Что входит в состав проекта?

Комплект документации в 2 экземплярах!

Звоните! Закажите проект
tel. +38 094 712 86 82

Заполните бланк заказа на нашем сайте
www.archon.com.ua

Приглашаем в наш офис, Архон Украина
79018, г. Львов, ул. Братьев Михновских 50

Архитектурно-строительный проект это часть документации, необходимой для выдачи разрешения на строительство.

В комплект документов для строительства дома входит:

Архитектурно-строительный проект Вы получаете в двух экземплярах — этот проект следует адаптировать к условиям участка, а также, возможно, к местному плану застройки или условиям застройки района.

Проектная документация в электронной форме не входит в состав проекта, и не предоставляется вместе с проектом, или отдельно от него.

AРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ ПРОЕКТ

I. Архитектурный проект:

Техническое описание, условия расположения дома, описание функций, основные габаритные данные, описание используемых технологий и материалов для всех конструкционных элементов дома, рекомендации по отделке дома.

План фундаментов — подошвы и стены фундамента, глубина заложения, оси дома.
Планы жилых этажей (планы подвала, 1 этажа, 2 этажа, мансарды) горизонтальные размеры дома, всех помещений и стен, расположение и величина дверных и оконных проемов, элементы конструкции дома, расположение дымоходов, расположение основных санитарных приборов.
План конструкции крыши — размеры и расположение всех конструкционных элементов крыши.
План кровли — описание и размеры плоскостей кровли, углы наклона плоскостей, отвод воды, размер навесов, высота характерных элементов, расположение мансардных окон и дымоходов.
Разрезы — чертежи дома в вертикальных разрезах — указаны все вертикальные размеры здания, элементы конструкции, слои стен, вертикальная коммуникация в доме.
4 Фасада
Дополнительно:Спецификация столярки, Спецификация конструкции крыши, Перечень основных строительных материалов, (к большинству проектов), Контур дома в масштабе 1:500 для вклеивания, на кадастровый план участка

II.

Проект конструкции:

Техническое описание к конструкционному проекту
Конструкционные планы в масштабе 1:100>
Перечень армирования
Чертежи выполнения-конструкционных элементов и деталей в масштабе 1:20 или 1:25

III. Проект внутренних санитарных систем:

Водоканализационной системы
Системы центрального отопления
Газовой системы
Чертежи — всех элементов системы, их расположение в доме, планы и развертки (для каждой системы отдельно) в масштабе 1:100

IV. Проект внутреней электрической системы:

Техническое описание электрической системы
Принципиальная схема электрической системы
Чертежи поэтажной электрической разводки в масштабе 1:100
План системы молниеотвода

Согласие на изменения в проекте

Допускается следующие адаптационные изменения, выполнить которые имеет право лицо, имеющее соответствующий сертификат:

• изменение оконных и дверных проемов, а также мансардных окон в соответствии с потребностями инвестора
• материалы и виды конструкционных элементов (напр. перекрытия) при сохранении технических параметров
• изменение системы отопления
• разновидности покрытий крыш с учетом запроектированных уклонов и веса покрытия
• мелкие изменения неконструкционных внутренних систем (напр. двери, стены)
• модификации проектов внутренних сетей

Согласие на другие изменения в проекте предоставляем после предварительной консультации с Клиентом. Письменное согласие добавляем БЕСПЛАТНО к каждому проекту.

что это, виды, что входит

Строить дом по плану «из головы» и эскизам «на коленке» — затея сомнительная, ведь результат далеко не всегда соответствует желаемому. Альтернатива такому подходу — строительство по проекту. И вот почему это имеет смысл

Фото: shutterstock

Проект дома учитывает каждый аспект будущего строения. Это не только наглядная визуализация фасадов и интерьеров в цвете, но и сложные технические расчеты, некоторые из них без должных знаний выполнить самостоятельно и без ошибок довольно сложно. Несмотря на то что за подготовку проекта придется заплатить, в дальнейшей перспективе это поможет сэкономить. Разбираемся, что входит в проект дома, кто его делает и нужен ли он по закону.

• Что это
• Для чего
• Виды
• Состав
• Этапы

Эксперты в этом материале:

• Анна Шаркунова, эксперт интерьерного дизайна, глава студии East-West;
• Наталья Водолагина, партнер юридической фирмы «Вестсайд»

adv.rbc.ru

Что такое проект дома

Проект дома — это комплект документов и чертежей, содержащих всю информацию об архитектурных, технических и инженерных решениях для строительства. Его разрабатывают для вновь возводимого дома, при реконструкции или капремонте. Другими словами, это подробная инструкция о том, что и как строить.

Внешне проект дома представляет собой альбом, обычно формата А3.

Его объем варьируется от степени детализации и доходит до сотен страниц. Готовят проект строительные компании и архитектурные бюро с учетом пожеланий заказчика. В среднем подготовка занимает от нескольких недель до месяцев.

Проект делится на разделы, а те, в свою очередь, состоят из графической и текстовой частей. Первая содержит чертежи, эскизы, цветные изображения фасада и интерьера, вплоть до расположения мебели и розеток. Текстовая описывает материалы, типы нагрузок и прочие технические параметры в соответствии с ГОСТ и СНиП.

По действующему законодательству, подготовка проектной документации, ее экспертиза для строительства дома под ИЖС, для ведения личного подсобного хозяйства, садового и дачного дома не требуется, говорит Наталья Водолагина, партнер юридической фирмы «Вестсайд». Самое главное для данной категории домов, чтобы:

• вид земельного участка позволял такую застройку;
• у постройки было не более трех наземных этажей;
• высота здания составляла не более 20 м;
• соблюдались отступы от границ земельного участка и других имеющихся строений.

В этом случае подготовка проекта и уведомление о начале строительства — дело добровольное. «Для исторического поселения (населенный пункт, в границах которого находятся объекты культурного наследия) может быть предусмотрена застройка по типовым проектам в едином стиле. Также дополнительные ограничения может устанавливать банк, если для строительства дома взят кредит», — отмечает эксперт.

