Как выбрать проект: Что важно знать, чтобы безошибочно выбрать проект дома

Содержание

Что важно знать, чтобы безошибочно выбрать проект дома

Выбор хорошего проекта для дома требует подхода. Составьте перечень всех ваших потребностей и желаний, от типов комнат и стилей до фактических функций, которые характеризуют ваш образ жизни. А ориентируясь на предпочтительный облик дома не забывайте о стоимости строительства.

Прежде всего оцените ваш образ жизни

Планировочное решение, разработанное так, чтобы сочетать все желания и потребности семьи и при этом еще вызывать эстетическое удовлетворение, вероятнее всего, будет наиболее приемлемым. Не только возможно, но и необходимо выбирать проект дома исходя из таких требований, как отдельные спальни для всех членов семьи, гостиная, кабинет, библиотека, мастерская, гараж на две машины и комфортабельная кухня. Не надо также забывать про просторный холл, балконы и двусветные пространства, где в полной мере вы сможете насладиться ощущением Дома!

Когда определена функция, можно думать о стиле будущего дома. Стилей много – итальянский ренессанс, французская эклектика, английский классицизм, авангард. Плюс ваша фантазия в рамках выбранного стиля. Не надо бояться разностилья. Два-три помещения, решенных в едином ключе, уже создают образ дома. Многим импонируют американские стили. Они разнообразны – иммигранты из Европы принесли с собой массу архитектурных решений. Доминирующий стиль в каждом регионе США первоначально зависел от национального происхождения ее поселенцев. Объединяет их одно – абсолютная технологичность и функциональность, диктуемая здравым смыслом. Жаль только, что соответствующие технологии пока не слишком распространены в России.

Нередко архитектурный стиль чрезмерно доминирует над планировочным решением. Однако важно помнить, что именно функция определяет дом как жилище, и нельзя жертвовать ею в угоду декоративному стилю. Изменения стиля для сохранения функции не должны вызывать проблемы, но и не должны ставить под угрозу красоту пространства.

Запланировав все потребности и желания, можно заказать архитектору индивидуальный проект, чтобы он соответствовал таким критериям. Это недешево и не всегда возможно. Эффективный путь обхода этой проблемы в том, чтобы выбрать готовый проект, который наиболее подходит вам и вашей семье. Точно выбрав правильную планировку, в дальнейшем будет возможно скорректировать размеры, элементы стиля для лучшего соответствия запросам. Важно лишь помнить, что некоторые проекты могут быть изменены весьма легко, другие могут быть полностью разрушены изменениями.

Не забудьте лишь призвать членов своей семьи к процессу принятия решения. Их идеи и желания помогут в поиске правильного проекта.

Следующий список вопросов потребует вашего внимания, чтобы учесть все важные факторы в оценке плана. Сравнивая различные критерии оценки с приглянувшимся проектом и списком ваших потребностей, вы легко обнаружите недостатки проекта или определите его уместность. И хотя выбор – это всегда компромисс, игнорирование основных правил может заставить вас продать построенный дом или стать банкротом.

42 существенных вопроса при выборе проекта

  • Проект создан лицензированным архитектором.
  • Проект был реализован хотя бы один раз (апробирован).
  • Удобный вход.
  • Возможности внешнего развития (террасы, хозяйственные постройки и пр.).
  • Возможности внутреннего развития (дополнительное пространство, подвал, чердак и пр.).
  • Простая, но функциональная планировка.
  • Внутренние зоны отдыха.
  • Возможности для встраивания мебели.
  • Хорошо разработанная гостиная:
    а) главенствует по отношению ко всем примыкающим помещениям;
    б) не предопределяет скопления людей;
    в) без бессмысленных пространств;
    г) просторная, с высокими потолками.
  • Доступность для уборки, содержания надлежащим образом без проблем.
  • Состав комнат соответствует потребностям семьи и гостей.
  • Комнаты допускают аварийную эвакуацию.
  • Функциональные дверные проемы:
    а) отсутствие ненужных дверей;
    б) достаточны для перемещения мебели;
    в) открывание против свободной стены.
  • Окна функциональны:
    а) не слишком маленькие;
    б) не мало, но и не в избытке;
    в) не пропускающие прямого света;
    г) большие ориентированы в сторону с наилучшим видом;
    д) легко обслуживаемые;
    е) не препятствуют размещению мебели.
  • Отсутствие «причудливых» архитектурных решений.
  • Размер комнат соответствует назначению.
  • Хорошо разработанная лестница:
    а) эстетически привлекательная;
    б) легко достижимая.
  • В целом планировка покрывает требования семьи.
  • Удобные транзиты для перемещения.
  • Шумные зоны отделены от приватных зон.
  • В комнатах достаточно места для мебели.

Отдельные вопросы, касающиеся участка, которые также надо учесть при выборе

  • Дом будет обращен прямо за участок.
  • Приемлемая ориентация по:
    а) перепаду высот;
    б) солнцу;
    в) ветру;
    г) виду из окон;
    д) внешнему виду с улицы.
  • Отличается от соседних домов.
  • Соответствует единству всей застройки.
  • Определенный стиль – не смешанный
  • Простой, честный проект.
  • Материалы сочетаемы.
  • Гараж соединен с домом (не обязательно встроен).
  • Привлекателен со всех четырех сторон.
  • Не напоминает коробку.
  • Отсутствие ложных эффектов здания.
  • Хорошо разработанные линии крыши – не нарубленные.
  • Привлекательное покрытие крыши.
  • Вершины окна выстраиваются в линию.
  • Окна защищены от обзора прохожими.
  • Окна ванной не очевидны.
  • Остекление, защищенное от навесов или деревьев.
  • Легкое обслуживание отделки.
  • Сухое пространство вокруг дома.
  • Несколько водонепроницаемых электрических выходов.
  • Подключение брандспойта с каждой стороны.

Учитывайте эти 12 идей для управления затратами

Важно помнить, что подрядчики редко хотят учитывать компромиссные решения в связи с бюджетными ограничениями. Однако также важно, что вы должны построить наилучший дом за имеющиеся деньги при полном удовлетворении всех потребностей.

Баланс между желанием самовыразиться и реальными потребностями требует внимательной оценки с точки зрения затрат. Реалистично оценивая свои возможности и находя разнообразные экономящие технологии, вы можете построить дом без ущерба для потребностей семьи и с сохранением стиля.

Вот эти идеи, так сильно влияющие на общую стоимость дома:

  • Прямоугольные дома менее дороги, чем дома со сложной формой плана. То же касается и крыши.
  • Строительство дома с минимальным количеством холлов и коридоров на этажах снижает стоимость жилой площади.
  • Учет в проекте местных строительных норм и правил, а также всех пожеланий владельца до начала строительства избавляет от изменений «на ходу» и дополнительных расходов.
  • Строительство на плоском участке дешевле, чем на склоне, участке с перепадом высот.
  • Правильная ориентация дома по солнцу и ветру уменьшает эксплуатационные затраты.
  • Использование материалов, производимых поблизости от участка, сокращает затраты.
  • Использование стандартных материалов и конструкций также дает экономию.
  • Использование готовых конструкций, которые могут быть быстро установлены по месту, снижает затраты рабочей силы и экономит время на стройплощадке.
  • Надлежащая изоляция экономит затраты на отопление и вентиляцию.
  • Использование готовых лестниц, печей и топок для каминов сокращает общие затраты.
  • Минимизация специальных работ и изготавливаемых специально конструкций препятствует росту затрат.
  • Проектирование простых, коротких инженерных коммуникаций дома серьезно снижает затраты и повышает надежность.

Как выбрать проект дома для строительства

Рецензент статьи: Елена Карпович, инженер компании Z500


С чего начинается выбор проекта? Мы выделяем 3 основных фактора выбора проекта: собственные потребности и желания, участок и бюджет. На этих 3 столпах стоит выбор любого проекта – от самого маленького дома до огромного трехэтажного особняка.

