Структура дипломного проекта: Как написать правильно?

1. Введение
2. Основная часть
3. Заключение
4. Список литературы

Независимо от того, приняли ли вы решение: «практическая часть диплома купить » или решили написать ее самостоятельно, есть смысл поговорить о том, какие части должен включать в себя ваш проект.

Дипломные работы обычно состоят из следующих частей: это введение, основная часть, которая делится на главы и параграфы, заключение и список литературы.

Кроме того, возможно наличие приложений, раскрывающих тему работы, ее экспериментальную часть.

Введение

Введение всегда содержит определенную информацию. Это обоснование выбора темы проекта, ее актуальность и новизна. Также в данной части определяются цель исследования, его задачи, методология.

Кроме того, во введении обозначаются объект и предмет проводимого вами исследования, приводится обоснование необходимого для реализации сформулированных задач материала. Также желательно сделать исторический обзор развития того вопроса, который вы сделали темой своего проекта.

Основная часть

Как правило, основная часть включает в себя несколько глав, которые делятся на параграфы. Все эти структурные единицы должны быть логически связаны между собой, иметь ссылки на литературные источники. Каждый параграф непременно должен иметь свой итог, вывод, который входит в общее заключение в конце главы.

Дипломная работа не должна иметь ошибок грамматического, синтаксического либо стилистического характера. В большинстве случаев (в зависимости от специфики получаемого вами образования эта цифра может варьироваться) минимальный размер основной части вашего проекта должен составлять 70 листов. Отклонение от этой цифры (в большую либо меньшую сторону) расценивается как недостаток диплома.

Заключение

Заключение представляет собой итог проведенной работы. Оно должно содержать в себе все те общие выводы, которые вы получили в ходе исследования, ответы на сформулированные во введении задачи. Также важная составляющая заключения – практические рекомендации, касающиеся применения полученных результатов.

Список литературы

Список литературы характеризует ваше умение ориентироваться в информационном потоке, указывает на то, каков научный уровень вашей работы. В списке должно содержаться от 30 до 100 наименований учебной и научной литературы.

Теперь, после того как вы узнали, что именно должен включать в себя ваш научный опус, вы можете с уверенностью заказать дипломную работу недорого.

Из каких элементов состоит проект? 5 принципов успешного проекта | by Irina Gorbacheva

С проектами сталкивался каждый в любой из сфер жизни: переезд, поиск новой работы, изучение языка, ремонт.

В профессиональной сфере это могли быть: открытие ЧП или ООО, выпуск нового продукта, создание рекламной кампании.

Определений термину “проект” существует большое количество и все они зависят от сферы деятельности. Но есть неизменные элементы, присущие любому проекту.

1. Начало и конец

У вас должно быть 2 основные даты проекта: старт и завершение проекта. Проект не может быть бесконечным, у него обязательно есть дата дедлайна.

Сроки проекта могут быть разными — от недели до нескольких лет.

Хороший менеджер проекта должен построить процесс работы так, чтобы уложиться в заданные сроки и не сорвать их.

Бывает так, что с утверждением промежуточных этапов затягивает клиент или увеличивает количество просьб, о которых изначально не договаривались. Тогда сроки приходится увеличивать. Что делать в таких ситуация мы разберем в следующей статье.

2. Цель и результат

У каждого проекта должна быть определенная цель и готовый результат. В идеале, цель и результат должны получить знак равенства в момент дедлайна. В противном случае, вы можете закончить проект, но он будет отличаться от изначальной идеи и не принесет пользы клиенту.

Цель — это то, что позволяет сотрудникам не сбиться с пути при работе над проектом. Ведь иногда появляется соблазн что-то улучшить, переделать или добавить новых задач, которые не планировались.

При работе с долгосрочными проектами стоит периодически возвращаться к вопросу о цели проекта, чтобы не утонуть в улучшениях и фонтане новых идей.

3. Ценность проекта

Иными словами — что клиент/компания выиграет от завершения проекта? Какую проблему он решает?

Например, вы работаете над новой рекламной кампанией продукта “ХХХХ”. После завершения проекта клиент получит новых покупателей, а ваша команда — успешный кейс в портфолио.

Если этого не происходит, то ценность проекта, каким бы красивым или трудоемким он не вышел, равна нулю.

4. Ресурсы, которые нужно умело использовать

Эти ресурсы зависят от объема и сложности проекта — бюджет, количество и уровень специалистов, дополнительное оборудование или материалы.

Например, для создания логотипа вам может понадобится один дизайнер, арт-директор и определенная сумма бюджета. Такой командой не сложно управлять и результат обычно предсказуем.

Для работы над оформлением мероприятия вам понадобится режиссер, декоратор, постановщик света, звукорежиссер, демонтажная бригада, команда, занимающаяся контентом и т.п. При этом бюджет и сроки также ограничены. И задача менеджера проектов завершить проект так, чтобы клиент и команда были удовлетворены, а цель достигнута.

Если совсем по-простому, то вы должны разумно и умело обращаться с деньгами клиента, а также с рабочим временем своей команды.

Photo by Helloquence on Unsplash

5. Коммуникация

Ключевое звено успешного проекта — правильная коммуникация. Вы должны слушать и слушать как клиента, так и команду, с которой работаете.

В наше время коммуникация над проектом может быть личной или удаленной. Разницы в успехе проекта не будет практически никакой, если умело наладить общение.

Не нужно навязывать клиенту то, что ему не нравится или не нужно. Если поставленная задача клиента решает его бизнес-проблему, тогда не стоит влазить с предложениями о дизайне или переделке сайта, о котором он не просил. Единственное, можно дать оценку как професииональной команды, но только после разршения клиентом.

Также коммуникация важна и в работе с командой. Важно доносить четко и понятно задачи, комментарии и пожелания клиента. Работа над проектом в разы ускоряется и успрощается, а также приносит удовольствие тогда, когда исполнители понимают ЗАЧЕМ они это делают.

Поэтому, если после разговора с клиентом появился список правок, нужно донести до команды не только ЧТО нужно сделать, а и ДЛЯ ЧЕГО это делается и почему именно в таком ключе.

Photo by Akson on Unsplash

Реализация проекта зависит от сплоченной работы клиента и команды. И если менеджер проекта будет следовать этим 5 принципам, то успех запуска проета гарантирован.

Из каких частей состоит диплом. Краткое описание каждой части.

Дипломный проект всегда состоит из введения, основной части, заключения и обязательно имеет список литературы. Возможно наличие различных приложений, если это требуется для более полного раскрытия темы работы.

Дипломный проект всегда состоит из введения, основной части, заключения и обязательно имеет список литературы. Возможно наличие различных приложений, если это требуется для более полного раскрытия темы работы.

Введение всегда содержит следующую информацию. Обоснование выбора рассматриваемой темы, а также ее актуальности и новизны. Определение цели исследования, задач, а также методов поиска их решений. Объект и предмет в дипломной работе проводимого исследования и обоснование выбора нужного материала, Желательно также уделить внимание историческому обзору развития изучаемого вами вопроса.

Актуальность темы дипломной работы – это та причина, по которой именно сейчас, в настоящее время, возникла потребность исследовать ее, это ее злободневность. Если студент берет определенную область исследования, то это уже может свидетельствовать о том, что она актуальна. Осталось это каким-либо образом красиво сформулировать. Проще будет разобраться на примерах.

Возьмем тему «Формирование имиджа России в глазах мирового сообщества по средствам спортивных состязаний». Актуальностью в данном случае будет что-то вроде этого:

«Тема актуальна и может представлять интерес как для широкого круга общественности, так и для специалистов в области связей с общественностью и имиджмейкеров. В современных условиях очень важно каждому государству правильно себя позиционировать на мировой арене. Спорт – является неотъемлемой и очень значимой частью общественной деятельности, а также сильной движущей силой развития общества. В связи с приближающейся олимпиадой 2014 года, которая пройдет в Сочи, можно считать исследование в этой области для России необходимым и важным именно на данный момент времени».

Возьмем другой пример: «Социальные сети – новая среда манипуляции сознанием». Актуальность можно сформулировать так:

«За последние годы интерес к социальным сетям возрос во много раз. Примерно 1/3 всего трафика посещений интернет-ресурсов приходится на Odnoklassniki и Vkontakte. При этом тенденция роста сохраняется. В связи с большим объемом вовлеченных пользователей можно считать эту среду достаточно мощным инструментом для преследования интересов тех, кто имеет непосредственный доступ к управлению этими сайтами».

Основная часть, обычно, состоит из нескольких глав (2-5), которые в свою очередь разбиваются на параграфы. Все главы и параграфы должны быть логически связанными и иметь сноски. Каждый параграф обязательно должен иметь свой вывод, который в конце главы станет частью общего заключения.

Материал в дипломной работе не должен иметь грамматических, синтаксических и стилистических ошибок. Минимальный размер основной части — 70 листов. Не соблюдение этого правила — недостаток дипломной работы.

