LMP — Организационная проработка исполнения проекта

 

Организационная проработка исполнения проекта позволяет провести предварительный анализ исполнимости поставленных задач с точки зрения затрат ресурсов, соблюдения бюджета и поставленных сроков. Также услуга даёт возможность заранее определить уровень доходности и выявить возможные риски.

Получение столь важных данных помогает разработать стратегию деятельности компании внутри проекта и оптимальный план его поэтапной реализации. Наличие таких концепций необходимо для успешного участия в тендере, обеспечения прозрачности договорных отношений между участниками и т. д.

Компания LMP Project Group предлагает комплексные и индивидуальные решения:

План управления информацией

Позволяет выполнять грамотное управление данными по проекту и настройку оперативного документооборота внутри компании, а также с задействованными подрядчиками. План рассчитан на организацию информационно-технических работ и передачи информации, создание схем для запуска и управления системами, разработку руководств по эксплуатации и обслуживанию.

План управления 3D-моделированием

Обеспечивает контроль проектирования в двухмерных и трёхмерных проекциях. При этом чертежи 2D выгружаются напрямую из 3D-модели. План включает в себя данные о технической, рабочей и иной документации, технические сведения о сооружении и информацию о взаимосвязях между элементами его конструкции.

Анализ качества исходных проектных данных

Аналитическое изучение ключевых данных по проекту позволяет определить перспективы его строительства и эксплуатации. При наличии 3D-модели проектируемого сооружения становится доступно определение коллизий. По завершению анализа клиент получает комплексное экспертное заключение.

Планирование предполагаемых работ по проекту

В плане будет отражена последовательность проведения организационных и проектно-изыскательных мероприятий, поставок материалов и оборудования, выполнения строительно-монтажных и пусконаладочных работ. Планирование также подразумевает расчет физических объёмов, оценку потребности в трудовых, технических, материальных ресурсах, определение KPI (ключевых показателей эффективности) и т. д. В результате разрабатываются многоуровневые графики выполнения работ, распределения ресурсов и персонала, определяется критический путь проекта. 

План по рискам

Рисковая проработка проекта даёт возможность определить потенциальные негативные ситуации, связанные с используемыми технологиями, бюджетом, условиями окружающей среды и т. д. Мы рассчитываем возможные последствия для каждого риска и разрабатываем решения для его устранения или методы реагирования на проблему.

План бюджета проекта

На основании комплексного графика реализации проекта выстраивается достоверный бюджет. Он позволяет провести наглядную оценку любых прямых затрат на трудовые, технические и материальные ресурсы в соответствии с реальными рыночными расценками, а также накладных и плановых затрат.

Контроль ценообразования и сметного нормирования

Наша компания осуществляет деятельность по контролю ценообразования и сметному нормирования для бюджетных и внебюджетных объектов строительства.

Мы осуществляем такие услуги аудита сметной документации как:

• Проверка сметной документации подрядных организаций по разработанным регламентам Заказчика, контрактной и конкурсной документации.
• Консультирование компаний и выдача рекомендаций по сметному нормированию для достижения уровня безубыточности, проверку единичных расценок и поиск наиболее подходящих для корректировки уровня рентабельности объектов.
• Ведение переговоров с Заказчиками строительства от лица Генподрядчика (Подрядчика), с целью защиты расценок.
• Расчет сметной цены на единичные расценки, отсутствующие в существующих базах.
• Анализ стоимости материалов, зарплаты рабочих, стоимости машин и механизмов, включенных в единичные расценки, с целью поиска резервов снижения для корректировки уровня цен в конкурсах и аукционах.

Мы предлагаем услуги по составлению смет:

• Услуги по составлению смет для подготовки к участию в конкурсах и аукционах.
• Корректировку существующих смет, полученных при заключении государственных контрактов.
• Составлению отчетных форм списания материалов – формы М29.
• Составление исполнительных смет по завершению объектов.
• Ведение журналов выполненных работ КС-6, КС6а.
• Составление актов выполненных работ (КС-2) и справок по форме КС-3.

Мы работаем во всех современных комплексах составления сметной документации, таких как «Гранд Смета», «Смета РУ», «АтомСмета» и готовы передать необходимые исходные сметы в данных форматах.