Опишем этот процесс подробно и пошагово и укажем на все нюансы при выборе проекта дома мечты.

СОДЕРЖАНИЕ

Шаг 1. Дом начинается с участка

Шаг 2. Правильная этажность проекта — основа основ

Шаг 3. Составьте список помещений

Шаг 4. Планирование дома: как удобно расположить комнаты

Типовой или индивидуальный?

Самое важное требование на этапе выбора проекта – учесть размеры участка. На каждом участке есть свое допустимое пятно застройки – границы, за которые заходить нельзя. Так, если у вас в наличии небольшой участок, стоит выбирать малогабаритные дома, преимущественно двухэтажные, или с мансардой. Основное правило – внимательно контролировать, чтобы дом поместился в пятно застройки на вашем участке.

Например, проект дома Z13 с габаритами 9.78м*11,38м не поместится на пятно застройки размерами 9м*11м. Наш фильтр проектов поможет найти проект дома под любой участок, проекты домов 7 на 8, проекты домов 8 на 9 и т.д.

Узнать допустимые границы застройки можно, получив документ ГПЗУ (градостроительный план земельного участка) по запросу в местной архитектуре.

В идеале, выбор проекта будущего дома должен происходить одновременно с выбором участка. Как только вы присмотрите участок – его форма и габариты сами подскажут вам возможные варианты проектов.

Шаг 2. Правильная этажность проекта — основа основ

Прежде всего этажность дома зависит от границ пятна застройки – на некоторых участках трудно свободно разместить одноэтажный дом с тремя спальнями или больше.

Если участок позволяет разместить дом любой этажности, и вы задумываетесь “Какой проект дома выбрать?”, ниже мы коротко перечислили преимущества и недостатки каждого из вариантов.


Одноэтажные дома – плюсы и минусы

+ Использование всей площади дома без потерь. Ценные квадратные метры не тратятся на лестницу, к которой еще и нужно обеспечить удобный проход.

+ Все помещения размещены на одном этаже. Это особенно удобно для пожилых людей, маленьких детей, инвалидов.

+ Уменьшение затрат при строительстве и обслуживании дома. Один этаж дешевле как строить, так и ремонтировать при необходимости, чем делать то же самое, но с двумя этажами одновременно.

— Невозможность уединиться и защититься от шума в случае вечеринки или семейного ужина, в виду отсутствия второго этажа.

— Одноэтажный дом занимает больше места на участке, чем двухэтажный той же площади (особенно проекты дома с гаражом).

— Большие затраты на отопление дома в зимний период за счет обогрева чердачного помещения.

— Одноэтажные дома проекты с планировкой площадью 200 м2 и больше сложнее реализовать за счет большого числа коридоров. По этой причине связь комнат и общая концепция жилища теряются.


Двуэтажные дома – плюсы и минусы

+ Возможность четко распределить места в доме – для гостей, для ведения хозяйства, для досуга и для отдыха. Так, вы можете обустроить спальни на втором этаже, а снизу оставить кухню и гостиную для друзей и родственников. На нижнем ярусе удобно разместить бытовые помещения по типу хозяйственных и технических комнат. Это позволит одним жильцам заниматься своими делами на одном этаже, не мешая остальным на другом.

+ Возможность построить дом большой площади. Широкие одноэтажные проекты от 200 м2 внешне выглядят несуразно, поэтому лучше площадь делить на два и помещать ее в двухэтажный дом.

— Наличие лестницы. Травмоопасный элемент дома, который с появлением маленьких детей или приходом старости приносит неудобства и трудности.

Какой дом построить дешевле – одноэтажный или двухэтажный? Ответ на этот вопрос вы найдете в этой статье.


Двухэтажный коттедж или дом с мансардой?

Разница между двумя сооружениями состоит в конструкции второго этажа: мансарда – это уровень, высоту которого определяет скат крыши. По сути, это обустроенный чердак. Полноценный второй этаж имеет 4 равные по размеру стены, на которые опирается крыша. Вес дома с мансардой меньше веса двухэтажного строения, поэтому возведение фундамента для первого обойдется дешевле.

С другой стороны, создание конструкции мансарды, ее отделка и утепление стоят дороже, поскольку геометрия полноценного второго этажа совсем простая, чего не скажешь о ломаной крыше.


Шаг 3. Составьте список помещений

Следующий важный шаг — определиться с количеством помещений в будущем доме и их назначением.

Вне зависимости, строите ли вы одноэтажный коттедж, или двухэтажный, рекомендуем в первую очередь пойти на сайты типовых проектов. Готовые проекты домов уже имеют “начинку”, так вам будет проще определиться с концепцией планировки и очертить ваши желания хоть в какую-то форму на начальном этапе.

Конечно же, если среди типовых вариантов вы нашли “то самое”, что искали, поздравляем! Это идеальный вариант развития событий, который мог бы произойти с вами.

Почему готовый проект дома лучше и выгоднее индивидуального, рассказываем тут.

Если вы хотите составить для себя максимально удобный вариант, составьте список тех помещений, которых вам не хватает в актуальном жилище. Возможно, это кладовая для кухонной утвари или гардеробная? Этим списком необходимо поделиться с компанией-проектировщиком.

Заказать индивидуальный проект можно в компании Z500. Индивидуальные проекты чаще всего заказывают при наличии сложного рельефа участка (проекты узких домов с мансардой, к примеру) или когда хотят воплотить оригинальную фантазию, а также когда в типовой проект вы хотите внести очень много изменений. Актуальные цены на индивидуальный проект, пример документации смотрите по этой ссылке.

Как рассчитать площадь коттеджа исходя из размеров будущих комнат?
ПомещениеРазмер (м2)
Гостиная8
Кухня8-12
Кухня со столовой12-15
Спальня10-14
Санузел7-10
Прихожая7-10
Входной тамбур1,3-2
Гардеробная8-10
Технические помещения6-15
Лестница на второй этаж6
Соединительные помещения (коридоры)10-15% от площади дома

В итоге для семьи из 3-4 человек подходит дом площадью от 80 м2 до 120 м2.


Какие проекты домов самые популярные?

Самые популярные проекты в Z500 это небольшие проекты домов — Z7, Z24 и Z273. По опыту строительства оптимальный проект домов для небольших семей – коттедж площадью 100-150 м2. Однако около четверти клиентов признаются, что возвели бы для себя дом площадью 150-200 м2.

Важно помнить, бюджет строительства вносит существенные коррективы в процесс выбора проекта. Выделенная сумма может существенно повлиять на площадь коттеджа. Подробнее как выяснить, во сколько обойдется строительство, мы рассказали здесь. В этой статье вы узнаете как найти проект недорогого дома.


Шаг 4. Планирование дома: как удобно расположить комнаты

На сайте Z500 представлены как двухэтажные и мансардные, так и одноэтажные дома проекты с планировкой хорошо продуманной и практичной, при этом представлены разные варианты планирования дома. С быстрым выбором вам помогут фильтры каталога в правой стороне страницы поиска.

При выборе планировки учитывайте следующее:

  • Удачным решением будет ограничить ночную зону в одноэтажном доме и отделить ее от дневной зоны входом или коридором.
  • В двухэтажном доме лучше предусмотреть дополнительную комнату, которая позволит жить комфортно и безопасно детям или пожилым родителям, оставаться с ночевкой гостям.
  • Тепло в доме можно использовать эффективнее, если разместить жилые комнаты с южной стороны, а хозяйственные помещения – с северной.
  • Выгодные проекты домов и комфортные в эксплуатации имеют мало коридоров. По этой причине в нашем каталоге мало вариантов одноэтажных коттеджей площадью 200 м2 и больше.
  • Строительство гаража в доме стоит дороже отдельного, но он комфортнее в эксплуатации и экономит площадь участка.
  • Оптимальное расположение санузлов в доме – по одному стояку.
  • Устройство второго света – дорогостоящая опция.

