Из чего состоит проект: основные и дополнительные разделы



Содержание

• 1 Обязательные разделы проектной работы

  2

• 2 Дополнительные разделы проектной работы

  5

• 3 Дополнительные материалы к проектной работе

  6

• 4 Интерактивная структура проектной работы

  7



Проектная работа состоит из различных разделов, часть из них является обязательными при выполнении работы и без их включения проект не будет принят (например, Содержание, Введение, Теоретическая и Практическая главы, Заключение, Список литературы), часть разделов является необязательными (например, Глоссарий, Аннотация, Приложения и т.

д.), но они способствуют раскрытию темы, а также облегчают восприятие информации, при этом часть разделов проектной работы не могут быть использованы при написании проекта совместно (Аннотация, Паспорт, Пояснительная записка), рассмотрим подробно структуру проектной работы и что должен включать каждый из разделов.

Обязательные разделы проектной работы

Рассмотрим, из каких разделов должна состоять стандартная проектная работа для школ и колледжей.

Первым листом любой проектной работы является «Титульный лист», на котором указываются школа, название работы, данные ученика, учителя, населенный пункт и год написания (подробнее можно прочитать здесь). Правильно оформить титульный лист важно, как его оформить, можно прочитать на странице «Правила оформления титульного листа для проектной работы».

Титульный лист проектной работы

Далее за титульным листом следует «Содержание», в котором указываются все разделы проектной работы, номер страницы на которой они начинаются (кроме титульного листа и самого содержания) подробнее с требованиями предъявляемыми к содержанию проекта, о том как его составить можно прочитать на странице «Содержание проектной работы».

Как правильно оформить содержание проектной работы можно прочитать здесь.

Содержание проектной работы

После «Содержания» следует «Введение». Введение является одни из важнейших структурных элементов проектной работы, ведь именно в нем отражается актуальность работы, ставится цель и задачи работы, выдвигается гипотеза, которая в ходе выполнения работы должна быть подтверждена, либо опровергнута.

Введение проектной работы

Стандартная структура введения включает следующие блоки:

• Актуальность темы исследования.
• Цель работы.
• Задачи.
• Объект исследования.
• Предмет исследования.
• Гипотеза исследования (для исследовательских проектов).
• Основные источники получения информации.
• Практическая значимость работы.
• Методы исследования.
• Структура работы.

Кроме вышеперечисленных блоков, во введении может быть указана проблема исследования, теоретическая значимость.

Подробно ознакомится с требованиями к введению и каждому элементу который входит в его состав, какие из них обязательные, а какие можно не указывать, посмотреть примеры можно на странице «Введение проектной работы».

За «Введением» следует основная часть проектной работы, состоящая из 2 глав. Если в проектной работе есть исследовательская часть, то она располагается во 2 главе (1 глава является теоретической). Каждая глава состоит из 2-3 параграфов.

Основная часть проектной работы

После основного текста работы располагается «Заключение», в котором кратко (1-2 страницы) даются выводы по всем параграфам (именно параграфам) проекта, если во введении была выдвинута гипотеза, то в заключении необходимо указать – была она подтверждена или опровергнута.

Заключение проектной работы

Следующим за «Заключением» разделом проектной работы является «Список использованных источников», в который необходимо включить всю литературу, которая была использована в ходе написания проекта.

Список использованной литературы проектной работы

Заключительным разделом любой проектной работы выступает «Приложение(я)», в данном разделе помещается вся дополнительная информация, которая помогает детально раскрыть тему работы, так, например, в приложения можно вынести картинки и фотографии, анкету, методики и прочее.

