9 советов от профессионала — INMYROOM
СоветыЕстественное освещение, продуманная система хранения и крутой декор – на что еще обратить свое внимание при обустройстве рабочего места? Выясняем вместе со style-директором Westwing Яной Дмитренко
Рабочее место в домашних стенах сегодня, скорее, становится нормой, чем исключением из правил. Мы находимся в постоянном режиме цейтнот и нам все чаще приходится работать дома: отвечать на письма заказчиков, подбивать статистику за прошлый месяц. Чтобы продуктивность не падала, а шла только в гору, стоит задуматься над грамотным обустройством своего рабочего места. Делимся полезными советами вместе со style-директором Westwing Яной Дмитренко.
Яна Дмитренко – style-директор Westwing.ru и художник. В работе Яна черпает вдохновение в разнообразии окружающего мира и красоте во всех ее проявлениях. «Для меня каждый дом, каждая квартира – как чистый холст, на котором можно создать неповторимую картину, рассказать уникальную историю», – говорит Яна.
Совет 1. Выберите уединенное место
Рабочее место должно быть расположено в уединенном уголке дома – там, где вы сможете полностью сосредоточиться и погрузиться с головой в работу. В идеале, конечно, это отдельная комната. Но если волей судьбы в вашем доме никак нельзя обустроить отдельный кабинет, подумайте, где у вас будет больше возможностей побыть одному. Скажем, если у вас большая семья, которая любит собираться в гостиной, то, пожалуй, это не лучшее место для работы.
Совет 2. Делайте ставку на естественное освещение
При выборе расположения вашего рабочего места советую обратить особое внимание на освещение. Лучше всего, если оно будет естественным. Поэтому если у вас есть возможность поставить его у окна, ей обязательно нужно воспользоваться. Помимо естественного освещения, окно также дает ощущение перспективы, что особенно важно, если вам приходится проводить за компьютером или бумагами долгие часы.
Совет 3. Учитывайте площадь квартиры
Отличный вариант для обустройства рабочего
места в однокомнатной квартире –
откидной стол и складной стул.
Необходимые бумаги и аксессуары можно
расположить на подвесных полках над столом. А если декорировать
оборотную сторону откидного стола, интересным принтом или зеркалом, например, то он может стать и украшением комнаты.
Совет 4. Используйте зонирование
Самый простой вариант отделить рабочую зону от жилой – с помощью ширмы. Ширма не только функциональна, но и мобильна, а также при правильном выборе может стать интересным декоративным акцентом в вашем интерьере.
Достойная альтернатива ширме – тканевая штора, которая может быть полупрозрачной, что добавит пространству воздуха. Более «фундаментальным» инструментом разделения пространства может стать мебель – стеллажи и шкафы. Также рабочий стол легко разместится на небольшом подиуме, в который можно встроить систему хранения или даже целую библиотеку.
Совет 5. Покупайте только удобную мебель
Выбирая мебель, помимо эстетической
составляющей, обратите внимание и на функциональные аспекты и принципы
эргономичности.
Что касается стула или кресла, то важно, чтобы сидение и спинка были умеренно жесткими. Помимо того, что мягкие кресла не полезны для вашей осанки, в чересчур уютном кресле вы быстрее расслабитесь и вам будет сложно сконцентрироваться на работе.
Совет 6. Организуйте систему хранения
Для продуктивной работы важно, чтобы все необходимое было под рукой – обустраивая рабочее место, не забудьте про различные системы хранения. Можно купить их в магазине или сделать самостоятельно.
- миникомоды – идея из «большой мебели», которая смотрится элегантнее отдельных коробочек и очень функциональна;
- подвесные полки и файлы – экономят пространство и оставляют все нужное на виду;
- прозрачные баночки для хранения мелочей.
Совет 7. Не переборщите с цветом
Выбор цветовой гаммы для рабочего места – важный вопрос, и ответ на
него зависит, прежде всего, от рода задач, которые вам нужно решать.
Чтобы не
перегрузить пространство советую за основу взять один цвет и использовать в виде
акцентов синие и зелены тона для сохранения внимания и высокой концентрации, а
красный, желтый или оранжевый – для
стимуляции воображения и повышения тонуса.
Мой выбор – сочетание бледно-розового с золотыми и медными акцентами и серым как базовым цветом: очень нежная и женственная палитра, которая не мешает концентрации и остается очень актуальной в этом году.
