Как сделать правильно проект дома: Как сделать проект дома и планировку участка самостоятельно

Содержание

Как сделать проект дома — Всё-делаем-правильно.ру

Главная страница » Строительство » Как сделать проект дома

Строительство дома начинается с составления хорошо продуманного со всех сторон проекта дома. Абсолютно все ваши фантазии, мечты, а также красивые картинки домов, которые вы могли видеть в журналах или по телевизору реально теперь выложить на бумаге как проект, а затем, конечно, и воплотить в жизнь.

Главное не торопиться в составлении плана, намного лучше будет потратить пару дней на тщательное продумывание архитектуры дома. В конце концов это сократит не только ваше драгоценное время, но и сэкономит ваш бюджет, предназначенный для строительства.

Вполне можно и не морочить себе голову составлением плана, а купить уже готовый проект, в который можно внести какие-то изменения. Но если вы желаете иметь неповторимое жильё, составляйте проект сами и при помощи хорошего архитектора.

Типовой проект дома и коттеджа представляет собой набор чертежей, на которых изображены относительно сторон света разбивка здания на местности и относительно осей координат его размеры. Сначала надо составить эскизный план, куда войдёт проект планировки дома, его фасадная часть, генеральный план. Этот эскиз утверждается, а затем его можно воплотить в рабочий проект, являющийся основой начала строительства.

Если вы сами прорабатываете проект дома, то не забывайте ряд моментов, с учётом вашего климатического месторасположения. С солнечной стороны должны быть расположены жилые помещения, где люди находятся большую часть времени. Комнатам надо придавать правильную форму: прямоугольную, квадратную или круглую. Планировка мебели и окон по комнатам проводится на этапе проектирования.

На следующем этапе вы должны получить разрешение на строительство дома в той администрации населённого пункта, где расположен ваш участок. Чтобы избежать заказа всей проектно-сметной документации, поработайте с квалифицированным архитектором или проектировщиком в частном порядке.

Он сможет учесть все нюансы, на которые вы просто не обратили бы внимания.

Типовой проект дома или коттеджа должен учитывать помимо размера дома и помещений, ещё и подводку всех необходимых коммуникаций: водопровод, газопровод, проектирование внешнего электроснабжения и внутренней проводки, канализации. Если проект будет изменён на этапе строительства, то дом поднимется в цене, с учётом дополнительных вложений на внесения исправлений, которые не были учтены в процессе составления проекта.

    Метки: строительство     

Как сделать проект дома самостоятельно — Тижневик «ЕХО»

Покупая недвижимость, мы платим, в числе прочего, за опыт людей, спроектировавших и построивших ее, за бюрократическую волокиту, которой пришлось заниматься кому-то другому, и, конечно, за надбавки множества посредников, участвовавших в процессе.

При этом приобретенное жилье будет стандартным решением, игнорирующим индивидуальные потребности покупателя, его предпочтения и вкусы.

Альтернативой может стать самостоятельная разработка проекта дома, в котором будут учтены все нюансы и который, вне всяких сомнений, обойдется значительно дешевле. Но как правильно сделать проект дома?

Особенности самостоятельного проектирования помещений

Очевидно, что никто не знает, каким должен быть дом, лучше, чем человек, который будет в этом доме жить. Почему же тогда услуги архитекторов до сих пор пользуются спросом? Потому, что большинству людей попросту не хватает теоретических знаний, чтобы сделать самому проект дома.

Проектирование следует начинать с тщательного изучения тематической литературы и, по возможности опытными специалистами. Ведь будущий дом должен быть:

  1. Удобным и функциональным. Помещения должны располагаться рационально, размер и форма комнат должны подчиняться их назначению.
  2. Простым и компактным. В погоне за комфортом не стоит жертвовать логикой — использование дорогих материалов и излишних площадей приведет только к росту сметы, а отнюдь не к улучшению жилищных качеств постройки.
  3. Эстетичным. Экстерьер и интерьер здания должны соответствовать вкусам будущих жильцов.
  4. Безопасным. Дом должен обладать большим запасом прочности, соответствовать требованиям пожарной и электрической безопасности.

Не думайте, что вам удастся спроектировать многоэтажный особняк «с нуля» — если это ваша первая работа, остановите свой выбор на простых конструкциях, неукоснительно следуя указанным выше принципам.

Последовательность выполнения работ

Предположим, что вы уже определились с участком будущего строительства, проштудировали архитектурные фолианты и составили примерный эскиз, которым будете руководствоваться при проектировании дома. Теперь для того, чтобы сделать проект дома самостоятельно, достаточно следовать следующему алгоритму:

  1. Геологическая разведка. Предполагает изучение рельефа участка, характера грунта и глубины залегания грунтовых вод. Без этого невозможно рассчитать надежный фундамент для будущего строительства.
  2. Расчет фундамента и, при необходимости, подвальных помещений. На этом этапе определяется требуемая прочность основы дома и объем заливки, требования к арматурному каркасу.
  3. Расчет прочности несущих стен. Проводится в зависимости от площади и этажности здания, типа и характеристик используемых материалов.
  4. Прорисовка первичного контура, расположения комнат и проходов между ними. Выполняется на миллиметровой бумаге или с помощью компьютерного ПО с учетом рассчитанных показателей.
  5. Детальная прорисовка помещений с указанием мест установки окон, перегородок и прочих фиксированных элементов конструкции.
  6. Проектирование крыши и, при необходимости, мансардных помещений. Лучше отказаться от сложных форм, сделав выбор в пользу простых и проверенных решений: одно- или двухскатной кровли.
  7. Проверка и утверждение проекта. Несколько раз самостоятельно проверив расчеты и качество выполнения чертежей, не поленитесь показать их специалисту, который даст профессиональную консультацию, и только после этого несите проект на утверждение.
  8. Получение всех необходимых разрешений, в частности, на подключение водопровода, канализации, электричества.

Все эти работы требуют полной самоотдачи, точности в расчетах и чертежах, внимания к деталям, а также большого терпения. Несколько упростить процесс поможет использование готовых проектов домов, которые можно подогнать под свои индивидуальные потребности. Они собраны в тематических каталогах.

Желаем вдохновения и удачи в проектировании и строительстве вашего дома!

Как сделать индивидуальный проект дома, с чего начать?

Индивидуальный проект дома. Сейчас, существует очень много типовых проектов домов, коттеджей, удовлетворяющих по всем пожеланиям и параметрам своих будущих хозяев, но что делать, если типовые проекты домов, коттеджей вам не подходят? Что если вы хотите сделать индивидуальный проект дома, у вас есть желание самостоятельно принять участие в проектировании своего будущего дома. В этой статье предложим основные этапы создания своего индивидуального проекта дома.


Индивидуальный проект дома, как сделать, с чего начать?

И так что нужно вам для начала работы. Посчитать всех проживающих людей и питомцев в доме постоянных и временных. Индивидуальный проект дома, коттеджа будет рассчитываться из количества всех жителей в нем и соответственно от этого параметра будет зависеть общая площадь проекта и количество помещений. Оптимальным для проживания 1-ого человека считается приблизительно 30 метров квадратных. Соответственно эту цифру вы будете умножать на количество членов вашей семьи. Следует учесть общие пожелания всех участников вашего будущего проекта дома, все пожелания лучше записать в блокнот.


Что вам понадобится при планировании

При создании индивидуального проекта дома, коттеджа, вам понадобится: Основные пожелания и количество будущих жильцов дома. Выбрать будет ли у вас подвальное помещение, определить его назначение. Спланировать первый этаж, сделать зонирование помещений. Определить где будет располагаться камин, лестница, входные группы. Спланировать последующие этажи с учетом пожеланий всех членов семьи. Не забыть про дополнительные «полезные» помещения: кладовые и т.п.

Далее, возьмите листок бумаги и начните рисовать ваш будущий индивидуальный проект дома

в линейных размерах, постоянно усовершенствуя его до нужных вам мелочей перелистывая похожие проекты домов, коттеджей в интернете или журнале. С полученными результатами обратиться в архитектурную компанию для корректировки и внесения изменений в проекте с профессиональной точки зрения.


Зонирование пространства


Традиционно площадь разбивают следующим образом:

Подвальное помещение

Если есть подвальные помещения, то туда подводят все коммуникации, бытовые помещения, различного рода хранилища, спортзал, сауну, комнаты развлечений и т.п. Подвал это очень функциональное и удобное помещение.



Первый этаж

На первом этаже обычно располагаются комнаты общего пользования: гостиные, кухни,холлы, ванные комнаты, уборные. В проекте можно предусмотреть выходы в гараж, террасу, задний двор.



Второй этаж

На верхних этажах располагают комнаты отдыха: спальни, детские комнаты, гостевые комнаты, рабочие кабинеты, если у вас несколько детей, то обязательно нужно учесть, что каждому ребенку понадобится отдельная комната, желательно с гардеробной, так как в процессе накопится много вещей и их нужно куда-то будет разместить. Все будущие комнаты в вашем индивидуальном проекте дома стремитесь проектировать ближе к квадратной «правильной» форме и у вас не возникнет вопросов с расстановкой мебели.

Гардеробные, ниши

Интересно сочетаются стены закругленной формы у оконных проёмов как бы выступающие наружу дома. Некие арки дают дополнительное пространство и создают необычность комнат и их уют. При создании индивидуального проекта дома или коттеджа нельзя забывать об отдельных подсобных помещениях, где вы будете хранить не используемые временно вещи. К таким комнатам относят: гардеробные шкафы, прихожие, ниши, располагать их можно там, где это будет удобно вам и вашей семье в процессе эксплуатации дома, если ваш дом будет располагаться в месте с переменным климатом то обязательно учтите входную группу тамбур, он будет защищать ваш дом уличной грязи осенью, а зимой от холодного потока ветра.

При индивидуальном проектировании дома, коттеджа нельзя забывать и о домашних питомцах, позаботьтесь о них заранее и подумайте как правильно зонировать для них пространство на стадии проекта.


Совет: Важным элементом при индивидуальном проектировании дома , коттеджа является подъем на верхние этажи — лестница. Тщательно подумайте, где она будет находиться и в какой технике исполнения она будет выполнена, лестничный пролет при не правильной организации «съест» большое количество квадратных метров и принесет массу неудобств.

И напоследок, не забудьте про расположение камина – важный элемент для дома. Центр семейного очага, создающего тепло и уют.

Наверх

Как самостоятельно сделать проект дома

Загородный дом по-прежнему остаётся для многих заветной мечтой. Это место, куда в любой момент можно отправиться всей семьёй, или с друзьями, и отлично отдохнуть. Чтобы дом соответствовал всем необходимым требованиям, и владельцы остались довольны, главное, правильно составить проект. Процесс этот требует определённого мастерства, поэтому многие заказывают проектную документацию у специалистов. Но можно и самостоятельно спроектировать дом, если подойти к вопросу серьёзно.

