Идеальный Проект

Год назад случился тихий переворот. Последствия переворота затронули каждый следующий день. Последствия затронут каждый день до конца.

Появился Проект

Его приоритет которого стал выше, чем все, что было раньше. Проект с неопределенным дэдлайном. Проект с поглощением любого количества времени и сил. Проект, которым радостно заниматься любое количество времени, тратя любое количество сил (ок, это пафосное преувеличение).

В этой заметке интересно провести аналогии между этим идеальным Проектом и проектами по работе, и хорошенько отрефлексировать прошедший год.

Среда

Проект воспринимает окружающую реальность в интонациях, эмоциях, мимике, жестах. Проект не знает слов. При Проекте нельзя ссориться и повышать голос. Нельзя нести стресс.

Из-за Проекта осознанно обращаешь внимание на детали, которые раньше мог не заметить: качество асфальта, громкость скрипа соседской двери, гул моторов под окном, тон голоса.

Технологии

Вот я выбрал технологию корабля на колесах для передвижения Проекта. Нравился мне такой корабль, проходивший по кочкам и снегу. Но Проект не засыпал в нем. От некоторых вещей, которые тебе нравятся, приходится отказываться и не настаивать.

Вот изобрели технологию затыкания рта пустышкой, которая прекрасно работает в краткосрочной перспективе. Надо ли ее использовать, если в долгосрочной перспективе выигрыш не так очевиден? Это костыли или ноу-хау?

Пример случайно обнаруженной безотказной технологии успокоения

Стоит ли ставить Ramones, Nirvana, Beatles? Или включать классическую музыку, в которой не разбираешься? Может быть, джаз? Джаз — это же хорошо? Вот собираемся на концерт импровизационной музыки, это же полезно? Или концерт барочной музыки — наверняка пошел на пользу?

Фидбэк

Фидбэк от Проекта по поводу использованных технологий и трюков наступает или мгновенно, или когда-нибудь неизвестно когда.

Экспериментально установлено, что проезжающие машины под окном и техно-бит Кибер Сова всегда успокаивают. Есть фидбэк.

А будет ли на что-то влиять цвет горшка? Я не знаю. Мне нравятся зеленые горшки и Битлз, это я бы и хотел сообщить Проекту. Не ограничивает ли это Проект? Достаточно ли развивает?

Принимать решения по технологиям приходится без фидбэка, наугад, на основе чувств. На основе того, кем ты сам являешься, если, конечно, ты это сам у себя разузнал.

Кибер Сов, осьминог Леонид и Маленький Совенок

Фидбэк от окружения наступает всегда мгновенно. В интернете полно документации к подобным Проектам. Но нет документации по твоему случаю. Полно споров приверженцев технологий ТертоеЯблокоСкрипт или ПеченоеЯблокоСкрипт. Есть любители громогласно предложить помощь, так, что Проект просыпается от желания помочь.

Не весь фидбэк полезен, поэтому нужно прикладывать усилия, чтобы его игнорировать и не заводиться. «Ой, а что это проект у вас еще не ходит» (закатывает глаза, брови приподняты). «А мы уже сами вилочку держим» (расплывается в улыбке превосходства).

Понять и простить — для каждого менеджера их Проект самый-самый, только меня это не касается. Да и «им» по большому счету все равно.

Фантазия

Каждый день наполнен десятками ритуалов, обязательной ежедневной рутиной. Чтобы никто не сошел с ума, примерно каждый день для Проекта выпускаются новые песенки, звуковые инсталляции, шумовые игры, рэпчинки, стишки и скороговорки. Мне нравится идея использования того, что есть. Идея, что достаточно того, что имеется.

Мне нравятся все 150 экспериментов над осьминогом Леонидом, в ходе которых точно стало известно, как быстрее всего он наполняется водой, как издает больше шума, как добиться больших и мелких пузырей, как выпустить из него воду самым долгим способом и так далее.

Если тебе интересно с Проектом, а ему с тобой, то число технологий не значит ровным счетом ничего.

Процесс

Проект набьет шишки, свалится с кровати, будет укушен комаром, вывихнет руку — и это нормально. Без этого никуда, даже если глаз да глаз, даже если рассказать все инструкции. Только опыт поможет Проекту стать тем, кем станет.

У Проекта нет закрытой беты, нет плана релизов, нет KPI. Проект сразу публичен и доступен всем наблюдателям. Правки вносятся каждый день и сразу доступны в режиме реального времени.

Есть миллион вариантов метрик, которые покажут, что все плохо. Есть миллион метрик, которые могли бы быть получше. Нужно остановиться на том, что вполне достаточно.

Осуждение

Так как у многих есть свои Проекты, то можно наблюдать, как они справляются. Кто угодно может наблюдать и за твоим Проектом. Конечно же, все поступают не так, ты поступаешь не так, можно лучше, больше, сильнее. Челлендж Неосуждения в том, чтобы самому сдерживаться от раздавания советиков и генерирования осуждения. Неизвестно, что делал бы ты на чужом месте.

Тайминг

Дурацкий Проект отнял у меня все вечера, когда я изучал кодинг. Шутка. Но действительно отнял. Сериалы тоже. Тусовки до утра. Проект заставил пересмотреть отношение к эффективности труда и отдыха. Проект заставил чуять буллщит за версту. Проект научил мастерски отстреливать черные дыры поглотителей времени.

Однажды проект уехал в Питер, и у меня было время посмотреть три лекции, я был счастлив. Эти три были тщательно отобраны заранее и содержали максимальную концентрацию смысла.

Проект займет всю жизнь. Уволить себя в качестве заказчика или подрядчика не получится. Плюнуть на деньги и слиться не выйдет. Проект не закончится, и с ним надо возиться, договариваться, расти.

Командная работа

При такой интенсивной нагрузке, когда проект готов забрать все ресурсы себе, просто необходимо разделять труд, поддерживать друг друга, давать передышку и доверять. Это вполне себе такое мощное упражнение по настройке отношений. В критической ситуации с Проектом проявятся твои эго, слабость и трусость — есть над чем поработать.

Отдельно отмечу, что самое важное в командной работе над Проектом — организация сна и отдыха. На втором месте — легкость, юмор, шутки, атмосфера.

Оправдания

Наличие Проекта может оправдывать многое, чего ты достиг или скорее не достиг. Проект может даже сойти за самореализацию. Есть Проект — ура, ты реализован. Кризис средних лет как будто бы отступает, ведь есть неоспоримое достижение. Гуляешь с Проектом — смотрите, плечи сами расправляются, уважение летит из глаз прохожих. Проект настолько важен, что в принципе позволяет вообще ничего особо больше не делать. Но штука в том, что Проект однажды оценит, интересен ли ты ему. В его картинке реальности само его существование — само собой разумеющаяся вещь, которая снимается с обсуждения вовсе. И что же тогда показать? Ради чего разыгрывалась жертвенность?

Потому что, кажется, мало что на свете можно сделать ради детей, кроме как сесть с этими детьми на карусель и качаться до умопомрачения или на спор съесть три коробки мороженого, ради детей можно покрасить стены фломастером и напоследок отодрать кусочек обоев. Все остальное люди делают для себя. В общем, я ради детей перестаю нервничать и думать о том, как вырастить их счастливыми. И ради детей собираюсь получать удовольствие от себя, жизни и от них. Почему ради детей? А почему нет?

Екатерина Кронгауз — «Я плохая мать? И 33 других вопроса, которые портят жизнь родителям»

Конец

Мне нравится английское слово «parenting», которое неточно переводится как «воспитание». Для меня «parenting» отражает процесс «быть родителем»: воспитывая, не воспитывая, словами, поведением, рядом, далеко, в игре, в слезах, днем и ночью. Быть родителем — не достижение и не верстовой столб. Как и быть кем-то по профессии. «Не быть мудаком» мне больше нравится как вариант достижения. Или «быть счастливым». Или «достойно провести еще один день».

Где-то я прочел, что хороший менеджер должен обязательно иметь детей. Спорное утверждение, да, но опыт того, как «заменеджить» Проект, ни с чем не сравнится.

Мой Проект зовут Соня. Она же Сонян, Кот, Неумёха, Жопошник, Жук, Крал и иногда Сонечка.

Без нее и мамы Ксюши я был бы не я.

✋

10 советов как выбрать идеальный проект дома

Выбор проекта своего дома очень важный шаг. Ведь нужно, чтобы сочетались в одном доме и красота, и комфорт, и практичность.

Мы постараемся описать в этой статье, основные советы для выбора проекта, сочетающего в себе все эти аспекты, с учетом нашего многолетнего опыта работы.

1. Измеряйте размер дома не в м2, а в «семье». Т.е. для того, чтобы вам определиться с площадью вашего будущего дома, вам стоит понимать какое кол-во людей будет проживать в нем постоянно и сколько людей будет приезжать во время праздников и прочих мероприятий. По правилам, для комфортного проживания, на одного человека отводится в районе 40м2. Также не забудьте подумать о ваших увлечениях, хобби и просто пожеланиях, касаемо каких-то дополнительных комнат, будь то рабочий кабинет или комната для тренажеров. Или может быть, ВЫ являетесь киноманом, и хотели бы отдельную комнату для просмотра новых бестселлеров.

Таким образом, для выбора оптимального размера дома именно для вас, вам нужно оценить все вышеописанные факторы.

2. Прежде чем выбирать проект, узнайте размеры своего участка. Размеры любого дома ограничены размерами вашего участка. Существует такое понятие, как противопожарный разрыв. В нашей стране они составляют 3м от каждой стороны участка и 5м от лицевой. Т.е. между вашим домом и домом соседа должно быть минимум 6м. Получается, что при ширине участка 20м, вы можете построить на нем дом не более 14м.

3. Выбирайте проект дома с ориентацией на 3 стороны света. Существуют проекты, ориентированные на все 4 стороны, т.е они имеют со всех сторон большие окна и выходы, такие проекты больше подходят для западных субъектов. У нас же дома прижимают к стороне участка( северо-западной либо северо-восточной). Делается это для того, чтобы было более комфортной проживание соседей, а также из соображений пожарной безопасности(ограничение поступления кислорода).

4. Выбирайте дом с тамбуром. В условиях проживания в Сибири эта комната приобретает очень важный смысл. Во всех крупных коммерческих и муниципальных постройках используется входная группа из 3 дверей для отсечения потоков холодного воздуха в основное помещение. Тамбур выполняет такую же функцию, он не дает попадать холодному воздуху с улице сразу в основное помещение, тем самым выстужая его. Благодаря этому снижаются затраты на отопление. Также, в северных странах тамбур помогает делать дом чище. Вы оставляете всю грязную одежду и обувь именно там.

5. Ограничивайте площадь одноэтажного дома. Целесообразно ограничивать площадь одноэтажного дома приблизительно 150м2. Во-первых, большое одноэтажное строение съедает полезную площадь вашего участка, где вы могли бы расположить зеленый газон или посидеть деревья.
Во-вторых, это не выгодно экономически, получаются большие фундаменты и большие крыши, которые составляют большую часть стоимости.

6. Выбирайте проект с простой и понятной планировкой. Не выбирайте дом с непонятными конфигурациями, узкими коридорами и маленькими комнатами. Просторные комнаты придают чувство свободы и легкости. Вы всегда сможете добавить внутренние перегородки, если в этом будет необходимость, а вот заносить большую мебель через узкие коридоры и гадать с рулеткой войдет ли ваш понравившейся диван в эту комнату — дело не из приятных.

7. Выбирайте красивый дом. Этот пункт кажется наиболее банальным и понятным, однако он является очень важным. Дом строится на долгие годы, и вы будете видеть его практически каждый день. Не стройте сарай, если дом не будет красивым, если он не будет вас радовать, он никогда не будет поднимать настроение. Интерьер и экстерьер дома должны гармонировать. Выберите что-то современное и лаконичное, что будет радовать вас каждый день.