Заключение лучше выполнять в виде оценки проведенной работы. В нем должны находиться все общие, полученные при исследовании, выводы и практические рекомендации по применению полученных результатов.

Список литературы использованной в процессе работы должен находиться в пределах от 30 до 100 наименований учебной литературы. Он отражает умение студента ориентироваться в потоке информации и указывает на научный уровень вашего диплома.

Приложение к дипломной работе выполняют в произвольной форме.

Весь проект оформляется в соответствии с требованиями выпускающей кафедры студента и проходит защиту. Кстати, нужно также обратить внимание на оформление «титульника» диплома.

Из чего состоит проект: основные и дополнительные разделы

Обязательные разделы проектной работы

Рассмотрим, из каких разделов должна состоять стандартная проектная работа для школ и колледжей.

Первым листом любой проектной работы является «Титульный лист», на котором указываются школа, название работы, данные ученика, учителя, населенный пункт и год написания (подробнее можно прочитать здесь). Правильно оформить титульный лист важно, как его оформить, можно прочитать на странице «Правила оформления титульного листа для проектной работы».

Титульный лист проектной работы

Далее за титульным листом следует «Содержание», в котором указываются все разделы проектной работы, номер страницы на которой они начинаются (кроме титульного листа и самого содержания) подробнее с требованиями предъявляемыми к содержанию проекта, о том как его составить можно прочитать на странице «Содержание проектной работы». Как правильно оформить содержание проектной работы можно прочитать здесь.

Содержание проектной работы

После «Содержания» следует «Введение». Введение является одни из важнейших структурных элементов проектной работы, ведь именно в нем отражается актуальность работы, ставится цель и задачи работы, выдвигается гипотеза, которая в ходе выполнения работы должна быть подтверждена, либо опровергнута.

Введение проектной работы

Стандартная структура введения включает следующие блоки:

• Актуальность темы исследования.
• Цель работы.
• Задачи.
• Объект исследования.
• Предмет исследования.
• Гипотеза.
• Основные источники получения информации.
• Практическая значимость работы.
• Методы исследования.
• Структура работы.

Кроме вышеперечисленных блоков, во введении может быть указана проблема исследования, теоретическая значимость.

Подробно ознакомится с требованиями к введению и каждому элементу который входит в его состав, какие из них обязательные, а какие можно не указывать, посмотреть примеры можно на странице «Введение проектной работы».

За «Введением» следует основная часть проектной работы, состоящая из 2 глав. Если в проектной работе есть исследовательская часть, то она располагается во 2 главе (1 глава является теоретической). Каждая глава состоит из 2-3 параграфов.

Основная часть проектной работы

После основного текста работы располагается «Заключение», в котором кратко (1-2 страницы) даются выводы по всем параграфам (именно параграфам) проекта, если во введении была выдвинута гипотеза, то в заключении необходимо указать – была она подтверждена или опровергнута.

Заключение проектной работы

Следующим за «Заключением» разделом проектной работы является «Список использованных источников», в который необходимо включить всю литературу, которая была использована в ходе написания проекта.

Список использованной литературы проектной работы

Заключительным разделом любой проектной работы выступает «Приложение(я)», в данном разделе помещается вся дополнительная информация, которая помогает детально раскрыть тему работы, так, например, в приложения можно вынести картинки и фотографии, анкету, методики и прочее.

Дополнительные разделы проектной работы

Кроме вышеперечисленных разделов, в некоторых проектных работах после титульного листа располагается «Паспорт проектной работы», требования к паспорту, при его необходимости, выдаются учителем или преподавателем, связано это с тем, что нет стандартных требований к паспорту проекта.

Еще одним элементом, который встречается в некоторых проектных работах, но не является стандартным требованием к их написанию, является «Аннотация». В аннотации дается краткое описание всего проекта, объем аннотации: не более 1 страницы.

«Список терминов» – в нем дается расшифровка или краткое описание слова/понятия. Список терминов располагается после титульного листа.

ИЗ КАКИХ ЧАСТЕЙ СОСТОИТ ДИПЛОМ. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ КАЖДОЙ ЧАСТИ.

Дипломный проект всегда состоит из введения, основной части, заключения и списка используемой литературы. Возможно также наличие различных дополнительных приложений, если это требуется для наиболее полного раскрытия темы дипломной работы.

 

Введение обязательно содержит следующую информацию. Краткое обоснование выбора темы, а также ее новизны и актуальности.

Определение цели исследования, и методов поиска их решений.  Предмет и объект в дипломной работе проводимого исследования, а также выбор нужного материала. Хорошо уделить внимание краткому историческому обзору изучаемого Вами вопроса.

Основная часть состоит из 2…5 глав, которые, в свою очередь, разбивают на параграфы. Главы и параграфы должны быть связаны логически и иметь сноски. У всех параграфов обязательно должны быть свои выводы, которые в конце главы станут частью общего заключения.

Материал в дипломной работе должен быть изложен без грамматических, стилистических и синтаксических ошибок. Минимальный допустимый размер основной части  — 70 листов формата А4. Несоблюдение этих правила ведет к снижению оценки дипломной работы.

Заключение лучше делать в виде оценки проведенных работ. В нем обычно находятся все общие выводы, полученные при исследовании,  и практические рекомендации по использованию полученных результатов.

Список используемой литературы  включает от 30 до 100 наименований учебной литературы, методических пособий и адресов используемых страниц в интернете. Он демонстрирует умение студента ориентироваться в потоках различной информации и указывает на научный уровень дипломной работы.

Приложение к дипломной работе выполняют в свободной форме.

Весь дипломный проект оформляется в соответствии с требованиями профильной кафедры студента, и его обязательно нужно защищать. Кстати, также нужно обратить внимание на оформление  титульного листа диплома.

Готовые проекты домов — Какие разделы должен содержать рабочий проект строительства.

Проект строительства – сравним со стратегическим планом военачальника, готовящего наступление на чрезвычайно важном направлении. А направление и впрямь жизненно важное – ничто не может быть важнее жилого дома.От качества проектирования зависит практически все – и комфорт будущего жилища, и его долговечность, и эстетика, и эргономика, и соответствие вкусам, модным тенденциям, и, конечно, необходимые на строительство затраты. Именно поэтому так важно буквально по деталям проработать каждый раздел проекта строительства. А чтобы этот процесс носил конструктивный характер, необходимо иметь четкое представление, каковы разделы проекта. Каждый раздел проекта является результатом оценки того или иного аспекта строительства, той или иной обеспечивающей подсистемы функционирования объекта и жизнеобеспечения. Акцентируя внимание на каждой конкретной обеспечивающей подсистеме, возможно не только спланировать эффективную инфраструктуру объекта, но и выявить риски, которыми легче управлять на этапе проектирования, чем уже при постройке дома. Проект, предполагая комплексный подход к оценке будущего объекта, позволяет найти возможности синхронизации обеспечивающих подсистем, подстраиваясь и под функциональные особенности каждой из них, и под эстетическую основу архитектурной идеи объекта.Традиционно, рабочий проект состоит из двух основных частей – архитектурно-строительной и инженерной. В разделе проекта ас (архитектурно-строительном) представляются общие данные об объекте строительства, даются поэтажные планы, предлагаются варианты конструкций фасадов и перекрытий, обозначаются технологические отверстия для подводимых коммуникаций, рельефные решения и т.п. Специальный раздел проекта – инженерный, уже детализирует технологические моменты, связанные с системами электроснабжения, отопления, водоснабжения, канализационного слива и других дополнительных систем по мере необходимости и в соответствии с потребностями.

Детализация основных частей рабочего проекта включает в себя следующие основные разделы проекта строительства.

1. Генеральный план — ГП.

2. Организация рельефа — ОР.

3. Архитектура — АР.

4. Технология — ТЧ.

5. Автоматизация — АВТ.

6. Отопление и вентиляция — ОВ.

7. Благоустройство и озеленение — Благ.

8. Водопровод и канализация — ВК.

9. Водостоки — Водост.

10. Конструктивные решения — КР.

11. Электрооборудование — ЭО.

12. Системы связи — СС.

13. Проект организации строительства — ПОС.

14. Сметная документация – Смет (СМЛ).

15. Сводный сметный расчет стоимости строительства — ССРСС.

Дополнительное разделы, при необходимости:

16. Кондиционирование — Конд.

17. Вертикальный транспорт — ВТ.

18. Система охранной сигнализации — СОС.

План творческого проекта и работы

В данном разделе мы подробно рассмотрим примерный план творческого проекта по технологии, ИЗО и музыке для учащихся школы, который поможет грамотно выполнить проектную работу и осуществить правильное оформление индивидуального или группового творческого проекта.

Также определим, что должно обязательно содержаться в каждом пункте плана творческой работы школьника для четкого разбиения текста проектной работы на разделы.

Основными пунктами плана выполнения проектной работы в школе является оформление титульного листа, содержания проекта, введения, теоретическая и технологическая части, экономическое и экологическое обоснование, оценка изделия и его реклама, заключение, литература и приложения.