Итак, вы определились с типом дома. Вами выбран проект для узкого участка или вы будете строить коттедж на внушительном участке. Все бы хорошо, но хочется немного изменить планировку, вид кровли или дополнить дом гаражом. Компания Z500 вносит изменения в любые коттедж проекты.

При подобных желаниях предлагаем внести:

  • небольшие изменения: их можно сделать самостоятельно во время строительства. Это перенос одной или нескольких перегородок. Задайте вопрос про интересующие вас эскизы домов нашим менеджерам. Они подскажут несущая ли стена, которую вы хотите подвинуть.
  • существенные изменения: допроектировать гараж, изменить угол наклона крыши или ее конструкции, увеличить стену между основанием крыши и перекрытием второго этажа, увеличить или уменьшить внешние габариты дома. Такие изменения вносят только инженера-проектировщики.
  • рекомендуемые изменения: включают в себя адаптацию фундамента под особенности местности, где будет построен дом. Проводится исключительно на основе геологических изысканий. Они нужны для того, чтобы определить, выдержит ли грунт нагрузку дома и, соответственно, какой тип фундамента потребуется. Подробнее об адаптации фундамента по ссылке. Адаптированный фундамент – это одна из важнейших составляющих, которая гарантирует отсутствие трещин и просадки дома.

Подведем итог. Коротко мы получили следующие этапы выбора проекта дома:

  1. Перед выбором проекта важно узнать пятно застройки, провести геологию, определиться с бюджетом строительства дома. Эти данные внесут свои коррективы в процесс выбора проекта.
  2. Решить сколько этажей будет в доме, какой площади и габаритов будет дом, какие помещения будут в доме, каких размеров.
  3. Исходя из этих параметров выбирать типовое решение с помощью фильтров в каталоге проектов. Если нет проекта, который идеально соответствуем всем пожеланиям — рисуем эскиз изменений, которые нужно внести, или заказываем индивидуальный проект.
  4. Отправить проектировщикам геологию и эскиз изменений для адаптации фундамента и корректировки проекта.
  5. Получить проект дома.

Если вы хотите, чтобы выбранный проект оправдал ожидания, рекомендуем придерживаться такой последовательности действий.

А как же дизайн экстерьера? Конечно, это важная составляющая дома. Однако функциональность и комфорт стоят на первом месте. Проще изменить фасады дома нужных размеров и с подходящей планировкой, чем наоборот.

Определиться с внешним видом коттеджа вам помогут наши дизайнеры. Услуга «Дизайн экстерьера» позволит завершить внешний вид дома мечты.

Переходите в наш каталог — здесь собраны все проекты домов Z500. Видео почти всех проектов домов Z500 представлены на нашем ютуб канале:


ПОПУЛЯРНЫЕ ВОПРОСЫ:

Включена ли в ваших типовых проектах адаптация фундамента?

Нет, в наших типовых проектах предусмотрен типовой фундамент. Но мы готовы адаптировать ее в рамках дополнительной услуги «Адаптация фундамента».

Какой дом построить дешевле — одноэтажный или двухэтажный?

Каждый из элементов дома будет по разному дешевле или дороже в обоих случаях. Поэтому однозначно сказать — какой дом построить дешевле — невозможно. Приблизительные ответы ищите в этом материале.

Если я хочу построить коттедж 120 м2, сколько этажей лучше?

Для коттеджа 100-150 квадратов число ярусов непринципиально – здесь решает желание заказчика.


Процесс выбора проекта и критерии

В этом руководстве по процессу выбора проекта мы объясним, как сузить список потенциальных проектов, используя определенные критерии. Мы также делимся советами экспертов и лучшими практиками.

На этой странице вы найдете методы выбора проектов, советы экспертов и загружаемый комплексный комплект для руководителей проектов.

Что такое выбор проекта и планирование?

Выбор проекта относится к процессу определения и выбора следующего проекта для команды. Как правило, проекты конкурируют за ресурсы, поэтому вы должны учитывать требования и цели каждого потенциального проекта и соответствующим образом расставлять приоритеты.

У большинства организаций в любой момент времени в разработке находится несколько потенциальных проектов. Успешные организации создают стандартный процесс для сравнения этих проектов друг с другом, чтобы определить наиболее подходящий вариант.

После того, как организация выбрала проект, ее следующими шагами являются описание этого проекта и создание плана проекта. Для получения дополнительной информации об общем планировании проекта ознакомьтесь с нашим руководством по планам проектов.

Кто занимается отбором проектов?

Руководители компании часто в конечном счете определяют приоритетность проекта, но опыт менеджера проекта также часто приветствуется в процессе выбора.

Роль менеджера проекта в выборе проекта

Опытный менеджер проекта часто обладает определенными знаниями и навыками, которых нет у руководителя более высокого уровня, например, лучше понимает риски и потребности в ресурсах предложения. Менеджер проекта также должен иметь четкое представление о потребностях и талантах вашей команды.

Руководители проектов также могут выступать в качестве доверенных лиц для руководителей и влиять на выбор проекта и его окончательное выполнение. Важно предлагать беспристрастный вклад во время выбора проекта, чтобы у всей команды были наилучшие шансы на успех.

Одна из самых важных ролей менеджера проекта — быть связующим звеном между командой и руководителями. Определите наиболее влиятельных лиц, принимающих решения, и их приоритеты для компании. Предлагая свой вклад, соответствующим образом подчеркните сильные стороны вашей команды. В то же время убедитесь, что вы честны в отношении любых пробелов в способностях или ресурсах вашей команды.

Роль менеджера проекта состоит в том, чтобы дать уникальное представление об общих возможностях организации. Если вы считаете, что вашей компании не хватает ресурсов или времени для одного проекта, сообщите об этом как можно раньше в процессе планирования и отбора.

После того, как организация выбрала проект, менеджер проекта должен начать процесс планирования. Составьте план проекта и создайте план коммуникации, чтобы вы и ваша команда не сбились с пути.

Каковы общие направления управления при выборе проекта?

Менеджмент часто сосредотачивается на таких критериях, как общий бюджет и период окупаемости, наличие ресурсов и возможности получения прибыли и роста. И наоборот, руководитель проекта может понимать такие факторы, как управление сроками, риски и успех прошлых проектов.

Важно понимать опасения ваших руководителей, чтобы вы могли их успокоить. В то же время знайте сильные и слабые стороны вашей команды, чтобы вы могли отстаивать их должным образом. Менеджер проекта должен признавать опасения со всех сторон, а также определять и облегчать методы их устранения и обеспечения успеха проекта.

Методы выбора проекта

Вы можете использовать различные методы выбора проекта, большинство из которых относятся к одной из двух категорий. Методы Оптимизация с ограничениями отдают приоритет числовым и математическим преимуществам, в то время как методы измерения выгод фокусируются на более доступных концепциях, таких как альтернативные издержки и периоды окупаемости.

Методы оптимизации с ограничениями для выбора проекта

Методы оптимизации с ограничениями иногда используют сложные математические концепции для учета определенных переменных в процессе выбора проекта. Как правило, они включают в себя числа и точные цифры, и они превращают реальные проблемы в уравнения, чтобы помочь их решить.

