Из каких частей состоит проект: Состав проекта. Из чего состоит проект?

Содержание

Из чего состоит проект: основные и дополнительные разделы

Содержание

1 Обязательные разделы проектной работы

2
2 Дополнительные разделы проектной работы

5
3 Дополнительные материалы к проектной работе

6
4 Интерактивная структура проектной работы

7

Проектная работа состоит из различных разделов, часть из них является обязательными при выполнении работы и без их включения проект не будет принят (например, Содержание, Введение, Теоретическая и Практическая главы, Заключение, Список литературы), часть разделов является необязательными (например, Глоссарий, Аннотация, Приложения и т.

д.), но они способствуют раскрытию темы, а также облегчают восприятие информации, при этом часть разделов проектной работы не могут быть использованы при написании проекта совместно (Аннотация, Паспорт, Пояснительная записка), рассмотрим подробно структуру проектной работы и что должен включать каждый из разделов.

Обязательные разделы проектной работы

Рассмотрим, из каких разделов должна состоять стандартная проектная работа для школ и колледжей.

Первым листом любой проектной работы является «Титульный лист», на котором указываются школа, название работы, данные ученика, учителя, населенный пункт и год написания (подробнее можно прочитать здесь). Правильно оформить титульный лист важно, как его оформить, можно прочитать на странице «Правила оформления титульного листа для проектной работы».

Титульный лист проектной работы

Далее за титульным листом следует «Содержание», в котором указываются все разделы проектной работы, номер страницы на которой они начинаются (кроме титульного листа и самого содержания) подробнее с требованиями предъявляемыми к содержанию проекта, о том как его составить можно прочитать на странице «Содержание проектной работы».

Как правильно оформить содержание проектной работы можно прочитать здесь.

Содержание проектной работы

После «Содержания» следует «Введение». Введение является одни из важнейших структурных элементов проектной работы, ведь именно в нем отражается актуальность работы, ставится цель и задачи работы, выдвигается гипотеза, которая в ходе выполнения работы должна быть подтверждена, либо опровергнута.

Введение проектной работы

Стандартная структура введения включает следующие блоки:

Актуальность темы исследования.
Цель работы.
Задачи.
Объект исследования.
Предмет исследования.
Гипотеза исследования (для исследовательских проектов).
Основные источники получения информации.
Практическая значимость работы.
Методы исследования.

Структура работы.

Кроме вышеперечисленных блоков, во введении может быть указана проблема исследования, теоретическая значимость.

Подробно ознакомится с требованиями к введению и каждому элементу который входит в его состав, какие из них обязательные, а какие можно не указывать, посмотреть примеры можно на странице «Введение проектной работы».

За «Введением» следует основная часть проектной работы, состоящая из 2 глав. Если в проектной работе есть исследовательская часть, то она располагается во 2 главе (1 глава является теоретической). Каждая глава состоит из 2-3 параграфов.

Основная часть проектной работы

После основного текста работы располагается «Заключение», в котором кратко (1-2 страницы) даются выводы по всем параграфам (именно параграфам) проекта, если во введении была выдвинута гипотеза, то в заключении необходимо указать – была она подтверждена или опровергнута.

Заключение проектной работы

Следующим за «Заключением» разделом проектной работы является «Список использованных источников», в который необходимо включить всю литературу, которая была использована в ходе написания проекта.

Список использованной литературы проектной работы

Заключительным разделом любой проектной работы выступает «Приложение(я)», в данном разделе помещается вся дополнительная информация, которая помогает детально раскрыть тему работы, так, например, в приложения можно вынести картинки и фотографии, анкету, методики и прочее.

Дополнительные разделы проектной работы

Кроме вышеперечисленных разделов, в некоторых проектных работах требуется включение дополнительных разделов:

Паспорт проектной работы — требования к паспорту при его необходимости, выдаются учителем (преподавателем), если требований к паспорту выдано не было с требованиями и примерами, можно ознакомиться на странице «Паспорт проектной работы».
Аннотация – является ещё одним элементом, который встречается в некоторых проектных работах, но не является стандартным требованием к их написанию. В аннотации даётся краткое описание всего проекта, объём аннотации: не более 1 страницы, подробнее о подготовке аннотации к проекту на странице «Аннотация к проектной работе».
Пояснительная записка – данный дополнительный раздел, так же как и аннотация описывает проектную работу, но в отличие от аннотации пояснительная записка содержит большее количество разделов и может занимать более 1 страницы, подробнее о её составлении можно прочитать здесь.

Паспорт проектной работы, аннотация и пояснительная записка являются взаимозаменяемыми разделами, ведь каждый из них кратко описывает проектную работу, поэтому не следует подготавливать каждый из них, следует подготавливать лишь тот который заявлен в положении или в требованиях, представленных руководителем.

Глоссарий (список терминов) – в нём даётся расшифровка или краткое описание слова/понятия. Список терминов располагается после титульного листа, требования выдвигаемые к данному разделу представлены на странице «Глоссарий в проектной работы».
Список сокращений – данный раздел в проектной работе требуется для расшифровки аббревиатур и сокращений применённых при выполнении проектной работы, его следует включать в проект лишь в том случае, если их в работе присутствует большое количество. Подробнее с требованиями и примерами можно ознакомиться на странице «Список сокращений в проектной работе».

Дополнительные материалы к проектной работе

Помимо подготовки самой проектной работы для её защиты могут потребоваться следующие документы:

Речь к защите – краткое содержание проектной работы, содержащее основные результаты и сделанные выводы, требуется для защиты проекта. Подробнее с требованиями и примерами можно ознакомиться на странице «Речь к защите проектной работы».
Презентация – может требоваться на защите для наглядного представления проектной работы, также может быть продуктом проектной деятельности. Подробнее с требованиями и примерами можно ознакомиться на странице «Презентация».

Продукт проектной деятельности – в большинстве случаев является каким-либо материальным объектом, который наглядно показывает результат выполнения проектной работы. Подробнее с требованиями и примерами можно ознакомиться на странице «Продукты проектной деятельности».

Интерактивная структура проектной работы

Помогла статья, поделись ссылкой

Чек-лист проектной работы

Проверь насколько выполнена твоя проектная работа

Перейти

Статьи в категории

Смотрите также

Сайт создан для помощи в написании проектов школьникам и студентам — на сайте указана общая информация о выполнении проектных работ, при выполнении проекта следует опираться на требованя выданные учебной организацией.

Информация

Наши проекты

Проект землеустройства — что в себя включает, понятие и содержание © Геостарт

Рубрика: Кадастровый учет

Закон «О землеустройстве» № 78 от 18.06.2001 (статья 19) перечисляет виды землеустроительной документации, среди которых – Проекты землеустройства.
Рассмотрим детально понятие и содержание проекта землеустройства. Разберем из чего состоит проект землеустройства. Узнаем о разновидностях проектов и их отличиях между собой.

Что такое проект землеустройства

Мы уже выяснили, что проект землеустройства — это вид землеустроительной документации.

Проект землеустройства описывает преобразование или планируемое изменение какой-либо территории, при этом учитывается организация планирования и использования земель с точки зрения разрешенного использования, с учетом систем хозяйствования, рационального землепользования и охраны природы.
Проект землеустройства – это целый комплект документации с описаниями в текстовом виде и с графическими чертежами.

При этом, работы проектирования выполняются последовательно, в строгом соответствии с установленными правилами и порядком.

Работы по созданию проекта землеустройства можно поделить на стадии:

подготовка;
составление проекта землеустройства;
согласование, проверка и утверждение проектной документации;
перенесение проекта в натуру;
выдача землеустроительных материалов и документов;
надзор за выполнением проекта землепользователями.

Сам процесс проектирования зависит от целей подготовки землеустроительного проекта.

Классификация проектов землеустройства

Состав и содержание землеустроительного проекта зависит от его принадлежности к той или иной группе.

Различают следующие группы:

проекты территориального землеустройства;
проекты внутрихозяйственного землеустройства;
иные проекты, связанные с использованием и охраной земель.

Проекты территориального землеустройства

Межхозяйственное (территориальное) землеустройство касается административно- территориального деления земель, установления местоположения и границ земельных участков.

Проекты межхозяйственного землеустройства составляют для земель несельскохозяйственного назначения. В проектах содержатся сведения о площади и размещении образуемого участка, о выявлении отрицательных последствий, возможных убытков землепользователей. Также в проекте должна быть информация о подготовке предложений по сохранению плодородного слоя почвы и технических условий рекультивации нарушения земель, расчет земельного налога и другая информация.

В зависимости от разновидности межхозяйственного землеустройства содержание проектов землепользований может отличаться составом внутренней документации.

Среди проектов территориального землеустройства различают:

Проект границ городских и сельских населенных пунктов, с учетом особенностей недропользования;
Проект землеустройства по отводу земельного участка (например, под строительство).

Землеустроительные проекты имеют общие вопросы, однако их состав и содержание могут отличаться в каждом конкретном случае.

Проекты внутрихозяйственного землеустройства

Эти проекты еще называют проектами образования сельхоз землепользования. Они включают в себя решение таких вопросов, как: оценка территории, свойств земли, размещение объектов производственной и социальной инфраструктуры (дорог, мелиоративных сетей, хозяйственных центров и др.)
На основе разработки проекта создаётся территориальная основа для эффективного функционирования сельхозугодия.
Среди проектов землеустройства также различают проекты перераспределения земель; проекты образования фермерского хозяйства, проекты организации севооборотов и другие проекты, необходимые для формирования землеустроительного дела.

Межевание объектов землеустройства

В рамках работ по землеустройству выполняется межевание объектов в соответствии с действующим законодательством. Межевание – это этап реализации проектных решений, установление местоположения границ объектов землеустройства на местности. Таким образом, межевание объектов землеустройства, это одна из важных частей подготовки землеустроительного проекта.

Карта план объекта землеустройства

Карта (план) объекта землеустройства, также как и проект землеустройства, это часть землеустроительной документации. Она отражает сведения об объекте, о местоположении границ объекта землеустройства, состоит из графической и текстовой части.

Заключение

Работы по проведению землеустройства и подготовка землеустроительной документации обширна и многогранна, требует дополнительных навыков и знаний в области геодезии, кадастра и картографии, а также выполняется в строгом соответствии с законодательством. Подготовка проектов землеустройства безусловна важна не только с точки зрения соблюдения границ и прав собственников земли, но и с точки зрения охраны природы и рационального использования земель.

автор

Болкина Светлана

землеустройство, кадастр, земля, проект межевания, проектирование

Геодезические разбивочные работы

Геодезические работы в кадастре, история связи между кадастром и геодезией

СП 126. 13330.2017 Геодезические работы в строительстве

Калькулятор расчета
цен на кадастровые
работы

Расчитать

Землеустроительная экспертиза для суда – правила и сроки проведения

Что такое землеустройство? Цели, виды, методы и задачи землеустройства

Что такое объекты землеустройства, установление границ, проведение межевания объекта землеустройства

как правильно составить структуру творческого проекта, из чего он состоит, этапы выполнения

Понятие творческого проекта нам уже знакомо. Но студентам, прежде чем взяться за его написание, придется хорошенько продумать, из каких элементов состоит этот вид работы.

На нашем телеграм-канале можно узнать о структурах написания многих работ. Сегодня же давайте поговорим и о том, какая должна быть структура творческой деятельности (труда).

Творческий проект: что это и из каких этапов состоит

Творческий проект – комплексный труд, в состав которого входят:

пояснительная записка,
творческое изделие (работа),
защита.

Выполнение творческого проекта происходит по следующим этапам:

Организационно-подготовительный. Здесь нужно обосновать проблему и потребности, привести историческую справку, рассказать о выборе изделия с описанием внешнего вида, о выборе материалов, инструмента, оборудования и их подготовке к работе.
Технологический этап. Здесь следует описать, как учащийся организовал рабочее место. Тут же нужно приводить требования к правилам техники безопасности и технологию выполнения изделия.
Завершающий этап. В этом разделе приводят анализ проделанной работы и ставят себе оценку, подсчитывают себестоимость, рассказывают о рекламе изделия, приводят библиографический список и осуществляют презентацию проекта.

Обоснование творческого проекта

В содержании творческого проекта обязательно объясняют, почему был выбран именно этот объект, материалы, инструменты для его изготовления. Во введении обосновывают экономическую ценность.

Указывают во введении и другую важную информацию. Например, описывают актуальность проекта, то есть степень его важности на сегодняшний день и в данной ситуации для решения какой-то определенной задачи/вопроса. Она показывает, насколько востребовано изучение этой проблемы, практическое и творческое решение задачи.

Обосновать актуальность творческого труда – значит объяснить важность и необходимость этого проекта, его пользу. То есть учащийся должен выбрать творческий проект, который будет актуален и полезен сегодня, иначе в нем нет никакого смысла.

Если получится обосновать выбор проекта, это сильно повысит его значимость и ценность предполагаемых результатов, а также даст шанс использовать его на практике.

В структуре творческого процесса обобснованию отводится большое место, и без него не будут соблюдены требования ко всей творческой структуре.

Вот пример обоснования выбора творческого проекта учащегося:

«К семидесятилетию Победы над фашизмом, я принял решение изготовить модель-копию истребителя времен Великой Отечественной войны.
Новую модель самолёта, я решил изготовить с применением современной технологической машины – автоматизированного фрезерного ЧПУ станка. Будущая модель-копия самолёта будет создана на базе трёхмерного чертежа
(3D Auto Cad)
В связи с этим у меня возникла проблема: мне необходимо создать оригинальную конструкцию модели самолета, и при этом сохранить посильность его изготовления. Таким образом, у меня возник проект «Модель-копия самолета ЯК-3».

Цель творческой работы

Тут же, во введении учащийся должен привести грамотно и четко сформулированную цель своей работы.

Цель – это модель желаемого результата, которого учащийся должен в итоге достигнуть в ходе проведения всей творческой работы по технологии с соблюдением структуры.

Ее пишут простыми и понятными словами в 1-2 предложениях.

Цель творческой работы можно выстроить по следующей простой схеме:

Выбираем подходящее по смыслу слово (изготовить, усовершенствовать, нарисовать, выполнить, разработать, создать, научиться).
Добавляем название самого изделия.
Дополняем одним из перечисленных понятий: по какой технологии выполнен проект (изготовление в технике из дерева, по технике ручной вышивки), цель применения изделия (для дизайна интерьера), кто будет пользоваться (для мамы, ветеранов, учителя), из чего изготовлено (полимерная глина, нитки мулине), в чем его польза (помогает в борьбе с насекомыми), в честь чего создано (посвящается Дню Победы).

Вот пример четко сформулированной цели творческого проекта:

«Цель: Разработать и изготовить радиоуправляемую модель-копию самолета с применением современной технологии, материала и имеющихся навыков обработки материалов».

Задачи творческого проекта

В структуру коллективного творческого дела входит и перечисление задач. Их перечисляют сразу после цели и решают в соответствии с ней.

Задачи творческого проекта – последовательно выполняемые этапы организации и создания изделия до самого конца.

Для выявления всех задач достаточно задаться вопросом: что же мне придется сделать для достижения цели проекта?

Задачи перечисляются стандартными фразами типа:

научиться…
усовершенствовать…
создать…
освоить…
ознакомиться…
выбрать…
определить…
развить…
проанализировать…
провести и т.д.

Вот хороший пример задач творческого проекта:

Изучить необходимую литературу по авиамодельному конструированию;
Найти оптимальный чертеж модели самолета, который был экономичным;
Понять аэродинамику воздушных судов.
Протестировать модель в воздухе.

Технологическая карта творческого проекта

Учащийся разрабатывает технологическую карту творческого проекта на этапе его создания, то есть в процессе выполнения действий и технологий, которые предусмотрены требованиями.

Этот раздел чаще всего представляют в виде таблицы.

Во время его прохождения нужно строго соблюдать последовательность действий, которые перечислены в технологической карте, и соблюдать правила охраны труда и безопасности.

Обычно в технологических картах есть следующие разделы:

название действия или последовательность выполнения работ;
технические и технологические условия;
инструменты, эскиз, оборудование, материалы;

А вот и образец хорошо составленной технологической карты:

Заключение творческого проекта

Здесь подводится итог проделанной работы. Писать эту часть нужно так, чтобы ее суть была ясна без прочтения основной.

В заключении делают краткие выводы, рассказывают, к каким результатам удалось прийти, удалось ли достигнуть решения поставленных задач.

Тут же учащийся дает оценку своей же проделанной работе.

В заключении могут быть рекомендации по применению результатов работы, е научная, социальная или экономическая значимость.

Эта часть работы представляет собой своеобразное обобщение самых внушительных результатов и выводов.