8. Откажитесь от подвала под всем домом, если на вашем участке преобладают грунтовые воды. В противном случае, подвальное помещение будет подвержено подтоплениям.

9. Выбирайте проект дома с террасой. Терраса является отличным местом для проведения досуга, расположения летнего столика для приема пищи, либо просто красивой и удобной предвходной территорией.

10.Не выбирайте проект дома, в котором отсутствует естественное освещение в кухонной зоне или жилых комнатах.

Качество превыше количества: создание идеального проекта в науке о данных | by Margarita M | NOP::Nuances of Programming

В стартапе, жаргонизм «метрика тщеславия» означает число, находящееся под контролем компании для того, чтобы убедить мир — а иногда и самих себя — в том, что они успешнее, чем есть на самом деле.

Например, около восьми лет назад руководство Twitter объявило о том, что в их соцсети ежедневно публикуется более 200 млн твитов. Число значительное, но руководство опустило тот факт, что большая часть этих публикаций была сделана ботами. Кроме того, для развития Твиттера как компании важно не количество твитов в день, а, скорее, количество активных пользователей в день и объем рекламы, который можно успеть показать пользователям до того, как они покинут сайт.

Метрики тщеславия есть везде. Они сдерживают развитие, так как компании нацелены именно на их оптимизацию, а не на улучшение действительно важных вещей. Компании тратят на них время впустую, а затем не понимают, почему их усердная работа не приводит к положительным результатам.

На данный момент я работаю в стартап проекте по подбору наставников и учеников. В рамках своей работы я рассматриваю множество портфолио из GitHub, присланные начинающими специалистами по обработке данных. И уже стало трудно игнорировать одну конкретную метрику тщеславия, которую, похоже, многие специалисты оптимизируют за счет достижения реального прогресса: количество проектов в науке о данных в личных портфолио. Большая часть начинающих специалистов по обработке данных, которых я встречал, застревают в спирали, не позволяющей стремительно развивать свои проекты из-за использования таких библиотек, как scikit-learn и pandas. И каждый проект содержит лишь незначительные улучшения по сравнению с предыдущими.

И теперь мы разберемся в том, как можно выбраться из подобной ситуации с помощью некоторых ключевых моментов, привнесенных в проекты учениками.

Итак, вот оно: пошаговое руководство для создания безупречного проекта в науке о данных без scikit-learn и pandas, а также для скорейшего получения приглашения на собеседование.

Прежде чем вдаваться в подробности, давайте рассмотрим общие принципы, которые повысят шансы получить приглашение на собеседование или на предоставление наставника:

1. Проект должен быть необычным.
2. Отобразите в нем как можно больше навыков, соответствующих данной сфере.
3. Покажите, что вы умеете работать не только с числами.
4. Проект должен быть простым для демонстрации.

Теперь посмотрим, как эти четыре принципы воплощаются в конкретном проекте.

Одним из наиболее важных этапов при разработке проекта является принятие решения, с каким набором данных вы хотите работать.

При выборе помните про первый принцип: проект должен быть необычным.

Технические руководители и специалисты по подбору персонала рассматривают сотни резюме в день, в каждом из которых изложены по 3–4 проекта. Вы ведь не хотите, чтобы в вашем резюме, как и в предыдущих 22-х, содержался анализ набора данных выживших после крушения «Титаника» или базы данных MNIST? Поэтому запомните: держитесь подальше от популярных наборов данных и еще дальше от баз данных для машинного обучения таких, как MINST. Они больше навредят вашему резюме, чем помогут.

Также помните о втором принципе: отобразите в нем как можно больше соответствующих навыков.

Если вы не работаете в крупной компании на узкоспециализированной должности, данные, с которыми вам придется работать, будут со множеством различных ошибок. Они будут состоять из плохо организованных схем, будут стоятьintвместо float, NaN, полного или частичного отсутствия данных, названий столбцов и т.д. Навык работы с подобными «грязными» данными с первого рабочего дня убедит работодателя в вашей компетентности. По этой причине я рекомендую вам не работать с наборами данных Kaggle, так как они обычно заранее очищены.

Чем можно воспользоваться, кроме Kaggle? Веб-скрепинг. И в большом количестве.

Используя такие библиотеки, как beautifulsoup или scrapy, соберите необходимые данные из интернета. Либо можно воспользоваться бесплатным API для создания пользовательского набора данных, доступ к которому будет только у вас, и только вы сможете очищать и улучшать его.

Да, так будет дольше, чем просто импортировать набор данных — Ирисы Фишера — из scikit-learn. Но именно по этой причине мало кто применяет эти методы и именно по этой причине повышаются ваши шансы быть замеченным.

У баз данных для машинного обучения обычно есть одно-два очевидных применения.

Например, набор данных о «Титанике» демонстрирует четкую проблему классификации: сложно посмотреть на данные и не начать размышлять о самом очевидном — кто из данных людей переживет катастрофу.

Но промышленные проблемы обычно состоят в другом. Здесь у вас будут какие-то (грязные) данные, и вам нужно будет выяснить, что с ними нужно сделать, чтобы они стали полезными для компании. За это отвечает третий принцип: идеальным проект считается тогда, когда он демонстрирует ваши способности не только отвечать на важные вопросы о науке о данных, но также самому их задавать.

Как подобрать хорошие вопросы? Для начала можно исследовать данные.

В данный процесс должны быть задействованы диаграммы рассеяния, корреляционные матрицы, понижение размерности и методы визуализации. Они помогают понять собранные данные и продумать вопросы при переходе к этапу машинного обучения и прогнозирования. Также у вас будет преимущество, если вы продемонстрируете на собеседовании имеющиеся диаграммы.

Важность исследований легко преуменьшить, но это действительно один из самых важных этапов при создании любого проекта в науке о данных. При хорошем раскладе один лишь этап исследований приведет к более глубокому пониманию дела, которое поможет вам на техническом собеседовании.

Скриншот: https://www.youtube.com/watch?v=BxizdTrItTk

Когда вы решаете, каким должен быть основной результат проекта (т. е. какие прогнозы должны получиться или какие выводы хотите сделать в конце проекта), важно придерживаться четвертого принципа: какой бы ни был результат, необходимо, чтобы презентация проекта воспринималась легко и с интересом.

Для этого советую представить проект в качестве веб-приложения (с помощью Flask или других фреймворков для создания сайтов на языке Python). В идеале предложите кому-нибудь опробовать ваше приложение во время неформальной встречи или на самом собеседовании.

Еще одно преимущество в задействовании конечной модели в виде веб-приложения заключается в том, что таким образом вы познакомитесь с основами веб-программирования (и если вы с ними уже знакомы, то работодатели в этом так же убедятся). Так как большинство компаний, придерживающихся продукто-ориентированной концепции, применяют веб-программирование, то знание клиент-серверной архитектуры и веб-программирования поможет легче внедрить вашу модель в производство.

После создания проекта нужно как-то представить его потенциальному работодателю. Тогда одной лишь демонстрации готового продукта будет недостаточно.

Чтобы проект привлек работодателя, расскажите о ходе работы: что неожиданного вы обнаружили во время исследования данных или тестировании модели (например, «оказалось, что данный класс очень сложно отличить от другого класса, так как…»).

Зачем так делать:

1. работодателю будет интересно, и он лучше запомнит ваш проект;
2. вы создадите впечатление человека, который старается достичь истины проблемы.

По мере продвижения проекта потенциальным работодателям и демонстрации его другим специалистам старайтесь получить как можно больше отзывов. Также не забывайте проводить итерацию проекта для его улучшения.

И когда вы думаете над улучшениями проекта, отталкиваясь от отзывов, в первую очередь осваивайте наиболее востребованные навыки. Доводите разработку проекта до конца и не беритесь за несколько дел одновременно. Тогда вы освоите весь необходимый набор навыков.

Но что еще важнее, вы сэкономите время, которое потратили бы на бессмысленную оптимизацию метрики тщеславия (например, общее количество созданных проектов), и сосредоточитесь на единственной важной метрике: получение работы.

Перевод статьи Jeremie Harris: Quality over quantity: building the perfect data science project

Как провалить идеальный проект

Отвлекитесь от Прометея и давайте проведем мысленный эксперимент.

Исходные данные: видеооператор сделал для клиента работу — снял и смонтировал корпоративный фильм. Четко по заданию, с учетом всех пожеланий и даже строго в срок. Оператору нравится фильм. Ему удалось учесть все пожелания клиента, даже те, которые сначала казались невыполнимыми. Нет ни одной причины, по которой клиент не принял бы работу с первого раза.

Кажется, что такой проект невозможно провалить. Но нет. Сейчас наш оператор провалит этот проект за пять простых шагов. Фоллоу ми.

Не контролировать ожидания

Клиент ожидает отличную работу, и по праву. У нашего оператора отличное портфолио. Клиент ждал два месяца, пока оператор освободится. Потом оператор дотошно разобрался в задаче и составил для себя ТЗ, от которого клиент был в восторге. На каждой встрече клиент подчеркивал, как ему важен фильм. Последнее письмо клиента заканчивается словами «С нетерпением ждем результат! На вас вся надежда!»

Чувствуете проблему?

У клиента завышенные ожидания. Он думает, что сейчас перед ним предстанет фильм настолько прекрасный, что тут же излечит рак и остановит все войны. И чем дальше — тем ожидания выше. Ожидания от конкретной работы превращаются в ожидания от всего бизнеса. Заказчик представляет себе не просто прекрасный фильм, но и толпы довольных клиентов и удвоение… нет, утроение прибыли.

К сожалению, никакая работа не может соответствовать таким ожиданиям. Что бы наш исполнитель теперь ни сделал, даже если результат затмит «Трансформеров» с Меган Фокс, клиент все равно будет разочарован. «Мы от вас гораздо большего ожидали».

Чтобы предотвратить беду, ожидания нужно не просто контролировать, а планомерно выстраивать. Клиент должен в деталях представлять решение еще до того, как исполнитель сядет за работу. И результат должен быть не «Ух ты!», а «Все как договаривались».

РЕЗУЛЬТАТ ДОЛЖЕН БЫТЬ НЕ «УХ ТЫ!»,
А «ВСЕ КАК ДОГОВАРИВАЛИСЬ»

Оцените силу ожиданий на себе.

• Вы видите в магазине «то самое» мороженое, которое любили в раннем детстве. Вспоминаете, с каким наслаждением вы его ели, стоя босыми ногами на качелях. Сейчас вы его купите и снова ощутите вкус детства: хруст шоколадной глазури, мягкую фактуру жирного плотного пломбира и это сладкое чувство беззаботности. Ммм…
• Покупаете, пробуете. Вроде, похоже — а наслаждения нет. Вроде вкусно, но не то. И уже не хочется этого мороженого. И не так радостно. И чувствуешь себя старым, будто лучшие годы пролетели, а ты так и не наелся мороженого.

Чтобы не провалить идеально сделанный проект, контролируйте ожидания клиента. Раздутые ожидания обесценят самую распрекрасную работу. И наоборот: если вы намеренно занизили ожидания и превзошли их, клиент будет в восторге.

Держать при себе промежуточные результаты

Допустим, наш оператор учел первую ошибку и сформировал правильные ожидания. С последней встречи прошло три недели: все это время он фанатично и въедливо монтировал. И ровно в срок работа готова.

Исполнитель отправляет фильм клиенту. Ответ приходит почти сразу: «Все в целом ОК, но по смыслу нужно переделать».

• — Как так? Все же по заданию.
• — Да, но нам это не подходит. Видите ли, наши партнеры…

Дальше клиент приводит логичное объяснение, почему этот идеальный фильм навредит его бизнесу. Под удар попадают лучшие моменты. Наш герой не может сдать такую работу, поэтому уходит переделывать. Судьба проекта туманна: завтра у нашего оператора новые съемки, и доделывать этот фильм он сможет только в фоновом режиме.