Ниже приведены примеры распространенных методов оптимизации с ограничениями:

  • Целочисленное программирование: Этот метод отдает предпочтение целым числам над частичными результатами. Например, компания не хотела бы производить часть автомобиля, а только целый автомобиль, поэтому решение сформулировано с учетом целых автомобилей.
  • Линейное программирование: Этот метод направлен на максимизацию заданной переменной путем управления другими линейными переменными.
    Например, вы можете снизить общую стоимость проекта, сократив время, затрачиваемое на его выполнение. Если вы можете продавать автомобили так же быстро, как и производить их, вы можете продавать больше автомобилей, делая их быстрее.
  • Динамическое программирование: Этот метод разбивает большую проблему на более мелкие, более управляемые части. Вместо того, чтобы «строить автомобиль», компания может сначала сосредоточиться на создании каждой отдельной части автомобиля, а затем собрать все вместе.
  • Нелинейное программирование:
    Более сложный, чем линейное программирование, этот метод включает максимизацию заданной переменной в ситуации, когда другие переменные не связаны с ней линейно. В приведенном выше примере с автомобилем вам может потребоваться учесть возросшие затраты на ускоренную оптовую доставку и тарифы из нескольких стран при увеличении производительности на сборочной линии.
  • Множественное целевое программирование: Этот метод во многом является комбинацией всего вышеперечисленного. Здесь вы создаете систему функций, которая может помочь математически оптимизировать ваши решения. Создавая уравнения, определяющие время и затраты на каждом этапе изготовления автомобиля, вы можете корректировать переменные по мере необходимости в любой момент и видеть модель ожидаемых результатов.

Методы измерения выгод для выбора проекта

Вместо того, чтобы сосредотачиваться исключительно на цифрах, методы измерения выгод используют эти цифры для отражения повседневных операций бизнеса. Измерения выгод связаны с такими факторами, как альтернативная стоимость инвестиций, или учитывают нефинансовые соображения.

  • Анализ выгод и затрат: С помощью этого метода вы сравниваете затраты проекта с его выгодами. Предположим, что кофейня хочет открыть новое место. Затраты на инвентаризацию, обучение, найм и управление новым офисом значительны. Тем не менее, преимущество нового местоположения может принести увеличение доходов и расширение бренда, что положительно сказывается на бизнесе.
    Тревор Ларсон — генеральный директор Nectar. «Самая очевидная отправная точка при оценке различных предприятий — это соотношение затрат и выгод для ваших вариантов», — говорит он. «Ваши расходы будут включать то, что вы оцениваете как упущенный доход от проектов, которые вы не считаете приоритетными».

    Для получения дополнительной информации об этой концепции и загружаемых шаблонах см. нашу страницу бесплатных шаблонов анализа затрат и выгод.

  • Срок окупаемости: Это время, необходимое для возврата первоначальных инвестиций. Проект с более коротким периодом окупаемости может быть предпочтительнее проекта с более длительным периодом окупаемости; однако также важно учитывать текущие затраты проекта и потенциальный доход. Этот метод довольно упрощен по своему охвату, поскольку он фокусируется только на движении денежных средств и не признает никаких потенциальных рисков, связанных с процессом.

    В примере с кофейней период окупаемости — это количество времени, которое требуется новому магазину, чтобы заработать достаточно денег, чтобы окупить первоначальные инвестиции. Обустройство помещения, найм и обучение нового персонала; инвентарь для нового магазина; и все остальное, связанное с открытием, должно быть подсчитано и сопоставлено с деньгами, которые приносит новый магазин.

  • Анализ дисконтированных денежных потоков: Значение дохода от проекта в будущем (на основе таких факторов, как инфляция или снижение потребности в продукте или услуге) может быть важным соображением. Самые выгодные проекты — это те, которые будут приносить деньги организации после ее первоначального завершения.

    Учтите, что новая кофейня расположена в прекрасном месте, рядом с кампусом колледжа. Однако также нужно учитывать, что студенты не находятся в кампусе круглый год, а когда студентов меньше, меньше и выручка.

  • Чистая приведенная стоимость (NPV): Чистая приведенная стоимость — это отношение между текущей стоимостью проекта и деньгами, которые он приносит, или возвратом инвестиций (ROI). Как правило, предпочтительнее более высокая чистая приведенная стоимость, и она всегда должна быть положительной. NPV учитывает временную стоимость денег и использует дисконтированный денежный поток в течение срока действия проекта, а не только период окупаемости. Шаблоны, которые помогут вам рассчитать и отслеживать рентабельность инвестиций, см. в разделе «Шаблоны и калькуляторы рентабельности инвестиций для многих дисциплин».

    Например, открытие новой кофейни в локации А стоит 25 000 долларов, и ожидается, что в течение следующих трех лет она будет приносить 12 000 долларов в год. Открытие второго места, Location B, стоит столько же, но ожидается, что оно будет приносить неравномерную сумму денег каждый год в течение одного и того же периода времени: 10 000 долларов в первый год, 15 000 долларов во второй и 25 000 долларов в третий. Имея это в виду, NPV местоположения B может быть предпочтительнее, поскольку первоначальные инвестиции окупаются быстрее, чем новый магазин в местоположении A.

  • Альтернативная стоимость: Эта цифра учитывает стоимость проекта в целом, а не только финансовую. Это может включать физические ресурсы, затраченное время и время технической подготовки, а также другие факторы. Альтернативная стоимость объединяет общую стоимость проекта, а не только числовые затраты.

    Например, альтернативная стоимость будет учитывать стоимость перевода опытных бариста из хорошо работающих существующих магазинов в новые магазины, что может привести к снижению скорости и качества напитков в этих магазинах до тех пор, пока их заменители не будут обучены. В этом примере владельцы также могут потерять клиентов, у которых нет времени дольше ждать напитков или которые очень привязаны к конкретному бариста.

  • Экономическая модель: Каждое новое начинание может создать финансовый и социальный капитал для компании. Экономическая добавленная стоимость (EVA) — это показатель, определяющий финансовую добавленную стоимость организации в результате работы над проектом или его завершения.

    Новая хорошо работающая кофейня увеличит финансовые активы компании за счет дохода, который она генерирует, и ее потенциала для получения дохода в будущем.

  • Нефинансовые факторы: Организация должна учитывать множество нефинансовых факторов при выборе проекта. Они могут включать воздействие на окружающую среду, социальное воздействие и влияние на клиентов, а также приверженность целям и ценностям компании. Может быть трудно сопоставить их напрямую с финансовыми факторами, и часто их также принимают во внимание.

    «Нематериальные затраты как бы не важнее [финансовых]», — говорит Ларсон. «Бизнес должен также учитывать, является ли проект правильным не только с финансовой точки зрения, но и со стратегической точки зрения. Самая большая зарплата — это не обязательно то, что будет лучше для вашего бренда и вашей долгосрочной позиции лидера отрасли. Иногда лучше сделать что-то интересное или инновационное, даже если рентабельность инвестиций неизвестна».

  • Внутренняя норма прибыли (IRR): Lumen Learning определяет внутренняя норма прибыли как «норма прибыли, которая делает чистую приведенную стоимость всех денежных потоков (как положительных, так и отрицательных) от конкретной инвестиции равной нулю». Это может помочь определить, насколько прибыльными могут быть инвестиции в проект, путем сравнения IRR проектов с одинаковыми начальными затратами. Проект с более высоким IRR является более прибыльным предприятием. Возьмем тот же пример: существующей кофейне нужна новая эспрессо-машина. Первоначальная стоимость составляет 10 000 долларов, и команда ожидает, что это позволит сэкономить 1500 долларов в год на времени и затратах на техническое обслуживание по сравнению со старой машиной. Разделите первоначальные затраты на годовую экономию, и внутренняя норма доходности этих инвестиций составит 6,7%. Затем используйте эту формулу, чтобы оценить IRR для разных машин и соответственно сравнить экономию затрат.
  • Модели оценки: Этот метод присваивает числовые значения критериям, важным для бизнеса. Используя шаблон или электронную таблицу Excel, подсчитайте числовую оценку различных критериев, важных для организации, по сравнению с оценками других предложений. Предложение с более высокой оценкой будет иметь проект, наиболее актуальный для организации.