Выбор проекта.

В сети есть немало готовых проектов, которые использовать для себя. Если хочется построить небольшой, уютный дом, для отдыха, необязательно использовать сложные индивидуальные готовые проекты домов. В этом случае стандартного типового проекта вполне достаточно.

Индивидуальные проекты выбирают только в том случае, когда использовать обычный проект не получится. Возможно участок имеет характерные особенности, или владельцы хотят воплотить в жизнь свою фантазию. Стоят такие проекты дороже, поэтому заказывают их чаще состоятельные владельцы, у которых бюджет не ограничен.

В индивидуальном проекте учтены все пожелания владельцев. Здесь можно самостоятельно продумать расположение каждой комнаты, их особенности. Если же бюджет ограничен, можно использовать готовый проект и подогнать его под особенности участка.

Сотрудничество с дизайнерами.

Если владельцы планируют заниматься проектной документацией самостоятельно, стоит подготовиться к серьёзной работе. При составлении проекта важно учитывать массу характеристик и технических деталей. Для этого нужны определённые навыки.

Необязательно обращаться к профессиональным дизайнерам и переплачивать, можно воспользоваться услугами частных мастеров, или студентов, которые знакомы с азами проектирования. Чтобы проект удовлетворил все требования, придётся поучаствовать в процессе лично, а для этого необходимо изучить теорию.

Во время проектирования не стоит торопиться, потому как любая ошибка чревата проблемами и дополнительными расходами. Чтобы свести риск к минимуму, можно заказать готовый эскиз дома у профессионалов. В нём не будет технических подробностей, но такого эскиза вполне достаточно, чтобы застройщик мог воплотить задуманное в жизнь.

Кому доверить строительство?

Услуги профессиональных застройщиков стоят дорого, поэтому если планируется строительство небольшого дома, можно нанять частных мастеров и прораба. При выборе бригады стоит проявить бдительность. Если специалисты опытные они сразу разберутся что нужно для строительства и какие необходимы материалы.

Прежде чем приступать к работе, обязательно нужно составить договор. Сотрудничать, опираясь на устные договорённости, не стоит, это может привести к серьёзным убыткам. Письменный договор даёт владельцам определённые гарантии того, что дом действительно будет достроен в срок, а строители обязуются устранить возможные недочёты.

Что необходимо для проекта?

Заказывая проект у профессионального архитектора, владельцам необходимо предоставить следующую документацию:

  • Детальный план участка, со всеми расположенными на нём постройками и коммуникациями.
  • Документы о налагаемых законами запретах, или запретах управляющей компании. В том случае, если дом расположен на охраняемом законом участке.

Собрать эти документы несложно, достаточно обратиться в управляющую компанию, которая предоставит схему расположения всех коммуникаций на участке.

Специалист задаст ряд наводящих вопросов и попросит заполнить анкету, после чего займётся составлением проектной документации.

Правильный проект дома — ООО СТРиТ

Когда вы от мечтаний о собственном доме переходите к конкретным действиям, после покупки участка наступает время озаботится проектом жилища.

Но, прежде чем начинать рисовать эскиз, т.е., внешний вид дома, выбирать планировку и материалы для стен и крыши, стоит сделать более приземленные вещи.

  

Итак, пойдем по порядку:

 

 

1 этап – создание генплана:

— собираем необходимые документы: кадастровый паспорт и градостроительный план земельного участка;

— проводим инженерно-геологические и инженерно-геодезические изыскания. Они помогут нам собрать сведения о составе грунта и перепадах высот на участке. От этих 2-х параметров очень сильно зависит какой дом получится построить (на холмистом болоте небоскреб не возведешь).

 

 

2 этап – эскизный проект:

— составляем техническое задание. Проще говоря, это все ваши пожелания по поводу будущего дома: планировка, этажность, фасад, расположение окон и дверей, конструкция крыши, материалы.

— на основании технического задания создается эскиз вашего дома в 3D с привязкой к местности и планировки этажей.

 

 

3 этап – архитектурный раздел проекта, состоящий из нескольких обязательных частей:

— общие данные о проекте

— планы этажей с планировками помещений (содержит размеры и площадь всех помещений, расстановку мебели)

— чертежи фасадов с изображением дома с каждой стороны и точными размерами

— чертежи продольного и поперечного сечений дома (с их помощью легко определить высоту помещений на этажах, угол наклона ската крыши, заглубление подвала или цокольного этажа и многое другое)

— чертежи с развертками стен, ведомость полов и план кровли (подробная инструкция для строителей, которой они должны руководствоваться)

 

 

4 этап – конструктивный раздел проекта:

— схемы расположения элементов фундамента, лестниц, перекрытий и стропильных конструкций крыши;

— детальные чертежи отдельных наиболее важных узлов (например, систем снегозадержания, крыльца, колонн, лестниц)

— спецификации изделий и материалов (что использовать при строительстве)

— чертежи планов монтажа (как и куда монтировать балки и плиты перекрытий, заливать бетон и армировать и т.д.)

 

 

 

5 этап – инженерный раздел.

В этом разделе собраны чертежи всех систем жизнеобеспечения вашего дома:

— Раздел ВК – водопровод и канализация. Тут все понятно – вариант хождения за водой к колодцу и ватерклозет в деревянной будке на улице нам не подходит.

— Раздел ОВ – отопление и вентиляция. Эти проекты отвечают за микроклимат в доме. Чтобы вам было комфортно при любой погоде без космических коммунальных расходов.

— Раздел  ЭОМ –  описывает все системы электроснабжения: освещение (внутреннее и наружное), искусственная вентиляция, кондиционирование, электроотопление (в том числе, теплые полы) и даже автоматические ворота.  Вы также рассказываете какое оборудование и в каких количествах желали бы  установить в доме и пристройках (стиральная машина, кондиционеры, водонагреватели, бытовые приборы), а мы рассчитаем требуюмую мощность и напряжение. Это избавит вас от множества проблем.

 

Если после завершения всех этих этапов у вас на руках есть толстый и солидный проект, содержащий все необходимые разделы, можно приступать к строительству дома!

Самое главное – проект должен быть понятен всем (и заказчикам и строителям) и отвечать на все вопросы, возникающие при строительстве.

 

 

И еще несколько советов в завершении статьи:

— не бойтесь спрашивать у проектировщика документы, подтверждающие его полномочия и примеры выполненных работ. Правильный специалист несет ответственность за свой проект.

 

— не экономьте излишне на проекте. Это чревато бо-о-о-о-льшими проблемами, как на этапе строительства, так и на этапе эксплуатации дома.

 

— а если вы хотите сэкономить без рисков, выберите один из готовых проектов на нашем сайте (а у наших менеджеров их еще больше). Любой из них мы за небольшие деньги можем доработать индивидуально.

Проектирование дома-как сделать Можно ли сделать самостоятельно

Заветной мечтой миллионов россиян является загородный дом, позволяющий расслабиться и отдохнуть от повседневной будничной суеты на лоне природы.При этом у многих возникает желание не просто купить чей-то реализованный проект, а воплотить собственные идеи, организовав комфортное жилое пространство и рекреационную зону по своему вкусу. Дело за малым –проектирование дома.Надо зафиксировать воображаемый «воздушный замок» на бумаге, а затем, сверстав смету, воплотить созданный проект в жизнь на подходящем участке земли.

В отношении второго пункта сомнений быть не может: дилетант в строительстве выполнит всё намного хуже и дороже, чем профессиональные строители. Но относительно проекта такой уверенности нет Проектирование дома(коттеджа) и дальнейшее.cтроительство , можно существенно удешевить, выполнив проектную часть и разработку дизайна приусадебного участка самостоятельно. В принципе, в составлении плана дома нет ничего критически сложного для современного образованного человека.

Важные моменты

Чтобы разработанный самостоятельно проект дома или коттеджа можно было реально реализовать, он обязан соответствовать следующим требованиям:

  •  Ваш эскиз должен быть не просто не хуже, но намного лучше работы профессионального архитектора, удобен и гармоничен, функционален и, что самое главное, «заточен» под вкусы всех членов семьи, чтобы потом не возникало разногласий.
  • Следует отказаться от нереализуемых «фишек», требующих для своего воплощения неадекватных затрат. Во-первых, эти деньги можно потратить на более полезные вещи – например, красивую беседку на участке, фонтан или рукотворное озеро с рыбой. Во-во-вторых, не имея специального образования, вы не сможете увязать с вашим «изобретением» остальные части проекта, что вызовет конфликт какого-нибудь оборудования или острый дискомфорт во время эксплуатации.
  • Загородный дом или коттедж должен отличаться эксклюзивностью решений, принадлежащих именно вам. В противном случае лучше просто взять подходящий готовый типовой проект, не заморачиваясь с карандашами-линейками.
     
     

Обратите внимание, что речь в данном случае идёт о достаточно простой постройке, а не о четырёхэтажном особняке дворцового типа. Любитель такого проекта не создаст по определению, а только потратит время, поэтому реально оценивайте свои архитекторские способности, и в случае необходимости обращайтесь к специалистам, например, проекты частных домов можно заказать через сайт https://dom4m.ru.

Проектирование дома-этапы

В первую очередь вы должны заняться геологоразведкой на своём участке – выяснить все детали о почве, характере местности, уровне грунтовых вод. Лучше, конечно, всё это сделать ещё на стадии покупки земли.

На втором этапе вы можете использовать специализированный софт или простой лист бумаги. Строго масштабируйте все детали проекта, чтобы на практике всё оказалось на своих местах и не наползало друг на друга. Неплохо сначала создать красочный рисунок своего будущего дома во всех мыслимых деталях, а потом проработать эту картину, запечатлевшую вашу мечту, технически изнутри.

Когда ваш проект будет готов, вы всё же найдите возможность показать его специалистам разного профиля, чтобы те выявили специфические ошибки в прокладке электрики, проведении канализации, постройке фундамента, прокладке водоснабжения. Тогда ваш дом будет идеален!

Полезные записи по теме:

Заказать проект дома на готовый фундамент

Вы купили участок на котором есть фундамент. Вы хотите знать, что с ним делать и можно ли использовать существующий фундамент для будущего дома?
Давайте разбираться!
Для того, чтобы оценить перспективу дальнейшего использования существующего фундамента на вашем участке, мы рекомендуем привлечь квалифицированных специалистов. Мероприятие это затратное и прежде, чем принять решение тратить деньги, внимательно осмотрите фундамент и попытайтесь понять, а стоит ли это делать?

Стоимость разработки:
от 750 руб, кв. м.
Срок изготовления
от 30-40 рабочих дней
Стоимость указана для разделов АР, КР и не является
публичной офертой

Для расчёта точной стоимости разработки документации обратитесь в офис нашей компании.