Писать заключительную часть нужно четко, лаконично, ясно. Выводы в этой графе должны соответствовать задачам, описанным во введении проекта.

Вот пример грамотно составленной самооценки творческого проекта:

«Я считаю, что в целом с проектом справился. И теперь я понял, человек, увлекшийся изготовлением моделей-копий, постепенно готовит себя к серьезной инженерной, творческой работе на современном производстве. Особое развитие творческая мысль получает в занятиях по изготовлению летающих моделей-копий. Для того чтобы модель полетела, надо знать законы, по которым летает самолет и модель. Нужно знать элементарные положения сопротивления материалов, прочностные расчеты и основы радиоэлектроники. Также необходимо умение пользоваться программой для проектирования Auto CAD.

Положительные стороны:

Проект выполнен своими руками.
Удобно в использовании.
Большая индивидуальность проекта.
Приобретение знаний по проектированию.
Все технологические операции доступны.
Приобретение новых навыков при работе с древесиной.

Отрицательные стороны:

Высокие затраты на оборудование.
Большой расход электроэнергии на борту самолета».

Защита творческого проекта

Учащийся узнает о дате проведения защиты творческого проекта заранее. Ему расскажут о критериях выставления оценки и о том, как будет проходить защита.

Сам процесс проводит специальная комиссия экспертов, в которую входят учителя по выбранной дисциплине и представители школьной администрации.

Каждый учащийся получает на выступление строго отведенное время – 5-7 минут. Выступление проходит по следующему плану:

Знакомство присутствующих с темой творческого проекта.
Рассказ о цели творческой работы и аргументация выбора темы.
Обоснование необходимости данного изделия.
Знакомство с поставленными задачами (конструкторскими, технологическими, экологическими, экономическими, эстетическими и маркетинговыми).
Краткая историческая справка по тематике (когда появилось изделие, как выглядело тогда и сейчас, из каких материалов выполнялось).
Презентация хода выполнения проекта: сколько материала и в каком виде использовали, какие приемы применяли, как решали задачи и проблемы, регулярно встающие при выполнении работы.
Приведение экономической ценности изделия (судя по проведенному анализу его рыночной стоимости, расчетной себестоимости и реальных затрат).
Приведение идей по решению экологических задач.
Формулировка выводов по тематике (удалось ли достигнуть поставленных целей, решить задачи, сделать анализ испытания, нужно ли модернизировать, что нового автор узнал и чему научился).
Собственно, знакомство с готовым изделием.
Перечисление использованной литературы.

Выполнение проекта учебно-творческой деятельности согласно строгой структуре и всем процессам будет нелегким испытанием для всех. Впрочем, это всего лишь документация. В то время как учащийся может заниматься выполнением непосредственного изделия, ему на помощь может прийти студенческий сервис, чем сэкономит массу времени и сил.

Проектный треугольник

«Вы можете иметь это хорошее, быстрое или дешевые. Выберите два».

Инженеры много лет говорят об этом руководителям проектов.

В разных терминах каждый проект имеет «треугольник» времени,денег и области охвата. Изменить один из них, не затроня хотя бы один из других, невозможно. Задача руководителя проекта — следить за тем, чтобы треугольник не распался.

Процедура Во-первых, когда возникает проблема, найдите ее в треугольнике проекта: имеет ли он время (расписание), деньги (бюджет) или область? Затем выясните, какие стороны треугольника можно изменить, а какие — фиксированные. В-третьих, устраив проблему и оптимизируйте проект. В-четвертых, завершите проект и отпразднуйте его!

В этой статье

Time + money + scope = quality
Что нельзя изменить
Оптимизация расписания
Оптимизация бюджета
Оптимизация области
Дополнительные информация об управлении проектами

Time + money + scope = quality

Треугольник проекта также называется «утюговом треугольником» и (менее широкое название — тройной ограничением). Это одно и то же: невозможно изменить бюджет, расписание или область проекта, не влияя на хотя бы одну из других частей.

Вот некоторые примеры того, как это работает:

Чтобы привлечь дата окончания (времени), вы можете потратить больше ресурсов (денег), чтобы быстрее завершить работу или урезать функции (область), чтобы меньше работы необходимо сделать до нового крайнего срока.
Чтобы завершить проект в рамках бюджета (затрат), можно избавиться от сверхурочных и завершить проект позднее (время) или срезать компонентов (область действия).
Чтобы добавить функции в продукт (область), вы можете продлить крайний срок, чтобы уложить время на новую работу (время) или добавить людей для ее более быстрого выполнения (затраты). Вы также можете сделать и то, и другое!

Качество — это четвертая часть треугольника проекта. Оно расположено в центре, где любое изменение любой стороны влияет на его.

Например, если вы опережаете расписание, вы можете заменить функции вырезания или дать больше времени существующим задачам. Благодаря этому дополнительному времени и области результат может быть лучше.

Один из ключевых моментов: универсальный стандарт качества не существует. Для любого проекта качество определяется в самом проекте. Для некоторых компаний самой важной мерой качества является сохранение проекта в бюджете. Для других людей выход на рынок вовремя имеет больше значения. Руководитель проекта должен знать, как определяется качество для организации и конкретного проекта.

В предыдущем примере можно было просто завершить работу с продуктом раньше с большим количеством функций, чтобы он был раньше конкурентов. Это может быть определение качества для этого проекта в вашей компании.

К началу страницы

Что нельзя изменить

В большинстве проектов по крайней мере одна сторона треугольника фиксирована. Изменить его нельзя.

Возможно, бюджет не подлежит обсуждению. (Похоже, вы знакомы?) Или, возможно, продукт должен выйти в продажу к определенной дате. Возможно, и то, и другое верно.

Часто фиксированные элементы проекта продиктуются руководителем проекта, но не всегда. Иногда решение о том, какой элемент является самым важным для успеха проекта, зависит от вашего плеча. И вам нужно быть понятным, если возникают проблемы (и они всегда возникают).

Когда проблема возникает на стороне исправлений, действовать не всегда достаточно. Например, если вы обнаружите, что разработка функции программного обеспечения займет больше времени, чем прогнозировался, и вы подписали контракт, в который будет добавлена эта функция (область), необходимо либо перенести дату окончания, либо добавить ресурсы, чтобы завершить ее вовремя.

Если стороны с исправлением и проблемойразные, не сдайте их. В этом и есть прелесть треугольника проекта. всегда есть место для внесения изменений. Например, если проект должен завершиться вовремя и он получил масштаб, вы все равно можете скорректировать затраты, добавив ресурсы.

Если все три стороны треугольниказависли, не стоит волнуйтесь. Возможно, у проекта возникли проблемы, но вы знаете, что у вас возникли проблемы, и у вас есть хорошая отправная точка для пересмотра целей проекта или стандартов качества.

К началу страницы

Оптимизация расписания

Тем не менее вы столкнулись с проектом, который настроен на превышение крайнего срока.

Чтобы сократить расписание, можно сократить критический путь задачи, последняя задача которой завершается в дату окончания проекта. Изменение других задач может не сократить календарный план, но изменение задач критического пути будет выполняться. Чтобы сократить критический путь, вы можете:

Сократите длительность задачи (уменьшите область действия или добавьте ресурсы).
«Быстрое отслеживание» расписания: перекрытие задач, чтобы люди могли работать над ними одновременно (добавить ресурсы). Эту прием лучше использовать ближе к началу проекта.
«Аварийное выполнение» расписания: добавление ресурсов для ускорения выполнения задач (деньги).
org/ListItem»>
Удаление задач (сокращение области действия).

Конечно, такое исправление расписания может существенно сказаться на бюджете, области и качестве проекта.

К началу страницы

Оптимизация бюджета

В большинстве проектов наибольший фрагмент бюджета состоит из затрат на ресурсы: затраты на ресурсы с учетом ставок и фиксированные затраты на людей, оборудование и материалы. Для работы с бюджетом может потребоваться очень сложное решение.

Сократите область проекта, чтобы сократить количество задач, для выполнения которые требуются ресурсы.
Удаление ресурсов.
Убедитесь, что подходят тарифы, сборы и сверхурочные.
Убедитесь, что ресурсы лучше всего подходят для работы.
Замените дорогой ресурс на более дорогой.

Контроль над затратами может привести к отключению крайнего срока или необходимости сократить масштаб проекта. Например, если для задач не разрешается сверхурочные работы, дата окончания может быть позже на месяц. Если же вы обрезали область, дата окончания может фактически переместиться в нее.

К началу страницы

Оптимизация области

Можно ли сэкономить деньги, сделав мост на несколько футов короче его реки? Конечно, нет. Иногда область проекта не может измениться, поэтому вам придется принять другие меры:

Добавьте ресурсы, чтобы убедиться, что все задачи завершены (затраты).
Вырезание задач, которые не находятся на критическом пути (при их стоимости).
Добавление задач или добавление длительности к задачам (затратам).
Продлите крайний срок, чтобы разрешить время для всех задач с текущим уровнем ресурсов (времени).

К началу страницы

Дополнительные информация об управлении проектами

org/ListItem»>
Выйдите за рамки Excel для управления проектами.
История управления проектами.
Как ваш проект должен в целом учитываться.

Полное обучающее руководство по диаграммам Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент управления проектами, иллюстрирующий план проекта. Обычно она состоит из двух частей: в левой части приведен список заданий, а в правой — временная шкала с полосами, которые изображают работу. Диаграмма Ганта также может включать даты начала и завершения заданий, контрольные точки, зависимости между заданиями и исполнителей. Чтобы не отставать от требований разработки современного программного обеспечения, инструменты для составления дорожных карт, такие как Jira Software, включают в себя раскрывающийся список заданий, панели управления ресурсами и другие возможности. Эти инструменты для составления дорожных карт помогают командам придерживаться единой стратегии проекта, несмотря на итеративный характер процесса разработки ПО.

Происхождение диаграммы Ганта

В самом начале XX века Генри Гант произвел революцию в сфере управления проектами, создав диаграммы Ганта. В то время они составлялись на листах бумаги. По мере развития компьютеров в 1980-х годах диаграммы Ганта становились все более сложными и детализированными. На сегодняшний день они по-прежнему являются одним из наиболее популярных инструментов управления проектами.

Сейчас диаграммы Ганта часто называют инструментами для составления дорожных карт. Jira включает в себя два инструмента для составления дорожных карт, позволяющих создавать диаграммы Ганта для проектов: инструмент Дорожные карты, который создает планы на основе задач Jira, назначенных команде, и инструмент Advanced Roadmaps с теми же функциями, но в масштабе команд и организаций.

Roadmaps

Продвинутые дорожные карты

Для чего используется диаграмма Ганта?

Менеджеры проектов используют диаграммы Ганта по трем основным причинам.

Создание комплексного проекта и управление им

Диаграммы Ганта позволяют наглядно изобразить составляющие части проекта и разбить его на задания меньшего размера для удобства управления. Получившиеся задания размещаются вдоль временной шкалы диаграммы Ганта, после чего на нее добавляют зависимости между заданиями, исполнителей и контрольные точки.

Отслеживание организационной работы и зависимостей между заданиями

Диаграммы Ганта можно использовать для отслеживания организационной работы в проекте. Зависимости между заданиями гарантируют, что приступить к выполнению нового задания можно только после завершения другого. Если при выполнении какого-либо задания возникает задержка (а это может случиться с каждым), то зависимые задачи автоматически переносятся. Это может оказаться особенно полезным при планировании работы с несколькими командами.

Отслеживание выполнения проекта

По мере того как команды регистрируют в плане время решения задач, вы можете отслеживать работоспособность своих проектов и вносить необходимые коррективы. Диаграмма Ганта может включать в себя даты выпуска, контрольные точки или другие важные показатели для отслеживания прогресса проекта.

Преимущества использования диаграммы Ганта

Есть две основные причины, по которым диаграммы Ганта так популярны в сфере управления проектами. Они упрощают создание сложных планов, особенно тех, которые включают в себя несколько команд и изменяющиеся сроки. Диаграммы Ганта помогают командам планировать работу с учетом сроков и правильно распределять ресурсы.

Составители планов проектов также используют диаграммы Ганта для того, чтобы получить общее представление о проекте. Они изображают в том числе и связь между датами начала и завершения заданий, контрольными точками и зависимыми заданиями. Современные программы для создания диаграмм Ганта, такие как Jira Software с дорожными картами и Advanced Roadmaps, обобщают информацию и иллюстрируют влияние выбора на сроки.

Сравнение диаграмм Ганта в каскадной модели и Agile-планировании

Диаграммы Ганта могут быть мощным инструментом как для каскадной, так и для Agile-методики.

Каскадная модель

Каскадная модель планирования проектов характеризуется линейным подходом, в котором требования заинтересованных сторон и клиентов собираются в начале проекта. Исходя из них, менеджеры проектов создают поэтапный план проекта с контрольными точками и сроками. Каждый этап проекта зависит от выполнения предыдущих заданий. Такой подход пользуется популярностью среди команд, которые больше ориентированы на процесс (например, строительство или производство), чем на формирование идей и устранение проблем, поскольку здесь этапы должны быть спланированы заранее.

Как правило, диаграммы Ганта предпочитают менеджеры проектов, использующие каскадную модель. Они определяют график выполнения проекта, разбивая проект на задачи для удобства управления и назначая даты начала и завершения. Также это полезно при определении важных контрольных точек проекта. Контрольные точки — это цели, которых команде нужно достичь по графику или с опережением. Их необязательно использовать, но это рекомендуется.

Гибкая методология Agile

Что же касается модели планирования проектов по принципам Agile, то в ней ценится гибкость и адаптируемость. Вместо создания полной временной шкалы с установленными датами Agile-команды разбивают проекты на более мелкие итерации, также известные как спринты. В начале спринта команда планирует свою работу по достижению целей проекта на период следующих двух недель. По завершении спринта полученные результаты и достижения помогают составить план для следующего спринта.

Диаграмма Ганта может показать, как изменение одного задания может повлиять на план или дорожную карту продукта. Это очень важно для Agile-команд, поскольку комментарии заинтересованных сторон являются существенной частью методики.

Использование диаграмм Ганта

Диаграмма Ганта остается важным инструментом для управления проектами в различных отраслях. В конце второго десятилетия XXI века Институт управления проектами подсчитал, что всего лишь 11 % организаций полностью перешли на методику Agile. Большинство организаций для управления проектами использовали каскадные модели (обычно на уровне руководителей высшего звена) наряду с методикой Agile. Это называется гибридным подходом. Если вы мыслите категориями дат и дедлайнов, скорее всего, вы в числе тех организаций, которым требуется диаграмма Ганта на основе временной шкалы.

Продукт Jira Software включает в себя две функции создания дорожных карт, каждая из которых имеет особую направленность. Дорожные карты Jira предназначены для отслеживания работы, назначенной одной команде, а возможности Advanced Roadmaps — для планирования более крупных межорганизационных проектов.

Диаграммы по конкретному проекту — дорожные карты Jira

На приведенном выше снимке экрана дорожных карт показана диаграмма Ганта для конкретного проекта, которая обычно используется на уровне команды или внутри одного отдела. Эта диаграмма показывает, как команда отслеживает свое приближение к цели, а раскрывающаяся структура распределения работ позволяет менеджерам проектов получить общее представление о самых важных историях проекта.

Общая организационная диаграмма — Advanced Roadmaps

Дорожные карты предлагают возможность быстрого и легкого планирования, которое помогает командам лучше управлять зависимостями и отслеживать прогресс всего проекта в режиме реального времени. Такие дорожные карты на уровне команды или проекта полезны для планирования крупных работ в рамках команды.

Планирование, управление и отслеживание работы в нескольких командах или даже во всей организации с помощью Advanced Roadmaps расширяет возможности команд при любом масштабе.

Программы, разработанные с учетом межкомандных рабочих процессов, предлагают более продвинутые инструменты, такие как управление ресурсами и функции автоматического планирования для создания более сложных планов. Кроме того, они содержат различные настройки просмотра, позволяющие персонализировать диаграмму Ганта для выделения определенных аспектов плана при демонстрации.

Заключение

Современное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, такое как Jira Software с дорожными картами и Advanced Roadmaps, используется менеджерами проектов и лидерами отрасли для помощи организациям в достижении их целей. Планирование сложного проекта или мониторинг прогресса компании — подобные инструменты для создания диаграмм Ганта можно применять в любом масштабе. Они одинаково подходят для портфелей, крупных решений, программ и команд, если следовать руководству SAFe®.

Подробнее о том, как дорожные карты и Advanced Roadmaps могут помочь вам в планировании следующего проекта. Начните работу с бесплатной пробной версией Jira Software Cloud уже сегодня!

