чем заменить данный сервис? — Projecto на vc.ru

Эпоха Trello прошла: чем заменить данный сервис?

2076 просмотров

Trello — простой и функциональный онлайн-сервис для бизнеса. С помощью Трелло удобно контролировать задачи, разрабатывать и составлять планы, взаимодействовать со всей работающей над проектом командой или одним конкретным специалистом.

Довольно простой дизайн, множество дополнительных опций и возможность коллективно трудиться над одной задачей сделали данный сервис популярным по всему миру.

Но сейчас использовать Trello не совсем безопасно, особенно при работе в РФ.

Почему стоит подыскать альтернативный инструмент?

Есть три основные причины, почему вам стоит отказаться от любимой площадки:

• Trello — это облачный сервис, созданный за рубежом. Владеет сервисом австралийская компания, которая уже ушла с рынка РФ. В любой момент компания может решить присоединиться к санкциям и отказать в обслуживании пользователям из России. В этом случае профили будут заморожены, все данные утеряны (скорее всего). Поэтому, пока не поздно, лучше перенести важные сведения на другую площадку.
• Сервис принимает оплату только банковскими картами с платежными системами Visa и MasterCard, российские карты больше не поддерживаются. Даже если они были выпущены с нужной системой. Следовательно, оплатить услуги Трелло для полного использования функционала уже сложнее — приходится искать обходные пути, задействовать другие кошельки/счета.
• Нет гарантий, что РФ не будут отключены магистральные интернет-каналы с полной блокировкой информационных сообщений в нашей стране. Конечно, такое развитие событий маловероятно, но исключать его не следует. В этом случае никакие VPN-сервисы и прокси не помогут, зарубежные ресурсы будут автоматически недоступны для россиян.

Учитывая все эти факторы, мы настоятельно рекомендуем искать отечественную альтернативу. В идеале — найти площадку, которая будет представлять схожий функционал и иметь «гражданство» России. Это поможет сохранить все наработки, ценную информацию и не потерять текущий прогресс в критических ситуациях.

Чем уникален ресурс Trello?

Незаменимых нет, это касается и данной площадки. У Трелло нет сверхуникальных функций и инструментов, которые нельзя было бы найти у других. Если рассматривать основные возможности площадки, то схожих конкурентов наберется не один десяток.

Популярность площадки можно объяснить только тем, что раньше при работе с зарубежными партнерами ее сервисы и функционал помогали в сотрудничестве. Для российских дизайнеров, разработчиков, копирайтеров и других фрилансеров платформа была удобна, также ее многие знали и умели в ней работать. Не приходилось осваивать новый ресурс, чтобы выполнить небольшой проект/задачу.

Но все изменилось, эпоха Trello закончилась.

Основной функционал Trello

Чтобы решить, чем можно заменить данный ресурс, рассмотрим основные требования к цифровой площадки для управления проектами:

• Возможность настраивать задачи в любом удобном формате (канбан-доски с регулируемыми колонками, календарь, таблицы или диаграммы Ганта и многое другое).
• Подробный список сотрудников с отображением статуса в проекте.
• Просмотр завершенных и текущих задач по сотруднику/всей команде.
• Удобная переписка для обсуждения рабочих вопросов.
• Система заметок, текстовые и аудиозаметки.
• Вместительное хранилище файлов, документов.
• Личные календари для всех сотрудников.
• Фильтры для поиска нужного: людей, файлов, изображений, документов, заметок, писем, задач и т. д.

Неужели у Trello все это было? Конечно, нет. Долгие годы он существовал просто как сервис для создания и контроля задач в формате канбан-доски. Только недавно разработчики добавили возможность отображения в виде таблиц, календарей.

Также многие полезные функции доступны только за доплату или с помощью сторонних сервисов, где также требуется регистрация, настройка профиля и многое другое для комфортной работы.

Чем заменить Trello: российские альтернативы

Хоть на рынке и много таск-менеджеров, большая часть из них не российские. А в наше время использовать заграничный сервис, особенно учитывая его назначение, может быть небезопасно. Кому хочется терять текущие проекты, начинать работу заново и координировать команду, когда всё может слететь в один день?

Российские хорошие и качественные площадки тоже есть, но они не имеют такой большой популярности, как у Трелло.

В качестве хорошей альтернативы заграничному сервису мы предлагаем онлайн-платформу Projecto. Почему это надежный и безопасный инструмент:

• Платформа разработана и поддерживается исключительно российской командой, что исключает возможность блокировки.
• Площадка внесена в список российского ПО.
• Все сведения клиентов обрабатываются на серверах из Российской Федерации.
• Резервное копирование производится каждый час, гарантия аптайма — 99. 98 %.
• Любые данные можно восстановить, выгрузить или удалить полностью по запросу.

