От ошеломления к ясности

Мы застреваем, когда сосредотачиваемся на слишком многих вещах одновременно:

• Выяснение того, как продвигаться по вашему проекту
• Получение оценок от членов команды
• Включение заинтересованных сторон
• Настройка бюджета
• Настройка общего доступа к документам
• Как заставить ваш новый ноутбук работать
• .. ДОБАВЬТЕ 100 ДРУГИХ ПРИЧИН

В итоге вы полностью подавлены и не можете двигаться вперед.

И я не хочу, чтобы это случилось с тобой.

Вот как можно избежать перегруженности новыми проектами:

Задайте себе этот вопрос

Вместо того, чтобы начинать с пустой страницы, задайте себе этот вопрос:

Какие документы мне нужно подготовить для моего нового проекта?

Так ваша работа станет намного проще.

Почему разумно начать с документов

Когда вы сосредоточитесь на документах, которые необходимо создать, вы получите пошаговый процесс настройки проекта. Создание проекта становится похоже на рисование по номерам.

И даже картина Моны Лизы становится достижимой, когда все, что вам нужно сделать, это заполнить шаблон.

Посмотрите на это:

Я не говорю все станет легко. Ведение проекта остается тяжелой работой. Но, по крайней мере, теперь у вас есть путь, который приведет вас к полному и последовательному плану действий.

И все, что вам нужно сделать, это заполнить документы, один за другим, пока ваш проект не будет полностью спланирован.

Таким образом вы можете организовать свой календарь.

Например:

• Сегодня вы пишете устав проекта
• На следующий день вы создаете расписание
• На следующий день вы снова планируете бюджет
• и т. д.

После 2-3 недель работы с Word и Excel ваш проект готов к работе!

Писать значит думать

Знаете, что мне больше всего помогло в этом процессе?

Изложение ваших идей на бумаге заставляет вас обдумать свою идею и проверить, действительно ли она имеет смысл. Вот так ваш первоначальный дерьмовый план в итоге становится незыблемым.

Просто запишите, подумав и доработав.

Необходимые документы для любого проекта

Вот минимальный набор необходимых документов:

Вы можете получить все эти шаблоны документов с моим Project Template Pack .

Описание документов

Узнайте, для чего предназначен каждый документ. Я добавил свои шаблоны.

1. Отслеживание действий и проблем

Записывайте все действия и проблемы в простой файл Excel. Вот трекер действий, который я использую:

Получите все мои шаблоны проектов (включая трекер действий) с моим Project Template Pack .

2. Устав проекта

Устав проекта подобен контракту между вами и клиентом. Он содержит важную информацию о проекте, такую ​​как вехи, бюджет, расписание и общий объем работ, в обобщенной форме.

Узнайте, как заполнить устав проекта и скачайте шаблон (та же ссылка).

Устав проекта обычно создается в тесном сотрудничестве с вашим клиентом. Вы сидите вместе и обсуждаете ожидания, обязанности, важные вехи и другие вещи. Затем вы документируете все в уставе проекта и вносите изменения с учетом отзывов клиента.

3. Организация проекта

Простая организационная схема всей организации проекта. Он показывает, кто работает в проекте.

Вы уже видели такие организационные схемы:

Нужен шаблон? Получите здесь шаблон организационной схемы моего проекта.

4. Роли и обязанности в проекте

Людям нужна ясность в том, что они должны делать. В противном случае члены команды будут носиться как безголовые курицы, и проект не сдвинется с мертвой точки.

Создайте простой Powerpoint с ключевыми ролями и обязанностями. Я рекомендую прочитать мою статью об определении ролей и обязанностей.

После того, как вы определили роли и обязанности, поделитесь информацией на собрании группы или на старте проекта. вам недостаточно знать, что должны делать члены команды. Ты должен объяснить это своим людям!

5. План проекта

План проекта показывает всем, что должно быть сделано и к какому сроку. Вы можете использовать мой шаблон плана проекта для Excel, который включен в мой пакет шаблонов проектов.

Если вы регулярно создаете план проекта, я рекомендую использовать такой инструмент, как Tom’s Planner — он значительно упрощает рисование диаграмм Ганта.

6. Бюджет проекта

Очевидно, что вам нужно куда-то поместить затраты… трекер бюджета!

Вы можете получить мое средство отслеживания бюджета для Excel как часть моего пакета шаблонов проектов.

Файл позволяет вам планировать расчетные усилия и затраты и отслеживать фактические расходы ежемесячно.

Если вы впервые составляете бюджет проекта, прочитайте мое практическое руководство по составлению бюджета проекта. В статье показано, как оценить и рассчитать стоимость проекта для каждой категории, от личных усилий до платы за материалы и услуги и капитальных затрат.

7. Матрица заинтересованных сторон

Я рекомендую вам также создать матрицу заинтересованных сторон. Это обзор всех заинтересованных сторон проекта или, другими словами, список людей (или организационных единиц), которые могут быть затронуты вашим проектом.

Почему стоит создать обзор? Вы не хотите пропустить никого в своем проекте, кто действительно мог бы сказать о нем. Кроме того, вы хотите заблаговременно сообщить людям, на которых может повлиять масштаб проекта.

Помните, что заинтересованные стороны могут быть как внутренними, так и внешними (например, государственные учреждения).

Составление матрицы заинтересованных сторон требует некоторого времени и некоторой «детективной работы».

8. Журнал рисков

Преимущества ориентированного на документы подхода к планированию проекта становятся очевидными, когда мы говорим о создании реестра рисков.

Реестр рисков (или журнал рисков) — это место, где вы записываете наиболее серьезные риски, с которыми может столкнуться ваш проект. Он не только определяет эти риски, но также требует, чтобы вы думали о действиях по смягчению последствий. Действия, которые либо снижают негативное влияние риска, либо альтернативные шаги, которые вы можете предпринять, если ваш первоначальный план не сработает (ваш план «Б»).

Следует ли вам создать журнал рисков? Абсолютно!

Получите все мои шаблоны проектов (включая журнал рисков) с моим пакетом шаблонов проектов .

9. План коммуникаций проекта

Как часто собирается команда проекта? Когда вы отправляете руководству обновления по электронной почте?   Каков процесс эскалации?

Это то, что вы определяете в документе плана коммуникации проекта (включая шаблон).

Причина, по которой план коммуникации так важен: Как я подчеркивал и в других своих статьях, хорошая коммуникация абсолютно необходима для успеха вашего проекта:

• Хорошая коммуникация означает, что новости и обновления регулярно делятся с команда и заинтересованные стороны. Таким образом, люди знают, где находится проект. И они знают, какие действия или вопросы еще открыты и требуют их внимания.
• Хорошая коммуникация также означает содействие командному сотрудничеству. Это означает, что участвующие члены команды собираются вместе за одним столом, чтобы работать над общими задачами или проводить мозговой штурм потенциальных решений проблем, с которыми сталкивается проект.

План коммуникаций определяет тип и частоту встреч и обновлений по электронной почте и, таким образом, обеспечивает надлежащее сотрудничество и общение в рамках проекта.

10. Описание содержания (спецификация требований)

Этот документ должен включать подробное описание содержания проекта и требований заказчика (что подразумевается под содержанием проекта?)

Например, если вы строите новую машину для заказчику, в заявлении о содержании должно быть подробно указано, что машина должна делать и как она будет использоваться.

Если вы настраиваете новую ИТ-систему, описание содержания (или спецификация требований) должно включать подробное описание функций системы и интерфейсов с другими системами.

В документе о содержании определяются сроки и бюджет проекта, поэтому его следует составлять с большой осторожностью. Часто это может быть долгим процессом, но стоит потратить время, пока у вас не будет утвержденного и точного документа по объему работ.

11. Отслеживание запросов на изменение

По мере продвижения проекта в первоначально согласованный объем будут вноситься изменения. Это совершенно нормально, и вы не можете полностью избежать этого.

Примеры:

• Ваш клиент может решить, что ему нужен мрамор вместо деревянного пола в его новом доме.
• При развертывании ИТ-системы заказчик понимает, что систему необходимо подключить к другой внешней системе, которая не рассматривалась в начале.

Оба примера представляют собой так называемые изменения  (или запросы на изменение) исходного объема проекта. Они оба повлияют на стоимость проекта и, возможно, также на сроки. Другими словами: проект может потребовать больше времени.

Рекомендуется отслеживать такие изменения в простом средстве отслеживания изменений . Даже если они маленькие. Это позволяет настроить формальный и хорошо организованный процесс, в котором каждое изменение проверяется, оценивается (дополнительная стоимость) и утверждается.

Ни одно изменение не будет забыто, и никто не сможет обвинить вас, когда бюджет проекта увеличится из-за внесения изменения. Так что это тоже способ защитить себя.

Для больших изменений я рекомендую вам создать специальную форму запроса на изменение. Это просто подробная спецификация нового требования.

В моей статье об объеме проекта вы найдете трекер изменений Excel, а также форму запроса на изменение.

Еще несколько проектных документов, которые я здесь не перечислил

Есть несколько проектных документов, которые я не включил в обзор. Это потому, что я не считаю их необходимыми для успешного проекта. Однако вы можете захотеть использовать тот или иной вариант, если этого требуют внутренние правила проекта или если вы просто считаете их полезными.

• Экономическое обоснование:  Вы создаете экономическое обоснование, чтобы показать, что ваш проект имеет экономические и стратегические преимущества. Для многих проектов это имеет смысл. С другой стороны, многие проекты начинаются без учета экономической выгоды. Они просто запущены, потому что они должны быть сделаны. Примером может служить модернизация устаревшего ПК или сетевой инфраструктуры компании.
• Отчет о статусе проекта:  Каждый использует свой собственный шаблон для сообщения о статусе проекта. Я не хотел ограничивать вас в этом отношении. Если вы ищете проверенный шаблон, получите мой шаблон статуса проекта.
• Документ об извлеченных уроках: Проведение семинара по извлеченным урокам после завершения проекта является отличной практикой. Это делает любой будущий проект лучше, потому что вы учитесь на том, что сработало (или не сработало). Но для самого вашего проекта документ об извлеченных уроках не требуется.