Eddie Meardon

Эдди Мирдон — старший дизайнер контента в команде Atlassian Advanced Roadmaps, расположенной в Сиднее, Австралия.

Проектирование сайта: что такое, из каких этапов состоит

Подпишись на наш telegram-канал

Не пропусти новые полезные статьи и держи под рукой старые.

В статье представлены базовые принципы проектирования сайта и мобильного приложения. Определение проектирования сайта, из каких этапов состоит, сколько закладывать времени.

Этапы разработки сайта

Чтобы понять, что такое проектирование сайта, давайте кратко о том, из каких этапов состоит разработка сайта. Укрупнённо она состоит из пяти пунктов:

Проектирование сайта
Дизайн
Вёрстка и программная часть
Наполнение контентом + тестирование
Запуск

В чистом виде такой процесс встречается крайне редко. Обычно несколько этапов проходят параллельно либо проект разрабатывается итерациями. Но сейчас, на самом старте можно опустить эти детали.

Что такое проектирование сайта

Проектирование сайта — это первый и ключевой этап разработки сайта. И, по-хорошему, как раз с него нужно начинать разработку. И это правильный подход, который сэкономит вам много денег, времени и нервов. Многие начинают сразу с дизайна и потом получают сайты, которые не решают задачи бизнеса, не продают и вообще не понятно для чего сделаны.

В процессе проектирования мы определяем зачем нужен сайт, как он будет решать проблемы и боли компании и её клиентов, какие в нем будут разделы и как они будут выглядеть. То есть продумываем полностью весь сайт в самом начале, «на берегу». После, уже по продуманному сценарию, садимся и спокойно разрабатываем дизайн, программную часть и наполняем контентом и тд. То есть проектирование сайта – это база, основа для дальнейшей разработки.

Пример про океан

Он не из digital, но очень наглядно отражается суть проектирования.

Представьте, что перед вами океан. Вам нужно построить подводную лодку, на которой будут передвигаться морских жители. Под водой свой огромный мир, свои правила, законы, морские обитатели. Вы в общем виде понимаете, что он из себя представляет. Но деталей, самих законов не знаете. Кто они — эти морские жители? Чего хотят, как живут, какая подводная лодка им нужна? По каким законам передвигается подводная лодка? Какой у неё должен быть вес, водоизмещения? Какой люк?

Чтобы построить лодку, которая будет не только плыть под водой, но и выполнять все требуемые от неё функции, вам нужно нырнуть под воду, все рассмотреть. Изучить, поспрашивать всех морских обитателей, посмотреть другие подводные лодки. Изучить законы, которые работают в океане. После на основе этих данных сделать план-схему будущей лодки и передать её инженерам-конструкторам для строительства.

Считайте, что проектирование это именно об этом. Быть первооткрывателем, изучить все с нуля, понять, что и как работает в этом мире и предложить лучшее решение из всех возможных.

Другими словами, проектирование сайта — это погружение в мир компании, для которой вы делаете сайт. Изучение окружения, условий, в которых она работает. Составление схемы и плана дальнейшей разработки.

Этапы проектирования сайта

Проектирование сайта условно можно разбить на десять этапов. Я выстроила их в виде последовательности работ.

Выясняем для чего делаем сайт
Сбор данных
Исследования: метод персонажа, бенчмаркинг, юзабилити-тестирование и др.
Информационная архитектура сайта
Userflow – сценарии использования сайта
Прототипы интерфейса
Проектирование программной части
Техническое задание
Контент-план
Customer Journey Map (CJM)

Какие этапы обязательные, а какие нет

Самые важные этапы – первый, второй, четвертый и шестой, они выделены жирным шрифтом. Без определения целей, сбора данных, разработки структуры и прототипов не обойтись.

Все остальные нужны, важны, но их можно добавить/убрать в зависимости от свободного времени и бюджета проекта. Если вам сложно разобраться, то начните с выполнения только этих. Остальные добавите немного позже, когда освоите ключевые.

Зачем нужно проектирование

Как доказать заказчику или руководителю компании, что новый сайт или приложение необходимо проектировать? Зачем тратить на это деньги и время? Ниже три веских аргумента.

1. Мы точно сделаем тот сайт, который нужен компании

На старте проектирования вам нужно будет ответить на вопрос «Зачем нам сайт? Чего хотим добиться?» Если не знать куда мы хотим прийти, высок риск прийти не туда. И кажется, что и так все понятно. Но обычно в процессе разработки сайта цели растекаются, нужно все и сразу. И этот раздел, и этот. Или наоборот что-то забывается. И в итоге получаем сайт компании, а не решение проблем бизнеса. По-простому — слив бюджета, потеря денег, клиента, разочарование и уверенность в том, что «онлайн не работает».

2. Не придется гадать, как сделать правильно

Реальная история из моей практики. Переговорка, в ней маркетолог, директор, бухгалтер и коммерческий обсуждают новый сайт. Что разместить на главной странице сайта, какие пункты в меню. И спорят час или два.

Бухгалтер хочет добавить пункт меню «Документы» и разместить там уставные и реквизиты. Потому что все контрагенты уже замучили её запросами и звонками с просьбами эти документы отправить. Коммерческий против, потому что этот пункт будет отвлекать от основного — продажи услуг. Бухгалтер работает с основания компании и влияния на директора у неё больше, чем у коммерческого. Директор соглашается, пункт меню добавляют.

Конечно, это очень глупое решение. Страницу «Документы» разместить на сайте нужно, но уж точно не в первом приоритете. Перенести в раздел «О компании», например. Но какие у вас аргументы, чтобы отказать бухгалтеру? А вот если бы вы провели исследование методом персонажа и спросили реальных клиентов, что они ожидают увидеть на сайте, вы убедили бы всех в обратном.

3. Не придется переделывать дизайн и верстку сайта

Это очень больно, но если вы не обсудили, что будет на каждой странице сайта на этапе разработки прототипов, то скорее всего придется всё это сделать в дизайне. И переделать часть макетов дизайна. Замучить дизайнера, себя, потратить огромное количество времени.

Ещё хуже — сверстать дизайн и потом, по-живому, в вёрстке все двигать. Тогда переделывать и дизайн, и программную часть. Сравните: поменять поля в калькуляторе услуг в ч/б картинках или на листочке, или изменить дизайн онлайн-калькулятора и программировать его снова. Уже чувствуете усталость? Плюсаните недовольство клиента, сорванные сроки и выход проекта в минус. У нас таких примеров было не много, но были. Это всегда эмоциональнотяжело. Я уж не говорю про деньги и время.

Слева прототип, справа дизайн одной и той же страницы. Что проще поправить?

Сколько времени закладывать на проектирование сайта

Краткий ответ — все зависит от сайта. У вас может быть сервис с личным кабинетом для трейдеров или лендинг по продаже печей-буржуек. Вы потратите разное время на выполнение этих задач. Вилка: от двух дней до двух месяцев.

Подробный ответ — в табличке по типам сайтов. Надеюсь, так проще ориентироваться.

Сайт	Время на проектирование
Лендинг	2 —3 дня
Корпоративный сайт	5 — 7 дней
Корпоративный сайт с каталогом услуг/продуктов	6 — 10 дней
Интернет-магазин	10 дней
Веб-сервис с личным кабинетом	14 — 20 дней
Веб-сервис высокой сложности с минимум аналогов на рынке, интеграцией с внешними системами	от 25 дней до нескольких месяцев
Мобильное приложение	10 — 20 дней

Сюда включено выполнение всех пунктов из списка выше кроме CJM, в исследованиях только одно – методом персонажа. Вам нужно заложить эти рабочие дни в бюджет и сроки проекта.

Подведём итоги

Проектирование сайта — это первый и ключевой этап разработки. Это база, основа. В процессе проектирования мы определяем зачем нам сайт, какие в нем будут разделы и как они будут выглядеть.
Цели, сбор данных, структура и прототипы — обязательно. Всё остальное — по желанию и бюджету.
Определите тип сайта и заложите адекватное время и деньги на его проектирование.
Проектирование нужно, чтобы не переделывать сайт на этапе дизайна и программной части. Чтобы не гадать какой раздел и где разместить. Чтобы не слить бюджет проекта.

Остались вопросы, нужен совет по проекту? Добавляйтесь в закрытый телеграм-чат для проектировщиков. Там мы обмениваемся опытом, отвечаем на вопросы.

Екатерина

Титаева

Специализируется на проектировании интерфейсов сайтов и мобильных приложений.

Поделись с друзьями

Комментарии ()

Части плана управления проектом

4 января 2016 г. by Bernie Roseke, P.Eng., PMP 1 комментарий

Разницу между успешным проектом и неудачным обычно можно свести к одному слову: планирование. Институт управления проектами (PMI) сообщает, что только 64% проектов достигают намеченных целей, и, судя по моему опыту работы в крупной инжиниринговой компании, это, вероятно, не так уж и далеко.

Но есть решение. Даже самые маленькие проекты могут извлечь выгоду из План управления проектом . Как минимум, если вы научитесь составлять надежный план управления проектом, вы сможете сократить его, чтобы он соответствовал размеру проекта.

Если управление проектом иногда кажется головоломкой, план управления проектом объединяет части в один согласованный план для одного конкретного проекта. Он служит для информирования заинтересованных сторон проекта о том, как будет управляться проект и какая методология будет использоваться для принятия решений и решения проблем проекта.

Из PMBOK

Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) содержит процесс под названием «Разработка плана управления проектом», который находится в области знаний «Управление интеграцией проектов» в группе процессов планирования. Таким образом,

PMBOK, 5-е издание, раздел 4.2, «Разработка плана управления проектом»

Разработка плана управления проектом — это процесс определения, подготовки и координации всех вспомогательных планов и их интеграции в комплексный план управления проектом. . Ключевым преимуществом этого процесса является центральный документ, определяющий основу всей работы над проектом.

Входы, инструменты, методы и выходы процесса следующие:

Цель

Планы управления проектом используются для выполнения следующих действий:

Планирование проекта. Руководитель проекта должен выяснить, кто входит в проектную команду, как она будет организована и когда будет завершен проект, среди прочего.
Руководить решениями руководителя проекта. При возникновении проблем с проектом первым делом следует ознакомиться с планом управления проектом. Если для этого конкретного вопроса нет руководства, подумайте о том, чтобы включить его в следующее для следующего проекта.
Просветите спонсора проекта. Это было одним из неожиданных преимуществ, когда я впервые начал писать планы управления проектами. Спонсор проекта, который обычно является начальником менеджера проекта в той или иной форме (будь то в другой организации или в той же самой, физически над структурой отчетности или нет), информируется о том, как будет управляться проект. Обычно они очень впечатлены, когда им предоставляется план управления проектом, и у них складывается отличное критическое первое впечатление о компетентности менеджера проекта. Однако небольшая оговорка. Некоторые пункты плана управления проектом часто не подходят для спонсора проекта, особенно информация о затратах/прибыли, если менеджер проекта находится в отдельной организации.

Критерии

Наиболее важными критериями являются то, что они содержат любую информацию, имеющую отношение к управлению проектом. В том-то и дело, чтобы сообщить, как будет управляться проект.

Аудитория

Планы управления проектами могут иметь несколько аудиторий.

Руководитель проекта. Как минимум план управления проектом должен быть хранилищем официального «плана проекта». Он организует проект таким образом, чтобы вы, как руководитель проекта, могли быстро определить информацию о проекте, такую как графики и еженедельные обновления, а также получить указания и указания во время проекта.
Спонсор проекта. План управления проектом должен быть предоставлен спонсору проекта. Часто в нем содержится конфиденциальная информация, такая как фактические затраты по проекту, но спонсор проекта может получить первоначальный план управления проектом в начале проекта, который обычно не содержит конфиденциальной информации.
Команда проекта. План управления проектом можно использовать для обмена расписанием, бюджетом или другой информацией о проекте с командой проекта, которая будет чувствовать себя ценной, получив информацию.

Шаблон

Хотел бы я иметь стандартный шаблон для плана управления проектом. К сожалению, проекты по определению уникальны и стандартного шаблона не существует.

К счастью, если вы не выполняете очень инновационный, уникальный проект, вы, вероятно, будете иметь много общего с другими проектами в вашей организации. Это лучший источник содержания плана управления проектом, и вы всегда должны начинать с недавнего аналогичного проекта.

Если у вас еще нет шаблона для определенных типов проектов в вашей организации, возможно, это ваша подсказка, чтобы начать его.

Разделы

Вот мои рекомендации по разделам плана управления проектом:

Введение
Предоставьте обзор проекта. Определите, для чего предназначен проект, кто является заинтересованными сторонами и факторы успеха. Будьте максимально количественными с факторами успеха. т. е. существует ли конкретный стандарт качества, который можно приложить? Есть ли дата, которая должна быть соблюдена? Если есть устав проекта, это хороший ориентир для того, что включить в этот раздел. Следует определить критические факторы успеха. Другими словами, каково определение успеха проекта? Сроки и бюджет обычно являются частью этого, но не упускайте такие вещи, как одобрение спонсора проекта, минимальное количество заказов на изменение, низкий уровень отказов и т. д.
Описание области применения

Укажите, какие задачи и действия являются частью проекта, а какие нет. Если объем не определен четко в какой-либо области, вероятно, самое время определить его, помня о том, что самой большой причиной неудачных проектов является путаница, связанная с объемом проекта. Дополнительные задачи стоят денег, и заинтересованные стороны обычно интерпретируют любые неопределенные области в своей области в свою пользу. Например, если объем проекта для проекта развязки не определяет покупку земли, владелец предположит, что это часть проекта, а инженер, вероятно, предположит, что это не так. Не то, чтобы это когда-либо случилось…
Результаты
Все проекты должны иметь результаты. Это продукты или услуги, которые проект производит и «доставляет» заказчику или клиенту. Они должны быть подробно изложены в плане управления проектом вместе с применимыми подробностями об их качестве, длине, размере или любых других применимых стандартах.
График проекта
Поскольку у проектов есть четкое начало и конец, чрезвычайно важен график. Проект должен быть разбит на задачи (так называемые действия) с соответствующим уровнем детализации. Для небольших проектов это может быть так же просто, как определение крайних сроков. Можно использовать программное обеспечение, например Microsoft Project. Необходимо предусмотреть достаточные резервы на случай непредвиденных обстоятельств, и все заинтересованные стороны должны быть осведомлены о соответствующих сроках. Менеджер проекта должен всегда знать о критическом пути на протяжении всего проекта, чтобы иметь возможность реагировать при возникновении критических проблем. Это также хорошее место для определения сроков ключевых результатов проекта. Само расписание можно разместить в приложении.
Бюджет
Каждой задаче в списке действий должен быть назначен бюджет. Общие бюджеты должны быть объединены в общий бюджет проекта. Это позволяет точно отслеживать стоимость проекта и анализировать освоенный объем для определения статуса в любое время. Возможные изменения и адекватные причины также могут быть задокументированы.
План управления качеством
Критерии успеха качества каждой фазы проекта должны быть определены и указаны для обеспечения соответствия во время выполнения проекта. В каждой отрасли есть стандартные критерии качества, которые можно найти и указать для проекта, такие как ASTM, IEEE или ISO-9. 001. Предоставьте описание процессов, которые будут использоваться для обеспечения того, чтобы качество продукта (ов) соответствовало требованиям.
План управления персоналом
Должны быть определены участники проекта, и должно быть обеспечено, чтобы у этих лиц было время и возможности для выполнения требуемых от них задач.
Связь
Определите, какие основные коммуникации будут осуществляться на каких этапах проекта, например, на совещаниях по рассмотрению проекта. Определите стратегию коммуникации с ключевыми заинтересованными сторонами, особенно с теми неизбежными заинтересованными сторонами, которые имеют незначительный финансовый интерес, но несоразмерно влияют на результат проекта (например, упомянутый выше соседний землевладелец).
План управления рисками
Здесь можно определить и расставить приоритеты рисков для успешного проекта. В плане должны быть перечислены в форме таблицы (или аналогичной) каждый риск, стратегия смягчения последствий и план действий в случае возникновения такого риска. При желании каждый риск также может быть приоритизирован и ранжирован по вероятности и серьезности ( Риск = Вероятность x Серьезность ). Нет ничего более утешительного, чем иметь хорошо продуманный план на случай, если случится что-то плохое, поэтому очень важно выделить дополнительное время, чтобы быть всеобъемлющим. PMI сообщает, что это один из самых недооцененных разделов плана управления проектом.
План управления закупками.
Многие проекты имеют субконсультантов, субподрядчиков и поставщиков. План управления проектом должен с самого начала определять, какие внешние продукты и услуги требуются, как они будут закупаться и как будет контролироваться их ход и качество.

