Ленточный

Сваи

Какой то еще

Не решили

выберите тип стен

Монолитная плита

Утепленная плита

Ленточный

Блоки и кирпич

Панели

Не решили

выберите кровлю

Металлочерепица

Битумная черепица

Модульная металлочерепица

Керамическая металлочерепица

Фальцевая кровля

Композитная черепица

выберите отделку фасада

Штукатурка CERESIT

Камень декоративный White hills

Дерево

Кирпич облицовочный BRAER

Комбинированная отделка

Не решили

ваши ответы:

ориентовочная стоимость строительства

≈ 2555000 $

Получите подборку проектов + индивидуальный расчет по Вашим параметрам уже через 15 минут

Напишите описание проекта с примерами

Подробное описание проекта представляет собой дорожную карту для заинтересованных сторон и передает видение, не увязая в деталях. Мы собрали советы экспертов и примеры описаний проектов, чтобы помочь вам начать работу.

В этой статье вы найдете схему описания проекта, шаги по написанию описания проекта, советы экспертов и примеры описаний проектов по отраслям.

Что такое описание проекта?

Описание проекта — это общий обзор того, почему вы делаете проект. В документе объясняются цели проекта и его основные качества. Думайте об этом как о презентации в лифте, которая фокусируется на том, что и почему, не вникая в то, как.

Обычно описание проекта составляется на ранней стадии, на этапе инициации проекта жизненного цикла управления проектом.

Руководитель проекта часто пишет описание проекта. Однако, если вы работаете в агентстве, которое ищет грантовое финансирование или пишет исследовательское предложение, вам может понадобиться научиться писать описание проекта в проектном предложении.

Описание проекта должно включать обзор следующего:

• Цели и задачи проекта
• Заинтересованные стороны и их роли
• Метрики для измерения успеха
• Хронология
• Предполагаемый бюджет

Самое сложное — выяснить, что не входит в описание проекта. Описание должно быть сосредоточено на целях, задачах и общем подходе, но вам не нужно включать списки задач, обширную предысторию или анализ исследований. В целом описание проекта широкое; вы включите больше деталей в план проекта.

Руководство по управлению проектами

Универсальное решение для управления проектами

Готовы получить больше от своих усилий по управлению проектами? Посетите наше подробное руководство по управлению проектами, чтобы получить советы, лучшие практики и бесплатные ресурсы для более эффективного управления своей работой.

Просмотреть руководство

Описание проекта Схема

Части описания проекта могут различаться в зависимости от типа проекта. Однако описание вашего проекта должно содержать следующие элементы:

Части проекта Описание Схема

• Название проекта: Стремитесь к короткому, недвусмысленному и запоминающемуся названию.
• Обзор: Это краткое изложение (не более одного-двух абзацев).
• Обоснование проекта: Объясните проблему или возможность и почему проект необходим.
• Цели: Установите конкретные и измеримые цели проекта.
• Этапы работы: Разбейте проект на этапы, описывающие желаемый результат для каждого из них.
• Метрики для оценки и мониторинга: Включите метрики, которые вы будете использовать для оценки успеха проекта.
• Временная шкала: Наметьте временную шкалу для каждой фазы, включая основные задачи, которые вы будете выполнять, с датами начала и окончания.
• Предполагаемый бюджет: Включите бюджет и прогнозируемые расходы.

Как написать описание проекта

Хотя написание описания проекта несколько различается в зависимости от типа проекта, основной процесс одинаков. Следующие 10 шагов являются ключевыми для написания хорошего описания проекта.

1. Резюме: Напишите в одном-двух абзацах объяснение того, на что направлен проект. Не углубляйтесь в предысторию или прошлые проекты. Хорошее резюме проекта не только послужит вашей речью в лифте, но и поможет прояснить более важные вопросы вашего плана.
2. Определите: Опишите проблему или возможность и то, как проект будет ее решать.
3. Поставьте цели: Определите цели проекта SMART, определяемые следующим образом:
   • Конкретный: Ответьте кто, что, когда, где и почему.
   • Измеримый: Включите показатели для определения успеха.
   • Достижимо: Ставьте цели, которых можно достичь с помощью доступных ресурсов.
   • Актуально: Цели должны быть согласованы с миссией вашей организации.
   • Ограничение по времени: Укажите промежуточные и окончательные сроки для каждой цели.
4. Объяснение: Кратко объясните свою методологию. Включите любые ключевые технологии или методы управления проектами, которые вы будете использовать, и почему они подходят.
5. Измерение: Определение результатов проекта. Как вы будете измерять успех и оценивать проект?
6. Расписание: Включите общий график с этапами и вехами проекта. Не забудьте отметить любые важные сроки.
7. Бюджет: Укажите общую сметную стоимость проекта и то, сколько вы заложили в бюджет. (Обратите внимание, что это не должна быть статья бюджета.) Используйте шаблон бюджета проекта для более подробной разбивки предусмотренных в бюджете и фактических расходов по проекту.
8. Получить отзыв: Получить отзывы от ключевых заинтересованных сторон, клиентов и всех, на кого повлиял проект, для отзывов. Попросите их объяснить проект своими словами, чтобы понять, насколько ясно вы донесли свое видение.
9. Корректура: Попросите кого-нибудь еще вычитать описание проекта. Помимо орфографических и грамматических ошибок, попросите их найти недостающие детали, важные для проекта.
10. Пересмотр: Обновляйте и пересматривайте документ по мере выполнения проекта. Относитесь к описанию проекта как к живому документу.

