать для завершения проекта? Например, свадебный прием требует высокого уровня: зал для приемов, еда, напитки, торт, гости и развлечения. Конечно, каждый из этих более крупных элементов можно разбить на множество дополнительных элементов. Это следующий шаг.
В приведенном выше примере свадебного приема у вас, вероятно, есть команда или человек, отвечающий за различные компоненты.Поработайте с членами вашей команды, чтобы подробно описать детали, необходимые для достижения каждого важного пункта.
Лицо, отвечающее за питание, должно понимать варианты, ограничения по стоимости и делать выбор, который поддерживает достижение области . Перечислите меньшие шаги в каждом из больших шагов. Насколько глубоко вы углубитесь в детализацию шагов, будет зависеть от размера и сложности вашего проекта.
Разработка предварительного плана
Соберите все свои шаги в план.Хороший способ сделать это — использовать таблицу приоритета, определяющую, какие элементы должны предшествовать другим элементам. Формальные методы управления проектами требуют разработки так называемой сетевой диаграммы и определения критического пути. Хотя это может выходить за рамки ваших потребностей или уровня знаний, основная проблема состоит в том, чтобы упорядочить действия в правильном порядке, а затем распределить ресурсы между ними.
Вопросы, которые следует задать: что происходит в первую очередь? Какой следующий шаг? Какие шаги могут выполняться одновременно с разными ресурсами? Кто будет делать каждый шаг? Как много времени это займет? Доступно множество отличных программных пакетов, которые могут автоматизировать многие из этих деталей.Спросите других, занимающих похожие должности, что они используют
Создайте свой базовый план
Получите отзывы о своем предварительном плане от своей команды и от любых других заинтересованных сторон. Скорректируйте свои временные рамки и графики работы, чтобы уложить проект в имеющееся время. Внесите любые необходимые корректировки в предварительный план для создания базового плана.
Запросить корректировку проекта
На проект почти никогда не выделяется достаточно времени, денег или таланта. Ваша задача — обойтись ограниченными ресурсами, которые у вас есть.Однако часто на проект накладываются ограничения, которые просто нереалистичны. Вы должны изложить свои доводы и представить их своему боссу и потребовать изменения этих нереалистичных ограничений. Спросите об изменениях в начале проекта. Не ждите, пока у вас возникнут проблемы, чтобы попросить о необходимых вам изменениях.
Когда вы начали добывать ресурсы и необходимые материалы, вы находитесь в стадии выполнения. На этом этапе вы также:
Сборка вашей проектной команды
Соберите людей в вашей команде и начните диалог.Они технические эксперты. Вот почему их функциональный руководитель назначил их на проект. Ваша задача — управлять командой.
Работайте над своим планом
Составление плана важно, но его можно изменить. У вас есть план, как ехать на работу каждое утро. Если один перекресток заблокирован аварией, вы меняете свой план и идете другим путем. Сделайте то же самое со своими планами по проекту. При необходимости меняйте их, но всегда помните об объеме и ресурсах.
По мере того, как ваш план разворачивается и работа завершается, вы вступаете в фазу мониторинга и контроля.На этом этапе вы работаете над контролем затрат, ресурсов и качества, а также над:
Следите за прогрессом вашей команды
В начале проекта у вас будет небольшой прогресс, но вы все равно начнете следить за тем, что все делают. Это упростит выявление проблем до того, как они станут проблемами.
Все документы
Вести учет. Каждый раз, когда вы меняете свой базовый план, записывайте, что это было за изменение и почему оно было необходимо. Каждый раз, когда в проект добавляется новое требование, запишите, откуда оно взялось и как из-за этого были скорректированы сроки или бюджет.Вы не можете запомнить все, поэтому запишите их, и вы сможете найти их в конце проекта и поучиться у них.
Держите всех в курсе
Постоянно информируйте всех участников проекта о ходе работы. Сообщите им о своем успехе по мере прохождения каждого этапа, но также сообщайте им о проблемах, как только они возникают.
Также держите свою команду в курсе. Если изменения рассматриваются, как можно раньше расскажите о них команде.Убедитесь, что все в команде знают, что делают все остальные.