Удачи в ваших планах управления проектами, и оставьте нам комментарий, чтобы сообщить нам, если у вас есть другие идеи или опыт.

Рубрики: Домашняя страница PM, Управление проектами С тегами: управление проектами, план управления проектом, шаблон плана управления проектом

О Берни Розеке, инженер, PMP

президент Roseke Engineering. Как инженер по мостам и менеджер проектов, он управляет проектами, начиная от небольших местных мостов и заканчивая многомиллионными проектами. Он также является техническим мозгом ProjectEngineer, онлайн-системы управления проектами для инженеров. Он является лицензированным профессиональным инженером, сертифицированным руководителем проекта и имеет черный пояс по шести сигмам. Он живет в Летбридже, Альберта, Канада, с женой и двумя детьми.

План управления проектом – 12 основных компонентов

Проекты не управляются сами собой. Профессиональное управление проектами требует разработки плана, описывающего, как им будет управляться. Согласно Своду знаний по управлению проектами (раздел 4.2), план управления проектом выполняет эту задачу. Хотя он включает все без исключения элементы, определяющие управление проектом, существуют определенные стандартные элементы. Это компоненты, которые обеспечивают основу независимо от отрасли или типа проекта.

Компоненты

Основными компонентами плана управления проектом являются:

Описание содержания
Критические факторы успеха
Результаты
Структура разбивки работ
Расписание
Бюджет
Качество
План управления персоналом
Список заинтересованных сторон
Связь
Реестр рисков
План закупок

Описание содержания

Каждая покупка инструментов, аренда оборудования, заработная плата сотрудников, чашка кофе или любая статья расходов должны быть определены либо как часть проекта, либо как не часть проекта. Это одна из основных обязанностей руководителя проекта — знать и поддерживать границы проекта. На самом деле, проблемы с определением содержания являются основной причиной неудач проекта, поэтому определение содержания является одной из наиболее важных частей плана управления проектом (и почему я включаю его в первую очередь).

Конечно, вы никогда не будете знать всех мельчайших подробностей о том, что включено в проект с самого начала, и сколько усилий/расходов действительно требуется для достижения целей проекта. Но дело в том, что нет ничего лучше, чем потратить немного дополнительного времени в начале, чтобы определить границы проекта. Вероятно, это первое, что вы можете сделать, чтобы обеспечить успешные проекты в долгосрочной перспективе.

Объявления области действия должны быть SMART:

Особый. Чем конкретнее, тем лучше.
Измеримый. Если вы не можете это измерить, у вас нет возможности узнать, было ли это достигнуто. Иногда лучшими критериями являются качественные, но по возможности используйте количественные описания.
Достижимо. На удивление легко взяться за дело, для выполнения которого у вас нет опыта.
Актуально. Область действия должна быть сосредоточена на достижении целей клиента/владельца и избегании задач, которые не добавляют ценности.
Время ограничено. Проект по определению является временным и поэтому имеет ограничение по времени. Я бы посчитал это необязательным, но это определенно не повредит в заявлении области действия.

Примеры

Вот несколько примеров того, что я считаю хорошим описанием объема:

Этот проект включает в себя строительство забора между домом по бульвару ABC, 10 и бульвару ABC, 12. Ограждение будет состоять из стальных столбов, опирающихся на залитые бетоном ямы. Забор будет построен из кедра и будет иметь высоту 8 футов. Это делается для того, чтобы собака на бульваре Эй-Би-Си, 10 содержалась во дворе. Забор будет расположен как можно ближе к границе участка и будет начинаться у гаража на западной стороне и заканчиваться у дома на северной стороне.
Этот проект предназначен для создания приложения безопасности строительства для мобильных телефонов. Будет приложение для iPhone, а также для систем на базе Android. Пользовательский интерфейс будет разработан как часть проекта, но будет содержать, как минимум, возможность создавать и редактировать встречи на заднем дворе, оценки опасностей на уровне поля, проверки безопасности и аудиты. Каждый из них будет иметь встроенный контрольный список для типовых проектов в типичных отраслях. Будет соответствующее веб-приложение, с помощью которого любой, кто использует приложение, сможет войти в систему для просмотра и печати отчетов. Приложение должно включать в себя руководство, чтобы упростить начало работы.

Критические факторы успеха

Не существует одного определенного критерия, определяющего успех всех проектов. Таким образом, вам нужно убедиться, что вы определяете успех для себя.

Поскольку проект определяется как временное начинание, время и стоимость обычно занимают первые места в списке критериев успеха. Очевидно, что кто-то хочет получить результаты к определенной дате и хочет заплатить за них определенную стоимость. Другими элементами, которые могут определить успех проекта, являются:

Сроки (время)
Бюджет (стоимость)
Стандарты качества
Преимущества для конечного пользователя
Минимальные заказы на изменение
Низкий уровень брака продукции
Удовлетворенность сотрудников

Примеры

Вот несколько примеров критических факторов успеха:

Проект будет завершен к 31 декабря.
Приложение выполнит необходимые задачи с наименьшим количеством кликов/нажатий.
Команда проекта получит новые навыки в области управления базами данных, которые принесут пользу более крупной организации.

Результаты

Результаты — это продукты, услуги или результаты, которые проект должен произвести. Проект «доставляет» их спонсору проекта, который заказал проект. Таким образом, все проекты имеют результаты, которые должны быть подробно изложены в плане управления проектом. Кроме того, сведения о качестве, размере, длине или других стандартах могут обеспечить важный контекст.

Примеры

Вот некоторые примеры результатов проекта:

Забор высотой 8 футов
Приложение для мобильного телефона
Учебный курс
Точные прогнозы погоды

Структура распределения работ

Основа эффективного управления проектами начинается с создания WBS, которая является логическим разделением проекта на задачи. Затем управление проектом осуществляется по принципу «задача за задачей».

Это может быть просто список задач:

ID	Задача	Зависимости
110	Раскопки
120	Сборка форм	110
130	Разместить арматуру	110
210	Заливка бетона	120 130
310	Схватывание и отверждение	210
320	Ленточные формы	210

Идентификаторы задач могут быть в любом формате (1, 1.1, 1.1.1 или A, A1). Для более крупных проектов вы также можете создать что-то более подходящее для их размера:

Расписание

Поскольку проекты имеют определенное начало и конец, расписание обычно является важной частью головоломки. Часто внешние заинтересованные стороны участвуют в определении крайних сроков. Точно так же изменения в расписании в середине проекта обычно являются проблемами, требующими активного управления.

Разработка расписания проекта не должна быть сложной задачей, требующей использования дорогостоящего программного обеспечения для управления проектами. Что бы ни достигало цели сообщения основных этапов и сроков проекта соответствующим заинтересованным сторонам, это достаточно хорошо.

Для небольших проектов WBS можно просто расширить, включив в него крайние сроки:

ID	Задача	Зависимости	Пуск	Конец
110	Раскопки		1 мая	10 мая
120	Сборка форм	110	10 мая	15 мая
130	Разместить арматуру	110	10 мая	17 мая
210	Заливка бетона	120 130	18 мая	18 мая
310	Схватывание и отверждение	210	18 мая	20 мая
320	Ленточные формы	210	20 мая	22 мая

Для более крупных проектов может быть более подходящим графическое расписание:

Если бюджет и/или сроки вашего проекта позволяют, вы можете приобрести программное обеспечение для управления проектами и научиться составлять профессионально выглядящие расписания. Microsoft Project широко используется во всех отраслях. Существует также множество отраслевых программных продуктов для управления проектами, таких как Primavera P6, которая популярна в строительной отрасли. Кроме того, есть некоторые интернет-инструменты планирования, такие как Tom’s Planner, которые легко доступны в любое время.

Бюджет

Временный характер проекта требует наличия четко определенного бюджета и активного управления им, чтобы он не пустил корни и не разросся, как неприятный сорняк.

Так же, как и расписание, для небольших проектов бюджет можно добавить в WBS:

ID	Задача	Зависимости	Пуск	Конец	Бюджет
110	Раскоп		1 мая	10 мая	1800 долларов США
120	Сборка форм	110	10 мая	15 мая	100 долларов
130	Разместить арматуру	110	10 мая	17 мая	800 долларов
210	Заливка бетона	120 130	18 мая	18 мая	690 $
310	Схватывание и отверждение	210	18 мая	20 мая	250 долларов
320	Ленточные формы	210	20 мая	22 мая	$0
ВСЕГО					3 640 долл. США

Если вы используете метод освоенного объема для отслеживания и управления проектом, этот столбец бюджета будет называться «Бюджет на момент завершения» или сокращенно BAC.

Качество

Когда проект производит результат, всегда действуют стандарты качества. Например, если в проекте строительства забора получается неровный забор, сосед будет жаловаться и, вероятно, захочет новый забор (если он достаточно плохой).

Каковы стандарты качества для вашего проекта? Они должны быть классифицированы и перечислены. В каждой отрасли есть стандартные критерии успеха в области качества, которые можно относительно легко найти и указать для проекта, такие как ASTM, IEEE или ISO-9.001. Эти организации занимаются разработкой стандартов качества, поэтому они являются отличными источниками для обеспечения качества проектов.

Кроме того, существует несколько аспектов управления качеством:

Определение стандартов качества
Разработка стратегии соответствия стандартам (обеспечение качества)
Измерение качества (контроль качества)

Каждый из этих пунктов должен рассматриваться в разделе качества плана управления проектом. Результаты контроля качества должны активно документироваться на протяжении всего проекта, а изменения в стратегии должны обновляться в рамках плана управления проектом.

План управления персоналом

Члены проектной группы часто являются одним из наиболее важных компонентов в цепочке успешных проектов. Они также обычно отнимают у менеджера проекта очень много времени — будь то наем новых работников или получение их из более крупной организации, их необходимо обучать, а их производительность необходимо активно контролировать.

Часть человеческих ресурсов управления проектом должна содержать следующие элементы:

Требования к ресурсам. Список должностей в проектной группе, должностные инструкции и т. д.
Сбор проектной группы. Как будет набрана команда проекта. Списки должностей, которые уже заняты в более крупной организации, сколько времени каждый человек посвятит проекту, откуда прибудет проектная команда и так далее.
Обучение и развитие. Как вы убедитесь, что проектная группа способна успешно выполнить проект.
Менеджмент. Мотивационные мероприятия, оценки эффективности, процедуры переназначения персонала и любые другие элементы, имеющие отношение к успешному управлению командой проекта.

Список заинтересованных сторон

В моей отрасли, как правило, так много заинтересованных сторон, что голова идет кругом. Государственный заказчик (владелец) хочет потратить наименьшую сумму денег, но государственный регулирующий орган (из того же ведомства) хочет инвестировать в смягчение воздействия на окружающую среду. Соседний землевладелец хочет разбогатеть, линию электропередач нужно перенести, газопровод требует дотошных договоров, а железнодорожная компания сбрасывает все ваши сроки, потому что ей плевать на ваш проект. Могу только предположить, что я не одинок в этой проблеме.

Фактически, с тех пор, как я вел списки заинтересованных сторон, я обнаружил, что они росли на протяжении всего проекта, почти без исключения. Другими словами, легко забыть о нескольких мелких, и неизбежно, что эти мелкие заинтересованные стороны будут иметь непропорционально большое влияние на результат проекта.

По этой причине список заинтересованных сторон должен быть составлен и храниться в рамках плана управления проектом, и к нему следует регулярно обращаться. Надлежащий анализ заинтересованных сторон включает в себя классификацию возможностей заинтересованных сторон влиять на проект, а также уровень их заинтересованности в нем.

Пример

Заинтересованная сторона	Мощность	Проценты	Проблемы
State of Blue Sky (Владелец)	Высокий	Высокий	Своевременно Бюджетный Минимальные проблемы проекта Нет плохой рекламы
Землевладелец	Средний	Низкий	Максимально возможная цена земли
Газовое хозяйство	Высокий	Низкий	Много времени на перемещение газопровода Безопасный доступ Комплексные соглашения

Обратите внимание, что владелец является заинтересованным лицом в этой таблице, хотя технически он играет особую роль. Они заказали проект, и спонсор проекта работает на них. Для них производятся результаты проекта. Но включение этой специальной заинтересованной стороны в список заинтересованных сторон проекта гарантирует, что их потребности будут учитываться регулярно, как и все остальные, поэтому я выступаю за эту практику.

Коммуникация

Самым большим источником проблем с проектом, как правило, являются масштаб проекта, сроки и бюджет. Но плохое общение усугубляет ситуацию, и часто отсутствие общения является единственной причиной возникновения проблемы. Вот почему общение является одним из наиболее важных аспектов плана управления проектом.

Очевидно, что руководитель проекта должен связываться с заинтересованными сторонами, когда возникает вопрос, касающийся их интереса к проекту. В этом случае руководитель проекта должен просто взять трубку. У меня нет какой-либо потрясающей мудрости, кроме как дать им знать заранее, что дела идут не по плану, и постоянно информировать их. Человеку свойственно стараться не сообщать плохие новости, но именно тогда контакт является наиболее важным. Избегая этого, вы только создадите среду, в которой проблемы будут возникать намного быстрее в будущем. Хотя это самый важный тип коммуникации из всех, обычно нет ничего конкретного, что можно было бы внести в план управления проектом.

Тем не менее, у каждого проекта есть регулярные потребности в общении, которые должны быть учтены в плане управления проектом. К ним относятся такие вещи, как обновления проекта, циркуляры для инвесторов, отчеты о проделанной работе и так далее.

План управления проектом должен содержать список формальных коммуникаций, являющихся ключевыми для проекта.

Пример

Имя	Получатель(и)	Частота	Средний	Содержимое
Отчет о проделанной работе	Все заинтересованные стороны	Ежемесячно (последний день месяца)	pdf по электронной почте	CV и SV, обсуждение задач прошлых месяцев
Проспект для инвесторов	Инвесторы проекта	Ежемесячно (первый день месяца)	электронная почта	Отклонение по стоимости (CV), обсуждение статуса затрат

Реестр рисков

Прежде всего менеджер проекта – это лидер , и одна из самых важных черт лидерства — быть готовым к неожиданностям. Принятие быстрых и решительных мер, когда что-то идет не так, является одним из самых важных качеств лидера и, следовательно, навыком, который вам нужно освоить, если вы хотите стать первоклассным руководителем проекта.

Надлежащий способ управления рисками заключается в создании реестра рисков. Это красиво звучащее слово просто означает перечень наиболее важных рисков для успешного завершения проекта. Помните критические факторы успеха, приведенные выше? Любой пункт, который может негативно повлиять на успех проекта, считается риском.

Ясно, что невозможно попытаться определить все риски для проекта – Может быть, в ваш офис врежется самолет. Но важность риска определяется двумя факторами:

Вероятность
Воздействие

Очевидно, что падение самолета на ваш офис оказывает сильное воздействие (серьезность), но вероятность настолько мала, что исключает его из рассмотрения в вашем реестре рисков.

Анализ рисков — сложная область, о которой написано много книг, но для большинства проектов очень хорошо работает упрощенный процесс. Реестр рисков содержит следующие поля:

Описание риска. Окончательный список рисков определяется путем мозгового штурма, профильных экспертов, анализа предыдущих проектов и т. д. В качестве ориентира следует использовать максимум 20 рисков, но обычно вы захотите выйти примерно при 10, потому что они становятся довольно отдаленными.
Вероятность. Шкала от 1 до 10, A-E или аналогичная будет достаточно классифицировать риск.
Воздействие. Шкала от 1 до 10, A-E или аналогичная классифицирует риск в достаточной степени.
Приоритет. Вероятность умножается на Воздействие, чтобы определить общий приоритет. Но переклассификация их по шкале от 1 до 10 обычно имеет смысл. Затем список сортируется по приоритету.
Триггеры. Идентифицированы действия или события, определяющие возникновение риска. Например, если вы строите забор и есть риск, что начнется дождь, сколько времени вам придется остановить дождь? Что определяет риск как произошедший?
План реагирования. Здесь вы разрабатываете план борьбы с риском. Какие действия будут предприняты, когда триггер считается сработавшим? Кто будет выполнять эти действия и кто все заинтересованные стороны, которых необходимо уведомить?

Последние два элемента часто слишком велики для таблицы, но их следует классифицировать отдельно, чтобы обеспечить наличие всей необходимой информации.