Специалисты LMP Project Group обладают современными инструментами, необходимыми навыками и опытом, чтобы выполнять качественную организационную проработку исполнения проектов. Дополнительно мы предлагаем разработку 3D-модели для создания виртуального плана сооружения.

Информационно-техническая модель позволяет проводить полноценную демонстрацию возможностей управления. С её помощью происходит наглядное рассмотрение возможных коллизий, действия системы выдачи рабочих заданий и прогресса в реализации проекта. При этом обеспечивается визуализация объекта целиком или отдельных технологических участков.

Остались вопросы? Мы поможем вам разобраться!

3. Технологическая проработка проекта

Проектный модуль на третьем этапе посвящен технологической проработке проекта. Проектные группы должны определить важные для успешности проекта моменты, принять по ним решение и разработать пробу, позволяющую проверить правильность принятых решений. Одно из критически важных решений, которое принимается разработчиками на третьем этапе, касается определения критериев успешности проекта. Кроме этого группам необходимо сформулировать, какие ресурсы им понадобятся для завершения этапа разработки проекта и для его реализации.

В конце этапа проектные группы сдают текст, в котором представлены технологически проработанный пример и организационный план разработки проекта.

Темы занятий

Определение потребностей проекта. Анализ ресурсов.

Планирование и подготовка пробы. Составление организационного плана.

Основные вопросы:

Что вам необходимо из материалов для осуществления проекта?

В чьих консультационных услугах вы нуждаетесь?

Какое оборудование вам необходимо?

Какова форма включения (участия) в ваш проект других людей?

На основании каких качественных показателей вы судите об успешности работы?

Какая проба позволит вам убедиться в удачности предлагаемых в проекте технологических решений?

Ключевые понятия:

качественные показатели/индикаторы, ресурсы, консультационные услуги, анализ ресурсов, определение нужд, план.

4. Завершение разработки проекта

Основные задачи четвёртой части — завершение этапа разработки проекта, разработка схемы оценки успешности проекта, подготовка итоговой презентации проектной разработки, подготовка плана реализации проекта.

Главная сложность на этом этапе — определить качественные показатели, позволяющие судить об успешности проекта в целом. Проектная группа должна подготовить план реализации проекта и представить разработанные предметные материалы, которые собирается использовать на практике.

По итогам работы проектная группа готовит презентацию.

Темы занятий

Подготовка презентации проекта.

Схема оценки успешности проекта.

План проведения оценки успешности проекта.

План реализации проекта.

Основные вопросы:

Как собираетесь оценивать успешность вашего проекта в итоге?

Какие виды промежуточного оценивания эффективности проекта вам необходимы?

Для кого они предназначены?

Кто и когда проводит оценку эффективности проекта?

Какие предметные материалы вы можете представить?

Какие основные этапы реализации проекта?

Ключевые понятия:

оценка эффективности проекта, ключевые фигуры, итоговая оценка эффективности, промежуточная оценка эффективности, демонстрационный пример, качественные показатели.

Задания для самостоятельной работы студентов

Задания, предлагаемые для самостоятельной работы студентов, предварительно прорабатываются в ходе аудиторного занятия.

На первом этапе участники проектных групп выполняют анализ ситуации, опираясь на личный опыт, известные факты и события. В ходе работы группы выясняется, какого рода дополнительная информация должна быть собрана на месте для того, чтобы чётко обозначить несоответствия и проблемы.

После аудиторного занятия на первом этапе проектная группа выполняет предпроектное исследование, обозначает несоответствия и проблемы, показывающие актуальность и практическую значимость проекта.

В ходе второго этапа проектная группа знакомится с разными концепциями и определяет, в каком направлении, в какой тематической области будет проходить обзор литературы.

После аудиторного занятия на втором этапе проектная группа готовит обзор литературы (связанный с обоснованием темы), позволяющий аргументировать актуальность и практическую значимость проектного замысла и темы проекта.

После аудиторного занятия на третьем этапе проектная группа готовит черновой (предварительный) вариант текста проекта, учитывая результаты проведенной пробы.