Каменный или деревянный: какой дом выгоднее строить

Для чего нужен проект дома

Проект дома описывает как объемные планировочные и архитектурные элементы, так и устройство мельчайших узлов (Фото: shutterstock)

Возводить дом с нуля без какого-либо плана практически невозможно или как минимум очень хлопотно. Проектная документация решает сразу несколько задач, связанных со строкой и дальнейшей эксплуатацией:

1. Расчет нагрузки. Проект дома разрабатывают с учетом рельефа, грунта и ландшафтных особенностей местности, на которой возводится дом. Это значит, что фундамент, стены и все остальные несущие элементы здания будут спроектированы так, чтобы свести к минимуму образование трещин, усадок и других дефектов;
2. Наглядный дизайн и планировка. Проект с детальной прорисовкой позволяет оценить интерьер дома до того, как он будет построен. Проработав несколько вариантов, можно найти максимально удобный и комфортный. В итоге уже после возведения дома не придется сожалеть, что коридор или гостиная получились слишком тесными, а какую-то стену или окно можно было расположить в другом месте;
3. Учет материалов. Правило «чем больше, тем лучше» во время строительства дома не всегда полезно. Без проекта и изначальных расчетов риск заложить двойную или тройную прочность туда, где этого не требуется, в разы выше.
   В итоге перерасход практически неизбежен. Кроме того, заранее зная, сколько и каких материалов потребуется, удобнее планировать закупку;
4. Подсчет бюджета. Без проекта и понимания всего объема работ невозможно рассчитать даже примерную смету на возведение дома. Как результат, стройка рискует превратиться в бесконтрольную трату денег, что само по себе не очень хорошо. Кроме того, когда на руках есть подробный бюджет для каждого этапа строительства, недобросовестным бригадам и подрядчикам сложнее ввести в заблуждение заказчика;
5. Ремонт и эксплуатация. Со временем дом может потребовать серьезного ремонта или переделки. Вспомнить спустя десятилетия, где проходят коммуникации, или другие нюансы строительства задача не из простых. В случае если дом купили на вторичном рынке или получили в наследство, сделать это еще сложнее. Проект решает такую проблему, поскольку всегда можно свериться с конструктивными и инженерными параметрами, чтобы действовать наверняка.

Дизайн дачного участка: идеи, примеры, фото

Виды проектов домов

Проект дома напрямую зависит от изначальной задумки постройки. Это может быть типовой дом либо полностью индивидуальный. Для каждого случая есть свои варианты:

• типовой проект. Самый быстрый и доступный. По факту, это готовое архитектурное решение, опробованное на многих строительных площадках. Например, быстровозводимые каркасные дома. Плюсы типовых проектов в том, что заказчик получает план постройки сразу, а при желании посмотреть объект можно вживую. Среди минусов то, что он не отражает полностью всех предпочтений заказчика и может не учитывать ландшафтные и геологические особенности региона, где будет стройка;
• индивидуальный проект. Разрабатывают в соответствии со всеми пожеланиями заказчика. Это более кропотливая и трудоемкая работа, поскольку проект создается с нуля и проходит множество согласований с заказчиком. Такая работа существенно дороже, но в итоге владелец получает именно такой дом, который хотел;
• самостоятельный проект. Этот вариант с одной стороны, самый бюджетный, потому что не придется оплачивать услуги архитекторов и инженеров, с другой, цена ошибки очень высока. Чтобы сделать проект самому, мало реализовать на бумаге только фасадный замысел. Придется разбираться во всех остальных тонкостях проектирования, включая монтаж фундамента, перекрытий, прокладку электрики и других коммуникаций. Дополнительно понадобится изучить действующие нормативы и правила строительства.

Желательно, чтобы все стадии проекта находились под контролем одной компании, говорит Анна Шаркунова, эксперт интерьерного дизайна, глава студии East-West. В противном случае это может вызвать трудности на стадии реализации.

Во время строительства также важно поддерживать контакты между проектировщиками и строителями, чтобы избежать нежелательных ошибок, которые потянут за собой дополнительные расходы.

Виды наружной отделки дома — что выбрать, все плюсы и минусы

Что входит в проект дома

Стоимость проекта дома рассчитывается индивидуально, как правило, цена устанавливается за квадратный метр (Фото: shutterstock)

Проект дома детально описывает каждый из основных этапов строительства дома — от фундамента до отделки. Для этого документ разделен на части, вот основные из них [1]:

• эскизная;
• архитектурная;
• конструктивная;
• инженерная.

Все части проекта связаны между собой. Например, без эскизной нельзя создать архитектурную. «Используя 3D-модели будущего дома, клиенту еще на стадии эскиза показывают архитектурные, конструкционные и инженерные решения. Все части обязательны. на них не стоит экономить, исключая какую-нибудь из проекта», — советует Анна Шаркунова.

Эскизный раздел

В эскизном проекте отображают общую концепцию будущего дома. Для нее архитектор подготавливает упрощенные изображения фасада (могут быть цветные), чертежи кровли и планировки с приблизительными размерами, а также общий план посадки дома на местности. В эскизном проекте также описывается «скелет» дома, в частности, какие стены будут несущими, особенности перекрытий, лестниц и балконов. После согласования с заказчиком эскизный проект служит базой для детализации.

Архитектурный раздел

Архитектурная часть проекта дает все необходимые сведения о доме и детально описывает и обосновывает параметры, утвержденные в эскизной части.

В ней указывают точную информацию о расположении участка, поэтажные планы с несущими и ограждающими элементами с точными разделами, схему расположения вентиляционных каналов, дверных и оконных проемов. Вот что еще входит в архитектурный раздел:

• чертежи вертикального, продольного и поперечного сечения дома;
• описание композиционных приемов фасадов и интерьеров, цветовая палитра;
• расчеты в соответствии с нормами по инсоляции;
• дизайн-проект со схемой расстановки мебели, светильников, планы привязки сантехники, разводки теплых полов и т. д.

Конструктивный раздел

Содержит всю техническую информацию, которую подготавливает инженер-проектировщик. В текстовой части конструктивного раздела описывают особенности материалов, проводят расчеты нагрузок на фундамент, перекрытия и кровлю. Графические элементы содержат наглядную информацию об отдельных узлах, соединениях и разрезах, требующих детального изображения. Здесь же указывают очередность строительных работ и применяемые технологии. Дополнительно в конструктивный раздел входят:

• сведения об инженерно-геологических и климатических условиях земельного участка;
• обоснование технических решений, обеспечивающих прочность и устойчивость здания;
• план подготовки котлована, армирования и сечения фундамента;
• схемы расположения перегородок;
• разрез, строение и состав кровли, стропильной системы.

