Эскизное проектирование в программировании | Открытые системы. СУБД

В процесс разработки программного обеспечения предлагается ввести этап эскизного проектирования, чтобы рассмотреть максимум альтернативных идей, прежде чем принять решение о разработке. Для поддержки этого подхода создан гибкий инструмент, позволяющий инженерам и проектировщикам работать с новыми технологиями.

Конвейерная сборка автомобиля Ford Model T, организованная Генри Фордом, в свое время вдохновила на перемены всю автомобильную индустрию. Многочисленные попытки применить похожие идеи предпринимались и в индустрии ПО. Принцип сборочного конвейера общеизвестен, а вот о том, как именно Форд пришел к выпуску Model T, знают не все. Между 1892 годом и образованием компании Ford Motor в 1903-м, в период работы в Edison Illuminating, Форд построил больше двух десятков автомобилей, а в течение пяти лет после создания собственной компании спроектировал и выпустил в продажу восемь моделей: A, B, C, F, K, N, R и S — и лишь после этого остановился на Model T.

Еще 11 «пропущенных» букв были отданы прототипам. Сам Форд подытожил этот опыт так: «Серийное производство следует начинать только после того, как будет создан лучший из возможных продуктов. Разумеется, это не означает, что идеальный продукт уже не стоит модифицировать. Но, на мой взгляд, в конечном счете для вас будет выгоднее, если вы не станете выпускать вещь, пока не будете полностью уверены в том, что ее удобство, конструкция и материалы — на высоте. Если ваши исследования не дают вам такой уверенности, продолжайте поиск, пока ее не будет. Мы не пытались налаживать серьезное производство, пока не создали серьезный продукт».

С тех пор автомобильная индустрия претерпела большие изменения, но философия Форда все еще в силе — например, согласно принципу, принятому в Toyota, решения необходимо выполнять быстро, но принимать медленно, путем согласования и после рассмотрения всех возможных вариантов. Бил Бакстон в книге “Sketching User Experiences: Getting the Design Right and the Right Design”, отмечает, что стадия проектирования нового автомобиля начинается с обширного исследования, финалом которого становится изготовление модели из промышленного пластилина в натуральную величину; при этом исследовательский этап обходится больше чем в четверть миллиона долларов.

Лишь после того, как новый замысел получит безукоризненную форму, бизнес-план и инженерный план, проект получает зеленый свет. Затем обычно уходит около года на проектирование, после чего можно начинать производство.

Под влиянием применяемых в автомобильной индустрии принципов перехода от идей к производству был придуман процесс эскизного проектирования («скетчификации», sketchifying), помогающий участникам предложить и рассмотреть как можно больше альтернативных идей, прежде чем принять решение о начале проектирования. Эскизное проектирование ПО объединяет концепцию эскизов, создаваемых с помощью автоматизированных инструментов, с традиционными методами программной инженерии. В поддержку метода и для его исследования был предложен Sketchlet — гибкий инструментарий на Java, позволяющий команде разработчиков работать с новыми программными и аппаратными технологиями, изучать их возможности и создавать действующие «наброски» системы, называемые

скетчлетами (sketchlets).

Инновации и программная инженерия

В отличие от автомобильной, индустрия ПО имеет более богатую историю создания неблагополучных продуктов, причем основными факторами, приводящими к провалам программных проектов, остаются плохо составленные требования к системе и дефицит взаимодействия с пользователем. Существует мнение, что самая сложная часть создания программной системы — это принятие решения о том, что именно нужно создать. В качестве решения предлагаются методы быстрого прототипирования и итеративного составления требований, а многие скорые методологии программной инженерии, в том числе Rational Unified Process, экстремальное программирование и т. д., следуют итеративным и инкрементальным принципам. Однако в том, что касается возможностей инновации, все эти подходы обладают определенными ограничениями. Прототипирование позволяет при минимуме затрат проверять идеи, а итеративная и инкрементальная разработка помогают их совершенствовать, но ни один из этих подходов не способствует выработке идей новых продуктов и не поощряет к рассмотрению альтернатив.

Бакстон еще дальше идет в своей критике итеративной и инкрементальной разработки ПО с точки зрения возможностей инновации — он исключает какое-либо сходство между разработкой программного продукта и проектированием новых автомобилей. По его мнению, для программных проектов необходима четко обозначенная фаза проектирования, после которой нужен процесс утверждения, а уже затем можно переходить собственно к разработке. Он рассматривает проектирование и разработку как разные процессы, для каждого из которых обычно требуется своя группа специалистов.

Эскизное проектирование

Метод эскизного проектирования расширяет идеи Бакстона, будучи введенным в процесс разработки программных продуктов как дополнение к прототипированию и инженерии. На врезке представлен пример сценария, демонстрирующий возможность применения эскизов при разработке программных систем для автомобиля.

Метод эскизного проектирования

Одна из ключевых особенностей данного подхода — откладывать основной процесс разработки, оставляя максимум времени на исследования согласно главному принципу творчества: чтобы предложить хорошую идею, надо предложить много идей, а потом избавиться от неудачных. Другая важнейшая особенность — активное вовлечение специалистов неинженеров на ранней стадии проекта, ведь они нередко обладают знаниями, важными для понимания потребностей заказчиков.

Пример сценария, показанный на врезке, иллюстрирует основные идеи эскизного проектирования.

• Главная задача дизайнера — исследование задачи и ее потенциальных решений, поиск ответа на вопрос о том, что именно нужно создать.
• Эта исследовательская деятельность является эвристической, творческой и основанной на пробах и ошибках, а не инкрементальной и итеративной. Дизайнер предлагает много идей, большинство из которых будут отвергнуты. Но этот процесс приносит важные выводы и стимулирует выработку инновационных идей. Выводы и идеи — главный итог.
• Исследовательская деятельность не беспорядочна: она рациональна и систематизирована.
• Исследовательский этап характеризуется комплексным подходом, позволяющим дизайнерам судить о взаимосвязях между проблемами пользователей, возможностями ПО и оборудования и общей динамикой взаимодействия человека с компьютером. На идеи в сценарии-примере влияет не только ПО, но также человеческие факторы и проблемы, связанные с внутренним устройством автомобиля.
• Изыскания обеспечат раннее знакомство пользователей с простыми, но функциональными «набросками» программного продукта — скетчлетами.
• Работая с реальными системами, такими как автосимулятор, система диагностики автомобиля и веб-сервисы, дизайнер выясняет возможности и ограничения программных технологий, что помогает ему создавать более реалистичные концептуальные предложения.

 

Сценарий эскизного проектирования

Рассмотрим пример сценария с участием Мирко, дизайнера пользовательских интерфейсов в компании, разрабатывающей ПО автомобилей нового поколения, оснащенных сенсорными и дисплейными технологиями. Задача дизайнера — предлагать идеи систем, пользующихся новыми техническими средствами, такими как автомобильный радар, GPS и веб-сервисы. Первым заданием Мирко стало проектирование интерфейса для двух приложений: системы предупреждения об опасной близости других автомобилей и системы воспроизведения новостей, пока машина не движется.

Сам Мирко не программист и не знаком с техническими особенностями современных машин, но пользуется дизайнерской средой, позволяющей без программирования получать доступ к необходимым программным сервисам и компонентам.

Чтобы выяснить доступные технические возможности, Мирко в первую очередь общается с инженерами, которые советуют ему начать с использования автомобильного симулятора, реалистично воспроизводящего бортовое оснащение машины. Один из инженеров разрабатывает адаптер, соединяющий журнал операций симулятора с дизайнерским инструментарием Мирко. Благодаря этому в электронной таблице можно видеть данные, полученные из симулятора, такие как скорость и расстояние до идущего впереди автомобиля. Далее Мирко начинает создавать на ноутбуке скетчлеты — несложные интерактивные «эскизы» приложений.

Система предупреждения об опасном приближении

Исследуя варианты реализации системы предупреждения об опасном сближении автомобилей, Мирко перебирает режимы вывода информации: графический, звуковой и вибрация.

Для графической репрезентации он в своей дизайнерской среде создает ряд рисунков и подключает к их свойствам данные от автосимулятора — например, в одном из скетчлетов прозрачность изображения динамически меняется в зависимости от расстояния до идущей впереди машины. Мирко экспериментирует с другими свойствами рисованных объектов: размером, размещением и поворотом. Дизайнер предлагает коллегам познакомиться с его идеями и прокомментировать их.

После исследования графических вариантов Мирко создает звуковые скетчлеты. Вначале он тестирует сервис MIDI-генератора, увязывая показания датчиков с высотой и длительностью нот, затем экспериментирует с сервисом преобразования текста в речь — в зависимости от показаний датчиков генерируются различные речевые предупреждения. Вместо сгенерированных сообщений Мирко также пробует проигрывать на MP3-плеере заранее записанные. После этого он тестирует все подготовленные альтернативы в автосимуляторе.

Дизайнер также хочет попробовать передавать предупреждения с помощью вибрации, но соответствующих средств в симуляторе нет, поэтому он решает воспользоваться простым трюком, запуская мобильное приложение, через которое в дизайнерской среде можно управлять ресурсами смартфона, в том числе вибрацией. Он фиксирует обычной изолентой телефон на руле и создает несколько скетчлетов, заставляющих выдавать разные вибросигналы в зависимости от расстояния до идущего впереди автомобиля. Не самое элегантное решение, но малозатратное.

Воспроизведение новостей

В исследовании, посвященном системе воспроизведения новостей, Мирко обращается к другим средствам. Он запускает сервис Google News и создает HTML-страницу вывода новостей. Согласно заданному в скетчлете условию, она отображается в виде наложения поверх информации на ветровом стекле только тогда, когда скорость автомобиля нулевая и сцепление выключено. Дизайнер также экспериментирует с речевыми сервисами, позволяющими выполнять поиск по новостям с помощью голосовых команд.

После работы в лаборатории Мирко решает опробовать самые перспективные скетчлеты в реальном автомобиле. Инженеры помогают ему через Bluetooth подключить дизайнерский инструментарий к бортовой диагностической системе автомобиля. Мирко устанавливает под ветровым стеклом смартфон, соединенный с ноутбуком. Работающий на нем клиент удаленного управления рабочим столом передает часть экрана на смартфон. На ноутбуке исполняются скетчлеты, которые теперь получают данные не от симулятора, а от реальной диагностической системы автомобиля. Мирко просит коллегу повести машину, а сам наблюдает за ситуацией и записывает видео для последующего анализа.

На протяжении всего исследовательского этапа дизайнер взаимодействует с другими участниками проекта, делясь своими выводами и предлагая коллегам и заказчикам пробовать некоторые из скетчлетов. Тем самым дизайнер помогает разрабатывать новые приложения, выдвигая и проверяя идеи задолго до того, как инженеры приступят к своей основной деятельности.

 

Не имея навыков программирования, дизайнеры обычно не могут самостоятельно расширять возможности своих инструментариев, но в этом им могут помочь коллеги-инженеры, а метод эскизного проектирования способствует такому взаимодействию, не отнимая много времени на реализацию новшеств и тем самым дает неинженерам возможность изучать передовые технологии и тестировать свои идеи, не отвлекая разработчиков.

Инструменты эскизного проектирования

Инструментарий Sketchlet содержит элементы традиционного технического эскизного проектирования, программирования, оппортунистической разработки (интеграции в разрабатываемую систему не рассчитанных на это сторонних компонентов) и разработки, осуществляемой с участием конечных пользователей. Sketchlet — это развитие проекта Sketchify (sketchify.sourceforge.net), в рамках которого изучались возможные улучшения ранних этапов проектирования и процесса обучения дизайнеров пользовательских интерфейсов. Назначение Sketchlet:

• предоставить дизайнерам возможность создавать несложные программы (скетчлеты), позволяющие быстро и без больших затрат изучать программные и аппаратные технологии и их потенциальные применения;
• дать разработчикам ПО возможность при необходимости оперативно создавать для дизайнеров пользовательских интерфейсов технические решения, помогающие в их работе.

Sketchlet также позволяет дизайнерам непосредственно взаимодействовать с программными и аппаратными технологиями с помощью несложного пользовательского интерфейса. Простота такого взаимодействия в Sketchlet обеспечивается с применением концепций оппортунистической разработки, а также хакерских методов и техники создания приложений-коллажей (mashup).

Первые итоги

Метод эскизного проектирования ПО был опробован в трех проектах с участием дизайнеров пользовательских интерфейсов, исследователей и разработчиков ПО. Первые и вторые отвечали в основном за выдвижение и оценку новых концептуальных идей.

Проект Connect & Drive. Исследователи с помощью Sketchlet тестировали идеи для программной системы адаптивного круиз-контроля на базе взаимодействия через Wi-Fi автомобиля и дорожной инфраструктуры.

Проект  Persuasive  Technology, Allocation of Control, and Social Values. Роль Sketchlet здесь была примерно та же, что в Connect & Drive: исследователи перебирали идеи программных технологий, подталкивающих людей к использованию интеллектуальных бортовых систем автомобиля.

Проект Rapar.  Sketchlet стал одним из инструментов гибкого прототипирования, применявшихся в рамках процесса проектирования с ориентацией на пользователя. Дизайнеры интерфейсов с помощью Sketchlet создавали и тестировали ранние наброски продукта, отбрасывая неудачные.

Хотя Sketchlet еще находится на ранней стадии разработки, сам метод и инструментарий показали высокую результативность. Во-первых, появилась возможность более деятельного участия в проектах неинженеров, в том числе дизайнеров пользовательских интерфейсов, психологов и студентов. С помощью Sketchlet они смогли изучать доступные технологии, самостоятельно предлагать и проверять идеи.

Благодаря Sketchlet также происходило более плодотворное взаимодействие между инженерами и дизайнерами, не имеющими технических знаний. До применения Sketchlet вся ответственность за выработку концептуальных идей возлагалась на дизайнеров, затем их предложения передавались разработчикам для реализации. При этом взаимодействия с авторами идей, если от них не требовалось уточнений, практически не было. При использовании Sketchlet же происходит двунаправленное общение между дизайнерами и инженерами: последние предоставляют первым упрощенные варианты программных компонентов и сервисов, а дизайнеры на их основе разрабатывают концепции, воплощаемые инженерами позднее (рис. 1).

 

Рис. 1. Сравнение классической схемы взаимодействия между дизайнерами и инженерами со схемой эскизного проектирования

 

Скетчлеты, комбинирующие «грубые» версии будущих сервисов, представляют собой приближения платформы реализации, которой в итоге воспользуются инженеры. Таким образом решается проблема, с которой сегодня сталкиваются во многих компаниях, — когда дизайнерам и инженерам необходимо работать вместе, но последние воспринимают идеи первых как нереалистичные и оторванные от настоящих технологий. Дизайнеры, изучая приближенные варианты будущих сервисов, получают более точное представление о реальных возможностях и ограничениях технологий и, опираясь на эти сведения, разрабатывают новые идеи.

Помимо этого, благодаря Sketchlet удалось продемонстрировать руководству компаний пользу более широких исследований на ранних этапах проектирования ПО и вызвать интерес к применению других подобных инструментов.

Преимущества и связь с другими подходами

Эскизное проектирование ПО позволяет лучше составить требования к продукту, благодаря чему последующий инженерный процесс получает четко заданное направление и конечную цель. Подход способствует практическому изучению новых технологий и созданию на их основе действующих эскизов программ, упрощающих выявление проблем и позволяющих получить отклики пользователей на самом раннем этапе создания нового изделия. Изучение возможностей и ограничений технологий на раннем этапе проектирования помогает идентифицировать возникающие у пользователей сложности еще до начала инвестиций в проект разработки. Более позднее раскрытие этих проблем может уже потребовать значительных затрат на внесение изменений. Раннее выявление особенно важно для проектов, опирающихся на самые новые технологии, про которые еще неизвестно, как их воспримут пользователи.

Эскизное проектирование позволяет конструктивно вовлекать в процесс проектирования нетехнических специалистов, в том числе, например, психологов. Более того, «свежие» пользователи, видящие недостатки приложений, часто способны предложить более конструктивные доработки, чем программисты, которые просто «тупо» реализуют требования к системе. Принцип эскизного проектирования не исключает периодического взаимодействия с разработчиками, но позволяет сделать эти сеансы краткими, предоставляя неинженерам возможность самостоятельных исследований. После того как разработчик адаптировал какую-либо технологию для Sketchlet, неинженеры смогут пользоваться ею при помощи несложного интерфейса, не требующего технических знаний или навыков программирования.

Связь с прототипированием и конструированием

Эскизное проектирование ПО дополняет традиционные методы прототипирования и инженерного конструирования благодаря ориентации на свободу исследований и на метод проб и ошибок вместо итеративного, инкрементального подхода (рис. 2). Таким образом, разработка ПО приближается к другим инженерным дисциплинам, в которых основному проектированию предшествует стадия разработки концепции, а ее авторы (неинженеры) перебирают множество идей, прежде чем предложить часть из них для дальнейшей разработки. Например, в промышленном дизайне правилом является создание нескольких десятков эскизов в день на ранних стадиях проектирования, причем в каждом из этих набросков могут быть выражены совершенно разные концепции.

Эскизное проектирование ПО предшествует прототипированию, в ходе которого проверяются, сравниваются и развиваются различные варианты отобранных идей. Когда прототип готов, дальнейшая разработка может идти эволюционным путем. На этапе прототипирования оценивается реализуемость отобранных идей и принимается решение о продолжении проектирования. Цель прототипирования — детализировать и конкретизировать имеющуюся идею, а не предлагать принципиально новые. Проектирование же, в свою очередь, превращает идею-победителя в пригодный к использованию продукт.

