Как перестать опаздывать: 10 советов психологов

Время – самый ценный ресурс в жизни. Когда кто-то опаздывает, то забирает его у того, кто ожидает.

Курс Data Analyst

Любиш чіткість і гроші? Вривайся в IT і ставай Data Analyst лише за 4 місяці

Я вже знаю, на що витрачу першу зарплату

Редакция MC.today собрала мнения психологов о причинах опозданий и работающие способы справиться с этой привычкой.

Бизнес-тренер Роберт Бейтман считает, что опоздание может быть разрушительным: наносить ущерб репутации, причинять психологический вред и стать причиной того, что вы упустите возможности.

Блогер и спикер на конференции TED Тим Урбан делит постоянно опаздывающих людей на две группы: те, которые понимают, что это плохо, и те, которые считают опоздание нормальным. У первых есть шансы исправиться, у вторых – нет.

Психолог из Нью-Йорка Линда Сападин в книге How to Beat Procrastination in the Digital Age («Как победить прокрастинацию в цифровую эпоху») пишет, что привычка опаздывать часто начинается с навязчивых мыслей. Это выглядит так: человек сосредотачивается на страхе перед событием или дедлайном вместо того, чтобы спокойно собраться или выполнить работу вовремя.  

Курс Типографія.

Навчимо складати літери в слова.

Давайте

Диана де Лонзор в книге Never Be Late Again («‎Легкий способ перестать опаздывать»)‎, опираясь на научные исследования, пишет, что опоздание – это привычка. Ее корни гораздо глубже, чем неумение распоряжаться временем. 

Психологи выделяют пять типов опаздывающих людей. 

• Перфекционисты. Зациклены на мелочах, потому и опаздывают. К примеру, им важнее провести еженедельное совещание с сотрудниками, чем вовремя приехать на встречу с потенциальным партнером. В быту – домыть посуду, чем вовремя выйти из дома.
• Демонстранты. Это те, кто любит обращать на себя внимание. Поэтому они приходят последними. Когда заходят в помещение, то получают свою «‎дозу тщеславия»‎. 
• Мечтатели. Это те, кто попросту не чувствует времени. В 2001 году профессор психологии Калифорнийского университета Джефф Контэ провел эксперимент. Было две группы участников: в первой – амбициозные люди, во второй – творческие. Участников обеих групп он попросил отмерить одну минуту и при этом не пользоваться часами. «‎Амбициозная»‎ группа в среднем указала на минуту через 58 секунд, а «‎творческая»‎ – спустя 77 секунд.
• Драматизаторы. Это заложники гормональных всплесков. Подсознательно такие люди стремятся торопиться и нервничать. Так они потом получают награду в виде «‎гормонов счастья» за стресс и выброс адреналина, если прибегут «почти вовремя». 
• Бунтари. Для них опоздание – это протест, восстание против системы. 

Если вы постоянно или часто опаздываете, для начала нужно выяснить психологическую причину этого и понять, к какому типу  вы относитесь. После этого формировать привычку приходить вовремя. Вот вам в помощь десять советов, которые мы собрали по рекомендациям психологов. 

Приучите себя вставать раньше на 30–40 минут. Это поможет спокойно собраться и вовремя выйти из дома. Забудьте о функции будильника «‎Отложить»‎. Вставайте сразу по звонку. Для этого можно положить будильник дальше расстояния вытянутой руки.

Курс Scrum Master

Пізнай усі тонкощі Scrum-майстерності лише за 8 тижнів

Scrum-scrum

Эта рекомендация больше всего подойдет людям, которые не дружат со временем. Скачайте приложение, к примеру, Engross: Focus Timer, To-Do List & Day Planner. Заносите список дел и устанавливайте длительность выполнения. По звуку вы должны выйти из дома, принять душ, позавтракать или приступить к другому делу. Первое время давайте себе зазор времени в пять минут, чтобы успеть завершить начатое.  

Эта рекомендация особенно подходит перфекционистам. Если завтра намечается важная встреча, вечером подготовьте все, что может отвлечь вас перед отъездом на нее. Подготовьте одежду, наведите порядок в доме или в офисе, обсудите рабочие моменты. Суть в том, чтобы утром вам нужно было просто встать, быстро собраться и уехать. 

