Объекты:
Карта домов
Строящиеся
Построенные
Скоро в продаже

 

Как внести изменения в проект дома на этапе строительства. Изменения в проекте


Управление изменениями в проекте

Навыки общего менеджмента, такие как лидерство, умение вести переговоры, организовывать взаимодействие членов команды и пр.

Знания и умения, связанные с продуктом. В распоряжении команды управления проектом должны находиться людские ресурсы, обладающие необходимыми знаниями и навыками в предметной области. Перечень этих знаний и навыков определяется в процессе планирования, а затем нанимается соответствующий персонал. Система авторизации работ. Обычно используется механизм письменных распоряжений о начале той или иной работы. Для небольших проектов достаточно и устных распоряжений.

Совещания по анализу текущего состояния проекта. Регулярно проводимые совещания, целью которых является обмен информацией и составление целостной картины текущего состояния дел. Такие совещания могут проводиться с разным интервалом для разного состава участников.

Информационная система управления проектом. Организационные процедуры. Каждая компания-участникпроекта может иметь собственный набор процедур, применяемых в ходе выполнения проекта.

Выходные материалы процесса выполнения плана проекта

Результаты работ. Под этим термином понимаются итоги работ, перечисленных в сводном плане проекта. Информация о том, какие продукты проекта были созданы, а какие нет, каковы были фактические затраты, были ли соблюдены необходимые стандарты качества – собирается в ходе выполнения сводного плана проекта и становится входным материалом для формирования отчета по эффективности выполнения проекта.

Запросы на внесение изменений (например, в содержание проекта или в оценки сроков и затрат по проекту). Идентифицируются, как правило, в ходе выполнения проекта.

Управление изменениями в проекте включает в себя :

·оценку необходимости и полезности возможных изменений;

·анализ причин и последствий уже произошедших изменений;

·управление изменениями при их появлении.

При управлении изменениями должны соблюдаться следующие требования:

·поддержание целостности основ(баз) измерения статуса выполнения проекта–

все подтвержденные изменения должны быть отражены в

плане

проекта, но

только изменения содержания (замысла) проекта окажут влияние на эти основы;

 

·

подтверждение того, что изменения замысла итогового

продукта

проекта

отражены в определении замысла проекта(различия в описаниях

замысла

продукта и проекта – даны в разделе «Управление содержанием проекта» ; далее

в

тексте термины«содержание» и «замысел» проекта или

продукта

будут

использоваться как синонимы).

 

 

 

studfiles.net

изменения в проекте - Перевод на английский - примеры русский

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику.

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.

Были поддержаны изменения в проекте статей, предложенные Специальным докладчиком, в которых все-таки удалось избежать существенного пересмотра проекта статей по сравнению с текстом, принятым в первом чтении.

Support was expressed for the changes to the draft articles proposed by the Special Rapporteur, which nonetheless had avoided any substantial revision of the draft articles as adopted on first reading.

Согласно решению Комитета по конференциям, принятому в 1993 году, изменения в проекте расписания конференций и совещаний, рекомендованному Комитетом Генеральной Ассамблее в его докладе, представляются членам на утверждение.

As decided by the Committee on Conferences in 1993, changes to the draft biennial calendar of conferences and meetings, once recommended to the General Assembly by the Committee and incorporated in its report, are submitted to members for approval.

Аналогичным образом, любые изменения в проекте статьи 4 влекли бы за собой внесение поправок в статью 9.

Similarly, any changes to draft article 4 would imply consequential amendments to article 9.

Предлагаемые изменения в проекте статьи 21 также приемлемы, равно как и поправки к проекту статьи 51, которые имеют чисто технический характер и направлены на обеспечение соответствия с проектом статьи 21, пункт 2.

The proposed changes to draft article 21 were also acceptable, as were the amendments to draft article 51, which were of a purely technical nature and were aimed at ensuring consistency with draft article 21, paragraph 2.

Председатель, обращая внимание на некоторые существенные изменения в проекте резолюции, озаглавленном «Мирное урегулирование вопроса о Палестине», говорит, что десятый пункт преамбулы был расширен и что одиннадцатый, четырнадцатый, пятнадцатый и шестнадцатый пункты преамбулы являются новыми.

The Chairman, drawing attention to some substantive changes to the draft resolution entitled "Peaceful settlement of the question of Palestine" said that the tenth preambular paragraph had been expanded and that the eleventh, fourteenth, fifteenth and sixteenth preambular paragraphs were new.

Изменения в проекте статьи 10 о непрерывной национальности корпорации в значительной степени отражают изменения, внесенные в проект статьи 5.

The changes to draft article 10 on the continuous nationality of a corporation largely mirrored those made to draft article 5.

В результате этих консультаций основные стороны, участвующие в переговорах, попросили меня зачитать перед Ассамблеей согласованные нами изменения в проекте резолюции.

