1.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации \ КонсультантПлюс

1.3. Подготовка и оформление проектов актов

Правительства Российской Федерации

1.3.1. Подготовка и оформление проектов актов (Постановлений и Распоряжений) Правительства Российской Федерации производится Росстандартом в соответствии с порядком, устанавливаемым Правительством Российской Федерации и настоящей Инструкцией.

1.3.2. Проекты актов Правительства Российской Федерации представляются в федеральный орган исполнительной власти (Министерство промышленности и торговли Российской Федерации) для последующего их внесения в Правительство Российской Федерации с сопроводительным письмом, в котором указывается основание внесения проекта акта, а также содержатся сведения о содержании и согласовании проекта акта или отсутствии согласования (с указанием причин). Сопроводительное письмо подписывается Руководителем Росстандарта или лицом, исполняющим его обязанности. Проект акта визируется лицом, вносящим проект, и согласовывается в порядке, установленном Регламентом Правительства Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г.

N 260.

1.3.3. Проекты актов Правительства Российской Федерации вносятся с сопроводительным письмом с приложением пояснительной записки. В сопроводительном письме указывается основание внесения проекта, существо вопроса, сведения о согласовании проекта. В пояснительной записке приводятся результаты проработки вопроса и проведения экспертизы, необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических и иных последствий реализации предлагаемых решений.

1.3.4. Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 5, ст. 615).

Если подготовляемый акт Правительства Российской Федерации влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.

Документы (программы, положения, планы, нормы и т.п.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом акта Правительства Российской Федерации, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту акта.

Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации.

1.3.5. В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов и организаций, в проектах распоряжений — их сокращенные официальные наименования (приложение N 6).

1.3.6. Постановления Правительства Российской Федерации должны иметь заголовок, в краткой форме отражающий их содержание.

Распоряжения Правительства Российской Федерации заголовка, как правило, не имеют.

1.3.7. Проекты актов Правительства Российской Федерации подлежат согласованию, которое оформляется визой.

Проекты актов Правительства Российской Федерации в обязательном порядке должны визироваться Министром промышленности и торговли Российской Федерации, который представил проект и которому в акте предусматриваются поручения, а также руководителями других заинтересованных федеральных органов исполнительной власти.

Проекты актов Правительства Российской Федерации нормативного характера подлежат согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации после их согласования с заинтересованными органами и организациями.

Проекты актов Правительства Российской Федерации, предусматривающие расходы за счет средств федерального бюджета, подлежат согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.

При наличии у лица, визирующего проект акта Правительства Российской Федерации, особого мнения (замечаний) он делает об этом отметку при визировании. Особое мнение (замечания) визирующего по проекту акта, как правило, излагается отдельно и прилагается к проекту акта.

Если в ходе проработки или согласования проекта акта Правительства Российской Федерации в него вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию.

Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект акта Правительства Российской Федерации внесены уточнения, не меняющие его сущности (определяется руководителем структурного подразделения-исполнителя).

1.3.8. Проект акта Правительства Российской Федерации печатается на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) шрифтом Times New Roman размером 14. Проект акта имеет следующие реквизиты:

Наименование вида акта — постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации.

Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, 2 межстрочными интервалами, проставляется при подписании акта.

Индекс (номер) печатается арабскими цифрами и состоит из знака «N» и порядкового номера документа, например, N 143.

К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляемся буква «р», например, N 153-р, или буква «п» — к порядковому номеру постановления.

Место издания — отделяется от реквизитов «Дата» и «Номер» 2 межстрочными интервалами и оформляется центрованным способом.

Заголовок — порядок оформления заголовка аналогичен оформлению этого реквизита в проектах указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.

Текст отделяется от заголовка 2 — 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом Times New Roman размером 14 через 1,5 интервала.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях — распорядительную).

Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами «Правительство Российской Федерации постановляет:», последнее слово печатается полужирным шрифтом вразрядку.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит из слов «Председатель Правительства Российской Федерации», инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова «Председатель Правительства» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова «Председатель Правительства» печатаются от левой границы текстового поля, а слова «Российской Федерации» центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах бумаги и визируются.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).

Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения) в нижней его части.

Образец оформления проекта

постановления Правительства

Российской Федерации

Проект

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от _________________ г. N ___

МОСКВА

О выкупе в 2007 году у владельцев — граждан

Российской Федерации имеющихся у них государственных

казначейских обязательств СССР и сертификатов

Сберегательного банка СССР, размещенных на территории

Российской Федерации до 1 января 1992 г.

В соответствии со статьей 137 Федерального закона «О федеральном бюджете на 2007 год» Правительство Российской Федерации постановляет:

Утвердить прилагаемые:

1. Правила выкупа ____________________________________________________

2. Размеры средств ___________________________________________________

Председатель Правительства Российской Федерации

И.Фамилия

1.3.9. Справка к проекту постановления (распоряжения) оформляется на стандартных листах бумаги формата A4 и имеет следующие реквизиты:

Наименование вида документа — печатается прописными буквами 2 межстрочными интервалами ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке указывается полное название проекта постановления (распоряжения), к которому подготовлена справка.

Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами, печатается шрифтом Times New Roman размером 14 через 1,5 интервала.

Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

В тексте кратко излагаются мотивы внесения проекта, обоснование и суть проекта, наличие разногласий, результаты проработки и экспертизы.

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами.

Подпись включает наименование должности лиц, подписывающих справку, их личные подписи и расшифровку подписей (инициалы и фамилия).

Подписи располагаются одна под другой в соответствии с занимаемыми должностями.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

Подписи отделяются одна от другой 1,5 межстрочного интервала.

---

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА презентация, доклад

Слайд 1Текст слайда:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРЕЗИДИУМА ГОСУДАРСТВЕННОГО ВЫСШЕГО АТТЕСТАЦИОННОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
от 24 декабря 1997 г. № 178
«Об утверждении Инструкции по оформлению диссертации и автореферата»
http://www.vak.org.by

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА

Следующий

---

Слайд 2Текст слайда:

ОФОРМЛЕНИЕ
ФОРМУЛ

ПАРАМЕТРЫ
СТРАНИЦЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

Оформление
структурные элементов проекта

ОФОРМЛЕНИЕ
ЛИТЕРАТУРЫ

НАБОР ТЕКСТА ПРОЕКТА

СНОСКИ

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА

ОФОРМЛЕНИЕ
ТАБЛИЦ

Нумерация страниц

ОФОРМЛЕНИЕ
ИЛЛЮСТРАЦИЙ

---

Слайд 3Текст слайда:

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

Заголовки структурных частей проекта
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Оформление структурных элементов проекта

Следующий

печатают прописными буквами в середине строк и не номеруются, используя полужирный шрифт с размером на 1-2 пункта больше, чем шрифт в основном тексте.

---

Слайд 4Текст слайда:

ЗАГОЛОВКИ РАЗДЕЛОВ
печатают с абзацного отступа прописными буквами полужирным шрифтом с размером на 1-2 пункта больше, чем в основном тексте.
ЗАГОЛОВКИ ПОДРАЗДЕЛОВ
печатают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом с размером шрифта основного текста.

Подразделы нумеруют в пределах каждой раздела. Номер подраздела состоит из порядкового номера раздела, разделенных точкой, например: «2.3» (третий раздел второй главы)

В конце заголовков разделов и подразделов точку не ставят
Каждую структурную часть проекта следует начинать с нового листа

Оформление структурных элементов проекта

Вернуться к содержанию

---

Слайд 5Текст слайда:

шрифт Times New Roman, размер 14 пунктов
межстрочный интервал — полуторный
объем проекта — не более 40 страниц (из них 20 страниц — приложения)
проект печатается с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4

НАБОР ТЕКСТА ПРОЕКТА

Вернуться к содержанию

---

Слайд 6Текст слайда:

верхнего и нижнего – 20 мм,
левого – 30 мм,
правого – 10 мм.

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

Вернуться к содержанию

---

Слайд 7Текст слайда:

номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки
титульный лист включают в общую нумерацию страниц, номер страницы не ставят
иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц

НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ

Вернуться к содержанию

---

Слайд 8Текст слайда:

иллюстрации располагаются в проекте непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице
иллюстрации обозначают словом «рисунок» (не сокращают ) и нумеруют последовательно в пределах раздела (рисунок 2.4, четвертый рисунок второго раздела)
на все иллюстрации должны быть ссылки в тексте проекта
номер иллюстрации, ее название и поясняющие подписи помещают под иллюстрацией и располагаются по центру страницы
пояснительные данные помещают под иллюстрацией, а со следующей строки — слово «Рисунок», номер и наименование иллюстрации, отделяя знаком тире номер от наименования. Точку в конце нумерации и наименований иллюстраций не ставят.
шрифт может быть на 1-2 пункта меньший, чем тексте проекта.

ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

Следующий

---

Слайд 9Текст слайда:

а –______________; б – _______________; в – _____________________

Рисунок 2.4 – Взаимосвязь потенциальных и реальных профессиональных возможностей специалиста

ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

Вернуться к содержанию

---

Слайд 10Текст слайда:

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Следующий

таблицы располагаются в проекте непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице
таблицы обозначают словом «таблица» (не сокращают ) и нумеруют последовательно в пределах раздела (таблица 1.2, вторая таблица, первого раздела)
на все таблицы должны быть ссылки в тексте проекта
таблица должна иметь заголовок
надпись «Таблица» с указанием ее номера помещается в левом верхнем углу, без абзацного отступа. Через тире указывается заголовок таблицы. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится

---

Слайд 11Текст слайда:

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующий лист. При переносе ее заголовок указывают один раз над первой частью, слева над другими частями пишут слово «Продолжение». Если в проекте несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы
графа «№ п/п» в таблицу не включается
заголовки граф должны начинаться с прописных букв, подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные
допускается применять в таблице шрифт на 1-2 пункта меньший, чем в тексте проекта.

Вернуться к содержанию

---

Слайд 12Текст слайда:

ОФОРМЛЕНИЕ СНОСОК

сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены
отделяют от текста короткой, тонкой горизонтальной линией с левой стороны
знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение
знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта
нумерация сносок отдельная для каждой страницы, но на одной странице допускается не более 4 сносок
данным, расположенным в таблице, сноска располагается в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы

Вернуться к содержанию

---

Слайд 13Текст слайда:

ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ

формулы располагаются в проекте непосредственно на странице с текстом после абзаца
пишутся в круглых скобках у правого поля листа на уровне формулы, например: (2)
пояснение значений символов и числовых коэффициентов необходимо приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле, а значение каждого символа и числового коэффициента давать с новой строки
первую строку пояснения следует начинать со слов «где» без двоеточия с абзацного отступа
r=1-6Ed/n(n-1), (2)
где d – разность между рангами сравниваемых показателей;
п – количество сопоставляемых пар признаков

выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Вернуться к содержанию

---

Слайд 14Текст слайда:

ОФОРМЛЕНИЕ ЛИТЕРАТУРЫ

Следующий

использованные источники необходимо располагать в виде списка в алфавитном порядке первых авторов или заглавий
законодательно-нормативная база выносится в начало списка
ссылки в тексте на источники должны оформляться путем приведения номера по списку используемых источников. Ссылка заключается в квадратные скобки, например, [14]
если один и тот же материал переиздается неоднократно, то предпочтительнее ссылаться на последние издания

содержание

---

Слайд 15Текст слайда:

ОФОРМЛЕНИЕ ЛИТЕРАТУРЫ

Следующий

Законы и законодательные материалы
Конституция Республики Беларусь 1994 года (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г. и 17 октября 2004 г.). – Минск : Амалфея, 2005. – 48 с.
Законы и законодательные материалы в составе изданий
Национальный план действий по улучшению положения детей и охране их прав на 2004-2010 годы постановлением Совета Министров Респ. Беларусь, 18 декаб. 2003 г. № 1661 // Зб. нармат. дак. Мін-ва адукацыі Рэсп. Беларусь. – 2004. — №5. – С.4-40.
Программа непрерывного воспитания детей и учащейся молодежи в Республике Беларусь на 2006–2010 годы постановлением Министерства образования Респ. Беларусь, 28 декаб. 2006 г. № 132 // Зб. Нармат. Дак. Мін-ва адукацыі Рэсп. Беларусь. – 2007. — №2.

---

Слайд 16Текст слайда:

ОФОРМЛЕНИЕ ЛИТЕРАТУРЫ

Следующий

Один, два или три автора
Липский, Н.А. Социальная педагогика. Методологический анализ : учеб. пособие / Н.А. Липский. –М.: ТЦ Сфера, 2004. – 320 с.
Ясницкая, В.Р. Социальное воспитание в классе: Теория и методика : учеб. пособие для студ. высш. пед. учеб. заведений / В.Р. Ясницкая; под ред.А.В. Мудрика. –М.:Издательский центр Академии, 2004. – 352 с.

---

Слайд 17Текст слайда:

ОФОРМЛЕНИЕ ЛИТЕРАТУРЫ

Следующий

Четыре и более авторов
Культурология : учеб. пособие для вузов / С.В. Лапина [и др.] ; под общ. ред. С.В. Лапиной. – 2-е изд. – Минск : ТетраСистемс, 2004. – 495 с.
Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь / И.С. Андреев [и др.] ; под общ. ред. Г.А. Василевича. – Минск : Амалфея, 2000. – 1071 с.

---

Слайд 18Текст слайда:

ОФОРМЛЕНИЕ ЛИТЕРАТУРЫ

Следующий

Коллективный автор Социологический словарь / под науч. ред. Г.Н. Соколова [и др.]. – 2-е изд., перераб. и доп. –М.: Университетское, 1991. – 528 с.
Городской центр социальной помощи семье и детям: содержание и организация деятельности / под. ред. Ж.И. Мицкевич. – Минск: Ковчег, 2001. – 208 с.