 

 

Рис. 2. Идеализированное изображение отношений между эскизным проектированием, прототипированием и инженерным проектированием

 

 

Взаимоотношения с другими инструментами

Принципы эскизного проектирования можно было бы реализовать и средствами других инструментов, помимо Sketchlet. Но многие из таких инструментов не вполне для этого годятся, так как не рассчитаны на свободные исследования, выполняемые неинженерами. Например, в приведенном сценарии-примере можно было бы пользоваться языками программирования Java, C#, C++ или инструментариями создания высокоинтерактивных приложений, такими как Flash и Processing. Но программирование потребовало бы слишком больших усилий, ограничивая свободу генерации новых идей.

Среды прототипирования позволяют быстро создавать ранние версии систем с использованием данных от внешних сервисов или датчиков, и в определенных предметных областях такие среды могут быть идеальным выбором, но задачи, решаемые Sketchlet, выходят за рамки таких областей — данный инструментарий позволяет охватить все разнообразие датчиков и программных сервисов, поставляющих информацию для проектируемых систем, в том числе узкоспециализированные компоненты. Кроме того, развитые среды прототипирования нередко требуют слишком точного указания спецификаций системы, что ограничивает свободу исследования.

Многообещающим видом инструментов можно считать цифровые системы рисования «эскизов» пользовательских интерфейсов, позволяющие дизайнерам создавать действующие «макеты» интерактивных систем. С точки зрения приведенного примерного сценария такие инструментарии имеют недостаток — они рассчитаны на конкретные предметные области, прежде всего на интерфейсы, богатые плоской или трехмерной графикой, например сайты.

Еще одна альтернатива — использовать простые рисунки от руки или генераторы отображений. Такие методы могут помочь определиться с визуальными элементами будущего решения, но механику системы, например динамику поступления информации с датчиков и реакции пользователя, они позволяют описать лишь абстрактно. Кроме того, с помощью бумажных эскизов нельзя изучать возможности и ограничения новых технологий, непосредственное знакомство с которыми позволяет предложить конкретные варианты их использования.

Сам по себе инструментарий Sketchlet является дополнением к имеющимся средствам, а не заменяет их. В ряде случаев дизайнеры пользовательских инструментов применяли Sketchlet совместно с другими инструментами. Например, система Max MSP использовалась для обработки сигналов и создания звуковых эффектов, а Sketchlet — для связи с датчиками и визуализации.

***

Первый опыт применения эскизного проектирования ПО принес многообещающие результаты, но важное ограничение данного подхода состоит в том, что он требует изменения существующей культуры разработки, заставляя отодвигать ее начало ради свободных исследований, а также активно вовлекая в проектирование нетехнических специалистов и конечных пользователей, тем самым поощряя новые формы взаимодействия между инженерами и неинженерами на начальных этапах проекта. Подобные перемены осуществить непросто, но без них пользы от инструментов эскизного проектирования не будет.

В дальнейших планах развития Sketchlet — разработка более универсального метода построения программных сервисов и компонентов, когда у каждого сервиса могут быть два набора интерфейсов программирования: инженерный (с полной функциональностью) и упрощенный (для эскизного проектирования). Предполагается также обеспечить возможность командного применения инструмента.

Желько Обренович ([email protected]) — технический консультант, компания Software Improvement Group.

Zeljko Obrenovic, Sketchifying: Bringing Innovation into Software Development, IEEE Software, May/June 2013, IEEE Computer Society. All rights reserved. Reprinted with permission.

Зачем нужен эскизный проект — блог компании ИнформКАД

Навигация по странице :

• Что такое эскизный проект
• Порядок разработки и утверждения
• Необходимые документы
• Для чего нужен ЭП

Для строительства любого жилого дома, коммерческого, общественного, производственного здания или сооружения требуется полный пакет проектной документации. Его обязательная часть – эскизный проект (ЭП), который разрабатывается на начальном этапе. Он позволяет уточнить многие нюансы и детали, служит основой для дальнейшего проектирования. Рассмотрим, для чего нужен эскизный проект      и как он разрабатывается.

Что такое эскизный проект

Эскизный проект (ЭП) в строительстве – это комплект предварительных чертежей и схем здания. Это графический материал, разрабатываемый начальной стадии проектирования. На этом этапе работать над основными частями проекта нецелесообразно, поскольку практически неизбежно потребуется внесение доработок и правок. Он используется для предварительной проработки основных проектных решений, создания разных вариантов исполнения объекта.

Для составления эскиза не нужно детально прорабатывать решения, рассчитывать действующие нагрузки, выполнять другие сложные расчеты. Эти задачи решаются на следующих стадиях проектирования после согласования предварительных решений заказчиком. На этапе эскизного проекта определяют основную компоновку строения, виды материалов для строительства и отделки. Он дает представление о внешнем виде, концепции здания, его основных технических и архитектурных параметрах.

Эскизы представляют собой упрощенные схемы и чертежи, наброски, рисунки, на которых могут быть отображены:

• общие виды здания с представлением его архитектуры, компоновки, облицовки;
• вид объекта с привязкой к окружающей застройке;
• отдельные части и элементы строения;
• прилегающая территория с представлением рельефа и ландшафта участка.

ЭП подготавливается в формате одного документа с текстовым описанием или в виде набора графических документов. Более информативным будет второй вариант. На основании ЭП могут быть созданы макеты, компьютерная визуализация.

Порядок разработки и утверждения

Регламентированных требований к содержанию и порядку разработки эскизного проекта не предусмотрено. Требования определяются в соответствии с техническим заданием.

Основные этапы разработки:

• сбор и анализ данных об особенностях окружающей застройки;
• оценка рельефа и ландшафта территории, на которой планируется строительство;
• выбор основных архитектурных, планировочных решений, идей по оформлению объекта;
• разработка концепции здания в одном или нескольких вариантах;
• непосредственно составление эскизного проекта, который обычно включает генеральный план территории, эскизы здания, его отдельных элементов, конструкций, визуализацию фасадов, схемы инженерных решений, пояснительную записку.

Эскизы объекта оформляются в соответствии с положениями ГОСТ 2.1119-2013 в формате бумажных или электронных документов. Действующей нормативной базой не предусматривается согласование ЭП надзорными органами. Проект утверждается заказчиком и используется для дальнейшей работы. Готовый ЭП может быть представлен инвесторам, потенциальным покупателям или арендаторам, финансовым учреждением, государственным органам, другим заинтересованным организациям и физическим лицам.

Необходимые документы

Для начала работы по созданию эскизного проекта необходимо предоставить следующий пакет документов:

• документы, подтверждающие право заказчика распоряжаться участком для ведения строительства;
• генеральный план земельного участка (ГПЗУ), технические регламенты, градостроительные планы;
• схемы, планы территории;
• топографический, геодезический планы с высотными, координатными отметками, отражением рельефа;
• отчет о проведенных на участке будущего строительства инженерных изысканиях;
• схема прокладки инженерных коммуникаций, сетей, в том числе подземных, проходящих через участок.

Кроме этого, необходимо предоставить данные о действующих для территории запретах и ограничениях на выполнение определенных видов работ.

Для чего нужен ЭП

Градостроительным кодексом не устанавливаются обязательные требования по разработке эскизного проекта. Однако его рекомендуется включать в состав проектной документации здания или сооружения.

Разработанные эскизы используются для следующих целей:

• представление заказчику вариантов концепции здания для утверждения;
• наглядное представление внешнего вида будущего здания с привязкой к окружающим объектам;
• проработка планировки помещений;
• создание макета проектируемого строения.

На основании разработанного эскизного проекта может быть создана трехмерная компьютерная визуализация объекта, которая используется для презентации заинтересованным лицам – заказчику, инвесторам, арендаторам, кредиторам, представителям государственных органов.

Предпроектные работы (эскизный проект)

Главная \ Инжиниринг \ Предпроектные работы (эскизный проект)

Предпроектные работы (эскизный проект) – это начальная стадия воплощения в жизнь будущих объектов строительства и  реконструкции. Предпроектная документация является неотъемлемой частью архитектурного проекта, позволяя с помощью демонстративных чертежей и современной 3D визуализации наглядно увидеть концепцию будущего строения. От правильности и качества выполненных на первоначальном этапе проектирования работ, их креативности и конструктивной грамотности зависит безупречность результата, эстетическая привлекательность зданий и сооружений, их экономическая и инвестиционная эффективность.

Эскизное проектирование выполняется на основании концептуальных проработок, после определения стилистики застройки, ее площади и конструктивного наполнения. В настоящее время в профессиональной квалификации стадия ПП (предварительное проектирование) не является обязательной для официального оформления объектов, получения разрешений на строительство или реконструкцию.

В основном сегодня эскизный проект используется для следующих целей:

1. Для подбора стиля строения, его геометрических размеров и внешнего оформления, включая дизайн придомовой территории и всего участка в целом
2. Для демонстрации концепции проекта потенциальным инвесторам или партнерам
3. Для планировки территории или создания градостроительных планов
4. Для выбора технологии строительства и окончательного подбора этажности сооружения с учетом конструктивных и эксплуатационных нагрузок
5. Для предварительного расчета себестоимости объекта и составления ориентировочной сметы
6. Для определения сроков реализации проекта

Именно на этой стадии проектирования Заказчик или инвестор могут увидеть и оценить все преимущества здания или сооружения, их очевидные достоинства и возможные проблемные места. Изучив состав эскизного проекта можно своевременно, без временных и финансовых потерь внести необходимые изменения в общую концепцию объекта или в какие-то важные детали.

Предпроектные работы — основные составные части эскизного проекта:

• Детальная пояснительная записка, в которой подобно описывается будущий объект, его назначение и концепция
• Технико-экономическое описание и профессиональное обоснование строительства
• Конструктивная привязка задания или сооружения к территории, включая посадку объекта на геоподоснову, его привязка к утвержденному ранее Генплану
• Поэтажная планировка, фасады и разрез строения в осях
• Архитектурная концепция проекта, его стилистика и основные декоративные элементы

Подача эскизного проекта выполняется в удобном, максимально информативном демонстрационном формате, включая компьютерную визуализацию и наглядные плакаты.

Где заказать эскизный проект?

Профессиональные конструкторы и архитекторы проектного бюро компании «Регион» создают типовые и эксклюзивные архитектурные проекты зданий и сооружений в различных стилях и направлениях дизайна. Все работы выполняются в строго оговоренные сроки и в рамках заранее согласованного бюджета. Стоимость эскизного проекта зависит от объема и сложности работ, назначения объекта и других исходных данных.

Мы выполняем следующие виды пред проектных работ:

• Предпроектное обследование

• Эскизный проект дома (многоквартирного)

• Эскизный проект бизнес-цента, административного здания

• Эскизный проект коттеджа

• Эскизный проект магазина

• Эскизный проект квартиры

---

На сегодняшний день на счету ООО «Регион» более 150 успешно выполненных изыскательских и проектных работ. Нашими заказчиками являются крупнейшие организации России. Многочисленные официальные отзывы организаций, подтверждают наш профессионализм и ответственность в работе с заказчиками.

---

BIM ПРОЕКТИРОВАНИЕ
	Мы имеем опыт применения технологий BIM проектирования и готовы с учетом требований заказчика и технического задания выполнить разработку BIM проекта. Технологическое BIM проектирование – это особое искусство, которое требует большого опыта и высокой квалификации, который ООО «Регион» собирала по крупицам.
Модели оборудования для канализационно-очистных сооружений производственных стоков текстильного предприятия
Общий вид модели комплекса нейтрализации фторсодержащих стоков
Модель здания канализационных очистных сооружений с оборудованием в разрезе

---

СТОИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА

Для определения базовой (начальной) стоимости проектно-сметной документации и изыскательских работ ООО «Регион» использует проверенный временем способ: составление сметы на ПИР по справочникам базовых цен. Сметная стоимость проектно-изыскательских работ является обоснованной начальной стоимостью работ, которая уточняется в процессе уточнения объемов работ и переговоров. Смета на ПИР составленная по справочникам базовых цен может служить обоснованием цены при проведении конкурсной процедуры в соответствие с ФЗ №44 и №223.

---

	Государственным заказчикам			Коммерческим заказчикам
	Содействие в оформлении заявок для участия в Федеральных Целевых Программах (ФЦП).			Все технические и технологические решения мы принимаем на основании вариантного проектирования и сравнения всех технико-экономических параметров, в том числе эксплуатационных.
	Содействие в оформление заявок на получение денежных средств из региональных бюджетов (ТЭО, Обоснования).			Разработка ТЭО (технико-экономического обоснования) проекта на начальных этапах реализации инвестиционного замысла.
	Консультации по вопросам кредитования в европейских банках и привлечении грантов.			Содействие в привлечении кредитных средств, для реализации энергосервисных контрактов (энергоэффективность), и экологических проектов.
	Содействие при разработке инвестиционных программ.			Проектирование и сопровождение при оформлении концессии водоснабжения и водоотведения.
	Содействие в привлечении кредитных средств, для реализации энергосервисных контрактов (энергоэффективность), и экологических проектов.
Компания ООО «Регион» входит в состав ряда крупных проектно-строительных холдингов и готова реализовывать объекты под ключ на всей территории России.

---

НАЧИНАЯ СОТРУДНИЧАТЬ С НАМИ ВЫ ЭКОНОМИТЕ
30%	Стоимости на строительно-монтажных работах. На основе вариантного проектирования и современных технологий мы подбираем оптимальное решение. Технологии 3х-мерного моделирования помогают избежать перерасхода материалов и минимизировать вероятность ошибки.
25%	Стоимости проектно-изыскательных работ при этом получаете качественный проект, позволяющий реализовать ваш замысел в срок. Благодаря комплексному подходу всё в одних руках (сбор исходных данных, обследования и обмеры, изыскания) и опыту наших специалистов мы можем оптимизировать затраты и предложить вам конкурентную цену.
20%	Времени при выполнении строительно-монтажных работ. Решения, принимаемые нашими инженерами и архитекторами не только надежны и эстетичны, но и продуманы с точки зрения удобства и скорости реализации (гибкие решения с точки зрения производства работ).

В составе договора на проектирования мы всегда прописываем гарантийные обязательства
и материальную ответственность за срыв сроков.

---

МЫ ПОДГОТОВИМ ВСЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
На проектирование	На обследование	На изыскания	На разработку схемы

Специалисты ООО «Регион» готовы оказать содействие на всех этапах принятия решения, как на этапе рассмотрения концепции проекта, так и при рассмотрении вариантов реконструкции существующих зданий и сооружений. На этапе подготовки проектирования – подготовить технические задания на проектирование и необходимые изыскания.
А также подготовить сметы на проектирование и изыскания по сборникам базовых цен (обоснование цены для проведения конкурса).

---

КАК МЫ ПРОЕКТИРУЕМ
Идея заказчика Подготовка пред-проектных решений и вариантов проектирования Разработка техники-экономического обоснования (ТЭО) Защита основных решений перед заказчиком, выбор оптимального варианта Подготовка подробного технического задания на: разработку проекта, инженерные изыскания, обследование Разработка проекта — стадия «П» Экспертиза проектно-сметной документации Разработка рабочей документации Согласование Авторский надзор Воплощенный замысел заказчика

---

ЛИЦЕНЗИИ И СЕРТИФИКАТЫ ООО «РЕГИОН»
ООО «Регион» является членом добровольной сертификации качества в соответствие с ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Регистрационный № СМК.РТС.RU.03121.17		С 11 января 2018 года является членом СРО Ассоциации «Э.С.П.».		С 11 января 2018 года является членом СРО Ассоциации «Э.С.П.».

---

МЫ РАБОТАЕМ НА ЛИЦЕНЗИОННОМ ПО
Мы проктируем на nanoCAD — российская универсальная САПР-платформа, содержащая все необходимые инструменты базового проектирования, выпуска чертежей.		Наши ПК оснащены ОС Windows 10 — Операционная система для персональных компьютеров, разработанная корпорацией Microsoft в рамках семейства Windows NT. После Windows 8 система получила номер 10, минуя 9.		Мы работаем на Microsoft Office 2010 — это пакет программ, ориентированных на требования современного бизнеса и нужды его сотрудников.
Использование лицензионного программного обеспечения гарантирует информационную безопасность, законность выполнения работ и снижает риски закрытия компании в связи с проверками регулирующими органами.

---

ГАРАНТИИ НА ПРОЕКТ ООО «Регион» всегда берет на себя гарантийные обязательства по «объектам промышленного назначения». Мы осуществляем авторский надзор и сопровождение строительства и оперативно решаем все вопросы возникающие при строительстве объекта.

Видео обращение директора ООО «Регион»

Уважаемые коллеги, партнеры, заказчики! Одним из основных видов деятельности моей компании является проектирование объектов водоотведения и канализации, очистных сооружений и инженерных сетей. При проектировании мы применяем передовые технологии в области водоотведения и не навязываем заказчику оборудование которое производим сами. Этот подход позволяет нам выбирать оптимальное решение и обеспечить максимальную эффективность инвестиционно-экологического проекта.   Я всегда готов к конструктивному диалогу.  Уверен, что смогу предложить ВАМ наилучшие условия реализации вашего проекта! Звоните по телефону +7 (812) 627-93-38 С уважением, генеральный директор ООО «Регион» Щукин Алексей Владимирович

---

	Калининград			Севастополь			Ростов-на-Дону
	Москва			Нижний Новгород			Новокузнецк
	Самара			Нижневартовск			Краснодарский край
	Хабаровск			Красноярск			Владивосток
	Пермь			Республика Карелия			Армавир
	Псков			Архангельск			Томск
	Волгоград			Тюмень			Улан-Удэ
	Новосибирск			Казань			Екатеринбург
	Липецк			Челябинск			Уфа
	Калуга			Славянск-на-Кубани			Петрозаводск
	Оренбург			Братск			Иркутск
	Мончегорск			Усть-Илимск

---

Мы занимаемся комплексным проектированием по всей России и ищем представителей в Мурманске, Вологде, Сыктывкаре, Омске, Воронеже и других городах России.