Совет 8. Добавьте зелень
Рабочий стол можно оставить как с минимум декоративных деталей – для сохранения концентрации и внимания, так и украсить различным вдохновляющим декором, который не даст вашему потоку идей иссякнуть. Однако в любом случае будет хорошей идеей добавить на рабочий стол растений. Мне нравятся цветочные композиции из суккулентов в геометричных флорариумах.
Совет 9. Декорируйте стены
Последняя совсем не стимулирует воображение. Над своим
рабочим столом я бы повесила композицию из черно-белых фотографий, забавных и
мотивирующих постеров и актуального настенного декора.12 идей, как сделать рабочее место удобным, красивым и уютным
Главная / Статьи / Тайм-менеджмент и карьера / 12 идей, как сделать рабочее место удобным, красивым и уютным
Зачастую работа отнимает большую часть времени. Поэтому важно создать уютное и функциональное рабочее место. Наши идеи помогут устроить удобный рабочий уголок даже в небольшой комнате.
1. Выделите рабочую зону
Работа в одном месте позволит лучше концентрироваться на процессе. Идеально, если рабочее место будет тихим и спокойным, вас не будут отвлекать запахи с кухни или включенный в гостиной телевизор. Если вы решите работать в спальне, постарайтесь, чтобы освещение и звуки компьютера не мешали спать второй половинке.
Где можно создать рабочее место в квартире или доме:
Визуально отгородить рабочую зону от остальной комнаты можно за счет небольшого коврика, на котором будут находиться ваш стол и стул.
Психологически вы получите некое рабочее пространство, ограниченное от остальной комнаты.
Причудливые планировки современных квартир позволяют создать рабочее место в самых неожиданных местах.
2. Разместите рабочее место у окна
Естественный свет приятнее и полезнее для глаз. Хорошая освещенность рабочего места повышает настроение и экономит электричество. Важно, чтобы экран не бликовал от солнечных лучей.
3. Уберите лишние бумаги, книги, документы
Порядок на столе повысит концентрацию. Вы будете меньше отвлекаться на ненужные документы. Чистый и прибранный стол настраивает на продуктивную работу. Идеально, если на вашем столе останутся только компьютер, клавиатура, мышь и самые необходимые устройства, один блокнот и ручка.
4. Купите большой монитор с хорошим экраном
Большие мониторы удобнее при работе, поскольку вмещают больше информации. Вам не придется постоянно прокручивать экран в браузере. Вы легко разместите на экране несколько документов.
Качественная матрица в мониторе комфортнее для глаз. Ваши глаза будут меньше уставать, а значит, вы сможете дольше работать в комфортных условиях.
5. Все необходимое под рукой
Продумайте размещение полочек, тумбочек и других предметов мебели так, чтобы вы могли легко дотянуться до нужных документов, бумаги, лотка принтера, не вставая с рабочего места.
Однако если вы не занимаетесь спортом, то полезно некоторые нужные для работы предметы держать на расстоянии. Тогда вы будете периодически вставать и идти за ними, что обеспечит вам какую-то физическую нагрузку.
6. Сгруппируйте все мелкие детали
Этот совет будет полезным при наличии большого количества элементов, необходимых для работы – шитья, рисования, моделизма и других творческих занятий. Удобно, когда нитки и краски разложены по цветам, а клей, иголки или ножницы лежат на своем месте. Для этого удобны мелкие коробки, которые можно размещать на полках или в ящиках стола.
7.
Не забудьте о свежем воздухеСвоевременное проветривание наполняет комнату кислородом, удаляет микробы и регулирует влажность в помещении. В процессе работы это полезно, так как свежий воздух помогает взбодриться, сконцентрироваться и настроиться на рабочий лад. Проветривайте рабочее помещение минимум каждые 2 часа.
8. Купите удобное кресло
Хорошее эргономичное кресло – это первая покупка, которую нужно сделать для комфортной работы дома. Во-первых, кресло со множеством настроек и удобной формой сиденья и спинки обеспечит комфортную работу. Во-вторых, будет беречь ваше здоровье. В-третьих, вы будете меньше уставать и работать с большим удовольствием.
Не стоит работать, лежа на диване, сидя на табурете без спинки или сидя на неудобном стуле. Все это приводит к снижению работоспособности.
9. Оживите рабочую зону
Добавьте в свой рабочий уголок немного ярких красок, цветов, любимых аксессуаров:
Главное не переборщить с яркими цветами, так как от кислотных, чересчур насыщенных или контрастных оттенков может болеть голова.