Инженерный раздел

В этом разделе проектировщики детально прописывают все особенности систем жизнеобеспечения дома. К ним относятся: электрика, водопровод, канализация, отопление, вентиляция и газоснабжение. Для каждой подробно прописывают обоснование, тип материалов, их расчетную нагрузку и мощность. Например, в инженерном разделе будут указаны:

• мощность электропотребляющих приборов и способ подключения к сетям общего пользования;
• схема заземления;
• источники водоснабжения, особенности сбора и отведения канализации;
• схема организации ливневок для сточных вод;
• сведения о материалах труб, проводке, вентиляции.

Этапы проектирования

Подготовка проекта всегда происходит поэтапно в определенной последовательности. Стандартный алгоритм шагов выглядит так:

1. Техническое задание;
2. Эскизный проект;
3. Архитектурные решения;
4. Конструктивные решения и инженерная документация;
5. Расчет бюджета.

На каждом из этапов допускается внесение изменений в проект. Но стоит учитывать, что не все из них в принципе можно реализовать, другие могут потребовать серьезной доработки остальных разделов. Все это в итоге может сказаться как на сроках подготовки проекта, так и на его стоимости.

Во время строительства незначительные отклонения от проекта допустимы. Но если речь идет о кардинальных изменениях, то их также придется согласовать с архитекторами и отразить в изначальном проекте.

Будьте в курсе важных новостей — следите за телеграм-каналом «РБК-Недвижимость»

Определение, этапы и ключевые элементы

Проекты должны быть одобрены, прежде чем они могут быть выполнены. Устав проекта — это документ планирования проекта, который продает проект заинтересованным сторонам и спонсорам. Если вы сможете продемонстрировать свою жизнеспособность и окупаемость инвестиций, работа получит зеленый свет для продвижения вперед.

Но в уставе любого успешного проекта есть много элементов. Если вы новичок в управлении проектами, шаблон устава проекта поможет вам убедиться, что вы соблюдаете все основные пункты. Мы включили бесплатную справку по шаблону устава проекта в качестве примера того, что должен включать в себя устав проекта.

Итак, что такое устав проекта? Следующее краткое руководство поможет вам получить более полное представление о том, что когда вы будете продвигать свой следующий проект, у вас будет все необходимое для достижения успеха.

Что такое устав проекта?

Устав проекта — это заявление о масштабах, целях и людях, которые участвуют в проекте. Он начинает процесс определения ролей и обязанностей этих участников и обрисовывает в общих чертах цели и задачи проекта. Устав также определяет основные заинтересованные стороны и определяет полномочия руководителя проекта в начале плана проекта.

Получите бесплатно

Шаблон устава проекта

Используйте этот бесплатный шаблон Устава проекта для Word, чтобы лучше управлять своими проектами.

Следуйте приведенному ниже краткому руководству по написанию и реализации устава управления проектами.

Ключевые элементы Устава проекта

Устав управления проектом служит справочным документом. Он должен определить эти три основных момента.

1. В чем суть проекта? Каковы цели и задачи проекта? Как вы планируете достичь этих целей и задач?
2. Почему существует этот проект? Обеспечение общего понимания проекта. Устав должен сообщать о своей ценности и/или причине существования каждому, кто принимает в нем участие, от команды до руководителя проекта, заинтересованных сторон, спонсоров и т. д.
3. Можем ли мы договориться об этом проекте? Устав действует как контракт между спонсором проекта, ключевыми заинтересованными сторонами и командой проекта. Отмечая обязанности каждой стороны, участвующей в проекте, всем становится ясно, каковы их обязанности.

Как создать устав проекта

Итак, это общие положения, и хотя в описании проекта нет необходимости вдаваться в подробности, в нем есть гораздо больше ключевых элементов, чем эти общие утверждения. Помните, что приведенные ниже разделы должны быть короткими, поскольку они относятся к более подробным документам по планированию проекта, таким как описание содержания, бюджет проекта, план управления рисками или запрос предложений.

1. Укажите информацию о проекте

В этот первый раздел вашего устава проекта вы должны включить общую информацию о вашем проекте, такую ​​как его название, описание и кто является спонсором проекта, менеджером проекта, членами команды и заинтересованными сторонами.

2. Определите роли и обязанности команды проекта

Важной функцией устава проекта является документирование того, кто является членами вашей команды и каковы их роли и обязанности. Вы также должны определить основные заинтересованные стороны. Всегда важно отметить заинтересованные стороны в любом проекте, потому что это те, перед кем вы будете отчитываться и, в некотором смысле, управлять их ожиданиями. Чем раньше вы узнаете, кто они, тем быстрее вы сможете разработать продуктивный план управления заинтересованными сторонами.

3. Определите цели и задачи проекта

Руководителям проектов важно различать эти два понятия. Цели проекта — это высокоуровневые выгоды, которые должен создать проект, а цели проекта — это конкретные вехи или шаги, необходимые для их выполнения. Если у вас нет четкой цели, ваш проект не достигнет цели.

4. Представить экономическое обоснование

Устав проекта нуждается в экономическом обосновании, поскольку в нем, по существу, излагаются причины для осуществления проекта. Это помогает руководителям проектов объяснить, какие потребности бизнеса удовлетворяет проект, и каковы ожидаемые финансовые выгоды и окупаемость инвестиций для заинтересованных сторон проекта. Хороший способ продать проект — иметь представление о том, какую пользу проект принесет спонсорам и заинтересованным сторонам. Выясните, каковы эти преимущества, и перечислите их здесь.

5. Опишите объем проекта

Что такое элементы, входящие и выходящие за рамки? Масштаб — это границы вашего проекта, такие как дата его начала и время завершения. Итак, каковы элементы в рамках проекта, например те части процесса проекта, в отличие от задач или действий, выходящих за рамки пошагового процесса проекта? Опишите основные результаты и этапы проекта. Позже, на этапе планирования, вам нужно будет создать описание содержания, которое более подробно описывает содержание проекта.

6. Создайте временную шкалу проекта

Временная шкала проекта — это упрощенная версия расписания вашего проекта. Эта временная шкала проекта должна показывать основные результаты, вехи и этапы проекта, чтобы заинтересованные стороны понимали общую картину.

