Как заказать проект и при этом не прогадать с результатом? Рассмотрим три основных способа.

Проект дома — это своего рода дорожная карта. С одной стороны, он очень сильно облегчает работу подрядчиков, с другой стороны, дает вполне четкое представление о будущем доме, включая конструктив, эксплуатационные характеристики и внешний вид. Строительство дома без проекта можно сравнить с шитьем без выкройки. В условиях тотальной неопределенности сложно прогнозировать результат. Как заказать проект и при этом не прогадать с результатом? Рассмотрим три основных способа.

Как правильно подготовиться к заказу проекта

Многие полагают, что проект — это первый шаг на пути к реализации идеи о собственном доме. Но на самом деле первое, что необходимо сделать – это определиться с покупкой участка, после чего выбрать место под застройку на нем. Так вы сможете спланировать расположение будущего дома с точки зрения ориентации по сторонам света, а это в свою очередь очень поможет выбрать подходящую конструкцию фундамента и гидроизоляцию для кровли. Например, в южных регионах на открытом солнце рекомендуется выбирать гидроизоляцию светлых оттенков, чтобы кровля не перегревалась в жаркие дни. Определившись с локацией, полезно будет изучить стили архитектуры, выбрать наиболее интересные для вас варианты, чтобы далее обратиться к архитектору.

Важно: к проектированию собственного дома стоит переходить, только обладая информацией об участке, на котором он будет построен. Проще говоря, когда определено местоположение будущего дома, сформированы пожелания по архитектуре и проведены геологические исследования грунта.

Следующий шаг – геологические изыскания. Они понадобятся для расчета необходимых показателей фундамента, поскольку дают представление о грунтах в зоне застройки, их несущей способности, уровне подземных вод. Имеет значение и ландшафт участка. Например, для одного из самых энергоэффективных фундаментов — Утепленной шведской плиты — перепад высот по пятну застройки не должен превышать 50 см.

При больших значениях потребуются дополнительные земляные работы по выравниванию.

Проект дома — это не только архитектурный план, описывающий дизайн фасада, форму крыши, остекление и внутреннюю планировку. Проектная документация содержит информацию о всех технических решениях, узлах и прочих важных нюансах, которые необходимо учесть в самом начале разработки проекта, чтобы дом прослужил долго и не доставлял досадных проблем с ремонтом в ходе длительной эксплуатации. Как разработать такой проект и где найти готовые варианты? Поговорим об этом далее.

Готовые проекты в Интернете

Один из самых доступных способов выбора вашего будущего дома – онлайн-базы типовых проектов. Обычно они предлагают множество вариантов на любой вкус и кошелек. Еще одно преимущество данного метода – возможность сразу понять финальную стоимость. Это очень удобно особенно в условиях строго ограниченного бюджета, поскольку позволяет ориентироваться на индивидуальные потребности.

Почему не всегда подойдут готовые проекты, ведь их в интернете предостаточно? С одной стороны, они помогут сформировать общее представление о том, каким должен быть дом, определиться со стилем, дизайнерскими решениями.

Но стоит понимать, что типовые проекты не всегда смогут учесть особенности конкретного участка, региона, климата или грунта. В этом случае придется самостоятельно погрузиться в процесс, оценить документацию и понять, насколько проект удовлетворяет конкретным условиям.

Дом мечты от проектной организации

Обращение за проектом в специализированную организацию – одно из самых надежных решений при строительстве дома. В этом случае кратно увеличиваются шансы на то, что в доме будут учтены все пожелания и требования владельцев. Он будет спроектирован с учетом индивидуальных особенностей конкретной семьи. Единственный нюанс этого варианта – высокая стоимость. Возникает риск выйти за рамки бюджета строительства.

Покупка проекта у компании-застройщика

Важно, чтобы исполнение на этапе стройки оказалось под силу подрядной организации. Хорошо, когда бригада и проектировщики работают в тандеме. Чаще всего у крупных строительных компаний есть база готовых проектов, среди которых можно выбрать подходящий вариант. Обычно в них заложены решения, в которых данная организация уверена. А это значит, что бригада может гарантировать соблюдение всех технологий. Но скорее всего выбор типовых идей будет небольшим.

Важно! Если проект создавался без участия подрядной организации, есть вероятность, что строители попросту не обладают навыками работы с материалами или решениями, заложенными в технической документации.
В этом случае могут возникнуть сложности с их реализацией. Скорее всего, бригада начнет настойчиво предлагать внести изменения, что называется, «под себя». А это дополнительное время, возможно, затраты. Изменения могут коснуться и качества конструктивных элементов в целом. Застройщики могут предложить снизить цену. Для сокращения стоимости в проекте могут просто отказаться от важнейших элементов.

Например, пренебречь теплоизоляцией фундамента и цоколя, не учесть устройство утепленной отмостки, не включить устройство водосточной системы.

Подобная экономия в процессе строительства обернется затратами на этапе эксплуатации. Через холодный фундамент будет уходить тепло. Промерзание и воздействие сил морозного пучения губительно скажется на бетонном основании. А это уже может повлечь появление трещин на отмостке и цоколе и стать причиной потери несущей способности. Отсутствие водостока обернется испорченным фасадом. Восстанавливать фундамент, утеплять его плитами XPS в процессе эксплуатации окажется значительно дороже. Намного проще предусмотреть теплоизоляцию в процессе строительства, сделать утепленную отмостку с цоколем и наслаждаться комфортным микроклиматом своего дома.

Строительство собственного дома — сложный инженерный процесс, который требует серьезного отношения. Известная пословица «семь раз отмерь, один раз отрежь» как нельзя лучше отражает по-настоящему грамотный подход к реализации мечты о своем доме. Соблюдая эти простые рекомендации, можно серьезно упростить работу над проектом и добиться по-настоящему качественного результата.

Понравилась статья?

Подписывайтесь на наш канал в Telegram, и группу vk.com. Будьте в курсе наших новых материалов, строительных новостей и лайфхаков.

Теги: утепление дома, проект дома, carbon eco

Проекты домов в Твери

Без проекта построить надёжный и прочный дом, где всё продумано — практически невыполнимая задача.
Проект необходим и заказчику, и строителям. По сути дела, проект отображает цель строительства, его конечный результат.

Компания «Основа» самостоятельно осуществляет проектирование домов по индивидуальным пожеланиям заказчиков.

Кроме того, мы предлагаем строительство домов по готовым проектам, ознакомиться с которыми Вы можете на этой странице.

Вы можете заказать у нас возведение дома по проекту либо приобрести комплект проектной документации для самостоятельного строительства.

Типовые проекты строительной компании «Основа»

Общая площадь до 100 кв. м

Общая площадь от 100 до 150 кв. м

Общая площадь от 150 до 200 кв. м

Общая площадь от 200 до 250 кв. м

Общая площадь более 250 кв. м

Одноэтажные дома

Двухэтажные дома

Дома из кирпича

Дома из блоков

Дома с гаражом

Дома для постоянного проживания

Дома для узких участков

Дома с котельной

Дома с мансардой

Дома с панорамными окнами

Дома с плоской крышей

Дома со вторым светом

Варианты предоставления проектной документации

1. Базовая версия проекта

состоит из Архитектурного и Конструктивного разделов (АР+КР)

Архитектурный раздел включает:

• ведомость объемов материалов
• расчеты эксплуатационных, снеговых, ветровых и др.
  нагрузок
• планы фундамента, первого, второго этажа, кровли
• 4 фасада с высотными отметками
• разрезы дома по осям
• ведомость оконных и дверных проемов

Конструктивный раздел включает:

• диаметры и количества армирования железобетонных конструкций
• схемы армирования стен первого и второго этажа
• подробные отдельные узлы и стыки примыкания монолитных и деревянных конструкций
• схему стропильной системы

Стоимость БАЗОВОЙ версии проекта указана на странице каждого проекта.