Если вам интересно, у меня есть видеокурс о проектной документации

Похожие посты, которые вам также могут понравиться

Адриан Ноймайер

Привет! Я Адриан, бывший старший менеджер ИТ-проектов и основатель Tactical Project Manager. Я создал сайт, чтобы помочь вам стать отличным руководителем проекта и успешно управлять интенсивными проектами!

Смотрите сообщения автора

Руководство для начинающих по управлению строительными проектами

Что такое управление строительными проектами (CPM)?

Управление строительными проектами относится к процессам, необходимым для успешного завершения строительного проекта. Руководители строительных проектов обеспечивают поддержку и эффективное выполнение всех элементов строительного проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.

На самом базовом уровне управление строительными проектами занимается координацией, выполнением и планированием строительного проекта, будь то сельскохозяйственный, жилой, коммерческий, институциональный, промышленный, тяжелый гражданский или экологический.

Управление строительными проектами обычно включает в себя сложные задачи, которые могут сильно меняться в зависимости от выполняемой работы, и требует сильных навыков общения, глубокого знания строительного процесса и способности решать проблемы. Управление строительными проектами — сложная область, требующая знаний во многих различных областях, таких как финансы, посредничество, юриспруденция, бизнес и многое другое.

История управления строительством

Менеджеры по строительству играют важную роль с момента возникновения сложных строительных проектов. В ранних строительных проектах архитектор наблюдал за операциями, но со временем роль менеджера постепенно стала более специализированной и сложной.

В эпоху Возрождения отдельные архитекторы стали известны своими проектами, например сэр Кристофер Рен из Англии. Рен спроектировал и построил здания в конце 17-го и начале 18-го веков, в том числе шедевр собора Святого Павла, который придает Лондону его богатый облик. Рен обладал обширными знаниями, которые предвосхищали типы навыков, необходимых для сложного строительного проекта, с опытом в высшей математике и физике, а также в дизайне. Он был на своих строительных площадках каждый день, наблюдая за каждым этапом работ.

Правила управления проектами начали формироваться в корпоративной Америке примерно во время Второй мировой войны, и к 1950-м годам они определяли проекты гражданского строительства. Это означало, что этапы и принципы управления строительным проектом теперь применялись к целому ряду корпоративных проектов.

Все больше и больше деталей управления строительным проектом можно выполнять в цифровом виде (см. раздел о программном обеспечении ниже), и ожидается, что эта тенденция будет расти. Мобильные технологии и программное обеспечение должны играть важную роль в этой области, поскольку более молодые сотрудники более комфортно себя чувствуют с технологиями, и это позволит управлять работой и отслеживать ее из любого места.

Роли руководителя строительства и подрядчика

Руководители строительства и подрядчики играют ключевую роль в выполнении проекта. Менеджеры по строительству координируют и контролируют строительные работы, а также обеспечивают соблюдение участниками бюджета и графиков. Подрядчики тесно сотрудничают с менеджерами по строительству и несут ответственность за выполнение практических строительных работ.

Чтобы узнать больше об этой роли, прочитайте наше подробное руководство по управлению коммерческим строительством.

Первым в любом строительном проекте является этап проектирования, и когда он завершен, руководитель строительного проекта открывает процесс торгов для заинтересованных подрядчиков. Чтобы претендовать на рассмотрение, подрядчики должны быть в состоянии продемонстрировать, что они могут обеспечить общественную безопасность; принятие решений, проектирование, составление чертежей, человеческие ресурсы, а также управление временем, стоимостью и качеством. Подрядчики, которые соответствуют этим рекомендациям, затем выбираются с помощью отбора по низкой цене, отбора с наилучшей стоимостью или отбора на основе квалификации — все это общие меры.

Процесс отбора предложений по строительным проектам

В процессе отбора предложений по проекту владелец проекта сначала делится информацией с большой группой подрядчиков, а затем запрашивает у них предложения. Как только владелец проекта выбирает ставку, обе стороны договариваются о модели оплаты.

Типы предложений по строительным проектам

Подрядчик может рассчитывать на два вида предложений:

• Открытое предложение : Открытые предложения применяются к общественным проектам и обычно рекламируются. При открытом тендере любой подрядчик может сделать предложение.
• Закрытое предложение : Процесс частного проекта начинается с закрытого предложения, когда владелец приглашает избранную группу подрядчиков для подачи своих предложений.

Методы отбора предложений по строительным проектам

Независимо от того, выбирает ли владелец открытый или закрытый процесс торгов по проекту, затем поступают предложения, и выбор подрядчика может начаться на основе ряда критериев:

• Выбор с низкой ставкой : Суть — она же цена — находится в центре внимания владельца проекта. Выигрывает подрядчик, предложивший самую низкую цену за проект.
• Отбор на основе квалификаций : В этом процессе владелец проекта просит подрядчиков представить вместе с их заявкой запрос на квалификацию (RFQ), в котором обобщаются опыт подрядчика, планы управления, организационные потоки и успехи в соблюдении бюджета и по расписанию. Затем владелец проекта выбирает подрядчика с наилучшей квалификацией.
• Выбор наилучшего соотношения цены и качества : При таком подходе владелец проекта учитывает как цену предложения, так и квалификацию подрядчика, чтобы найти наилучшее сочетание стоимости и набора навыков.

Типы моделей оплаты строительных проектов

Следующим и последним шагом после выбора подрядчика владельцем является заключение соглашения об оплате. Обе стороны обычно выбирают одну из четырех моделей оплаты:

• Единовременная выплата : Контракт с единовременной оплатой является наиболее распространенным вариантом. Владелец проекта и подрядчик сходятся во мнении об общей стоимости работы, и владелец должен заплатить эту сумму, независимо от успеха проекта или того, превысит ли окончательный счет первоначальную заявленную цену.
• Затраты плюс вознаграждение : Как следует из названия, затраты плюс вознаграждение включают в себя общую стоимость проекта, а также фиксированный процент вознаграждения от общей стоимости подрядчику, все из которых должен платить владелец. Это наиболее удобный для подрядчика вариант, поскольку он покрывает все дополнительные расходы.
• Гарантированная максимальная цена : В контракте с гарантированной максимальной ценой владелец и подрядчик договариваются об установленной цене, которая не может превышать общую стоимость и вознаграждение.
• Цена за единицу : Если две стороны не могут заранее договориться о стоимости, они выбирают модель цены за единицу, при которой владелец платит определенную цену за единицу на каждом этапе проекта.

Метод управления строительством с риском

Управление строительством с риском (CMAR) — это метод доставки, при котором руководитель строительства завершает проект по гарантированной максимальной цене (GMP). Менеджер помогает установить GMP во время разработки и проектирования, а затем несет ответственность за любые дополнительные расходы.

Помимо действий в интересах владельца, руководитель строительства должен контролировать затраты на строительство, чтобы оставаться в рамках GMP. Поскольку соглашение гарантирует максимальную выплату, низкие ставки обычно не рассматриваются. Вместо этого руководитель строительства будет работать над достижением финансовой цели другими способами.

Преимущество схемы управления рисками в управлении бюджетом. До того, как дизайн проекта будет завершен (от шести до 18 месяцев согласования между проектировщиком и владельцем), руководитель строительства участвует в оценке стоимости строительства проекта на основе целей проектировщика и владельца (дизайн-концепция) и масштаба проекта, и все это при достижении оптимального качества. Менеджер по строительству должен быть готов к возможным изменениям, чтобы сбалансировать затраты, график, качество и масштабы проекта, при этом выполняя финансовые задачи.

Например, вместо редизайна руководитель строительства может предложить модификации. Или, если владелец решит расширить проект, команде придется внести коррективы перед ценообразованием. Чтобы контролировать бюджет до того, как будет завершено проектирование и вызваны строительные бригады, менеджер по строительству посещает объекты и закупает основные предметы до востребования.

Преимущества : При таком соглашении руководитель строительства берет на себя риск, поэтому у него или нее есть стимул действовать в интересах владельца и эффективно управлять затратами, учитывая, что ответственность за перерасход средств в соответствии с GMP будет лежать на управляющей компании.

Недостатки : Перерасход может стоить руководителю строительства больших денег. Менеджеру по маркетингу разрешены некоторые непредвиденные обстоятельства, связанные с ошибками, поэтому есть вероятность, что они компенсируют это, уменьшив объем работы, чтобы он соответствовал GMP. Кроме того, поскольку решение о GMP принимается до начала проектирования, владельцам сложно узнать, получили ли они наилучшее предложение.

Практический результат : Метод доставки с риском лучше всего подходит для крупных проектов — как полного строительства, так и реконструкции — которые нелегко определить, которые имеют возможность изменения объема или должны соответствовать строгим срокам графика. Это также может быть эффективным методом в проектах, содержащих техническую сложность, многопрофильную координацию или несколько этапов.

Методы ускоренного строительства : Начиная с программы ускоренного строительства мостов в конце 2000-х годов, Министерство транспорта Массачусетса начало использовать методы ускоренного строительства, в рамках которых оно подписывает контракты со стимулами за досрочное завершение и штрафами за несвоевременное завершение, а также использует интенсивное строительство. в течение более длительных периодов полного закрытия, чтобы сократить общую продолжительность проекта и снизить стоимость. Федеральное и Калифорнийское министерства транспорта также использовали эту технику после землетрясения в Нортридже в 1919 году.94, чтобы ускорить ремонт автострад в районе Лос-Анджелеса.