7. Составление бюджета проекта

Хотя вы будете вдаваться в подробности при создании бюджета проекта, здесь вы хотите получить приблизительную цифру ожидаемых затрат по проекту. Определите бюджет проекта и укажите, кто будет иметь право расходовать средства. Включите ориентировочную стоимость определенных вами задач, но имейте в виду, что новые требования и задачи проекта потребуют корректировки этого бюджета.

8. Обратите внимание на ключевые допущения и ограничения

Важно записать все допущения или ограничения, которые могут повлиять на разработку или выполнение плана вашего проекта. Отмечать ключевые предположения очень важно для управления заинтересованными сторонами, поскольку установление четких ожиданий является ключом к успеху. Вы также хотите иметь хотя бы общее представление о том, как вы собираетесь справляться с ограничениями проекта. Если вы не расскажете об этом сейчас, вам придется играть в догонялки позже.

9. Регистрация ключевых рисков проекта

Определите все потенциальные риски, которые могут возникнуть в проекте, чтобы вас не застали врасплох. Здесь вы захотите выделить наиболее вероятные или серьезные риски, чтобы заинтересованные стороны знали о них на раннем этапе. За этим должен последовать реестр рисков и план управления рисками в вашем плане проекта, где вы подробно описываете, как вы будете устранять эти риски и кто в команде отвечает за их обнаружение и устранение.

10. Определение требований проекта и критериев успеха

Команда управления проектом и участники проекта должны прийти к соглашению относительно критериев успеха. Наиболее распространенными аспектами, определяющими успех проекта, являются тройные элементы ограничений: время, стоимость и объем. Но в зависимости от проекта может быть много требований к проекту, таких как уровни допустимого риска и стандарты качества.

Шаблон устава проекта и пример

Написание устава проекта требует времени и усилий, и это может быть непросто, если вы новичок в планировании проектов. Но вам не о чем беспокоиться, вы можете использовать наш бесплатный шаблон устава проекта, чтобы начать работу. Используйте его в качестве примера устава проекта для дальнейшей работы.

Шаблон устава проекта ProjectManager для программного обеспечения Word

может помочь вам организовать устав

Даже с помощью шаблона Устав проекта требовал много работы. Программное обеспечение для планирования проекта может помочь вам систематизировать всю информацию, необходимую для создания устава.

ProjectManager имеет динамическое представление списка, которое делает больше, чем другие программные инструменты, которые просто оцифровывают ваш список дел. Прикрепляйте файлы к каждому элементу в вашем списке, устанавливайте приоритет и добавляйте теги, чтобы их было легче найти. Отслеживайте, устанавливая сроки выполнения для каждого элемента. Мы показываем вам процент выполнения. Создайте свой устав правильно и вовремя, используя ProjectManager бесплатно уже сегодня.

Соберите все данные для устава вашего проекта с помощью представления списка в ProjectManager. Узнать больше

Каково использование Устава проекта?

Для запуска проекта необходимо много документов. Еще до того, как вы начнете, вам нужно будет создать многое, от плана проекта до бюджета проекта и многого другого. Во всех этих документах подробно изложены пункты, которые вы в общих чертах выделили в своем заявлении о проекте. Итак, зачем вам еще один документ, не является ли он излишним?

Хотя это правда, что вы собираетесь изучить эту тему на детальном уровне, это ваш первый проход, и есть причина, по которой он носит более общий характер и предшествует всему остальному. Ниже приведены три основных варианта использования документа:

1. Он нужен для авторизации вашего проекта. Это документ, который продает проект вашим заинтересованным сторонам и в общих чертах определяет, какова будет их окупаемость инвестиций. Это похоже на презентацию в лифте, поэтому проект должен продаваться.
2. Он служит основным торговым документом. Когда вы представляете это заинтересованным сторонам, у них теперь есть сводка, которую они могут распространять или представлять при обращении по поводу других проектов, чтобы они могли сосредоточить свои ресурсы там, где они необходимы.
3. Это документ, который остается с вами на протяжении всего жизненного цикла проекта. Вы будете ссылаться на него повсюду, будь то на собраниях или для помощи в управлении объемом работ. Устав действует как дорожная карта без всяких мелочей, отвлекающих вас от других материалов проекта.

Советы по написанию Устава управления проектом

Существует процесс написания устава проекта, который начинается с понимания видения проекта. Это заявление о видении не может быть расплывчатым, оно должно отражать цель вашего проекта, определяя конечную цель для команды проекта.

Видение

Как только у вас появится ясное видение, вы сможете разбить его на более практичные части.

• Объектив. Перечислите от трех до пяти целей проекта, будьте SMART: конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и ограниченные по времени.
• Объем. Теперь наметьте формальные границы проекта, описав, как бизнес может измениться или измениться в результате реализации вашего проекта, а также отметьте, что относится к объему работ, а что нет. Так вы лучше контролируете проект.
• Результаты. Опишите каждый из результатов, которые должен произвести проект. После того, как вы соберете их все, вы закрепите свой устав и будете готовы двигаться дальше. Вы можете использовать шаблон WBS, чтобы помочь определить ваши результаты.

Организация

Когда вы строите структуру для своей хартии, вам нужно определить четыре подмножества. Это делается путем перечисления следующего:

1. Заказчики/Конечные пользователи. Чтобы завершить этот список, спросите себя: что такое клиент и/или конечный пользователь в контексте этого проекта? Кто заказчики проекта? Есть ли конкретное физическое или юридическое лицо, ответственное за принятие результатов проекта?
2. Заинтересованные стороны.  Как отмечалось ранее, определение заинтересованных сторон проекта имеет решающее значение. Это физическое или юридическое лицо внутри или вне проекта, имеющее особый ключевой интерес в этом проекте. Это может быть финансовый контролер, контролирующий расходы, или генеральный директор, но кто бы это ни был, у них будет немного другая направленность в зависимости от их роли.
3. Роли. Вам необходимо распределить ключевые роли и обязанности между теми, кто участвует в реализации проекта, от спонсора проекта, совета проекта и менеджера проекта. После каждой записи пишется краткое изложение, определяющее их роль и обязанности в проекте.
4. Структура. Теперь вам нужно определить линии отчетности между этими различными ролями в проекте. Для этого используйте организационную схему проекта. Он отображает структуру организации, а также отношения и роли тех, кто участвует в проекте.