2. Расширенная версия проекта

содержит Архитектурный и Конструктивный разделы (АР+КР), а также Инженерный раздел.

Инженерный раздел включает в себя описания решений и чертежи:

• водоканализационной системы
• отопительной системы
• газовой системы
• электрической системы

Стоимость РАСШИРЕННОЙ версии на 15% больше стоимости базовой версии, указанной на странице каждого проекта.

Проекты, которые мы предлагаем

Итак, Вы решили построить собственный дом. И это прекрасное решение — больше никаких шумных соседей, грязных подъездов и тесных комнат!

Осталось только определиться, как будет выглядеть Ваше будущее жилище. И тут, как правило, начинаются сложности.

Спроектировать комфортный, красивый и функциональный дом, и, к тому же, учесть все пожелания домочадцев не так уж просто.

Чтобы избежать ссор, головной боли и «невнятного» проекта дома из кошмарных снов, обращайтесь в компанию «Основа».

Создание индивидуального проекта

Наши специалисты создадут новый, и, если желаете — уникальный проект, ориентируясь на Ваши пожелания.

Чтобы созданный нами проект наиболее полно соответствовал желаемому, мы проводим всесторонний опрос заказчика.

Таким образом мы выясняем мельчайшие детали проекта и создаем полную картину будущего дома.

Если заказчик ещё не полностью определился с деталями, мы предоставим для ознакомления несколько наиболее подходящих типовых проектов и на их основе создадим то, что Вам нужно.

Готовые проекты домов

Мы готовы предложить Вам множество типовых проектов домов и коттеджей из любых материалов.

Наши архитекторы с теплом и любовью создавали эти проекты, профессионально объединяя в них классику и современные материалы.

Вы обязательно найдете у нас то, что придется Вам по вкусу.

В каталоге представлены изысканные проекты домов из кирпича, современные проекты домов из пеноблоков или газосиликатных блоков, уютные проекты одноэтажных домов, проекты домов с мансардой и многое другое.

Каждый из готовых проектов может быть выполнен из того материала, который Вы выберете (например, дом по проекту из категории Дома из кирпича может быть построен из газобетона или керамики).

Где заказать проект дома?

Компания «Основа» занимается проектированием домов и их строительством в Твери и других регионах России.

Мы готовы создать для Вас проект по индивидуальному заказу или предоставить готовый проект из нашего каталога.

Вы можете заказать проект как с последующим строительством дома с компанией «Основа», так и без него.

Чтобы сделать заказ или получить консультацию, свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

Регионы работы

Мы работаем в Твери и Тверской области, Москве и Московской области, в Санкт-Петербурге и Великом Новгороде.

Наши преимущества

Отличное качество

Демократичные цены

Высокая квалификация специалистов

Солидный опыт

Контакты

ООО «Основа»

170019, г. Тверь, ул. Маяковского, д.33,
ТЦ «Восточный», 3 этаж, оф. 71

Отдел строительства:

+7 (4822) 75-12-10
+7 (920) 188-19-38

[email protected]

Для коммерческих предложений:

[email protected]

Соцсети и мессенджеры:

Проекты домов/ПроектСтройНН/Нижний Новгород

33333″ data-wptb-cells-width-auto-count=»1″ data-table-columns=»2″ data-wptb-fixed-width-size=»211.666665″ data-wptb-extra-styles=»LyogRW50ZXIgeW91ciBjdXN0b20gQ1NTIHJ1bGVzIGhlcmUgKi8=» role=»table»>

Наименование	Комплектация «Комфорт»
Проект	Архитектурные решения. Конструктивные решения. 3D визуализация. Смета на строительство.
Подготовительные работы	Подготовка участка к строительству. Привязка дома к участку, разбивка осей
Фундамент	Фундамент ростверковый (ленточный), бетон М300 (В22,5), арматура Ф12 Ф6, геотекстиль, песчанощебеночная подготовка, гидроизоляция рулонная, ввод коммуникаций (труба пластиковая ф110 (канализация), труба пнд ф25-32 (вода)), гидроизоляция битумная обмазочная снаружи, утепление 50 мм экструдированный ППС снаружи
Перекрытие, +0,00	Плиты железобетонные пустотные 220 мм, анкеровка, обвязка
Перекрытие, +2,80	Плиты железобетонные пустотные 220 мм, анкеровка, обвязка, монолитный участок
	Стены несущие толщина 400 мм-газосиликатный блок, горизонтальное армирование композитная арматура Ф8, армированные газосиликатные перемычки
Монолитный пояс	Пояс монолитный под перекрытие и под мауэрлат, бетон М250 (В20), арматура Ф12 Ф6, дополнительное утепление саружи/внутри 50+50 мм экструдированный ППС
	Крыша 2-х скатная, стропильная система 50*200 мм, обрешетка 100*25 мм, контробрешетка 50*50 мм, огнебиозащита, гидроизоляция мембрана, металлочерепица Гранд Лайн Классик, утепление толщина 200 мм, пароизоляция, подшив кровельных свесов (карнизов) по периметру дома софитом, водосточная система (желоба+трубы), снегозадержание
Вентиляция, дымоход	Вентиляционная шахта, керамический полнотелый кирпич М150, флюгарок металлический, видимая часть — керамический кирпич (цвет по согласованию)
Перегородки	Межкомнатные перегородки толщина 100 мм-газосиликатный блок D600
	Наружная отделка декоративная фасадная камешковая силикатно-силиконовая штукатурка (цвет по согласованию)
	Окна ПВХ профиль Декенинг 71 мм (5 камер), двойной стеклопакет 40 мм (3 стекла), отлив металлический
Отмостка	Отмостка бетонная, ширина 1000 мм, армирование сетка, геотекстиль, песчаная подготовка, гидроизоляция рулонная, утепление 50 мм экструдированный ППС, бетон М200 (В15)
Лестница	Лестница деревянная Г-образная с забежными ступенями, перила, балясины
Крыльцо	Крыльцо-площадка монолитная железобетонная 1,5*2,0 м, навес металлический, покрытие металлочерепица
Стоимость общая	2 600 348,05
Транспортные расходы-г. Нижний Новгород +10 км
Коэффициент теплосопротивления стены (расчетный вариант) составляет 3,82 м2°С /Вт (R). Нормативный показатель для Нижегородской области — 3,27 м2°С /Вт (R). Чем выше данный показатель, тем больше Ваша экономия при дальнейшей эксплуатации дома
Данные комплектации по строительству дома не являются обязательными и могут быть Вами изменены, сокращены или дополнены
Требуется проектирование объекта. Смета предоставляется в рамках договора. Уборка территории, складирование мусора в радиусе 30 м, монтаж/демонтаж строительных лесов, приготовление смесей входит в стоимость строительства. Технический надзор осуществляется в ходе всего строительства. Оплата работ производится по окончании каждого этапа на основании акта выполненных работ с указанием объемов работ и материалов
Срок строительства может составить от 2-х до 4-х месяцев в зависимости комплектации дома с соблюдением требований по технологии строительства
Проектная документация (разделы АР и КР) предоставляется бесплатно при заказе строительства дома

Руководство по рабочим заданиям и управлению рабочими заданиями (шаблон включен)

Управление проектами, планирование, управление задачами

Руководитель проекта

по Peter Landau | 23 сентября 2022 г.