10. Позаботьтесь о максимальной функциональности
Подбирая шкафы для рабочей зоны, продумайте не только их вместительность, но и удобство хранения и доступа к ним. Полезными будут открытые полки для папок с документами, но в данном случае нужно быть готовым к частой уборке. Подберите нужные разделители для бумаг и отдельные емкости для канцелярских товаров.
Разместите принтер так, чтобы вам было легко забирать напечатанные документы, а провода от оргтехники не мешались под ногами.
11. Обновляйте рабочее пространство
Например, можно периодически менять фотографии, стоящие на столе, или постеры на стене. Суть в том, чтобы ваше рабочее пространство постоянно обновлялось. Люди устают от однообразия, поэтому периодическая «смена обстановки» вокруг будет радовать вас и держать в тонусе.
12. Не забудьте о дизайне
Приятно, когда рабочее место продумано до мелочей. Это не только эргономика и комфорт, но и стиль наравне с приятной цветовой гаммой.
Дизайнеры предлагают немало решений для стильного рабочего места, и для самого привередливого фрилансера обязательно найдется подходящий вариант.
Создавая рабочую зону, в первую очередь подумайте о своих предпочтениях. Что вас вдохновляет и помогает вам сосредоточиться? Любите ли вы разнообразные аксессуары или цените строгость и минимализм? Важен ли для вас стиль интерьера или на первом месте все-таки будут инновационные гаджеты? Благодаря советам можно значительно повысить функциональность и комфорт рабочего места, а вот уютным вы легко сделаете его сами.
- Как создать рабочую атмосферу дома?
- Как сделать уборку рабочего стола быстро и правильно?
Как создать комфортные условия для работы?
Автор: Статьи от читателей (KadrofID: 10782)
Добавлено: 10.01.2018 в 16:40
Рекомендуем
Уроки масштабирования: как фрилансеру расти и не умереть на работе?
В этой статье я поделюсь личным опытом и ошибками, которые совершил в процессе роста от фрилансера-одиночки до руководителя команды.
Надеюсь, это …
Что подарить на Новый год? 142 идеи недорогих подарков
Мы собрали идеи полезных, оригинальных и недорогих подарков. Если вы хотите, чтобы ваш презент понравился, запомнился и доставил удовольствие – …
Темы статейРазвернуть
- Новичкам о фрилансе
- Способы заработка
- Полезные сайты и обзоры
- Инструменты и сервисы
- Профессии фрилансеров
- Реклама и маркетинг
- Как работать с клиентами
- Психология и мотивация
- Тайм-менеджмент и карьера
- Финансы, право, инвестиции
- Обманы и лохотроны
- Истории успеха и интервью
- Цены на услуги фрилансеров
- Как работать с фрилансерами
Консультации
Как удалить свой аккаунт
Модерация
Где посмотреть свою заявку?
Не увидел темы нейминг
12 советов по созданию комфортной рабочей среды
- Сотрудник
- Производительность
- 12 советов по созданию ко.
..
..- Ханна Росс
- 26.04.2022
- 6 минут чтения
Создайте комфортную рабочую среду с современными офисами, естественным освещением и комфортными условиями труда.
Вы всегда задавались вопросом, как создать более комфортную рабочую среду? Все сводится к учету того, что нужно вашим сотрудникам или товарищам по команде, чтобы чувствовать, что их ценят и ценят на работе. Важно, чтобы они чувствовали себя неповторимыми и относились к ним с уважением. Вы должны предоставить своим ценным сотрудникам инструменты, необходимые им для достижения успеха, в дополнение к привилегиям, которые сделают работу в вашей организации приятной. Простые дополнения, такие как естественное освещение, удобные кресла, бесплатные закуски и наушники с шумоподавлением, будут иметь огромное значение, когда речь идет о повышении морального духа и создании комфортной рабочей среды.
- Почему важна комфортная рабочая среда?
- Наши 12 лучших советов по созданию комфортной рабочей среды
Почему важна комфортная рабочая среда?
Необходимо создать комфортную рабочую среду.
Не только потому, что это создает более позитивную атмосферу в целом, но и потому, что повышает моральный дух и помогает создать более позитивную корпоративную культуру. Когда ваши товарищи по команде чувствуют, что их ценят и ценят, они будут гораздо более склонны вносить свой вклад в большую миссию вашей организации. В свою очередь, у вас будет более сплоченная команда, которая будет рада работать каждый день.
Создайте комфортную рабочую среду
Повысьте моральный дух и культуру компании, укрепляя доверие во время регулярных личных встреч. Попробуйте такой инструмент, как Fellow, сегодня!