Диаграммы Ганта — традиционный инструмент планирования проектов. Они превращают ваши задачи и сроки в наглядные временные шкалы. В ProjectManager есть онлайн-диаграмма Ганта и другие инструменты планирования, которые позволяют назначать задачи и отслеживать ход выполнения в режиме реального времени. Более того, вы можете быстро отфильтровать критический путь, а затем установить базовый уровень для сравнения запланированных усилий с фактическими. Соблюдайте график и оставайтесь в рамках своего бюджета с помощью ProjectManager.

Используйте онлайн-диаграмму Ганта от ProjectManager, чтобы организовать свои задачи и не сбиться с пути. Попробуйте бесплатно!

Реализация

У вас есть видение, и вы организовали различные части своего проекта. Теперь вам предстоит разработать план их реализации. Здесь четыре части:

1. План. Если вы собираетесь внедрять, вам нужен план внедрения. Это способ создать атмосферу доверия для ваших клиентов и заинтересованных сторон путем перечисления фаз, действий и временных рамок жизненного цикла проекта.
2. Вехи.  Вехи отмечают основные этапы проекта и объединяют небольшие задачи в более крупные части работы. В проекте должно быть только несколько из них, поэтому они являются вехами, но они являются важным способом подтверждения завершения ключевого результата.
3. Зависимости. Перечислите все ключевые зависимости и их важность для проекта. Это задачи или действия, которые связаны друг с другом, поскольку они будут влиять на проект в течение его жизненного цикла.
4. План ресурсов. Какие ресурсы задействованы в проекте? Разбейте этот список на рабочую силу, оборудование и материалы. Так вы узнаете, что вам нужно, еще до того, как вам это понадобится, и сможете более точно оценить свой бюджет. По мере продвижения проекта и внесения изменений вам потребуется адаптировать свой план ресурсов. В ProjectManager есть инструменты управления рабочей нагрузкой и ресурсами, которые позволяют быстро увидеть рабочую нагрузку каждого и при необходимости переназначить задачи. Это удерживает всех от чрезмерной или недостаточной работы.

Риски, проблемы и бюджет

Мы почти закончили, но ни один чартер не будет завершен без учета потенциальных рисков и проблем, которые могут сорвать проект. Это включает в себя предположения и ограничения, связанные с проектом.

Риск — это потенциальная проблема, которая может возникнуть или не возникнуть в проекте. Риск не всегда отрицательный, так как есть такая вещь, как положительный риск, и вы должны быть готовы к этому.

Проблема — это то, что уже произошло в проекте. По сути, риск — это будущее время, а проблема — настоящее время, но вы должны быть готовы ко всем возможностям при создании устава управления проектом.

Наконец, со всей приведенной выше информацией вы можете набросать приблизительную цифру того, сколько будет стоить реализация проекта в отведенные вам сроки. Затем вы представляете свой устав, и как только он утвержден и подписан, начинается настоящая работа.

Сделайте следующий шаг в планировании с ProjectManager

Хартия закладывает основу для проекта. Он обеспечивает видение и определяет, где будут размещены все части. Это отличная основа, но это не план. Устав ведет к планированию проекта, а ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое вам необходимо для управления вашим проектом от начала до конца.

Диаграммы Ганта для планирования

Превращение устава в план требует инструмента, достаточно гибкого, чтобы реагировать и приспосабливаться к множеству связанных задач. Онлайн-представление проекта диаграммы Ганта берет задачи и заполняет временную шкалу проекта, где зависимости могут быть связаны, чтобы впоследствии избежать узких мест. Устанавливайте вехи, быстро редактируйте даты и даже назначайте работу членам команды.

Совместная работа над задачами

При назначении команд очень важно, чтобы им были даны четкие указания. У менеджеров проектов слишком много дел, чтобы тратить время на микроуправление своими командами.

ProjectManager упрощает назначение, но благодаря неограниченному хранилищу файлов вы можете прикрепить столько документов и изображений, сколько необходимо для обучения. Комментарии можно делать на уровне задачи, поэтому между членами команды всегда есть открытый канал для общения и совместной работы.

Отчет обо всем

Мощным окном в проект является функция отчетности, которая создает подробные отчеты по проекту всего несколькими щелчками мыши. Менеджеры могут фильтровать отчеты, чтобы показать только то, что им нужно, например ход выполнения задачи или отклонение от проекта. Эти отчеты отслеживают проект, чтобы держать его в курсе, но также могут быть предоставлены заинтересованным сторонам, чтобы держать их в курсе.

После того, как вы написали устав проекта и получили одобрение от заинтересованных сторон, вам потребуются правильные инструменты для управления объемом, задачами и ресурсами вашего проекта, чтобы обеспечить его выполнение в рамках бюджета и в соответствии с графиком. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое мгновенно сообщает об обновлении статусов, чтобы вы знали, где находится ваш проект и как обеспечить его успешное завершение. Попробуйте наше отмеченное наградами программное обеспечение прямо сейчас, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.

20 обязательных шаблонов и таблиц Excel для управления проектами

Прежде чем вы сможете планировать свой проект, у вас должны быть правильные инструменты для сбора данных, необходимых для формулирования стратегии. место для начала.

Использование Excel для управления проектами

Подумайте обо всем, что вам нужно обработать на пути к успешному проекту — составление расписания, планирование ресурсов, определение задач и этапов и т. д. Дни заметок и блокнотов, заполненных клочками бумаги, давно прошли. К счастью, сегодня руководители проектов могут использовать шаблоны Microsoft Excel для управления проектами.

Microsoft Excel хорошо справляется со многими задачами: математикой, анализом, организацией. Но он не интуитивно понятен для управления проектами из-за пустого формата электронной таблицы. Таким образом, без использования готовых электронных таблиц или шаблонов для управления проектами трудно осуществлять управление проектами в Excel.

Лучшие шаблоны и таблицы управления проектами для Excel

Посетите нашу страницу шаблонов, и вы найдете шаблоны Excel и Word для создания всех проектных документов, необходимых для управления вашим проектом. Но если вам просто нужны бесплатные шаблоны и электронные таблицы для управления проектами в Excel, не ищите дальше.

Вот 20 основных шаблонов Excel для управления проектами, которые вы можете скачать и использовать прямо сейчас. Превратите свои скучные электронные таблицы Excel в профессионально разработанные шаблоны управления проектами и выведите свои процессы управления проектами Excel на новый уровень.

