6 правил ТЗ для дизайнера

5 мин

Дизайн

6 мая 2023

Техническое задание – это подробное «руководство к действию» для дизайнера. От того, насколько хорошо и точно вы сформируете ТЗ, зависит оперативность исполнения дизайнером его работы и наиболее качественное воплощение того, что вы задумали. В сегодняшней статье – руководство и советы, как грамотно сделать техническое задание для дизайнера.

Совет 1. Дайте как можно больше информации о вас

Кто вы? Какова ваша деятельность? Миссия? В чем ваша уникальность? Больше информации о вашей компании или проекте – более яркое представление о вас у дизайнера. На основе полученной информации он сможет наиболее полно отразить ваш бренд и добавить уникальные детали.

Совет 2. Определите в ТЗ свою целевую аудиторию

Дизайнер должен знать, для кого вы работаете.

Отразить портрет вашего клиента – важный пункт в правильном ТЗ. Знание того, что хочет ваш клиент, поможет дизайнеру сориентироваться, что представляет собой ваша компания и в последующем поможет ему в разработке дизайна.

Совет 3. Поделитесь вашим брендбуком

Если у вашей компании есть разработанный брендбук, обязательно отдайте его дизайнеру на ознакомление. Таким образом он увидит полную картину вашего корпоративного стиля и предпочтительные к использованию в дизайне элементы. Если брендбука нет, покажите свои социальные сети, сайт, примеры готового дизайна.

Совет 4. Обозначьте ограничения

Полная свобода для дизайнера – это хорошо, но все же необходимо поставить рамки для дизайнера, чтобы проделанная им работа не была проведена зря. Четко опишите свои пожелания насчет использования шрифта, цвета, оформления. Покажите, как делают дизайн ваши конкуренты, чтобы дизайнер случайно не скопировал их стиль. Напишите о запретных цветах, если они у вас есть. Например, синий цвет вы никогда не используете, потому что он не соответствуем вашему брендбуку или его используют ваши главные конкуренты. Определите, чего вы бы не хотели видеть в будущем дизайне, и обязательно пропишите это в ТЗ.

Совет 5. Установите сроки выполнения

Поставьте адекватный срок исполнения дизайна – обсудите с дизайнером его возможности и загруженность. Пропишите четкие временные рамки и систему оплаты, чтобы избежать опозданий или недопонимания с дизайнером.

Совет 6. Прислушайтесь к мнению дизайнера

Обсуждайте, проводите переговоры и задавайте вопросы. Дизайнер – профессионал в своей области, и может дать ценные советы. Возможно, он предложит вариант, который понравится вам даже больше, чем проект, который вы планировали изначально.

Наладьте оперативный контакт с дизайнером, и работа станет продуктивнее. 

Предыдущая статья

Следующая статья

Как составить ТЗ дизайнеру и копирайтеру

Как составить техническое задание для дизайнера и копирайтераadmin21.12.202120.05.2022

1. С чего начать: подготовка к составлению ТЗ
   •  Структура: что включает в себя ТЗ для дизайнера и копирайтера
2. Ошибки при составлении технического задания
   • Типичные ошибки при написании ТЗ
3. Рекомендации на примере кейса: как правильно составлять ТЗ
4. Как составить ТЗ для копирайтера и дизайнера

Техническое задание (ТЗ) – это документ, служащий руководством для копирайтера и дизайнера при выполнении поставленной задачи. От правильно составленного ТЗ зависит качество итоговой работы и ее соответствие ожиданиям – вашим и заказчика. В статье разберем все, что нужно учесть.

С чего начать: подготовка к составлению ТЗ

Ключевой момент в подготовке к составлению технического задания – понять, как должен выглядеть результат. Ответьте себе на вопрос: чего именно вы хотите добиться от дизайнера или копирайтера? Ниже обозначены предварительные шаги маркетолога или SEO-специалиста, необходимые для того, чтобы написать ТЗ исполнителю.