Ниже мы представим план выполнения творческого проекта (работы) по технологии (труду) для 1, 2, 3, 4 класса начальной школы и 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 классов. Также данный план подходит для творческих проектов по музыке, ИЗО и другим предметам.

План творческого проекта

1. Титульный лист проекта

Образец оформления титульного листа творческого проекта (работы):

2. Содержание проекта

Образец оформления содержания творческого проекта (работы):

3. Введение проекта

Образец оформления введения творческого проекта (работы):

Согласно плана творческого проекта во Введении обосновывается актуальность выбранной темы, цель и содержание поставленных задач, формулируются планируемый результат и основные проблемы, рассматриваемые в проекте, сообщается, кому предназначен проект и в чем состоит его новизна.

Во введении также дается характеристика основных источников информации. В этой главе проекта рассматривается предполагаемая методика и техника его выполнения.

Структура Введения творческого проекта:

4. Историческая справка по проблеме проекта

Теоретическая историческая справка-информация об изготовляемом предмете, проблеме проекта.

5. Технологическая часть проекта

Описание технологической части творческого проекта (работы).

• Выбор идей и вариантов, их обоснование и анализ.
• Выбор материала для объекта, дизайн-анализ.
• Подбор инструментов, оборудования и организация рабочего места.
• Техника безопасности при выполнении работ.
• Конструкция изделия, эскиз (описание этапов конструирования объекта).
• Технология изготовления изделия, графические материалы.
• Инструкционно-технологическая карта

В технологической части, обычно в соответсвии с планом творческого проекта, необходимо разработать последовательность выполнения объекта. Она может включать в себя перечень этапов, технологическую карту творческого проекта, в которой описывается алгоритм операций с указанием инструментов, материалов и способов обработки.

6. Экономическое обоснование проекта, расчеты

В экономической части представляется полный расчет затрат на изготовление проектируемого изделия. Результатом экономического расчета должно быть обоснование экономичности проектируемого изделия и наличия рынка сбыта.

7. Экологическое обоснование проекта (экологическая чистота изделия)

Особое внимание в плане творческого проекта по технологии, да и по другим предметам, необходимо уделить экологической оценке проекта: обоснованию того, что изготовление и эксплуатация проектируемого изделия не повлекут за собой изменений в окружающей среде, нарушений в жизнедеятельности человека.

Экологическая оценка творческого проекта (работы) включает в себя экологическую оценку конструкции и технологии изготовления, оценку возможностей изготовления изделия из материалов — отходов производства, оценку возможности использования отходов, возникающих при выполнении проекта.

8. Новые знания и умения, полученные при выполнении проекта

9. Оценка проекта (изделия). Реклама

Образец оформления оценки и рекламы изделия:

10. Заключение проекта

Образец оформления заключения творческого проекта (работы):

В заключении творческого проекта записывают краткие выводы по результатам выполненного проекта, а также проводят оценку полноты решения поставленных задач.

В нем последовательно излагаются полученные результаты, определяется их соотношение с общей целью и конкретными задачами, сформулированными во введении, дается самооценка воспитаннику о проделанной им работы. В некоторых случаях возникает необходимость указать пути продолжения исследования темы, а также конкретные задачи, которые предстоит при этом решать.

11. Список литературы проекта

Образец оформления списка литературы творческого проекта (работы):

После заключения принято помещать список литературы, использованной при выполнении проекта. Каждый включенный в него источник должен иметь отражение в пояснительной записке. Все заимствования должны обязательно иметь подстрочные ссылки, откуда взяты приведенные материалы. Не следует включать в данный список работы, которые фактически не были использованы.

12. Приложения проекта

Образец оформления приложений творческого проекта (работы):

(эскизы, схемы, технологическая документация).

Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают основную часть проектной работы, помещают в приложениях. По содержанию и форме приложения очень разнообразны. Они могут представлять собой текст, таблицы, карты, графики, рисунки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок.

При наличии в творческом проекте или творческой работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №) и т. д. нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию основного текста. Связь его с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри» (см.), заключаемым вместе с шифром в круглые скобки.

Рекомендуем перейти к:
Титульному листу творческого проекта

Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:

Код ссылки на страницу «План творческого проекта«:
<a href=»http://tvorcheskie-proekty.ru/plan» target=»_blank»>План творческого проекта</a>

Код ссылки на форум:
[URL=http://tvorcheskie-proekty.ru/plan]План творческой работы[/URL]

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

4 важные части отчета по проекту

Написание отчета по проекту может показаться взглядом сквозь утренний туман в неизвестность без какого-либо чувства направления.

Но есть стандартная структура, которая, если следовать ей, может пробить завесу и открыть дорогу к месту назначения.

Отчет по проекту состоит из 5 частей:

1. Краткое содержание
2. Введение
3. Основной корпус
   • Описание проблемы
   • Описание существующей ситуации
   • Анализ опционов
   • Описание возможного решения
   • Преимущества рекомендованного решения
4. Заключение

Краткое содержание

Почти у каждого проекта есть заинтересованные стороны, у которых нет времени прочитать отчет полностью.По этой причине краткое изложение предназначено для быстрой передачи важной информации, не обременяя читателя мелкими деталями.

Таким образом, краткое изложение отражает суть отчета. Он резюмирует все, не сосредотачиваясь конкретно на какой-либо одной части. То есть он включает в себя предысторию, анализ и выводы.

Введение

У некоторых людей есть очень заинтересованная аудитория для их отчета по проекту. Если это ты, тогда отлично.Но реальность такова, что большинство отчетов по проектам представляются апатичной аудитории, и вам нужно убедиться, что основной вывод передан для максимального удержания, сказав его им трижды:

1. Скажите им, что вы собираетесь сказать
2. Скажи это
3. Скажите им, что вы только что сказали

Следовательно, введение служит для того, чтобы сказать им, что вы собираетесь сказать в будущем (тело). Это часто может быть выражено в виде заявления о цели:

Цель этого отчета — доказать, что зебры и орангутаны могут жить в полной гармонии.

Введение — это часть отчета, которая вызывает интерес к отчету и побуждает читателя его прочитать. Сильное введение состоит из 5 частей:

1. Определите тему.
2. Начните с более широкого (более общего), чтобы предоставить контекст, а затем сузьте фокус до темы.
3. Используйте аналогии и рассказы:
   • Аналогами являются сравнения, например:

     Технические характеристики проекта похожи на сложный лабиринт, требующий многих часов утомительного исследования.

   • Истории — это личный опыт, например:

     Однажды я был связан с организацией, которая произвела удивительный опыт для группы людей.

4. Продемонстрируйте важность темы. Это можно сделать, указав влияние, которое тема оказывает на людей или организации, или процитировав тревожную статистику. Например,

   Это заболевание вызывает серьезную озабоченность в нашем географическом регионе.30% взрослых заболевают этим заболеванием в возрасте до 70 лет.

5. Хорошая длина для введения составляет около 10% отчета, то есть около одной страницы для десятистраничного отчета, но она может довольно сильно варьироваться в зависимости от того, были ли достигнуты его цели.

Основной корпус

В основной части излагается содержание и суть отчета.

Имеется стандартная структура отчета по проекту. Если отчет не следует этой структуре, он может показаться неорганизованной мешаниной, которая не очень хорошо передает основную идею.

Эти пять компонентов отчета по проекту должны присутствовать в следующем порядке:

1. Постановка проблемы / тема
   В отличие от художественных романов, большинство отчетов по проектам представляют решение проблемы или представление темы. Следовательно, указание проблемы / темы напрямую дает направление и структуру отчета, и ее важность невозможно переоценить. Проблема или тема должны быть краткими и четко сформулированными, а затем подробно изложены, чтобы обеспечить их понимание.
2. Описание существующей ситуации
   Все существует в контексте. Описание этого контекста важно для того, чтобы читатели получили полное представление о теме. После постановки и описания проблемы или темы необходимо обратиться к среде, окружающей проблему или тему. Факторы окружающей среды, которые в настоящее время влияют на проблему / тему, дают аудитории решающее мировоззрение, которое позволяет им понять содержание отчета.Подробно представлены текущие обстоятельства и география темы до этого отчета. Чем сейчас занимаются люди / организации и почему это проблема?
3. Анализ вариантов
   Каждая проблема содержит варианты, даже если один из них более очевиден, чем другие, и рассмотрение конкурирующих вариантов обеспечивает уверенность в выводах отчета. Часто бывает полезно проанализировать и описать каждое возможное решение, а также указать плюсы и минусы.Возможно, стоит подумать о расходах, и в этом случае можно будет найти компромисс между стоимостью и качеством.
4. Описание возможного решения
   В этом разделе исчерпывающе подробно описано рекомендуемое решение проблемы или тема. Это часть, где каждый компонент решения обрисовывается в общих чертах и ​​доводится до сведения аудитории. Принимаются во внимание эксплуатация и техническое обслуживание, краткосрочные и долгосрочные сроки, передняя, ​​задняя и боковые стороны, а также качество решения.
5. Преимущества рекомендованного решения
   После основного описания решения и / или темы важно потратить некоторое время на обсуждение , почему является правильным решением или какие преимущества эта тема имеет для людей. Ведь если нет пользы для людей, то отчет не имеет смысла. Кому приносит пользу отчет и какую пользу он приносит им? Каковы некоторые недостатки и / или компромиссы этого преимущества?