    В кофейне есть несколько потенциальных проектов, которым руководство должно расставить приоритеты. Одна и та же команда отвечает как за открытие нового магазина, так и за найм нового регионального менеджера. После заполнения оценочной модели вариант с более высокой оценкой — нанять нового регионального менеджера. Руководству следует в первую очередь уделить первоочередное внимание этой задаче, что еще больше облегчит открытие нового магазина через несколько месяцев.

Что такое критерии выбора проекта?

Критерий выбора проекта относится к факторам, которые компания взвешивает друг с другом при определении своего следующего проекта. Этому обсуждению могут способствовать такие соображения, как бюджет, сроки и наличие определенных групп и людей.

«Успех каждого проекта измеряется по-разному», — объясняет Марисса Таффер, PMP, основатель и президент M. Taffer Consulting. «Иногда доставка в срок, в объеме и в рамках бюджета или в рамках бюджета — это выигрыш, но часто нужно учитывать больше. Выполнил ли проект то, что должен был? Команда хорошо сработалась? Какие уроки мы извлекли?»

Как следует определять критерии выбора проекта?

Критерии выбора проекта уникальны для бизнеса и проекта. Как правило, организация будет учитывать такие аспекты, как техническое мастерство команды, время и бюджет, доступные для завершения проекта, а также более широкий охват целей организации.

«Ваш бизнес развивается по мере того, как ваша компания становится все более успешной. Вначале вы беретесь за любой проект, потому что хотите построить крупную компанию, повысить ее значимость и получить известность. Как только вы сделаете себе имя, вы сможете быть немного более избирательным», — говорит Джереми Лайман, генеральный директор и соучредитель Birch Coffee. «Теперь мы выбираем проекты на основе того, насколько они соответствуют нашему бизнесу, а не наоборот, и мы соответствующим образом скорректировали наши критерии отбора».

Что такое процесс выбора проекта?

Процесс выбора проекта включает в себя все действия, которым подвергается организация при взвешивании затрат и выгод потенциального предприятия по выбору нового проекта. Как правило, новый проект выбирается и в конечном итоге делегируется команде руководством высокого уровня.

Каковы этапы выбора проекта?

Хотя конкретные этапы выбора проекта могут различаться в зависимости от организации, процесс обычно состоит из определения потенциальных проектов, их сравнения друг с другом, анализа ваших выводов и выбора проекта.

Эти шаги более подробно объясняются следующим образом:

  1. Определение потенциальных проектов: Встретьтесь с лицами, принимающими решения в вашей организации, и составьте список всех следующих потенциальных проектов.
  2. Сравните проекты: Сравните ваши потенциальные проекты, используя выбранный вами метод выбора проектов. В этом примере используется шаблон рентабельности для сравнения затрат и выгод списка проектов из первого шага. Назначьте значения для каждого критерия, чтобы сравнить общие баллы каждого проекта.
  3. Проанализируйте свои выводы: Сравните оценки каждого проекта, чтобы определить, какой из них лучше всего подходит для вашей команды. В этом примере отрицательные числа используются для отображения более «затратной» оценки, а положительные числа — для отображения более «выгодной». Оценка, близкая к нулю, описывает соотношение затрат и выгод, которое близко к равному.
  4. Выберите проект: Выберите проект, который лучше всего подходит вашей команде. Часто это будет самый результативный проект. Иногда вам также нужно учитывать вещи, которые ваша модель может не учитывать, такие как цифры бюджета и общая стоимость.

Шаблон матрицы выбора проектов затрат и результатов

 

Используйте этот простой шаблон затрат и результатов, чтобы помочь своей команде выбрать из списка потенциальных проектов. Используйте предоставленные критерии приоритизации или легко настройте критерии и веса в соответствии с вашими потребностями. Этот шаблон также имеет настраиваемые веса для каждого критерия, которые можно распределять по мере необходимости.

Загрузить шаблон матрицы выбора проекта затрат и результатов

Microsoft Excel | Google Таблицы

Что такое модели выбора проекта?

Модели выбора проекта представляют структуру проекта в рамках причины его предложения. Эти нечисловые модели могут определять проекты, например, по их необходимости для конкуренции на рынке или по их статусу любимого проекта руководителя.

Ниже приведены некоторые примеры распространенных моделей выбора проектов:

  • Сравнительная выгода: Эта модель сравнивает несколько потенциальных проектов и выделяет среди них лучшие.
  • Конкурентная необходимость: Этот проект необходим для повышения конкурентоспособности бизнеса.
  • Операционная необходимость: Завершение этого проекта имеет решающее значение для продолжения работы бизнеса.
  • Расширение линейки продуктов: Этот проект расширяет или дополняет существующие продукты в рамках бизнеса.
  • Священная корова: Этот проект был детищем важного или исполнительного члена организации.

Как вы выбираете между проектами?

Какой бы метод вы ни использовали для сравнения, в конечном итоге вы должны выбрать проект, который добавляет долгосрочную ценность компании. Создайте внутренние показатели для оценки или ранжирования и выберите инициативу, которая приносит максимальную пользу и требует наименьших затрат с течением времени.

«Убедитесь, что вы беретесь за проекты по правильным причинам, — говорит Лайман. «Люди берутся за проекты ради эгоизма или личной финансовой выгоды и игнорируют тревожные флажки, на которые в противном случае они бы не обратили внимания. Для моей компании это означает, что мы беремся только за проекты, которые, как мы знаем, будут соответствовать нашей бизнес-стратегии с самого начала».

Контрольный список для облегчения выбора проекта

 

Выбирая новый проект, вы должны понимать критерии своего решения и то, что потребуется для этого проекта. Мы создали этот контрольный список, чтобы помочь вам оставаться организованным и помнить обо всех факторах при выборе проекта до начала работы.

Загрузить контрольный список для облегчения выбора проекта — Adobe PDF

Шаблон плана коммуникации по проекту

Этот шаблон позволяет выделить ключевых членов команды, предпочитаемые ими методы связи и их цели коммуникации. Используйте его, чтобы наметить график встреч и общения в начале нового проекта, и держите его в актуальном состоянии и доступным для всеобщего обозрения в ходе вашего нового предприятия.

Загрузить шаблон плана коммуникации проекта

Microsoft Excel | Adobe PDF | Таблицы Google

Шаблон плана визуализации проекта

Используйте этот шаблон, чтобы указать, какие задачи в настоящее время назначены каждому члену команды, и когда для каждого из них указаны ожидаемые даты начала и окончания. В нашем примере показана команда, готовящаяся к выставке, но вы можете легко настроить ее под свои нужды. Обеспечьте видимость проекта, сделав этот документ доступным для просмотра всем, кто в нем нуждается.

Загрузить шаблон плана визуализации проекта

Microsoft Excel | Google Таблицы | Smartsheet

Шаблон повестки дня встречи

Этот шаблон повестки дня встречи помогает организовать ваши встречи, указывая основных участников, расписание самой встречи и важные цели, которые вы планируете осветить. Мы включили примерный график, но вы можете легко изменить его в соответствии с вашими потребностями.

Загрузить шаблон повестки дня собрания

Microsoft Excel | Microsoft Word | Google Таблицы | Adobe PDF | Умный лист

Шаблон протоколов совещаний

Используйте этот шаблон, чтобы систематизировать свои заметки о совещаниях связным и согласованным образом. Он включает в себя разделы для целей встречи, участников и заметок.

Загрузить шаблон протокола собрания

Microsoft Excel | Adobe PDF | Таблицы Google

Шаблон плана управления проектом

Эти мощные шаблоны представляют собой полный комплект для создания всеобъемлющего плана проекта. Используйте его, чтобы наметить объем вашего проекта, перечислить вехи, отслеживать прогресс и многое другое. Легко настраивайте эти документы, чтобы создать собственный полностью реализованный план.