Контрольный список из 10 шагов для написания описания проекта

Теперь, когда вы знаете, как написать описание проекта, используйте этот контрольный список, чтобы сосредоточиться на ключевых деталях.

	Контрольный список из 10 шагов для написания описания проекта
1.	Резюме: Опишите проект в абзаце или двух.
2.	Определить: Зачем это нужно?
3.	Поставьте цели: Следуйте формату целей SMART.
4.	Объяснение: Кратко объясните свою методологию и любые ключевые технологии или методы управления проектами, которые вы будете использовать, и почему они подходят
5.	Измерение: Определение результатов проекта. Как вы будете измерять успех и оценивать проект?
6.	Расписание: Включите общую временную шкалу с этапами и вехами проекта.
7.	Бюджет: Включите общую сметную стоимость проекта и сумму вашего бюджета.
8.	Получите обратную связь: Получите обратную связь от ключевых заинтересованных сторон, клиентов и всех, на кого повлиял проект.
9.	Корректура: Попросите кого-нибудь еще найти ошибки и недостающие детали.
10.	Пересмотр: Рассматривайте описание как живой документ.

Типы описаний проектов с примерами

В этом разделе вы найдете множество бесплатных настраиваемых шаблонов описаний проектов. Мы дополнили их образцом информации, чтобы вы могли понять, как написать описание, соответствующее вашим потребностям. Вы также можете скачать бесплатный шаблон проектной документации, чтобы отслеживать его ход.

Шаблон описания архитектурного проекта

Скачать шаблон описания архитектурного проекта

Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs

Описание архитектурного проекта должно начинаться с краткого изложения, объясняющего необходимость проекта. Кратко укажите сайт, любые ключевые особенности дизайна и эстетические соображения, а также общий график. Будьте проще и пишите для широкой публики. Вот пример краткого описания архитектурного проекта гаража в центре города:

После подведения итогов проекта используйте шаблон описания архитектурного проекта для создания настраиваемого плана действий. Включите разбивку работы по этапам. Обратите внимание на любые сообщения и утверждения, необходимые для обеспечения успеха.

Шаблон описания творческого проекта клиента

Загрузить шаблон описания творческого проекта клиента

Microsoft Excel | Smartsheet

Создайте краткое описание творческого проекта клиента, чтобы убедиться, что стратегия проекта соответствует целям клиента. Креативные брифы часто используются для проектов, связанных с графическим дизайном, видеосъемкой или маркетинговыми кампаниями. Начните с краткого описания проекта, целей и сроков. В следующем кратком изложении творческого проекта клиента представлен обзор праздничной маркетинговой кампании.

Формат зависит от типа проекта. В приведенном выше примере шаблона клиентского творческого проекта вы найдете ряд начальных вопросов о целевой аудитории кампании, ключевых компонентах и ​​обмене сообщениями. Если этот шаблон вам не подходит, ознакомьтесь с другими краткими описаниями клиентов Smartsheet и шаблонами планов маркетинговых проектов.

Шаблон описания грантового проекта

Скачать шаблон описания грантового проекта 

Microsoft Word | Adobe PDF

Когда вы подаете заявку на получение гранта или планируете проект, финансируемый за счет гранта, важно определить целевую аудиторию и то, какую пользу они получат от деятельности по проекту. Сосредоточьтесь на том, почему проект необходим, а не на потребностях вашей организации. В следующем примере описывается грантовый проект для программы, изыскивающей средства для борьбы с детским голодом:

В этом шаблоне описания грантового проекта описание разбито на отдельные разделы, посвященные решаемой проблеме, целям и задачам, целевому контингенту, проектным мероприятиям и ключевым персонал. Он предоставляет дополнительное место для справочной информации, измеримых результатов, графика и бюджета, а также включает отдельные столбцы для источников доходов и расходов.

Шаблон описания проекта дизайна интерьера

Скачать шаблон описания проекта дизайна интерьера

Microsoft Word | Google Docs

Описание проекта дизайна интерьера аналогично брифу творческого проекта клиента. Вы будете использовать обзор проекта, чтобы изложить видение проекта, которое соответствует потребностям клиента. Следующее описание проекта дизайна интерьера резюмирует проект реконструкции жилой кухни.

Используйте оставшуюся часть шаблона описания проекта дизайна интерьера для более подробного документирования симпатий и антипатий клиента. В шаблоне есть место для указания предпочтений клиента в отношении общего стиля, а также цветов, узоров, текстиля, мебели и многого другого. Вы также найдете место для включения измерений, эскиза пола, графика проекта и бюджета.

Шаблон описания ИТ-проекта

Скачать шаблон описания ИТ-проекта

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Описание ИТ-проекта должно начинаться с основного резюме, в котором сжата основная справочная информация и описание того, что влечет за собой проект. Сохраняйте простоту и объясняйте проект простыми словами. В следующем кратком описании ИТ-проекта представлен обзор плана по разработке мобильного приложения для заказа в ресторане быстрого питания:

В этом шаблоне описания ИТ-проекта есть место для целей, предположений, показателей успеха и рисков. Кроме того, в шаблоне есть место для разбивки объема работ, включая процессы, затронутые проектом, вехи, затраты и ресурсы.

Шаблон описания программного проекта

Загрузить шаблон описания программного проекта

Microsoft Word | Adobe PDF

Описание проекта программного обеспечения должно начинаться с обзора, объясняющего тип программного обеспечения, которое будет разработано, проблемы, которые оно будет решать, и преимущества для пользователей и бизнеса. Обзор должен фокусироваться не на технических аспектах проекта, а на конечном продукте и его преимуществах. В этом примере описания программного проекта дается обзор разрабатываемой системы точек продаж (POS) для пивоваренного завода.

После завершения обзора используйте этот шаблон описания программного проекта, чтобы более подробно объяснить цели и задачи. Шаблон включает разделы, посвященные препятствиям, факторам риска, совместимости оборудования и используемому программному обеспечению. Другие функции включают подробную разбивку графика проекта и структуры затрат.

Другие шаблоны описания проекта см. в нашей статье «Бесплатные шаблоны описания проекта».

Описание проекта PMP

Если вы являетесь менеджером проектов и хотите получить сертификат Project Management Professional, вам потребуется 36 или 60 месяцев профессионального опыта руководства проектами, в зависимости от вашего уровня образования.

Институт управления проектами (PMI) требует, чтобы вы представляли каждый проект как отдельную запись в приложении и включали следующее:

• Цель проекта, состоящая из одного предложения.
• Ваша роль в достижении результатов проекта на каждом из пяти этапов управления проектом: инициирование (IN), планирование (PL), выполнение (EX), мониторинг и контроль (MC) и закрытие (CL).
• Краткое описание результата проекта.

Вы можете использовать этот пример описания проекта приложения PMP в качестве руководства:

• Цель: Изменить дизайн веб-сайта компании XYZ, чтобы улучшить привлечение потенциальных клиентов на 25 процентов.
• Результаты проекта: Я был руководителем проекта по редизайну компании XYZ. Я разработал устав проекта и нанял команду из четырех ИТ-специалистов для завершения проекта (IN). Я создал структуру разбивки работ, сроки и бюджет и встретился с заинтересованными сторонами, чтобы оценить непредвиденные обстоятельства и риски проекта (PL). Я координировал работу отделов, обеспечивал контроль качества и руководил командой из четырех человек на протяжении всего проекта (EX). Я провел аудит рисков и сообщил о результатах заинтересованным сторонам (MC). Я получил отзывы заинтересованных сторон, заархивировал проектные документы и провел многопрофильное обучение после завершения редизайна (CL).
• Результат: Редизайн веб-сайта компании XYZ был завершен на 10 000 долларов США в рамках бюджета и на две недели раньше запланированного срока. Лидогенерация увеличилась на 30 процентов за шесть месяцев.

Как написать описание проекта в резюме или резюме

Написание описания проекта для успешных прошлых проектов может дать вам преимущество, когда вы являетесь кандидатом на работу или ищете новых клиентов. При написании описания проекта для вашего резюме, резюме или портфолио четко укажите цель проекта, вашу роль и результат.

Продолжая приведенный выше пример, вот образец описания проекта по управлению проектами, которого следует избегать в своем резюме, поскольку оно расплывчато. Второе описание проекта является более эффективным примером. В нем также в первую очередь выделяются наиболее значимые достижения и обязанности.

Описание проекта до примера

Руководитель ИТ-проекта, компания XYZ
Проект: Редизайн веб-сайта

• Успешно провел редизайн
• Обеспечивал лидерство на протяжении всего проекта
• Своевременное обновление ключевых заинтересованных сторон
• Координация коммуникаций и обучение персонала
• Завершение проекта в рамках бюджета и с опережением графика, что привело к увеличению продаж

Описание проекта после примера

Руководитель ИТ-проекта, компания XYZ
Проект: Редизайн веб-сайта с целью увеличения количества потенциальных клиентов на 25%

• Управляемый редизайн веб-сайта, который привел к увеличению числа потенциальных клиентов на 30%
• Завершение проекта на 10 000 долларов США в рамках бюджета и на две недели раньше запланированного срока
• Подбор и управление командой из четырех ИТ-специалистов
• Создал структуру разбивки работ, сроки и бюджет; оценка непредвиденных обстоятельств и рисков проекта
• Общался с ключевыми заинтересованными сторонами на протяжении всего проекта; обученный персонал во всех отделах после завершения проекта

Советы по написанию хорошего описания проекта

Чтобы написать эффективное описание проекта, начните черновой вариант в самом начале процесса. Держите его на высоком уровне, не вдаваясь в слишком много деталей или предыстории. Используйте описание, чтобы вызвать интерес у широкой аудитории. Говорите кратко и без жаргона.

• Сосредоточьтесь на 4-х принципах: Хорошее описание проекта следует 4-м принципам написания.
  • Понятно: Пишите прямо по делу и не используйте ненужный жаргон.
  • Краткость: сосредоточьтесь на самом проекте, а не на справочной информации.
  • Complete: Это может быть проблемой, если вы также стремитесь к лаконичности. Несмотря на это, описание должно включать ключевые моменты, необходимые вашей аудитории для понимания проекта.
  • Заслуживающий доверия: цитируйте только авторитетные источники и самую последнюю информацию.
• Составление описания проекта на ранней стадии: Грегори Карсон, PMP, инженер-биомедик, поверенный и патентный поверенный с более чем 20-летним опытом управления проектами, владелец компании Carson Patents. Карсон предлагает составить описание проекта как можно раньше, в идеале, как только идея придет вам или вашей команде. Описание будет служить сводной дорожной картой, к которой можно будет обращаться на протяжении всего проекта.

  «Все остальные детали имеют прямое отношение к описанию проекта, поэтому тщательное составление описания проекта до начала планирования выполнения может сэкономить ваше время и нервы, особенно когда необходимо внести изменения», — говорит Карсон.

  В конце проекта вы захотите вернуться к документу, чтобы показать, что проект выполнил цели и задачи.

• Произведите незабываемое первое впечатление: Алан Цукер, PMP, менеджер проектов с более чем 25-летним опытом работы в компаниях из списка Fortune 100 и основатель веб-сайта Project Management Essentials. Он говорит, что описание проекта должно мотивировать. Цель состоит в том, чтобы люди поняли и поддержали проект после прочтения описания.

  «Разрабатывая презентацию, помните, что у большинства людей первое впечатление о проекте формируется в течение первых 30 секунд. Ведите с сильным заявлением и мощным изображением преимущества проекта», — говорит Цукер.

• Написать для широкой аудитории: Распространенной ошибкой при написании описания проекта является ориентация на слишком узкую аудиторию.

  «Заинтересованные стороны, которые финансируют проект, обычно не испытывают недостатка во внимании, и они являются важными членами аудитории, на которых должно быть сосредоточено описание проекта», — говорит Карсон. «Однако особое внимание, сосредоточенное на заинтересованных сторонах, которые получат выгоду от проекта, часто приводит к полезной информации для проекта».

  Также полезно получить отзывы об описании от более широкой аудитории. Цукер предлагает просмотреть описание с ключевыми заинтересованными сторонами, клиентами и теми, на кого повлиял проект. «Прочитав ваше описание, посмотрите, смогут ли они пересказать его своими словами», — предлагает Цукер. «Было ли переформулирование тем, что вы намеревались? Если нет, продолжайте пересматривать описание на основе отзывов».

• Избегайте чрезмерных подробностей, особенно на раннем этапе: Описание вашего проекта должно отражать видение, а не предоставлять подробный план реализации. Не слишком беспокойтесь о планировании деталей на этапе описания — Цукер предлагает вам просто убедиться, что у вас есть четкое понимание целей проекта и того, почему вы хотите продолжить.

  «Описание будет развиваться по мере того, как мы узнаем больше о проекте», — говорит Цукер. «Не беспокойтесь о слишком раннем совершении. Частью этого эволюционного процесса является обмен описанием и получение отзывов о нем».

  Сохранение концентрации на высоком уровне поможет привлечь внимание к проекту. Карсон говорит, что очень важно описать проект, чтобы другие «могли понять и оценить ваше чудо».

  «Вы не хотите разглагольствовать до такой степени, что люди перестанут читать или запутаются в каких-либо целях и задачах», — говорит он.

• Попросите кого-нибудь проверить описание вашего проекта: Вычитка и редактирование необходимы, когда вы завершаете описание своего проекта. Но если вы написали описание, наймите кого-нибудь еще, чтобы отредактировать его.

  «Слишком часто, когда мы пишем, мы «вспоминаем» то, о чем писали, и можем упустить мелкие детали, даже орфографию и грамматику, которые могут повлиять на значение и важность проекта и его описания», — говорит Карсон.

  Не удивляйтесь, если вам придется переписывать и переписывать несколько раз. Это все часть процесса создания вашего сообщения.

Как написать краткое описание проекта

Сосредоточьтесь на проекте и проблеме, которую он решает. Не углубляйтесь в справочную информацию или ссылки на другие проекты. Подчеркните что и почему без лишних подробностей о задачах, которые для этого требуются. Это может быть вашим предложением продать проект.

Что такое описание проекта в предложении по проекту?

Описание проекта в предложении по проекту представляет собой краткое изложение целей, задач и необходимости проекта. Оно не должно быть больше одного-двух абзацев. В проектном предложении будет представлена ​​более подробная информация.

Что такое описание проекта в диссертации?

Описание проекта в диссертации описывает исследование, которое вы проводите, как правило, в рамках обучения в аспирантуре. Он включает в себя ваше рабочее название, цели вашего исследования, основную методологию и то, почему исследование необходимо.

Эффективно отслеживайте проекты и управляйте ими с помощью управления работой в режиме реального времени в Smartsheet

От простого управления задачами и планирования проектов до сложного управления ресурсами и портфелями — Smartsheet помогает вам улучшить совместную работу и повысить скорость работы, позволяя вам делать больше.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Планы строительных проектов с примерами планов

• Посмотреть увеличенное изображение

Каждый раз, когда вы начинаете проект, важно иметь план его выполнения.

Будь то новое строительство, реконструкция, реставрация или реконструкция, хорошо разработанный план строительного проекта, также известный как план управления строительством (CMP), необходим для успешного завершения в соответствии с графиком и в рамках бюджета.

Подрядчики и бригады по реконструкции и восстановлению на высшем уровне успешно завершили ряд проектов и имеют опыт планирования и управления различными строительными проектами. Продолжайте читать, чтобы узнать, что составляет хороший план строительного проекта, и ознакомьтесь с нашими проектами, чтобы увидеть результаты хорошего планирования строительного проекта.

Что такое план строительного проекта?

Планирование строительства — это процесс определения наиболее эффективного и рентабельного метода получения удовлетворительного строительного проекта. План строительного проекта — это дорожная карта, которая ведет проект от замысла до завершения.

Планировщик проекта, обычно руководитель строительного проекта, также называемый CM, оценивает все материалы и рабочую силу, необходимые для завершения строительного проекта, и планирует эти задачи таким образом, чтобы повысить эффективность проекта в целом. Цели плана строительства обычно включают:

• Определение рабочих задач каждой организации, участвующей в проекте.
• Чтобы прояснить взаимосвязь между различными рабочими задачами и отдельными сущностями, выполняющими эти задачи.
• Принять решение о том, какие технологии будут использоваться для успешного завершения проекта.
• Обеспечить всестороннюю оценку всех ресурсов, необходимых для завершения проекта.
• Используйте план, чтобы определить сроки и бюджет проекта.

Из чего состоит хороший план строительства?

Хорошие строительные планы являются всеобъемлющими и точно оценивают затраты и потребности данного проекта. Точный и стратегический план может определить, какую работу необходимо выполнить и в каком порядке для отнесения к незавершенным рабочим задачам, а также позволит делегировать эти задачи по эксплуатации и техническому обслуживанию.

Важные аспекты, которые должны быть включены в план:

Определение всех рабочих задач 

Разбейте эти задачи на подзадачи, продолжая по мере необходимости, чтобы иметь детальное представление обо всей работе, необходимой для завершения проекта. Это включает в себя работу для всех команд проекта, от проектировщиков и проектировщиков до генерального подрядчика и субподрядчиков.

Определение последовательности и продолжительности работ

Последовательность работ определяет порядок выполнения работ. Если работа выполнена неправильно, это может привести к задержке проекта и потере рабочего времени. Менеджер проекта должен оценить продолжительность выполнения каждой задачи.

Это важно как для определения бюджета после составления стратегического плана, так и для обеспечения разумной последовательности выполнения всех рабочих задач. Некоторые задачи могут пересекаться, другие задачи должны выполняться последовательно. Точная оценка продолжительности приведет к большей эффективности в целом.

Разбивка ресурсов

Точная оценка ресурсов, необходимых для задачи, позволит составить более точный бюджет и гарантировать, что будет заказано правильное количество каждого ресурса, а также учтены другие соображения, такие как хранение этого ресурса до тех пор, пока он не будет готов к использованию. использоваться, было учтено.

Зачем нужен план строительства

Планы строительства помогут вам обосновать выполнимость проекта и разработать соответствующие графики и цели. Как правило, они могут помочь преодолеть разрыв в общении между междисциплинарными командами, чей вклад имеет решающее значение перед началом проекта.

Стратегические аспекты проекта могут изменяться по мере изменения обстоятельств проекта. В ходе строительства первоначальный план может быть нарушен или может потребоваться его изменение с учетом изменений погодных условий, материалов, рабочей бригады или технических трудностей по мере их возникновения.

Планы строительства могут помочь руководителю строительства и другим заинтересованным сторонам вернуться к своему первоначальному плану, чтобы убедиться, что проект продвигается гладко. Эти планы поддерживают уровень обязательств по проекту, привлекая людей к ответственности, гарантируя, что работа будет завершена в соответствии с графиком и в рамках бюджета.

Создание плана строительного проекта

Существует три подхода к составлению хорошего плана строительного проекта:

• Стратегический план: Это общий обзор всех целей проекта. Здесь вы обрисуете в общих чертах работу и общие цели проекта.
• Оперативный план: Это основная информация о том, как будет решаться каждая часть проекта.
• Расписание: Это ставит оперативные планы на временной шкале с контрольными точками и контрольными точками для завершения проекта.

Этапы управления строительными проектами

Проектирование и инициация

В начале проекта проведите тщательный анализ рисков на этапе инициации. Выявление ключевых рисков в начале проекта поможет вашей команде подготовиться ко всему, что может произойти. Разработка проекта строительства состоит из четырех частей.

Концепция 

Каковы потребности, цели и задачи проекта? Вы будете принимать решения в зависимости от размера проекта, места, выделенного для строительства, и фактического дизайна вашего здания. Он состоит из списка для каждой рассматриваемой комнаты или помещения, включая все важные данные.

Схематический дизайн

Это эскиз, на котором указаны все различные детали, материалы, размеры, цвета, текстуры и т. д. Он включает в себя план этажа, фасады и т. д., даже план участка.

Разработка дизайна

Это требует исследования. Теперь вы будете уточнять исходные рисунки из предыдущего этапа, чтобы отразить эти решения. На этом этапе важно знать местные строительные нормы и правила и соблюдать их.

• Какие материалы использовать?
• Какое оборудование понадобится?
• Сколько стоят материалы?

Соберите контрактные документы. Это окончательный чертеж и спецификации конструкции. Они будут использоваться внешними подрядчиками для участия в торгах.

Подготовка к строительству и планирование

Теперь пора приступить к распределению ролей и планов, чтобы сделать проект успешным. Определите команды и убедитесь, что эти команды обладают навыками и сертификатами, необходимыми для выполнения задачи. Если у вас есть части команды, которые не обучены, обязательно обучите всех.

Исследуйте место и проверьте, не нужно ли что-нибудь. Площадка должна быть готова к строительству, что может означать решение экологических проблем, таких как пригодность почвы для строительства.

На этом этапе необходимо установить основные принципы, включая объем, стоимость и график, а затем отрегулировать их. Риск определяется, а возможные решения намечаются в соответствии с рядом сценариев. Должно быть четкое понимание, кто за что отвечает.

Снабжение

У вас есть люди, и вы запланировали строительство и материалы, необходимые для его завершения, теперь вы должны получить эти материалы и оборудование. Это может быть обязанностью генерального подрядчика или субподрядчиков, в зависимости от организации бизнеса, выполняющего строительство.

На этом этапе вы будете работать с заказами на покупку, которые используются в качестве соглашения между покупателем и продавцом, а также с запросами предложений (торги/тендеры) от архитекторов и инженеров до подрядчиков. Каждое жизнеспособное предложение рассматривается в свете приоритетов владельца и способности подрядчиков выполнить его. Сюда могут входить генеральные подрядчики, специализированные подрядчики, специализированное оборудование, мебель, ландшафтные дизайнеры и многое другое.

Исполнение и строительство

Наконец-то вы готовы к сборке! Но сначала у вас есть встреча перед началом строительства, чтобы обсудить рабочее время, хранение материалов, контроль качества и доступ на площадку.

Контроль производительности

За это время неизбежно что-то изменится или пойдет не так. Убедитесь, что ваша команда общается и остается гибкой. Хорошие менеджеры проектов знают, как адаптироваться и решать проблемы. Приступайте к проекту, зная, что некоторые вещи пойдут не по плану.

Доставка и закрытие

Это завершающая часть проекта. Составьте список того, что осталось незавершенным, и назначьте члена команды для выполнения этих задач.

В конечном счете, общий успех проекта определяется удовлетворенностью владельца. Последняя часть проекта наступает после завершения строительства, когда жильцы въезжают или вступают во владение участком. Вы должны убедиться, что все их требования были выполнены, и, как правило, предоставить гарантийный срок, чтобы сделать это соглашение официальным и обязывающим.

Компоненты плана проекта

Хороший план проекта начинается с базовых планов. Вы создаете базовый план проекта, за которым следует базовый план управления и бизнес-план. Попутно вам понадобится огромное количество документации. Мы объясним.

Базовые показатели (показатели эффективности)

Это утвержденные исходные точки строительного проекта (стоимость, объем и график), которые определяют, идет ли проект по графику. PMB позволяет эффективно отслеживать и управлять тем, как изменение одного компонента влияет на другие. Использование базовых планов упрощает точную оценку затрат, оценку производительности и расчет освоенного объема.

Базовый план управления

Проекты отклоняются от курса, и базовые планы управления включают документацию о том, как изменяются базовые планы и как с ними работать. При дополнительном планировании руководство определит действия, которые команда будет выполнять при возникновении отклонений от базового плана.

Бизнес-план

Два сектора строительства — коммерческий и жилой. Если строительный проект является коммерческим, план проекта должен включать бизнес-план.

Бизнес-план объясняет «почему» проекта:

• Выгоды для бизнеса : каков возврат инвестиций (ROI) проекта?
• Разрешение на строительство : план для утверждения и соблюдения строительных и муниципальных норм.
• Описание проекта : Краткое описание проекта и того, как вы планируете его реализовать.
• Управление проектом и команда : Кто руководит проектом и кто будет составлять команды, выполняющие план.
• Дизайн проекта : Планы, чертежи и другие чертежи с подробным описанием конструкции.
• Тендер и контракт : Существует несколько различных методов торгов, которые следует подробно описать здесь, а также детали контракта.
• Процесс строительства : Определение действий и ресурсов, необходимых для воплощения проекта в физическую реальность.
• Период ответственности за занятие и дефекты : Это помогает описать процесс, который клиент предпринимает после того, как завладел развитием, чтобы занять его.
• Оценка после занятия : Это похоже на вскрытие, чтобы отметить, что сработало, а что нет в ходе проекта. Руководители проектов смотрят на заявленную цель проекта, а затем выясняют, что потребуется для ее достижения.

Документы в плане строительного проекта

Это документы и чертежи, которые важно и полезно иметь на этапе планирования, поскольку они дают представление о том, что будет построено.

Документация по содержанию 

Документация по содержанию — это общие потребности проекта, которые обычно представляют собой список целей, результатов, функций, функций, задач, сроков и затрат. В нем также будут подробно описаны преимущества среди вех, которые вы будете отслеживать, чтобы их достичь.

Структура распределения работ (WBS)

В этом документе представлены основные конечные результаты проекта и систематизирована работа, которую команда будет выполнять при запуске проекта, по управляемым разделам. Думайте об этом как о «иерархической декомпозиции работы, которую должна выполнить команда проекта», как это определено в Своде знаний по управлению проектами (PMBOK).

План коммуникаций

Чтобы эффективно реализовать различные аспекты плана проекта, вы должны четко сформулировать их и эффективно реализовать. Вам нужно определить свои цели и задачи, а затем решить, какие инструменты и методы вы будете использовать для их достижения. Убедитесь, что каждое взаимодействие задокументировано, чтобы регулярно информировать вашу команду. Механизмы отчетности должны быть прозрачными в отношении регистрации часов, стратегий коммуникации, вкладов, конфликтов и примирений.

План управления рисками

Вам необходимо будет обеспечить управление безопасностью, которое будет включать в себя тщательную оценку того, что может пойти не так, и способы устранения этой проблемы. Эти риски не только физические или опасные для жизни, они также включают оценку времени и затрат и другие более приземленные аспекты проекта.

Технико-экономическое обоснование

В этом документе анализируется влияние проекта на ряд факторов, включая одобрение заинтересованных сторон, экологические и социальные последствия, вероятность опасностей и степень прибыльности для клиентов, команд и вашей фирмы. Посмотрите на цели, стоимость и сроки, чтобы увидеть, есть ли у вас ресурсы для успешного завершения проекта в рамках этих ограничений

Конкретный план строительной площадки

В зависимости от размера и характера строительного проекта, включая снос и раскопки, местный муниципалитет может потребовать для утверждения другой план управления строительством. Часто покрываемые пункты включают:

• Общественная безопасность и безопасность объекта
• Часы работы
• Элементы управления для ограничения шума и вибрации
• Надлежащее обращение с воздухом, пылью, ливневыми водами и отложениями
• Повторное использование отходов и материалов
• Управление дорожным движением.

Этот тип CMP также обычно требует подачи заранее с заранее определенным периодом для утверждения.

Некоторыми другими примерами документов по планированию строительства, которые могут быть включены в план проекта, в зависимости от проекта, являются чертежи и спецификации, документы и утверждения, разрешения, сборы и лицензии.

Персонал, роли и обязанности

В процессе планирования и реализации строительного проекта возникает ряд задач и обязанностей, и важно определить, кто за какие задачи будет нести ответственность. Типичная разбивка ролей и обязанностей включает менеджера проекта и его группу поддержки.

В группу поддержки могут входить следующие должности:

• Администраторы контрактов, помогающие менеджеру проекта управлять контрактами и закупками.
• Суперинтенданты находятся на объекте, чтобы следить за соблюдением графика строительных работ в отношении материалов, поставок и оборудования.
• Полевые инженеры — это должности, связанные с бумажной работой и повседневными операциями.

Менеджер строительного проекта

Управление строительным проектом осуществляется менеджером строительного проекта. Этому человеку поручено планирование, координация, составление бюджета и надзор за строительным проектом. Руководитель строительного проекта, ответственный за следующие задачи:

• Составление бюджета, оценка и согласование стоимости проекта
• Создание графика и графиков работы, управление рабочей нагрузкой и распределение ресурсов
• Определить, какие методы и стратегии подходят для проекта
• Общение с клиентами и заинтересованными сторонами, подробное описание стоимости, объема, продолжительности, качества и коммуникаций, используемых в проекте
• Руководство или взаимодействие с рабочими, бригадами и другими строителями по техническим и контрактным деталям
• Четко изложите план, чтобы все были на одной странице и понимали, что необходимо сделать в течение жизненного цикла проекта.
• Работа со специалистами по строительству, строительству и регулированию
• Отслеживайте эффективность проекта и следите за ходом выполнения с помощью ключевых показателей эффективности по стоимости, времени и качеству.
• Определение потенциальных проблем и рисков 
• Опишите задачи в рамках графика, отмечая этапы проекта и ресурсы, необходимые для выполнения этих задач в рамках выделенного бюджета.
• Посмотрите на цели, стоимость и сроки, чтобы увидеть, есть ли у вас ресурсы для успешного завершения проекта в рамках этих ограничений.
• Определите причины проекта и убедитесь, что они обоснованы.
• Создайте устав проекта, чтобы помочь инициировать проект 
• Убедитесь, что конструкция соответствует строительным нормам и другим правилам.

Советы по планированию строительных проектов

В дополнение к стратегическому подходу к ресурсам, операциям и составлению графиков при создании и реализации плана проекта необходимо учитывать некоторые аспекты.

Прогнозирование затрат

При составлении плана проекта важно помнить о прогнозировании затрат, поскольку строительство может сопровождаться определенным уровнем неопределенности, что включает в себя обнаружение дополнительных непредвиденных затрат по мере выполнения проекта. Вы должны попытаться спланировать бюджет и оценить затраты как можно точнее, чтобы уменьшить излишки, которые можно было бы потратить в другом месте, а также оставить небольшой запас для инициатив или неожиданных расходов.

Обычными областями, где расходы могут выходить за рамки бюджета, являются начисление заработной платы, бюджеты проектов, затраты на оборудование для обеспечения безопасности, поставку материалов и оборудование. Лучший способ подготовиться к этому — провести тщательное исследование, чтобы уменьшить возникновение непредвиденных расходов, и составить стратегическое планирование, чтобы иметь возможность решать их с минимальным нарушением остальной части проекта.

Включить контроль качества материалов и результатов

Клиент и заинтересованные стороны должны указать качество строительного проекта с точки зрения материалов, бюджета и фактических результатов. Производительность различных команд также должна быть включена в план.

Например, обзор плана управления проектом гражданского строительства будет частью CPMP. Соответственно, усилия могут быть отнесены к разным компонентам, составляющим ядро ​​труда. С денежными и личными инвестициями здесь необходимо провести аудит обеспечения качества, прежде чем подписывать их.

Проведите стартовое совещание

Стартовое совещание — это практический шаг, позволяющий собрать вместе заинтересованные стороны для более глубокого обсуждения проекта, и между членами команды создается доверие, потому что каждый вносит свой вклад. Темы для обсуждения на стартовом совещании:

• Основные правила
• Роли и обязанности
  • Спонсор проекта
  • Определенный бизнес-экспорт
  • Руководитель проекта
  • Команда проекта
  • Конечные пользователи
  • Другие
• Обязательства команды
• Как принимать решения

Инструменты управления проектами

Существует множество инструментов программного обеспечения для управления проектами и строительства, которые помогают автоматизировать и ускорить производство CMP. Программы, работающие на рабочих станциях в офисах подрядчика или доступные в Интернете в качестве службы облачных вычислений, обеспечивают оптимизацию:

• Управление проектами строительных работ
• CAD (автоматизированное проектирование) для подготовки 2D или 3D проектных чертежей
• Строительная смета для калькуляции проектов
• Строительный учет

По мере усложнения проектов как клиенты, так и подрядчики могут использовать такое программное обеспечение и обмениваться данными и файлами друг с другом. Программное обеспечение BIM (информационное моделирование зданий) может эффективно объединять всю различную информацию, чтобы сделать еще более обширную CMP. Предпочитаемое CM программное обеспечение для управления строительством используется для того, чтобы собрать все воедино и оценить время, риски и стоимость разрешений, подрядчиков, страховки, рабочей силы, материалов и т. д., вплоть до последнего слоя краски.

Рассмотрите возможность использования облачного программного обеспечения для строительства, чтобы обеспечить выполнение проекта и возможность совместной работы на всех этапах жизненного цикла проекта. Программное обеспечение для управления проектами полезно, потому что оно держит всю команду на одной волне.

Примеры инструментов CMP:

• Matchware
• Smartsheet
• План проекта 365
• Программное обеспечение Jonas Construction 

Планы строительных проектов обычно используют диаграммы Ганта для планирования проекта. Существует ряд инструментов и программного обеспечения для создания диаграмм Ганта и аналогичных шаблонов графиков строительства и шаблонов планов управления проектами с использованием Microsoft Excel или Google Sheets. Другие программы специально созданы для планирования строительных проектов.

Пример плана строительства и шаблона

Каждый проект немного отличается, поэтому каждый план будет немного отличаться, но, как правило, они содержат задачи, подзадачи и сроки, в которые они должны быть выполнены.