Мы видим во всех участниках строительного рынка своих партнеров и готовы к долгосрочному взаимовыгодному сотрудничеству с поставщиками, производителями оборудования и материалов, строителями, застройщиками, девелоперами и производственными предприятиями и даже с проектными организациями мы выстраиваем честные партнерские отношения.

---

Работаем по всей России

Контакты. Тел/ф + 7(812) 627-93-38;  [email protected]

Автор G+

---

Связаться с нами вы можете с 9.00 – 18.00 (пнд — пят). Наш специалист всегда ответит на Ваши вопросы и проконсультирует по возможным решениям тех или иных задач по телефону или по запросу на почту [email protected].

+7 (931) 350 04 34  +7 (963) 306 04 27

по номеру +7 (911) 130 08 19  Наш Skype: dc-region  Наш Telegram по номеру: +7 (911) 130 08 19

---

Мы в социальных сетях
        

---

• Пользовательское соглашение
• Политика обработки персональных данных

Пример эскизного проекта автомобильной дороги с помощью InfraWorks: в помощь профессионалу

На мой взгляд, основной сложностью проектирования автомобильных дорог является увязка проектных решений с существующей инфраструктурой на большой протяженности. При выполнении проекта автомобильной дороги необходимо учитывать и анализировать огромное количество исходных данных, а также не забывать о перспективном развитии района, в котором ведется проектирование. Для поиска оптимального варианта прохождения трассы, предварительной оценки объемов работ, да и оценки проекта в целом существует стадия предпроекта. На этой стадии происходит техническое и экономическое обоснование инвестиций в строительство дороги. То есть от того, насколько качественно будет выполнен этап предпроектных разработок, зависит принятие правильного решения в пользу того или иного варианта. В этой статье мне хотелось бы рассказать об Autodesk InfraWorks как о программе для эскизного проектирования автомобильных дорог.

Воспользуйтесь нашими услугами

С помощью специализированного набора инструментов можно довольно быстро создать информационную модель, которая будет включать в себя несколько вариантов планировочных решений, проанализировать ее, а затем передать выбранный вариант в другие программы для дальнейшей и более детальной проработки.

Создать модель в InfraWorks можно двумя способами: с помощью конструктора модели или вручную. С помощью конструктора модель создается в мировой системе координат LL84. Не стоит этого опасаться – у вас будет возможность экспортировать созданную модель в нужную вам систему координат.

Главным преимуществом конструктора модели при разработке предпроектных решений является то, что вся существующая ситуация подгружается из данных открытых источников. Например, информация о дорогах, зданиях и водных пространствах подгружается из OpenStreetMap, снимки со спутников из Microsoft Bing Maps накладываются на рельеф модели, который, в свою очередь, строится на основе геолокационных радаров. Это актуально, если у вас нет исходных данных для проектирования (например поверхности существующей земли).

Рис. 1. Модель, созданная с помощью конструктора модели

Следует понимать, что данные открытых источников не обладают достаточной для проектирования точностью – например, вы не сможете высчитать правильные объемы земляных работ на основе такой поверхности существующей земли, а в карты OpenStreetMap вносить изменения может любой зарегистрированный пользователь. Следовательно, не стоит всецело полагаться на эти данные.

Если у вас есть собственные исходные данные для проектирования, то вы можете также подгрузить их в уже созданную модель или на их основе создать модель существующей инфраструктуры вручную сразу в нужной системе координат.

Дороги в InfraWorks делятся на 2 типа: планируемые и составные (компонентные).

Те дороги, которые появились в модели с помощью конструктора, по умолчанию являются планируемыми. Это простые дороги, которые можно создать в модели, указывая щелчками мыши вершины углов поворота трассы в плане. InfraWorks сам впишет в эти углы радиусы. Высотные отметки дороги в этих точках будут соответствовать отметкам земли. В планируемых дорогах ввести конкретные значения радиусов вертикальных кривых и кривых в плане не получится. Функционал профилирования для планируемых дорог недоступен – вы не можете менять заложение откосов, управлять материалом их укрепления. Количество полос движения на планируемых дорогах изменяется в свойствах.

Рис. 2. Редактирование планируемых дорог

Такие дороги создаются на основе стиля: в нем настраиваются элементы поперечного профиля (полосы движения, обочины, тротуары и т. д.), задаются материалы для этих элементов, а также размещаются элементы оформления дороги (ограждения, опоры освещения и т. д.). Элементами оформления дороги выступают 3D-модели из палитры стилей. Можно использовать как стандартные 3D-модели, так и наполнять библиотеку своими собственными.

Рис. 3. Редактирование стиля планируемых дорог

Помимо размещения различных 3D-моделей вдоль планируемой дороги в качестве оформления можно применять пользовательские профили для визуализации линейных элементов. Чтобы сделать пользовательский профиль, необходимо:

1. Создать чертеж в Civil 3D и обычными средствами AutoCAD вычертить поперечное сечение необходимого элемента. Обратите внимание на то, чтобы центр этого сечения имел координату 0 во всех направлениях;

Рис. 4. Вычерчивание профиля средствами AutoCAD

2. Переключиться в рабочее пространство MAP 3D;

Рис. 5. Рабочее пространство MAP 3D

3. Выполнить экспорт профиля в формат .*sdf;

Рис. 6. Экспорт профиля

4. В редактировании стиля дороги добавить пользовательский профиль;

5. Настроить размер, материал и положение этого профиля вдоль дороги;

Рис. 7. Добавление пользовательского профиля

6. Сохранить изменения.

Рис. 8. Результат

Планируемые дороги больше подходят для моделирования существующей ситуации.

Для эскизного проектирования дорог в InfraWorks есть специальный модуль – Roadway Design. С помощью этого модуля можно создавать составные дороги.

Составные дороги включают в себя сборки различных компонентов дороги. Можно проложить трассу на местности, всё также указывая щелчками мыши вершины углов поворота в плане. Но при работе с составными дорогами у вас есть возможность вписать в угол поворота кривую или комбинацию «переходная кривая – кривая – переходная кривая» с заданными радиусами и длинами переходных кривых (для этого необходимо настроить направление просмотра – смотреть на трассу сверху).

Рис. 9. Редактирование параметров кривой и переходных кривых в плане

При направлении просмотра на трассу сбоку у вас появится возможность отредактировать вертикальный профиль трассы – изменить высотные отметки точек перелома, вписать вертикальные вогнутые и выпуклые кривые с нужными значениями радиусов. Помимо изменения отметок непосредственно на трассе можно открыть вид профиля и корректировать профиль на виде. Кстати, в последних версиях продукта есть возможность создать профиль, максимально проходящий по поверхности существующей земли.

Рис. 10. Редактирование продольного профиля дороги

Для составных дорог доступно профилирование откосов: можно самостоятельно задавать их заложение, разделять на участки с разным укреплением.

Рис. 11. Работа с профилированием

Для таких дорог можно предварительно рассчитать вираж. Расчет ведется в соответствии со стандартами проекта; российского пакета локализации Country Kit для InfraWorks пока не выпущено, так что такой расчет виража стоит использовать только для визуализации.

Для составных дорог можно включить отображение поперечных сечений и визуально оценить, как будет вести себя дорога на прямых участках и поворотах.

Рис. 12. Виражи составных дорог

При пересечении составных дорог автоматически формируется перекресток, который можно настроить: выбрать расчетный автомобиль и тип перекрестка (обычный или круговой), создать переходно-скоростные полосы для разгона и торможения, назначить конкретные радиусы сопряжений. Увязка откосов на перекрестке также происходит автоматически.

Рис. 13. Примыкание

Составные дороги, помимо расширенных возможностей их моделирования, имеют особые инструменты анализа. Например, можно выполнить оценку видимости на дороге или перекрестке, образованном пересечением составных дорог. За облачные единицы можно выполнить оптимизацию коридора или профиля – InfraWorks сам высчитает лучшие варианты прохождения вашей трассы и ее отметок в соответствии с картами пригодности и на основании заданных ограничений. Имея данные о перспективной пропускной способности дороги, можно выполнить моделирование транспортных потоков.

В случае необходимости планируемые дороги можно преобразовать в составные. Например, если вы захотите проанализировать транспортные потоки планируемых дорог, InfraWorks сам предложит преобразовать их в составные, поскольку эта функция доступна только для составных дорог.

Сборки дорог представляют собой наборы отдельных элементов поперечного сечения: полос движения, бордюров, тротуаров и т. д.

Несколько вариантов сборок представлены в библиотеке InfraWorks. Можно выбрать наиболее подходящую и с ее помощью вычертить дорогу, а можно изначально создать свою собственную сборку из отдельных компонентов и сохранить ее как пользовательскую и, таким образом, сформировать свою собственную библиотеку сборок дорог.

Чтобы создать пользовательскую сборку дороги, необходимо:

1. Запустить команду создания составной дороги

Рис. 14. Создание составной дороги

2. Выбрать компонент, с которого вы начнете создание сборки (например обычную полосу движения).

Рис. 15. Выбор компонентов

3. Проложить дорогу в плане

Рис. 16. Вычерчивание трассы в плане

4. Вставить новые компоненты дорожного полотна: выбрать из библиотеки необходимые и разместить их на дороге. Новые компоненты могут быть созданы как на всей протяженности дороги, так и на определенных пикетах. Благодаря тому, что компоненты могут добавляться только на заданных пикетах, в InfraWorks удобно показывать уширения, переходно-скоростные полосы. Значение длины перехода также можно отредактировать и сделать равным расчетному.

Рис. 17. Добавление новых компонентов

5. В окне свойств отредактировать ширину, толщину и уклон компонентов.

Рис. 18. Редактирование компонентов дороги

6. Сплошную линию разметки (например вдоль разделительной полосы) можно создать с помощью отдельно настроенного компонента. Прерывистая разметка полос создается автоматически.

Рис. 19. Создание собственных компонентов

7. Разместить элементы оформления вдоль дороги. Элементы оформления можно добавить вдоль любого из компонентов дороги. Для линейно-протяженных элементов, например для ограждений, в свойствах стоить включать параметр «Наклон». Благодаря включению этого параметра продольный профиль элемента оформления будет повторять продольный профиль дороги. Свои собственные параметрические элементы оформления можно создать в Inventor и импортировать в InfraWorks.

Рис. 20. Оформление дороги с помощью параметрических 3D-моделей

8. Настроить профилирование: задать заложения откосов, выбрать материал укрепления. Можно задавать разное заложение откосов на дороге и формировать между ними переход, выбирать разные материалы укрепления для разделенного профилирования.

Рис. 21. Настройка профилирования

9. Созданную сборку сохранить в библиотеку. Теперь вы можете создавать новые дороги на основе вашей сборки. Элементы оформления, настроенные вами в сборке, также сохраняются.

Рис. 22. Сохранение сборки в библиотеку

Для составных дорог в InfraWorks можно подсчитать количественные характеристики, например объемы земляных работ. Объемы будут рассчитаны попикетно. При желании из расчета объемов можно исключить мосты и перекрестки.

Рис. 23. Подсчет объемов земработ

Объем можно посчитать как по всей дороге, так и на определенных пикетах, указав их значения в окне расчета. Попикетный отчет об объемах земляных работ можно выгрузить во внешний файл в формате *.csv.

Рис. 24. Отчет по расчету объемов земработ

После того как эскиз дороги создан, а решение по выбору варианта прохождения трассы принято или требует дополнительных уточнений и расчетов, необходимо экспортировать полученную модель в Civil 3D для детальной проработки. Из InfraWorks информация передается в формате IMX. Другой вариант – модель напрямую открывается в Civil 3D. При экспорте модели в формат .*imx появляется возможность задать целевую систему координат (например местную, созданную вами с помощью функционала MAP 3D).

В Civil 3D из InfraWorks переходит трасса, продольный профиль, поверхность существующего рельефа, проектная поверхность по верху дороги, конструкции и коридор. Областей коридора на перекрестке создано не будет, вираж, рассчитанный по трассе, в Civil 3D также пока что не импортируется. Но в любом случае данные, полученные из InfraWorks, – это хорошая основа для разработки проектной документации и доработки предпроектной.

Рис. 25. Экспорт модели в Civil 3D

Для получения полноценного проекта потребуется изменить конструкции поперечных сечений автомобильной дороги, замоделировать и увязать перекрестки, создать поверхность по верху дороги на основе коридора и рассчитать объемы.

Для создания конструкций в Civil 3D можно воспользоваться стандартной библиотекой элементов или создать собственные элементы в приложении Subassembly Composer. Главное преимущество Subassembly Composer – это возможность создать элемент конструкции любой сложности и закодировать его точки, звенья и фигуры необходимым образом. Например, чтобы передать финальную версию проекта в InfraWorks для визуализации, верхние звенья элементов конструкции следует кодировать в соответствии с тем, какие текстуры должны быть применены к этим областям в сводной модели. Коридор в модель подгружается в виде множества областей покрытия. В InfraWorks можно создать такие правила стиля, чтобы области с тэгом, к примеру «Газон», присвоился подходящий материал.

Для взаимной увязки элементов плана, продольного и поперечного профиля между собой и с окружающим ландшафтом, оценки зрительного восприятия дороги свод правил «Автомобильные дороги» рекомендует создавать перспективные изображения дороги.

Благодаря современным технологиям информационного моделирования у нас есть возможность проектировать в контексте окружающей среды и решать вопросы увязки и зрительного восприятия уже на стадии предпроектных проработок. Такие модели могут быть полезны для демонстрации проекта руководству или заказчику. Также их можно передавать в специализированные программы для разработки полноценной проектной и рабочей документации.

Автор: Елена Петрова
Источник: http://isicad.ru/

Воспользуйтесь нашими услугами

Понравилась статья? Тогда поддержите нас, поделитесь с друзьями и заглядывайте по рекламным ссылкам!

Как составить техническое задание для успешных проектов

Поделиться

• Доля
• Твитнуть
• Поделиться
• Приколи

Дизайн Паула Боровска • 3 февраля 2020 г. • 7 минут ПРОЧИТАТЬ

Краткое описание проекта — это документ, который помогает дизайнеру и клиенту согласовать ожидания проекта; это значительно упрощает управление проектом во время работы над ним. В брифе указываются критические элементы информации, такие как объем, которые задают правильные ожидания относительно того, чего должен достичь конкретный проект, как над ним будут работать и так далее.

Существует множество преимуществ использования описания проекта, в том числе:

• Получение понимания потребностей и ожиданий клиента в отношении проекта
• Получите спецификации, идеи или исследовательскую информацию заранее
• Дает клиенту душевное спокойствие и ощущение причастности к его проекту
• Излагает временную шкалу, основные этапы и ключевых игроков, которые будут вовлечены, что позже поможет сохранить проект в нужном русле
• Понять всю глубину проекта
• Улучшает общение и рабочие отношения
• Позволяет выносить на обсуждение любые неправильные представления или недостающую информацию

Тщательное техническое задание направит предстоящий проект к правильным целям, а также станет отличным резервным документом на случай, если проект выйдет из-под контроля. И у вас, и у вашего клиента может быть справочный файл, если когда-либо возникнут разногласия по поводу деталей проекта. Кроме того, хорошо написанный бриф по дизайну станет спасением, когда вам нужно будет рассказать о проекте в будущем, например, в тематическом исследовании, интервью или обзоре производительности.

Кому будет полезен дизайн-бриф?

Элементы технического описания надежного проекта

Обзор проекта и объем

Цели и задачи

Обзор компании и бренда

Целевая аудитория

Вехи и расписание

Бюджет

Практические результаты

Заинтересованные стороны и процесс проверки

Еще несколько вещей, которые нужно добавить в ваше техническое задание

Скачать бесплатный шаблон краткого описания дизайна

Кому будет полезен бриф на проектирование?

Краткое описание дизайна полезно для дизайнеров-фрилансеров и штатных дизайнерских групп. Они так же полезны для внутренних проектов, где клиент, например, маркетолог, запрашивает целевую страницу. Это инструмент не только для независимых подрядчиков.

• 9 советов соискателям на должность дизайнера, которые помогут пройти собеседование
• Как стать отличным наставником в области дизайна и где его найти для себя
• 5 советов по найму лучшего веб-дизайнера для вашей работы
• Как получить удаленную работу

Элементы надежного конструкторского задания

Несмотря на то, что конструкторские задания бывают разных форм, форм и размеров, в приведенном ниже учебном пособии вы познакомитесь с основными элементами, которые должны быть отражены в каждом техническом задании, каким бы неформальным оно ни было. В конце этого руководства вы найдете ссылку на шаблон краткого описания дизайна, который вы можете скопировать для себя и изменить по мере необходимости.

Обзор проекта и масштаб

Хороший обзор проекта должен ответить на два ключевых вопроса: что и почему? Над чем вы собираетесь работать и почему этот проект должен быть завершен? В обзоре проекта кратко излагаются намерение, цели и объем. Поскольку это краткое изложение, можно сделать этот раздел кратким и понятным, остальная часть краткого изложения будет более подробной.

«Что» относится к объему и масштабу проекта. О чем проект? Это редизайн или новая функция? Каковы будут результаты?

«Почему» относится к проблеме дизайна, с которой сталкивается клиент, и к тому, как вы собираетесь помочь ему с ней. Определение масштаба проекта на ранней стадии является обязательным, поскольку это предотвратит расползание масштаба. Даже если придется внести необходимые дополнения, они могут стать совершенно новым проектом.

• Над чем вы работаете в этом проекте?
• Зачем ты это делаешь?

