Цели и задачи дизайн-проекта • Energy-Systems

 

Цели и задачи дизайн-проекта: соотношение пожеланий заказчика с нормативными требованиями

Для современного человека дом является не просто местом его обитания, в нем хочется отдохнуть от жизненных забот, проблем и разнообразных хлопот. Поэтому всем нам свойственно желание создать в своем жилище максимально удобную, комфортабельную и уютную обстановку, сделать интерьер не только красивым, но и функциональным.

Решение такой задачи является делом сложным, но вполне осуществимым, нужно просто помнить об определенных особенностях создания дизайна интерьера и о главных его принципах. Это позволит достичь успешного результата и воплотить в реальность какие угодно, даже самые, казалось бы, необычные и оригинальные идеи.

Любая трудная задача требует к себе правильного подхода, четкого и грамотного планирования. В роли такового в данной сфере выступает дизайн-проект интерьера, главной целью разработки которого является создание максимально комфортной обстановки в доме. Поскольку представления о комфорте и уюте у каждого свои, то в основу проектирования интерьера ложатся требования и пожелания заказчика проекта. Однако при этом нельзя упускать из виду тот факт, что они должны в полной мере соответствовать существующим нормативным предписаниям.

Ставить требования заказчика выше нормативных категорически недопустимо, при возникновении конфликта интересов проектировщику следует искать те или иные компромиссные варианты, способные удовлетворить притязания клиента и не вступающие при этом в противоречие с действующим законодательством. В первую очередь это актуально в ситуациях, когда в ходе процесса проектирования дизайна интерьера дело заходит о перепланировке жилья, ведь не всегда существуют возможности ее осуществления, о чем ни в коем случае нельзя забывать в процессе разработки дизайн-проекта.

Что собой представляют цели и задачи дизайн-проекта

Приступая к процессу создания дизайн-проекта, каждый специалист должен понимать, что помимо специфических задач, присущих конкретному объекту, необходимо добиться реализации ряда универсальных, характерных в принципе для сферы проектирования.

Именно в этом случае удастся получить действительно высококачественный результат, в полной мере соответствующий ожиданиям. Говоря о целях и задачах дизайн-проекта, следует отметить, что для достижения успеха необходимо:

• добиться создания экологически чистого и безопасного пространства, предоставляющего все условия для полноценного осуществления человеческой жизнедеятельности;
• предусмотреть всеобъемлющую защиту человека от вероятного воздействия любых неблагоприятных факторов независимо от природы их происхождения;
• добиться создания максимально комфортных и удобных условий для обитателей жилого дома, работников промышленного или административного объекта;
• разработать стилистическую концепцию, соответствующую представлениям заказчика, образу его жизни, характеру и привычкам;
• спроектировать интерьер таким образом, чтобы в любой момент по желанию обитателей жилья в него можно было внести какие-либо изменения без причинения ущерба, в том числе и финансового характера.

Необходимо еще отметить тот факт, что в ходе разработки дизайн-проектов жилых помещений следует соблюсти должный баланс между эстетической стороной проектирования и функциональностью интерьера. Красивая и яркая картинка, безусловно, важна, но значимость ее серьезно уменьшится, если жизнь обитателей квартиры или дома будет сопровождаться производными от такой красоты неудобствами.

Как видно, факторов, влияющих на процесс проектирования дизайна интерьера много, все они подлежат учету при составлении проекта, что под силу только квалифицированным и грамотным специалистам. Соответственно, выбор правильного исполнителя дизайн-проекта крайне важен, ошибки в этом вопросе могут дорого обойтись заказчику.

Касаясь столь важной и значимой для всех темы финансов, стоит сказать, что в предложенном ниже онлайн-калькуляторе можно осуществить примерный расчет стоимости дизайн-проекта любого объекта.

Данная информация носит предварительный характер, поскольку полностью осветить этот аспект возможно лишь по завершении тщательного исследования объекта работ и уточнения всех сопутствующих проектированию интерьера условий.