Следуйте инструкциям
Вам не нужно быть формальным менеджером проекта, чтобы возглавить проектную инициативу. Однако вы должны применить инструменты, логику и шаги управления проектом, чтобы прояснить свои цели, детализировать работу и создать команду, которую нужно выполнять, пока вы всем этим управляете.
Каковы первые шаги, когда вы берете на себя роль руководителя нового проекта?
Ресурсы и советы для менеджера проекта
Во-первых, я надеюсь, вы знаете тройные ограничения (объем, бюджет и график) и их важность для менеджера проекта в начале проекта, в конце и каждую секунду между ними.Если вы не уверены в этом, я бы порекомендовал прочитать основы PM или, возможно, сделать карьеру в цирке. Предполагая, что вы знаете тройные ограничения, я кратко коснусь их повсюду, но, само собой разумеется, всегда знайте, что вы пытаетесь реализовать в проекте (объем), в каком объеме (бюджет) и в какие сроки ( расписание).
Управление проектами — это и здравый смысл, и искусство
Управление проектами для меня — это две вещи.Во-первых, здравый смысл — сможете ли вы найти нужного человека в нужном месте в нужное время; во-вторых, вид искусства. Это искусство, потому что успешные менеджеры проектов на самом деле являются руководителями проектов — это лидерство, управление людьми, межличностные навыки. Не существует волшебной формулы, ни расчет освоенного объема, ни знание того, как использовать секстант, не помогут. В качестве заявления об отказе от ответственности я не собираюсь делать эту статью последним словом об художественной стороне управления проектами и не претендую на роль мессии управления проектами, но я надеюсь поделиться некоторыми полезными первыми шагами, которые нужно предпринять при запуске. новый проект или принятие существующего проекта от другого менеджера проекта.
Понимание проекта и того, что вы предоставляете
Давайте определим наш проект: для целей нашего обсуждения наш проект заключается в создании приложения, которое измеряет и моделирует кривизну пространства, имеет бюджет в 1 миллион долларов и должно быть запущено через 6 месяцев с сегодняшнего дня.
Вот и вы, первый день работы над новым проектом. В восторге? Будем надеяться! Имея на столе груду распечаток такого размера, вам необходимо составить представление о том, что вы доставляете.Сначала поймите, что вы доставляете (в данном случае модель искривленного пространства), но также разберитесь с экономическим обоснованием ее доставки. Как менеджер проекта вы, возможно, не разработали бизнес-обоснование или обоснование, но вы несете ответственность за то, чтобы бизнес-модель была реалистичной, и что этот проект соответствовал бизнес-модели. Я понимаю, что в некоторых организациях менеджеры по работе с клиентами не несут этой ответственности, но если вы хотите быть отличным менеджером по работе с клиентами, считайте себя ответственными за предоставление преимуществ бизнес-модели.Изучая бизнес-кейс, вы уже на пути к пониманию участников бизнес-стороны этого проекта; вы также узнаете, какое из тройных ограничений является гибким. Деловая сторона — это не зло, даже если так думают другие в вашей команде. Они ваши партнеры в этом проекте. Не создавайте лучшее техническое приложение, которое только можно придумать, только для того, чтобы упустить цель, которую пытается достичь компания (да, эта футболка у меня уже есть).
Мир заинтересованных сторон может быть сложным; у вас могут быть люди в вашей проектной команде, которые являются заинтересованными сторонами бизнеса, которые не имеют никакого отношения к принятию бизнес-решений по вашему проекту, и, вероятно, люди, у которых есть способность принимать решения, вообще не участвуют в вашем проекте.Это настоящее минное поле для позиции, на которой нужно быть. Вот здесь и появляется лидерство. Вам нужно ориентироваться в этом минном поле и определять, кто являются настоящими игроками, а не только те, кто указан в вашем проекте как заинтересованные стороны. Требуется такт, чтобы убедиться, что слабые заинтересованные стороны все еще чувствуют себя причастными, и лукавство, чтобы определить настоящие заинтересованные стороны и обеспечить их постоянное участие.
С ИТ-стороны или стороны реализации проекта очень важно понимание того, как команда работает вместе, их личностей, навыков, желаний и желаний — не менее важно понимание того, как организация работает над проектами.Это команда, которая сделает львиную долю работы, и временами они будут испытывать сильное давление либо со стороны вас, как премьер-министра, либо других организационных ограничений, таких как другие проекты, прямые запросы линейного руководства и т. Д. возможность вызвать команду проекта, чтобы работать допоздна, или прекратить то, что они делают, и работать над приоритетом, который вы только что получили, или оценить новый контроль изменений, все это намного проще, если вы потратили время на понимание динамики команда в целом и каждый из людей, составляющих команду.