Цели и задачи

«Цели описывают общую цель проекта, а задачи — это конкретные показатели успеха в достижении цели». – Мария Дженнингс

Мария хорошо сказала! Этот раздел краткого описания дизайна должен быть сосредоточен на решаемой проблеме и желаемых результатах. Проект веб-сайта или целевой страницы, скорее всего, будет направлен на увеличение доходов, трафика или потенциальных клиентов. Проект в приложении, такой как добавление новой функции, скорее всего, будет сосредоточен на вовлечении или удержании. Цели качества определяют как желаемый эффект, так и его сроки.

Примеры целей:

• Сократить показатель отказов блога на 40% в течение следующих трех месяцев
• Повышение вовлеченности клиентов в продукт на 10% по сравнению с предыдущим месяцем в первые два квартала 2020 г.
• Увеличение ежемесячных подписчиков электронной почты на 25% за определенный период времени
• Увеличение среднего еженедельного дохода на 10% по сравнению с предыдущим месяцем

Если вы заранее определите цели и задачи проекта, вам будет к чему вернуться при принятии проектных решений. Это устраняет двусмысленность и помогает вашему клиенту увидеть непосредственную ценность, которую вы приносите его бизнесу после завершения.

• Для чего предназначен этот проект?
• Как будет выглядеть успех этого проекта?
• Какие идеи могут привести редизайн к успеху?

Обзор компании и бренда

Каждое подробное описание дизайна начинается с информации о клиенте, в частности, о его бренде и бизнесе. Это больше нужно фрилансерам, так как они не так хорошо знакомы с компанией клиента.

• Каковы ключевые продукты или услуги клиента? Что они делают?
• Насколько велика компания и ее рынок?
• В чем уникальность компании?

Суть здесь в том, чтобы получить общее представление о компании вашего клиента. Это даст вашему клиенту душевное спокойствие, продемонстрировав ему, что вы понимаете их компанию, их рынок и их текущие потребности в дизайне.

Целевая аудитория

Понимание целевой аудитории клиента играет большую роль в создании правильного UX. Независимо от того, нацелен ли этот проект на более широкую аудиторию или на конкретную, соберите как можно больше информации. Для внутренних команд это может быть так же просто, как привязка к одному из ваших персонажей. Для фрилансеров может потребоваться немного больше ведения заметок, особенно если у вашего клиента нет документов, которыми можно поделиться. Но если они есть, то это здорово! Повторяйте это. Это также покажет им, что вы полностью понимаете их бизнес и потребности.

Примечания о целевой аудитории:

• Демография
  • Возраст, пол, местоположение и т. д.
• Психография
• Социальные сети на выбор
• Хобби
• Соответствующие привычки
• болевых точек
  • Пути и мышление клиентов

Вехи и расписание

Вехи особенно важны, чем больше проект. Если вы хотите, вы можете объединить раздел расписания вашего задания на дизайн с бюджетом, поскольку они часто связаны между собой. Тем не менее, это будет зависеть от вашей структуры ценообразования и не относится к внутренним командам.

Написание различных этапов поможет нетворческим и недизайнерским людям понять ваш процесс проектирования, который часто остается для них загадкой. Прозрачность может иметь большое значение для установления ожиданий и улучшения рабочих отношений.

Очень важно составить примерный график этапов. Не-дизайнеры часто не знают или не понимают, сколько времени может занять что-то, что делает это прекрасной возможностью для вас установить правильные ожидания. Если есть жесткие сроки, которые клиент хочет, чтобы вы уложили, это место, чтобы включить их.

Кроме того, наличие расписания поможет проекту протекать более гладко и следовать намеченному курсу. Если у клиента есть конкретные сроки, которые вы считаете нереальными или слишком сжатыми, сразу обсудите это.

Также не забудьте составить расписание для клиента!

• Когда они должны предоставить вам первоначальную информацию?
• Каковы сроки, необходимые для предоставления отзывов или ответов на электронные письма?

Бюджет

В разделе бюджета вашего задания на проектирование обязательно укажите бюджет для всех задач в рамках проекта. Это может включать исследования, тестирование, копирайтинг или исправления. Если можно, дайте таблицу цен. Это еще один хороший способ избежать расширения области видимости.

• Руководство дизайнера по продвижению себя и своей работы
• 10 способов продвижения вашего дизайнерского проекта
• Как защитить свои проектные работы в Интернете
• Как работать внештатным дизайнером и путешествовать

Результаты

Последним пунктом описания проекта должен быть список результатов. Естественно, они будут варьироваться в зависимости от объема и типа проекта. Если вы предоставляете различные результаты, вы можете связать их с определенной вехой или предоставить простой список.

• Какие результаты должен ожидать клиент по завершении проекта или каждой вехи?

Заинтересованные стороны и процесс проверки

Вам необходимо определить, кто является заинтересованными сторонами и лицами, принимающими решения по проекту. Если возможно, оставьте это для одного или двух человек. Чем больше заинтересованных сторон в проекте, тем больше людей будут высказывать свое мнение, что может быстро превратить проект в один комитет и значительно повлиять на сроки.

Для крупной корпорации совершенно нормально желание привлечь много людей к оценке вашей работы в качестве подрядчика, тем более, чем масштабнее проект. Вот почему вы также должны определить процесс обзора и ввода.

После того, как вы назовете одну или две заинтересованные стороны, вы захотите дать им инструкции о том, как лучше всего обеспечить обратную связь. Чтобы избежать проектирования комитетом, вы можете сказать своему клиенту, что он может внутренне рассмотреть проекты между собой и записать свои отзывы, которые вы затем обсудите напрямую с заинтересованными сторонами и продолжите соответствующим образом. Не помешает повторить итерацию того, как долго клиент должен предоставлять отзывы или отвечать на электронные письма и запросы.

• Кто является заинтересованным лицом?
• На что похож процесс проверки проекта?
• Что ожидается от клиента в этом процессе?

Еще несколько моментов, которые нужно добавить в техническое задание

До сих пор мы обсуждали множество различных моментов, которые следует включить в техническое задание, чтобы обеспечить успех ваших проектов. Есть, однако, множество других вещей, которые вы можете включить, если считаете, что они помогут сделать ваш проект еще более успешным:

• Конкурентный анализ. Получите информацию и представление о конкурентах вашего клиента, чтобы помочь вам принимать лучшие дизайнерские решения.
• Аналитические данные/понимание. Был ли этот проект вызван новой идеей? Если да, то что это было? Какой информацией они располагают о поведении, симпатиях, антипатиях, потребностях и т. д. своих клиентов, которая будет иметь основополагающее значение для реализации этого проекта (или просто для вас)?
• Информация о торговой марке. Особенно полезно в проекте ребрендинга, важно принять к сведению опасения или пожелания клиента в отношении брендинга. Также никогда не помешает определить ключевые детали брендинга, которые будут иметь решающее значение для проекта дизайна.

Скачать бесплатный шаблон описания дизайна

Вот и все! Краткое изложение всех основных деталей успешного брифинга на дизайн. Чем больше информации вы предоставите, тем лучше будут ожидания от проекта. Это довольно гибкая структура, которая подойдет как дизайнерам-фрилансерам, так и штатным дизайнерам.

Прежде чем приступить к следующему дизайн-проекту, не забудьте получить бесплатный шаблон описания дизайна (.docx и .pdf) и изменить его по мере необходимости!

Как написать техническое задание (с примерами)

Для того чтобы дизайнер мог выполнить свою работу как можно лучше, во-первых, крайне важно точно понимать, чего требует задача проектирования.

Здесь в находится краткое описание проекта. Когда все сделано правильно, это становится жизненно важным инструментом коммуникации для вашего дизайн-проекта. Запуск проекта без него обычно означает полагаться на телефонные звонки, длинные электронные письма, заметки и сообщения, что неизбежно приводит к хаосу. Независимо от того, являетесь ли вы дизайнерским агентством или компанией, заказавшей дизайн, с кратким описанием у вас есть единый руководящий документ для всего процесса проектирования.

Давайте рассмотрим, что такое техническое задание и как его составить.

• Что такое техническое задание?
• Как написать задание на проектирование
• Что включить в задание на проектирование
• Шаблон задания на проектирование

Задание на проектирование — это документ, в котором определяются основные детали вашего предстоящего проекта проектирования , включая его цели, объем, и стратегия. Он должен определить, что вы, как дизайнер, должны делать и в рамках каких ограничений. Во многих отношениях он работает как дорожная карта или план, информируя дизайнерские решения и направляя общий рабочий процесс вашего проекта, от концепции до завершения.

Самое главное, хорошо составленный брифинг должен помочь вам убедиться в том, что заинтересованные стороны полностью согласны с результатами проекта, бюджетом и графиком.

Вот пример задания на проектирование, созданного в Nuclino — едином рабочем пространстве, где команды могут объединить все свои знания, документы и проекты в одном месте. Создайте учетную запись и начните писать свои собственные задания на дизайн:

Пример задания на дизайн логотипа в Nuclino

Поскольку большинство дизайн-проектов являются совместными и включают несколько заинтересованных сторон, тщательно продумайте, где вы собираетесь написать свое техническое задание . Создание его в документе Word означало бы необходимость иметь дело с электронными письмами, блужданием по почтовым ящикам вашей команды и устаревшими вложениями. Использование инструмента для обмена документами, облегчающего совместную работу, например Google Docs или Nuclino, может помочь вам убедиться, что у всех всегда есть последняя версия брифа, и упростить внесение своего вклада.

Независимо от того, какой инструмент вы используете, самая важная задача — решить, какой контент следует включить. В конце концов, техническое задание ценно только в том случае, если оно содержит правильную, актуальную и актуальную информацию.

Он может принимать различные формы и следовать многим различным шаблонам. Каждый дизайн-проект уникален, поэтому не существует фиксированной формулы идеального брифа. Это может быть очень формальный, длинный и подробный документ, или это может быть простой и короткий одностраничный документ. Тем не менее, есть несколько важных элементов, которые делают бриф отличным.

Используйте этот шаблон краткого описания проекта

Обзор проекта

Раздел краткого описания проекта должен содержать четкое и краткое описание вашего проекта. Он должен охватывать что и почему за вашим проектом. Например: «Нам нужна анимация логотипа в формате MP4, которая будет использоваться во введении обучающих видеороликов о наших продуктах».

Вы можете сформулировать этот раздел, задав себе или своему клиенту следующие вопросы:

• Что мы строим?

• Какую проблему дизайна мы пытаемся решить?

• Какие активы ожидаются по завершении проекта?

Цели и задачи нового дизайна

Один из наиболее важных шагов в планировании дизайн-проекта и написании технического задания на дизайн — согласование того, чего вы (или ваш клиент) хотите достичь с помощью нового дизайна.

Делайте различие между целями и задачами. Цели описывают общую цель проекта, а задачи — это конкретные показатели успеха в достижении цели. Чем конкретнее и недвусмысленнее они будут указаны в брифе проекта, тем яснее будет путь для вашей работы. Вот несколько вопросов, которые могут помочь прояснить цели и задачи проекта:

• Каким должен быть идеальный результат для этого проекта?

• Вы переделываете существующий артефакт? Почему?

• Вы впервые пытаетесь решить эту проблему?

Целевой рынок или аудитория

Понимание вашей аудитории — это первый шаг к тому, чтобы наилучшим образом удовлетворить их потребности. Возьмите своего идеального клиента и создайте вокруг него свою личность. Опишите их демографические и психографические характеристики, а также проблемы, которые вы хотите решить для них с помощью вашего продукта.

• Кто ваш идеальный клиент?

• Каковы их демографические данные, привычки и цели?

• Когда и как они будут использовать ваш продукт?

Бюджет и график

Понимание бюджета и согласование сроков являются важными этапами в процессе брифинга. Предварительное разъяснение этих ограничений и ожиданий необходимо для того, чтобы проект не сбивался с пути и чтобы избежать конфликтов и расползания масштаба в будущем. Как график, так и бюджет должны быть реалистичными и достаточно гибкими, чтобы учитывать возможные изменения или неожиданные препятствия.

Попробуйте задать эти вопросы, чтобы собрать необходимую информацию:

• Каковы бюджетные ограничения для этого проекта? Насколько они гибкие?

• Какие внутренние сроки должны соответствовать этому проекту?

• Каковы основные этапы проекта?

Результаты проекта

Согласование результатов проекта является одной из основных целей описания проекта. Даже небольшое недопонимание может создать серьезные проблемы, если не решить их как можно скорее. Вот несколько вопросов, которые могут помочь вам уточнить, какие результаты вам потребуются:

• Что вы или ваш клиент ожидаете получить в конце проекта?

• В каких форматах должны работать файлы?

• Какие размеры и разрешения нужны?

Другая необходимая информация

В зависимости от проекта вам может потребоваться включить дополнительные сведения в свой бриф. Например:

• Кто основные конкуренты?

• Есть ли что-то, чего нельзя делать? Есть ли функции или творческие направления, от которых вы хотите отказаться заранее?

• Кто будет делать окончательное утверждение? Кто будет иметь право одобрять или отклонять вашу работу в конце проекта?

Когда дело доходит до дизайнерских брифов, универсального решения не существует. Точный формат должен определяться вашим собственным внутренним рабочим процессом проектирования.

Однако наличие шаблона, который можно использовать в качестве отправной точки для каждого проекта, над которым вы работаете, безусловно, может сэкономить вам много времени и гарантировать, что вы не пропустите ничего важного. Вот образец шаблона, который вы можете использовать для вдохновения при создании собственного.

Шаблон брифинга на разработку в Nuclino

Создав бриф, не забывайте поддерживать его в актуальном состоянии и сделать его легко доступным для всех соответствующих заинтересованных сторон. Важно помнить, что он никогда не будет полностью завершен, пока проект не будет завершен — вместо этого он постоянно развивается как часть процесса проектирования. Возможно, вам придется пересматривать его несколько раз в ходе проекта, например, когда вы получаете новый вклад от ваших клиентов или вашей команды.

Если вы используете такой инструмент, как Nuclino, вы можете совместно редактировать свой бриф в режиме реального времени и комментировать определенные разделы. Документом можно легко поделиться с внешними заинтересованными сторонами с помощью общей ссылки. Готовые результаты — файлы, изображения, проекты Figma и т. д. — могут быть встроены или загружены непосредственно в задание, что упрощает управление всем дизайн-проектом в одном документе.

Nuclino: коллективный мозг вашей команды

Nuclino объединяет все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте. Это современный, простой и невероятно быстрый способ совместной работы без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

• Создайте центральную базу знаний и предоставьте своей команде единый источник достоверной информации.

• Сотрудничайте в режиме реального времени или асинхронно и тратьте меньше времени на совещания.

• Управляйте и документируйте свои проекты в одном месте, не теряя контекста.

• Создание баз данных для простой фильтрации и сортировки длинных списков документов и задач.

• Интегрируйте любимые инструменты , такие как Slack, Google Drive, Figma, Lucidchart и другие.

Попробуйте сейчас

Все, что вам нужно знать о кратком описании дизайна. Примеры и шаблоны в комплекте

Вы когда-нибудь заказывали дизайн-проект? Если да, то вы наверняка знаете, что успешное исполнение зависит от взаимопонимания между дизайнером и заказчиком.

Обычно, чтобы найти такие точки соприкосновения, дизайнерские агентства просят клиента написать требования к проекту. Этот документ называется краткое описание дизайна.

В Элекен мы следили за этой моделью, поэтому знаем о ней довольно много. В этой статье мы объясним, что такое бриф и как написать бриф на дизайн с примерами и шаблонами, которые вы можете использовать. Также ответим на вопрос «Возможна ли работа без технического задания?» Спойлер: да!

Но сначала давайте определим концепцию и посмотрим, что включить в краткое описание проекта.

Что такое техническое задание и зачем оно нужно?

Вообще говоря, бриф — это документ с перечнем вопросов, касающихся выполнения конкретной задачи. В дизайне этот документ представляет собой набор требований, который помогает дизайнерам понять, чего хочет клиент, а также помогает определить направление дизайна.

Обычно хорошее техническое задание повышает уверенность в том, что результат будет полностью удовлетворительным, поскольку снижает риск недопонимания между клиентом и командой дизайнеров. Бриф на дизайн задает направление для будущего дизайна и является основой для начала работы дизайнеров.

Бриф на дизайн — это информация от клиента, поскольку она должна отражать его видение и ожидания от проекта. Но не стоит забывать, что создание брифа — это, прежде всего, совместная работа дизайнера и заказчика. Вам не нужно беспокоиться о том, что вы забудете упомянуть какую-то важную информацию в своем брифе. Если дизайнер, которого вы выбрали, является профессионалом, он никогда не оставит вас наедине с этой задачей.

Как написать техническое задание?

Мы составили список типичных вопросов для брифа на дизайн, которые помогут вам понять концепцию и подготовиться к найму дизайнера. При ответе на них можно считать, что 90% бриф выполнен! Остальные 10 процентов вы получите при обсуждении с вашим дизайнером. Готовый? Давайте начнем!

1. Чем занимается ваша компания? Даже если это кажется ясным, лучше не предполагать, что дизайнер уже знает все о вашей компании. Чем глубже дизайнер понимает ваш бизнес, тем больше у него возможностей для творчества.

   Пишите четко и кратко:

   — Чем занимается ваша организация?
   — Какой опыт есть в вашей компании?
   — Каковы ваши цели?

   Позвольте дизайнерам глубже понять ваши большие цели, поделившись своим видением продукта или миссией.