Загрузить шаблон плана управления проектом

Microsoft Word | Google Docs

Комплект содействия для руководителей проектов

Руководители проектов могут использовать этот комплект содействия, чтобы помочь команде выбрать следующее предприятие. В этом загружаемом комплекте вы найдете приведенный выше контрольный список для облегчения выбора проекта, а также шаблон затрат и выгод на этой странице. Мы также добавили шаблоны, которые помогут создать план коммуникаций по проекту, план видимости и расписание встреч, а также шаблоны заметок, которые помогут вам организоваться после того, как ваш новый проект будет выбран.

Загрузить набор для облегчения выбора проекта

Передовой опыт выбора проекта

Поддерживаемый экспертами передовой опыт выбора проекта включает в себя правильное управление ресурсами, знание своих пределов и соблюдение основной стратегии вашего бизнеса.

  • Изучите доступные ресурсы: По словам Райана Далала, генерального директора и основателя Word to PDF, «с точки зрения будущих требований оцените ресурсы, доступные для завершения проекта. Люди, время и деньги — все это примеры ресурсов. Есть ли у вас ресурсы, необходимые для выполнения проекта вовремя и в рамках бюджета? Это должно быть основным фактором при выборе проекта. Проекты, для которых у вас недостаточно ресурсов, могут застопориться и стать постоянным бременем для вашей компании, в то время как менее амбициозные проекты могут помочь вам добраться до точки, где вы сможете легче достичь более дорогих или трудоемких целей».
  • Учитывайте область действия: «Я думаю, что самое важное при выборе проекта — это понять, что это за проект на самом деле», — говорит Таффер. «Например, один из самых больших проектов, над которым я когда-либо работал, состоял примерно из шести проектов в течение года. Создание четкого критического пути, обмен ресурсами на каждом этапе и согласование всех заинтересованных сторон в графике было сложным. Многие заинтересованные стороны не понимали, почему определенные действия были приоритетными и когда. Самое важное, что мы могли сделать, — провести серьезную стартовую встречу и обсудить проект и приоритеты перед тем, как приступить к такой большой группе проектов».
  • Рассмотрите свой бизнес Цели: Убедитесь, что ваши проекты соответствуют вашей бизнес-стратегии. «Если мы думаем, что конкретный проект будет двигаться в согласованном стратегическом направлении — будь то поставщик уникального продукта или лучшее обслуживание клиентов в отрасли, — мы обычно выбираем этот вариант», — объясняет Ларсон.
  • Обзор существующих проектов: «Я использую метод системы показателей, — говорит Таффер. Она объясняет, что это хорошо сработало у предыдущего работодателя по двум основным причинам: «Во-первых, это возлагало на нас ответственность за выполнение работы, которую мы обещали выполнить. Во-вторых, это предотвратило то, что я называю «синдромом блестящего предмета». Если в течение года возникало что-то новое, нам приходилось сопоставлять это с оценочной картой и решать, где оно подходит. Нам пришлось бы либо переместить что-то из системы показателей, скорректировать масштаб, либо решить, что эта новая инициатива должна отложиться до следующего года. Эти более стратегические обсуждения помогли нам принять более эффективные бизнес-решения и дали всем понять, каких результатов ожидать к концу года».
  • Вовлеките команду: Попросите ваших сотрудников внести свой вклад. «Последнее, что вы хотите сделать, это разочаровать команду, — говорит Лайман. — Как только люди в конечном итоге разочарованы, вам нужно дать задний ход и тратить время впустую. Мы также не хотим перегружать людей новыми задачами, особенно когда у них много дел. Если мы постоянно бросаем вещи в людей, это может привести к тому, что они будут чувствовать себя неосведомленными и выгоревшими. Начните с малого, начните медленно и наращивайте оттуда».
  • Тщательно выбирайте критерии выбора: Различные критерии имеют большее значение для одних проектов, чем для других. Убедитесь, что вы сравниваете проекты по критериям, наиболее подходящим для вашей организации, и конкретным рассматриваемым проектам.
  • Сравнить несколько методов: Некоторые методы выбора ограничены по объему. Например, у вас может быть два проекта с одинаковыми оценками по модели «затраты-выгода», но первоначальная стоимость одного из них может выходить за рамки текущего бюджета. Чтобы получить представление, сравните модели оценки и фактические цифры бюджета при оценке проектов, которые значительно различаются по размеру или важности.
  • Знайте свои пределы: «Знайте, когда прекратить браться за новые проекты, а когда отказаться от новых клиентов или партнеров», — советует Томас Фульц, генеральный директор и основатель Coffeeble. «Это граница, которую должен иметь на работе любой руководитель, чтобы он мог максимально полно управлять качеством текущего проекта».
  • Не торопитесь: «Когда вы начинаете новый проект, по возможности начинайте с малого», — предлагает Лайман. «Это позволяет вам легче работать вместе с новыми компаниями, пока вы не поймете, как вы работаете вместе. Нет никакой спешки. Вы хотите убедиться, что делаете это правильно, и важно убедиться, что вы тратите время, необходимое для того, чтобы сделать это правильно».

История выбора проектов

Управление проектами признано дисциплиной с середины 1950-х годов. Американская ассоциация инженеров-сметчиков (AACE) была основана в 1956 году; это положило начало стандартизированной практике планирования, расчета стоимости и выбора проектов.

В 1958 году ВМС США разработали Методику оценки программы (PERT). С его помощью менеджеры могут лучше оценить продолжительность каждой фазы проекта, что дает им лучшее представление о графике проекта. Используя PERT и метод критического пути (CPM), который был разработан в 1957, организации могут сравнивать проекты друг с другом на основе времени, необходимого для их выполнения.

Институт управления проектами (PMI) был основан в 1969 г., а в 1996 г. организация опубликовала «Руководство по своду знаний по управлению проектами (PMBOK)», в котором излагаются передовые методы для менеджеров проектов, независимо от сферы их деятельности. По мере развития AACE организация разработала новые инструменты для оценки стоимости и уровня рисков, связанных с потенциальными проектами. В 2006 году была разработана концепция интегрированного управления общими затратами. В совокупности эти методы и руководства дают ряд инструментов, которые сегодня делают отбор проектов более простым и тщательным.

Оптимизируйте процесс выбора проекта с помощью управления работой в режиме реального времени в Smartsheet

Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

 

 

11 Методы отбора проектов для менеджеров проектов в 2023 году

имеет наилучшие шансы на успех — это первый шаг в эффективном управлении проектами. Методы выбора проекта предлагают набор проверенных временем методов, основанных на разумных логических рассуждениях, для выбора проекта и фильтрации нежелательных проектов с очень низкой вероятностью успеха. Методы отбора проектов — важная концепция как для практикующих менеджеров проектов, так и для соискателей, готовящихся к экзамену PMP®. И в этой статье мы подробно обсудим следующие методы отбора проектов:

Подробнее: 6 интересных советов по управлению проектами

  1. Методы измерения выгод
  2. Соотношение выгод/затрат
  3. Экономичная модель
  4. Подсчет очков
  5. Срок окупаемости
  6. Чистая приведенная стоимость
  7. Дисконтированный денежный поток
  8. Внутренняя норма доходности
  9. Альтернативная стоимость
  10. Ограниченные методы оптимизации
  11. Нефинансовые соображения

Что такое выбор и планирование проекта?

Выбор проекта и планирование являются важнейшими компонентами управления проектом. Выбор проекта включает в себя выбор проектов, которые следует реализовать, исходя из их потенциальной ценности и стратегического соответствия. Очень важно иметь процесс выбора проекта, чтобы гарантировать, что ресурсы инвестируются в проекты, которые соответствуют целям организации и могут принести пользу.