---

Слайд 19Текст слайда:

ОФОРМЛЕНИЕ ЛИТЕРАТУРЫ

Следующий

Статья из журнала
Бандаровіч, В.У. Дзеясловы і іх дэрываты ў старабеларускай музычнай лексіцы / В.У. Бандаровіч // Сацыяльна-педагагічная работа. – 2004. – № 2. – С. 49–54.
Статья из газеты
Дубовик, В. Молодые леса зелены / В. Дубовик // Рэспубліка. – 2005. – 19 крас. – С. 8.

---

Слайд 20Текст слайда:

ОФОРМЛЕНИЕ ЛИТЕРАТУРЫ

Составная часть CD-ROMa
Введенский, Л.И. Судьбы философии в России / Л.И. Введенский // История философии [Электронный ресурс] : собр. тр. крупнейших философов по истории философии. – Электрон. дан. и прогр. (196 Мб). – М., 2002. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв.
Ресурсы удаленного доступа
Лойша, Д. Республика Беларусь после расширения Европейского Союза: шенгенский процесс и концепция соседства / Д. Лойша // Белорус. журн. междунар. права [Электронный ресурс]. – 2004. – № 2. – Режим доступа : http://www.cenunst.bsu.by/journal/2004.2/01.pdf. – Дата доступа : 16.07.2005.

Вернуться к содержанию

---

Слайд 21Текст слайда:

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ

Следующий

раздел «Приложения» оформляют в конце проекта, располагая их в порядке появления ссылок в тексте проекта.
каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» (напечатанного прописными буквами).
приложение должно иметь содержательный заголовок, который размещается с новой строки по центру листа с прописной буквы.
приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, например: «ПРИЛОЖЕНИЕ А», «ПРИЛОЖЕНИЕ Б», «ПРИЛОЖЕНИЕ В».

---

Презентация проекта | Правила оформления презентации проекта

Вы потратили время на работу над проектом, который может стать потенциальной революцией для вашей компании или клиента. Теперь вам не терпится представить его своей команде, инвесторам и другим ключевым заинтересованным сторонам. Создание и проведение презентаций проекта может быть нервным занятием, и у вас в голове наверняка крутится один вопрос. Как заставить лиц, принимающих решения, понять ваш проект или добиться его одобрения? Учитывая, что в некоторых компаниях за последний год провалилось около 12% проектов, вы хотите создать презентацию, которые будут не только убедительной, но и запоминающейся.

Правильно составленная презентация проекта поможет вам завоевать и удержать внимание аудитории достаточно долго, чтобы объяснить детали проекта и то, почему он обязательно будет успешным. Не знаете, как создать успешную презентацию проекта? Мы поможем вам. В этой статье мы расскажем вам, как ставить цели проекта и правила оформления презентации, которые выведут ваш проект на новый уровень. Давайте приступим к делу.

1 Установите цели для вашего проекта

Прежде чем погрузиться в основные детали презентации вашего проекта, стоит ответить на эти вопросы:

• Какую цель преследует ваш проект?
• Почему для вас и вашей команды важно достижение поставленных целей?
• Как вы планируете донести свои цели до аудитории?

Если вам приходится долго гадать, прежде чем ответить на эти вопросы, вам предстоит большая работа.   Вот что вы должны знать. Красивые или хорошо сформулированные презентации проекта не заменяют планирование проекта. Без четких целей ваш проект уже настроен на провал. А ваши инвесторы могут подумать: «Зачем их слушать?».  Многие руководители проектов склонны торопиться на этапе постановки целей, но мы не рекомендуем этого делать. Это потому, что вы можете настроить себя на неудачу.   Как только вы четко определите цели проекта, вы сможете заставить заинтересованные стороны принять их.  Теперь возникает вопрос, как установить цели проекта и достичь их? Один из способов сделать это — использовать метод постановки целей SMART.

our browser does not support the video tag.

Готовы

создать презентацию за несколько минут?

• Добавляйте собственный текст, изображения и многое другое
• Настраивайте цвета, шрифты и другие параметры
• Выбирайте сотни дизайнов и шаблоны слайдов
• Добавьте интерактивные кнопки и анимацию

Начать бесплатно

Постановка SMART-целей проекта

SMART — это аббревиатура, которая расшифровывается как Specific, Measurable, Achievable, Relevant и Time-Bound.    SMART-цели являются основой планирования и реализации успешных проектов. Они позволяют глубже изучить мелкие детали, которые волнуют вашу аудиторию, такие как:

• План и график проекта,
• Ресурсы,
• Сроки реализации проекта,
• Основные этапы проекта, 
• Потенциальные препятствия и многое другое

Например, допустим, ваш проект направлен на улучшение клиентского опыта на веб- и мобильных устройствах. Обратите внимание, что этот пример описывает конечную цель. Но в нем не указано, как вы будете работать над улучшением клиентского опыта.  Вот как использование SMART-целей обеспечивает направление для планируемого проекта.

Specific (Конкретный)

При постановке целей четко и конкретно сформулируйте, чего вы хотите достичь в итоге.  Конкретная цель может быть такой: «Мы хотим создать отзывчивый веб-сайт и мобильное приложение для нашей компании, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов. Этот проект потребует участия нашего отдела дизайна продукции, программного обеспечения и маркетинга».

Measurable (Измеримый)

Во время презентации вам придется отвечать на такие вопросы, как:

• Какие показатели вы будете использовать, чтобы определить, достигли ли вы поставленной цели?
• Как вы узнаете, что находитесь на правильном пути?

Наличие метрик поможет вам оценить ваш проект. Кроме того, вы сможете отслеживать прогресс и оптимизировать проект для достижения лучших результатов. Неважно, планируете ли вы краткосрочный или долгосрочный проект. Убедитесь, что вы установили метрики и этапы, которые учитываются при достижении вашей цели. В нашем предыдущем примере измеримая цель может быть следующей:

• Более 100 000 загрузок мобильных приложений в Google Playstore и Apple App Store.
• Показатель отказов на вашем сайте составляет 20%, а коэффициент конверсии на мобильном и веб-сайте — 15%.

Attainable (Достижимый) 

Один из самых важных вопросов, который вы хотите задать при постановке цели, звучит так: «Сможем ли мы достичь поставленной цели?». Есть ли у нас ресурсы для достижения цели в имеющиеся сроки?  Если ответ отрицательный, то вам необходимо подумать о том, что потребуется для достижения поставленных целей. Это может потребовать корректировки ваших целей или ресурсов, необходимых для достижения цели.  Хотя это нормально — быть амбициозным, вы также должны быть реалистом.  Например, получить 200 000 загрузок приложения за одну неделю может быть слишком амбициозной задачей, если вы только что запустили свое приложение. Однако если вы поставите цель достичь ее за три месяца, это сделает ваш проект осуществимым.

Relevant (Соответствующий) 

Цели вашего проекта должны быть согласованы с более широкими целями вашего бизнеса. Имеют ли ваши цели отношение к росту и успеху компании?  Стоит ли выделять на них ресурсы? Например, если ваша компания работает в сфере B2B и не планирует расширяться на рынок B2C, запуск сайта электронной коммерции будет неактуальной целью.

Time-Bound (Ограниченный во времени) 

Независимо от типа и размера вашего проекта, вы должны установить временные рамки. Установление сроков выполнения работ создает ощущение срочности и мотивирует вас на достижение поставленных целей.  В нашем примере, приведенном выше, цель, привязанная к срокам, может звучать так: «Мы стремимся достичь 100 000 загрузок мобильного приложения и 15-процентного коэффициента конверсии к концу финансового года. Наша компания запустит мобильное приложение в третьем квартале с активной маркетинговой кампанией, которая продлится до конца следующего финансового года». Постановка SMART-целей не обязательно должна быть сложной задачей. Воспользуйтесь приведенным ниже шаблоном для постановки проектных целей, которые обеспечат успех вашему бизнесу. 

Настройте шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Донесите цели проекта до членов вашей команды

После того как вы поставили перед собой цели, ваша команда будет играть ключевую роль в том, чтобы помочь вам их достичь. Поэтому убедитесь, что они понимают следующее:

• Почему существуют цели проекта
• Что он должен обеспечить для вашего бизнеса и клиентов
• Какова роль командаы и отдела в успехе проекта

Если вы не определитесь с этим, проект может сорваться и пойти по разным нежелательным направлениям.  Вместо того чтобы навязывать команде поставленные вами цели, сделайте это совместными усилиями.  Потратьте время на обсуждение целей проекта со своей командой и заинтересованными сторонами.  Не ограничивайте свое общение людьми из своего отдела. Вы можете обратиться к сотрудникам других отделов, таких как отдел продаж, операционный отдел, финансовый отдел и т.д., чтобы узнать, насколько ваши цели совпадают с их целями. 

Настройте шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Чтобы ваша команда лучше понимала, вы можете сообщить о целях проекта различными способами. Вам помогут:  

• Визуальные материалы (видео, изображения, диаграммы, инфографика и т.д.)
• Устная презентация
• Модели
• Документация

Поступая таким образом, вы обязательно получите их ценные отзывы, поддержку и приверженность проекту. Кроме того, если ваша команда согласится с планом проекта, это повысит ваши шансы на его успешное выполнение.

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

2 Составьте план проекта 

После того, как вы определили свои цели, следующим важным шагом должно стать описание того, как вы их достигнете. Отличное место для начала — это организация вашего проекта в действенный план и шаги по его выполнению.  Вы можете удивиться, почему этот шаг важен для создания успешной презентации проекта.  Независимо от того, планируете ли вы маленький или большой проект, написание подробного плана, структуры и схемы позволяет представить все в перспективе. Это устраняет неясности и помогает вашей аудитории понять дорожную карту проекта, не упустив ни одной детали. Ваш план проекта должен содержать технические и нетехнические детали проекта. Поэтому вы хотите получить преимущество, используя шаблон презентации проекта, который четко объясняет все действия и шаги.  Кроме того, структура презентации должна быть простой и понятной. В зависимости от типа проекта, ваш план может включать такие ключевые детали, как:

• Цели и задачи, которые вы наметили ранее
• Объем, методология и структура вашего проекта
• Основные этапы проекта, критерии сдачи и приемки работ
• График и сроки реализации проекта
• Ресурсы и бюджетные сметы и т.д.

Настройте шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Не существует жесткого и быстрого правила составления плана проекта. Однако если вы хотите создать запоминающийся план, который будет привлекать внимание аудитории, вы можете разбить его на три части, включая:

• Введение
• Основная часть
• Заключение и основные выводы

Введение

Ваше вступление должно содержать краткий обзор того, о чем вы собираетесь говорить, и почему это актуально для вашей аудитории. Вы можете начать с названия проекта и резюме.  Считайте, что ваше резюме — это сокращенная версия плана проекта.  Если бы ваша аудитория прочитала только резюме, получила бы она всю необходимую информацию о вашем проекте? Если ответ положительный, значит, резюме выполнило свою задачу.  Объем резюме зависит от того, о чем вы собираетесь рассказать в своем плане проекта.  Однако мы рекомендуем, чтобы объем резюме составлял одну-две страницы. Вы можете добавить в него ключевую информацию, такую как:

• Цели проекта
• Ключевые пункты плана проекта
• Результаты, выводы и рекомендации по проекту

Имейте в виду, что не у всех будет время вникать в детали вашего плана проекта.   Наличие моментального снимка вашего проекта вносит ясность для основных заинтересованных сторон и сотрудников. Это также позволяет людям, не принимающим активного участия в проекте, понять его с первого взгляда. 

our browser does not support the video tag.

Готовы

создать презентацию за несколько минут?

• Добавляйте собственный текст, изображения и многое другое
• Настраивайте цвета, шрифты и другие аспекты
• Выбирайте сотни дизайнов и шаблоны слайдов
• Добавьте интерактивные кнопки и анимацию

Зарегистрируйтесь бесплатно

Основная часть

В основной части плана проекта содержатся все детали проекта и все, что имеет отношение к его успеху. Здесь вы можете разбить проект на результаты, задачи, этапы и графики (даты начала и окончания).  Убедитесь, что вы точно определили ресурсы, необходимые для завершения проекта, включая финансы, команду, время, технологии, физические ресурсы и многое другое.

Заключение

Это часть, в которой вы подводите итоги своего плана проекта с ключевыми выводами. Ваше заключение должно включать то, что вы ожидаете от своей аудитории, в том числе ключевые пункты действий и следующие шаги. Написание вступления, основной части и заключения может показаться большим объемом информации. Но вместо того, чтобы писать несколько страниц текста, использование визуальных средств может сделать ваши презентации проекта более эффективными. Используя изображения, видео, инфографику и диаграммы, вы сможете охватить всю жизненно важную информацию и помочь аудитории лучше понять ваше сообщение.  Шаблоны презентаций Visme эффективны для визуализации различных разделов плана проекта. Они профессионально разработаны и позволяют любому человеку легко составлять высококачественные планы проектов, которые помогают команде идти в ногу со временем.  Используйте приведенные ниже шаблоны планов проектов, чтобы начать процесс планирования проекта.            