2. Какие задачи должен решать дизайн? Опишите результаты. Это, наверное, самый важный вопрос, который нужно задать себе при заказе дизайна в агентстве. Объясните, что вы пытаетесь сообщить с помощью дизайна и почему. Четко укажите масштаб проекта, желаемый результат и цели, которые вы ожидаете, а также опишите, какие болевые точки ваш продукт решает для пользователей и как дизайн может помочь в этом отношении.
3. Какова ваша целевая аудитория? Рассказывая о своей целевой аудитории, не забудьте указать возраст ваших пользователей, их образование, профессию, доход и т. д. Объясните дизайнеру, кто эти люди, какие вопросы они хотят решить, как от них ожидается взаимодействие с вашим продуктом.
4. Кто ваши конкуренты и что отличает ваш продукт от них? Также очень полезно знать основных конкурентов и уникальное ценностное предложение вашего продукта. Дизайн должен отражать уникальные преимущества бренда, чтобы выделиться среди конкурентов.
5. Какие копии и изображения будут включены в этот проект? Текст и изображения, используемые в проекте, являются важными элементами дизайна. Это не означает, что вы должны иметь все материалы до начала процесса проектирования. Однако стоит составить план визуала и текста, чтобы дизайнер мог соотнести свою работу с вашим направлением.
6. У вас есть рекомендации?

   Найдите несколько примеров/ссылок на хороший дизайн или стиль, который вам нравится и который вы хотели бы иметь для своего решения. Если вы уже находитесь на рынке, поделитесь существующими визуальными элементами бренда, такими как корпоративные цвета, шрифты или изображения, которые помогут команде дизайнеров получить представление о вашем продукте и более тщательно его проанализировать.

   Покажите примеры, которые, по вашему мнению, больше всего подходят, даже если это дизайн ваших основных конкурентов. Тем самым вы устанавливаете планку своих ожиданий.

   Покажите дизайнеру, что вам НЕ нравится. Это даст им общее представление о ваших вкусах и предпочтениях и не даст вам разочароваться в их работе.

7. Каковы сроки и бюджет? Заранее определите свой бюджет. Таким образом, дизайнер сможет оптимизировать затрачиваемое время и ресурсы. Определение бюджета также позволяет дизайнеру решить, хотят ли они выполнять эту задачу.

   Дайте дизайнеру временную шкалу и установите реалистичный окончательный срок. Вы должны учитывать различные этапы проектных работ, такие как консультации, разработка концепции, исполнение, производство и доставка.

   Иногда просто необходимо выполнить работу в сжатые сроки. В таких случаях просто честно сообщите об этом дизайнеру заранее.

Перед началом работы необходимо обсудить все вышеперечисленные вопросы с дизайнером. Вы можете подумать, что некоторые из них тривиальны, а ответы очевидны. Все-таки от знания всех этих деталей зависит качество дизайна.

Теперь, когда мы знаем, какая информация важна и почему, пришло время взглянуть на некоторые шаблоны описания проекта.

Краткие примеры дизайна и шаблоны

Приведенные выше вопросы являются фундаментальными, но они не всегда выглядят именно так. Следующие шаблоны содержат основные моменты, которые вы должны обсудить со своим дизайнером перед началом процесса проектирования. На их основе вы можете наметить вопросы в своем брифе на дизайн.

Давайте рассмотрим несколько кратких примеров дизайна.

Шаблон брифа на дизайн выше достаточно подробный, все вопросы разбиты на блоки и подробно прописаны, что делает его понятным и очень удобным для заполнения.

Источник изображения: Spigot design

Этот краткий пример креативного дизайна хорошо структурирован и ставит четкие бизнес-цели для дизайна и, в то же время, очень лаконичен. Хорошо работает для запросов дизайна веб-сайта.

Когда дело доходит до дизайна приложения, краткий шаблон должен быть более конкретным с точки зрения требований UX и включать некоторые соответствующие ссылки.

s

Краткий пример базового дизайна продукта
Источник изображения: Ossmium

Приведенный выше простой шаблон собирает информацию о компании и проблеме, которую необходимо решить, продукте клиента, бюджете и сроках, а также желаемых результатах. Это хороший краткий пример дизайна, который может стать отличным началом. Однако не стоит забывать, что проектирование продуктов — сложный и порой длительный процесс.

Дизайн продукта бросает вызов классическому дизайну. Краткое описание

Четкие цели и требования определенно помогают в процессе проектирования. Дизайнеры всегда ценят, когда клиенты делятся краткой информацией, которая может стать путеводной звездой в процессе проектирования. Тем не менее, есть некоторые проблемы, которые могут возникнуть с заданиями на проектирование.

Например, в молодых стартапах может не быть продакт-менеджера в команде, поэтому написание брифа часто ложится на плечи основателя. Для них написание и представление эффективных требований к дизайну может быть очень сложной задачей, поскольку у основателей может не быть для этого нужного опыта. Хотя это абсолютно нормально, дизайнеры могут ждать целую вечность, чтобы получить желаемое задание.

Другим распространенным случаем является то, что обсуждение с командой дизайнеров часто вдохновляет владельца продукта и меняет точку зрения на первоначальные требования к дизайну. Тогда в процессе могут меняться и представления клиентов о желаемом формате и концепции продукта. В этом случае необходимо обновить бриф, и вы можете почувствовать, что ваше время было потрачено впустую на написание брифа.

Чтобы написать хороший бриф на дизайн, вам необходимо собрать и структурировать большой объем информации о продукте в одном коротком документе. Без предварительного опыта создание брифа может быть затруднено. Особенно это касается дизайна продукта.

Бриф наиболее эффективен, когда вы хотите заказать дизайн-проект (лендинг, редизайн сайта) в дизайн-агентстве. Однако, когда вы создаете продукт с нуля, короткого описания недостаточно, чтобы охватить все требования к дизайну нового продукта.

Вам действительно нужно подготовить техническое задание, чтобы начать работу с дизайнером?

Eleken — агентство дизайна UI/UX. Учитывая все вышесказанное, мы не настаиваем на техническом задании.

Чтобы сэкономить время наших клиентов и предложить более гибкий формат быстрого звонка. Наш руководитель по дизайну, Макс, имеющий многолетний опыт в дизайне продуктов, проводит встречу с клиентом. Мы называем это стартовым совещанием. Во время звонка клиент делится своим видением продукта, целями и задачами, идеями о дизайне, подробностями о существующей стадии и желаемым результатом. У Макса натренированный слух, поэтому он внимательно слушает и улавливает самые важные детали, которые он профессионально переводит в требования к дизайну для нашей команды. Мы полностью доверяем Максу, и вам следует доверять, потому что он настоящий профессионал.

Иногда клиенты приходят со ссылками и идеями, иногда мы предлагаем, как можно разработать продукт. В Eleken мы большие приверженцы идеи о том, что хорошие продукты не создаются в вакууме, слепо следуя требованиям. Отличные продукты являются результатом постоянного командного сотрудничества . И в нашем портфолио их целая куча.

У вас есть продукт, который нужно разработать, и вы хотите увидеть нас в действии? Закажите звонок, чтобы связаться с нашей командой.

‍

Как написать техническое задание (шаблон входит в комплект!)

Написание технического задания может занять много времени и вызвать разочарование.

Мысль о том, чтобы сесть за создание технического задания, может напугать даже самых опытных менеджеров по маркетингу, потому что это может оказаться непростой задачей! Но не с нашей помощью.

Краткое описание дизайна — это жизненно важный документ, который помогает в общении между вами и выбранным вами дизайнерским агентством.

Он формирует основу вашего дизайнерского проекта и держит все под контролем, если колеса начинают немного раскачиваться.

Даже если вы просто подбираете агентства для работы, хорошо продуманное техническое задание облегчит получение расценок на вашу дизайнерскую работу.

Некоторые дизайнерские проекты, которые вы могли бы иметь в виду, могут включать:

• Вывод на рынок нового бренда
• Ребрендинг вашей компании
• Запуск нового сайта
• Улучшение ваших усилий по контент-маркетингу
• Запуск новой кампании цифрового маркетинга
• Расширение ассортимента вашей продукции
• Проведение рекламной кампании в печатных изданиях

В любом из этих случаев хорошо написанное техническое задание поможет обеспечить бесперебойную работу вашего проекта и будет способствовать хорошему общению.

И, если вы предпочитаете смотреть, как мы рассказываем о заданиях на проектирование, а не читать о них, мы подготовили видео, чтобы помочь:

Хорошее задание на проектирование поставит всех на одну доску, совместив ожидания, и убедитесь, что обе стороны понимают цели и задачи данного дизайн-проекта.

Это важный инструмент для менеджеров по маркетингу и отделов маркетинга, который они могут использовать при запуске нового дизайн-проекта.

Попытка запустить дизайн-проект без брифа затруднена, потому что вы полагаетесь на телефонные звонки, сообщения электронной почты и рукописные заметки, чтобы отслеживать вещи.

И это неправильный способ запуска дизайн-проекта! Поверьте, мы старались.

Хорошо составленное краткое изложение проекта и четкий план проекта помогают ему не сбиться с пути.

Но прежде чем мы перейдем к написанию технического задания, давайте рассмотрим еще один важный вопрос.

Для чего используется техническое задание?

Краткое описание дизайна — это письменный документ, который предприятия используют для передачи своих требований нескольким выбранным дизайнерским агентствам.

Как правило, это директор компании, директор по маркетингу, менеджер по маркетингу или руководитель отдела маркетинга, которому поручено написать техническое задание.

Но если вы являетесь основателем стартапа или владельцем малого бизнеса, вам также следует научиться писать краткое описание дизайна.

Вот пример того, когда вы должны написать краткое описание дизайна:

Если вы директор по маркетингу, работающий в компании, которая хочет запустить новый бренд, вы должны отправить свое краткое описание дизайна в агентства, которые предлагают услуги по брендингу, которые вы хотите связаться по поводу вашего нового запуска.

Если вы обратитесь в несколько агентств по поводу вашего дизайн-проекта и не прикрепите свой бриф, вы обнаружите, что чаще всего вас об этом просят.

Или, в противном случае, вы получите несколько разных звонков с одними и теми же вопросами, которые вы могли бы осветить в одном хорошо написанном техническом задании.

Ваше техническое задание не обязательно должно быть огромным документом, вы не пишете «Войну и мир».

Краткий обзор дизайна — это общий обзор текущего проекта , который можно использовать, чтобы помочь внешним агентствам по брендингу и дизайну лучше понять ваш бизнес и ваши планы.

Это ответ на вопрос «что такое техническое задание?»

Это способ общения с дизайнерским агентством о ваших конкретных потребностях и требованиях к дизайну.

Обычно он подается в виде документа Word или PDF, но некоторые маркетологи тоже любят сходить с ума по Powerpoint и составлять свои брифинги таким образом!

С практической точки зрения функции комментирования в документах Word, Google Doc или PDF упрощают работу вашего дизайнерского агентства, поскольку таким образом вы можете обмениваться идеями друг с другом.

Помните, что техническое задание не высечено на камне. Он должен развиваться по мере того, как вы думаете о новых и захватывающих способах воплотить в жизнь свой бренд.

Краткая заметка о дизайн-брифах и запросах предложений

Если вы находитесь в Северной Америке, то довольно часто брифы классифицируются как RFP (запрос предложения) или RFQ (запрос предложения).

У нас есть отдельный пост об этом. Так что, если это больше соответствует вашим требованиям, ознакомьтесь с разделом «Как написать запрос предложений или запрос предложений».

Обычно особой разницы нет, но запрос предложений может быть более широким, чем просто дизайн. В любом случае прочитайте и загляните сюда, если вы ищете дизайн-проект!

Почему важно краткое описание проекта?

Написав техническое задание, вы переносите идеи своего проекта из головы на бумагу. Это помогает лучше понять ваш проект всеми вовлеченными сторонами.

Обращаясь в агентства, вы надеетесь на несколько вещей:

1. Они знают о вашей отрасли
2. Они знают о вашей компании
3. Они в восторге от вашего проекта

Но ни одна из этих вещей не является данностью.

Ваше техническое задание поможет воплотить эти идеи в жизнь.

Ни одно агентство на земле не может знать все тонкости каждой отдельной отрасли на земле. Введите краткое описание дизайна.

Скорее всего, если вы не директор по маркетингу крупной компании, они не наткнутся на вас. Введите краткое описание дизайна.

И как им будет интересоваться вашим проектом, если они ничего о нем не знают?

Введите: краткое описание дизайна.

Представьте, что вы управляете дизайнерским агентством и получаете электронное письмо:

«Привет, мы хотим провести ребрендинг нашей компании, и нам нравится ваша работа».

Все письма, подобные этому, действительно вызывают у вас интерес, но всегда гораздо интереснее получить электронное письмо с прикрепленным кратким изложением или даже немного дополнительной информацией. Вы не хотите, чтобы агентство думало, что это просто бессистемный подход, и вы просто обращаетесь ко всем существующим агентствам.

Вы хотите включить достаточно информации, чтобы шестеренки закрутились.

Сообщите нам, почему вы обращаетесь к нам и как мы можем сотрудничать с вами для решения ваших проблем. Всегда здорово сначала получить представление о проекте и обдумать новые идеи.

Кто должен написать техническое задание?

Если вы или ваша компания хотите сотрудничать с дизайнерским агентством в проекте, вам необходимо написать краткое описание дизайна.

Мы находим, что в малых и средних предприятиях и крупных компаниях обычно директор по маркетингу, менеджер по маркетингу или кто-то из группы маркетинга отвечает за создание или написание технического описания. Затем руководители по маркетингу будут использовать его при обращении к потенциальным партнерам дизайнерских агентств.

В небольших компаниях это обычно владелец/оператор бизнеса. В этой ситуации у них обычно очень мало времени, и бриф будет менее исчерпывающим.

И это тоже не проблема!

Как мы уже говорили ранее, мы не пишем здесь «Война и мир». Мы даем представление о том, каким, по нашему мнению, может быть дизайн-проект, и что нам может понадобиться.

Важно помнить, что в вашем техническом задании должны быть освещены проблемы, с которыми вы сталкиваетесь. Не те решения, которые вам нужны.

Вы сосредотачиваетесь на проблеме, а ваше агентство решает ее за вас.

Хорошее дизайнерское агентство может помочь вам формализовать или развить ваше техническое задание, анализируя его и задавая вдумчивые и проницательные вопросы.

Ваше техническое задание не является законченной статьей. Это обзор, который можно уточнить и доработать с выбранным вами агентством.

Помните:

Хороший дизайн достигается за счет хороших партнерских отношений.

Научившись доверять выбранному вами дизайнерскому агентству на раннем этапе, вы сможете добиться лучших результатов для своего бизнеса в долгосрочной перспективе.

У дизайнерских агентств плохая репутация, потому что, к сожалению, среди них много недобросовестных людей.

Однако:

Если вы выполните следующие шаги, вы сможете найти отличное дизайнерское агентство для работы.

Для каких проектов используются брифинги?

Краткое описание проекта — это документ, используемый в самых разных отраслях.

Мы видим, что брифинги используются в различных проектах, в том числе:

• Брендинг и ребрендинг
• Дизайн веб-сайта
• Электронная торговля
• Архитектура
• Дизайн интерьера
• Модный дизайн
• И многое другое.

Скорее всего, ваше техническое задание пригодится в большинстве отраслей, связанных с дизайном.

Будь то проект упаковки или проект веб-сайта электронной коммерции, задание на дизайн дает вам нечто большее, чем просто «чистый холст».

Типичные проекты, которые мы видим в Canny, сопровождаемые брифингом:

• Проекты по брендингу (где обычно требуется ряд услуг по брендингу)
• Проекты по ребрендингу (когда существующая компания нуждается в изменении)
• Проекты сайтов (будь то стандартный сайт или что-то более сложное)

В конце концов, хорошо написанное техническое задание облегчит жизнь каждому.

Если вам сложно это сделать, остановитесь прямо сейчас. Попробуйте другой способ.

Может быть, вы можете записать собственное описание своего бизнеса и проблем, с которыми вы сталкиваетесь.

Это не всегда должен быть стандартный письменный документ!

Делайте то, что работает, просто документируйте свои идеи о проекте, чтобы выбранное агентство могло начать вам помогать.

Теперь, когда мы поговорили о технических заданиях в целом, давайте перейдем к некоторым часто задаваемым вопросам.

Часто задаваемые вопросы по брифам на дизайн

Просто список наиболее часто задаваемых вопросов по брифам на дизайн:

• Что такое техническое задание?

  Краткое описание дизайна — это очень важный документ, который помогает вам общаться с дизайнерским агентством по вашему выбору, будь то Canny Creative или кто-то еще.

• Зачем нам нужно техническое задание?

  Бриф на дизайн формирует основы вашего дизайн-проекта и держит все под контролем, чтобы вы не начали терять из виду свою первоначальную идею.

  Другими словами, он держит все под контролем, чтобы убедиться, что работа соответствует вашим ожиданиям и требованиям.

• Кто должен писать техническое задание?

  В малых и средних предприятиях и других крупных компаниях ответственным за написание технического описания обычно является директор по маркетингу, менеджер по маркетингу или кто-то другой из группы маркетинга.

  Что касается небольших компаний, то его обычно пишет владелец/оператор бизнеса.

• Люди также спрашивают: какой длины должно быть техническое задание?

  Краткое описание дизайна должно быть настолько длинным, насколько вам нужно. Я знаю, что это отговорка, но задачи дизайна различаются по размеру и масштабу, поэтому дать вам точное количество слов было бы почти невозможно.

Что должно быть включено в ваше техническое задание?

Прежде всего, что именно должно быть включено в ваше техническое задание?

Написать краткое описание проекта — непростая задача. И если вы никогда не делали этого раньше, рассчитывайте потратить много времени на написание и переработку.

Вы должны сделать свой брифинг легким для понимания, достаточно компактным, чтобы сохранить интерес, но достаточно полным, чтобы дать хорошее представление о вашей ситуации.

Итак, что должно быть включено в ваше техническое задание?

В качестве общего обзора письменное описание проекта должно включать:

• Обзор вашего бизнеса
• Цели вашего дизайн-проекта
• Ваша целевая аудитория и рынок
• Проблема, с которой вы столкнулись
• Особая информация о проекте
• Подробнее о вашем бизнесе
• Примеры работ, которые вам нравятся
• Информация о конкурентах
• Сроки проекта
• Результаты проекта
• Бюджет проекта
• Контактная информация
• Как проект будет награжден
• Требуемый ответ

И снова, в зависимости от того, пишете ли вы бриф по брендингу, бриф по ребрендингу или бриф по веб-дизайну, вы можете добавить в его структуру несколько разделов.

А пока давайте взглянем на написание краткого описания дизайна на основе приведенного выше плана. Это также формат, которому следует наш шаблон краткого описания дизайна.

Итак, как написать техническое задание? Давайте углубимся.

Обзор вашего бизнеса

Первое, что вы должны объяснить при написании технического описания, это о вашем бизнесе и секторе, в котором вы работаете.

Попробуйте ответить на следующие вопросы в своем обзоре бизнеса:

• Чем вы занимаетесь и как зарабатываете?
• Как клиенты в настоящее время покупают у вашего бизнеса?
• Что делает ваш бизнес уникальным на рынке?

Каждый дизайнерский проект зависит от всех сторон, имеющих четкое представление о бизнесе, с которым они работают, и о секторе, в котором они работают.

Чем больше вы можете предложить здесь в первую очередь, тем лучше.

Например:

• В Canny Creative мы создаем бренды, веб-сайты и контент-планы, которые приносят нашим клиентам реальные бизнес-результаты.
• В настоящее время большинство наших клиентов приходят через наш веб-сайт благодаря нашей контент-стратегии. Поскольку наш контент привлекает внимание во всем мире, у нас есть клиенты по всему миру.
• Что делает нас уникальными на рынке, так это наш партнерский подход. Мы относимся к бизнесу наших клиентов как к собственному, а не к быстрому захвату денег.

Такого рода простая информация — отличный способ начать свое техническое задание и помогает сформулировать последующую информацию.

Цели вашего дизайн-проекта

Ваша компания не просто решает провести ребрендинг или создать веб-сайт наугад.

Всегда есть движущий фактор. Раннее изложение этого на бумаге поможет принять дальнейшие решения.

Возможно, ваш веб-сайт не оптимизирован для мобильных устройств, или бренд изменил направление, и ваша личность нуждается в обновлении, чтобы отразить это.

Здорово, что решение принято, но сообщите своему дизайнерскому агентству почему.

Тогда определите свои цели.

Ваша цель для проекта брендинга может быть примерно такой:

«Нам нужна новая идентичность бренда, которая поможет нам выделиться из шума. Рынок, на котором мы работаем, переполнен. Поэтому дифференциация имеет значение. Наше пространство перенасыщено скучными брендами, мы хотим изменить то, как мы выглядим».

Целью здесь является дифференциация. Достаточно просто.

Цель проекта веб-сайта может быть еще более простой:

«На нашем веб-сайте продается недостаточно товаров. Мы хотим знать, почему, а затем внести необходимые коррективы, чтобы превратить больше наших посетителей в платных клиентов».

Легко.

Наличие цели дает вашему агентству не только то, над чем нужно работать, но и то, с чем можно сравнивать.

Еще один вопрос, который следует здесь задать: «Что сделает этот проект успешным?»

Это очень хорошо связано с целями вашего проекта.

Если вы собираетесь судить об успехе или провале проекта, будет справедливо сообщить агентству, с которым вы работаете, критерии.

Например:

Если вы надеетесь увеличить объем продаж в 10 раз, вам необходимо включить это в техническое задание.

Почему?

Потому что это изменит подход агентства к вашему проекту с самого начала.

Вместо того, чтобы тратить время на создание дизайна веб-сайта с идеальным пиксельным дизайном, они будут проводить быстрые тесты на конверсию и разрабатывать дизайн с учетом результатов.

Наличие набора «факторов успеха» может помочь всем сторонам добиться правильного ответа и результатов. Чем больше информации вы можете предоставить своему агентству, тем лучше.

Это гарантирует, что каждый знает, каковы их обязанности, и поможет создать план проекта.

Ваша целевая аудитория и рынок

Одна из самых важных вещей, которую необходимо включить в свое техническое задание, это раздел о вашей целевой аудитории .

Вот в чем дело:

Дизайн часто используется для решения проблем ваших клиентов, а также вашего бизнеса.

Работа дизайнерского агентства заключается не только в том, чтобы сделать ваш бренд красивым. Конечно, иногда это может помочь, но по сути ваш брендинг должен служить инструментом решения проблем.

Бренд — это набор ожиданий, воспоминаний, историй и отношений, которые, вместе взятые, объясняют решение потребителя выбрать ваш продукт вместо другого — Сет Годин

Вам необходимо общаться со своей аудиторией о том, как вы выполняете их желания и потребности. Создание вашего бренда — способ гарантировать, что это произойдет.

Рассмотрим следующий сценарий:

Ваш веб-сайт не конвертирует посетителей в клиентов.

А почему? Это потому, что ваш веб-сайт не работает для ваших клиентов, поэтому они приходят в норму и находят кого-то другого.

Скорее всего, ваше предложение не соответствует действительности или вы не выглядите профессионалом. Обе эти вещи оттолкнут ваших клиентов и вернут их в Google.

Чаще всего дизайнерское агентство отвечает за разработку дизайна для ваших клиентов, помогая решать проблемы вашей компании.

Поэтому важно, чтобы они знали, как выглядит ваша целевая аудитория. Если вы изо всех сил пытаетесь определить своего идеального потребителя, похоже, вам нужна наша анкета аудитории.

У нас также есть отличный пост об определении вашей целевой аудитории.

По сути, вам необходимо знать их демографические и психографические характеристики.

Подумайте о том, кто является вашим идеальным покупателем, и создайте образ вокруг него.

Помимо размышлений о демографии и психографике, я люблю задавать следующие вопросы:

• Как выглядит их семейная структура?
• На какой машине они ездят?
• Являются ли они владельцем домашнего животного?
• Какие газеты/журналы они читают?
• Какие сайты они посещают? И с какой целью?

Я часто нахожу, что простые вопросы, подобные этому, помогают намного больше при создании дизайна, чем просто перечисление демографической информации и психографических характеристик.

В нашей бесплатной анкете клиента мы просим вас перечислить основную информацию о ваших клиентах, а также:

• Бренды/влиятельные лица, которых они покупают или за которыми следят
• Их страхи
• Их цели и задачи
• С какими проблемами они сталкиваются
• Какие у них возражения против вашего бизнеса
• Какие у них хобби и интересы

Знание этой информации поможет в разработке вашего проекта.

Зная, какие бренды они покупают, вы можете сказать, какой стиль им нравится. Отвечая на их возражения, вы можете сделать грамотную копию веб-сайта и так далее.

Чем больше вы сможете рассказать о своей демографической ситуации, тем более полным и информативным будет ваше техническое задание. В свою очередь, при работе с профессиональным дизайнерским агентством это приведет к созданию дизайн-проекта, который принесет реальные бизнес-результаты. Понимая, на кого вы пытаетесь ориентироваться, выбранное вами агентство обеспечит продвижение вашего бренда на правильном уровне.

Персонажи клиентов должны занимать значительную часть вашего технического задания. Убедитесь, что вы включили 2 или 3 примера!

Проблема, с которой вы столкнулись

Цель вашего дизайн-проекта — это одно, а проблема, с которой вы сталкиваетесь как бизнес, — совсем другое.

Цели и задачи сосредоточены на том, где вы хотите быть.

Проблема, с которой вы столкнулись, сосредоточена здесь и сейчас.

Вот пример:

«Наш веб-сайт не генерирует достаточно лидов для нашего бизнеса».

Эту проблему нужно немного решить.

• Что-то не так с дизайном вашего сайта?
• Привлекаете ли вы достаточно трафика на свой веб-сайт?
• Ваши контактные формы работают?
• Используете ли вы достаточно индикаторов доверия на своем веб-сайте?
• Достаточно ли силен текст вашего веб-сайта?

Хотя это может показаться немного самоуничижительным, глубокое погружение в проблемы реального мира, с которыми вы сталкиваетесь как бизнес, — единственный способ их решить.

Постарайтесь добраться до сути дела, а не обходить стороной. Если вы знаете, что существуют глубоко укоренившиеся проблемы, запишите их. Лучше нарисовать как можно более полную картину.

Вы сделали самое сложное — осознали проблему, с которой столкнулись.

Теперь дерзайте, и с помощью профессионального дизайнерского агентства вы сможете его преодолеть.

Информация о конкретном проекте

Информацию о конкретном проекте может быть сложно изложить в кратком описании проекта.

Это происходит потому, что чаще всего бывает выгодно, чтобы ваше дизайнерское агентство давало рекомендации, а не вводило ограничения с самого начала.

Кроме того, вы можете и не знать, что вам нужно.

Однако всегда есть о чем подумать.

Давайте рассмотрим проект редизайна веб-сайта в качестве примера:

• На чем построен ваш текущий веб-сайт (например, WordPress)? Вы довольны этим?
• Используете ли вы инструменты для измерения статистики и конверсий? Можете ли вы поделиться ими?
• Существуют ли ключевые страницы, которые привлекают трафик и конверсии?
• Существует ли руководство по бренду, которое поможет изменить дизайн сайта?
• Где размещен сайт? Останется ли он там?

Спецификация вашего проекта не обязательно должна быть сверхтехнической.

Но если у вас есть особые требования, лучше всего перечислить их сейчас.

Другие вещи, которые следует учитывать в вашем техническом задании:

• Вы интегрируете свой новый веб-сайт с системой CRM?
• Есть ли у вас информационный бюллетень, и если да, то какое программное обеспечение вы используете для его доставки?
• Как выглядит ваш план цифрового маркетинга?

Помните:

Вы идете в свое агентство за их талантами и рекомендациями. Так что не будьте полностью закрыты для изменения вещей!

Чем больше конкретной информации о проекте вы сможете предоставить на этой ранней стадии процесса, тем лучше.

Подробнее о вашем бизнесе

В начале вашего описания проекта вы представили обзор своего бизнеса и отрасли, в которой вы работаете.

Но теперь у вас есть возможность рассказать еще больше о своем бизнесе.

• Какова стратегия вашего бренда?
• Что вы сделали, чтобы прийти к этому моменту?
• Кто составляет бизнес?
• Чем ты больше всего гордишься?
• Почему вы начали?
• Кто ваши самые большие клиенты?
• Что еще нужно знать?

Дайте нам более длинную версию презентации в лифте.

Записывая все тонкости, ваше задание может показаться длинным и скучным, но с точки зрения агентства я могу вам пообещать, что это не так.

Хорошо знать, с кем вы собираетесь вести дела. И чем больше ваше агентство знает, тем лучше они могут помочь!

Примеры работ, которые вам нравятся

Показывая вашему агентству примеры работ, которые вам нравятся, вы даете им представление о том, чего вы пытаетесь достичь с помощью собственного бренда.

Например, вам нравится темный и гранжевый брендинг? Или вы предпочитаете белую минималистическую цветовую палитру? Предоставив вашему агентству эту информацию, они смогут визуально создать представление о бренде вашей мечты. В противном случае они могут полностью сбиться с пути, что еще больше задержит проект.

Поэтому обязательно включите несколько примеров работ, которые вам нравятся, при создании технического описания. Это могут быть ссылки на другие веб-сайты, скриншоты или доска Pinterest.

Информация о конкурентах

Забавно, уровень влияния конкурентов на ваш бизнес и краткое описание дизайна.

Здесь вам нужно решить, вы пытаетесь выделиться или вписаться? Вы настоящий разрушитель? Взгляните на наш пост об анализе и аудите брендов ваших конкурентов.

Здесь нет правильного или неправильного ответа. Это следует оценивать в каждом конкретном случае.

Если вы работаете над брендинговым проектом, информация о ваших конкурентах может помочь вашему дизайнерскому агентству понять, чем они занимаются и как вы вписываетесь в их среду.

Знать своих конкурентов — это здорово.

Если вы поможете своему агентству узнать своих конкурентов, это не только облегчит их работу, но и позволит обсудить их на более ранней стадии процесса.

Затем это может натолкнуть на некоторые интересные мысли, над которыми стоит задуматься.

Это также означает, что они не отклоняются слишком близко от того, что делают ваши конкуренты при создании вашего нового фирменного стиля или дизайна веб-сайта.

Не стоит бояться конкурентов. Вы должны знать и уважать их.

Они могут помочь вам подавать идеи для вашего бизнеса, будь то положительные или отрицательные. Конкуренты также могут стать партнерами и надежными союзниками, поэтому не забывайте об этом подходе.

• Можете ли вы сотрудничать с ними, чтобы предложить новую услугу?
• Какие уроки вы можете извлечь из их маркетинга?
• Хочешь быть похожим на них или совсем другим?

Записав их в своем брифе на дизайн, вы сможете обсудить эти вопросы с вашим дизайнерским агентством, которые затем помогут вам добиться успеха. Может быть, есть какие-то пробелы или возможности, которыми пользуются ваши конкуренты, а вы нет?

Это то, чем может воспользоваться выбранное вами агентство.

Сроки проекта

Этот вопрос часто помогает дизайнерским агентствам решить, могут ли они участвовать в вашем проекте или нет.

Если вы ищете быстрое время выполнения работ и агентства, с которыми вы связываетесь, чтобы получить много работы, они могут отклонить предложение о совместной работе.

И это нормально.

«Как можно скорее» — неприемлемый ответ, когда речь идет о сроках. Здесь должен быть разумный уровень понимания, вещи не происходят в одночасье.

В качестве приблизительного руководства, вот что я говорю людям в Canny:

Сроки проекта по брендингу

Проекты по брендингу могут занять от 6 до 12 недель. Это действительно зависит от их сложности.

Если вы смотрите на проект фирменного стиля с ограниченным количеством визуальных ресурсов, которые нужно создать, вы приблизитесь к 6-недельной отметке.

Однако, если вы хотите провести полный ребрендинг своего бизнеса, создать новые визуальные ресурсы, рекомендации по бренду и внедрить их в крупную организацию, вы будете стремиться к максимальному сроку.

Временные рамки проекта веб-сайта

С проектами веб-дизайна обычно все занимает немного больше времени. Минимум 6 недель, до 16 недель для крупных проектов электронной коммерции.

Ваше дизайнерское агентство действительно должно установить временные рамки, когда вы решите двигаться вперед.

Одна вещь, которую я всегда спрашиваю у наших новых клиентов:

«Есть ли событие/выпуск продукта/что-то еще, над чем мы можем поработать в рамках проекта?»

И это всегда сразу помогает составить первоначальный план.

Старайтесь не обращаться в дизайнерские агентства в последнюю минуту. Чем раньше вы сможете привлечь их к своим планам, тем лучше!

Никто не любит спешки, и это не приводит к самым творческим результатам. Это давление ради давления. Старайтесь избегать их любой ценой!

Бюджет проекта

Ах, бюджет проекта. Все любят говорить о деньгах, но никто никогда не хочет показывать свои карты первым.

К счастью, у нас есть статья о бюджетах проектов и о том, почему важно делиться своим бюджетом с дизайнерским агентством.

Подумайте об этом:

В дизайнерские агентства регулярно обращаются за работой.

Среди заявок на работу часто встречается много мусора, какие-то полуприличные лиды, а иногда и настоящий алмаз в необработанном виде.

Ты хочешь быть этим бриллиантом!

Сообщить агентству бюджет вашего проекта — не единственный способ сделать это. Но это еще одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы с самого начала создать доверие и прозрачность.

Никто не хочет тратить свое время впустую.

Представьте себе:

У вас есть от 30 минут до 1 часа разговора с дизайнерским агентством. И тогда вы отправляете бриф. Без информации о бюджете.

Ваше дизайнерское агентство просматривает его и возвращается с предложением.

Это в 5 раз больше, чем вы рассчитывали заплатить. Вы потеряли час своего времени, агентство также потеряло значительный кусок времени, написав предложение.

Определившись с бюджетом на раннем этапе, вы можете быть уверены, что все находятся на одной странице с самого начала. И это самый честный способ ведения бизнеса.

Теперь вам не нужно перечислять бюджет до копейки. Но простое указание того, с чем вы работаете, имеет большое значение!

Если вы действительно не знаете, сколько стоят определенные вещи, у нас есть несколько отличных статей о ценах, которые перечислены ниже.

• Сколько стоит разработка логотипа?
• Сколько стоит брендинг?
• Сколько стоит сайт?

Имейте в виду, что мы — растущее дизайнерское агентство, базирующееся на северо-востоке Англии. Если вы находитесь в Лондоне или Нью-Йорке, инвестиции, которые вы собираетесь делать, будут намного больше.

Но пусть это вас не смущает. Хорошая работа стоит хороших денег. Но это также дает вам реальные результаты!

Результаты проекта

Вам необходимо учитывать различные элементы, необходимые для завершения вашего проекта.

Например, вам необходимо учитывать:

• Что вы ожидаете получить в конце проекта?
• В каких форматах файлов следует работать?
• Какие размеры и разрешения нужны?

Это гарантирует, что вы будете оснащены всеми необходимыми активами в конце проекта. Вы не хотите, чтобы вас оставляли изменять размеры вещей, потому что вы не сообщили своему агентству специфику.

Контактная информация

Нет ничего более разочаровывающего, чем «разработка комитетом». Тем не менее, это происходит, и с этим можно справиться.

Но в каждом дизайн-проекте всегда должно быть ведущее контактное лицо.

Один голос разума, который можно использовать для баланса в обсуждениях между агентством и компанией.

Этот человек должен знать проект вдоль и поперек. От целей и задач до характеристик аудитории и информации о конкурентах.

Четкое перечисление контактных данных контактного лица по проекту, а также оптимальное время и способ их получения значительно упростят работу.

Дизайнерское агентство также должно внести свой вклад в этот процесс, и как только проект начнется, они назначат сотрудника (обычно менеджера по работе с клиентами) для обработки своей стороны коммуникации.

Как будет присуждаться награда за ваш дизайн-проект

Если вы планируете работать с несколькими агентствами или отправить свое техническое задание нескольким агентствам, вам нужно убедиться, что они знают, как будет присуждаться награда за проект.

Для протокола:

Мы не верим в необходимость распространения вашего брифа среди огромного количества агентств. Это неуважение к их времени.

Тем не менее, мы ценим, что вы захотите собрать несколько предложений и мнений. От 3 до 5 агентств — достаточное количество для обращения.

Не знаете, как выбрать агентство для сотрудничества?

• Посмотрите этот пост о выборе агентства графического дизайна
• И этот пост о поиске лучших веб-дизайнеров рядом с вами

Итак, как будет награжден ваш проект?

Как правило, в игре участвуют несколько элементов:

• Цена/качество
• Качество работы
• Предыдущий опыт
• Приведение в соответствие с техническим заданием
• Пригодность Агентства

Существует множество факторов, по которым можно судить об ответах.

Нормально указать в брифе на дизайн процент и вес каждого из критериев награждения.

Это помогает показать вашему дизайнерскому агентству, что является наиболее важным в процессе принятия решений, и позволяет им соответствующим образом адаптировать свои ответы.

Required Response

Раздел «Требуемый ответ» в кратком описании проекта довольно просто написать.

Вы должны сообщить своему агентству, что вы ожидаете получить обратно, к какому сроку и как это отправить.

Это просто случай перечисления того, что вы ожидаете получить обратно.

Возможно, это так же просто, как:

• Письменный ответ на бриф
• Примеры соответствующих работ
• Отзывы довольных клиентов

Сообщите агентству, как представить свое предложение, что включить, к какому сроку, и вы отправитесь на скачки.

Но прежде чем вы отправите свой бриф на дизайн всем агентствам, которые сможете найти, давайте взглянем на…

Что нельзя делать при написании технического задания

Теперь, когда мы рассмотрели все тонкости написания хорошего технического описания, давайте рассмотрим три вещи, которых вам следует избегать в своем техническом задании.

Не отправляйте свое техническое задание всем подряд

Существуют тысячи дизайнерских агентств, но вам не нужно отправлять свое техническое задание каждому из них.

Найдите четыре или пять объектов, которые вам нравятся, тщательно изучите их и, если они подходят для вашего проекта, отправьте им задание.

Одно большое электронное письмо с копиями двадцати агентств просто неприемлемо. Это неуважение к их времени или их работе, и в конечном итоге вы будете выглядеть немного глупо, когда никто не ответит.

Также имейте в виду, что если вы разошлете свое техническое задание двадцати агентствам, вам, вероятно, придется ответить на двадцать телефонных звонков.

Будьте разборчивы! Это поможет всем в долгосрочной перспективе.

Не пропускайте раздел бюджета

Бюджеты дизайна очень важны. Они помогают согласовать ожидания между вашим агентством и вашим бизнесом.

Вам не нужно перечислять каждую деталь, но иметь приблизительное представление о том, сколько вы могли бы инвестировать, лучше, чем вообще не иметь представления.

Кроме того, не закрывайтесь, чтобы быть хотя бы немного гибким. Могут быть гораздо лучшие решения, доступные при более высоком уровне инвестиций.

Не забудьте указать временную шкалу вокруг вашего решения

Для владельца дизайн-агентства нет ничего хуже, чем проекты, застрявшие в куче «возможно/возможно нет» на неопределенный срок.

Работая в дизайнерском агентстве, вы обмениваете время на деньги, поэтому важно уметь планировать свою рабочую нагрузку.

Убедитесь, что вы знаете, когда будут приниматься решения, и придерживайтесь установленного графика.

Пример описания проекта

Когда дело доходит до написания описания проекта, это может быть очень сложно.

В конце концов, какой уровень информации вы включаете и как вы эффективно сообщаете о своих желаниях и потребностях?

Взгляните на приведенный ниже пример, поскольку мы шаг за шагом проведем вас через процесс.

FYI, с целью демонстрации этого процесса мы создали поддельную компанию под названием «Glow Skincare». Тем не менее, это показывает вам уровень детализации, который требуется, чтобы помочь выбранному вами дизайнерскому агентству понять весь масштаб вашего проекта.

Получите бесплатный шаблон описания дизайна
Помните, что задание на проектирование не является универсальным.

Это просто пример, показывающий, какая информация потребуется вашему дизайн-агентству. Например, когда дело доходит до показателей успеха, просто сказать «мы хотим больше трафика» недостаточно. Насколько вы хотите увеличить свой веб-сайт и когда?

Этот уровень детализации сэкономит время в дальнейшем.

Пришло время связаться с дизайнерскими агентствами

Теперь, когда вы научились составлять техническое задание и составили список дизайн-агентств, пришло время связаться с ними.

Если вы все еще не знаете, как найти дизайнерское агентство, вам следует связаться с нами, чтобы обсудить ваш дизайн-проект.

Теперь пришло время начать весь процесс.

Как написать техническое задание (шаблон включен!)

Бриф на дизайн — это инструмент, который можно использовать при поиске агентства и разработке вашего дизайн-проекта.

Довольно часто его добавляют или изменяют. И именно так его следует использовать. Это отправная точка.

Естественно, у вас будут возникать идеи по ходу дела, все будет меняться, цели станут легко достижимыми или недостижимыми. Ваш фокус может полностью измениться, и то, что вы думали сначала, может не сработать на практике. Это творческий процесс, и ваше техническое задание будет расти вместе с вами.

Ваше техническое задание должно использоваться для связи с агентствами и упоминаться на ключевых этапах проекта. Независимо от того, в каком секторе вы работаете, создаете ли вы бренд в области здравоохранения или работаете в сфере технологий и ИТ, этот важный документ направит ваш проект в правильном направлении.

Другие шаблоны описания проекта из серии

Помимо шаблона описания дизайна мы также создали целый ряд других шаблонов описания дизайна, которые вы загружаете и используете совершенно бесплатно.

Итак, независимо от того, для какого творческого проекта вам нужно написать техническое задание, мы обеспечим вас. Ознакомьтесь с ними ниже:

Шаблон краткого описания брендинга

Шаблон краткого описания брендинга поможет вам правильно составить краткое описание проекта брендинга вашей компании.

От простых проектов по брендингу для малого бизнеса до полномасштабного брендинга для более крупных компаний — Шаблон описания брендинга охватывает все типы проектов по брендингу.

Загрузить сейчас
Прочитать сообщение

Шаблон краткого описания ребрендинга

Шаблон краткого описания ребрендинга поможет вам правильно составить краткое описание вашего проекта по ребрендингу.

От небольших проектов по ребрендингу до полномасштабного ребрендинга предприятия — шаблон краткого описания ребрендинга охватывает все масштабы проектов по ребрендингу.

Загрузить сейчас
Читать сообщение

Шаблон краткого описания веб-дизайна

Шаблон краткого описания веб-дизайна поможет вам правильно составить краткое описание вашего проекта веб-дизайна.

Независимо от того, создаете ли вы новый веб-сайт для своего бизнеса или реконструируете существующий веб-сайт, шаблон краткого описания веб-дизайна будет вам полезен.

Загрузить сейчас
Читать сообщение

Шаблон краткого описания видео

Шаблон краткого описания видео поможет вам правильно заложить основу для вашего видеопроекта.

Приступаете ли вы к созданию корпоративного видео, документального фильма, пояснительного фильма или любого другого типа видеопроекта, шаблон видеобрифинга обязательно вам поможет.

Загрузить сейчас
Читать сообщение

Шаблон маркетингового описания

Маркетинговое задание поможет вам составить правильное описание любого из ваших маркетинговых проектов.

Независимо от того, хотите ли вы увеличить посещаемость своего веб-сайта или повысить количество конверсий за счет существующего трафика, вам поможет Шаблон маркетингового брифинга.

Загрузить сейчас
Читать сообщение

Шаблон краткого содержания

Шаблон краткого содержания поможет вам быстро вызвать интерес к вашему бренду/бизнесу!

Этот бриф идеально подходит для маркетологов, которые хотят сотрудничать с агентством для разработки стратегии, создания и продвижения своего контента. Поскольку контент-маркетинг становится необходимостью в бизнесе, шаблон Content Brief Template поможет вам разработать собственную стратегию контент-маркетинга.

Загрузить сейчас
Читать сообщение

Шаблон краткого описания упаковки

Шаблон краткого описания дизайна упаковки поможет вам сообщить о потребностях вашего проекта упаковки.

От картонных коробок и бутылок до коробок и конвертов — знать, что включить в свой бриф, может сбить с толку — вот почему мы разработали шаблон Краткий обзор дизайна упаковки, чтобы помочь вам разобраться в безумии упаковки.

Загрузить сейчас
Читать сообщение

Шаблон RFP/RFQ

Шаблон RFP/RFQ поможет вам создать простой для понимания документ, отражающий потребности вашего проекта.

Занимаетесь ли вы брендингом, веб-дизайном, дизайном брошюр, дизайном упаковки или любым другим типом дизайнерского проекта — шаблон RFP / RFQ может помочь.

Загрузить сейчас
Читать сообщение

The Creative Brief Bundle

И, если вы не хотите загружать все наши шаблоны по отдельности, мы предоставим вам набор Creative Brief Bundle.

Наши краткие шаблоны, безусловно, являются самым загружаемым ресурсом на всем нашем веб-сайте, и теперь мы представляем их вам одним большим пакетом.

Загрузить сейчас

Чтобы узнать, чем мы можем помочь, просто свяжитесь с нами.

Как составить план содержания веб-сайта

29 октября 2021 г. Кэтрин Маркс Без комментариев Бизнес Дизайн Интернет

Введение

Вы начинаете проект по редизайну веб-сайта или создаете новую веб-страницу с нуля? Путь вперед может показаться пугающим, но составление подробного плана контента заранее поможет упростить процесс, заложив основу для всего проекта.

Создание плана контента для вашего веб-сайта — это шаг между мозговым штурмом базовой схемы веб-сайта и проектированием или разработкой каждой страницы на сайте. На вашем веб-сайте может быть много разных страниц, к которым пользователи могут получить доступ, чтобы узнать о вашем бренде и о том, что вы можете предложить. Планирование каждой страницы перед созданием вашего веб-сайта гарантирует, что каждая страница будет хорошо спроектирована и будет содержать соответствующий контент. В этой статье мы расскажем, что такое контент-план и как его создать для своего веб-сайта.

Что это такое…

Контент-план — это постраничный черновик того, что ваш веб-сайт будет включать и как он будет выглядеть в форме документа. Обычно он печатается в стандартном документе, таком как документ Google или документ Word, в основном полагаясь на короткие фразы для описания макета и элементов веб-сайта. Думайте о контент-планах как о чертежах структуры — они обрисовывают в общих чертах скелет вашего веб-сайта и служат инструкциями для дизайнера веб-сайта и / или разработчика, которым нужно следовать, когда придет время создавать.

Контент-план может быть создан для одной веб-страницы за раз или для всего нового веб-сайта. Он включает в себя определенные элементы для веб-страницы, а также письменный текст для страницы. Если вы создаете новый веб-сайт, каждая веб-страница должна соответствовать определенной странице (или двум, или трем) в документе, оставляя достаточно места для записи любых деталей, которые необходимо знать при создании веб-сайта.

Что должно быть включено в контент-план? Хотя нет правильного или неправильного ответа, обычно контент-план включает страницы вашего веб-сайта, а также разделы, изображения или графику, а также письменный контент для каждой страницы. Также рекомендуется упомянуть любые ссылки, которые вы хотите разместить на своей веб-странице.

Почему они важны…

Контент-планы помогают дизайнерам и создателям сайтов точно знать, как должен работать готовый веб-сайт и как он будет выглядеть для пользователей. Создавая контент-план самостоятельно, вы экономите время и предоставляете конкретное видение лицам, ответственным за создание вашего сайта. Даже если вы создаете веб-сайт самостоятельно, обращение к конкретному плану может помочь вам визуализировать, каким будет сайт в целом, прежде чем вы начнете его создавать. Это делает процесс разработки более эффективным.

Если вы создаете новый веб-сайт, полезно иметь полное представление о вашем сайте и его навигации перед его созданием. Таким образом, изменения можно быстро вносить на ранних стадиях до того, как начнутся фактические работы по веб-дизайну и разработке. План контента также может служить местом для совместной работы дизайнеров, разработчиков и авторов контента над проектом до того, как он будет официально запущен, что делает его особенно полезным, когда над проектом работает большая команда.

Как мы их используем…

Иногда клиенты приходят к нам с существующим контент-планом и просят нас спроектировать и создать их сайт на основе созданного ими плана. В других случаях мы составляем контент-планы, пишем текст страниц перед отправкой на проверку клиенту.

После утверждения письменного содержания следующим шагом будет добавление различий страниц, сведений о навигации, разделов, параметров изображения и всех других элементов. Они часто просто упоминаются словами, а не добавляются в сам документ (за исключением изображений и скриншотов справочного материала, которые обычно «вставляются»). После создания структуры контент-план передается остальной команде для проектирования и разработки.

Как создать контент-план

Готовы начать разработку? Вот шаги для создания вашего собственного контент-плана:

Шаг первый: Сосредоточьтесь на архитектуре сайта (для новых веб-сайтов)

Начиная с пустого документа, перечислите все страницы, которые вы хотите включить в свой веб-сайт, вместе с общими функциями каждой из них. и функциональность. Обязательно включите все скрытые «дочерние» страницы, доступ к которым осуществляется через более крупные «родительские» страницы. Оцените иерархию страниц, которые вы хотите включить, и детализировать общую навигацию по сайту в оглавлении . Какие из них могли бы стать отличными верхними навигационными страницами? Какие подстраницы другой страницы?

Шаг второй: конкретное направление для каждой страницы

Когда у вас есть общая структура того, как страницы связаны друг с другом на вашем сайте, пришло время уточнить содержание каждой страницы. Это можно сделать легче, если вы соберете качественные справочные материалы, которые вдохновят вас на макет и дизайн страницы . Может случиться так, что какой-то конкретный веб-сайт вдохновил вас на изменение дизайна вашего собственного, или вы хотите объединить страницы с нескольких сайтов или взять разделы с разных страниц, чтобы создать свои собственные.

Всегда полезно сначала собрать конкретные справочные материалы, поскольку это может сэкономить много времени при создании плана содержимого. Стремитесь получить как можно больше указаний с помощью исследований на этапе контент-плана. Создание вашего веб-сайта в стиле или макете существующего сайта упрощает выполнение вашего плана контента, особенно если речь идет о индивидуальном дизайне или разработке. Это можно выразить простыми словами, например: «[Эта страница] на нашем сайте будет смоделирована по образцу [этой страницы] на эталонном сайте». См. изображение ниже для примера.

Иногда корреляция менее прямая, например, если вам нужны дополнительные страницы, которых нет на эталонном сайте, или если на эталонном сайте есть дополнительные страницы, которые вам не нужны. Например, если нашу команду просят спроектировать и разработать две новые страницы для существующего веб-сайта, клиент часто будет передавать нам справочные материалы для этих двух страниц, которые вдохновят нас начать работу в том виде, на который они надеются. Это может исключить многие другие страницы сайта или объединить разделы разных страниц.

Шаг третий

Теперь вы готовы ввести письменную форму вашей новой веб-страницы. Это будут короткие предложения, фразы и инструкции для каждого элемента на конкретной веб-странице. Вот несколько примеров:

— Первый раздел: Изображение главного героя [URL-адрес точного изображения] с текстом: «Открой нового себя», выделенным полужирным шрифтом

— Раздел второй: Изображение вспомогательного героя [URL к точному изображению], с текстом: «Бестселлеры года» жирным шрифтом

Обязательно напечатайте подробное описание всего текста и изображений, если ваши изображения не вставлены в документ напрямую. Опять же, вам нужно убедиться, что вы учитываете все элементы, которые потребуются дизайнеру или разработчику. Начните с одной страницы, а затем переходите к каждой из других страниц, если делаете несколько.

Совет: Используйте разрывы страниц или отдельные документы, чтобы уточнить, когда вы имеете в виду новую веб-страницу при создании планов содержимого для нескольких страниц. Кроме того, создайте новый документ Google (или документ Word) для каждой веб-страницы, чтобы все было ясно.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Создавая свой контент-план, не забудьте указать конкретные инструкции, которые помогут настроить дизайнера или разработчика вашего сайта на успех. Вот некоторые важные вещи, о которых следует помнить.

— При упоминании изображений в контент-плане указывайте полный URL-адрес (веб-адрес), чтобы можно было получить доступ к исходным файлам. Если часть веб-страницы требует горизонтального или вертикального изображения, убедитесь, что указанное вами изображение соответствует этой ориентации. Может быть сложно — а иногда и невозможно — обрезать вертикальное изображение, чтобы оно соответствовало горизонтальному пространству, или наоборот.

— Как можно лучше постарайтесь представить то, что вы пишете на бумаге, так, как это будет выглядеть на окончательном макете сайта. Допустим, на одной странице есть шесть «карточек» или «выносок», каждая из которых снабжена соответствующей текстовой аннотацией под ней. Убедитесь, что каждое изображение хорошо сочетается с другими. Если пять черно-белых, шестой будет казаться неуместным, если, например, в цвете.