Контрактные и проектные модели для строительных проектов

Процесс торгов обычно не зависит от типа строительного проекта, но вы можете ожидать две бизнес-модели в строительной отрасли:

• Контракты на проектирование-тендер-строительство : Обе Популярные и широко распространенные контракты на проектирование-заявку-строительство позволяют владельцу выбирать подрядчика после того, как архитектор или инженер завершит этап проектирования.
• Контракты на проектирование-строительство : В отличие от контракта на проектирование-строительство, в контракте на проектирование-строительство этапы проектирования и строительства выполняются одной и той же стороной (называемой проектировщиком-строителем или подрядчиком по проектированию-строительству) . Такой подход ускоряет завершение проекта, поскольку этапы проектирования и строительства могут происходить одновременно.

Как отмечено в двух приведенных выше моделях, процесс торгов начинается с этапа проектирования. Сама стадия проектирования может быть разбита на различные подходы.

• Концептуальное/Программирование и технико-экономическое обоснование : Эта модель использует окончательное видение здания в качестве отправной точки для определения потребностей, целей и задач. Соображения включают размер здания, количество комнат, то, как пространство будет использоваться, и даже то, кто будет использовать пространство. Эта информация обычно фиксируется в электронной таблице, в которой перечислены все комнаты, важная информация об этих помещениях и примерная площадь каждой области.
• Схематический дизайн : Схематические проекты — это рисунки или эскизы, используемые для обозначения пространств, форм и узоров. Конечно, не каждую часть строительного проекта можно зарисовать, но те, что можно, есть в этом типе дизайна. На рисунках отмечаются материалы, цвета и текстуры. Эти эскизы также могут фиксировать планы этажей, где будут размещаться такие конструкции, как лифты и т. д.

5 стадий управления строительством

Пять стадий процесса управления строительством отражают таковые в традиционном управлении проектами: инициация проекта, планирование, выполнение, мониторинг и, как только команда достигает всех целей завершения, закрытие проекта.

1. Инициация

Перед началом проекта руководитель проекта должен разработать и оценить экономическое обоснование, чтобы определить, осуществим ли проект и стоит ли его осуществлять. Заинтересованных сторон можно попросить проявить должную осмотрительность и, при необходимости, провести технико-экономическое обоснование. Когда все стороны соглашаются приступить к проекту, менеджер проекта пишет устав проекта или документ об инициации проекта (PID), который включает как бизнес-потребности, так и экономическое обоснование.

2. Планирование

Затем команда проекта разрабатывает дорожную карту для всех участников. Это включает в себя план управления проектом (PMP), формальный утвержденный документ, созданный менеджером проекта для руководства выполнением и контролем, а также для установления базовых показателей для объема, стоимости и графика. Вы также можете ожидать увидеть эти документы на этапе планирования:

• Описание содержания и документация по содержанию : В нем определяются бизнес-потребности проекта, преимущества, цели, результаты и ключевые этапы.

• Структура декомпозиции работ: Структура декомпозиции работ разбивает объем проекта на визуальные, управляемые части.

• План коммуникации : В нем описываются все аспекты коммуникации, от целей и задач до ролей, инструментов и методов. План коммуникации создает общую основу, с которой каждый может работать, чтобы избежать недоразумений или конфликтов.

• План управления рисками . Это помогает руководителям проектов заранее выявлять риски, включая оценки времени и затрат, которые могут быть не выполнены, потенциальное сокращение бюджета, изменение требований и нехватку выделенных ресурсов.

3. Исполнение

Теперь начинается работа. Как правило, все стороны проводят стартовое совещание, после чего команда проекта начинает важнейшую работу по распределению ресурсов, реализации планов управления проектом, настройке систем отслеживания, выполнению задач, обновлению графика проекта и, при необходимости, изменению плана проекта.

4. Производительность и мониторинг

Фаза мониторинга часто происходит одновременно с фазой выполнения. Этот этап необходим для измерения прогресса и производительности, а также для обеспечения того, чтобы элементы соответствовали общему плану управления проектом.

5. Закрытие

Этот заключительный этап знаменует собой завершение проекта. Чтобы подвести итоги, менеджеры проекта могут провести послематчевое совещание, чтобы обсудить, какие части проекта достигли и не достигли целей. Затем команда проекта составляет список невыполненных задач, рассчитывает окончательный бюджет и выпускает отчет по проекту.

Узнайте больше об этапах управления проектами.

Советы экспертов для руководителей новых строительных проектов

Управление строительными проектами может показаться пугающим для новых руководителей. От получения практического опыта и поощрения общения до постоянного обучения — мы собрали одни из лучших советов от экспертов в этой области.

Вот несколько важных советов от шести экспертов по управлению строительством:

«Passez du temps sur le chantier à наблюдатель за трудами на трассе и другие вопросы. Font réellement le travail de construction des projets. Il est Important que l’entrée-les CM de niveau comprennent les nombreux éléments de terrain, tels que la météo, les Conditions du Site, l’espace de stockage limité, la congestion du trafic, и т. д., которые могут повлиять на положение дел, календарь, качество, безопасность и другие переменные, связанные с проектом, который несет ответственность за управление CM 9.0003

— Барбара Джексон, автор программы «Управление строительством» Jumpstart и директор Школы управления недвижимостью и строительством Франклина Л. Бернса.

« Гардез ла коммуникационная жидкость. Les mauvaises nouvelles sont tout aussi Importantes Que les bonnes nouvelles. S’assurer que toutes les party prenantes du projet sont au courant de ce qui se passe au travail minimisera les appels téléphoniques, les e-mails et les nélérences téléphoniques au milieu d’une prenative de résolution ou de récupération d’un probleme sur site .

— Дэн Жюльен, директор по управлению Жюльеном, консультант по строительству и управлению проектами для определенных крупных марков и персоны главного плана.

«Engagez-vous dans uneformation continue. L’industrie de la Construction est en pleinemutation — les coûts, les systèmes de réalisation de projets, la technologie, la démographie et peut-être le plus Important, les attentes en matière de durabilité («verte»), не влияя на ведение дел, не выполняйте проекты, основанные на выводах, конструкциях, проектах и ​​финансах. Faire les Chooses est in train de disparaître ; se tenir au courant de tout, des normes et code aux pratiques de Construction, en passant par la réalisation de projets colaboratifs и т. д. sera requis».

— Элисон Дайкстра, AIA, фонд книг Киршнера и автор книги «Управление строительными проектами: полное введение» и «Зеленое строительство: введение в меняющуюся отрасль».

«Dans la gestion de la building, plus nous planifions, plus nous avons de la шанс и plus notre projet réussit. Планирование начинается до начала проекта, y включает в себя выбор лучших методологий строительства, la préparation du календарь / программа строительства и организации ресурсов. et une planification hebdomadaire tout au long de la vie du projet pour s’assurer que toutes les tâches sont terminées».

«Строительство является одним из вопросов, связанных с трудом d’Equipe, и т. д. Хорошие коммуникации, необходимые для того, чтобы получить шеф-повара проекта. Vous devez communiquer avec votre équipe, vos sous-traitants, vos Fournisseurs, votre client, les concepteurs, les autorités locales et parfois les voisins et le public».

— Пол Нетчер, автор двух книг по управлению проектами строительства, Dont Success Construction Project Management.

«N’arrêtez jamais d’etudier ou d’analyser tout ce que vous voyez dans un projet. Ne tenez jamais rien pour acquis. Профессия де гестион де ла строительный эксиге ине внимание, общее внимание, большое обязательство и т.д. превосходные компетенции d’apprentissage et d’analyse. L’innatendu».

— Висенте Баррера, обладатель двух десятков лет профессионального опыта в области промышленного строительства и инфраструктуры. Он является руководителем проекта SENER, частной группы инженеров и технологий.

«Мой главный совет: никогда не прекращайте учиться. На самом деле это была одна из основных причин, почему мы создали Construction Junkie. Строительная отрасль может по-прежнему делать то же самое, что мы делали десятилетиями, но всегда есть место для совершенствования, и вещи всегда должны улучшаться. Просто посмотрите на прогресс, достигнутый в бетоне прямо сейчас. Бетон использовался на протяжении веков, но теперь ученые изучают способы, с помощью которых он залечивает собственные трещины, а другие инженерные способы позволяют сделать проницаемый бетон достаточно прочным для тяжелого бетона. Если мы перестанем учиться, вместе с этим остановится и прогресс».

— Шейн Хедмонд, главный редактор ConstructionJunkie.com

Лучшие книги по управлению строительством для начинающих

Мы собрали лучшие книги по управлению строительством, чтобы научить вас управлять контрактами, избегать ошибок и продвигать проект на каждом этапе процесса — независимо от того, являетесь ли вы новичком или просто хотите расширить свои знания в этой области.

Управление строительством JumpStart by Barbara J. Jackson

Этот бестселлер, написанный экспертом с более чем 20-летним опытом работы в качестве лицензированного подрядчика, представляет собой глубокое введение в основы управления строительством, рассказывает о новейших методах и инструментах отрасли, а также включает такие актуальные вопросы, как устойчивость и информационное моделирование зданий (BIM). Читатели узнают, что нужно, чтобы стать менеджером по строительству, с помощью викторины о способностях, изучат все тонкости контрактной документации, а также составят и поддерживают график проекта. Узнайте больше о книге Джексона.

Управление строительными проектами: полное введение Элисон Дайкстра

Элисон Дайкстра, архитектор и преподаватель управления строительством, предлагает введение в управление подрядными строительными проектами в 25 главах. Книга проходит через раннюю стадию разработки через торги, выбор подрядчика, само строительство и закрытие. Она также отвечает на часто задаваемые вопросы, например, кто занимается строительством и чем каждый из них занимается, а также связь между типом контракта и оплатой труда подрядчика. Узнайте больше о книге Дикстры.

Успешное управление строительными проектами: Практическое руководство Пола Нетшера

Эта книга, написанная профессионалом в области строительства и предназначенная для профессионалов в области строительства и студентов, содержит пошаговое руководство по успешному управлению проектом, включая список вещей, которые не сделать, чтобы избежать дорогостоящих ошибок. Читатели узнают о планировании проекта, расписании, людях, материалах, качестве, безопасности, субподрядчиках, контрактах, финансах и многом другом. Узнайте больше о книге Нетшера.