Онлайн расчет стоимости проектирования

Также, вы можете ознакомиться с примером дизайн-проекта квартиры

Назад

1из38

Вперед

Статья «Что такое «дизайн-проект»» раздела «Советы дизайнеров»

Автор: Алла Бабай, дизайнер интерьера

Бывает так, что в жизни появляется необходимость изменить пространство вокруг себя. Расширение семьи, переезд в новое жилье, смена обстановки, ребрендинг компании – у всех разные причины, но одна цель. Не всегда получается достичь этой цели самостоятельно, так как требуется много ресурсов: временных, материальных и эмоциональных. Зачастую не хватает опыта и знаний.

Но в современном мире есть возможность найти помощников в этом деле — дизайнера и строителей. Им вместе с заказчиком предстоит решить очень сложную и интересную задачу: создать максимально комфортную обстановку для всех заинтересованных лиц и их гостей.

Задача дизайнера — выполнить дизайн-проект, основываясь на пожеланиях заказчика. Это пакет чертежей и эскизов, по которым производятся строительно-ремонтные работы.

Задачи, которые решаются при проектировании дизайна интерьера

Стилевое решение интерьера. Это первое, что спрашивает дизайнер. Стиль влияет на выбор конструктивных решений и на декор.

Личностные особенности.Каждый из нас чем-то занят в жизни, имеет свои увлечения, черты характера, которые влияют на образ жизни. Профессия и интересы, рабочий процесс отражаются на зонах в помещении. Так, например, человеку, работающему дома, предоставляется отдельный кабинет или индивидуальное рабочее место.

Эстетика и психологический комфорт для каждого, кто находится в помещении. Выбор цветовой гаммы, выверенные композиции в декоре, выделение главного и расстановка акцентов, оформление личными вещами или внедрение фирменного стиля компании — без всего этого нет «души», а значит, и индивидуальности Психологический комфорт связан с физиологическим. Должна быть возможность подстроить его под нужды разных людей: регулирование освещения, климата, изменение размеров комнаты раздвижными перегородками и т. д. Так создается уют.

Решение функциональных задач интерьера. Обязательно продумывается эргономика, удобство в выполнении повседневных дел, передвижении по помещению. Важно обеспечить достаточную освещенность естественным светом, продумать искусственное освещение, вентиляцию, обогрев и кондиционирование. Управление этими системами должно быть удобным и не вызывать замешательства. Например, заставлять владельца дома или строителей искать конкретные выключатели. И все это проектируется на основании строительных норм и правил.

Безопасность и экологичность интерьера.Здесь имеется ввиду пожаробезопасность, надежность конструкций, правильный выбор материалов, чтобы избежать отрицательного влияния на организм человека. Также надо создать определенный микроклимат в помещении. Отчасти в этом помогут комнатные растения и технологические новинки рынка, которые очищают и увлажняют воздух.

Экономические вопросы. Если изначально определиться с примерным (а бывает и абсолютно точным) бюджетом, дизайнер подбирает используемые конструкции, отделку и декор соответствующих категорий. Это проще, чем задумать вавилонскую башню, а в итоге при недостаточном финансировании жить в недостроенном доме или квартире.

Грамотно выполненный дизайн-проект позволяет незначительно поменять обстановку после завершения ремонта, совершенствовать некоторые зоны при возникновении новых потребностей, заменить отделку без вреда для идеи. А про налаженный рабочий процесс в недостроенном офисе можно вообще забыть. Также в дизайн-проект входят спецификации материалов и оборудования, они упрощают процесс комплектации объекта.

Что входит в состав дизайн-проекта

Все вышеупомянутое отражается в проекте, поэтапно согласовываются чертежи и эскизы. На выходе у заказчика будет полный комплект чертежей для реализации замысла. В пакет входят обмерочные чертежи, планы расстановки мебели, осветительного, сантехнического, вентиляционного оборудования, монтажные чертежи, планы и развертки с раскладкой отделочных материалов, сопроводительная документация. Заказчику выдается на руки несколько экземпляров — для него и строителей.

Перед строителями стоит задача выполнить полный перечень строительных работ согласно проекту. С дизайн-проектом разговор со строителями принимает более конструктивный характер.