Важность общения и установления отношений
Похоже, что в ваш первый день у вас много работы, но пока вы прочитали несколько документов, а затем начали использовать три самых мощных инструмента, которые есть в распоряжении PM — левое ухо, правое ухо и рот (я хочу отметить здесь на минуту, что только потому, что Ван Гог имел одно ухо в конце, это не помешало бы ему достичь величия в управлении проектами. Действительно, он казался немного сумасшедшим, и это определенно хорошо атрибут для ПМ).Люди называют много разговоров и слушаний; ходьба по этажам, расширение прав и возможностей людей, лидерство. Я не уверен, что какое-то конкретное прозвище работает для меня лучше, чем любое другое, но это, безусловно, самая важная задача, которую PM может выполнить в своем проекте. Я бы предпочел потратить несколько часов в неделю на общение с ИТ и бизнес-командой лицом к лицу (или по видео / конференц-связи для виртуальной команды), чем 40 часов на перемешивание планов проектов и отчетов о статусе.
Отчеты и планы проектов важны, но давайте рассмотрим пример.Вам необходимо выпустить отчет, в котором говорится, что Go Live задерживается на 1 месяц из-за того, что кто-то забыл включить расчеты кривизны пространства на основе неевклидовой геометрии (упс!). Этот отчет будет плохо оценен, если вы потратите свое время на выполнение традиционных задач PM, таких как обновление плана проекта, определение стоимости задержки и последующий отчет спонсору проекта. Без доверительных отношений вы, вероятно, не участвуете в проекте — проводите время, работая со своим спонсором, разработчиком или руководителем тестирования, кто бы ни изменил это сообщение.Сообщение теперь принимается со знанием того, кто его передает, с мыслью, которая пришла к поиску альтернативных решений для исправления проблемы, и привела к позиции, которую вы сейчас представляете как единственно возможный результат (или, возможно, вы предлагаете альтернативы, такие как уменьшение объема работ, чтобы не сбиться с пути)
Итак, это часть доверия / взаимоотношений — самая важная задача, над которой должен работать любой менеджер по работе с клиентами каждый божий день проекта.
Принятие и знание рисков
Другие первые шаги, которые нужно сделать? На ум сразу приходят два.Определите, насколько не склонен к риску ваш спонсор и другие заинтересованные стороны — это определит, как, о чем и когда вы будете общаться. Опять же, это становится проще с уже построенным доверием, но задайте простой вопрос: «Что-то пойдет не так в этом проекте, когда вам нужно об этом знать?». Задав этот вопрос, вы поймете, кто в команде готов рисковать. Я работал над проектом, в котором я работал со спонсором, часто уточняя этот ответ, поскольку мы продвигались по 15-месячному проекту, каждый раз, когда спонсору становилось все более комфортно работать со способностями команды, поэтому ему не требовалось немедленное общение по мельчайшим вопросам. .Это опять же основано на доверии.
Проведение ежедневных встреч по проектам
Второй шаг, который нужно сделать? Найдите место для регулярных встреч со своей командой и придерживайтесь его. На этих встречах задайте три вопроса: «Что вы сделали вчера, что вы делаете сегодня, и что-то мешает вам сделать это». Это прямо из Scrum, хотя вы, возможно, не запускаете Scrum-проект, они делают встречи целенаправленными и короткими. Ежедневные встречи по проекту могут быть очень эффективными, если они длятся менее 15 минут.
Вы менеджер морального духа
Последнее напутствие. Веселитесь, я говорю каждой команде, с которой работаю, что если проект неинтересен, его не стоит делать. Я не говорю о том, чтобы развлечься, я просто получаю удовольствие от этого. Вы — менеджер проекта, руководитель проекта, но также, что немаловажно, руководитель морального духа — приносите время от времени пиццу, возьмите за правило, что если вы опаздываете на встречу, вы покупаете бублики для следующей встречи — неважно, что это вы делаете, но сделайте это чем-то беззаботным для команды.
.