Дополнительные разделы проектной работы

Кроме вышеперечисленных разделов, в некоторых проектных работах требуется включение дополнительных разделов:

1. Паспорт проектной работы — требования к паспорту при его необходимости, выдаются учителем (преподавателем), если требований к паспорту выдано не было с требованиями и примерами, можно ознакомиться на странице «Паспорт проектной работы».
2. Аннотация – является ещё одним элементом, который встречается в некоторых проектных работах, но не является стандартным требованием к их написанию. В аннотации даётся краткое описание всего проекта, объём аннотации: не более 1 страницы, подробнее о подготовке аннотации к проекту на странице «Аннотация к проектной работе».
3. Пояснительная записка – данный дополнительный раздел, так же как и аннотация описывает проектную работу, но в отличие от аннотации пояснительная записка содержит большее количество разделов и может занимать более 1 страницы, подробнее о её составлении можно прочитать здесь.

Паспорт проектной работы, аннотация и пояснительная записка являются взаимозаменяемыми разделами, ведь каждый из них кратко описывает проектную работу, поэтому не следует подготавливать каждый из них, следует подготавливать лишь тот который заявлен в положении или в требованиях, представленных руководителем.

4. Глоссарий (список терминов) – в нём даётся расшифровка или краткое описание слова/понятия. Список терминов располагается после титульного листа, требования выдвигаемые к данному разделу представлены на странице «Глоссарий в проектной работы».
5. Список сокращений – данный раздел в проектной работе требуется для расшифровки аббревиатур и сокращений применённых при выполнении проектной работы, его следует включать в проект лишь в том случае, если их в работе присутствует большое количество. Подробнее с требованиями и примерами можно ознакомиться на странице «Список сокращений в проектной работе».

Дополнительные материалы к проектной работе

Помимо подготовки самой проектной работы для её защиты могут потребоваться следующие документы:

1. Речь к защите – краткое содержание проектной работы, содержащее основные результаты и сделанные выводы, требуется для защиты проекта. Подробнее с требованиями и примерами можно ознакомиться на странице «Речь к защите проектной работы».
2. Презентация – может требоваться на защите для наглядного представления проектной работы, также может быть продуктом проектной деятельности. Подробнее с требованиями и примерами можно ознакомиться на странице «Презентация».
3. Продукт проектной деятельности – в большинстве случаев является каким-либо материальным объектом, который наглядно показывает результат выполнения проектной работы. Подробнее с требованиями и примерами можно ознакомиться на странице «Продукты проектной деятельности».
4. Тезисный доклад – представляет собой обобщённую информацию, представленную в проектной (исследовательской) работе, имеет объём до 1 страницы и включает актуальность темы исследования (актуальность проблемы), степень изученности темы, предмет исследования, новизну работы, а также краткие выводы и рекомендации.

Интерактивная структура проектной работы



Помогла статья, поделись ссылкой



Реклама



Я отдыхаю… можно мне не мешать…

Помощь проекту

Вы можете внести свой вклад в развитие проекта

Перейти

Статьи в категории

Смотрите также

Реклама

Реклама

Сайт создан для помощи в написании проектов школьникам и студентам — на сайте указана общая информация о выполнении проектных работ, при выполнении проекта следует опираться на требованя выданные учебной организацией.

Информация

Наши проекты

© Copyright 2019-2023, WorkProekt.RU — Самостоятельное написание проектных работ.

Из каких элементов состоит проект? 5 принципов успешного проекта | by Irina Gorbacheva

С проектами сталкивался каждый в любой из сфер жизни: переезд, поиск новой работы, изучение языка, ремонт.

В профессиональной сфере это могли быть: открытие ЧП или ООО, выпуск нового продукта, создание рекламной кампании.

Определений термину “проект” существует большое количество и все они зависят от сферы деятельности. Но есть неизменные элементы, присущие любому проекту.

1. Начало и конец

У вас должно быть 2 основные даты проекта: старт и завершение проекта. Проект не может быть бесконечным, у него обязательно есть дата дедлайна.

Сроки проекта могут быть разными — от недели до нескольких лет.

Хороший менеджер проекта должен построить процесс работы так, чтобы уложиться в заданные сроки и не сорвать их.

Бывает так, что с утверждением промежуточных этапов затягивает клиент или увеличивает количество просьб, о которых изначально не договаривались. Тогда сроки приходится увеличивать. Что делать в таких ситуация мы разберем в следующей статье.

2. Цель и результат

У каждого проекта должна быть определенная цель и готовый результат. В идеале, цель и результат должны получить знак равенства в момент дедлайна. В противном случае, вы можете закончить проект, но он будет отличаться от изначальной идеи и не принесет пользы клиенту.

Цель — это то, что позволяет сотрудникам не сбиться с пути при работе над проектом. Ведь иногда появляется соблазн что-то улучшить, переделать или добавить новых задач, которые не планировались.

При работе с долгосрочными проектами стоит периодически возвращаться к вопросу о цели проекта, чтобы не утонуть в улучшениях и фонтане новых идей.

3. Ценность проекта

Иными словами — что клиент/компания выиграет от завершения проекта? Какую проблему он решает?

Например, вы работаете над новой рекламной кампанией продукта “ХХХХ”. После завершения проекта клиент получит новых покупателей, а ваша команда — успешный кейс в портфолио.

Если этого не происходит, то ценность проекта, каким бы красивым или трудоемким он не вышел, равна нулю.

4. Ресурсы, которые нужно умело использовать

Эти ресурсы зависят от объема и сложности проекта — бюджет, количество и уровень специалистов, дополнительное оборудование или материалы.

Например, для создания логотипа вам может понадобится один дизайнер, арт-директор и определенная сумма бюджета. Такой командой не сложно управлять и результат обычно предсказуем.

Для работы над оформлением мероприятия вам понадобится режиссер, декоратор, постановщик света, звукорежиссер, демонтажная бригада, команда, занимающаяся контентом и т.п. При этом бюджет и сроки также ограничены. И задача менеджера проектов завершить проект так, чтобы клиент и команда были удовлетворены, а цель достигнута.

Если совсем по-простому, то вы должны разумно и умело обращаться с деньгами клиента, а также с рабочим временем своей команды.

Photo by Helloquence on Unsplash

5. Коммуникация

Ключевое звено успешного проекта — правильная коммуникация. Вы должны слушать и слушать как клиента, так и команду, с которой работаете.

В наше время коммуникация над проектом может быть личной или удаленной. Разницы в успехе проекта не будет практически никакой, если умело наладить общение.

Не нужно навязывать клиенту то, что ему не нравится или не нужно. Если поставленная задача клиента решает его бизнес-проблему, тогда не стоит влазить с предложениями о дизайне или переделке сайта, о котором он не просил. Единственное, можно дать оценку как професииональной команды, но только после разршения клиентом.

Также коммуникация важна и в работе с командой. Важно доносить четко и понятно задачи, комментарии и пожелания клиента. Работа над проектом в разы ускоряется и успрощается, а также приносит удовольствие тогда, когда исполнители понимают ЗАЧЕМ они это делают.

Поэтому, если после разговора с клиентом появился список правок, нужно донести до команды не только ЧТО нужно сделать, а и ДЛЯ ЧЕГО это делается и почему именно в таком ключе.

Photo by Akson on Unsplash

Реализация проекта зависит от сплоченной работы клиента и команды. И если менеджер проекта будет следовать этим 5 принципам, то успех запуска проета гарантирован.

Что такое планирование проекта? Каковы компоненты планирования проекта?

БЛОГ » Управление задачами » Что такое планирование проекта? Каковы компоненты планирования проекта?

— 5 мин чтения

Категория: Управление задачами.

Успех проекта никогда не случаен. Когда вы беретесь за проект, вы не можете просто начать реализацию и найти свой путь по мере развития проекта. Если вы попробуете это сделать, вы можете потерять направление довольно рано, упустить свои цели и сроки и перерасходовать свои ресурсы на неправильные приоритеты, что приведет к провалу проекта. Итак, проект должен быть четко структурирован и управляем. Существует пять различных этапов управления проектом.

Планы бесполезны. Планирование имеет важное значение.

Дуайт Д. Эйзенхауэр

Этапы управления проектом

Ниже приведены пять этапов управления проектом:

1. Инициация: Инициация проекта — это этап, на котором вы определяете экономическое обоснование на широком уровне и создаете устав проекта, состоящий из общих целей, бюджета, примерный график, ограничения и т. д.

2. Планирование проекта: На этом этапе команды устанавливают конкретные измеримые цели, результаты, четкую дорожную карту проекта, риски и способы управления ими, механизмы отслеживания, инструменты управления проектом, методологии коммуникации, и т. д.

3. Выполнение: На этом этапе менеджеры устанавливают рабочие процессы, а работа выполняется командами.

4. Мониторинг и контроль проекта: На этом этапе управления проектом прогресс в достижении контрольных точек отслеживается с помощью механизмов отслеживания. Отчеты составляются и проверяются заинтересованными сторонами, а изменения вносятся в соответствии с выводами и выводами.

5. Завершение и закрытие проекта: В конце предполагаемого периода проекта проект завершается и сдается. Результаты и результаты анализируются и оцениваются количественно, а также определяется успех/неудача проекта. Команды анализируют производительность, успехи и неудачи, а также извлекают уроки из проекта для постоянного улучшения своей производительности, а также производительности организации.

Критическая фаза планирования проекта

Среди этих этапов управления проектом планирование проекта является одним из наиболее важных этапов, поскольку в нем проект начинает обретать форму, и от него зависит успех или провал проекта. .

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс определения того, что необходимо для завершения проекта в установленные сроки и в рамках заданного бюджета. Планирование проекта преобразует видение или ожидание в четкий план действий, который поможет вам и вашей команде успешно завершить проект.

Компоненты плана проекта

Планирование проекта включает определение трех различных аспектов проекта. К ним относятся:

1. Объем проекта
Объем проекта включает в себя требования проекта, его концепцию, измеримые цели, результаты и результаты, а также действия, которые могут и не могут быть выполнены для успешного завершения проекта. .

2. Бюджет и распределение ресурсов
Бюджет является одним из наиболее важных аспектов проекта. Бюджет должен быть выделен для различных этапов, задач и мероприятий на основе их приоритетов и требований. Выделение меньшего количества ресурсов на что-то столь же вредно для проекта, как и выделение большего количества на то же самое. При планировании проекта тщательно взвешиваются различные требования и приоритеты проекта перед определением бюджета для каждого из них. В дополнение к бюджету проекту также необходимы другие ресурсы, такие как рабочая сила, инструменты и оборудование. Планирование проекта также учитывает это.

3. Временные рамки
Каждая задача и действие в проекте требует определенного времени для выполнения разными командами. Для каждого должно быть выделено достаточное время, и для каждого должен быть установлен примерный график. Кроме того, проект может быть реализован в долгосрочной перспективе. Таким образом, его можно разделить на различные этапы, которые будут считаться завершенными при достижении определенных вех. Планирование проекта включает в себя определение этих временных рамок, создание расписания для каждой команды и отдельного человека, а также определение вех для различных этапов проекта.

Подходящее программное обеспечение поможет вам планировать и выполнять важные задачи и проекты еще быстрее. Вы можете начать работу с интегрированным программным обеспечением Profit.co для управления OKR бесплатно уже сегодня!

Почему планирование проекта важно?

Планирование проекта требует согласованных усилий от ваших команд для достижения общих целей для успеха проекта. Если у вас нет плана проекта, вы можете случайно позволить своим командам составить собственные планы, которые они сочтут подходящими. Это может вызвать хаос, и разные команды могут вести проект в разных направлениях, что приведет к катастрофическому провалу проекта. Поэтому абсолютно необходимо иметь план проекта.
Когда вы планируете проект, и когда ваша команда следует заранее определенному плану проекта, используя стандартные отраслевые инструменты управления проектами, вы с большей вероятностью правильно расставите задачи по приоритетам, пройдете этапы в соответствии с графиком и достигнете целей в указанные сроки и выделенные ресурсы. Ресурсы. Таким образом, план проекта играет решающую роль в успехе проекта.

Преимущества планирования проекта

1. Обеспечивает ясность и согласованность
Предоставляя общую точку отсчета, планирование проекта гарантирует, что сотрудники хорошо согласуются с целями и работают вместе в гармонии как команда. План проекта направляет вас и вашу команду в правильном направлении и дает ясность в отношении того, что должно быть достигнуто. В нем указывается, какие действия и задачи необходимо выполнить, чтобы проект был успешным. Это дает вам общие цели, к которым нужно стремиться, чтобы успешно завершить проект. Когда команды следуют плану и могут добиваться результатов и успешно завершать свои проекты, моральный дух сотрудников повышается, а члены вашей команды с большей вероятностью сохранят мотивацию и будут счастливы в вашей организации.

2. Планирование проекта прокладывает путь к успеху
Наиболее распространенной причиной провала проекта является непонимание членами команды требований, целей, ролей и обязанностей проекта. Хорошо спланированный и тщательно управляемый проект четко определяет все это, облегчая управление энергией и усилиями команды. Это повышает производительность организации и увеличивает вероятность успеха.

3. Планирование проекта обеспечивает своевременную реализацию проекта
Успех проекта в большинстве случаев зависит от его своевременного завершения. Своевременное завершение проектов позволяет вашим проектам и вашему бизнесу соответствовать рыночным условиям. Напротив, задержки и расползание масштаба приводят к провалу проекта. Планирование проекта гарантирует, что сотрудники придерживаются графика, соблюдают сроки и своевременно реализуют проект.

4. Планирование проекта позволяет разумно использовать ресурсы
Плохо управляемый проект, даже если он соответствует поставленным целям и результатам, все равно может потреблять много ресурсов, что влияет на прибыльность организации. Неожиданные задержки, неверные приоритеты и расточительные расходы могут привести к превышению бюджета и истощению ресурсов задолго до завершения проекта. Планирование проекта подробно описывает, как следует использовать ресурсы; он тщательно распределяет бюджет и следит за тем, чтобы ресурсы расходовались эффективно.

5. Планирование проекта позволяет измерять производительность и вносить важные изменения
Планирование проекта позволяет устанавливать конкретные измеримые цели и количественно измерять успех. Вы можете постоянно отслеживать эффективность проекта и измерять достижение краткосрочных целей, на основании чего можно исправлять ошибки, вносить коррективы в исполнение и по-разному распределять ресурсы на каждом этапе проекта.

Программное обеспечение для управления проектами для эффективного планирования и реализации
Существует множество инструментов и программного обеспечения для управления проектами, которые могут помочь в планировании и эффективном выполнении проекта. Ниже приведены некоторые из наиболее популярных инструментов управления проектами, доступных сегодня на рынке.

• Profit.co
• Трелло
• Врайк
• Кларизен
• Щелчок
• Пробная втулка
• Проект Kissflow
• Воздушный стол
• Пеймо
• Зенкит
• Асана

Profit.co предлагает гибкое управление задачами, OKR, стратегией и эффективностью на одной интегрированной платформе. Чтобы узнать больше об этом лидирующем на рынке программном решении, закажите бесплатную демо-версию!

Шаблон плана управления проектом
План проекта проще создать с помощью шаблона плана управления проектом. Он охватывает все самое необходимое и может помочь вам создать всеобъемлющий план, который поможет вам успешно завершить проект.

Нажмите здесь, чтобы использовать бесплатный инструмент управления задачами Profit.co для управления вашими проектами

Связанные статьи

частей плана управления проектом

4 января 2016 г. by Bernie Roseke, P.Eng., PMP 1 комментарий

Разницу между успешным проектом и неудачным обычно можно свести к одному слову: планирование. Институт управления проектами (PMI) сообщает, что только 64% ​​проектов достигают намеченных целей, и, судя по моему опыту работы в крупной инжиниринговой компании, это, вероятно, не так уж и далеко.

Но есть решение. Даже самые маленькие проекты могут извлечь выгоду из План управления проектом . Как минимум, если вы научитесь составлять надежный план управления проектом, вы сможете сократить его, чтобы он соответствовал размеру проекта.