Ошибка в том, что исполнитель сразу принес клиенту готовую работу, не согласовывая промежуточные результаты. За время проекта у клиента могла измениться ситуация или задача. Клиент уверен, что у исполнителя телепатический дар, поэтому он сам подо все подстроится. Если бы исполнитель был на связи с клиентом, он бы заранее узнал, что работа не подходит.

Решение — показывать промежуточные результаты. Но это не так просто, как кажется. Слишком опрометчивая промежуточная презентация может стоить вам проекта.

• Клиент может испугаться, что вы ему уже показываете конечный результат, а он плохого качества. Поэтому перед показом черновика создайте правильные ожидания. Объясните, зачем вы ему это показываете, на что смотреть и чем пренебречь, какие решения вы от него ожидаете.
• Покажите для примера черновик одной из предыдущих работ и что получилось в конце. Дайте клиенту понять, что он получит именно тот результат, за которым он к вам обратился. Это поможет клиенту более внимательно смотреть на черновик.
• Переспросите ключевые моменты три раза. Не постесняйтесь: «Иван Михайлович, мы тут сорок секунд говорим о ваших партнерах. А что будет, если состав партнеров изменится? А если у вас появятся новые?»

Учтите опасность черновика: он может создавать у клиента ощущение, будто то, что ему сейчас не нравится, вы исправите в чистовике. Отлавливайте фразы вроде:

• «Ну вы же это потом исправите, да?»
• «Давайте вернемся к этому на этапе чистовика?»
• «Понятно, что это все очень набросочно, поэтому ничего страшного»

И все же покажите черновик. Чем раньше вы увидите, что идете в неправильном направлении, тем лучше.

 

Не провести презентацию

Допустим, исполнитель показал промежуточные результаты. У клиента правильные ожидания, и он уже видел-перевидел этот фильм. Вроде бы он доволен. А наш исполнитель уже, честно говоря, подустал ездить на встречи и обсуждать проект.

Поэтому, когда все готово, исполнитель просто загружает фильм на Яндекс-диск и отправляет клиенту ссылку. Ничего же страшного — чего он там не видел?

Но нет.

В ответ приходит письмо с длинным списком замечаний. Вроде замечания по делу, но почему-то они появились именно сейчас — а должны были появиться месяц назад. Откуда они взялись?

Взялись они, скорее всего, от коллег и друзей нашего клиента. Он переслал ссылку доверенным лицам, а они понаписали ему своих мыслей. Клиент просто переслал замечания. Проект провален, но еще не все потеряно.

Чтобы спасти работу, нужно действовать аккуратно и в мире клиента:

1. Не вступайте в переписку. Не размахивайте договором. Не ехидничайте: «Надо было раньше все это говорить!» — это все не в мире клиента.
2. Успокойтесь, перечитайте замечания, позвоните клиенту и договоритесь о личной встрече.
3. На встрече разберите каждое замечание. Докопайтесь до боли клиента: что стоит за каждой фразой. Многие замечания удастся сразу снять.
4. Вместо списка замечаний вы получите список проблем. Предложите решения этих проблем: какие-то бесплатно, другие — за дополнительные деньги.
5. Договоритесь о новом плане: что, когда и на каких условиях вы сделаете.

Ваш изначальный проект провален, но уже есть новый. Не провалите его.

Чтобы не провалить проект, проведите итоговую презентацию. Желательно сделать это лично, но может подойти и встреча в скайпе.

Смысл презентации в том, чтобы сформировать у клиента адекватные ожидания и правильное понимание ситуации. Он должен знать, что итоговая работа, — результат вашего совместного труда. Когда он это понимает, вероятность длинного списка замечаний резко сокращается. Если же замечания появятся, вы подойдете к нему как к новому проекту, а не как к растянувшемуся проваленному старому.

На презентации не нужно устраивать шоу с фейерверками. Помните, что на встрече клиент должен чувствовать себя комфортно и расслабленно — тогда у вас будет контакт.

Презентовать всем подряд

Наш исполнитель договорился о презентации. Заходит в кабинет, ему приносят кофе, он уже подключил ноутбук к проектору, и тут клиент говорит:

• «Сейчас еще подойдет Анечка из отдела маркетинга и наш президент Михаил Елизарович. Возможно, с ним будут другие члены правления. И еще я попросил нашего ассистента Ксюшу посмотреть, так сказать, свежим взглядом»

Это очень опасная ситуация. Сейчас в кабинет зайдут люди, совершенно не знакомые с проектом. Они размажут вашу работу по стенке. Не потому, что работа плохая, а потому, что их спросили.

Карл Теодор Фон Пилоти. Убийство Цезаря

Самыми лютыми окажутся те, кто младше по рангу — они будут выслуживаться перед начальством:

• — Какой-то очень резкий монтаж, — скажет Анечка из отдела маркетинга, которая внезапно прозрела в области монтажного дела.
• — И цвета какие-то непозитивные, — вторит ей бизнес-ассистент Ксения, неожиданно раскрывшаяся как эксперт по цветокоррекции.

От этих замечаний клиент расстроится. Раньше ему все нравилось, а теперь он думает, что все нужно переделать. Но если эти замечания можно будет позже снять, то комментарий Михаила Елизаровича вы не снимете:

• — Что-то вы фигню какую-то сделали. Я вообще не понимаю, зачем вы сделали этот ролик.

И все: ваш клиент утонул. Теперь не только вы сделали плохую работу, но и он вместе с вами. Даже если вам заплатят, ваша работа не увидит свет. Слышите треск за спиной? Это провалился ваш проект.

Теперь отмотайте назад и не допустите эту ситуацию.

Еще до презентации договоритесь с клиентом, кто на ней будет. Возможно, вам действительно понадобится третья сторона — например, директор по развитию, который будет с помощью этого ролика привлекать новых партнеров. Возьмите его в команду проекта, покажите, что его мнение важно. Хорошо бы, конечно, подключать его к проекту с первого дня.

Если перед презентацией на горизонте появляется кто-то новый, срочно переманивайте клиента на свою сторону:

• Заставьте его сомневаться: вдруг ему сейчас что-то не понравится? А он тут же, без подготовки, показывает это коллегам и начальству. Какие будут последствия? Ваше предложение — сначала согласовать работу между собой, и потом уже провести презентацию для всех.
• Осторожно выясните, какое отношение к проекту имеют все эти люди. Если они будут дальше работать с вашим продуктом, то договоритесь об отдельной презентации. Если они нужны «для свежего взгляда», расскажите клиенту об эффекте фокус-группы.

ЭФФЕКТ ФОКУС-ГРУППЫ

На фокус-группе людей за круглым столом, показывают новый продукт и спрашивают «Что думаете?» Люди смотрят друг на друга, на продукт, опять друг на друга, опять на продукт.

И начинается:

• — Я, конечно, не эксперт, но мне кажется, что упаковка какая-то непривлекательная.
• — Тут все слишком броское. Я бы не купила такое.
• — Все такое яркое, а я люблю более спокойные цвета. Они лучше смотрятся в магазине.

Люди умничают. Друг перед другом, перед ведущим, перед собой. Когда ты спрашиваешь «Как тебе?», человек в первую очередь хочет показать свою экспертность. А как еще показать экспертность, если не раскритиковать?

В итоге люди критикуют продукты, которые без вопросов купили бы в обычной жизни. И критикуют не потому, что продукт плохой, а потому что критиковать приятно. Их же спросили. Как тут не покритиковать?

• Часто клиент боится, что ему работа понравится, а конечному потребителю — нет. И он предлагает спросить мнение если не у сотрудников, то хотя бы у конечных потребителей. Не ведитесь на это. Это та же фокус-группа. Нужно не спрашивать мнение, а смотреть за реальным поведением людей. А для этого нужно выпустить продукт, а не ждать одобрения секретарши.

 

Обидеться и уйти

Клиент может попасться дурной: грубый, неорганизованный, мягкотелый, трусливый. Иногда клиент говорит «Все хорошо», а через два дня у него миллион замечаний. Бывает, клиент задерживает оплату или требует сделать дополнительную работу за те же деньги.

Когда попадается такой клиент, хочется уже простить ему все деньги, отдать ему все исходники и просто уйти. И потом рассказывать коллегам, какой адовый тебе достался клиент. Обидел тебя, мол, некрасиво поступил. Хнык-хнык.

Это профессиональное преступление.

Профессионал не обижается и не уходит. Он сдает проекты и приносит пользу. Если нужно, он по локоть залезет в бурлящий котел, достанет оттуда клиента и заставит его запустить проект.

Профессионал понимает задачу и делает так, чтобы клиент согласился с его пониманием.

Профессионал воспринимает любое замечание не как личное оскорбление, а как боль клиента. Он вскрывает эту боль и предлагает решение.

Профессионал строит правильные ожидания, поэтому сдает работу в срок и с нужным качеством. Если что-то не так — он первым приходит к клиенту и строит новые ожидания.

Профессионал знает, что все, что с ним происходит — дело его рук. Поэтому он подписывает договор, берет предоплату и не боится потащить клиента в суд.

А обижаться — удел любителей.

________________________
Источник: http://bigplans.megaplan.ru/ perfect-fail

Как сделать идеальный digital-проект

WEB-РАЗРАБОТКА

Как известно, digital-агентство торгует не самими проектами, а ожиданиями клиентов. Идеальный проект – это тот, в ходе реализации которого у заказчика не возникнет несоответствия между его представлением о том, как это должно быть и что получается в ходе реальных работ. Идеальный проект = 100% реализованных ожиданий клиента, поэтому самое ценное – это те впечатления, которые заказчик получает в процессе общения с агентством.

Как узнать, чего же хочет клиент? Ответ очевиден – просто спросить, но спрашивать тоже надо уметь. Сегодня клиенту, хочется одного, а завтра – другого. Как быть? Нужно уметь грамотно управлять его ожиданиями.

Оцените свои силы

Перед тем, как браться за работу над новым проектом, рекомендуем оценить и провести ревизию ваших ресурсов. Хватит ли вам запала и энергии для реализации задумок заказчика? Даже с учетом привлечения штата аутсорсеров. Может вовсе не стоит приниматься за работу? Возможно вы горите в огне ребрендинга или на кону участие в крупнейшем тендере, и вам не до новых дел. Адекватная оценка своего состояния убережет от лишней траты денег и времени, и главное нервов.

Определите реальные потребности заказчика

С собой разобрались, далее выясняем чего же хочет клиент. Результат и ожидания, как показывает практика – совершенное разные вещи. От проекта заказчик может изначально хотеть невероятных возможностей и магии, но в итоге будет очень доволен простым, но хорошо решающим его задачи предложением. Стоит понимать, что за кажущейся простой всегда стоит кропотливая и систематическая работа. Поэтому простой – вовсе не значит примитивный, это всегда хорошо организованный и структурированный проект.

Проведение первичного брифа – отличная возможность для выявления ожиданий заказчика. Часто сам клиент имеет весьма смутное представление о том, как всё должно функционировать в его проекте. На данном этапе важно разобраться детально с бизнес-целями клиента и задачами, которые надо решить для их достижения. Агентству тут приходится начинать ab ovo: глубоко погрузиться в бизнес клиента и выйти в поля. В идеале приехать на место, и там уже проводить опросы сотрудников и анкетирование. Изучая бизнес клиента, вы помогаете ему структурировать его процессы, навести порядок во внутренней кухне. После этого у заказчика возникает гораздо более четкое понимание того, что именно он хочет получить от успешной реализации проекта. Вы же в ходе аналитики составляете подробную картину того, как все устроено в бизнесе вашего заказчика.