Заказы на работу помогают организациям управлять своими работами по техническому обслуживанию. Они действуют как бумажный след, определяющий, что необходимо сделать, к какому сроку и в течение какого периода времени внутри организации. Управление рабочими заданиями имеет решающее значение в таких отраслях, как производство, строительство и других, которые полагаются на использование тяжелого оборудования и машин.

Что такое заказ на работу?

Заказ на работу — это документ, описывающий, как будут выполняться работы по техническому обслуживанию. Заказ на работу должен включать описание работ по техническому обслуживанию и информацию, например, кто запросил и утвердил заказ на работу, техник по обслуживанию, ответственный за выполнение работы, а также соответствующие сроки, затраты и ресурсы.

Заказы на выполнение работ могут выполняться внутренней группой технического обслуживания или, если в вашей организации ее нет, вы можете нанять стороннего подрядчика по техническому обслуживанию.

Что такое управление заказами на работу?

Термин «управление работами» просто относится к инструментам и стратегиям, которые используются для эффективного планирования, составления графиков и управления рабочими заданиями, чтобы вы могли решать критические проблемы обслуживания, поддерживать оборудование в оптимальных условиях и обеспечивать минимизацию времени простоя активов.

Традиционно заказы на работу выдавались и управлялись в виде физических документов. Однако управление заказами на физическую работу осталось в прошлом. Сегодня большинство организаций используют программное обеспечение для управления рабочими заданиями и обслуживающим персоналом.

ProjectManager имеет инструменты планирования, такие как диаграммы Ганта, доски канбан и списки задач, для создания онлайн-заказов на работу, которые помогут вам сэкономить время. Легко создавайте задачи, назначайте работу членам команды, устанавливайте сроки выполнения и контролируйте расходы с помощью онлайн-табелей учета рабочего времени. Начните бесплатно.

Инструменты планирования ProjectManager позволяют назначать, планировать и отслеживать заказы на работу без бумажной волокиты. Узнать больше

Процесс заказа на работу

Чтобы создать заказ на работу, организации обычно проходят этот базовый трехэтапный процесс заказа на работу.

1. Создайте рабочий запрос

Заказы на работу не могут быть созданы без предварительной отправки запроса на работу. Запросы на работу создаются после выявления проблемы обслуживания. Они могут быть представлены в рамках разного количества случаев, таких как запрос клиента, проверка безопасности, аудит профилактического обслуживания или внутренний запрос.

2. Оценка запроса на работу

Рабочие запросы передаются менеджеру по обслуживанию, который оценивает их и превращает в рабочее задание. Для этого он должен сначала определить, возможно ли выполнить запрошенные работы по техническому обслуживанию, а затем выделить ресурсы, такие как материалы, оборудование и персонал, для создания рабочего задания.

3. Создать заказ на работу

После того, как менеджер по обслуживанию определил необходимые ресурсы для выполнения запроса на работу, он может преобразовать этот запрос в заказ на работу. Как указано выше, наряд на работу включает в себя всю информацию о предстоящих работах по техническому обслуживанию, такую ​​как сроки выполнения, описание работы и требования, а также другие детали.

Связанный: Бесплатный шаблон заказа на работу для Excel

Для чего используются заказы на работу?

Заказы на работу стандартизируют рабочий процесс и создают простой и быстрый процесс для планирования, назначения и отслеживания работ по техническому обслуживанию при документировании ресурсов и отслеживании производительности.

Заказы на работу в основном используются в строительной отрасли для запросов на обслуживание, но также могут использоваться для продуктов, инспекций и аудитов. Заказы на работу не всегда могут называться таковыми. Например, в производстве заказ на работу часто называют заказом на продажу, когда необходимо выполнить сборку или проектирование.

Независимо от того, в какой отрасли используется заказ на работу, он используется для отслеживания и мониторинга состояния задания, чтобы убедиться, что оно выполнено вовремя и в рамках бюджета. Это верно, когда заказы на работу используются в выездном обслуживании или в отрасли, в которой поставлена ​​задача регулярной проверки. В этом отношении они действуют почти как отчет о состоянии проекта.

Типы рабочих заданий

Существуют различные типы рабочих заданий, которые являются частью графика технического обслуживания организации. Ниже приведены наиболее распространенные типы работ по техническому обслуживанию и типы рабочих заданий, создаваемых для групп технического обслуживания.

• Общий наряд-заказ: Общий наряд-заказ описывает действия, которые нельзя отнести к профилактическим, инспекционным, аварийным или ремонтным работам. Примером общего заказа на работу может быть установка нового оборудования на производственном объекте.
• Заказ на профилактическое обслуживание: Заказ на профилактическое обслуживание используется для планирования плановых работ по техническому обслуживанию, которые необходимо выполнять для поддержания работы оборудования в оптимальных условиях.
• Заказ на проверку: Заказы на проверку, как следует из названия, выдаются всякий раз, когда организация хочет проверить свои активы. Обычно это повторяющиеся задачи обслуживания, аналогичные заказам на профилактическое обслуживание, однако специалисты по обслуживанию сосредоточены на выявлении рисков и проблем.
• Аварийный заказ на работу: Аварийный заказ на работу выдается всякий раз, когда выходит из строя актив, и это требует немедленных действий со стороны ремонтной бригады. Они также известны как реактивные рабочие задания по техническому обслуживанию и имеют высокий уровень приоритета.
• Заказ на корректирующие работы по техническому обслуживанию: Корректирующие работы по техническому обслуживанию применяются всякий раз, когда техник по техническому обслуживанию выявляет проблемы, связанные с техническим обслуживанием, или потенциальный риск. Корректирующее обслуживание отличается от аварийного обслуживания, поскольку в этом случае проблема или проблема диагностируются до того, как возникнет аварийная ситуация, которая приведет к отказу оборудования.

Как написать заказ на работу

Теперь, когда мы изучили основы рабочих заданий и управления рабочими заданиями, давайте узнаем, что должно включать в себя рабочее задание. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы написать заказ на работу. Затем используйте наш шаблон заказа на работу, чтобы создать свои собственные заказы на работу.

1. Контактная и внутренняя информация

Наш бесплатный шаблон заказа на работу можно настроить в соответствии с периметрами вашего бизнеса, но он полностью загружен основами. Вверху находится большая часть необходимой информации, например, название компании, адрес и контактная информация.

Также есть место для добавления номера заказа на работу, что является ключом к отслеживанию работы и быстрому поиску заказа на работу. Включены даты, когда выдается заказ на работу, когда работа должна начаться, закончиться и когда она будет завершена.

Можно установить уровень приоритета. Идентифицируется лицо, запросившее заказ на работу, и предоставляется идентификатор клиента для внутреннего использования. Для более крупных организаций можно указать отдел.

2. Должностная инструкция

Основная часть заказа на работу — это работа и связанный с ней труд и материалы. Здесь описывается работа, указывается, кому выставляется счет, и, при необходимости, указывается, куда работа будет отправлена.

Далее следует подробное описание работы, которую необходимо выполнить, и количество часов, которое потребуется для выполнения каждой операции по техническому обслуживанию, а также ставка рабочего, которому поручено выполнение этой работы. Затем это суммируется.

3. Необходимые материалы

В следующем разделе нашего образца заказа на работу перечислены материалы, необходимые для выполнения заказа на работу, их количество, стоимость и применимый налог. Это добавляется к вышеуказанному итогу для промежуточного итога. Любые дополнительные сборы добавляются к этой промежуточной сумме, чтобы получить общую стоимость заказа на работу.

Наконец, есть место для добавления дополнительной информации перед подписью и строкой даты. Опять же, это всего лишь 3 основных шага для создания заказа на работу, но с помощью этих шагов и нескольких настроек нашего бесплатного шаблона заказа на работу вы можете создать заказ на работу любого типа.