Управление строительством: подход к жизненному циклу проекта Ф. Лоуренс Беннетт

Эта книга 2003 года знакомит студентов и специалистов со всеми аспектами управления строительством. Он охватывает каждый этап строительного проекта от концепции до завершения, проектирования-строительства и строительства-владения-эксплуатации-передачи, а также обсуждает экологические вопросы, важные для практики 21-го века.

Австралийский справочник по строительству Rawlinsons

Этот большой и исчерпывающий справочник по австралийской строительной отрасли часто обновляется. Теперь, в своем 35-м издании, справочник включает расширенный охват зеленого дизайна, устойчивого развития, рационального использования окружающей среды и многого другого.

Информационные статьи по управлению строительными проектами

Еще более ценные ресурсы по управлению строительными проектами можно найти в Интернете в виде статей и отчетов. Вот два таких документа, которые конкретизируют роль руководителя строительного проекта в процессе строительства.

The Risk in CM «At-Risk», Warner Strang

В этом PDF-файле объясняются плюсы и минусы модели CM в условиях риска с точки зрения владельца и руководителя строительства, а также советы о том, как получить максимальную отдачу вне аранжировки.

«Что такое управление строительными проектами?» by Gerardo Viera

В этой статье анализируется взаимосвязь между управлением проектами и управлением строительством, а также описывается, как знание одного из них может быть использовано в другом

Этапы строительства Управление проектом

Управление строительством начинается со стадии проектирования, а затем следует подготовка к строительству и закупки. После этого команда завершает строительство и ввод в эксплуатацию. После того, как владелец заселяет здание и обеспечивает его соответствие спецификациям, проект закрывается.

Вот этапы строительного проекта:

1. Проектирование

Это первый этап строительного проекта, и после его завершения начинается процесс торгов. В контрактах на проектирование-заявку-строительство владелец выбирает подрядчика на основе завершенных проектов.

На этом этапе архитектор или инженер сначала оценивает осуществимость проекта на основе строительных норм и правил, а также количества комнат, размера здания и площади. Затем он или она создает схематические проекты или эскизы, исследуя тип необходимого оборудования и материалов и их стоимость.

2. Подготовка к строительству

Торги завершены, и владелец выбрал подрядчика. Затем подрядчик объединяется с командой проекта, включая администратора контракта, менеджера проекта, полевого инженера и суперинтенданта. Затем бригада подготавливает площадку к строительству. Они проводят осмотр участка, тестируют почву и выявляют любые возможные непредвиденные ситуации, например, экологические проблемы.

3. Закупки

Команда проекта закупает необходимое оборудование, материалы и рабочую силу. Другими словами, этап закупок — это когда команда покупает все необходимое для завершения проекта. Сложность этого этапа зависит от размера проекта и компании. У крупных национальных строительных компаний обычно есть отделы снабжения, которые нанимают рабочую силу и закупают материалы для сотен проектов одновременно. С другой стороны, для небольших проектов суперинтендант может купить ограниченное количество материалов у местных строительных компаний или нанять местного рабочего.

4. Строительство

В начале этапа строительства суперинтендант организует встречу с субподрядчиками и поставщиками материалов для установления основных правил совместной работы. Затем команда должна подготовиться к началу строительства, завершив такие действия, как установка временных складских помещений, обеспечение безопасности площадки, разработка плана материалов и обработки, разработка программ безопасности и многое другое. После этого команда приступает к строительству.

5. Ввод в эксплуатацию

После завершения строительства начинается этап ввода в эксплуатацию. Процесс ввода в эксплуатацию состоит из двух частей. Во-первых, проектная группа должна протестировать системы и оборудование, чтобы убедиться, что все работает правильно, прежде чем передать здание владельцу. Затем команда должна обучить персонал собственника эксплуатации и обслуживанию систем в новостройке.

6. Заселение собственником

Когда собственник переезжает в новое здание, начинается гарантийный период. Это гарантирует, что все материалы, оборудование и качество строительства соответствуют ожиданиям, изложенным в контракте. Существует два типа гарантий: явные гарантии (письменные и включенные в договор) и подразумеваемые гарантии (установленные или требуемые законом).

7. Закрытие проекта

На этом заключительном этапе подводятся итоги. Команда формально выполняет все оставшиеся контрактные обязательства для завершения проекта. Они могут составить список задач проекта, которые не были выполнены, и могут провести послепроектный обзор, задокументировать извлеченные уроки, заархивировать проектные документы или подготовить отчет о завершении проекта.

Как составить бюджет на строительство Управление проектом

Руководители проектов всегда должны думать о деньгах. От оценки бюджета еще до начала проекта до найма и оплаты подрядчиков, управление финансами является одной из наиболее важных частей успешного проекта.

Вот что вам нужно знать о денежных вопросах в строительстве:

1. Ценообразование в строительстве и заключение договоров

Существует несколько вариантов оплаты подрядчикам и указания цены в договорах. В процессе конкурсных торгов подрядчики подают свои заявки на выполнение работ по проекту. Эти заявки подаются либо на основе единовременной суммы, либо на основе цены за единицу, в зависимости от того, что укажет владелец. Единовременная заявка относится к общей стоимости работ подрядчика. Торги по цене за единицу используются в проектах, где количество труда и материалов не определено.

Вместо того, чтобы объявлять конкурсные торги, некоторые частные собственники предпочитают заключать контракты с одним или несколькими выбранными подрядчиками с договорными контрактами, что обеспечивает большую гибкость в ценообразовании. Обсуждаемые контракты обычно требуют возмещения прямых затрат по проекту плюс вознаграждение подрядчика, определяемое одним из следующих методов: стоимость плюс фиксированный процент, стоимость плюс фиксированная плата, стоимость плюс переменная плата, целевая оценка или гарантированная максимальная цена или стоимость.

2. Оценка затрат и составление бюджета

Смета расходов составляется для подачи заявки на строительный проект и используется для определения бюджета проекта после его выигрыша. Процесс включает в себя определение сметы расходов на строительство, цены за единицу и паушальные оценки, рабочие места и общие накладные расходы, процедуры торгов и затраты на оплату труда. Сметы иногда составляются профессионалом, например, сметчиком здания или главным сметчиком. Даже если руководитель проекта не может быть единственным лицом, ответственным за оценку стоимости, все же необходимо, чтобы он или она ознакомились с процессом, чтобы понять объем проекта.

3. Мониторинг контроля затрат

В начале проекта руководителям проекта необходимо быстро создать процесс для мониторинга затрат проекта. Чем раньше начнется этап мониторинга контроля затрат, тем быстрее руководители проектов смогут выявить проблемные места. Например, если элемент значительно дороже сметы, руководитель проекта должен определить причину разницы и посмотреть, не повлияет ли это увеличение стоимости на что-либо еще в бюджете.

4. План капитального ремонта (CIP)

План капитального ремонта (или программа) — это план на срок от 4 до 10 лет, в котором определяются капитальные проекты и закупки оборудования, предоставляется график и определяются варианты финансирования плана. План связывает государственную организацию, стратегический план и годовой бюджет организации. CIP включает в себя список всех проектов или оборудования, которые необходимо закупить, проекты, ранжированные в порядке предпочтения, план финансирования проектов, графики этапа строительства проекта, обоснование проекта и объяснение расходов.

5. Бухгалтерский учет проекта

Менеджер проекта и/или бухгалтерия агентства должны будут разработать бюджет проекта на финансовый год, зафиксировать и сообщить о расходах, проверить и оплатить счета подрядчика и управлять денежными потоками. От материалов до рабочей силы, в строительных проектах есть много затрат. Затраты бывают прямыми (труд, материалы, субподряд и земля) или косвенными (косвенный труд, надзор, инструменты, оборудование, расходные материалы, страхование и вспомогательные расходы).

Группе проекта и бухгалтерскому отделу может потребоваться тесное сотрудничество для управления счетами-фактурами подрядчиков. Команда проекта просматривает счета-фактуры, чтобы убедиться, что работа была выполнена должным образом, а затем бухгалтерия проверяет, соответствуют ли счета-фактуры договорным условиям и цены соответствуют договору.

Организация и планирование строительного проекта

В рамках строительного проекта может быть сложно отслеживать необходимые документы, такие как запросы предложений (ЗП), контракты, счета-фактуры и чертежи. Поскольку строительные проекты очень большие и сложные, эффективная организация и планирование имеют решающее значение.

Стратегии организации управления строительными проектами

Существует несколько информационных потоков, которые необходимо организовать и управлять ими в любом строительном проекте, от учета и управления контрактами до планирования закупок по контрактам и ежедневной организации.

Ниже приведены некоторые общие организационные стратегии:

Управление записями : Управление записями контролирует распространение, хранение и поиск документации по проекту, как в печатном, так и в электронном виде, безопасным и надежным образом. Менеджеры проектов должны убедиться, что все входящие и исходящие документы передаются через специалиста по управлению записями, который использует программное обеспечение для отслеживания записей (этот метод также создает центральную библиотеку всех документов и информации проекта).

Управление контрактами : Важно четко определить роли и обязанности членов проектной группы, которые управляют проектом, и сотрудников проекта, ответственных за управление контрактами и документами. План управления контрактами предназначен для установления ожиданий и процедур, касающихся этого, путем рассмотрения того, кто имеет полномочия направлять и утверждать подрядчиков для работы, как работа подрядчика контролируется и сообщается, как они оплачиваются и утверждаются, как контракты модифицируются, какие необходимы финансовые проверки и т. д.

Планирование закупок по контракту : Руководители проектов также должны убедиться, что закупочная деятельность соответствует плану строительства. Некоторые из задач, которыми они должны управлять, включают:

• Установление ожидаемой цены контракта
• Создание объема работ (SOW) для каждого контракта
• Стандартизация закупочной документации и любых других необходимых документов
• Добавление дат завершения к контрактам, которые соответствуют графику проекта

План и список ввода в эксплуатацию : План и список ввода в эксплуатацию должны быть начаты на ранней стадии проектирования и постоянно обновляться по мере продвижения проекта. План ввода в эксплуатацию предназначен для определения направления процесса ввода в эксплуатацию во время строительства; решать вопросы, связанные с расписанием, ролями и обязанностями; а также для помощи в отчетности, утверждениях и координации. Это систематический процесс, гарантирующий, что здания функционируют в соответствии с проектом и эксплуатационными требованиями владельца.