По пути на встречу вы можете попасть в пробку, или в здании сломается лифт, или может произойти еще что-то непредвиденное. Поэтому выделите слабые места, которые могут забрать время, и заложите для них дополнительные минуты.   

Рекомендации для драматизаторов. Если вы определили у себя зависимость от всплеска гормонов, подумайте о занятиях, где сможете получать его дополнительно. Это могут быть экстремальные виды спорта, триллеры или ужасы и тому подобное.

Опоздание – это не вина, а ответственность. Такое понимание поможет лучше совладать со временем. Если же случилось так, что вы опаздываете и этого не исправить, не вините себя, а лучше успокойтесь. Подумайте, что можно сделать, чтобы смягчить этот факт. Предупредите партнера, что задержитесь, или вовсе перенесите встречу. Главное – отследите причину опоздания и учитывайте ее в следующий раз. 

Иногда вы опаздываете только потому, что беретесь за десятки дел одновременно. Определите то, что действительно нужно сделать перед встречей, и выполните это. Все остальное подождет своего часа.

Возможно, вы опаздываете потому, что не любите приходить первым и ждать. В таком случае подумайте, чем заняться в ожидании: возьмите с собой книгу, напишите список дел или покупок, посмотрите ролик в YouTube или просто насладитесь чашечкой кофе.

Придумайте систему бонусов за приезд вовремя. К примеру, если вы всю неделю не опаздываете на работу, то поблагодарите себя тем, что любите: десертом, походом в кино и тому подобным.  

Рекомендация от украинского психолога Натальи Холоденко, которая неоднократно признавалась, что не дружит со временем. Однажды она поняла, что не может справиться с этой привычкой, поэтому наняла менеджера. Он следит за ее расписанием и тем, чтобы она везде успевала. Для этого среди прочего напоминает несколько раз перед встречей или прямым эфиром – за час, 30 и 15 минут.

Вместо менеджера можно попросить друга или кого-то из родственников помогать вам с графиком одну-две недели, пока вы сформируете привычку быть пунктуальными. С вечера сбрасывайте ему список встреч, ставьте себе напоминание в приложении и просите друга позвонить за час или 30 минут до события. Со временем вы сможете обходиться только напоминанием.

Как перестать опаздывать? | PSYCHOLOGIES

15 862

Фото

Getty Images

Считается, что постоянные опоздания – симптом различных психологических проблем. Соответственно, перестать опаздывать можно только поняв, что именно лежит в основе ваших опозданий, а затем – справившись с причиной. Существует несколько равно актуальных и правдоподобных теорий. Одни ученые считают, что этот синдром связан с внешними обстоятельствами: например, человека тяготит его работа или учеба; ему – пусть даже бессознательно – не хочется встречаться с какими-то людьми, куда-то ехать. Возможно, у него ситуативная неярко выраженная депрессия, и ему просто вообще не хочется много общаться с окружающими. Или он, например, только что женился и дома так хорошо, что и идти никуда не хочется. Это все простые случаи, они «лечатся» обычным тайм-менеджментом: составляйте расписание дня, закладывайте в планы дополнительные 15 минут, готовьтесь к выходу с вечера. Ну или меняйте работу.

А вот другое предположение ученых требует гораздо более серьезной работы над собой. Сейчас многие специалисты сошлись во мнении, что основная причина постоянных опозданий заложена в психотипе человека и его внутреннем устройстве. Есть совершенно конкретные черты характера, как правило, врожденные (или очень рано приобретенные), которые «мешают» нам быть пунктуальными. Во-первых, это нервозность. Не та, которую мы получаем из-за усталости или расстройства, а та, которая сопровождает некоторых из нас по жизни. Эти люди эмоциональны, взволнованы, обычно тонко чувствуют и бурно реагируют на происходящее. Как ни странно, но именно склонные к истерике люди часто медлительны: это их бессознательный способ успокаивать себя. Часто нервозности сопутствует социопатия. Еще одно качество, склоняющее нас к опозданиям, – неумение отказывать. Когда человек на все говорит «да», а потом не хочет и не может выполнить все обещанное. Те, кто все время опаздывают, обычно рассеянны и часто отвлекаются. Им сложно сконцентрироваться на выходе из дома, они хватаются за сотни обязательных и не очень дел и занятий. Кроме того, в «опаздывающие» часто попадают экстремалы: эти люди подсели на адреналин, а спешка – неплохой способ вызвать его выброс.