Наши 12 лучших советов по созданию комфортной рабочей среды
- Обеспечьте удобные места для сидения
- Имейте столы для стоячих мест
- Обеспечьте соответствующую температуру в офисе
- Используйте успокаивающий декор и цвета в офисе
- Расположите офисные помещения у окон для дневного света
- Обеспечьте хорошее освещение
- Поощряйте более расслабленный дресс-код
- Обеспечьте технологии
- Выделите комнаты для совещаний
- Обеспечьте много зарядных станций
- Обеспечьте комнату отдыха
- Обеспечьте еду и напитки для сотрудников 90 004
Вы не можете ожидать, что ваши товарищи по команде будут делать свою работу наилучшим образом, если им некомфортно.
Нет ничего хуже, чем просиживать длительное совещание в неудобном кресле. Это мешает сосредоточиться, и ваши товарищи по команде будут менее склонны участвовать с позитивным настроем. Быстрый и простой способ решить эту проблему — обеспечить комфортное сидение. Если вы проводите встречу с личным присутствием, обязательно оборудуйте конференц-зал удобными стульями. Если ваша команда работает удаленно, рассмотрите возможность предоставления стипендии, которую можно свободно использовать для покупки удобной офисной мебели, например, эргономичного стула.
Никто не хочет сидеть весь день. К сожалению, сидеть часами напролет стало реальностью для большинства офисных работников. В результате боли в шее, спине и бедрах становятся все более распространенными. Использование столов стоя — отличный способ сохранить осанку и даже повысить эффективность. Если вы работаете удаленно, предоставление стипендии, которая позволяет вашим товарищам по команде покупать такие предметы, как столы для стоячих мест, является как жестом доброй воли, так и дополнительным стимулом.
Ваша команда работает в офисе? Вы же не хотите, чтобы ваши товарищи по команде перегревались в жаркий день или мерзли в своих кабинах. Чтобы создать позитивное рабочее пространство, вы должны учитывать температурные предпочтения каждого. Хранить вещи при нейтральной температуре, не слишком жарко или слишком холодно, идеально.
4 Используйте успокаивающий офисный декор и цветаВ хаотичной обстановке может быть трудно выполнять свою работу наилучшим образом. В дополнение к гостеприимной культуре, ваш офис должен излучать позитив и расслабление через ваш декор. Теплые цвета, успокаивающие растения и нейтральный декор — все это отличные инструменты, которые можно использовать для создания успокаивающей нейтральной обстановки. Современные офисы с естественным освещением будут стимулировать сотрудников к работе.
5 Разместите офисные помещения у окон для дневного света Вам определенно не захочется оказаться в темной и грязной кабинке, расположенной прямо под унылым флуоресцентным светом.
Доказано, что естественный свет обладает рядом преимуществ, в том числе излучает позитив, повышает настроение или боевой дух команды, а также создает более позитивную рабочую атмосферу. Кроме того, исследования показывают, что сотрудники, которые лучше всего работают при естественном освещении, имеют более низкий уровень стресса по сравнению с теми, кто этого не делает. Сообщается, что эти люди чувствуют себя менее напряженными на работе и даже более удовлетворены своей работой. Добавление окна на рабочем месте поможет снизить воздействие и интенсивность стресса — даже одно окно имеет большое значение.
Ничто так не высасывает вашу энергию, как темный и унылый офис, в то время как правильное освещение сделает прямо противоположное. Соответствующее освещение без бликов или теней может снизить утомляемость глаз и головные боли, а также может помочь предотвратить или уменьшить количество несчастных случаев на рабочем месте за счет повышения видимости угроз безопасности.
Выбирая, какое освещение лучше всего подходит для вашего рабочего места, прохладный синий или холодный белый свет лучше подходят для пробуждения, работы и концентрации. Как люминесцентные, так и светодиодные лампы излучают свет в сине-белом спектре, что делает их идеальными для создания комфортной рабочей среды.
Прошли времена строгих дресс-кодов и нестандартной одежды. Все больше и больше рабочих мест начинают принимать принципы и кодексы, благоприятствующие более прогрессивной политике (например, непринужденный дресс-код). Деловой кэжуал приобретает новое значение, включая брюки и кроссовки и устраняя необходимость в брючных костюмах или платьях. Вместо того, чтобы выбирать дресс-код, вы можете поощрять своих сотрудников или товарищей по команде носить то, что им наиболее удобно. В результате вы создадите более позитивную рабочую среду в дополнение к повышению позитивности и морального духа.