Диаграмма Ганта — это визуальный инструмент, который помогает вам сразу увидеть планирование задач и их зависимости на временной шкале проекта. Это делает его отличным шаблоном планировщика проектов.

Несмотря на то, что диаграмма Ганта может быть слишком сложной в электронных таблицах Excel, особенно когда вам нужны более продвинутые функции планирования, такие как зависимости задач и распределение ресурсов, они остаются жизненно важной частью набора инструментов любого менеджера проектов. Вот почему мы рекомендуем использовать онлайн-программу для создания диаграмм Ганта, чтобы планировать задачи и проекты совместно с вашей командой.

Онлайн-инструменты диаграммы Ганта интегрируются в программное обеспечение для управления проектами и планирования, поэтому оно может обновляться в режиме реального времени. Это позволяет легко вносить изменения с помощью перетаскивания и может иметь цветовую кодировку для настройки по своему усмотрению. ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, которое делает все это и многое другое. Попробуйте сами сегодня!

Но чтобы быстро создать диаграмму Ганта из списков задач, загрузите этот бесплатный шаблон диаграммы Ганта в формате Excel, чтобы упростить создание расписания проекта. Просто добавьте задачи и сроки в эту таблицу Excel и визуализируйте, сколько времени займет ваш проект.

Необходимость отчета о состоянии проекта очевидна. Если у вас нет хорошей информации о том, что происходит в проекте, значит, вы управляете вслепую. Вы понятия не имеете, находитесь ли вы на правильном пути или ресурсы заблокированы.

С помощью этого бесплатного шаблона отчета о статусе проекта в Excel у вас есть инструмент, который значительно улучшит общение по проекту как с заинтересованными сторонами, когда вы проводите презентацию, так и с членами команды.

Вам решать, как часто будут появляться отчеты. Но с шаблоном отчета о состоянии проекта большая часть рутинной работы, которая может отвлечь вас от проекта, уже выполнена, что дает вам более широкий доступ к необходимой информации.

Проект состоит из результатов, и эти результаты создаются задачами. Структура разбивки работ (WBS) — это способ визуализации результатов проекта, задач и подзадач, необходимых для их выполнения.

ProjectManager имеет бесплатный шаблон WBS, который структурирует процесс разбиения большого проекта на все более мелкие задачи в виде иерархической визуализации, которая позволяет вам увидеть весь объем работы над проектом.

Это ключевой элемент планирования проекта, но он также важен для оценки стоимости проекта и составления реалистичного графика. Еще лучше, поскольку наш бесплатный шаблон WBS представляет собой электронную таблицу Excel, которую затем можно загрузить в программное обеспечение ProjectManager, чтобы инициировать проект, назначать задачи членам команды, а также отслеживать и отслеживать ход выполнения проекта после его выполнения.

Инициирован проект для завершения реализации цели. Но для достижения этой цели требуется стратегия, а затем шаги для успешной реализации этой стратегии. Короче, план действий.

Проекты прагматичны, и план действий представляет собой основу для сбора ваших мыслей об эффективном и действенном выполнении плана проекта. С помощью нашего бесплатного шаблона плана действий вы можете просто заполнить пробелы, чтобы убедиться, что вы охватили все основы, и ваш проект начнется с правильной ноги. Это отличный сопутствующий шаблон для общего плана проекта и устава проекта.

От определения приоритетов задач до назначения и учета статуса, сроков и ресурсов — мы предоставим вам все необходимое. И, опять же, план действий можно легко загрузить в ProjectManager, чтобы вы могли использовать все наши замечательные функции для визуализации рабочего процесса с помощью канбан-досок и отслеживать прогресс с помощью нашей панели управления в режиме реального времени.

Отслеживание проекта имеет решающее значение для обеспечения соблюдения графика. Это означает также отслеживание работы на уровне задач.

Этот шаблон трекера проекта и списка задач может помочь в качестве списка задач, и он включает столбцы для запланированной и фактической продолжительности проекта, чтобы знать, что работает, а что требует большего внимания.

После того, как вы интегрируете свой шаблон отслеживания проекта и задачи в систему программного обеспечения для управления проектами, вы можете создавать диаграммы Ганта, чтобы получить четкое представление о графике проекта, а также получить эти данные, доставленные на вашу панель мониторинга, чтобы отслеживать ход проекта в режиме реального времени. . И, конечно же, вы можете беспрепятственно импортировать файлы Excel и Microsoft Project в ProjectManager. Наше программное обеспечение может превратить ваши статические файлы Excel в потрясающие, динамичные инструменты управления проектами.

Риск является частью управления проектом. Работа включает в себя способность предвидеть, какие риски могут возникнуть, а затем формулировать ответ, чтобы вернуть проект в нужное русло. Вот тут-то и пригодится этот бесплатный шаблон отслеживания рисков в Excel.

Во-первых, он позволяет вам перечислить все возможные риски, которые, по вашему мнению, могут возникнуть в ходе проекта. Затем вы можете определить, как это повлияет на проект. Вы определяете уровень риска и назначаете ему владельца, чтобы кто-то отвечал за него.

Теперь у вас есть план по быстрому устранению этого риска и документ, которым можно поделиться, чтобы у риска никогда не было шанса ослепить проект.

Проблемы — это когда что-то происходит прямо сейчас в вашем проекте. Итак, что вы делаете, когда это происходит? Вы отслеживаете эти проблемы и решаете их с помощью этого бесплатного шаблона отслеживания проблем.

В первую очередь, конечно же, нужно выявлять проблемы по мере их возникновения. Это документ, в котором вы можете собрать эту информацию. Шаблон отслеживания проблем служит вам, обеспечивая документирование каждого шага, от выявления до решения проблемы.

Конечно, вы захотите поделиться шаблоном системы отслеживания проблем, и вы можете сделать это с помощью этого бесплатного шаблона Excel, но только в виде статического документа. В программном обеспечении для управления проектами эту информацию легко собирать и обмениваться, а также редактировать в режиме реального времени.

В любом проекте постоянно происходят изменения. Однако этими изменениями необходимо управлять. Вот где появляется форма запроса на изменение.

Наш бесплатный шаблон формы запроса на изменение дает вам структуру для выявления, отслеживания и устранения этих изменений, когда они возникают в проекте. В бесплатном шаблоне есть место, чтобы указать, в чем заключается изменение, передать право собственности члену команды, чтобы он возглавил задачу по его устранению, а затем подписать его.