Создание дизайн-проекта и его дальнейшая реализация – это сложный, но очень интересный процесс, в котором можно наделать много ошибок, не будучи специалистом в нужной области. В современном мире так происходит во всех сферах. Без соответствующей подготовки лифтер не может делать операции на сердце, так же, как и врач танцевать в балете. Но стоит пройти весь путь от бетонных стен до готового комплекта чертежей с поддержкой специалиста, чтобы поскорее достичь желанной цели – обновленный интерьер, удобный, эстетически привлекательный, а самое главное – индивидуальный.

———————-

Если вы профессионально занимаетесь дизайном интерьера, читайте также:/p>

Анкета для заказчика дизайн-проекта

Алгоритм работы дизайнера с клиентом

Идеальная стоимость дизайн-проекта: 4 решающих фактора

Как составить договор на дизайн-проект интерьера

Контрольный список проекта — список дел, органайзер, контрольный список, PIM, программное обеспечение для управления временем и задачами для повышения личной и деловой продуктивности

	Воспроизвести демо-версию >> Авторизация ОТЗЫВЫ «. ..Это отличная программа. Я так рад, что наткнулся на нее, когда искал программы для управления задачами. Очень низкая кривая обучения, достаточно гибкая, и цена подходящая. Пробовал не менее 20 других программ, либо слишком сложно, либо слишком дорого, либо плохая документация…» Чад Линдси — Гонолулу, Гавайи БОЛЬШЕ ОТЗЫВОВ		Разработка проекта означает создание основы для дальнейшей разработки и реализации проекта. Разработка проекта — это общий этап, целью которого является определение необходимости запуска проекта и уточнение деталей проекта, таких как проблема, результаты, оценка ресурсов и т. д. Пожалуйста, прочтите этот Контрольный список разработки проекта, чтобы узнать больше по этому вопросу. Закажите 750 контрольных списков в формате MS Word и PDF для печати всего за 49,99 долларов США. КУПИТЬ СЕЙЧАС! Проектное предложение. Определите цель и главную цель вашего проекта. Кратко опишите проблему, которую проект попытается решить. Опишите историю бизнеса, связанную с проектом. Определите положительные, отрицательные и нейтральные факторы окружающей среды, влияющие на проект. Предложите решение проблемы с учетом факторов. Проанализируйте альтернативы проекту и объясните, почему предложенное решение является лучшим вариантом. Выполнение технико-экономического обоснования для определения технической целесообразности и рентабельности проекта. Разработайте документ с проектным предложением, в котором резюмируются идея проекта и решение. Результаты. Подробно опишите все, что вы собираетесь сделать в результате работы над проектом. Определите требования пользователей, которые определяют конфигурацию и дизайн результатов. Укажите критерии приемки, которые будут использоваться для определения приемлемости произведенных результатов. Разработайте график, объясняющий, когда вы ожидаете получить результаты. Составьте общий список ресурсов, необходимых для реализации проекта. Определите уровень участия заинтересованных сторон, указывающий, как ключевые заинтересованные стороны (клиент и пользователь) могут влиять на статус результата. Оценка ресурсов и запрос. Выполнение анализа затрат для расчета общих расходов по проекту. Используйте результаты анализа для создания таблицы с оценками стоимости проекта. Сделайте приблизительную оценку бюджета, необходимого для завершения проекта. Оцените продолжительность операций, чтобы определить, сколько времени требуется для выполнения каждой запланированной операции. Разработайте предварительный график, определяющий общую продолжительность проекта на основе оценок продолжительности операций. Создайте запрос на финансирование, который объяснит общую стоимость проекта, поддержит концепцию проекта и запросит у спонсора необходимые инвестиции. Отправьте запрос спонсору для рассмотрения и утверждения. Получите одобрение от спонсора и приступайте к сбору и сборке команды. Переработайте ваш запрос на финансирование, если спонсор отклонит его (не забудьте рассмотреть все предложения и замечания спонсора). Состав команды. Составьте список навыков и способностей, которым должны соответствовать кандидаты в команду, чтобы стать ее членами. Проведение