Пример

Риск	Вероятность (1-10)	Ударный (1-10)	Приоритет (1-10)	Триггеры	План реагирования
Задержка дождя	7	4	7	Небольшая морось, слишком грязно для работы	Подождите, пока дождь прекратится
Люди передислоцируются с проекта	8	7	9	Менеджер перезванивает сотруднику	См. отдельный план реагирования

План закупок

Многие проекты имеют субконсультантов, субподрядчиков и поставщиков. План управления проектом должен определять следующие вещи:

Какие внешние продукты и услуги требуются.
Как они будут получены.
Как будет контролироваться их прогресс и качество.

Внешние подрядчики обычно не уделяют такого же внимания качеству и своевременности, как исполняющая организация, поэтому управление становится более важным вопросом.

В целом процесс закупки выглядит следующим образом:

Разработка технического задания (ТЗ). В SOW есть много синонимов, таких как техническое задание, описание объема работ, запрос предложений (RFP) и другие. Но это просто указание на то, какую работу должен выполнять внешний подрядчик. Обычно технические детали хранятся отдельно от договорных материалов (процедуры торгов, страховые требования и т. д.), поскольку техническую часть пишет инженер, а договорную часть пишет юрист. Из-за этого разделилась и терминология. Технические детали называются SOW или Техническое задание, а контрактные материалы называются Запрос предложений, Запрос котировок, Приглашение к участию в тендере и т. п.
Выполнить закупку. После завершения запроса предложений (RFP), который включает в себя техническое задание (SOW), он отправляется участникам торгов для выполнения закупок. После подачи заявок необходимо выбрать победителя. Всегда убедитесь, что вы указали в тендере и/или ТЗ, что вы можете выбрать любого участника торгов, а не только самого низкого, потому что, если вы этого не сделаете, вы будете вынуждены выбрать самого низкого (в большинстве юрисдикций).
Прогресс Платежи. Обычно подрядчикам платят за объем работы, выполненной за месяц (или за какой-то другой период времени). Может потребоваться некоторая документация, но счет-фактура отправлен, прогресс проверен, и счета оплачены.

Обратите внимание, что техническое задание, когда оно написано, обычно воспринимается как документ, описывающий работу, которую необходимо выполнить, а не обязательно границы проекта. Но установление эффективных границ чрезвычайно важно. Каждое слово будет проверено, когда подрядчики подготовят свои предложения. Удивительно легко оставить немного места для интерпретации, что приводит к тому, что недобросовестный подрядчик может выиграть работу с более низкой ценой, а затем потребовать больше денег, когда определенный элемент работы «выходит за рамки». ” Этот танец происходит каждый день на крупных стройках.

ТЗ продолжает тщательно изучаться слово за словом на протяжении всего проекта. Любая небольшая часть работы, которая не была предусмотрена с самого начала, может привести к изменению заказа, то есть к дополнительным затратам, если отношения не являются прочными. Таким образом, это важный компонент, который необходимо тщательно изучить и проанализировать перед выпуском.

Пример

Электронная почта

Артикул	СОВ	Запрос предложений	Реклама Дата	Дата награждения	Дата завершения
Геотехника	geotech_tor. pdf	geotech_rfp.pdf	15 января	30 января	30 мая
Геодезия	н/д	для Джо Сюрвейера	н/д	10 февраля	25 февраля

Другие детали, такие как методы управления, показатели прогресса, процедуры внесения изменений и механизмы разрешения споров, могут быть указаны отдельно от таблицы.

Освоение этих 12 основных компонентов гарантирует, что ваш проект максимально приблизится к «самоуправлению». После того, как план управления проектом составлен, обеспечение соответствия проекта плану является областью управления освоенной стоимостью. Если вы хотите узнать больше об управлении проектами, попробуйте наш учебник по управлению проектами.

Удачи в ваших планах управления проектами, и обязательно оставьте нам комментарий, чтобы сообщить нам, если у вас есть другие идеи или опыт, чтобы поделиться.

Что такое планирование проекта? Каковы компоненты планирования проекта?

БЛОГ » Управление задачами » Что такое планирование проекта? Каковы компоненты планирования проекта?

— 5 мин чтения

Категория: Управление задачами.

Успех проекта никогда не случаен. Когда вы беретесь за проект, вы не можете просто начать реализацию и найти свой путь по мере развития проекта. Если вы попробуете это сделать, вы можете потерять направление довольно рано, упустить свои цели и сроки и перерасходовать свои ресурсы на неправильные приоритеты, что приведет к провалу проекта. Итак, проект должен быть четко структурирован и управляем. Существует пять различных этапов управления проектом.

Планы бесполезны. Планирование имеет важное значение.
Дуайт Д. Эйзенхауэр

Этапы управления проектом

Ниже приведены пять этапов управления проектом:

1. Инициация: Инициация проекта — это фаза, на которой вы определяете экономическое обоснование на широком уровне и создаете устав проекта, состоящий из общих целей, бюджета, примерный график, ограничения и т. д.

2. Планирование проекта: На этом этапе команды устанавливают конкретные измеримые цели, результаты, четкую дорожную карту проекта, риски и способы управления ими, механизмы отслеживания, инструменты управления проектом, методологии коммуникации, и т. д.

3. Выполнение: На этом этапе менеджеры устанавливают рабочие процессы, а работа выполняется командами.

4. Мониторинг и контроль проекта: На этом этапе управления проектом прогресс в достижении контрольных точек отслеживается с помощью механизмов отслеживания. Отчеты составляются и проверяются заинтересованными сторонами, а изменения вносятся в соответствии с выводами и выводами.

5. Завершение и закрытие проекта: В конце предполагаемого периода проекта проект завершается и сдается. Результаты и результаты анализируются и оцениваются количественно, а также определяется успех/неудача проекта. Команды анализируют производительность, успехи и неудачи, а также извлекают уроки из проекта для постоянного улучшения своей производительности, а также производительности организации.

Критическая фаза планирования проекта

Среди этих этапов управления проектом планирование проекта является одним из наиболее важных этапов, поскольку в нем проект начинает обретать форму, и от него зависит успех или провал проекта. .

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс определения того, что необходимо для завершения проекта в установленные сроки и в рамках заданного бюджета. Планирование проекта преобразует видение или ожидание в четкий план действий, который поможет вам и вашей команде успешно завершить проект.

Компоненты плана проекта

Планирование проекта включает определение трех различных аспектов проекта. К ним относятся:

1. Объем проекта
Объем проекта включает в себя требования проекта, его концепцию, измеримые цели, результаты и результаты, а также действия, которые можно и нельзя выполнять для успешного завершения проекта. .

2. Бюджет и распределение ресурсов
Бюджет является одним из наиболее важных аспектов проекта. Бюджет должен быть выделен для различных этапов, задач и мероприятий на основе их приоритетов и требований. Выделение меньшего количества ресурсов на что-то столь же вредно для проекта, как и выделение большего количества на то же самое. При планировании проекта тщательно взвешиваются различные требования и приоритеты проекта перед определением бюджета для каждого из них. В дополнение к бюджету проекту также необходимы другие ресурсы, такие как рабочая сила, инструменты и оборудование. Планирование проекта также учитывает это.

3. Сроки
Каждая задача и действие в проекте требует определенного времени для выполнения разными командами. Для каждого должно быть выделено достаточное время, и для каждого должен быть установлен примерный график. Кроме того, проект может быть реализован в долгосрочной перспективе. Таким образом, его можно разделить на различные этапы, которые будут считаться завершенными при достижении определенных вех. Планирование проекта включает в себя определение этих временных рамок, создание расписания для каждой команды и отдельного человека, а также определение вех для различных этапов проекта.

Подходящее программное обеспечение поможет вам планировать и выполнять важные задачи и проекты еще быстрее. Вы можете начать работу с интегрированным программным обеспечением Profit.co для управления OKR бесплатно уже сегодня!

Почему планирование проекта важно?

Планирование проекта требует согласованных усилий от ваших команд для достижения общих целей для успеха проекта. Если у вас нет плана проекта, вы можете случайно позволить своим командам составить собственные планы, которые они сочтут подходящими. Это может вызвать хаос, и разные команды могут вести проект в разных направлениях, что приведет к катастрофическому провалу проекта. Поэтому абсолютно необходимо иметь план проекта.
Когда вы планируете проект, и когда ваша команда следует заранее определенному плану проекта, используя стандартные отраслевые инструменты управления проектами, вы, скорее всего, правильно расставите задачи по приоритетам, пройдете этапы в соответствии с графиком и достигнете целей в указанные сроки и выделенные ресурсы. Ресурсы. Таким образом, план проекта играет решающую роль в успехе проекта.

Преимущества планирования проекта

1. Обеспечивает ясность и согласованность
Предоставляя общую точку отсчета, планирование проекта гарантирует, что сотрудники хорошо согласованы с целями и работают вместе в гармонии как команда. План проекта направляет вас и вашу команду в правильном направлении и дает ясность в отношении того, что должно быть достигнуто. В нем указывается, какие действия и задачи необходимо выполнить, чтобы проект был успешным. Это дает вам общие цели, к которым нужно стремиться, чтобы успешно завершить проект. Когда команды следуют плану и могут добиваться результатов и успешно завершать свои проекты, моральный дух сотрудников повышается, а члены вашей команды с большей вероятностью сохранят мотивацию и будут счастливы в вашей организации.

2. Планирование проекта прокладывает путь к успеху
Наиболее распространенной причиной провала проекта является непонимание членами команды требований, целей, ролей и обязанностей проекта. Хорошо спланированный и тщательно управляемый проект четко определяет все это, облегчая управление энергией и усилиями команды. Это повышает производительность организации и увеличивает вероятность успеха.

3. Планирование проекта обеспечивает своевременную реализацию проекта
Успех проекта в большинстве случаев зависит от его своевременного завершения. Своевременное завершение проектов позволяет вашим проектам и вашему бизнесу соответствовать рыночным условиям. Напротив, задержки и расползание масштаба приводят к провалу проекта. Планирование проекта гарантирует, что сотрудники придерживаются графика, соблюдают сроки и своевременно реализуют проект.

4. Планирование проекта позволяет разумно использовать ресурсы
Плохо управляемый проект, даже если он соответствует поставленным целям и результатам, может по-прежнему потреблять много ресурсов, что влияет на прибыльность организации. Неожиданные задержки, неверные приоритеты и расточительные расходы могут привести к превышению бюджета и истощению ресурсов задолго до завершения проекта. Планирование проекта подробно описывает, как следует использовать ресурсы; он тщательно распределяет бюджет и следит за тем, чтобы ресурсы расходовались эффективно.

5. Планирование проекта позволяет измерять производительность и вносить важные изменения
Планирование проекта позволяет устанавливать конкретные измеримые цели и количественно измерять успех. Вы можете постоянно отслеживать эффективность проекта и измерять достижение краткосрочных целей, на основании чего можно исправлять ошибки, вносить коррективы в исполнение и по-разному распределять ресурсы на каждом этапе проекта.

Программное обеспечение для управления проектами для эффективного планирования и реализации
Существует множество инструментов и программного обеспечения для управления проектами, которые могут помочь в планировании и эффективном выполнении проекта. Ниже приведены некоторые из наиболее популярных инструментов управления проектами, доступных сегодня на рынке.

Profit. co
Трелло
Врайк
Кларизен
Щелчок
Пробный концентратор
Проект Kissflow
Воздушный стол
Пеймо
Зенкит
Асана

Profit.co предлагает гибкое управление задачами, OKR, стратегией и эффективностью на одной интегрированной платформе. Чтобы узнать больше об этом лидирующем на рынке программном решении, закажите бесплатную демо-версию!

Шаблон плана управления проектом
План проекта проще создать с помощью шаблона плана управления проектом. Он охватывает все самое необходимое и может помочь вам создать всеобъемлющий план, который поможет вам успешно завершить проект.

Нажмите здесь, чтобы использовать бесплатный инструмент управления задачами Profit.co для управления вашими проектами

Связанные статьи

Из каких частей он состоит?

Программное обеспечение для управления задачами

Руководство по управлению задачами

Новые статьи

gif»>

	Что такое панель управления?
Термин «панель управления» определяет широкий спектр инструментов или информационных панелей для отчетности и визуализации данных, которые позволяют использовать различные показатели производительности и эффективности для отчета о способности предприятий организовывать и координировать свою деятельность в соответствии с определенной политикой и достижением заранее определенных целей.

Архив статей

Новые контрольные списки

	План действий по управлению денежными средствами
В этом Плане действий по управлению денежными средствами вы можете прочитать ряд советов и предложений, которые помогут вам эффективно управлять своими денежными средствами.

Новые контрольные списки

Категории

Главная » Отслеживание задач » Предыстория проекта: из каких частей он состоит?

CentriQS -15% СКИДКА
Программное обеспечение для отслеживания задач для нескольких пользователей. Руководство по загрузке бесплатной пробной версии
!

Что такое фон проекта (PB) и нужен ли он мне? Вы можете задавать эти вопросы, даже если у вас есть опыт управления проектами. Он показывает общую информацию о проектах, какие работы должны быть выполнены, кто участвует в проектах, какие цели поставлены, какие сроки определены и многие другие параметры. Если проанализировать типовую предысторию проекта, то можно выделить следующие части:

Цели и требования
Графики и планы для достижения целей и выполнения требований
Результаты и их сроки
Ресурсы проекта, команды и участники
Отчеты и сводки

Помимо фона проекта, также может использоваться фон задачи и фон процесса. Фон задачи аналогичен фону процесса и показывает параметры даты, цели, назначенные ресурсы, принадлежность к проектам, приоритеты, прогресс, статус и так далее.

VIP Task Manager помогает определить PB и поделиться им между участниками проекта. VIP Task Manager — это программа управления проектами/задачами, основанная на технологии клиент-сервер. Программа позволяет инициировать проекты, ставить задачи, устанавливать даты, ставить цели и строить отчеты.

Список действий:

Запустить диспетчер задач VIP.
Перейдите в представление дерева задач, чтобы создать древовидную структуру ваших проектов. Используйте группы задач для добавления подпроектов.
Используйте представление списка задач для управления и отслеживания задач. Здесь вы можете указать фон задачи, включая дату выполнения, даты начала и окончания, приоритет, назначение, статус и т. д.
Используйте панель фильтров для поиска необходимых задач.
Панель заметок, панель комментариев и панель вложений также полезны для указания фона задачи/процесса.

Играть в демоверсию

903:30

Решение задач отслеживания CentriQS

Отслеживание времени задачи в CentriQS очень гибкое. Пользователи могут отслеживать время, которое они тратят на задачи, как вручную, вводя фактическую/оставшуюся продолжительность задачи или добавляя журналы времени, так и автоматически, используя таймер задач, который добавляет журналы времени, когда вы приостанавливаете или останавливаете его. Свойство задачи «Отклонение» информирует пользователей о том, находятся ли они «в графике», «с опережением графика» или «с отставанием от графика», вычисляя разницу между «оценкой» и «факт + остаток».

2. Обзор управления проектом – Управление проектом – 2-е издание

Основная часть

Отправной точкой в обсуждении правильного управления проектами является понимание того, что такое проект и, что не менее важно, чем он не является.

Люди берутся за проекты с самых первых дней организованной человеческой деятельности. Например, охотничьи отряды наших доисторических предков были проектами; это были временные предприятия, направленные на получение мяса для общества. Крупные комплексные проекты тоже давно с нами. Пирамиды и Великая Китайская стена в свое время имели примерно те же размеры, что и проект Аполлона по отправке людей на Луну. Мы часто используем термин «проект» в наших повседневных разговорах. Муж, например, может сказать жене: «Моя главная задача на эти выходные — привести в порядок гараж». Идти на охоту, строить пирамиды и чинить краны — все это объединяет определенные черты, которые делают их проектами.

У проекта есть отличительные атрибуты, отличающие его от текущей работы или бизнес-операций. Проекты носят временный характер. Они не являются повседневным бизнес-процессом и имеют определенные даты начала и окончания. Эта характеристика важна, потому что большая часть усилий по проекту посвящена обеспечению того, чтобы проект был завершен в назначенное время. Для этого создаются расписания, показывающие, когда задачи должны начинаться и заканчиваться. Проекты могут длиться минуты, часы, дни, недели, месяцы или годы.

Проекты существуют для создания продукта или услуги, которых раньше не существовало. В этом смысле проект уникален. Уникальный означает, что это новое; это никогда не было сделано раньше. Может быть, это было сделано очень похожим образом раньше, но никогда не именно таким образом. Например, Ford Motor Company занимается проектированием и сборкой автомобилей. Каждую модель, которую разрабатывает и производит Форд, можно считать проектом. Модели отличаются друг от друга своими функциями и ориентированы на людей с различными потребностями. Внедорожник служит другим целям и клиентуре, чем роскошный автомобиль. Дизайн и маркетинг этих двух моделей — уникальные проекты. Однако фактическая сборка автомобилей считается операцией (т. е. повторяющимся процессом, которому следуют для большинства марок и моделей).