Техническое задание для копирайтера

Техническое задание для дизайнера

• Выбираем тему текста. Здесь поможет подбор популярных запросов в нужной вам тематике, а также поиск наиболее обсуждаемых тем среди целевой аудитории (например, в группе компании-заказчика в социальной сети).
• Анализируем тексты конкурентов. Изучите, как раскрывается выбранная тема в топовых статьях поисковой выдачи. Отмечайте для себя структуру и средний объем статей.
• Собираем семантическое ядро. Для успешного ранжирования статьи в поисковых системах необходимо использовать инструменты SEO. Используя лучшие статьи конкурентов, определите главный и второстепенные ключи по выбранной теме. Также рассчитайте необходимую плотность ключевых слов в тексте. Это легко можно сделать с помощью сервиса Яндекс.Wordstat. На этом же этапе составляются Title и Description.

• Готовим контент. Задача дизайнера – визуализация идеи, которую нужно донести до целевой аудитории. Тексты, заголовки и слоганы должны быть продуманы заранее.
• Подбираем референсы. Займитесь поиском примеров удачного дизайна. Сохраняйте ссылки и делайте скриншоты. Лучше ограничиться пятью ресурсами, так как чрезмерное разнообразие может запутать. Если требуется разработать дизайн всего сайта, необязательно тратить время на поиск ресурса, полностью выполненного в соответствии с требованиями. Можно, например, использовать в качестве примеров расположение иллюстраций на одном сайте, и оформление меню – на другом.
• Рисуем прототип на бумаге. Художественные навыки не требуются: схематичное отображение того, что вы хотите получить, существенно упростит задачу дизайнера.

Структура: что включает в себя ТЗ для дизайнера и копирайтера

После подготовки переходим непосредственно к составлению ТЗ. Имейте в виду, что то, что кажется очевидным вам, не всегда очевидно исполнителю. Разберем пункты, наличие которых делает документ максимально полным и понятным.

Техническое задание для копирайтера

• Тема. Название статьи, можно несколько вариантов на выбор с учетом ключевого запроса.
• Тип текста. Что пишем: продающий текст, информационную статью, карточку товара, развлекательный пост для социальной сети. 
• Цель текста. Чего хотим добиться текстом: например, мотивировать на заказ услуги или помочь с выбором товара.
• Информация о компании. Сфера деятельности компании заказчика, специфика бренда, конкурентные преимущества, tone of voice.
• Целевая аудитория. Описание читателя/клиента: на кого должен быть ориентирован текст.
• Объем. Количество символов без пробелов.
• Структура. Наличие вступления и заключения, разбивка на абзацы, количество заголовков и подзаголовков. 
• Список ключевых слов. Ключи, которые необходимо органично использовать в тексте.
• Title и Description. Метатеги, прописанные SEO-специалистом. Копирайтеры, как правило, не придумывают их сами.
• Ссылки. Адреса ссылок на другие статьи, которые необходимо вставить в текст.
• Требования к стилю. Можно взять за основу общепринятые стили: деловой, публицистический, научный, разговорный. Затем конкретизировать: нужна ли максимальная лаконичность или, наоборот, эмоциональная окраска. 
• Требования к оформлению. Всё, что касается шрифтов, выравнивания текста, отступов, списков, таблиц и изображений.
• Формат сдачи работы. Файл Microsoft Word или ссылка на Google Docs.
• Уникальность. Идеальный показатель – 100 %. Добавьте ссылки для проверки: text.ru или advego.com
• Водность и заспамленность. Допустимый процент «воды» и спама с упоминанием сервиса для контроля.
• Грамотность. Напоминание не помешает. Можно дать ссылку для проверки: например, https://orfogrammka.ru/.
• Сроки выполнения. Четкий дедлайн без диапазона дат. Лучше обозначить с запасом, оставив время на правки.