После выбора проекта следующим шагом будет его детальное планирование. Планирование проекта включает в себя разработку подробной дорожной карты, определение необходимых ресурсов и установление графика завершения. Хорошо спланированный проект может помочь гарантировать, что проект будет завершен вовремя, в рамках бюджета и соответствует намеченным целям. Это также помогает выявлять риски, которые могут возникнуть в течение жизненного цикла проекта, и управлять ими.

Кто занимается процессом выбора проекта?

Процесс выбора проекта может осуществляться различными заинтересованными сторонами в зависимости от размера, структуры и культуры организации. В некоторых организациях процесс выбора проекта может быть обязанностью старшего руководства или исполнительной группы. В других случаях процесс выбора проекта может быть делегирован руководителям проектов или руководителям групп.

Роль руководителя проекта в выборе проекта

Менеджер проекта играет решающую роль в процессе выбора проекта. Вот некоторые из назначенных им ролей: 

  • Они отвечают за выявление потенциальных проектов и оценку их осуществимости. Однако окончательное решение по выбору проекта может не полностью приниматься руководителем проекта.
  • Они несут ответственность за предоставление информации и рекомендаций, основанных на их опыте и знании практики управления проектами в организации.
  • Возможно, им также придется работать с другими заинтересованными сторонами для определения приоритетности проектов.

Каковы общие направления управления при выборе проекта?

Для эффективной оценки и приоритизации потенциальных проектов существует несколько общих направлений управления, на которые обычно обращают внимание заинтересованные стороны. Вот некоторые из наиболее распространенных областей внимания руководства при выборе проекта:

  • Стратегическое согласование: проект должен соответствовать общей стратегии организации. Он должен способствовать достижению долгосрочных целей организации и обеспечивать значительную отдачу от инвестиций.
  • Осуществимость: проект должен быть осуществим с точки зрения времени, бюджета и ресурсов. Команда проекта должна быть в состоянии завершить проект в рамках заданных сроков, бюджета и доступных ресурсов.
  • Оценка рисков: проект должен быть оценен на предмет рисков, которые могут повлиять на его успех. Риски могут включать перерасход бюджета, задержки, расширение масштабов или другие факторы, препятствующие успеху проекта.
  • Анализ выгод: Проект должен обеспечивать выгоды, оправдывающие инвестиции. Выгоды могут быть финансовыми или нефинансовыми, и заинтересованные стороны должны учитывать краткосрочное и долгосрочное воздействие проекта.
  • Распределение ресурсов: проект должен быть оценен на наличие и распределение ресурсов. Команда проекта должна обладать необходимыми навыками, опытом и ресурсами для успешного завершения проекта.
  • Устойчивость: проект должен оцениваться на предмет его устойчивости, включая долгосрочное воздействие на окружающую среду и социальные и экономические факторы.
  • Рыночный потенциал: проект должен быть оценен с точки зрения его потенциального влияния на рынок. Он должен быть актуален для целевой аудитории и обеспечивать конкурентное преимущество.
  • Организационные возможности: проект следует оценивать на основе способности организации успешно им управлять. Организация должна иметь системы, процессы и людей для успешной реализации проекта.
  • Взаимодействие с заинтересованными сторонами: проект должен быть оценен с точки зрения его потенциала для привлечения заинтересованных сторон, включая клиентов, сотрудников, партнеров и других соответствующих заинтересованных сторон.
  • Соответствие нормативным требованиям: проект должен быть оценен на предмет его соответствия нормативным требованиям и соответствия юридическим, этическим и социальным стандартам.

Что такое критерии выбора проекта?

Критерии выбора проекта относятся к факторам, которые заинтересованные стороны учитывают при оценке потенциальных проектов, чтобы определить, какие из них следует предпринять. Эти критерии служат руководством для принятия решений и помогают гарантировать, что организация выбирает проекты, которые соответствуют ее целевой идее. Без процесса отбора организация может инвестировать в проекты с малой или нулевой ценностью или в те, которые не соответствуют ее долгосрочным целям.

Что такое методы выбора проекта?

Рассмотрим такой сценарий: организация, в которой вы работаете, получила ряд контрактов на проекты. Из-за нехватки ресурсов организация не может справиться со всеми проектами одновременно, поэтому ей необходимо решить, какой проект (проекты) обеспечит максимальную прибыль.

Здесь вступают в действие методы выбора проекта. Существует две категории методов выбора проекта:

.
  • Методы измерения выгод
  • Ограниченные методы оптимизации

Несмотря на то, что эти методы требуют много времени, они необходимы для эффективного бизнес-плана. Существует множество задокументированных методов выбора проекта, но основное эмпирическое правило таково: для небольших проектов, которые не очень сложны, полезна модель измерения выгод, тогда как для больших и сложных проектов лучше использовать метод ограниченной оптимизации. лучше подходит. Давайте рассмотрим оба этих метода более подробно.

Различные методы выбора проекта

1. Методы измерения выгод

Измерение выгод — это метод выбора проекта, основанный на приведенной стоимости предполагаемого оттока и притока денежных средств. Экономические выгоды рассчитываются, а затем сравниваются с другими проектами для принятия решения. При измерении выгод используются следующие методы:

2.

Соотношение выгод и затрат

Соотношение затрат и выгод, как следует из названия, представляет собой отношение текущей стоимости притока или затрат, вложенных в проект, к приведенной стоимости оттока, которая является величиной дохода от проекта. Проекты, которые имеют более высокое соотношение выгод и затрат или более низкое соотношение затрат и выгод, обычно выбирают среди других.

3. Экономическая модель

EVA, или экономическая добавленная стоимость, представляет собой показатель эффективности, который рассчитывает стоимость создания организации при определении рентабельности капитала. Он также определяется как чистая прибыль после вычета налогов и капитальных затрат.

Если руководителю проекта назначено несколько проектов, выбирается проект с наибольшей экономической добавленной стоимостью. EVA всегда выражается в числовом выражении, а не в процентах.

4. Модель оценки в управлении проектами

Модель оценки в управлении проектами — это объективный метод: комитет по отбору проектов перечисляет соответствующие критерии, взвешивает их в соответствии с их важностью и приоритетами, а затем добавляет взвешенные значения. После того, как оценка этих проектов завершена, выбирается проект с наивысшим баллом.

5. Срок окупаемости

Срок окупаемости — это отношение общей суммы денежных средств к средней денежной сумме за период. Это время, необходимое для возмещения затрат, вложенных в проект. Срок окупаемости является основным методом выбора проекта. Как следует из названия, период окупаемости учитывает период окупаемости инвестиций. Это период времени, необходимый для того, чтобы окупаемость инвестиций окупила первоначальные вложенные затраты. Расчет окупаемости довольно прост:

Когда период окупаемости используется в качестве метода выбора проекта, предпочтение отдается проекту с наименьшим периодом окупаемости, поскольку организация может быстрее вернуть первоначальные инвестиции. Однако у этого метода есть несколько ограничений:

  • Не учитывает временную стоимость денег.
  • Льготы, начисленные после периода окупаемости, не учитываются; он больше фокусируется на ликвидности, а прибыльность игнорируется.
  • Риски, связанные с отдельными проектами, игнорируются.

6. Чистая приведенная стоимость

Чистая текущая стоимость — это разница между текущей стоимостью притока денежных средств по проекту и текущей стоимостью оттока денежных средств. NPV всегда должен быть положительным. При выборе проекта предпочтение отдается проекту с более высокой чистой приведенной стоимостью. Преимущество рассмотрения NPV по сравнению с периодом окупаемости состоит в том, что он учитывает будущую стоимость денег. Однако у NPV тоже есть ограничения:

  • Не существует какого-либо общепринятого метода получения значения скидки, используемого для расчета приведенной стоимости.
  • NPV не дает никакой картины прибыли или убытка, которую организация может получить, приступив к определенному проекту.
  • Подробнее о чистой приведенной стоимости и о том, как использовать чистую приведенную стоимость в качестве инструмента для фильтрации проектов, читайте в полезной статье о расчете альтернативных издержек для проектов.