В отличие от проектов, операции являются текущими и повторяющимися. Они включают в себя непрерывную работу без даты окончания, в которой одни и те же процессы повторяются для получения одинаковых результатов. Цель операций состоит в том, чтобы поддерживать функционирование организации, в то время как цель проекта заключается в достижении его целей и завершении. Поэтому операции продолжаются, а проекты уникальны и временны.

Проект считается завершенным, когда достигнуты его цели и задачи. Именно эти цели определяют проект, а также все усилия по планированию и реализации, предпринимаемые для их достижения. Иногда проекты заканчиваются, когда выясняется, что цели и задачи не могут быть достигнуты, или когда продукт или услуга проекта больше не нужны, и проект отменяется.

Определение проекта

Существует много письменных определений проекта. Все они содержат ключевые элементы, описанные выше. Для тех, кто ищет формальное определение проекта, Институт управления проектами (PMI) определяет проект как временное усилие, предпринимаемое для создания уникального продукта, услуги или результата. Временный характер проектов указывает на определенное начало и конец. Конец достигается, когда цели проекта достигнуты или когда проект прекращается, потому что его цели не будут или не могут быть достигнуты, или когда потребность в проекте больше не существует.

При рассмотрении вопроса о том, есть ли у вас проект, следует помнить о некоторых вещах. Во-первых, это проект или текущая операция? Во-вторых, если это проект, кто является заинтересованным лицом? И в-третьих, какие характеристики отличают это начинание как проект?

Проекты имеют несколько характеристик:

Проекты уникальны.
Проекты носят временный характер и имеют определенные даты начала и окончания.
Проекты завершаются, когда цели проекта достигнуты или когда определено, что проект больше нежизнеспособен.

Успешный проект — это тот, который соответствует ожиданиям заинтересованных сторон или превосходит их.

Рассмотрим следующий сценарий. Вице-президент (вице-президент) по маркетингу предлагает вам потрясающую идею. (Очевидно, что это должно быть «сказочно», потому что он придумал это.) Он хочет установить киоски в местных продуктовых магазинах как мини-офисы. Эти офисы предложат клиентам возможность подписаться на услуги по страхованию автомобилей и жилья, а также оплачивать счета. Он считает, что экспозиция в продуктовых магазинах повысит осведомленность о предложениях компании. Он сказал вам, что высшее руководство уже одобрило проект, и он выделит для этого столько ресурсов, сколько сможет. Он хочет, чтобы новые киоски были установлены в 12 выбранных магазинах в крупном городе к концу года. Наконец, он поручил вам возглавить этот проект.

Ваш первый вопрос должен быть: «Это проект?» Это может показаться элементарным, но часто случается путаница проектов с текущими операциями. Проекты носят временный характер, имеют определенные даты начала и окончания, приводят к созданию уникального продукта или услуги и завершаются, когда их цели и задачи достигнуты и одобрены заинтересованными сторонами.

Используя эти критерии, давайте изучим задание вице-президента по маркетингу, чтобы определить, является ли оно проектом:

Является ли он уникальным? Да, потому что в местных продуктовых магазинах нет киосков. Это новый способ предложить услуги компании своей клиентской базе. Хотя услуга, которую предлагает компания, не нова, то, как она представляет свои услуги.
Срок действия продукта ограничен? Да, дата начала этого проекта — сегодня, а дата окончания — конец следующего года. Это временное усилие.
Есть ли способ определить, когда проект завершен? Да, киоски будут установлены и в них будут предлагаться услуги. Как только все киоски будут установлены и запущены, проект завершится.
Есть ли способ определить удовлетворенность заинтересованных сторон? Да, ожидания заинтересованных сторон будут документированы в виде требований в процессе планирования. Эти требования будут сравниваться с готовым продуктом, чтобы определить, соответствует ли он ожиданиям заинтересованных сторон.

Если на все эти вопросы да, то у нас есть проект.

Вы определили, что у вас есть проект. Что теперь? Заметки, которые вы набросали на обратной стороне салфетки во время обеда, — это начало, но не совсем хорошая практика управления проектами. Слишком часто организации следуют советам Nike, когда дело доходит до управления проектами, когда они «просто делают это». Выполняется задание, и члены проектной группы сразу же приступают к разработке запрошенного продукта или услуги. В итоге поставленный продукт не соответствует ожиданиям заказчика. К сожалению, многие проекты следуют этому плохо построенному пути, и это является основной причиной большого процента проектов, которые не достигают своих первоначальных целей, определенных производительностью, графиком и бюджетом.

В Соединенных Штатах ежегодно тратится более 250 миллиардов долларов на разработку приложений информационных технологий (ИТ) примерно в 175 000 проектов. The Standish Group (бостонский лидер в области исследований эффективности проектов и ценности) выпустила сводную версию своего отчета CHAOS за 2009 г. , в котором отслеживается частота неудачных проектов в широком диапазоне компаний и отраслей (рис. 2.1).

Рисунок 2.1: Краткий обзор отчета Standish Group CHAOS за 2009 год.

Джим Джонсон, председатель Standish Group, заявил, что «результаты этого года показывают заметное снижение показателей успешности проектов: 32% всех успешных проектов выполняются вовремя, в рамках бюджета, с требуемыми свойствами и функциями, 44% были оспорены — просроченные, с превышением бюджета и/или с недостаточным набором функций и функций, а 24 % из них не были выполнены, но были отменены до завершения или доставлены и никогда не использовались».

Когда компании перестанут тратить миллиарды долларов на провальные проекты? Подавляющего большинства этих потерь можно полностью избежать: просто поймите правильные бизнес-потребности (требования) на раннем этапе процесса и убедитесь, что методы управления проектами применяются и соблюдаются, а деятельность проекта отслеживается.

Применение надлежащей дисциплины управления проектами поможет снизить риски. Наличие хороших навыков управления проектами не устраняет полностью проблемы, риски или неожиданности. Ценность хорошего управления проектами заключается в том, что у вас есть стандартные процессы для решения всех непредвиденных ситуаций.

Управление проектом — это применение знаний, навыков, инструментов и методов, применяемых к проектной деятельности, для удовлетворения требований проекта. Управление проектом — это процесс, который включает в себя планирование, претворение плана проекта в жизнь и измерение прогресса и производительности.

Управление проектом включает в себя определение требований вашего проекта и запись того, что всем нужно от проекта. Каковы цели вашего проекта? Когда все понимают цель, гораздо легче удержать их всех на правильном пути. Убедитесь, что вы ставите цели, с которыми все согласны, чтобы избежать конфликтов в команде позже. Понимание и удовлетворение потребностей всех, кого затрагивает проект, означает, что конечный результат вашего проекта с гораздо большей вероятностью удовлетворит ваши заинтересованные стороны. И последнее, но не менее важное: как руководитель проекта вы также будете уравновешивать множество конкурирующих ограничений проекта.

В любом проекте у вас будет ряд проектных ограничений, которые конкурируют за ваше внимание. Это стоимость, объем, качество, риск, ресурсы и время.

Стоимость — это бюджет, утвержденный для проекта, включая все необходимые расходы, необходимые для реализации проекта. В организациях менеджеры проектов должны балансировать между тем, чтобы не исчерпать деньги и не недорасходовать их, потому что многие проекты получают средства или гранты, которые имеют положения контракта с подходом «используй или потеряешь» к проектным средствам. Плохо выполненные бюджетные планы могут привести к тому, что выделенные средства будут потрачены в последнюю минуту. Практически для всех проектов стоимость в конечном счете является ограничивающим фактором; немногие проекты могут выйти за рамки бюджета, не требуя в конечном итоге корректирующих действий.
Область действия — это то, чего пытается достичь проект. Это влечет за собой всю работу, связанную с достижением результатов проекта, и процессы, используемые для их получения. Это причина и цель проекта.
Качество — это сочетание стандартов и критериев, которым должны соответствовать продукты проекта, чтобы они могли работать эффективно. Продукт должен обеспечивать ожидаемую функциональность, решать выявленную проблему и обеспечивать ожидаемые преимущества и ценность. Он также должен соответствовать другим требованиям к производительности или уровням обслуживания, таким как доступность, надежность и ремонтопригодность, а также иметь приемлемую отделку и полировку. Качество в проекте контролируется с помощью обеспечения качества (QA), которое представляет собой процесс регулярной оценки общей эффективности проекта, чтобы обеспечить уверенность в том, что проект будет соответствовать соответствующим стандартам качества.
Риск определяется потенциальными внешними событиями, которые могут оказать негативное влияние на ваш проект, если они произойдут. Риск относится к комбинации вероятности того, что событие произойдет, и влияния на проект, если событие произойдет. Если сочетание вероятности возникновения и воздействия на проект слишком велико, вам следует определить потенциальное событие как риск и разработать упреждающий план для управления риском.
Ресурсы необходимы для выполнения задач проекта. Это могут быть люди, оборудование, объекты, финансирование или что-то еще, что можно определить (обычно кроме рабочей силы), необходимое для завершения деятельности по проекту.
Время определяется как время завершения проекта. Время часто является наиболее частым недостатком при разработке проектов. Это отражается в срыве сроков и неполных результатах. Надлежащий контроль расписания требует тщательного определения задач, которые должны быть выполнены, и точных оценок их продолжительности, последовательности, в которой они будут выполняться, и того, как должны распределяться люди и другие ресурсы. Любой график должен учитывать отпуска и праздники.

Возможно, вы слышали о термине «тройное ограничение», которое традиционно состояло только из времени, стоимости и объема. Это основные ограничения конкурирующих проектов, о которых вы должны знать больше всего. Тройное ограничение проиллюстрировано в виде треугольника, чтобы визуализировать работу над проектом и увидеть взаимосвязь между объемом/качеством, графиком/временем и стоимостью/ресурсами (рис. 2.2). В этом треугольнике каждая сторона представляет одно из ограничений (или связанных ограничений), при этом любые изменения любой стороны вызывают изменение других сторон. Лучшие проекты имеют идеально сбалансированный треугольник. Поддерживать этот баланс сложно, потому что проекты подвержены изменениям. Например, если объем увеличивается, стоимость и время могут увеличиться непропорционально. В качестве альтернативы, если сумма денег, которую вы имеете для своего проекта, уменьшается, вы можете сделать столько же, но ваше время может увеличиться.

Рисунок 2.2: Схема тройного треугольника ограничений.

Ваш проект может иметь дополнительные ограничения, с которыми вам придется столкнуться, и как руководитель проекта вы должны сбалансировать потребности этих ограничений с потребностями заинтересованных сторон и целями вашего проекта. Например, если ваш спонсор хочет добавить функциональность к первоначальному объему, вам, скорее всего, потребуется больше денег, чтобы завершить проект, или, если они урежут бюджет, вам придется снизить качество вашего объема, и если вы этого не сделаете, Чтобы получить соответствующие ресурсы для работы над задачами вашего проекта, вам придется расширить свой график, потому что ресурсы, которые у вас есть, требуют гораздо больше времени для завершения работы.

Вы поняли; все ограничения зависят друг от друга. Думайте обо всех этих ограничениях как о классической карнавальной игре «Ударь крота» (рис. 2.3). Каждый раз, когда вы пытаетесь затолкнуть одного крота обратно в нору, вылезает другой. Лучший совет — положиться на свою команду проекта, чтобы сохранить эти родинки на месте.

Рисунок 2.3: Whac-a-mol.

Вот пример проекта, в котором качество было снижено из-за фиксированной стоимости проекта. Нефтяная платформа П-36 (рис. 2.4) была крупнейшей в мире добычной платформой на фундаменте, способной перерабатывать 180 000 баррелей нефти в сутки и 5,2 млн кубометров газа в сутки. Расположенная на месторождении Ронкадор в бассейне Кампос, Бразилия, P-36 эксплуатировалась компанией Petrobras.

Рисунок 2.4.: Тонет нефтяная платформа Petrobras P-36.

В марте 2001 года P-36 производил около 84 000 баррелей нефти и 1,3 миллиона кубометров газа в день, когда он был дестабилизирован двумя взрывами и впоследствии затонул на глубине 3900 футов с 1650 короткими тоннами сырой нефти, оставшимися на борту. , погибло 11 человек. Затопление связано с полным отказом в обеспечении качества, а давление с целью увеличения производства привело к тому, что процедуры безопасности были срезаны. Он указан как один из самых дорогих несчастных случаев с ценой в 515 000 000 долларов.

Следующие цитаты принадлежат руководителю Petrobras, в котором говорится о преимуществах сокращения затрат на обеспечение качества и инспекции в рамках проекта.

«Компания Petrobras установила новые глобальные ориентиры для создания исключительного богатства акционеров посредством агрессивной и инновационной программы сокращения затрат на своем производственном предприятии P36».
«Традиционные ограничения были успешно преодолены и заменены новыми парадигмами, соответствующими глобализированному корпоративному рынку».
«Устранение этих ненужных смирительных рубашек позволило поставщикам и подрядчикам проекта предложить высокоэкономичные решения с беспроигрышным бонусом в виде повышения рентабельности для себя».
«Платформа P36 показывает, что будет происходить в нерегулируемой глобальной рыночной экономике 21 века».

Динамические компромиссы между значениями ограничений проекта юмористически и точно описаны на рис. 2.5.

Рисунок 2.5: Хорошо, быстро, дешево: выберите два варианта. Вывеска авторемонтной мастерской. [Описание изображения]

Для того чтобы вы, как менеджер проекта, могли управлять конкурирующими ограничениями проекта и проектом в целом, вы должны привнести в проектную команду некоторые области знаний (рис. 2.11). Это знание области применения, стандартов и правил в вашей отрасли, понимание среды проекта, общие знания и навыки управления, а также навыки межличностного общения. Следует отметить, что отраслевая экспертиза не в определенной области, а экспертиза для запуска проекта. Таким образом, хотя знание типа отрасли важно, у вас будет проектная группа, которая поддержит вас в этом начинании. Например, если вы управляете проектом по строительству нефтяной платформы, от вас не ожидается подробного понимания инженерных процессов, поскольку в вашей команде будут инженеры-механики и инженеры-строители, которые предоставят соответствующий опыт; тем не менее, было бы определенно полезно, если бы вы понимали этот тип работы.

Давайте рассмотрим каждую из этих областей более подробно.

Знание приложений

Под стандартами мы подразумеваем рекомендации или предпочтительные подходы, которые не обязательно являются обязательными. Напротив, когда речь идет о правилах, мы имеем в виду обязательные правила, которые необходимо соблюдать, например, требования, установленные государством в соответствии с законами. Само собой разумеется, что как профессионал вы обязаны соблюдать все применимые законы и правила, применимые к вашей отрасли, организации или проекту. В каждой отрасли есть стандарты и правила. Знание того, какие из них влияют на ваш проект, до начала работы не только поможет проекту развиваться гладко, но и позволит провести эффективный анализ рисков.

Рисунок 2.6: Области экспертизы, которые менеджер проекта должен привнести в проектную команду.

Некоторые проекты требуют специальных навыков в определенных областях применения. Области применения состоят из категорий проектов, которые имеют общие элементы. Их можно определить по отраслевой группе (фармацевтическая, финансовая и т. д.), отделу (бухгалтерский учет, маркетинг, юридический и т. д.), технологии (разработка программного обеспечения, инженерия и т. д.) или управленческим специальностям (закупки, исследования и разработки и т. д.). ). Эти области применения обычно связаны с дисциплинами, правилами и конкретными потребностями проекта, клиента или отрасли. Например, у большинства государственных учреждений есть особые правила закупок, применимые к их проектам, которые не применимы в строительной отрасли. Фармацевтическая промышленность заинтересована в правилах, установленных государственными регулирующими органами, в то время как автомобильная промышленность практически не интересуется ни одним из этих типов правил. Вам нужно быть в курсе событий в своей отрасли, чтобы эффективно применять свои знания. Сегодняшние стремительные достижения могут довольно быстро оставить вас позади, если вы не будете в курсе текущих тенденций.

Наличие определенного уровня опыта в той прикладной области, в которой вы работаете, даст вам преимущество, когда дело доходит до управления проектами. Хотя вы можете пригласить экспертов, обладающих знаниями в области приложений, вам не помешает разобраться в конкретных аспектах областей применения вашего проекта.

Понимание среды проекта

Существует множество факторов, которые необходимо понимать в среде вашего проекта (рис. 2.7). На одном уровне вам нужно думать с точки зрения культурной и социальной среды (то есть людей, демографии и образования). Международная и политическая среда — это то, где вам нужно понимать культурное влияние разных стран. Затем мы переходим к физической среде; здесь мы думаем о часовых поясах. Подумайте о разных странах и о том, насколько по-разному будет выполняться ваш проект, независимо от того, осуществляется ли он только в вашей стране или если в нем участвует международная проектная группа, распределенная по всему миру в пяти разных странах.