На этом этапе будет полезным, если вы займете проактивную позицию – начнете форсировать события и станете инициатором формирования клиентских ожиданий. Если в процессе изучения бизнеса клиента вы сможете оперативно сформулировать несколько предложений, предоставив заказчику возможность выбора, то скорее всего он останется в рамках ваших решений.

Вовлекайте заказчика в совместную работу

Вы провели серьезную аналитику клиентского бизнеса, засучили рукава и приступили к реализации согласованной стратегии. Большинство студий сегодня при работе над проектами используют гибкие методологии (agile). Их плюсы и минусы очевидны и вытекают из самого определения. Плюсы – быстрая подготовка рабочего продукта, гибкая подстройка под меняющиеся требования заказчика в ходе реализации проекта. Основной минус – нельзя строго зафиксировать и определить сроки и бюджеты на разработку проекта. Дополнительная трудность – необходимость вовлечения самого заказчика в реализацию проекта.

Тесное доверительное общение с клиентом на этом этапе реализации проектов становится определяющим критерием успеха. Коллектив агентства должен быть открыт к любым вопросам и замечания своего заказчика. В свою очередь заказчик должен понимать, что без его активного участия в процессе, получить желаемый им же результат не получится.

Учите клиента понимать его целевую аудиторию

Следующий уровень – отладка внешних коммуникаций заказчика. Одна из главных задач агентства – научить клиента понимать потребности его потенциальной целевой аудитории. Здесь на помощь приходит сервисный дизайн, который помогает узнать, как ведет клиент до заключения сделки. Сервисный дизайн по сути – это совокупность методик, которые позволяют предсказывать качество пользовательского опыта при использовании какой-то услуги или товара.

Важно не просто изучить набор действий пользователя в интернете, а понять, что делает человек, когда он даже еще не подошел к монитору. Как и когда сформировалась у него потребность в продукте или услуге, что он будет делать дальше, какие процессы происходят, когда он уже что-то купил.  

Будьте открытыми к общению

Опытный проект-менеджер знает, что даже самые критические и сложные ситуации можно успешно разрешить в диалоге с клиентом. Главное грамотно выстроить политику общения и взаимодействия. Современный рынок все больше определяется качеством коммуникации между его участниками, а всеобщая цифровизация дает возможности бизнесу использовать самые последние digital-инструменты для повышения качества этого общения. Интернет-агентства здесь выступают экспертами, которые помогают производителям товаров или услуг, изменять их внутренние и внешние коммуникации для эффективного взаимодействия с потребителем.

Усилия, затраченные на формирование положительного опыта общения с заказчиком, обязательно оправдаются. Помимо очередного проекта для портфолио, вы приобретете лояльного клиента для долгосрочного сотрудничества. 

Рассказать друзьям:

Идеальный проект дачного домика, какой он?

---

Образ жизни в теплое время года кардинально отличается от обычного, и дом должен
этому соответствовать. Не каждый дом небольших размеров и несложной конструкции
считается дачным. Разрабатываются специальные проекты дачных домиков,
учитывающие всю специфику жизни на даче.

Функции дома, предназначенного для сезонного отдыха людей, полностью отличается от
задач частного дома круглогодичного проживания. Поэтому не обязательно наличие
системы центрального отопления и слоя утеплителя в стенах. Застройщики желают
возвести такой дом в кратчайшие сроки и с наименьшими затратами. Перед ними
встает вопрос и о том, как практичнее разместить такой домик на участке
небольших размеров.

 

Максимум удовольствия

В современном понятии дачного участка важное место занимает терраса. В хорошую
погоду это помещение станет любимым местом дачного отдыха всей семьи. Поэтому
перед тем, как выбрать проект дачного домика, нужно внимательно рассмотреть, как именно терраса
связана с домом и её размеры. В проектах домов Z500 можно найти множество вариаций.
Терраса обычно примыкает к одному из фасадов дома. Важным фактором является
посадка дома относительно сторон света. Если проект выполнен грамотно, на
террасе всегда будет солнечно, если дом проектировался без учета сторон света,
то такая терраса может попасть в тень. Если же терраса расположена по двум
сторонам дома одновременно, это дает возможность греться на солнышке гораздо
дольше.

Терраса вокруг всего дома – это шикарно, но доступно только на большом участке.
Завершить границы террасы можно с помощью прекрасной балюстрады, стены или
невысокой кладки (проект Z216). Важным элементом террасы является затенение. В

проектах Z500 применены практичные и современные способы создания тени –
веранда, широкое кольцо или навес (проект Z55). Многим нравится терраса,

которая плавно сливается с садом и благодаря тому, что не имеет ограждений,
ограничивающих обзор. Терраса является скорее фрагментом природы, чем частью
помещения (проект Z264).

 

Пожалуй, не стоит отказывать себе еще в одном дачном удовольствии – посиделках у камина.
С его помощью также можно обогреть дачный домик небольшого размера, что
способствует использованию дачи и в более холодный период. Например,проект Z136

 предусматривает камин, расположенный в
центре. Если же расположить камин у наружной стены, можно получить
дополнительное преимущество в виде возможности создания его «двойника» на
террасе (проект Z16). Это двойное удовольствие – посидеть тихим вечером на
свежем воздухе.

Проект дачного домика в один этаж

Главным наслаждением на даче является близость природы: речки, луга, леса или даже
собственной лужайки. Именно поэтому дом на дачном участке не должен быть очень
большим.
Проекты дачных домов чаще всего имеют небольшую площадь. Несомненным
достоинством такого дома является возможность вписать его в частично
застроенный участок или землю с расположенным на ней хозяйством.

Принцип проектирования таких домов таков: на небольшой площади нужно разместить все
необходимое для приятного отдыха и комфортной ночевки. Оптимальных решений
много, но особенно удачными можно назвать Z42 с площадью 38 м2 и 44 м2.

Проекты объединяет открытое внутреннее пространство, соединенное с кухонной зоной и
террасой, имеющей навес и служащей продолжением дневной зоны.

Важно внимательно посмотреть на переход, соединяющий дом с террасой! Этот маршрут
переноса из дома и обратно вещей, кресел, столов и еды должен быть удобным и
просторным.

Даже небольшой дачный одноэтажный домик помимо дневной зоны должен вместить и
спальню, и санузел. Удобно проектировать эти помещения маленькой площади, чтобы
оставить максимально возможное пространство для главного помещения. Санузел
вместо ванны будет оснащен глубоким душевым поддоном.  Спальную зону
обычно отделяют как перегородкой, так и альковом.

Спальня на верхнем этаже

Второй этаж в дачном доме потребуется в том случае, если в нем планирует проводить
весь отпуск семья, состоящая из четырех человек. Традиционное размещение
спальных комнат на мансарде, а дневной зоны на нижнем этаже позволит
скомпоновать все необходимое на небольшой площади.  Дачные домики,
проекты которых
выполнены по такому принципу, имеют разделение помещений на общие и
индивидуальные. Первый этаж, в котором вся семья проводит много времени, просторен
и рассчитан на большое количество людей. К тому же, поставив в этой зоне диван,
можно предложить переночевать гостям.  Индивидуальная зона представлена
маленькими спальнями, размещенными на втором этаже (проект Z39).
Санузел в небольшом двухэтажном доме с мансардой удобно делать на первом этаже. Такое
решение экономит место для спален и снижает затраты на прокладку коммуникаций.
Лестницы в дачном доме должны быть компактными. Поэтому для экономии
пространства дачный домик оснащают конструкциями, имеющими забежные ступени.

Немного просторнее

Если у заказчика нет ограничений в бюджете и размер участка достаточный, то можно
выбирать проекты дач – домов, в которых хозяева планируют жить длительное время, большей
площади. Такой дом большего размера сможет обеспечить больший комфорт.
Дополнительная площадь важна, если планируется проживание, например, в течении
целого месяца или частая встреча гостей для проведения семейных застолий,
дружеских посиделок и проведения новогодних каникул.

В таком доме важно предусмотреть несколько спален или выделить место для них на
мансарде. Одним санузлом уже не обойтись. На 50 квадратных метрах еще можно
достаточно комфортно пользоваться одним санузлом. Но сложно себе это
представить в доме, имеющем площадь больше 100 квадратов, в котором
одновременно живут семь и более человек. Проектирование санузла на втором этаже
необходимо, особенно при расположении на мансарде сразу нескольких спален.
Размещение санузлов по одному стояку друг над другом упростит процесс монтажа и
стоимость инженерных систем.

Если нам посчастливилось стать обладателями большого участка, то нас не коснется
проблема нехватки территории для застройки. Можно придать дому дополнительный
комфорт, предусмотрев помещение для хранения инвентаря или дров. А чтобы необходимость
поездок за продуктами не отвлекала от дачного отдыха, хорошо будет
предусмотреть просторную кухню с кладовой. В проекте Z252 можно посмотреть удачный пример расположения этих помещений.

Отдых в большой компании

Свободноевремя, проведенное с друзьями, заряжает позитивом надолго. Удачным решением для
вложения денег в семейный отпуск или дружеские встречи может стать, к примеру,
дом-близнец небольшой площади с раздельными двухуровневыми апартаментами.
Террасы, которые располагаются по соседству, можно выгодно объединить, увеличив
общую полезную площадь, или напротив разграничить палисадником.

Прекраснымвариантом, как для друзей, так и для нескольких поколений одной семьи станет
дом с мансардой, оснащенный раздельными кухнями и ванными комнатами. Например,
проекты Z184. Благодаря такой планировки совместный отдых в большой
компании можно сочетать с минутами уединения. Еще одним достоинством такой
конструкции является возможность сдачи всего дома или его части в аренду. Для
достижения равного комфорта всех помещений комнаты, размещенные в мансардном
этаже, также стоит оборудовать террасами.

проекты дачных домиков 

для ценителей стиля хай-тек

Основным отличием такого стиля является наличие у дома плоской кровли. Такие постройки
становятся все более популярными в последнее время.

Примеры проектов, которые мы приводили в этой статье — далеко не полный перечень
проектов дачных домов 1house. На нашем сайте есть отдельная
категория «Дачи», в которой собраны дома, площадью до 100 м2 — это более 50
проектов, и их количество постоянно растет!

Дачный дом — это в первую очередь полноценный отдых на природе, так необходимый
каждому из нас. Дача – это ваш собственный маленький кусочек природы, где
хозяин — только вы. Не отказывайте себя в здоровом образе жизни, побалуйте себя
комфортным отдыхом на свежем воздухе! Начинайте новую дачную жизнь с покупки
проекта 1house!

Проект Perfect Home Multi на выставке MosBuild

В уникальном выставочном проекте, реализованном при участии редакции журнала ELLE Decoration, принимают участие топовые российские архитекторы и дизайнеры.  Они используют инновационные материалы для строительства и отделки интерьеров, предоставленные ведущими компаниями-производителями. Демонстрация материалов, предметов и технологий в реальных интерьерах, воплощенных профессионалами — интересный и эффективный формат презентации новинок

В основе исследовательского проекта Perfect Home Multi — идея совершенного дома, архетип укрытия, прообраз человеческого жилища. Необходимо вернуться к истокам, к грубым каменным стенам, снять напластования многих веков, забыть стили эпох, отбросить все изменчивое и наносное – и вот перед нами Неомегалит, как материальная и бытовая первооснова человеческого существования. 

«Обнуленная» структура представляет собой простую, почти природную форму: стены и крыша над головой. А дальше человек сам формирует среду своего обитания, индивидуализирует пространство, придает ему черты уникальности, своеобычности.

Совершенный дом будущего укомплектован благами цивилизации — суперсовременным оборудованием, приборами, новейшими материалами. Именно они и придают универсальность концепции.