8 Обеспечение технологиями Компании, предоставляющие технологии своим сотрудникам, более склонны добиваться положительных результатов.
Если у ваших товарищей по команде нет инструментов, необходимых им для технологического успеха, им может стать чрезвычайно сложно выполнять свою работу. Создание позитивной, комфортной рабочей среды — это расширение прав и возможностей ваших товарищей по команде, и они будут гораздо более склонны делать свою работу лучше всего, если у них есть правильные инструменты. Подумайте о наушниках с шумоподавлением для совещаний Zoom или эргономичных подставках для ноутбуков, чтобы помочь с осанкой. Создание комфортной среды будет стимулировать сотрудников к работе и, в свою очередь, повысит эффективность и доход.
Назначить комнаты для совещаний чрезвычайно важно по целому ряду причин. Во-первых, наличие этих комнат помогает повысить психологическую безопасность среди ваших товарищей по команде. Если ваши встречи носят конфиденциальный характер и проводятся в надлежащем помещении для совещаний, ваши товарищи по команде будут более склонны к открытому и честному участию.
Нет ничего более неприятного, чем аккумулятор, который вот-вот разрядится! Тем более, если вы заняты глубокой работой или сотрудничаете со своими товарищами по команде над интересным проектом. Быстрое решение — установить многочисленные зарядные станции по всему офису. Таким образом, товарищи по команде могут свободно передвигаться и работать там, где они чувствуют себя наиболее комфортно или вдохновенно.
11 У вас есть комната отдыха Вы пытаетесь создать благоприятную рабочую среду, соответствующую культуре вашей компании? Одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать для своей команды, — создать комнату отдыха. Это пространство должно быть удобным, безмятежным оазисом, где они могут отключиться от работы и насладиться отдыхом. Подумайте об удобных креслах, веселых играх, закусках и приборах, которые упрощают приготовление или разогрев еды. Вы даже можете предоставить своим сотрудникам наборы для еды, чтобы они могли готовить себе еду вместе со своими коллегами.
О, и не забудьте кофе! Эспрессо-машина с различными вкусами и сиропами обязательно станет хитом в любом офисе!
Ничто так не мотивирует трудолюбивую команду, как секретный запас закусок. Сотрудники работают сверхурочно, и усталость может легко наступить. Отличный способ зарядить энергией вашу команду и показать им, насколько вы цените их тяжелую работу, — угостить их бесплатными напитками и закусками. При этом не забывайте учитывать предпочтения каждого и диетические ограничения. Важно, чтобы вы оставались инклюзивным в своем подходе, чтобы у вас было то, что всем в вашей команде нравится и ценится.
Пришло время создать позитивную рабочую атмосферу!
Теперь, когда вы изучили основы, пришло время приступить к созданию комфортной, позитивной рабочей среды, которая повысит производительность, моральный дух и корпоративную культуру! Начните с мелочей и введите слабый дресс-код. Оттуда вы можете принести в офис несколько полезных закусок и снабдить всех членов вашей команды оборудованием и инструментами, которые помогут им выполнять свою работу наилучшим образом.
В конце концов, говорят, что счастье и комфорт на рабочем месте повышают производительность!
Советы для высокоэффективных руководителей
- Электронная почта*
Ханна — опытный создатель контента и цифровой стратег с подтвержденным опытом работы со стартапами, владельцами малого бизнеса и крупными организациями. В настоящее время Ханна является основателем Flamingo Social, где она стремится создавать эффективные стратегии органического контент-маркетинга, которые помогают основателям рассказывать вдохновляющие истории.
Узнайте, почему лидеры в более чем 100 странах используют его сегодня.
Попробуй бесплатно Запросить демо
Вам также могут быть интересны эти посты
Как создать лучшее рабочее место
- Улучшение рабочей среды в вашем офисе включает предоставление сотрудникам пространства и уединения для выполнения их работы, повышение комфорта в офисе и улучшение коммуникации.
- Проведение корпоративных мероприятий и выражение благодарности укрепляют доверие и пробуждают энтузиазм.
- Чтобы поддерживать высокую производительность и моральный дух, не занижайте зарплату сотрудникам и не просите их работать в перерывах.
- Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров, которые хотят создать лучшую рабочую среду для своих сотрудников.
Ваша рабочая среда влияет на ваше настроение, активность, психическое здоровье и производительность. Если сотрудники работают в унылом офисе с недружелюбными работниками, у них, вероятно, не будет достаточно уверенности или удовлетворения от работы, чтобы высказаться. Вот почему создание позитивной рабочей среды имеет решающее значение для успеха вашей компании. Мы изучим способы улучшения рабочей среды, в которой сотрудники будут счастливы и заинтересованы.
Как улучшить рабочее место?
Создание лучшего рабочего места часто требует здравого смысла, такта и сочувствия.
Ключевым моментом является отношение к своим сотрудникам как к людям, а не как к бизнес-инструментам.
Вот шесть способов улучшить рабочую среду и, в свою очередь, повысить вовлеченность сотрудников.
1. Нанимайте отличных сотрудников и не бойтесь увольнять неэффективных.
Успешные компании знают, что благоприятная рабочая среда начинается с найма сотрудников, соответствующих вашей культуре. Убедитесь, что ваши сотрудники являются профессионалами и командными игроками. Это касается и тех, кто уже работает в вашей команде. Сотрудники, которые работают с токсичными людьми, с большей вероятностью сами станут токсичными, ввергая вашу компанию в нездоровую рабочую среду.
«Удивительно наблюдать, как одно плохое отношение влияет на ежедневную производительность каждого», — сказала Клэр Маршалл Кроуэлл, основатель и генеральный директор Hattie Jane’s Creamery. «Я не могу сказать вам, сколько раз меня благодарили после того, как я отпустил ядовитых сотрудников.
Хотя это сложно сделать, в конечном итоге это влияет на рабочую среду, которую могут почувствовать не только наши сотрудники, но и наши [клиенты]».
Увольняя сотрудника, который тормозил вашу команду, убедитесь, что вы предоставили ему достаточную обратную связь и время для улучшения. Если увольнение неизбежно, сосредоточьтесь на фактах и убедитесь, что у вас есть надлежащая документация.
2. Улучшите освещение на рабочем месте.
Освещение играет жизненно важную роль в работе и настроении рабочих. Отчет исследователей Имперского колледжа Лондона за 2021 год подтвердил давние знания о том, что воздействие естественного света может улучшить настроение, энергию и психическое здоровье.
Если нет возможности включить естественное освещение через окна, есть другие варианты:
- Лампы с голубым оттенком. Лампы с насыщенным синим светом могут уменьшить усталость, повысить уровень счастья и производительность труда. Используйте этот тип освещения в комнатах для мозгового штурма.
- Лампы более теплых тонов. В переговорных или комнатах отдыха используйте более теплые тона, чтобы способствовать спокойствию и расслаблению.
- Лампы среднего тона. В конференц-залах используйте средние тона, которые приветствуют работников, сохраняя при этом их бдительность.
3. Сделать офис комфортным.
Чистый, привлекательный офис может оказать огромное влияние на отношения между коллегами и менеджерами, сказал Майк Канарелли, соучредитель WTM Digital.
«Даже если солнце не может освещать ваше рабочее место, постарайтесь создать расслабляющую атмосферу с помощью удобной мебели, рабочего оборудования и нескольких дополнительных удобств», — сказал он.
Например, предоставьте своим сотрудникам возможность работать там, где им удобно. Вы можете заполнить офис удобными стульями и дать им возможность сидеть или стоять за своими столами.
«Облегчите [работникам] возможность покупать такие вещи, как мячи для упражнений и растения, за счет компании», — сказал А.
Дж. Шанкар, генеральный директор и основатель компании Everlaw, занимающейся разработкой программного обеспечения для судебных разбирательств. «Мы также доверяем нашим сотрудникам управлять своим временем. Они могут делать перерывы, чтобы играть в игры или просто перезаряжаться по мере необходимости».
Когда сотрудники выбирают пространство, в котором им комфортно, дайте им свободу настраивать свое пространство, поскольку все работают по-разному, — сказал Джон Тернер, основатель QuietKit. Он предлагает избавиться от «всех одинаковых выпусков» и предоставить каждому бюджет для индивидуальной настройки.
Офисы открытого формата направлены на улучшение коммуникации и совместной работы. Тем не менее, этикет открытого офиса, такой как уважение конфиденциальности и организация приоритетов, имеет решающее значение для успеха этой установки.
4. Улучшить общение с сотрудниками.
Помните о том, как вы взаимодействуете с сотрудниками. Члены команды и высшее руководство должны сосредоточиться на своих методах коммуникации, включая инклюзивные коммуникационные инициативы, и их влиянии на создание позитивной рабочей среды.
