Покупка нашего региона

Для строительства более одного объекта с использованием приобретенных PRODOM spol. с.р.о. проектной документации и во избежание нарушения закона об авторском праве, свяжитесь с нами по адресу [email protected]

Интересное чтение

Что включает в себя проектная документация?

10.01.2022

При покупке проектной документации вы получаете электронные документы в формате *.doc (основные технические детали), *.pdf или *.dwg (чертежная документация). Эти файлы будут отправлены вам на адрес электронной почты, указанный вами при заказе.

Подробнее

Образец проектной документации многоквартирного дома

31.01.2022

При покупке проектной документации вы получаете электронные документы в формате *.pdf или *.dwg (чертежная документация). Вы можете иметь проектную документацию на одном из пяти языков: EN, DE, FR, ES, IT

Подробнее

Проекты домов

Дом с гаражом, подходит как двухквартирный дом.

KLASSIK 127 – это дом в категории больших размеров, для более широких участков. Гостиная отделена от спален. Подходит для двухэтажной окружной застройки Внутреннее пространство в этом доме соответствует…

Простой 5-комнатный семейный дом с четырехскатной крышей. Подготовлено в 3D виртуальной реальности.

БУНГАЛО 167 – дом средней категории для участков средней ширины. Подходит для одноэтажных окружающих зданий. Внутреннее пространство в этом доме удовлетворит потребность в жилье на 5-6…

Проект дома с большой спальней и гаражом на две машины.

РИВЬЕРА 202 — это дом в категории больших размеров, для участков средней ширины. Гостиная отделена от спален. Подходит для двухэтажной окружной застройки Внутреннее пространство в этом доме будет м…

Проект многоэтажного семейного дома с плоской крышей.

КУБЕР – дом средней категории, для участков средней ширины. Подходит для двухэтажной окружной застройки Внутреннее пространство в этом доме удовлетворяет потребности в жилье для семьи из 5-6 человек…

Многоэтажный дом для узкого участка с гаражом.

TREND 266 – это дом в категории больших размеров для участков средней ширины. Подходит для двухэтажной окружной застройки Внутреннее пространство в этом доме удовлетворяет потребности в жилье для 5-6 человек…

Дом для узкого участка с двускатной крышей.

TREND 289 – это дом средней площади для узких участков. Подходит для двухэтажных окружающих строений Внутреннее пространство в этом доме удовлетворяет потребности в жилье для семьи из 5-6 человек…

Семейный дом с односкатной крышей и гаражом. Возможна постройка без гаража.

БУНГАЛО 30 – это дом большего размера, для более широких участков. Подходит для одноэтажных окружающих зданий. Внутреннее пространство в этом доме удовлетворит потребности в жилье для 5-6 человек . ..

Проект дома с комнатой на первом этаже, гаражом и апсидой на улицу.

MILENIUM 226 – это дом в категории больших размеров для участков средней ширины. Подходит для двухэтажной окружной застройки. Внутреннее пространство в этом доме будет удовлетворять потребности в жилье для 5-6 м…

Многоэтажный дом с гаражом и террасой.

TREND 269 – это дом среднего размера для участков средней ширины. Подходит для двухэтажной окружной застройки Внутреннее пространство в этом доме удовлетворяет потребности в жилье для 5-6 человек…

Документы, которые вы ДОЛЖНЫ создать для любого проекта [Полный список + шаблоны]

Если вы часто застреваете при настройке проекта, эта статья поможет вам. Я собираюсь показать вам подход, основанный на документах, для подготовки и запуска новых проектов. Любой проект.

Следуя моему подходу и выполняя домашнее задание (главным образом уточняя цель проекта), вы больше не застрянете во время запуска проекта. Обновление

: я только что выпустил новый видеокурс, в котором я покажу вам, как именно создать необходимую документацию для вашего проекта. Нажмите здесь, чтобы узнать подробности.

От ошеломления к ясности

Мы застреваем, когда сосредотачиваемся на слишком многих вещах одновременно:

• Выяснение того, как продвигаться по вашему проекту
• Получение оценок от членов команды
• Привлечение заинтересованных сторон
• Настройка бюджета
• Настройка общего доступа к документам
• Как заставить ваш новый ноутбук работать
• .. ДОБАВЬТЕ 100 ДРУГИХ ПРИЧИН

В конечном итоге вы полностью подавлены и не можете двигаться вперед.

И я не хочу, чтобы это случилось с тобой.

