Разработка проектной документации (Разработка ПД)

Разработка проектной документации выступает начальным этапом строительства любого объекта. Этот процесс подразумевает составление подробного плана, отражающего все технические нюансы строительства или реконструкции. Назначением проектной документации является расчет объема работ, определение спецификации и количества единиц требуемого оборудования, объема необходимых материалов. Проектная документация необходима и для определения объема средств, требуемых на возведение здания. Согласно законодательству, вводимый в эксплуатацию объект должен быть оценен с точки зрения соответствия ПД.

Для разработки данного вида документации необходимо наличие специальных знаний и опыта. Ввиду этого многие застройщики и подрядчики предпочитают обращаться к специализированным компаниям, занятым в этой сфере.

Мы оказываем квалифицированные услуги в области разработки ПД и располагаем штатом квалифицированных специалистов со стажем, ориентированных на качественную работу. Высокий уровень подготовки проектной документации, разработанной в нашей компании, позволит оценить уровень рентабельности проектируемого объекта и предоставляет целый ряд других преимуществ.

Наша компания ООО «АБВ-Проект» выполняет разработку проектной и рабочей документации по следующим разделам:

• разработка раздела проектной документации «Архитектурно-строительные решения» АС, АР, КР, КМ, КЖ, КМД, ОДИ).
• разработка раздела «Архитектурные решения» АР;
• разработка раздела «Конструктивные решения» КР;
• разработка раздела «Конструкции металлические» КМ;
• разработка раздела «Конструкции железобетонные» КЖ;
• разработка раздела «Обеспечение доступа инвалидов» ОДИ (Разработка проектных решений для МГН)
• разработки раздела «Конструкции металлические деталировочные» КМД.

Также вы можете ознакомиться с некоторыми нашими работами, перейдя по ссылке

Поделиться в социальных сетях:

Исходные данные для разработки ПД

Проектно-сметная документация разрабатывается на основе ряда исходных данных. Для ее подготовки заказчиком предоставляется решение уполномоченного органа о согласовании места строительства, технические условия, архитектурно-планировочное задание, информация об оборудовании и перечень иных документов.

Порядок разработки ПД

Проектирование ПД можно условно разделить на несколько этапов. Сперва подготавливается планировочное задание, определяется земельный участок для строительства, обозначаются исходные данные для проектирования. Следующим шагом выступает непосредственное проектирование документации. На этом этапе проводится экспертиза проекта, ПД изучается и утверждается.

После окончания процесса разработки документации проектировочная компания может вносить в нее изменения по итогам надзора, который она осуществляет за ходом строительства объекта. Это способствует повышению качества строительных работ и в ряде случаев позволяет снизить расходы.

Сроки подготовки ПД

Профессионализм наших сотрудников и обширный опыт работы позволяет нам предоставлять услуги по разработке проектной и рабочей документации (Разработка ПД и разработка РД) на высоком уровне качества и в минимальные сроки. Содержание документации зависит от параметров проекта — категории сложности объекта, уровня сложности проектирования. Соответственно, эти нюансы оказывают влияние на объем и продолжительность работ.

Получить более детальную информацию вы можете при обращении к нашим специалистам, оставив заявку

Стоимость наших услуг

В нашей компании действуют конкурентоспособные цены на разработку ПД. Подготовка выполняется экспертами на высоком уровне качества. Наши специалисты обладают глубокими познаниями в строительной сфере, что позволяет свести к нулю риск возникновения ошибок в документации.

Одним из наших преимуществ является оптимальное соотношение цены и качества предлагаемых услуг.

Для уточнения стоимости услуг позвоните нам по телефону или оставьте заявку

Стоимость разработки того или иного раздела проектной рабочей документации (стоимость ПД и стоимость РД) напрямую зависит от специфики и условий выполняемых работ, от полноты исходных данных, от требований технического заданию.

 

Для объективной оценки стоимости и сроков разработки проектной и рабочей документации (стоимость ПД и стоимость РД) рекомендуем Вам заказать консультацию наших специалистов или выслать нам запрос на почту [email protected]

Разработка проектной документации на строительство

Разработка проектной документации: влияние качества на результат строительства

Возведение любого здания основано на чертежах и расчетах, которые показывают не только внешний вид и планы помещений, но и предоставляют все данные по стройматериалам и технике строительства. Разработка проектной документации – это вторая стадия после эскизного проекта здания. В список документов обязательно входят подробнейшие чертежи, как типовых строительных конструкций, так и уникальных конструктивных решений. Фактически – это пошаговая инструкция для прораба и подрядчика. Архитектурная студия GENPRO предоставляет максимально информативный пакет данных для любого вида строительства – коммерческого, жилого или промышленного.

Порядок разработки проектной документации: с чего все начинается?

Проектирование всех строений предполагает определённый план действий, который позволяет осуществить подготовку максимально быстро. После утверждения эскизов, коллектив архитекторов и инженеров  GENPRO приступает к созданию окончательных смет, чертежей и планов.

Порядок разработки проектной документации приблизительно можно описать так:

1. На основе эскизных проектов проводятся работы по детализации всех частей будущего здания – поэтажные чертежи, разрезы, схемы кровли и подвалов. Это так называемая проектная документация;
2. Параллельно проходит подготовка планов подведения коммунальных сетей и благоустройства территории;
3. Составляется окончательная смета проекта. Если стройка масштабная, то расчёт затрат делается в двух видах: помесячный и финальный;
4. Описываются технические условия выполнения всех действий: рытье котлованов, возведение стен, сварка, демонтаж, утилизация;
5. Подтверждение и верификация всей документации в надзорных органах. Это довольно длительный процесс, так как некоторые документы можно подавать параллельно, а некоторые в строго утверждённой последовательности;
6. Составляются разъяснительные записки, чтобы максимально облегчить работу строителей. Если дом небольшой, то записка только одна, если же зданий несколько или они крупные – записок будет больше.

Разработка проектной документации и сроки

В каждом индивидуальном случае цена работы будет разной. Мало кто из заказчиков хочет иметь такой же дом, как у соседа. Любое изменение внутренней планировки, вида фасада сказывается на объеме работы. Сложность конструкции, архитектурные изыски, а также вид объекта, увеличивают сроки и стоимость разработки проектной документации.

Если взять средние значения, то по опыту работы, в GENPRO сроки выполнения заказа имеют разные значения:

• Реконструкция, перестройка или капитальное строительство – до 6-8 месяцев;
• Перепланировка зданий и квартир – 3-7 недель;
• Предпроектные изыскания и подготовка – около 1 месяца;
• Восстановление или изменение фасадов – до 6 недель.

Сроки работы и стоимость зависят от сложности проектирования здания, обилия дополнительных услуг, подачи и получения справок и разрешений из надзорных органов, частоты изменения требований заказчиками.

оптимизация требований к составу и содержанию разделов

19 Января 2018

Проектная документация: оптимизация требований к составу и содержанию разделов

Одним из ключевых элементов в жизненном цикле строительного объекта является разработка проектной документации (проектирование). Этап проектирования – важная стадия инвестиционно-строительного процесса, в ходе которой закладывается эффективность как строительства, реконструкции, реставрации, приспособления или технического перевооружения, так и последующей эксплуатации зданий и сооружений. От требований, предъявляемых к составу и содержанию разделов проектной документации, зависят временные и экономические затраты как на проектирование, так и на реализацию объекта капитального строительства в целом.

Правила и принципы

Состав проектной документации объектов капитального строительства определен Градостроительным кодексом Российской Федерации, который предусматривает необходимость разработки не менее 14 разделов. При этом определение состава и требований к содержанию разделов проектной документации отнесено к полномочиям Правительства Российской Федерации.

В настоящий момент все требования к проектной документации собраны в «Положении о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию», утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 года № 87 (далее – Положение). Оно устанавливает состав и требования к содержанию разделов проектной документации применительно к различным видам объектов капитального строительства, в том числе к линейным объектам, объектам производственного и непроизводственного назначения, к отдельным этапам строительства объектов капитального строительства, а также при проведении капитального ремонта или реконструкции объектов капитального строительства, включая линейные объекты.

До принятия Положения регламентация состава и содержания проектной документации осуществлялась ведомственными актами различных министерств. Переход от ведомственного регулирования правил подготовки проектной документации, регулируемых строительными нормами и правилами (далее – СНиП), к нормативному правовому акту, принимаемому на правительственном уровне, характеризовал существенное повышение значимости проектной документации, но не решил ряд проблем в сфере проектирования.

Так, например, Положение не предусматривает стадийность проектирования и изменение требований к содержанию текстовой и графической частей разделов проектной документации применительно к конкретным видам объектов капитального строительства различного функционального назначения. В нем не приведены требования к содержанию разделов в части мероприятий по гражданской обороне и мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения промышленной безопасности, безопасной эксплуатации объекта капитального строительства. Также не приведены требования к проектной документации повторного применения. Профессиональное сообщество неоднократно поднимало вопрос необходимости внесения изменений в Положение, указывая на то, что требования, предъявленные в нем, приводят к увеличению сроков реализации инвестиционных проектов, удорожанию стоимости проектирования и строительства в целом, создают препятствия для внедрения инновационных технологий, новых строительных материалов и оборудования.

По мнению экспертного сообщества, для определения направления оптимизации требований к составу и содержанию разделов проектной документации необходима глубокая проработка данного вопроса с проведением сравнительного анализа требований к составу и содержанию проектной документации как в отечественных строительных нормах, регулировавших данный вопрос на более ранних этапах становления строительной отрасли, так и с современным альтернативным подходом к данному вопросу в технически раз- витых государствах. Нормативные технические документы Госстроя СССР, такие, например, как СН 202-62 «Инструкция по разработке проектов и смет для промышленного строительства», СН 202-69 «Инструкция по разработке проектов и смет для промышленного строительства», СН 202-76 «Инструкция по разработке проектов и смет для промышленного строительства», СН 202-81 «Инструкция о со- ставе, порядке разработки, согласования и утверждения проектов и смет на строительство предприятий, зданий и сооружений», СНиП 1.02.01-85 «Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений», СНиП 11-01-95 «Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство пред- приятий, зданий и сооружений» последовательно сменяли друг друга на протяжении длительного времени. Их изучение позволяет провести сравнительный анализ действовавших норм. По мнению отдельных специалистов, нормативная база того времени не соответствовала современным потребностям и сдерживала развитие экономики Российской Федерации, что и стало одним из стимулов для проведения реформы технического регулирования в строительной отрасли. Тем не менее анализ СН 202-81 «Инструкции о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектов и смет на строительство предприятий, зданий и сооружений» наглядно показывает актуальность и соответствие этих норм современным требованиям в сфере технического регулирования.

Уникальность, предшествующих Положению строительных норм, заключалась в принципах подхода к подготовке проектной документации, которые не нашли своего места в современных требованиях к составу разделов проектной документации и их содержанию. Рассмотрим основные принципы, положенные в основу строительных норм СССР и востребованные строительным сообществом на современном этапе развития строительной отрасли.

Принцип 1

Министерства и ведомства СССР, органы государственного надзора и общественные организации в соответствии с предоставленными им правами могли разрабатывать нормативные документы по проектированию и инженерным изысканиям, отражающие специфику отдельных отраслей народного хозяйства, отраслей промышленности и видов строительства, и утверждать их по согласованию с Госстроем СССР. Допускалось строительство объектов по иностранным лицензиям на базе комплектного импортного оборудования на основе компенсационных соглашений и контрактов с компаниями других стран. Данный принцип реализуется сейчас в гармонизации и стремлении к взаимному признанию механизмов оценки и подтверждении объектов капитального строительства установленным (или декларируемым) нормам, стандартам и иным аспектам оценки в рамках Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и Европейского союза (ЕС).

Принцип 2

Проектные и изыскательские организации при проектировании предприятий, зданий и сооружений должны обеспечивать реализацию достижений науки, техники и передового отечественного и зарубежного опыта с тем, чтобы построенные или реконструированные предприятия ко времени их ввода в действие были технически передовыми и обеспечивали выпуск продукции высокого качества в соответствии с научно обоснованными нормативами по затратам труда, сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов, утвержденными по отраслям народного хозяйства и отраслям промышленности. Не допускается строительство по устаревшим проектам и рабочим проектам. Основы данного принципа в настоящее время зало- жены в сфере технического регулирования и выражаются в стремлении отечественной строительной отрасли соответствовать уровню материально-технической базы и научно-технического развития европейских стран

Принцип 3

Проекты и материалы проектов, представляемые на экспертизу и утверждение, должны разрабатываться без лишней детализации, в минимальном объеме и составе, достаточном для обоснования принимаемых проектных решений и определения объема основных работ. Данный принцип реализуется сейчас посредством проведения работы, направленной на оптимизацию требований к проектной документации.

Принцип 4

При разработке проектно-сметной документации необходимо руководствоваться законами СССР, указами Президиума Верховного Совета СССР и решениями Правительства СССР, нормативными актами по капитальному строительству, государственными стандартами, документами по основным направлениям в проектировании объектов соответствующих отраслей, нормами технологического проектирования, общесоюзными строительными каталогами, в том числе территориальными и ведомственными. Решение данного принципа на современном этапе предусмотрено путем внедрения обязательности для государственных заказчиков применения экономически эффективных проектов повторного использования.

Принцип 5

Организации, осуществляющие экспертизу и утверждение проектно-сметной документации, не должны предъявлять требования, приводящие к неоправданному увеличению ее объема и излишней детализации. Данный принцип не потерял свою актуальность на современном этапе. Исключение завышенных требований при проведении экспертизы проектной документации является одним из самых обсуждаемых вопросов в проектном и экспертном сообществах.

Принцип 6

Одним из наиболее острых вопросов, регулярно поднимаемых сообществом проектировщиков, являются избыточные требования к проектной документации. Предъявляемые в настоящее время требования к проектной документации способствуют появлению административных барьеров и увеличению расходов, как временных, так и финансовых, на разработку проектной документации и проведение ее экспертизы. Документация, выполненная с обоснованными отступлениями от действующих норм, правил и инструкций, подлежит согласованию в части этих отступлений с органами государственного надзора и заинтересованными организациями, утвердившими их. Данный принцип в подавляющем большинстве случаев позволял обходиться без разработки и согласования Специальных технических условий (далее – СТУ). В выделенных выше принципах заложена необходимость применения и активного внедрения в сфере строительства современных эффективных технических решений, технологий, материалов, конструкций и оборудования, а также возможность использования при проектировании как национальных стандартов и строительных норм, так и соответствующих передовому техническому уровню европейских стандартов

Сравнительный анализ

В начале восьмидесятых годов ХХ века проектная документация состояла из пяти разделов. К 2016 году количество разделов увеличилось до семнадцати. Для получения адекватной оценки сопоставим требования к составу и содержанию проектной документации на 2017 год и к началу восьмидесятых годов ХХ века. Как уже отмечалось, строительные нормы 1981 года предусматривали в составе проектной документации пять разделов: общая пояснительная записка, технологические решения, строительные решения, организация строительства и сметная документация. К примеру, раздел «Строительные решения» должен был содержать:

● в текстовой части – краткое описание и обоснование основных архитектурно-строительных решений, мероприятий по освещенности, бытовому и санитарному обслуживанию работающих, по электро-, взрыво- и пожаробезопасности, защите строительных конструкций от коррозии. Также там должны были быть приведены основные решения по водоснабжению, канализации, отоплению, вентиляции и кондиционированию воздуха и решения по объектам гражданской обороны;
● в графической части – планы, разрезы, фасады зданий и сооружений, а также схемы трасс внешних и внутриплощадочных инженерных сетей и коммуникаций. По производственным зданиям со сложными системами отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, со сложными системами водоснабжения и канализации допускалась разработка планов и разрезов этих зданий с нанесением указанных систем

Сегодня данные сведения и решения, входящие ранее в один раздел, разнесены по нескольким обособленным разделам проектной документации. Сопоставив требования к содержанию разделов проектной документации начала восьмидесятых годов с требованиями Положения получаем объем информации, который уже сопоставим с различной степенью проработки проектных решений. По оценкам многих представителей проектно-экспертного сообщества, именно «устаревшие» строительные нормы содержат минимальные и достаточные требования к количеству разделов проектной документации в объеме, который позволяет проходить экспертизу и получать разрешение на строительство.

Большое количество разделов и подразделов проектной документации усложняет и удорожает процессы проектирования и экспертизы. Необходимость готовить такое большое количество разделов и подразделов приводит к привлечению множества субподрядных проектных организаций, что отрицательным образом сказывается на качестве проектной документации в целом, так как действия субподрядчиков нередко недостаточно скоординированы генеральной проектной организацией. В СССР проектно-сметная документация, разработанная субподрядными проектными организациями, использовалась генеральной проектной организацией при составлении общей пояснительной записки и других разделов проекта, представляемого на экспертизу и утверждение. Сегодня зачастую вместо монолитного проекта имеется набор слабо увязанных между собой разделов проектной документации, разработанных субподрядными организациями. Появлению в смежных разделах проектной документации проектных решений, не увязанных между собой, способствуют многочисленные дублирующие требования к содержанию разделов проектной документации, установленные Положением. Субподрядные организации, разрабатывая свой раздел, а зачастую отдельную инженерную систему, технологическое или конструктивное решение, не имеют представления об общей концепции развития объекта капитального строительства и о проектных решениях, разрабатываемых иными субподрядными организациями по смежным разделам. Генеральный проектировщик, не обладая достаточным количеством времени, что особенно проявляется при устранении замечаний при прохождении экспертизы, не имеет возможности обработать большое количество разделов и проектных решений, отданных на откуп субподрядным организациям. Своевременность внесения изменений в проект постановления Правительства Российской Федерации «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. № 87» в соответствии с пунктом 15 плана мероприятий («дорожная карта») «Оптимизация требований к составу и содержанию разделов проектной документации объектов капитального строительства», утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 июня 2013 г. № 1336-р, обусловлена необходимостью корректировки состава разделов проектной документации. Какими могут быть иные возможности оптимизации требований к проектной документации, которые могли бы способствовать совершенствованию правового регулирования градостроительной деятельности и улучшению предпринимательского климата в сфере строительства?

Способы оптимизации

До принятия Положения регламентация осуществлялась ведомственными актами различных министерств. Министерства и ведомства СССР, органы государственного надзора и общественные организации в соответствии с предоставленными им правами разрабатывали нормативные документы по проектированию и инженерным изысканиям, отражающие специфику отдельных отраслей народного хозяйства, отраслей промышленности и видов строительства, и утверждали их по согласованию с Госстроем СССР.

Ведомственные инструкции о составе, порядке разработки, согласовании и утверждении проектной и сметной документации на строительство учитывали специфику объектов капитального строительства, включая линейные объекты, что исключало излишние требования к составу и содержанию проектной документации. Например, ведомственные строительные нормы ВСН 39-86 «Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство скважин на нефть и газ» регламентировали требования к составу и содержанию проектной документации на строительство скважин на нефть и газ, на суше и на море, но в отличие от СН 202-81 предъявляли требования с учетом специфики проектируемых объектов, минимизируя состав и содержание разделов проектной документации. Ведомственные строительные нормы облегчали работу проектировщика и экономили время, исключали из состава и содержания разделов излишние требования к разрабатываемой проектной документации. Для еще большей оптимизации требований к проектной документации в развитие строительных норм разрабатывались приложения, которые содержали как примерный состав рабочего проекта, например, жилого дома, общественного здания или сооружения, так и примерный состав материалов определенных мероприятий, разрабатываемых в рабочем проекте, например, по охране окружающей среды. В настоящее время Положением не предусмотрены уточняющие требования к составу и содержанию разделов проектной документации, отражающих специфику отдельных объектов капитального строительства. Проектным сообществом были бы востребованы соответствующие материалы, определяющие минимально необходимый и достаточный набор мероприятий, обосновывающих выполнение требований по гражданской обороне, предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечению промышленной безопасности и безопасной эксплуатации объектов капитального строительства для проектной документации повторного использования, модифицированной проектной документации, а также для объектов метрополитена, автомобильных дорог, железных дорог, линий связи, магистральных трубопроводов, по добыче полезных ископаемых.

Не менее значительным является вопрос о требованиях, предъявляемых к содержанию разделов, проработке и детализации принимаемых проектных решений. Крайне важно определить, что следует разрабатывать и представлять на экспертизу в объеме проектной документации. Отсутствие однозначных требований к содержанию разделов проектной документации приводит к разногласиям между экспертами, проектировщиками на этапах проектирования и экспертизы. Градостроительным кодексом и иными законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации предусмотрено одностадийное проектирование в виде «рабочего проекта». Поэтому остро стоит проблема определения степени детализации проектных решений и соответственно глубины экспертизы. Объем и степень детализации проектных решений, представляемых сегодня на экспертизу, зачастую завышены, что приводит к необоснованному усложнению и удорожанию проектирования, препятствует внедрению инновационных технологий и современного оборудования. Для прохождения экспертизы проектировщикам приходится максимально задействовать свои ресурсы для детальной проработки проектных решений и подбора оборудования. В значительной мере время, отведенное на реализацию инвестиционного проекта, тратится на подготовку проектной документации для прохождения экспертизы и получения разрешения на строительство. С момента получения разрешения на строительство и выхода рабочих на объект до ввода объекта в эксплуатацию проходит значительный временной промежуток – от нескольких месяцев до нескольких лет в зависимости от сложности и технико-экономических показателей объекта капитального строительства. В период строительства, до ввода объекта в эксплуатацию, возможно появление новых строительных материалов, инновационных технологий и архитектурно- строительных решений. Внедрение новых строительных материалов, инновационных технологий и архитектурно-строительных решений на объекте, проектные решения которого прошли согласование в экспертизе, связано с переработкой проектной документации и, возможно, повторным прохождением экспертизы. Все это приводит к необоснованным расходам и увеличению сроков реализации инвестиционного проекта. Зачастую инвесторам и проектировщикам приходится отказываться от внедрения на объекте новых технологий, оборудования и инженерных систем в пользу устаревших из-за отсутствия времени на переработку проектной документации и согласование новых проектных решений.

Какой объем проработанной в проектной документации информации необходим для получения разрешения на строительство?

В настоящее время в рейтинге Doing Business Всемирного банка по показателю получения разрешения на строительство Российская Федерация находится на 115-м месте. В этой связи на совещании с членами Правительства Российской Федерации, состоявшемся 31 октября 2017 года и посвященном, в том числе вопросам улучшения делового климата, Президент России В.В. Путин особо обратил внимание на необходимость активизации соответствующей работы в сфере строительства. 2 Разрешение на строительство представляет собой документ, который подтверждает соответствие проектной документации требованиям, установленным градостроительным регламентом, проектом планировки территории и проектом межевания территории. Градостроительный регламент устанавливает вид разрешенного использования земельных участков, предельные параметры разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства. Градостроительный план земельного участка содержит информацию о разрешенном использовании земельного участка, требованиях к назначению, параметрам и размещению объекта капитального строительства на указанном участке, информацию о технических условиях подключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения. Таким образом, на момент прохождения экспертизы и получения разрешения на строительство должны быть определены назначение и предельные параметры объектов капитального строительства, а также необходимые сведения в целях обеспечения защиты жизни и здоровья граждан и охраны окружающей среды. Полный объем информации и проектных решений (рабочий проект) об объекте капитального строительства необходим только к моменту ввода его в эксплуатацию, поскольку разрешение на ввод объекта в эксплуатацию представляет собой документ, подтверждающий:

● выполнение строительства, реконструкции объекта капитального строительства в полном объеме в соответствии с разрешением на строительство и проектной документацией;
● соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов, соответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов;
● соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям.

По мнению профессионального сообщества, данное положение предоставляет возможность изыскания иных мероприятий, способствующих дальнейшей минимизации требований к составу и содержанию разделов проектной документации на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, финансируемых за счет средств частных инвесторов без привлечения средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, средств юридических лиц, созданных Российской Федерацией, субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, юридических лиц, доля Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в уставных капиталах которых составляет более 50%, и не являющихся уникальными и технически сложными. Содержание проектной документации на такие объекты на момент предоставления в экспертизу возможно должно ограничиваться основными архитектурно-планировочными и конструктивными решениями, основными решениями по инженерному и технологическому оборудованию, отделке зданий, обоснованием предельных параметров объектов капитального строительства, необходимыми сведениями, направленными на обеспечение защиты жизни и здоровья граждан, охраны окружающей среды. Дальнейшая детальная проработка и увязка на объекте проектных решений должна осуществляться на последующих стадиях проектирования и завершаться до момента получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Представляется целесообразным для определения возможности внедрения стадийности процесса проектирования воспользоваться апробированными решениями нормативных технических документов Советского Союза, европейских стандартов и стандартов сопредельных стран таможенного союза ЕАЭС. Проектирование предприятий, зданий и сооружений в СССР могло осуществляться:

● в одну стадию – рабочий проект со сводным сметным расчетом стоимости – для предприятий, зданий и сооружений, строительство которых будет осуществляться по типовым и повторно применяемым проектам, а также для технически несложных объектов;
● в две стадии – проект со сводным сметным расчетом стоимости и рабочая документация со сметами – для других объектов строительства, в том числе крупных и сложных.

Определение стадийности проектирования также включено в большинство международных и национальных нормативных документов по строительству. Европейские нормативные документы предполагают более глубокую дифференциацию процесса проектирования. На анализе основных международных и ряда национальных нормативных документов европейских стран были определены наиболее типичные стадии разработки проектной документации строительного объекта.

Стадия 0.

Предпроектные материалы – проектное задание (задание на проектирование).

Стадия 1.

Технико-экономическое обоснование (Design Concept) – набор основных положений, касающихся проекта, учитываемых на всех этапах проектирования и принимающих во внимание все существующие ограничения.

Стадия 2.

 Эскизный проект (Schematic design) – начальный проект, представленный на второй стадии процесса проектирования и основанный на концепции проекта.

Стадия 3.

Проект (Detail design) – документация, разработанная в период третьего этапа процесса проектирования, основанного на утвержденной стадии принципиальных решений (схематического проектирования).

Стадия 4.

Рабочая документация (Final design) – финальный этап проектирования, выполняемый после одобрительной оценки детального проектирования.

Стадия 5. Утвержденная рабочая документация

В нормативных документах стран таможенного союза ЕАЭС, таких как Беларусь и Казахстан, также сделан акцент на многостадийность процесса проектирования объектов капитального строительства. Но европейские нормативные документы предполагают более глубокую дифференциацию процесса проектирования, чем стандарты стран таможенного союза ЕАЭС. К тому же Европейский комитет по стандартизации (CEN) не остановился на достигнутом результате и продолжает работу в части структурирования стадийности проектных работ в области капитального строительства. Из национальных стандартов Российской Федерации только ГОСТ Р 55654-2013 (ИСО 16813:2006), являющийся модифицированным по отношению к международному стандарту ISO 16813:2006 «Building environment design – Indoor environment – General principles» с учетом потребностей национальной экономики Российской Федерации и особенностей российской национальной стандартизации, предусматривает выделение четырех стадий процесса проектирования объектов капитального строительства. Положительный опыт использования в европейских стандартах многостадийного проектирования позволяет рассмотреть возможность исключения излишней детализации проектных решений и сокращения разделов проектной документации на момент прохождения экспертизы до количества, достаточного для последующего качественного проектирования и строительства зданий и сооружений с надлежащими параметрами безопасности, надежности и эффективности.

Выводы

Представленный выше анализ Положения приводит к выводу о необходимости оптимизации требований к составу и содержанию разделов проектной документации объектов капитального строительства, предоставляемой на государственную экспертизу.

В целях дальнейшего совершенствования правового регулирования градостроительной деятельности и улучшения делового климата в сфере строительства представляется целесообразным рассмотреть также возможность внедрения на законодательном уровне многостадийности процесса проектирования. При проведении оптимизации содержания разделов проектной документации особое внимание следует уделить исключению:

● возможного дублирования требований к содержанию в смежных разделах проектной документации;
● избыточного наполнения разделов информацией и решениями, не затрагивающими конструктивные и иные характеристики обеспечения безопасности объекта капитального строительства;
● требований, приводящих к излишней детализации проектных решений.

Разработка проектной документации — ООО «АДМ Инжиниринг Групп»

Проектная документация (или проектно-сметная) — это совокупность источников, в состав которых могут входить как текстовые, так и графические материалы, предназначенные для определения перечней архитектурных, технологических, конструктивных, а также инженерных решений, используемых в рамках реализации строительного проекта

Главная роль проектной документации заключается, прежде всего, в регламентации процесса реализации строительного проекта. Кроме того, составление соответствующей документации — требование законодательства. Без нее принять построенный объект в эксплуатацию нельзя.

Аналогично проектно-сметная документация нужна при реконструкции или же перепланировке зданий и сооружений.

Таким образом, рассматриваемые источники нужны как с точки зрения требований законодательства, так и для реализации непосредственно работ как объективно нужный источник данных, позволяющих построить здание или сооружение, соответствующее установленным критериям качества, а также в пределах расходов, которые определены участниками проекта.

Система проектной документации — это совокупность источников (текстовых и графических), которые отражают общее понимание заказчиком и застройщиком концепции проекта, а также устанавливающих порядок бесперебойного и оперативного снабжения различных элементов строительной инфраструктуры.

Важная роль рассматриваемых источников предопределяет необходимость в привлечении к их разработке самых квалифицированных специалистов, а также следование особым алгоритмам. Так, соответствующую работу должны проводить только те организации, что имеют разрешительные документы на проведение работ, связанных с подготовкой документации, о которой идет речь.

Комплект таких необходимых документов и, конечно, команду высококвалифицированных специалистов, имеет наша организация.

Создавать проектно-сметную документацию может как сам застройщик, так и компетентное лицо, которое привлекается им либо заказчиком.

При этом разработчику документации передается ряд соответствующих источников:

• градостроительный план по участку или же проект планировки той территории, которую предполагается использовать в рамках реализации строительного проекта;
• документ, отражающий итоги инженерных изысканий или же, если они не готовы, задание на их выполнение;
• технические условия, в случае если обеспечение функционирования строительного объекта требует технологического присоединения.

Разрабатываемая проектная документация должна соответствовать ряду требований. Основной источник, в котором прописывается такие требования — Градостроительный кодекс РФ.

Проектная документация включает в себя ряд разделов, среди которых:

• пояснительная записка;
• раздел со схемой планировки земельного участка;
• документ, отражающий перечень архитектурных решений;
• раздел о конструктивных, а также объемно-планировочных строительных решениях;
• документ, отражающий сведения об инженерной инфраструктуре, сетях обеспечения, перечни технических мероприятий, содержание различных технологических решений;
• раздел, поясняющий сущность проекта организации строительства;
• документ, отражающий сущность проекта по организации тех работ, которые связаны со сносом объектов капитального строительства, если данная процедура требуется;
• раздел, представляющий перечень мероприятий, связанных с обеспечением охраны окружающей среды;
• раздел о мероприятиях, направленных на обеспечение доступа для людей с ограниченными возможностями;
• документ, отражающий перечень мероприятий, которые направлены на повышение энергоэффективности объектов;
• смета, отражающая данные по объектам капитального строительства;
• прочие документы, включение которых в проектно-сметную документацию требуется законодательством.

Но, надо отметить, что проектная документация может дополняться еще одним видом документации – рабочей.

Состав и структура рабочей документации в общем случае определяются заказчиком либо застройщиком в зависимости от приведенной в проектной документации детализации тех или иных решений. Основные элементы рабочей документации — чертежи, спецификации и иные дополняющие их документы. На их основании осуществляется реализация тех решений, которые предусмотрены проектом.

Следующий важнейший тип источников, который может дополнять проектную документацию — технические условия, которые также разрабатываются в законодательно установленном порядке.

Ну, и конечно, нельзя не упомянуть тот факт, что проектно-сметная документация должна проходить экспертизу в соответствии с регламентирующими документами. Такая экспертиза осуществляется соответствующими компетентными государственными органами.

Из всего, что сказано выше, следует вывод – разработку проектной документации необходимо поручать профессионалам своего дела, обладающим необходимыми компетенциями.

В лице нашей компании вы найдете именно такого ответственного и профессионального партнера, который выполнит работу на высоком уровне и в оговоренные сроки.

Разработка проектной документации — ЗАО «Интеллектуальные Технологии» (ЗАО «ИнТех»)

ЗАО «ИнТех» осуществляет поиск оптимальных решений, удовлетворяющих желаниям и возможностям Заказчика. На всех этапах проектирования используется специализированные компьютерные программы. Разрабатываемая проектная документация отвечает стандартам качества. При проведении проектных работ мы используем современные, прогрессивные инженерные технологии и инструментальные базы, позволяющие выпускать качественную и относительно недорогую документацию.

---

В работе над проектами детально прорабатывается задание на проектирование, используются только современные и проверенные технические решения, работа проводится в установленные сроки.

Проектирование осуществляется на основе современной нормативной базы РФ.

При проектировании проводится жесткий отбор поставщиков оборудования, материалов и комплектующих, используется оборудование ведущих отечественных и зарубежных фирм производителей, собственная продукция. Мы гарантируем идеальную работу спроектированных систем и комплексов на протяжении всего гарантийного срока и послегарантийного обслуживания.

---

Основные этапы проведения работ по проектированию:

• составление задания на проектирование в соответствии с требованиями Заказчика;

• предпроектное обследование объекта и сбор исходных данных для проектирования сотрудниками нашей Компании;

• разработка проектной документации на КИТСО объекта на основе данных, полученных в ходе комплексного и предпроектного обследований, а также с учетом рекомендаций, разработанных по итогам проведения анализа уязвимости и оценки эффективности системы безопасности объекта:

  • стадия Проект (П) – основная утверждаемая стадия проектирования КИТСО объекта;

  • стадия Рабочая документация (РД) – разработка комплекта документов, необходимых для производства строительных и монтажных работ;

• согласование разработанных документов с заинтересованными органами и организациями;

• утверждение рабочего проекта Заказчиком;

• разработка сметной документации для строительства (модернизации) комплекса ИТСО.

---

Нашей компанией было разработано и выпущено более 100 проектов различных систем. Накопленный опыт позволил широко использовать типовые инженерные и проектные решения, что позволяет значительно сократить затраты труда проектировщиков, повысить качество и снизить стоимость проектных работ.

Все спроектированные ЗАО «ИнТех» системы допускают дальнейшее развитие и модернизацию установленного оборудования.

---

Типовые инженерные и проектные решения реализованы в интегрированном комплексе инженерно-технических средств охраны «ПОСТ».

Подробнее о его структурных элементах:

Разработка проектной и проектно-сметной документации на строительство – СК Ирбис

Компания ИРБИС предлагает услуги по разработке проектно-сметной документации и выпуска рабочей документации на строительство, капитальный ремонт и реконструкцию:

• производственных и агропромышленных комплексов;
• логистических центров, складов и терминалов;
• многоквартирных жилых домов и малоэтажных зданий;
• торгово-развлекательных комплексов, зданий административного, спортивного, социального назначения;
• паркингов, автозаправочных станций и других объектов транспортной инфраструктуры

Проектно-сметная документация (ПСД) содержит все данные об объекте в текстовом, графическом формате или в виде BIM-модели. Она определяет взаимосвязанные между собой архитектурные, конструктивные, инженерные и объемно-планировочные решения, необходимые для успешной реализации проекта.

Когда необходима проектно-сметная документация

В соответствии со ст. 48 ГрК РФ изготовление проектно-сметной документации необходимо для возведения, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства. Исключение составляет ИЖС в случае, если сметная стоимость не подлежит проверке предмет достоверности. Подготовка ПСД для объектов этой категории выполняется по инициативе застройщика. Согласованная и утвержденная проектная документация передается организации, заключившей с заказчиком договор генерального строительного подряда. В соответствии со ст. 52 ГрК РФ отступление от проектных решений недопустимо. Любые отклонения параметров объекта возможны только после внесения изменений и нового утверждения.

Качественно разработанная проектная документация закладывает крепкий фундамент для успешной реализации проекта.

Артем Азаров

Директора Департамента Проектирования

Для оформления проектной документации по договорам подряда, заключенным с застройщиком или техническим заказчиком, организация должна быть членом СРО в сфере архитектурно-строительного проектирования. Компания ИРБИС может совмещать функции техзаказчика и генерального проектировщика или предоставлять отдельную услугу по разработке проектно-сметной документации.

Состав документации и стадии проектирования

Компания ИРБИС разрабатывает проектную и рабочую документацию для объектов капитального строительства с соблюдением требований законодательства, контролирующих организаций, учетом технических условий, задания застройщика или техзаказчика. Профессиональный подход обеспечивает качество, соблюдение поставленных сроков и быстрое согласование, позволяет точно определить объем работ и инвестиций.

Разработка проектной документации осуществляется в несколько стадий, которые отличаются составом и глубиной проработки решений.

Подготовка выполняется в соответствии со ст. 48 ГрК РФ. Порядок работ устанавливают методические рекомендации НОПРИЗ 3.1. Состав  и содержание разделов регламентирует постановление Правительства РФ №87.

Предпроектная стадия

Предпроектная стадия включает в себя:

• подготовка и согласование Технического задания на проектирование. Данное задание включает в себя все основные характеристики объекта
• сбор ИРД (исходно-разрешительных документов) — получение градостроительного плана земельного участка, техусловий на подключение к инженерным сетям, результатов инженерных изысканий и обоснование инвестиций;
• по желанию Заказчика разработка концепции проекта, которая позволяет более подробно определить основные характеристики проекта, принципиальные архитектурные, технологические и объемно-планировочные решения, оценить стоимость объекта (по укрупненным показателям), определить визуальный вид будущего объекта

Подготовка проектно-сметной документации

ПСД разрабатывается с соблюдением утвержденного графика и порядка, технических регламентов.

Разделы проектной документации:

• пояснительная записка с исходно-разрешительной документацией;
• схема планировочной организации участка;
• архитектурные, конструктивные и объемно-планировочные решения;
• данные об инженерно-технических сетях и оборудовании;
• проект организации строительства и проект демонтажа объектов при необходимости;
• списки мероприятий по охране окружающей среды, обеспечению пожарной безопасности, доступа инвалидов и энергоэффективности;
• смета на строительство.

ПСД проверяется руководителем проекта (главным инженером, главным архитектором), подлежит согласованию и государственной/негосударственной экспертизе, в том числе экологической, если это предусмотрено законодательством для конкретного объекта.

Выпуск рабочей документации

Подготовка пакета рабочей документации необходимо для выполнения и оптимизации строительно-монтажных работ. Она включает в себя детальные рабочие, эскизные, габаритные чертежи конструкций, узлов и изделий, схемы, спецификации и локальные сметы.

Проектирование — неотъемлемая часть процесса реализации объекта. Все решения принимаются на основе технико-экономического анализа, работы выполняются с использованием современных программных комплексов и систем автоматизации. Затраты ресурсов направлены на удешевление строительства, обоснованы и окупаемы.

Заказать проектно-сметную документацию

Стоимость разработки проектно-сметной документации составляет от 2-5% до 10-15% от сметной стоимости строительства в зависимости от масштабов и функционального назначения объекта. Расходы на строительно-монтажные работы могут доходить до 90%.

Качественный проект в несколько раз снижает стоимость строительно-монтажных работ, но при этом обеспечивает их надежность и безопасность, оптимальность конструктивных решений, выбранных материалов и оборудования. Он помогает минимизировать расходы и исключить потребность в дополнительных инвестициях.

Мы работаем в Санкт-Петербурге, Москве, Екатеринбурге и других регионах России.

Зарубежный опыт

Компания «ИРБИС» оказывает услуги по всему миру. Реализованы проекты в странах:

Опыт в РФ

Компания «ИРБИС» работает по всей территории России. Реализованы проекты в городах:

Владивосток

Волгоград

Воронеж

Екатеринбург

Казань

Калининград

Краснодар

Красноярск

Москва

Мурманск

Нижний Новгород

Новороссийск

Новосибирск

Омск

Пермь

Ростов-на-Дону

Самара

Санкт-Петербург

Саратов

Севастополь

Симферополь

Сочи

Сургут

Тюмень

Разработка проектно-сметной документации в Туле — цена услуги выполнения проектно-сметной документации по объекту на строительство или ремонт

В ГК «Стройальянс» можно заказать услуги по разработке проектно-сметной документации на строительство. Пакет графических и текстовых материалов по объекту описывает архитектурные, конструктивные, технологические, инженерные решения в определенном здании. Мы подготавливаем бумаги на реконструкцию, строительство, монтаж, капитальные ремонтные работы.

Благодаря профессиональному составлению любых проектных документов возможна сверка технических характеристик с реальными, рациональное использование материалов. Заказчик получает объективную информацию о ценах. Требования к проектно-сметной документации на ремонт указаны в Постановлении Правительства РФ № 87 от 16.02.2008 года.

Выполнение работ по разработке проектно-сметной документации по объекту

Выделяют 3 основных этапа.

1. Подготовка эскизного концепта – упрощенного чернового проекта для получения разрешений на дальнейшее проектирование.

2. Разработка проектной документации, первичный расчет. Они должны пройти проверку государственной экспертизы. Ее результат – получение заключения о соответствии или несоответствии документов требованиям технических регламентов, результатам инженерных изысканий.

3. Работа по составлению чертежей с необходимыми архитектурными, техническими или другими данными. Профессионалы подготавливают подробные сметы и ведомости.

Проектно-сметная документация на ремонт включает:

• пояснительную записку с обоснованием технической возможности строительства;
• генеральный план участка с обозначением всех границ;
• архитектурные, планировочные, конструктивные детали;
• чертежи инженерных систем: отопления, вентиляции, газо-, водо-, электроснабжения;
• меры противопожарной и экологической безопасности;
• акты о демонтаже старых конструкций;
• мероприятия по организации доступа инвалидов.

Для расчета цен применяют локальные, объектные, сводные сметы. Все используемые документы составляют на основании рабочих чертежей, спецификаций к ним или с помощью дефектных ведомостей. ГК «Стройальянс» соблюдает условия подписанного с клиентом договора. В контракте мы строго устанавливаем сроки разработки и цены на услуги.

Для расчета стоимости подготовки проектно-сметной документации по объекту важен объем данных, предоставленных клиентом: чем больше сведений, тем меньше окончательная сумма. В случае необходимости эксперты могут найти недостающую информацию, произведя вычисления, измерения, получив данные в профильных изданиях. При изготовлении каждого комплекта бумаг мы учитываем требования клиентов к запланированному объекту.

Другие услуги нашей компании:

Home — Как написать хорошую документацию

Home — Как написать хорошую документацию — Библиотечные руководства в UC Berkeley Перейти к основному содержанию

Похоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше. Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.

Вы все еще можете получить доступ к услугам и ресурсам библиотеки Калифорнийского университета в Беркли во время закрытия.Вот как.

Документация

Источник изображения: https://stfalcon.com/uploads/images/55c8bcff18b94.png.

Зачем писать документацию

Документация эффективно связывает людей и машины.

Зачем писать документацию:

• Для вас
  • Вы будете использовать свой код через 6 месяцев
  • Вы хотите, чтобы люди использовали ваш код и дали вам кредит
  • Вы хотите научиться самоопределению
  • Другим предлагается внести свой вклад в ваш код
• Для других:
  • Другие могут легко использовать ваш код и построить на нем
• Для науки:
  • Развитие науки
  • Поощрять открытую науку
  • Обеспечивает воспроизводимость и прозрачность

Лучшие практики для документирования вашего проекта

Пример для файла README.

Лучшие практики написания документации:

1. Включить файл README, содержащий
   • Краткое описание проекта
   • Инструкции по установке
   • Краткий пример / учебник
2. Разрешить отслеживание проблем для других
3. Написать документацию по API
   • Что делают функции
   • Какие параметры или аргументы функции
   • Что возвращает функция
   Пример документации по коду.
4. Задокументируйте свой код
5. Применяйте соглашения о кодировании, такие как организация файлов, комментарии, соглашения об именах, методы программирования и т. Д.
6. Включить информацию для участников
7. Включить цитату
8. Включите лицензионную информацию
9. Ссылка на ваш адрес электронной почты в конце
10. Перечислить все версии файлов вместе с основными изменениями, внесенными вами в каждой версии.

Важный совет: имена файлов должны быть информативными и последовательными!

Инструменты для документации

Инструменты для документации:

Варианты хостинга программной документации:

Руководитель службы управления исследовательскими данными

11 абсолютно необходимых документов

Если вы часто застреваете при настройке проекта, эта статья вам поможет.Я покажу вам подход, основанный на документах, для подготовки и запуска новых проектов. Любой проект.

Следуя моему подходу и выполняя домашнюю работу (в основном проясняя цель проекта), вы больше не застрянете во время запуска проекта.

От подавленности к ясности

Мы застреваем, когда сосредоточиваемся на слишком многих вещах одновременно:

• Разбираемся, как действовать для вашего проекта
• Получение оценок от членов команды
• Привлечение заинтересованных сторон
• Настройка бюджета
• Настройка общего доступа к документам
• Как заставить новый ноутбук работать
• .. ДОБАВИТЬ 100 ДРУГИХ ВЕЩЕЙ, КОТОРЫЕ БУДУТ ЗАБОЙТАТЬ

Что происходит, так это то, что вы полностью подавлены и не двигаетесь вперед.

И я не хочу, чтобы это случилось с вами.

Вот как можно избежать перегруженности новыми проектами:

Задайте себе этот вопрос

Вместо того, чтобы начинать с пустой страницы, задайте себе вопрос:

Какие документы мне нужны для подготовки моего нового проекта?

Так ваша работа станет намного проще.

Почему стоит начинать с документов

Когда вы сосредотачиваетесь на документах, которые необходимо создать, у вас есть пошаговый процесс настройки проекта. Создание проекта похоже на рисование по номерам.

И даже нарисовать Мона Лизу можно, когда все, что вам нужно сделать, это заполнить узор.

Посмотрите на это:

Я не говорю все станет легко. Ведение проекта остается тяжелой работой.Но, по крайней мере, теперь у вас есть путь, который приведет вас к полному и последовательному плану действий.

И все, что вам нужно сделать, это заполнить документы один за другим, пока ваш проект не будет полностью спланирован.

Таким образом можно организовать свой календарь.

Например:

• Сегодня вы пишете устав проекта
• На следующий день вы создаете расписание
• На следующий день вы снова планируете бюджет
• и т. Д.

После 2–3 недель работы в Word и Excel ваш проект готов к работе!

Письмо значит мышление

Знаете, что я нашел наиболее полезным в этом процессе?

Изложение ваших идей на бумаге заставляет вас продумать свою идею и проверить, действительно ли она имеет смысл.Вот как ваш первоначальный дрянной план в конце становится твердым.

Просто записав, подумав и уточнив.

Необходимые документы для любого проекта

Вот минимальный набор документов:

документ	цель
средство отслеживания действий и проблем	отслеживание незавершенных действий и открытых проблем
устав проекта	своего рода договор между заказчиком и подрядчиком
проектная организация	обзор людей и ролей в проекте
роли и обязанности в проекте	описание ролей и обязанностей
план проекта	мероприятия и график
бюджет проекта	стоимость проекта (плановая и фактическая)
матрица заинтересованных сторон	список заинтересованных сторон, участвующих в проекте
журнал рисков	критические риски
план коммуникаций проекта	структурирует коммуникации и встречи в проекте
изложение области применения / спецификация требований	описание требований заказчика
трекер запросов на изменение	отслеживание изменений в объеме проекта

Описание документов

Узнайте, для чего предназначен каждый документ.Я добавил свои шаблоны.

1. Система отслеживания действий и проблем

Запишите все действия и проблемы в простой файл Excel. Вот трекер действий, который я использую:

Скачать мой трекер действий для Excel

2. Устав проекта

Устав проекта подобен контракту между вами и клиентом. Он содержит важную информацию о проекте, такую ​​как этапы, бюджет, график и общий объем работ в обобщенной форме.

Узнайте, как заполнить устав проекта и загрузить шаблон (по той же ссылке).

Устав проекта обычно создается в тесном сотрудничестве с вашим клиентом. Вы сидите вместе и обсуждаете ожидания, обязанности, важные вехи и другие вещи. Затем вы документируете все в уставе проекта и вносите поправки с учетом отзывов клиентов.

3. Проектная организация

Простая организационная схема всей проектной организации. Он показывает, кто работает в проекте.

Вы уже видели такие организационные схемы:

Нужен шаблон? Получите мой шаблон организационной диаграммы проекта здесь.

4. Роли и обязанности в проекте

Людям нужна ясность в том, что от них ожидается. В противном случае члены команды будут бегать, как цыплята без головы, и проект не продвинется.

Создайте простой PowerPoint с ключевыми ролями и обязанностями. Рекомендую прочитать мою статью об определении ролей и обязанностей.

После того, как вы определили роли и обязанности, поделитесь информацией на собрании команды или запуске проекта.Недостаточно того, что вы, , знаете, что должны делать члены команды. Вы должны объяснить это своим людям!

5. План проекта

План проекта показывает всем, что и когда нужно делать. Вы можете использовать мой шаблон плана проекта для Excel.

Если вы регулярно составляете план проекта, я рекомендую использовать такой инструмент, как Tom’s Planner — он значительно упрощает построение диаграмм Ганта.

Tom’s Planner — отличный инструмент для создания диаграмм Ганта.

6. Бюджет проекта

Очевидно, нужно где-то поставить стоимость. Если вы еще не загрузили мой шаблон бюджета проекта для Excel, вы можете сделать это здесь.

Этот файл позволяет вам планировать сметные усилия и затраты , а до отслеживать фактические затраты на ежемесячной основе.

Если вы впервые настраиваете бюджет проекта, прочтите мое практическое руководство по составлению бюджета проекта. В статье показано, как оценивать и рассчитывать стоимость проекта для каждой категории, от личных усилий до материальных и сервисных сборов и капитальных затрат.

7. Матрица заинтересованных сторон

Я рекомендую вам также создать матрицу заинтересованных сторон. Это обзор всех заинтересованных сторон проекта или, другими словами, список людей (или организационных единиц), на которых может повлиять ваш проект.

Почему создание обзора — хорошая идея? Вы не хотите пропустить в своем проекте никого, кто мог бы сказать в нем свое слово. Кроме того, вы хотите заранее связаться с людьми, которых может коснуться масштаб проекта.

Помните, что заинтересованные стороны могут быть как внутренними, так и внешними (например, правительственные агентства).

Составление матрицы заинтересованных сторон требует времени и небольшой «детективной работы». Вот почему я предлагаю вам следовать моему руководству по проведению анализа заинтересованных сторон.

8. Реестр рисков

Преимущества документально-ориентированного подхода к планированию проектов становятся очевидными, когда мы говорим о создании реестра рисков.

Реестр рисков (или журнал рисков) — это место, где вы записываете наиболее важные риски, с которыми может столкнуться ваш проект.Он не только определяет эти риски, но также требует от вас думать о действиях по их снижению. Действия, которые либо уменьшают негативное влияние риска, либо альтернативные шаги, которые вы могли бы предпринять в случае неудачи вашего первоначального плана (ваш план «Б»).

Следует ли вам вести журнал рисков? Абсолютно! Если у вас еще нет шаблона, получите мой шаблон реестра рисков.

9. Информационный план проекта

Как часто собирается команда проекта? Когда вы рассылаете руководству по электронной почте обновления? Что происходит с эскалацией?

Это то, что вы определяете в документе плана коммуникации проекта (включая шаблон).

Причина, по которой план коммуникации так важен: как я подчеркивал и в других своих статьях, хорошее общение абсолютно необходимо для успеха вашего проекта:

• Хорошая коммуникация означает, что новости и обновления регулярно передаются команде и заинтересованным сторонам. Таким образом люди узнают, где находится проект. И они знают, какие действия или вопросы еще открыты и требуют их внимания.
• Хорошее общение также означает развитие сотрудничества в команде.То есть собрать участвующих членов команды за одним столом для работы над общими задачами или для мозгового штурма потенциальных решений проблем, с которыми сталкивается проект.

План коммуникации определяет тип и частоту встреч и обновлений по электронной почте и, таким образом, обеспечивает надлежащее сотрудничество и общение в рамках проекта.

10. Описание объема работ (техническое задание)

Этот документ должен включать подробное описание содержания проекта и требований заказчика (что подразумевается под содержанием проекта?).

Например, если вы строите новую машину для клиента, в описании области действия необходимо подробно указать, что машина должна делать и как ее будут использовать.

Если вы настраиваете новую ИТ-систему, описание объема работ (или спецификация требований) должно включать подробное описание системных функций и интерфейсов с другими системами.

Документ о содержании определяет график и бюджет проекта, поэтому его нужно составлять с большой осторожностью. Часто это может быть долгим процессом, но стоит потратить время, пока у вас не будет утвержденного и точного документа с объемом работ.

11. Счетчик запросов на изменение

По мере реализации проекта в первоначально согласованный объем будут вноситься изменения.Это совершенно нормально, и полностью избежать этого невозможно.

Примеры:

• Ваш клиент может решить, что он предпочел бы мраморный пол в своем новом доме.
• При развертывании ИТ-системы заказчик понимает, что систему необходимо подключить к другой внешней системе, что не рассматривалось вначале.

Оба примера представляют собой так называемые изменения , (или запросы на изменение) в исходной области проекта. Они оба повлияют на стоимость проекта и, возможно, также на сроки.Другими словами: на проект может потребоваться больше времени.

Рекомендуется отслеживать такие изменения в простом трекере изменений . Даже если они маленькие. Это позволяет вам установить формальный и хорошо организованный процесс, при котором каждое изменение рассматривается, оценивается (за дополнительную плату) и утверждается.

Никакие изменения не будут забыты, и никто не может винить вас, когда бюджет проекта увеличивается из-за внесения изменений. Так что это тоже способ защитить себя.

Так выглядит простой трекер изменений.

Для больших изменений я рекомендую вам создать специальную форму запроса на изменение.Это просто подробная спецификация нового требования.

В моей статье о масштабах проекта вы найдете средство отслеживания изменений Excel, а также мою форму запроса на изменение.

Еще несколько проектных документов, которые я здесь не перечислил

Есть несколько проектных документов, которые я не включил в обзор. Это потому, что я не считаю их важными для успешного проекта. Однако вы можете использовать тот или иной вариант, если этого требуют внутренние правила проекта или если вы просто считаете их полезными.

• Экономическое обоснование: Вы создаете экономическое обоснование, чтобы показать, что ваш проект имеет экономические и стратегические преимущества. Для многих проектов это имеет смысл. С другой стороны, многие проекты запускаются без учета экономической выгоды. Они просто запускаются, потому что их нужно завершить. Примером может служить обновление устаревшего ПК или сетевой инфраструктуры компании.
• Отчет о статусе проекта: Каждый использует свой собственный шаблон для сообщения статуса проекта.Я не хотел ограничивать вас в этом отношении. Если вы ищете проверенный шаблон, получите мой шаблон статуса проекта.
• Документ об извлеченных уроках: Рекомендуется проводить семинар по извлеченным урокам после завершения проекта. Это делает любой будущий проект лучше, потому что вы учитесь на том, что сработало (или что не сработало). Но для самого вашего проекта документ об извлеченных уроках не требуется.

У вас есть вопросы по проектной документации?

Рад помочь вам.Просто разместите свой вопрос в комментариях и ответьте.

Адриан Ноймайер

Привет! Я Адриан, основатель Tactical Project Manager. Я создал сайт, чтобы помочь вам довести ваши проекты до успеха. В прошлом я работал менеджером ИТ-проектов 10 лет.

Другие сообщения

Не пропустите эти другие статьи

Документация по проекту: готовы ли вы сделать это правильно?

Вот тема, которая заставляет биться сердце каждого менеджера проекта: проектная документация.Мы знаем, что нам это нужно, но вряд ли это фаворит!

Опасность, конечно же, заключается в том, что вашей проектной документации не уделяется должного внимания. Потому что получение необходимых документов жизненно важно. Итак, вам нужно сделать это одним из своих главных приоритетов.

Вот почему в этой статье мы рассмотрим все, о чем вам нужно подумать.

Почему важна проектная документация?

Поскольку это никому не нравится, первый вопрос, который нам нужно решить, — это

.

«Почему следует отдавать приоритет проектной документации?»

И простой ответ таков:

Документация по проекту важна, потому что она помогает вам управлять своим проектом и делать это подотчетно.Нажмите, чтобы твитнуть

Итак, давайте разберемся немного и перечислим причины, по которым хорошая проектная документация имеет значение. И поэтому, почему вам нужно расставить приоритеты по времени, необходимому для их правильного создания и поддержки.

1. Все дело в управлении

Многие из наших проектных документов будут подсказывать или направлять ваши действия по проекту.
Примеры подсказок к действию включают контрольные списки, реестры рисков и тестовые документы
Примеры руководств к действию включают процессы, процедуры и планы

2.Надлежащее управление требует тщательного аудита

Часть роли вашей проектной документации состоит в том, чтобы фиксировать то, что вы делаете, и причины ваших решений. Это позволяет объективным экспертам оценить соответствие и извлечь уроки из любых допущенных вами ошибок.

3. Общение — это хорошо

Ценная роль некоторых ваших документов будет заключаться в том, чтобы информировать членов команды, заинтересованные стороны и уровни управления вашим проектом о том, что вы делаете.
Каждая из этих групп будет ценить информацию по разным причинам.Но никто не может принимать осознанные решения или действовать эффективно, если у них нет доступа к важным знаниям.

4. Подготовка проектной документации стимулирует творческое мышление

Иногда лучший способ продумать проблему или решение новаторски — это научить себя создавать документ. Структура, которую этот процесс может придать вашему мышлению, часто открывает новые идеи.

5. Хороший документ помогает структурировать аргумент

Точно так же структурирование хорошего документа требует, чтобы вы тщательно продумывали аргументы, которые вам нужно представить.Адвокация — это часть вашей роли. Иногда вам нужно будет убедить заинтересованные стороны, группы управления проектом и даже членов команды. Созданный вами документ может оказаться ценным подспорьем. Но зачастую настоящая ценность заключается в его приготовлении.

Вы менеджер проекта или обезьяна проекта?

Все истинное и ценное. Но это не отменяет того мучительного сомнения, что слишком много проектов становятся бюрократическими. Кажется, что они могут легко превратиться в постоянный цикл заполнения форм и написания отчетов.

Итак, у меня есть простое руководство, которое напомнит вам о том, что вам нужно быть менеджером проекта, и поможет избежать риска стать Project Monkey.

Project Monkey: «обезьяна видит: обезьяну делает» — это идиома, которая предполагает, что обезьяны не думают, прежде чем действовать.

Обезьяна проекта увидит шаблон и завершит его. Менеджер проекта спросит, помогут ли документы:

• эффективно выполнить проект в соответствии со спецификацией, бюджетом и графиком, или
• делать это прозрачно и подотчетно

Если этого не произойдет, менеджер проекта передаст документы и займется чем-то полезным.

Не будь обезьяной проекта

Проектная документация и контроль проекта

Главное, чего жаждет руководитель проекта, — это контроль. Нажмите, чтобы твитнуть

Как менеджер проекта, вы знаете ценность планов проекта и средств управления проектом.

• Планы проектов говорят нам, как мы собираемся что-то делать
• Средства управления проектами говорят нам, как мы будем придерживаться плана, вернуться к плану, если мы отступим, и поддерживать ответственность

Управление документами и Контроль версий — два основных элемента управления проектом.

Инвестируйте время в свой проект на ранней стадии

Как и все средства управления проектом, это хорошее вложение, позволяющее выделить время и ресурсы, необходимые для подготовки хорошей проектной документации. Большая часть этой работы должна выполняться на ранних этапах вашего проекта. Некоторые начнутся на стадии определения. Вы создадите большую часть своей документации на этапе планирования.

Создание многоразового набора хорошо продуманной проектной документации

Если хорошая документация — это разумное вложение, почему бы не подумать о супер-калибровке?

Не просто создавайте нужные документы, а проектируйте их так, чтобы вы могли использовать их в следующий раз.

Многие из документов, которые вы будете использовать в проекте, будут полезны в будущих проектах после небольшой адаптации. Поэтому я рекомендую вам приложить незначительные дополнительные усилия к подготовке документов, которые можно будет легко адаптировать в будущем.

Роль PMO

Одна из ролей PMO (Project, Programme or Portfolio Management Office) заключается в создании и поддержке набора базовой документации по управлению проектами, которую менеджеры проектов могут использовать. Действительно, многие PMO рассматривают проектную документацию как основную часть своей деятельности.Они будут:

• Создание и поддержка библиотеки шаблонов и стандартов документации
• Принимать участие в проверке и утверждении проектной документации
• Ведение файловой структуры и архива документов
• Установить процедуры для таких вещей, как контроль версий, архивирование, удаление

Не знаете, что такое PMO?

Посмотрите это короткое видео…

Получите собственную библиотеку шаблонов управления проектами

Если у вас нет PMO, и у вас нет времени создавать шаблоны для всей документации по управлению проектами, которая вам понадобится, взгляните на наш.

• Вы можете получить полный набор из более чем 50 шаблонов управления проектами с нашим набором шаблонов управления проектами . Взглянем.
• Вы также можете быть уверены, что никогда не пропустите ни одного шага. Взгляните на наши 60+ Контрольные списки для управления проектами .
• И, что еще лучше, наш Productivity Bundle содержит оба набора: более 50 шаблонов и более 60 контрольных списков.

Основы правильной подготовки проектной документации

Большая часть этой статьи содержит важные детали.Но для нетерпеливого читателя, которому нужны абсолютные основы, вот они, в три этапа.

Шаг 1: Проектные документы — промежуточные результаты

И результаты, если быть откровенным, — это то, за что вам платят. Итак, вам необходимо:

• указать,
График
• и
• план их производства

Это означает выделение времени и ресурсов, которые вам понадобятся. А это означает, что вам нужно будет договориться о том времени и этих ресурсах, когда вы оцениваете объем своего проекта.Убедитесь, что вы поместили задачи по созданию проектной документации в исходное описание объема работ, а позже встроили их в структуру декомпозиции работ.

Также поможет, если учесть, какие проектные документы будут:

• Предварительно
  Вы будете продолжать анализировать и развивать их на протяжении всего проекта (как планы заинтересованных сторон)
• Фиксированный
  Или в основном фиксированный. Вы разработаете их один раз и доработаете, если события сделают их более неадекватными (например, процедура контроля изменений).

Шаг 2. Используйте их

Это должно быть очевидно.Но я видел несколько грубых грехов против приоритета полезности. Менеджеры проектов иногда разговаривают, создавая все необходимые документы для своих проектов. Но потом они забывают о них и делают проект на «интуитивном чутье». Или, точнее говоря, они придумывают (снова) по мере продвижения. Это не только серьезная угроза эффективному управлению, но и подрывает уверенность команды и заинтересованных сторон в том, что происходит.

Но хуже того, это просто неэффективно. Это приводит к потере усилий и ошибок.

Шаг 3. Сделайте вашу документацию доступной

Если ваша команда собирается использовать документацию, которую она создает, она должна иметь к ней доступ. Итак, убедитесь, что все ваши документы полностью доступны для членов команды проекта. Но в то же время вам также необходимо обеспечить их безопасность с точки зрения конфиденциальности, защиты данных и несанкционированного редактирования.

Форматирование проектной документации

Возможно, самая важная характеристика хорошей проектной документации — последовательность.Да, это приятно (даже очень желательно), чтобы документы имели единообразный внешний вид. Но здесь важно то, как согласованность может ускорить поиск информации людьми, поскольку они знают и распознают формат.

Это в равной степени относится к макету документов, где можно найти важную информацию, и к форматам файлов, которые вы используете для электронных версий.

Читаемость очень важна

Мы пишем документы для общения с другими людьми. Так что никогда не недооценивайте ценность четкого письма.Мои главные советы (из моего живого курса: «Убедительные, убедительные и мощные отчеты») — сделать ваши документы:

• Захватывающий к чтению, создавая простую структуру и предлагая вашим читателям частые указатели
• Легко читать, используя простой, прямой язык. Если вам необходимо использовать жаргон или аббревиатуры, всегда объясняйте их, если вы не на 100 процентов уверены, что каждый читатель поймет, что они означают. Даже тогда, когда вы впервые используете их, расшифровывайте аббревиатуры полностью
• Приятное чтение, аккуратное форматирование и много белого пространства
• Как можно проще для понимания с помощью иллюстраций, диаграмм, графиков и таблиц, дополняющих ваш текст
• Убедительно, отделяя факты от мнения и признавая необходимость завоевать доверие и убедительность с фронта
• Запоминается за счет многократного выделения ключевых сообщений разными способами
• Мощный, с четким изложением решений или действий, которые должен предпринять ваш читатель.

Представление также важно

Подумайте о макете и форматировании ваших документов.Хорошей отправной точкой является руководство по корпоративному стилю, если оно у вас есть. В противном случае ищите самые четкие и четкие внутренние документы и адаптируйте стиль, который они используют.

Титульный или титульный лист является важной частью каждого проектного документа. На нем должно быть:

• Название проекта
• Имена менеджера проекта и спонсора
• Название документа
• Версия и дата
• Автор документа

Отличный способ удостовериться, что люди каждый раз понимают это правильно, — это установить последовательный набор шаблонов, которые люди будут использовать.

Получите собственную библиотеку шаблонов управления проектами

Вам нужен надежный набор шаблонов, и у вас нет времени на создание шаблонов для всей документации по управлению проектами, которая вам понадобится? Тогда взгляните на наши. Все они доступны для редактирования.

• Вы можете получить полный набор из более чем 50 шаблонов управления проектами с нашим набором шаблонов управления проектами . Взглянем.
• Вы также можете быть уверены, что никогда не пропустите ни одного шага. Взгляните на наши 60+ Контрольные списки для управления проектами .
• И, что еще лучше, наш Productivity Bundle содержит оба набора: более 50 шаблонов и более 60 контрольных списков.

Императив контроля версий

Проекты постоянно меняются. Иногда так поступают и люди. Несмотря на весь контроль, который вы стремитесь установить, они могут быть заняты, спешат и временами даже хаотичны. Поэтому важно, чтобы люди знали, что они работают с правильными документами.

Если член проектной группы обновит документ, не сообщая об этом людям, могут возникнуть катастрофы.Два человека могут работать с разными версиями одного и того же документа и выполнять разную и непоследовательную работу. В лучшем случае — неэффективность и потраченные впустую усилия. В худшем случае, как в случае с Mars Climate Orbiter НАСА, это фатальная ошибка, которая приведет к полному провалу проекта.

Что такое система контроля версий

Контроль версий — это дисциплина, которая обеспечивает три вещи:

1. Существует центральный реестр, который позволяет любому пользователю узнать статус любого документа.Что особенно важно, они могут установить, какая версия является текущей, и, следовательно, они могут полагаться на
2. Каждый документ содержит однозначную информацию, которая позволяет пользователям узнать его статус
3. Пользователи могут отслеживать изменения от одной версии к другой и так быстро понимать различия, которые представляет новая версия.

Как заставить работать контроль версий

Степень и строгость вашего контроля версий будут зависеть от:

1. Культура вашей организации
2. Масштаб, риск и чувствительность вашего проекта

Но основные элементы:

• В каждом документе четко указаны дата и номер версии (или редакции)
  Я предпочитаю, чтобы они отображались на каждой странице — обычно в нижнем колонтитуле или верхнем колонтитуле
• Система нумерации версий должна быть простой, но понятной.
  Если есть сомнения, используйте упрощенную форму управления версиями программного обеспечения:
  • 0.01, 0,02… для черновиков
  • 1.01, 1.02… для первых одобренных версий
  • 2.01, 2.02… 3.01, 3.02… для последующих малых и больших исправлений
• В каждом документе должна быть таблица управления версиями.
  В ней будут записываться записи версий, основные изменения, вносимые каждым из них, и дата авторизации
  В идеале, в нем также будут записываться авторы и авторизаторы обновлений
• Процедура проверки и утверждения новых версий
  Вы адаптируете процедуры подписания к уровню строгости, необходимому для вашего управления.
• Центральный реестр документов и версий
  Это позволяет пользователям легко проверять, какая версия того или иного документа является последней.
• По возможности автоматизировано
  Существует программное обеспечение, которое может автоматизировать хранение, запись и отметку версий документов. Но, как минимум, вы должны встроить основы в свои шаблоны

План хорошего управления документами

Ваша проектная документация ценна. Итак, вы должны относиться к своим документам как к активам, о которых вам нужно позаботиться.Мы посмотрим на это с двух сторон:

1. Держим их… а не
2. Надежное хранение

1. Доступность, хранение, архивирование, удаление

Первое, что нужно учитывать — хранить документы, чтобы пользователи могли легко находить их и получать к ним доступ, когда им нужно. Как только документы устареют и пользователям не потребуется к ним доступ, вам нужно подумать об их архивировании. Наконец, для каждого документа требуется дата уничтожения, чтобы избежать неконтролируемых затрат на хранение.

Примечание. Исключением являются некоторые государственные проекты в некоторых юрисдикциях. Там в публичном архиве хранятся некоторые записи бессрочно. То же самое может иметь место и в других учреждениях, поэтому уточняйте процедуры у сотрудников вашей организации, например у секретарей компаний.

Вам нужен контроллер документов?

Это просто мысль. Если у вас есть администратор проекта, это поможет вам добиться успеха. Если вы этого не сделаете, подумайте о том, чтобы передать роль контролера документов одному из ваших сотрудников.

Доступное хранилище

Доступное хранилище — это не только то, что люди могут получить доступ к документам. Им также необходимо иметь возможность быстро находить те, которые им нужны, когда они им нужны. Это означает, что необходимо обратить внимание на хорошую структуру вашей файловой системы и удобную структуру именования.

Для наименования я предлагаю имя документа из трех частей:

1. Одно или два слова, обозначающие классификацию документа — возможно, им предшествует структурная декомпозиция работ (код WBS)
2. Длинное имя, которое ясно дает понять, что это за документ.
3. Номер версии

Вот пример: 09-Testing — User Acceptance Test Protocols — v1.03

Разрозненные документы

Все мы знакомы с принципами работы крупных корпораций и государственных органов. Вы узнаете это:

• Контракты хранятся в Legal
• Соглашения об уровне обслуживания подрядчиков и тендерная документация, хранящаяся в Закупках
• Утверждения бюджета хранятся в Финансах
• Сетевые схемы хранятся в IT
• … и так далее.

Я не думаю, что некоторые организации скоро решат эту проблему. Как менеджеру проекта вам нужен реестр связанных с проектом документов, которые хранятся в другом месте.В идеале у каждого из них должно быть имя и текущий постодержатель, чтобы пользователи могли получить документы как можно быстрее.

Что архивировать

При архивировании документов следует рассмотреть один вопрос: архивировать ли все версии, все основные версии или просто окончательную версию. Я не могу вам предложить универсального правильного ответа. Рассмотрим:

• Правила вашей организации
• Характер документов, которые вы рассматриваете

Когда архивировать

Кому потребуется доступ к проектной документации после завершения вашего проекта? И как долго? Подумайте, будут ли продолжаться процессы управления — возможно, в форме обзоров реализации долгосрочных выгод.А как насчет будущих менеджеров проектов, которым, возможно, потребуется поучиться на вашем проекте?

Когда бросать вещи

Я упоминал об этом выше. Начните со стандартной политики вашей организации. Затем оцените, есть ли основания для другой запланированной даты уничтожения любого из ваших документов.

2. Безопасность документов

Последний набор соображений относится к безопасности документов и данных.

У вас может быть конфиденциальная информация, касающаяся:

• сотрудников и их результативность
• подрядчиков и консультантов и их коммерческие условия
• продавцов и их цены
• стратегические планы вашей организации

Итак, вам нужно задать четыре важных вопроса и ответить на них:

1. Что вы будете делать, чтобы обеспечить целостность версии?
2. Как вы обеспечите физическую безопасность документов?
3. Каковы ваши процедуры защиты данных?
4. Как вы ограничите доступ к конфиденциальной документации?

Кстати…
О какой проектной документации идет речь?

Я не хочу утомлять вас, дополняя эту статью списком из 20, 30, 50 или более проектных документов, которые могут вам понадобиться.Потому что я не думаю, что это будет выгодно. Но он у меня есть, так что дайте мне знать в комментариях, если хотите.

Но я написал небольшую статью, в которой изложил пять самых важных документов проекта, а также вторую пятерку. Взгляните на:

• Вы неправильно понимаете документацию по проекту?

Что вы посоветуете по управлению проектной документацией?

Приходилось ли вам вести проектную документацию? Если да, расскажите, какой совет вы бы дали нашему сообществу.И если вам еще не приходилось этого делать, какие у вас есть вопросы, на которые мы не ответили в этой статье?

Как это:

Нравится Загрузка …

Как сделать проектную документацию с образцом. | CrowdLog

Введение

Это первый шаг к созданию проектной документации для успеха проекта.

Возможно, вы знаете, насколько важна документация по проекту, однако вы, вероятно, думаете, что

• Я хотел бы четко указать, как улучшить документацию проекта.
• Состав проектной документации мне неизвестен.
• Не умею писать описания.

У вас такие мысли?

В этой статье, чтобы решить эти проблемы, мы объясним минимальный проектный документ для молодого руководителя проекта программного обеспечения.

Часто бывает, что объем документации по проекту превышает дюжину страниц из-за размера проектов. Но составить план проекта такого уровня может только ветеран с многолетним опытом.Молодым премьер-министрам будет сложно оформить такие документы.

Поэтому важно, чтобы вы начали с простых вещей и постепенно улучшали свои навыки, а не взрослеют внезапно. Прочтите эту статью и сделайте первый шаг к успешному проекту.

Также доступны образцы материалов для планов проектов, поэтому мы надеемся, что вы сможете использовать их вместе со статьями.

Цель плана проекта

Какова в первую очередь цель построения плана проекта? Сделать проект успешным.Чтобы проект был успешным, необходимо установить цель, качество, стоимость, сроки и спланировать действия.

Однако для построения плана проекта требуются определенные усилия. Следовательно, проекты, скорее всего, начнутся без построения плана проекта, чтобы сэкономить время и усилия, и результат не удастся. Вот почему проекты следует тщательно планировать.

Нет правила относительно типа плана проекта. Многие планы проектов основаны на структуре PMBOK и адаптированы с учетом опыта компании и PM.В следующей главе объясняется конкретное содержание плана проекта.

Пункты для описания в плане проекта

Краткое описание проекта (цель, цель)

Слайды обзора проекта описывают две основные цели и задачи. Количество слайдов представлено примерно в 1–3 слайда.

<цель>

В части назначения напишите «Для чего нужен проект?» В несколько строк. Разработка программного обеспечения по существу привязана к бизнес-стратегиям. Если это план проекта, который нужно показать руководству, он должен быть написан так, чтобы его можно было связать с бизнес-стратегией.

<цель>

Цели: Q (качество), C (стоимость) и D (дата поставки). Ставьте цели как можно более количественно. После того, как проект завершен, он обычно рассматривается и оценивается с учетом этих целей.

・ Q (качество)

В случае программного обеспечения качество определяется заранее в «уровне обслуживания». Основное содержание — это качество самого программного обеспечения (ошибка и время отклика) и качество работы после операции (скорость работы, время восстановления после сбоя, операционная система, количество запросов сразу после операции и т. Д.). Содержание определяемого уровня обслуживания зависит от содержания проекта.

・ C (стоимость)

Цели затрат часто устанавливают целевые нормы затрат и прибыли. Само планирование затрат является целью затрат.

・ D (срок поставки)

Цели доставки являются важными вехами и датами запуска. Если этого не добиться, это также повлияет на целевые затраты.

Область применения

Слайды «Сфера действия» определяют объем целевой системы и результаты. Прежде всего, проясните объем системы и создайте WBS, структурную декомпозицию работ и определите необходимые работы.WBS также становится исходным материалом для основного графика. WBS будет приложен как документ с планом проекта.

В проекте много раз, когда есть несколько заинтересованных сторон. Если объем работы различается в зависимости от заинтересованных сторон, опишите, какие задачи отвечают за какие заинтересованные стороны. В крупномасштабных проектах может быть создан отдельный документ с определением содержания, и его краткое изложение может быть описано в документе плана проекта.

Область применения целевой системы

Системный диапазон этого проекта можно легко понять, используя схему конфигурации системы, показанную на рисунке ниже.

Если вы используете только диаграмму конфигурации системы, информации недостаточно (я не знаю, является ли межсистемная связь также целевой или также необходимы закупки, связанные с инфраструктурой), поэтому обязательно укажите дополнительную информацию. Отрывок из WBS в порядке.

Товар

Стоимость

На слайде стоимости показана общая стоимость проекта и разбивка.

Детализация разбивки включает программное обеспечение (затраты на разработку и затраты на лицензии), оборудование (затраты на организацию и затраты на лицензии), сетевые затраты (при необходимости), затраты на рабочую силу (внутренний и внешний персонал), другие затраты на аутсорсинг и затраты на оборудование. уровень и т. д.Подготовьте подробную разбивку уровня оценки в приложении b. На стартовом собрании, в котором участвуют все заинтересованные стороны, слайд стоимости снимается. Используйте только для внутреннего пользования.

График

На слайде расписания создайте основное расписание, состоящее примерно из 1–3 слайдов. Важные этапы и критические пути также указаны в основном расписании.

Подробные расписания управляются WBS, но WBS слишком хорош, чтобы объяснять их руководству и т. Д.Таким образом, в плане проекта будет размещено основное расписание и приложен WBS.

Система проектов

На слайде структуры проекта обязательно укажите всех персонажей проекта, включая внутренних и внешних, местонахождение ответственного лица и роль каждого человека. Систему проекта можно легко понять, написав ее в следующих двух системах письма.

<Организационная структура проекта>

Организационная схема проекта в формате организационной диаграммы отличается отличной наглядностью и простотой для понимания.Минус в том, что роль писать сложно. Роль будет описана на другом слайде в виде таблицы или под организационной схемой проекта.

<Таблица ролей>

В таблице ролей названия компаний, должности и роли перечислены в табличном формате.

Сделав этот слайд, вы проясните структуру проекта и ответственность.

Управление качеством

Слайды качества определяют критерии, которым должны соответствовать система и операции.В зависимости от размера проекта «Определения уровня обслуживания» будут созданы отдельно для определения подробных критериев. Мы заберем и отправим особо важные предметы, так как определения уровня обслуживания слишком подробны для офицеров.

Связь

На слайде для общения описаны правила встреч и общения (протоколы, электронная почта, инструмент управления проектами). Качество связи имеет большое влияние на качество проекта. Есть много проектов, о которых вы забыли о планах общения, но не забудьте включить их в свои планы.

<Правила создания протоколов>

Протокол должен быть подготовлен путем назначения ответственного лица в компании А и составления протоколов всех собраний.

Протокол будет отправлен всем заинтересованным сторонам по электронной почте в течение 3 дней после завершения встречи.

После получения компания A и компания B утверждают его. Когда есть вопрос, требующий подтверждения, PM обмениваются по мере необходимости и корректируются.

<Правило почты>

Электронная почта должна работать в соответствии со следующими правилами.

・ Адрес электронной почты (TO): Кому вы хотите общаться

・ Электронный адрес (CC): Все ЛС и участники

-Тема: [Название проекта] [Название подкомитета] [Требования к электронной почте]

<Инструмент управления проектами>

Управление проектом осуществляется с помощью «Redmine». Все проектные документы будут объединены и управляться в Redmine. Правила работы Redmine — это операции, определенные на отдельном листе «Правила работы Redmine».

Риск и меры

Слайд «Риски и меры» определяет максимально возможные риски, которые могут возникнуть в ходе проекта, и описывает меры для каждого риска. Выявление рисков и контрмеры также часто забывают во многих проектах. Это хорошо, когда у вас все хорошо, но может быть большая разница в скорости реакции в зависимости от того, есть ли контрмера или нет, когда возникает проблема.

Сводка

В этой статье для молодых менеджеров по программному обеспечению, которые впервые составляют планы проектов, мы только что описали, как писать простые планы проектов, которые должны быть составлены как минимум.

Существуют различные схемы планирования проектов, такие как PMBOK, но правильного ответа не существует.

На основе такой структуры, как PMBOK, давайте составим лучший план проекта, исходя из опыта каждой компании и менеджера проекта. Накопленные навыки улучшат ваши навыки руководителя проекта.

На этот раз мы подготовили примерный план проекта, поэтому давайте составим план проекта со ссылкой на эту статью.

Полное руководство по управлению документацией проекта

Если создание проектов и управление ими является фундаментальной частью деятельности вашей компании, вы уже знаете, насколько важно установить надежный процесс, который поможет вам повторить ваши успехи и минимизирует ваши неудачи.

Надежный процесс проектной документации — краеугольный камень успешных новых проектов. Он способствует более организованному и систематическому образу мышления и предлагает бумажную пробную версию для отслеживания прогресса ваших проектов.

Что такое проектная документация?

Проектная документация — это реализация оптимизированного, эффективного и единообразного процесса для подготовки ключевых документов, необходимых для успешной реализации нового проекта. Например, эти документы могут включать бизнес-кейсы, отчеты о состоянии проекта и листы требований к проекту.

Кроме того, процесс проектной документации описывает четкий подход к организации этих важных проектных документов. Такой единый продуманный подход означает, что эти ключевые документы будет легко использовать (и найти!) Для всей вашей команды, что гарантирует беспроблемность создания вашего нового проекта.

Придерживаясь этих рекомендаций, вы сможете обеспечить полную отслеживаемость документов в своем рабочем процессе. Помимо этого, процесс проектной документации также включает в себя четкое и доступное оформление, формат и уровень письменного содержания.

Обычно стандартизированный процесс проектной документации вводится менеджером проекта (для эффективного управления документацией для их конкретного проекта) или руководителем группы (для охвата любой документации, которая создается для выполнения задачи).

В целом проектная документация — это жизненно важный стандартизированный организационный метод, которым должна практиковаться вся ваша команда. Это также важный инструмент для обеспечения того, чтобы ваш бизнес постоянно создавал успешные проекты.

Почему проектная документация важна для управления вашим маркетинговым проектом?

Звучит как хорошая организационная практика, не так ли? Но вам может быть интересно, как документация по проекту действительно приносит пользу вашему проекту, помимо создания хорошо управляемого рабочего процесса.

Мы здесь, чтобы пролить свет на ответ и дать вам представление обо всех ключевых плюсах, которые делают проектную документацию важным инструментом управления проектами.

Внедрение процесса проектной документации для ваших маркетинговых проектов:

Сделайте больше заметности

Этот процесс дает вам полную прослеживаемость всего вашего рабочего процесса, что означает, что вы можете сразу увидеть, какие задачи необходимо выполнить, когда и кем.

Обеспечить выполнение требований проекта

Документация по проекту позволяет вам сразу оценить прогресс вашего проекта. Вы можете легко отследить, идет ли ваш проект в правильном направлении, поскольку документация поможет вам определить (и придерживаться) его требований во время работы над проектом.

Оценить проект после его завершения

После завершения проекта завершающая часть процесса проектной документации направляет руководителей проектов через оценку того, как группа подошла к этому конкретному проекту. Это также дает участникам возможность поделиться своими отзывами.

Эти элементы документации побуждают вас тщательно обдумать то, что вы узнали из задания. Это подчеркнет ваши сильные и слабые стороны, так что вы сможете развить свой творческий процесс и подготовиться к следующему проекту.

Если вы хотите улучшить управление своей командой, вы можете узнать больше о надежных шаблонах управления проектами в нашем специальном сообщении в блоге.

Каковы преимущества проектной документации?

Для тех, кто более придирчив и трудно угодить менеджерам, которых еще предстоит уговорить, у нас есть еще больше преимуществ для проектной документации. Ниже мы изложили наиболее важные преимущества, которые дает коллективная работа над документацией по проекту.

Устанавливает и определяет цели вашего проекта

Документация по проекту

направляет вас к постановке и определению четких целей, гарантируя, что все участники (руководитель проекта и заинтересованные стороны) имеют одинаковые ожидания от проекта. Этот процесс требует, чтобы вы подвергали сомнению действительность каждого создаваемого документа.

На этапе инициации проекта вы создаете бизнес-обоснование проекта и документ Устава проекта, которые позволяют вам определить как цели вашего проекта, так и ресурсы, необходимые для его реализации.

Создание этих частей документации с самого начала означает, что у вас будет ясность в отношении основных целей и задач проекта. Это, в свою очередь, означает, что на каждом вашем шаге ваша команда будет уверена, что они активно работают над достижением этих целей проекта, не превышая выделенных для проекта ресурсов.

Поддерживает этап планирования проекта

Каждый документ имеет четкую функцию и роль в проектной документации. Руководители проектов используют их для создания очень подробных структур декомпозиции работ, которые, в свою очередь, позволяют им составлять реалистичные и достижимые графики.

Каждый документ, создаваемый менеджером проекта, поддерживает процесс планирования, что ускоряет и оптимизирует выполнение проекта в целом.

Если на этом этапе вам требуется дополнительная помощь, вы можете прочитать о других отличных шаблонах планов проекта в нашем блоге.

Дает четкое представление о проекте

Поскольку все эти документы постоянно обновляются, все заинтересованные стороны, участвующие в процессе создания, всегда осведомлены о текущем статусе проекта.

Этот метод особенно полезен для менеджеров проектов, которые работают с удаленными командами. Умение управлять и организовывать команду — лишь один из ключевых навыков, которым должен обладать менеджер маркетингового проекта. Документация по проекту дает этим менеджерам простой, но эффективный способ получить быстрое обновление статуса проекта, в котором участвует несколько членов команды.

Управляет рисками и проблемами

Менеджер проекта создаст документ RAID как часть процесса проектной документации.. Это подготовит их к любым возможным рискам или проблемам, и поэтому они будут хорошо оснащены, чтобы справиться с ними, если они возникнут.

Например, эффективный процесс проектной документации требует создания технико-экономического обоснования. Это подчеркивает преимущества проекта и его вероятность успеха; тем самым позволяя руководителю проекта снизить любые потенциальные риски, например, касающиеся финансового успеха проекта.

Обеспечивает отслеживаемость проекта

Как мы упоминали ранее, процесс проектной документации дает вам исчерпывающее и полное представление о ролях и сроках, определяющих рабочую нагрузку каждого члена команды.Эта способность составляет ключевую часть реестра извлеченных уроков, делая проект полностью отслеживаемым и прозрачным. В конце проекта менеджер проекта может оценить, что сработало хорошо, а какие аспекты нуждаются в улучшении.

Ключевые проектные документы с примерами проектной документации

Теперь мы переходим к самому мелкому. В этом разделе мы покажем вам, какие документы необходимо создать на каждом этапе процесса проекта.

Эти документы охватывают множество различных тем, которые обеспечивают стабильное развитие проекта на каждом этапе.

Ниже вы найдете список документов по управлению проектами, в котором перечислены все ключевые проектные документы, необходимые для тщательного управления проектом. Таким образом, вы сможете гарантировать, что документация вашей команды всегда актуальна.

1. Начало проекта

Этот этап происходит на организационном уровне, где он отвечает потребностям всей компании. Проект предлагается, намечается, утверждается и получает необходимое финансирование.

Бизнес-пример проекта

Источник: Pingboard

На этом шаге от менеджеров проекта требуется создать серию заранее заданных документов, которые проведут их через процесс проекта в пошаговой последовательности, от начала до конца.Обычно это начинается с документа бизнес-обоснования проекта, который является ключевой частью этапа инициирования проекта.

В бизнес-обосновании должно быть указано, сколько капитала требуется для завершения проекта, и должна быть представлена ​​подробная разбивка того, как он будет потрачен. Он также должен убедительно показать, почему эта идея является сильным проектом, в который стоит инвестировать капитал.

Устав проекта

Источник: Everhour

Еще одним ключевым элементом документации на начальном этапе процесса является устав проекта.Переходя к финансовой стороне этого нового проекта, этот документ должен содержать информацию, которая включает краткое описание предлагаемого проекта, а также ключевые роли и обязанности вовлеченных лиц.

По сути, это документ, в котором полностью описаны все аспекты проекта. Это гарантирует, что вся команда имеет полную ясность в отношении целей, требований, элементов, целей и задач проекта.

2. Планирование проекта

Теперь, когда этап инициации завершен, мы можем перейти к планированию проекта.На этом этапе менеджер проекта создаст подробный план наилучшего способа реализации проекта.

Иерархическая структура работ

Чтобы гарантировать, что проект начинается так, как он означает, этап планирования должен быть организован, ясен и тщательно детализирован.

Документ с декомпозиционной структурой работ будет содержать информацию, которая имеет жизненно важное значение для того, чтобы члены группы могли понять, что включает в себя проект, в понятной, доступной и управляемой форме.По сути, он разбивает рабочую нагрузку проекта на составные компоненты и этапы.

Технические условия

Следующий документ, спецификация требований, является ключом к стадии планирования процесса проекта. Это отличается от структурной декомпозиции работ, поскольку в ней основное внимание уделяется выделению отдельного элемента проекта, но в равной степени необходимого для его успеха.

Этот документ требует, чтобы вы методически детализировали, каким требованиям должен соответствовать проект для успешного достижения поставленных целей.В конце концов, эти цели являются причиной того, что в этот проект вкладывается капитал, поэтому очень важно знать, как вы планируете их достичь.

Журнал рисков и проблем

Журнал рисков и проблем (RAID = риски, действия, проблемы, решения) — это следующий важный шаг, который требуется на этапе планирования проектной документации.

Используйте содержание этого документа, чтобы рассмотреть потенциальные риски проекта и записать лучшие способы их снижения в команде.Применяя эти меры по управлению рисками на этом раннем этапе, вы убедитесь, что ваша команда перенимает передовой опыт. Вы также гарантируете, что их время потрачено не зря, и избегаете любых (потенциально дорогостоящих) ошибок на протяжении всего процесса.

Документ управления запросами на изменение

Источник: pmtips

Последний документ, который вам понадобится на этапе планирования процесса, — это документ управления запросами на изменение. Вы будете использовать этот документ для записи конкретных деталей любых изменений проекта, которые запрашивает ваша группа, чтобы их можно было легко обработать.

Напишите все подробности изменения в этом документе, включая то, что именно должно быть изменено, как это может изменить любые ранее существовавшие планы для вашего проекта (например, его бюджет или его график) и как вы планируете смягчить последствия этого нарушения. изменение может повлиять на процесс создания проекта.

3. Реализация проекта

На этапе выполнения команда, которой было поручено создание проекта, может приступить к выполнению этих требований.

Коммуникационный план проекта

Теперь мы действительно входим в самую гущу. На стадии выполнения (а также на протяжении всего проекта) жизненно важно, чтобы ваша команда продолжала эффективно общаться. Здесь на помощь приходит план коммуникации по проекту.

Этот документ устанавливает четкие правила взаимодействия между заинтересованными сторонами проекта. Это будет охватывать множество факторов, например, что, когда и как информация должна быть передана в вашу команду.В нем также будет подробно указано, кому следует делиться информацией, и указано, кто несет ответственность за передачу этой информации.

Хронология проекта

Источник: Asana

На следующем этапе этапа реализации проекта вам потребуется создать четкую и подробную временную шкалу, которая охватывает все важные контрольные точки и этапы этого проекта. График также должен четко указывать, какой член команды отвечает за какую задачу и крайний срок, когда их работа должна быть представлена.

Документ временной шкалы проекта также позволяет менеджеру проекта следить за рабочим процессом, чтобы гарантировать, что ни один человек не задерживает процесс из-за того, что не успевает уложиться в срок.

Этот документ обеспечивает установление сроков для различных компонентов проекта; таким образом обеспечивая стабильное развитие проекта. Излагая эти ключевые результаты в высокоорганизованной манере, вы мотивируете свою команду выполнить эти элементы, соблюдая при этом все ваши сроки.

4. Мониторинг и управление проектом

На этапе мониторинга и контроля менеджер проекта наблюдает за процессом создания проекта. Они будут использовать документацию, такую ​​как план коммуникации и график проекта, чтобы гарантировать, что работа проекта выполняется в соответствии с планом.

5. Закрытие проекта

На этом заключительном этапе проекта стороны, получившие инвестиции, официально закроют проект. Этот этап включает в себя все шаги, которые необходимо предпринять, прежде чем проект можно будет формально считать завершенным.

Лист закрытия проекта

Источник: Project Manager

После того, как проект был завершен, но до начала празднования, вам необходимо формально завершить работу, перейдя к завершающей фазе процесса проектной документации. На этом этапе необходимо создать лист закрытия проекта.

Этот документ используется в качестве письменного подтверждения того, что все заинтересованные стороны (особенно если, например, вы работаете с внешними компаниями, такими как маркетинговые агентства) одобрили завершенный проект.По сути, они соглашаются с тем, что проект идет по плану и что ожидания всех его заинтересованных сторон оправдались.

Регистр усвоенных уроков

Источник: tacticalprojectmanager.com

Для завершения процесса проекта вам необходимо создать реестр извлеченных уроков. В этом документе излагается то, чему вы научились в ходе проекта как команда. Это дает каждому возможность выдвинуть официальные предложения о том, что вы можете сделать по-другому в следующий раз.

Это ключевая часть процесса документирования, так как она гарантирует, что ваша команда использует этот опыт в своих интересах (и положительно отзывается о любых ошибках, которые могли быть сделаны), чтобы обеспечить их непрерывный рост и успех в будущих проектах.

Шаблоны проектной документации

На первый взгляд, создание всего этого банка документации с нуля может показаться довольно сложной задачей.

Прежде чем вы нажмете кнопку «Новый документ», мы собрали коллекцию ссылок на шаблоны онлайн-документации по проектам. Они предоставят вам надежные шаблоны для всех ключевых проектных документов, которые вам нужно будет создать. Они помогут вам наладить и запустить процесс документирования нового проекта максимально быстро и без проблем.

Шаблон бизнес-модели проекта

Этот бесплатный шаблон бизнес-кейса проекта от Filestage гарантирует, что вы охватили все ключевые моменты и что они четко изложены в полном объеме.

Шаблон уставного документа проекта

Filestage также предлагает бесплатный онлайн-шаблон для шаблона устава проекта. Этот документ можно использовать в процессе создания проекта в качестве ориентира и ориентира, на который регулярно ссылается вся ваша команда.Итак, очень важно, чтобы вы поняли это правильно.

Шаблон документа по декомпозиции работ

Smartsheet создал шаблон документа с разбивкой по работам, который дает вам надежную и простую в использовании отправную точку, откуда вы можете создать документ, точно отвечающий всем уникальным требованиям вашего проекта.

Шаблон спецификации требований

Шаблон онлайн-спецификации требований

Smartsheet избавит вас от бессонной ночи, поскольку вы можете быть уверены, что все ключевые требования вашего проекта были соблюдены.

Шаблон журнала рисков и проблем

Project Smart создал шаблон журнала рисков и проблем, который гарантирует, что вы не только охватили все детали, необходимые для любых рисков и проблем, связанных с вашим проектом, но и четко и эффективно изложили их.

Шаблон для документа управления запросами

Filestage предлагает бесплатно загружаемую форму запроса на изменение, а также подробное руководство о том, как эффективно обрабатывать запросы на изменение проекта.Если вам нужна дополнительная информация об этом конкретном документе, вам обязательно стоит прочитать эту статью в блоге.

Шаблон коммуникационного плана

Держите коммуникацию своей команды в нужном русле с помощью этого полезного шаблона коммуникационного плана от Filestage.

Шаблон временной шкалы проекта

Filestage создал бесплатный онлайн-шаблон временной шкалы проекта. В этом шаблоне таблицы Google для руководителей проектов указаны все ключевые сроки выполнения вашего проекта, а также важная информация в организованном, эффективном и удобном для пользователя формате.

Шаблон листа закрытия проекта

Этот онлайн-лист одобрения проекта, созданный Filestage, доступен для бесплатной загрузки. Он имеет отличный формат проектной документации, который гарантирует, что все ваши ключевые моменты подтверждения включены.

Шаблон регистра усвоенных уроков

На веб-сайте аттестации по управлению проектами есть онлайн-шаблон реестра извлеченных уроков. Он действует как удобное руководство по тому, что вы должны включить в этот документ, и как лучший способ отобразить эту информацию.

Как управлять процессом документации проекта

Когда у вас есть все необходимые инструменты, чтобы начать этот процесс и обеспечить его постоянный успех, вам нужно будет управлять внедрением этих документов, чтобы вы могли гарантировать их использование. правильно и последовательно всей вашей командой.

В этом разделе мы более подробно рассмотрим процесс в виде четырех полезных советов, которые помогут вам эффективно управлять каждым этапом процесса документирования проекта.

1. Заранее создайте документы

Следите за документацией на протяжении всего процесса создания проекта. Вам следует внимательно следить за тем, где находится ваш проект в процессе, и заранее позаботиться о том, чтобы соответствующие документы были готовы.

Эти документы могут быть написаны с использованием множества различных инструментов, например Word, Excel, документы или таблицы Google, PowerPoint и т. Д. Выберите наиболее подходящий тип документа для конкретного процесса. Например, журнал рисков и проблем лучше всего представить в виде таблицы, поэтому Excel будет лучшим инструментом для работы.

Подготовив эти документы заранее, вам не придется торопить процесс. Чтобы быть организованным здесь, стоит потратить свое время. Оставьте достаточно места для создания документов, чтобы убедиться, что они надежны, полны и соответствуют высоким стандартам.

2. Сделать ведение документации постоянным процессом

Вести и обновлять документы на протяжении всего проекта. Вы убедитесь, что это происходит постоянно, установив себе регулярные напоминания об обновлении документов, над которыми вы сейчас работаете.

В противном случае, если вы и ваша команда согласитесь с фундаментальным изменением в проекте, убедитесь, что вся документация, как в прошлом, так и в настоящем и в будущем, обновлена ​​соответствующим образом.

3. Поделиться, просмотреть и утвердить документы

Используйте шаблоны документов, которые вы создали, как гибкие документы, разработанные для удовлетворения конкретных требований этого конкретного проекта. Один из способов сделать это — поделиться, просмотреть и утвердить документы с вашей командой во время и после закрытия проекта.

Убедитесь, что вы учитываете меняющиеся потребности, соглашения и требования вашего развивающегося проекта, и соответствующим образом адаптируйте документацию, чтобы она лучше всего подходила вашей команде и текущему проекту.

Filestage — фантастический инструмент, который поможет вам добиться надежного процесса проверки и утверждения документов. Он обеспечивает эффективную платформу для совместной работы, которую вся ваша команда может использовать для просмотра и обмена отзывами об этих частях документации.

4.Сохраните и заархивируйте документы

После завершения проекта сохраните документы и заархивируйте их, чтобы вы могли использовать их в качестве подробных формальных ориентиров для этого конкретного проекта, если они вам когда-либо понадобятся. Кроме того, вы будете готовы, когда придет ваш следующий проект. Вы можете вернуться и просмотреть документ из этой задачи и, при необходимости, воспроизвести формулировку или макет, которые вы успешно использовали ранее.

Пять инструментов для вашего проекта Документация

Итак, теперь, когда вы все настроены и готовы приступить к работе с документацией по проекту, самое время ознакомиться с широким спектром имеющихся полезных онлайн-инструментов.Мы хорошо разбираемся в лучших доступных инструментах управления проектами, поэтому вы можете быть уверены, что мы порекомендуем инструмент, который позволит выполнить работу быстро и эффективно по всем направлениям.

Независимо от того, какой инструмент вы ищете, мы также можем порекомендовать широкий спектр интеллектуальных программных решений для управления творческими проектами.

Уровень файла

Filestage — это программное обеспечение, специализирующееся на эффективном централизованном сотрудничестве. Эта простая в использовании универсальная платформа для просмотра и утверждения позволяет пользователям загружать и обмениваться файлами различных типов, такими как документы Word, презентации, листы Excel или изображения и видео.

Вы можете пригласить различных участников проекта высказать свое мнение о новых или обновленных документах. Такие функции, как сроки выполнения, означают, что вы можете убедиться, что утверждения завершены вовремя и что вы придерживаетесь общего срока выполнения проекта.

Этот инструмент можно использовать в процессе документирования вашего проекта для просмотра и утверждения всех ваших ключевых документов и результатов проекта в одном месте.

Рабочая зона

Workzone делает управление проектами простым процессом.Это интерактивное программное решение для проектной документации представляет собой сложный, но удобный для пользователя вариант, который разработан с учетом требований большинства команд среднего размера.

В дополнение к функциям хранения и совместного использования документов, Workzone позволяет пользователям управлять притоком различных документов, которые поступают от разных отдельных участников в команде, позволяя легко отслеживать ход этого рабочего процесса в соответствии с установленными вами сроками. .

TeamGantt

TeamGantt — это программное решение для проектной документации, которое прекрасно визуализировано.Этот инструмент разработан, чтобы помочь процессам планирования и управления проектами с помощью интуитивно понятной системы на основе диаграмм.

TeamGantt предоставляет надежную форму поддержки для создания множества важных документов, таких как временные рамки для вашего рабочего плана, и хранит эти важные файлы в одном централизованном месте, которое легко найти.

Smartsheet

Smartsheet предлагает пользователям хорошее динамическое программное решение, которое действует как надежная форма поддержки на протяжении всего процесса документирования вашего проекта.В нем подробно описаны усилия всей вашей команды.

Программное обеспечение также интегрируется с множеством различных корпоративных инструментов и приложений, обеспечивая полную гибкость вашей команды и предоставляя идеальный вариант для плавного перехода на платформу.

ActiveCollab

Программное обеспечение, предоставляемое ActiveCollab, создает рабочую область, которая держит пользователей в курсе основных сроков, требований и незавершенных задач для проекта, над которым они работают.Он отдает приоритет ясности и простоте использования, гарантируя, что все участники проекта точно знают, что будет дальше в повестке дня.

Эти возможности делают ActiveCollab идеальным программным обеспечением для создания контрольных точек и этапов. Таким образом, вы можете обеспечить соблюдение сроков и ключевых показателей прогресса, а также успешно мотивировать команду — сплотить людей для сплоченных командных усилий, сохраняя при этом все вовремя.

Заключение

Итак, если вы стремитесь достичь уровня организации своих маркетинговых проектов, которому будут позавидовать команды вашей компании, мы надеемся, что показали вам, насколько вы можете получить, установив четкий процесс документации проекта.

Эта изящная система упорядоченной, отслеживаемой и эффективной документации гарантирует, что управление каждым из ваших проектов будет успешным. Установите все флажки, соблюдайте все сроки, следите за усилиями своей команды и создавайте неизменно первоклассный контент — все это в организации.

Мюриэль любит создавать любой контент и является большим поклонником графики, которая визуально привлекает внимание и представляет ценность для читателя.

Руководство для начинающих по написанию документации — Write the Docs

Сцена выше хорошо известна всем, кто зарабатывает себе на жизнь писательством; смешанные эмоции пустой страницы.Полный азарта, свежий, новый старт. Но с чего начать?

Я здесь, чтобы не дать этой сцене разыграться.

Это руководство по документированию вашего первого проекта. Первый раз всегда труднее всего, и я надеюсь, что это руководство поможет вам встать на праведный путь. В конце, у вас должен быть проект, готовый к публичному выпуску.

Вы можете прочитать этот документ полностью, или просто используйте его как ссылку.

Зачем писать документы

Вы будете использовать свой код через 6 месяцев

Код, который вы написали 6 месяцев назад, часто неотличим от кода, написанного кем-то другим.Вы будете смотреть на файл с нежным чувством памяти. Затем смутное предчувствие, зная, что это написал кто-то менее опытный, менее мудрый.

Когда вы проходите этот самоотверженный акт распутывания очевидных или умных вещей несколько месяцев назад, вы начнете сочувствовать своим пользователям. Если бы я только записал, зачем я это сделал. Жизнь была бы намного проще. Документация позволяет переносить код , почему за кодом. Примерно так же комментарии кода объясняют , почему , а не , как , документация служит той же цели.

Вы хотите, чтобы люди использовали ваш код

Вы написали фрагмент кода, и выпустил его в мир. Вы сделали это, потому что думаете, что это может пригодиться другим. Однако, люди должны понимать, почему ваш код может быть им полезен, прежде, чем они решат его использовать. Документация говорит людям, что этот проект для них.

Если люди не знают, почему существует ваш проект,

они не будут использовать.

Если люди не могут понять, как установить ваш код,

они не будут использовать.

Если люди не могут понять, как использовать ваш код,

они не будут использовать.

Есть небольшое количество людей, которые будут исходить из дайвинга и использовать любой код там. Это исчезающе малое количество людей, по сравнению с людьми, которые будут использовать ваш код при надлежащей документации. Если вы действительно любите свой проект, задокументируйте это, и позволить другим людям использовать это.

Вы хотите, чтобы люди помогали

Открытый исходный код — это волшебство, правда? Вы выпускаете код, и приходят гномы кода и делают его лучше для вас.

Не совсем так.

Есть много способов сделать открытый исходный код прекрасным, но его не существует вне законов физики. Вы должны работать, получить работу.

Вы получаете взносы только после того, как проделали много работы.

Вы получаете взносы только после того, как у вас появятся пользователи.

Вы получаете взносы только после того, как у вас есть документация.

Documentation также предоставляет платформу для ваших первых взносов. Многие люди никогда раньше не участвовали, и изменения документации намного менее страшны, чем изменения кода.Если у вас нет документации, вы упустите целый класс участников.

Вы хотите, чтобы ваш код был лучше

Очень легко иметь в голове идею, которая звучит идеально, но для того, чтобы записать слова на бумагу, требуется квинтэссенция мысли, что может быть не так просто.

Написание документации улучшает дизайн вашего кода. Обсуждение вашего API и проектных решений на бумаге позволяет вам думать о них в более формализованном виде. Приятным побочным эффектом является то, что это позволяет людям вносить код, который также следует вашим первоначальным намерениям.

Вы хотите писать лучше

Написание документации — это другая форма письма, с которой большинство людей сталкивается. Техническое письмо — это искусство, которое не дается естественным путем. Написание документации поможет вам стать лучшим техническим писателем. это полезный навык для программиста.

Со временем писать становится проще. Если ты не пишешь много месяцев, гораздо труднее начать писать заново. Документирование ваших проектов позволит вам писать в разумной ритме.

Простой старт — лучший способ добиться реальных результатов. Я дам хорошо вымощенную дорогу, чтобы спуститься, и после того, как у вас будет основная идея, вы можете расширить свои возможности. Инструменты должны быть мощными и простыми в использовании. Это устраняет препятствия для фактического размещения слов на странице.

Открытый текст с контролем версий

Как программисты, мы живем в мире простого текста. Наши инструменты для документации не должны быть исключением. Нам нужны инструменты, которые превращают простой текст в красивый HTML.У нас также есть одни из лучших инструментов для отслеживания изменений в файлах. Почему бы нам отказаться от использования этих инструментов при написании документации? Этот мощный рабочий процесс знаком разработчикам.

Базовый пример

 ресурсов
---------

* Электронная документация: http://docs.writethedocs.org/
* Конференция: http://conf.writethedocs.org/
 

Это будет отображаться в заголовке, со списком под ним. URL-адреса будут автоматически связаны гиперссылками. Легко написать, по-прежнему имеет смысл как обычный текст, и хорошо отображается в HTML.

README

Ваши первые шаги в документации должны идти в README. Службы хостинга кода автоматически преобразуют ваш README в HTML, если вы предоставите правильное расширение. Это также первое взаимодействие большинства пользователей с вашим проектом. Так что наличие прочного README послужит вашему проекту на пользу.

Некоторые люди даже начинают свой проект с README

.

Что написать

Теперь переходим к медным гвоздикам.Убедившись, что вы предоставляете своим пользователям всю необходимую им информацию, но не слишком много.

Во-первых, вам нужно спросить себя, для кого вы пишете. Вначале, обычно нужно обратиться к двум аудиториям:

Пользователи — это люди, которые просто хотят использовать ваш код, и не волнует, как это работает. Разработчики — это люди, которые хотят внести свой вклад в ваш код.

Какую проблему решает ваш проект

Многие люди будут приходить к вам в документацию, пытаясь понять, что именно представляет собой ваш проект.Кто-то упомянет об этом или случайно введет фразу в Google. Вы должны объяснить, чем занимается ваш проект и почему он существует. Ткань отлично с этим справляется.

Небольшой пример кода

Покажите наглядный пример того, для чего обычно используется ваш проект. Requests — отличный тому пример.

Ссылка на ваш код и средство отслеживания проблем

Людям нравится иногда просматривать код. Они могут быть заинтересованы в регистрации ошибок в коде для обнаруженных ими проблем.Сделайте это действительно простым для людей, которые хотят внести свой вклад в проект любым возможным способом. Я думаю, что руководство Python хорошо справляется со ссылкой на часть кода.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

У многих людей такие же проблемы. Если что-то происходит постоянно, вам, вероятно, следует исправить свою документацию или код, чтобы проблемы исчезли. Однако всегда есть вопросы, которые задают о вашем проекте, о вещах, которые нельзя изменить, и т. Д. Задокументируйте их, и поддерживайте его в актуальном состоянии .Часто задаваемые вопросы, как правило, устарели, но когда все сделано правильно, они являются прекрасным ресурсом. Tastypie отлично справились с этим, со своей концепцией «Поваренной книги».

Как получить поддержку

Список рассылки? IRC канал? Документируйте, как получить помощь и взаимодействовать с сообществом в рамках проекта. Django отлично с этим справляется.

Информация для людей, которые хотят внести свой вклад

У людей обычно есть стандарты того, как они ожидают, что они будут делать в своих проектах.Вы должны задокументировать их, чтобы, если люди пишут код, они могли делать что-то в рамках проекта. Open Comparison отлично справляется с этим.

Инструкции по установке

Как только люди выяснят, хотят они использовать ваш код или нет, им нужно знать, как на самом деле получить его и заставить работать. Надеюсь, ваша инструкция по установке должна состоять из пары строк для базового случая. Если необходимо, ссылка на страницу с дополнительной информацией и предупреждениями должна быть связана отсюда. Я думаю, что в Read the Docs мы хорошо с этим справляемся.

Лицензия вашего проекта

BSD? MIT? GPL? Это может не иметь для вас значения, но люди, которые хотят использовать ваш код, будут очень заботиться об этом. Подумайте о том, чего вы хотите достичь с помощью своей лицензии, и выберите только одну из стандартных лицензий, которые вы видите в Интернете.

Шаблон

Простой шаблон для начала, для вашего README . Назовите файл README.md , если хотите использовать уценку, или README.rst , если вы хотите использовать reStructuredText. Более подробную информацию об этом можно найти на боковой панели в разметке.

 $ проект
========

$ project решит вашу проблему, с чего начать с документации,
предоставив базовое объяснение того, как это легко сделать.

Посмотрите, как легко им пользоваться:

    импортный проект
    # Делай свои дела
    project.do_stuff ()

особенности
--------

- Будь офигенным
- Делайте вещи быстрее

Установка
------------

Установите $ project, запустив:

    установить проект

Делать вклад
----------

- Отслеживание проблем: github.com / $ project / $ project / issues
- Исходный код: github.com/$project/$project

Поддержка
-------

Если у вас возникли проблемы, сообщите нам об этом.
У нас есть список рассылки, расположенный по адресу: [email protected]

Лицензия
-------

Проект находится под лицензией BSD.
 

проектных документов | Профессионал управления проектами (PMP)

Проектная документация

Документы проекта

включают устав проекта, техническое задание, контракты, документацию о требованиях, реестр заинтересованных сторон, реестр контроля изменений, список действий, показатели качества, реестр рисков, журнал проблем и другие подобные документы.Они не могут быть включены в план управления проектом, однако являются неотъемлемой частью проекта. За некоторыми исключениями, такими как устав, контракты и техническое задание (SOW), остальные документы используются менеджером проекта для своих нужд. Их можно или нельзя показывать спонсору проекта. Спонсор увидит и утвердит план управления проектом.

Для экзамена важно знать, что проектная документация регулярно обновляется различными процессами управления проектами.

Утверждение плана управления проектом

Формальное утверждение — это процесс, при котором от руководства, спонсора, команды проекта и других ключевых заинтересованных сторон в плане управления проектом берут свое согласие (подпись). План управления проектом — это официальный документ, который определяет, как проект будет управляться, выполняться и контролироваться. Он включает дату завершения проекта, этапы, затраты и т. Д. Процесс утверждения становится менее сложным, если менеджер проекта определил все заинтересованные стороны, их требования и цели проекта, включил итоговый проект и объем продукта в план и выявил конфликтующие приоритеты и постарались заранее их смягчить.

Стартовое совещание

Цель стартового собрания — официально объявить о начале проекта и убедиться, что все знакомы с его деталями, с используемыми ресурсами, масштабом и людьми, работающими над ним. Встреча проводится для проверки понимания и ожиданий всех результатов проекта. Стартовое собрание должно быть проведено до завершения разработки плана управления проектом и до начала выполнения проекта.Обзор проекта может включать в себя основные этапы, риски, план управления коммуникациями, график встреч и многое другое.

Руководство и управление проектной работой

Интеграция всей исполнительной работы для выполнения плана управления проектом и получения результатов — два важнейших вида деятельности Дирекции и Управления Проектной Работой. Запрос на изменения и завершение работы, необходимой для утвержденных запросов на изменение, участвуют в прямом и управлении проектной работой.

Процесс управления и управления проектом, а также процесс мониторинга и управления проектом требуют значительных усилий в ходе проекта. Процесс руководства и управления проектом включает:

• Управление участниками проекта / заинтересованными сторонами / другими

• Выполнение задач

• Улучшения процесса

• Управление изменениями

• Помогаем команде завершить работу

• Обеспечение калибровки, целенаправленности и информированности команды

Руководство и управление работой над проектом может не говорить о полном выполнении плана управления проектом, это может быть просто ссылка на интеграцию выполнения проекта.

В процессе «Руководить и управлять работой проекта» роль менеджера проекта включает:

Для задач, выполняемых менеджером проекта, предполагается, что во время выполнения проекта достаточно времени тратится на управление графиком, бюджетом, качеством, рисками и всеми областями знаний. Большинство руководителей проектов не привыкли к такому подходу к управлению проектами. Они стремятся управлять проектом в целом, а не уделять внимание отдельной области знаний. Это также указывает на то, что не дается достаточно времени, чтобы понять влияние одной области знаний на другую (например,г. вопросы управления качеством могут повлиять на управление рисками и график проекта). Со временем руководители проектов также упускают возможность подумать о некоторых областях знаний. Это делает область знаний по управлению интеграцией одной из наиболее важных областей, которая требует от руководителей проектов постоянно помнить обо всех областях знаний.

.

No related posts.