В планировочную схему заложены круг и квадрат, олицетворяющие космическую и духовную гармонию. В центре запроектировано общественное пространство, само присутствие которого говорит о ритуальности, цикличности и социальной природе человеческого бытия.
 

БОРИС ВОСКОБОЙНИКОВ

РУКОВОДИТЕЛЬ И ГЛАВНЫЙ АРХИТЕКТОР VOX ARCHITECTS

«Новые идеи — двигатель любой  сферы. Сегодня посетитель выставки приходит не только за новыми технологиями, которые демонстрируют экспоненты, но и за тем, чтобы увидеть эти технологии в работе. Именно поэтому мы с выставкой MosBuild во второй раз представляем проект Perfect Home, задача которого состоит в демонстрации современных интерьерных и строительных продуктов в творческой интерпретации известных архитекторов и дизайнеров интерьера. Ждем вас в гости!»

АЛЕКСЕЙ ДОРОЖКИН

ГЛАВНЫЙ РЕДАКТОР ELLE DECORATION

ДИЗАЙНЕРЫ ПРОЕКТА

Узнать подробнее о проекте и спонсорских интеграциях в деловую программу выставки:                             
Екатерина Глазкова 
Менеджер по спонсорству и спецпроектам MosBuild
Моб: +7 905 787 70 59   
Email: ekaterina. [email protected] 

Как создать идеальный план проекта за 14 простых шагов | Шаблон плана проекта

Если вы хотите, чтобы ваши рабочие проекты были успешными , вам необходимо спланировать и подготовиться к тому, что ждет впереди. Вот почему шаблон плана проекта жизненно важен для любого проекта — независимо от его размера и объема. Имея хороший шаблон плана проекта, вы можете учесть все детали, сформулировать и запланировать все этапы на этом пути, а также выполнить каждую часть с высочайшей точностью.

Но как занятой менеджер создает идеальный шаблон плана проекта? В этой статье эксперты по менеджменту Sling покажут вам шесть простых шагов для планирования даже самого крупного проекта.

Что такое планирование проекта?

По определению, планирование проекта — это процесс определения следующих аспектов любой задачи:

• Объем
• Цель (цели)
• Шаги, необходимые для завершения

Планирование проекта является ключевым компонентом управления проектом ( самый первый, на самом деле), и готовит почву для всего, что будет после него. Конечным результатом процесса планирования проекта является шаблон плана проекта.

Что такое шаблон плана проекта?

Шаблон плана проекта — это документ, в котором описываются объем и цель (цели) проекта, а также шаги, которые вы и ваша команда предпримете для удовлетворения этих переменных.

На ранних этапах вы будете использовать хороший фрагмент текста, чтобы описать детали вашего плана проекта. Но на более поздних этапах будет более полезно, если вы переведете этот текст (задачи, даты, затраченное время и т. Д.) В визуальный элемент, такой как диаграмма Ганта.

Как создать идеальный план проекта

1) Понять проект

Думайте об этом шаге как о получении общей картины. Вы, как менеджер проекта , должны понимать, каковы основные результаты.У вас должно быть общее представление о том, как вы и ваша команда собираетесь достичь этих результатов, а также о том, сколько времени вам нужно на выполнение работы (крайний срок).

После того, как вы твердо разберетесь в проекте, пора конкретизировать и вникнуть в детали того, что вас ждет впереди.

2) Исследование

На этапе исследования вы собираете воедино все факты о проекте. Вы еще не начали писать шаблон плана проекта, но приближаетесь.

Вы должны задать много вопросов — о себе и своих клиентах — на этапе исследования, чтобы попытаться получить представление о деталях, таких как:

• Потребности и ожидания вашего клиента
• Структура вашей команды
• Процесс Ваша команда будет следовать
• Кто за что будет отвечать
• Риски, присущие проекту

Как только у вас будет эта информация, пора заняться бумагой. Для этого вам понадобится шаблон проекта план .

3) Задавайте сложные вопросы

Не бойтесь задавать сложные вопросы о важных или деликатных вопросах. Обсуждение этих вопросов показывает, что вы не боитесь говорить откровенно, что у вас есть опыт работы с проектами любого размера, вы заботитесь о клиенте и хотите, чтобы его проект шел гладко.

Мы включили это как отдельный шаг в процесс планирования проекта, потому что часто лучше задать эти вопросы в личной беседе.

Вы уже встретились со всеми заинтересованными сторонами.Теперь выделите время, чтобы поговорить с вашим основным контактным лицом с клиентом, чтобы узнать о процессе, общих рисках, организационной политике, личностях и обо всем, что может повлиять на ваш стиль работы.

Вот несколько примеров вопросов, которые следует задать перед созданием шаблона плана проекта:

• Есть ли заинтересованная сторона, с которой мы еще не встречались, которую мы должны учитывать при планировании этого проекта?
• Кто окончательно владеет проектом?
• Кто окончательный ответ?
• Как вы будете собирать отзывы о проекте и конечном продукте?
• Какие факторы побудили вас установить крайний срок проекта, когда вы это сделали (выпуск продукта, запланированная рекламная кампания, отраслевая конференция и т. Д.)?
• Был ли у вашей компании подобный проект раньше? Если да, то было ли это успешно?
• Есть ли у вас какие-либо моменты проекта (или бизнес-мероприятия), во время которых вы хотели бы, чтобы мы представили наш статус большой группе?
• Что может помешать успеху этого проекта?
• Есть ли что-то, чего заинтересованные стороны могут не понять, что мы можем объяснить более подробно?
• Есть ли у вашей компании предпочтительный способ связи?
• Вы уже знакомы со специальными инструментами планирования проекта?

После того, как вы четко усвоили проект, пора перейти к конкретным моментам и вникнуть в детали того, что вас ждет впереди.

4) Исследование

На этапе исследования вы собираете воедино все факты о проекте. Вы еще не начали писать шаблон плана проекта, но приближаетесь.

Вы должны задать много вопросов — о себе и своих клиентах — на этапе исследования, чтобы попытаться получить представление о деталях, таких как:

• Потребности и ожидания вашего клиента
• Структура вашей команды
• Процесс Ваша команда будет следовать
• Кто за что будет отвечать
• Риски, присущие проекту

Как только у вас будет эта информация, пора заняться бумагой.Для этого вам понадобится шаблон плана проекта.

5) Установите цели для проекта

Цели вашего проекта должны охватывать широкий спектр действий. Конечно, у вас будут основные цели проекта, такие как первая итерация, конечный продукт и запуск. Но вы также должны включать меньшие цели для самого проекта и вашей команды.

Примеры целей для вашей команды:

• Формирование команды и подгруппы
• Новое программное обеспечение / освоение новых процессов
• Планирование
• Работа в команде
• Внедрение процесса

И все остальное, что вы как руководитель проекта считаете важным к успеху вашей команды и проекта в целом.

Эти цели помогут вам составить четкое представление о том, что вам нужно делать, чтобы все — и члены команды, и заинтересованные стороны — были на одной странице и продвигались вперед с текущей работой.

6) Расставьте приоритеты для целей

Когда вы ставите цели для своего проекта, вы, вероятно, будете иметь в голове примерное представление о том, что вам и вашей команде нужно сделать в первую очередь. Очевидно, что формирование подгруппы и организация будут происходить до начала фактической работы. Но следующий шаг после того, как вы установили все цели для проекта, — это расставить приоритеты и создать общий график выполнения задачи.

Например, если одной из ваших целей в конкретном проекте является внедрение нового программного обеспечения, может ли начаться работа над старым программным обеспечением, пока ваша команда изучает новые инструменты? В этом случае освоение нового программного обеспечения будет иметь меньший приоритет.

Если, однако, новое программное обеспечение является неотъемлемой частью рабочего процесса, изучение указанного программного обеспечения должно произойти, прежде чем можно будет продолжить работу. Это существенно меняет приоритет этой цели.

7) Определите конечные результаты для каждого этапа проекта

Каждая цель на пути должна привести к какому-то результату.Определите, каковы эти результаты, прежде чем начинать сам проект. Да, исходные результаты могут меняться по ходу дела, но знание того, над чем они работают, может помочь вашей команде не отставать от задачи и вовремя.

На ранних этапах результаты часто неосязаемы. Например, при разработке приложений доработка цветовой схемы может быть одним из результатов. Другим результатом может быть дизайн пользовательского интерфейса (UI). Сначала эти элементы в цепочке проектов могут быть не чем иным, как рисунками на доске.

На более поздних этапах результаты приобретают более существенный вид. При разработке приложений рабочий пользовательский интерфейс может быть одним из результатов, а работающая платформа электронной коммерции — другим.

Ваши результаты будут зависеть от степени вовлеченности клиента и того, что он хотел бы видеть в процессе.

8) Создайте шаблон плана проекта

План проекта Шаблон — это просто форма, в которой вы можете записать все детали, которые вы выбрали на первом и втором шагах.

Ниже мы создали очень простой шаблон плана проекта, чтобы вы могли получить представление о том, какую информацию необходимо включить. Не стесняйтесь использовать этот шаблон плана проекта как есть или изменять его для соответствия вашему проекту.

Вы должны заполнить как можно больше деталей, но помните, что это не последняя копия. Это будет позже. А пока используйте эту версию на следующем этапе процесса.

9) Встреча с вашей командой

Теперь пришло время встретиться с вашей командой, познакомить их с основами вашего плана проекта и получить их мнения и отзывы.Эта встреча служит нескольким целям:

1. Выявление любых пробелов в вашем планировании.
2. Помогает составить более надежный, всесторонний и полный план проекта.
3. Гарантирует, что все сосредоточены на одной странице.
4. Укрепляет доверие между вами и вашей командой.
5. Привлекает членов команды к решению стоящих перед ними задач.

Может потребоваться несколько встреч с вашей командой, чтобы достичь того момента, когда вы все будете удовлетворены планом проекта.Когда да, пора переходить к следующему шагу.

10) Проведите оценку рисков

Очень мало проектов без риска. Вы обеспечите себе успех (или, по крайней мере, более плавное плавание), если определите потенциальные проблемы и подводные камни до того, как начнете.

Предстоят ли большие праздники, которые повлияют на производство? Что вы будете делать, если не можете получить детали, необходимые в срок? Что произойдет, если ваш ведущий программист заболеет и не будет работать на неделю?

После того, как вы определили потенциальные проблемы, найдите решения этих проблем, чтобы в случае их возникновения вы точно знали, что делать, чтобы проект продолжал развиваться.

11) Напишите полный план проекта

Когда вы пишете план проекта, постарайтесь сделать его как можно более простым, но при этом включайте всю важную информацию.

Ключевые особенности любого хорошего плана проекта включают:

• Информация об авторе
• Дата создания плана
• Номер версии плана проекта (чтобы вы могли отслеживать изменения в процессе)
• Дата поставки
• Имя клиента
• Название проекта
• Название команды (если применимо)
• Результаты / этапы
• Назначения команды / подгруппы
• Обязанности
• Продолжительность задачи с датой начала и окончания
• Пояснения

Это может показаться большим количеством информации — и это так — поэтому очень важно уделять особое внимание организации и презентации.

Вместо того, чтобы писать страницы и страницы текста, описывающие план вашего проекта, по возможности подумайте о визуальном представлении данных. Изображения, таблицы и диаграммы говорят о многом с первого взгляда и помогают читателям понять, что им нужно делать.

12) Завершите шаблон вашего плана проекта и создайте график

После того, как вы встретились со своей командой и пришли к соглашению относительно деталей вашего плана проекта, а также после того, как вы определите риски и решения, пора завершить план вашего проекта и составьте график.

Перенесите информацию о плане проекта в простую таблицу, подобную приведенной ниже.