Рисунок 2.7: Важные факторы, которые следует учитывать в среде проекта.

Из всех факторов легче всего понять физические, а культурные и международные факторы часто неправильно понимают или игнорируют. То, как мы взаимодействуем с клиентами, заказчиками или участниками проекта из других стран, может иметь решающее значение для успеха проекта. Например, культура Соединенных Штатов ценит достижения и индивидуализм. Американцы, как правило, неформальны и называют друг друга по имени, даже если они только что встретились. Европейцы, как правило, более формальны, используют фамилии вместо имен в деловой обстановке, даже если они хорошо знают друг друга. Кроме того, их стиль общения более формальный, чем в США, и хотя они склонны ценить индивидуализм, они также ценят историю, иерархию и лояльность. Японцы, с другой стороны, склонны к непрямому общению и считают себя частью группы, а не отдельными людьми. Японцы ценят тяжелую работу и успех, как и большинство из нас.

Способ получения продукта может сильно зависеть от международных культурных различий. Например, в 1990-е годы, когда многие крупные американские и европейские телекоммуникационные компании осваивали новые рынки в Азии, культурные различия их клиентов часто приводили к неожиданным ситуациям. Западные компании планировали, что их телефонные системы будут работать в Азии так же, как в Европе и США. Но протокол разговора был другим. Ожидание вызова, популярная функция на Западе, считается невежливым в некоторых частях Азии. Этой культурной ошибки можно было бы избежать, если бы команда уловила требования к среде проекта и привлекла заказчика.

Зачастую самые простые вещи могут стать причиной неприятностей, поскольку, что неудивительно, в разных странах люди ведут себя по-разному. Один из самых известных примеров этого также является одним из самых простых: форматы даты. Какой день и месяц 08.02.2009? Конечно, это зависит от того, откуда вы; в Северной Америке это 8 февраля, а в Европе (и большей части остального мира) — 2 августа. Очевидно, что при определении графиков и сроков важно, чтобы всем был понятен используемый формат.

Разнообразие обычаев и культур и их влияние на продукты в целом и на программное обеспечение в частности выходит далеко за рамки вопроса даты. Возможно, вы управляете проектом по созданию нового веб-сайта для компании, которая продает товары по всему миру. Необходимо учитывать вопросы языка и стиля презентации; преобразования сайта на разные языки недостаточно. Очевидно, что вам нужно убедиться, что перевод правильный; однако уровень представления будет иметь собственный набор требований для разных культур. Левая сторона веб-сайта может быть первым объектом внимания канадца; правая сторона будет первоначальным фокусом для любого с Ближнего Востока, поскольку и арабский, и иврит пишутся справа налево. Цвета также имеют разное значение в разных культурах. Белый, который является признаком чистоты в Северной Америке (например, свадебное платье невесты) и, следовательно, был бы предпочтительным фоновым цветом в Северной Америке, означает смерть в Японии (например, погребальный саван). В таблице 2.1 приведены различные значения общих цветов.

Таблица 2.1: Значение цветов в различных культурах.
Цвет	США	Китай	Япония	Египет	Франция
Красный	Опасно, остановись	Счастье	Гнев, опасность	Смерть	Аристократия
Синий	Грусть, меланхолия	Небеса, облака	Злодейство	Добродетель, вера, истина	Свобода, мир
Зеленый	Новичок, ученик	Династия Мин, небеса	Будущее, молодость, энергия	Плодородие, сила	Преступность
Желтый	Трусость	Рождение, богатство	Грейс, благородство	Счастье, благополучие	Временный
Белый	Чистота	Смерть, чистота	Смерть	Радость	Естественность

Менеджеры проектов в мультикультурных проектах должны понимать аспекты культуры и пытаться изучить соответствующие обычаи, вежливость и деловые протоколы, прежде чем брать на себя ответственность за управление международным проектом. Менеджер проекта должен учитывать эти различные культурные влияния и то, как они могут повлиять на завершение проекта, график, объем и стоимость.

Знания и навыки управления

Как руководитель проекта, вы должны полагаться на свои знания в области управления проектами и общие навыки управления. Здесь мы думаем о таких вещах, как ваша способность планировать проект, выполнять его должным образом и, конечно же, контролировать его и доводить до успешного завершения, а также ваша способность направлять команду проекта для достижения целей проекта и балансировки ограничений проекта.

Управление проектами — это больше, чем просто выполнение работы. Неотъемлемыми элементами процесса управления проектами являются общие навыки управления, которые позволяют менеджеру проекта завершить проект с определенным уровнем эффективности и контроля. В некоторых отношениях управление проектом похоже на ведение бизнеса: есть риски и выгоды, финансовая и бухгалтерская деятельность, вопросы управления персоналом, тайм-менеджмент, управление стрессом и цель существования проекта. Общие управленческие навыки необходимы в каждом проекте.

Навыки межличностного общения

И последнее, но не менее важное: вы также должны привнести в проект способность управлять личными отношениями и решать кадровые вопросы по мере их возникновения. Здесь речь шла о ваших навыках межличностного общения, как показано на рис. 2.8.

Связь

Руководители проектов тратят 90% своего времени на общение. Поэтому они должны быть хорошими коммуникаторами, способствуя четкому и недвусмысленному обмену информацией. Как менеджер проекта, ваша работа заключается в том, чтобы информировать большое количество людей. Очень важно, чтобы ваш проектный персонал знал, что от них ожидается: что они должны делать, когда они должны это делать, с какими бюджетными и временными ограничениями и требованиями к качеству они работают. Если сотрудники проекта не знают, каковы их задачи или как их выполнить, весь проект остановится. Если вы не знаете, что делает (или часто не делает) персонал проекта, вы не сможете контролировать ход проекта. Наконец, если вы не уверены в том, чего ждет от вас заказчик, то проект даже не сдвинется с мертвой точки. Таким образом, коммуникацию по проекту можно резюмировать как знание того, «кому нужна какая информация и когда», и обеспечение ее наличия.

Рисунок 2.8: Навыки межличностного общения, необходимые менеджеру проекта.

Все проекты требуют надежных планов коммуникации, но не все проекты будут иметь одинаковые типы коммуникации или одни и те же методы распространения информации. Например, будет ли информация распространяться по почте или по электронной почте, существует ли общий веб-сайт или требуются ли личные встречи? План управления коммуникациями документирует, как будут удовлетворяться коммуникационные потребности заинтересованных сторон, включая типы информации, которая будет передаваться, кто будет ее передавать и кто ее получит; методы, используемые для общения; время и частота общения; метод обновления плана по ходу проекта, включая процесс эскалации; и глоссарий общих терминов.

Влияние

Управление проектами заключается в достижении цели. Каждая организация отличается своей политикой, способами работы и лежащей в основе культурой. Существуют политические союзы, различные мотивы, конфликтующие интересы и борьба за власть. Менеджер проекта должен понимать все невысказанные влияния на работу внутри организации.

Лидерство

Лидерство — это способность мотивировать и вдохновлять людей работать для достижения ожидаемых результатов. Лидеры вдохновляют видение и сплачивают людей вокруг общих целей. Хороший менеджер проекта может мотивировать и вдохновить проектную команду, чтобы увидеть видение и ценность проекта. Менеджер проекта как лидер может вдохновить команду проекта на поиск решения для преодоления предполагаемых препятствий на пути к выполнению работы.

Мотивация

Мотивация помогает людям работать более эффективно и добиваться лучших результатов. Мотивация — это постоянный процесс, которым должен руководить руководитель проекта, чтобы помочь команде двигаться к завершению со страстью и серьезной причиной для завершения работы. Мотивация команды достигается с помощью различных тимбилдинговых техник и упражнений. Построение команды — это просто объединение разнородной группы людей для совместной работы максимально эффективным и действенным образом. Это может включать управленческие мероприятия, а также индивидуальные действия, направленные на повышение эффективности работы команды.

Признание и награды являются важной частью мотивации команды. Это формальные способы признания и поощрения желательного поведения, и они наиболее эффективны, когда их осуществляют управленческая команда и руководитель проекта. Учитывайте индивидуальные предпочтения и культурные различия при использовании наград и признания. Некоторым людям не нравится, когда их узнают перед группой; другие процветают на этом.

Переговоры

Руководители проектов должны вести переговоры на благо проекта. В любом проекте руководитель проекта, спонсор проекта и команда проекта должны будут вести переговоры с заинтересованными сторонами, поставщиками и клиентами, чтобы достичь уровня согласия, приемлемого для всех сторон, участвующих в переговорном процессе.

Решение проблем

Решение проблем — это способность понять суть проблемы, найти жизнеспособное решение, а затем принять решение реализовать это решение. Отправной точкой для решения проблем является определение проблемы. Определение проблемы — это способность понять причину и следствие проблемы; это сосредоточено на анализе первопричин. Если менеджер проекта лечит только симптомы проблемы, а не ее причину, симптомы будут сохраняться и продолжаться на протяжении всего проекта. Хуже того, лечение симптома может привести к еще большей проблеме. Например, увеличение номинала предохранителя в автомобиле из-за того, что старый продолжает перегорать, не решает проблему короткого замыкания, которое может привести к пожару. Анализ первопричины направлен не только на непосредственные симптомы, но и на причину симптомов, что затем дает возможности для решения. Как только корень проблемы определен, необходимо принять решение для ее эффективного решения.

Решения могут быть представлены поставщиками, командой проекта, руководителем проекта или различными заинтересованными сторонами. Жизнеспособное решение фокусируется не только на проблеме; он смотрит на причину и следствие самого решения. Кроме того, необходимо своевременное решение, иначе окно возможностей может пройти, и тогда потребуется новое решение для решения проблемы. Как и в большинстве случаев, худшее, что вы можете сделать, это ничего не делать.

Все эти навыки межличностного общения будут использоваться во всех областях управления проектами. Начните практиковаться прямо сейчас, потому что эти навыки гарантированно пригодятся вам в вашем следующем проекте.

Описания изображений

Рис. 2.5 Описание изображения: Знак гласит: «Мы можем сделать хорошую, быструю и дешевую работу. Вы можете иметь любые два, но не все три. 1. Хорошая, быстрая работа не будет дешевой. 2. Хорошая, дешевая работа не будет быстрой. 3. Быстрая и дешевая работа не годится». [Вернуться к рисунку 2.5]

Атрибуты текста

Эта глава «Управление проектами » является производным от «Управление проектами» Мерри Бэррон и Эндрю Бэррон. © CC BY (Атрибуция).
Таблица 2.1: Адаптировано из P. Russo и S. Boor, Насколько свободный у вас интерфейс? Проектирование для международных пользователей, Материалы INTERACT ’93 и CHI ’93, Association for Computing Machinery, Inc. (1993). Таблица от Barron & Barron «Управление проектами для ученых и инженеров», Источник: «Управление проектами для ученых и инженеров», Мерри Бэррон; Эндрю Р. Бэррон

Media Attributions

Whac a mole © sakura используется по лицензии CC BY (Attribution) в соответствии с лицензией CC BY-NC-ND (Attribution NonCommercial NoDerivatives)
org/contents/[email protected]:nYhV-4VB@4/Becoming-an-Accidental-Project-Manager»> Хорошо, быстро, дешево © Barron & Barron Управление проектами для ученых и инженеров. находится под лицензией CC BY (Attribution)
Навыки межличностного общения © Barron & Barron Управление проектами для ученых и инженеров лицензировано по лицензии CC BY (Attribution)

Написать описание проекта с примерами

Подробное описание проекта представляет собой дорожную карту для заинтересованных сторон и передает видение, не увязая в деталях. Мы собрали советы экспертов и примеры описаний проектов, чтобы помочь вам начать работу.

В этой статье вы найдете схему описания проекта, шаги по написанию описания проекта, советы экспертов и примеры описаний проектов по отраслям.

Что такое описание проекта?

Описание проекта — это общий обзор того, почему вы делаете проект. В документе объясняются цели проекта и его основные качества. Думайте об этом как о презентации в лифте, которая фокусируется на том, что и почему, не вникая в то, как.

Обычно описание проекта составляется на ранней стадии, на этапе инициации проекта жизненного цикла управления проектом.

Руководитель проекта часто пишет описание проекта. Однако, если вы работаете в агентстве, которое ищет грантовое финансирование или пишет исследовательское предложение, вам может понадобиться научиться писать описание проекта в проектном предложении.

Описание проекта должно включать обзор следующего:

Цели и задачи проекта
Заинтересованные стороны и их роли
Метрики для измерения успеха
Хронология
Предполагаемый бюджет

Самое сложное — выяснить, что не входит в описание проекта. Описание должно быть сосредоточено на целях, задачах и общем подходе, но вам не нужно включать списки задач, обширную предысторию или анализ исследований. В целом описание проекта широкое; вы включите больше деталей в план проекта.

Что приводит в действие ваш процесс? Узнайте с помощью быстрого 5-минутного теста.

Ответив всего на несколько вопросов, вы узнаете, какой силой вы обладаете и как вы можете использовать ее, чтобы работать более эффективно, создавать более сильные команды и делать больше.

Начать викторину

Описание проекта Схема

Части описания проекта могут различаться в зависимости от типа проекта. Однако описание вашего проекта должно содержать следующие элементы:

Части проекта Описание План

Название проекта: Стремитесь к короткому, недвусмысленному и запоминающемуся названию.
Обзор: Это краткое изложение (не более одного-двух абзацев).
Обоснование проекта: Объясните проблему или возможность и почему проект необходим.
Цели: Установите конкретные и измеримые цели проекта.
Этапы работы: Разбейте проект на этапы, описывающие желаемый результат для каждого из них.
Метрики для оценки и мониторинга: Включите метрики, которые вы будете использовать для оценки успеха проекта.
Временная шкала: Наметьте временную шкалу для каждой фазы, включая основные задачи, которые вы будете выполнять, с датами начала и окончания.
Предполагаемый бюджет: Включите бюджет и прогнозируемые расходы.

Как написать описание проекта

Хотя написание описания проекта зависит от типа проекта, основной процесс одинаков. Следующие 10 шагов являются ключевыми для написания хорошего описания проекта.

Резюме: Напишите в одном-двух абзацах объяснение того, на что направлен проект. Не углубляйтесь в предысторию или прошлые проекты. Хорошее резюме проекта не только послужит вашей речью в лифте, но и поможет прояснить более важные вопросы вашего плана.
Определение: Опишите проблему или возможность и то, как проект будет ее решать.
Поставьте цели: Определите цели проекта SMART, определяемые следующим образом:
- Конкретный: Ответьте кто, что, когда, где и почему.
- Измеримый: Включите показатели для определения успеха.
- Достижимо: Ставьте цели, которых можно достичь с помощью доступных ресурсов.
- Релевантно: Цели должны быть согласованы с миссией вашей организации.
- Ограничение по времени: Укажите промежуточные и окончательные сроки для каждой цели.
Объяснить: Кратко объясните свою методологию. Включите любые ключевые технологии или методы управления проектами, которые вы будете использовать, и почему они подходят.
Измерение: Определите результаты проекта. Как вы будете измерять успех и оценивать проект?
Расписание: Включите общую временную шкалу с этапами и вехами проекта. Не забудьте отметить любые важные сроки.
Бюджет: Включите общую предполагаемую стоимость проекта и то, сколько вы заложили в бюджет. (Обратите внимание, что это не должна быть статья бюджета.) Используйте шаблон бюджета проекта для более подробной разбивки запланированных и фактических расходов по проекту.
Получить отзыв: Получить отзывы от ключевых заинтересованных сторон, клиентов и всех, на кого повлиял проект, для отзывов. Попросите их объяснить проект своими словами, чтобы понять, насколько ясно вы донесли свое видение.
Вычитка: Попросите кого-нибудь еще вычитать описание проекта. Помимо орфографических и грамматических ошибок, попросите их найти недостающие детали, важные для проекта.
Пересмотр: Обновляйте и пересматривайте документ по мере выполнения проекта. Относитесь к описанию проекта как к живому документу.

Контрольный список из 10 шагов для написания описания проекта

Теперь, когда вы знаете, как написать описание проекта, используйте этот контрольный список, чтобы сосредоточиться на ключевых деталях.