При использовании вместе с ProjectManager форма запроса на изменение становится более динамичной. Он может действовать как платформа для совместной работы, на которой члены команды могут общаться и прикреплять соответствующие документы, даже передачи и подписи. Держать все под одной крышей — это то, что вы не захотите менять.

Связанный: Как запустить MS Project на вашем Mac шаг за шагом!

У проекта может быть отличный план, но без финансовой поддержки ничего не получится. Вот почему бюджет проекта, каким бы утомительным он ни был, является одним из самых важных этапов на пути к успешному завершению проекта.

С помощью этого бесплатного шаблона бюджета проекта Excel вы можете буквально видеть, когда вы находитесь в минусе, потому что он имеет цветовую кодировку. И этот документ, более чем важный для начала проекта, также является способом отслеживания этого бюджета на протяжении всего жизненного цикла проекта.

В этом шаблоне есть место для покрытия всех ваших расходов, от простых для сбора, таких как рабочая сила и материалы, до тех, которые меняются или переносятся из проекта в проект. Бюджеты являются приблизительными, но с этим бесплатным шаблоном эти цифры будут более точными.

Члены команды должны иметь возможность отслеживать свою работу по задачам, которые им назначены, а простой табель учета рабочего времени поможет им не отставать от графика, а также даст вам необходимую информацию, чтобы знать, на каком этапе выполнения задач они находятся.

Бесплатный табель учета рабочего времени Excel может рассчитывать стоимость часа и включает столбцы отпуска и сверхурочной работы для точного учета времени, затраченного на проект и вне его. Но табели рабочего времени полезны для разных целей, так что это удобный инструмент.

Когда вы управляете табелями учета рабочего времени с помощью онлайн-программного обеспечения для управления проектами, резина отправляется в путь. Вы сможете фильтровать столбцы и настраивать отчеты, легко делиться ими по электронной почте, в файлах PDF или Excel и CSV. Кроме того, ваша команда может отправлять табели учета рабочего времени на основе реальных задач в системе, и вы будете получать оповещения по электронной почте, когда они это сделают.

Информационная панель проекта — это то, что держит вас в кресле водителя, когда вы путешествуете по жизненному циклу проекта. Это позволяет вам контролировать проект, отслеживать статус задачи, бюджет и многое другое в одном месте.

С помощью этой бесплатной панели управления проектами для Excel вы можете создавать графики и диаграммы, которые дают наглядное и легко усваиваемое представление об управлении задачами и рабочими нагрузками, а также о затратах. Это верный способ оставаться в курсе проекта в целом и знать, где вам нужно углубиться в детали.

Вы можете увеличить мощность своих информационных панелей PM, используя онлайн-программное обеспечение для управления проектами. Таким образом, когда члены команды обновляют статусы задач, информационные панели заполняются данными в реальном времени.

В шаблоне плана проекта есть все необходимое для планирования проекта после его утверждения. В нем есть место для вас, чтобы определить цели вашего проекта, действия, задачи, а также все ресурсы, которые вам понадобятся для выполнения работы. Вы можете начать планировать свои действия, задачи и продолжительность каждой из них на временной шкале проекта. Есть даже место для определения зависимостей задач.

Планы проекта составляются с учетом вашего проекта, и нет двух одинаковых. Вот почему в этом шаблоне управления проектами есть место для добавления приложений. Здесь вы можете прикрепить план управления содержанием, затратами и графиком или структурную структуру работ (WBS), а также свое экономическое обоснование, технико-экономическое обоснование и устав проекта. Чем подробнее ваш план проекта, тем больше вы позиционируете себя и команду. для успеха, когда проект выполняется.

Этот бесплатный шаблон оценки проекта для Excel поможет вам спрогнозировать более точный бюджет и реалистичный график. Прежде чем планировать проект, необходимо определить все затраты, которые будут с ним связаны. Эта бесплатная таблица управления проектами позволяет вам составить более подробный список того, что вам нужно будет потратить на труд, материалы и ресурсы проекта.

Этот шаблон проекта — от описания работы до деталей оценки — отличный способ не только рассчитать свой бюджет, но и собрать информацию о различных поставщиках и подрядчиках, которых вы будете нанимать для помощи в выполнении проекта. Создайте столько фаз проекта, сколько вам нужно. По каждому суммируется промежуточный итог, и эти промежуточные итоги затем автоматически подсчитываются для окончательной суммы. При управлении проектом невозможно избежать изменений, но чем точнее будет ваша оценка, тем больше вероятность, что вы выполните проект вовремя и в рамках бюджета.

Использование шаблона матрицы RACI является важным инструментом для организации проектов. Проекты могут сбивать с толку, и если люди не уверены в своих ролях, могут возникнуть проблемы. Шаблон RACI для Excel — это бесплатный инструмент для идентификации и определения различных ролей и обязанностей всех участников проекта.

Этот шаблон Excel для управления проектами разбит по фазам проекта слева, а вверху перечислены все различные позиции проекта. Затем в соответствующем поле под заголовком заполняются буквы R, A, C или I, чтобы объяснить их отношение к этому конкретному моменту в проекте. RACI означает ответственный, подотчетный, проконсультированный, информированный. Определение этих ролей с помощью этой электронной таблицы Excel обеспечивает более плавную работу.

Попробуйте наш бесплатный шаблон журнала изменений для Excel и создайте успешный процесс управления изменениями. Изменения будут происходить в каждом проекте, будь то запросы от заинтересованных сторон или внешних факторов, таких как проблемы с погодой или цепочкой поставок. Готовность к изменениям и то, как реагировать на них, могут решить ваш проект.

Эта электронная таблица Excel для управления проектами позволяет вам нумеровать изменения, которые вы идентифицируете в проекте, чтобы их было легче отслеживать. Есть место, чтобы зафиксировать, когда изменение было впервые обнаружено, кто им владеет и кому поручено справиться с этим изменением. Есть даже место, чтобы отметить его статус и установить приоритет, чтобы вы знали, какие изменения следует обрабатывать в первую очередь. Наличие журнала изменений означает, что вы можете управлять изменениями и не позволять изменениям негативно влиять на ваш проект.