Вот как можно избежать перегруженности новыми проектами:

Задайте себе этот вопрос

Вместо того, чтобы начинать с чистого листа, задайте себе этот вопрос:

Какие документы мне нужно подготовить для моего нового проекта?

Так ваша работа станет намного проще.

Почему разумно начать с документов

Когда вы сосредоточитесь на документах, которые необходимо создать, вы получите пошаговый процесс настройки проекта. Создание проекта становится похоже на рисование по номерам.

И даже картина Моны Лизы становится достижимой, когда все, что вам нужно сделать, это заполнить шаблон.

Посмотрите на это:

Я не говорю все станет легко. Ведение проекта остается тяжелой работой. Но, по крайней мере, теперь у вас есть путь, который приведет вас к полному и последовательному плану действий.

И все, что вам нужно сделать, это заполнить документы, один за другим, пока ваш проект не будет полностью спланирован.

Таким образом вы можете организовать свой календарь.

Например:

• Сегодня вы пишете устав проекта
• На следующий день вы создаете расписание
• На следующий день вы снова планируете бюджет
• и т. д.

После 2-3 недель работы с Word и Excel ваш проект готов к работе!

Писать значит думать

Знаете, что мне больше всего помогло в этом процессе?

Изложение ваших идей на бумаге заставляет вас обдумать свою идею и проверить, действительно ли она имеет смысл. Вот так ваш первоначальный дерьмовый план в итоге становится незыблемым.

Просто запишите, подумав и доработав.

Документы, необходимые для любого проекта

Вот минимальный набор необходимых документов:

Вы можете получить все эти шаблоны документов с моим пакетом шаблонов проектов .

Описание документов

Узнайте, для чего предназначен каждый документ. Я добавил свои шаблоны.

1. Отслеживание действий и проблем

Записывайте все действия и проблемы в простой файл Excel. Вот трекер действий, который я использую:

Получите все мои шаблоны проектов (включая трекер действий) с моим Project Template Pack .

2. Устав проекта

Устав проекта подобен контракту между вами и клиентом. Он содержит важную информацию о проекте, такую ​​как вехи, бюджет, расписание и общий объем работ, в обобщенной форме.

Узнайте, как заполнить устав проекта и скачайте шаблон (та же ссылка).

Устав проекта обычно создается в тесном сотрудничестве с вашим клиентом. Вы сидите вместе и обсуждаете ожидания, обязанности, важные вехи и другие вещи. Затем вы документируете все в уставе проекта и вносите изменения с учетом отзывов клиента.

3. Организация проекта

Простая организационная схема всей организации проекта. Он показывает, кто работает в проекте.

Вы уже видели такие организационные схемы:

Нужен шаблон? Получите здесь шаблон организационной схемы моего проекта.

4. Роли и обязанности в проекте

Людям нужна ясность в том, что они должны делать. В противном случае члены команды будут носиться как безголовые курицы, и проект не сдвинется с мертвой точки.

Создайте простой Powerpoint с ключевыми ролями и обязанностями. Я рекомендую прочитать мою статью об определении ролей и обязанностей.

После того, как вы определили роли и обязанности, поделитесь информацией на собрании группы или на старте проекта. вам недостаточно знать, что должны делать члены команды. Ты должен объяснить это своим людям!

5. План проекта

План проекта показывает всем, что должно быть сделано и к какому сроку. Вы можете использовать мой шаблон плана проекта для Excel, который включен в мой пакет шаблонов проектов.

Если вы регулярно создаете план проекта, я рекомендую использовать такой инструмент, как Tom’s Planner — он значительно упрощает рисование диаграмм Ганта.

6. Бюджет проекта

Очевидно, что вам нужно куда-то поместить затраты… трекер бюджета!

Вы можете получить мое средство отслеживания бюджета для Excel как часть моего пакета шаблонов проектов.

Файл позволяет вам планировать расчетные усилия и затраты и отслеживать фактические расходы ежемесячно.

Если вы впервые составляете бюджет проекта, прочитайте мое практическое руководство по составлению бюджета проекта. В статье показано, как оценить и рассчитать стоимость проекта для каждой категории, от личных усилий до платы за материалы и услуги и капитальных затрат.

7. Матрица заинтересованных сторон

Я рекомендую вам также создать матрицу заинтересованных сторон. Это обзор всех заинтересованных сторон проекта или, другими словами, список людей (или организационных единиц), которые могут быть затронуты вашим проектом.