Заключение

Цель заключения — убедиться, что аудитория запомнит представленную в нем информацию.По этой причине единственной структурно важной характеристикой заключения является сообщение об основной цели отчета и окончательной рекомендации. Может быть, с этим связаны какие-то действия. Как описано выше, читателям следует напомнить о заключении, чтобы менее заинтересованные читатели легче его запомнили.

Но заключение также начинается узким и расширяется обратно, в противоположность введению.

Вот несколько советов по переходу:

• Вернитесь к введению через аналогию или историю, которая использовалась в начале отчета
• Используйте цитату, статистику, факт или визуальное изображение
• Опишите влияние проблемы / темы на внешний мир
• Упомяните потенциальные темы или отчеты о последующих действиях

Надеюсь, это развеет тучи и сделает вас на пути к успеху.Отчеты по проектам не должны быть запугивающими, а четкая структура и формат гарантируют, что ваш отчет им не по зубам.

Из каких частей он состоит?

Что такое фон проекта (PB) и нужен ли он мне? Вы можете задать эти вопросы, даже если у вас есть опыт управления проектами. Он показывает общую информацию о проектах, какие работы должны быть выполнены, кто участвует в проектах, какие цели поставлены, какие сроки выполнения и многие другие параметры.Если проанализировать типичную предысторию проекта, можно выделить следующие части:

• Цели и требования
• Графики и планы для реализации целей и выполнения требований
• Документы и сроки их выполнения
• Ресурсы, команды и участники проекта
• Отчеты и сводки

Помимо фона проекта, также может использоваться фон задачи и фон процесса.Фон задачи аналогичен фону процесса и показывает параметры даты, цели, назначенные ресурсы, принадлежность к проектам, приоритеты, прогресс, статус и т. Д.

VIP Task Manager помогает определить PB и поделиться им между участниками проекта. VIP Task Manager — это программа управления проектами / задачами, основанная на технологии клиент-сервер. Программа позволяет инициировать проекты, определять задачи, устанавливать даты, ставить цели и строить отчеты.

Список действий:

1. Запустите диспетчер задач VIP.
2. Перейдите в представление «Дерево задач», чтобы создать древовидную структуру ваших проектов. Используйте группы задач для добавления подпроектов.
3. Используйте представление списка задач для управления задачами и их отслеживания. Здесь вы можете указать предысторию задачи, включая дату выполнения, даты начала и окончания, приоритет, назначение, статус и т. Д.
4. Используйте панель фильтров для поиска необходимых задач.
5. Панель заметок, панель комментариев и панель вложений также полезны для определения фона задачи / процесса.

Решение задач отслеживания CentriQS Отслеживание времени задач в CentriQS очень гибкое. Пользователи могут отслеживать время, которое они тратят на задачи, как вручную, вводя фактическую / оставшуюся продолжительность задачи или добавляя журналы времени, так и автоматически, используя таймер задачи, который добавляет журналы времени, когда вы приостанавливаете или останавливаете его. Свойство задачи «Отклонение» информирует пользователей о том, находятся ли они «По расписанию», «Опережает график» или «Отстает от графика», путем вычисления разницы между «Оценка» и «Фактическое + Остаток».

Полное руководство по планированию проекта

Условия планирования проекта

Прежде чем мы погрузимся в составление плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.

• Результат поставки: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
• Заинтересованное лицо: Любой человек, заинтересованный в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. Д.
• Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
• Milestone: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
• Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
• Бюджет: Оценка общей стоимости выполнения проекта.
• Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и проверка того, что они отражают запланированные вами результаты.

Этапы планирования проекта

Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих ваш план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски.

Теперь мы рассмотрим основные этапы планирования проекта :

1. Краткое описание бизнес-кейса
2. Встречи с ключевыми заинтересованными сторонами
3. Определить объем проекта
4. Собрать команду проекта
5. Определить бюджет проекта
6. Установить цели и задачи проекта
7. Краткое описание результатов проекта
8. Составьте график проекта
9. Назначьте задачи членам вашей команды
10. Провести анализ рисков
11. Создайте план проекта
12. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим этапам планирования проекта, вы уясните, чего вам нужно достичь, разработаете процессы, которые вам нужны для этого, и разработаете план действий относительно того, как вы собираетесь продвигать этот план плана проекта.

1. Краткое изложение бизнес-модели

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Тем, кто принимает решения в вашей организации, будет представлено экономическое обоснование с объяснением того, что и как нужно делать, а также технико-экономическое обоснование для оценки практичности проекта.В случае одобрения у вас есть проект.

2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает прибыль, до членов команды проекта, ответственных за его успех. Следовательно, любой руководитель проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что должен включать план управления проектом и что ожидается от конечного результата.

3. Определите объем проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения требуемых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать расползания объема; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Соберите команду проекта

Вам понадобится квалифицированная проектная группа, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Желательно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать многопрофильную команду, которая увидит ваш план управления проектом с разных точек зрения.

5. Определите бюджет проекта

После определения объема проекта у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации проекта.Для этого вам потребуются такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. Когда у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый план затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.

6. Установите цели и задачи проекта

Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При создании плана проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-модели, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

7. Краткое описание результатов проекта

У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, это определить, каков будет окончательный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное завершение.

8. Создайте расписание проекта

График проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от ваших задач до вашего бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установки их на графике проекта, который заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.

9. Назначьте задачи членам вашей команды

План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете распределять их среди членов вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.

10. Проведите анализ рисков

Каждый проект имеет определенный уровень риска.Существует несколько типов рисков, таких как, среди прочего, риск объема работ, технические риски и риск графика. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения с помощью отчетов о статусе проекта и / или программного обеспечения для планирования проекта для отслеживания рисков. .

11. Создайте план проекта

Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут отличаться в зависимости от вашего проекта, но в целом вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:

• Устав проекта
• График проекта
• Бюджет проекта
• Описание содержания проекта
• План управления рисками
• План управления изменениями
• План управления затратами
• План управления ресурсами
• План управления заинтересованными сторонами

12.Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для заинтересованных сторон. Они вложили средства и не будут удовлетворены, пока не будут смотреть отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед по плану, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете вовлекать заинтересованные стороны в проект.

Как создать план проекта с помощью ProjectManager

Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять графиком и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Руководитель проекта.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.

1. Составьте список задач для плана

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.

2. Добавьте продолжительность и стоимость задач

У каждой задачи есть примерная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.

3. Связанные задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.

4. Установите вехи и исходный уровень

Веха указывает конец одной фазы и начало другой, что помогает с отслеживанием и моральным духом.Базовый план устанавливает ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.

5. Команда на борту и назначение

Объединение команды и инструмента — вот как претворяется в жизнь план проекта. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программного обеспечения, и оно сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.

6. Отслеживание прогресса и отчет для заинтересованных сторон

Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации о заинтересованных сторонах — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.

7. При необходимости скорректируйте план

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Следовательно, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.

Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана управления проектом?

Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.

Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.

Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планирование упрощает работу.

Планы проекта

также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.

Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Уже рассмотренный процесс планирования проекта — это лишь малая часть того, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. Д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — пятое издание говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

• Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
• План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
• План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
• План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или договоренности с поставщиками, которые у вас могут быть
• План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
• План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто будет получать сообщения о проекте, когда и в каком формате
• План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Это много документации.

На самом деле, вы редко представляете их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, в котором точно описывается, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.

Ваш план управления проектом должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Трудно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись ранее, и посмотреть, сколько времени потребовалось для их планирования.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.

Методы процесса планирования проекта

План проекта — это разработка того, что делать и как это делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Есть несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:

• Мастерские
• Индивидуальные встречи или интервью
• Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами, в которой будет храниться ваш план управления проектами. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом проекта

План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.

Как составить план проекта, когда у вас нет ответов на все

Да, такое бывает — в большинстве случаев! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.

Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.

Во-первых, это предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:

• Предполагаем, что ресурсы будут доступны.
• Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
• Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговое подтверждение не требуется.

Вы понимаете. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт был полностью новой палитры цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.

Вы спланировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги для планирования проекта

Самое важное, что нужно помнить, это то, что вы не должны торопиться с процессом планирования проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.

Хорошее планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все процессы, инструменты и системы, необходимые для достижения идеального результата.

Теперь, когда вы узнали все о планировании проектов, пора действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните планировать свой проект уже сегодня!

Начать бесплатную пробную версию

Что такое команда проекта и кто в ней задействован?