As a result of those consultations, I have been asked by the main parties involved in the talks to read out to the Assembly the changes to the draft resolution, upon which they have agreed.

Хотя этот проект не является окончательным, он согласен с наблюдателем от Финляндии отно-сительно того, что изменения в проекте должны не просто предлагаться, а основываться на убедитель-ных доводах.

Although it was not final, he agreed with the Observer for Finland that changes to the draft needed to be backed up by compelling reasons rather than be simple suggestions.

Секретарь Специального комитета зачитал изменения в проекте политической декларации, внесенные по итогам неофициальных консультаций.

The Secretary of the Ad hoc Committee read out the revisions to the draft political declaration, which had resulted from informal consultations.

Для учета этих норм могут потребоваться изменения в проекте руководства.

Оратор с удовлетворением отмечает, что некоторые изменения в проекте отражают замечания, высказанные делегацией Италии в 1993 году.

She was pleased to note that certain changes reflected the remarks made by her delegation in 1993.

Фактически в эти условия вносятся изменения в проекте закона о товарных знаках.

Он подчеркнул, что изменения в проекте закона о содружестве могут быть внесены лишь со взаимного согласия федерального и местного правительств.

He emphasized that the draft Commonwealth Act could be changed only with the mutual consent of the federal and local Governments.

АС. принял к сведению последние изменения в проекте этих гтп.

В подвальных помещениях принятие дополнительных мер защиты также потребовало замедления темпов работ, с тем чтобы отразить необходимые изменения в проекте.

In the basements, the incorporation of additional security enhancements also required a slowdown to take into account necessary design changes.

Г-жа Уайт (Барбадос), посредник, обращает внимание на два изменения в проекте резолюции.

Единственные изменения в проекте этого года по сравнению с проектами прошлых лет носят процедурный характер и связаны с процессом, который начался сразу после принятия Генеральной Ассамблеей прошлогодней резолюции.

The only changes in this year's draft, in comparison to those of previous years, are procedural and related to the process that started just after the adoption of last year's resolution by the General Assembly.

Многочисленные изменения в проекте и масштабах работ из-за изменения прогнозируемых угроз неизбежно сказываются на общей сумме расходов.

Numerous changes to the design and scope of the projects, owing to changes in the threat scenario, inevitably affected the total cost.

Для соблюдения новых требований безопасности и технических норм изменения в проекте станции должны были значительно отличаться от условий, предусмотренных в разрешении 1986 года.

In order to fulfil the updated safety and technological requirements, the changes in the plant design had to be very different from the one licensed in 1986.

Позвольте мне теперь представить основные изменения в проекте резолюции этого года, по сравнению с резолюцией, принятой в прошлом году.

context.reverso.net

Как внести изменения в проект дома на этапе строительства

Конечно, многие клиенты довольствуются своим выбором и принимают его, как окончательный, но что делать, если во время строительства пришло озарение, как сделать дом мечты еще лучше и уютнее?В нашей статье вы узнаете, как внести изменения в проект дома на этапе строительства, и насколько это законно. 

Составляющие элементы проекта дома 

Каждый проект частного дома – это целый пакет документов, оформление которых занимает немало времени и требует финансовых вложений.

 

Чтобы понять, насколько могут быть чреваты последствия внезапного изменения плана строительства, нужно знать, какая предварительная работа была проведена при его получении. Так любой проект состоит из 3 основных частей:

  • В инженерном разделе указаны схемы отопительной и вентиляционной систем, водоснабжения и канализации, электрооборудования и все их составляющие до последней розетки и болтика. В этом разделе есть поэтажные схемы с полной разводкой всех коммуникаций, а так же план электрификации здания с информацией, какая его потребительская мощность с указанием всей разводки осветительной и силовой сети, системами защиты от молнии и заземления. Здесь же подробно расписаны способы проведения коммуникаций в дом и их подключения.
  • Архитектурная часть плана состоит из 3 разделов:
  1. общие данные о самом проекте;
  2. чертежная ведомость;
  3. планы каждого этажа, жилых и подсобных помещений с указанием их точной площади, расположение дверей и окон, каминов и всех перегородок и стен с их толщиной и расположением;

Как внести изменения в проект дома на этапе строительства

  1. отдельный чертеж фасада передает все его украшения или дополнения, такие как балкон, терраса, гараж и другие;
  2. чертежи всех видов сечения дома – продольного, вертикального и поперечного с указанием высоты каждого помещения или его глубины, если это касается цокольного этажа или погреба.
  • К конструктивной части относятся схемы лестниц, вид фундамента, перекрытий, конструкций крыши, всех узлов и материалов. Именно в этом разделе проекта подробно указаны все поэтапные работы по монтажу здания, укладке бетонных плит, стропильных конструкций и всего остального.

 

Как видно из вышеуказанного, проект дома – это целая система, состоящая из взаимозависящих друг от друга элементов, которые прошли согласование у всех участников проекта – от архитектурного бюро и отдела градостроительства и до утверждения всех частей плана.Что-либо менять, это значит нарушать уже узаконенный проект, что делать не рекомендуется. Но как быть, если стройка уже идет во всю, а выбранный план перестал соответствовать представлению о доме мечты? Нужно знать, какие изменения можно вносить, а какие категорически запрещены.

Что означает перепланировка и ее официальное оформление 

Если в ходе строительства вдруг выявились какие-то недочеты в плане или изменились приоритеты заказчика, то внести кое-какую корректировку в него можно. Не доставит хлопот с переоформлением незначительная перепланировка здания. Что в нее входит?

  • Во-первых, получение разрешения на подобные действия и согласование с соответствующей службой имеющегося плана с новым. Это необходимо, если перепланировка касается сноса уже возведенных стен или перекрытий, переноса инженерных коммуникаций и значительного изменения площади тех или иных помещений в доме. Если корректировка не требует таких кардинальных перемен, а всего лишь незначительных дополнений, то подобную работу можно провести без согласования, если они не нарушают общего проекта здания.
  • Во-вторых, определиться с видами работ, которые будут проводиться. Хорошо, когда дом возводится строительной фирмой. Она берет на себя все вопросы по переоформлению проекта и его воплощению в жизнь, а клиент просто должен оплатить все свои капризы и дополнительные работы.

 

Если строительством дома занимается люди, мало что сведущие в архитектуре или инженерных коммуникациях, и не имеющие соответствующего образования, то перепланировка проекта во время строительства может оказаться фатальной. Уже построенный дом может рухнуть, если, например, не были учтены новые нагрузки на фундамент.

Как внести изменения в проект дома на этапе строительства

Следует относиться очень серьезно к вопросу, как внести изменения в проект дома на этапе строительства и тщательно продумать, стоят ли они увеличения затрат и возможных негативных последствий. 

Этапы оформления перепланировки дома  

Если вы решили, что без изменений вам дом будет не мил, то следует переоформить проект и дальше продолжать его строительство. Для этого необходимо:

  • Изготовление нового индивидуального проекта дома, для чего необходимо обратиться к тому, кто составлял его первый раз. Если этим занималась выбранная клиентом строительная фирма, то ее архитекторы должны рассмотреть все изменения, которые нужно будет внести на предмет реальности их воплощения. Бывает так, что заказчик пожелал достроить еще один этаж, что невозможно, если был установлен фундамент, не рассчитанный на такую нагрузку. Если клиент готов платить за то, чтобы разобрали уже построенную коробку, то фирма просто составляет новый проект со всеми изменениями и подает его на утверждение в соответствующие органы.

  • Составление нового плана всех инженерных коммуникаций с учетом тех изменений, которые будут внесены в проект.

Как внести изменения в проект дома на этапе строительства

  • Следующий этап – это утверждение каждой части нового проекта. При этом если фундамент уже был сделан, его необходимо довести до требуемого уровня, иначе план никогда не утвердят.

 

В принципе, нет ничего невозможного, и если клиент готов платить за все изменения и дополнительные виды работ, то он всегда прав. Если же он желает внести значительные корректировки, не утруждая себя их переоформлением, то строительной фирме стоит хорошо подумать о своей репутации. 

Что нельзя делать 

Прежде чем затевать хлопоты по изменению проекта здания во время его строительства, следует учесть моменты, которые строго-настрого запрещают это делать:

  • Не допускается перепланировка или полное переоборудование частного дома, если при этом возможны нарушения его прочности или даже разрушения его несущих конструкций.
  • Запрещены корректировки, которые могут нарушить целостность или ухудшить внешний вид фасада. 

Как внести изменения в проект дома на этапе строительства

Если проектировщики обнаружат, что нововведения нарушают один из этих пунктов, то такой план никогда не будет одобрен и узаконен. Лучше посоветоваться с профессионалами о реальности воплощения новых идей в жизнь и внимательно прислушаться к их рекомендациям, возможно, будут предложены более грамотные варианты изменений в доме, удовлетворяющие всех.

Изменения в готовом проекте 

Если клиент приобрел готовый проект, но при дальнейшем его строительстве обнаружил, что он не совсем соответствует его идеалам, можно ли его менять? Довольно часто люди даже не задумываются о правоверности этого вопроса. Они считают, что раз заплатили за проект, то могут делать с ним все, что захотят. На самом деле, это не так.

Любой готовый проект дома является чьей-то авторской работой с соответствующим правом на ее защиту. В подобных планах в самой документации прописаны допустимые изменения, выход за рамки которых будет считаться нарушением авторских прав.Поэтому, если клиенту понравился проект в целом, но он хочет внести некоторые изменения в него, например, добавить подвал или по-другому расположить входную дверь или окна, он должен получить на это соответствующее разрешение автора.В принципе, ничего невозможного в этом нет, автор может даже внести эти изменения за дополнительную оплату, но строить дом, не получив разрешения – это серьезное административное нарушение. 

 

Если же корректировка не влияет на общую концепцию здания, не изменяет его фасад и форму, то можно обойтись без таких формальностей. Например, к незначительным изменениям относятся:

  • увеличение или уменьшение размера окон;
  • устранение или другое размещение перегородок;
  • выбор других строительных или отделочных материалов аналогичного качества.

 

Все остальное, может быть признано нарушением авторских прав, поэтому лучше не рисковать.

Изменения в проекте после установки фундамента 

Клиенты иногда задают специалистам ИнноваСтрой вопрос, можно ли менять что-либо в плане здания, если фундамент уже построен. Связано это с их неуверенностью в выбранном проекте дома, поэтому мы подробно объясняем, что при этом нужно и какие изменения возможны.

Как внести изменения в проект дома на этапе строительства

  • Во-первых, требуется соотнести вид и прочность фундамента с теми изменениями, которые желает получить заказчик. Например, он решил, что одноэтажный дом его не устраивает и нужна мансарда. Для этого архитектор должен внести соответствующие изменения, как в эскиз, так и во все части проекта и просчитать, выдержит ли фундамент такую нагрузку.
  • Во-вторых, если изменения происходят на уровне смены стройматериалов, то должна провестись такая же работа. Например, в плане дом из газобетона, а клиент пожелал, чтобы он был из кирпича, который тяжелее исходного материала.
  • В-третьих, проводится полный перерасчет сметы, так как дополнения требуют либо материалов по другой стоимости, либо дополнительных работ по переоборудованию здания.

 

Если все сделать правильно и довериться профессионалам, то можно изменить проект дома, даже когда его строительство началось.

Изменения в крыше на этапе строения дома 

Если клиент решил внести изменения на этапе установки крыши, например, ее формы или поменять запланированные кровельные материалы на другие, то должны быть проведены тщательные расчеты. Чтобы дом в дальнейшем не дал трещины в фундаменте или не подвела стропильная система, архитектор должен вычислить вес и нагрузку новой крыши.При этом обязательно должны быть заменены материалы, идущие на стропила или хотя бы их толщина, а так же перепланирована вся конструкция. Если этого не сделать, то будет нарушен не только внешний вид крыши, но и ее геометрия, и она со временем просядет.На все изменения необходимо составить новую документацию с подробными расчетами и сметой. Она должна быть утверждена, и только после этого можно венчать дом новой крышей. 

Последствия при самовольном изменении проекта дома 

Если дом был перепланирован без соответствующего разрешения, то в дальнейшем его владелец может иметь проблемы. К сожалению, многие из них узнают об этом слишком поздно, например, при желании его продать. Так как дом не соответствует заявленному проекту, то его необходимо узаконить и понести за это ответственность:

  • Во-первых, владельца ожидает штраф, сумму которого устанавливает соответствующая организация.
  • Во-вторых, суд может постановить вернуть дому вид, соответствующий плану, что будет очень трудно и дорого сделать.
  • В-третьих, узаконить здание можно либо через жилищную инспекцию, либо через суд, что чревато дополнительными издержками.

Как внести изменения в проект дома на этапе строительства

  • В-четвертых, если суд или жилищная инспекция отказали в узаконивании строения, можно обратиться к независимому арбитру, что стоит еще дороже.

 

В любом случае, необходимо пройти несколько этапов в процессе узаконивания:

  • Составить заявление о перепланировке дома.
  • Получить техническое заключение и соответствующую выписку из домовой книги.
  • Передать всю собранную документацию в администрацию по месту жительства и ожидать принятия решения в течение месяца.

 

Главной проблемой при незаконной перепланировке является невозможность продажи дома. Если владельцев все устраивает, то можно избежать таких процедур, что не означает, что они не возникнут в будущем, когда он перейдет по наследству.Поэтому лучше знать, как можно перепланировать дом и узаконить нововведения еще на этапе его строительства, чем доводить дело до суда и штрафов. 

innstroy.ru

Изменения в 49 статью Градостроительного кодекса от 01.09.2016

Папка с документами

Друзья, сегодня статья новостной тематики и поговорим о недавних изменениях, которые внесли в Градостроительный кодекс, а конкретнее в статью 49.

С 1 сентября 2016 года в 49 статье ГрК РФ были добавлены п. 3.5, 3.6 и 3.7, которые внесли серьезные изменения в порядок внесения изменений в проектную документацию. То есть добавился еще один гемморой в виде получения заключения по внесенным в проект изменениям. Вот сами пункты:

часть 3.5 ст. 49 ГрК РФ

То есть теперь если вы внесете какие-либо изменения в проектную документацию, которая ранее получила положительное заключение экспертизы, то будьте добры подтвердить, что данные изменения не оказывают влияние на конструктивные и другие характеристики безопасности объекта. 

Раньше я постоянно сталкивался с тем, что мне приходилось доказывать застройщикам, что внесенные ими изменения в проект влияют на конструктивную надежность и безопасность объекта и необходимо пройти повторную экспертизу. Некоторым было тяжело это объяснить. Многие сопротивлялись и не хотели на повторную экспертизу.

Теперь вот в законодательстве все прописали, но застройщикам возможно это лишние затраты как денежные так и временные. 

Ведь заключение это могут готовить до тридцати дней и бесплатной эта процедура точно не будет. 

А вот если окажется, что внесенные изменения влияют на конструктивную надежность и безопасность объекта, то в выдаче заключения вам откажут и отправят на повторную экспертизу. Указано это в п. 3.6 ст.49 ГрК РФ.

ч. 3.6 ст. 49 ГрК РФ

А в п. 3.7 ст. 49 ГрК РФ указано, что должна быть утверждена типовая форма заключения. 

ч. 3.7 ст. 49 ГрК РФ

Только вот ни типовая форма заключения, ни порядок подготовки такого заключения пока не разработаны. Будем ждать, скоро видимо появятся. 

А вы что думаете об этих изменениях, друзья? Давайте обсудим это в комментариях. 

P.s. Не забываем делиться статьей в социальных сетях, ведь чем больше строителей узнают об этих изменениях, тем меньше будут совершать ошибки. 

 

stroykalife.ru

Откуда в проекте появляются изменения и что с ними делать дальше? — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Нет ничего более постоянного, чем бесконечный поток изменений, обрушивающийся на проект. Руководителю проекта предстоит выяснять природу каждого запрашиваемого изменения, прежде чем давать добро на его внесение в проект (в сложных случаях он может передать право решения на более высокий уровень). Но несмотря на важность всех вопросов причинно-следственной цепочки, все-таки главный вопрос заключается не в том, будет ли то или иное изменение в проекте, а в том, когда именно его придется вносить.

Этапы проекта, наиболее подверженные изменениям

Наиболее интенсивными изменениями, как правило, сопровождаются процессы исполнения, а также мониторинга и управления. На этапе исполнения выполняется фактическая работа по реализации проекта. Процессы мониторинга и управления представляют собой ту стадию выполнения проекта, на которой проводится измерение результатов работы или их сравнение с планом проекта, чтобы убедиться в получении правильных результатов. Оцениваются показатели исполнения, которые представляются в виде отчетов. Затем принимаются соответствующие меры или вносятся исправления, необходимые для того, чтобы вернуть работу по выполнению проекта в нормальное русло. Сказанное вовсе не означает, что изменения не могут происходить на стадии процессов планирования. На рис. 1 приведены группы процессов исполнения, а также мониторинга и управления. Кроме того, рис. 1 демонстрирует некоторые из конечных результатов, получаемых в ходе выполнения этих процессов.

Рис. 1. Группы процессов исполнения, а также мониторинга и управления

Рис. 1. Группы процессов исполнения, а также мониторинга и управления

В этом случае нам не приходится иметь дело с множеством конечных результатов управления проектами, как это имеет место в группе планирования, но работа над проектом уже близится к завершению, поэтому на этой стадии должны учитываться каждая задача, каждый конечный результат и каждая веха проекта.

Причины изменений

Изменения происходят в силу многих причин. Приведенный ниже перечень дает представление о некоторых источниках запросов на изменения. Знание того, почему возникает необходимость в изменениях, поможет вам управлять процессом их внесения.

  • Лица, заинтересованные в выполнении проекта. Это один из важнейших источников запросов на изменения. У каждого такого лица в ходе выполнения проекта время от времени возникает желание, чтобы что-то выглядело немного по-другому или работало не совсем так, как было задумано сначала.
  • Клиенты. Не менее важным источником запросов на изменения являются и клиенты. В данном случае показательным может быть приведенный пример из жизни, когда мы, авторы этой статьи, оказались в роли клиентов. Через несколько лет после переезда в новый дом мы решили перекрасить его фасад. Когда была перекрашена примерно половина дома, наши соседи начали шумно возмущаться по поводу того, что мы не получили от местной ассоциации домовладельцев разрешение на покраску фасада и не утвердили его новый цвет (выбранный нами соседям пришелся не по вкусу). Нам пришлось вступить в переговоры с малярами об изменении цвета покраски (запрос на внесение изменения). После краткого совещания, проведенного на лужайке перед нашим домом, маляры согласились заново перекрасить уже покрашенную часть фасада. В результате это изменение, внесенное в первоначальный план проекта покраски дома, обошелся нам в кругленькую сумму.
  • Непосредственные исполнители проекта. Еще одним источником запросов на внесение изменений являются непосредственные исполнители проекта. По ходу его выполнения им иногда удается выявить более эффективные способы решения тех или иных задач или предложить более выгодные решения, которые никому не приходили в голову на стадии процессов планирования.
  • Измерения, осмотр и приемка. Как указывалось выше, измерения — в том числе показатели исполнения, о которых мы говорили ранее, — также могут быть источником запросов на внесение изменений. Конечные результаты проекта, по мере их получения, рассматриваются и анализируются клиентом (или кем-либо из заинтересованных лиц), после чего либо принимаются, либо отвергаются. Если конечные результаты будут отвергнуты, тогда вы, скорее всего, получите запрос на внесение соответствующих изменений.
  • Организационные изменения и урезания бюджета. Изменения, происходящие в организации, нередко приводят к изменениям в проекте — как правило, в его масштабе и/или календарном плане. Организационные изменения могут означать появление нового или перекомпоновку уже существующего руководства организации (или и то, и другое). А это не исключает, что перед заинтересованными лицами будут поставлены другие цели, поскольку новые люди, вставшие у руля организации, могут воспринимать проект не так, как прежнее руководство. Более того, организационные изменения иногда приводят к прекращению работ по некоторым проектам. Урезания бюджета обычно влияют как на масштаб проекта, так и на его календарный план. Возможно, вам придется разбить свой проект на отдельные фазы, сократить ряд первоначально планировавшихся результатов и/или модифицировать календарный план проекта таким образом, чтобы он отвечал требованиям нового бюджета.
  • Недокументированные изменения. Недокументированные изменения представляют для проекта определенный риск. Иногда они вносятся без ведома руководителя проекта. Такого рода изменения могут быть обусловлены «особыми» отношениями между непосредственными исполнителями проекта и заинтересованными лицами. У непосредственных исполнителей проекта и поставщиков также могут сложиться неформальные отношения, обусловленные их совместной работой в прошлом, и стать причиной внесения тех или иных изменений. Пытаясь как можно лучше обслужить клиента, непосредственные исполнители проекта могут «пойти ему навстречу», согласившись внести то или иное изменение по его требованию и не поставив об этом в известность руководителя проекта. Очень важно, чтобы все непосредственные исполнители проекта понимали процесс контроля изменений и неукоснительно следовали ему.

Кроме того, необходимо отслеживать изменения, которые могут иметь место после реализации плана реагирования на риск или плана действий на случай возникновения непредвиденных обстоятельств. Реагирование на риск может влиять на будущую работу по данному проекту и требовать внесения изменений вследствие наступления события, обусловленного риском, или его последствий.

О каких бы изменениях не шла речь, вам обязательно придется управлять процессом внесения этих изменений. Мы неоднократно были свидетелями провалов проектов (или, в лучшем случае, существенного нарушения сроков, предусмотренных календарными планами), обусловленных появлением запросов на внесение изменений. Руководители проектов, желая ублажить клиента, с готовностью принимают любые запросы на внесение изменений и обещают учесть их в конечных результатах проекта. Как правило, это заканчивается огромным разочарованием клиента, поскольку конечный результат имеет мало общего с первоначальным масштабом проекта, не говоря уже о том, что этот конечный результат обычно достигается со значительным опозданием по сравнению с запланированными сроками.

Роль руководителя проекта при поступлении запросов на изменения

Многим людям не нравятся любые изменения, и они отчаянно сражаются за сохранение статуса-кво. То ли потому, что уверены во вредности изменении, то ли такие изменения не отвечают их собственным интересам. Возможно, им кажется, что после внесения запрашиваемых изменений не удастся получить качественный конечный продукт, а возможно, им больше нравятся их собственные идеи.

Именно в этом случае может оказаться как нельзя кстати ваше умение общаться с людьми (мастерство коммуникаций). На каждом совещании, посвященном ходу выполнения проекта, необходимо уделить определенное время обсуждению запрашиваемых изменений и необходимости их внесения. Изменения могут быстро охладить энтузиазм исполнителей проекта, если им непонятен смысл этих изменений и необходимость их внесения. Когда изменения следуют непрерывной чередой и принимаются без каких-либо разъяснений, у исполнителей проекта раньше или позже возникнет сомнение, не занимаются ли они сизифовым трудом.

Приступая к выполнению проекта, убедитесь в том, что каждый, кто имеет хоть какое-то отношение к вашему проекту, знает о существовании определенного процесса контроля изменений, который должен неукоснительно соблюдаться всеми. Если вы допустите несанкционированное внесение изменений и не проанализируете возможные последствия этих изменений, в конечном счете проект выйдет из-под вашего контроля и не достигнет целей, поставленных перед ним.

excelexpert.ru

Управление изменениями проекта

 

Одним из важных процессов в управлении проектами является управление изменениями, которые вносятся при реализации проекта. Под изменением понимают замещение одного решения другим вследствие воздействия внешних и внутренних факторов при реализации проекта. Инициировать изменения могут заказчик, инвестор, проектировщик или подрядчик. Заказчик, как правило, вносит изменения, улучшающие конечные технико - экономические характеристики проекта. Проектировщик изменяет начальную технологическую и проектно-сметную документацию, спецификации. Подрядчик, как правило, вносит изменения в календарный план, методы и последовательность выполнения работ. Изменения в проект вносятся постоянно. Они влияют как на конечные результаты, ценность и эффективность проекта, так и на продолжительность и сроки завершения проекта, его стоимость и бюджет, потребность в ресурсах и качество работ.

Причинами внесения изменений, как правило, является невозможность предусмотреть на стадии разработки проекта новые технические решения, более эффективные технологии, материалы и конструкции и тому подобное, а также отставание в ходе реализации проекта от запланированных сроков, объемов вследствие влияния дестабилизирующих факторов. Первоначальный план может оказаться неэффективным в силу различных факторов, в том числе корректировка проектных решений, сроков, стоимости, технических условий проекта. Этими факторами можно и необходимо управлять на основе организации эффективных обратных связей, что дают информацию для разработки своевременных корректирующих действий. Под управлением изменениями понимают регистрацию всех изменений в содержании проекта (технологии, оборудовании, стоимостных показателей, графика выполнения работ и тому подобное) с целью детального изучения и оценки последствий изменений. организации координации исполнителей, реализующих изменения в проекте, а также прогнозирования и планирования будущих изменений. Управлять изменениями необходимо на всех этапах жизненного цикла проекта.

Виды изменений проекта. Изменения, которые вносятся в проект по просьбе заказчика или по предложению подрядчиков, могут иметь технические, временные и финансовые причины. Они часто являются результатом уточнения и получения новых знаний в процессе реализации проекта. Источник изменений — внутреннее или внешнее окружение проекта.

К внешним источникам изменений проекта относятся практически все внепроектные риски: политические, законодательные, экономические, социальные, технологические, экологические, международные, географические, метеорологические и др. Проектная команда имеет очень ограниченные возможности влияния на внешние риски (а соответственно и на источники этих изменений), но должна однозначно учитывать их в процессе реализации проекта.

Внутренние источники изменений проекта формируются в среде участников проекта в процессе их взаимоотношений при реализации проекта. Каждый из участников проекта может в определенной степени влиять на запланированный процесс реализации проекта, внося изменения в календарные сроки, графики поставок материалов и оборудования, финансирования проекта. Масштабность изменений, обусловленных внутренними источниками, зависит также от размеров проекта.

Как отмечалось, причиной внесения изменений может быть отставание при реализации проекта от запланированных сроков и объемов выполнения работ в результате воздействия дестабилизирующих факторов. Даже в пределах одной организации смена приоритете ч среди выполняемых проектов может вызвать конкуренцию между проектами за ресурсы, а перестановки внутри проектной команды и осложнения в отношениях и членов могут привести к необходимости внесения изменений в проект. На проект может повлиять также внедрение в организации новых производственных процессов и технологий в период осуществления проекта. Таким образом, изменения проекта при его реализации неизбежны. Поэтому руководитель проекта должен следить за любыми изменениями проекта, уметь оценить последствия их влияния на конечные результаты, сравнивая потери и результаты.

Прогнозирование изменений. Как отмечалось, изменения постоянно влияют на проект, почему их необходимо прогнозировать для смягчения этих воздействий. Информация о внешняя и внутренняя среда проекта должна быть идентифицирована, проверена, оценена и распределена среди участников проекта. Это дает возможность избегать неожиданностей и контролировать факторы влияния на проект.

На этапе разработки проекта, прогнозируя его возможные изменения, необходимо создавать резервы для непредвиденных изменений (физических и ценовых показателей). Учета таких изменений позволяет повысить точность смет расходов. В высокоразвитых странах эти сметы обычно состоят из двух частей: основного и дополнительного сметы на непредвиденные расходы, обусловленные физическими и ценовыми изменениями. Основная смета не учитывает количественных и ценовых изменений, которые могут произойти после его составления. Дополнительный смета учитывает изменения, которые ожидаются в период после составления основной сметы и до завершения реализации проекта. Если суммарные необходимые затраты на непредвиденные изменения физических показателей превышают 15-20 %, рекомендуется усовершенствовать проект для того, чтобы снизить уровень неопределенности еще до момента приглашения претендентов на контракт. По отдельным видам работ может быть оправдан даже 50%-й резерв. Непредвиденные расходы вычисляют отдельно для затрат в местной и иностранной валюте для того, чтобы учесть возможные изменения обменного курса. Непредвиденные ценовые изменения учитывают во "ас анализа потребностей проекта в финансировании, но не в процессе экономического или финансового анализа целесообразности проекта, что обычно базируются на стабильных ценовых оценках.

Результатом изменений проекта в большинстве случаев является увеличение контрактной суммы. Это может привести к конфликтной ситуации между сторонами, заинтересованными в успешности реализации проекта. Для эффективного управления изменениями важно учитывать их в соответствующих статьях контракта. Поэтому нужна такая форма контракта, которая обеспечила бы его гибкость, способность учитывать изменения объема работ в процессе реализации проекта.

Оценка последствий изменений проекта предполагает их комплексный анализ. Для этого сначала собирают и согласовывают информацию, необходимую для оценки последствий изменений. В процессе оценки определенного изменения необходимо проанализировать, как она повлияет на стоимость, запланированные показатели работ и графики выполнения проекта, а также на результат проекта (например, увеличится период эксплуатации объекта за счет внесения изменений в конструктивные решения). Все эти проблемы следует анализировать одновременно. В процессе оценки и анализа последствий влияния изменений на проект применяют различные методики, например функционально - стоимостной анализ, анализ альтернатив, техника сетевого планирования.

Изменения рассматривает проектная команда или специально созданная для этого комиссия по контролю и управлению изменениями, состоящая из главных специалистов организации. Из-за того что изменения могут повлечь необходимость в дополнительном финансировании, пересмотр сроков сдачи объекта заказчику, к оцениванию и обсуждению предложенных изменений следует привлекать инвестора, заказчика, поставщиков и других участников проекта. В процессе оценки влияния изменений на конечные результаты и согласования изменений и всеми участниками проекта создаются условия для их эффективного и экономичного внедрения. Результаты оценки изменений после их утверждения обязательно документируют.

 

Контрольные вопросы

1. В чем заключается сущность контроля проектной деятельности?

2. Укажите виды контроля проектной деятельности.

3. Какие существуют методы контроля за проектной деятельностью?

4. В каких формах существуют отчеты о состоянии реализации проекта?

5. В чем заключается процесс регулирования реализации проекта?

6. Что понимают под изменением проекта?

7. Укажите виды изменений проекта.

8. Что предусматривает оценка последствий изменений проекта?

 

СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 3.

lektsia.com

Управление изменениями в проекте

Навыки общего менеджмента, такие как лидерство, умение вести переговоры, организовывать взаимодействие членов команды и пр.

Знания и умения, связанные с продуктом. В распоряжении команды управления проектом должны находиться людские ресурсы, обладающие необходимыми знаниями и навыками в предметной области. Перечень этих знаний и навыков определяется в процессе планирования, а затем нанимается соответствующий персонал. Система авторизации работ. Обычно используется механизм письменных распоряжений о начале той или иной работы. Для небольших проектов достаточно и устных распоряжений.

Совещания по анализу текущего состояния проекта. Регулярно проводимые совещания, целью которых является обмен информацией и составление целостной картины текущего состояния дел. Такие совещания могут проводиться с разным интервалом для разного состава участников.

Информационная система управления проектом. Организационные процедуры. Каждая компания-участникпроекта может иметь собственный набор процедур, применяемых в ходе выполнения проекта.

Выходные материалы процесса выполнения плана проекта

Результаты работ. Под этим термином понимаются итоги работ, перечисленных в сводном плане проекта. Информация о том, какие продукты проекта были созданы, а какие нет, каковы были фактические затраты, были ли соблюдены необходимые стандарты качества – собирается в ходе выполнения сводного плана проекта и становится входным материалом для формирования отчета по эффективности выполнения проекта.

Запросы на внесение изменений (например, в содержание проекта или в оценки сроков и затрат по проекту). Идентифицируются, как правило, в ходе выполнения проекта.

Управление изменениями в проекте включает в себя :

·оценку необходимости и полезности возможных изменений;

·анализ причин и последствий уже произошедших изменений;

·управление изменениями при их появлении.

При управлении изменениями должны соблюдаться следующие требования:

·поддержание целостности основ(баз) измерения статуса выполнения проекта–

все подтвержденные изменения должны быть отражены в

плане

проекта, но

только изменения содержания (замысла) проекта окажут влияние на эти основы;

 

·

подтверждение того, что изменения замысла итогового

продукта

проекта

отражены в определении замысла проекта(различия в описаниях

замысла

продукта и проекта – даны в разделе «Управление содержанием проекта» ; далее

в

тексте термины«содержание» и «замысел» проекта или

продукта

будут

использоваться как синонимы).

 

 

 

studfiles.net