Почему стоит создать обзор? Вы не хотите пропустить никого в своем проекте, кто действительно мог бы сказать о нем. Кроме того, вы хотите заблаговременно сообщить людям, на которых может повлиять масштаб проекта.

Помните, что заинтересованные стороны могут быть как внутренними, так и внешними (например, государственные учреждения).

Составление матрицы заинтересованных сторон требует некоторого времени и некоторой «детективной работы».

8. Журнал рисков

Преимущества ориентированного на документы подхода к планированию проекта становятся очевидными, когда мы говорим о создании реестра рисков.

Реестр рисков (или журнал рисков) — это место, где вы записываете наиболее важные риски, с которыми может столкнуться ваш проект. Он не только определяет эти риски, но также требует, чтобы вы думали о действиях по смягчению последствий. Действия, которые либо снижают негативное влияние риска, либо альтернативные шаги, которые вы можете предпринять, если ваш первоначальный план не сработает (ваш план «Б»).

Следует ли вам создать журнал рисков? Абсолютно!

Получите все мои шаблоны проектов (включая журнал рисков) с моим Project Template Pack .

9. План коммуникаций проекта

Как часто собирается команда проекта? Когда вы отправляете руководству обновления по электронной почте?   Каков процесс эскалации?

Это то, что вы определяете в документе плана коммуникации проекта (включая шаблон).

Причина, по которой план коммуникации так важен: Как я подчеркивал и в других своих статьях, хорошая коммуникация абсолютно необходима для успеха вашего проекта:

• Хорошая коммуникация означает, что новости и обновления регулярно команда и заинтересованные стороны. Таким образом, люди знают, где находится проект. И они знают, какие действия или вопросы еще открыты и требуют их внимания.
• Хорошая коммуникация также способствует сотрудничеству в команде. Это означает, что участвующие члены команды собираются вместе за одним столом, чтобы работать над общими задачами или проводить мозговой штурм потенциальных решений проблем, с которыми сталкивается проект.

План коммуникаций определяет тип и частоту встреч и обновлений по электронной почте и, таким образом, обеспечивает надлежащее сотрудничество и общение в рамках проекта.

10. Описание содержания (спецификация требований)

Этот документ должен включать подробное описание содержания проекта и требований заказчика (что подразумевается под содержанием проекта?)

Например, если вы строите новую машину для заказчику, в заявлении о содержании должно быть подробно указано, что машина должна делать и как она будет использоваться.

Если вы настраиваете новую ИТ-систему, описание содержания (или спецификация требований) должно включать подробное описание функций системы и интерфейсов с другими системами.

В документе о содержании определяются сроки и бюджет проекта, поэтому его следует составлять с большой осторожностью. Часто это может быть долгим процессом, но стоит потратить время, пока у вас не будет утвержденного и точного документа по объему работ.

11. Отслеживание запросов на изменение

По мере продвижения проекта в первоначально согласованный объем будут вноситься изменения. Это совершенно нормально, и вы не можете полностью избежать этого.

Примеры:

• Ваш клиент может решить, что ему нужен мрамор вместо деревянного пола в его новом доме.
• При развертывании ИТ-системы заказчик понимает, что систему необходимо подключить к другой внешней системе, которая не рассматривалась в начале.

Оба примера представляют собой так называемые изменения  (или запросы на изменение) исходного объема проекта. Они оба повлияют на стоимость проекта и, возможно, также на сроки. Другими словами: проект может потребовать больше времени.

Рекомендуется отслеживать такие изменения в простом средстве отслеживания изменений . Даже если они маленькие. Это позволяет настроить формальный и хорошо организованный процесс, в котором каждое изменение проверяется, оценивается (дополнительная стоимость) и утверждается.

Ни одно изменение не будет забыто, и никто не сможет обвинить вас, когда бюджет проекта увеличится из-за внесения изменения. Так что это тоже способ защитить себя.

В моей статье об объеме проекта вы найдете трекер изменений Excel, а также форму запроса на изменение.

Еще несколько проектных документов, которые я здесь не перечислил

Есть несколько проектных документов, которые я не включил в обзор. Это потому, что я не считаю их необходимыми для успешного проекта. Однако вы можете захотеть использовать тот или иной вариант, если этого требуют внутренние правила проекта или если вы просто считаете их полезными.

• Экономическое обоснование:  Вы создаете экономическое обоснование, чтобы показать, что ваш проект имеет экономические и стратегические преимущества.

  No related posts.