Техническое задание для дизайнера

• Постановка задачи. Над чем работать: нарисовать макет веб-сайта, мобильного приложения, шаблон для e-mail-рассылок.
• Информация о компании. То, что может помочь в поиске уникального стиля бренда: сфера деятельности и конкурентные преимущества. Особенно полезной будет ссылка на брендбук.
• Целевая аудитория. Описание тех, для кого будет создаваться визуальный контент.
• Цель дизайна. Привлечь больше клиентов, увеличить дочитываемость статей, выделиться на фоне конкурентов – каждая цель требует определенного подхода при визуализации. Например, лучше прописать, что вы хотите увеличить число кликов на кнопку, чем «кнопка должна быть большой и красной».
• Цветовая палитра. Перечень и описание цветов, которые можно использовать и тех, которые следует избегать. Если у бренда есть фирменные цвета, указать их.
• Подходящие шрифты. Скриншоты или ссылки на понравившиеся шрифты, например, в fonts.google.com
• Наличие элементов и описание их стиля. Требования к внешнему виду кнопок, формы подписки, шапки, футера и других элементов – это особенно актуально при заказе дизайна сайта. Четко пропишите, что должно быть отражено в макете. А о том, из чего должен состоять сайт компании, читайте в нашей статье
• Референсы. Примеры удачных и неудачных дизайнерских решений с указанием того, что именно нравится/не нравится. Идеально, когда есть и ссылки, и скриншоты.
• Прототип. Простой рисунок, сделанный от руки или в Paint, отражающий ваше видение результата. Дизайн – это все-таки про визуализацию, и многие моменты очень трудно расписать и объяснить устно.
• Сроки выполнения. Как и в случае с ТЗ для копирайтера, ставьте четкий срок с учетом время для исправлений и доработок.

Ошибки при составлении технического задания

Типичные ошибки при написании ТЗ

Разговор о том, как правильно составлять ТЗ для дизайнера и копирайтера, нельзя оставить без упоминания типичных ошибок. Их можно свести к двум основным.

• Размытая постановка задачи и недостаток информации. Краткость в случае технического задания не работает и грозит либо получением шаблонной статьи, либо безликого дизайна. Всё, что вы не пропишете в ТЗ, исполнитель постарается додумать. И не факт, что его догадки совпадут с вашими идеями. 

Избегайте расплывчатых формулировок. Пожелания вроде «эффектный логотип» или «текст, бьющий прямо в сердце» вряд ли помогут исполнителю приблизиться к выполнению задачи.

Не стесняйтесь давать полную информацию о компании и целевой аудитории. Если не хотите перегружать само ТЗ, вставьте в него ссылку на бриф заказчика или брендбук. Так копирайтер сможет создать уникальный по смыслу текст, а дизайнер – разработать логотип или макет сайта в соответствии с видением конкретного бизнеса. А о том, как подобрать тип сайта для бизнеса, читайте в нашей статье на эту тему

• Отсутствие примеров. В случае с дизайнерами этот момент принципиален: лучше один раз показать, чем использовать массу эпитетов при описании, а потом неприятно удивляться результату. Полезно добавить и негативные примеры, желательно с пояснением, почему так делать нельзя. Обозначьте табу и для сохранения оригинальности: дайте ссылки на страницы конкурентов, и это поможет избежать случайного или намеренного копирования, например, цветовой гаммы.

Копирайтеру, особенно при работе со сложной, узкопрофильной тематикой,  лучше  выслать несколько ссылок на удачные тексты. Обязательно поясните, что именно вам нравится – манера изложения, наглядные графики или легкий юмор.

Помните, что многочисленные правки – часто следствие некорректно составленного ТЗ. И подходя к его написанию серьезно, вы экономите в том числе и свое время. Подробнее о том, как сэкономить при создании сайта

Рекомендации на примере кейса: как правильно составлять ТЗ

Теперь посмотрим на примере технического задания для копирайтера. Допустим, вам нужен текст о том, как подобрать женскую стрижку, для размещения на сайте студии красоты.

Для начала составим плохое ТЗ:

Очень вероятно, что итоговый текст, написанный по такому “руководству”, расстроит вас.  

Теперь приложим немного усилий – и вот что получилось:

Как составить ТЗ для копирайтера и дизайнера

В статье мы разобрали, как подготовить и составить ТЗ для дизайнера и копирайтера. Мы отметили наиболее частые ошибки и на примерах показали отличие правильного технического задания от написанного «на скорую руку». Уделяя время тому, чтобы донести информацию подробно и четко, вы увидите, что результат принимаемой работы становится более качественным, а правки – минимальными.

Помощь в составлении технического задания

Получить консультацию

Подписаться

Я согласен на обработку персональных данных

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ (ТЗ) Графический дизайнер, май 2023 г. – Работа в НПО

Справочная информация

Датский совет по делам беженцев – неправительственная гуманитарная организация, работающая в более чем 30 странах мира по широкому кругу мероприятий, направленных на защиту и поддерживать перемещенное население – беженцев, внутренне перемещенных лиц (ВПЛ) и людей в смешанных миграционных потоках. В Эфиопии DRC активно работает с 2009 года, работая в региональных штатах Гамбелла, Сомали и Тыграй, а в настоящее время — в региональном штате Оромия.

Цель

DRC стремится установить прочные партнерские отношения со своими донорами, удовлетворяя их специфические требования в отношении видимости и коммуникации посредством улучшения дизайна и качества продукции. Также внести свой вклад в усилия DRC по созданию более качественных дизайнов для всех своих материалов для наглядности и коммуникации.

Ожидается, что графический дизайнер предоставит качественные проекты для различных заданий DRC, выполненных в соответствии с требованиями брендинга DRC и доноров и в установленные сроки.

Задачи и обязанности

• Внедрение политики брендинга DRCS и доноров
• Обеспечение того, чтобы все публикации, отчеты и продукты выпускались в соответствии с требованиями/политиками DRC и доноров
• Внедрение графических рекомендаций во всех D коммуникационная продукция RC;
• Предоставление творческих и инновационных идей для печатных, электронных, сетевых и веб-дизайнов Дизайн и верстка отчетов и других продуктов
• Дизайн отчетов и других коммуникационных материалов для печати и электронного распространения;
• Улучшение и редактирование художественных работ, фотографий, диаграмм и других графических элементов;
• Макет и дизайн информационных и коммуникационных материалов (футболки, баннеры, плакаты, буклеты, листовки, книги, бюллетени, листовки, открытки)
• Создание различных иллюстративных материалов, таких как анимация, презентации и дизайн упаковки CD/DVD
• Редактирование фотографий на заказ

Подробные спецификации для каждого отдельного задания будут предоставлены выбранному дизайнеру и при запросе услуг дизайнера.

Требования к работе

Квалификация и опыт

Успешная организация должна соответствовать следующим критериям:

• Сильная теоретическая и практическая подготовка в области графического дизайна, включая использование программного обеспечения для проектирования
9 0021 Показать четкое и зрелый стиль дизайна, демонстрирующий понимание коммуникационных требований различных МНПО.
• Подтвержденный опыт графического производства от начала до публикации/печатной продукции со знанием процессов печати и управления цветом;
• Хорошее понимание новых и развивающихся технологий и цифровых платформ;
• Знание стандартных программных пакетов
• Желателен опыт работы в сфере разработки или гуманитарной деятельности

Срок действия контракта

Контракт вступает в силу с даты подписания и в случае успешного выполнения будет продлен до конца следующего год.

Условия оплаты

Дизайнерские услуги будут предоставляться по запросу или всякий раз, когда возникнет необходимость, и оплачиваться в местной валюте после успешного выполнения задания (согласно подтверждению запрашивающей секции). Фактическая стоимость услуг будет оплачиваться отделом, запрашивающим эти услуги.

Как подать заявку

Это приложение открыто для физических лиц. Физические лица должны предоставить следующее:

• CV
• Письмо-заявление;
• Список рекомендаций
• Копия каталога или образцы проектных работ, если таковые имеются

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Заинтересованным кандидатам, отвечающим требуемой квалификации и опыту, предлагается представить обновленное резюме и сопроводительное письмо с объяснением их мотивации и причин они подходят для поста.

Мы принимаем только заявки, отправленные через нашу онлайн-форму заявки на www.drc.dk в разделе «Вакансии».

Пожалуйста, отправьте заявку и резюме на английском языке через указанный веб-сайт не позднее 18 ноября 2018 года.

Для получения общей информации о Датском совете по делам беженцев обращайтесь по телефону www. drc.dk.

Мы призываем только квалифицированных граждан Эфиопии подавать заявки. DRC рассматривает всех кандидатов на основе заслуг. Политика DRC заключается в наборе, найме, обучении и продвижении по службе людей, а также в управлении любыми кадровыми действиями, независимо от пола, расы, национального, кланового или племенного происхождения, религии, возраста, пола, происхождения или происхождения, семейного положения. , социальный статус, сексуальная ориентация или статус квалифицированного инвалида.

Дополнительная информация

• Job City Аддис-Абеба

• Срок действия этой вакансии истек!

Аддис-Абеба

0 долл. США Аддис-Абеба CF 3201 Abc дорожное консультирование, 40 часов в неделю Датский совет по делам беженцев (DRC)

История вопроса

Датский совет по делам беженцев неправительственная гуманитарная организация, работающая более чем в 30 странах мира в широком спектре вмешательств, направленных на защиту и поддержку перемещенных лиц – беженцев, внутренне перемещенных лиц (ВПЛ) и людей в смешанных миграционных потоках. В Эфиопии DRC работает с 2009 года.работает в региональных штатах Гамбелла, Сомали и Тыграй, а в настоящее время — в региональном штате Оромия.

Цель

DRC стремится установить прочные партнерские отношения со своими донорами, удовлетворяя их специфические требования в отношении видимости и коммуникации посредством улучшенного дизайна и качественной продукции. Также внести свой вклад в усилия DRC по созданию более качественных дизайнов для всех своих материалов для наглядности и коммуникации.

Ожидается, что графический дизайнер предоставит качественные проекты для различных заданий DRC, выполненных в соответствии с требованиями брендинга DRC и доноров и в установленные сроки.

Задачи и обязанности

• Внедрение политики брендинга DRCS и доноров
• Обеспечение того, чтобы все публикации, отчеты и продукты выпускались в соответствии с требованиями/политиками DRC и доноров
• Внедрение графических рекомендаций во всех D коммуникационная продукция RC;
• Предоставление творческих и инновационных идей для печатных, электронных, сетевых и веб-дизайнов Дизайн и верстка отчетов и других продуктов
• Дизайн отчетов и других коммуникационных материалов для печати и электронного распространения;
• Улучшение и редактирование художественных работ, фотографий, диаграмм и других графических элементов;
• Макет и дизайн информационных и коммуникационных материалов (футболки, баннеры, плакаты, буклеты, листовки, книги, бюллетени, листовки, открытки)
• Создание различных иллюстративных материалов, таких как анимация, презентации и дизайн упаковки CD/DVD
• Редактирование фотографий на заказ

Подробные спецификации для каждого отдельного задания будут предоставлены выбранному дизайнеру и при запросе услуг дизайнера.

Требования к работе

Квалификация и опыт

Успешная организация должна соответствовать следующим критериям:

• Сильная теоретическая и практическая подготовка в области графического дизайна, включая использование программного обеспечения для проектирования
9 0021 Показать четкое и зрелый стиль дизайна, демонстрирующий понимание коммуникационных требований различных МНПО.
• Подтвержденный опыт графического производства от начала до публикации/печатной продукции со знанием процессов печати и управления цветом;
• Хорошее понимание новых и развивающихся технологий и цифровых платформ;
• Знание стандартных программных пакетов
• Желателен опыт работы в сфере разработки или гуманитарной деятельности

Срок действия контракта

Контракт вступает в силу с даты подписания и в случае успешного выполнения будет продлен до конца следующего год.

Условия оплаты

Дизайнерские услуги будут предоставляться по запросу или всякий раз, когда возникнет необходимость, и оплачиваться в местной валюте после успешного выполнения задания (согласно подтверждению запрашивающей секции). Фактическая стоимость услуг будет оплачиваться отделом, запрашивающим эти услуги.

Как подать заявку

Это приложение открыто для физических лиц. Физические лица должны предоставить следующее:

• CV
• Письмо-заявление;
• Список рекомендаций
• Копия каталога или образцы проектных работ, если таковые имеются

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Заинтересованным кандидатам, отвечающим требуемой квалификации и опыту, предлагается представить обновленное резюме и сопроводительное письмо с объяснением их мотивации и причин они подходят для поста.

Мы принимаем только заявки, отправленные через нашу онлайн-форму заявки на www.drc.dk в разделе «Вакансии».

Пожалуйста, отправьте заявку и резюме на английском языке через указанный веб-сайт не позднее 18 ноября 2018 года.

Для получения общей информации о Датском совете по делам беженцев обращайтесь по телефону www. drc.dk.

Мы призываем только квалифицированных граждан Эфиопии подавать заявки. DRC рассматривает всех кандидатов на основе заслуг. Политика DRC заключается в наборе, найме, обучении и продвижении по службе людей, а также в управлении любыми кадровыми действиями, независимо от пола, расы, национального, кланового или племенного происхождения, религии, возраста, пола, происхождения или происхождения, семейного положения. , социальный статус, сексуальная ориентация или статус квалифицированного инвалида.

2018-11-19

Работа в НПО в Африке | Работа в неправительственных организациях

Ngojobsinafrica.com — это крупнейший сайт вакансий в Африке, посвященный только вакансиям в неправительственных организациях по всей Африке. Мы публикуем последние вакансии и информацию о карьере для африканцев, которые намереваются построить карьеру в секторе НПО. Мы гарантируем, что мы предоставляем вам все неправительственные рабочие места в Африке на постоянной основе. Мы объединяем все вакансии НПО в Африке и обеспечиваем подлинность всех вакансий, доступных на нашем сайте. Мы ваш универсальный сайт для всех рабочих мест НПО в Африке. Оставайтесь с нами для подлинности и последовательности.

Шаблон технического задания (ТЗ) по управлению проектом

Техническое задание  (ТЗ) содержит изложение предыстории, цели и задач предлагаемого проекта. Шаблон ТЗ включает ряд критериев, необходимых для принятия стратегических решений по управлению проектом. Кроме того, в этом документе определяются виды деятельности, риски, бюджет и опыт, связанные с проектом.

В следующем шаблоне представлен обзор основных разделов технического задания по проекту. В этом руководстве я описываю определение и содержание ТЗ. Шаблон доступен для бесплатного скачивания в виде файла .doc.

Шаблон технического задания Скачать бесплатно
(файл DOC, 48Kb)

Техническое задание: определение и цель

В управлении проектами ответственность за каждый результат и сроки, в которые они должны быть завершены. В ТЗ указаны запланированные действия, типичные входы и выходы, бюджет проекта, рабочие графики и должностные инструкции. Он используется для оценки работы команды проекта, подрядчиков, консультантов, экспертов и других заинтересованных сторон проекта.

Цель  ТЗ состоит в том, чтобы указать объем и тип работы для выполнения проекта. Кроме того, это руководящий документ, который устанавливает и определяет отношения между всеми заинтересованными сторонами проекта. Документ технического задания разрабатывается после определения, определения и планирования проекта.

В ТЗ проекта содержится четкое описание следующей важной информации:

•   обоснование выполнения проекта.
• Предлагаемая методология управления проектами, а также рабочие планы и графики деятельности.
• Ожидаемые  потребности в ресурсах , в первую очередь в отношении персонала.
• Отчетность правила и требования.

Что входит в ТЗ?

Разработка технического задания по проекту необходима для принятия решения о выделении необходимых средств на предлагаемый проект. Это результат процесса проектных предложений, и ТЗ служит основным отчетом этого процесса. ТЗ обычно требуется для:

• Предварительное ТЭО и анализ осуществимости
• Оценочная деятельность
• Разработка контрактов на реализацию и мониторинг
• Оценочные исследования
• Отчетность и аудит
• Другая консультационная работа, необходимая на любой стадии проекта 9002 2

С учетом перечисленных пунктов содержание Техническое задание по проекту должно включать критически важную для бизнеса информацию, необходимую для начала, реализации и мониторинга деятельности по проекту. Между тем, точное содержание ТЗ варьируется от проекта к проекту и в значительной степени зависит от объема предлагаемого проекта.

Общий формат содержания Технического задания на проект предлагается ниже:

• Предыстория проекта
• Цели проекта
• Вопросы, которые необходимо изучить и проанализировать в соответствии с определенными критериями
• Применяемая методология реализации
900 21 Требуются специалисты
• Требования к отчетности
• Рабочий план, включая графики деятельности

Обратите внимание, что это общие разделы шаблона ТЗ. Их можно изменить или опустить, в зависимости от масштаба конкретного проекта. Приведенное ниже описание разделов ТЗ является общим и представлено в качестве общего обзора в целях ознакомления. Это означает, что конкретный проект потребует более глубокого анализа контента, который будет включен в шаблон ТЗ. Когда вы планируете свой проект, вы должны сначала проанализировать и определить работы, которые должны быть переданы по контракту, а затем приступить к разработке технического задания по проекту.

1. Предыстория

Предыстория проекта предоставляет обзор истории проекта. В нем должно быть четко указано, зачем выполнять проект, и ссылка на контекст программирования. Цель состоит в том, чтобы предоставить читателю краткое объяснение необходимости проекта.

Раздел «Основные сведения» шаблона ТЗ обычно включает несколько параграфов, в которых рассматриваются следующие вопросы:

• Опишите проект в контексте соответствующей деловой потребности
• Укажите общую роль заинтересованных сторон в выполнении проектной деятельности
• Выделите краткий обзор проекта на сегодняшний день

2.

Цели

Целями проекта являются те желаемые достижения, которые могут быть разумно достигнуты после завершения проекта, с использование доступных ресурсов и в ожидаемые сроки. Они должны четко определять и определять, что ожидается от проекта и кто является целевой аудиторией.

В разделе «Цели» шаблона технического задания должны быть описаны желаемые достижения на разных этапах жизненного цикла проекта. В нем также должны быть указаны основные цели проекта, которые должны быть достигнуты после успешного завершения проекта. Вот пример того, как это должно выглядеть.

Тип работы/этап проекта	Общий объектив
– Завершение проекта	Увеличить продажи продукта «А» на 15% за 3 месяца
– ТЭО	Предоставить лицам, принимающим решения, достаточную информацию, необходимую для принятия или отклонения предлагаемого проекта
— Мониторинг	Предоставить лицам, принимающим решения, достаточную информацию, необходимую для принятия обоснованных суждений о выполнении проекта
– Аудит	Чтобы проект оставался актуальным и обоснованным с юридической, экономической и технической точек зрения

3.

Проблемы

Любой проект включает в себя ряд вопросов и проблемных областей, которые необходимо решить для того, чтобы проект был реализован гладко. Проблемы являются предметом обсуждения или спора на протяжении всего жизненного цикла проекта. Они охватывают любую проблему, запрос, запрос на изменение или что-либо еще, что требует решения в ходе проекта. Нерешенные проблемы могут привести к провалу проекта.