Эффективное управление проектами в любой организации дает эффективные и улучшенные результаты. Помимо основ управления проектами, принципов, навыков и лучших практик, чрезвычайно важно понимать, «что такое проектная команда», «каковы различные роли проектной группы», «Как работает состав проектной команды в любом организация »и др.

Что такое команда проекта?

Команда проекта включает менеджера проекта и группу лиц, которые вместе работают над проектом для достижения его целей. Он состоит из менеджера проекта, персонала по управлению проектом и других участников, которые, возможно, не связаны напрямую с управлением, но выполняют работу, связанную с проектом. Эта команда состоит из людей из разных команд с точными знаниями предметной области или с необходимым набором навыков для выполнения работы над проектом.Структура и характеристики проектной группы обычно различаются, но роль менеджера проекта как лидера группы остается неизменной.

Однако объем и характер полномочий руководителя проекта над участниками могут отличаться.

Роли команды проекта

Менеджер проекта

Менеджер проекта играет главную роль в проекте и отвечает за его успех и качество. Его работа состоит в том, чтобы убедиться, что проект выполняется и завершается в указанные сроки и установленный бюджет, и в то же время выполняет свои задачи.Менеджеры проектов обеспечивают достаточность ресурсов для проекта и поддерживают отношения с участниками и заинтересованными сторонами.

На менеджера проекта возложены различные обязанности, например:

• Разработка плана проекта
• Управление результатами в соответствии с утвержденным планом
• Руководство и управление командой
• Определение методологии, используемой в проекте
• Создание график проекта и определение каждой фазы
• Назначение задач членам команды
• Предоставление регулярных обновлений высшему руководству

Член команды проекта

Члены команды проекта — это в основном люди, которые работают на различных этапах проекта .Они могут быть штатными сотрудниками или внешними консультантами и, возможно, работать полный или неполный рабочий день. Их роли могут различаться в зависимости от проекта.

Обязанности участников можно резюмировать следующим образом:

• Содействовать достижению общих целей проекта
• Завершить отдельные результаты
• Предоставить экспертные знания
• Работа с пользователями для определения и удовлетворения бизнес-потребностей
• Задокументировать процесс

Спонсор проекта

Спонсор проекта является драйвером и внутренним защитником проекта.Он кровно заинтересован в успешном исходе проекта. Обычно они являются членами высшего руководства — теми, кто заинтересован в результатах проекта. Спонсоры проекта тесно сотрудничают с менеджером проекта. Они узаконивают цели проекта и участвуют в высокоуровневом планировании проекта. Кроме того, они часто помогают разрешать конфликты и устранять препятствия, возникающие на протяжении всего проекта, и подписывают утверждения, необходимые для продвижения каждого этапа.

Обязанности спонсора проекта:

• Принятие ключевых бизнес-решений по проекту
• Утверждение бюджета проекта
• Обеспечение доступности ресурсов
• Сообщать о целях проекта по всей организации

Бизнес-аналитик

Бизнес Аналитик осознает требования организации и предлагает решения проблем.В проектной группе они следят за тем, чтобы цели текущего проекта могли решить существующие проблемы и повысить ценность организации. Они также могут помочь максимально эффективно использовать результаты проекта.

Бизнес-аналитику доверяют:

• Помощь в определении проекта
• Сбор требований от бизнес-единиц или пользователей
• Документирование технических и бизнес-требований
• Обеспечение соответствия результатов проекта требованиям
• Тестирование решений для проверки целей

Состав проектных команд

Состав проектной группы может отличаться в зависимости от культуры, масштаба и местоположения организации.

Некоторые примеры составов команд приведены ниже:

Выделенный

Это простейшая структура для менеджера проекта. В этом составе все или большинство членов назначаются для работы над проектом на постоянной основе. Команда проекта должна подчиняться непосредственно руководителю проекта, а круг полномочий четко определен, чтобы члены команды могли сосредоточиться на целях проекта. Выделенные проектные группы обычно встречаются в организациях, где большая часть ресурсов организации задействована в проектной работе, а менеджеры проектов обладают независимостью и властью.

Неполный рабочий день

Некоторые проекты передаются группе в качестве дополнительной временной работы, а остальные члены организации выполняют свои обычные функции. Функциональные менеджеры контролируют членов команды и ресурсы, назначенные проекту. С другой стороны, менеджер проекта продолжает выполнять другие управленческие обязанности. Кроме того, члены команды, работающие неполный рабочий день, могут быть назначены более чем на один проект одновременно. Проектные группы, работающие неполный рабочий день, в основном встречаются в функциональных организациях.В матричных организациях работают как специализированные, так и частично занятые проектные группы.

Некоторые составы различаются в зависимости от организационной структуры, например, проект на основе партнерства, когда одна ведущая организация назначает менеджера проекта для координации усилий партнеров. Некоторые из них различаются в зависимости от географического положения их участников, например виртуальные команды. Виртуальные команды удовлетворяют потребности проектов, в которых ресурсы расположены на месте или за его пределами, или и то, и другое, в зависимости от деятельности.

Успех проекта не может быть признан одним человеком.Это вклад каждого члена команды и людей, связанных с ней извне. Крайне важно вести учет того, сколько людей связано с вашим проектом и какую роль следует назначить каждому из них. Правильная подготовка и глубокое знание предмета могут помочь вам в этом.

Заключение

Управление проектами без хорошей и эффективной проектной команды так же хорошо, как лодка без весел. Неважно, какую методологию вы используете для своего проекта, команда проекта помогает любому проекту прийти к какому-либо выводу.Ознакомьтесь с программой обучения по сертификации PMP и со славой проложите свой путь в управлении проектами.

Четыре этапа управления проектами

Вне зависимости от того, отвечаете ли вы за разработку веб-сайта, проектирование автомобиля, перевод отдела в новый объект, обновление информационной системы или почти любой другой проект (большой или маленький), вы пройдете через одни и те же четыре этапа. управления проектами: планирование , наращивание , реализация и закрытие .Несмотря на то, что фазы обладают разными качествами, они частично совпадают.

Например, вы обычно начинаете планирование с приблизительной суммы бюджета и предполагаемой даты завершения. После того, как вы перейдете к этапам создания и реализации, вы определите и начнете выполнять детали плана проекта. Это даст вам новую информацию, так что вы пересмотрите свой бюджет и дату окончания — другими словами, больше планируете — в соответствии с вашим более ясным пониманием общей картины.

Вот обзор каждого этапа и задействованных действий.

Планирование: как составить план проекта

Когда люди думают о планировании проекта, их умы сразу же переходят к планированию, но вы даже не дойдете до этой части до этапа создания. Планирование действительно связано с определением основ: какие проблемы необходимо решить, кто будет вовлечен и что будет сделано.

Взято из

Определите реальную проблему, которую нужно решить.
Прежде чем вы начнете, найдите время, чтобы точно определить, какую проблему проект должен решить на самом деле.Это не всегда очевидно. Допустим, ИТ-директор вашей компании попросил вас, ИТ-менеджера, разработать новую базу данных и систему ввода данных. Возможно, вам захочется сразу же приступить к работе над проектом, чтобы решить проблемы, с которыми вы столкнулись из первых рук. Но решит ли это проблему компании? Чтобы повысить шансы проекта на успех, вы должны выйти за рамки наблюдаемых вами симптомов: «Мы не можем получить данные достаточно быстро» и «Мне нужно просмотреть четыре разных отчета, чтобы собрать обновленную информацию о недавних отчетах моих клиентов. деятельность »- найти основные проблемы, которые пытается решить организация.Перед проектированием базы данных вы должны спросить, какой тип данных требуется, что с ними будет делать, как скоро потребуется исправление и так далее. Если вы этого не сделаете, вы рискуете потратить зря время и деньги на создание слишком упрощенного, слишком сложного или слишком запоздалого решения — или решения, которое не выполняет то, что нужно пользователям.

Определите заинтересованные стороны
Реальная проблема станет еще яснее, когда вы выясните, кто все ваши заинтересованные стороны, то есть на какие функции или людей могут повлиять деятельность или результаты проекта, кто внесет ресурсы (люди, пространство, время, инструменты и деньги), а также кто будет использовать и извлекать выгоду из результатов проекта.Они будут работать с вами, чтобы объяснить, что именно означает успех в проекте. Попросите их подписать то, что они ожидают в конце проекта и что они готовы внести в него. И если заинтересованные стороны меняются на промежуточном этапе, будьте готовы не только реагировать на новых игроков, но и включать всех остальных в любое решение о перенаправлении проекта.

Определите цели проекта
Одна из самых сложных задач планирования — объединить различные ожидания заинтересованных сторон в последовательный и управляемый набор целей.Успех проекта будет измеряться тем, насколько хорошо вы достигнете этих целей. Чем яснее вы их изложите вначале, тем меньше у вас впоследствии будет разногласий по поводу того, оправдаете ли вы свои ожидания.

Однако на этапе планирования многое еще не завершено, поэтому вы будете пересматривать свои цели позже, когда будете собирать информацию о том, чего вам нужно достичь.