Преимущества Projecto

Безопасность — это, конечно, один из важных критериев при выборе бизнес-инструмента, но точно не единственный. Что же умеет российский сервис?

Основные возможности Projecto:

• Любой формат для проектов: канбан, списки, сетевые графики (таймтрекинг/диаграммы Ганта) и т. п. Для документов предусмотрен отдельный конструктор.
• Простое и удобное управление задачами: перепоручение, разбивка на подзадачи, внесение правок и дополнений в несколько кликов. Задачи можно перепоручать другим исполнителям и разбивать на подзадачи.
• В систему можно добавить всех сотрудников, создать структуру отдела или службы для грамотного и быстрого планирования работы. Также есть инструменты для визуализации структуры предприятия.
• Наглядное отслеживание прогресса — можно запросить общий или по конкретному работнику. При необходимости легко получить обратную связь с ответственным по конкретной задаче.
• Для обсуждения деталей проектов и общения предусмотрен внутренний чат.
• Из повестки встреч легко создавать события, задачи, цели.
• Календари не только нужны для контроля сроков, но и помогают узнать графики занятости разных специалистов.
• Для всех сотрудников доступна система хранения и согласования документов.
• Чтобы не пропустить важные события, добавлена система уведомлений с гибкими настройками (можно отключить одни неважные события и поставить приоритет на другие).
• Сквозной поиск позволяет искать и фильтровать результаты: файлы, события, задачи, проекты, заметки и т. д.
• Интеграция с SoGo и 1С: ЗУП (по запросу), загрузка календарей из веб-сервисов.
• При необходимости можно экспортировать файлы в таблицы и в PDF-формате.
• Для быстрого поиска и просмотра дополнительных сведений есть встроенный справочник контрагентов (организаций).
• В карточках сотрудников много инструментов для руководителей и HR-специалистов. Можно проставить отпуск, увидеть запланированные командировки, спланировать продвижение по карьерной лестнице. При уходе сотрудника существует мастер миграции, он поможет перераспределить задачи между другими работниками. Еще одна удобная фишка — напоминания о днях рождениях коллег.
• Невысокая стоимость лицензии для малого, среднего и крупного бизнеса.
• Для всей команды доступны текстовые и аудиозаметки, теги и пометки для избранных материалов.

Одно из главных преимуществ платформы — наличие демоверсии. Так можно ознакомиться со всеми возможностями, оценить удобство и преимущества сервиса без регистрации в системе, заполнения длинных анкет.

Демоверсия бесплатная!

Наглядное сравнение функционала Projecto и Trello

Для наибольшей наглядности мы создали таблицу для сравнения двух сервисов.

Если рассматривать возможности Projecto и сравнивать с другими, то отечественный продукт с легкостью сможет заменить сразу несколько платформ. Например, Trello + Jira + Confluence (канбан-доска + отслеживание задач + совместная работа над документами). Все нужное есть на площадке, при этом не нужны сторонние интеграции и нет риска получить полную блокировку доступа к важным данным из-за санкций.

Оставьте заявку для индивидуальной демонстрации, чтобы познакомиться с Projecto. Также вы можете оформить подписку и лично протестировать все функции. Для новых клиентов первый месяц бесплатен. После тестирования сервис совершит «бесшовный» переход на подписку.

Все функции будут доступны сразу. Без необходимости обновлять ресурсы, доплачивать за отдельные фишки. Все уже включено в стоимость.

Будет ли работать Trello в России?

3 марта Atlassian опубликовала заявление о приостановке продаж всех новых лицензий и расширений. Также было приостановлено действие уже имеющихся лицензий у ряда российских государственных организаций. Для малого бизнеса оставалось доступно продление и апгрейды действующих лицензий.

В конце сентября появилось сообщение, что с 31 октября 2022 года Atlassian полностью сворачивает российский и белорусский бизнес. Коснется ли данное решение бесплатных версий Trello пока не ясно, но тем не менее нужно быть готовыми и к такому сценарию, а значит необходимо искать альтернативные варианты.

Собрали 5 российских сервисов, которые можно использовать взамен Trello. Некоторые из них можно использовать бесплатно в небольших командах.

1С-Битрикс24

Битрикс24 предлагает различный функционал для своих пользователей, в платную версию включены такие сервисы как: CRM, соцсеть компании и другие. Если вам необходима система исключительно для замены Trello, достаточно будет использовать бесплатный тариф. Дополнительная доплата может потребоваться разве что за хранилище, в бесплатной версии поддерживается неограниченное количество пользователей и хранилище на 5 Гб. Программа совместима со всеми настольными и мобильными ОС, а также есть веб-версия.

