Зачем нужны проекты в начальной школе

Зачем нужны проекты в начальной школе

 

                                                                                              Верёвочкина Татьяна Анатольевна,
учитель начальных классов,
ГБОУ Гимназии № 622
Выборгского района Санкт-Петербурга

 

Отечественная начальная школа не в первый раз обращает внимание на проектную деятельность учащихся. 

Работая более 30 лет учителем начальной школы, стараюсь использовать нетрадиционные формы обучения. Ни для кого не секрет, что в настоящее время у учащихся наблюдается слабая мотивация к учёбе. Большинство детейне заинтересованы в обучении, а необычные формы проведения уроков и занятий позволяеют сделать учение более интересным и увлекательным для младших школьников, сохранить познавательный интерес ребёнка. Если маленький человек ходит в школу потому, что ему там интересно, то и учёба даётся ему легко.

Для достижения нового результата образования необходимо внедрение новых технологий.Одной из наиболее интересных является проектная технология. Проектная технология — это последовательная совокупность учебно-познавательных приёмов, которые позволяют решить ту или иную проблему в результате самостоятельных действий обучающихся с обязательной презентацией этих результатов.

Цели использования проектной технологии:

-развитие самостоятельности и творческого потенциала личности  учащегося;

-формирование познавательных мотивов учения;

-развитие умений вести дискуссию, отстаивать свою точку зрения, уважительно относиться к чужому мнению.

Проектная деятельность позволяет связывать урочную и внеурочную деятельность детей в единое целое. Строгая добровольность участия школьников в работе над темой в проектной деятельности решает проблему возможности опасений от перегрузки школьников.

Проектную деятельность сначала я стала применять во внеурочной деятельности, а уже потом на уроках окружающего мира, математики, литературного чтения. Сейчас, в основном, мы с детьми выполняем проекты на межпредметной основе: «Миром правят числа», «Наследие древнего мира», «Человек во Вселенной», «Моя родословная» и другие проекты.

Самым интересным нашим проектом и продолжительным по времени стал проект «Грибы- часть живой природы», продуктом которого стала книга «Грибы- часть живой природы.» 

Успех превзошёл все ожидания. А начиналось это так… 

На первом этапе обсудили с детьми создание проекта книги, учащиеся получили индивидуальные задания собрать материал для своего сообщения.

На втором этапе учащиеся обменялись найденной информацией, разбились на 4 группы по желанию: первая группа занималась оформлением книги, вторая  — написанием  вводной статьи, третья — составлением и написанием правил для грибника, четвертая — придумыванием формы презентации проекта.

На третьем этапе учащиеся обсудили предложения по выполнению конкретной групповой работы.

Мною контролировалась деятельность каждой группы, направлялась работа в нужное русло, помогала решать спорные вопросы, определяля лидеров группы.

На четвёртом этапе — каждая группа отчитывалась по анализу результатов своей деятельности . Происходила подготовка материалов для защиты проекта. Утвердили проект книги, подвели итоги о проделанной работе, оценили работу каждого ученика.

В заключительный день проектной недели прошла презентация . Был представлен продукт проекта «Грибы — часть живой природы». Был разработан сценарий презентации в стихотворной форме. Учащиеся подготовили пригласительные билеты для родителей, администрации школы, учителей, афишу презентации.получился настоящий праздник.Участники проекта получили ценные подарки и дипломы.

Сейчас мои выпускники в пятом классе. Классный руководитель и учителя 5-х классов отмечают, что дети легко адаптировались в основной школе, принимают активное участие во многих внеклассных мероприятиях., работоспособны, любознательны, умеют ставить перед собой задачи и самостоятельно их решать. Значит цель, которую я поставила перед собой.достигла своего положительного завершения — мои ученики освоили технологию умения учиться.

 

 

Что такое проект и зачем он нужен

В этой статье речь, преимущественно, будет относится к частному малоэтажному строительству, так как требования к нему наиболее универсальные и подходят для любого строительства. Для многоквартирных домов, общественных и промышленных зданий требований значительно больше, для их проектирования нужны знания нескольких специалистов — архитекторов, проектировщиков, сетевиков, изыскателей, нужны знания десятков действующих законодательных норм и правил строительства.
Проект, или проектная документация – это комплекс графических и текстовых материалов, в которых содержаться подробные сведения о строящемся объекте, о его внешнем облике, планировке, применяемых материалах, конструкциях, инженерных сетях для строительства дома.
Проект для строительства своего дома можно получить несколькими способами:

• самостоятельно (бесплатно).
• заказать у фрилансера или проектировщика в качестве подработки (стоимость порядка 0,5-1,0 месячной зарплаты среднестатистического проектировщика).
• купить типовой проект и доработать его (стоимость порядка 1,0 месячной зарплаты среднестатистического проектировщика).
• заказать в архитектурно-проектной организации (стоимость порядка 2,0-5,0 месячной зарплаты среднестатистического проектировщика).

У каждого способа есть свои плюсы и минусы:

• При самостоятельной разработке проекта все риски неправильного проектирования, перерасхода материалов, возможного обрушения дома Вы берете на себя. Этот способ рекомендуется тем, кто разбирается в строительстве, а не читает и применяет советы «бывалых» строителей на форумах, так как информация на них часто бывает далеко от реальности.
• При заказе у фрилансера все риски также остаются на Вас, так как деньги он получил, а как идет строительство, все ли понятно строителям, насколько правильно рассчитаны конструкции его уже не интересует. Этот способ рекомендуется, если Вы разбираетесь в строительстве и Вы сможете проверить его до оплаты проекта.
• При покупке типового проекта у Вас на руках будет хороший, проверенный временем проект. Недостаток этого способа – у Вас будет проект, по которому уже построены тысячи домов в России. Этот способ подходит тем, кто не стремиться выделиться на фоне своего коттеджного поселка или дачного кооператива, кого устраивает простая и нетребовательная планировка.
• При заказе проекта в архитектурно-проектной организации у Вас будет гарантированно качественный проект в котором Вам будет комфортно жить. Там работают специалисты с профильным образованием, с большим опытом проектирования. У Вас не будет перерасхода материалов, конструкции будут стоять на протяжении как минимум всего срока службы дома и более, строительство будет быстрое и точное.

Проектная документация состоит из нескольких разделов: Архитектурный проект, в котором отражена планировка дома, основные конструктивные решения, внешний вид дома, расположение дома на участке разрабатывает архитектор. Архитектор учитывает все пожелания заказчика, при этом:

• располагает дом на участке с учетом розы ветров (в случае, если недалеко от строящегося объекта есть источники загрязнения воздуха), расположения относительно сторон света, норм по расстоянию между постройками, расстоянию от дороги или забора до объекта.
• подбирает наиболее подходящие материалы для дома с учетом финансовых возможностей и функциональных требований клиента.
• разрабатывает планировку дома с учетом норм по минимальной площади помещений и их взаимного расположения, количества людей и их жизнедеятельности.
• подбирает размеры оконных проемов с учетом требуемых норм естественного освещения комнат.
• подбирает размеры дверных проемов и проемов под ворота.

Конструктивный раздел содержит в себе схемы расположения основных несущих конструкций, чертежи фундаментов, стен, перегородок и кровли. Конструктивный раздел разрабатывает проектировщик на основе архитектурного проекта. В комплекс работ проектировщика входит:

• компоновка несущей схемы.
• расчет конструкций и узлов.
• конструирование узлов несущих конструкций.
• расчет фундаментов по данным геологических изысканий.

Проект инженерных сетей включает в себя расположение всех инженерных сетей – электричество, газ, водоснабжение, водоотведение – с привязкой основных элементов сетей, точками подключения. Проект инженерных сетей разрабатывает проектировщик инженерных сетей. В состав проекта инженерных сетей входит:

• расчеты.
• аксонометрии инженерных сетей. 
• спецификации материалов и оборудования.

Это основные разделы проектной документации, также существуют разделы пояснительная записка, охрана окружающей среды и другие. Для строительства и ввода в эксплуатацию дома достаточно этих трех разделов. Более подробно о составе проектной документации поговорим в следующей статье.
Основной вывод этой статьи в том, что качественная проектная документация должна содержать в себе правильно скомпонованные помещения с правильными размерами и проемами, правильно рассчитанными несущими элементами, качественными чертежами, понятными строителям, правильно подсчитанными спецификациями, чтобы не осталось лишних материалов или их не хватило на стройплощадке и удовлетворять всем требованиям заказчика для его комфортной жизни.
Прежде чем заказать проектную документацию на индивидуальный жилой дом, внимательно ознакомьтесь с качеством проектов выбранной проектной организации, поговорите с менеджером, задавайте вопросы почему здесь был принят такой вариант, а не другой, более экономный или эстетичный и другие вопросы для понимания уровня их компетентности.

Нужна ли проектная деятельность в школе? | PRO.школу

Педсовет. Выступает завуч и говорит нам про проектную деятельность. Если быть честным, то напоминает, так как тема эта уже не раз звучала с трибуны педагогического совета… Снова возмущения со стороны пед. коллектива, но ничего не поделаешь — приказ свыше.

С одной стороны мне понятна идея МинОбра, который решил ввести это новшество — современному выпускнику нужны будут абсолютно другие компетенции для выживания в новом мире. Вспомните хотя бы общепризнанное мнение, что «троечники» в 90-е годы стали намного успешнее, чем «отличники», а тогда мир тоже кардинально изменился. А сейчас мир изменяется быстрыми темпами…

Но какие компетенции собирается развивать МинОбр??? Посмотрим на задачи, взятые из положения о проектной деятельности одной из школ:

• формирование культуры исследовательской и проектной деятельности;
• овладение методами учебно-исследовательской деятельности;
• повышение обучающимися эффективности усвоения знаний;
• формирование у обучающихся опыта самостоятельной учебной деятельности.

Думаю во всех школах нашей страны мы увидим такие же, или же похожие, задачи. А теперь давайте вернемся в реальность и подумаем, как это вс будет реализовано на практике.