В разделе «Вопросы» шаблона ТЗ должны быть выделены ключевые вопросы, которые необходимо изучить и обсудить на каждом этапе жизненного цикла проекта. Обычно ТЗ включает в себя ряд критериев оценки, которые следует использовать для анализа и решения проблем. Вот общие критерии оценки проблем для большинства проектов:

• Эффективность — этот критерий определяет, насколько хорошо данное действие преобразует имеющиеся ресурсы в желаемые результаты с точки зрения количества, качества и времени
• Актуальность — помогает проанализировать, выполняется ли данное действие выполнено с желаемой выгодой
• Эффективность – касается того, насколько широко были использованы результаты проекта и была ли реализована цель проекта
• Воздействие – этот показатель помогает определить, в какой степени выгоды от проекта, полученные целевой аудиторией, оказывают общее влияние на большее количество людей заинтересованных лиц
• Устойчивость – этот критерий определяет, сохранятся ли положительные результаты проекта после окончания финансирования.

4. Методология

Методология реализации проекта обеспечивает набор общих принципов и правил, из которых будут выведены конкретные процедуры для определения того, как выполнить проект экономически эффективным способом. Описаны основные методы реализации проекта.

Таким образом, раздел «Методология» шаблона технического задания по проекту должен включать описание следующих элементов:

• Ключевые этапы процесса реализации проекта
• Требуемый уровень участия заинтересованных сторон, обеспечивающий бесперебойную реализацию
• Содержание и продолжительность деятельности и задач проекта
• Инструменты сбора информации, которые будут использоваться на протяжении всего проекта для целей мониторинга
• Правила анализа данных

5. Опыт

Опыт, необходимый для выполнения проекта, определяет набор профессиональные требования к лицам и командам, участвующим в реализации проекта. Это станет основой для построения команды, включая обучение и оценку навыков.

В разделе «Экспертиза» шаблона технического задания на проект должно быть указано следующее:

• Тип работы, связанной с проектом
• Тип навыков и способностей, необходимых для выполнения работы по проекту
• Точное количество задействованных лиц, включая описание их квалификации, опыта и других профессиональных качеств
• Период участия каждого члена команды
• Описание обязанностей и ответственности каждого члена команды
• Взаимоотношения между членами команды, включая роли лидеров

6. Отчетность

Отчеты предоставляют ценную информацию о выполнении проекта за определенный период. Отчетность — это процесс, который начинается после запуска проекта и продолжается до тех пор, пока проект не будет завершен и его продукт не будет передан. Требования к отчетности будут определять, как писать и подавать отчеты по проекту и какую информацию включать.

В разделе «Требования к отчетности» шаблона технического задания должны быть четко указаны требования к процессу отчетности и могут быть указаны следующие сведения:

• Содержание отчетов по проектам
• Правила составления приложений
• Шаблоны отчетов
• Язык отчетов
• Используемые компьютерные программы
• Даты подачи
• Лица, ответственные за отчетность и утверждение
• Другая достаточная информация, такая как количество копий, которые необходимо создать, обязанности по составлению и представлению отчета и т. д.

7. Рабочий план

Рабочий план — это своего рода стратегия, цель которой — помочь решить проблемы на протяжении всего проекта и повысить мотивацию и концентрацию сотрудников. Он определяет, какие действия необходимо предпринять, чтобы начать, реализовать и завершить проект в течение определенного периода времени и в рамках определенного бюджета. Он часто используется в качестве общего руководства для разработки плана реализации проекта.

В разделе «План работы» шаблона технического задания на проект должны быть указаны мероприятия и необходимые ресурсы, необходимые для достижения результатов и цели проекта. Поэтому он должен включать краткую информацию об ожидаемой работе и графике работы, которые основаны на следующем:

• Анализ вопросов с точки зрения критериев оценки
• Предлагаемая методология реализации
• Требования к отчетности
• Финансовые ресурсы, выделенные для проекта.

Подведение итогов

Техническое задание — один из важнейших документов, который следует учитывать в процессе управления проектом.