Возможности:

• Разный формат задач;
• Учет времени и диаграмма Ганта;
• Интеграция со сторонними сервисами;
• Внутренний чат, видеозвонки, CRM;
• Конструктор сайтов;
• Возможность переноса задач из Trello.

Weeek

Гибкая и простая система управления проектами и задачами, в основе которой лежит принцип недельного планирования. Кроме досок, в WEEEK есть режим календаря. Все задачи проектов можно смотреть в одном месте.

Гибкая структура программы в WEEEK воркспейсы → проекты → доски, позволяет работать над большими и сложными проектами. Также есть многоуровневые задачи и система приоритетов. Автоматизация колонок на досках позволяет уменьшить количество рутинных действий. Для упрощения работы со спринтами, специально для Scrum-команд есть группировка задач.

Подходит командам любого размера, которым нужен удобный и понятный инструмент. В бесплатной версии можно использовать до 7 проектов в воркспейсе и 5 человек в команде. Все дополнения и интеграции также входят в бесплатную версию.

Возможности:

• Интеграция со сторонними сервисами;
• Наличие готовых решения для команд и процессов.

Яндекс.Трекер

Tracker удобен как небольшим командам, так и крупным компаниям, подходит для всех отраслей бизнеса. В Tracker каждой задаче соответствует отдельная страница, которая содержит описание, чеклисты, ответственных, сроки выполнения, ссылки на связанные задачи и другую важную информацию. Там же можно запрашивать необходимые данные, обсуждать детали и согласовывать результаты, автоматические уведомления о новых комментариях получают все задействованные пользователи. Бесплатно можно использовать в команде до 10 пользователей.

Возможности:

• Группировка и фильтрация задач;
• Спринты, доски канбан, Scrum;
• Статистика выполнения задач и сводные таблицы.

Штаб

Программа включает в себя систему управления проектами и задачами, аналитику по активности, учёт зарплаты, отчеты по проектам и план-факт, функцию отслеживания времени и облачное хранилище файлов. В едином рабочем пространстве собраны все основные инструменты, необходимые для проектной работы распределенным командам. Программа работает в облаке, на десктопе и в любом браузере, а трекер на операционных системах Windows, macOS и Linux. Бесплатный  тариф поддерживает до 5 пользователей, трекер времени без скриншотов, до 4 проектов, хранилище на 1 Гб и файлы до 5 Мб, поддержка по e-mail.

Возможности:

• Счетчик зарплаты за почасовую ставку и время работы;
• Автоматизация отчетов по бюджетам и KPI;
• Telegram-бот.

Kaiten

Kaiten — ещё один российский сервис для управления проектами. Базовую версию можно использовать для обычного управления проектами и задачами через доски. В платных версиях есть дополнения для Kanban и Scrum. Есть возможность просматривать задачи не только через доски, но и через таблицу и диаграмму Ганта. Подходит командам, которые хотят глубже погрузиться в Канбан и Scrum.

Возможности:

• Установка ограничения на количество задач;
• Дополнительные статусы для задач;
• Интеграция с облачными сервисами;
• Установка на собственные сервера.

Trello – хороший и уже давно привычный для многих команд инструмент. Но он не единственный и российские аналоги предлагают не менее интересные варианты, которые по функциям даже превосходят зарубежного коллегу. Тестируйте новые инструменты для организации ваших рабочих процессов. 

Trello 101: использование досок и карточек Trello

Глава 1

Начать работу с Trello легко. В этой главе вы узнаете об основных компонентах Trello, досках, списках, карточках и многом другом.

Добро пожаловать в Trello!

Trello — это визуальный инструмент управления работой, который позволяет командам придумывать, планировать, управлять и отмечать свою совместную работу продуктивным и организованным образом.

Независимо от того, начинаете ли вы и ваша команда что-то новое или пытаетесь организовать свою существующую работу, Trello адаптируется к любому проекту. Это поможет вам упростить и стандартизировать рабочий процесс вашей команды интуитивно понятным способом. Но не позволяйте его простоте обмануть вас! Trello удобен для пользователя, но при этом способен справиться с самыми надежными проектами вашей команды.

Это краткий обзор того, что вам нужно знать, когда вы только начинаете свой первый проект в Trello.

Это руководство предназначено для вариантов использования и функций Trello Free, Trello Standard и Trello Premium. Если вы представляете предприятие, перейдите к руководству Trello Enterprise.

Обзор раздела

В этом разделе вы узнаете:

• Что такое доска?
• Что такое список?
• Что такое карта?
• Что такое настольное меню?

Кстати, если вы используете Trello Enterprise, у нас есть специальные ресурсы специально для вас.

Давайте рассмотрим основы

Доска Trello состоит всего из четырех ключевых компонентов, но безграничные возможности:

Что такое доска?

Доска (A) представляет собой место для отслеживания информации — часто для крупных проектов, команд или рабочих процессов. Независимо от того, запускаете ли вы новый веб-сайт, отслеживаете продажи или планируете следующую корпоративную вечеринку, доска Trello — это место для организации задач, всех мелких деталей и, самое главное, для совместной работы с вашими коллегами.

Что такое список?

Списки (B) содержат карточки или определенные задачи или фрагменты информации, организованные на различных стадиях их выполнения. Списки можно использовать для создания рабочего процесса, в котором карточки перемещаются по каждому этапу процесса от начала до конца, или просто служат местом для отслеживания идей и информации. Количество списков, которые вы можете добавить на доску, не ограничено, их можно расположить и назвать по своему усмотрению.

Что такое карта?

Наименьшая, но наиболее детализированная единица доски — карта (C). Карточки используются для представления задач и идей. Карточка может быть чем-то, что нужно сделать, например, сообщение в блоге, которое нужно написать, или чем-то, что нужно запомнить, например, политикой компании в отношении отпусков. Просто нажмите «Добавить карточку…» в нижней части любого списка, чтобы создать новую карточку, и дайте ей имя, например «Нанять нового менеджера по маркетингу» или «Написать сообщение в блоге».

Карточки можно настроить так, чтобы они содержали разнообразную полезную информацию, нажав на них. Перетаскивайте карточки по спискам, чтобы показать прогресс. Количество карт, которые вы можете добавить на доску, не ограничено. Вы узнаете больше об этом в следующей главе.

Совет для профессионалов

Легко добавляйте карточки на доску из списка или электронной таблицы, скопировав список и вставив его в новую карточку Trello. Trello автоматически превратит каждый элемент, разделенный строкой, в новую карточку, и вы можете попрощаться со старыми инструментами.

Попробуйте Премиум бесплатно в течение 14 дней

Взгляните на свою работу совершенно по-новому с представлениями Trello.

представлений Trello: придайте своей работе новый вид

Просматривайте свои проекты со всех сторон с помощью представлений «Доска», «Временная шкала», «Таблица», «Календарь», «Панель мониторинга», «Карта» и «Рабочее пространство», которые позволят по-новому взглянуть на выполняемую задачу.

Доски доступны всем пользователям. Для дополнительных представлений требуется учетная запись Premium или Enterprise.

Узнайте больше о планах и ценах Trello.

Посмотрите, что просмотры могут сделать для вас

Успех начинается с доски Trello

Подобно доске Kanban, доска Trello — это самый простой способ перейти от идеи к действию. Планируйте проекты и разбивайте каждый шаг на пути к достижению цели. Мгновенно просматривайте статус каждой задачи и отмечайте каждое достижение. Управление проектами еще никогда не было таким мощным, но таким увлекательным.

Всегда соблюдайте сроки с помощью Timeline

Будьте в курсе каждого спринта и отслеживайте каждую цель с помощью Timeline. Используйте временную шкалу, чтобы увидеть, как все движущиеся части складываются воедино с течением времени. Перетащите мышью, чтобы изменить дату начала и окончания на лету по мере изменения приоритетов и потребностей. Быстро получайте представление о том, что происходит в процессе разработки, и выявляйте пробелы, которые могут помешать прогрессу вашей команды.

Подробнее о представлении временной шкалы

Используйте Календарь, чтобы быть в курсе дел

Начинайте каждый день без сюрпризов. Независимо от того, планируете ли вы ежеквартальный редакционный календарь или следите за своими делами, Календарь подобен хрустальному шару, дающему вам четкое представление о предстоящей работе. Синхронизируйте любые сторонние календари, чтобы поддерживать идеальный баланс между работой и личной жизнью.

Узнайте больше о представлении календаря

Получайте полезную информацию с помощью Dashboard

Взгляните на проекты и процессы с высоты птичьего полета с помощью Dashboard, чтобы вы могли управлять рабочими нагрузками и предотвращать узкие места до того, как они начнутся. Визуализируйте ключевые показатели, такие как сроки выполнения, назначенные карточки и карточки в списке, чтобы обеспечить согласованность действий заинтересованных сторон и высокий уровень доверия.

Узнайте больше о представлении «Панель мониторинга»

Просмотрите его как электронную таблицу с таблицей

Получайте информацию обо всей работе, которая выполняется по всем направлениям, с помощью представления «Таблица».