Осмотр существующего фундамента

Визуально вы сможете оценить следующие недостатки:
  • Наличие трещин – этот дефект сразу заставляет задуматься о надежности фундамента, если в конструкции без нагрузки ( веса планируемого дома ) появились трещины, это явный признак, что сделан фундамент неверно.
  • Выкрашивание бетона – обратите внимание на откалывание и отслоения бетона от фундамента. Наличие этих признаков говорит о том, что фундамент начал активно разрушаться от внешних воздействий и возможно марка бетона выбрана неверно.
  • Арматура – проверьте видно ли арматуру в конструкции фундамента, в правильно сделанной конструкции арматура закрыта слоем бетона, который защищает ее от внешних воздействий.
  • Цвет фундамента —  правильно выполненный фундамент имеет светло-серый цвет. Темный тон бетона — это повод насторожиться.
  • Однородность поверхности – вся видимая внешняя поверхность должна быть однородной, не допускается наличие пустот.
  • Проверка на звук – возьмите молоток и ударьте по конструкции (соблюдайте меры предосторожности), звук от удара должен быть звонкий и молоток отскакивает от поверхности. Глухой звук свидетельствует о нарушении технологии при заливке фундамента или низкой марке бетона.
Наличие вышеперечисленных дефектов — повод задуматься о демонтаже существующего фундамента. Если при визуальном осмотре вы не нашли дефектов, то давайте двигаться дальше.

Несущая способность фундамента и его тип

Существенно облегчит задачу по определению несущей способности фундамента наличие документации: Отправьте нам все, что вы нашли по фундаменту, и мы вас подробно проконсультируем. Но как чаще всего в таких случаях бывает — документация отсутствует. Настало время обратиться к специалистам для обследования вашего фундамента. Отчет об обследовании является отправной точкой для начала проектирования вашего будущего дома.

Использование готового фундамента

Кто не рискует тот не пьет шампанского? Или авантюристы мы в крови? Если вы на 100% уверены, что существующий фундамент надежный! Все друзья и знакомые об этом вам говорят, а продавец и подавно! Будем его использовать! Для того, чтобы спроектировать дом на готовом фундаменте вам потребуется:
  • Фотосъемка существующего фундамента со всех углов;
  • Обмеры существующего фундамента;

Как выполнить обмеры существующего фундамента и что мерить?

Ниже размещен пример обмеров, необходимые замеры обозначены зеленым цветом. Обязательно измерить:
  • Высоты и существующие перепады (высоты) фундамента до грунта по всем углам конструкции;
  • Габаритные размеры фундамента;
  • Ширины фундамента;
  • Диагонали – для точного построения геометрии;

Ваши обмеры и фотосъемка являются основой для дальнейшего проектирования дома.
Строительство дома на существующем фундаменте без  обследования и заключения организации, имеющей права оказывать данный вид услуг, может привести к негативным последствиям:
  • Образование трещин в фундаменте и стенах;
  • Неравномерную осадку дома;
  • Обрушение несущих и ограждающих конструкций.

Как адаптировать понравившийся проект из нашего каталога к вашему готовому фундаменту?

Нам часто задают вопрос – Понравился проект из вашего каталога, хотим построить его, но у нас есть готовый фундамент. Как быть? Скорее всего использовать готовый проект в вашем случае не получится. В 99% случаев размеры существующего фундамента будут отличаться от размеров в проекте. Необходимо выполнить адаптацию проекта, если это возможно или взяв за основу понравившийся, выполнить индивидуальный проект на основе имеющихся размеров фундамента. Подробнее об индивидуальном проекте дома можно прочитать перейдя по ссылке.

Как планировать реализуемые проекты дома

Одно из самых сложных собеседований в мои корпоративные дни было с директором, бывшим военным. Одним словом, устрашающе. Я проходил собеседование на новую должность, где я отвечал бы за несколько проектов, включая один проект стоимостью 5 миллионов долларов. На тот момент в моем резюме было всего несколько проектов, стоимость которых колебалась около 1 миллиона долларов.

Он спросил меня, что я бы сделал по-другому, чтобы управлять этим новым проектом стоимостью 5 миллионов долларов. Я сделал паузу (для драматического эффекта), а затем ответил: «Ничего. «Его было трудно читать, поэтому я расширился, сказав, что буду следовать тем правилам отчетности, которые существуют для более дорогостоящего проекта, но я не стал бы управлять им иначе, потому что хорошее управление проектами — это хорошее управление проектами. Это никак не связано со стоимостью решения. Должно быть, это был хороший ответ, потому что я получил работу.

То же самое хорошее управление проектами — это то, как я выполняю проекты в нашем доме. В основе любого проекта — ремонт комнаты за 500 долларов или проект программного обеспечения за 5 миллионов долларов — есть шесть ключевых вещей, которыми вы должны управлять.

Правильно изложив шесть вещей в этой статье, вы будете на пути к тому, чтобы ваш проект был выполнен вовремя, в рамках бюджета или в рамках бюджета, включая все, что вы хотите.

Я не преувеличиваю, насколько хорошо эти вещи работают, большинство людей просто не применяют их для небольших проектов, таких как украшение или проекты DIY, которые вы хотите выполнять дома. Большинство людей также не успевают завершить большинство своих проектов. Помните, что большинство проектов терпят неудачу, потому что они никогда не начинаются, терпят неудачу на середине или завершаются, но не оправдывают ваших ожиданий. С помощью этих 6 шагов вы можете получить разные результаты.

Это третья часть серии из трех статей о том, как избежать провалов проекта в вашем доме. В части 1 я рассказал, как предотвратить наиболее частую причину провала проекта. Во второй части я рассказал об 11 вещах, которые мотивированный декоратор делает по-разному. Эта мини-серия также является предварительным просмотром того, что я делюсь в моей бестселлере Project Home: Как расставить приоритеты в списке дел, выбрать наиболее важные проекты и выполнить их .

Выбор правильного проекта

Прежде чем мы перейдем к шести вещам, которыми вам нужно управлять, чтобы завершить свой проект, нам нужно поговорить о выборе правильного проекта.

Вы ни на секунду не думаете, что моя бывшая компания выполняла проект стоимостью 5 миллионов долларов по прихоти, не так ли? Нет, это было тщательно проверено на фоне всех других проектов, которые они могли бы реализовать с тем же временем, деньгами и людьми. Что сделало его победителем, так это то, что он обещал больший возврат инвестиций, также известный как стоимость.

В Project Home я покажу вам мой четырехэтапный процесс, чтобы очистить свой список дел и выбрать те проекты, которые принесут вам наибольшую отдачу в вашем доме.

6 шагов по планированию проекта, который должен быть реализован

После того, как вы отсортируете проекты и будете готовы работать над своим главным приоритетом, наступит время планирования. Планирование проекта легко перетекает в управление проектом. При планировании вы настраиваете инструменты, которые используете во время проекта, чтобы держать его в нужном русле и выполнять его.

Это шаги:

1. Напишите определение области действия

Одна из главных причин, по которой любой проект сбивается с пути, — это сокращение масштабов. Снижение масштабов — это когда проект постепенно растет, а время и деньги, необходимые для его завершения, подкрадываются к вам.

Я только что описал каждый домашний проект, который вы когда-либо делали? Или, может быть, каждая ваша поездка в магазин товаров для дома, где результат в три раза превышал ваш запланированный, когда вы туда зашли?

Чтобы избежать смещения объема работ, вы должны четко определить масштаб проекта заранее с определением объема — что включено в проект, а что нет.В Project Home я научу вас, как написать хорошее определение области действия, и дам вам рабочий лист для его документирования.

Во время проекта вы должны придерживаться определения своей области действия. Если вы отклонитесь и начнете добавлять что-то в проект, это почти всегда будет стоить больше денег или займет больше времени для завершения проекта. Это причина того, что большинство «проектов выходного дня» длятся неделями.

2. Определите свои ресурсы

Каждому проекту нужны ресурсы, то есть люди, время, деньги и вещи, доступные для завершения проекта.Наряду с определением области действия вы должны заранее определить свои ресурсы. Какие ресурсы у вас есть для проекта в этих четырех областях:

Люди

Кто будет работать над проектом? Сколько у них есть времени, чтобы помочь?

Время

Сколько времени у вас есть на завершение проекта? Сколько времени каждый день уделяет проекту?

Деньги

Сколько у вас денег на проект? Как бы вы могли сэкономить на этом проекте? Вы готовы приложить дополнительные усилия или время, чтобы сэкономить деньги?

Вещи

Что у вас уже есть, что можно использовать в проекте? Какие инструменты и принадлежности для проектов DIY уже есть у вас под рукой? Для всех проектов по декорированию в первую очередь следует делать покупки для дома.Декор из других комнат может подойти вашему преображению.

При рассмотрении ваших ресурсов важно определить, что у вас есть, а что нет. Вам нужен план, чтобы получить недостающие ресурсы.

3. Составьте реалистичный график

Планирование продолжительности проекта требует некоторой предусмотрительности. Даже простые проекты могут быть сильно недооценены и привести к разочарованию, когда вы достигли того момента, когда вы думали, что это будет сделано, а вы еще даже не достигли середины.

Это одна из ключевых областей, на которых я сосредотачиваюсь в Project Home , которая ведет к реалистичному графику:

  1. Как создать разбивку всех задач
  2. Как оценить, сколько времени действительно займет выполнение каждой задачи
  3. Как запланировать задачи и выяснить, когда ваш проект будет завершен

4. Создайте более точный бюджет

Деньги нужно управлять.

Знать общую сумму денег, которую вы должны потратить на свой проект, — это здорово, но это не бюджет, пока вы не разберетесь, как именно вы планируете потратить деньги. Чтобы составить бюджет, вам нужно проделать небольшую предварительную работу.

Составление бюджета может быть пугающим и сложным, но это не обязательно. В Project Home я обучаю простому трехэтапному процессу, который поможет вам сэкономить реальный бюджет.

  1. Как составить максимально точную смету из возможных
  2. Как уточнить свои предположения о затратах
  3. Как составить простой бюджет для планирования и отслеживания расходов

Без бюджета вы постоянно угадываете и держите в голове текущий (и в значительной степени неточный) подсчет.

Подробный бюджет — это ключевой инструмент для отслеживания расходов по проекту. Имея бюджет, вы будете знать, на что вы потратили перерасход, а на что — недостаточно и где вы можете компенсировать разницу. Таблица планирования бюджета в The Easy Way включает в себя место для отслеживания ваших фактических затрат во время проекта, а также важных предположений, которые вы сделали, например, покупки мебели во время рекламной акции по бесплатной доставке.