Процесс управления проектом : Процесс управления проектом отслеживает и управляет объемом, стоимостью и графиком строительного проекта. Цели этого процесса — установить базовый план, отследить производительность по сравнению с базовым планом, спрогнозировать производительность по завершении и сравнить с базовым планом, а также выявить изменения и отслеживать их влияние на базовый план.

Определение требований к проекту : Этот документ, также известный как техническое задание, подробно описывает результаты проекта. В определении требований к проекту (PRD) менеджер проекта объясняет объем работ и цели, которые должен выполнить проект. Он помогает заинтересованным сторонам, членам команды и внешним сторонам понять цель проекта и действует как запись первоначальных ожиданий.

Исполнительные чертежи : Также известные как отчетные чертежи, это отредактированные чертежи, представленные подрядчиком в конце проекта. Они отражают все изменения, внесенные в рабочие чертежи в процессе строительства, и показывают размеры, геометрию и расположение всех элементов, включенных в контракт. Исполнительные чертежи обеспечивают быстрое визуальное представление существующего проекта и фиксируют отклонения от исходных документов.

Ежедневная документация : Ведение дневников, журналов и ежедневных отчетов о деятельности по проекту служит справочным руководством после завершения работы и может уменьшить любой ущерб. Такая документация может показать, как были даны ответы на вопросы, как были решены проблемы, и отследить любые необычные условия в определенный день. Ведя эти ежедневные журналы, вы оставляете бумажный след на протяжении всего проекта на случай, если позже что-то пойдет не так.

И, наконец, созданы рабочие чертежи. Это окончательные спецификации и иллюстрации проекта, которые строители используют для строительства и которые подрядчики добавляют к своим заявкам.

Стратегии планирования для управления строительными проектами

Организуйте свои документы, чтобы определить приоритет информации, необходимой для составления графика проекта. Четко определенный график помогает планировать, выявлять потенциальные риски, прогнозировать денежные потоки и оценивать потребности в ресурсах.

Ниже мы описали некоторые основные и продвинутые методы планирования:

• Диаграммы Ганта : Диаграмма Ганта — это самый простой способ создать график строительства. Он позволяет визуализировать временную шкалу проекта, преобразовывая имена задач, даты, продолжительность и даты окончания в каскадные горизонтальные гистограммы. Узнайте больше о создании и использовании диаграмм Ганта в Smartsheet.
• Планирование критического пути : Наиболее широко используемым методом планирования является метод критического пути. Этот метод вычисляет минимальное время завершения проекта, а также даты начала и окончания для всех задач проекта. Он определяет критические задачи, которые, если они будут отложены, задержат весь ваш проект. Метод критического пути помогает сократить сроки, управлять ресурсами и сравнивать запланированное с фактическим. Чтобы узнать больше, прочитайте наше Полное руководство по методу критического пути.
• Линия баланса : Этот метод планирования лучше всего подходит для повторяющихся работ и часто используется при строительстве дорог. Это процесс управленческого контроля для сбора, измерения и представления фактов, касающихся времени, которые измеряются по определенному плану. С графиком линии баланса вы должны выделять ресурсы для каждого шага, чтобы вы могли убедиться, что следующий шаг не задерживается.
• Q Планирование : Эта форма планирования строительства касается последовательности действий, взаимосвязей между задачами и общей стоимости завершения проекта. Он включает в себя всю строительную площадку и предотвращает одновременное выполнение двух конкурирующих действий в одном и том же месте. Хотя этот метод наиболее близок к реальности, он требует специального программного обеспечения и может потребовать больше усилий от руководителя проекта для оценки анализа затрат для различных сгенерированных альтернатив расписания.

Какие риски связаны со строительным проектом?

Строительные проекты постоянно развиваются, и неопределенность может привести к конфликту между проектными группами. Руководители строительных проектов несут ответственность за разрешение споров, выявление и снижение рисков, а также понимание юридических последствий.

Вот что должны знать руководители строительных проектов:

Как разрешать споры

Конфликты неизбежно возникают в любом проекте. Работа менеджера проекта заключается в разрешении споров, чтобы команда могла оставаться продуктивной и хорошо работать вместе. Возможные конфликты в проекте могут включать плохую коммуникацию, отсутствие ясности, конфликты интересов, ограниченные ресурсы или борьбу за власть. Хотя каждый конфликт уникален, есть несколько стратегий разрешения, которые вы можете использовать:

• Посредничество : Для разрешения споров между двумя сторонами будет нанят сторонний посредник. Эта стратегия является самой дешевой и наименее трудоемкой.
• Мини-судебное разбирательство : Мини-судебное разбирательство проводится в неформальной обстановке с участием консультанта или адвоката, услуги которых оплачиваются. Соглашение не имеет обязательной силы и может быть нарушено. Мини-судебное разбирательство требует больше времени и денег, чем посредничество.
• Арбитраж : Арбитраж является самым дорогим и трудоемким способом разрешения конфликта. Каждая сторона представлена ​​адвокатом, представлены свидетели и доказательства. Затем арбитр выносит решение, и его окончательное решение является обязывающим соглашением.

Как создать план управления рисками

Сосредоточив внимание на предотвращении, руководители проектов могут тратить меньше времени на решение спонтанных проблем и больше времени на снижение их воздействия. План управления рисками используется для управления всеми рисками проекта, определяет роли сотрудников проекта в управлении рисками, определяет потенциальные риски и классифицирует их с точки зрения вероятности и воздействия.

Понимание правовых принципов

Когда руководителям проектов приходится заключать контракты, разбираться с лицензионными требованиями юрисдикции, приобретать страховку и управлять безопасностью на рабочем месте, понимание правовых принципов может сэкономить время и деньги. В сфере управления строительством существует несколько областей ответственности. Может быть предъявлена ​​претензия за неспособность обнаружить дефектную работу, если предложение превышает оценки, если есть дополнительные накладные расходы или если проект задерживается. Большинство политик профессиональной ответственности не распространяется на какие-либо аспекты некачественного производства (например, изготовление или установка) или экономические риски, поэтому руководители проектов должны убедиться, что у них есть соответствующее покрытие, и они делают все возможное, чтобы избежать ответственности и претензий.

Как подготовить план контроля качества

План контроля качества обеспечивает соответствие здания определенному стандарту. Контроль качества — это последний шаг, который проходит проект перед тем, как он будет доставлен владельцу, и он состоит из ряда систем и процедур, чтобы убедиться, что он соответствует самым высоким стандартам. Менеджеры проектов должны будут оценить, как измерить качество проекта, создать пошаговый процесс аудита проекта, а также пересмотреть и пересмотреть план, чтобы найти новые проблемные области. Они также должны быть осведомлены об управлении безопасностью и нормах, строительных нормах и правилах соответствия, а затем включать эти аспекты в план.

Как предвидеть и устранить воздействие строительства на окружающую среду и окрестности

Руководители строительных проектов могут планировать лицензирование, разрешения и местные правила, но некоторые непредвиденные препятствия неизбежны. Ниже мы описали, как бороться с такими проблемами, как чрезмерная грязь, растительность, исчезающие виды и культурные артефакты.

Пыль и грязь : Чрезмерная запыленность может возникнуть из-за того, что строительные машины просто едут по площадке, не говоря уже о перемещении земли с места на место. Поскольку повышенное содержание твердых частиц может нарушить работу близлежащих предприятий и домов, владельцам строительных проектов следует контролировать количество пыли. Один из простых способов сделать это — проехать через участок на грузовике с водой и опрыскать его. Однако при этом образуется грязь, которая может распространяться на прилегающие территории со строительной техникой. Чтобы противостоять этому развитию, владельцы проекта должны получить дворник для уборки дорог.

Загрязнение ливневыми водами : Строительные проекты могут занести в землю посторонние элементы. В случае шторма сток может переносить эти потенциальные загрязнители в близлежащие ручьи, реки, озера, водоносные горизонты, водно-болотные угодья или прибрежные воды.

Виды, находящиеся под угрозой исчезновения : Если на строительной площадке обнаружен вид, находящийся под угрозой исчезновения, строительная площадка должна быть прекращена до тех пор, пока власти не оценят ситуацию. Как только решение принято, подрядчик реализует надлежащий план действий, чтобы не беспокоить виды.

Растительность : Животные не единственные охраняемые объекты; деревья и растительность на строительной площадке также могут подлежать охране окружающей среды. Руководитель строительного проекта может столкнуться с необходимостью обозначить безопасную зону для роста, возможно, с помощью забора или защитной ленты.

Водно-болотные угодья : Водно-болотные угодья являются одними из наиболее охраняемых территорий в Соединенных Штатах. Подрядчики и строители должны проявлять особую бдительность, чтобы предотвратить попадание загрязняющих веществ или нерегулируемых материалов в эти зоны ограниченного доступа.

Исторические или культурные артефакты : Эта классификация может охватывать наконечники стрел, черепки глиняной посуды, ранние инструменты, кости и многое другое. Если на строительной площадке будут обнаружены какие-либо артефакты, все работы должны быть остановлены до тех пор, пока их части не будут изучены и удалены.

Программное обеспечение для управления строительными проектами

Существует множество универсальных веб-приложений, облачных и мобильных приложений для оптимизации коммуникации, упрощения управления документами и повышения эффективности управления строительством.