Текст заданий подготавливается участниками в двух экземплярах (один остается в архиве проекта). Каждое из подготовленных заданий обсуждается с группой и оценивается в ходе очередного этапа (на аудиторном занятии). Задание оценивается либо как выполненное, либо фиксируется факт невыполнения. Оценка выполняет информирующую функцию.

5 ключевых этапов разработки проекта и ловушки, которых следует избегать

Управление проектом

Руководитель проекта

Джейсон Уэстленд | 14 января 2020 г.

Итак, вы получили одобрение проекта и готовы приступить к первому этапу. Но вы уже работали над разработкой проекта? Остановите то, что вы делаете, и посмотрите, как был разработан ваш проект.

Это может показаться незнакомой фразой, но это важно.

Подумай об этом так. Если управление проектами — это дом, который вы строите, то процесс разработки проекта — это план, который нужен вашим подрядчикам, чтобы приступить ко всему. И без этого важного листа бумаги вы уже смотрите на прочную основу для своего проекта.

Что такое разработка проекта?

Это может звучать очень похоже на управление проектами. Но не путайте их — есть несколько ключевых отличий. Во-первых, давайте определим разработку проекта.

Разработка проекта — это процесс планирования и распределения ресурсов для полной разработки проекта или продукта от концепции до запуска. Обычно он состоит из пяти этапов: обнаружение, распределение, запуск, обеспечение качества, обзор и отчет. На этапе разработки проекта менеджеры работают над определением людей, которые составят проектную команду. Этот процесс обычно разрабатывается менеджерами проекта, прикрепленными к проекту.

Управление проектами, как вы хорошо знаете, представляет собой процесс, посредством которого знания, навыки, ресурсы, инструменты и методы собираются для достижения целей проекта. Обычно это намечается с точки зрения руководства, а затем передается руководителям проектов для дальнейшего развития постфактум.

Итак, как и в примере, который мы упоминали ранее, это разница между домом и его чертежами.

Каковы этапы разработки проекта?

Мы коснулись этого вкратце, но давайте рассмотрим его, потому что эта часть действительно представляет собой основу разработки проекта. Обычно в разработке проекта выделяют пять этапов. Их:

• Дискавери
• Распределение
• Начало
• Обеспечение качества
• Обзор и отчет

Итак, давайте подробнее рассмотрим эти пять фаз.

Узнайте подробности плана вашего проекта

Во время обнаружения вы классифицируете каждую часть проекта, которая была определена в плане проекта. Что должно быть сделано? Кто это делает? Какие ресурсы вам понадобятся, чтобы это произошло? Очень важно иметь ответы на подобные вопросы до того, как вы перейдете к этапу открытия.

На этом этапе вы также поймете, как измерять прогресс проекта и определять, какие вехи вам необходимо создать для достижения желаемого результата.

Распределение бюджетов, ресурсов, персонала и времени

На этапе распределения вы потратите большую часть своего времени на то, чтобы тщательно организовать и детализировать свой общий план. Что будет сделано, когда это будет сделано и кто это сделает — это все вопросы, на которые вы ответите на этом этапе распределения ресурсов. Кроме того, на этом этапе вы организуете оценку рисков, чтобы лучше понять, где в ходе проекта могут возникнуть потенциальные проблемы, и соответствующим образом распределите время.

Бюджеты, график проекта, анализ рисков, а также любые допущения будут переплетены на протяжении всего проекта, где это применимо.

Связанный: Бесплатный шаблон бюджета проекта

Начало

Сроки вашего проекта, план разработки и бюджеты одобрены вашими заинтересованными сторонами, и вы готовы приступить к работе. На этом этапе вы запустите свой проект, убедитесь, что все заинтересованные стороны и члены команды подключены к системам, которые им нужны, чтобы отслеживать проект и наблюдать, как все идет своим чередом. Все будут работать вместе над созданием результатов и обеспечением того, чтобы бюджет, ресурсы и сроки были сбалансированы и соблюдались соответствующим образом.

Кроме того, вы будете управлять развитием своего проекта на протяжении всего процесса проекта. Независимо от того, работает ли ваш проект спринтами или по другому методу, вы также будете управлять и оптимизировать его на этом этапе.

Обеспечение качества

Как только ваш проект будет завершен, вы можете вздохнуть с облегчением. Был ли это успех? Произошли ли риски, которые вы ожидали? Были ли в проекте места, которые можно было бы оптимизировать для максимальной отдачи и производительности? Здесь вы тестируете готовый проект и убеждаетесь, что все незавершенные концы связаны. Соберите все необходимые данные и представьте своим ключевым заинтересованным сторонам на рассмотрение.

Обзор и отчет

Заключительный этап — обзор и отчет. Вы пнули шины и проверили конечный результат для уверенности. Все прошло по плану. Теперь вы возьмете все свои выводы и данные и получите отзывы от заинтересованных сторон. Где, по их мнению, проект мог бы пройти более гладко? Что бы они хотели увидеть в процессе следующего проекта? Были ли какие-либо потери или потери знаний в процессе проекта? Вы оцените это вместе с руководством на этом этапе.

Советы и рекомендации по этапам разработки проекта

Основные правила создания и управления процессом разработки проекта следующие:

1. Будь организованным
2. Держите линии связи открытыми
3. Отслеживать все

Но самым важным ключом к освоению этапов разработки проекта является наличие системы программного обеспечения для лучшего отслеживания всего.

От вашей временной шкалы до возможности ваших сотрудников комментировать свои задачи, до распределения ресурсов, вех и многого другого. Наличие системы на месте до начала проекта работает более эффективно, чем электронная таблица, и позволяет организовать всех (не только вас!) в одном месте.

Кроме того, если у вас есть программная система, в которой вы можете одновременно общаться как с заинтересованными сторонами, так и с членами команды, заставлять их комментировать задачи и автоматически уведомлять вас о появлении обновлений, тем лучше. Даже если ваша команда работает в разных часовых поясах, если у вас есть общее онлайн-место для встреч, такое как ProjectManager, где каждый может просматривать график и результаты независимо от того, где они находятся, то вы настраиваете свой проект на успех.

Основные результаты разработки проекта

Поскольку разработка проекта выступает в качестве чертежа для плана проекта или дома, результаты примерно одинаковы. Это само завершение проекта, будь то дом, обновление приложения, запуск нового продукта, внедрение программного обеспечения или веб-сайт. Результат — это конечная цель, которую подписали все руководители и ключевые заинтересованные стороны и над которой все члены команды работали так неустанно.

вещей, которых следует избегать при разработке проекта

О, мы могли бы рассказать о различных ошибках, чтобы избежать их в процессе разработки вашего проекта. Но мы будем делать это просто.

Распространенные ошибки, которые мы наблюдаем при разработке проектов, часто возникают из-за отсутствия исследований в самом начале. Вы использовали свои ресурсы неэффективно? Были ли ошибки в общении с заинтересованными сторонами и членами команды? Масштабы проекта ускользнули от вас? Прошел ли проект срок или бюджет? Были ли у вас сбои при сборе требований?

Ошибки, перечисленные выше, являются распространенными ошибками, которых следует избегать при разработке проекта. Вот почему, когда вы разрабатываете свой проект, лучше исходить из закона Мерфи: все, что может пойти не так, произойдет. Таким образом, вы можете разработать отказоустойчивые планы или планы на случай непредвиденных обстоятельств, которые активируются, когда в плане А возникают проблемы.

Как ProjectManager может помочь в разработке проекта

Разработка плана проекта — непростая задача. Именно детали составляют ДНК вашего проекта. Одна упущенная деталь или одна неправильно переданная информация могут привести к тому, что весь ваш проект начнется не с той ноги.

С помощью ProjectManager вы можете планировать, используя как гибкие, так и каскадные методы, поэтому независимо от того, какой способ работает ваша команда лучше всего, вы можете иметь план, соответствующий их потребностям. Все ваши заинтересованные лица и члены команды могут иметь доступ, независимо от того, где они находятся, просматривать график проекта, комментировать задачи и более эффективно сотрудничать. Вы также можете назначать задачи членам команды вместе со сроками выполнения и видеть активность при появлении обновлений.

Управление задачами является совместным и интуитивно понятным с помощью ProjectManager.

ProjectManager также имеет расширенные функции отслеживания и отчетности. У нас есть информационная панель в режиме реального времени, которая автоматически обновляет важные показатели проекта, поэтому вы всегда будете в курсе своего проекта. А для еще более глубокого погружения мы предлагаем автоматизированные отчеты по проекту, в которых анализируется статус проекта, отклонения, ход выполнения задачи и многое другое.

Надлежащая разработка проекта перед вводом в эксплуатацию — это хлеб с маслом для бесперебойного процесса проекта. Но без надлежащей системы программного обеспечения, чтобы это произошло, вы будете заниматься своим проектом вслепую. Убедите заинтересованные стороны в том, что все системы работают, и дайте членам вашей команды возможность эффективно общаться независимо от того, на каком этапе они находятся. ProjectManager — это отмеченное наградами облачное программное обеспечение, призванное помочь командам эффективно сотрудничать на нескольких платформах. Подпишитесь на нашу бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня.

подходов к проектированию и развитию | Офис управления проектами IST

Традиционно в методологиях жизненного цикла разработки систем (SDLC) и управления проектами (PM) использовался каскадный или закрытый подход. В зависимости от проекта и организации проекта методологии могут быть адаптированы с использованием каскадного, итеративного, поэтапного или гибкого подходов. Эти адаптации произойдут, если проект будет разбит на отдельные этапы или если будет введено прототипирование.

Диаграмма выше взята из заметок к курсу Агуанно, Кевина, « Agile Bootcamp для владельцев проектов и заинтересованных сторон », 14 февраля 2012 г., GenXus Management Consulting.

Waterfall/Gated

Этот подход обычно используется, когда проект имеет четко определенный масштаб, небольшой риск и требуется минимальное количество циклов обратной связи на протяжении всего жизненного цикла. Этот подход требует утверждения всего объема проекта на каждом этапе (т. е. анализа и требований, проектирования и разработки, тестирования, реализации, обслуживания) жизненного цикла. Как правило, требования не могут измениться во время тестирования. Этот подход может работать для небольших проверенных проектов, таких как применение пакета, но обычно он не работает для более крупных проектов. Водопадный подход — это развертывание «большим взрывом»; это означает, что все (например, A, B, C) запускается сразу (например, по истечении трех месяцев).

Итеративный

Этот подход обычно используется, когда область действия несколько размыта, а четкие требования недоступны или существует высокий риск изменения требований. Этот подход заранее фиксирует обратную связь с пользователем, используя методы моделирования (например, макеты экрана), подходящие для проекта. Обратная связь от каждой итерации используется для улучшения или развития результата следующей итерации. Итеративный подход представляет собой развертывание «большим взрывом», означающее, что все (например, A, B, C) запускается сразу (например, по истечении трех месяцев).

Инкрементный

Этот подход отдает приоритет функциям решения и строит решение в порядке приоритета. Это позволяет использовать поэтапный подход к реализации, при котором функции с наивысшим приоритетом реализуются в первую очередь (хотя по-прежнему существует возможность приступить к работе сразу со всеми фазами, если это необходимо), снижая риск проекта и повышая качество, сохраняя при этом значительные изменения на протяжении всего проекта. Это позволяет заблаговременно устранить технические риски и риски проектирования решений. Для большого проекта качество выше, потому что тестирование происходит раньше. Например, функция A с высоким приоритетом запускается в конце первого месяца, функция B со средним приоритетом — в конце второго месяца, а функция C с низким приоритетом — в конце третьего месяца.

Agile

Этот подход включает в себя как итеративный, так и поэтапный подход. В приведенном выше примере часть функции A может быть запущена в начале первого месяца, часть функции B – во второй трети первого месяца, а часть функции C – в конце месяца. первый месяц. Три «функции», т. е. A1, B1 и C1 , развиваются, улучшаются и доставляются в течение второго месяца, а к концу третьего месяца все функции полностью функциональны и доставляются.

Чтобы определить подход, который следует использовать, следует задаться вопросом, управляется ли процесс частой обратной связью, должна ли поставка быть «взрывной» или «поэтапной», ожидается ли большой объем изменений и соответствует ли проект будет вкладывать большие средства в качество.