Если управление проектом иногда кажется головоломкой, план управления проектом объединяет части в один согласованный план для одного конкретного проекта. Он служит для информирования заинтересованных сторон проекта о том, как будет управляться проект и какая методология будет использоваться для принятия решений и решения проблем проекта.

Из PMBOK

Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) содержит процесс под названием «Разработка плана управления проектом», который находится в области знаний «Управление интеграцией проектов» в группе процессов планирования. Таким образом,

PMBOK, 5-е издание, раздел 4.2, «Разработка плана управления проектом»

Разработка плана управления проектом — это процесс определения, подготовки и координации всех вспомогательных планов и их интеграции в комплексный план управления проектом. . Ключевым преимуществом этого процесса является центральный документ, определяющий основу всей работы над проектом.

Входы, инструменты, методы и выходы процесса следующие:

Цель

Планы управления проектом используются для выполнения следующих действий:

1. Планирование проекта. Менеджер проекта должен выяснить, кто входит в проектную команду, как она будет организована и когда будет завершен проект, среди прочего.
2. Руководствуйтесь решениями руководителя проекта. При возникновении проблем с проектом первым делом следует ознакомиться с планом управления проектом. Если для этого конкретного вопроса нет руководства, подумайте о том, чтобы включить его в следующее для следующего проекта.
3. Просветите спонсора проекта.   Это было одним из неожиданных преимуществ, когда я впервые начал писать планы управления проектами. Спонсор проекта, который обычно является начальником менеджера проекта в той или иной форме (будь то в другой организации или в той же самой, физически над структурой отчетности или нет), информируется о том, как будет управляться проект. Обычно они очень впечатлены, когда им предоставляется план управления проектом, и у них складывается отличное критическое первое впечатление о компетентности менеджера проекта. Однако небольшая оговорка. Некоторые пункты плана управления проектом часто не подходят для спонсора проекта, особенно информация о затратах/прибыли, если менеджер проекта находится в отдельной организации.

Критерии

Наиболее важными критериями являются то, что они содержат любую информацию, имеющую отношение к управлению проектом. В том-то и дело, чтобы сообщить, как будет управляться проект.

Аудитория

Планы управления проектами могут иметь несколько аудиторий.

1. Руководитель проекта. Как минимум план управления проектом должен быть хранилищем официального «плана проекта». Он организует проект таким образом, чтобы вы, как руководитель проекта, могли быстро определить информацию о проекте, такую ​​как графики и еженедельные обновления, а также получить указания и указания во время проекта.
2. Спонсор проекта.   План управления проектом должен быть предоставлен спонсору проекта. Часто в нем содержится конфиденциальная информация, такая как фактические затраты по проекту, но спонсор проекта может получить первоначальный план управления проектом в начале проекта, который обычно не содержит конфиденциальной информации.
3. Команда проекта.   План управления проектом можно использовать для обмена расписанием, бюджетом или другой информацией о проекте с командой проекта, которая будет чувствовать себя ценной, получив информацию.

Шаблон

Хотелось бы, чтобы был стандартный шаблон для плана управления проектом. К сожалению, проекты по определению уникальны и стандартного шаблона не существует.

К счастью, если вы не выполняете очень инновационный, уникальный проект, вы, вероятно, будете иметь много общего с другими проектами в вашей организации. Это лучший источник содержания плана управления проектом, и вы всегда должны начинать с недавнего аналогичного проекта.

Если у вас еще нет шаблона для определенных типов проектов в вашей организации, возможно, это ваша подсказка, чтобы начать его.

Разделы

Вот мои рекомендации по разделам плана управления проектом:

1. Введение

   Предоставьте обзор проекта. Определите, для чего предназначен проект, кто является заинтересованными сторонами и факторы успеха. Будьте максимально количественными с факторами успеха. т. е. существует ли конкретный стандарт качества, который можно приложить? Есть ли дата, которая должна быть соблюдена? Если есть устав проекта, это хороший ориентир для того, что включить в этот раздел. Следует определить критические факторы успеха. Другими словами, каково определение успеха проекта? Сроки и бюджет обычно являются частью этого, но не упускайте такие вещи, как одобрение спонсора проекта, минимальное количество заказов на изменение, низкий уровень отказов и т. д.

2. Описание области применения
   

   Укажите, какие задачи и действия являются частью проекта, а какие нет. Если объем не определен четко в какой-либо области, вероятно, самое время определить его, помня о том, что самой большой причиной неудачных проектов является путаница, связанная с объемом проекта. Дополнительные задачи стоят денег, и заинтересованные стороны обычно интерпретируют любые неопределенные области в своей области в свою пользу. Например, если объем проекта для проекта развязки не определяет покупку земли, владелец предположит, что это часть проекта, а инженер, вероятно, предположит, что это не так. Не то, чтобы это когда-либо случилось…

3. Результаты

   Все проекты должны иметь результаты. Это продукты или услуги, которые проект производит и «доставляет» заказчику или клиенту. Они должны быть подробно изложены в плане управления проектом вместе с применимыми подробностями об их качестве, длине, размере или любых других применимых стандартах.

4. График проекта

   Поскольку у проектов есть четкое начало и конец, чрезвычайно важен график. Проект должен быть разбит на задачи (так называемые действия) с соответствующим уровнем детализации. Для небольших проектов это может быть так же просто, как определение крайних сроков. Можно использовать программное обеспечение, например Microsoft Project. Необходимо предусмотреть достаточные резервы на случай непредвиденных обстоятельств, и все заинтересованные стороны должны быть осведомлены о соответствующих сроках. Менеджер проекта должен всегда знать о критическом пути на протяжении всего проекта, чтобы иметь возможность реагировать при возникновении критических проблем. Это также хорошее место для определения сроков ключевых результатов проекта. Само расписание можно разместить в приложении.

5. Бюджет

   Каждой задаче в списке действий должен быть назначен бюджет. Общие бюджеты должны быть объединены в общий бюджет проекта. Это позволяет точно отслеживать стоимость проекта и анализировать освоенный объем для определения статуса в любое время. Возможные изменения и адекватные причины также могут быть задокументированы.

6. План управления качеством

   Критерии успеха качества каждой фазы проекта должны быть определены и указаны для обеспечения соответствия во время выполнения проекта. В каждой отрасли есть стандартные критерии качества, которые можно найти и указать для проекта, такие как ASTM, IEEE или ISO-9.001. Предоставьте описание процессов, которые будут использоваться для обеспечения того, чтобы качество продукта (ов) соответствовало требованиям.

7. План управления персоналом

   Должны быть определены участники проекта, и должно быть обеспечено, чтобы у этих лиц было время и возможности для выполнения требуемых от них задач.

8. Связь

   Определите, какие основные коммуникации будут осуществляться на каких этапах проекта, например, на совещаниях по рассмотрению проекта. Определите стратегию коммуникации с ключевыми заинтересованными сторонами, особенно с теми неизбежными заинтересованными сторонами, которые имеют незначительный финансовый интерес, но несоразмерно влияют на результат проекта (например, упомянутый выше соседний землевладелец).

9. План управления рисками

   Здесь можно определить и расставить приоритеты рисков для успешного проекта. В плане должны быть перечислены в форме таблицы (или аналогичной) каждый риск, стратегия смягчения последствий и план действий в случае возникновения такого риска. Дополнительно каждому риску также можно присвоить приоритет и ранжировать его вероятность и серьезность ( Риск = Вероятность x Серьезность ). Нет ничего более утешительного, чем иметь хорошо продуманный план на случай, если случится что-то плохое, поэтому очень важно выделить дополнительное время, чтобы быть всеобъемлющим. PMI сообщает, что это один из самых недооцененных разделов плана управления проектом.

10. План управления закупками.

    Многие проекты имеют субконсультантов, субподрядчиков и поставщиков. План управления проектом должен с самого начала определять, какие внешние продукты и услуги требуются, как они будут закупаться и как будет контролироваться их ход и качество.

    No related posts.