Так что определите причину своих опозданий и начинайте работать над собой. На самом деле если причина внутренняя, то поможет самоконтроль и мотивация. Это как с диетой: хотите похудеть – старайтесь. Но главное – как, кстати, и с диетой – это мотивация. Если вы знаете, зачем вам перестать опаздывать, и вы действительно ощущаете опоздания как проблему – у вас все получится.

Постоянные опоздания – не только следствие неорганизованности, считает психолог Диана Де Лонзор (Diana DeLonzor). Поэтому одним лишь развитием навыков управления временем ситуацию, к сожалению, не исправишь.

«Запомните важный факт: каждый раз при выполнении того или иного действия мы что-то получаем взамен, некую выгоду. И особенно это верно в отношении дурных привычек. Если бы они не приносили нам никакого удовлетворения, мы бы сразу от них отказались. Часто, даже страдая от последствий плохих привычек, люди принимают решения (сознательно или неосознанно), в основном исходя из их выгод, а не из потерь и затрат.

Следовательно, если вы решили избавиться от старой привычки, первым делом нужно определить, какими преимуществами она вас обеспечивает. Иными словами, как только вы поймете, что происходит в вашей голове, когда вы опаздываете, считайте дело наполовину сделанным.

Ваша конечная цель в данном случае довольно проста – стать более пунктуальным человеком. Однако, докопавшись до сути своей проблемы, вы, вполне возможно, поймете, что попутно вам нужно решить еще массу других. Например, обнаружится, что главный источник вашей непунктуальности совсем иной, нежели вы всегда думали. Вот так, как будто снимая с луковицы слой за слоем, мы видим, что под каждым из них кроется следующий».

Подробнее см. Д. Де Лонзор «Легкий способ перестать опаздывать» (Манн, Иванов и Фербер, 2013).

Оригинал ответа см. на сайте сервиса TheQuestion.

Текст:Дарья Громова

Новое на сайте

Сосуды на лице: что делать, если они стали слишком заметными?

«Нормально ли то, что отдельным сотрудникам компании позволяют абсолютно все?»

8 вопросов, которые стоит задать психотерапевту перед началом работы

«Акула» против «плюшевого мишки»: как ссорятся разные типы людей — проверьте свою пару

8 самых креативных глэмпингов в России

Внутренние перемены: как одежда влияет на самоощущение — повысьте уверенность в себе

«Ребенок ходит в школу раз в неделю, ничего не делает по дому, не слушается. Как с ним справиться?»

«Свекор ведет себя не как любящий отец, а как соперник мужа. Как быть?»

Как перестать опаздывать

У каждого из нас есть страшная история об опозданиях: от прибытия на свадьбу, когда жених и невеста убегают под дождем из птичьего корма, до рассыпания зерен попкорна на глазах у обиженных кинозрителей, когда мы Приехали в середине фильма. Опоздание появляется даже в наших кошмарах — кто не просыпался в поту от сна об опоздании на выпускной экзамен? Прежде чем вы опоздаете на следующее важное свидание, примите во внимание эти 10 советов, как успеть вовремя:

Совет № 1. Переоцените, сколько времени, по вашему мнению, займет все это.

Оптимизм (или, кхм, заблуждение) — главная причина нашей недооценки того, сколько времени займет задача. Попробуйте добавить буфер как минимум на 25–50 % больше времени, чем вы предполагали. Чем больше задача или чем дольше время в пути, тем больше места для маневра вам нужно создать. Особенно, если это задача, с которой вы еще не сталкивались раньше, ошибитесь в сторону осторожности, даже если это звучит как ветерок.

Совет № 2. Учитывайте действия по переходу.

К ним относятся пробки, вывоз детей из дома («Ты должен покакать теперь ?») и большой раз-два удара, парковка и ходьба. Это рутинные задачи, которые незаметно (но слишком последовательно) искажают наши оценки. Слишком часто мы смотрим время в пути на Google Maps и принимаем оценку за золото. Вместо этого рассмотрите возможность резервирования этой оценки с дополнительным временем, чтобы найти другую обувь вашего ребенка и накормить парковочный счетчик. Кажется очевидным, но это не так. Попробуйте и вы увидите, как изменится ваша жизнь.