Пример: в нашей школе пять девятых классов, в которых обучается в среднем по 32 ученика. Итого 160 учеников. Всего в этой параллели ведут занятия 24 учителя (со средней нагрузкой 34 часа). Каждый из этих учителей является классным руководителем. Некоторые из этих учителей, готовят детей к олимпиадам, соревнованиям, конкурсам, ведут консультации ОГЭ и ЕГЭ. Где среднестатистический учитель этой параллели найдет время на 6-7 выпускных проектов для девятиклассников. Пути два: пустит всё на самотёк или предложит ученику тему, которую уже кто-нибудь до него писал… В результате ученик либо сплагиатит все с Интернета или с прошлой работы.

Еще одной проблемой внедрения проектной деятельности является полное отсутствие у обеих сторон представлений «А ДЛЯ ЧЕГО?»

Моё сугубо личное мнение, что проектная деятельность — вещь неплохая, если она добровольная и исходит непосредственно от ребенка (как результат — не он пишет со мной проект, а он с моей помощью).

Массово проектные компетенции можно было бы развивать целым классом, выделить на это время из классных часов, и в конце года каждый класс представил свой проект (1 или 2) на школьном конкурсе. Так хоть какой-то смысл, в виде конкуренции, появляется.

А какое ваше мнение к внедрению итоговых проектов в девятых и одиннадцатых классах?

Консультация для родителей «Зачем нужны проекты?»

Общение педагогов с родителями воспитанников всегда было и остаётся актуальным вопросом для детских садов. Один из аспектов этого вопроса — поиск действенных путей сотрудничества, в равной степени необходимого как педагогам, так и родителям. Родителям — для того, чтобы научиться понимать мир детства и собственного ребёнка, педагогам, чтобы эффективнее оказывать в этом помощь родителям. Только вместе воспитатели и родители могут лучше узнать ребёнка, а, узнав, направить общие усилия на его развитие.

Большинство родителей — люди грамотные, читающие литературу по вопросам воспитания и развития детей, но, даже имея довольно обширный запас теоретических знаний, они не всегда способны их грамотно применить. Вот здесь и важна помощь педагогов, которые способны теоретические знания родителей перевести в практику радостного общения с ребёнком.

Сегодня речь уже идёт не просто об обмене информацией между родителями и педагогами детских садов о развитии, успехах и трудностях ребёнка. Актуальным является включение семьи в жизнь ребёнка в детском саду. И здесь удачной находкой оказался метод проектов. На сегодняшний день он получает всё более широкое распространение в дошкольных учреждениях.

С самого рождения ребенок является первооткрывателем, исследователем того мира, который его окружает. Для него все впервые: солнце и дождь, страх и радость. Всем хорошо известно, что пятилетних детей называют «почемучками».

Самостоятельно ребенок не может найти ответ на все интересующие его вопросы – ему помогают педагоги. Они должны не только уделять внимание формированию знаний, умений и навыков дошкольников, но и развивать их через совместный поиск решений, предоставлять возможность экспериментировать, синтезировать полученные знания, развивать творческие способности.

Наиболее эффективным средством обеспечения сотрудничества, сотворчества детей и взрослых является технология проектирования.

Проект – от лат. «выброшенный вперед», «выступающий», «бросающийся в глаза»

Зачем же нужны проекты?

Проекты:

— помогают активизировать самостоятельную познавательную деятельность детей;

— помогают осваивать детьми окружающую действительность, всесторонне изучать её;

— способствуют развитию творческих способностей детей, умению наблюдать, слушать, обобщать и анализировать;

— развивают воображение, внимание, память, речь.

Проектная деятельность является проектной в том случае, если прямое действие в той или иной ситуации оказывается невозможным. Другими словами, если ребенок захотел нарисовать рисунок, взял для этого карандаш, лист бумаги и осуществил свой замысел, то эта деятельность не будет считаться проектной – все действия ребенок выполнил в рамках традиционной продуктивной деятельности.

В ходе проектной деятельности дошкольник исследует различные варианты решения поставленной задачи.

Например, ребенок хочет сделать подставку для карандашей или кисточек. Реализация этой задачи в случае проектной деятельности не осуществляется сразу. Сначала дошкольник пытается представить несколько вариантов изготовления подставки. Поскольку в дошкольном возрасте доминирует образное мышление, то варианты выполнения поставленной задачи могут быть представлены в форме рисунка. Создав несколько изображений, ребенок удерживает в своем сознании целый ряд вариантов. При наличии нескольких вариантов появляется возможность их анализа путем сопоставления друг с другом. Фактически каждый такой вариант позволяет дошкольнику лучще понять то, что он собирается делать и уяснить последовательность действий. При изготовлении подставки ребенок может использовать различный материал будущей поделки. Кроме того, при сравнении рисунков могут приниматься во внимание люди, которые будут участвовать в совместном проекте. При организации проектной деятельности необходимо учитывать тот факт, что в дошкольном возрасте замысел ребенка, как правило, намного опережает его технические возможности. В связи с этим взрослые, в первую очередь родители должны оказывать помощь при реализации замысла. Совместная деятельность позволяет детям и родителям лучше понять друг друга, установить доверительные отношения.

Различают несколько видов проектов:

1. Ролевые – игровые (с элементами творческих игр, когда дети входят в образ персонажей сказки и решают по своему поставленные проблемы).
2. Исследовательски – творческие (дети исследуют, экспериментируют, анализируют, а затем результаты оформляют в виде газет, докладов, драматизации ).
3. Информационно – практические (дети собирают информацию и реализуют её, ориентируясь на социальные интересы – оформление и дизайн группы, витражи и др.)
4. Творческие (оформление результата в виде детского праздника, спектакля, постановки).

На практике любой проект представляет собой и исследовательский, и творческий, и игровой, и практический.

В основе любого проекта лежит проблема, для её решения необходим исследовательский поиск в различных направлениях, результаты которого обобщаются и объединяются в одно целое.

Опыт работы показывает, что сначала не все родители охотно включаются в совместную деятельность с педагогами и детьми, но затем, выполняя некоторые задания, начинают понимать, как важны их усилия для детей, как приятно провести вместе с детьми время. Такая совместная проектная деятельность способствует сплочению коллектива родителей. Они получают возможность познакомиться и узнать поближе интересы других семей и даже подружиться. Совместное выполнение какого-нибудь замысла ребёнка и его родителей укрепляет детско-родительские отношения.

Воспитатель 1 кв.категории Выборнова Татьяна Юрьевна

Зачем школьнику нужны проекты? | Новости Краснодара, Краснодарского края и Юга России.

Помните, как в детстве после уроков вы с товарищами по играм мастерили рыцарские латы из самовара? 

Так вот, нынешние школяры могут делать это вполне легально, да еще и обновляя знания по истории и технологии и совершенствуя метапредметные навыки. А все – благодаря проектной деятельности, призванной вырастить гармоничную личность.

Первое место: школа № 96 – по зеленой

До 1 350 часов в начальной школе, до 1 750 часов на уровне общего образования и до 700 часов в старших классах предусматривает ФГОС на внеурочную и проектную деятельность.

Сообщество людей, активно изменяющих мир к лучшему, «Зеленое движение России ЭКА», появилось в 2010 году, и практически сразу к нему присоединились ученики школы № 96 – краевой и муниципальной инновационной площадки.

Воспитание экологического сознания у ровесников и взрослых – такую задачу они вместе с заместителем директора Еленой Носенко ставят перед собой. 

Их проектная деятельность имеет вполне прикладной характер: это экологические уроки, акции по сбору макулатуры и отработанных батареек, установка скворечников и высадка деревьев в школьном саду, работа в приюте для пострадавших животных «Краснодог» и пр.

Второе место. Гимназия № 92 : играть всегда, играть везде в театре

Новый Федеральный государственный образовательный стандарт (ФГОС) общего образования предполагает организацию внеурочной деятельности школьников: она продлевает время пребывания детей в школе на один-два часа в день для работы над учебными проектами. 

Работа над спектаклями в качестве актеров, постановщиков, световиков и звуковиков – тоже проект. 

Образцовый художественный коллектив «Театр на Пионерской» в прошлом году отметил 20-летие. 

Его основатель, худрук и режиссер Галина Емельянова ставит с гимназистами современных драматургов, русских и зарубежных классиков: «В усадьбе Лариных», «Маленький принц», «Моя прекрасная леди» и др. 

После каждой премьеры – обязательное обсуждение. Среди воспитанников студии – Марина Зеленская, выпускница ГИТИСа, актриса московского Театра современной пьесы и сериала «Дальнобойщики». 

Третье место. Частная школа «Альтернатива»: как создать футбольную команду?

Проект (дословно «брошенный вперед») – самостоятельная работа ученика, связанная с решением творческой задачи, с заранее известным результатом по достижению какой-либо цели или решению проблемы.

Учитель физкультуры Светлана Матвеенко привлекает учеников к изучению тем спорта. 

Свою проектную работу ученик Дмитрия Кириченко посвятил исследованию проблем современного российского футбола – и стал победителем Всероссийского конкурса «Юность, наука, культура». 

Больше пяти лет назад пятиклассник Дима Медведев представил проект «Футбольная команда в школе»: 

«Я приступил к реализации долгосрочного проекта, цель которого – формирование футбольной команды для учащихся в возрасте 7-12 лет».

Нужно ли говорить, что у школы уже есть своя команда?

Четвертое место. Гимназия № 54: куличи да пряники

Учитель технологии Ольга Тюнькина с учениками в процессе проектной работы пришли к профессиональным пробам, позволяющим ребятам «примерить» на себя какую-либо профессию. 

[[tizer]]

Ученики и педагог в рамках краевой инновационной площадки центра «Профориентация на успех» разработали совместную с Краснодарским торгово-экономическим колледжем программу. 

Ребята посещают мастер-классы: «Администрирование отеля», «Кондитерское дело», «Выпечка хлебобулочных изделий» и др. После одного из них ученица написала в своем проекте: 

«Моя выпечка была в виде сердечка – я почувствовала себя пекарем!»

Пятое место. Школа № 86: – начали с газеты, а пришли к этноцентру

В 2009 году под руководством учителя физкультуры Ольги Манвеловой группа учеников выполняла проект по созданию школьной газеты «Класс!».

[[tizer]]

Желающих писать было так много, что темы статей были преобразованы в исследовательские проекты: «Родники Кавказа», «Мемориал Поднависла», «Памятники на полях сражений», «Эстафета памяти» и др.

Сейчас ученики Ольги Петровны работают над проектами «Восстановление исторических мест в районе станиц Васюринской и Воронежской для развития историко-краеведческого туризма» и «Суворовский редут».

Их цель – создание этнокультурного центра.

Кстати

С февраля по апрель в школах, гимназиях и лицеях Краснодара ученики 9-11-х классов станут участниками фестиваля-конкурса бизнес-проектов, который организует автономная некоммерческая организация дополнительного образования «Фломастеры» на средства субсидии Фонда президентских грантов. 

Конкурс проходит в номинациях: «Социальный бизнес-проект», «Высокотехнологичный бизнес-проект» и «Бизнес-проект в сфере экологии».

Проектное бюро «Формат» | Зачем нужен проект?

Часто проектирование недооценивают. Многие уверены, что и сами являются специалистами. Сейчас самовольные застройки и дома пользуются спросом и популярностью. Люди думают, что если являются землевладельцами, то они могут делать на своей земле всё, что им вздумается. С одной стороны, это логично, с другой – такие постройки возводятся в нарушение всех правил пожарной безопасности, а также буквально наводняют жилые кварталы, что влияет не только на вашу безопасность, но и на эстетический вид района. Все эти проблемы предотвращает проектная документация. Без неё не имеет смысла, даже, делать первые шаги в строительстве.

Также если заказчик строительства не обращается в проектную организацию, рассчитывая на свой собственный опыт, знания и профессионализм, чаще всего получается так, что подобное строительство заканчивается ни чем, так как проекта нет, а заказчик не до конца понимает требования строителей. Также отсутствие проекта значительно влияет на стоимость строительства, из-за того, что в процессе строительная компания вносит изменения, влекущие за собой новые растраты. В такой ситуации заказчик не может сослаться на проект, за отсутствием последнего. Без проекта никто не будет нести ответственность за ошибки во время строительства и их последствия, которые могут возникнуть в процессе эксплуатации. Все это подтверждает необходимость проектирования.

Уверенность в результате

Любой толковый проект разрабатывается специализированными организациями, имеющими на это разрешение. Это разрешение стоит немало средств, поэтому разрабатывать проекты могут далеко не все. Разные части проекта выполняются разными обученными и квалифицированными специалистами, которые имеют достаточно теоретического и практического опыта.  Каждый проектировщик солидной компании несет ответственность вместе с ней за разработку и воплощение проекта в жизнь. Такой проект – это гарантия того, что в будущем в доме нигде ничего не замкнет, а также не рухнет из-за ошибки проекта.

Экономия

Проект позволяет рассчитать все до мелочей, а цену на работу можно узнать у специализированных организаций, показав им проектную документацию. Частные же мастера, которые работают безо всяких проектов, могут выставить цену своих услуг и материалов произвольно, вообще, не учитывая мелких деталей.

Основы проектирования и документации регламентированы законодательством Российской Федерации и предусматривают работу квалифицированных специалистов.

Интересное

Что представляет собой проектная документация?

Под проектной документацией (или проектно-сметной) принято понимать совокупность источников, в состав которых могут входить как текстовые, так и графические материалы, предназначенные для определения перечней архитектурных, технологических, конструктивных, а также инженерных решений, используемых в рамках реализации строительного проекта.

В зависимости от сложности задач, которые стоят перед фирмой, структура соответствующей документации может различаться. От ее состава зависит то, какие конкретно специалисты будут привлекаться к разработке данных источников.

Кто разрабатывает проектную документацию?

Создавать проектно-сметную документацию может собственно сам застройщик либо компетентное лицо, которое привлекается им либо заказчиком. Иногда физлицо по договору. Например, это может быть опытный инженер. Лицо, которое отвечает за подготовку рассматриваемой документации, также осуществляет координацию работ, необходимых в целях создания соответствующих источников. Кроме того, на него возлагается ответственность за качество документации, а также ее соответствие техническим регламентам. Подготовка проектной документации может в ряде случаев сопровождаться делегированием ряда функций разработчика иным лицам, которые имеют необходимую компетенцию. Заказчик представляет разработчику ряд соответствующих источников:

• градостроительный план по участку или же проект планировки той территории, которую предполагается использовать в рамках реализации строительного проекта;
• документ, отражающий итоги инженерных изысканий или же, если они не готовы, задание на их выполнение;
• технические условия, в случае если обеспечение функционирования строительного объекта требует технологического присоединения. Рассмотрим, какие требования существуют к составу разделов соответствующей документации, что используется в рамках строительных проектов, при решении задач по реконструкции и проведению капремонта различных зданий и сооружений.

Требования к структуре проектной документации

Основной источник права, в котором прописывается то, каким требованиям должна соответствовать проектная документация объекта — Градостроительный кодекс РФ. В нем же сказано, что требования к рассматриваемым источникам устанавливаются правительством РФ. На практике состав разделов проектной документации, предназначенной для строительства, реконструкции и капремонта, определяется главным образом в Постановлении правительства РФ № 87, принятом 16.02.2008 года. Кроме того, установленные данным источником права критерии во многих случаях соотносятся с положениями Градостроительного кодекса. Нормы, содержащиеся в Постановлении № 87 (Ссылка на Постановление № 87),применяются, если подготовка проектной документации осуществляется в отношении объектов, которые:

• имеют производственное назначение;
• характеризуются непроизводственным назначением;
• являются линейными.

Соблюдение данных требований — ключевое условие успешной разработки проектной документации.

Зачем нужны разработки инженерных проектов: ИА «Кам 24»

Инженерные проекты являются основой любого производственного процесса. При помощи проектов легко решить проблемы с безопасностью и снижением издержек на строительство.

Качественно выполненная работа гарантирует предотвращение всех возможных ошибок, которые часто возникают при тех или иных ситуациях.

Разработку проекта будущего здания и его последующее утверждение, сбор документации и решение прочих вопросов лучше всего доверить профессионалам. Добиться всего вышеперечисленного можно, если над проектированием заняты инженеры компании www.ArxProektStroy.ru. Они специализируются проведением комплексных работ по проектированию сооружений любого назначения. При необходимости заказчик может получить бесплатную консультацию у специалистов.

Строительство зданий – это сложная работа, которую нереально довести до логического конца, без соответствующей подготовки. Проект как раз и является предварительной базой для реализации процесса возведения объекта.

Проектные операции являются незаменимыми при проведении реконструкционных работ. Подобные процессы не терпят неквалифицированного вмешательства, так как требуют инженерного подтверждения. Потому что от качества проведенных работ будет зависеть долговечная и безопасная эксплуатации объекта.

Проект выступает явным подтверждением законности услуг строительной организации. Любые строительные и архитектурные операции должны подкрепляться соответствующими проектными работами.

Организации, которые предоставляют услуги по разработке объектов, проходят все стадии согласования, что требует обращения в различные инстанции. Проектирование всевозможных сооружений направлено на оптимизацию расходов на работы, связанные с их непосредственным возведением. Четко отлаженный процесс, выполненный в виде проектной документации, способствуют воплощению стратегического плана строительства без дополнительных доработок. Что очень важно, ведь любые корректировки могут стать причиной дополнительных расходов и временных потерь.

Проектирование — сложный процесс, состоящий из огромного количества этапов. Поэтому его стоит доверить профессионалам.

Почему управление проектами так важно для организации?

«Почему так важно управление проектами?» — интересный вопрос, который иногда задают клиенты. Они спросят: «Разве мы не можем просто проинструктировать команду, выполняющую работу, и управлять ею самостоятельно? Будет намного дешевле «.

Они задаются вопросом, действительно ли им нужно управление проектами, потому что на бумаге это выглядит как ненужные налоги и накладные расходы, поскольку менеджеры проектов на самом деле ничего не делают и часто мешают тому, что они хотят, чтобы команда делала!

Итак, если все это правда, почему управление проектами имеет значение?

По правде говоря, выполнение проектов без хорошего управления проектами — ложная экономия.Это часто считается ненужным бременем для бюджета и, несомненно, может быть дорогостоящим — до 20% от общего бюджета проекта.

Но можете ли вы позволить себе не иметь управления проектами?

Что без него объединяет команду и клиента? А без него кому же остается ориентироваться в перипетиях взлетов и падений, столкновений и катастроф проектов?

Хорошее управление проектами означает гораздо больше, чем просто держать под контролем железный треугольник управления проектами, обеспечивать своевременность, бюджет и объем; он объединяет клиентов и команды, создает видение успешного проекта и помогает всем понять, что необходимо для достижения успеха.Когда проекты управляются должным образом, есть положительное влияние, которое сказывается не только на предоставлении «материала».

Почему важно управление проектами?

1. Стратегическое согласование

Управление проектами важно, потому что оно гарантирует, что то, что доставляется, является правильным и принесет реальную ценность с учетом бизнес-возможностей.

У каждого клиента есть стратегические цели, и проекты, которые мы делаем для них, способствуют достижению этих целей. Управление проектами важно, потому что часть обязанностей менеджера по управлению проектами заключается в обеспечении строгости при разработке проектов должным образом, чтобы они хорошо вписывались в более широкий контекст стратегических рамок нашего клиента.

Хорошее управление проектами гарантирует, что цели проектов точно соответствуют стратегическим целям бизнеса.

При выявлении надежного экономического обоснования и методичности расчета рентабельности инвестиций, управление проектами важно, поскольку оно может помочь обеспечить поставку нужных вещей, которые принесут реальную пользу.

Конечно, по мере продвижения проекта могут возникать риски, которые превращаются в проблемы, или даже может измениться бизнес-стратегия. Но руководитель проекта позаботится о том, чтобы проект стал частью этой перестройки.Здесь действительно важно управление проектами, потому что проекты, которые отклоняются от курса или не могут адаптироваться к потребностям бизнеса, могут оказаться дорогостоящими и / или ненужными.

2. Лидерство

Управление проектами важно, потому что оно обеспечивает лидерство и направление проектам.

Без управления проектами команда может быть как корабль без руля; движется, но без направления, контроля или цели. Лидерство позволяет членам команды выполнять свою работу наилучшим образом.Управление проектами обеспечивает лидерство и видение, мотивацию, устранение препятствий, коучинг и вдохновляет команду делать свою работу наилучшим образом.

Руководители проектов обслуживают команду, но также обеспечивают четкую подотчетность. С менеджером проекта не возникает путаницы в том, кто отвечает и контролирует все, что происходит в проекте (особенно, если вы используете диаграмму RACI или другие подобные инструменты). Менеджеры проектов обеспечивают соблюдение процесса и держат всех в команде в подчинении, потому что в конечном итоге они несут ответственность за провал проекта или за его успех.

3. Четкий фокус и цели

Управление проектами важно, потому что оно обеспечивает наличие надлежащего плана для достижения стратегических целей.

Там, где управление проектами предоставлено команде для самостоятельной работы, вы обнаружите, что команды работают без надлежащих инструкций и без определенной методологии управления проектами. Проектам не хватает целенаправленности, они могут иметь расплывчатые или туманные цели, и в результате команда не совсем понимает, что они должны делать и почему.

Как руководители проектов, мы стремимся предотвратить такую ​​ситуацию и обеспечить своевременное выполнение задач, разбивая проект на задачи для наших команд.

Часто предвидение такого подхода — это то, что отличает хорошее управление проектами от плохого. Разделение на более мелкие части работы позволяет командам оставаться сосредоточенными на четких целях, направлять свои усилия на достижение конечной цели проекта путем выполнения более мелких шагов и быстро выявлять риски, поскольку управление рисками важно в управлении проектами.

Часто цели проекта должны меняться в соответствии с материализуемым риском. Опять же, без специального надзора и управления проект может быстро дать сбой, но хорошее управление проектом (и хороший менеджер проекта) — это то, что позволяет команде сосредоточиться и, при необходимости, переориентировать на свои цели.

4. Реалистичное планирование проекта

Управление проектом важно, потому что оно обеспечивает правильные ожидания относительно того, что может быть выполнено, когда и в каком объеме.

Без надлежащего управления проектом, бюджетная смета и сроки реализации проекта могут быть чрезмерно амбициозными или не иметь аналогичных оценок, полученных из аналогичных проектов. В конечном итоге это означает, что без хорошего управления проектами проекты выполняются с опозданием и превышают бюджет.

Эффективные менеджеры проектов должны уметь договариваться о разумных и достижимых сроках и этапах между заинтересованными сторонами, командами и руководством. Слишком часто срочность выполнения ставит под угрозу необходимые шаги и, в конечном итоге, качество результата проекта.

Все мы знаем, что выполнение большинства задач займет больше времени, чем предполагалось изначально; хороший руководитель проекта может проанализировать и сбалансировать доступные ресурсы с требуемыми сроками и разработать реалистичный график.Управление проектами действительно имеет значение при составлении расписания, потому что оно делает планирование объективным.

Хороший менеджер проекта создает четкий процесс с достижимыми сроками, который позволяет каждому в команде проекта работать в разумных рамках, а не без необоснованных ожиданий.

5. Контроль качества

Управление проектами важно, потому что оно обеспечивает качество всего, что доставляется, неизменно попадает в цель.

Проекты, как правило, также требуют завершения.Без специального менеджера проекта, который пользуется поддержкой и поддержкой высшего руководства, задачи недооцениваются, графики сокращаются, а процессы ускоряются. В результате получается некачественная продукция из-за отсутствия системы управления качеством.

Специализированное управление проектом гарантирует, что у проекта не только есть время и ресурсы для выполнения, но также и то, что результат будет проверяться на качество на каждом этапе.

Для хорошего управления проектами требуются закрытые этапы, на которых команды могут оценить результат на предмет качества, применимости и рентабельности инвестиций.Управление проектами важно для качества, потому что оно позволяет осуществлять поэтапный и поэтапный процесс, предоставляя командам время для изучения и тестирования своих результатов на каждом этапе.

Почему важно управление проектами?

То, как мы работаем, меняется.

Независимо от того, в какой роли или в какой отрасли вы работаете, вы, вероятно, тоже это заметили.

По данным консалтинговой компании Bain & Company, к 2027 году большая часть работы будет ориентирована на проекты.

В результате Институт управления проектами сообщает, что спрос на менеджеров проектов растет быстрее, чем спрос на квалифицированных работников других профессий.

Этот акцент на важности руководителей проектов отражает растущее понимание того влияния, которое хорошее управление проектами может оказать на бизнес.

Это потому, что хорошее управление проектом — это больше, чем просто задачи, сроки и бюджеты. Не поймите нас неправильно, это тоже важно, но мы верим, что это может быть намного больше.

Компании начинают понимать, что хорошее управление проектами важно для более высоких результатов и более счастливых сотрудников.Это не просто совпадения или побочные эффекты — это правильно выполненные функции управления проектом.

Так почему же так важно управление проектами? Давайте разберемся.

Преимущества хорошего управления проектами

Важность управления проектами в организациях трудно переоценить.

Когда все сделано правильно, это помогает каждой части бизнеса работать более гладко. Это позволяет вашей команде сосредоточиться на важной работе, не отвлекаясь от задач, которые выходят из строя или выходят из-под контроля бюджета.Это дает им возможность добиваться результатов, которые фактически влияют на прибыль бизнеса. И это позволяет вашим сотрудникам видеть, как их работа способствует достижению стратегических целей компании.

Вот лишь некоторые из преимуществ хорошего управления проектами:

Экономия времени и денег

При правильном планировании вы можете гарантировать, что ваша работа будет выполнена вовремя и в рамках бюджета. Используя методы управления проектами, вы можете с самого начала спланировать путь своего проекта и заранее знать, где упадут крайние сроки и предполагаемые расходы, чтобы вы могли более эффективно распределять свои ресурсы, помогая избежать задержек и перерасхода средств по проекту.

Улучшение внутренних коммуникаций

Совместная работа может быть сложной задачей. Благодаря более эффективным процессам управления проектами вы можете упростить совместную работу, повысить прозрачность и обеспечить подотчетность, даже когда вы работаете в разных командах или отделах.

Принимайте более эффективные бизнес-решения

Обладая более четкими записями о том, как продвигается ваш проект, вы получите более глубокое понимание того, где тратятся ваши ресурсы, что вам нужно расставить по приоритетам и когда, и если вы рискуете отклониться .Хорошее управление проектами означает, что вы можете прогнозировать проблемы до того, как они перерастут в проблемы, предотвращать узкие места и принимать более разумные решения на основе данных.

Итерируйте свои успехи

Управление проектами помогает повысить производительность и использовать передовой опыт вашей команды. Используя данные и уроки из предыдущих проектов, вы сможете определить, где ваша команда преуспевает, а где есть возможности для улучшения. А измеряя свои KPI, вы можете создавать и отслеживать персонализированные контрольные показатели, чтобы понять, как ваша команда выполняет проект над проектом.

Лучшее планирование проекта = лучшие проекты

Это преимущества на уровне организации и лишь некоторые из способов, которыми управление проектами может помочь улучшить весь ваш бизнес.

А как насчет ваших индивидуальных проектов? Разве это не замедлит работу, не добавит ненужной бюрократии или не удержит вас в рамках плана, в котором нет места для инноваций?

Не волнуйтесь — руководство проекта никогда не сделает этого с вами.

На самом деле все наоборот.Хотя может показаться заманчивым просто погрузиться в работу и надеяться на лучшее, это ложная экономия.

Без надлежащего управления проектом и планирования вы, скорее всего, в конечном итоге потратите время зря. Фактически, одно исследование показало, что 80% людей тратят как минимум половину своего времени на переделку. Это огромное количество потерянных ценных часов, и этого можно было бы избежать, если немного предусмотрительно подумать.

Имея твердый план с самого начала, вы можете:

• С самого начала добиться согласованности с заинтересованными сторонами, поможет вам получить поддержку, минимизировать бюрократические возражения и определить масштаб проекта.На самом деле, потратив немного больше времени на согласование в начале вашего проекта, вы можете сэкономить массу времени, потому что это устраняет двусмысленность и дает всем четкое представление о том, что ожидается.

• Убедитесь, что все находятся на одной странице и что каждый точно знает, что им нужно делать и когда — чтобы больше не было ошибок типа «но я думал, что кто-то другой занимался этим».

• Отметьте риски заранее, , чтобы знать предупреждающие знаки, на которые следует обращать внимание.Они будут варьироваться от проекта к проекту, но могут включать в себя такие вещи, как: один главный крайний срок, который в случае его пропуска окажет влияние на другие; перерасход бюджета, который означает, что вам нужно брать деньги откуда-то еще. Как только вы поймете, чего вам нужно быть начеку, вы сможете лучше уловить, когда вы сбиваетесь с пути, и скорректировать курс в данный момент, а не тогда, когда уже слишком поздно.

• Убедитесь, что у каждого проекта есть стратегическая цель. Пока, занятая дела.Когда у вас есть надежный план управления проектами, вы можете быть уверены, что каждый проект способствует достижению ваших общих стратегических целей.

• Ожидайте неожиданного. Планирование не означает, что нет места для изменений. В лучшем планировании с самого начала заложено небольшое пространство для маневра, так что вы можете адаптироваться и остаться. (Подробнее об этом позже.)

Но это лишь некоторые примеры важности планирования проекта. Когда дело доходит до этого, лучшее планирование проекта может революционизировать работу, которую выполняет ваша команда, и результаты, которые она получает.Это означает более счастливые заинтересованные стороны, более успешные команды и, если вы работаете в индустрии, ориентированной на клиентов, больше довольных клиентов (и больше положительных отзывов).

Важность эффективных менеджеров проектов

По мере того, как наша повседневная работа все больше и больше становится проектной, все больше и больше людей начинают заниматься управлением проектами, даже если они не являются традиционными менеджерами проектов.

И поскольку важность управления проектами только растет, навыки менеджера проекта как никогда важны.

Менеджеры проектов — незамеченные герои. Это люди, которые следят за тем, чтобы все ваше планирование действительно шло по плану. Именно они могут вернуть все в нужное русло, когда случается непредвиденное. Люди, которые могут объединить несколько команд, отделов и заинтересованных сторон для обеспечения успеха вашего проекта.

В настоящее время существует множество способов стать эффективным менеджером проектов. Люди могут пойти традиционным путем, получив квалификацию управления проектами, такую ​​как PMP или PRINCE2, или они могут выбрать составление своего резюме менеджера проекта, получив практический опыт управления проектами.

Независимо от того, есть ли у вас традиционные менеджеры проектов на роль менеджера по управлению проектами или члены команды, которые переходят к каждому проекту, ясно одно: эффективные менеджеры проектов имеют решающее значение.

Руководители проектов часто имеют репутацию «людей, которые пасут кошек». Но они намного больше (и если они немного увлекаются выпасом кошек, это их личное дело).

Руководители проектов — это люди, которые принимают участие в проекте, сообщают об изменениях, понимают, как добиться от каждого наилучшего результата и руководят проектом от начала до конца, даже когда его сбивают с пути. .Именно они не только планируют и организуют саму работу, но и могут объяснить важность планирования проектов, чтобы каждый в команде знал, почему то, что они делают, важно.

Нужный человек сделает вашу стратегию управления проектами отличной. Они превращают план вашего проекта в действие. И, что, может быть, самое главное, они приводят всех в путешествие — вместе.

Почему стоит выбрать карьеру в сфере управления проектами?

Теперь, когда вы понимаете важность управления проектами, а также некоторых функций управления проектами, вы, возможно, задаетесь вопросом: нужна ли мне карьера в управлении проектами?

Растущее значение управления проектами в организациях означает, что это отличный выбор для людей, которые хотят сыграть решающую роль в помощи предприятиям в достижении их целей и получить реальную отдачу от своей стратегии.Как руководитель проекта, вы можете реально повлиять на то, чтобы помочь организациям достичь своих целей и создать рабочую среду, в которой команды могут процветать.

Почему стоит выбрать карьеру в сфере управления проектами? Вы должны принять это во внимание, если:

Вы любите управлять проектами. Эээ, да, это, наверное, и ежу понятно. Но если вы преуспеваете в работе с множеством заинтересованных сторон в множестве разных команд, умеете распределять сроки и ресурсы, как в тетрисе, и обладаете реальным умением видеть общую картину, возможно, пришло время сделать ее официальной.

Вы хотите реально изменить бизнес. Руководители проектов находятся на переднем крае бизнеса, помогая превратить нематериальные вещи, такие как цели и ценности, в надежные результаты, которые действительно двигают иглу. Независимо от того, занимаетесь ли вы строительством или разработкой программного обеспечения, у руководителей проектов есть прекрасная возможность внести свой вклад в бизнес и улучшить выполнение работы.

Вы хотите реально улучшить работу команд. Повышается не только чистая прибыль.Руководители проектов всегда ищут новые технологии и процессы, которые могут помочь командам работать вместе более эффективно, результативно и продуктивно. А поскольку 63% рабочих в США в настоящее время чувствуют себя готовыми бросить работу из-за стресса, создание более гладкой и эффективной рабочей среды — это большое дело.

Как определить ценность управления проектами

Представьте себе это. Вы устраиваете модную вечеринку, и, как обычно, речь идет об управлении проектами. (Вы знаете, нормальный тусовочный разговор.)

«Почему так важно управление проектами?» — спрашивает кто-то, когда вы ведете светскую беседу за канапе.

Вы готовы. Вы прочитали эту статью; ты знаешь свое дело. Вы перечисляете несколько примеров важности управления проектами в баллах, обсуждаете преимущества и упоминаете ценность, которую это приносит организациям.

«Звучит круто, — могут ответить они, — но как это доказать?»

Запись царапины.

Особенность управления проектами заключается в том, что, когда все сделано правильно, оно часто может казаться невидимым.Иногда бывает сложно определить ценность управления проектами в цифрах: большее счастье, плавность рабочих процессов и повышение эффективности — это здорово, но как вы отразите их в процентах и ​​долларах?

Но прежде, чем вы потеряете хладнокровие и перевернете стол с воланами, вот лишь некоторые из способов, которыми вы можете определить ценность управления проектами и измерить его важность для вашей организации.

Воспользуйтесь инструментом управления проектами. Когда ваша команда отслеживает свою работу с помощью инструмента управления проектами, у вас есть все данные, необходимые для того, чтобы увидеть, что работает, где можно улучшить и как ваши проекты соотносятся с вашими эталонами.Получайте важную статистику, такую ​​как процент проектов, выполненных вовремя, количество просроченных задач или сколько ресурсов вашей команды было потрачено на каждый проект. Затем используйте эту статистику для принятия решений на основе данных и постоянной оптимизации выполнения ваших проектов.

Подсчитайте, сколько времени и денег вам экономит управление проектами. Программное обеспечение для управления проектами поможет вам лучше рассчитать, сколько времени и денег вам фактически будет стоить каждый проект; позволяет сократить время, потерянное на бессмысленные встречи и коммуникативные неудачи; и позволяет вашим сотрудникам быть более заинтересованными и подотчетными, сокращая отток и затраты на привлечение новых сотрудников.

Начать количественную оценку того, что не поддается количественной оценке. Счастье сотрудников? Соответствие ценностям компании? Это не совсем классические ключевые показатели эффективности управления проектами, но они не менее важны для управления проектами. Итак … почему бы не начать измерять их, как и все остальное? Используйте опросы и отзывы команд, чтобы создавать новые критерии и отслеживать свой прогресс.

Важность управления проектами

Важность управления проектами в строительстве, важность проектов в разработке, важность менеджеров проектов, когда вы работаете с клиентами … давайте просто сократим наши потери и скажем, что управление проектами чертовски важно, независимо от того, в какой роли или в какой отрасли вы работаете.

Независимо от того, полагается ли ваш бизнес на традиционных менеджеров проектов (т. Е. Людей с пометкой «Менеджер проекта» в профиле LinkedIn или на визитных карточках) или квалифицированных членов команды, принимающих на себя важные обязанности и ответственность менеджера проекта, хорошее управление проектами — и эффективные менеджеры проектов — могут быть трансформационный.

Ищете TL; DR? Вот краткое изложение того, почему управление проектами важно в баллах:

• Экономит время и деньги

• Улучшает внутренние коммуникации

• Позволяет вам принимать бизнес-решения на основе данных

• Позволяет масштабировать ( и повторить) ваши успехи

• Способствует большей согласованности между командами, заинтересованными сторонами и клиентами

• Способствует лучшему управлению рисками

• Помогает вам оптимизировать рабочие процессы для более плавных процессов и более счастливых сотрудников

10 причин, почему Управление проектами имеет значение

Вы смотрели последнее шоу BBC Apprentice? Каждую неделю кандидаты борются за звание менеджера проекта в надежде, что пришло их время сиять и впечатлять лорда Шугара, и каждую неделю по мере развития задачи летают искры, принимаются плохие решения и проекты обычно терпят неудачу.

Большинство из них не проходили обучение управлению проектами и не понимали, что необходимо для того, чтобы проект не сбивался с пути. Не поэтому ли в программе никогда не было сертифицированного и опытного кандидата на должность менеджера проекта?

Все это делает просмотр еще более захватывающим, ведь все идет не так, как надо!

Управление проектами — одна из тех вещей, которые кажутся простыми, пока вы не попробуете.

Основы управления проектом от начала до конца требуют наличия команды людей с разными талантами и навыками.Эти люди несут ответственность за планирование и выполнение целей проекта, а это требует больше, чем просто рабочая сила и материалы. Каждый проект следует жизненному циклу проекта. Хороший план проекта может означать разницу между успехом или неудачей. Каждый проект следует жизненному циклу проекта.

Это сложный навык, но его стоит изучить. И вот почему:

1. Определяет план и организует хаос. — проекты по своей природе хаотичны. Основная бизнес-функция управления проектами — это организация и планирование проектов, чтобы укротить этот хаос.Четкий путь, намеченный от начала до конца, гарантирует, что результат соответствует целям вашего проекта.

2. Устанавливает график и план — Без графика проект имеет более высокую вероятность задержек и перерасхода средств. График — залог успешного проекта.

3. Обеспечивает и поощряет командную работу — Проект объединяет людей для обмена идеями и вдохновения. Сотрудничество является краеугольным камнем эффективного планирования и управления проектами.

4. Максимизирует ресурсы — Ресурсы, будь то финансовые или человеческие, дороги. За счет применения таких дисциплин управления проектами, как отслеживание проектов и управление рисками, все ресурсы используются эффективно и экономично.

5. Управляет интеграцией — Проекты не создаются на пустом месте. Их необходимо интегрировать с бизнес-процессами, системами и организациями.
Вы не можете построить систему продаж, которая не будет интегрирована с вашим процессом продаж и организацией продаж.Это не принесет особой пользы. Интеграция часто является ключом к ценности проекта.
Управление проектами определяет интеграцию и управляет ею.

6. Контрольные расходы — некоторые проекты могут стоить значительных денег, поэтому выполнение бюджета имеет важное значение. Использование стратегий управления проектами значительно снижает риск превышения бюджета.

7. Управляет изменениями — проекты всегда происходят в среде, в которой нет ничего постоянного, кроме изменений. Управление изменениями — сложная и непростая задача.Это не обязательно. Управление проектами управляет изменениями.

8. Управление качеством — Качество — это ценность того, что вы производите. Управление проектами определяет, управляет и контролирует качество. Результатом является высококачественный продукт или услуга и довольный клиент.

9. Сохранять и использовать знания — проекты генерируют знания или, по крайней мере, должны. Знания представляют собой важный актив для большинства предприятий. Оставленное неуправляемое знание имеет тенденцию быстро исчезать. Управление проектами обеспечивает сбор и управление знаниями.

10. Учимся на неудачах — проекты терпят неудачу. Когда они это сделают, важно извлечь уроки из процесса. Управление проектом гарантирует извлечение уроков из успешных и неудачных проектов.

Эти и многие другие факторы объясняют, почему компании нанимают людей с навыками управления проектами. Если вы ищете новую карьеру в управлении проектами, загляните в наш блог Как стать менеджером проекта. Если вы уже занимаетесь управлением проектами — ознакомьтесь с квалификациями, которые мы предлагаем, чтобы помочь вам расти и преуспевать в своей карьере.

Почему инициируются проекты

Как профессионал, мы участвуем в нескольких проектах на протяжении нашей профессиональной карьеры. В большинстве случаев нас поручают проекту с заданным объемом, и ожидается, что он завершит проект вовремя и в рамках бюджета. Но задумывались ли вы, «почему инициируются проекты?»

Есть 7 распространенных причин для инициирования проекта организацией. Мы рассмотрим каждый из них и приведем примеры проектов по этим причинам:

Рыночный спрос:

Рыночный спрос описывается как «совокупность потребностей всех потенциальных клиентов (участников рынка) в конкретном продукте за определенный период на определенном рынке.«Этот спрос обычно инициирует новые проекты для удовлетворения конкретных потребностей определенной группы клиентов.

Например, в последние годы производители автомобилей начали выпускать автомобили меньшего размера для своего женского потребительского сегмента. Некоторые примеры этих моделей автомобилей и их производителей перечислены ниже:

• Nissan Micra

• Тойота Ярис

• Honda Fit

• Fiat 500L

Проекты по производству этих автомобилей являются примерами инициирования проектов в связи с рыночным спросом.

Стратегическая возможность / бизнес-потребность:

Организации могут инициировать проекты, чтобы получить стратегическую возможность или в связи с бизнес-потребностями. Например, Unilever может инициировать проект по разработке нового продукта, чтобы стать «крупнейшим в мире поставщиком товаров повседневного спроса» в определенной группе продуктов.

Также может возникнуть потребность в организации нового проекта. Давайте предположим, что компания выполняла свои процессы утверждения через цепочку бумажных подписей, проходящую по всей компании.Чтобы сэкономить время и повысить эффективность, организация может инициировать проект разработки системы утверждения, чтобы выполнять эти утверждения в рамках программного приложения.

Социальные потребности:

Социальные потребности людей или групп могут быть причиной , чтобы инициировать новые проекты. Также. ЮНИСЕФ — это организация, которая пытается повысить стандарты жизни и образования детей во всем мире.

Например, если ЮНИСЕФ начнет строительство 10 региональных школ в регионе Ближнего Востока, это будет примером инициирования проекта в связи с социальной потребностью.

Экологические аспекты:

Экологические соображения становятся важным аспектом для большинства компаний. Потому что в последние годы потребители стали более отзывчивыми и избирательными в отношении «зеленых» продуктов. В результате компании были вынуждены уделять внимание экологическим вопросам в своих продуктах и ​​начали производить более экологически чистые продукты или пересмотрели свои производственные процессы, чтобы производить более экологически чистые.

Следовательно, эти экологические соображения могут быть причиной запуска новых проектов в организациях. Ниже вы видите пример рекламы Apple, из которой видно, что они используют 100% возобновляемые источники энергии для своих центров обработки данных.

Запрос клиента:

На самом деле это наиболее распространенный способ инициировать проекты, особенно для поставщиков. Давайте подумаем с точки зрения поставщика программного обеспечения. Ваши клиенты могут попросить вас предоставить новое программное обеспечение для их бизнеса.

Например, компания может прийти к вам и попросить создать свой веб-сайт. С точки зрения вашего клиента, этот проект инициирован в связи с потребностями бизнеса, но с точки зрения вашей компании, этот проект инициирован по запросу клиента.

Технологический прогресс:

Компании могут инициировать новые проекты, чтобы превзойти своих конкурентов в технологическом плане. Вспомните вход Gmail в мир ИТ.Вначале он был поставщиком электронной почты, как и его конкуренты. Но они вышли на рынок революционным путем, имея по крайней мере 2 ГБ емкости почтового ящика и увеличиваясь каждый день. Когда они представили свою службу электронной почты, их конкуренты предоставляли максимум 250 МБ. Таким образом, технический прогресс Gmail, соответственно Google, помог привлечь новых потребителей и стать самым популярным поставщиком электронной почты в мире.

Юридические требования:

В зависимости от отрасли, в которой вы работаете, правительство или агентства могут обязать принять новые правила.Чтобы работать в соответствии с предложенными правилами, вам может потребоваться инициировать новые проекты.

Например, в последние годы для многих стран «переносимость телефонных номеров» была обязана регулирующими органами в отношении электросвязи соответствующих стран. Это обязательство позволяет абонентам оператора сменить оператора без изменения номера телефона. Однако операторы связи не обладали достаточной технической инфраструктурой для поддержки переносимости этого номера.В результате как операторы связи, так и регулирующие телекоммуникационные агентства стран инициировали несколько проектов, направленных на поддержку переносимости номеров.

Это пример инициирования проекта по требованию закона.

Автор: Resit Gulec

Почему управление проектами важно для организации?

Важность управления проектами не всегда очевидна для всех, но это никогда не означает, что в любой момент времени это бессмысленная концепция.Управление проектами — вот почему организации делают это или умирают, пытаясь в этом безжалостном мире.

Многие люди задаются вопросом, почему управление проектами действительно необходимо, когда все менеджеры проектов руководят командой и заставляют их работать долгие часы, не предвидя четкого пути.

Это может быть правдой для некоторых менеджеров проектов, но это нисколько не умаляет важности управления проектами.

Дело в том, что если организации хотят запустить один проект или сотню проектов одновременно, им нужен менеджер проекта Период.Часто менеджеры проектов довольно дороги и считаются ненужной обузой для проекта, но без них вы никогда не сможете объединить команду и клиента.

При найме менеджера проекта всегда зависит от организации и ее навыков закупок, потому что, когда возникают трудности, связанные с проектом, менеджер проекта — это капитан, который вам нужен для вашего корабля, чтобы позаботиться обо всех взлетах и ​​падениях, путешествуя по компании. подальше от всех катастроф.

Почему управление проектами важно для организации?

Давайте обсудим 10 лучших причин, почему управление проектами важно для вашей организации.

1. Стратегическое выравнивание

Источник

Сразу же управление проектами важно, потому что проект, в котором вы пытаетесь применить все стратегии парадигмы PM, имеет большую ценность для вас и вашей компании, а PM — это способ прославить вас. заслуживает.

Видение и цели клиента всегда должны быть услышаны и должны соблюдаться менеджером проекта, потому что обычно это основа для понимания всего проекта.

Хорошее управление проектами всегда следит за тем, чтобы предлагаемые клиентом результаты проекта полностью или в максимально возможной степени соответствовали фактическим результатам проекта. Это также важно, потому что помогает команде достичь наилучшего результата, который в конечном итоге принесет наилучшую реальную ценность.

Часто в рамках организационной культуры проекты, как правило, сбиваются с курса и становятся довольно дорогими изо дня в день, если меняющиеся требования не контролируются. Когда это в конечном итоге произойдет, только хорошее управление проектом может спасти проект, если будет бдительно следить за изменяющимися переменными и выработать мудрые стратегии.

2. Лидерство

Хороший проект всегда состоит из невероятного лидерства в сочетании с безупречным руководством, и этого можно достичь только с помощью компетентного менеджера проекта.

Без должного руководителя проекта компания представляет собой судно без руля, оно будет двигаться, но вы не сможете доставить его туда, куда вы хотите.

Лидерство всегда является ключевым моментом, когда вы хотите, чтобы ваша команда была на высоте. Это скорее взаимные уступки. Количество времени и энергии, которые вы тратите на руководство своими войсками, всегда поможет вам в долгосрочной перспективе, потому что они всегда будут помнить, что вы сделали, и следовать за вами, что бы ни случилось.

Препятствия — это часть единого целого, а также большая часть, но хорошее руководство всегда помогает мотивировать команду, тренируя их и вдохновляя, что в конечном итоге поможет им преодолеть любое препятствие, которое может встретиться на их пути.

3. Четкий фокус и цели

Чтобы реализовать идеальный проект, вам всегда нужно, чтобы ваша команда была сосредоточена и была уверена, что ваш план идеален для выполнения целей компании.

Когда вы заставляете команду выполнять работу менеджера проекта, о которой они ничего не знают, вы получаете неправильные сводки, расплывчато определенные цели и проекты, которым не хватает фокуса.

Как руководители проектов, мы заботимся обо всем этом и многом другом. Мы позиционируем себя вокруг всей команды и проекта так, чтобы мы могли реализовать идеальные стратегии выполнения задач, которые состоят из разумной разбивки и распределения указанных задач между членами команды.

Чаще всего в этом подходе проводится различие между хорошим и плохим менеджером проекта. Разделение больших задач на более мелкие части не только помогает команде легко их выполнять, но также помогает руководителю проекта легко контролировать все задачи.

Подробнее об управлении проектами:

Что такое управление проектами, ваше полное руководство по изучению искусства

4. Реалистичное планирование проекта

Управление проектами очень важно для каждой компании в настоящее время, потому что оно обеспечивает полную честность обо всех факторах, связанных с проектом.Достигнуты они или нет.

Без управления проектами вы никогда не сможете выяснить, каков бюджет для конкретного проекта, и если вам удастся узнать его размер, как вы убедитесь, что проект не превышает разрешенный лимит.

В конечном счете, все это означает, что если в процессах планирования и разработки проекта нет надлежащего управления проектом, продукт будет доставлен с опозданием и никогда не будет в рамках разрешенного бюджета.

Хорошие менеджеры проектов держат своих клиентов на расстоянии вытянутой руки на протяжении всего процесса. Это помогает им оставаться в постоянном общении с клиентом, и когда есть какие-либо необоснованные требования, выдвигаемые клиентом, менеджер легко распространяет всю ситуацию фактами и цифрами, а не аргументами.

Ресурсы, связанные с конкретным проектом, всегда ограничены, и задача менеджера проекта — определить срочность и зависимости задач.Это позволит команде узнать о задачах, которые им необходимо выполнить в первую очередь, чтобы основная часть ресурсов выполняла важные задачи и не уменьшалась при выполнении неважных.

5. Контроль качества

Управление проектами важно для каждого проекта, потому что оно гарантирует, что проект достигает необходимого потенциала, и это качество не снижается со временем.

Проекты всегда находятся под сильным давлением со стороны клиентов и всех заинтересованных сторон, чтобы они были завершены как можно скорее.Без помощи компетентного менеджера проекта проект останется под давлением высшего руководства, при этом все процессы будут ускорены, а графики сокращены.

Что делают руководители проектов, так это дают проекту некоторое время, чтобы убедиться в его безупречном качестве, с помощью процесса контроля качества. Когда проект проходит этот процесс доработки, на выходе получается долговечный, со всем отшлифованным и готовым к использованию конечным пользователем.

6.Управление рисками

Источник

Project Management необходим для каждой организации, потому что он должным образом определяет риски, которые могут повлиять на проект, и находит решения для скрытых объемов, как только начинается планирование проекта.

Процесс управления рисками является важным звеном в процессе разработки проекта и жизненно важен для успеха проекта. Люди в основном хотят скрыть все риски и начать процесс разработки, пока ничего не произошло.Но позже это оказывается их самой большой ошибкой.

Стоящий менеджер проекта никогда не игнорирует риски, какими бы незначительными они ни были. Каждый риск заслуживает того, чтобы он был должным образом проанализирован и устранен как можно скорее. Большинство менеджеров проектов превращают все риски в фактические требования для успеха проекта, но это непросто.

Ознакомьтесь с лучшими приложениями для управления рисками:

Лучшее программное обеспечение для управления рисками 2021 года

7.Упорядоченный процесс

Источник

Project Management невероятно важен, потому что он гарантирует, что все задачи, связанные с проектом, решаются нужными людьми в подходящее время, при этом не превышая бюджета.

Сегодня многие компании имеют процессы реактивного планирования, которые решают проблемы, когда они возникают, но на самом деле им следует принять стратегию упреждающего планирования, которая решает проблемы еще до того, как они появятся.

Почему? Что ж, когда компания реагирует на каждую проблему, возникающую на этапе разработки, они просто решают проблемы и приостанавливают остальную часть процесса разработки. Вот почему руководители проектов заранее предвидят проблемы, используя стратегии упреждающего планирования, которые никогда не позволяют приостановить процесс разработки.

Правильное планирование и упорядоченное использование ресурсов очень важны для проекта, потому что каждый будет знать, что делать, когда это делать и сколько ресурсов они могут потратить на это.

8. Постоянный надзор

Project Management чрезвычайно важен, потому что он обеспечивает отслеживание каждой отдельной задачи, связанной с проектом, что поможет команде соответствующим образом сообщать о любых ошибках или проблемах и помогает проекту избежать любых препятствий на пути.

Отчетность о статусе всегда является скучной темой в парадигме PM, но ее важность никогда нельзя недооценивать, потому что она позволяет команде узнать о задачах и о том, какие проблемы могут возникнуть или уже возникли.

Когда менеджер проекта должным образом контролирует проект, команде становится очень легко работать над проблемами, потому что у них уже будет информация о точке, в которой проект должен отклониться от первоначального плана.

Вот почему менеджеры проектов склонны замечать отклонения от проекта на самых ранних этапах процесса планирования, облегчая позднее исправление хода проекта.

Почему так важно управление проектами?

Я часто слышу, как люди спрашивают, почему так важно управление проектами?

Осознаем мы это или нет, но управление проектами стало частью нашей жизни.Он больше не ограничивается управлением сложными задачами на работе, но также принимает форму планирования дня рождения дома или покупки продуктов из вашего списка задач.

Однако управление проектами, как правило, является сложной и многогранной задачей. Это требует глубокого понимания планирования проектов, составления графиков, отчетности, отслеживания и важности управления проектами.

«Операции не отпускают свет, стратегия дает свет в конце туннеля, но управление проектами — это двигатель поезда, который двигает организацию вперед.” ~ Джой Гумз

Чтобы стать эффективным менеджером проекта, вам необходимо развить правильное понимание управления проектами, ваших ролей и должностных инструкций, а также важности управления проектами . В этой статье вы узнаете обо всех важных вещах об управлении проектами, но сначала давайте начнем с основ.

«Начните эффективно управлять своими командами и проектами с ProofHub. Попробовать ! »

Что такое управление проектами?

Википедия описывает управление проектами как «дисциплину инициирования, планирования, выполнения, контроля и завершения работы команды для достижения конкретных целей и соответствия конкретным критериям успеха.”

По данным Института управления проектами (PMI), знания в области управления проектами базируются на десяти областях:

1. Интеграция
2. Объем
3. Время
4. Стоимость
5. Качество
6. Закупки
7. Человеческие ресурсы
8. Коммуникации
9. Коммуникации Управление рисками
10. Управление заинтересованными сторонами

У Райсса был интересный взгляд на управление проектами. Он сказал, «Управление проектами похоже на жонглирование тремя мячами — временем, стоимостью и качеством.Управление программой похоже на труппу артистов цирка, стоящих в кругу, каждый жонглирует тремя мячами и время от времени меняет их местами ».

Почему так важно управление проектами?

Ландшафт управления проектами меняется каждый день. Нам необходимо понять важность управления проектами в реальном смысле, прежде чем копировать эти тенденции, происходящие в мире управления проектами.

Интересно, что приложений для управления проектами были распространены гораздо дольше, чем нам известно.Однако в основном они использовались правительством и военным сектором. Вскоре после того, как частный бизнес начал понимать преимущества онлайн-управления проектами и инструментов, которые он начал использовать в конце 1950-х годов Генри Ганттом, который позже сыграл ключевую роль в разработке и развитии управления проектами.

Возвращаясь к 21 веку, исследование PWC пришло к выводу, что ошеломляющие 97% организаций считают, что управление проектами имеет решающее значение для эффективности бизнеса и успеха организации.Вот почему все больше и больше компаний внедряют управление проектами в свой рабочий процесс и проверяют новые инструменты управления проектами, чтобы способствовать их общему успеху.

Зачем мы используем управление проектами

Чтобы представить ситуацию в перспективе, управление проектами в основном заключается в предоставлении результатов, которые повлияют на некоторые изменения в интересах организации. И, чтобы узнать больше, почему управление проектами важно, ниже приведен список некоторых причин, которые убедительно объяснят его важность и актуальность.

Давайте проверим их:

1. Четкая направленность и цели

Без эффективного управления проектом команды могут начать работу над проектом даже без четкого определения плана проекта. Когда члены команды понимают цель и цели, проект развивается без путаницы или хаоса. Половина битвы уже выиграна, если вы правильно начнете проект.

2. Реалистичное планирование проекта

Это, пожалуй, самый важный аспект управления проектом, который определяет судьбу проекта.Вы сможете успешно реализовывать проекты, если у вас будут правильные ожидания относительно того, что может быть выполнено, когда и за сколько. Напротив, проект уже обречен на расплывчатую смету бюджета, нереалистичные сроки и ожидания выполнения.

3. Максимальное использование ресурсов

Независимо от того, работаете ли вы над легкой задачей или над сложным проектом, неправильное использование ресурсов может нанести серьезный ущерб. Использование правильной методологии управления проектами может помочь вам понять, как использовать ресурсы с максимальной выгодой для проекта.Например, малые и средние проекты лучше всего работают с гибким подходом, тогда как крупномасштабные проекты лучше всего работают с традиционным подходом к управлению проектами.

4. Управление рисками

Часто мы начинаем проект с наилучшей стратегии, но не осознаем потенциальные риски, которые могут помешать общему прогрессу проекта. Благодаря эффективному управлению проектами и правильному руководителю проекта можно всегда оставаться на шаг впереди от нежелательных рисков и угроз.

5. Контроль качества

На участников проекта оказывается огромное давление, чтобы они соблюдали руководящие принципы проекта, сроки, бюджеты, стандарты соответствия и контроль качества. Управление проектами важно для определения, управления и контроля качества всего, что доставляется.

Эффективные преимущества управления проектом включают:

• Понимание различных целей и результатов проекта
• Удовлетворение потребностей заинтересованных сторон проекта
• Эффективное использование ресурсов проекта
• Большая вероятность достижения желаемого результата

«Внесите позитивные изменения в свою жизнь и сделайте ее менее стрессовой, получите бесплатную пробную версию сразу же .”

Навыки управления проектами до ace project management

Для эффективного управления проектами необходимы правильные навыки управления проектами для успешного завершения проектов. Давайте вкратце рассмотрим основные навыки управления проектами:

Лидерство — важный навык для хорошего руководителя проекта. Должен быть кто-то с правильным видением, который может направить всю команду в правильном направлении. В конце концов, лидеры призваны вести и управлять командами, направляя, мотивируя и вдохновляя других членов команды.

Часто недопонимание приводит к задержке сроков и провалу проектов. Таким образом, эффективная коммуникация играет важную роль в управлении проектами. Как руководитель проекта, убедитесь, что каждый член команды и заинтересованное лицо хорошо осведомлены о своих задачах и прогрессе, происходящем на фронте проекта. Помните, что чрезмерное общение лучше, чем недостаточное общение.

Как менеджеру проекта, важно планировать и организовывать задачи в правильном порядке и, самое главное, для правильных людей.Хорошие навыки планирования могут вывести управление вашим проектом на новый уровень. Он должен быть тем, кто предвидит потенциальные риски, а также подготовил стратегию борьбы с ними.

Управление временем означает, что вы выделяете достаточно времени для каждой задачи проекта. Эффективные менеджеры проектов выделяют время для важных задач, чтобы создать здоровое ощущение срочности и расставить приоритеты. Они понимают разницу между важными и срочными задачами, как указывал Эйзенхауэр: « То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно. ”

Список замечательных приложений для управления проектами

Сейчас самое время поговорить об инструментах, которые постоянно делают управление проектами проще, быстрее и лучше. Ниже приведен список онлайн-приложений для управления проектами, о которых вы должны знать:

Давайте посмотрим на них:

1. ProofHub

ProofHub обладает мощными функциями, избавляющими от необходимости вкладывать средства в несколько инструментов для вашего бизнеса. .В качестве программного обеспечения для управления проектами оно делает управление проектами проще, быстрее и эффективнее. ProofHub действует как единое место для всех ваших проектов, команд и внутренних коммуникаций.

Основные функции в ProofHub:

• Инструмент онлайн-проверки делает процесс обмена отзывами и утверждения более понятным и быстрым
• Упростите способ управления задачами с помощью рабочих процессов и досок Канбан
• Получите визуальную временную шкалу для задач, чтобы лучше планировать проекты и эффективное управление ресурсами
• Задавайте быстрые вопросы, разговаривайте, добавляя удовольствия общению в офисе
• Храните файлы и документы централизованно и организованно для совместной работы с удаленными командами

2.MeisterTask

Говоря об интуитивности и управлении задачами, в сети нет такого инструмента, как MeisterTask. Это умное, гибкое и наглядное программное обеспечение для управления проектами, которое объединяет всех, чтобы помочь вам без усилий работать и сотрудничать. Создавайте проект, добавляйте столько членов команды, сколько хотите, назначайте задачи и следите за прогрессом друг друга — в MeisterTask все очень просто.

Основные функции MeisterTask:

• Настраиваемые информационные панели позволяют сразу увидеть весь день
• Обсудить детали, загрузить файлы, установить сроки выполнения и добавить элементы контрольного списка
• Обновить рабочие процессы и сэкономить время с помощью уникальных дополнений. функции и функции
• Интегрируется с вашими любимыми инструментами, такими как Slack, GitHub, Zendesk и Bitbucket

3.Podio

Podio — одно из тех программ для управления проектами, над которыми, как доверяют руководители, и сотрудники любят работать. Благодаря структурированному содержанию и процессу, объединенному в одном инструменте, Podio создает фокус и ясность, которые необходимы вашим сотрудникам для выполнения своей работы наилучшим образом. Известно, что он предлагает более тесное сотрудничество для большей надежности.

Основные функции в Podio:

• Детальные возможности администрирования дают вам возможность видеть, кто имеет доступ к вашему рабочему пространству Podio
• Индивидуальные процессы для каждого шага и этапа
• Поддерживайте координацию с командами с помощью мобильного приложения (iPhone и Android)

4.Avaza

Avaza — это ведущее программное обеспечение для управления проектами с универсальным отслеживанием задач, расписаниями, отчетами о расходах, расчетами и выставлением счетов, доступными на любом устройстве. Это упрощает совместную работу для ведения вашего бизнеса, ориентированного на клиента. Вы можете управлять использованием рабочего времени в команде и принимать более разумные решения по рабочим заданиям и планированию.

Основные функции в Avaza:

• Пригласите кого угодно ввести время, установить гибкие расценки для каждого проекта, для каждого пользователя и наслаждайтесь простотой выставления счетов и отчетности
• Оцифровывайте квитанции и утверждения расходов для управления расходами на персонал
• Создавайте профессиональные счета как беспрепятственный учет расписаний и расходов
• Понимание использования персонала и времени, которое тратится на лучшее управление человеческими ресурсами

5.Onepoint projects

Если вы ищете современное и динамичное решение для управления проектами, не ищите ничего, поскольку это правильный инструмент для вас и вашего бизнеса. Он не только хорошо работает с гибкими проектами, но также обеспечивает контроль проектов в реальном времени, управление ресурсами и создание отчетов о состоянии. Популярное веб-решение для управления проектами и портфолио легко адаптируется к вашим потребностям и требованиям.

Основные функции в проектах Onepoint:

• Конвейер проекта предоставляет обзор всех текущих проектов
• Уникальные символы проекта позволяют одновременно визуализировать до 12 измерений проекта
• Немедленно отслеживать конфликты, перегрузки и отсутствия для прогнозирования доступности ресурсов в будущем

6.Mavenlink

Объедините управление проектами, учет рабочего времени и планирование ресурсов с помощью Mavenlink. Программное обеспечение для управления проектами предназначено в основном для объединения проектов, людей и прибыли. В мире, где производительность и прозрачность стоят на первом месте, Mavenlink помогает вам лучше понимать проекты и выполнять их наиболее эффективным образом.

Основные функции Mavenlink:

• Отслеживайте, как вы боретесь со временем, прибылями и бюджетами
• Механизм расширенной аналитики и бизнес-аналитики
• Повышайте прозрачность проектов
• Обеспечьте клиентам лучшее сотрудничество и мир классный стаж

7.Scoro

Scoro — это комплексное программное решение для управления бизнесом, предлагающее профессиональные и творческие услуги, которые помогают упростить работу и избавиться от рутинных задач. Программное обеспечение для управления проектами довольно эффективно придает структуру работе, и самое лучшее в Scoro — это то, что оно органично объединяет команды, проекты, продажи и отчеты с управлением бизнесом.

Основные функции Scoro:

• Планирование и отслеживание работы с неограниченным количеством проектов
• Беспрепятственное управление котировками, контактами и счетами
• Отслеживание времени выполненной работы и оплачиваемых часов
• Просматривайте общую картину на информационных панелях, отслеживая показатели, диаграммы и преобразования

8.TeamGantt

TeamGantt — это интуитивно понятный инструмент для создания диаграмм Ганта, который делает планирование проектов и управление проектами более простым и эффективным. Просто перетащите задачи, чтобы спланировать проект и создать диаграмму Ганта онлайн. Он очень прост в использовании и не требует специальной подготовки. TeamGantt действительно является одним из тех программ, которые действительно облегчают жизнь. Более 5000 компаний по всему миру, такие как Sony, Expedia и другие, используют TeamGantt для более эффективной работы

Основные функции TeamGantt:

• Задачи, документы, разговоры, ресурсы доступны в одном месте
• Узнайте, кто занят и кто не может бегло взглянуть на диаграмму Ганта с планом вашего проекта
• Отслеживайте часы работы над проектами и добавляйте различные задачи с более интеллектуальным отслеживанием и отчетностью
• Легко экспортируйте готовые для презентации диаграммы и временные рамки проектов в форматы PDF или Excel CSV

9.Redbooth

Это простое в использовании программное обеспечение для онлайн-управления проектами, предназначенное для высокопроизводительных команд, которое помогает им управлять задачами и общаться, чтобы проекты выполнялись быстрее и проще. Программное обеспечение имеет очень гибкий подход, так как вы можете управлять несколькими задачами и мгновенно создавать новые с помощью готовых и настраиваемых шаблонов.

Основные функции Redbooth:

• Сортировка, пометка и организация задач для четкого взаимодействия и управления задачами
• Точно знайте, кто работает над чем и когда это должно быть одним взглядом
• Добавляйте задачи, перетаскивайте в изменять даты, создавать зависимости задач и устанавливать фильтры, чтобы видеть, что важно, и управлять любыми потенциальными узкими местами

10.Freedcamp

Если ваш приоритет — более эффективное сотрудничество с группами людей, Freedcamp может вас заинтересовать. Планируете ли вы свадьбу, организуете поход или руководите рабочим проектом, основные функции этого программного обеспечения для управления проектами позволяют продуктивно работать на работе, чем бы вы ни занимались. Это центр всего, что вы делаете — работаете ли вы дома или в офисе.

Основные функции Freedcamp:

• Следите за своими задачами и узнавайте, что происходит, с помощью списков задач
• Создавайте события, задачи, контрольные точки и многое другое
• Диаграммы Ганта позволяют быстро просматривать задачи с высоты птичьего полета. скорректируйте свои планы
• Обсуждайте идеи с командами из одного централизованного места
• Создавайте настраиваемые виджеты для любого типа информации в одном месте

«Оптимизируйте свой рабочий процесс и получите лучшую видимость задач. Попробуйте ProofHub ! »

Что вы думаете?

Согласны ли вы с нашим взглядом на , почему управление проектами важно? Мы надеемся, что статья ответила на все ваши ответы и развеяла все сомнения. Обязательно попробуйте инструменты, упомянутые выше, и внесите положительные изменения в управление вашим проектом.

Сандип Кашьяп

Сандип Кашьяп — основатель и генеральный директор ProofHub — ведущего программного обеспечения для управления проектами и совместной работы.Он один человек, который всегда ищет новаторские идеи о том, как заполнить коммуникационный пробел между группами, командами и организациями. Вы обнаружите, что он говорит: «Поехали!» вместо «Вперед!» много раз в день. Это то, что заставляет его писать о лидерстве таким образом, чтобы люди вдохновлялись больше мечтать, узнавать больше, делать больше и становиться больше.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

PM Концепции: Почему мы делаем проекты?

Недавно я задумался о том, что стоит за работой, которую мы выполняем как менеджеры проектов.Слишком часто мы зацикливаемся на инструментах и ​​методах, на том, как мы делаем то, что мы делаем, не глядя на концепции и идеи, лежащие в основе этого, на то, почему мы делаем то, что мы делаем.

Сегодня я вернусь к самым основам. Почему мы делаем проекты? Для чего они?

Я думаю, что это простой, но слишком часто забываемый: Основная цель каждого проекта — принести пользу бизнесу .

Для начала давайте посмотрим на традиционный взгляд на ведение бизнеса. У компании есть особый процесс, через который она создает свой продукт, чтобы произвести его столько, сколько компания может.

Об этой ситуации можно сказать то, что она является стабильной — компания может продолжать проходить тот же процесс, чтобы создавать еще больше своего продукта. Но, конечно, среда, в которой работает бизнес, изменится. А это значит, что компании необходимо адаптироваться.

Вот тут-то и появляются проекты. Проект — это перемены. Индивидуальный проект в этом случае может быть связан с улучшением методов производства, разработкой нового продукта, поиском новых рынков и так далее.Хотя детали проекта могут измениться, все они связаны с внесением изменений в бизнес.

Но зачем нам это делать? Зачем вносить изменения в бизнес? Что ж, как я уже предположил, бизнес не может оставаться прежним, пока среда, в которой он находится, меняется. Могут возникнуть новые конкуренты, могут измениться экономические условия, поставщики могут прекратить свою деятельность.

Компания, которая не реагирует на эти меняющиеся условия, не вносит изменений в себя, будет отставать.Он пострадает, потому что другие компании * реагируют * на меняющуюся среду. Эти компании займут свою долю рынка и в конечном итоге вытеснят первую компанию из бизнеса.

Это означает, что нам нужно найти способ помочь бизнесу. Нам нужно реализовать проект, который принесет пользу бизнесу.

Конечно, это пособие может принимать разные формы. В общем, результаты проекта либо принесут компании определенную прибыль, либо сэкономят. Например, в рамках проекта можно разработать новый продукт для продажи или улучшить производственные процессы для снижения затрат.

Но это только обобщение — возможно, сам проект лишь косвенно затрагивает финансовую сторону. Например, проект может повысить узнаваемость бренда на рынке. Хотя это повышение осведомленности приведет к увеличению продаж, сам проект не обеспечивает их.

Вот почему мы реализуем проекты — мы вносим изменения в бизнес, и этим, или, по крайней мере, выполняя это успешно, мы приносим пользу бизнесу.