По крайней мере, обязательно укажите:

• Задачи, которые необходимо выполнить
• Обязанности задачи
• Даты начала и окончания
• Статус задачи

Мы рекомендуем создать график выше в программе для работы с электронными таблицами . Вы также можете скачать готовые шаблоны из Интернета. Затем вы можете использовать данные в своем расписании для визуального представления всего процесса.

Мы отформатировали нашу как диаграмму Ганта, потому что она проста для понимания. Вы можете составить идеальный план проекта в любом формате, который лучше всего подходит вам и вашей команде.

13) Представить заинтересованным сторонам

Теперь, когда вы завершили разработку шаблона плана проекта, пора снова встретиться с заинтересованными сторонами.

Во время этой встречи опишите все аспекты вашего плана, чтобы каждый имел представление о проекте в целом. Объясните, как вы будете соответствовать ожиданиям, целям и результатам.Обозначьте возможные проблемы и предложенные вами решения, если они возникнут.

После того, как все будут удовлетворены шаблоном плана проекта, установите роли (то есть, кто за что отвечает), чтобы все понимали, что им нужно делать. Рассмотрим такие вопросы, как:

• Какие отчеты отправляются каким людям?
• Как часто вы должны составлять каждый отчет?
• Какие решения потребуют одобрения клиента?
• Кто уполномочен предоставлять такое разрешение?

В процессе убедитесь, что все заинтересованные стороны знают, чего от них ждут и что они должны делать на каждом этапе проекта.

14) Выполните план проекта

Когда у вас есть идеальный план проекта, пора его выполнять. Раздайте план всем членам вашей команды и дайте им зеленый свет, чтобы начать работу.

Обязательно следите за прогрессом своей команды и поддерживайте ее участие, чтобы они уложились в сроки, указанные в плане.

Идеальный план проекта не высечен в камне

Даже после выполнения плана проекта важно понимать, что даже самые продуманные планы не высечены на камне.Они могут и будут меняться — иногда в мгновение ока. Но с хорошей командой и четким пониманием проекта вы можете усовершенствовать свой план, чтобы справиться с любыми трудностями на этом пути. Это рецепт успеха.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Шаги по созданию идеального плана проекта

Каждый проект требует подробного планирования проекта, и когда дело доходит до планирования проекта, мы не понимаем, с чего именно начать. На тарелке много вопросов: сколько времени займут задания? Есть ли у нас необходимые ресурсы? Сможем ли удовлетворить результаты? Клиент будет доволен? Создание плана проекта поможет нам сформировать основу для лучшего понимания того, что можно и чего нельзя делать в нашем проекте. Это поможет нам лучше определить потребности проекта и все, что необходимо сделать для успеха проекта.

«Упростите способ управления проектами и командами. ”Переходите на ProofHub!

Какой идеальный план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом — это то, что упрощает жизнь менеджера.По сути, это документ, который содержит объем проекта, позволяющий перейти от текущего состояния к желаемому будущему состоянию. А как ты этому научишься? Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать план проекта, который понравится вашей команде.

Хорошо составленный план проекта ответит на большинство ваших вопросов, связанных с ним;

• Можно ли?
• Будет ли закончено вовремя?
• Подойдет ли?
• Что именно будет доставлено?
• Как доставят
• А если что-то поменять?
• Насколько мы продвинулись?
• Что делать, если кто-то недоступен?

Причины, по которым план проекта имеет значение?

Продолжать реализацию проекта непросто. План управления проектом необходим для того, чтобы проект не сбивался с пути. Вот несколько веских причин, показывающих важность плана проекта.

1. Обеспечивает контрольные точки для отслеживания хода проекта
2. Определяет результаты и объем проекта
3. Прогнозирует потребности в ресурсах
4. Очистить все процессы
5. Управляет интеграцией
6. Позволяет определить базовый уровень вашего проекта

План проекта важно, чтобы все и все были на одной странице.Прежде чем вы начнете создавать план проекта, вам необходимо кратко понять, какие шаги необходимо предпринять для создания плана проекта.

Шаги по созданию плана проекта

Сделайте домашнее задание

Это просто, но верно: исследования — это первый окончательный источник, который приходит с новым проектом. Когда вы начинаете новый проект, убедитесь, что вы знаете все факты и цифры, прошлое и будущее объема проекта. Создайте план проекта, изучив документы, относящиеся к проекту. Прочтите все подробности, следуйте всем инструкциям и соберите все по месту. Хороший план управления проектом содержит всю информацию от заинтересованных сторон и клиентов, которая может быть важной частью проекта. Итак, спланируйте это методично, чтобы при выполнении домашнего задания вы охватили следующие вещи;

• Цели проекта
• Потребности и ожидания вашего клиента
• Спонсор проекта
• Дополнительные заинтересованные стороны

Начните с четкого направления вашего проекта.

Определите роли и обязанности

Затем следуют роли и обязанности всех, кто работает над проектом. Четко определите работу членов вашей команды, которые будут выполнять какие задачи и кто в проекте должен утверждать, какие части плана. Организационная структура должна быть простой и понятной. Вот контрольный список для различных ролей в вашем проекте;

• Спонсор проекта, которому необходимо рассмотреть и утвердить все аспекты плана.
• Бизнес-спонсор, утверждающий цели и задачи проекта.
• Специалисты, которые определят свои требования к конечному продукту.
• Менеджер проекта выполняет и контролирует план проекта.
• Команда проекта, включая представителя пользователя, представителя поставщика и тех, кто создает конечный продукт.
• Поставщики на поставку товаров и услуг по проекту.
• Конечные пользователи смотрят на разработку плана.
• Другие, например, аналитики качества и риска, аудиторы и так далее.

Выполните свой план в программе для планирования проекта

В программе для планирования проекта есть все необходимое для планирования проекта, его выполнения и итераций по мере необходимости. Инструмент планирования проекта дает возможность добавить шаблонов плана проекта для проектов, имеющих аналогичную структуру. Вы также можете использовать эти шаблоны для управления рабочими нагрузками и задачами для своевременной реализации проектов. Чтобы добиться отличных результатов на работе, инструмент планирования проекта продвинет ваш план вперед и выполнит работу быстрее.Это упростит процесс планирования и объединит команды. С помощью инструмента вы можете делать следующее:

• Добавляйте настраиваемые роли для планирования и совместной работы с людьми
• Вместе обсуждайте отличные решения
• Планируйте быстро с помощью диаграммы Ганта
• Четко распределяйте обязанности с помощью задач
• Будьте в курсе результатов и сроков
• Настройте свои планы с помощью рабочие процессы

Общение

Создание плана проекта также включает в себя поиск правильного режима связи с вашей удаленной и внутренней командой.Это большая разница между сильной командой и провальным проектом. Найдите то, что ожидает ваша команда, ежедневные встречи и групповые чаты с помощью инструментов управления проектами. Коммуникационный план важен для каждого проекта, поскольку он собирает такие вещи;

• Кто хочет, какие носители
• Как будут решаться проблемы
• Кто застрял на какой задаче
• Что будет включать реагирование на риск
• Каковы прогнозируемые неопределенности
• Кто будет передавать контент заинтересованной стороне
• Процесс для изменение содержания плана

Просто помните, что каждый проект оказывает разное влияние на коммуникацию, поэтому хорошо представляйте содержание вашего плана.

Составьте заявление о содержании

Очевидно, что объем проекта — еще одна важная часть любого планирования, поскольку он напрямую влияет на время и ресурсы проекта. В заявлении о содержании обсуждались основы плана проекта, который включает описание продукта , цели (результаты), ограничения, смету расходов и некоторые другие. Он описывает проект и используется для достижения общего согласия заинтересованных сторон в отношении масштабов. В заявлении о содержании описывается, каким будет результат проекта.Заявление о содержании должно включать:

• Краткое описание или резюме проекта
• Цель проекта, включая то, что будет происходить в рамках проекта
• Выгоды от завершения проекта
• Результаты проекта, включая список результатов
• Ключевые этапы и другие компоненты в зависимости от характера проекта.
• Предположения проекта со списком, который является верным, но требует подтверждения
• Границы проекта определяют результаты, выходящие за рамки проекта

Таким образом, описание содержания устанавливает хорошее взаимодействие между заинтересованными сторонами и устраняет любые риски недопонимания.

Определите конечные результаты

Результаты и контрольные точки определяются в проекте для получения желаемых результатов проекта. Он указан в срок и является ощутимым. Создание плана проекта включает определение результатов для планирования сроков, бюджета и объема проекта. Для достижения целей проекта определите конечные результаты, которые необходимо выполнить для вашего проекта.

Резюме — Вам нужен план проекта?

План проекта имеет решающее значение для успешного бизнеса.Это дает правильное видение, нужные навыки и гарантирует успешное завершение проектов. Если вам нужен план проекта для вашего нового проекта, будьте готовы выполнить описанные выше шаги для успеха вашего проекта. Имейте разумное представление о том, что проект намеревается выполнить. Вы больше не будете страдать и будете делать то, что от вас потребуется.

Сандип Кашьяп

Сандип Кашьяп — основатель и генеральный директор ProofHub — ведущего программного обеспечения для управления проектами и совместной работы. Он один человек, всегда ищущий новаторские идеи о том, как заполнить коммуникационный пробел между группами, командами и организациями.Вы обнаружите, что он говорит: «Поехали!» вместо «Вперед!» много раз в день. Это то, что заставляет его писать о лидерстве таким образом, чтобы люди вдохновлялись больше мечтать, узнавать больше, делать больше и становиться больше.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

Как создать идеальный план проекта за 5 простых шагов

Способность управлять проектами — один из важнейших навыков для любой организации. Это влияет на боевой дух команды, доход и обязательства, а также в конечном итоге влияет на качество обслуживания клиентов.Несмотря на то, что все проекты носят временный характер, их количество может варьироваться в зависимости от компании.

Например, ваша может работать над одним проектом за раз, в то время как в более крупных организациях их может выполняться много одновременно. Независимо от точного числа — важно создать идеальный план проекта для каждого предприятия. Вот почему это важно и как самому составить план проекта.

Основы управления проектами

Планирование проектов — это жизненно важный компонент управления проектами, описывающий, как бизнес собирается достичь определенных целей.Идея состоит в том, чтобы применить доступные инструменты и свой собственный опыт, чтобы выполнить каждый шаг как можно лучше, и перейти к следующему, пока проект не будет завершен.

Поначалу это может показаться не таким уж сложным, но всегда есть некоторые факторы, о которых следует помнить — например, доступное время, люди и бюджет, которые в конечном итоге влияют на выполнение. На самом деле, в каждом проекте есть несколько основных элементов:

• Объем , который включает размер, цели и требования проекта
• Ресурсы , включая деньги, людей и материалы, которые у вас есть
• Время с разбивкой на конкретные задачи и их продолжительность

Все эти элементы взаимосвязаны, и о них должен одновременно заботиться опытный менеджер проекта. На самом деле не существует универсального подхода к управлению проектами — каждый проект, с которым вы столкнетесь, будет отличаться и иметь свою цель, бюджет и сроки. Все зависит от менеджеров проектов и их команд, а также от реального плана проекта, который они придумывают.

План проекта

Хорошо продуманный план управления проектом должен содержать все детали, необходимые для его успешного завершения. Обычно это официальный утвержденный документ, который действует как дорожная карта и определяет, как проект будет выполняться, контролироваться, контролироваться и закрываться (как указано в Лексиконе терминов управления проектами PMI).

Основной причиной этого является сбор потенциальных вкладов как от команды проекта, так и от ключевых заинтересованных сторон, и наличие четких критериев, по которым можно оценивать завершение проекта в ходе работы.