Вот некоторые лучшие инструменты управления строительством:

Smartsheet — это инструмент управления работой на основе электронных таблиц с надежными функциями совместной работы и общения. С готовыми шаблонами строительства легко создать временную шкалу, отслеживать прогресс, управлять документами и упорядочивать детали. Диаграммы Ганта создаются автоматически и автоматически настраиваются каждый раз при внесении изменений, поэтому вы можете поделиться самой актуальной временной шкалой с членами команды или заинтересованными сторонами. Вы можете загружать файлы со своего компьютера, Google Диска, Box, Dropbox, Evernote или добавлять веб-URL, создавая центральный репозиторий для всей проектной документации и контрактов. Члены команды могут вести обсуждения прямо на листе и устанавливать напоминания и оповещения, чтобы все были на одной странице. И, наконец, Smartsheet интегрируется с другими приложениями, такими как DocuSign (для оптимизации процесса заключения контрактов путем сбора электронных подписей), Harvest (для автоматического создания счетов) и Google Apps (для синхронизации календаря и добавления или редактирования информации непосредственно из Gmail). Получите бесплатную 30-дневную пробную версию Smartsheet.

BuilderTREND — это облачный инструмент управления строительными проектами для строителей и ремонтников домов. Это помогает строителям общаться с субподрядчиками о задачах и позволяет клиентам видеть в режиме реального времени статус своего дома и затраты. BuilderTrend позволяет создавать предложения, упрощать процесс торгов, отправлять документы, создавать расписания и управлять отношениями с клиентами.

Co-construct — это веб-решение для индивидуальных строителей и ремонтников. Это помогает компаниям координировать свой выбор, графики и фотографии, улучшая отношения с интерактивным общением. Пользователи могут отслеживать заказы на изменения, создавать бюджет проекта, обновлять расписания, обмениваться файлами и т. д.

Procore помогает компаниям повысить эффективность и подотчетность за счет оптимизированной коммуникации и документации. Облачный инструмент предоставляет способы совместной работы над проектами и просмотра документов с возможностью редактирования в реальном времени. Другие функции включают в себя информационные панели проектов, планирование, отчетность, управление документами, обучение по электронной почте, торги и многое другое.

BuildTools предназначен для компаний, занимающихся жилищным строительством, и предлагает возможности управления проектами, составления графиков, управления услугами, хранения документов и бюджетирования. Вы можете управлять всей коммуникацией для своей команды и субподрядчиков, легко обмениваясь электронной почтой, фотографиями с объекта, графиками проектов, бюджетами и расписаниями.

Aconex предлагает единое решение для управления информацией и процессами в инженерно-строительных проектах для повышения эффективности и снижения рисков. Функции включают управление документами, автоматизацию рабочего процесса, управление ставками, управление проблемами и многое другое. Как веб-решение, Aconex позволяет пользователям создавать и просматривать документы из любого места.

PlanGrid — это платформа для повышения эффективности строительства, которая обеспечивает совместную работу с помощью мобильного устройства в полевых условиях или в любом месте, где работает ваша проектная группа. Это позволяет синхронизировать последние версии чертежей, запросов предложений, расписаний и многого другого для каждого сотрудника в режиме реального времени.

Возможности обучения для управления строительными проектами

Чтобы узнать больше об образовательных программах в области управления коммерческим строительством и возможностях карьерного роста в области CM, см. «Все, что вам нужно знать об управлении коммерческим строительством и менеджерах».

Как управлять проектами устойчивого строительства

Руководители проектов, осуществляющие надзор за проектами устойчивого строительства, должны понимать, как они влияют на окружающую среду, обеспечивать правильную утилизацию отходов и использовать экологически чистые материалы и эффективные методы строительства. Они также должны понимать любые экологические проблемы и стандарты соответствия, характерные для конкретной области.

Зеленое строительство направлено на то, чтобы сделать конструкции более энергоэффективными и экологически безопасными, и представляет собой огромную область роста в строительной отрасли. Срок зеленое здание относится к усилиям по обеспечению экологической ответственности как фактической конструкции, так и процесса строительства. Многие руководители зеленых проектов должны иметь практические знания требований к документации для Лидерства в энергетическом и экологическом проектировании (LEED).

Список терминов и сокращений

A&E: архитектура и проектирование
BOT: строительство, эксплуатация, передача
BOO: строительство, собственная эксплуатация
CA: администратор контракта
CIP: план капитального ремонта
CM: менеджер по строительству
CPI: индекс эффективности затрат
CPM: метод критического пути
CREM: управление корпоративной недвижимостью
D/B: проектирование/строительство
D/B/B: проектирование/заявка/строительство
DBOT: проектирование, сборка, эксплуатация передача
EA: оценка воздействия на окружающую среду
EIS: отчет о воздействии на окружающую среду
EPC: проектирование, закупки и строительство
FBOT: финансирование, строительство, передача, передача
FEIS: окончательный отчет о воздействии на окружающую среду
FONSI: отсутствие значительного воздействия
GC: генеральный контракт
GEC: общий технический консультант
GM: генеральный менеджер
GMP: гарантированная максимальная цена
СП: совместное предприятие
LEED: Лидерство в энергетическом и экологическом проектировании контракты
MPO: городская плановая организация
OFE: оборудование, предоставленное владельцем
OSHA: Управление по охране труда и технике безопасности
O&M: эксплуатация и техническое обслуживание
OR: представитель владельца
PC: управление проектом
PD: директор проекта
PFI: частная финансовая инициатива
PL: руководитель проекта
PM: менеджер проекта
PMC: консультант по управлению проектом
PMO: надзор за управлением проектом
PMP: план управления проектом
PRD: определение требований проекта
ProgM: управление программой
RE: инженер-резидент
REM: управление недвижимостью
RFC: запрос на изменение
RFI: запрос информации
RFP: запрос предложения
SOW: объем работ
SPI: индекс выполнения графика
VE: инжиниринг стоимости
WBS: декомпозиционная структура работ

Улучшение управления строительными проектами с помощью Smartsheet

При наличии множества заинтересованных сторон, сотен деталей и десятков документов строительные проекты могут быть сложными и трудными в управлении. Однако ключ к успеху — никогда не прекращать учиться, оставаться организованным и часто и четко общаться.

Smartsheet — это платформа для выполнения работы, которая позволяет предприятиям и командам быстро перейти от идеи к результату. Многие ведущие мировые строительные компании полагаются на Smartsheet, чтобы оставаться продуктивными, общаться между удаленными командами и документировать каждый этап проекта.

Используйте Smartsheet для улучшения рабочей и проектной документации, расширения совместной работы за счет упреждающего общения между проектными группами, поставщиками и клиентами и экономии времени за счет точного управления ресурсами. Сократите количество ошибок при тестировании и проверке, ускорьте время закрытия и повысьте удовлетворенность работой за счет обеспечения прозрачности между клиентом и бригадой на объекте.

Посмотрите, как легко можно управлять строительным проектом с помощью Smartsheet.

Попробуйте Smartsheet бесплатно в течение 30 дней

Вас также может заинтересовать:

• 5 стратегий успешного руководителя строительных проектов
• 4 ключевых этапа бюджетирования строительства
• Как правильно выбрать программное обеспечение для строительных проектов

Важность документации в строительстве

Управление строительством, помимо работы, требующей опыта в строительстве, также зависит от одного критического элемента: документация . Каждая часть нашего бизнеса требует документации, от бухгалтерского учета до управления автопарком, контрактов и строительных документов. Четкая документация разъясняет ожидания, устанавливает официальные соглашения, регистрирует строительные элементы, защищает все стороны, участвующие в процессе строительства, и, что наиболее важно, обеспечивает удовлетворение клиента конечным продуктом.

Документация настолько важна, что у нас даже есть поговорка: если это не было задокументировано, это не было сделано. Другими словами, если вы не можете доказать, что что-то произошло «на бумаге», то нет и способа доказать, что это вообще произошло. Никто никогда не хочет оказаться в трудной ситуации, поэтому важно понимать множество аспектов документации и то, почему каждый ее элемент необходим.

Строительные планы, спецификации и исполнительная документация

Основным компонентом строительной документации являются строительные планы и спецификации, которые составляются проектными группами. В них указаны размеры, детали, используемые материалы, структурные компоненты и многое другое. Они служат для указания не только того, как должно быть построено здание, но и записи того, что было построено, в виде исполнительных документов после завершения строительства.

Строительная документация составляется архитекторами и инженерами, при этом к чертежам прилагается спецификация, включающая мельчайшие детали, такие как типы чеканки, затирки, цвета краски и многое другое. Целью этих документов является охватить каждый компонент здания и все связанные с ним ландшафтные работы, земляные работы, структурные и архитектурные элементы, а также строительные системы, такие как электрические, механические, водопроводные и противопожарные системы.

Когда документы распределяются среди подрядчиков, они помогают просмотреть их с другой точки зрения на предмет пригодности для построения и заполнить любые детали, которые могут отсутствовать. Подрядчики используют запросы на информацию (RFI), чтобы отправить вопросы, чтобы уточнить любые недостающие детали, которые они могут найти. Эти RFI служат виртуальным бумажным следом для документирования этих вопросов и подтверждения изменений, которые могут быть внесены. Наконец, эти документы служат записью здания. Любые изменения, которые происходят во время строительства, подробно описаны в окончательном наборе записей, который хранится подрядчиком, проектными группами и владельцем для дальнейшего использования.

Документация по управлению проектом

Успешные команды по управлению проектами понимают все тонкости строительства и знают, что многое поставлено на карту для клиентов, поэтому очень важно отслеживать различные элементы, чтобы отслеживать прогресс и точно отображать детали работы. Некоторые из отслеживаемых элементов включают:

• Контракты с субподрядчиками и владельцами
• Графики проектов
• Представления, включая сроки выполнения, дату получения, дату проверки, дату отправки и возврата от проектных групп, а также распределение обратно первоначальному заявителю
• Разрешения и инспекции
• RFI
• Предложения об изменении
• Заказы на изменение
• Все коммуникации с владельцами, поставщиками, местной юрисдикцией и командой проекта
• Еженедельные встречи с владельцами/архитекторами/подрядчиками другие задержки в работе

Эти элементы не являются исчерпывающими, но охватывают многие элементы документации, которые должны храниться и поддерживаться проектными группами. Не менее важно, чтобы устные разговоры сопровождались письменной перепиской с заинтересованными сторонами для подтверждения того, что обсуждалось. Как отмечалось ранее, «если это не задокументировано, это не сделано», и все вовлеченные стороны хотят убедиться, что проекты выполняются в соответствии с ожиданиями и стандартами клиента.

Расчет стоимости работ и документация по бухгалтерскому учету

Финансовая ответственность всегда является частью разговора, и поэтому отслеживание затрат на работу так важно для успеха проекта. В этой задаче участвуют группы управления проектом, а также группы бухгалтерского учета. Каждая стоимость в строительстве распределяется по этапам, чтобы каждая из них могла учитываться для каждого элемента здания. С помощью этого метода подрядчик или владелец мог видеть, сколько стоят фундаменты, бетонные бордюры и тротуары, стены, конструкция крыши или любой другой компонент здания. Процесс учета всех этих затрат требует систематического подхода. Когда товары приобретаются, они регистрируются в договоре или заказе на покупку. Когда счета-фактуры отправляются, они сопоставляются с контрактом или заказом на поставку и назначаются соответствующему проекту и этапу.

Помимо материалов, вся трудовая деятельность должна отслеживаться и учитываться поэтапно. Отслеживание заработной платы является ключом к правильному распределению рабочего времени. Наряду со стандартными счетами-фактурами и платежами поставщикам и персоналу бухгалтерии отслеживают освобождение от залога и отказ от залога, регистрируют их в соответствующих проектах и ​​предоставляют эту документацию с запросами на платежи. Все разговоры также хранятся в виде записи любых обсуждений, касающихся оплаты.

Другие типы бухгалтерской документации включают:

• Отслеживание налога с продаж
• Налоговые документы для сотрудников
• Пенсионные планы и отсрочки до уплаты налогов или штрафы
• Аудиторские отчеты
• И многое другое

Документы должны храниться в течение многих лет могут быть проверены владельцами проекта в зависимости от контрактов по проекту. Кроме того, большинство строительных компаний добровольно проходят ежегодные аудиторские проверки для проверки финансового состояния.

Информационные технологии в строительстве

Хороший отдел информационных технологий (ИТ) может помочь строительной компании правильно выполнять свою работу, безопасно хранить информацию и быстро получать доступ к документам. От использования программного обеспечения до коммуникаций, защиты от компьютерных вирусов и хранения данных роль ИТ очень важна. ИТ-услуги могут включать в себя различные задачи, в том числе:

• Отслеживание активов для целей инвентаризации, а также для отслеживания в случае повреждения или кражи.
• Хранение данных для резервной документации.
• Системы многофакторной аутентификации для доступа к системам компании.
• Хранение всей электронной документации всей компании.
• Шифрование всех данных, передаваемых внутри и вне компании, особенно для защиты банковской информации клиентов, торговых партнеров и сотрудников.

Мир технологий постоянно меняется, появляются новые программы, фишинговые или вредоносные атаки, а темпы бизнеса постоянно растут. ИТ-отделы в строительстве всегда начеку.

Документирование безопасности в строительстве

Большая часть строительных работ связана с обеспечением безопасности на рабочем месте, что требует обширного планирования, реализации и документации. Когда в компании работает любое количество сотрудников, важным является ведение записей об ориентации новых сотрудников, обучении технике безопасности, дисциплинарных дискуссиях и/или действиях, а также планах обеспечения безопасности на объекте. При использовании оборудования на месте другим компонентом безопасности являются отчеты о проверке оборудования перед использованием и записи о техническом обслуживании. Предварительные проверки не только дают возможность отремонтировать системы, которые могут быть неисправны, до ввода этого элемента в эксплуатацию, но также предоставляют резервную документацию в случае механического отказа, инцидента или травмы. Документация по безопасности требуется для отслеживания показателей безопасности как компании, а также для проверок OSHA и ведения учета. В случае травмы или инцидента на рабочем месте эти документы могут помочь определить, не проявил ли подрядчик небрежности в отношении своих обязанностей по обеспечению безопасности сотрудников.

Еще два общих элемента безопасности, которые частично являются документацией, включают в себя материально-техническое обеспечение объекта и указатели на объекте. Обширное планирование включает в себя логистику площадки, с маршрутами движения, временными инженерными сетями, ограждениями и барьерами, станциями безопасности и затенения, местами сбора на случай чрезвычайной ситуации, которые изложены в этих планах и распространены среди всех, у кого есть доступ к площадке. Эти стратегии логистики включают в себя планирование вывесок на месте с указателями направления, знаками «Вход запрещен», контактной информацией, СИЗ и уведомлениями о COVID, среди прочего. Крайне важно, чтобы рабочая площадка была свободна для рабочих и посетителей, чтобы обеспечить безопасность всех.

Лицензирование, поручительство и страхование

Строительные компании имеют значительное количество лицензий для отслеживания и обслуживания, а также требований по страхованию и поручительству. Эти элементы должны отслеживаться для генерального подрядчика, а также любых субподрядчиков и поставщиков более низкого уровня. Наличие надлежащего лицензирования и страховки для каждой компании, работающей в сфере строительства, защищает все стороны — торговцев, генерального подрядчика, владельца, общественность, а иногда даже местную юрисдикцию.

Общие лицензии включают:

• Лицензии CCB
• Бизнес-лицензии для штата, города и/или округа
• Лицензии на транспортные средства подрядчики разной мощности. Сюда могут входить:
  • Страхование ответственности
  • Страхование компенсации работникам
  • Страхование профессиональной ответственности
  • Автострахование
  • Страхование ответственности за загрязнение окружающей среды
  • Страхование рисков строителей

  Страховые лимиты часто различаются для каждого проекта, что делает задачу поддержания надлежащего страхования сложной, но важной задачей для отслеживания, внедрения и обслуживания.

  Планирование экипажа и документация по кадрам

  Последний элемент документации, который мы рассмотрим, включает планирование экипажа и документацию по кадрам (HR). Характер строительства заключается в том, что бригады регулярно меняют места работы, возможно, меняя штаты, где ставки заработной платы или структура налогов различаются от участка к месту.

  Чтобы отслеживать эти изменения, необходимо использовать несколько стратегий: от обеспечения надлежащего укомплектования рабочих мест до обеспечения точности их оплаты.

  В дополнение к отслеживанию заработной платы и местонахождения необходимо отслеживать даты начала и окончания работы сотрудников, тесты на наркотики и показатели производительности, а также обучение. Эти документы особенно важны в случае возникновения спора из-за расторжения договора или аварии на объекте.

  Заключительные мысли
  
  Документация в строительстве обширна и имеет серьезные последствия в случае спора, несчастного случая или проблемы с работниками или даже в разгар изменения законов и правил. Количество и сложность этой информации требует большого объема работы и координации для точного и полного отслеживания, но это необходимо для защиты компании, ее сотрудников, торговых партнеров и клиентов.

  15 Строительная документация, необходимая каждому подрядчику

  Содержание:

  • Тендерная документация
  • Соглашение строительного подрядчика
  • Архитектурные чертежи
  • Технические характеристики
  • Спецификация
  • Расписания
  • Заказы на работу
  • Заявки субподрядчиков
  • Общий договор субподряда
  • Форма W-9
  • Страховые требования/страховой сертификат
  • Ежедневные отчеты
  • Отчеты по технике безопасности
  • Отказ от компенсации работникам
  • Свидетельство штата об освобождении от налога с продаж

  ---

  Повседневная жизнь любого прораба связана с большим количеством бумажной работы. Хотя вся эта бумажная работа быстро утомляет, ежедневные отчеты и проектная документация помогут вам организоваться.

  Эти документы охватывают все элементы бизнес-операций, от отслеживания запасов до цепочки поставок и совещаний команды. Документация и тщательное ведение всех документов и документов помогают выполнять проекты в соответствии с графиком и устранять споры.

  Вот некоторые из наиболее важных строительных документов для коммерческих проектов:

  1. Тендерные документы

  Тендерные документы не имеют обязательной юридической силы, но они дают подрядчикам возможность заявить о своих намерениях и ожиданиях на раннем этапе процесса. Ожидания, условия и сроки, заранее установленные в тендерных документах, могут повлиять на то, как будет составлено окончательное соглашение о строительстве, как учитываются погодные и экологические факторы в процессе строительства и как нанимаются субподрядчики.

  Отслеживание всех тендерных документов может помочь обеспечить соблюдение всеми сторонами изначально согласованных условий.

  2. Соглашение с строительным подрядчиком

  После принятия предложения генеральные подрядчики должны подписать соглашения до начала работ. Договоры строительного подрядчика охватывают следующее:

  • Объем работ, которые должны быть выполнены; сюда входит описание проекта
  • Общий график/график проекта
  • Кто завершит работу; информация о подрядчике
  • Кто оплатит выполнение работ; информация о коммерческих клиентах
  • Положения о задержках из-за погодных условий и окружающей среды, а также другие средства защиты подрядчиков
  • Информация о поставщике
  • Информация о регулирующем договорном праве; страхование, обработка претензий и т. д.

  Никакая работа не должна быть завершена до создания и подписания этого документа. Договор строительного подряда является основным договором между подрядчиком и собственником недвижимости.

  При правильном заключении договора на строительство помогают компаниям избежать путаницы, судебных исков и жестокого обращения с рабочими в дальнейшем. Большинство будущих документов прилагаются к этому документу или ссылаются на него.

  Не знаете, как составить договор подряда?

  Проверить онлайн; Существует множество доступных шаблонов договоров коммерческого строительства. Один из шаблонов можно найти здесь.

  Как правило, все контракты с подрядчиками должны включать следующее:

  Общие условия

  Часть контракта «Общие условия» определяет обязательства, возложенные на подрядчика по завершению проекта. Общие условия включают в себя установление плательщика, определение того, когда будут производиться платежи, политику поиска поставщиков, где будет выполняться работа и сроки.

  Общие условия представляют собой правовую основу для договора и должны также включать детали относительно того, как следует разрешать споры.

  Особые условия

  Особые условия могут быть необходимыми или необязательными, но часто являются расширением условий, оговоренных в разделе общих условий. Могут быть включены особые условия, если для определенной части проекта требуются особые инструкции, которых нет для остальной части проекта.

  Объем работ

  Объем работ четко определяет каждый элемент, связанный с завершением проекта. Благодаря полному изложению проекта торги упрощаются, оценки графика становятся более точными, а общие условия могут быть наилучшим образом адаптированы к особенностям проекта.

  Объем работ будет также включать описание методов, которые будут использоваться, существенную информацию и сведения о том, кто будет нести ответственность за определенные части работы. Раздел «Объем работ» также помогает учитывать возможные изменения в методах, материалах или спецификациях.

  Смета расходов

  В соглашение с подрядчиком должна быть включена смета неосновных и постоянных затрат. Эта оценка может быть разбита по районам или представлена ​​в виде единовременной оценки.

  Основные затраты занимают большую часть бюджета любого проекта. Съедая почти 70% среднего проекта, основные затраты должны быть рассчитаны заранее, чтобы не было загадочных накладных расходов, которые могли бы привести к превышению бюджета. Точная смета бюджета должна включать:

  • Требуемые работы на площадке
  • Смета труда
  • Цены на ландшафтный дизайн
  • Накладные расходы
  • Непредвиденные расходы

  Мягкие расходы обычно могут быть покрыты за счет оставшихся 30% выделенного бюджета. Мягкие расчеты затрат включают:

  • Инспекционные сборы
  • Оборудование
  • Инфляция

  Лицензии

  Все соответствующие лицензии должны использоваться совместно при создании контракта. Поскольку проекты могут продвигаться очень быстро, важно постоянно обновлять лицензии.

  Подрядчики должны проходить образовательные программы, онлайн-экзамены и обновлять лицензии на протяжении всей своей карьеры. Без правильной лицензии подрядчика клиенты не должны подписывать соглашение.

  Лицензированный подрядчик показывает, что он квалифицирован и способен завершить проект. Наем без лицензии сопряжен с риском юридических проблем, потраченных впустую денег, незавершенных или плохо завершенных проектов и других головных болей в будущем.

  3. Архитектурные чертежи

  Вы также должны включить во всю документацию чертежи, связанные с проектом. Чертежи — это визуальное представление согласованного окончательного проекта, что-то осязаемое, что подрядчик и заказчик должны согласовать до начала проекта.

  Помимо ведения записей общего дизайна проекта, вы должны вести записи, которые также описывают объем, степень и эстетику проекта, который необходимо завершить.

  4. Спецификации

  В спецификациях договора коммерческого строительства подробно излагаются технические требования конкретного проекта. Это первоначальное соглашение о специфике проекта, и любые последующие изменения будут обрабатываться в разделе «Объем работ».

  В разделе технических характеристик должно быть указано:

  • Общие стандарты и лучшие практики
  • Требования к материалам и допустимые отклонения материалов
  • Тестирование и сертификация, необходимые для завершения проекта
  • Методы и оборудование, которые предполагается использовать

  5.

  Спецификация

  Спецификация включает документацию по всем материалам и инструментам, необходимым для завершения проекта. Это может включать подробный список инструментов, труда, материалов и различных деталей, а также цены на каждый элемент.

  Этот документ помогает подрядчикам правильно оценить стоимость проекта и предложить точную начальную цену. Этот документ также помогает клиентам увидеть визуальное представление о том, куда уходят их деньги.

  6. График

  График строительства поможет обеспечить завершение проекта в соответствии с графиком и с самого начала поможет спланировать ожидаемые сроки. Графики строительства могут включать варианты изменения или изменения графика на более поздний срок, поскольку некоторые коммерческие строительные проекты задерживаются из-за задержек с разрешениями или лицензиями.

  В расписании также может быть указано, что следует делать в случае, если надлежащие материалы не могут быть получены вовремя.

  Расписание должно включать список компонентов, необходимых для завершения проекта, их относительное время начала, их отношение к другим проектам, а также сроки завершения каждого проекта. График также может быть там, где запланированы лицензирование и сертификация разрешений на строительство.

  7. Заказы на работу

  Все заказы на работу, описывающие конкретные проекты и работы, которые необходимо выполнить, должны быть сохранены. Ведение этих документов поможет сохранить проекты в рабочем состоянии, поможет обеспечить правильное выполнение работы и послужит дополнительным доказательством согласованных условий.

  Заказы на выполнение работ включают информацию о клиенте и подрядчике, номера заказов, ожидаемую дату завершения, разрешительные подписи и т. д.

  8. Заявка субподрядчика

  Некоторые коммерческие строительные проекты требуют привлечения сторонних рабочих в виде субподрядчиков. Субподрядчики могут специализироваться на покраске, каменной кладке, электромонтаже или любом другом количестве специализированных проектных должностей.

  Заявки субподрядчиков сообщают нанимающей стороне, что субподрядчик квалифицирован. Заявки субподрядчиков включают:

  • Информация о субподрядчиках, включая лицензии, сотрудника по технике безопасности, поставщиков и т. д.
  • Финансовая информация
  • Тендер по проекту; это будет включать оценку стоимости работы, материальных затрат, накладных расходов и т. д.
  • Юридическая информация

  Мы написали подробное руководство по управлению субподрядчиками, которое вы можете прочитать здесь.

  9. Общий договор субподряда

  Договор субподряда аналогичен договору строительного подрядчика. Субподрядчики должны подчиняться тем же условиям, что и основной подрядчик, а соглашения должны быть адаптированы к конкретной требуемой работе.

  Субподрядчики могут участвовать во всем проекте или только в его части. В соглашении о субподряде должно быть четко указано, за какие элементы проекта несет ответственность субподрядчик, сроки его завершения и все соответствующие юридические и финансовые детали.

  10. Форма W-9

  Наиболее часто используемая налоговая форма W-9 содержит сведения об отдельных налогоплательщиках. Строительные компании должны вести точный и актуальный учет всех сотрудников W-9. с.

  Формы W-9 включают идентификационную информацию налогоплательщика, используемую при расчете выплат по социальному страхованию и подоходному налогу. Без соответствующей информации W-9 ваша компания не сможет точно подать налоговую декларацию.

  11. Страховые требования/Сертификат страхования

  Страхование, и особенно страхование гражданской ответственности, является обязательным условием для подрядчиков. Ведение документации и записей страховых полисов и сертификатов может помочь вам избежать проблем с законом, понять все требования коммерческого строительства, помочь вам защитить своих сотрудников и избежать обвинений в случайном повреждении рабочей площадки.

  Страховые сертификаты должны всегда быть под рукой, чтобы помочь урегулировать возможные споры о возмещении ущерба или претензиях.

  Страхование поможет оплатить несчастные случаи и травмы, связанные с работой, защиту от несчастных случаев и повреждений имущества, а также защитит от необоснованных или необоснованных претензий. Доказательство наличия страховки также является способом доказать клиенту, что ваша строительная компания имеет финансовую и экономическую поддержку для решения вопросов, которые могут возникнуть по контракту.

  Подрядчик без страховки, скорее всего, уступит место более квалифицированной компании.

  12. Ежедневные отчеты

  Отправка ежедневных отчетов помогает подрядчикам отслеживать ход выполнения проекта в режиме реального времени. Эти ежедневные отчеты служат единственным подробным отчетом о процессе строительства и, следовательно, могут быть неоценимы, если вам понадобится вернуться и посмотреть на процесс в будущем.

  Ежедневные отчеты помогают отслеживать, где могли произойти ошибки, и демистифицировать многие действия, которые необходимо было предпринять для достижения желаемого конечного результата. Ежедневные отчеты должны быть заполнены в конце каждого дня, начиная с самого начала.

  Ежедневные отчеты в процессе планирования могут помочь как подрядчику, так и заказчику отслеживать заключенные соглашения и выбранные элементы дизайна. Ежедневные отчеты помогают отслеживать прогресс, производительность и производительность в процессе сборки; это может помочь улучшить управленческие и организационные методы для оптимизации производительности во время строительства.

  После завершения проекта ежедневные отчеты могут помочь закрыть претензию и свернуть окончательный проект. Ежедневные отчеты также помогают руководству учиться на каждом проекте и разрабатывать лучшие методы для будущих контрактов.

  Сохранение записей ежедневных отчетов в течение 5 лет после завершения проекта может помочь в будущих проектах и ​​обработке претензий после завершения проекта.

  13. Отчеты по безопасности

  В этот комплект документации должен входить контрольный список по технике безопасности с политиками и ожиданиями в отношении безопасности на рабочем месте. Контрольные списки должны быть доступны каждому члену вашей команды, использоваться каждый день и храниться как способ измерения тенденций в области безопасности на рабочем месте, обеспечения соблюдения определенных стандартов и помощи в подаче заявлений о несчастных случаях в случае несчастного случая или травмы.

  Предоставление контрольного списка по технике безопасности всей вашей команде поможет напомнить работникам о передовых методах и обеспечить безопасность каждого члена вашей команды.

  14. Отказ от компенсации работникам

  В то время как все предприятия должны выплачивать компенсацию работникам, которые получили травмы или пострадали в результате несчастного случая на работе. Работники по контракту обычно подписывают отказ от компенсации работникам, который освобождает их от права на компенсацию работникам.

  Это гарантирует, что работник не сможет предъявить иск в случае несчастного случая.

  По сути, отказ от компенсации работникам утверждает, что независимый подрядчик является их собственным работодателем, освобождая компанию по найму от всех обязанностей, связанных с работой работодателя, включая компенсацию работникам. Поддержание и сохранение всех отказов от компенсации работникам поможет вам избежать юридических проблем в будущем.

  15.

  

  No related posts.