Ресурсы — это все, что вам нужно для проекта. Наш бесплатный шаблон плана ресурсов для Excel — это первый шаг к управлению вашей командой и ресурсами. Вы можете использовать его, чтобы определить, перечислить и организовать все ресурсы вашего проекта, а также выяснить, сколько каждого из них вам понадобится и сколько это будет стоить. Вы можете использовать этот шаблон проекта Excel для интеграции с вашим графиком и бюджетом, чтобы отслеживать затраты по мере выполнения проекта.

Несмотря на то, что вы захотите начать свой план ресурсов на этапе планирования вашего проекта, это должен быть живой документ, который регулярно обновляется по мере того, как что-то меняется в течение жизненного цикла проекта. После завершения проекта вы можете сохранить шаблон и использовать его при планировании ресурсов для будущих подобных проектов. Использование этого бесплатного шаблона управления проектами для Excel информирует всех, что способствует более эффективной работе над проектом.

Заинтересованные стороны инвестируют в проект, и руководители проектов должны держать их в курсе и управлять их ожиданиями. Вот тут-то и пригодится этот бесплатный шаблон анализа заинтересованных сторон для Excel. Он поможет вам определить и управлять всеми заинтересованными сторонами в вашем проекте. Этот бесплатный шаблон является краеугольным камнем любого тщательного плана управления заинтересованными сторонами.

Шаблон анализа заинтересованных сторон позволяет начать работу с обзора проекта, за которым следует список всех заинтересованных сторон, вовлеченных в проект. Существует раскрывающееся меню, чтобы отметить, имеет ли конкретная заинтересованная сторона высокое, среднее или низкое влияние. Это означает, насколько сильно они могут повлиять на проект. Эта информация имеет решающее значение для управления ими. Затем вы определяете каждую заинтересованную сторону в электронной таблице, поскольку они имеют отношение к проекту. Обратите внимание на то, как часто вам нужно общаться с каждым заинтересованным лицом и т. д., чтобы управлять ими и поддерживать продвижение проекта.

Если вы хотите улучшить свой бизнес и оставаться инновационными, вам нужен этот шаблон анализа пробелов для Excel. Это один из инструментов, который вы можете использовать для стратегического анализа того, где вы находитесь сейчас и как добраться туда, где вы хотите быть в будущем. Эта таблица управления проектами поможет вам разработать план действий, который поможет вам перейти от текущего положения дел к тому, к чему вы планируете привести свою организацию в будущем, будь то увеличение доли рынка или быстрый вывод продукта на рынок.

В этом бесплатном шаблоне Excel есть все, что вам нужно, чтобы начать достигать своих целей, от общей информации и текущего состояния вашего бизнеса до будущего состояния, которого вы стремитесь достичь, каков процент разрыва и действия, необходимые для его устранения. Вы можете определить, кто в организации может возглавить инициативу, и даже отслеживать ее статус. Вы должны с чего-то начинать, и анализ пробелов — это то, где все это объединяется.

Подсчитайте цифры, чтобы узнать, стоит ли продолжать ваш проект, с помощью нашего бесплатного шаблона анализа затрат и выгод для Excel. Вы можете увидеть, может ли проект быть выполнен в течение определенного периода времени и по разумной цене. Этот шаблон Microsoft Excel позволяет сравнить ожидаемые затраты с преимуществами или возможностями, которые может предоставить проект. Таким образом, с точки зрения затрат вы можете увидеть, является ли проект жизнеспособным.

Будь то личный или профессиональный проект, наш бесплатный шаблон анализа затрат и выгод является мощным и гибким инструментом. Его можно использовать снова и снова, собирая информацию о проекте, количественные затраты (косвенные, нематериальные и возможности), а затем количественные выгоды (прямые выгоды, косвенные выгоды, нематериальные выгоды и конкурентные преимущества). Сложение трех разделов затрат и четырех разделов преимуществ шаблона дает общую стоимость для сравнения с общими выгодами. Это важный анализ, который необходимо провести перед тем, как приступить к любому проекту.

Если вам нужна помощь в управлении персоналом, получите нашу бесплатную таблицу недельного графика работы для Excel. Вы можете использовать его для управления еженедельной работой вашей команды и рабочим процессом проекта. Отметьте дни, когда ваша команда может работать, и получайте ставку оплаты и часы, которые они работают над своими задачами. Этот гибкий график работы сотрудников может применяться к обычной рабочей неделе с девяти до пяти или к более гибридной модели.

Используйте этот шаблон управления проектами для Excel, чтобы получить информацию о членах вашей команды и их графике работы. Вы можете добавить их имя, назначенные им задачи и проект, над которым они работают. Там есть место, чтобы перечислить все дни, когда они будут работать. Этот шаблон Excel — отличное место для сбора данных, но это статический документ. Если вы хотите обновить его, вы должны сделать это вручную. Это может занять время и отвлечь вас от управления проектом и работой вашей команды.

Выход за рамки шаблонов и электронных таблиц Excel с помощью ProjectManager

Программное обеспечение для управления проектами может продвинуть вас намного дальше, чем шаблоны Excel для управления проектами. ProjectManager, отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, представляет собой комплексную платформу, которая позволяет планировать, отслеживать и составлять отчеты о ваших проектах в Интернете. Поскольку это онлайн-инструмент, вы можете в режиме реального времени видеть свою проектную команду и ее задачи.

Планируйте свои проекты от начала до конца с помощью нашей функции диаграммы Ганта. Эта функция позволяет поэтапно планировать все задачи вашего проекта, а затем назначать их членам команды. Вы даже можете создавать зависимости и устанавливать вехи. Кроме того, вы можете импортировать файлы Excel и файлы Microsoft Project в диаграмму Ганта, оживляя свои статические шаблоны. Кроме того, ProjectManager интегрируется с более чем 1000 сторонних приложений, таких как Google Drive, Slack и Microsoft Office 365, так что вы можете поделиться своим проектом со всеми в вашей команде.

Члены группы (и менеджеры) могут управлять своими задачами либо в списке задач, либо в представлении канбан. Канбан-представление является любимым для визуальных работников, у которых много разных проектов. Настраиваемые столбцы на канбан-доске позволяют пользователю легко видеть свой прогресс или сортировать свои задачи по проектам или отделам. Конечно, любое представление, будь то диаграмма Ганта, список или доска, позволяет вам сотрудничать с другими членами команды и выполнять больше работы, чем вы когда-либо считали возможным.