«Сотрудники мотивированы и чувствуют, что их ценят, когда их поощряют и показывают, как их работа способствует успеху бизнеса», — сказал Доминик С. Джонс, директор по персоналу BusPatrol. Это означает разработку планов эффективности сотрудников и предоставление им конкретных отзывов о том, как их работа способствует более широкому охвату организации.
Но оцениваться должны не только сотрудники. Менеджеры также должны быть открыты для обратной связи, говорит Саманта Ламберт, бизнес-партнер отдела кадров в Pactera EDGE.
«Когда вы вовлекаете своих сотрудников в процесс принятия решений, чтобы создать лучшую рабочую среду, они чувствуют, что их ценят», — сказал Ламберт. «Не бойтесь спрашивать у сотрудников их мнение о новой предлагаемой выгоде или о том, что они думают о новом клиентском проекте».
5. Проводите корпоративные мероприятия для повышения вовлеченности.
Проведение общекорпоративных мероприятий может способствовать вовлечению сотрудников.
Чем больше сотрудники общаются, тем больше они строят отношения друг с другом и своими руководителями. Посещение корпоративных мероприятий может помочь сотрудникам почувствовать, что они являются частью рабочей культуры, которая ценит больше, чем своевременное выполнение заданий. Это может дать им чувство принадлежности, а также возможность выразить свою индивидуальность.
Подъем морального духа, который часто следует за этими увлекательными мероприятиями, может дать сотрудникам больше позитива, который они будут носить с собой каждый день на работе. Вы можете запланировать обед на рабочем месте, охоту за мусором, день на ярмарке или час в квест-комнате.
6. Выразите благодарность вашей команде.
Пока вы работаете над общением, не забудьте выразить благодарность за тяжелую работу вашей команды. По словам Дэвида Стерта, исполнительного вице-президента по маркетингу и развитию бизнеса O.C. Компания Tanner, эффективное поощрение сотрудников может преобразовать и поднять организацию.
«Это пробуждает энтузиазм, способствует инновациям, укрепляет доверие и способствует достижению конечных результатов», — сказал он. «Даже простое «спасибо» после того, как сотрудник сделал все возможное в проекте или задержался допоздна, имеет большое значение».
Почему важна благоприятная рабочая среда?
Создание благоприятной рабочей среды мотивирует и вовлекает ваших сотрудников, что приводит к повышению удовлетворенности работой и удержанию сотрудников в вашей организации. Ваши сотрудники будут испытывать меньше стресса на рабочем месте и будут более склонны делиться идеями об успехе вашей компании, чтобы помочь вашей организации расти и процветать.
Здоровая офисная среда может повысить производительность, свести к минимуму невыходы на работу и, в определенных отраслях, уменьшить компенсацию работникам и медицинские требования.
Чтобы помочь создать рабочую среду без стресса, рассмотрите возможность реализации плана здоровья и хорошего самочувствия сотрудников, чтобы уменьшить усталость, болезни и выгорание.
Как выглядит токсичная офисная среда?
Токсичная рабочая среда имеет несколько явных признаков:
- Отсутствие надлежащего общения между сотрудниками
- Менеджеры, сообщающие неясную или неверную информацию
- Неблагоприятный баланс между работой и личной жизнью среди членов команды
- Сотрудники, которые берут очень мало выходных
- Неуважительные сотрудники и менеджеры
Корпоративная культура, пожалуй, самый очевидный индикатор токсичной офисной среды. Когда компания отдает приоритет бизнес-результатам за счет удержания сотрудников, удовлетворенности работой и психического здоровья, офисная среда будет токсичной.
Что включает в себя благоприятная рабочая среда?
Позитивная рабочая среда в равной степени ставит во главу угла успех в бизнесе и счастье сотрудников. Если вы сосредоточены на создании позитивной рабочей среды, убедитесь, что культура вашей компании способствует положительному балансу между работой и личной жизнью.
Вот несколько способов сделать это:
- Разрешить удаленную работу. Разработка политики дистанционной работы, позволяющей вашей команде работать из дома время от времени или полный рабочий день, может улучшить баланс между работой и личной жизнью и создать благоприятную рабочую среду. В 2022 году исследовательский центр Pew Research Center опросил более 5800 сотрудников в США, чтобы оценить, как пандемия COVID-19 повлияла на условия работы. Среди респондентов, которые теперь работают удаленно несколько дней в неделю, 64% говорят, что их баланс между работой и личной жизнью улучшился.
- Внедрите гибкую политику работы. Политики гибкой работы включают гибридные, сжатые и разнообразные графики работы, которые лучше всего подходят для отдельных сотрудников. Гибкий график может улучшить баланс между работой и личной жизнью сотрудников и повысить их производительность.
- Практика открытого общения. Чтобы еще больше создать благоприятную рабочую атмосферу, поощряйте беспрепятственный поток идей среди сотрудников и руководства, не опасаясь резкой критики.
- Добавьте продуманные льготы для сотрудников. Позитивная рабочая среда часто включает в себя щедрые пакеты льгот для сотрудников с разумными политиками в отношении отпуска и оплачиваемого отпуска, а также дней психического здоровья.
Поощрение сотрудников к профессиональному развитию может привлечь сотрудников, заинтересованных в разработке и развитии карьеры и принесении пользы бизнесу.
Какие факторы следует учитывать при создании благоприятной рабочей среды?
Создавая благоприятную рабочую среду, рассмотрите свое физическое офисное пространство. Задайте следующие вопросы:
- Достаточно ли у ваших сотрудников места для выполнения своей работы, не занимая чужое место?
- Предоставляете ли вы своим сотрудникам надлежащую конфиденциальность, обеспечивая при этом прозрачность в отношении того, как они используют свое рабочее время?
- Предлагаете ли вы места, где сотрудники могут сделать перерыв или обсудить рабочие вопросы со своими коллегами?
Вы также должны думать не только о своем офисе, но и о других элементах.
Задайте следующие вопросы:
- Какие возможности вы предоставляете для увлекательных групповых мероприятий по созданию команды, которые могут поднять моральный дух и помочь в достижении миссии вашей компании?
- Понимают ли ваши сотрудники миссию вашей компании?
- Разрешаете ли вы удаленную работу, когда сотрудники плохо себя чувствуют или должны заниматься личными делами дома?
- Сколько отпускных, личных, больничных и оплачиваемых дней вы предоставляете?
Какие могут быть ошибки в рабочей среде?
Избегайте следующих распространенных ошибок при создании позитивной рабочей среды.
- Не просите сотрудников работать в перерывах. Независимо от того, насколько загружена работа, не просите сотрудников работать во время обеда или других перерывов. Переутомление сотрудников может увеличить их стресс. Без перерывов сотрудники не смогут отключиться и очистить свой разум. В краткосрочной перспективе перерывы могут показаться непродуктивными, но в долгосрочной перспективе они могут повысить продуктивность.
- Не упускайте возможности для обучения. Вместо того, чтобы просто указать сотруднику на ошибку, объясните, как избежать ее повторения. Мягко помогите им понять способы улучшения и будьте готовы предложить помощь, когда это необходимо. Такой подход может помочь вашим сотрудникам чувствовать себя более комфортно, обращаясь к вам за помощью.
- Не игнорируйте интересы сотрудников. Игнорирование интересов ваших сотрудников может заставить их чувствовать, что на рабочем месте нет места для индивидуальности и самовыражения. Вместо этого найдите способы включить увлечения ваших сотрудников в их работу. Опрос, проведенный Gartner в 2021 году, показал, что из-за пандемии COVID-19 56% сотрудников захотели внести больший вклад в общество. Слияние работы и интересов может дать сотрудникам большее чувство ценности, поскольку они могут больше вкладываться в свою работу. Например, предположим, что сотрудник проявил умение редактировать видео. В этом случае вы можете найти для них способ помочь с предстоящей маркетинговой акцией компании или прямой видеотрансляцией.
- Не занижайте зарплату сотрудникам. Низкая оплата труда сотрудников может иметь пагубные последствия для рабочей среды. Помимо увеличения текучести кадров и негативной репутации бренда, недоплата сотрудникам может быстро привести к враждебной культуре на рабочем месте. Это также может привести к большему стрессу и ухудшению отношения среди сотрудников. Чтобы ваши сотрудники чувствовали себя ценными, платите им столько, сколько они стоят. Их моральный дух, вовлеченность и мотивация, скорее всего, будут отражать, насколько им нравится, когда их ценят.
При определении диапазона окладов сотрудников учитывайте все формы оплаты, которые получит ваш сотрудник, включая бонусы и надбавки.
Создание здоровой окружающей среды
Позитивная рабочая среда помогает сотрудникам сохранять присутствие, мотивацию и радость от своей работы. Работая над улучшением рабочей среды, оставайтесь в соответствии с методами, которые вы внедряете. Ваши сотрудники, скорее всего, заметят разницу и оценят изменения — и вы тоже.