По сути, план каждого проекта состоит из набора ключевых ингредиентов:

• Каждый проект начинается с идеи , которую необходимо сначала определить («что» и почему ») и обсудить с ключевыми заинтересованными сторонами. Затем напишите краткое изложение того, что было решено.
• Исследование , с другой стороны, помогает уточнить эту конкретную идею. Это когда вам следует внимательнее присмотреться к доступным решениям, ресурсам и конкурентам (если это актуально для проекта).
• Определите бюджет
• Определитесь с методологией , которую вы будете использовать, и будете ли выполнять поставку в несколько этапов или за один запуск.
• Подготовьте организационную схему : Кто участвует? Как распределяются роли и обязанности и как они взаимодействуют? Кто что делает?
• Схема готова? Затем следует расписание .Создайте план с контрольными точками и сроками поставки. Это помогает вам отслеживать свой прогресс и обеспечивает гибкость процессов.
• Управление рисками : Иногда что-то идет не так, поэтому помните о рисках, чтобы иметь возможность действовать в таком случае. Тот, кто знает о рисках, знает, как действовать в случае их возникновения.
• Отслеживание прогресса : Прогресс каждого проекта должен постоянно измеряться и контролироваться, чтобы иметь возможность адаптировать план проекта по мере необходимости.

Однако создание плана проекта никогда не происходит сразу. Это непрерывный процесс, который можно в любой момент усовершенствовать.

Шаги к успешному плану управления проектом

1. Определите заинтересованные стороны проекта и встретитесь с ними.

Стэкхолдеры должны быть частью процесса проекта с самого начала. Кстати, заинтересованным лицом может быть практически каждый. Это также включает клиентов, пользователей или даже спонсоров в дополнение ко всем членам команды и менеджерам проектов.Все они имеют особые интересы в отношении результатов проекта, которые также следует учитывать. В частности, эти интересы следует учитывать во всех фундаментальных вопросах, например: согласно объему проекта и бюджету.

На этом первом этапе также неплохо определить ключевые роли в проекте и соответствующим образом распределить их между всеми заинтересованными сторонами и членами команды. Все, что следует в ходе выполнения, будет намного проще, если соответствующие люди и организации будут записаны в рамках своих конкретных ролей с самого начала.

2. Установите конкретные цели и результаты.

После того, как вы определились со всеми задачами и потребностями заинтересованных сторон, пора установить конкретные цели для проекта, записать их и расставить приоритеты. Аналогичные правила применяются к результатам и шагам управления проектом, которые вы должны предпринять для успешного завершения проекта.

Как только вы это сделаете, попытайтесь определить серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждого результата, включая ресурсы и членов команды, ответственных за выполнение.Затем определите все этапы и зависимости, так как некоторые задачи, возможно, придется завершить до того, как начнутся другие, и оцените сроки выполнения для всех результатов. Подумайте также о потенциальных рисках и проблемах, которые могут возникнуть, поскольку ни один проект не является полностью безрисковым.

3. Запишите исходные условия проекта.

Вы уже много думали над проектом — теперь пора все это записать на бумаге. Зачем? Идея состоит в том, чтобы убедиться, что ваш план четко изложен, а также легко доступен для просмотра и просмотра.На этом этапе вы должны быть готовы разработать базовый объем, график и бюджет.

Начните с определения объема раз и навсегда, а затем окончательно определите сроки для всех результатов. Определите график своего проекта, установив четкие контрольные точки для основных сроков — так будет легче отслеживать прогресс, и ваши заинтересованные стороны будут всегда довольны и информированы.

Тем не менее, имейте в виду, что все эти три элемента — объем, сроки и бюджет — взаимозависимы.

Также не забывайте о потенциальных проблемах, которые вы уже определили. Заблаговременное их решение — довольно стандартная процедура. Обдумайте меры, которые ваша команда может предпринять, чтобы предотвратить их возникновение или хотя бы ограничить их негативное влияние.

Будьте проще

Хотя подготовка хорошего плана важна для управления любым проектом, существует риск, что, если он будет слишком подробным, вы потеряете гибкость. План должен состоять из всех необходимых задач и этапов, но также должно быть место для адаптации к меняющейся среде.Также доверяйте своей команде и позволяйте им делиться смелыми идеями.

4. Представьте план

Теперь все о плане проекта. Обсудите детали со всеми заинтересованными сторонами и сделайте план доступным для всех участников проекта (при этом, конечно, всегда поддерживайте его в актуальном состоянии). Благодаря этому самые важные данные и обновления будут видны всем. Правильное программное обеспечение для управления проектами поможет вам поддерживать ясность, прозрачность и актуальность информации.

5. Организуйте вводную встречу.

Стартовое собрание предназначено для того, чтобы собрать вместе всю команду (включая заинтересованные стороны), главным образом для того, чтобы еще раз обсудить план перед началом проекта. Пришло время представить этапы и цели и убедиться, что каждый точно знает, что ему нужно сделать, чтобы проект увенчался успехом. Однако стартовая встреча не только знакомит всех с происходящим, она также должна мотивировать участников.

Примеры инструментов управления проектами

Инструменты управления проектами стали незаменимыми на современном рабочем месте.Они значительно упрощают управление задачами и сроками, а также выявлять проблемы и организовывать бизнес-обязанности. Цифры говорят сами за себя: 77% высокопроизводительных проектов используют ПО для управления задачами.

Удивительно, но, похоже, не каждая организация пользуется преимуществами инструментов планирования проектов. Если вы все еще не уверены в их преимуществах, ознакомьтесь с некоторыми современными инструментами управления задачами.

Nozbe

Nozbe — это инструмент управления проектами, созданный на основе метода повышения производительности «Getting Things Done», доступный для различных платформ, как мобильных, так и настольных.Он позволяет делегировать и организовывать задачи, работать и комментировать общие файлы, а также сотрудничать с гостевыми пользователями. Nozbe также интегрируется с популярными приложениями, такими как Box, Evernote, Dropbox, Google Drive и другими. В целом инструмент довольно прост и прост — в отличие от многих других инструментов, он состоит из единой рабочей области и поэтому подходит в первую очередь для небольших проектов.

Асана

Еще одно и очень известное программное обеспечение — Asana, которое функционирует как система управления задачами.Это позволяет записывать все задачи в рамках отдельных представлений проекта и предоставлять их детали. Проекты можно просматривать и управлять ими как досками (представление канбан), в календарях и в виде списков задач. В зависимости от индивидуальных предпочтений участники могут легко переключаться между представлениями. Вне управления задачами — например, когда дело доходит до общения — Асана остается простой. Командный чат не включен.

Стэкфилд

Stackfield объединяет коммуникацию и управление проектами в едином программном обеспечении для совместной работы, которое расширяет возможности сотрудничества между членами команды за счет прозрачного предоставления важной информации.Stackfield подразделяет отдельные проекты, области проекта или команды на комнаты, состав которых состоит из различных модулей — например. Задачи, общение, файлы, документы, календари, учет рабочего времени …

Даже внутри модулей Stackfield остается гибким. Например, статусы и столбцы в диспетчере задач могут быть изменены и расширены по мере необходимости, что позволяет легко адаптировать их к отдельным рабочим процессам. Различные представления, такие как представление доски Канбан, представления списков и диаграммы Ганта, сохраняют ясность. Все элементы также могут быть аннотированы, и файлы также могут быть легко прикреплены, обеспечивая поддержание отношений. Прекрасные структуры ролей и прав, а также высочайшие стандарты безопасности (включая сквозное шифрование на стороне клиента) гарантируют соблюдение GDPR и внутренних правил соответствия.

Коротко о процессе планирования проекта

Создание плана проекта может показаться трудоемким, но его необходимо разработать. По сути, он направляет вашу команду через выполнение, контроль и закрытие проекта, давая вам обзор того, что, когда и кем необходимо сделать на каждом этапе пути.

Очевидно, что при работе над планом необходимо учитывать множество деталей. Не расстраивайтесь: планы проектов — это документы, которые можно и нужно пересматривать в любое время. Не торопитесь и вовлеките всю команду в процесс планирования. Если вы выполните вышеупомянутые шаги по управлению проектами и воспользуетесь преимуществами мощного программного обеспечения для управления проектами, у вас гораздо больше шансов на успех.

Руководство менеджера проекта по планированию идеального проекта

Быть менеджером проекта — все равно что быть жонглером, который крутит в воздухе сразу несколько тарелок — непросто.Есть постоянная потребность в вашем времени, людей, которых нужно придерживаться, давление, требующее выполнения определенного объема работы за то, что часто кажется невероятно коротким, и многое другое.

Но это также необходимая роль, которая может принести огромную пользу вашей компании. Фактически, согласно исследованию PricewaterhouseCoopers, более 60% неудач проектов связаны с внутренними проблемами, такими как нехватка ресурсов или несоблюдение сроков, то есть ситуаций, которых руководитель проекта может помочь избежать.

Кроме того, это растущая отрасль, поскольку все больше и больше компаний осознают важность надежного управления проектами. В частности, отдельное исследование Project Management Institute оценивает, что в период с 2010 по 2020 год во всем мире будет создано около 16 миллионов новых должностей по управлению проектами, а отрасль вырастет на 6,61 триллиона долларов.

При этом управление проектами — огромная ответственность, независимо от того, кто ваш работодатель. Независимо от того, являетесь ли вы официальным менеджером проекта или просто руководите им, следующие семь советов помогут вам сориентироваться и подготовить проект к успеху.

Определите четкие цели проекта

Взгляните на общую картину и определите, чего вы хотите достичь с помощью этого проекта. Если в проекте участвует клиент или внешняя заинтересованная сторона, очевидно, что внешние источники помогут определить ваши цели. Вам следует рассмотреть следующие общие цели:

• Предотвращение сползания объема работ, что означает сдерживание роста масштабов проекта
• Сохранение заданного бюджета
• Завершение всех аспектов проекта
• Обеспечение качества работы
• Завершение работ вовремя
• Заблаговременное обеспечение необходимых ресурсов

Простое управление проектами.

Каждый управляет проектами. Microsoft Project дает вам возможности и простоту для успешного выполнения любого проекта.

Узнать больше.

Устанавливайте ожидания заранее

Все должны быть на одной странице, чтобы гарантировать успешный проект. Четкое разделение ваших ожиданий в качестве руководителя проекта и просьба к другим высказать свои собственные — важный шаг в создании любого проекта. Эти ожидания должны включать конкретные способы, которыми ваша команда может достичь поставленных вами целей.Кроме того, вы захотите добавить следующее:

• Список результатов и срок сдачи
• Обзор объема работ
• Определение ролей и обязанностей
• Процесс вопросов и ответов
• Коммуникационный план, включая то, как часто вы планируете общаться с заинтересованными сторонами и клиентом

Обозначьте потенциальные риски и способы управления ими в случае возникновения опасностей

Посмотрим правде в глаза — даже если вы спланировали все до мельчайших деталей, неожиданное все равно может произойти. Так что же делать хорошему руководителю проекта? Конечно, составьте план на случай неожиданного! Очевидно, что вы не сможете точно предсказать опасность, которая может возникнуть в вашем проекте — может произойти все, от плохой погоды до политических беспорядков и технологических сбоев, — но все же возможно уменьшить потенциальное воздействие опасностей с помощью управления рисками.

Минимизировать количество встреч

Исследование Verizon Conferencing показало, что только 22 процента собраний считаются «чрезвычайно продуктивными» и 44 процента «очень продуктивными».Таким образом, 34 процента встреч остаются лишь частично или совсем не продуктивными. Очевидно, что встречи являются необходимой частью планирования проекта, но на самом деле подумайте о том, является ли встреча лучшим использованием вашего времени, или же электронная почта или какая-либо другая форма общения — например, программное обеспечение для планирования проекта, которое позволяет вам обмениваться файлами, назначать задачи и обмениваться идеи без необходимости встречаться — тоже могут помочь. Чем больше времени проводится на собраниях, тем меньше времени тратится на фактические результаты. Учтите это, прежде чем отправлять еще одно приглашение на встречу.