групповых и индивидуальных собеседований для отбора лучших кандидатов в команду проекта. Разработайте устав команды, определяющий роли и обязанности членов команды. Назначьте участникам группы определенные роли и обязанности. Выберите людей на роль руководителя группы и убедитесь, что у них достаточно компетенций, чтобы направлять, контролировать и мотивировать свои команды. Разработайте резюме состава команды, в котором кратко объясните, за какие обязанности отвечает каждый сотрудник. Отправьте эту сводку руководителю проекта на рассмотрение и утверждение. Запланируйте стартовое совещание с командой и разработайте повестку дня собрания, включающую действия по представлению команды старшему руководству и разъяснению проекта и его целей. Управление. Определите ключевые роли в управлении проектом. Выберите лучших кандидатов на руководящие должности. Создайте руководящий комитет, который будет управлять проектом, обеспечивая надзор и контроль. Разработайте организационную схему, объясняющую, как старшие сотрудники будут управлять стратегическими решениями. Определите правила отчетности и коммуникации для всех участников проекта. Установить стандарты и требования к документам. Дизайн-план. Определите и структурируйте ключевой этап процесса реализации проекта. Установите высокоуровневые результаты и цели для каждого этапа. Разработайте структуру декомпозиции работ, чтобы определить мельчайшие части (задачи и действия) проектной работы, которые должны выполняться командой. Назначайте задачи и действия членам команды. Убедитесь, что у руководителей групп есть критерии оценки состояния и успеха задачи. Доработайте бюджет проекта и согласуйте этот документ с руководителем проекта и спонсором. Завершите график проекта, включающий подробную временную шкалу с этапами и задачами. Получить одобрение на запуск проекта от … Закажите 750 контрольных списков в формате MS Word и PDF для печати всего за 49,99 долларов США. КУПИТЬ СЕЙЧАС! БЕСПЛАТНО Решение для управления задачами CentriQS Ищете многопользовательское программное обеспечение для управления задачами? Попробуйте комплексное решение CentriQS для управления задачами, позволяющее планировать, отслеживать и составлять отчеты о задачах, проектах и ​​расписаниях. Повысьте производительность вашего малого бизнеса или офиса, лучше организовав задачи и время ваших сотрудников. Скачать CentriQS		Программное обеспечение   CentriQS -15% СКИДКА Комплексное программное обеспечение для управления бизнесом для малых и средних предприятий Экскурсия TRY  КУПИТЬ Диспетчер задач VIP Многопользовательское программное обеспечение для управления проектами для планирования, планирования и отслеживания задач проекта. Экскурсия ПОЛУП. КУПИТЬ Контрольные списки VIP Более 750 готовых списков дел для планирования личной и деловой жизни Список дел VIP-команды Профессиональное программное обеспечение для управления задачами для создания и отправки командных списков задач по электронной почте VIP Органайзер Программное обеспечение для управления личным временем для организации времени дома и на работе Тур TRY  КУПИТЬ VIP Простой список дел Простое и эффективное программное обеспечение для составления списка дел для планирования повседневных дел, поездок, свадьбы и т. д. Тур TRY  КУПИТЬ

Управляйте дизайн-проектами: 15 практических шагов

Руководителю проектов дизайнерских и творческих команд приходится совмещать несколько задач, укладываться в сроки кампании и следить за ходом творческого видения вашей команды. Это может показаться сизифовым испытанием. Поддержание организации и коммуникации очень важно, но это не должно быть чрезмерным. Мы здесь, чтобы предоставить информацию из первых рук и советы по овладению искусством творческого управления проектами.

Мы собираемся исследовать мир управления дизайн-проектами, раскрывая секреты плавного творческого рабочего процесса и конструктивного общения между командами. Мы углубимся в основные инструменты, методы и лучшие практики, которые помогут вам оптимизировать ваши проекты и держать всех в курсе. К концу этого творческого путешествия по управлению проектами вы будете оснащены знаниями, позволяющими с легкостью справляться даже с самыми сложными дизайнерскими проектами.