Совет № 3: Остерегайтесь «еще одной вещи».

Это тоже подпадает под зонтик оптимизма, но заслуживает отдельного отзыва. Часто мы пытаемся втиснуть еще одну вещь — заправиться, проверить электронную почту — что неизбежно приводит к опозданиям. Один друг из колледжа однажды сказал, что ему нужно сделать «всего одну вещь» перед поездкой. Я представил себе поездку к банкомату или почтовому ящику, но затем он приступил к замене передачи. Сам. С ацетиленовой горелкой из художественного отдела.

Несмотря на то, что мы знаем лучше, мы думаем, что последнее поручение волшебным образом не займет много времени. Итак, сделайте креветку Жаком из «В поисках Немо» и скажите себе: «Я буду сопротивляться».

Совет № 4: Будьте осторожны: «Я просто сделаю все остальное быстрее».

У нас может возникнуть соблазн нажать кнопку повтора будильника или выполнить последнее задание, соглашаясь с дьяволом на плече, что все, что нам нужно сделать, это перемотать вперед до конца утра. Но попытки поторопиться только вызывают у нас стресс (и, конечно же, опоздание). Стоит вставать вовремя — вы даже можете разместить свой телефон или будильник на другом конце комнаты. Для этого может потребоваться изменение вечерних привычек, чтобы вы могли ложиться спать раньше (но это ооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооо из из изоли изх из изложение из другой из изложенной статьи).

Совет № 5. Переосмыслите свою семантику.

Вместо того, чтобы думать: «Мы должны быть на концерте в 5:00», подумайте: «Занавес поднимается вверх в 5:00». Есть большая разница между тем, чтобы сидеть на своем месте с программой в руках, и тем, кто технически прибыл, но все еще путешествует в поисках парковки в назначенный час.

Поэтому измените формулировку: «Мне нужно быть в ресторане в 7:30», «Встреча начинается в 2:00» или «У меня есть час, чтобы закончить это, и едут туда, и паркуются». Объяснение дает нам представление о масштабах предпринятых шагов.

Совет № 6. Приходить рано — это не пустая трата времени.

Большинство из нас ненавидит терять время. Когда нас заставляют ждать, например, в приемной у врача или в ресторане, где у нас забронирован столик, мы раздражаемся и волнуемся. Поэтому мы предполагаем, что преднамеренное раннее прибытие куда-то будет ощущаться так же. Не обязательно! Когда вы преднамеренно опаздываете, вы несете ответственность, поэтому вы можете заполнить время так, как вам хочется, зная, что это не происходит за счет чьего-то удобства. Действительно, это последнее электронное письмо, забитое перед выходом из дома, на самом деле может быть написано неторопливо, как только вы действительно прибыли и находитесь в зоне ожидания.

На данный момент, однако, совет, который я часто слышу, заключается в том, чтобы держать под рукой что-то продуктивное, чтобы заполнить эти пустые несколько минут: написать благодарственное письмо, ответить по электронной почте. Если это работает для вас, отлично. Но также рассмотрите возможность использования времени для чего-то приятного, а не только продуктивного: просмотрите фотографии на телефоне, почитайте настоящую книгу (как необычно!), или заведите разговор с другими ранними пташками (бонус: деловое мероприятие, непринужденная беседа заранее выстраивает отношения, которые квалифицируются как сверхпродуктивные).

Совет № 7: Старайтесь приходить на 10 минут раньше, хотя бы для того, чтобы увеличить погрешность.

Здесь пунктуальность сводится к математической задаче. Подумайте об этом так: стремление прибыть точно в срок дает вам в основном одну минуту прибытия. Если ваше мероприятие начинается в полдень, вы стремитесь прибыть в полдень, а прибываете даже в 12:01, вы опаздываете. Погрешность слишком мала. Стресс гарантирован.

Вместо этого, если ваше мероприятие начинается в полдень и вы хотите попасть на него в 11:50, у вас есть 10-минутное окно прибытия. Гораздо более реалистично и с меньшей вероятностью заставит вас водить машину как дублера.