Определите объем, ресурсы и основные задачи
Многие проекты терпят неудачу либо из-за того, что они откусывают больше, чем могут прожевать, и, таким образом, сильно недооценивают время и деньги, либо из-за того, что значительная часть работы была упущена из виду.Одним из инструментов, который может помочь вам избежать этих проблем, является Иерархическая структура работ (WBS), которая помогает в процессе определения объема и задач и разработки оценок.

Основная концепция состоит в том, чтобы разделить сложные действия на их наиболее управляемые единицы. Для создания WBS:

• Спросите: «Что нужно сделать, чтобы достичь X?»
• Продолжайте задавать этот вопрос, пока ваш ответ не будет разбит на задачи, которые нельзя будет разделить дальше.
• Оцените, сколько времени потребуется для выполнения этих задач и сколько они будут стоить в долларах и человеко-часах.

В результате продуманного планирования вы сможете приблизительно оценить, сколько людей — с какими навыками — вам понадобится для проекта. Вы также будете иметь представление о том, сколько времени займет проект.

Приготовьтесь к компромиссам
Время, стоимость и качество — три взаимосвязанные переменные, которые обычно определяют, чего вы можете достичь.

Качество = Время + Стоимость

Измените любую из этих переменных, и вы измените свой результат.Конечно, такие изменения часто происходят в середине проекта. Например, если ваши временные рамки для разработки новой системы управления базами данных внезапно сократятся вдвое, вам придется либо нанять вдвое больше людей, либо довольствоваться системой, которая не так надежна, как планировалось изначально. Не позволяйте наворотам мешать критически важным действиям. Главное — установить уровень качества, отвечающий потребностям ваших заинтересованных сторон.

Знание с самого начала, какая переменная наиболее важна для каждой заинтересованной стороны, поможет вам вносить правильные изменения на этом пути.Вы обязаны информировать всех о любых изменениях и сообщать им, каковы будут последствия с точки зрения времени, стоимости и качества.

Build-Up: как запустить проект

На этапе наращивания вы объединяете свою команду. Оценки времени становятся графиками. Смета расходов становится бюджетом. Вы собираете свои ресурсы. Вы получаете обязательства и принимаете их.

Соберите свою команду
Ваша первая задача на этом этапе — оценить навыки, необходимые для проекта, чтобы вы могли привлечь нужных людей.Эта оценка вытекает непосредственно из иерархической структуры работ, которую вы выполнили на этапе планирования, на котором вы разработали наиболее точную оценку необходимых задач и действий. Возможно, вам потребуется привлечь людей — временных работников или сотрудников из других частей организации, — обладающих определенными навыками. Не забудьте выделить время и деньги на обучение, чтобы заполнить пробелы, которые вы не можете заполнить, с людьми, которые уже в курсе.

Назначение плана
Если вы создали свою команду, вы, вероятно, уже решили, кто и что будет делать.Или, если вы унаследовали команду, но раньше работали с участниками, вы все равно можете выполнять задания самостоятельно. Но если вам назначена новая, незнакомая группа, составьте список людей в команде, перечислите необходимые навыки и поговорите с каждым членом команды о ее собственном наборе навыков, прежде чем сопоставить людей с задачами. Такой подход запускает процесс командного общения и сплоченности.

Создайте расписание
Было бы неплохо, если бы вы могли подсчитать задачи и сказать: «С имеющимися у нас ресурсами нам понадобится столько времени», — а затем получите именно то, что вы просили. .Но на самом деле большинство проектов имеют фиксированные даты начала и окончания, независимо от доступных ресурсов.

Чтобы создать реалистичный график в рамках этих ограничений, работайте в обратном направлении от любых известных вам крайних сроков, то есть дат, которые нельзя изменить, чтобы увидеть, когда ваши результаты должны быть готовы. Например, если годовой отчет должен быть подготовлен к собранию акционеров, и вы знаете, что печать занимает две недели, тогда все окончательное оформление и копия отчета должны быть готовы к отправке в типографию за две недели до собрания.

Проведите стартовую встречу
Как только вы выбрали игроков и составили расписание, соберите всех вместе на стартовую встречу. Обсудите с группой план и цели проекта как можно подробнее и просмотрите предложенные временные рамки. Обязательно уточните роли и обязанности. Поощряйте людей указывать на места, где могут возникнуть проблемы и где можно улучшить. Отнеситесь ко всем предложениям серьезно — особенно в тех областях, где члены команды имеют больший опыт, чем вы, — и соответствующим образом скорректируйте свои оценки и действия.

Составьте бюджет
Первый вопрос, который нужно задать при разработке бюджета: «Что нужно сделать, чтобы на самом деле выполнить работу?» Чтобы определить свои затраты, разбейте проект на следующие категории: персонал, командировки, обучение, расходные материалы, помещения, исследования, капитальные затраты и накладные расходы.

После того, как вы ввели цифры из этих стандартных категорий в бюджет, спросите у доверенного консультанта, что вы забыли. Вы пропустили страховку? Лицензионные сборы? Затраты на юридическое или бухгалтерское сопровождение?

Бюджет, независимо от того, насколько тщательно он спланирован, — это всего лишь ваше предположение.Ожидайте, что фактические цифры будут отклоняться от исходных оценок, и оставайтесь максимально гибкими в рамках ваших ограничений по времени, требованиям к качеству и общему количеству имеющихся денег.

Реализация: как выполнить проект

Пора претворить план в жизнь. Стадия реализации часто бывает самой приятной, потому что работа действительно выполняется, но она также может быть и самой неприятной. Детали могут быть утомительными, а иногда и ошеломляющими.

Мониторинг и контроль процесса и бюджета
Независимо от того, есть ли у вас официальная система управления проектом или вы проводите собственные регулярные проверки, старайтесь сохранять общую картину, чтобы вас не увлекли детали и мелкие проблемы.Системы программного обеспечения для мониторинга проектов могут помочь вам измерить ваш прогресс.

Ни один подход не подходит для всех проектов. Система, подходящая для большого проекта, может легко затопить небольшой бумажной работой, в то время как системе, которая работает для небольших проектов, не хватит сил для большого.

Быстро реагируйте на изменения данных или информации по мере их поступления и ищите ранние признаки проблем, чтобы вы могли предпринять корректирующие действия. В противном случае все, что вы делаете, — это наблюдение, а не контроль.Дайте понять своей команде, что ваши ответы на возникающие проблемы не принесут пользы, если вы не получите своевременную информацию. (Но не спешите решать проблемы слишком быстро — позвольте членам вашей команды решать небольшие проблемы самостоятельно.

Следите за действительными числами по мере их поступления, чтобы убедиться, что они соответствуют предусмотренным в бюджете суммам. Будьте готовы объяснить, почему дополнительные расходы неизбежны. К распространенным из них относятся увеличение сверхурочной работы для соблюдения графика, гонорары консультантов за решение непредвиденных проблем и колебания обменных курсов валют.

Отчет о ходе работы
Заинтересованным сторонам обычно нужны регулярные обновления и отчеты о состоянии. Проконсультируйтесь с ними, чтобы узнать, сколько информации им нужно и в каком формате. Не скрывайте и не преуменьшайте значение проблем по мере их возникновения, иначе вы легко можете превратить их в кризисы. Если вы будете информировать своих заинтересованных лиц, они могут оказаться полезными ресурсами, когда все же возникнут проблемы.

Проводите еженедельные встречи команды.
Когда вы погружаетесь в детали проекта, легко отвлечься от важных дел на побочные пути, которые тратят время.Вы и ваша команда можете оставаться сосредоточенными, встречаясь раз в неделю и периодически задаваясь вопросом, что важно для успеха проекта.

Составьте четкую повестку дня для своих встреч. Попробуйте структурировать их на основе производственных показателей, целей дохода или любых других показателей, которые вы выбрали для измерения производительности. Многие из пунктов вашей повестки дня будут естественным образом проистекать из целей, которые проект пропустил, выполнил или превзошел: например, вам может потребоваться обсудить в группе, стоит ли включать в проект больше командировок, потому что вы заметили снижение продуктивности. вспомогательный офис.Или вы можете попросить дизайнеров продукта в вашей команде продолжать собираться между собой раз в две недели, потому что они удвоили свои творческие результаты с тех пор, как начали это делать. Поддерживайте динамику, отслеживая каждую неделю какие-либо задачи и связывая их с метриками для общей производительности. Также отмечайте небольшие успехи по пути — это возродит энтузиазм команды по мере того, как вы продвигаетесь к своим более крупным целям.

Управление проблемами
Некоторые проблемы имеют настолько далеко идущие последствия, что могут поставить под угрозу успех всего проекта.Наиболее распространенными являются: отставание во времени, смещение объема работ, проблемы с качеством и проблемы с людьми.

Обращайте внимание на небольшие признаки возникающих проблем, такие как повышенное напряжение и раздражительность члена команды, потеря энтузиазма или неспособность принимать решения. Когда вы видите подобные признаки, быстро найдите суть проблемы и решите ее. Не позволяйте этому превратиться из маленького раздражителя в катастрофу.