Образец рабочего задания

Вам может быть интересно, что должно быть в рабочем задании, чтобы получить наиболее эффективный результат. Чтобы получить более полное представление о рабочих заданиях и их последствиях, давайте рассмотрим образец рабочего задания. В ProjectManager есть ряд бесплатных шаблонов управления проектами, и на изображении ниже представлена ​​полная версия нашего шаблона заказа на работу. Мы расскажем о различных элементах заказа на работу и о том, как их использовать.

ProjectManager помогает с управлением рабочими заданиями

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает организовать работу и повысить ее эффективность. Создание, отслеживание и оплата заказов на работу улучшены с помощью нашего онлайн-инструмента, который предоставляет вам данные в режиме реального времени, чтобы всегда знать, соблюдаете ли вы график.

Наши доски канбан позволяют создавать цифровые рабочие задания и управлять ими в режиме онлайн. Просто используйте наши канбан-карты, чтобы ввести информацию о своем рабочем задании, назначить его члену команды, установить сроки выполнения и отслеживать его ход на канбан-доске. Канбан-доски ProjectManager также позволяют планировать повторяющиеся задачи, которые идеально подходят для планирования профилактических, инспекционных и корректирующих рабочих заданий.

Отслеживание заказов на работу с онлайн-панелями мониторинга

Отслеживайте ход выполнения своих рабочих заданий на облачных информационных панелях, которые автоматически отражают обновления состояния и рассчитывают такие показатели, как время, процент выполнения, затраты и т. д. Например, если вы составляете заказ на работу механика, а ваша ремонтная бригада находится в поле, они все равно могут сотрудничать онлайн с остальной командой.

Контролируйте расходы с помощью облачных табелей учета рабочего времени

Время, затраченное на работу, также можно отслеживать с помощью табелей учета рабочего времени, которые также упрощают начисление заработной платы. Они безопасны и просты в использовании. Наше неограниченное хранилище файлов означает, что вы можете использовать инструмент в качестве централизованного узла для управления всеми вашими рабочими заданиями.

ProjectManager — это онлайн-инструмент, который организует работу и сотрудников для повышения производительности. Управляйте своими рабочими заданиями и заставляйте свою команду работать, где бы они ни находились и когда бы они ни работали. Попробуйте ProjectManager сегодня, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.

Заказы на покупку и объяснение процесса заказа на покупку

Большая часть вашего проекта будет выполняться собственными силами, но вы, вероятно, также будете заключать контракты с поставщиками и другими лицами на поставку необходимых материалов или услуг. Как убедиться, что товар именно того типа, который вам нужен, в оговоренном количестве и по цене, которая соответствует вашим финансовым ограничениям?

Все эти параметры согласовываются в заказе на поставку. Это способ прийти к соглашению о внешних услугах, необходимых в проекте, чтобы убедиться, что вы можете запланировать их в своем плане проекта.

Отслеживайте свои заказы на покупку от запроса до выполнения с помощью канбан-досок ProjectManager. Подробнее

Что такое заказ на покупку?

Заказ на поставку (PO) — это юридически обязывающий договор между покупателем и продавцом, в котором подробно описывается, чего хочет покупатель и что продавец соглашается поставить. Эти детали включают цену, количество, дату поставки и условия оплаты.

Заказы на покупку также включают номер отслеживания заказа на поставку. В зависимости от того, какой тип системы вы используете, это играет важную роль в отслеживании покупки — с момента ее размещения до момента ее доставки и оплаты.

Заказы на поставку возникли в виде бумажных документов и до сих пор используются во многих отраслях. Однако по мере того, как предприятия мигрировали на компьютеры, PO последовал их примеру. Существуют системы, которые упрощают процесс закупок, помогая отслеживать запасы и платежи.

Кто создает заказ на покупку?

В крупных компаниях может быть отдел закупок, предназначенный для надзора за заказами на покупку. Небольшие компании могут полагаться на руководителей операций, финансовых менеджеров, офис-менеджеров или даже владельцев бизнеса для создания заказа на покупку.

Определенные команды могут назначать назначенных лиц для создания заказов на покупку. Например, компании-разработчики программного обеспечения могут назначать офис-менеджеров для создания заказов на покупку, а финансовая компания может назначать финансовых менеджеров для создания заказов на покупку. То, как компания настраивает свой процесс закупок, определяет, кто создает заказы на покупку.

Кто утверждает заказы на покупку?

Кто утверждает заказы на покупку, зависит от процесса, действующего в данной компании. Более крупные компании могли конкретизировать процессы закупок, состоящие из утверждений, исходящих от определенных мест и отделов. Например, компания-разработчик программного обеспечения может обратиться как к директору, так и к финансовому директору (CFO) для утверждения заказов на покупку.

Небольшие компании могут обратиться либо к финансовому директору, либо к генеральному директору для утверждения заказа на поставку, что в некоторых случаях может замедлить процесс.

Зачем использовать заказ на покупку?

Заказ на поставку ясно дает понять, что покупатель хочет от продавца. Это помогает избежать путаницы в отношении того, что хочет покупатель, в каком количестве, какова будет стоимость, когда и куда это будет доставлено и так далее. Заказ на покупку служит для защиты как покупателя, так и продавца. Например, если покупатель не платит, как это было согласовано в заказе, или продавец не выполняет детали заказа, они могут использовать юридические средства, чтобы получить свои деньги, товары или финансовую компенсацию.

Конечно, ни один руководитель проекта не хочет судебного разбирательства. Таким образом, заказ на поставку действует как юридический документ, позволяющий избежать любых таких разногласий, создавая четкую связь между обеими сторонами. Это гарантирует, что все участники проекта согласны с закупаемыми товарами или услугами.

На практике заказ на поставку просто помогает отслеживать заказ, что очень важно, поскольку проекты меняются, и ресурсы необходимо перераспределять, чтобы отразить эти изменения.

Элементы заказа на поставку

Заказ на поставку различается в деталях, но все они имеют следующие общие элементы:

• Номер заказа на покупку для идентификации и отслеживания заказа
• Дата заказа на покупку, когда заказ был согласован
• Информация о поставщике, включая имя поставщика и его контактную информацию
• Контактная информация покупателя
• Срок поставки товаров или услуг
• Способ доставки, если товары доставляются на строительную площадку
• Любые требования к отгрузке
• Товары, включенные в заказ
• Стоимость каждого предмета
• Общая стоимость всей партии
• Налоги на общую сумму приобретенных товаров
• Срок платежа
• Условия оплаты

Вашему предприятию могут потребоваться дополнительные сведения, и это нормально, но если в вашем заказе на поставку указана хотя бы вышеуказанная информация, владелец и продавец защищены контрактом. Поэтому для юридической защиты всех сторон очень важно, чтобы все детали сделки были четко изложены и согласованы.

Пример заказа на поставку

Давайте рассмотрим теоретический пример заказа на поставку, чтобы получить реальное представление о том, как работает этот процесс. Для этого мы будем использовать шаблон заказа на покупку ProjectManager.com, который вы можете бесплатно скачать здесь. Представьте себе строительную работу, когда Acme Construction понимает, что им нужно больше древесно-стружечных плит.

Они связываются со своим поставщиком, Joe’s Lumber, и обсуждают заказ по телефону. Договариваясь о цене и доставке, Acme оформляет заказ на покупку. Они включают название своей компании и контактную информацию, создают номер заказа на покупку, дату и идентификатор поставщика для Джо.

Бесплатный шаблон заказа на покупку ProjectManager для ExcelЗагрузить сейчас

Контактная информация поставщика

Следующая часть заказа на покупку — это контактная информация продавца или того, у кого Acme совершает покупку. Далее следует место, куда будут отправлены товары, в данном случае место работы. Отмечается утвержденная дата доставки и способ доставки, в данном случае — автомобильным транспортом.

Детали платежа

Ниже приведены сведения об оплате, сроках ее оплаты и наличии условий. В этом случае оплата производится при доставке и только после того, как контактное лицо, указанное в информации о доставке, осмотрит и утвердит древесину.

Информация о позиции

Имеется список товаров, показывающий товар, его описание, количество, цену за единицу и общую сумму по строке. Для этого заказа есть только одна позиция, но их может быть несколько. Сколько бы их ни было, они суммируются после добавления налогов на покупку.

Дополнительная информация

Есть поле, в которое можно добавить любую дополнительную информацию. Это может быть как добраться до места работы, как нужно упаковать товар и т. д. Для этой работы не требуется дополнительной информации, и поле можно оставить пустым.

Подпись

Наконец, есть место для подписи продавца и даты подписания заказа на поставку. После подписания он становится юридически обязывающим контрактом.

Процесс заказа на поставку

Процесс заказа на поставку включает его составление до поставки. Процесс PO разбивается на следующие этапы.

1. Создание

После подачи заявки на покупку заказ на покупку создается, как правило, группой закупок или администратором проекта.

2. Сертификат

Если все участники согласны с требованиями к позициям, количеству, цене и доставке, документ утверждается подписью продавца, соглашающегося с условиями.

3. Отправка

Заказ на поставку отправляется поставщику по тому каналу, который был принят. Это можно сделать лично, на бумаге, по факсу или электронной почте и т. д.

4. Доставка

Продавец поставляет товары, указанные в заказе на поставку. Эти товары проверяются и утверждаются, когда их качество является приемлемым, например, при отсутствии дефектов или отсутствующих предметов. Обычно это делает администратор или менеджер по закупкам на рабочем месте.

5. Заглушка

Если с заказом все в порядке, в отдел финансирования отправляется счет-фактура для обработки платежа. После оплаты заказ закрывается.

Заказ на покупку и счет-фактура

Возможно, вы слышали, что заказы на покупку и счета-фактуры взаимозаменяемы, но важно различать их. В заказах на покупку описываются товары и услуги, в приобретении которых заинтересован покупатель, и они включают такие детали, как дата покупки, сведения о покупателе, информация о заказе, информация о доставке, условия оплаты и номер заказа на поставку. Покупатели отправляют заказы на покупку поставщикам, чтобы помочь отслеживать процесс покупки.

Счета, с другой стороны, действуют как платежный запрос, отправляемый продавцом покупателю, как только заказ выполнен. В дополнение к списку товаров и услуг, которые были доставлены, в нем также указывается, сколько денег причитается. Счета-фактуры обычно содержат идентификационный номер, информацию о поставщике, детали платежа и сумму, подлежащую оплате.

Пытаясь отличить заказы на покупку от счетов-фактур, помните об этих ключевых различиях:

• Покупатели отправляют поставщикам заказы на покупку для мониторинга и контроля процесса закупок
• Продавцы отправляют покупателям счета в качестве официального платежного запроса после выполнения заказа 

Как заказы на покупку, так и счета-фактуры являются важными документами, в которых содержится подробная информация о приобретаемых товарах.

Как ProjectManager.com может помочь с процессом заказа на поставку

ProjectManager.com — отмеченный наградами инструмент управления проектами, который организует работу для большей эффективности. Использование нашего программного обеспечения для оптимизации процесса заказа на покупку позволяет вам легче создавать, отслеживать и закрывать ваши заказы на покупку, поэтому вам не нужно отвлекаться от управления проектом.

Одним из видов нашего проекта является доска канбан, которая визуализирует рабочий процесс. Доска представляет собой ряд столбцов со сложенными под ними карточками, которые можно перетаскивать из одного столбца в другой по мере прохождения процесса заказа на покупку.

Если у вас есть потребность в закупках, вы можете использовать настраиваемые столбцы, чтобы описать процесс заказа на покупку из пяти шагов. Создайте карточку для представления заказа на покупку. Прикрепите фактический заказ на покупку к карточке и перемещайте его по доске по мере его утверждения, доставки и закрытия.

Ваши закупки можно отслеживать с первого взгляда, чтобы убедиться, что они доставлены вовремя, установив дату выполнения на карточке. Добавьте теги, чтобы обозначить его для отдела или проекта и облегчить поиск в поиске. Вы даже можете назначить карту своему менеджеру по закупкам и оставить комментарий, чтобы поддерживать связь.

ProjectManager.com — отмеченный наградами инструмент, который поможет вам оставаться организованным для повышения производительности. Он может управлять вашими закупками, планированием, мониторингом и отчетностью по проектам. Присоединяйтесь к таким организациям, как NASA, которые уже используют наш инструмент для реализации успешных проектов. Попробуйте это бесплатное 30-дневное пробное предложение сегодня.

Заказ проекта — SAP-документация

Определение

Заказ на производство проекта. Структура заказа определяется соответствующей сетью в SAP R/3. Заказ используется в производстве на заказ (MTO); произведенный объект не управляется запасами. Соответственно, в проектном заказе не производится материал – нет сводного вывода.

Использование

Проектные заказы можно создавать и обрабатывать только в SAP R/3 и переносить из SAP R/3 в SAP APO. В приложении планирования SAP APO заказы по проекту не могут быть созданы или удалены ни вручную пользователем, ни автоматически системой. Заказы по проекту можно перепланировать с помощью функций PP/DS; любые изменения в календарном планировании переносятся в SAP R/3.

Можно выполнить ATP-проверку для компонентов проектного заказа. Взаимозаменяемость продуктов поддерживается для проектных заказов, так что отсутствие потребности в прекращении производства в ATP-проверке передается преемнику. Результаты подтвержденных количеств в ATP-проверке и изменение компонентов потребности в результате взаимозаменяемости переносятся в SAP R/3.

Каждое изменение количества компонентов, дат или статуса проектного заказа в системе R/3 автоматически переносится в SAP APO. Заказ по проекту удаляется в SAP APO, если статус сети в SAP R/3 установлен как технически завершенный, или если сеть удалена.

Структура

Представление проектного заказа в SAPAPO

В SAP APO проектный заказ состоит из операций не более чем с одним режимом, отношениями, требованиями и поступлениями. Заказ имеет следующие элементы:

• Заголовок заказа:

  • В заказе нет самостоятельного продукта.

  • SAP APO отображает даты начала заказа из SAP R/3. Эти даты можно просмотреть только в SAP APO; они не имеют отношения к SAP APO.

  • Заказ не привязан к источнику поставки.

  • Информация о статусе назначается в соответствии со статусом сетевого заголовка SAP R/3.

  • Ввод и вывод фиксированы.

  • Заказы всегда создаются по расписанию в SAP APO.

• Квитанции

  Сборочные единицы сети SAP R/3 переносятся в SAP APO и могут использоваться при планировании материалов.

• Требования

  Отображается резервирование для сетевых требований.

• Деятельность

  • Сетевые операции могут быть присвоены СПП-элементу в SAP R/3. Это присвоение переносится в SAP APO. В представлении заказа сетевые операции сгруппированы по элементам СПП.

  • Поля количества и поля целевой мощности для группы настройки операции и ключа настройки не используются для сетей.

Проектные заказы в производственном и точном планировании (PP/DS)

В следующей таблице представлен обзор важных для планирования функций проектных заказов и отображения проектных заказов с использованием интерактивных инструментов планирования PP/DS.

Проектные заказы в планировании PP/DS

Функция	Аспекты, характерные для проектных заказов
Статус	Поскольку проектный заказ может быть изменен в SAP APO только в ограниченной степени, а количества потребности и поступления фиксированы, проектный заказ в PP/DS имеет статус фиксированный выпуск и твердый ввод. Эти статусы не могут быть сброшены.
PP Процедуры планирования	Заказы по проекту имеют процедуру планирования 4 для создания записей в файле планирования. Вы можете изменить или создать проектные заказы в SAP R/3, а также изменить проектные заказы в SAP APO.
Эвристика	Вы можете использовать эвристику для последовательности расписания, удалить отставание, запланировать последовательность вручную, минимизировать время выполнения, перепланировать: снизу вверх, перепланировать: сверху вниз, удалить фиксированные отношения разметки, исправить отношения разметки.

Отображение проектных заказов в PP/DS

Инструмент	Аспекты, характерные для проектных заказов
Просмотр заказа	Заказ проекта можно отобразить в представлении обработки заказа.
Планировочная доска DS	Можно использовать диаграмму ресурсов и диаграмму действий, показывающую отношения разметки. Действия без требований к мощности не отображаются в виде графических объектов на диаграмме ресурсов. Чтобы получить полную картину планирования, включающую все отношения, вы должны использовать фиктивный ресурс с фиктивными требованиями к емкости. На диаграмме заказов отображаются только даты начала и окончания заказа проекта. Диаграмма продуктов актуальна только в том случае, если проектный заказ имеет отношение разметки (фиксированное/динамическое) к производственному заказу.
Планировочный стол	Отображаются требования и побочные продукты.

Для облегчения входа в проекты вы можете использовать код транзакции /САПАПО/PRJ1 для выбора заказов проекта, которые необходимо изменить или отобразить.

См. также:

Интеграция проектных заказов/сетей

Проектные заказы в SAP APO

Два типа заказа на управление проектом

Традиционные процессы управления проектами основаны на предположении, что проект можно спланировать до мельчайших деталей, и что после завершения фазы планирования работа менеджера проекта заключается в том, чтобы выполнить проект в порядке, предусмотренном планом, без неожиданностей. Реальность современного мира совсем другая.

Все, что связано с работой людей в течение определенного периода времени с ограниченными ресурсами, связано с определенной долей непредсказуемости, когда события часто происходят вне ожидаемого порядка. Успешные менеджеры проектов интуитивно понимают это и умеют адаптироваться к событиям по мере их развития. Другими словами, они понимают, как извлечь максимальную пользу из различного рода заказов.

Два вида порядка

В своей книге 1907 года « Творческая эволюция » французский философ Анри Бергсон исследовал природу человеческого творчества и его связь с порядком. Согласно Бергсону, под «порядком» мы обычно подразумеваем механистические, предопределенные, линейные отношения между вещами. Событие А ведет к событию Б; Событие B приводит к событию C; Событие C приводит к событию D; и так далее, без возможности изменения или адаптации. Мы также склонны рассматривать творчество как нечто, возникающее только в состоянии беспорядка, то есть когда никакой порядок не очевиден. Свободомыслящий художник — это стереотип, основанный на таком образе мышления. Но Бергсон утверждал, что беспорядок, который мы связываем с творчеством, на самом деле представляет собой просто другой тип порядка.

Александр Лауфер почерпнул важные идеи об управлении проектами из работ Бергсона. Лауфер резюмировал свои идеи в книге «Овладение ролью лидера в управлении проектами» :

. Бергсон утверждал, что не существует такого понятия, как беспорядок, а существует два вида порядка: геометрический и живой порядок. В то время как Бергсон использовал «геометрический порядок» для обозначения традиционной концепции порядка, он использовал «живой порядок» для обозначения такого явления, как творчество человека, произведение искусства или беспорядок в [чьем-то] офисе.

Геометрический порядок

В управлении проектами геометрический порядок соответствует традиционному управленческому мышлению. Эта концепция порядка связана с линейным развитием, в котором одна стадия обязательно ведет к следующей. Это тот тип развития проекта, который менеджеры проектов традиционно идеализируют, и это движущая сила процессно-ориентированного подхода к управлению проектами, на котором, как правило, сосредотачиваются организации. Геометрический порядок является важным компонентом управления проектами, и неопытные менеджеры проектов должны начать с освоения геометрического подхода к своей работе. Однако, если полагаться исключительно на мышление геометрического порядка, это может привести к неэффективным и неэффективным результатам.

Живой порядок

Напротив, мышление живого порядка признает, что система вещей всегда находится в процессе переделки самой себя и что система всегда — на каком-то уровне — находится в состоянии неопределенности. В управлении проектами это предполагает, что проекты выполняются в динамичной среде и что неожиданные события следует рассматривать как часть сложного жизненного цикла проекта. Это то, чему опытные менеджеры проектов учатся со временем. Но даже неопытные менеджеры проектов могут попытаться внедрить понимание порядка жизни в свою работу.

Рисунок 1 иллюстрирует характеристики жизни и геометрического порядка.

Рисунок 1: Характеристики жизненного порядка и геометрического порядка

 

Имейте в виду, что проект может иметь качества как геометрического, так и жизненного порядка. Методы геометрического порядка могут быть идеальными в одной ситуации, тогда как методы жизненного порядка более полезны в другой. Например, приготовление бутерброда с арахисовым маслом для себя на обед — это простая задача с геометрическим порядком. Но, напротив, приготовление обеда из пяти блюд для неизвестного количества гостей, чье время прибытия вы узнаете только за полчаса до этого, используя рецепты, которые вы никогда раньше не пробовали, — это проект жизненного порядка.

Наша новая бесплатная электронная книга «Управление техническими проектами в жизни и геометрический порядок » показывает, как адаптировать проверенные временем методы управления проектами к реалиям жизни. Вот несколько практических советов, которые помогут вам начать работу:

• На протяжении всего проекта распознавайте противоречие между геометрическим и жизненным порядком и избегайте навязывания геометрического процесса в ситуации, которая требует более гибкого подхода жизненного порядка.
• На всех этапах проекта уделяйте время тому, чтобы напомнить заинтересованным сторонам, как заказчик воспринимает ценность проекта. Четкое понимание ценности проекта должно служить путеводной звездой для преодоления неопределенностей жизненного порядка.
• Постоянно меняющийся порядок жизни требует непрерывных разговоров и сотрудничества. Используйте часть планирования любого проекта, чтобы начать этот процесс. Сосредоточьтесь меньше на самом плане и больше на начале диалога со всеми заинтересованными сторонами.
• Противостоять неопределенности порядка жизни в любом проекте. Только понимая многие формы неопределенности, связанные с проектом, вы можете понять степень связанного с ним риска.

Если вы хотите узнать больше о самом популярном программном обеспечении для управления проектами, редакторы Project-Management.com активно рекомендуют следующее:

Заказ проекта — Уточнение заказа проекта

Реклама

Точное уточнение заказа проекта является основой для успешной реализации проекта и важной мерой для предотвращения дальнейших потрясений в проекте. Результат, проектный заказ, является предпосылкой для официального начала каждого проекта – или, по крайней мере, так должно быть.

Проектный заказ следует рассматривать как контракт между руководителем проекта и заказчиком проекта, который регулирует сотрудничество и гарантирует, что оба преследуют одни и те же цели.

Содержание

Исходная ситуация

Возникает проект

Как возникает проект на практике: У кого-то есть идея, второй считает, что это хорошо и уже принято решение начинать проект. Менеджер проекта находится быстро. Он даже не понимает, что с ним происходит, когда его начальник вдруг просовывает голову в дверь и сообщает ему, что его только что повысили — до руководителя проекта «Ларифари». Из-за звучного названия руководитель проекта сразу понимает, чего ожидать, и соглашается на «повышение».