	Контрольный список из 10 шагов для написания описания проекта
1.	Резюме: Опишите проект в абзаце или двух.
2.	Определить: Зачем это нужно?
3.	Поставьте цели: Следуйте формату целей SMART.
4.	Объясните: Кратко объясните свою методологию и любые ключевые технологии или методы управления проектами, которые вы будете использовать, и почему они подходят
5.	Измерение: Определите результаты проекта. Как вы будете измерять успех и оценивать проект?
6.	Расписание: Включите общую временную шкалу с этапами и вехами проекта.
7.	Бюджет: Включите общую сметную стоимость проекта и сумму вашего бюджета.
8.	Получить отзыв: Получить отзывы от основных заинтересованных сторон, клиентов и всех, на кого повлиял проект.
9.	Корректура: Попросите кого-нибудь еще найти ошибки и недостающие детали.
10.	Пересмотр: Рассматривайте описание как живой документ.

Типы описаний проектов с примерами

В этом разделе вы найдете множество бесплатных настраиваемых шаблонов описаний проектов. Мы дополнили их образцом информации, чтобы вы могли понять, как написать описание, соответствующее вашим потребностям. Вы также можете скачать бесплатный шаблон проектной документации, чтобы отслеживать его ход.

Шаблон описания архитектурного проекта

Скачать шаблон описания архитектурного проекта

Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs

Описание архитектурного проекта должно начинаться с краткого изложения, объясняющего необходимость проекта. Кратко укажите сайт, любые ключевые особенности дизайна и эстетические соображения, а также общий график. Будьте проще и пишите для широкой публики. Вот пример краткого описания архитектурного проекта гаража в центре города:

После подведения итогов проекта используйте шаблон описания архитектурного проекта для создания настраиваемого плана действий. Включите разбивку работы по этапам. Обратите внимание на любые сообщения и утверждения, необходимые для обеспечения успеха.

Шаблон описания творческого проекта клиента

Загрузить шаблон описания творческого проекта клиента

Microsoft Excel | Smartsheet

Создайте краткое описание творческого проекта клиента, чтобы убедиться, что стратегия проекта соответствует целям клиента. Креативные брифы часто используются для проектов, связанных с графическим дизайном, видеосъемкой или маркетинговыми кампаниями. Начните с краткого описания проекта, целей и сроков. В следующем кратком изложении творческого проекта клиента представлен обзор праздничной маркетинговой кампании.

Формат зависит от типа проекта. В приведенном выше примере шаблона клиентского творческого проекта вы найдете ряд начальных вопросов о целевой аудитории кампании, ключевых компонентах и обмене сообщениями. Если этот шаблон вам не подходит, ознакомьтесь с другими краткими описаниями клиентов Smartsheet и шаблонами планов маркетинговых проектов.

Шаблон описания грантового проекта

Скачать шаблон описания грантового проекта

Microsoft Word | Adobe PDF

Когда вы подаете заявку на получение гранта или планируете проект, финансируемый за счет гранта, важно определить целевую аудиторию и то, какую пользу они получат от деятельности проекта. Сосредоточьтесь на том, почему проект необходим, а не на потребностях вашей организации. В следующем примере описывается грантовый проект для программы, изыскивающей средства для борьбы с детским голодом:

В этом шаблоне описания грантового проекта описание разбито на отдельные разделы, посвященные решаемой проблеме, целям и задачам, целевому населению, проектным мероприятиям и ключевым сотрудники. Он предоставляет дополнительное место для справочной информации, измеримых результатов, графика и бюджета, а также включает отдельные столбцы для источников доходов и расходов.

Шаблон описания проекта дизайна интерьера

Скачать шаблон описания проекта дизайна интерьера

Microsoft Word | Google Docs

Описание проекта дизайна интерьера аналогично брифу творческого проекта клиента. Вы будете использовать обзор проекта, чтобы изложить видение проекта, которое соответствует потребностям клиента. Следующее описание проекта дизайна интерьера резюмирует проект реконструкции жилой кухни.

Используйте оставшуюся часть шаблона описания проекта дизайна интерьера для более подробного документирования симпатий и антипатий клиента. В шаблоне есть место для указания предпочтений клиента в отношении общего стиля, а также цветов, узоров, текстиля, мебели и многого другого. Вы также найдете место для включения измерений, эскиза пола, графика проекта и бюджета.

Шаблон описания ИТ-проекта

Скачать шаблон описания ИТ-проекта

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Описание ИТ-проекта должно начинаться с общего резюме, в котором сжата основная справочная информация и описание того, что влечет за собой проект. Сохраняйте простоту и объясняйте проект простыми словами. В следующем кратком описании ИТ-проекта представлен обзор плана по разработке мобильного приложения для заказа в ресторане быстрого питания:

В этом шаблоне описания ИТ-проекта есть место для целей, предположений, показателей успеха и рисков. Кроме того, в шаблоне есть место для разбивки объема работ, включая процессы, затронутые проектом, вехи, затраты и ресурсы.

Шаблон описания программного проекта

Загрузить шаблон описания программного проекта

Microsoft Word | Adobe PDF

Описание проекта программного обеспечения должно начинаться с обзора, объясняющего тип программного обеспечения, которое будет разработано, проблемы, которые оно будет решать, и преимущества для пользователей и бизнеса. Обзор должен фокусироваться не на технических аспектах проекта, а на конечном продукте и его преимуществах. В этом примере описания программного проекта дается обзор разрабатываемой системы точек продаж (POS) для пивоваренного завода.

После завершения обзора используйте этот шаблон описания программного проекта, чтобы более подробно объяснить цели и задачи. Шаблон включает разделы, посвященные препятствиям, факторам риска, совместимости оборудования и используемому программному обеспечению. Другие функции включают подробную разбивку графика проекта и структуры затрат.

Другие шаблоны описания проекта см. в нашей статье «Бесплатные шаблоны описания проекта».

Описание проекта PMP

Если вы являетесь руководителем проекта и хотите получить сертификат специалиста по управлению проектами, вам потребуется 36 или 60 месяцев профессионального опыта руководства проектами, в зависимости от вашего уровня образования.

Институт управления проектами (PMI) требует, чтобы вы представляли каждый проект как отдельную запись в приложении и включали следующее:

Цель проекта, состоящая из одного предложения.
Ваша роль в достижении результатов проекта на каждом из пяти этапов управления проектом: инициирование (IN), планирование (PL), выполнение (EX), мониторинг и контроль (MC) и закрытие (CL).
Краткое описание результата проекта.

Вы можете использовать этот пример описания проекта приложения PMP в качестве руководства:

Цель: Изменить дизайн веб-сайта компании XYZ, чтобы улучшить привлечение потенциальных клиентов на 25 процентов.
Результаты проекта: Я был руководителем проекта по редизайну компании XYZ. Я разработал устав проекта и нанял команду из четырех ИТ-специалистов для завершения проекта (IN). Я создал структуру разбивки работ, сроки и бюджет и встретился с заинтересованными сторонами, чтобы оценить непредвиденные обстоятельства и риски проекта (PL). Я координировал работу отделов, обеспечивал контроль качества и руководил командой из четырех человек на протяжении всего проекта (EX). Я провел аудит рисков и сообщил о результатах заинтересованным сторонам (MC). Я получил отзывы заинтересованных сторон, заархивировал проектные документы и провел многопрофильное обучение после завершения редизайна (CL).
Результат: Редизайн веб-сайта компании XYZ был завершен на 10 000 долларов США в рамках бюджета и на две недели раньше запланированного срока. Лидогенерация увеличилась на 30 процентов за шесть месяцев.

Как написать описание проекта в резюме или резюме

Написание описания проекта для успешных прошлых проектов может дать вам преимущество, когда вы являетесь кандидатом на работу или ищете новых клиентов. При написании описания проекта для вашего резюме, резюме или портфолио четко укажите цель проекта, вашу роль и результат.

Продолжая приведенный выше пример, вот образец описания проекта по управлению проектами, которого следует избегать в своем резюме, поскольку оно расплывчато. Второе описание проекта является более эффективным примером. В нем также в первую очередь выделяются наиболее значимые достижения и обязанности.

Описание проекта до примера

Менеджер ИТ-проекта, компания XYZ
Проект: Редизайн веб-сайта

Успешно провел редизайн
Обеспечивал лидерство на протяжении всего проекта
Своевременное обновление ключевых заинтересованных сторон
Координация коммуникаций и обучение персонала
Завершение проекта в рамках бюджета и с опережением графика, что привело к увеличению продаж

Описание проекта после примера

Менеджер ИТ-проекта, компания XYZ
Проект: Редизайн веб-сайта с целью увеличения числа лидов на 25%

Управляемый редизайн веб-сайта, который привел к увеличению числа лидов на 30%
Завершение проекта на 10 000 долларов США в рамках бюджета и на две недели раньше запланированного срока
Нанял и руководил командой из четырех ИТ-специалистов
Создал структуру разбивки работ, график и бюджет; оценка непредвиденных обстоятельств и рисков проекта
Общался с ключевыми заинтересованными сторонами на протяжении всего проекта; обученный персонал в отделах после завершения проекта

Советы по написанию хорошего описания проекта

Чтобы написать эффективное описание проекта, начните его черновик. Держите его на высоком уровне, не вдаваясь в слишком много деталей или предыстории. Используйте описание, чтобы вызвать интерес у широкой аудитории. Говорите кратко и без жаргона.

Сосредоточьтесь на 4-х принципах: Хорошее описание проекта следует 4-м принципам написания.
- Понятно: Пишите прямо по делу и не используйте ненужный жаргон.
- Краткость: сосредоточьтесь на самом проекте, а не на справочной информации.
- Complete: Это может быть проблемой, если вы также стремитесь к лаконичности. Несмотря на это, описание должно включать ключевые моменты, необходимые вашей аудитории для понимания проекта.
- Достоверно: цитируйте только авторитетные источники и самую последнюю информацию.
Составление описания проекта на ранней стадии: Грегори Карсон, PMP, инженер-биомедик, поверенный и патентный поверенный с более чем 20-летним опытом управления проектами, владелец компании Carson Patents. Карсон предлагает составить описание проекта как можно раньше, в идеале, как только идея придет вам или вашей команде. Описание будет служить сводной дорожной картой, к которой можно будет обращаться на протяжении всего проекта.
«Все остальные детали имеют прямое отношение к описанию проекта, поэтому тщательное составление описания проекта до начала планирования выполнения может сэкономить ваше время и нервы, особенно когда необходимо внести изменения», — говорит Карсон.
В конце проекта вы захотите вернуться к документу, чтобы показать, что проект выполнил цели и задачи.
Произведите незабываемое первое впечатление: Алан Цукер, PMP, менеджер проектов с более чем 25-летним опытом работы в компаниях из списка Fortune 100 и основатель веб-сайта Project Management Essentials. Он говорит, что описание проекта должно мотивировать. Цель состоит в том, чтобы люди поняли и поддержали проект после прочтения описания.
«Разрабатывая презентацию, помните, что у большинства людей первое впечатление о проекте формируется в течение первых 30 секунд. Ведите с сильным заявлением и мощным изображением преимущества проекта», — говорит Цукер.
Написать для широкой аудитории: Распространенной ошибкой при написании описания проекта является ориентация на слишком узкую аудиторию.
«Заинтересованные стороны, финансирующие проект, обычно не остаются без внимания, и они являются важными членами аудитории, на которых следует сосредоточить внимание при описании проекта», — говорит Карсон. «Однако особое внимание, сосредоточенное на заинтересованных сторонах, которые получат выгоду от проекта, часто приводит к полезной информации для проекта».
Также полезно получить отзывы об описании от более широкой аудитории. Цукер предлагает просмотреть описание с ключевыми заинтересованными сторонами, клиентами и теми, на кого повлиял проект. «Прочитав ваше описание, посмотрите, смогут ли они пересказать его своими словами», — предлагает Цукер. «Было ли переформулирование тем, что вы намеревались? Если нет, продолжайте пересматривать описание на основе отзывов».
Избегайте чрезмерных подробностей, особенно на раннем этапе: Описание вашего проекта должно отражать видение, а не предоставлять подробный план реализации. Не беспокойтесь слишком сильно о планировании деталей на этапе описания — Цукер предлагает вам просто убедиться, что у вас есть четкое понимание целей проекта и того, почему вы хотите продолжить.
«Описание будет развиваться по мере того, как мы узнаем больше о проекте», — говорит Цукер. «Не беспокойтесь о слишком раннем совершении. Частью этого эволюционного процесса является обмен описанием и получение отзывов о нем».
Сосредоточение внимания на высоком уровне поможет привлечь внимание к проекту. Карсон говорит, что очень важно описать проект, чтобы другие «могли понять и оценить ваше чудо».
«Вы не хотите разглагольствовать до такой степени, что люди перестанут читать или запутаются в каких-либо целях и задачах», — говорит он.
Попросите кого-нибудь проверить описание вашего проекта: Вычитка и редактирование необходимы, когда вы завершаете описание своего проекта. Но если вы написали описание, наймите кого-нибудь еще, чтобы отредактировать его.
«Слишком часто, когда мы пишем, мы «вспоминаем» то, о чем писали, и можем упустить мелкие детали, даже орфографию и грамматику, которые могут повлиять на значение и важность проекта и его описания», — говорит Карсон.
Не удивляйтесь, если вам придется переписывать и переписывать несколько раз. Это все часть процесса создания вашего сообщения.

Как написать краткое описание проекта

Сосредоточьтесь на проекте и проблеме, которую он решает. Не углубляйтесь в справочную информацию или ссылки на другие проекты. Подчеркните что и почему без излишних подробностей о задачах, которые это требует. Это может быть вашим предложением продать проект.

Что такое описание проекта в предложении по проекту?

Описание проекта в предложении по проекту представляет собой краткое изложение целей, задач и необходимости проекта. Оно не должно быть больше одного-двух абзацев. В проектном предложении будет представлена более подробная информация.

Что такое описание проекта в диссертации?

Описание проекта в диссертации описывает исследование, которое вы проводите, как правило, в рамках обучения в аспирантуре. Он включает в себя ваше рабочее название, цели вашего исследования, основную методологию и то, почему исследование необходимо.

Эффективно отслеживайте проекты и управляйте ими с помощью управления работой в режиме реального времени в Smartsheet

От простого управления задачами и планирования проектов до сложного управления ресурсами и портфелями — Smartsheet помогает вам улучшить совместную работу и повысить скорость работы, позволяя вам делать больше.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

SkAlice.ru | Всё о ремонте и дизайне интерьера

Из чего состоит проект: основные и дополнительные разделы

Содержание

Обязательные разделы проектной работы

Титульный лист проектной работы

Содержание проектной работы

Введение проектной работы

(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});Основная часть проектной работы

Заключение проектной работы

(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});Список использованной литературы проектной работы

Дополнительные разделы проектной работы

Дополнительные материалы к проектной работе

Помогла статья, поделись ссылкой

Чек-лист проектной работы

Реклама

Статьи в категории

Смотрите также

Реклама

Реклама

Информация

Наши проекты

Проект землеустройства — что в себя включает, понятие и содержание © Геостарт

Что такое проект землеустройства

Классификация проектов землеустройства

Проекты территориального землеустройства

Проекты внутрихозяйственного землеустройства

Межевание объектов землеустройства

Карта план объекта землеустройства

Заключение

как правильно составить структуру творческого проекта, из чего он состоит, этапы выполнения

Творческий проект: что это и из каких этапов состоит

Обоснование творческого проекта

Цель творческой работы

Задачи творческого проекта

Технологическая карта творческого проекта

Заключение творческого проекта

Защита творческого проекта

Проектный треугольник

В этой статье

Time + money + scope = quality

Что нельзя изменить

Оптимизация расписания

Оптимизация бюджета

Оптимизация области

Дополнительные информация об управлении проектами

Полное обучающее руководство по диаграммам Ганта

Происхождение диаграммы Ганта

Для чего используется диаграмма Ганта?

Создание комплексного проекта и управление им

Отслеживание организационной работы и зависимостей между заданиями

Отслеживание выполнения проекта

Преимущества использования диаграммы Ганта

Сравнение диаграмм Ганта в каскадной модели и Agile-планировании

Каскадная модель

Гибкая методология Agile

Использование диаграмм Ганта

Диаграммы по конкретному проекту — дорожные карты Jira

Общая организационная диаграмма — Advanced Roadmaps

Заключение

Проектирование сайта: что такое, из каких этапов состоит

Подпишись на наш telegram-канал

Подведём итоги

Части плана управления проектом

Из PMBOK

Цель

Критерии

Аудитория

Шаблон

Разделы

О Берни Розеке, инженер, PMP

План управления проектом – 12 основных компонентов

Компоненты

Описание содержания

Примеры

Критические факторы успеха

Примеры

Результаты

Примеры

Структура распределения работ

Основная часть проектной работы

Список использованной литературы проектной работы