Распродажа: как решать конечные вопросы

Хотя некоторые проекты кажутся бесконечными, все они, в конце концов, подходят к концу.Как вы, как руководитель проекта, знаете, когда это должно произойти? И как вы это делаете?

Оцените эффективность проекта
Перед закрытием проекта ваша команда должна достичь поставленных целей (или вместе с ключевыми заинтересованными сторонами определить, что эти цели больше не применяются). Сравните свой прогресс с объемом, о котором все договорились в начале. Это покажет вам, насколько хорошо проект выполнен — ​​и есть ли еще над чем поработать. Когда вы обсуждаете свои выводы с заинтересованными сторонами, убедитесь, что вы достигли с ними консенсуса в отношении того, насколько «завершен» проект.Держите прицел спереди и по центру, чтобы все использовали один и тот же критерий для измерения успеха.

Закройте проект
Шаги, которые вы предпримете для завершения, будут зависеть от того, принимает ли ваша команда право собственности на свои результаты, передает их другим в организации или должна полностью прекратить проект.

Если с вашим проектом все прошло по плану, то пора праздновать. Даже если, что более вероятно, на пути есть некоторые сложности — проект занимает больше времени, чем ожидалось, результат меньше, чем ожидалось, или затраты превышают ваши оценки — все равно важно признать усилия и достижения команды.

Обсуждение с командой
Независимо от результата, убедитесь, что вы запланировали постоценку — время для подведения итогов и документирования процесса, чтобы можно было в полной мере поделиться преимуществами извлеченных уроков. Пост-оценка — это возможность для открытия, а не для критики и порицания. Члены команды, которые опасаются, что их накажут за прошлые проблемы, могут попытаться скрыть их, а не помочь найти более эффективные способы решения этих проблем в будущем.

Адаптировано из HBR Guide to Project Management ; содержание, первоначально опубликованное в Pocket Mentor: Managing Projects , Harvard Business Review Press, 2006.

Как написать план управления проектом [+ примеры]

Были ли вы когда-нибудь частью проекта, который шел не так, как планировалось?

Мне нехорошо.

Потраченное время, потраченные впустую ресурсы. Это довольно неприятно для всех участников.

Вот почему так важно создать комплексный план управления проектом до того, как ваш проект сдвинется с мертвой точки.

В этом руководстве мы узнаем, как создать и разработать успешный план управления проектом.

Мы также продемонстрируем простые в настройке шаблоны, которые вы можете создать сегодня в нашем конструкторе планов управления проектами.

НАЧНИТЕ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Что такое план управления проектом?

План управления проектом — это официальный документ, определяющий, как будет осуществляться проект. В нем излагаются объем, цели, бюджет, сроки и результаты проекта, и это важно для того, чтобы проект не сбивался с пути.

Вы пишете план проекта на стадии планирования проекта в жизненном цикле проекта, и он должен быть одобрен заинтересованными сторонами, прежде чем проект может перейти на стадию выполнения.

Если некоторые из этих терминов для вас новы, вы можете быстро ознакомиться с этим постом об условиях управления проектами.

Это означает, что план вашего проекта должен быть интересным, организованным и достаточно тщательным, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Новичок в управлении проектами? Читайте в нашем блоге о 4 этапах жизненного цикла проекта.

Какие части плана управления проектом?

Прежде чем вы начнете составлять свой собственный план, вы должны быть знакомы с основными компонентами типового плана проекта.

План управления проектом должен включать следующие разделы:

• Краткое содержание: Краткое описание содержания отчета
• Объем проекта и результаты: Схема границ проекта и описание того, как проект будет разбит на измеримые результаты
• График проекта: Общий вид задач и этапов проекта (для этого удобны диаграммы Ганта)
• Ресурсы проекта: Бюджет, персонал и другие ресурсы, необходимые для достижения целей проекта
• План управления рисками и проблемами: Список факторов, которые могут сорвать проект, и план того, как проблемы будут выявляться, решаться и контролироваться
• План управления коммуникациями: План того, как будет осуществляться коммуникация между командой и заинтересованными сторонами в ходе проекта

По сути, план проекта должен сообщать заинтересованным сторонам, что нужно сделать, как и когда это будет сделано.

Тем не менее, один размер не подходит всем. Каждый план управления проектом должен быть адаптирован к конкретной отрасли и обстоятельствам проекта.

Например, этот маркетинговый план ориентирован на клиента. Предназначен для продажи клиенту по агентству:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Принимая во внимание, что этот коммерческий план развития ориентирован на конкретные цели и подробный график:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Разобравшись с этими основами, давайте рассмотрим несколько советов по созданию плана управления проектом, который будет столь же увлекательным, сколь и профессиональным.

Дополнительная литература : Если вы хотите создать предложение, прочтите наше подробное руководство по бизнес-предложениям. Тогда попробуйте наши шаблоны предложений о работе или шаблоны бизнес-предложений.

Как написать план проекта?

1. Выделите ключевые элементы плана вашего проекта в резюме

Исполнительное резюме — это краткое описание основного содержания плана проекта.

Обычно это первое, что читают заинтересованные стороны, и он должен действовать как версия всего плана, сделанная Клиффом.

Он может касаться ценностного предложения, целей, результатов и важных этапов проекта, но должен быть кратким (в конце концов, это резюме). Во-первых, убедитесь, что вы разработали доказательство концепции.

В этом примере краткое изложение может быть разбито на столбцы, чтобы противопоставить существующую проблему решению проекта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Формат из двух столбцов с четкими заголовками помогает разбить информацию, делая ее чрезвычайно простой для чтения.

Вот еще один пример резюме плана управления проектом. Этот наглядно подчеркивает ключевые моменты с помощью крупных шрифтов и полезных значков:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

В этом случае выделенные факты и цифры особенно легко сканировать (что обязательно порадует ваших заинтересованных сторон).

Но ваше резюме не всегда будет таким простым.

Для более крупных проектов ваше резюме будет более длинным и подробным.

В этом шаблоне плана управления проектом есть исполнительное резюме с большим количеством текста, хотя жирные заголовки и разные цвета фона не дают ему выглядеть ошеломляющим:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Также неплохо разделить его на разделы с выделенным заголовком для каждого раздела:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Независимо от того, как вы организовываете свое резюме, оно должно дать вашим заинтересованным сторонам предварительное представление о том, что должно быть в остальной части плана управления проектом.

2. Постройте график проекта визуально с помощью диаграммы Ганта

Тщательно спланированный график проекта — ключ к успеху любого проекта. Без него ваш проект, скорее всего, развалится на кучу пропущенных сроков, плохого управления командой и расползания по объему.

К счастью, инструменты планирования проекта, такие как диаграммы Ганта и временные рамки проекта, упрощают создание расписания проекта. Вы можете визуально отобразить каждую задачу проекта, добавить основные этапы, а затем искать любые зависимости или конфликты, которые вы не учли.

Например, в этом шаблоне диаграммы Ганта описаны высокоуровневые мероприятия по проекту в течение всего квартала, а задачи выделены цветом по команде:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Дорожная карта высокого уровня, подобная приведенной выше, вероятно, будет достаточной для вашего плана управления проектом. Каждая команда сможет ссылаться на эту временную шкалу на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что она идет по правильному пути.

Но перед тем, как приступить к проекту, вам нужно будет вникнуть и разбить обязанности по проекту по отдельным членам команды, как в этом примере диаграммы Ганта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

На более поздних этапах выполнения и мониторинга проекта вы поблагодарите себя за создание подробной визуальной дорожной карты , которую вы можете отслеживать и корректировать по мере изменения ситуации.

Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы ваша команда была организована.

Дополнительная литература: Наш пост с примерами диаграмм Ганта и дополнительными советами по их использованию для управления проектами.

3. Уточните структуру команды проекта с помощью организационной диаграммы группы

Один из самых сложных аспектов планирования проекта — собрать команду и привести ее в соответствие с видением проекта.

А сплоченность вашей команды — это все, что связано с общением — сообщением о целях проекта, обменом запросами заинтересованных сторон, объяснением обоснования важных решений… этот список можно продолжить.

Вот где важна хорошая проектная документация! Вам необходимо создать документы, к которым ваша команда и заинтересованные стороны могут получить доступ, когда у них возникнут вопросы или им понадобится руководство.

Одна вещь, которую легко документировать визуально, — это структура вашей команды с помощью такой организационной схемы:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

В организационную диаграмму вы должны включить некоторую базовую информацию, такую ​​как иерархия команды и контактная информация членов группы. Таким образом, у ваших заинтересованных сторон будет под рукой вся необходимая информация.

Но в дополнение к этому вы можете указать высокоуровневые обязанности каждого члена команды и каналы связи внутри команды (чтобы ваша команда точно знала, за что они несут ответственность).

Вот еще один простой шаблон организационной структуры, который можно использовать в качестве отправной точки:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Создайте организационную диаграмму с помощью нашего конструктора организационных диаграмм .

4.Организовать факторы риска проекта в структуру риска

Большая часть планирования проекта — это определение факторов, которые могут сорвать ваш проект, и разработка планов и процессов для устранения этих факторов. Обычно это называется управлением рисками.

Первым шагом в разработке плана управления рисками является перечисление всех задействованных факторов, в этом случае структура разбивки рисков пригодится. Иерархическая структура рисков — это иерархическое представление рисков проекта, организованное по категориям.

Этот шаблон структуры риска, например, показывает риск проекта с разбивкой на технический риск, риск управления и внешний риск:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

После того, как вы построите структуру разбивки рисков, вы будете готовы глубоко погрузиться в каждый риск (чтобы оценить и спланировать любые триггеры и результаты).

5. Планируйте заранее: создавайте отчеты о статусе проекта для информирования заинтересованных сторон

Как я уже упоминал ранее, коммуникация является основой любого проекта.

Но даже в этом случае менеджеры проектов часто упускают из виду план управления коммуникациями — план того, как команда проекта собирается общаться с заинтересованными сторонами проекта. Слишком часто коммуникация по проекту по умолчанию сводится к разовой электронной почте или встречам в последнюю минуту.

Этого можно избежать, если спланировать заранее. Начните со стартового собрания проекта и включите шаблон отчета о статусе проекта как часть вашего коммуникационного плана.

Вот пример простого отчета о статусе проекта, который вы можете еженедельно отправлять заинтересованным сторонам:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Этот тип отчета бесценен для сообщения обновленной информации о ходе выполнения проекта.Он показывает, чего вы достигли, в четком и последовательном формате, который может помочь выявить проблемы до того, как они возникнут, укрепить доверие с заинтересованными сторонами и упростить оценку эффективности проекта после того, как вы достигли своих целей.

Вы также можете включить более широкий отчет о состоянии для больших обновлений на ежемесячной или ежеквартальной основе, например, этот:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Приведенный выше шаблон позволяет информировать заинтересованные стороны о более важных обновлениях, таких как новые бюджетные требования, пересмотренные даты завершения и рейтинги эффективности проекта.

Вы даже можете включить визуализацию текущих этапов проекта, как в этом примере ниже:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотите больше советов по созданию визуальных эффектов для улучшения вашего общения? Прочтите наше руководство по визуальной коммуникации для бизнеса.

Шаблоны планов управления проектами

План управления проектом, вероятно, является наиболее важным результатом, который ваши заинтересованные стороны получат от вас (помимо самого проекта).

Он содержит всю информацию, которую заинтересованные стороны будут использовать, чтобы определить, будет ли ваш проект продвигаться вперед или будет остановлен.

Вот почему рекомендуется начать с шаблона плана управления проектом. Использование шаблона может помочь вам организовать вашу информацию логически и гарантировать, что она достаточно интересна, чтобы привлечь внимание заинтересованных сторон.

Шаблон тендерного предложения на строительство

Ваше предложение на строительство, вероятно, конкурирует с несколькими другими участниками торгов.Итак, важно сделать все правильно.

Начните с подробного обзора проекта, как на второй странице этого шаблона:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотя вы можете подумать, что этот проект будет похож на другие, которые вы делали в прошлом, важно уточнить детали.

Это также поможет вам понять объем работ, чтобы вы могли правильно оценить затраты и прийти к расценке, которая не будет ни завышенной, ни заниженной. Ontario Construction News дает отличный совет по этому поводу.

Шаблон простого плана управления проектом

Этот простой шаблон плана управления проектом, в котором четко изложена вся информация, которая понадобится вашим заинтересованным сторонам:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Простой шаблон коммуникационного плана управления проектом

Ключевой частью управления проектами является обеспечение того, чтобы все были в курсе. План коммуникации проекта гарантирует, что каждый знает, как, где, с кем и когда команда будет общаться в ходе проекта.

Ключевым моментом является выяснение того, какие виды коммуникации ценны для заинтересованных сторон, а какие просто подавляющие и не приведут к лучшим решениям.

В этом шаблоне четко очерчены все эти факторы, чтобы помочь управлять ожиданиями и устранить путаницу в отношении того, что и когда будет сообщено:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Шаблон плана проекта коммерческого развития

Приведенный ниже шаблон плана управления проектом прост и минимален, но все же использует уникальный макет и простые визуальные эффекты для создания легко читаемого и легко читаемого обзора проекта.

Этот шаблон идеально подходит для строительства или управления строительством, а также любых технических проектов:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Выбирая шаблон плана проекта, ищите тот, который достаточно гибок, чтобы учесть любые изменения, которые могут потребоваться от заинтересованных сторон, прежде чем они утвердят проект. Никогда не знаешь, что может измениться на ранних этапах планирования проекта! Вы также можете использовать инструменты управления проектами, которые помогут вам в планировании!

Вывод: лучшие практики плана проекта

• Используйте заголовки, столбцы и выделение, чтобы облегчить чтение резюме
• Постройте график своего проекта с помощью диаграммы Ганта (с задачами, выделенными цветом по отделам или членам группы)
• Используйте наглядные пособия, такие как организационные диаграммы и структуры с разбивкой по рискам, для общения в вашей команде и с заинтересованными сторонами.
• Выберите гибкий шаблон, который можно обновить в соответствии с запросами заинтересованных сторон.

СОЗДАТЬ ПЛАН ПРОЕКТА

Жизненный цикл проекта — 5 групп процессов

Каков жизненный цикл проекта?

Жизненный цикл проекта включает шаги, необходимые менеджерам проекта для успешного управления проектом от начала до конца.Жизненный цикл проекта состоит из 5 фаз (также называемых пятью группами процессов): инициация, планирование, выполнение, мониторинг / контроль и закрытие. Каждая из этих фаз проекта представляет собой группу взаимосвязанных процессов, которые должны иметь место.

5 групп процессов управления проектами

Начальная фаза

Начальная фаза жизненного цикла проекта состоит всего из двух отдельных процессов: устав проекта и реестр заинтересованных сторон. Целью этого этапа является определение видения вашего проекта, документирование того, чего вы хотите достичь, и получение одобрения от заинтересованной стороны, применяющей санкции.Ключевые компоненты устава проекта включают:

Когда вы найдете время, чтобы сформировать ясное и связное видение, продумать, кто в идеале должен участвовать в реализации проекта, и заранее обеспечите необходимые ресурсы, вы даете своему проекту сильный старт, который закладывает основу. для всего, что будет дальше.

Этап планирования

Группа процессов фазы планирования — это место, где вы создаете инфраструктуру проекта, которая позволит вам достичь своей цели в рамках заранее определенных временных и бюджетных ограничений, начиная с плана управления проектом, масштабов проекта, структурной декомпозиции работ и т. Д. — и заканчивая качественным и количественный анализ рисков и меры реагирования на риски.Это ваша подробная дорожная карта — ваш план успеха. Когда вы дойдете до конца этой фазы жизненного цикла, все в вашей команде не только поймут видение проекта, но и точно поймут, что им нужно сделать, чтобы достичь финиша вовремя и в рамках бюджета.

---

Белая книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов

---

Этап выполнения

Этап исполнения — это то, где резина отправляется в путь — где выделяется большая часть бюджета и создается большая часть результатов проекта.Вы берете свой план проекта и претворяете его в жизнь, будь то недели, месяцы или даже годы. Университет Вилланова определяет цель этого этапа как «эффективное управление командами, согласование ожиданий по срокам и достижение контрольных целей». Этап исполнения часто включает в себя развитие команды, взаимодействие с заинтересованными сторонами и мероприятия по обеспечению качества на формальной или неформальной основе.

Фаза контроля и управления

Этап мониторинга и контроля включает в себя наблюдение за фактическим прогрессом проекта в сравнении с вашим планом и принятие корректирующих мер при необходимости.Никакое безупречное планирование не избавит вас от необходимости постоянно отслеживать и составлять отчеты. В конце концов, вы знаете, что они говорят о самых продуманных планах.

---

Блог: Помощь вашей команде в управлении и отслеживании времени

Блог: 4 простых способа держать творческие проекты в рабочем состоянии

---

Фаза закрытия

Заключительная фаза — это последняя фаза жизненного цикла проекта, включающая только один отдельный процесс, и это больше, чем просто отметка проекта как выполненного.Очень важно официально закрыть проект и получить одобрение или одобрение со стороны клиента, заинтересованных сторон и / или спонсора проекта. Этот процесс может включать:

• Сдача проекта

• Проведение вскрытия

• Архивирование записей проекта

• Празднование или признание достижения

• Официально расформирование или освобождение команды

Невозможно переоценить важность этого заключительного этапа жизненного цикла проекта, особенно с учетом того, что все больше организаций принимают голливудскую модель работы, когда временные команды объединяются вокруг определенного проекта, а затем распускаются и перегруппируются для другого проекта.