7. Дисконтированный денежный поток

Общеизвестно, что будущая стоимость денег не будет такой, как сегодня. Например, 20 000 долларов не будут иметь такой же ценности через десять лет. Поэтому при расчетах стоимости инвестиций и рентабельности инвестиций обязательно учитывайте концепцию дисконтированного денежного потока.

8. Внутренняя норма прибыли

Внутренняя норма доходности — это процентная ставка, при которой чистая текущая стоимость равна нулю — достигается, когда текущая стоимость оттока равна приведенной стоимости притока. Внутренняя норма доходности определяется как «годовая эффективная совокупная доходность» или «ставка дисконтирования, которая делает чистую приведенную стоимость всех денежных потоков (как положительных, так и отрицательных) от конкретной инвестиции равной нулю». IRR используется для выбора проекта с наибольшей доходностью; при выборе проекта выбирается тот, у которого выше IRR.

При использовании IRR в качестве критерия выбора проекта организациям следует помнить, что нельзя использовать его исключительно для оценки ценности проекта; проект с более низким IRR может иметь более высокий NPV, и, при условии отсутствия ограничений по капиталу, следует выбрать проект с более высоким NPV, поскольку это увеличивает прибыль акционеров.

9. Альтернативная стоимость

Альтернативная стоимость — это стоимость, от которой отказываются при выборе другого проекта. При выборе проекта выбирается проект с меньшей альтернативной стоимостью.

10. Ограниченные методы оптимизации

Ограниченные методы оптимизации

, также известные как математическая модель выбора проекта, используются для более крупных проектов, требующих сложных и всеобъемлющих математических расчетов. Методы, которые используются в методах оптимизации с ограничениями, следующие:

Однако эти темы подробно не обсуждаются в сертификации PMP®. Для экзамена все, что необходимо знать, это то, что это список методов математической модели, которые используются при выборе проекта.

11. Нефинансовые соображения

Существуют нефинансовые выгоды, которые организация должна учитывать; эти факторы связаны с общими организационными целями. Организационная стратегия является основным фактором в методах выбора проекта, который будет влиять на выбор организации при выборе проекта. Отношения обслуживания клиентов являются главными среди этих организационных целей. Важной необходимостью в современном деловом мире является построение эффективных и сердечных отношений с клиентами.

Читайте также: Менеджер программы против менеджера проекта

Другие организационные факторы могут включать политические вопросы, смену руководства, спекулятивные цели, требования акционеров и т. д.

Как следует определять критерии выбора проекта?

Определение критериев выбора проекта — критический процесс, требующий тщательного рассмотрения и участия заинтересованных сторон. Для эффективной оценки критериев отбора проектов важно помнить о следующих моментах:

  • Определение целей и задач организации: Каково долгосрочное видение и миссия организации?
  • Понимание среды организации: каковы ключевые бизнес-двигатели организации? Каковы его сильные и слабые стороны?
  • Обзор лучших отраслевых практик: просмотрите тематические исследования и исследовательские работы или проконсультируйтесь с экспертами в этой области.
  • Оценка внутренних факторов: Признание ресурсов, возможностей и положения организации на рынке.
  • Оценка внешних факторов: понимание экономических условий, конкурентной среды и нормативных требований.
  • Разработайте схему отбора, в которой описывается каждый критерий и взвешивается по степени важности. Это обеспечит четкий и прозрачный процесс оценки потенциальных проектов и выбора лучших из них.

Что такое процесс выбора проекта?

Процесс выбора проекта включает в себя оценку потенциальных проектов, чтобы определить, какие из них лучше всего отвечают интересам организации. Следуя структурированному процессу отбора проектов, организации могут гарантировать, что они инвестируют свои ресурсы в проекты, которые имеют наибольший потенциал успеха и приносят наибольшую пользу заинтересованным сторонам.

Каковы этапы выбора проекта?

1. Определите потенциальные проекты

Первым шагом в процессе выбора проекта является поиск проектов для включения в окончательный список. Вот несколько способов определить потенциальные проекты:

  • Отзывы клиентов: проанализируйте отзывы клиентов, чтобы определить болевые точки, потребности и области, в которых организация могла бы улучшить свои продукты или услуги.
  • Исследование рынка: помогает определить рыночные тенденции, конкурентов и потенциальные возможности роста.
  • Мозговой штурм: следует поощрять внутренние идеи и инновации для создания новых продуктов, услуг или процессов, которые могут улучшить деятельность организации.
  • Отраслевые эталоны. Сравнение отраслевых стандартов помогает определить потенциальные области для улучшения и возможности для роста.
  • Технологические достижения: ищите последние разработки в области технологий и определяйте возможности их использования.

2. Сравните проекты

Сравнение проектов — важный шаг в процессе выбора, поскольку он позволяет организациям оценить потенциальные выгоды, затраты и риски каждого проекта. Сравнивая проекты с использованием различных методов отбора, организации могут выбрать проекты с наибольшим потенциалом успеха.

3. Проанализируйте свои выводы

Анализ результатов процесса выбора проекта включает в себя оценку точности и полноты данных, выявление закономерностей и тенденций, разработку (KPI) ключевых показателей эффективности, оценку рисков и выгод, определение приоритетов проектов и разработку плана действий. Тщательно проанализировав результаты, организации могут решить, какие проекты следует реализовать.

4. Выберите проект

Рассмотрев эти факторы, вы можете выбрать проект, который соответствует стратегическим целям вашей организации, выполним, имеет потенциальные выгоды, которые перевешивают риски и затраты, и отвечает реальным потребностям или возможностям на рынке.

Что такое модели выбора проекта?

Модели выбора проекта — это аналитические инструменты и методы, используемые для оценки и сравнения потенциальных проектов с целью выбора варианта, который наилучшим образом соответствует долгосрочным интересам бизнеса. Эти модели используют количественные и качественные данные для оценки и приоритизации проектов на основе различных критериев.

Сравнительное преимущество:

Проекты, которые предлагают большую сравнительную выгоду для организации, получают приоритет над другими. Этот критерий основан на потенциальных преимуществах проекта, таких как увеличение доходов, экономия затрат или повышение эффективности по сравнению с другими доступными проектами.

Конкурентная необходимость:

На рынках с высокой конкуренцией организации могут отдавать приоритет проектам, которые помогают им сохранять свое конкурентное преимущество. Этот критерий оценивает потенциальное влияние проекта на положение организации на рынке, включая долю рынка, ценообразование и лояльность клиентов.

Необходимость в эксплуатации:

Некоторые проекты необходимы для поддержания или улучшения повседневной деятельности организации. Этот критерий оценивает проекты, связанные с модернизацией системы, улучшением процессов или управлением рисками.

Расширение линейки продуктов:

Организации могут отдавать приоритет проектам, которые расширяют линейку продуктов или выходят на новые рынки. Этот критерий оценивает проекты по внедрению новых продуктов или услуг, расширению существующих предложений или выходу на новые рынки.

Священная корова

Проекты с активной поддержкой ключевых заинтересованных сторон могут иметь приоритет на основании их статуса священной коровы, даже если они не соответствуют другим критериям отбора. Этот критерий оценивает уровень поддержки проекта со стороны влиятельных заинтересованных сторон, таких как топ-менеджеры или крупные инвесторы.

Найдите наш тренинг PMP в лучших городах

Заключение

Как вы теперь знаете, выбор проекта может осуществляться несколькими способами. Для организации лучше всего попробовать различные методы выбора проекта и рассмотреть широкий спектр факторов, прежде чем выбрать проект, чтобы быть как можно более уверенным в том, что для компании будет принято наилучшее решение.

Следующая запись

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *