Конструктивные и объемно-планировочные решения – это объемный раздел, который в текстовой части содержит общие сведения об участке строительства (гидрологические, геологические и прочие условия), информацию о грунте и грунтовых водах, опасных геоморфологических факторах и прочие сведения. Также в этом разделе приводится описание конструктивных решений для проектируемых зданий и описание мероприятий, которые обеспечат целостность и безопасную эксплуатацию построек на протяжении всего гарантийного срока. Также этот раздел содержит графические данные – поэтажные планы, разрезы несущих конструкций, ограждений и прочих защитных элементов.

Сведения об инженерном оборудовании, о сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий, содержание технологических решений – это раздел, который содержит в себе множество подразделов. В него входят такие подразделы как электроснабжение (внутреннее и наружное), водоснабжение и канализация, отопление, газоснабжение, системы связи и видеонаблюдения. В зависимости от специфики объекта количество и содержание подразделов может меняться.

ПОС – проект организации строительства (при наличии объектов капитального строительства, подлежащих сносу дополнительно может разрабатываться ПОД – проект организации работ по демонтажу). В графической части этого раздела приводится календарный план производства работ и строительный генплан. В текстовой дается характеристика района в плане транспортной доступности и обеспеченности необходимыми ресурсами для строительства, также приводится перечень всего необходимого – машин, оборудования, механизмов, специалистов и рабочих.

Охрана окружающей среды, пожарная безопасность и отдельные декларации по безопасности (опасных производственных или гидротехнических сооружений) также приводятся отдельными разделами.

Сметная часть – это раздел, в котором содержатся все необходимые расчеты, показывающие стоимость всего объекта. Раздел состоит из локальных смет на отдельные работы, калькуляции расходов (транспортных и прочих), а также единого ресурсно-сметного расчета.

Кто может составлять проектную документацию

Проектирования является лицензируемым видом деятельности. Для допуска к работам необходимо получить разрешительные документы (членство в саморегулируемой организации). Как правило проектными работами занимаются специализированные организации – проектные институты и конструкторские бюро, но индивидуальные предприниматели также могут заниматься проектированием, при наличии соответствующей квалификации. Помимо членства в СРО для разработки некоторых разделов могут потребоваться дополнительные разрешительные документы, это касается таких разделов как газоснабжение, экология и электроснабжение. Для разработки таких разделов требуется специальное разрешение от местного отделения МЧС России и иных профильных ведомств.

Помимо этого, специалисты (инженеры-проектировщики) должны быть аттестованы в установленном порядке. Физические лица допускаются к выполнению проектных работ, но они могут разрабатывать только те разделы, которые не оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства. К примеру, технологические решения в непроизводственных зданиях – в этом случае работы по большей части сводятся к оптимизации используемого пространства, расстановке мебели и офисного оборудования.

Для проектирования объекта капитального строительства в штате организации в обязательном порядке должны быть руководители – главный инженер проекта и главный архитектор (если у объекта имеется раздел архитектурных решений). Руководителями проекта могут быть только специалисты, имеющие соответствующее образование, опыт работы и аттестат.

Заказчиком проектных работ может быть инвестор, застройщик, правообладатель земельного участка, который хочет возвести искусственное сооружение на своей территории. С проектированием небольшого складского или офисного здания может справиться практически любая проектная организация, но при возведении объектов высокой категории ответственности к выбору проектировщика следует подходить с особой тщательностью. И дело здесь не только в квалификационных требованиях – проектирование масштабных объектов таит в себе множество подводных камней.

Одной из основных сложностей на сегодняшний день является стадийность проектирования. В прошедшие годы нормативно-технические документы содержали понятия «этапы проектирования» и «пусковой комплекс». Это позволяло начинать строительство объекта при частично готовой проектной документации, при этом сдавать выполненные объемы также допускалось до окончания проектирования всего объекта. Сегодня действует новый регламент, который позволяет поэтапное проектирование только в том случае, когда в эксплуатацию вводится только отдельный объект, который может работать автономно. При этом допускается как использование очередности проектирования, так и создание собственных проектов для отдельных сооружений. Это очень важный момент, поскольку при освоении бюджетных средств, или выполнении инвестиционной программы как правило нет времени на подготовку проектной документации на весь объект сразу. И, чтобы вложиться в сроки строительство придется начинать до завершения всего комплекса проектных работ.

Читайте также:

Получение ГПЗУ

​Разработка технико-экономического обоснования проекта строительства

Изготовление исполнительной документации

Получение ЗОС в Мосгосстройнадзоре

Наша компания имеет большой опыт проектирования, в том числе объектов 1 и 2 категории ответственности. В штатном расписании нашей компании имеются инженеры-проектировщики, конструкторы и руководители проектов, которые могут справиться с любыми объектами, в том числе крупными производственными комплексами, линейными сооружениями и прочими. Мы можем спроектировать как отдельные разделы, так и выполнить весь спектр работ, начиная от сбора исходных данных и подготовки технического задания на проектирование. Помимо этого, мы занимаемся предпроектными работами – геологическими и геодезическими изысканиями, получением технических условий и прочих разрешительных документов. По завершении всех этапов проектирования мы согласуем и утвердим документацию во всех соответствующих инстанциях и получим положительное заключение государственной экспертизы.

Как создать проектную документацию с примерами и преимуществами

Запуск нового проекта — увлекательное занятие. Вы находитесь в гонке, чтобы начать и реализовать этот проект, который, как вы уверены, будет иметь огромное значение для вашего бизнеса. Но ждать.

Во-первых, вам необходимо создать надежную документацию по требованиям к продукту, в которой четко определены ваши цели и объем вашей работы. Успех проекта во многом зависит от тщательности документации, которая определяет направление проекта и ответственность.

При наличии проектной документации меньше неприятных сюрпризов, связанных с проектом. Все члены команды проекта находятся на одной волне и лучше понимают суть проекта.

Что такое проектная документация?

Важно начать с определения проектной документации.

Проектная документация очень проста. Это собрание всех документов, относящихся к проекту, содержащих основные спецификации проекта, цели, к которым нужно стремиться, бюджеты, риски и многие другие темы, о которых важно знать. Члены команды могут обращаться к документации, когда хотят узнать статус проекта, какие работы еще необходимо выполнить или требования клиента.

Если вы создаете документы проекта, проект становится прозрачным, и все работают с одним и тем же плейбуком. Вы можете отслеживать, насколько хорошо идет проект и соответствует ли он требованиям. Если у кого-то есть вопрос о предыдущем этапе проекта, вы можете проверить записи документации для окончательного ответа.

Читайте также:  Полное руководство по созданию бизнес-плана действий

Преимущества проектной документации

Могут быть руководители проектов, которые считают, что у них нет времени вкладывать средства в создание каких-либо проектных документов. Достаточно сложно запустить проект, не создавая множество документов, которые могут быть прочитаны, а могут и нет.

Мы здесь, чтобы сообщить вам, что проектная документация имеет множество преимуществ.

Обеспечьте отслеживание задач и прогресса проекта

Когда у вас есть подробная документация по управлению проектом, роли и обязанности каждого члена команды четко определены. Задачи проекта и ход выполнения отслеживаются, поскольку вы знаете, кто должен завершить какую работу к какому сроку. Это означает, что вы можете гораздо эффективнее отслеживать проект и понимать, достигаете ли вы цели.

Улучшить взаимодействие между заинтересованными сторонами и командой

Документация по проекту делает ваши предположения о проекте явными. Заинтересованные стороны могут понять, что включает в себя проект, сколько он будет стоить и сколько времени это займет. Любая информация, относящаяся к проекту, легкодоступна, так что становится возможной четкая коммуникация. Изменения в проекте немедленно передаются, чтобы заинтересованные стороны всегда были в курсе статуса проекта.

Заранее опишите методики и приемы

Когда вы определяете проектную документацию, вы можете заранее наметить методологии и методы, которые вы собираетесь использовать, что приведет к более успешному проекту. Документирование ваших методологий означает, что каждый может следовать им и знает, чего ожидать, потому что ваш проект более последователен.

Более точное определение и распределение обязанностей

Проектная документация позволяет четко указать, кому какие задачи назначены и за какие конечные результаты они отвечают. Когда кто-то хочет задать вопрос о проекте, он может легко увидеть, кто занимается соответствующим аспектом, и сотрудники также тратят меньше времени на дублирование работы. Задачи не проваливаются, так как все знают, кто что должен выполнять.

Улучшите результаты и показатель успеха

Если ваша команда знает, каковы результаты, то они с большей вероятностью смогут достичь своих целей. Они могут постоянно обращаться к документации, чтобы узнать цели проекта и убедиться, что они идут по плану. Для результатов указываются вехи и сроки, чтобы гарантировать, что команда будет нести ответственность и сможет успешно завершить проект.

Повышение производительности

Рабочие группы работают более продуктивно, когда у них есть доступ к самой последней проектной документации. Они знают, что входит и не входит в их сферу деятельности, и лучше подготовлены для удовлетворения требований, предъявляемых к проектной группе. Они знают, какие задачи имеют наивысший приоритет, и могут лучше сбалансировать свою рабочую нагрузку. Проекты завершаются быстрее, поскольку каждый работает на полную мощность с пониманием своей роли в процессе.

Снижение риска потери информации

Документирование вашего проекта значительно снижает вероятность потери информации, которая может оказаться ценной позже. Легко забыть, что было сказано на встречах, и проекты запутываются, поскольку все полагаются на словесное общение, чтобы добиться цели. Когда вы позже захотите оглянуться на проект и извлечь из него уроки, у вас будет письменный отчет о том, что произошло.

Типы проектной документации

Устав проекта

Устав проекта является краеугольным камнем вашей проектной документации, в которой сообщается об объеме вашего проекта. В нем излагаются цели проекта, заинтересованные стороны, которые будут участвовать в проекте, и кто за что будет нести ответственность. Устав проекта создается в начале жизненного цикла проекта, и на него постоянно ссылаются по мере развития проекта.

Техническое задание (SOW)

Техническое задание является более подробным, чем устав проекта, и содержит спецификации проекта. В Техническом задании подробно описываются результаты проекта, сроки и бюджеты, и им может обмениваться компания и клиент в качестве неофициального контракта на выполнение работы.

Пример документации временной шкалы проекта

Не оставляйте места для ошибок, документируя свои процедуры!

Заказать демонстрацию

Документация требований

Документация требований четко объясняет, что будет или не будет в конечном результате проекта. Продукт имеет определенную цель и должен достигать определенных целей, чтобы удовлетворить потребности определенной группы пользователей.

Связь с заинтересованными сторонами

Общение с заинтересованными сторонами описывает процедуры, касающиеся того, как ваша проектная группа будет общаться с заинтересованными сторонами в течение жизненного цикла проекта. Он подробно объясняет, как именно будет происходить общение, от каналов, используемых для общения, до частоты общения.

Управление изменениями

Если необходимо внести изменения в первоначальный план проекта, их следует запросить и задокументировать в журнале управления изменениями. Он отслеживает все изменения в проекте и включает причину запрошенного изменения, а также лицо, ответственное за запрос изменения.

Аналитика рисков и документация

В аналитику рисков вы должны включить все потенциальные риски вашего проекта и вероятность их возникновения как часть вашего плана управления рисками, а также то, что вы будете делать для их предотвращения.

Журнал проблем

Журналы проблем — это списки, которые помогают вам быть в курсе проблем проекта по мере их возникновения и понимать их влияние на проект. Вы записываете, когда возникла проблема, описание проблемы и необходимых действий, а также кем.

Как создать проектную документацию?

Мы расскажем вам, как сделать проектную документацию за шесть простых шагов.

Шаг 1. Соберите все требования и связанную с ними информацию в центральном репозитории

Прежде всего, документацию вашего проекта необходимо собрать в одном месте, где члены команды и другие заинтересованные стороны могут легко получить к ней доступ. Вы можете начать процесс документирования проекта с документов, разбросанных повсюду, в цепочках электронной почты, документах Word, сообщениях Slack, файлах PDF и т. д. Крайне важно собрать всю вашу документацию в централизованное хранилище, которое будет функционировать как единый источник достоверной информации, которую сотрудники смогут проверить, когда у них возникнет вопрос.

Шаг 2: Опишите процесс и этапы проекта

Затем обязательно подробно опишите процесс управления проектом и этапы проекта. Различные этапы процесса управления проектами требуют различных типов документов, начиная от планирования и заканчивая выполнением и завершением. Например, устав вашего проекта — это то, что будет написано в начале проекта, в то время как ваш журнал проблем будет создаваться и обновляться на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Шаг 3. Организуйте информацию по этапам и темам

Создав документацию по проекту, используйте инструмент проектной документации для организации информации по этапам и темам. Различные типы документов, такие как обновления статуса вашего проекта и устав проекта, относятся к разным разделам в зависимости от того, на каком этапе процесса планирования проекта они находятся.

Шаг 4. Совместная работа над проверками

Ваша проектная документация должна быть совместной работой. Даже если вы являетесь руководителем проекта, которому поручено создать весь объем проектной документации, вы можете извлечь выгоду из вклада вашей команды в обзоры, которые помогут улучшить вашу документацию. Они могут сказать вам, что неясно, чего не хватает в документации вашего проекта и что устарело. Неправильная документация может подорвать доверие к вашему проекту и запутать членов вашей команды, поэтому отзывы необходимы.

Шаг 5. Опубликуйте документы, добавьте теги и проиндексируйте

После того, как документация вашего проекта будет приведена в соответствие с хорошими стандартами, опубликуйте ее на портале документации и убедитесь, что вы добавили теги и проиндексировали ее с помощью поиска. Вашу документацию должно быть легко найти любому, кто ищет ее, и в вашей документации должны быть показаны связанные статьи для лучшего поиска контента.

Шаг 6. Ведение документации и ее обновление

Это последний шаг в подготовке документации для проекта. Ваша проектная документация — это живой объект, который необходимо постоянно обновлять и поддерживать для полноты и актуальности. Выделите час на каждую работу, чтобы просмотреть вашу документацию и определить документы, которые можно было бы пересмотреть. Обновляйте определенные документы, такие как журнал проблем или журнал управления изменениями.

Передовой опыт написания проектной документации

Определите объем проекта

Вы должны четко изложить условия проекта, определив, что входит в объем проекта, а что выходит за его пределы. Это защищает от расширения масштабов и гарантирует, что все знают, что включает в себя проект и как выглядит успех. Проект может продолжаться вечно, если вы просто будете добавлять новые задачи в рамки.

Пример содержания документации плана проекта

Интуитивно понятное программное обеспечение для проектной документации, позволяющее легко добавлять контент и интегрировать его с любым приложением. Попробуйте Document360!

НАЧАТЬ

Создайте команду (авторы, рецензенты, редактор или издатель)

Соберите команду для совместной работы над проектной документацией. Ваша команда должна состоять из участников, рецензентов, редакторов и издателей, чтобы они могли продвигать ваш контент на протяжении всего жизненного цикла. У каждого своя роль в доведении вашей документации до конца и в обеспечении того, чтобы она была создана в соответствии с высочайшими стандартами.

Определите темы и подтемы

Определите все области, в которых документацию вашего проекта можно было бы с пользой разделить на темы и подтемы. Составьте план всей документации, которую вы хотите создать, и систематически прорабатывайте тему за темой. Ваша документация должна быть четко организована и систематизирована, чтобы каждый мог просмотреть ваш контент и найти то, что ему нужно.

Будьте конкретны в отношении ожидаемых результатов

Вы должны четко объяснить, чего вы надеетесь достичь с помощью своего проекта, чтобы ваша команда знала, когда ваш проект был успешным. В частности, спланируйте ожидаемые результаты и время, когда, по вашему мнению, вы их получите, с четким определением готовности. Сформулируйте конечный продукт в максимально описательных терминах и сделайте его понятным для всех участников.

Задокументируйте технические параметры и требования к среде

Если вы работаете над техническим проектом, вам необходимо задокументировать технические параметры и требования к среде. Убедитесь, что все знают необходимые спецификации и технологии, которые будут задействованы в выполнении вашего проекта. Подробно расскажите о требованиях, чтобы ни у кого не возникло сомнений относительно зависимостей проекта.

Составление результата проекта

Получите четкое представление о том, что будет поставлено в конце проекта после вашего определения готовности. Это может быть новое мобильное приложение или новый общественный центр. Каким бы ни был ваш результат, четко определите, что это такое и какую пользу это принесет компании, когда вы его создадите. Каковы будут ощутимые результаты вашего проекта и как вы узнаете, когда он будет реализован?

Оценка качества, объема, рисков, обучения и стоимости

При документировании проекта оцените:

• Качество – как вы обеспечите качество результатов вашего проекта?
• Объем – что входит в границы проекта, а что нет?
• Риск — какие естественные риски связаны с вашим проектом и как вы будете с ними справляться?
• Обучение – какое обучение необходимо для приобретения необходимых навыков для завершения проекта?
• Стоимость – сколько будет стоить проект и каков его бюджет?

Обновление и обновление документов с помощью истории версий

Используйте инструмент документирования, который позволяет сохранять историю версий для каждого документа, чтобы вы могли обращаться к нему при необходимости. Регулярные обновления документации вашего проекта иногда могут привести к необходимости вернуться к предыдущим версиям, поскольку вам может понадобиться напомнить себе об истории проекта

Выбор правильного программного обеспечения для проектной документации

Если вы участвуете в документации проекта, вам потребуются правильные инструменты для хранения ваших документов и обмена ими с вашей командой. Хорошим выбором для проектной документации является база знаний компании, которая централизованно управляется командой участников.

Document360 — один из таких инструментов, который поможет вам приступить к работе с проектной документацией благодаря стильному и интуитивно понятному интерфейсу. Вы можете использовать WYSIWYG или редактор уценки, а также менеджер категорий, чтобы организовать свой контент по темам. Простой пользовательский интерфейс с функцией перетаскивания позволяет изменять категории всего несколькими щелчками мыши.

Вы можете создать частную базу знаний, требующую входа в систему, для сотрудников или клиентов, чтобы ваша документация всегда была в безопасности. Воспользуйтесь преимуществами интеграции и расширений Document360 с популярными приложениями, чтобы расширить функциональность своей базы знаний.

С помощью Document360 вы можете просматривать историю версий между несколькими версиями статьи или выполнять откат к предыдущей версии. Вам не нужно беспокоиться о случайной перезаписи контента с помощью автоматического контроля версий.

К настоящему времени ясно, что если вы являетесь менеджером проекта, ваш проект остро нуждается в документации, чтобы внести ясность и организованность в вашу команду. Если вы работаете с небольшим проектом, вам не понадобится слишком много документации, иначе вы можете столкнуться с тем, что ваша команда перегружена документами. Более крупные проекты, естественно, нуждаются в большем количестве документации, поскольку они более сложны и включают в себя больше движущихся частей.

Какой бы ни была документация вашего проекта, начните работу с такого инструмента, как Document360, который поможет вам создавать документы и делиться ими с вашей командой. Вы можете хранить все свои документы в одном централизованном месте, а члены команды могут воспользоваться мощным поиском, чтобы найти нужный им контент.

Проектная документация: примеры и шаблоны

Проектная документация является важной частью управления проектом. Это также наименее любимая задача каждого менеджера проекта.

«Сейчас у нас нет на это времени.»

«Мы используем Agile».

«Никто это не читает.»

Это может показаться утомительным, но исчерпывающая документация — это то, что может определить успех или неудачу вашего проекта. Давайте углубимся в то, что на самом деле представляет собой проектная документация и почему она стоит вашего времени.

• Что такое проектная документация?
• Примеры проектной документации
• Стоимость проектной документации
• Выбор подходящего программного обеспечения для документации
• Как документировать проект
• Образец проектной документации

Что такое проектная документация?

Проектная документация — это процесс регистрации ключевых деталей проекта и подготовки документов, необходимых для его успешной реализации. Проще говоря, это общий термин, который включает в себя все документы, созданные в ходе проекта.

Проектные документы бывают разных форм — от проектных предложений и бизнес-кейсов до проектных планов и отчетов о состоянии проекта.

Примеры документов проекта

Трудно четко определить, что должно документироваться в ходе проекта, поскольку это сильно зависит от типа проекта, которым вы управляете. Крупный проект на большом предприятии обычно требует гораздо больше документов, чем мелкомасштабная инициатива на ранней стадии стартапа.

Но в большинстве случаев необходимы некоторые основные документы. Вот пять примеров проектных документов, которые, вероятно, потребуются вашему проекту.

Проектное предложение

Проектное предложение пишется для начала проекта – это первый шаг в процессе управления проектом. Цель этого документа — убедить лиц, принимающих решения, и заинтересованных лиц в том, что идея, лежащая в основе проекта, заслуживает реализации. В проектном предложении должно быть изложено основное ценностное предложение проекта, что часто делается в форме бизнес-кейса.

Устав проекта

Устав проекта — еще один ключевой пример проектной документации. Этот документ закладывает основу для проекта, охватывая планирование проекта высокого уровня. В нем необходимо указать, как будут достигнуты бизнес-цели проекта, объяснив ключевые требования, бюджет, задачи, роли и обязанности проекта. Это первый документ, который вы пишете после того, как ваше проектное предложение официально утверждено.

План проекта

После завершения высокоуровневого планирования руководитель проекта создает более подробный план проекта. Он служит дорожной картой для проекта, определяя ключевые вехи проекта и размещая их на временной шкале. Этот документ развивается вместе с проектом, фиксируя все изменения и решения и облегчая общение между заинтересованными сторонами проекта.

Отчет о статусе проекта

В зависимости от масштаба вашего проекта и размера нашей команды может быть сложно держать всех в курсе событий. Отчеты о состоянии проекта составляются таким образом, чтобы все заинтересованные стороны проекта — как внутренние, так и внешние — были в курсе. Эти документы обычно содержат обзор достигнутого вами прогресса и следующие шаги, которые вы планируете предпринять.

Ретроспектива проекта

Каждый проект — это возможность обучения. Что прошло хорошо? Что можно улучшить в следующий раз? После завершения проекта сядьте вместе со своей командой и проведите ретроспективу проекта. Запишите извлеченные уроки в отдельный документ и используйте его в качестве справочного материала для вашего следующего проекта.

Примеры других проектных документов

Это ни в коем случае не исчерпывающий список. Некоторые крупномасштабные проекты требуют сотен отдельных документов и форм, в то время как небольшие проекты, как правило, упрощают и объединяют их.

В зависимости от типа проекта, который вы планируете реализовать, вы можете дополнительно создать некоторые из следующих проектных документов:

• Описание содержания проекта

• Документ бизнес-требований

• План управления рисками

  83

  3

• План управления затратами

• План коммуникаций

• Финансовый план

• План обеспечения качества

Ценность проектной документации

Первая и, возможно, самая важная причина, по которой вы должны документировать свой проект, проста: записывание вещей заставляет вас обдумать свою идею и проверить, действительно ли она имеет смысл. Это также значительно упрощает управление вашим проектом, помогая вашей команде:

• Уточнить ожидания и цели проекта

• Разбить работу на управляемые блоки

• Планирование и распределение ресурсов

• Обеспечение информирования всех заинтересованных сторон о прогрессе

Но это также может создать долгосрочные преимущества для вашей организации даже после завершения проекта:

• Ускорение адаптации новых сотрудников . Хорошая проектная документация дает новым членам команды доступ ко всем знаниям, которые были собраны в ходе ваших проектов, как прошлых, так и текущих. Новые члены команды могут сразу понимать решения, принятые в прошлом, и находить нужную информацию, не спрашивая других членов команды в течение многих недель.

• Лучшее согласование между командами . Подробная документация вносит ясность и прозрачность в то, над чем все работают. В результате решения и обсуждения не разбрасываются по чату и электронной почте, на собраниях тратится меньше времени, а вероятность дублирования работы снижается.

• Более эффективное управление знаниями . Идеи и уроки, извлеченные из одного проекта, могут быть перенесены в новые проекты. Сбор этих знаний и обмен ими могут помочь вам в разработке новых передовых методов, предотвращении повторных ошибок и постоянном повышении общей производительности вашей команды.

Но для достижения этих целей ваша внутренняя документация должна быть хорошо написана, точна и актуальна. В этом руководстве мы рассмотрим инструменты и лучшие практики, которые вы можете использовать для повышения качества проектной документации.

Выбор подходящего программного обеспечения для документирования

Существует множество различных инструментов, которые вы можете использовать для документирования проекта — Google Docs, Confluence (и различные альтернативы Confluence), различные типы внутренних вики-сайтов и баз знаний и многое другое.

В зависимости от размера вашей команды и вашего подхода к управлению проектами ваши требования могут различаться. Некоторым командам нужны сложные решения с расширенными функциями, такими как встроенные рабочие процессы утверждения и автоматизированные задачи, в то время как другие предпочитают более простые и удобные инструменты, не требующие обучения. Какой бы инструмент вы ни выбрали, убедитесь, что все участники проекта знают, как им пользоваться.

В любом случае идеальный инструмент проектной документации должен:

• Быть легко редактируемым даже нетехническими пользователями, в идеале в режиме реального времени .

• Обеспечить мгновенный и надежный поиск .

• Иметь интуитивно понятную навигацию .

• Упростите организацию контента .

• Интеграция с другими инструментами для синхронизации всех активов вашего проекта.

Одним из таких инструментов является Nuclino. Он работает как коллективный мозг, позволяя вам собрать все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте — создайте учетную запись и попробуйте:

Как документировать проект

Часть того, что делает проектную документацию такой разочаровывающей и даже бесполезной, заключается в том, что готовые документы часто никто не читает. Документация создается только потому, что это то, что от вас ожидают, а затем тут же забывается и отбрасывается.

Есть несколько способов гарантировать, что время, потраченное на документирование проекта, не будет потрачено впустую:

Организуйте всю проектную документацию в одном месте

Общение, связанное с проектом, имеет тенденцию распределяться между собраниями, чатами, электронной почтой и общими дисками , оставив вашу команду без единого источника правды. Вместо этого соберите все документы, связанные с проектом, в одном месте и не тратьте время на поиск устаревших страниц Confluence или устаревших электронных писем.

Упростите доступ и поиск

Чем проще вы упростите людям поиск нужной им информации, тем больше вероятность того, что они будут читать документацию. Убедитесь, что ваш инструмент документирования оснащен надежной и быстрой функцией поиска.

Сохраняйте легкость

Несмотря на то, что документация вашего проекта должна быть тщательной, она также должна быть краткой.