Совет № 8. Перенесите самую сильную утреннюю головную боль на предыдущую ночь.

Вам не обязательно впадать в крайности — пожалуйста, не спите в завтрашней одежде — но подумайте о том, чтобы брать самые большие потери времени с утра и делать их накануне вечером. Упаковать детские школьные обеды, положить ключи, телефон и бумажник в одно место, даже принять душ и разложить утреннюю одежду — все это можно сделать до того, как вы отправитесь спать.

Совет № 9: Привыкайте думать наперед.

Большинство советов, которые вы найдете здесь (или где-либо еще в Интернете), основаны на предположении, что мы заранее обдумываем свои задачи. Например, сделайте X раньше, оцените Y точнее. Но большинство из нас опаздывает именно , потому что мы забываем думать наперед. Мы просматриваем адрес встречи в последнюю минуту и ​​понимаем, что он находится дальше, чем мы думали. Или мы забываем, что наши резервации находятся в разгар часа пик.

Думать наперед — это часть навыков организации и управления временем, для развития которых требуется время. Но наибольшую пользу может принести следующее: в дополнение к тому, чтобы упаковать эти детские обеды, подумайте о том, чтобы визуализировать следующий день накануне вечером. Если вы разбьете его по частям или по запланированным встречам и мероприятиям, вам будет легче представить, какая подготовка может потребоваться для каждой из них, и соответствующим образом спланировать. (Или для истинных ниндзя пунктуальности посмотрите на предстоящую неделю в воскресенье вечером.)

Где ты должен быть и когда? Есть ли новые адреса для карты онлайн? Есть ли действительно важных событий, таких как интервью, похороны или детский концерт, на которые нельзя опаздывать? Что-нибудь запланировано вплотную? Всегда пунктуальный коллега выделяет 45 минут для 30-минутных встреч, чтобы оставить запас для сюрпризов (например, неизбежный «тот парень», который заставляет собрание переполняться вопросами, специфическими только для него). Определите слабые места и планируйте (или перепланируйте) соответственно.

Совет № 10. Попробуйте один раз и убедитесь.

Если вы хронически опаздываете, выберите одно предстоящее мероприятие, на которое вы будете вовремя. Тогда сделайте это правильно: планируйте заранее, учитывайте все переходы, уходите раньше и стремитесь быть там первым.

Затем наблюдайте за процессом прибытия всех остальных. Обратите внимание, как вы чувствуете себя спокойно, а не в бешенстве, что вам не нужно чувствовать себя виноватым, и, самое главное, обратите внимание, как вы себя чувствуете, когда другие опаздывают.

Есть французская поговорка, которая примерно переводится как «Пока вы заставляете мужчину ждать, он размышляет о ваших недостатках». Я мог бы добавить: «…даже если вы написали, что опаздываете». Поставить себя на место тех, кого вы заставили ждать, — это мощный мотиватор к изменениям к лучшему. Вы станете более профессиональным, более уважительным и более компетентным. Не говоря уже о более спокойном.

Назовите это быстрым, пунктуальным или просто старым вовремя. Нет такого фанатика, как новообращенный; попробуйте несколько раз. Вам понравится переходить от того, чтобы быть поставленным на место, к тому, чтобы попасть туда в точку.

Никогда больше не опаздывайте: 15 советов, которые гарантируют, что вы всегда будете вовремя

Как оптимист, я не думаю, что мы намерены или планируем опаздывать. Но если вы не планируете приходить вовремя, вы планируете опоздать. Опоздание на что-либо может быть стрессовым, неуважительным и может быть дорогостоящим — по одной оценке, опоздания обходятся американским предприятиям в более чем 3 миллиарда долларов в год в виде потери производительности. Несмотря на это, от 15 до 20 процентов людей признают, что они постоянно опаздывают.

Если вы не хотите попасть в этот лагерь, вот 15 способов гарантировать, что вы всегда будете вовремя.

1. Напомните себе, почему вы хотите быть более пунктуальным.

Когда вы начинаете свой бизнес, вам необходимо определить причину своих действий. Это будет поддерживать вашу мотивацию и гарантирует, что вы будете придерживаться этого. Это также может помочь вам определить потенциальные препятствия и решения для их преодоления.