Почему мы на самом деле делаем проект?

Теперь руководитель проекта должен сначала выяснить, почему проект вообще должен выполняться, чего планируется достичь и сколько времени и денег может занять весь проект. Менеджер проекта теперь должен выяснить, в чем заключается фокус проекта и что на самом деле требуется от него посредством интерпретаций, а иногда и предположений.

Тема нехватки времени

Огромная нехватка времени является постоянным компонентом работы над проектом. Это делает очень заманчивым немедленно приступить к работе над содержанием проекта. Но путь не может быть определен без цели.

Реклама

---

Что происходит без заказа проекта?

• Руководители проектов и заказчики проектов не согласны с полнотой результатов проекта, поскольку они никогда не были точно определены.
• После нескольких месяцев проекта никто не знает, какова его настоящая цель.
• Каждый участник имеет разные интересы и уверен, что они будут удовлетворены. С завершением проекта возникает большое разочарование и неудовольствие, так как многие ожидания не оправдались.
• Разные интересы и разные взгляды не позволяют проекту двигаться в одном направлении; каждый хочет использовать проект в своих целях.
• Контент, который не предназначен, «приветствуется» руководителем проекта как часть проекта.

---

Важность уточнения мандата проекта

Многие руководители не осознают важность начала проекта. Это очень часто является причиной того, что реализация проектов начинается еще до того, как клиент и руководитель проекта согласовали все важные моменты проекта. Это может оказать огромное негативное влияние на проект, а также нанести значительный экономический ущерб компании.

Приведенная ниже диаграмма иллюстрирует важность прояснения миссии проекта на начальном этапе проекта:

Каким бы быстрым ни был бегун, он никогда не достигнет своей цели, если он не знает в начале, в каком направлении двигаться. должен работать. То же самое относится и к проектной работе. Менеджер проекта, который не знает точно своих целей, задач и рамочных условий, будет бежать в неправильном направлении и, таким образом, давать «неправильные» результаты.

Цель уточнения заказа проекта

По сути, уточнение мандата проекта включает в себя уточнение следующих ключевых моментов:

• Почему проект должен быть реализован?
• Кто чего хочет?
• Что должно измениться после завершения проекта?
• Когда проект должен быть завершен?

Лучшее решение – подготовить письменный заказ на проект. Это официально разъясняет, из чего должна состоять работа руководителя проекта и как (хотя бы примерно) и какими ресурсами он должен ее выполнять.

---

Ни один проект не стартует без заказа!

---

Заказ проекта является основой для дальнейших действий, и в случае разногласий относительно целей или содержания проекта, как заказчик проекта, так и руководитель проекта могут ссылаться на него. Это связано с тем, что проектный заказ был подписан обеими сторонами в начале проекта и, следовательно, может рассматриваться как обязывающее соглашение на весь срок реализации проекта.

Что я могу сделать с проектным заказом?

• Создание обязывающего соглашения
• Определение содержания проекта
• Общее понимание контекста проекта
• Информационная база для членов команды, которые появятся позже
• Обеспечение безопасности руководителя проекта и клиента проекта

За 5 шагов до заказа на проект

Но как руководитель проекта получает письменный заказ на проект?

Реклама

На первом этапе руководитель проекта изучает историю проекта. Это делается посредством интервью с людьми, уже владеющими информацией о проекте или его истории, а также посредством обзоров документов — если таковые уже существуют.

1. создать каталог вопросов

Чтобы облегчить изучение истории проекта, лучше всего создать каталог вопросов о возможных целях и предпосылках проекта, о том, кому что выгодно и где могут быть проблемы в проэкт. Полезно ответить на следующие вопросы.

Ключевые вопросы для уточнения мандата проекта

• Что должно произойти в проекте? (Голов)
• Что НЕ должно происходить в проекте? (Нецелевые)
• Кому нужен проект? (заказчик проекта)
• Когда должен начаться проект? (Дата начала)
• Когда проект должен быть завершен? (крайний срок)
• Кто должен/должен/должен сотрудничать? (проектная группа)
• Существуют ли базовые условия, на которые нельзя повлиять?
• Что не разрешено или должно происходить? (критические факторы успеха)
• Были ли подобные проекты в прошлом?
• Почему проект вообще запускается?
• Кто какие интересы представляет и почему?
• Имеются ли письменные документы, концепции…, которые могут быть полезны для проекта?

Для крупных и значимых проектов анкета будет намного обширнее. Подробный набор вопросов, которые могут служить основой и входными данными для вашего собственного списка вопросов, можно найти в статье Начало проекта с ситуационного анализа.

2. Проведение интервью

Определение партнеров для интервью

Лучше всего быть очень щедрым при выборе партнеров для интервью. Чем больше информации, взглядов и мнений вы соберете, тем яснее станет картина того, что нужно сделать в проекте, а что нет или какие аспекты неясны.

Лучший способ выбрать нужных людей для интервью — использовать организационную структуру компании. Это помогает быстро выявить важных лидеров общественного мнения, лиц, принимающих решения, носителей ноу-хау и технических экспертов. В основном следует опросить тех людей, которые уже вовлечены или затронуты проектом сейчас или позже.

Наконец, желательно получить отзывы о подборе коллег. Это гарантирует, что ни одно из соответствующих лиц не будет забыто.

Реклама

Интервьюирование

Первым шагом является организация встреч с партнерами по интервью. Интервью не должно длиться более 30-45 минут. Интервьюируемых информируют о значении и цели интервью, затем они знают предысторию и могут к ней подготовиться.

Само собеседование должно проходить в приятной обстановке. Все ответы лучше зафиксировать письменно. Наконец, важно поблагодарить интервьюируемого за потраченное время и сообщить ему или ей о том, что происходит с результатами интервью.

3. обзор документов, связанных с проектом

Для того, чтобы выяснить, какие документы уже существуют по проекту, предпочтительным средством является интервью. Конкретный вопрос, такой как «Какие документы вы знаете о предыстории или развитии проекта?», адресованный каждому интервьюируемому, обычно выявляет большое количество документов, которые иначе было бы трудно или даже невозможно найти.

4. Первый проект приказа по проекту

Затем результаты интервью и анализа документов структурируются и обобщаются. Любые неясности и различные точки зрения устраняются путем дальнейших запросов до тех пор, пока не будет доступно полное описание проекта.

Это описание должно содержать то, что должно быть достигнуто с проектом (содержание, цели и нецели), кто является ключевыми игроками (клиент, менеджер проекта, команда и т. д.), как определяются временные рамки (начало и дату окончания) и какие общие условия должны быть соблюдены.

На основе выводов о начальной ситуации с проектом формулируется первый письменный проектный заказ, без которого ни один проект не должен вступать в конкретную фазу планирования.

5. согласование с заказчиком проекта

Затем проект заказа проекта согласовывается, обсуждается и согласовывается с заказчиком проекта. Документ рассматривается по пунктам. Здесь не стоит бояться обсуждений и возможных адаптаций. Только сервисный контент, который действительно может быть доставлен в течение заданного времени, может быть принят и включен в проектный заказ. Любой, кто уже переплачивает здесь, закладывает основу для нестабильного времени проекта и бесконечного стресса.

Реклама

Клиенту проекта также важно обратить внимание на сходство интервью, а также на различные ожидания. Любые нерешенные вопросы должны быть уточнены с клиентом.

По окончании согласования составляется обязывающий документ, который содержит общее представление проекта заказчика и руководителя проекта к проекту и подписывается обоими. Это основа для дальнейшего планирования и реализации проекта.

Конечно, проектный заказ не должен пылиться на полке. В частности, обоснованность целей проекта должна быть проверена и, при необходимости, адаптирована. Изменение заказа на проект всегда происходит формально и только с согласия обеих сторон.

Содержание заказа на проект

Название проекта

Выбор «правильного» названия проекта имеет большое значение и во многих случаях недооценивается. Основным преимуществом является создание сильной идентификации участников проекта с проектом. Кроме того, присвоение имени проекту формирует основу для развития проектной культуры.

Для крупномасштабных проектов с большой продолжительностью (более 18 месяцев) помимо названия проекта часто определяется логотип проекта. Самое важное основное правило для присвоения имени проекта: Имя проекта должно быть кратким, лаконичным и связанным с проектом.

Описание исходной ситуации

У каждого проекта есть «спусковой крючок», поэтому причина и предыстория запуска проекта могут быть самыми разными. Это делает еще более важным для каждого менеджера проекта получить конкретную картину текущей ситуации в проекте. С этой целью вся информация, относящаяся к проекту, собирается, систематически изучается и соотносится друг с другом.

Последующая интерпретация результатов формирует важную основу для принятия решения о дальнейшей процедуре проекта. На данный момент интересен также способ рассмотрения ожидаемого развития, если проект не будет реализован.

Цели проекта и нецели

Формулировка целей проекта является одной из наиболее важных задач в рамках уточнения контракта по проекту и является основным элементом соглашения между заказчиком проекта и руководителем проекта. Цели проекта должны объяснять смысл проекта и определять желаемые результаты проекта.

Правильные цели проекта:

• сформулированы лаконично и ясно
• измеримый
• Стабильный на протяжении всего проекта

Определение нецелей проекта служит для лучшего определения проекта и повышает осведомленность всех участников проекта. Часто только благодаря четкой формулировке нецелей масштаб проекта становится по-настоящему ясным и прозрачным.

«Переговоры» о целях и нецелях происходят циклически между заказчиком проекта и руководителем проекта и являются основой уточнения задачи.

Основные задачи в проекте

При определении основных задач в проекте объем выполнения определяется на приблизительном уровне. Структура основных задач является решающей, так как уже закладывает основу всей структуры проекта. Детальное структурирование и разделение основных задач на так называемые рабочие пакеты затем происходит на втором этапе в рамках планирования проекта. Основные задачи, выделенные жирным шрифтом, описывают путь к цели.

Преимущества проекта

Выгода от проекта должна быть выражена количественно (например, планируемая экономия средств или дополнительный доход для компании) и качественно (например, повышение уровня обслуживания на 5%). Различают разовые и периодические выплаты. Сравнение выгод проекта с затратами по проекту дается в виде годового ROI (возврата инвестиций).

Подробное описание преимуществ проекта приведено в «Экономическом обосновании проекта».

Дата начала и окончания

Проекты являются временными задачами и всегда имеют определенное время начала и окончания. Это одно из существенных отличий от классических рутинных задач. Каждый проект при уточнении заказа необходимо разграничить во времени, указав конкретную текущую дату в качестве времени начала и окончания. Дополнительное определение начальных и конечных событий повышает прозрачность, создает ясность, а также может иметь символический характер.

Бюджет проекта

Стоимость проекта является центральным критерием принятия решения для реализации проекта и имеет большое значение для современных клиентов. Планирование и расчет стоимости проекта обычно происходит поэтапно. На первом этапе стоимость проекта оценивается на основе проектной заявки. По мере увеличения глубины планирования задач в проекте повышается прозрачность затрат по проекту.

Подробная информация о команде проекта

Проекты сложны не только по содержанию, но и в социальном плане. В зависимости от размера и сложности задач несколько специалистов и экспертов из разных сфер бизнеса и организаций работают вместе для достижения целей проекта.

Определение ролей в проекте и их персонализация имеют решающее значение для обеспечения эффективной и бесперебойной организации проекта. Наиболее важными и институционализированными ролями проекта являются:

• роль руководителя проекта
• роль спонсора проекта
• роль сотрудников в команде проекта

Первый подход, сколько проектных сотрудников из каких областей, с какой квалификацией и с какой интенсивностью требуется для проекта, также облегчает кадровое распределение линейных руководителей.

Пример проектного заказа

 

Проектный заказ – договор

Проектный заказ является, так сказать, контрактом на выполнение работ между заказчиком проекта и руководителем проекта и создает общее понимание контекста проекта. Это важная защита как для заказчика проекта, так и для менеджера проекта, а также формирует важную информационную основу для последующих членов проектной группы.

Проектный заказ также является ценным инструментом связи на этапе планирования проекта и одним из наиболее важных инструментов для предотвращения кризисов проекта.

---

Практические советы

• Ни один проект не может быть начат без письменного заказа!
• Выделите достаточно времени для создания и согласования заказа по проекту.
• Создайте черновой вариант в начале проекта и согласуйте его с заказчиком проекта.
• Разработайте и обсудите окончательный вариант заказа на проект с командой проекта.
• Подпись клиента проекта имеет очень большое количество символов.
• В дополнение к целям проекта также важно определить нецели. Часто это единственный способ уточнить, каким должен быть конкретный результат проекта.
• Проектный заказ является гарантией для руководителя проекта и его команды.

Как создать документ заказа проекта

Закрыть

Получите БЕСПЛАТНУЮ 15-дневную пробную версию

Компания *

Имя *

Фамилия *

Корпоративная электронная почта *

Телефон *

Страна * — Country* -AfghanistanAland IslandsAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua and BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia and HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Indian Ocean TerritoryBritish Virgin IslandsBruneiBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral African RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Keeling) IslandsColombiaComorosCongo (Brazzaville)Congo (Kinshasa)Cook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Southern TerritoriesGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island и острова Макдональдс, Гондурас, САР Гонконг, Китай, Венгрия aryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle of ManIsraelItalyIvory CoastJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacao S. A.R., ChinaMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern Mariana IslandsNorth KoreaNorwayOmanPakistanPalauPalestinian TerritoryPanamaPapua New GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarReunionRomaniaRussiaRwandaSaint BarthélemySaint HelenaSaint Kitts and NevisSaint LuciaSaint Martin (French part)Saint Pierre and MiquelonSaint Vincent and the GrenadinesSamoaSan MarinoSao Tome and PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Georg Южная Корея и Южные Сандвичевы островаИспанияШри-ЛанкаСуданСуринамШпицберген и Ян-МайенСвазилендШвецияШвейцарияСирияТайваньТаджикистанТанзанияТаиландТимор-ЛештиТогоТокелауТонгаТринидад и ТобагоТунисТурцияТуркменистанОстрова Теркс и КайкосТувалуСША. Виргинские островаУгандаУкраинаОбъединенные Арабские ЭмиратыВеликобританияСоединенные ШтатыОтдаленные малые острова СШАУругвайУзбекистанВануатуВатиканВенесуэлаВьетнамУоллис и ФутунаЗападная СахараЙеменЗамбияЗимбабве

Я хочу получать информационный бюллетень Genius Inside.

Отправляя информацию, вы подтверждаете и соглашаетесь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности, касающимися использования веб-сайта Genius Inside и его услуг.

С новым документом заказа проекта в Genius Project вы можете сразу увидеть всю информацию, которую вы собрали на этапе инициации проекта. Кроме того, вы можете настроить свой личный рабочий процесс. Посмотрите, как это работает:

 

Перейдите в «Проекты» и выберите свой проект в «Списке проектов».

 

 

Нажмите «Создать» и выберите «Другой документ». Затем вы можете создать свой «Проектный заказ» одним щелчком мыши.

 

 

Этот документ содержит всю информацию о вашем проекте и, следовательно, служит полной документацией фазы инициации вашего заказа по проекту.