Настройте этот шаблон презентации проекта персонально для себя!Редактировать и скачать

3 Обрисуйте проблему и решение

Вы только что потратили время на составление плана действий по проекту. Теперь пришло время донести план и цели проекта до аудитории.   Презентации проектов во многом похожи на презентации продаж. Представляете ли вы план проекта клиентам или создаете питч-дек для инвесторов, ваша задача — удержать аудиторию с самого начала и до конца. Один из самых действенных способов привлечь внимание аудитории — выделить ее болевые точки.  Недостаточно иметь красивые слайды, демонстрирующие удивительные характеристики вашего продукта и деятельность по проекту.  Убедитесь, что вы настроили презентацию проекта таким образом:

• Обрисуйте болевые точки вашей аудитории
• Подчеркните, как ваш проект, продукт или услуга помогает решить их проблему
• Объясните, какую выгоду они получат от использования вашего продукта или инвестирования в ваш проект

В двух словах, ваша аудитория должна иметь четкое представление о том, как ваш проект сделает их жизнь лучше. Когда они это поймут, они, скорее всего, прислушаются к предлагаемым вами решениям и предпримут необходимые действия. Не делайте огульных предположений о своей аудитории.   Если вы хотите привлечь их к работе, посвятите один слайд обсуждению их проблем и решений. Дайте им понять, как ваш проект принесет им пользу.

Настройте шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Не знаете, каковы болевые точки вашей аудитории? Сделайте следующее:

• Проведите исследование среди клиентов и опросите существующих клиентов. Это поможет вам создать основанную на данных профиль клиента, который вы сможете использовать для принятия любых бизнес и маркетинговых решений.
• Поговорите с сотрудниками отдела поддержки и успешной работы с клиентами. Они поддерживают тесные отношения с вашими клиентами, поэтому знают их проблемы и то, чего они хотят. Если они не знают этих вещей, сделайте им одолжение и создайте программу успеха для клиентов.
• Взаимодействуйте со своим окружением, просите об обратной связи и участии. Чем больше вы взаимодействуете со своими потребителями, тем лучше вы понимаете их проблемы, работаете над их решением и привлекаете их к своему бренду.
• Следите за актуальными тенденциями в социальных сетях, хэштегами Twitter, тенденциями Facebook
• Присоединяйтесь к соответствующим онлайн-форумам, таким как Quora, Reddit, Stack Exchange и т.д.

 

4 Сокращайте слайды презентации

При создании презентаций проектов отдавайте предпочтение качеству, а не количеству. Убедитесь, что ваши слайды короткие и простые. Когда вы это сделаете, ваша аудитория будет рада, что вы цените ее время.  Помните, что сейчас не время заваливать аудиторию длинным и неуместным жаргоном. Вместо этого, держите слайды в рамках темы и излагайте основные моменты без скучных и ненужных деталей. Вот почему вы должны быть краткими в своей презентации:

• Лаконичные слайды презентации не только мощные, но и запоминающиеся.
• Исследования показали, что во время проектных или деловых презентаций уровень внимания резко падает после 30 минут. Создавая длинные презентации, вы рискуете потерять внимание аудитории на полпути.
• Никто не хочет сидеть и смотреть, как вы часами перелистываете тонны слайдов. С помощью более коротких слайдов вы сможете привлечь внимание аудитории и заставить ее сосредоточиться на сообщении.
• У большинства людей может быть ограниченное время или короткий промежуток внимания. Поэтому они хотят быстро усвоить информацию и перейти к следующему лучшему.

Как сделать презентацию проекта лаконичной?

• Если ваш слайд не добавляет ценности вашей презентации, он не должен занимать место в вашем питч-дек или вашей презентации.
• Дополните свою слайд-шоу захватывающими визуальными эффектами, которые позволяют получить больше информации
• Применяйте проверенные методы подготовки слайдов

Например, правило 10/20/30 Гая Кавасаки — один из самых популярных методов, используемых экспертами. Правило рекомендует использовать десять слайдов для 20-минутных презентаций (около двух минут на слайд). Оно также предписывает использовать для текста размер шрифта не менее 30. Это позволит вашей аудитории усваивать сообщения на экране, пока вы говорите. 

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Имейте в виду, что это не железное правило для презентации. Существуют и другие правила, такие как метод Печа Куча, метод Такахаши, метод Лессига и т.д. Вы можете адаптировать любое из этих правил к потребностям презентации вашего проекта.

5 Используйте меньше текста и больше визуальных образов 

Еще один отличный способ сделать слайды краткими, но интересными — использовать меньше текста и больше визуальных образов.  Помните, что слайд должен помогать вашей словесной презентации, а не заменять ее. Поэтому вам следует избегать слишком большого количества информации на одном слайде.  Загромождение презентации большим количеством текста может:

• Утомить аудиторию и нагнать на нее скуку
• Переключить внимание аудитории на текст, что сделает вашу презентацию менее эффективной.

Вместо этого используйте один слайд для представления каждой идеи. Гуру маркетинга Сет Годин рекомендует не более шести слов на слайд. Люди сохраняют больше информации, когда она представлена в виде кусочков и визуальных образов. Это относится к аудитории B2B, B2C, менеджерам проектов и руководителям компаний. Около 59% руководителей компаний говорят, что они скорее посмотрят видео по теме, чем прочитают о ней. Отсюда следует, что презентацию проекта необходимо усилить убедительными визуальными эффектами, которые захватят и привлекут внимание аудитории именно туда, куда вы хотите.  Презентация Стива Джобса на MacWorld Keynote в 2007 году — отличный пример того, как можно улучшить презентацию с помощью убедительных визуальных средств.

Во время презентации Стив Джобс использовал живые и интерактивные визуальные эффекты, чтобы показать, как работает iPhone 1.  Читайте далее, чтобы узнать больше советов по созданию увлекательных презентаций, которые поразят вашу аудиторию.   С помощью программы создания презентаций Visme вы можете создавать потрясающие презентации проектов с богатым сочетанием текста и убедительных визуальных эффектов. Зацепите свою аудиторию и вдохновите ее на действия с помощью потрясающих шаблонов презентаций проектов, подобных приведенному ниже.

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

6 Используйте качественные наглядные материалы, диаграммы и средства презентации

Визуальные средства важны для проведения успешных презентаций проектов. Помимо привлечения внимания аудитории и удержания ее внимания, зрители запоминают 95% сообщения, представленного в визуальной форме. В то время как при передаче текста они запоминают лишь около 10%.  Существует множество видов визуальных средств, которые вы можете использовать в своих презентациях, в том числе:

• Изображения
• Видео
• Графики и диаграммы
• Тепловые и хороплетные карты.  
• Диаграммы рассеяния
• Скриншоты и многое другое

Использование изображений и видеороликов повысит ваши шансы на привлечение аудитории и положительную реакцию на ваш призыв к действию (CTA). Диаграммы Ганта, рисунки на доске и ментальные карты идеально подходят для визуализации проектов на ранних стадиях. Вы можете использовать графики, диаграммы, карты и деревья для представления архитектуры проекта для проектов, связанных с технологиями.

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Если вы работаете над проектами по разработке продукции, подумайте о том, чтобы добавить на слайд эскизы, блок-схемы, модели и прототипы.  Круговые диаграммы отлично подходят для отображения процентных соотношений. Вертикальные гистограммы показывают изменения во времени, а горизонтальные гистограммы помогают сравнить количество.  Инфографика отлично подходит для визуализации данных и объяснения сложной информации, например, тенденций рынка. А вот и самое интересное. В Visme есть инструменты, необходимые для любой работы. Программа позволяет добавлять различные визуальные эффекты, инфографику, диаграммы и графики в ваш дек и настраивать их в соответствии с вашими потребностями.  Вы можете изменить дизайн, цвет текста и фона, добавить или удалить легенды, анимировать диаграммы и т.д.  Вы также можете использовать карты для представления географической информации. А также использовать прогресс-бары, термометры, радиусы и виджеты для визуализации статистики и цифр, как показано в приведенном ниже шаблоне.

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

Добавляя визуальные элементы на слайд, не переусердствуйте. Придерживайтесь минимум двух изображений на слайд. Кроме того, убедитесь, что ваши визуальные образы имеют отношение к презентации вашего проекта. При оформлении слайдов презентации всегда придерживайтесь высококачественных визуальных материалов.  Размытые или низкого разрешения изображения или видео могут оттолкнуть зрителей.   При использовании высококачественных визуальных средств ваши презентации будут четкими и ясными даже на больших экранах.  Приведенный ниже слайд является отличным примером того, как можно дополнить свои презентации убедительными визуальными эффектами.

Настройте этот шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

7 Уделяйте внимание дизайну

Хотите создавать впечатляющие презентации? Если ответ положительный, то вам необходимо обратить внимание на детали дизайна. Ваш дизайн может сделать или разрушить презентацию вашего проекта.  Независимо от того, опытный вы дизайнер или новичок, такие инструменты дизайна, как Visme, дадут вам преимущество. Вы можете создать убедительный дизайн презентации для вашего бизнеса за несколько минут. Самое замечательное, что для создания потрясающих презентаций проекта вам не придется разоряться. Вы найдете прекрасные готовые шаблоны и миллионы потрясающих изображений без роялти для ваших слайдов.  Вот советы, которые следует учитывать при разработке слайдов.

Используйте правильную комбинацию цветов

Если вы хотите сделать свои презентации привлекательными, используйте цвет умеренно.  Мы понимаем, что все любят цвет. Но использование слишком большого количества цветов может привести к тому, что ваши презентации будут выглядеть хаотично и неприятно. Выбор цвета может повлиять на то, как аудитория воспримет и отреагирует на вашу презентацию. Общее правило — выбирать цвета, которые вызывают у аудитории положительные эмоции.  Например, теплые цвета, такие как желтый, оранжевый и красный, вызывают чувство возбуждения и позитива. С другой стороны, холодные цвета (синий, зеленый и фиолетовый) отражают ауру спокойствия.  При комбинировании цветов стремитесь к сбалансированной цветовой схеме. Например, если фон слайда или изображения темный, то текст и элементы дизайна должны быть ярких цветов. Такой контраст сделает презентацию вашего проекта разборчивой и визуально привлекательной. Вы можете узнать о психологии цвета и о том, как использовать ее в дизайне вашей следующей презентации, посмотрев видео ниже.  

Используйте четкую и последовательную типографику

Оптимизация типографики может существенно повлиять на то, как люди воспринимают ваше сообщение. Поэтому вы хотите убедиться, что ваш слайд выглядит организованно, профессионально и передает правильное сообщение.  Вот как это можно сделать:

• Используйте шрифты, которые воплощают дух вашего бренда
• Сохраняйте единый стиль текста во всей презентации. Рекомендуется использовать не более трех шрифтов.
• Избегайте вычурных шрифтов и мелкого текста, которые напрягают глаза читателя. Лучше используйте шрифты типа Arial, Time News Roman, Calibri и другие разборчивые шрифты, подходящие для маленьких и больших экранов.
• Используйте размер шрифта не менее 30 для основного текста и 36 для заголовков.

Кроме того, не забудьте представить текст с использованием цветовой схемы, о которой мы говорили ранее. Это позволит сделать текст заметным на фоне.   Взгляните на этот слайд из одного из наших шаблонов презентации. Обратите внимание, как дизайн, шрифты и цветовая комбинация сочетаются друг с другом, делая визуальные эффекты более яркими.

Настройте шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

8 Начните с шаблона презентации

Независимо от того, новичок вы или профессионал, создание презентаций проектов, которые впечатляют, может отнимать много времени. Допустим, у вас приближается крайний срок. Вам придется заняться составлением плана проекта, подготовкой заметок к слайдам, оформлением слайдов, поиском и внедрением визуальных средств и многим другим.  Если все это делать с нуля, это может замедлить работу или сделать ваши презентации неопрятными.

Использование шаблонов презентаций может избавить вас от всего этого стресса. Они помогут вам быстро и легко сделать профессионально выглядящие презентации проектов. Поскольку слайды заранее разработаны, вы найдете место для вставки любого необходимого вам контента. Будь то индикатор хода выполнения, диаграмма, график, таблица, видео или изображение, дизайн находится прямо здесь.  Все, что вам нужно сделать, это напечатать содержимое, ввести данные или вставить изображение. И бум, ваша презентация готова к работе.  Кроме того, использование шаблонов презентаций обеспечивает согласованность бренда в плане шрифта, стиля, макета, цветов и общего дизайна.

Вы можете настраивать шаблоны и обмениваться ими с командой проекта для поддержания единообразия презентаций.  Заголовок и основная часть слайда, расположение изображений и диаграмм, а также шрифты заданы в шаблоне. Поэтому форматирование слайдов становится простым делом — больше никаких беспорядочных или загроможденных презентаций проекта.

Visme предлагает широкий выбор шаблонов, призванных сделать ваши презентации блестящими. Вы найдете миллионы пиксельно идеальных графических изображений, иконок, элементов дизайна и профессионально разработанных шаблонов для любых целей, отраслей и типов проектов.   Независимо от уровня ваших навыков, вы можете настроить шаблоны, как показано ниже. Просто добавьте контент, и ваши презентации проектов будут готовы через несколько минут.

Настройте шаблон презентации персонально для себя!Редактировать и скачать

9 Презентуйте свой проект профессионально

Если вы следуете всем советам, о которых мы рассказали выше, у вас, вероятно, есть идеальная презентация проекта на бумаге.  Отлично, но ваша работа еще не закончена.  Ваша презентация — это последний кусочек головоломки, и вы должны сделать так, чтобы он был на высоте.  Дело вот в чем. Ваша презентация может провалиться, если выступление не будет убедительным. Поэтому необходимо спланировать выступление и донести свою мысль до слушателей со страстью и энтузиазмом.  Вот как провести презентацию проекта, которая произведет впечатление. 

Практика создает совершенство

Знаете ли вы, что Стив Джобс обычно тратил два дня на подготовку к презентациям? Да, вы все правильно поняли.   Практика — это один из ключевых шагов к тому, чтобы добиться успеха в выступлении.  Вы можете практиковаться, читая вслух в тихом месте. Пока вы занимаетесь этим, делайте аудио- и видеозаписи и просматривайте их несколько раз. Попросите своих друзей и коллег выступить в качестве тестовой аудитории и дать обратную связь по поводу вашей презентации. Такая прогонка поможет убедиться, что ваша презентация отражает основные моменты в отведенное время. Это также поможет вам сохранить правильное положение тела во время презентации проекта.  Найдите время, чтобы проверить работоспособность оборудования и ознакомиться с настройками и операциями. Это особенно важно, если вы планируете использовать видео или аудио в своих слайдах.

Начните с сильного вступления

У вашей аудитории может быть короткий промежуток времени, поэтому сделайте так, чтобы первые мгновения были важны. Надежные вступительные слова помогут вам зацепить аудиторию и создать настроение для успешной презентации.   Речь Стива Джобса на церемонии вручения дипломов в Стэнфорде в 2005 году является отличным примером надежного вступления. С более чем 4 миллионами просмотров на YouTube, это одна из самых запоминающихся и просматриваемых речей в истории.

Обратите внимание, как он завлекает аудиторию сильными анекдотами о своей жизни, начиная с того, как он бросил колледж. Затем он делится уроками, которые получил в первые дни работы в Apple, рассказывает о потере работы в 1985 году и размышляет о смерти.  Вот как составить отличную вступительную речь, которая привлечет внимание аудитории и убедит ее в том, что вас стоит послушать:

• Задайте вопрос
• Расскажите захватывающую историю
• Делитесь умопомрачительными фактами и статистическими данными
• Показывайте захватывающие видео и визуальные образы, которые вызывают любопытство
• Откройте свою презентацию с юмором

Обязательно адаптируйте вступление к своей аудитории. Чтобы сделать это эффективно, необходимо знать о своей аудитории: ее симпатии, антипатии, культурные и этические предпочтения и т.д. Если вы хотите узнать больше о том, как сделать захватывающее начало презентации и многое другое, прочитайте наше руководство по началу презентации.

Будьте искренни

Представляя свой проект, сосредоточьтесь на потребностях аудитории. Этим вы установите эмоциональную связь и побудите к действию.  Однако не перегибайте палку. Будьте искренними и сосредоточьтесь на том, чтобы донести до слушателей суть дела. Таким образом, вы завоюете их доверие и вызовете интерес к вашему проекту.  Помните, что все может пойти не по плану. Лучше всего иметь запасные материалы и быть достаточно гибким, чтобы внести необходимые коррективы. Подготовка к неожиданным событиям позволит вам лучше контролировать их.

Завершите презентацию на высокой ноте

После того как вы провели фантастическую презентацию, обязательно завершите ее запоминающимся образом. Это произведет неизгладимое впечатление и подтолкнет аудиторию к действию.   Один из способов завершить презентацию проекта — использовать мощный призыв к действию.  Вы также можете рассказать запоминающиеся истории, подытожить основные моменты и выделить убедительные цифры о проекте.  Например, вы можете упомянуть такие интригующие цифры, как:

• Ожидаемый темп роста, рентабельность инвестиций и маржа прибыли
• Потенциальная оценка стоимости компании в ближайшие пять-десять лет
• Прогнозируемые доходы и положение на рынке и т.д.

Цель — воодушевить аудиторию и побудить ее к действию.   Вы можете ознакомиться с другой нашей статьей, чтобы узнать больше о том, как закончить презентацию на отличной ноте. 

our browser does not support the video tag.

Готовы

создать презентацию за несколько минут?

• Добавляйте собственный текст, изображения и многое другое
• Настраивайте цвета, шрифты и другие аспекты дизайна
• Выбирайте сотни дизайнов и шаблоны слайдов
• Добавьте интерактивные кнопки и анимацию

Sign up. It’s free.

Приступайте к работе: Создавайте мощные презентации проектов с помощью Visme

Создание успешной презентации проекта начинается с постановки целей и четкого плана их достижения. Это также требует создания убедительного содержания, внимания к дизайну и отличной подачи материала.   Если вы собираетесь заключать сделки, вам нужен надежный питч-дек, чтобы объяснить детали вашего проекта и причины его успеха. Мы рекомендуем использовать интуитивно понятное программное обеспечение для презентации проектов, такое как Visme.  Visme — это идеальный инструмент для создания потрясающих и увлекательных презентаций проектов.  С помощью Visme вы получите доступ к широкому спектру функций и инструментов, которые помогут воплотить ваши проектные идеи в жизнь.   Инструмент имеет сотни шаблонов презентаций, элементов дизайна, стилей шрифтов, встроенных стоковых изображений и видео, инструментов визуализации данных и многое другое, чтобы сделать вашу презентацию проекта хитом.  Вы можете загрузить свой дизайн в различных форматах и поделиться им в различных социальных сетях.   Теперь у вас есть все советы и инструменты для создания презентаций ваших следующих проектов. Дерзайте и сделайте ее незабываемой с помощью программного обеспечения для презентаций проектов от Visme.

Правила оформления проекта перепланировки помещения • Energy-Systems

 

Как оформляется проект на перепланировку?

Ст. 25 Жилищного кодекса содержит в себе описание современного понятия перепланировки. В соответствии с этим документом перепланировка — это капитальный ремонт в помещении, который направлен на изменение конфигурации, конструкции или инженерии объекта, требующий предварительного согласования и последующего внесения новых характеристик сооружения в технический паспорт БТИ.

По закону выполнение капитального ремонта возможно только после оформления проекта перепланировки помещения с ответственными службами, которые должны будут проверить соответствие всех принятых проектировщиками решений действующим нормативам, а также оценить техническое состояние конструкций объекта и возможность выполнения переустройства в целом.

Варианты согласования перепланировки

Специалисты выделяют два основных варианта согласования перепланировки с ответственными госслужбами:

1. Предварительное утверждение проекта перед ремонтом.
2. Узаконивание выполненного капитального ремонта постфактум.

Первый вариант согласования является единственно правильным и законным, а потому наиболее предпочтительным. Если собственник хочет выполнить ремонт по закону, в соответствии с нормативами Жилищного кодекса, ему необходимо своевременно заказать у специалистов проект на капремонт и согласовать его с сотрудниками ответственных организаций.

Для выполнения такой перепланировки необходимо первоначально собрать исходную документацию на объект, которая потребуется как для проектирования, так и для утверждения разработанного проекта. Владельцу квартиры необходимо будет получить технический паспорт в БТИ и сделать выписку из домовой книги, после чего можно выбирать подходящее проектное предприятие для начала работ.

 

Проектировщики создают проект на перепланировку после изучения характеристик квартиры. Они тщательно исследуют объект, создают техзаключение о состоянии конструктивных элементов сооружения, общаются с заказчиком, чтобы точно знать, что собственник хочет получить по завершению ремонтных работ. Далее мастера разрабатывают проект, соответствующий действующим нормативам, противопожарным и строительным правилам.

Готовый проект необходимо согласовать со службами, занимающимися контролем в сфере соблюдения гигиенических, санитарных и противопожарных норм. Сотрудники этих служб должны будут подготовить заключения о возможности реализации проекта и о полном соответствии этого документа современному законодательству.

Только после этого можно получить разрешение на перепланировку нежилого помещения или квартиры в Мосжилинспекции или в отделе по архитектуре Администратора города (в регионах).

Специалисты Жилищной инспекции в течение 45 дней будут изучать пакет предоставленных им документов. За это время они должны будут принять окончательное решение о возможности реализации проекта, выдать заказчику разрешение на ремонт или обоснованный отказ в согласовании.

Особенности узаконивания перепланировки

Несмотря на рекомендации грамотных специалистов выполнять перепланировку правильно и законно, многие собственники сегодня имеют квартиры и помещения иного назначения, в которых выполнен капитальный ремонт без получения всех необходимых согласований и разрешений от госслужб.

Таким владельцам не остается ничего другого, кроме как попытаться узаконить перепланировку. Для этого необходимо обратиться в БТИ и получить в организации техпаспорт объекта, описывающий первоначальные характеристики помещения до выполнения капитального ремонта. Имея этот документ, собственнику следует заказать в проектном предприятии изучение объекта, в результате чего проектировщики должны будут подготовить техническое заключение о возможности ремонта и его полном соответствии действующему законодательству.

Далее собственнику нужно обратиться в Жилищную инспекцию, сотрудники которой будут решать, действительно ли ремонт не нарушает современных правил и нормативов строительства, и не угрожает ли он владельцам объекта, а также другим собственникам недвижимости.

Если сотрудники организации решат, что ремонт не несет в себе никакой опасности, они обяжут владельца квартиры заплатить штраф, размер которого определяется КоАП, после чего выдадут ему акт о выполненном переустройстве, в соответствии с которым можно будет внести изменения в технический паспорт объекта.

Однако в Жилинспекции вполне могут посчитать, что ремонт выполнен некачественно, в результате чего собственник получит не только штраф, но и судебное предписание, в соответствии с которым он должен будет исправить допущенные в ремонте ошибки или вовсе устранить все последствия ремонта в установленный срок. Владелец может попытаться оспорить принятое комиссией решение через суд, однако чаще всего изменить полученное постановление уже не получится.

Пример проекта перепланировки квартиры

Назад

1из23

Вперед

Именно поэтому собственники просто обязаны выполнять переустройство и перепланировку жилых помещений с изменением конструктивных и инженерных характеристик объекта по закону. Для определения стоимости таких работ можно воспользоваться калькулятором.

Онлайн расчет стоимости проектирования

1	Проект перепланировки до 100 кв.м. (от 14900р.)	кв.м.		180 р.
2	Проект перепланировки от 101 кв.м.	кв. м.		170 р.
3	Согласование перепланировки квартиры в Мосжилинспекции (получение разрешения)	шт.		9900 р.
4	Согласование перепланировки квартиры с устройством проема в несущей стене (без учета официальных платежей), от	шт.		100000 р.
5	Согласование перепланировки квартиры с устройством демонтажа подоконной части при остекленном фасаде (без учета официальных платежей), от	шт.		60000 р.
6	Согласование объединения квартир по горизонтали, от	шт.		150000 р.
7	Согласование объединения квартир по вертикали, от	шт.		190000 р.
8	Сдача обьекта (МЖИ + БТИ), от	шт.		49900 р.
9	Внесение изменений в ЕГРН после перепланировки (без учета платежей), от	шт.		29900 р.
10	Техническое заключение о состоянии конструкций здания и возможности перепланировки, от	шт.		14900 р.
11	Техническое заключение о допустимости и безопасности произведенных работ по перепланировке или переустройству помещения, от	шт.		14900 р.
12	Консультация о возможности перепланировки	шт.		4900 р.
13	Получение паспорта БТИ	шт.		3000 р.

1	Согласование перепланировки нежилого помещения без затрагивания несущих конструкций до 200 кв.м. (пошлины оплачиваются отдельно), от	шт.		90000 р.
2	Согласование перепланировки нежилого помещения с устройством проемов в несущих стенах до 200 кв.м. (пошлины оплачиваются отдельно), от	шт.		110000 р.
3	Согласование изменения фасада: устройство отдельного входа, козырька и т.д.(пошлины оплачиваются отдельно), от	шт.		160000 р.
4	Согласование перепланировки нежилого помещения свыше 200 кв.м. (пошлины оплачиваются отдельно), от	шт.		100000 р.
5	Оформление Акта приемки после перепланировки до 200 кв. м., от	шт.		25000 р.
6	Внесение изменений в поэтажный план ТБТИ до 200 кв.м., от	шт.		17500 р.
7	Внесение изменений в ЕГРН, от;	шт.		15000 р.
8	Проект изменения фасада: устройство входа и т. д., от	шт.		35000 р.
9	Техническое заключение на нежилое помещение до 200 кв.м., от	шт.		25000 р.
10	Техническое заключение на нежилое помещение то 200 до 500 кв.м.	кв.м.		115 р.
11	Техническое заключение на нежилое помещение то 510 до 1000 кв. м.	кв.м.		100 р.
12	Проект перепланировки нежилого помещения до 200 кв.м., от	шт.		25000 р.
13	Проект перепланировки нежилого помещения от 201 до 1000 кв.м. (от 25000р)	кв.м.		90 р.

Итого:

руб

Нажимая кнопку заказать, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Нижний800 / Официальный портал 800-летия Нижнего Новгорода

Проверим вашу внимательность и память. 799 – это…

1 Московский регион, что же еще?!

2 799 лет Нижнему Новгороду

3 В 799 году был заложен Падерборнский собор в Германии

4 799 раз я обещал(а) себе, что брошу вредные привычки

Следующий вопрос!

Вечером пятницы по традиции вы…

1 Идете в бар “Селедка и кофе”

2 Стоите в пробке на выезде из города

3 Сидите дома с бокальчиком красного

4 Устраиваете одиночный пикет против благоустройства парка «Швейцария»

Следующий вопрос!

Последние недели было много новостей. А что обсуждаете вы?

1 Запах угарного газа

2 Коронавирус

3 Выбор талисмана 800-летия

4 Выборы в республике Беларусь

Следующий вопрос!

Да, банально, но ваше любимое место в Нижнем Новгороде…

1 Разумеется, центр города. Только там и можно гулять

2 Пожалуй, больше всего я люблю место, где я живу. Улица и дома – все свое родное

3 Район у Масложиркомбината. Обожаю этот запах

4 Эй, лучшее, что есть в Нижнем – это набережные

Следующий вопрос!

У вас неожиданно выдался свободный вечер. Чем займетесь?

1 Шутите? Свободное время? В моей жизни есть только работа!

2 Пойду на набережную любоваться закатом в компании друга-кальянщика

3 Я выберу спорт. Буду кататься на велосипеде или устрою пробежку на Гребном канале

4 Романтика ночных дорог — это то, что нужно. Сяду в машину и буду ездить по проспекту Гагарина.

Следующий вопрос!

Вы решили окунуться в мир нижегородского стрит-арта. Ваши действия?

1 Пойду на экскурсию Димы Четыре

2 Воспользуюсь гуглом и прочитаю обо всем, что интересно

3 Возьму баллончик с краской и начну расписывать подземные переходы на площади Лядова

4 Отправлюсь в мировую столицу стрит-арта. Хотя нет, границы закрыты. Ограничусь экскурсией Димы Четыре.

Следующий вопрос!

Еще один личный вопрос. Лучшая еда в Нижнем Новгороде:

1 Все просто – шаурма на Средном

2 Лучше бургеров из «Салюта» еще ничего не придумали

3 Пирожки моей бабули

4 Хинкали, чебуреки, стейк, суши… Мне все равно, я всеяден(а)

Следующий вопрос!

А теперь представьте, к вам приезжают гости из Москвы. Что будете делать?

1 Увезу их прочь из Нижнего, пусть лучше наслаждаются природой

2 Мы конечно же прямо с вокзала поедем гулять в центр города

3 Сделаю вид, что меня нет дома, когда они будут звонить в дверь

4 Отговорю приезжать в гости. Лучше уж я к ним

Следующий вопрос!

На Нижневолжской набережной стоят цифры, на них обратный отсчет. Догадывайтесь, до чего он?

1 До Олимпиады в Токио

2 До 800-летия Нижнего Новгорода

3 До выборов президента

4 Что за цифры? Не видел(а)

Следующий вопрос!

Что вы ждете от 800-летия Нижнего Новгорода?

1 Нижнему Новгороду будет 800 лет? Я только про тысячелетие Казани знаю

2 Жду незабываемого праздника и полного преображения города

3 Ничего не жду. Думаю, лучше, чем на Чемпионате мира по футболу 2018 года, не будет

4 Думаю, это событие запомнится на всю жизнь

Готово!

Как провести День города в 2020 году?

Вы не любите сидеть на месте. Вам по душе и шумные вечеринки, и салют в центре города. Поэтому вас точно порадует праздничное свечение воздушных шаров!

Поделиться:

Еще раз!

Как провести День города в 2020 году?

Кажется, вы домосед! Дома, конечно, уютно и приятно, но мы все же рекомендуем вам прогуляться по набережной и посмотреть Парад парусов.

Поделиться:

Еще раз!

Как провести День города в 2020 году?

Турнир по рыбалке? Почему бы и нет. Этот День города вам точно понравится!

Поделиться:

Еще раз!

Как провести День города в 2020 году?

Ваш вариант – природа. Для вас День города вдали от города – лучшее решение. Зеленый город, Горьковское водохранилище, Светлояр – открывайте карту и прокладывайте маршрут.

Поделиться:

Еще раз!

Правила оформления проектов

• Шрифт

• A

• A

• A

• Цвет

• A

• A

• A

• Университет
  • Сведения об образовательной организации
  • Университет сегодня
  • Структура
  • Ученый совет
  • Информационно-библиотечный центр
  • Факультеты и кафедры
  • Пресс-центр
  • Персоналии
  • Персональные данные
  • Антикоррупционная деятельность
  • Противодействие терроризму и экстремизму
  • Центр проектной деятельности «POLYGON»
• Образование
  • Высшее образование
  • Образовательные стандарты
  • Второе высшее
  • Переподготовка и повышение квалификации
  • Учебно-методическое управление
  • Образовательные центры
  • Школа педагогического мастерства
  • ИИ-2021
• Наука
  • Управление науки и инноваций
  • Диссертационные советы
  • Отдел аспирантуры и докторантуры
  • Инновационная деятельность
  • Инжиниринговый Центр «ПКМиТ»
  • Центр коллективного пользования (ЦКП) «Физико-химические методы анализа»
  • Научные конференции
  • Периодические научные издания
  • Научные подразделения
  • Конкурс научных кадров
• Развитие
  • Перспективы и итоги развития университета
  • Программа стратегического академического лидерства «Приоритет 2030»
  • Программа развития опорного университета
  • Программа трансформации ВолгГТУ
  • Цифровая кафедра
• Сотрудничество
  • Партнеры университета
  • Проекты и программы
  • Стажировки
  • Международные языковые экзамены
  • Подготовка иностранных специалистов
  • Программа «Глобальное образование»
  • Россотрудничество
  • VII Международный Фестиваль русской речи иностранных студентов «Берега»
• Справочник
  • Контакты
  • Справочник телефонов
  • Платежные реквизиты
  • Бланки, документы, положения
  • Государственные закупки
  • Карта сайта
• Абитуриенту
  • Личный кабинет абитуриента
  • Поступление в вуз онлайн
  • Приёмная комиссия
  • Учись в политехе
  • Выбор специальности
  • Подготовка к поступлению
  • Прием в политех
  • Контакты
• Студенту
  • Профсоюзная организация
  • Студенческая жизнь
  • Расписания
  • Рейтинг студента
  • Стипендия, общежития, материальная помощь
  • Бланки
  • Платное образование
  • Трудоустройство
  • Здоровый образа жизни
  • Файловое хранилище
• Аспиранту
  • Приём в аспирантуру
  • Докторантура
  • Перечень научных специальностей
  • ФГОС
  • Прикрепление для подготовки диссертации
  • Прикрепление для сдачи кандидатских экзаменов
  • Нормативная база
  • Полезные ресурсы
  • Результаты промежуточной аттестации
  • Расписание занятий
  • Портфолио аспирантов
• Сотруднику
  • Профсоюзная организация
  • Показатели работы ППС университета
  • Документы
  • Документооборот
  • Государственные закупки
  • Персональные данные
• Выпускнику
  • Ассоциация выпускников ВолгГТУ

Главная / Университет / «МОЯ СТРАНА – МОЯ РОССИЯ» / Правила оформления проектов

Конкурсная работа должна представлять собой актуальный, ориентированный на практическую реализацию проект с описанием его ресурсного обеспечения, конкретных механизмов реализации, контроля достигнутого эффекта.

К участию в Конкурсе допускаются поданные в срок проекты, содержание которых соответствует утвержденным номинациям Конкурса, согласно настоящему Положениям.

Положение о Всероссийском конкурсе

Дизайн проекта в управлении проектами: краткое руководство

Управление проектами

Руководитель проекта

Стефани Рэй | 29 августа 2018 г.

Дизайн проекта — первый важный шаг к успешному проекту. Дизайн проекта — это стратегическая организация идей, материалов и процессов с целью достижения цели. Руководители проектов полагаются на хороший дизайн, чтобы избежать ловушек и предоставить параметры для поддержания важнейших аспектов проекта, таких как график и бюджет.

Некоторые могут спешить с предварительными стадиями проекта, такими как разработка проекта, но это будет ошибкой. Любой опытный менеджер проекта может сказать вам по опыту, что чем больше вы вкладываете в начальный этап проекта, тем лучше будут ваши результаты на бэкенде.

Что такое дизайн проекта?

Разработка проекта является одной из первых обязанностей менеджера проекта для данного проекта. На этом этапе проекта принимаются решения о том, как управлять и управлять. План проекта создается и концентрируется на потребностях заинтересованных сторон, организации и, конечно же, самого проекта. Этот документ затем будет использоваться для управления всеми дальнейшими этапами проекта.

Однако мышление, которое происходит во время разработки проекта, не столько сосредоточено на деталях, сколько работает на более высоком уровне с точки зрения управления проектом. Программное обеспечение для планирования проектов может помочь в организации как общей стратегии, так и конкретных деталей проекта.

ProjectManager, например, имеет диаграммы Ганта для составления подробных графиков, а также доски канбан для удобного сотрудничества по стратегическим аспектам разработки проекта. Управляйте своей стратегией, планируйте, планируйте, выполняйте и отчитывайтесь в одном простом в использовании программном обеспечении для управления проектами. Попробуйте бесплатно сегодня.

Получите доступ к доскам канбан, диаграммам Ганта, спискам задач, листам и календарям с помощью ProjectManager

The Details

Дизайн проекта включает в себя все, от того, кто несет ответственность за завершение проекта, до описания проекта, его целей, результатов и задач. Он описывает, когда эти цели, результаты и задачи будут достигнуты, а также основные результаты, продукты или функции, которые будут завершены. В дизайне проекта также оценивается бюджет и описываются способы мониторинга и оценки прогресса.

Заинтересованным сторонам может быть представлено несколько проектов, которые затем могут выбрать тот, который, по их мнению, лучше всего соответствует их потребностям.

Структура дизайна проекта

Как вы разрабатываете продукт, чтобы он выполнял свои обещания? Это трудно! Но в управлении проектами есть процесс.

Необходимо предпринять шаги для определения проектов и разработки стратегии реализации. Это самые важные шаги в проекте. Поэтому вы хотите вовлечь свою команду и заинтересованные стороны в процесс, чтобы убедиться, что вы охватываете все основы. Потратьте время, чтобы полностью завершить этот этап.

Что за видение?

Каково ваше видение проекта? Это не какая-то радужная надежда, а заявление о видении, в котором рассматривается проблема, требующая решения. Это означает выяснение причины для проекта. Заявление о видении — это официальный документ, в котором указывается потенциал проекта. Он представляется заинтересованным сторонам, чтобы показать жизнеспособность проекта и его преимущества.

Это не длинный подробный документ. У вас может быть краткое идеалистическое видение результата проекта; в конце концов, это то, как вы продам проект. Итак, нарисуйте картину успеха проекта и поместите ее в более широкий контекст.

В чем проблема?

Чтобы поддержать этот документ концепции, вам нужно определить проблему, которую необходимо решить. Поэтому часто требуется оценка потребностей, чтобы вы могли увидеть препятствия, с которыми сталкивается бизнес. Это позволит согласовать проблему, которую вы решаете, с организацией и ее стратегией. Он также предоставит вам необходимые данные для разработки оптимального решения проблемы.

Для начала, какую информацию вы собираете? Какие источники существуют для этой информации, и как вы будете собирать информацию? Затем проанализируйте и определите проблемы, для решения которых создается ваш проект. Соберите эти результаты в документ.

Кто и какие ресурсы?

Далее вам нужно распознать необходимые ресурсы для выполнения проекта. Ресурсы — это что угодно, от людей до оборудования и объектов, необходимых для успешного завершения проекта.

Хороший способ определить ресурсы — это тот же способ, которым журналисты подходят к новостному материалу, используя пять W: кто, что, где, когда и почему. Кто вам нужен для выполнения проекта, какие инструменты управления ресурсами необходимы, где будет выполняться работа, когда начнется и закончится проект и зачем нужны эти ресурсы?

Каковы цели проекта?

Вы не сможете достичь своих целей, если сначала не определили их. Цель — это то, что в конце проекта можно наблюдать и измерить. Цель совпадает с решением проблемы.

Создайте заявление о цели, объясняющее, как цели решаются в проекте. Чтобы сделать это хорошо, примените метод SMART, который означает конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и актуальный во времени. Каждая цель должна быть определена этими терминами.

Какова стратегия проекта?

Для достижения целей проекта должна быть разработана стратегия. Стратегия — это процесс достижения целей проекта в рамках ограничений проекта, таких как его ресурсы, график, бюджет и т. д. Как создать стратегию для достижения целей проекта?

Рассмотрите прецеденты и оглянитесь на аналогичные проекты из прошлого и на то, что они могли бы показать с точки зрения плюсов и минусов применяемых стратегий. Лучшие практики управления проектами всегда являются хорошей основой, а затем постепенно выстраивают стратегию, прокладывая путь к успеху.

Что такое план на случай непредвиденных обстоятельств?

Любой руководитель проекта знает, что очень немногие вещи идут по плану. Должен быть запасной план, чтобы быстро и правильно реагировать на проблемы по мере их возникновения в проекте. Таким образом, это должно быть включено в дизайн вашего проекта.

Ищите негативные риски, присущие проекту. Они встроены в различные места, такие как команды, которым может не хватать навыков, неизбежные пропуски работы, текучесть кадров и т. д. Графики могут быть отягощены задержками. Область применения могла быть плохо определена. Расходы занижены, или средства иссякают. Составьте план по устранению этих рисков.

Составьте план на случай непредвиденных обстоятельств на диаграмме Ганта на всякий случай с помощью ProjectManager. Подробнее

Что такое план оценки?

Проект всегда должен находиться на стадии оценки. План оценки поможет вам следить за проектом и, возможно, даже предупредит вас, когда он начнет отклоняться от намеченного пути. Используйте этот план для анализа компонентов проекта, результатов и воздействия.

Результаты — это измеримые изменения, а воздействия — насколько хорошо достигаются цели проекта. Таким образом, план оценки представляет собой подробный документ, определяющий критерии для определения результативности и эффективности проекта путем отслеживания прогресса по всем аспектам проекта.

Какой бюджет?

Бюджет описывает финансовые ресурсы, необходимые для реализации проекта. Бюджет назначит стоимость для каждого из требований проекта. Создание бюджета проекта означает формализацию финансовых ресурсов, которые будут выделены на проект. Это начинается с выбора способа оценки затрат, определения воздействия и отчета об оценке.

Что такое проектное предложение?

Все это приводит к предложению по проекту, чтобы объяснить, почему проект должен быть выполнен и каковы его преимущества. Предыдущие шаги суммируются, выписывается видение проекта и краткое описание проблемы, с которой оно связано. Затем сформулируйте цели проекта и наметьте стратегию, которая будет использоваться для достижения этих целей.

Что ProjectManager может сделать, чтобы помочь вам в разработке проекта

Это большая работа, но, создав схему, в которой подробно описаны различные части проекта, вы настроите проект на успех. Чтобы содержать все эти различные документы в порядке и следить за тем, чтобы они были выполнены своевременно, вам необходимо управлять рабочим процессом с помощью ProjectManager.

ProjectManager имеет функцию канбан, созданную для визуализации рабочего процесса. Каждая доска — это проект, и на каждой доске есть столбцы и карточки. Столбцы могут быть каждым из девяти этапов проектирования проекта, а карточки под этим столбцом могут быть отдельными задачами.

С помощью канбан-досок от ProjectManager рабочий процесс разработки проекта четко визуализируется.

Легко увидеть, как этот процесс может помочь вам на протяжении всей разработки проекта, поскольку вы собираете больше документов для определения своего проекта. Затем, как только вы выполните нужный проект, у вас будут все эти данные в ProjectManager, который действует как руководство для поддержания прогресса проекта в соответствии с требованиями.

Только надежное программное обеспечение для управления проектами может обрабатывать все данные, необходимые для качественной разработки проекта. ProjectManager — это облачный инструмент, в котором есть такие функции, как онлайн-диаграмма Ганта, помогающие планировать, а также другие, помогающие распределять бюджет и ресурсы. Посмотрите, как это может помочь вам, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.

Что такое дизайн проекта в управлении проектами?

Что такое дизайн проекта в управлении проектами?

Узнайте о дизайне проекта в управлении проектами и его структуре.

• #1

  Универсальное управление проектами

• #2

  Канбан-управление задачами

• #3

  Планировщик проектов Ганта

• #4

  Визуальный конструктор рабочих процессов

• #5

  Отслеживание времени уполномоченного

• #6

  Отслеживание активности в режиме реального времени

• #7

  Управление целями

• #8

  Удаленная командная работа

• #9

  Расширенные отчеты и информационная панель

• #10

  Планирование проекта из Gmail

Что делает программное обеспечение для управления проектами лучшим?

Первый шаг к успешному проекту — его разработка. Дизайн проекта — это метод организации идей, материалов и процессов для достижения конкретной цели. Руководители проектов полагаются на интеллектуальный дизайн, чтобы избежать ошибок, и предлагают параметры для отслеживания ключевых компонентов проекта, таких как график проекта и бюджет.

Некоторые люди совершают ошибку, торопясь с выполнением основных этапов проекта, таких как разработка проекта. Любой опытный руководитель проекта скажет вам, что чем больше усилий вы приложите к интерфейсу проекта, тем лучше будут его результаты.

Одной из первых ролей менеджера проекта является разработка проекта. На этом этапе принимаются решения относительно того, как администрировать и управлять проектом. План проекта разрабатывается с учетом потребностей заинтересованных сторон, организации и, конечно же, самого проекта. Этот документ впоследствии будет использоваться для наблюдения за оставшимися этапами проекта.

С другой стороны, мышление, возникающее во время разработки проекта, меньше связано с мелочами и больше связано с управлением проектом. Программное обеспечение для управления проектами может помочь в организации как общей стратегии, так и тонкостей дизайна проекта.

Следующие сущности составляют общий проект проекта:

• Подробное описание организации или корпорации, которая будет отвечать за разработку проекта.
• Подробный обзор проекта, его истоков и того, как его следует развивать
• Задачи, этапы, цели и результаты проекта перечислены ниже.
• Он охватывает каждый продукт, основные результаты, стандарты оценки и мониторинга, а также характеристики критериев успеха.
• Наконец, обсуждаются критерии и принципы бюджетной оценки.

Оптимизация и повышение прозрачности с помощью системы управления проектами для более быстрого выполнения проектов.

Структура разработки проекта

Существуют процессы определения проектов и составления плана реализации. Это самые важные шаги в развитии проекта. В результате вы должны включить свою команду и заинтересованные стороны в процесс, чтобы убедиться, что вы охватили все свои основы. Не торопитесь, чтобы закончить этот этап полностью.

1. Определение видения

Это не какое-то принятие желаемого за действительное, а формулировка видения, описывающая проблему, которую необходимо решить. Это влечет за собой определение цели проекта. Заявление о видении — это официальный документ, в котором описываются возможности проекта. Он предоставляется заинтересованным сторонам для демонстрации жизнеспособности и преимуществ проекта.

Это не длинная и подробная статья. У вас может быть краткое утопическое видение результата проекта; в конце концов, так вы продаете проект. В результате создайте картину успеха проекта и поместите ее в контекст.

2. Понимание проблемы

Сначала вы должны определить проблему, которую необходимо решить, чтобы поддержать документ о концепции. В результате часто требуется оценка потребностей, чтобы вы могли увидеть проблемы, с которыми сталкивается компания. Это приведет проблему, над которой вы работаете, в соответствие с общим планом организации. Это также даст вам информацию, необходимую для нахождения наилучшего решения ситуации.

Для начала, какие данные вы собираете? Какие у вас есть источники таких знаний и как вы собираетесь их собирать? Затем изучите и определите проблемы, для решения которых предназначен ваш проект. Организуйте свои выводы в документе.

3. Планирование ресурсов

Следующим шагом является определение ресурсов, необходимых для завершения проекта. Люди, оборудование и объекты — все это примеры ресурсов, необходимых для успешного выполнения проекта.

Точно так же, как журналисты берутся за выпуск новостей, используя пять вопросов: кто, что, где, когда и почему, это отличный метод для определения ресурсов. Какие ресурсы необходимы для завершения проекта, какие инструменты управления ресурсами необходимы, где будет выполняться работа, когда начнется и закончится проект и зачем нужны эти ресурсы?

4. Определите цели проекта

Вы не сможете достичь своих целей, пока не определите их. Цель — это то, что можно увидеть и измерить в конце проекта. Цель — это то же самое, что и решение проблемы.

Сформулируйте цель, объясняющую, как достигаются цели проекта. Используйте метод SMART, который означает конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и актуальный во времени, чтобы достичь этого хорошо. Эти термины следует использовать для определения каждой цели.

Регистрация БЕСПЛАТНО для 10 пользователей

5. Предложение стратегии проекта

Для достижения целей проекта должна быть разработана стратегия. Стратегия — это метод достижения целей проекта при соблюдении ограничений проекта, таких как ресурсы, график и бюджет. Как разработать план для достижения целей проекта?

Рассмотрите прецеденты и оглянитесь на похожие проекты в прошлом, чтобы увидеть, что они могли рассказать о преимуществах и недостатках выбранной ими тактики. Лучшие практики управления проектами всегда являются прочной основой, а затем постепенно создают план, прокладывая путь к успеху.

6. Разработайте план на случай непредвиденных обстоятельств

Мало что идет по плану, как знает любой руководитель проекта. Должен быть запасной план для быстрого и правильного реагирования на проблемы, возникающие в ходе проекта. Поэтому это необходимо учитывать при планировании вашего проекта.

Следите за неблагоприятными опасностями проекта. Они погружаются в самые разные условия, в том числе в команды, которым может не хватать навыков, неизбежные отсутствия, текучесть кадров и так далее. Задержки могут нарушить расписание. Возможно, что объем не был четко установлен. Расходы занижаются, или средств становится мало. Составьте план борьбы с этими опасностями.

Готовы упростить процесс планирования проекта и повысить производительность команды с помощью Projectsly? Зарегистрируйтесь БЕСПЛАТНО для 10 пользователей

7. Составьте надлежащий бюджет

В бюджете указаны финансовые ресурсы, необходимые для завершения проекта. Каждому критерию проекта будет назначена стоимость в бюджете. Создание бюджета проекта влечет за собой формальное выделение финансовых ресурсов для проекта. Это начинается с принятия решения о методе оценки затрат, определения воздействия и составления отчета об оценке.

8. Предоставить проектное предложение

Все это завершается проектным предложением, в котором объясняется, почему проект должен быть реализован и какие выгоды он принесет. Предыдущие шаги резюмируются указанием цели проекта и кратким описанием проблемы, которую он решает. Затем определите цели проекта и метод, который будет использоваться для их достижения.

Заключение

Можно подумать, как сложно и важно, чтобы сама структура Проекта была жесткой и важной, если от нее зависит весь процесс разработки и успех проекта. Дизайн проекта помогает вам устранить любые препятствия в процессе разработки проекта и уменьшить путаницу в отношении видения проекта среди всех, кто участвует в проекте.

Projectsly — одно из лучших программ для управления задачами, которое позволяет создавать дизайн проекта и ведет к успешному завершению проекта.

Подпишитесь на 14-дневную пробную версию и получите мгновенный доступ

Введите действительный адрес электронной почты

Смотреть видео

Зарегистрироваться

14-дневная пробная версия

Перейти на следующий уровень с

Получите все 50 приложений по цене 14,99 долларов США. Присоединяйтесь к революции SaaS — 500 приложений по цене 14,99 долларов США за пользователя. ценообразование, поддержка 24/5 (телефон/электронная почта/онбординг)

Все приложения

Наши клиенты — наши самые преданные поклонники

См. обзоры на Trustpilot

500apps отлично подходит для компаний, которые сосредоточены на мониторинге задач и проектов для повышения производительности. Выглядит отлично! У него также есть все приложения в одном месте, и мы можем использовать их за один раз! Отличная работа.

Рональд Клюгер

Генеральный директор KPSYNCLAB

Мы используем 500 приложений для консолидированного роста бизнеса. Все приложения очень удобны, так как у нас есть лучшие консультанты по работе с клиентами, работающие вместе с нашим директором по продажам.

Кристиан Бьерре Нильсен

Директор по продажам в uQualio

Отличная платформа для надлежащей организации B2B и B2C с легкостью. Люблю эту отзывчивую и очень полезную команду поддержки. Отличная цена и блестящие характеристики.

Джонатан Пименто

У меня был вопрос о том, как максимально использовать кампанию, и мне очень любезно и любезно помогли. Я узнал кое-что новое.

DNP Inc.

Владельцы бизнеса могут использовать 500 приложений для получения точных и своевременных данных, которые помогут им лучше принимать решения. 500apps собирает самые точные данные и с легкостью связывает вас с лицами, принимающими решения, и их доверенными лицами.

Stone Gye

Владелец Stonegye.digital

Пожалуйста, введите действующий адрес электронной почты

Зарегистрироваться

14-дневная пробная версия

Подождите!

50 приложений по невероятной цене всего за 14,99 долларов.

Зарегистрируйтесь БЕСПЛАТНО сегодня и развивайте свой бизнес, как в списке Fortune 500.

Попробуйте Projectsly бесплатно

14-дневная пробная версия

Все еще не уверены, подпишитесь на наш еженедельный веб-семинар, чтобы узнать больше о пакете 500apps infinity. Зарегистрируйтесь сегодня!

Подождите!

50 приложений по невероятной цене всего за 14,99 долларов.

Зарегистрируйтесь БЕСПЛАТНО сегодня и развивайте свой бизнес, как в списке Fortune 500.

Попробуйте Projectsly бесплатно

14-дневная пробная версия

Все еще не уверены, подпишитесь на наш еженедельный веб-семинар, чтобы узнать больше о пакете 500apps infinity. Зарегистрируйтесь сегодня!

Что такое дизайн проекта и как его создать в управлении проектами?

Управление проектами — один из самых важных навыков и процессов, которые необходимо освоить, приступая к бизнесу. Проекты являются источником жизненной силы каждого бизнеса, поскольку именно они двигают бизнес вперед и помогают ему расти, привлекать клиентов и зарабатывать деньги.

Однако при составлении проектов необходимо иметь отправную точку. Расплывчатая идея и бюджет не помогут — вы должны знать все тонкости, сроки, цели, результаты и финансирование проекта, чтобы не просто начать работу, но и добиться успеха.

Здесь на помощь приходит дизайн проекта.

Этот обзор даст вам внутреннюю информацию обо всем, что вам нужно знать об этом необходимом процессе при разработке и управлении вашими проектами.

Что такое дизайн проекта?

Это необходимо в управлении проектами, это ранний процесс, который оживляет ваш проект. Это известно как начальная фаза проекта, потому что без него у вас действительно нет инструментов или плана для запуска проекта.

На этом этапе вы планируете все ключевые функции проекта, его элементы для достижения успеха, основные результаты, структуру и многое другое. Обычно на этом этапе вы придумываете один или несколько дизайнов, которые будут демонстрироваться, а затем использоваться для достижения поставленных целей. Благодаря дизайну проекта заинтересованные стороны могут выбрать лучший дизайн для выполнения проекта, что делает весь процесс более плавным и легким для всей команды.

На этом этапе управления проектом обычно генерируются и обрабатываются различные идеи, такие как:

• Деревья на участке
• HTML дизайн экрана
• Эскизы и рисунки
• Изображения
• Фотовпечатления
• Блок-схемы
• Прототипы
• И многое другое

Почему так важен дизайн проекта?

Это важно в управлении проектами, потому что оно заботится обо всех мелких деталях, которые действительно важны для проекта в целом.

На этом этапе проекта будет установлено, кто несет ответственность за определение, описание и завершение проекта. На этом этапе дизайн-мышление является важной практикой для эффективного управления проектами в будущем. Дизайн-мышление — это полезный метод решения проблем, который можно разбить на три последовательных этапа: сотрудничество, инновации и ускорение.

Как и в любом другом проекте, наличие схемы того, как вы хотите, чтобы он шел, важно для более плавного выполнения и более высокой вероятности успеха. Имея это в виду, полезно думать о PD как о плане или периоде мозгового штурма, когда вы создаете план того, как все должно идти. Элементы вашего плана или чертежа должны включать: 

• Бюджетная смета 
• Описание проекта 
• Организация/лицо, ответственное за завершение проекта
• Результаты и цели и когда они должны быть достигнуты 
• Основные результаты, стандарт успеха, рекомендации по оценке и продукты

Фаза PD также должна быть коллективной. Участники должны знать, что они делают, а также когда, как и почему. Полная информация о проекте, особенно на этой ранней стадии, когда все может измениться, помогает команде лучше работать вместе, обмениваться идеями и оставаться в курсе своих задач.

Он имеет ряд полезных применений в управлении проектами. К ним относятся: 

Создание четких целей

Сделать проект четким и линейным может быть сложно, но дизайн проекта немного упрощает задачу. Когда вы знаете, чего планируете достичь, это дает вам лучшее представление о том, как это сделать, и повышает вероятность того, что вы действительно это сделаете!

Оценка потенциальных рисков 

Он должен включать оценку всех потенциальных факторов риска. Благодаря тщательной оценке рисков вы даете себе больше шансов справиться с проблемами, когда они (неизбежно) возникают. Конечно, вы не можете спланировать все, но вы все равно можете отслеживать и управлять мелкими неприятностями, чтобы обеспечить бесперебойную работу графика вашего проекта.

Повышение шансов на достижение вех и целей 

Поскольку речь идет о правильном планировании, это также повышает ваши шансы на достижение поставленных целей и задач. Когда у вас есть план, у вас есть четкий путь, который поможет вам расставить приоритеты задач и решать их наиболее эффективным способом, чтобы вы могли двигаться вперед.

Лучшее общение 

Планирование — отличный способ облегчить общение и ожидания. Когда ваша команда знает, что от нее требуется, она с большей вероятностью выявит ключевые детали, выполнит определенные задачи, избежит рисков и останется на верном пути. Наличие доступного письменного дизайна проекта держит всех в курсе, поэтому вашей команде есть на что ссылаться на каждом этапе.

Определение зависимостей задач 

План разработки проекта также помогает определить зависимости задач. При планировании вы обнаружите, какие задачи должны быть выполнены, прежде чем вы сможете перейти к чему-то другому. Это поддерживает организованность проекта и гарантирует наличие в каждой задаче всех элементов, необходимых для ее эффективного и правильного выполнения.

Создание PD — сложный процесс, но его можно разбить на семь шагов. Выполните следующие действия и начните свой проект: 

1. Определите цель своего проекта. В начале своего пути сядьте со своей командой (сотрудники, партнеры, заинтересованные стороны и т. д.), чтобы определить главный результат вашего проекта. Подумайте, насколько это реально, насколько это достижимо и есть ли у вас необходимые ресурсы.
2. Определение результатов и целей: это та часть, где управление проектом действительно набирает обороты. После того, как вы определили свою цель, вам нужно подумать о том, как вы собираетесь ее достичь. Именно здесь вступают в действие цели проекта, которые помогут вашей команде понять, как, что, когда, где и почему эти результаты. Запомните аббревиатуру SMART на этом этапе.
3. Разгладьте недостатки: недостатки могут включать в себя любые выявленные вами риски, ограничения, которые будут препятствовать вашему прогрессу, и любые предположения, которые могут помешать вашему проекту. Вы знаете, каким стандартам вам нужно соответствовать, каким законам следовать, какие ресурсы, инструменты и технологии вам понадобятся и как их получить.
4. Подготовьте наглядное пособие: многие люди учатся наглядным путем, поэтому подготовка наглядного пособия обычно облегчает задачу. График, блок-схема или эскиз — это то, что вы будете делать на этом этапе проектирования, поэтому используйте их в своих интересах.
5. Определите свой бюджет: этот шаг определяет, достижим ли ваш проект. Вы не хотите недофинансирования, поэтому подумайте о затратах, которые повлечет за собой ваш проект, о доходах и любых дополнительных расходах, которые могут возникнуть.
6. Определение процессов утверждения и мониторинга: по мере того, как картина вашего проекта становится ясной, необходимо решить, как вы определяете его успех. Составьте список того, что вы будете использовать, чтобы оценить, являются ли ваши результаты, результаты и конечные продукты такими, какими вы их планировали. Этот список может меняться и расширяться, но обязательно придерживайтесь некоторых основ, которым должен соответствовать ваш проект.
7. Используйте надлежащую проектную документацию: надлежащая документация должна сохранять и хранить всю информацию о проекте. Определенное программное обеспечение для управления проектами подходит для работы, но вы также можете использовать что-то более простое, например, рабочую диаграмму, диаграмму Ганта или устав проекта. Документирование дизайна проекта — это еще один способ организовать вас с самого начала, чтобы ваш проект не сбивался с пути.

Запишитесь на наш сертификационный курс PMP® сегодня и создайте прочную основу в принципах управления проектами.

Сертификация

PMP является краеугольным камнем для профессионалов в области управления проектами. Учебный курс Simplilearn по сертификации PMP охватывает новейшие передовые практики, представленные в руководстве PMBOK, и согласуется с самым последним планом содержания экзамена PMP. Зарегистрируйтесь сегодня, учитесь у экспертов-практиков и сдайте экзамен PMP с первой попытки.

Всеобъемлющий курс PMP охватывает новые тенденции управления проектами, появляющиеся практики, соображения об изменениях и основные возможности, необходимые сегодня профессионалам в области управления проектами.

Руководство 2022 г. о важности проектирования проектов в управлении проектами

Парадигма управления проектами представляет собой сложный парадокс. Каждый проект, который завершается в процессе разработки проекта, уникален со множеством различных качеств и связанных с ним проблем, но одна вещь, которая есть у всех, — это дизайн проекта.

Дизайн проекта является настолько важным элементом проекта, что без него не существует структуры, на которой процесс разработки проекта мог бы стоять и обеспечивать успех проекта в будущем.

Большинство менеджеров проектов в отрасли торопятся с процессом проектирования и мало знают, что пренебрегая надлежащим выполнением этапа проектирования, их проект станет абсолютной катастрофой без какой-либо надежды на восстановление.

Резкие слова? Давайте посмотрим, насколько это правда.

Что такое проектирование?

Дизайн проекта — это в основном описание различных факторов, связанных с проектом, которые будут обсуждаться и отслеживаться менеджером и командой разработчиков.

Общий проект состоит из следующих элементов:

• Подробное описание компании или предприятия, которое будет разрабатывать проект
• Подробное описание проекта, как он появился и каким он должен быть разработан
• Задачи, основные этапы, задачи и результаты, связанные с проектом
• В нем обсуждаются каждый продукт, основные результаты, рекомендации по оценке и мониторингу, а также особенности критериев успеха
• Наконец, в нем также обсуждаются критерии и рекомендации по оценке бюджета. , в создании дизайна проекта.

  Это поможет вам избежать любых препятствий в процессе разработки проекта в будущем, а также уменьшит любую путаницу в понимании видения проекта для всех, кто участвует в проекте.

  Как структурирован дизайн проекта?

  Если весь процесс разработки и окончательный успех проекта зависят от дизайна проекта, то вы можете себе представить, насколько жесткой и важной является структура самого проекта.

  Вот содержание структуры проекта, с которой вам необходимо ознакомиться.

  1. Определение видения

  Заявление о видении или весь документ о видении, вероятно, является наиболее важным текстом, относящимся ко всему проекту, поскольку он определяет различные объекты, над которыми предстоит работать в будущем.

  Естественно, когда документ или текст настолько важны, информация в нем должна быть безупречной и достаточно увлекательной, чтобы заинтересованные лица могли понять серьезность вечеринки.

  Как правило, этот документ концепции состоит из проблемы, которую вы собираетесь решить с помощью проекта или продукта, находящегося в процессе производства, а также предоставляет важную информацию о потенциале проекта для этого.

  Еще одна важная особенность документа заключается в том, что его можно представить заинтересованным сторонам, связанным с проектом, чтобы они в первую очередь поняли необходимость разработки проекта.

  Сам по себе документ не такой всеобъемлющий, но его важность возрастает, когда проект находится в стадии разработки и команда не следует намеченному пути, они всегда могут вернуться к истинному пути, следуя этому документу концепции.

  Общее правило для написания захватывающего заявления о видении состоит в том, чтобы представить себе мир, в котором ваш проект имеет успех, где он помогает многим людям, и выразить эту мысль словами.

  2. Отслеживание и понимание проблемы

  Чтобы поддержать заявление о видении или документ, который вы создали, вам сначала необходимо определить и понять проблему, присутствующую в предметной области вашего проекта.

  Когда вы точно определите проблему, вы получите более широкое представление о препятствиях, которые возникают на пути роста вашего бизнеса из-за этой проблемы.

  Это расследование объединит заинтересованные стороны, членов команды и менеджера для решения одной простой задачи — устранения этих препятствий. И как лучше это сделать?

  Разработка проекта.

  Когда вы изучите проблему и полностью ее поймете, вы сможете лучше собрать соответствующую информацию, необходимую для поиска постоянного решения этих проблем.

  Когда вы начнете собирать эту информацию для решения, первое, что вам нужно сделать, это подтвердить тип собираемой информации.

  Далее следует подтвердить, что источники, из которых вы собираете информацию, надежны и заслуживают доверия.

  Вам необходимо собрать эту информацию и задокументировать ее.

  Связанный: 10 шагов к написанию отличного рабочего документа

  3. Какие требуются ресурсы?

  Следующим шагом является определение и сбор соответствующих ресурсов, которые могут вам понадобиться для запуска и запуска всего процесса разработки проекта, а затем, наконец, его завершение.

  Ресурсы — это не только инструменты и люди; это может быть любое количество вещей, имеющих отношение к процессу разработки проекта.

  Например, механическое оборудование, рабочие помещения, персонал и инструменты, как программное, так и аппаратное обеспечение, могут быть важными ресурсами для процесса разработки вашего проекта.

  Если вы не уверены в том, какие ресурсы будут необходимы для процесса разработки вашего проекта, вам следует следовать процессу, который используют журналисты для подготовки новой новости.

  Эта техника называется Пять W.

  Что это за техника, что нужно спросить у « кто, что, где, когда и почему ”связан с вашим проектом.

  Например,

  • Кто является необходимым персоналом, который поможет вам разработать и выполнить процесс разработки проекта?
  • Какой инструмент управления ресурсами, управления задачами или любой другой инструмент управления вам потребуется для завершения процесса разработки проекта?
  • Где будет выполняться работа, связанная с процессом разработки проекта? Удаленно или на месте?
  • Когда начнется процесс разработки проекта и когда он будет завершен с достижением различных целей и этапов?
  • Почему эти ресурсы необходимы для завершения процесса разработки проекта, и можно ли это сделать с любыми другими типами ресурсов?

  Другие чтения:

  • 12 лучших программ для планирования проектов и ресурсов 2022 года

  • 11 лучших программ для управления ресурсами 2022 года

  4.

  Определение целей проекта

  Следующий шаг — убедиться, что вы определили вехи, результаты и цели проекта, потому что, если вы не поняли, чего достичь, в чем смысл разработки проекта процесс?

  Какова цель? Что ж, это измеримая величина, которую вы можете достичь в процессе разработки проекта, и влияние которой впоследствии может быть измерено членами команды и конечными пользователями.

  Цель — это то, что совпадает с решением вашей проблемы. Другими словами, цель или результат, связанный с процессом разработки проекта, — это решение проблемы.

  5. Представление идеальной стратегии проекта

  Когда вы определили цели проекта, которых хотите достичь в процессе разработки проекта, следующим шагом будет представление идеальной стратегии, которая поможет достичь этих целей.

  Что такое стратегия? Это способ достижения целей, этапов и результатов, связанных с вашим проектом.

  Эта стратегия также отслеживает некоторые другие вещи, такие как расписание, бюджет, ресурсы и многие другие элементы, связанные с проектом, чтобы вы могли завершить проект в нужное время и в рамках согласованного бюджета.

  Так как же создать идеальную стратегию для всего этого?

  Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что у вас есть работающая стратегия, которую вы можете использовать для достижения своих целей в оговоренное время.

  • Первое, что вы можете сделать, это оглянуться назад на проекты, которые были разработаны в вашей области проекта, и изучить лучшие стратегии, которые успешно работали на этом пути.
    Это своего рода шаблон, который вы можете использовать для достижения различных целей и этапов, связанных с вашим проектом.
  • Второе, что вы можете сделать, — это найти в целом успешные стратегии, которые вы применяли в прошлом и за пределами области вашего проекта. Иногда они тоже могут работать.

  6. Создайте план на случай непредвиденных обстоятельств

  Следующим шагом является создание плана на случай непредвиденных обстоятельств или резервного плана, который будет активирован, если у вас когда-нибудь возникнут проблемы с процессом разработки проекта.

  Этот план создается менеджером после мониторинга ресурсов, целей проекта, а также рисков и расширения масштабов, которые могут повлиять на проект на любом этапе процесса разработки.

  Чтобы создать этот план, вы можете изучить различные проекты, похожие на ваш и разработанные в прошлом. Это поможет вам выяснить, с какими рисками и масштабами они столкнулись, и как вы можете защитить свой проект от тех же рисков и ошибок.

  Эти риски и расползание масштаба могут быть самыми разными, например:

  • Неизбежное отсутствие сотрудников, которое может привести к тому, что команда разработчиков не будет работать с оптимальной производительностью
  • Отсутствие продуктивных навыков как в команде разработчиков, так и у руководства
  • Нехватка бюджета реальна, и если вы не управляете своим бюджетом соответствующим образом или не создаете резервный план для покрытия своих потерь, это может иметь решающее значение для проекта, а в некоторых случаях и для всего бизнеса
  • Еще один большой риск связан с неправильным управлением менеджером графиком, что может привести к оттоку клиентов.

  7. Составьте надлежащий бюджет для покрытия расходов, связанных с элементами, включенными в процесс разработки проекта.

  Для этого вы можете изучить предыдущие проекты, которые были разработаны в прошлом, и найти лучший рабочий бюджет, которому вы можете следовать для достижения целей и этапов, связанных с проектом.

  Вы должны убедиться, что выбранный вами бюджет охватывает все, от небольших задач до гигантских, потому что большинство проектов, которые терпят неудачу в парадигме управления проектами, делают это в результате того, что больше внимания уделяется более крупным вехам, а не меньшие.

  Использование nTask для структурирования дизайна вашего проекта

  Если вы хотите эффективно структурировать дизайн вашего проекта, вам необходимо использовать программное обеспечение для управления задачами/проектами, такое как nTask . Это программное обеспечение поможет вам достичь целей и этапов, связанных с созданием дизайна вашего проекта и в процессе разработки проекта.

  Вот некоторые функции, предоставляемые программой.

  • Бюджетирование проекта
  • Приглашает электронную почту
  • Отчеты о производительности команды
  • Управление расписанием
  • Цветные коды задачи
  • Календарные интеграция
  • Управление
    03

  • 1011010101010101103 Ведение журнала активности
  • Фильтры задач
  • Отслеживание активности
  • Синхронизация календаря с Google
  • Отслеживание времени проекта
  • Отслеживание статуса
  • Приоритет
  • Оценка затрат
  • Отслеживание срока
  • Управление проектами
  • Маттриса 9010 8
  • Management
  • Matrix и Pie Pie Agards
  • Mextive
  • Matrix и Pie Pie Agrys
  • Meets
  • . Назначение задачи
  • Общий доступ к файлам
  • Контрольные списки
  • Протоколы собраний
  • Отслеживание сроков выполнения
  • Последующие действия по совещанию
  • Уведомления
  • Управление проблемами
  • Риски проекта
  • Управление собраниями

  nTask может помочь вам в планировании проекта, разработке, выполнении и мониторинге ваших проектов. Попробуйте прямо сейчас бесплатно.

  • nTask — одно из лучших приложений для разработки проектов.

    Управляйте всеми своими задачами, проектами, совместной работой, расписаниями и многим другим в одном месте. Зарегистрироваться Сегодня!

  • Начните бесплатно

  Этапы разработки проекта | UCOP

  Том 3, Глава 1

  • 1.1 ПРЕДПРОЕКТНЫЕ ЭТАПЫ
  • 1.2 СХЕМА
  • 1.3 РАЗРАБОТКА КОНСТРУКЦИИ
  • 1.4 СТРОИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

  ВВЕДЕНИЕ

  В этой главе обобщаются этапы проектирования проекта, даются ссылки на соответствующие разделы Соглашения с профессиональным дизайнером, которые должны использоваться на этапах проектирования проекта, экологические требования во время проектирования схем, инженерно-экономические требования и процесс установления фактической кодовой даты проекта после завершения разработки дизайна. Обращайтесь к FM3:3 и контрактам в онлайн-репозитории утвержденных шаблонов контрактов при найме специалистов по дизайну. Некоторые проекты могут разрабатываться собственным персоналом (см. FM1).

  (Back to top)

  1.1 ПРЕДПРОЕКТНЫЕ ЭТАПЫ

  Ссылки:

  — Соглашение о профессиональных услугах

  1.1.1 Профессиональные услуги по проектированию

  профессионал для анализа проекта и его осуществимости. Для этих услуг используется Соглашение о профессиональных услугах.

  Если одному и тому же профессионалу-дизайнеру поручено проектирование проекта, то должны быть соблюдены процедуры рекламы, проверки и отбора (см. главу 2), а также должно быть заключено соглашение с профессиональным дизайнером-исполнителем до начала этапа проектирования схемы.

  1.1.2 Программа проекта

  Разрабатывается программа проекта, которая определяет объем и бюджет проекта, т. е. потребности и функции пользователя (см. FM2), а также назначаемую площадь в квадратных футах.

  1.1.3 Обзор концептуального проекта

  После завершения программы проекта рекомендуется провести предпроектную конференцию, чтобы подтвердить, что все вопросы учтены в программе. Все заинтересованные стороны должны принять участие в предпроектной конференции.

  1.1.4 Предварительная оценка

  Специалист по проектированию, нанятый для анализа проекта и технико-экономического обоснования, составляет предварительную оценку программы проекта и бюджета строительства, каждый с точки зрения другого.

  (Вернуться к началу)

  1.2 СХЕМАТИЧЕСКИЙ ДИЗАЙН

  Ссылки:

  — Соглашение с профессиональным дизайнером между регентами Калифорнийского университета и профессиональным дизайнером (Соглашение с профессиональным дизайнером, статья 2.2, Схематическое проектирование) Фаза).

  — Соглашение с профессиональным дизайнером-исполнителем между регентами Калифорнийского университета и профессиональным дизайнером-исполнителем (Соглашение с профессиональным дизайнером, Приложение C, Дополнительные требования, Раздел 2. 1).

  Схематическое проектирование является первым этапом основных услуг по проектированию. На этом этапе проекта профессиональный дизайнер описывает проект в трех измерениях. Изучается ряд альтернативных концепций дизайна, чтобы определить характер завершенного проекта и оптимальную реализацию программы проекта.

  1.2.1 Экологическая документация

  В рамках этапа схематического проектирования должна быть завершена соответствующая экологическая документация, в том числе в соответствии с применимым долгосрочным планом развития. (См. FM2.5.1 и FM2:3.)

  1.2.2 Оптимизация стоимости

  Рекомендуется начинать разработку стоимости как можно раньше, предпочтительно на этапе программы проекта. Если общая стоимость проекта составляет 5 миллионов долларов или более, проект должен пройти оценку инженерной оценки в конце этапа схематического проектирования.

  Модификации или изменения, возникающие в результате анализа стоимости и анализа проекта, должны быть включены в проектную документацию до того, как Университет даст разрешение на переход к этапу разработки проекта.

  (Вернуться к началу)

  1.3 РАЗРАБОТКА ДИЗАЙНА

  Ссылки:

  — Соглашение с профессиональным дизайнером между регентами Калифорнийского университета и профессиональным дизайнером (Соглашение с профессиональным дизайнером, статья 2.3, Разработка дизайна) Фаза).

  — Соглашение с профессиональным дизайнером-исполнителем между регентами Калифорнийского университета и профессиональным дизайнером-исполнителем (Соглашение с профессиональным дизайнером, Приложение C, Дополнительные требования, Раздел 2.1).

  На этапе разработки дизайн проекта уточняется. Разрабатываются планировка, конкретные помещения, оборудование и мебель, дизайн здания, материалы и цвета, а также полные определения всех систем, обслуживающих проект. На этом этапе принимаются все проектные решения для подготовки последующей строительной документации.

  1.3.1 Оценка стоимости

  Если общая стоимость проекта составляет 5 миллионов долларов или более, проект должен пройти оценку стоимости в конце этапа разработки проекта.

  Модификации или изменения, возникающие в результате анализа стоимости и анализа проекта, должны быть включены в проектную документацию до утверждения университетом перехода к этапу проектной документации.

  1.3.2 Документы по разработке проекта и дата вступления в силу Кодекса

  Для проектов небольничных и немедицинских учреждений Учреждение представляет завершенную документацию по разработке проекта для рассмотрения назначенному начальнику пожарной охраны кампуса. Это первое представление является официальной «датой записи» для проекта. Издание CCR, Раздел 24, Кодекс строительных стандартов Калифорнии, действующее на эту дату, будет применяться на протяжении всего проекта (см. 4.1 и RD6.4).

  (Вернуться к началу)

  1.4 СТРОИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

  Каталожные номера:

  — Соглашение с профессиональным дизайнером между регентами Калифорнийского университета и профессиональным дизайнером (соглашение с профессиональным дизайнером, статья 2. 4, этап строительной документации).

  — Соглашение с профессиональным дизайнером-исполнителем между регентами Калифорнийского университета и профессиональным дизайнером-исполнителем (Соглашение с профессиональным дизайнером, Приложение C, Дополнительные требования, Раздел 2.3).

  Этап строительной документации состоит из подготовки чертежей и спецификаций, устанавливающих требования к строительству проекта. Строительная документация описывает качество, конфигурацию, размер и взаимосвязь всех компонентов, которые должны быть включены в проект. Строительная документация должна соответствовать программе проекта, бюджету строительства и графику проекта.

  Специалист по проектированию представляет проектную документацию на рассмотрение Университета и других лиц, если университет сочтет это необходимым, при завершении 50%, завершении 100% (по решению специалиста-проектировщика) и для окончательной проверки после внесения всех исправлений.

  Если требуется анализ контрактируемости, он выполняется на 100%-м наборе документов. Специалист по дизайну должен включить все полученные изменения в 100% документы перед отправкой окончательного набора бэкчеков.

  Строительная документация служит основой для получения предложений от подрядчиков и используется подрядчиками для получения ценовых предложений от субподрядчиков. (Подготовка строительной документации университета подробно обсуждается в Руководстве по объектам, , том 4).0037 Руководство по эксплуатации, Том 5.

  (Вернуться к началу)

  ---

  Пересмотрено 12 февраля 2013 г. (Изменение № 13-002-P)

  << Вернуться к оглавлению Следующая глава >>

  Что такое Проектирование в управлении проектами

  Разработка успешного проекта — это первый этап. Дизайн проекта — это способ организации идей, материалов и процедур для достижения определенной цели. Цель состоит в том, чтобы создать один или несколько дизайнов, которые помогут проекту достичь поставленных целей. Затем заинтересованные стороны могут выбрать лучший дизайн для реализации проекта. Эскизы, блок-схемы, деревья сайтов, изображения и другие выходные данные могут быть созданы на протяжении всего процесса разработки проекта.

  Почему дизайн проекта важен?

  Процессы иногда игнорируются в нашем секторе, хотя они имеют решающее значение по целому ряду причин. На этом этапе проекта будет определено, кто отвечает за определение, характеристику и завершение проекта. Дизайн-мышление — важный навык на этом этапе для хорошего управления проектами в дальнейшем. Дизайн-мышление — это эффективная стратегия решения проблем, которую можно разделить на три этапа: сотрудничество, изобретательство и ускорение.

  Что такое управление проектами?

  Управление проектом – это использование техник, методов, навыков, знаний и опыта для достижения конкретных целей проекта в рамках согласованных ограничений. Он имеет окончательные результаты, которые ограничены во времени и деньгах. Это влечет за собой планирование и организацию ресурсов компании для выполнения определенной работы, события или обязательства. Управление проектом в основном делится на пять этапов.

  Этап 1: Начало

  Этот этап управления проектом знаменует собой начало проекта, когда создается устав проекта и определяются заинтересованные стороны.

  Этап 2: Подготовка

  На этом этапе создается план проекта. Это включает в себя оценку расходов, определение ресурсов и определение требований.

  Этап 3: Внедрение

  На этом этапе проект осуществляется в процессе закупки ресурсов и управления ожиданиями заинтересованных сторон.

  Этап 4: Контроль

  Этот этап часто выполняется одновременно с выполнением, поскольку именно на нем проверяются качество, расползание объема и распределение затрат/времени.

  Этап 5: Закрытие

  Это этап управления проектом, на котором проект завершается, а результат передается заказчику и заинтересованным сторонам.

  Дизайн проекта Использование

  1. Четкие цели — Знание того, что вы хотите сделать, повышает вероятность того, что вы это сделаете.

  2. Повышение шансов на достижение целей — Включение контрольных точек в план проекта является одной из наиболее эффективных стратегий отслеживания хода выполнения проекта.

  3. Оценка риска — Тщательное планирование проекта предполагает тщательную оценку всех переменных потенциального риска.

  4. Лучшая коммуникация — Планирование обеспечивает коммуникацию, которая помогает вашим сотрудникам понять, что от них ожидается.

  5. Определение зависимостей задач — План проекта сообщает руководителям проектов, какие задачи имеют зависимости, и позволяет им планировать их выполнение.

  6. Эффективное распределение ресурсов — Планирование проекта сообщает команде, какие ресурсы потребуются для выполнения проекта.

  Как создать дизайн проекта

  Существуют процедуры для определения проектов и разработки стратегии реализации. Они являются наиболее важными этапами в разработке проекта.

  1. Видение — Определение цели проекта. Заявление о видении — это официальный документ, определяющий потенциал проекта. Он предоставляется заинтересованным сторонам для иллюстрации жизнеспособности и преимуществ проекта.

  2. Понимание проблемы — Чтобы поддержать этот документ концепции, вы должны сначала определить проблему, которую необходимо решить. В результате оценка требований обычно необходима для выявления трудностей компании

  3. Планирование ресурсов — Следующим этапом является определение ресурсов, необходимых для завершения проекта. Люди, оборудование и объекты — это все виды ресурсов, необходимых для эффективного завершения проекта.

  4. Определение целей проекта — Цель — это то же самое, что и решение проблемы. Создайте заявление о цели, описывающее, как будут выполняться задачи проекта.

  5. Стратегия процесса — Для достижения целей проекта необходимо иметь план. Стратегия — это средство для достижения целей проекта при соблюдении ограничений проекта, таких как ресурсы, график и деньги.

  6. Создание соответствующего бюджета — В бюджете указаны финансовые ресурсы, необходимые для завершения проекта. Бюджет будет создан для каждого из требований проекта.

  7. Предоставление проектного предложения — Все это завершается проектным предложением, в котором описывается, почему проект должен быть реализован и какие преимущества он даст.

  Мастер-проектирование с сертификацией PMP Обучение

  Сертификация PMP является флагманом для менеджеров проектов. Этот курс охватывает самые последние передовые практики из руководства PMBOK, а также самую последнюю схему содержания экзамена PMP. Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы учиться у экспертов и пройти тест PMP с первой попытки. Этот курс исследует текущие тенденции управления проектами, новые практики, проблемы изменений и основные компетенции, необходимые сегодняшним специалистам по управлению проектами.

  No related posts.