— Сохраняйте соответствующие блоки текста одинаковой длины, чтобы разделы ваших страниц выглядели сбалансированными. В нашем примере с шестью выносками это означало бы, что каждая вставка текста для каждого изображения будет храниться на уровне примерно одинаковое количество символов, чтобы ни один из них не выделялся на фоне других.

— Если вы внимательно следите за макетом другого сайта для справки, убедитесь, что ваш контент-план включает соответствие для каждого элемента, который вы видите. Если вас вдохновляет только раздел сайта или конкретная страница, объясните это в контент-плане, чтобы дизайнеру или разработчику не приходилось искать инструкции, которых нет.

---

Заключение

Теперь, когда вы изучили основы, пора приступать к черчению! Мы надеемся, что этот обзор помог вам понять, что такое контент-план и как его создать для своего веб-сайта. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, обращайтесь к нам. Мы рады взглянуть и будем рады помочь на любом этапе процесса создания веб-сайта. Приятного творчества!

Что такое техническое задание и как его составить

Краткое описание проекта — это важный документ, в котором описывается ваш дизайн-проект, чтобы вы и ваш клиент точно понимали, чего ожидать с точки зрения результатов и рабочего процесса проекта. Это ключевой инструмент управления проектами, который также помогает вам управлять ожиданиями клиентов, поэтому важно научиться писать его, чтобы ваши проекты веб-дизайна не отставали.

Независимо от того, использовали ли вы брифы на проектирование в прошлом или нет, вам следует подумать о том, чтобы добавить их в каждый рабочий процесс проекта. Вот все, что вам нужно знать о том, как написать краткое описание дизайна, чтобы ваши проекты веб-дизайна не сбились с пути, чувствовали себя более организованными и радовали своих клиентов.

Что такое техническое задание?

Задание на проектирование, также известное как творческое задание, представляет собой документ по управлению проектом, который позволяет определить объем, масштаб и основные детали вашего предстоящего проекта проектирования. Это похоже на предложение или техническое задание, с той ключевой разницей, что в брифе на дизайн ваш клиент уже решил, что хочет работать с вами — вы уже закрыли сделку, теперь пришло время изложить детали. .

Если вы включите правильную информацию, краткое описание проекта может стать одним из ваших самых мощных инструментов управления проектами. Его можно использовать для информирования дизайнерских решений и управления общим рабочим процессом вашего проекта; от замысла до завершения. Хорошо написанный творческий бриф поможет вам выявить и избежать препятствий на раннем этапе, а также может упростить и ускорить процесс создания прототипа, проектирования и разработки.

«Краткое описание проекта может стать одним из самых мощных инструментов управления проектами.»

Хотя каждый дизайнер и агентство по-своему решает творческие задачи, вы получите от этого максимальную отдачу, сотрудничая со своим клиентом в самом начале проекта. Таким образом, ваше техническое задание позволяет уточнить цели и задачи, получить информацию от важных заинтересованных сторон и, в конечном счете, привлечь обе стороны к ответственности за конечный продукт.

Если вы и ваши клиенты оба понимаете обязанности друг друга и имеете четкое представление о том, какими будут окончательные результаты до начала любой работы, вы, вероятно, избежите многих ненужных изменений или моментов «Мы не просили об этом» во время работы. и после проекта.

Начало нового проекта с краткого описания проекта дает много других преимуществ для вашего рабочего процесса. Вот еще несколько преимуществ, которые это даст вам и вашему клиенту. Краткий обзор дизайна:

• Предоставляет дизайнерам необходимую информацию, исходную информацию и основу для создания визуального дизайна
• Предлагает вашей команде более подробное видение ожиданий клиента, давая вам все необходимое, чтобы удовлетворить их
• Помогает поддерживать согласованность и соблюдение графика отдельных участников, сохраняя при этом сроки и бюджет проекта
• Дает клиенту ощущение вовлеченности в процесс и утешает, что его цели и видение понятны
• Предоставление всех спецификаций дизайна заранее
• Помогает вам понять вкус вашего клиента и определить, что ему не следует есть 

Ваше техническое задание имеет ценность даже после того, как вы завершили и представили свой проект. Если вы потратили время на составление подробного описания дизайна, вы сможете использовать его в качестве основы для тематического исследования, которое будет использоваться в будущих презентациях. Если вы не знаете, как это сделать, ознакомьтесь с нашим подробным пошаговым руководством о том, как написать тематическое исследование веб-дизайна, которое привлечет новых клиентов. Если ваши клиентские проекты похожи, с повторяющимися элементами, также нет необходимости писать свой творческий бриф с нуля каждый раз, когда вы начинаете новый проект. Использование креативного шаблона брифа может сэкономить ваше время и энергию.

Анатомия описания дизайна

Описание дизайна может быть разных форматов и включать различную информацию в зависимости от типа проекта, над которым вы работаете, и клиента, с которым вы работаете. Чтобы дать вам представление о том, что включать и как структурировать сам документ, вот разбивка основных разделов эффективного описания дизайна.

1. Профиль компании

Ваше техническое задание должно включать обзор бизнеса вашего клиента, чтобы все члены вашей команды были знакомы с вашим клиентом, его брендом и любыми внутренними факторами, которые могут повлиять на направление или успех проекта.

Вот ключевые элементы, которые необходимо включить в этот раздел:

• Сведения о компании, включая имя клиента, отрасль, линейку продуктов и т. д.
• Отличительная черта бренда и/или уникальное торговое предложение
• Миссия бренда, видение, ценности и сообщения
• Ключевые заинтересованные стороны, участники и контактные лица в бизнесе
• Список прямых и непрямых конкурентов

Включение этих важных сведений о бренде вашего клиента, лицах, принимающих решения, и контексте того, почему они хотят и нуждаются в проекте, может помочь вам узнать своего клиента так, как он видит себя с точки зрения бренда. Это помогает точно знать, какие заинтересованные стороны несут ответственность за определенные результаты, и с кем вам следует связаться, если возникнет проблема.

«Это помогает точно знать, какие заинтересованные стороны несут ответственность за определенные результаты, и к кому следует обращаться в случае возникновения проблем. »

Возможно, вы уже изучили своего клиента и предложили ему свои услуги, что привело к тому, что он начал работать с вами. Если это так, не стесняйтесь использовать информацию, собранную в ходе вашего исследования. Просто убедитесь, что ваш клиент просматривает информацию, чтобы подтвердить ее точность и добавить любую важную информацию, которую вы, возможно, пропустили.

Если ваш клиент заранее обратился к вам с просьбой поработать над определенным проектом, он должен нести ответственность за предоставление вам этой информации заранее. Однако они могут не знать, что они обязаны делиться этой информацией.

Это может помочь создать или использовать шаблон краткого описания дизайна, форму или анкету, чтобы ваш клиент мог заполнить все детали, которые вам необходимо знать, прежде чем приступить к проекту. Если вы хотите стратегически подходить к типам клиентов, с которыми вы работаете, рассмотрите возможность размещения формы на странице «Свяжитесь с нами» на своем веб-сайте, чтобы эффективно проверять клиентов. Те, кто приступает к работе заранее, с большей вероятностью будут организованы, ответственны и четко понимают свои цели.

При работе с крупными клиентами — особенно когда в проектах участвует несколько заинтересованных сторон — вы также должны официально указать, кто в их организации имеет окончательное утверждение проекта. Эта прозрачность не только помогает обеспечить подотчетность каждого, но и укрепляет отношения с клиентами.

Потратьте время на то, чтобы познакомиться с вашим клиентом и/или его командой на стартовом телефонном разговоре и обязательно задайте уточняющие вопросы. Это хорошее время, чтобы четко заявить, предвидите ли вы какие-либо потенциальные проблемы или недоразумения. При необходимости добавьте любые важные детали в свой творческий бриф.

Вам также может понравиться: 4 важных шага к построению прочных отношений с клиентами.

2. Обзор проекта

Предоставьте подробное описание проекта, включая как можно больше контекста и предыстории, в разделе обзора проекта вашего описания проекта. Вы можете получить ответы, необходимые для этого раздела, в брифе по дизайну, спросив своего клиента на стартовой встрече или когда он заполнит вашу анкету.

В вашем обзоре должны быть указаны объем и масштаб проекта, а также его результаты. Вот несколько примеров вопросов, которые вы можете включить в шаблон краткого описания дизайна, чтобы убедиться, что вы постоянно задаете правильные вопросы:

• Вы строите что-то новое?
• Вы переделываете что-то существующее?
• Какие другие активы вы ожидаете по завершении проекта?
• Какое участие заинтересованные стороны клиента хотят (или должны) иметь?
• Какие потенциальные проблемы или препятствия вы предвидите?
• Что не включено в объем проекта?

Теперь, когда у вас есть четкое представление о том, что они хотят, пришло время исследовать почему ваш клиент хочет работать над этим проектом. Вы должны попытаться ответить на этот вопрос, определив проблемы веб-дизайна, с которыми сталкивается ваш клиент, которые вынудили его нанять вас для этого проекта.

Иногда, покопавшись немного глубже в причинах, вы можете найти альтернативные решения, которые стратегически удовлетворяют потребности ваших клиентов.

Вам также может понравиться: Разберитесь с дилеммами электронной коммерции ваших клиентов с помощью «5 почему».

3. Цели и задачи

Разработка веб-сайтов может быть основным предложением, которое занимает центральное место в вашем бизнесе, но для клиента (особенно для электронной коммерции) веб-сайт — это его бизнес. Используя числа или простой язык, поделитесь измеримыми результатами того, чего пытается достичь этот проект.

Цели отражают основную цель вашего проекта, в то время как задачи представляют собой более мелкие измеримые этапы, которые вместе составляют достижение цели. Некоторые примеры целей и соответствующих им задач для создания или редизайна веб-сайта могут быть следующими:

Цель: Клиент хочет увеличить посещаемость своего веб-сайта
Цели:

• Увеличить количество еженедельных сеансов на 20 процентов к дате X
• Увеличить долю нового ежемесячного трафика до 40 процентов от общего объема к дате X
• Установите целевой показатель трафика в годовом исчислении на 20 процентов выше, чем в прошлом году

Цель: Клиент хочет увеличить доход от своего веб-сайта
Цели:

• Увеличить ежедневный доход на 50 процентов к дате X
• Увеличить общую среднюю сумму заказа на 25 процентов к дате X
• Сократить количество брошенных корзин на 15 процентов к дате X

Цель: Клиент хочет увеличить взаимодействие со своим онлайн-контентом
Цели:

• Сократить средний показатель отказов на 10 процентов к дате X
• Увеличить среднее количество просмотренных страниц за сеанс на 25 процентов к дате X
• Увеличить среднее время на странице на пользователя на 15 процентов к дате X

После того, как вы установили цели и задачи и записали их в свое техническое задание, вы можете «работать в обратном направлении» и определить технические шаги, которые необходимо предпринять для их достижения.

Заблаговременно установив цели и задачи, вы не только сможете принимать более обоснованные решения в отношении своего дизайна, но и сможете доказать клиенту свою ценность для бизнеса, выходящую за рамки эстетики их веб-сайта. Это позволит вам стать надежным партнером, что приведет к более качественным отношениям с вашим клиентом в долгосрочной перспективе.

Вам также может понравиться: Проведение успешных сессий Discovery: заложите основу для клиентских проектов.

4. Целевая аудитория

Обязательно разработайте четкое представление о пользователях, которые будут взаимодействовать с веб-сайтом вашего клиента. Понимание целевой аудитории вашего клиента повлияет на ваши дизайнерские решения.

Если вам повезет, ваш клиент уже будет иметь соответствующие исследования своей целевой аудитории и будет готов поделиться ими с вами. Однако не все владельцы бизнеса будут иметь эту информацию. Если вы оказались в такой ситуации, у вас есть два выхода. Вы можете попытаться использовать эту возможность, чтобы предложить услуги по исследованию пользователей в качестве дополнительной ценности для проекта. Если ваш клиент не заинтересован, попробуйте спросить его, кто его идеальный клиент, и работайте вместе, чтобы создать образ аудитории посредством обсуждения.

Ваша аудитория должна включать демографические данные, такие как возраст, пол и местоположение, а также психографические данные, такие как привычки потребления медиа, ценности и связанные интересы. Эта информация может раскрыть важные детали того, что больше всего находит отклик у клиентов вашего клиента в Интернете.

Например, клиенты вашего клиента чаще используют мобильные устройства, чем настольные? Определенные цвета больше соответствуют их образу жизни? Какие аспекты UX или UI отсутствуют? Какие дополнительные принципы универсального дизайна вы можете применить для улучшения доступности сайта?

Если у вашего клиента уже есть активный веб-сайт, расширенные сегменты в отчетах Google Analytics могут предоставить как демографические, так и психографические данные. Это отличная отправная точка, если ваш клиент не уверен в том, кого он привлекает в свой интернет-магазин и почему. Ваш клиент может обнаружить, что его целевая аудитория не является типом пользователя, посещающего их веб-сайт.

Определив целевую аудиторию в брифе на дизайн, вы будете готовы принимать обоснованные решения в процессе проектирования.

Вам также может понравиться: 5 вопросов, которые вы должны задать своим клиентам перед каждым проектом веб-дизайна.

5. Требования к дизайну

Когда дело доходит до раздела требований к дизайну в вашем брифе на дизайн, обязательно включите соответствующие детали, чтобы вам не приходилось делать несколько исправлений или гоняться за клиентом за файлами нужного размера. .

Включив конкретные требования к дизайну в свое техническое задание, вы можете быть уверены, что у вас и вашей команды есть все необходимое для эффективной работы и удовлетворения ожиданий клиентов. Предварительное включение этих деталей также снижает риск внесения изменений или полного изменения дизайна.

Хотя требования могут различаться для каждого проекта, вы можете включить любую из следующих сведений о ваших результатах:

• Размер/разрешение активов
• Форматы файлов
• Требуемая цветовая палитра
• Активы изображений, которые необходимо включить
• Связанные копии документов

Также стоит включить в этот раздел любые справочные материалы. Это могут быть рекомендации по бренду, макеты, доски настроения (посмотрите на эти интуитивно понятные приложения для доски настроения) и все остальное, что, по вашему мнению, может помочь в завершении проекта.

Возможно, вы более тесно сотрудничаете со своим клиентом в этом аспекте проекта, особенно если они или другие члены вашей команды будут работать над созданием определенных активов или элементов дизайна (таких как логотипы, графика, видео, фотографии, и т. д.), пока вы разрабатываете и создаете веб-сайт. Общение здесь является ключевым. Запишите как можно больше информации в свой проектный бриф.

Чем тщательнее ваша вспомогательная документация, тем меньше шансов, что вы столкнетесь с проблемами или задержками при работе над самим дизайном.

6. Бюджет и расписание

Если вы работаете в агентстве, бюджеты и графики можно рассматривать как второстепенные и оставлять для работы с клиентами отделу обслуживания клиентов. Тем не менее, эти компоненты проекта так же важны для креативщиков, как и для партнеров по обслуживанию ваших учетных записей, и фрилансерам необходимо учитывать их на ранних этапах процесса проектирования.

Бюджет

Четкое представление о бюджете проекта вашего клиента позволяет вам эффективно управлять его ожиданиями в отношении результатов проекта, а также управлять тем, как ваша команда использует свое время.

При первоначальной встрече с вашим клиентом, чтобы обсудить его проект, убедитесь, что вы распределили бюджет по всем дисциплинам: исследование, дизайн, копирайтинг, разработка, координация, тестирование и проверка. Таким образом, у вас гораздо больше шансов избежать расползания масштаба или расползания функций.

Без четкого бюджета вам или вашей команде может быть легко погрузиться в работу и потерять счет того, сколько оплачиваемых часов вы зарегистрировали. Чтобы управлять временем, затрачиваемым на оплачиваемые задачи, используйте одно из лучших приложений для отслеживания времени, чтобы оставаться в рамках бюджета проекта.

График

Проекты должны идти по плану и быть доставлены вашему клиенту вовремя, чтобы оставаться прибыльными — вот почему вам необходимо включить график в свое техническое задание. Ваш график должен быть реалистичным и учитывать возможные изменения или неожиданные проблемы.

Может возникнуть соблазн завершить проект в сжатые сроки, но это часто приносит больше вреда, чем пользы. Дайте себе передышку в плане работы, чтобы, если вам нужно больше времени или если вашему клиенту требуется больше времени, чем ожидалось, чтобы предоставить отзыв до следующего этапа проекта, это не означает, что вы и ваша команда будете работать 12 часов. дней, чтобы вернуться на правильный путь.

Эффективный график должен не только подчеркивать окончательный срок, но и указывать любые вехи между началом и окончанием проекта. Крайне важно, чтобы ваша команда могла взаимно предвидеть даты завершения концепций, окончательных проектов, опытно-конструкторских работ и периодов проверки.

Несмотря на то, что графики жизненно важны для поддержания вашей команды в рабочем состоянии, они также могут дать вашему клиенту некоторое представление о процессе проектирования. Некоторые клиенты просто не знают, сколько времени уходит на исследование, проектирование и создание веб-сайта. При создании технического задания на дизайн важно установить ожидания относительно того, что является реалистичным. Это, как и весь бриф на дизайн, гарантирует, что ваша команда и клиент с самого начала находятся на одной странице.

Вам также может понравиться: Руководство веб-дизайнера по расписанию проектов.

Начните использовать техническое задание в рабочем процессе вашего проекта

При правильном выполнении ваше техническое задание может стать одним из самых ценных инструментов управления вашим проектом.

No related posts.