Спланируйте идеальную стартовую встречу

Если говорить о встречах, то стартовая встреча задает тон всему проекту. Планируя эту встречу, обязательно придерживайтесь следующих стандартов:

• Пригласите нужных людей и обеспечьте присутствие ключевых игроков.
• Составьте подробную повестку дня, указав, что будет охватывать собрание. Это поможет каждому сосредоточиться на задаче и понять цель встречи.
• Определите, может ли это быть собрание онлайн или оно должно быть проведено лично.Это будет отличаться в зависимости от того, насколько велик проект, работаете ли вы с новым клиентом, бюджет проекта и т. Д. Имейте в виду, что личные встречи обычно сложнее планировать — и к тому же дороже. особенно, если они связаны с путешествиями.
• Перенесите встречу, если ключевые игроки не могут приехать — нет смысла проводить встречу без них. Вам часто придется проводить еще одну встречу, чтобы сообщить им новости или узнать их мнение.
• Прежде чем формировать повестку дня, убедитесь, что вы понимаете суть встречи и какую информацию люди должны уйти от встречи, зная.

Отчеты по вытяжке по проекту

Единственный способ узнать, идет ли ваш проект по плану, — это составить согласованные отчеты. Часто это можно сделать с помощью программы управления проектами. Отчеты помогут вам измерить эффективность распределения ресурсов и убедиться, что вы на верном пути к достижению целей и сроков бюджета.

Найдите нужные инструменты

Хотя на рынке существует множество инструментов для управления проектами, не все они одинаковы. Решите, что вам действительно нужно, и сравните интересующие вас товары.По крайней мере, обязательно выберите инструмент, позволяющий делать следующее:

• Организация и связывание задач для создания графиков и планов
• Делитесь идеями, которые помогают лучше сообщать о прогрессе
• Быстро понять, как использовать интерфейс
• Настройте план в соответствии с потребностями вашей команды

Несмотря на то, что быть прекрасным менеджером проекта сложно, это все же выполнимо. Вам просто нужны навыки, ноу-хау и соответствующие инструменты, чтобы выполнять работу и добиваться нужных результатов.

Связанное содержание

Пожалуйста, ознакомьтесь с веб-семинаром: 3 основных стратегии успеха для PMO

Управление проектами | Что делает идеального менеджера проекта?

Что делает одних руководителей проектов более успешными, чем других?

Что отличает их от конкурентов и почему они заметно более успешны и лучше выполняют проекты в срок и в рамках бюджета?

Конечно, есть несколько простых шагов, которые может предпринять любой руководитель проекта, чтобы лучше структурировать и оптимизировать выполнение проекта, например, используя устоявшуюся методологию управления проектами, такую ​​как PRINCE2.Конечно, многие из лучших менеджеров проектов преуспевают в уравновешивании структуры и структуры методологии проекта, которую они используют, с конкретными требованиями проекта, над которым они в настоящее время работают. Другими словами, методология только пока поможет.

Итак, какие навыки присущи великим менеджерам проектов? Некоторым можно научиться и приобрести через обучение и опыт на протяжении многих лет, а другие просто сводятся к отношению и способностям. Давайте посмотрим на некоторые основные черты

Сильные организаторские способности

Чаще всего в управлении проектами требуется поэтапное планирование.Такие методологии, как PRINCE2 и Six Sigma, наделяют квалифицированных менеджеров проектов навыками анализа проекта на его составляющих этапах, но организационная проницательность также может быть его неотъемлемой чертой. Некоторым людям просто удобнее управлять сразу несколькими задачами, людьми и процессами, в то время как другим это будет очень тяжело.

Лидерство и дипломатия

Эффективное лидерство сочетает в себе как приобретенные, так и врожденные навыки, такие как эмоциональный интеллект, который включает самооценку, сочувствие и способность эффективно слушать. Лидер должен рассуждать о том, когда требуется лидерство, а когда важнее общение. Лучшие менеджеры по продвижению вызывают лояльность в своих командах, что поддерживает моральный дух, когда проект сталкивается с серьезными проблемами или возникают конфликты интересов.

Другая важная часть лидерства — дипломатия; Руководители проектов должны знать, когда требуются такт и осмотрительность, особенно когда существуют конкурирующие повестки дня и интересы, которые могут помешать прогрессу проекта.Наконец, лидерство частично совпадает с хорошими управленческими навыками; хороший лидер понимает, как управлять членами своей команды, и направляет их в отношении того, какие задачи следует расставить по приоритетам.

---

Реклама

---

Целостность

Руководители проектов должны быть способны продемонстрировать как честность, так и ответственность, чтобы достичь наилучших возможных результатов во время и в конце проекта. Этому качеству способствуют лояльность, объективность и честность. Возможность продемонстрировать честность сохранит членов команды и будет мотивировать довести проект до конца.Это относится к репутации и к тому, как она создается. Реализация проектов часто означает работу с людьми из разных подразделений организации, каждый из которых имеет свои часто конкурирующие интересы, повестки дня и способы ведения дел. Создание репутации честного человека поможет установить то самое важное доверие, которое позволит людям объединиться для достижения общей цели.

Связь

Что касается эффективного управления проектами, то эффективное общение — это и тактика, и навык.И сочувствие, и проницательность необходимы для общения с людьми в разных отделах и на разных уровнях организации. Как мы уже говорили, в этом контексте в игру вступают индивидуальные программы и личности, и способность разговаривать с людьми на их уровне является ключом к объединению за общей целью и набором задач. То, что для одного человека срочно и неотложно, может быть нежелательным отвлечением для другого. Хорошее общение может в некоторой степени преодолеть эти разногласия, позволяя руководителям проектов помогать членам команды работать эффективно и продуктивно.

Еще одним важным элементом коммуникации является эффективная обратная связь и наличие структуры отчетности, которая создает атмосферу открытости и прозрачности. Каналы коммуникации должны двигаться в обоих направлениях по иерархии проекта, от совета проекта к менеджеру и вниз к команде. Эти процессы должны обеспечивать правильный баланс: слишком мало информации оставляет членов команды в неведении, в то время как слишком много приводит к путанице в отношении того, какой части проекта отдать приоритет.

Также важно поддерживать открытые линии связи вне проекта с более широким кругом бизнеса и потенциальными пользователями. Это особенно актуально, если заинтересованность пользователей является важной целью.

Стратегическое мышление

Даже несмотря на то, что менеджер проекта может использовать методологию структурированного управления, управление проектами не является универсальным для всех дисциплин. Один из основных принципов PRINCE2 — необходимость адаптировать метод проекта к среде. Руководители проектов должны быть не только руководителями и руководителями процессов, но и стратегическими мыслителями.

Опытные менеджеры проектов уже научились мыслить стратегически, но способность планировать и адаптироваться к непредсказуемым ситуациям, а также способность держать проект в курсе, приходит с опытом, и, в конце концов, этот опыт является одним из величайшие черты всех.

Проект — Twój perfekcyjny projekt

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 уст. 1 я уст. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 / WE (ogólż) администратор даныч особович шутка Perfect Project Sp. z o.o. (zwana dalej Spółką) адрес: ул. Wołodyjowskiego 5, 15-272 Białystok, электронная почта: [электронная почта защищена], a w jej imieniu Członek Zarządu Spółki, dane kontaktowe jak wyżej; Dane osobowe przetwarzane BEDA ш CEĻU realizacji podstawowych zadań Spółki, ш szczególności realizacji projektów на organizacji Речи, instytucji я podmiotów zajmujących się kształceniem zawodowym, A także działań wspomagających rozwój Szkol, placówek edukacyjnych, uczelni wyższych я UCH uczniów, słuchaczy я studentów; датчанин osobowe mog być przekazywane innym odbiorcom zgodnie z ww. celem w szczególności w sytuacji realizacji wsparcia wynikającego z zapisów umów w ramach realizowanych projektów oraz w szczególnych przypadkach za indywidualną Państwa zgod dane osobowe mog być przekazywane do państwa trzeciego wyłącznie w przypadku realizacji działań Spółki, które zgodnie zapisami umów o dofinansowanie poszczególgołókędzówka; posiadają Państwa Prawo dostępu делают treści swoich danych Ораз Prawo ич sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, Prawo сделать przenoszenia danych, Prawo wniesienia sprzeciwu, Prawo делают cofnięcia zgody ро zakończeniu przetwarzania danych ш związku г Realizacja działań Spółki Bez wpływu на zgodność г prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uznaj Państwo, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO; państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany; państwa dane nie będą podlegały profilowaniu; odmawia się prawa do tzw.«Zapomnienia» особом, które biorą udział w działaniach Spółki jako ich uczestnicy; państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów.

Идеальный проект | Бесплатное прослушивание на SoundCloud

Dot Bustelo & Cica

Нью-Йорк

«Идеальный проект … красивая, непринужденная электроника / R&B» — www.gbh.tv (nyc) Perfect Project — это электронный / чиллаут-проект, базирующийся в Нью-Йорке. Это сотрудничество между Dot Bustelo (продюсер) и Cica (вокалист, автор песен), родившимися в Афинах, Греция.Дуэт признан на мировой электронной лаунж-сцене. SOUL-DRENCHED LOUNGE (Silver Angel Records) — это коллекция некоторых из их классических треков, также лицензированных на популярную серию IBIZA BEATS, том 5 и 6. Доступно на Beatport, Spotify и iTunes. Фирменное звучание Perfect Project лучше всего проявляется в классических синглах «I Love Lovin U», «Late Night» и «Give it to U». Вирусная популярность I Love Lovin U выросла после того, как Dell получила лицензию, а затем была показана в десятках видео, выпущенных фанатами на YouTube, что привело к появлению функции на The Today Show.Сокровища для любителей лаунж-музыки также можно найти в Hot Sake Lounge от Perfect Project, Winter Cocktails, Near Perfect, Dot ‘n Cica Presents и On You Baby EP. Последний релиз, M for Madness, продолжает расширять границы современной музыки с самыми плавными ритмами США и Европы, определенно (позитивной) атмосферой и лирикой Нью-Йорка. Девочки впервые развили свое подполье с независимо выпущенным EP Cafe Sessions, который нашел свое отражение в престижных бутиках, спа и кафе в Нью-Йорке, распространившись на другие эпицентры городских лаунж в Бостоне, Атланте, Майами и Лондоне.EP Perfect Project распространяются через INgrooves Distribution с многочисленными лицензиями на Sony Playstation, The Today Show (NBC), CSI (CBS), Single Ladies (Vh2), Nokia, Dell, New York Fashion Week и на многие компиляции Coffeeshop Culture (Expanded Soul , Великобритания), New Sound Theory Vol 3, Roxy Remodeled, Mistletoe Lounge, Collection International (BasicLux Records), Tropicalismo Vol 2 (Gotta Keep Faith Records, Италия) и Ibiza Beats: Sunset Chill & Beach Lounge Vol 5 и Vol 6 (Silver Angel Records, Нидерланды).Студийные релизы Perfect Project и обширные лицензии всегда вызывают сценический опыт сексуального вокала Dot ‘n Cica и новых битов, которые идеально подходят для любого диджейского сета. Perfect Project — это утонченная лаунж-музыка городского типа. Все в этом проекте представляет собой настоящий перерыв в нерабочее время. Надеемся, вам понравится открытие идеального проекта.

Треки Perfect Project

опубликовано 2017-09-17T20: 50: 04Z опубликовано 2017-09-17T20: 47: 42Z опубликовано 2017-09-17T20: 45: 34Z опубликовано 2015-06-02T21: 05: 21Z опубликовано 2015-06-02T21: 02: 56Z опубликовано 2014-05-09T21: 03: 05Z опубликовано 2014-03-28T17: 37: 08Z опубликовано 2014-03-28T17: 20: 50Z .

No related posts.