То же самое относится и к тому, почему вы хотите быть более пунктуальным. Например, ваши опоздания добавляют стресса в вашу жизнь? Это создает напряжение в ваших отношениях? Наносит ли это вред вашей репутации, потому что вас считают ненадежным человеком или человеком, который постоянно срывает сроки?

Подумайте, почему вы хотите перестать опаздывать. Подумайте о том, как это улучшит вашу жизнь, и после того, как вы это сделаете, сделайте своевременный приоритет своим приоритетом.

2. Познай себя.

Допустим, вы всегда опаздываете на работу. Это потому, что вы не просыпаетесь достаточно рано? Дорога на работу занимает больше времени, чем вы думаете? Вы недооцениваете, сколько времени вам нужно, чтобы передвигаться?

Вы не сможете решить проблему опозданий, если не поймете корень проблемы. Вы можете заметить, что это может быть простое решение, например, поставить будильник утром на 15 минут раньше.

Кроме того, узнайте свои личные часы, чтобы планировать свой день по ним. Например, предположим, что вы относитесь к тому типу людей, которым требуется час или два, чтобы двигаться после пробуждения. Тогда было бы контрпродуктивно просыпаться в 8 утра. и ожидайте быть на работе к 9 утра. Вместо этого вы либо ставите будильник раньше, либо приходите на работу позже в тот же день.

3. Станьте профессионалом в планировании.

Возможно, главная причина, по которой вы не успеваете вовремя, заключается в том, что вы неэффективно управляете своим временем. Лучший способ исправить это — стать мастером планирования.

Начните с учета времени. Это включает в себя все, от продолжительности вашего пути до работы, времени, затрачиваемого на ответы на электронные письма, и того, сколько времени вам требуется, чтобы выполнить свою работу. Вы можете сделать это вручную или использовать приложение для отслеживания времени. Независимо от того, как вы это сделаете, вам нужно знать, как вы тратите свое время, чтобы быть реалистичными в своих планах.

В идеале вы должны делать это в течение пары недель, чтобы получить более точную картину. После этого вы можете запланировать все в своем календаре, чтобы предотвратить конфликты, такие как опоздание. Например, если вы узнали, что выполнение определенной задачи занимает у вас два часа, а вы начинаете ее в 9утра, то вы бы не стали назначать встречу в другом городе на 11 утра. У вас просто нет шансов попасть туда вовремя.

Связанный: 7 советов, как управлять своим расписанием как профессионал

4. Всегда лучше переоценить.

Говоря о планировании, обычно лучше переоценить. Это потому, что независимо от того, насколько вы организованы, вы не можете предсказать неожиданное. Это может быть нахождение в пробке из-за аварии или невозможность попасть в зону во время работы. Черт возьми, иногда мы тратим больше времени на то, чтобы одеться и подготовиться к выходу из дома, чем мы думали. Было несколько раз, когда я недооценивал, сколько времени требуется, чтобы моя одежда сохла, что приводило к тому, что я уходил позже, чем планировалось.

Худшее, что может случиться, это то, что вы приедете раньше, и вы можете использовать это время, чтобы наверстать упущенное, почитать электронную почту или подготовиться к следующему пункту списка дел.

5. Учитывать переходные действия.

Большинство из нас дает себе только достаточно времени, чтобы добраться из пункта А в пункт Б или перейти от одной задачи к другой. Переоценка — это один из способов справиться с неожиданными событиями. Тем не менее, я чувствую, что многие люди не принимают во внимание переходную деятельность.

Например, если у вас встреча за обедом, которая начинается в полдень, запланировали ли вы достаточное количество времени, чтобы добраться из офиса в ресторан? Если нет, возможно, вы непреднамеренно запланировали что-то еще в своем календаре, что упирается прямо в встречу, оставляя вам не так много времени, чтобы добраться до мероприятия вовремя.

Как правило, в дальнейшем следует размещать временные буферы между записями календаря. Таким образом, у вас есть дополнительное время на случай непредвиденных обстоятельств. И, самое главное, вы избегаете любых потенциальных конфликтов в расписании.

6. Планируйте накануне вечером.

Вместо того, чтобы спешить каждое утро, установите вечерний распорядок, когда вы готовитесь к завтрашнему дню сегодня вечером. Примеры включают раскладывание одежды, упаковку обеда, знание того, где ваши ключи и бумажник, и просмотр вашего календаря. Если у вас запланирована презентация, потренируйтесь и подготовьте все документы и оборудование, упакуйте, разложите по полочкам и подготовьте к работе.

Связанный: Не готовясь, вы действительно готовитесь к неудаче

7. Установите часы позже.

Вот достаточно простой лайфхак, который может обмануть ваш мозг, заставив его думать, что он позже, чем есть на самом деле. Просто установите часы и часы на 5 или 10 минут позже фактического времени. Просто убедитесь, что все они синхронизированы, чтобы не запутаться, когда ваши наручные часы и часы на вашем телефоне, компьютере и стене показывают разное время.

8. Используйте напоминания и уведомления.

В наши дни напоминания и уведомления автоматические. Например, если вы купили билеты на концерт, используя свой адрес Gmail, вы получите электронное письмо с напоминанием о мероприятии. Всякий раз, когда вы добавляете запись в свой календарь, вы также будете получать напоминания.

Вот в чем дело: большинство людей не меняют эти напоминания и уведомления. Другими словами, если у вас назначена встреча в 15:00. и вы можете получить напоминание за пять минут до этого, это все хорошо. Но если вы установите напоминание на 30 минут, это гарантирует, что вы покинете офис с достаточным количеством времени, чтобы добраться до встречи.

9. Сокращайте свое расписание.

Помните, когда вы считали свое время? Эта информация может помешать вам слишком распыляться. Например, если вы знаете, что у вас целый день встречи, и вам нужно время на поездку и подготовку между ними, то вы не собираетесь в последнюю минуту проводить телефонную конференцию или помогать сотруднику с проблемой. Вместо этого вы запланируете их на другую дату, когда у вас будет свободное время.

10. Переосмыслите свою семантику.

«Вместо того, чтобы думать «Мы должны быть на концерте в 5:00», думайте «Занавес поднимается вверх в 5:00», — пишет Эллен Хендриксен на HuffPost. «Существует большая разница между тем, чтобы сидеть на своем месте с программой в руках, и тем, кто технически прибыл, но все еще путешествует в поисках парковки в назначенный час».

Хендриксен предлагает изменить формулировку в вашей голове. Например, «Мне нужно быть в ресторане в 7:30», «Встреча начинается в 2:00», или «У меня есть час, чтобы закончить это и , езжай туда и , паркуйся». все были виновны в этом. Вы смотрите на часы и понимаете, что должны уйти через 10 минут. Вместо того, чтобы просто сидеть там, вы решаете ответить на электронное письмо или перезвонить по телефону. Следующее, что вы знаете, вы потратил 20 минут на очистку почтового ящика или на болтовню по телефону.

Я знаю, что вы не хотите тратить драгоценное время впустую. Но вам нужно держать это желание под контролем. В противном случае вы опоздаете , Мое решение для этого было бы просто встать и уйти. Если вы очень рано, вы можете потратить это время, отвечая на электронные письма или любые другие легкие задачи, которые вам нужно вычеркнуть из своего списка.

12. Расписание мероприятий в нерабочее время.

Даже если вы не ездите на работу, я уверен, что вы, по крайней мере, имеете представление о том, когда наступает час пик. Обычно это бывает до 9 часов утра, в полдень и немного после 17 часов. Вместо того, чтобы участвовать в крысиных бегах, планируйте мероприятия, когда все не так беспокойно.

Поскольку вы сами себе начальник, это не должно быть тяжелым испытанием. Установите свой график, согласно которому вы приходите на работу после 9 и уходите около 6. Если вы просыпаетесь рано, то выйдите из дома до начала часа пик или работайте из дома, пока не придет время идти. Планируйте ранние обеденные встречи, когда будет меньше людей на дорогах и в самом ресторане.

13. Воспроизведение хоста.

Хотите сэкономить время в пути? Проводите больше мероприятий. Например, вместо того, чтобы выходить из офиса и путешествовать по городу, проведите встречу в конференц-зале.

Связанный: 10 советов по организации чрезвычайно успешного мероприятия при умеренном бюджете

14. Будьте безжалостны со своим временем.

Если у вас есть что-то запланированное в вашем календаре, то это единственное, на чем вы должны сосредоточиться.