5. Составьте план действий на случай непредвиденных обстоятельств

У каждого проекта есть риск.Реализуемые риски проекта могут привести к увеличению стоимости проекта или увеличению времени на его завершение. Ни один проект не работает идеально, но вы можете улучшить результат, если будете готовы к неожиданностям. Непредвиденные обстоятельства — это запланированный буфер ресурсов, помогающий поглотить часть воздействия в случае реализации риска проекта.

Чаще всего на случай непредвиденных обстоятельств закладывают бюджет. Это то, что они имеют в виду, когда рекомендуют добавить 15% к вашему бюджету на реконструкцию на случай, если что-то пойдет не так или стоит дороже, чем вы ожидали.

Чем крупнее проект и чем выше риск, тем больше вы хотите сделать свой бюджет на случай непредвиденных обстоятельств… на всякий случай.

Непредвиденные расходы — это не деньги, которые вы планируете использовать, но они есть, если вам это нужно. Думайте об этом как о своем аварийном сберегательном счете. Вы не окунетесь в нее, если что-то катастрофическое не пойдет не так. Лучшие проекты завершаются вовремя, в рамках бюджета или в рамках бюджета, и не используют никаких запланированных непредвиденных обстоятельств.

6. Изменения без головы

Изменения в ходе проекта неизбежны.Важно то, как вы справляетесь с изменениями. Прежде всего, наличие четко определенной области (см. №1 выше), которой вы придерживаетесь, уменьшит количество изменений.

Изменения могут происходить добровольно, например, когда вы хотите добавить в проект что-то, что ранее не входило в рамки. Изменение может произойти, когда что-то, что вы думали во время планирования, было неправильным, например, ваша оценка была неправильной или ресурс недоступен. Изменения также могут быть полностью вне вашего контроля, например, непредвиденные задержки или проблемы.

Добровольных изменений и плохого планирования в значительной степени можно избежать.Первого, когда вы начинаете добавлять в проект вещи, которые вы не планировали, действительно можно избежать. Второго можно избежать, если хорошо спланировать и зная, что нужно исправить, когда дела идут не так, как планировалось.

Когда изменения действительно возникают, не игнорируйте их. Узнай о них. Что вызвало изменение? Какое влияние окажет изменение (деньги, время, люди, качество)? Что вы можете сделать, чтобы устранить или минимизировать изменение?

В лучшем случае ваш проект может поглотить изменение (это не окажет большого влияния на время или деньги) или у вас достаточно непредвиденных обстоятельств (см. № 5 выше), чтобы покрыть это изменение.В худшем случае вам придется что-то удалить из проекта, чтобы компенсировать потери, вызванные изменением.

Обзор

: три ключа к предотвращению провала проекта

Три вещи, которые помогут вам избежать провала проекта, — это думать об успехе до того, как вы начнете, набирать обороты и поддерживать мотивацию во время проекта, а также хорошее управление проектом.

В моей книге « Project Home » я показываю вам, как именно спланировать проект с множеством примеров, и даю вам готовые рабочие листы для планирования ваших домашних проектов. Я надеюсь на вас, что в конце этого года вы оглянетесь на длинный список уже выполненных проектов, а не на пустошь проектов, которые наполовину выполнены или никогда не начинались.

Вот десять проектов DIY, которые вы можете сделать прямо сейчас

Многие из нас сейчас находятся в самоизоляции или карантине, и это требует большой самодисциплины. У вас может быть свободное время, и вам нужно проводить его дома. Если вы спросите меня, это совсем непросто, особенно если вы живете один.Создание DIY-проекта поможет вам с пользой провести время, отвлечься от мыслей и сделать что-то новое для вашей фотографии. Идеальное комбо.

Итак, в этой статье я предлагаю вам несколько советов по проектам «сделай сам». Я выбрал десять из них и сосредоточился на тех, которые требуют в основном того, что у вас уже есть. Таким образом, вам не придется выходить из дома, чтобы получить детали, и вы можете начать строительство прямо сейчас.

1. Накладки с солнечными звездами своими руками — Эти накладки с солнечными звездами своими руками просто сделать, и они позволяют снимать солнечные звезды прямо в камеру.Для их изготовления практически не требуется бюджета, и вы можете сразу приступить к работе.

2. Pringles может удлинить трубку — если вы хотите поэкспериментировать с макросъемкой, вы можете сделать удлинительную трубку самостоятельно. Все, что вам нужно, это пустая банка Pringles, клейкая лента и нож. И, конечно же, объектив. Я уверен, что все это есть у тебя дома.

3. Большие отпечатки из муки, воды и бумаги — это один из моих любимых проектов DIY, с которыми я столкнулся с тех пор, как начал работать в DIYP. Я планировал это сделать какое-то время, сейчас самое подходящее время.Для этого не требуется ничего, кроме немного муки и воды, немного бумаги и лазерного принтера, и вы можете сделать классную крупную печать своей любимой фотографии.

4. Эксперименты с фотограмметрией дома — вот еще один проект, который вы можете начать прямо сейчас. Для меня это будет что-то совершенно новое, и те из вас, кто уже сделал это, могут найти некоторые идеи в этой статье.

5. Портативная кабина для фотосъемки товаров. Эту кабину вы можете построить прямо сейчас, а затем использовать для экспериментов с фотографией товаров дома.Возможно, у вас дома нет пенокора (я знаю, что сейчас нет), но его можно легко заказать через Интернет.

6. Фон с боке своими руками №1. Я знаю, я знаю, большинство из нас уже сняли рождественские гирлянды и сохранили их для следующего сезона. Но отчаянные времена требуют отчаянных мер. Вы можете распаковать их и создать великолепный фон боке. Используйте его для портретов, если вы живете с кем-то, но если вы живете один, как я, то автопортреты или фотографии продуктов также могут работать с этой настройкой.

7. Фон с эффектом боке своими руками №2 — Мятой фольги также можно использовать в качестве фона. Добавьте несколько цветных огней, и вы получите красивое боке для портретов или продуктов. Я недавно его сделала и сделала несколько снимков этой гвоздики, которую получила от моей двоюродной сестры Лены.

8. Альтернативные разработчики пленки — Фотографы, если у вас есть собственная фотолаборатория, теперь у вас есть шанс поэкспериментировать в ней. Попробуйте приготовить проявитель из мяты перечной, зеленого чая или пива.

9. Световой короб для мусорного бака — это все еще одно из моих любимых решений для изготовления светового короба.Я попробовал, и он отлично работает при фотографировании мелких предметов! Если у вас нет мусорного бака, я думаю, его можно легко заказать через Интернет.

Мое очень взрослое украшение, сфотографированное внутри «светового ящика для мусора»

10. Оборудование для кинопроизводства из вещей, которые есть у вас дома. Если вам больше нравится кинопроизводство, вы можете превратить десять предметов домашнего обихода в оборудование для кинопроизводства (одеяла, полотенца, носки и т. Д.). Многие из них подходят и для фотографии, поэтому обязательно ознакомьтесь с ними, даже если съемка видео — не ваше дело.

Я надеюсь, что вы начнете делать один или несколько из этих проектов и получите от этого удовольствие. Нынешняя глобальная ситуация совсем не интересна, но чрезмерное осмысление ее ни к чему не приведет. Так что просто оставайтесь дома и делайте все возможное, чтобы развлекаться, продуктивно и творчески. А если вам нужно больше идей, вдохновения и ресурсов, вы найдете их в этой статье.

Итак, ты собираешься сделать один из этих проектов своими руками? Который из?

6 простых шагов для начала любого проекта [+ шаблон]

Реализация вашего проекта может быть сложной задачей в лучшие времена, и часто бывает трудно даже знать, с чего начать!

Щелкните здесь, чтобы загрузить бесплатный шаблон управления проектами SharePoint

Не бойтесь, потому что есть несколько простых шагов, которые вы можете начать выполнять сегодня , которые гарантируют, что вы сделаете свою работу вовремя и хорошо .

6 простых шагов для запуска любого проекта

1. Определите свои цели

Перво-наперво: решите, чего вы хотите достичь. Обдумайте цели проекта. Я предлагаю иметь одну главную цель и несколько целей поменьше, которые в конечном итоге приведут вас к успеху проекта.

Задокументируйте свои цели и задачи в уставе или заявлении проекта.

2. Определите членов вашей команды

Второй шаг на лестнице к началу любого проекта — это определение различных членов команды, которые будут задействованы.

Этот шаг нужно рассматривать с двух точек зрения:

  • Кто у вас уже есть? Определите их сильные и слабые стороны относительно целей проекта.
  • Кто вам нужен? Ищите пробелы в своей команде в зависимости от ваших целей и восполняйте их с помощью необходимых навыков.

3. Определите свою работу

Какова реальная работа, которую вам нужно будет выполнить для достижения ваших целей?

Посмотрите на каждую отдельную цель, которую вы определили, и договоритесь со своей командой о том, что необходимо сделать для ее достижения.

Определите задачи как можно более четко и убедитесь, что между различными членами группы нет недопонимания.

4. Разработайте свой план

Создайте действенный, систематический и логический план, которого, как вы знаете, вы сможете достичь.

Убедитесь, что вы создали общую дату завершения проекта и назначили крайние сроки для подзадач, созданных на третьем шаге.

5. Делегировать (умно)

Так просто, но так важно! Делегирование работы не только позволит вам работать быстрее, но и разовьет навыки остальной команды… так что все в выигрыше!

6.Выполнение и мониторинг

Последний шаг — приступить к работе над вашим проектом и постоянно контролировать его на протяжении всего процесса с помощью инструмента управления проектами.

Поддерживайте открытые линии связи, чтобы гарантировать, что вы и ваши товарищи по команде будете в курсе того, что происходит вокруг вас.

Встречайтесь регулярно, чтобы следить за своим прогрессом и вносить необходимые изменения из-за неожиданных неровностей дороги!

Использование шаблона управления проектами SharePoint для запуска вашего проекта

Быстрый способ правильно начать каждый проект — использовать бесплатный шаблон управления проектами SharePoint от BrightWork.

Используемый более чем 40 000 организаций для управления проектами в SharePoint, шаблон был разработан экспертами SharePoint, консультантами по управлению проектами и при участии клиентов BrightWork, чтобы обеспечить быстрый и простой способ управления проектами.

Шаблон поможет вам:

  • Сохраните устав проекта в легкодоступной библиотеке документов вместе с другими документами проекта.
  • Назначайте и отслеживайте задачи для каждого члена команды.
  • Простое планирование и управление графиком проекта.
  • Отслеживайте открытые, просроченные и предстоящие работы.
  • Следите за ходом проекта с помощью отчетов, значков состояния и метрических плиток.
  • Эффективное общение и сотрудничество.

Как управлять проектом от начала до конца

Независимо от размера проекта и если вы наняты в качестве фрилансера или штатного сотрудника, перед руководителями проектов стоит сложная задача не только запустить проект, но и убедиться, что все идет гладко, и сотрудничать с членами команды и клиентом. .Это действительно может вызвать стресс. Но если вы правильно спланируете проект и будете управлять им, все будет не так беспокойно.