Что мы рассмотрим

• Как успешно управлять дизайн-проектами (15 шагов)
• Интеграция для лучшего управления дизайн-проектами
• Последние мысли

 

Дизайн-проекты, в которых идеи и интерпретации субъективны, скорее всего, потребуют большего количества изменений и правок. Вам нужно будет правильно распределить ресурсы, определить временные рамки и иметь хорошую систему утверждения, чтобы все заработало. Вот где управление дизайн проектом 9Вступает номер 0040.

Надлежащее управление дизайн-проектом позволяет четко определить цели проекта, более эффективно распределять задачи между членами команды и сохранять концентрацию и организованность всех сотрудников на достижении целей. Вы также можете предусмотреть возможность управления рисками и непредвиденными событиями, что является ключом к своевременному выполнению отличной работы!

Благодаря надежному управлению проектами проектирования вы можете устранить двусмысленность в отношении объема проекта и с самого начала избавить себя от ненужных переделок.

Что такое управление дизайн-проектами?

Управление дизайн-проектом — это способ планирования, организации и управления временем, людьми и другими ресурсами, необходимыми для своевременного завершения дизайн-проекта.

Хорошее управление дизайн-проектом означает, что вы обращаете внимание на:

• Объем проекта.
• Количество времени и затрат.
• Вовлеченные люди, то есть ваша команда и ваш клиент.
• Процесс проверки и утверждения.
• Потенциальные риски соответствия.

Независимо от того, является ли этот проект редизайном веб-сайта, созданием логотипа или созданием других активов бренда для компании, в каждом дизайн-проекте цель управления проектом состоит в том, чтобы использовать как можно меньше ресурсов для создания эффективных дизайнов, отвечающих интересам проекта и клиента. цели.

---

Как успешно управлять дизайн-проектами (15 шагов)

Ключом к эффективному управлению дизайн-проектами является разработка системы для эффективной организации процесса совместной работы. Вам нужно настроить процесс, который соответствует требованиям вашего клиента, например, срокам, не ограничивая творческий потенциал вашей команды.

Вот 15 шагов, которые мы рекомендуем вам выполнить.

1. Понимание бизнес-требований

Понимание и документирование бизнес-требований вашего клиента является основополагающим шагом к успеху проекта. Не зная, что такое видение и какие проблемы необходимо решить, легко увлечься формой, а не функцией.

Соберите всю информацию, которую клиент может предоставить о том, чего он хочет, а также задавайте вопросы, раскрывающие почему они действительно хотят или нуждаются в этом.

«Каковы ваши цели?»

«Каковы ваши приоритеты?»

«Каковы болевые точки?»

Правильные вопросы помогут вам понять, чего они хотят, и даже помогут клиентам изучить новые возможности.

2. Установите с клиентом четкие ожидания

Вы являетесь связующим звеном между клиентом и вашей командой, поэтому вы обязаны донести до вашей команды именно то, что они ожидают. Но клиенты не всегда умеют выражать свои потребности.

Чтобы избежать расползания масштаба, потратьте время, чтобы прояснить ожидания, прежде чем приступить к работе. Что ожидается от вас и вашей команды? Как будет выглядеть процесс?

Устанавливайте ожидания заранее и часто на предварительных встречах; один с вашей командой и один с клиентом в начале проекта. Некоторые вещи, которые вы можете обсудить:

• Объем
• Хронология
• Требования к проекту и документы
• Методы связи и т. д.

3. Наметьте цели, команду и бюджет

Наметьте цели, чтобы все были сосредоточены на том, чего вы хотите достичь. У вас должно быть три типа целей выделенных:

• Цель выполнения — желаемый результат.
• Целевое время — согласованная дата окончания.
• Цель ресурсов — бюджет или количество ресурсов, которые необходимо использовать.

Отсюда вы можете установить стратегию исполнения.

Что нужно сделать, когда, и как это нужно сделать. Какой уровень квалификации необходим для его достижения, какие ресурсы необходимы и какой член команды должен с чем справиться.

Все эти цифры (сроки, бюджет) реалистичны? Есть ли у вас достаточно места для маневра, если что-то пойдет не по плану? Являются ли данные, которые у вас есть, полными и непротиворечивыми? На этом этапе вы отвечаете на эти вопросы.

4. Сбор элементов дизайна

Этот этап важен не только для организации этапа проектирования проекта. Сбор активов — отличный способ раскрыть объем проекта, который вы, возможно, не обсуждали изначально. Поэтому это нужно сделать раньше.

Собирайте логотипы, шрифты, цвета и шестнадцатеричные коды — почти все, что поможет в процессе проектирования.

Совет! Используйте формы приема — формы, доступные через Интернет, которые позволяют вам обмениваться файлами с внешними сотрудниками без необходимости электронной почты — чтобы сделать вашу жизнь проще.

В процессе сбора данных приемные формы могут стать разницей между беззаботным стартом и пустой тратой времени и энергии на жонглирование разными форматами отправки по разным каналам связи.

Без форм приема вы, вероятно, столкнетесь с задержками, поскольку будете тратить время на согласование запросов и направление файлов нужным людям. Тогда есть риск потерять время, ожидая, пока люди проверят свою электронную почту, прежде чем они начнут действовать. Вот почему разумно настроить процесс сбора с помощью форм приема до того, как вы начнете проект.

5. Определите свой процесс проектирования

Прежде чем вы сможете начать работать над дизайном, вам необходимо создать повторяемый процесс.

Типичный процесс совместного проектирования будет выглядеть примерно так:

Это ключевой шаг к повышению качества и согласованности дизайна . Это поможет вам определить, кто, что, когда и следующие шаги на каждом этапе дизайн-проекта.

Например: на этапе прототипирования проекта ваш процесс проектирования покажет, что дизайнер(ы) (кто) отвечает за создание дизайна (что) , после первоначального исследования (когда) , и этот дизайн будет создан после проверки (следующий шаг) .

Не забудьте указать инструменты и каналы связи, которые будут использоваться на каждом этапе процесса проектирования!

6. Создайте четкую временную шкалу проекта

Дизайн-проекты могут стать беспорядочными, если вы не разбиваете вещи на более мелкие временные рамки. Вы рискуете позволить своей команде потратить слишком много времени на одну фазу проекта только для того, чтобы понять, что времени не хватит, чтобы завершить все в последнюю минуту.

Временная шкала проекта помогает вам распределять время и ресурсы на каждую фазу по мере необходимости, держать всех в курсе, отслеживать ход выполнения и соблюдать график реализации.

Вот несколько шагов для создания эффективной временной шкалы проекта:

1. Разбейте дизайн-проект на более мелкие этапы
2. Кроме того, разделите каждую веху на небольшие задачи
3. Определение приоритетов задач для зависимых задач
4. Назначение временных рамок задачам

Наличие четкого графика снижает вероятность нарушения сроков или выполнения работы некачественно.

7. Разработайте формальное техническое задание 

Если вы хотите сэкономить время и деньги на своем проекте, краткое изложение обязательно.

Краткое описание дизайна — это документ на одну или две страницы (чаще всего), в котором объясняется план действий по дизайн-проекту. Это схема целей и карта, которая приведет вас к цели.

Например, вот как выглядит бриф Reebok для рекламной кампании:

Хорошо написанное техническое задание содержит бюджет клиента, его предпочтения и ожидания от проекта. Основное внимание будет уделено результатам и результатам, которых, как ожидается, достигнет проект для бизнеса клиента. Это ключ к предоставлению фона и информации, необходимой дизайнерам для отличной работы с меньшим количеством переделок.

8. Составьте план на случай непредвиденных обстоятельств

В дизайн-проектах не всегда все идет по плану. К сожалению, именно эти неожиданные вещи часто определяют то, что происходит с проектом, если вы заранее не планируете их. Всегда должен быть запасной план, чтобы быстро и адекватно реагировать на проблемы, как только они возникают.

Несколько мест, где можно предвидеть риски:

• Ваша команда . Подготовьтесь к тому, что людям иногда не хватает навыков, необходимых для завершения проекта, или что им может понадобиться отпуск.
• Временная шкала — Любые задержки в графике могут поставить под угрозу окончательную доставку. Оставьте место для задержек на протяжении всей временной шкалы.
• Масштаб проекта — Даже если вы все делаете правильно, иногда клиенты все равно могут опустить важную информацию и поставить вас под угрозу расширения масштаба. Часто спрашивайте об ожиданиях клиентов, но также оставляйте место для изменений.
• Финансирование — Подумайте, что вам нужно делать, если затраты занижены или средства иссякают на полпути!

Как только вы учтете это в своем плане управления проектом, у вас будет готовый план атаки, когда они нанесут удар.

9. Назначайте задачи

Вот негласное правило своевременного выполнения командных проектов; Если вы хотите что-то сделать, убедитесь, что есть конкретный человек, непосредственно ответственный за это.

Делегируйте обязанности по проекту в соответствии с сильными и слабыми сторонами каждого члена команды. Хорошая вещь в этом заключается в том, что вы можете точно видеть, как распределяется рабочая нагрузка, поэтому вы не зависите от одного человека в выполнении большей части проекта.

И если вы используете программное обеспечение для управления творческими проектами для управления своим проектом, функция назначения работы позволяет вам назначать работу наиболее подходящему человеку прямо в системе для всеобщего обозрения.

10. Установите каналы связи

Успешное сотрудничество во многом зависит от открытого общения. Есть так много людей на разных этапах, которые могут ожидать разных методов общения. Лучше всего определить, какие каналы связи вы будете использовать на протяжении всего процесса проектирования. Будете ли вы использовать электронную почту, создадите слабый канал или будете использовать видеоконференцсвязь для общения?

Какие бы каналы вы ни выбрали, общение должно быть согласовано, чтобы все знали, чего ожидать и какую платформу проверять чаще всего.

11. Расписание ежедневных стендапов

Ежедневные стендапы — это короткие командные встречи — до 15 минут. Они важны по многим причинам.

• Чтобы у людей были все ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач, и чтобы не было препятствий.
• Позвольте членам вашей команды получать отзывы, когда это необходимо.
• Дайте возможность просмотреть прогресс и измерить производительность.
• Сохраняйте мотивацию членов команды для завершения проекта.

Проще говоря, ежедневные стендапы — это возможность понять, как у вас дела, и внести необходимые изменения, чтобы добиться успеха в проекте вместе в команде.

12. Разработка первоначальных концепций дизайна

После того, как вы получили краткое описание проекта и четко понимаете, как вы хотите, чтобы проект развивался, следующим шагом будет создание первоначальных концепций дизайна; раскадровки, рисунки для обзора.

Сначала проведите исследование. Вы можете просмотреть техническое задание, чтобы определить наиболее важные цели дизайна, а затем провести мозговой штурм идей, которые помогут донести их до всей вашей команды, а не только до дизайнеров. Хуже всего получить одобрение дизайна, который ваша команда не может реализовать.

Когда все вместе проведут мозговой штурм, можно приступить к созданию чего-то на основе всеобъемлющих шаблонов и концепций.

13. Завершение разработки направления

Теперь пришло время отточить одну или две первоначальные концепции из предыдущего шага. В идеале клиент должен поделиться своими любимыми элементами каждой концепции. Такие вещи, как предпочтительный шрифт и любимая цветовая схема, должны быть подтверждены. Эти идеи помогут вам создать отличный конечный продукт.

Также рассмотрите направление, которое лучше всего представляет цель. Будут ли эти концепции вдохновлять целевую аудиторию клиента на ожидаемые действия? При принятии решения о направлении дизайна вы должны сосредоточиться на том, чего должен достичь дизайн , а не на том, как он выглядит или насколько он креативен.

14. Рассмотрение и утверждение проектов

Этот этап включает не только сбор отзывов клиентов, но и внутренний процесс рассмотрения и утверждения.

Соответствует ли дизайн цели клиента? Может ли ваша команда найти какие-либо недостатки в дизайне? Существуют ли потенциальные проблемы с соблюдением требований?

Получение внутреннего отзыва перед отправкой клиенту поможет ускорить процесс окончательного утверждения.

В промежутке между просмотром и исправлением вам необходимо создать интеллектуальную систему, которая позволит вам:

• Внутренний обмен контентом.
• Соберите отзывы клиентов.
• Отслеживание обратной связи
• Сравнение версий

Вот где на помощь приходит надежная система онлайн-проверки.

Например, Ziflow может помочь оптимизировать весь процесс проверки и утверждения в 9 

Онлайн-инструмент проверки правописания, такой как Ziflow, также позволит вам быстро упорядочивать и извлекать файлы дизайна, организуя ресурсы в фильтруемые папки:

 

Вы также можете автоматизировать творческие рабочие процессы, которые обычно занимают много времени вашей команды, и в процесс высвобождает больше ресурсов для фактической проектной работы:

Эти функции позволяют командам быстрее выполнять дизайн-проекты, обеспечивая при этом качество и соответствие требованиям. Фактически, средней компании, использующей Ziflow, требуется только две версии дизайна на проект, что более чем на и на 50% меньше, чем в среднем по отрасли .

15. Получение окончательного утверждения

После того, как проект будет рассмотрен и утвержден внутри компании, наступит время получить окончательное утверждение от клиента. В среднем для окончательной доработки дизайн-проекта требуется от одной до трех правок.

 

Но иногда вы можете обнаружить, что клиент снова запрашивает изменения после того, как дизайн был одобрен. Вот почему лучше всего использовать систему, которая блокирует утверждения, чтобы клиент не мог просто взять и изменить свое мнение о ранее утвержденном дизайне.

---

Интеграция для лучшего управления дизайнерскими проектами

В Ziflow наша цель — упростить совместную работу всех творческих групп и быстрее создавать качественные креативы.

Вот почему мы предлагаем интеграцию с некоторыми из самых популярных инструментов управления творческими проектами, такими как monday.com и Asana.

Например, с нашей интеграцией с monday.com вы можете:

• Уведомить команду проекта, когда новое доказательство будет готово для проверки, со ссылкой на доказательство.
• Обновляйте сроки monday.com по мере прохождения новых доказательств в Ziflow.
• Легко назначайте участникам команды задачи проверки на monday.com, когда в Ziflow инициируется новый этап проверки.
• Обновить столбцы с числами для обратного отсчета сроков выполнения проекта на основе подтверждающих триггерных событий в Ziflow.
• Отправлять решения, принятые в Ziflow, на monday.com для обновления столбца «Статус» для доски или пульса в режиме реального времени.

 

Благодаря нашей интеграции с Asana вы можете:

• Создать новый проект или задачу (задачи) в рамках проекта с присоединенными членами команды при создании нового доказательства в Ziflow.
• Добавляйте проверочные комментарии и ответы к задачам Asana, чтобы члены команды были в курсе действий с проверкой.
• Прикрепляйте исходные активы к проектам и задачам Asana после утверждения.

Эти интеграции обеспечивают функциональные возможности, которые обеспечат преимущества совместной проверки проектных проектов. Это означает более быстрое утверждение работы и соблюдение требований соответствия, что имеет решающее значение для любых агентств и более регулируемых отраслей, таких как здравоохранение, финансовые услуги, потребительские товары, розничная торговля и многое другое.

Заключительные мысли

Управление дизайнерским проектом — это не прогулка по парку, для того, чтобы все заработало, требуется тщательное планирование и настройка эффективных систем.

Вам понадобится сочетание хорошего плана управления проектами и эффективного программного обеспечения для управления проектами, чтобы уложиться в сроки.

Ключевой момент, о котором следует помнить; все дело в сотрудничестве и организации. Прежде чем приступить к работе, получите все необходимые факты, данные и проектные ресурсы. Еще лучше, если вы выберете программное обеспечение, которое поможет вам блокировать утверждения, чтобы клиенты не ожидали, что вы переделаете работу, которую они уже приняли.