Если это ваша первая возможность в управлении проектом, вот как вы можете эффективно управлять проектом от начала до конца.

Спланируйте свой проект

Каждый руководитель проекта скажет вам, что успех вашего проекта зависит от планирования. На начальном этапе это может потребовать определенных усилий, но в долгосрочной перспективе наличие четко определенного плана проекта сэкономит вам время, деньги и избавит от многих головных болей после запуска проекта.

Чтобы приступить к созданию плана проекта, сосредоточьтесь на следующих компонентах:

  • Определите свой проект. Для начала вы хотите разбить проект, понимая, что на самом деле влечет за собой проект. Например, сообщение вашей команде о том, что вы хотите построить дом, является очень широким. Но если вы скажете им, что хотите построить дом для отдыха на пляже, это поможет лучше понять, что это за проект на самом деле.
  • Определите цели и задачи. После того, как вы сузили круг своего проекта, пришло время определить цели и задачи, которых вы хотите достичь. Ваши цели — это «что», например, увеличение количества посетителей вашего веб-сайта. Ваши цели — это «как». Если вы хотите увеличить количество посетителей вашего веб-сайта, вы можете добиться этого, запустив кампанию контент-маркетинга.
  • Определите задачи. Вам нужно будет четко определить задачи, необходимые для выполнения проекта. Например, если вы планируете запустить кампанию контент-маркетинга, ключевые задачи будут включать в себя создание блога, наем писателей, исследование контента, который ваша аудитория считает релевантным, а также продвижение и распространение вашего контента.
  • Создайте свою команду. Кто те люди, которые собираются помочь вам в этом проекте? И каковы их роли и обязанности? Как правило, в вашу команду должны входить спонсор проекта, эксперты для определения объема проекта, менеджер проекта, команда, ответственная за работу над проектом и понимающая, кем вы являетесь, используя проект. Создавая свою команду, старайтесь, чтобы она была как можно меньше.
  • Будьте в курсе любых убийц проекта. Есть ли какие-либо члены команды или отвлекающие факторы, которые помешают вам завершить проект вовремя? Если это так, определите и устраните этих убийц проекта, чтобы проект мог работать без сбоев.
  • Создайте временную шкалу . Разбейте задачи на этапы и установите крайние сроки, когда вы хотите, чтобы ваши цели и задачи были выполнены. Знание того, сколько времени занимает каждый этап, помогает вам продолжать работу над проектом.
  • Получите обратную связь. После получения первоначального плана поищите отзывы у своей команды, заинтересованных сторон и клиентов, прежде чем продолжить.
  • Измените свой план соответствующим образом. Даже самый эффективный план проекта не учитывает непредвиденные проблемы, которые могут возникнуть. Проявите некоторую гибкость в своем плане, чтобы вы могли корректировать и планировать соответственно.

Когда у вас есть план и все, кто его задействует, запишите его, чтобы его можно было использовать в качестве дорожной карты в ходе проекта.

Продолжайте реализацию проекта

Четко определенный план вашего проекта может помочь вам на протяжении всего проекта, но это не означает, что вы можете полностью пренебречь проектом и ожидать его завершения, не просматривая, не пересматривая и не контролируя его постоянно.

Чтобы обеспечить продолжение проекта, убедитесь, что вы:

  • График регулярных интервалов для проверки проекта. Будь то через день или раз в неделю, вы должны выделить время, чтобы следить за ходом проекта.
  • Будьте гибкими. Доверяйте своей команде при работе над проектом. Даже если у вас есть видение и план, ваша команда — это эксперты, обладающие знаниями и опытом, чтобы воплотить его в жизнь.Если у них есть предложения, сохраняйте непредвзятость и слушайте, что они говорят.
  • Общайтесь со своей командой. Держите всех в курсе и регулярно обновляйте статус. А еще лучше запланировать еженедельные встречи, чтобы у всех были самые свежие обновления и чтобы они могли решить любые проблемы. Например, если крайний срок пришлось перенести на более поздний срок, а ваша команда не знает этой информации, то как вы можете ожидать, что они завершат свою работу к новому сроку?
  • Устраняйте любые проблемы до того, как они возникнут. Подготовьтесь к любым препятствиям заранее, чтобы справиться с ними, прежде чем они станут проблемой. Если вы знаете, что вам нужен писатель для написания 3 ежедневных сообщений в блоге, убедитесь, что у вас есть писатель, который сможет справиться с рабочей нагрузкой.
  • Укажите направление. Как руководитель проекта, вы обязаны держать команду в курсе и следить за тем, чтобы все работало гладко. Для этого вам необходимо предоставить своей команде соответствующие ресурсы и информацию, чтобы они могли завершить проект вовремя.

Использовать программное обеспечение для управления проектами

Независимо от того, насколько детализирован ваш план и насколько вы подготовлены, вы обязательно столкнетесь с рядом сбоев. К счастью, технологии сделали управление всем, от учетных записей в социальных сетях до взаимоотношений с клиентами, более эффективным и удобным. Руководители проектов также имеют доступ к программному обеспечению, которое облегчило им жизнь.

Вот несколько предлагаемых поставщиков программного обеспечения для управления проектами, которые помогут вам организовать работу и лучше общаться с вашей командой.

  • Basecamp: Когда дело доходит до управления проектами, Basecamp, пожалуй, является лидером группы. Благодаря простому интерфейсу вы можете использовать это программное обеспечение для составления списков дел, создания нескольких проектов, обмена файлами, планирования важных дат и проведения обсуждений.
  • Trello: в отличие от другого программного обеспечения, Trello позволяет менеджерам визуально организовывать списки дел и обсуждения с помощью совместной доски.
  • Wrike: это программное обеспечение может помочь вам обеспечить выполнение задач, позволяя назначать задачи членам команды и следить за тем, чтобы у них были ресурсы под рукой.
  • Asana: Благодаря интеграции с вашей электронной почтой, Asana — отличный вариант для сотрудничества с удаленными сотрудниками или фрилансерами. Программное обеспечение дает вам возможность планировать задачи и обмениваться файлами через Google Диск или Dropbox.
  • Zoho Projects: эти мощные инструменты онлайн-управления проектами оснащены задачами и вехами, календарем и встречами, отслеживанием времени, отчетами, форумами, хранилищем файлов и даже приложением для общения в чате для улучшения совместной работы.
  • Podio: с помощью Podio вы можете общаться со своей командой, хранить файлы и настраивать управление задачами.Что делает Podio уникальным, так это то, что его также можно использовать как внутреннюю сеть для вашей команды или даже как систему CRM.
  • Срок выполнения: Не хочу быть здесь эгоистом, но у нас есть прочная платформа (она была названа одним из мощных инструментов управления проектами), которую менеджеры проектов могут использовать, если они хотят отслеживать время, затраченное членами команды на проект. Мы также выпускаем отчеты о производительности, чтобы повысить производительность.

Управление временем

Как руководитель проекта, вы также должны уметь эффективно управлять своим временем.Если нет, то как вы ожидаете, что проект будет завершен в срок?

Несмотря на то, что существует множество методов, которыми вы можете управлять своим временем, вот некоторые из лучших, которым следует следовать:

  • Делегируйте задачи. Если вы перегружены, не стесняйтесь поручить некоторые другие задачи опытному и надежному члену команды, чтобы вы могли сосредоточиться на своих самых важных задачах. От вас не ожидается, что вы сделаете всю работу. Ваша задача — сделать так, чтобы это было сделано.
  • Расставьте приоритеты для ваших задач. Говоря о приоритетах, не откладывайте на потом самые важные дела. Сначала завершите их, а затем работайте над задачами, которые не так важны.
  • Проводите более эффективные встречи . Делайте встречи короткими и следите за тем, чтобы они не выходили за рамки темы. Вы также хотите, чтобы ваша команда делилась своими мыслями и оставляла отзывы о ходе работы над проектом.
  • Научитесь говорить «нет». Иногда вам просто нужно сообщить людям, что у вас нет времени говорить или работать над новым проектом.В противном случае вы отвлечетесь и выгорите.
  • Напишите завтрашнее задание сегодня. Это поможет вам не только спланировать свой день, но и справиться с кризисом, который поджидает вас первым делом с утра. Например, если у вас намечены задачи и вы просыпаетесь из-за сбоя веб-сайта, вы можете делегировать эти задачи, пока вы работаете над резервным копированием сайта.

Празднуйте вехи и победы

Что происходит, когда вы и ваша команда завершаете веху или победу, например завершаете проект раньше срока? Пришло время праздновать вам и вашей команде.

Один из самых популярных способов отпраздновать это — пригласить команду на ужин и выпить пару праздничных напитков. Вы также можете выразить признательность, зная об успехах команды во время следующей встречи, создав доску для хвастовства, на которой будут отмечены выдающиеся члены команды, предложив значимые награды и просто поблагодарив их лично.

Выбор подходящего проекта для ремонта дома

До коллапса жилищного строительства в стране в 2007 году решения по ремонту домов казались домовладельцам намного проще и гораздо более прибыльными, чем на сегодняшнем рынке.Сегодня ценность проектов ремонта дома — это совершенно новая игра. Вот почему вам следует тщательно изучить любой потенциальный проект по ремонту, который вы планируете для своего дома.

В некоторой степени стоимость определенных проектов ремонта дома зависит от местоположения, а также доступны национальные и региональные ресурсы, которые помогут вам принять наилучшие решения для вашего проекта.

В течение последних 14 лет в ежегодном отчете журнала « Remodeling» журнала «Стоимость и стоимость за 2016 год» отслеживалась окупаемость капитальных ремонтов по всей стране и по регионам.На основе тенденций по транзакциям, отслеживаемым в 2015 году, было разработано несколько рекомендаций:

Стремитесь покрыть ваши расходы. Перед жилищным кризисом люди вкладывали значительные средства в свои дома и получали более 100% прибыли от своих расходов. В 2016 году стоимость и доход от перепродажи проектов, перечисленных в отчете, в среднем составляли 64,4 процента для дома, проданного в течение года после модернизации. Получение прибыли от ремонта не гарантируется, поэтому вместо этого стремитесь взяться за проекты, которые позволят вам окупить ваши затраты на максимально возможном уровне.

Небольшие проекты, ориентированные на самое необходимое, могут принести большую прибыль. Десять лет назад это была высококлассная открытая терраса или кухня для гурманов. В наши дни новые двери, замена и установка которых может стоить менее 500 долларов, являются одним из самых популярных проектов. Замена входной двери из стекловолокна высокого качества может окупить в среднем 82,3% затрат; Замена гаражных ворот может принести прибыль более 90 процентов.

Улучшайте комнаты и пространства, но сохраняйте скромность. Небольшая реконструкция кухни, включая модернизированные фасады шкафов, новое оборудование и добавление одного или двух энергоэффективных приборов, принесла в среднем более 83 процентов первоначальной стоимости по сравнению с 65 процентами для внутренних работ.

Оценив средние показатели по стране и региону, вам необходимо оценить вашу личную ситуацию, местный внутренний рынок и тип домов, которые продаются в вашем районе. Начнем с вопросов, которые вам нужно задать себе:

Какие улучшения имеют смысл для моего района? Как правило, внешняя реконструкция, дополняющая близлежащие дома, имеет большую ценность, поэтому подумайте, как ваш новый внешний вид может вписаться в другие дома на улице.Что касается ремонта интерьера, старайтесь, чтобы ваши расходы соответствовали вашей будущей продажной цене. Например, кухня за 100000 долларов в доме, который может продаваться не дороже 300000 долларов, вероятно, будет потраченным впустую вложением, но обновление кухни стоимостью 10000 долларов или меньше может помочь вашему дому быстрее переехать, когда он выставлен на продажу.

Как долго я останусь после ремонта? Помните, что последние номера журнала Remodeling охватывают только один год возмещения затрат по проектам. Люди ремонтируют дом для самых разных нужд, чтобы сделать дом более пригодным для жизни или сделать его более продаваемым.Чем дольше вы останетесь, тем больше вы получите от инвестиций, но если вам нужно продать в ближайшее время, хорошо подумайте, что вам нужно потратить, чтобы привлечь покупателя.

Будет ли это поднимать мои налоги на недвижимость до небес? Проекты реновации могут быть подвержены риску повышения налогов на недвижимость. Вы должны продумать возможное влияние налога на недвижимость не только на себя, но и на своего будущего покупателя. Проконсультируйтесь с местным налоговым органом, чтобы определить ставки налога на недвижимость «до и после» для отремонтированных домов поблизости.Иногда эта информация может быть доступна на их сайтах. Если вы знакомы с брокером по недвижимости, хорошо осведомленным о вашем районе, вы можете обсудить с ним этот вопрос.

Обратитесь к специалистам-консультантам, которые помогут вам ответить на основные вопросы, которые у вас возникнут при принятии этого решения. Начните с доверенных финансовых профессионалов, которые могут предложить свое второе мнение о том, что вы планируете делать, сколько вы хотите потратить и какие конкретные налоговые проблемы могут возникнуть, когда пришло время продавать.Если вам нужно взять в долг для ремонта, это означает, что пришло время убедиться, что ваши кредитные отчеты точны и вы прошли предварительную квалификацию или предварительное одобрение для получения кредита в зависимости от того, что требуется.

Перед тем, как приступить к проекту ремонта, поговорите со своими страховыми агентами, чтобы убедиться, что ваше страховое покрытие может охватывать подрядчиков и всю запланированную деятельность в вашем помещении.

Обратитесь к проверенным местным и национальным онлайн-ресурсам, где собраны оценки клиентов поставщиков услуг. Многие люди собирают личные рекомендации, но разумно исследовать авторитетных подрядчиков, обладающих опытом в проектах, которые вы рассматриваете, по различным каналам.Посетите местный магазин товаров для дома и изучите онлайн-ресурсы, чтобы получить приблизительное представление о необходимых материальных расходах, чтобы знать, справедливо ли выставляют вам счета подрядчики.

Наконец, если у вас есть навыки, вы можете значительно сэкономить на трудозатратах, но будьте реалистичны в том, что вы можете сделать сами. Не пытайтесь выполнить какие-либо самостоятельные проекты без надлежащей подготовки и обучения.

Итог: Ремонт дома требует серьезного планирования, и финансовое планирование должно быть первым шагом.Найдите время для исследования задолго до того, когда вы планируете приступить к проекту, будь то этим летом, осенью или следующей весной.

Натаниэль Силлин руководит программами финансового образования Visa. Чтобы следить за практическими навыками работы с деньгами в Twitter: www.twitter.com/PracticalMoney

Эта статья предназначена для предоставления общей информации и не может считаться юридической, налоговой или финансовой консультацией. Всегда полезно проконсультироваться с юридическим, налоговым или финансовым консультантом для получения конкретной информации о том, как определенные законы применяются к вам и о вашем индивидуальном финансовом положении.

Вызов всех фанатов HuffPost!

Подпишитесь на членство, чтобы стать одним из основателей и помочь сформировать следующую главу HuffPost

Начинайте свои проекты правильно: полное руководство по запуску проекта

Как начать проект и что мне нужно делать на этапе запуска проекта?

Результатом фазы инициирования проекта обычно является один из двух документов (а иногда и обоих!): Документ инициирования проекта (PID) и Техническое задание (SoW) .Хороший способ сосредоточиться на инициировании вашего проекта и действительно углубиться в то, что вам нужно обрисовать в общих чертах для своего проекта и одного из этих двух документов, — это проработать его в трех областях: люди, процессы и продукт. Это центральное место в любом проекте.

Люди

Начнем с самого главного, люди! Что ж, без них вы не создадите ничего ?!

1. Команда
Планирование формы вашей команды

На этапе инициирования проекта вам необходимо определить и настроить вашу команду.Во-первых, просмотрите свой проект и результаты и определите, какая форма команды вам нужна. Проверьте доступность и предварительно зарегистрируйте свой ресурс. Однако когда вы думаете о том, кого зарезервировать для проекта, не смотрите только на наличие — вам действительно нужно подумать о том, какие навыки вам нужны для успешной реализации проекта. Подумайте и о клиенте или заинтересованных сторонах: как члены вашей команды будут работать с ними? При формировании команды выполните следующий контрольный список:

  • Навыки (что им нужно делать)
  • Опыт (над чем им нужно будет работать раньше)
  • Заинтересованные стороны (как им нужно будет общаться)
  • Доступность (будет ли у них время для посвящения)
  • Бюджет (можете ли вы их себе позволить)

Помните, не делайте этого изолированно.Поговорите с руководителями различных дисциплин, если они у вас есть, убедитесь, что вы не делаете предположений самостоятельно. Хорошо заранее провести быструю встречу с потенциальными клиентами, проанализировать проект и конечные результаты и получить их помощь в определении требований к ресурсам. Работа над вышеуказанным должна дать вам командную форму для вашего проекта, но не забудьте оставить некоторое время на непредвиденные обстоятельства после планирования этого до надлежащего запуска проекта на случай, если вам нужно искать за пределами своей организации правильный набор навыков для фрилансеров или подрядчиков. .

Дополнительная литература:
Вовлечение команды: правильное начало работы

Любому клиенту полезно начинать внутреннюю сессию. Это помогает на раннем этапе получить их поддержку и участие в проекте. Устанавливая требования, форму команды и цели, всегда помните, что лучше всего вовлекать и информировать людей. Несмотря на то, что вы не хотите добавлять кучу накладных расходов (а вовлечь людей, когда они заняты, зачастую сложно!), Лучший способ начать проект правильно — это заранее определить ожидания и управлять ими.Если ваша команда будет вовлечена заранее, они будут чувствовать себя более вовлеченными и вовлеченными в процесс принятия решений и, следовательно, будут иметь гораздо более позитивное впечатление о проекте в целом.

Итак, проведите внутреннюю стартовую сессию. Организуйте встречу с хорошей повесткой дня (всегда следите за тем, чтобы встреча была полезной и для нужных людей) и проработайте предысторию проекта, любые цели и задачи, а также требования, которые уже установлены. Что-то, что я нашел полезным, — это оставить место в конце встречи для более похожего на семинар форума, чтобы собрать мысли команды.Вот несколько хороших тем, которые стоит обсудить и поднять заранее:

  • Как команда хочет работать?
  • Как и когда команде следует получать отзывы клиентов или заинтересованных сторон?
  • Как команда хочет общаться с клиентами или заинтересованными сторонами?
  • Какие регулярные встречи должна проводить команда внутри компании? Когда это должно быть?
  • Должны ли встречи быть спонтанными и неформальными или более запланированными?

Как я уже сказал, вовлечение команды в процесс принятия решений на начальном этапе, вероятно, заставит их почувствовать себя более вовлеченными в проект в целом.Проведение этой встречи до того, как SoW будет завершено, может помочь команде предложить способы работы с документом, что сделает его более релевантным для того, как на самом деле будет выполняться проект.

Дополнительная литература:
2. Заинтересованные стороны
Определение, кто и когда будет задействован

Как часть инициирования проекта, наметьте и определите участие заинтересованных сторон. Будь то клиент или внутренние заинтересованные стороны, действительно важно четко понимать, кто выполняет задачи, подписывает результаты или просматривает и отвечает.Создание RACI — отличный способ сделать это. Я написал статью, которая погружается в мир RACI и помогает вам создать RACI, который будет полезен и может быть использован. Взгляните здесь и загрузите бесплатную матрицу RACI в качестве дополнительного бонуса!

Настройка коммуникаций проекта

В рамках SoW или PID полезно определить, когда и как будет происходить коммуникация с заинтересованными сторонами. После создания RACI проверьте, что, по вашему мнению, необходимо для обновлений и встреч с основными заинтересованными сторонами.Если на стороне клиента есть четкий руководитель проекта, то начать с того, как часто вы их официально обновляете, — хороший способ подойти к этому. Затем расскажите об этом другим членам команды и тогда, когда они должны быть вовлечены. Составьте список обновлений вашего проекта, которые, по вашему мнению, необходимы, а затем укажите, кто и когда. Вот пример:

905 905 Ежедневно за неделю 905 отчет
Встреча / общение
Кто
Когда
Встать Все внутренние сотрудники

Отправлено руководителю проекта

Руководитель проекта для распространения среди более широкой команды

Еженедельно, в конце дня понедельника
Еженедельный обзор Руководители проекта и основные заинтересованные стороны Еженедельно, пятница 10:00
Для обновление статуса Более широкая команда Каждые две недели, вторник 10:00
Дополнительная литература:
Стартовое совещание заинтересованных сторон

Во-первых, убедитесь, что до этого у вас было внутреннее стартовое совещание.Не приглашайте членов команды на собрание по проекту, о котором они ничего не знают. Кроме того, хорошо бы уже представиться клиенту или заинтересованным сторонам до встречи по телефону или, в идеале, лично. Убедитесь, что у вас есть четкая повестка дня, и вы не приглашаете на встречу весь мир. Всегда помните, что встреча должна быть содержательной и актуальной.

Что нужно обсудить на собрании:

  • Представления
  • Роли и обязанности
  • Результаты работы
  • Допущения
  • Риски
  • Зависимости
  • Сроки
  • Затраты
  • Формы команды
54 3
  • .И не забывай о… тебе!

    Не забывайте о себе во всем этом! Легко сосредоточить внимание на заинтересованных сторонах, клиентах и ​​своей команде, а не на себе, но важно убедиться, что ваши ожидания оправдываются для этого проекта. Подумайте о том, что вы хотите получить от своего проекта и о своих целях, и постарайтесь спланировать несколько способов их достижения в ходе его реализации.

    Процесс

    Ах, процесс, одна из вещей, о которых большинство DPM любят говорить! Важно определить процесс для вашего проекта с самого начала, чтобы у вас и вашей команды (и клиента) были четкие границы.Однако избегайте слишком увязнуть в процессах, документации и правилах. Иногда процесс — это самый быстрый способ убить энтузиазм команды! Когда вы инициируете проект, нужно указать на некоторые основные направления.

    1. Методология

    Извечная навязчивая идея в управлении проектами — какой методологии следовать? Это может быть ясно уже по тому, как работает ваш клиент, или, например, как настроено ваше агентство или команда. В идеале, однако, вы просматриваете проект, результаты, команду, а затем находите процесс, который соответствует вашим потребностям.Часто это смесь различных методологий — не беспокойтесь об этом, всегда думайте, что лучше для проекта, а не пытайтесь заставить его соответствовать определенной методологии. При рассмотрении методологии подумайте о следующем:

    • Каков размер вашего проекта?
    • Насколько фиксированы объем, сроки и бюджет?
    • Какая команда у вас над этим работает?
    • Есть ли у вас штатная команда или она используется совместно с другими проектами?
    • Как сейчас работает клиент?
    • Будет ли у вас полностью заинтересованный руководитель клиентского проекта?

    Используя ответы на вышеперечисленные вопросы, вы должны иметь более четкое представление о том, какой это тип проекта и, следовательно, как его следует запускать.Например, если все объемы, сроки и бюджет установлены, это будет больше Waterfall, или если у вас есть постоянная выделенная команда с полностью вложенным клиентским руководителем проекта, это может больше подойти для проекта в стиле Agile.

    Дополнительная литература:
    2. Инструменты

    Еще одна навязчивая идея PM, какие инструменты лучше всего использовать в проекте? Что ж, опять же, это действительно зависит от вашего проекта, вашей команды, вашего клиента и вашего бюджета! Как я уже говорил, избегайте слишком тяжелых процессов, и то же самое и с инструментами — не добавляйте кучу ненужных инструментов и подумайте, насколько хорошо они интегрируются.При выборе необходимых инструментов следует учитывать следующие моменты:

    Лично я сторонник простоты и часто использую Google Таблицы для многих вещей. Какие бы инструменты вы ни использовали, убедитесь, что ваша внутренняя команда и заинтересованные стороны согласны и знают, как их эффективно использовать. Избегайте чрезмерного усложнения, и вы всегда можете усовершенствовать инструменты позже в проекте, если обнаружите, что что-то не работает.

    Дополнительная литература:
    3. Риски

    Думать наперед — одна из лучших вещей, которые вы можете сделать на этапе инициации проекта, когда вы начинаете проект.Выявление рисков, которые могут помешать реализации проекта, чрезвычайно важно сделать заранее. Создайте журнал RAID , чтобы выделить риски, предположения, проблемы и зависимости, а также подумайте, как вы их смягчите. Убедитесь, что вы вовлекаете свою команду, и подумайте о том, чтобы провести предварительную сессию с вашей командой, где вы проведете мозговой штурм в областях риска, поскольку они часто могут придумать вещи, о которых вы даже не думали.

    Дополнительная литература:

    Product

    Наконец, продукт — то, что вы создаете.Здесь есть несколько основных областей, которые необходимо установить на этапе инициации проекта.

    1. Требования

    Во-первых, каковы требования к вашему проекту? Прежде чем приступить к работе над проектом и собрать требования на этапе планирования, полезно обрисовать в общих чертах то, что вы уже знаете. Каковы потребности бизнеса, клиентов и пользователей в том, что вы создаете? Это поможет вам четко понять предысторию и контекст проекта.

    2. Объем и результаты

    На этом этапе проекта у вас есть представление о результатах.Пришло время прояснить это и установить некоторые периметры вокруг них, чтобы иметь возможность согласовать их в SoW или PID.

    3. Установка результатов

    Воспользовавшись имеющейся у вас информацией, организуйте внутреннюю встречу для обсуждения результатов с вашей командой. Если ваша команда еще не сформирована, и вам нужно продвигаться вперед с установкой результатов, встретитесь с руководителями дисциплины. Убедитесь, что вы привлекаете людей к этому, а не определяйте их по отдельности! Когда вы проводите обзор с вашей командой, убедитесь, что у вас есть следующие области, которые нужно проверять для каждого результата:

    • Что это?
    • В каком формате это будет?
    • Потребуются ли раунды исправлений?
    • Кто будет задействован?
    • Когда это нужно доставить?
    • Зависит ли он от каких-либо других результатов?

    Вот пример из моего недавнего проекта (я сделал его более общим):

    905 [Клиент] предоставит инвентаризация компонентов в [мое агентство], и [мое агентство] рассмотрит эту и 3 указанные платформы для создания списка компонентов.

    [Мое агентство] затем расставит приоритеты для этих компонентов по принципу «удалить, улучшить, повторно использовать» и сгруппировать по категориям. Компоненты будут проверены на трех платформах, чтобы определить, где используются общие компоненты.

    Эта инвентаризация компонентов и расстановка приоритетов позволят определить основные компоненты, необходимые для предоставления контента в прототипе.

    1.
    Первоначальный подход к фундаментальному дизайну

    Формат: Файлы дизайна (эскиз), отправленные для обратной связи с помощью InVision

    Поправки: Итеративно до 16.02.18

    [Мое агентство] будет определить начальный подход к фундаментальному дизайну, который необходим в рамках этапа 1 этого проекта. Необходимые основы будут сопоставлены с 3 согласованными платформами, которые находятся в центре внимания Этапа 1. Основные принципы будут включать типографику, сетку, цвета и значки.

    Цель состоит в том, чтобы установить эти основы для информирования первоначальной обработки проекта, а также будущего проектирования на других этапах.

    2.
    Инвентаризация и приоритезация компонентов

    Формат: Документация

    Поправки: Итеративно до 16.02.18

    4. Бюджеты и сроки

    Следуя вашему списку результатов, теперь у вас есть приблизительный объем проекта, и вам нужно сопоставить сроки и роли.Работа со своей дисциплиной приводит к расчету времени и формированию команды против этого. В зависимости от процесса, вы можете оценивать в спринтах или по этапам с утверждениями. Убедитесь, что вы работаете с командой над этим, чтобы установить правильные периметры. Опять же, не навязывайте процесс проекту, убедитесь, что процесс соответствует проекту. Согласуйте форму команды, а затем сопоставьте ее с затратами. На этом этапе для PID или SoW вам не нужна подробная разбивка таймингов, а скорее обзор фаз времени.

    Дополнительная литература:
    5. Показатели успеха

    Какой ваш проект или продукт не увенчались успехом? Но что вообще значит успех? Не забывайте, что вашему проекту также требуется какое-то измерение, чтобы вы могли проанализировать и понять, где что-то сработало, а где не сработало, и насколько успешно вы выполнили свою работу. Создайте критерии измерения, которые вы будете проверять в конце (или на определенных этапах проекта). Рассмотрим такие области, как:

    • Основные КПЭ e.грамм. увеличение количества посетителей сайта
    • Удовлетворенность клиентов, т.е. насколько они довольны ходом проекта?
    • Удовлетворенность команды, т.е. насколько она довольна ходом проекта?
    • Разница во времени
    • Разница в бюджете
    Дополнительная литература:

    5 основных проблем при запуске проектов — и как их преодолеть

    На этапе инициирования проекта вы можете столкнуться с множеством проблем. Ниже я выделил пять ключевых проблем, с которыми я часто сталкиваюсь при запуске проекта, и способы их решения.

    1. Стадия инициации проекта продвигается слишком медленно

    Часто бывает, что в начале проекта каждый уделяет немного больше времени тому, что он должен сделать, и все проходит немного более расслабленно — в конце концов, у вас есть много времени, чтобы заняться проектом! Однако иногда инициации проекта могут затягиваться слишком долго. Я видел это много раз, и это действительно может повлиять на проект в будущем, когда вы изо всех сил пытаетесь выполнить обещанные сроки.Вот несколько советов, которые помогут вам двигаться в правильном темпе:

    • Звоните или собирайтесь, чтобы обсудить и договориться о вещах — это часто может помочь ускорить процесс, вместо того, чтобы постоянно переписываться по электронной почте.
    • Убедитесь, что клиент и команда знают, каковы их результаты для стадии инициации проекта и любые зависимости, которые от них зависят. Выделите сразу, если они блокируют движение вперед.
    • Установите общее время для этого этапа. Перед началом работы часто легко блуждать, поэтому убедитесь, что есть четкая цель для достижения
    • Подумайте о команде и импульсе для клиентов.Как вовлечь и мотивировать людей и дать понять, что наблюдается прогресс? Поскольку фаза инициации проекта связана не столько с действиями, сколько с настройкой сцены, постарайтесь найти осязаемые вещи, которые вы и ваша команда можете сделать, чтобы сделать проект более реальным.

    2. Начало проекта на полпути через

    Часто многие советы, которые я читаю по управлению проектами, предполагают, что вы начинаете проект с самого начала и можете руководить им с самого начала. Но что, если вы вовлечены в проект на полпути или в начале определенного этапа? Это может быть очень сложно, поскольку вы не участвовали в стадии инициации.Попробуйте эти советы:

    • Убедитесь, что вам ясно все, что произошло ранее. Если кто-то передает вам документы, попросите их предоставить список ссылок, результатов и связанный статус, а также любые ссылки на важные документы.
    • Настройте стартовые этапы проекта с вашей командой, а затем с заинтересованными сторонами, так же, как вы делали бы это при запуске проекта в «реальном» начале проекта. Хотя вы не хотите, чтобы вашей команде или клиенту приходилось повторять что-то, они оценят, что вам нужно ускориться, а также это хороший способ перезагрузить команду и продвинуться вперед с новым руководителем проекта.Также неплохо иметь промежуточный обзор проекта — e. вы можете проанализировать существующие риски или текущую скорость сжигания бюджета, чтобы убедиться, что все по-прежнему согласованы.

    3. Инициирование одного проекта для проекта, охватывающего несколько этапов

    Одна основная проблема с большим и длительным проектом состоит в том, что только одно инициирование в самом начале проекта и никогда не сбрасывается при переходе на разные фазы . То, что решено для одного этапа, не обязательно учитывается для всех этапов и охватывает жизненный цикл вашего проекта.Итак, попробуйте следующее:

    • Если в вашем проекте есть четкие различные фазы, например, фаза обнаружения, отдельная от разработки, относитесь к каждой фазе как к мини-проекту, а не выполняйте более крупную предварительную часть. Это дает ключевые отправные точки для каждого этапа, вместо того, чтобы пытаться делать много предположений в начале.
    • Выполняйте мини-запуски на каждом этапе и убедитесь, что вы выполнили контрольный список для начала проекта и выполнили каждый элемент в нем для конкретной фазы.

    4. Вокруг проекта отсутствует ясность.

    Иногда, когда вы начинаете работу на этапе инициации проекта, все может показаться немного расплывчатым, и члены команды не могут понять, что на самом деле представляет собой проект. Убедитесь, что вы смотрите на следующее, чтобы добиться согласованности в своей команде:

    • Убедитесь, что у вас есть четкий список требований от клиента. Убедитесь, что вы включаете в него бизнес-требования, требования пользователей и технические требования.
    • Выполните эти требования вместе со своей командой, если она у вас есть.Если нет, убедитесь, что у вас есть дисциплинарные лидеры. Убедитесь, что люди вовлечены с самого начала.
    • После того, как вы провели внутреннее и клиентское начало, сохраните импульс внутри команды — убедитесь, что команда знает, что они делают, и вкладывается в это. Всегда вовлекайте команду в составление брифа, определение результатов и подхода к проекту.

    5. Начало вашего проекта задерживается

    Вы когда-нибудь были в восторге от начала проекта, собрали все требования, определили план и следующие шаги … а затем что-то происходит, чтобы задержать начало? Импульс утерян, и предложенная вами проектная команда расходится.Как преодолеть эти задержки при старте игры?

    • Если идет обсуждение бюджета проекта, убедитесь, что вы правильно продумали все бюджетные решения с клиентом — что они получают за свои деньги? Будьте предельно ясны.
    • Если они не могут позволить себе предлагаемый вами бюджет, посмотрите на объем — есть ли что-нибудь, что вы можете удалить? Проведите с ними открытое и честное обсуждение, чтобы попытаться найти компромисс.
    • Чтобы дело сдвинулось с мертвой точки, постарайтесь выделить небольшую сумму бюджета на этап Discovery.
    • Если клиент не участвует или не соблюдает досрочные сроки, обязательно сообщите ему об этом быстро — помогите им понять, какое влияние это окажет на проект.
    • Если есть внутренние проблемы с размещением группы или началом работы, поднимите их внутри компании. Опять же, помогите своей внутренней команде и руководству понять влияние провала проекта.

    Десять главных советов, которые следует помнить при запуске проекта

    1. Установите тон , который вы хотите для своего проекта на ранней стадии.
    2. Получите поддержку и участие вашей команды как можно раньше.
    3. Это касается и клиентов — вовлекайте их рано и часто.
    4. Убедитесь, что налажена четкая связь с любыми клиентами или заинтересованными сторонами.
    5. Убедитесь, что для вашего проекта существует согласованный процесс , но не увязайте в документации!
    6. Но не пытайтесь приспособиться к конкретному процессу, если он не работает для вашего проекта.
    7. Попробуйте лично встретиться со своим клиентом хотя бы один раз перед тем, как начать проект (если это невозможно, сделайте видеозвонок!)
    8. Для любой стартовой встречи установит четкую повестку дня и заставить людей почувствовать себя вовлеченными.
    9. Постарайтесь подготовить свой проект к будущему с помощью , продумав риски и зависимости вместе с вашей командой.
    10. Всегда думайте наперед — не сосредотачивайтесь только на начале проекта!

    Контрольный список для инициирования проекта

    Вот удобный контрольный список, охватывающий ключевые элементы, которые необходимо учесть при запуске проекта.

    Что вы думаете?

    Какие еще аспекты следует учитывать при запуске проекта? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!

    9 шагов, чтобы оставаться организованным на работе и лучше управлять проектами

    Независимо от того, имеете ли вы многолетний опыт работы или беретесь за свой первый проект, вам предстоит многое сделать, когда вы отвечаете за то, чтобы все сочеталось.У вас есть клиенты и начальники, которым нужно отвечать, бюджет, который нужно поддерживать, команда, которую нужно возглавлять, и ограниченное количество времени для достижения некоторых довольно сложных целей.

    Вы постоянно защищаетесь от опасностей, связанных с расширением объема работ, межличностными конфликтами и неполной документацией. Хотя серебряной пули для устранения всех этих проблем управления проектами не существует, один фактор может иметь огромное значение: оставаться организованным

    Бенджамин Франклин сказал: «За каждую минуту, потраченную на организацию, зарабатывается час. Мы не можем присягнуть математике, лежащей в основе этого утверждения, но принцип верен; организованность экономит время и неприятности в долгосрочной перспективе.

    Как оставаться организованным на работе и организовывать проекты

    Ниже приведены девять способов, с помощью которых менеджеры проектов могут оставаться организованными на работе и организовывать проекты и задачи для повышения продуктивности.

    1. Создайте план проекта

    Первый шаг к тому, чтобы оставаться организованным, — это организованность. Может возникнуть соблазн продвигаться вперед, намереваясь организовать дела по ходу дела, но хорошее планирование имеет важное значение.Чтобы заложить основу для успешного организованного проекта, потратьте необходимое время на составление хорошего плана проекта.

    План проекта, согласно Project Management Institute, — это «документ, описывающий, как проект будет выполняться, отслеживаться, контролироваться и закрываться». Тщательный план проекта предлагает отличную дорожную карту для всего вашего проекта.

    Он описывает цели и объем вашего проекта и служит официальной точкой отсчета для

    2.Составить график проекта

    План проекта и график проекта во многом пересекаются. График проекта является важной частью плана и включает информацию из бюджета, целей и результатов в дополнение к графику.

    Взяв всю информацию, собранную при составлении плана проекта, определите все действия, необходимые для выполнения вашего проекта. В случае сложных проектов может быть полезно организовать эти задачи в виде иерархической структуры работ (WBS), диаграммы, наглядно отображающей задачи и их подзадачи.

    После того, как вы составили список всех действий, определите зависимости между ними (которые являются предпосылками для других шагов), а затем определите их последовательность. На этом этапе вы можете оценить время и ресурсы, необходимые для каждого действия, и убедиться, что ваш бюджет и сроки соответствуют требованиям.

    После того, как график и план проекта составлены, вам потребуются стратегии и инструменты управления проектами, чтобы сообщить о них вашей команде и помочь всем не сбиться с пути на протяжении всего проекта.

    Самые продуманные планы могут быть разрушены из-за плохого выполнения, но правильное сочетание инструментов и лучших практик управления проектами может сохранить вашу команду организованной на протяжении всего проекта.

    3. Работа в срок

    Устанавливайте сроки выполнения не только для целей высокого уровня, но и для отдельных действий. Крайний срок требует от вас и вашей команды ответственности за работу, которую вы делаете каждый день. Это дает вам четкое представление о том, что и когда нужно. Это также поможет вашей проектной команде сосредоточиться на текущих задачах, не работая над ними на разовой основе.

    Вы можете установить сложные сроки, чтобы сохранить импульс, стимулировать инновации и не отвлекаться. Но не переусердствуйте и учитывайте мнение своей команды, поскольку нереалистичные дедлайны убивают моральный дух.

    4. Определите приоритеты

    Список дел, упорядоченный без приоритетов, бесполезен. Мы часто уделяем меньше внимания расстановке приоритетов и в конечном итоге тратим много времени, усилий и ресурсов, которые не имеют большого значения. Вам необходимо определить, что важно и срочно для вас, вашей команды и вашей организации, установив приоритеты задач проекта.Когда пункты действий не расставлены по приоритетам, это порождает иллюзию, что все важно и ваша команда будет бороться с пожарами.

    Используйте матрицу Эйзенхауэра или подход вроде Get Things Done, чтобы упорядочить задачи в порядке убывания важности и вычеркнуть их одну за другой.

    5. Начните использовать программное обеспечение для управления проектами

    Согласно одному исследованию, только 16% компаний используют соответствующее программное обеспечение для управления проектами. Другое исследование, проведенное Capterra, показало, что команды, внедрившие программное обеспечение для управления проектами, считают его наиболее эффективным инструментом для эффективного взаимодействия в команде.

    Многие команды до сих пор используют электронные таблицы для управления проектами, и это им мешает. Таблицы не могут отслеживать время или задачи, они не позволяют настраивать методологию управления проектами, а совместная работа с таблицами — это ужасная боль.

    Напротив, правильное программное обеспечение для управления проектами позволит вам делать все это и многое другое в режиме реального времени на нескольких устройствах из любой точки мира.

    6. Хорошо общаться

    По данным Project Management Institute, 20 процентов неудач проектов вызваны плохой связью.Коммуникация и организация идут рука об руку. В конце концов, лучший план не имеет силы, если ваша команда его не слышит и не понимает.

    Установление надежных каналов связи и ожиданий от общения при управлении проектами имеет решающее значение. Как руководитель проекта, обязательно смоделируйте тип общения, которого вы ожидаете от всех заинтересованных сторон.

    7. Использование цифровых досок Канбан

    Одним из чрезвычайно полезных инструментов является доска канбан, визуальная система для организации рабочих процессов.Первоначально созданный на заводе Toyota Motors, этот метод получил свое название от японского слова, означающего «знак» или «рекламный щит».

    Поскольку различные отрасли внедрили методологию канбан, система была адаптирована для удовлетворения потребностей этих отраслей. При правильной реализации Канбан помогает предотвратить узкие места, поощряет постепенные улучшения и уравновешивает потребности с доступной мощностью. В цифровом рабочем пространстве виртуальные канбан-карты создаются для представления задач, которые необходимо выполнить, или отдельных элементов, являющихся частью более крупного проекта.Такие вещи, как «напишите вопросы для опроса пользователей» или «создайте сообщение в блоге по результатам опроса».

    На цифровой доске Канбан каждый из этих элементов представлен карточкой, и карточки перемещаются вниз по ряду столбцов, которые представляют этапы рабочего процесса вашей команды. Столбцы могут быть помечены как,

    .
    • Дело
    • Выполняется
    • Готово, или любую последовательность шагов, специфичных для вашего процесса.

    Использование доски Канбан в цифровом рабочем пространстве позволяет любому члену вашей команды быстро визуализировать статус проекта, отмечать задачи, которые в настоящее время кому-то поручены, и вовремя предвидеть потенциальные задержки в проектах, чтобы сообщить о них и смягчить их последствия.

    Важным преимуществом канбан-досок является применение ограничений незавершенного производства (WIP). Предел незавершенной работы позволяет вам указать максимальное количество задач, которые «выполняются» в любой момент времени, предотвращая непродуктивную многозадачность и сохраняя порядок приоритетов.

  • Следующая запись

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *