Договор на дизайн-проект интерьера – образец типового договора дизайнера с заказчиком по разработке проекта

Договор на разработку дизайн-проекта интерьера – обязательный документ в работе дизайнера интерьера. Оказывать услуги без сделки с заказчиком означает большой риск.

Скачать образец типового договора можно в конце этой статьи.

Все примеры документов составлены юристами и обновлены в 2022 году.

Но прежде чем пользоваться шаблоном, каждому дизайнеру нужно обязательно внести правки в соответствии со своими форматами оказания услуг. Каждый ведет работу по-своему, этапы разработки проекта помещения примерно одинаковые, но юриспруденция не терпит условностей и при заключении сделки важно четко прописывать каждый шаг выполнения.

Основные пункты

Дизайнер заключает договор подряда. Его обязательная часть – четкий результат, требующий документальной фиксации (акта приема-передачи). Типовые разделы:

• Предмет договора. Дизайнер должен прописать тип помещения и адрес объекта, для которого разрабатывается проект дизайна интерьера. Подробно расписывается, что именно делает Исполнитель.
• Стоимость и порядок расчетов. Обязательно прописывается итоговая сумма за весь перечень услуг. В идеале отражается, сколько стоит каждый этап разработки дизайн-проекта. Так дизайнер страхует себя на случай, если по ходу выполнения заказа клиент будет предъявлять претензии. Также письменно оговариваются сроки и способы расчета.
• Ни в коем случае нельзя писать сроки завуалировано или вообще их пропустить в документе. Указание срока исполнения – главный юридический фактор. Должны быть указаны конкретные даты сдачи работ.
• Обязанности сторон. Подробно расписывается, что Исполнитель должен сделать. Помимо стандартных формулировок, нужно указать, сколько предоставляется вариантов дизайн-проекта, сколько можно вносить правок в случае обоснованных замечаний со стороны Клиента и т. д. У Заказчика также есть обязанности. Кроме типовых – оплата работы, обеспечения доступа к Объекту и прочих, – нужно прописать обязанности по приему результатов на каждом этапе проекта.
• Порядок сдачи и приемки – отдельный большой пункт договора подряда. Дизайнер четко прописывает порядок приема оказанных услуг, не забывая о форматах (электронная почта, передача документов на бумаге и проч.), сроков, когда Заказчик должен дать ответ по представленному результату.
• Дополнить документ можно частью об Авторских правах.
• Срок действия договора. Типовой пункт, но не стоит упускать условие по автоматической пролонгации, если клиент превышает сроки по согласованию каждого этапа. Такое указание позволяет не заключать доп. соглашений, если сроки нарушаются клиентом.
• Пункты «Обстоятельства непреодолимой силы», «Соблюдение антикоррупционного законодательства», «Конфиденциальность», «Обработка персональных данных» – типовые для предпринимателей практически в любой сфере.
• В Заключительных положениях следует оговорить действия, которые будут предприняты в случае нарушения Договора. Здесь же прописывается, в каких случаях все юридически важные сообщения считаются доставленными.
• Завершает документ раздел с Юридическими адресами сторон, их платежными реквизитами.

Договор сопровождают приложения с описанием состава дизайн-проекта, дополнительные соглашения, акт приема-передачи.

Ошибки дизайнеров интерьера

Несоответствие фактических и реальных этапов оказания услуг

Главная ошибка 90% дизайнеров, работающих по договору с клиентами – несоответствие прописанных в договоре действий реальным. Если дело рассматривается в суде, юристы прежде всего смотрят на документ. Когда налицо расхождение написанного с реальными фактами, то дело примет оборот против Исполнителя.

Чтобы составить хороший договор на проект интерьера, дизайнер сначала продумывает, на какие этапы делится его работа.

Нужно прописать, что делается по каждому из этапов, зафиксировать сроки исполнения каждого из них и стоимость (хотя бы в процентах). Заказчик согласовывает все этапы. Началом срока проверки считается дата, когда исполнитель направляет результаты работ (формат сдачи фиксируется в договоре). Окончанием проверки может считаться дата внесения платы за прошедший шаг или внесение аванса за следующий.

Незафиксированные изменения в порядке исполнения сделки

У заказчика могут возникнуть претензии на любом этапе разработки проекта. Он может потребовать вернуть деньги за услуги, оказанные ненадлежащим образом. Но есть вопрос – в каком размере возвращается неустойка? Если ясно прописаны все этапы, их порядок, отражена стоимость каждого из них, то становится понятен размер бюджета, о котором идет спор. В договоре также нужно отразить, что внесение платы за этап означает прием работ.

Если же в реальности порядок был нарушен, произойдет несоответствие с написанным в документе. Если заказчик предъявит претензию, начнется сверка с договором, выявятся несделанные работы по проекту. Отсюда возникает необходимость оплатить неустойку. И неважно, что была устная договоренность.

Отсутствие дополнительных соглашений

Любое вмешательство по ходу работ должно фиксироваться на бумаге, а не устно.

Нечетко указанные сроки

Дата сдачи дизайн-проекта должен быть четко прописана.

Нужно также понимать правила общения по электронной почте. Все письма, в которых дизайнер высылает выполненные работы, должны быть составлены по правилу: «Пиши так, будто общаешься с человеком, начисто забывшим об условиях сделки».

В таком письме идет привязка к сделке: «направляю результаты по этапу номер… согласно договору номер…». Отражается суть указанного этапа: «… а именно, комплект из трех решений интерьера…». Прописываются юридически значимые факты и призыв к действию: «Прошу согласовать один из трех вариантов или указать необходимость внесения правок. Если результаты устраивают, то направьте ответным письмом согласие, что этап принят. Если есть правки – перечислите их».

Такое письмо будет иметь юридическую силу, дата его отправки станет юридической датой сдачи работ.

Больше об ошибках составления документа можно узнать из вебинара юриста Сергея Тимофеева.

Шаблон типового договора

Примеры документов на разработку дизайна интерьера можно скачать ниже.

Все документы разработаны юристами и обновлены в 2022 году.

Представленные образцы нужно использовать как основу для составления собственного комплекта, соответствующего особенностям работы конкретной студии или дизайнера.

Пакет документов на дизайн-проект 

Шаблон договора на дизайн-проект Скачать

Акт приема-передачи Скачать

Расписка о согласии с нарушением норм и стандартов Скачать

Состав дизайн-проекта Скачать

Приложения к договору на дизайн-проект

План выполнения работ по дизайн-проекту

Состав документации на разработку дизайн-проекта

———————-

Смотрите также по теме:

Как составить договор на дизайн-проект интерьера

Досрочное расторжение договора с заказчиком. Риски и нюансы

Договор честного дизайнера интерьера с частным заказчиком

Зондер

2019.10.14

В закладки

В закладках

Договор честного дизайнера интерьера с частным заказчиком

  

Многие дизайнеры сталкиваются с ситуацией, когда в процессе работы с неудобным заказчиком есть большое желание отказаться от начатого проекта. Непомерные требования, неразумные «хотелки», непунктуальность согласования, оскорбительный тон общения и т.п., все это приводит к тому, что расстаться с заказчиком — это единственный выход из создавшейся ситуации. Но при разрыве деловых отношений возникают еще и финансовые моменты, когда заказчик уверенно требует вернуть не только аванс, но и затраченные на работу с дизайнером дополнительные средства. Дизайнер же уверен, что он и так переработал, и кроме полученного аванса возникает желание не только оставить его при себе, но и получить некую сумму за переработанное.

Так же бывают случаи, когда уже выполненный проект отдается на рассмотрение заказчику и заказчик по надуманным причинам отказывается выплачивать остаток, который может составлять от небольшой части проекта до половины его стоимости. Но и небольшая часть — это тоже наши с вами деньги, иногда практически уже отработанные.

Правильно составленный договор может наиболее точно определить условия работы, обезопасить от всего вышеупомянутого, доставить обычное творческое удовлетворение от проекта и 100%-оплату от выполненной работы.

За основу взят договор, переданный мне участником нашего 3ddd и моей хорошей подругой Натальей Бромберг https://3ddd.ru/users/natalta_bromberg_yandex_ru  ).

Уверен, что многие дизайнеры уже давно и успешно работают на подобных, а то и более продвинутых  договорных условиях.

Принципы составления договора просты.

Оплата должна быть этапной и авансовой. Т.е., перед началом работы, после ознакомления с объектом проектирования и его оценки, дизайнер получает оговоренный процент от общей суммы договора на начало работы, оплату первого этапа.

И по итогу на конец работы по проекту у дизайнера на руках (на счету) 100% суммы по договору.

Допустим, что первый этап — это 30% от суммы договора. Что может входить в этот объем работы?

Разумеется, обмерочные работы. В моем договоре это я беру на себя или заказчик сам предоставляет обмерочные данные, если объект на удаленном расстоянии или допуск на объект проектирования для дизайнера невозможен. Конечно, если дизайнеру выгодно, он может для удаленного объекта нанять обмерщика самостоятельно, в рамках суммы договора.

В объем первого этапа есть смысл включить техническое задание на проектирование, которое основывается на предварительной анкете-опроснике или составленное со слов заказчика. Немаловажным будет на данном этапе получить от заказчика правильную информацию о предполагаемой стилистике интерьера, о его сложности. Правильную в том смысле, чтобы у дизайнера было точное представление о направлении проектной работы.

В заключение первого этапа заказчик получает к двум вышеупомянутым элементам проекта план расстановки мебели и оборудования.

Все эти три части проекта передаются заказчику на согласование, утверждение и подписание акта приемки-передачи выполненных работ. Согласование должно быть по каждой части, чтобы обеспечить оговоренные сроки проектирования и точные представления заказчиком о состоявшемся результате. Согласование должно быть произведено на бумаге или по электронной почте, т.к. всевозможные месенджеры – это пока не особо надежно.

Условия подписания актов  — лучше пересылка печатных экземпляров заказными письмами. Факсимиле и сканы возможны, но лучше обеспечить себя реальными документами. На подписание акта заказчиком или мотивированный отказ отводится оговоренный срок. Не уложился в срок, акт должен считаться подписанным.

После подписанных актов первого этапа —  второй этап. Визуализация. 40%. Оговариваем согласование по каждому помещению. Каждое помещение утверждается отдельно, чтобы при случае отказа от дальнейшей работы у дизайнера и заказчика было понятие о пропорциональном объеме выполненной работы. Иначе мы можем отдать визы на весь объект, и вернуть всю оплату этапа как за невыполненную работу.

Итак, согласовываем, утверждаем и передаем заказчику актами.

Следующий, третий этап. Заказчик оплачивает дизайнеру оставшиеся 30% и дизайнер начинает выполнять техническую часть проекта. Планы напольных покрытий, перегородок, освещения и розеток, стеновых покрытий, потолков, развертки стен, узлы и сечения, ведомости и спецификации. Согласовываем, утверждаем и передаем окончательным актом приемки передачи.

Что касается сроков. Необходимо оговорить не только общие сроки проектирования, но и сроки согласования. Т.е заказчик должен понимать, что, затягивая согласование, он может получить от дизайнера уведомление, что срок сдачи этапа или проекта может быть увеличен на время просрочки согласования.

При этом, по условиям договора заказчик обязан получить проектный материал лично или по электронной почте, которая обозначена в реквизитах заказчика. И то, что почта может быть взломана, заменена или просто не просмотрена  — не должна волновать дизайнера, это не его проблемы и причиной несогласования быть не могут.

Так же условиями договора должна быть исключена волокита. Т.е, если правки, требуемые заказчиком выполнены, то дальнейшие правки, не вошедшие в срок согласования – либо увеличение сроков, либо дополнительная оплата (либо и то, и другое).

Разумеется, договором можно обозначить количество вариантов проектных решений (к примеру,

три варианта плана расстановки мебели и оборудования и по два варианта визуализации). Больше вариантов – за деньги (или по доброй воле. Визуализатор от партнерства с дизайнером страдать не должен).

Т.к. договор получается достаточно обширным и развитым, к нему можно составить приложение, в котором оговаривается, что входит в проект, что не входит в проект и сколько могут стоить дополнительные работы и услуги.

— авторский надзор(такая-то цена)

— комплектация объекта проектирования (такой-то процент от комплектуемых товаров)

— сопровождение исполнения работ по проекту(такой-то процент от выполняемых работ подрядчиками)

Необходимо сразу оговорить, что проектные работы не предусматривают индивидуальное проектирование лестниц, витражей, эскизы росписи и панно, индивидуальных элементов мебели и освещения и т.п. «плюшек», необходимость которых предполагает дизайн интерьера. Как вариант, эскизы на данные виды работ – от 10% стоимости их изготовления и реализации в натуральном исполнении.

Так же стоит обозначить, что инженерные проекты, сметы (калькуляция может войти в проект в объеме 3-го этапа, но тут уж как договариваетесь. Обычно это входит в объем комплектации объекта)  — тоже отдельная работа, которая выполняется иными смежными специалистами и оплачивается отдельно.

Можно даже сразу вписать, что трехмерная сцена не может быть передана заказчику бесплатно, потому как не является результатом работ по договору. Захочет дизайнер, договорится с собой или визером, можно и передать или продать. Но требовать обязательной передачи сцены в случае разрыва договора с дизайнером заказчик права иметь не должен.

В приложении можно даже оговорить степень условности  подачи визуального материала. 

«Претензии к качеству предоставляемых материалов визуализации не могут быть обоснованными в случае приложения/предоставления Подрядчиком или Заказчиком изображения реального объекта из любого источника публикации (каталоги, интернет), самостоятельного фото или артикула отделочного материала или оборудования. 

Условия визуализации конкретных необходимых объектов для работ по договору оговариваются отдельно с условием приобретения существующей платной цифровой модели Заказчиком или отдельным заказом цифровой модели по дополнительному соглашению.» 

Теперь что касается оплаты. Проще всего – быть ИП. Т.е. официально зарегистрированным. И проводить оплату официально через свой расчетный счет.

Если наличкой, то никаких расписок, иначе можете быть привлечены за незаконную предпринимательскую деятельность.

Оплата через карту физлица – без грамотных условий получения денег через суд вас могут лишить всех средств за сделанную работу как ошибочный платеж. Акты могут быть страховкой, но тогда договор с физлицом предполагает и необходимые налоговые обязательства.

С кем договариваетесь, тот и платит. Не допускайте таких ситуаций, когда, к примеру,  договор с папой, а платит дочка. Иначе снова «ошибочный платеж» и прочие проблемы. Либо дочка должна быть официальным доверенным лицом заказчика по договору, имеющая право на все действия, связанные с ведением работ по проекту, включая согласование, подписание актов и оплату.

По итогу, суть данного поста, приучить себя к тому, что вся выполненная дизайнером и утвержденная заказчиком работа должна быть оплачена. И заказчик тоже должен это понимать. Принимать сроки, понимать процесс, выставлять разумные требования, контролировать манеру общения.   Ситуации бывают разные. Дизайнер по договору вправе уведомить заказчика о разрыве договорных отношений (ну не понравился мне тон общения, завышенные требования, бесконечные правки, не говоря уже про оскорбления и угрозы). Пишем, что дальнейшую работу по договору считаем нецелесообразной, обозначаем процент утвержденного объема и предполагаемую сумму к возвращению (имея ввиду, что этап уже оплачен на все 100%). Душевное равновесие и физическое благополучие важней, чем та сумма, ради которой рискуешь не только самочувствием, но и репутацией.

Разумеется, заказчик тоже может разорвать отношения, но уже при условии того, что часть работы он все же оплатил и требовать возмещения может только в соответствии с условиями договора, а не как ему захочется.

Надеюсь, что данный пост поможет многим. И не только новичкам в нашем непростом деле.

• biryuzalis

• Isandish

• PixelAccent

• DSDI2

• V. S.O.P.

• red.architect

• Ивушка

• Garik13365

Смотреть всех

договордизайн интерьера

БЕСПЛАТНЫЙ шаблон контракта на дизайн интерьера и руководство по написанию

24 пункта для включения в контракт на дизайн интерьера

Чтобы предоставить вам наилучшие рекомендации, мы обратились за помощью к дизайнеру интерьеров Джихану Спирману, владельцу Jihan Spearman Spaces; она разработала множество договоров на оказание услуг по дизайну интерьера. Продолжайте читать, чтобы узнать, какие положения, по ее мнению, являются наиболее важными для дизайнеров интерьера, которые они должны включить в контракт.

1. Соглашение/преамбула

Первый раздел контракта на дизайн интерьера известен как преамбула. Этот пункт действует как введение и устанавливает, что документ предназначен для использования в качестве юридически обязывающего договора между вовлеченными сторонами. Кроме того, он определяет клиента и дизайнера интерьера, поэтому совершенно ясно, кто соглашается с условиями.

2. Описание услуг или объем работ

Большинство контрактов включают или ссылаются на отдельный объем работ по дизайну интерьера, чтобы четко определить услуги, которые будут предоставлены. Эта структура позволяет дизайнерам интерьеров использовать свой контракт для всех своих проектов, не сильно его меняя, тогда как детали конкретного проекта (местоположение, виды предлагаемых услуг, оплата) включены в объем работ, который меняется для каждого проекта. Чем больше деталей, тем лучше!

3. Редакции

Внесение изменений в дизайн может занять много времени, поэтому будет разумно указать, сколько раундов правок вы предоставите. Для дизайнеров, использующих структуру с фиксированной оплатой, типично ограничивать клиентов двумя или тремя правками, прежде чем вступит в силу почасовая ставка. Это гарантирует, что незапланированные исправления, которые часто занимают много времени, не будут значительно снижать вашу прибыль.

4. Услуги третьих лиц и подрядчики

В положении об услугах третьих лиц указано, что проектировщик может работать с третьими лицами, такими как подрядчики, для выполнения работы, и что расходы этих третьих лиц не включены в цене проекта. Во многих штатах дизайнеры интерьеров не могут напрямую платить субподрядчикам. Если это применимо в вашем штате, рассмотрите возможность добавления дополнительного пункта о подрядчиках, чтобы убедиться, что клиенты понимают, что они несут ответственность за компенсацию и страхование, связанные с услугами подрядчика.

5. Расходы

Пункт о расходах определяет, какие расходы включаются в договор на проектирование интерьера. В этом разделе указаны типичные понесенные расходы, такие как время в пути, образцы и печать. Если для завершения работы необходимы какие-либо другие расходы, они будут заранее обсуждены с клиентом.

6. Информация о покупке и депозит

Поскольку дизайнеры интерьеров покупают товары от имени своих клиентов, очень важно включить пункт, разъясняющий, как будет приобретаться мебель. Например, требование внесения залога перед покупкой помогает дизайнерам избежать огромных счетов за мебель, если клиент решит расторгнуть договор или не платить по какой-либо причине.

Кроме того, становится все более популярным предоставлять мебель на заказ, поскольку задержки с доставкой из-за пандемии значительно нарушили сроки. Когда приобретаются нестандартные предметы мебели, полезно иметь примечание в договоре о том, что эти предметы не могут быть отменены или возвращены. Некоторые дизайнеры предлагают клиентам помощь в перепродаже вещей, которые им не нужны, но зачастую это сложная задача, поэтому действуйте с осторожностью.

7. Эксклюзивность/Необходимость

Дизайнеры интерьера обычно зарабатывают часть своих денег, взимая с клиентов розничную цену за предмет, а затем удерживая разницу между розничной ценой и оптовой ценой. Дизайнеры не могут получить эту наценку, если клиенты обходят дизайнера и пытаются покупать товары самостоятельно. С ростом онлайн-покупок это происходит все чаще, поэтому вы должны установить ожидания в отношении эксклюзивности в своем контракте на дизайн интерьера.

8. Условия оплаты и стандартная компенсация

Раздел условий оплаты, пожалуй, самый важный раздел вашего соглашения о дизайне интерьера. Здесь вы укажете свою модель оплаты, будь то фиксированная ставка, почасовая оплата, процент от стоимости или гибрид. Почасовая оплата является наиболее распространенной структурой оплаты, но все больше и больше дизайнеров взимают фиксированную плату за дизайн-план, а затем переходят на почасовую оплату за всю оставшуюся работу. Если вы еще не определились со структурой платежей, ничего страшного! См. нашу отдельную статью «Как взимать плату за услуги дизайна интерьера».

9. Счет-фактура или график платежей

Вы можете добавить в условия оплаты подпункт, описывающий график платежей или выставления счетов, а также время, в течение которого клиенты должны оплатить свои счета, прежде чем наступят последствия. Например, дизайнер интерьеров может ежемесячно выставлять счета и ожидать оплату в течение семи дней с момента получения счета, прежде чем приостановить оказание услуг по дизайну интерьеров. Какими бы ни были ваши предпочтения, убедитесь, что ваши ожидания четко изложены, чтобы гарантировать вам оплату, когда вам нужно. Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов по дизайну интерьера, такое как Houzz Pro, может стать отличным инструментом для управления вашим денежным потоком, поскольку оно позволяет отправлять оценки и счета-фактуры, а также собирать платежи с помощью одного инструмента.

Совет: дизайнеры интерьеров могут взимать проценты за просроченные платежи. Конкретные допустимые суммы зависят от штата, в котором оказываются услуги по дизайну интерьера.

10. Возмещаемые расходы

Положение о возмещаемых расходах обязательно должно быть включено в контракт на дизайн интерьера, так как оно гарантирует дизайнеру компенсацию наличных расходов, необходимых для завершения проекта. Некоторые примеры расходов, которые могут возникнуть, включают образцы дизайна и стоимость доставки. Они могут суммироваться, поэтому не забудьте включить этот пункт в следующий раз, когда будете составлять контракт, чтобы сохранить как можно больше денег в своем бизнесе.

11. Транспортировка и хранение

Включите положение о транспортировке и хранении, чтобы защитить себя от любых расходов, связанных с доставкой проектных материалов туда, где они должны быть, или их хранением до момента установки.

Дизайнер интерьеров Джихан Спирман рекомендует использовать транспортно-приемную компанию, чтобы все элементы проекта были доставлены на дом клиенту одновременно. «Это создает действительно впечатляющий опыт в день установки для клиента, когда он заходит и сразу видит все на своих местах», — говорит Спирман.

12. Страхование

Положение о страховании помогает напомнить клиентам о необходимости приобрести страховку для любых товаров, отправляемых или хранящихся до тех пор, пока они не доберутся до конечного пункта назначения на объекте проекта. Включите это положение, чтобы снять с себя ответственность за потерю или повреждение.

13. Права собственности/интеллектуальная собственность

Теперь, как никогда ранее, дизайнеры интерьеров могут развивать свой бизнес, делясь своими работами в социальных сетях. Это положение гарантирует, что дизайнер интерьера имеет право фотографировать проект и использовать планы дизайна и чертежи в маркетинговых или любых других целях. Он делает это, подтверждая, что дизайнер интерьера является единственным владельцем этих материалов. Существуют некоторые государственные и федеральные законы о конфиденциальности, которые следует соблюдать при фотографировании личного пространства, поэтому обязательно проконсультируйтесь со своим адвокатом, чтобы убедиться, что ваш контракт на дизайн интерьера соответствует требованиям.

14. Гарантии

Гарантии – это явные обещания, которые обе стороны дают друг другу. Дизайнеры интерьеров не должны обещать ничего, кроме соблюдения закона.

15. Отказ от ответственности и ограничение ответственности

Это положение может быть полезно для общего ограничения ответственности при непредвиденных обстоятельствах.

16. Разрешения

Положение о разрешениях помогает дизайнерам интерьера избежать неоплаченных расходов, связанных с получением разрешений, лицензий или отказов от прав на проект.

17. Расторжение договора

Дизайнеры интерьеров и клиенты должны иметь возможность мирно расстаться, если они не подходят друг другу! Пункт о расторжении существует для того, чтобы изложить это мнение в письменной форме, позволяя любой из сторон расторгнуть соглашение по любой причине. Вы также можете решить, что клиент должен иметь возможность завершить работу, только если вы нарушите соглашение. Измените свой контракт на основе того, что вы считаете лучшим.

18. Форс-мажор

Положение о форс-мажоре стало предметом пристального внимания во многих контрактах на проектирование интерьеров из-за COVID-19. пандемия. Учитывая болезни, смерть и задержки в пути, многие дизайнеры интерьеров включают это положение, чтобы дать себе выход, если станет невозможным предоставлять услуги в ограниченном объеме.

19. Недопустимость унижения достоинства

В связи с продолжающимся ростом использования Интернета и тем влиянием, которое онлайн-обзоры могут оказать на репутацию компании, настоятельно рекомендуется включить в ваш контракт на дизайн интерьера положение о недопустимости унижения. В этом пункте говорится, что ни одна из сторон не будет оставлять плохой отзыв на какой-либо публичной или социальной платформе. Важно отметить, что в некоторых штатах этот тип пункта может быть неисполнимым, но ваш адвокат может помочь вам выбрать наилучший подход.

20. Гонорары адвокатов

Это защищает дизайнера интерьера от необходимости платить адвокатам за разрешение любых споров, связанных с договором на дизайн интерьера.

21. Отношения сторон

Вы можете установить, что между вами и клиентом нет особых отношений (например, наемных/работодательских или товарищеских), включив положение, касающееся отношений сторон.

22. Полное соглашение

Во всем соглашении говорится, что договор на дизайн интерьера имеет преимущественную силу по отношению к любым другим соглашениям между дизайнером интерьера и заказчиком. Кроме того, в нем говорится, что контракт не может быть изменен без подписанного согласия обеих сторон.

23. Применимое законодательство и место проведения работ

Этот раздел устанавливает прецедент, согласно которому и дизайнер интерьеров, и клиент подчиняются юрисдикции штата, в котором предоставляются услуги по дизайну интерьеров.

24. Разное 

Добавление положения о прочем — отличный способ включить любые другие юридические формулировки, которые, по вашему мнению, необходимы в вашем контракте на дизайн интерьера. Например, возможно, вы хотите направить клиентов к документу с часто задаваемыми вопросами и политиками, где они могут найти дополнительную информацию об услугах, на которые они соглашаются. Раздел «Разное» — это идеальный способ отразить такие детали в соглашении.

[БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН] Как написать звездный контракт на дизайн интерьера

18 августа 2022 г.

Содержание

Получите бесплатный контракт на дизайн интерьера TEMplate

Хотите ускорить получение собственного контракта на дизайн интерьера или письма-соглашения? Затем заполните форму, чтобы получить наш шаблон, чтобы ускорить процесс!

[ОБНОВЛЕНО] Несколько лет назад я написал в блоге «Как написать контракт на дизайн интерьера / письмо-соглашение». Прошли годы, а эта тема как никогда актуальна.

В отрасли происходят кардинальные изменения, и контракт на проектирование интерьера — лучший способ защитить себя и свой бизнес. Наше пересмотренное руководство включает 9 разделов, которые необходимо включить в ваш контракт, а также бонусные предложения, основанные на уроках, которые мы извлекли за последние несколько лет.

В качестве мягкого заявления об отказе от ответственности шаблоны — отличное начало, но вам действительно следует проконсультироваться со специалистом по правовым вопросам , чтобы проверить ваши контракты для вашего конкретного бизнеса и области.

Контракт на дизайн интерьера или Письмо-соглашение (LOA)

К сожалению, в этом мире есть много необходимого зла, и кажется, что есть еще больше, которые поднимают голову, когда вы пытаетесь управлять своим собственным интерьером. дизайнерский бизнес!

Одно из самых больших необходимых зол?

Прикрыть свою задницу… а в сфере дизайна есть только один способ сделать это — письмо-соглашение (LOA) или контракт на дизайн интерьера.

Что такое контракт или письмо-соглашение?

Это юридический документ или инструмент, помогающий разрешать любые споры, возникающие в проекте, защищая как вас, так и вашего клиента. На простом языке он должен представлять, как работает ваша компания, и излагать ваши ожидания, но при этом быть прозрачным для вашего клиента. Этот документ подписан как вами, так и вашим(и) клиентом(ами).

В чем разница между контрактом и письмом-соглашением?

По сути, это одно и то же. Эти два термина часто используются взаимозаменяемо.

Что входит в контракт или письмо-соглашение?

Ваш контракт должен включать:

• Знакомство с вашей компанией
• Техническое задание
• Условия покупки и гарантии
• Условия оплаты и условия возврата и отмены
• Пункт для внешних консультантов и подрядчиков 9 0218
• Условия фото и рекламы вашей работы
• Пункт об интеллектуальной собственности
• Условия расторжения договора
• Раздел, посвященный разрешению споров

 

Вы могли заметить, что мы не включили в эту разбивку плату за дизайн. В зависимости от масштаба проекта вы можете включить свои сборы непосредственно в контракт. Однако мы считаем, что лучше их не указывать. Плата и услуги должны быть указаны, но это лучше подходит в вашем документе «Объем работ». Используйте свой контракт для «общей деловой практики».

Pro Tip

Легко подписывайте контракты, отправляя их своим клиентам через клиентский портал Mydoma. Когда вы используете Mydoma Client Portal, вы сокращаете административную работу, предоставляя своим клиентам доступ ко всем данным их проектов в одном центральном месте. Кроме того, вы можете отправлять счета через Портал, чтобы избавить себя от неловкого разговора.

1. Знакомство с компанией

Дружелюбное краткое вступление о вас, вашей философии дизайна и волшебстве, которое вы привносите в свои проекты. Это небольшое вступление должно вдохновить ваших клиентов работать с вами и приступить к работе над проектом.

2. Техническое задание

Техническое задание представляет собой краткое описание проекта. Это отличается от сферы деятельности.

Объем работ представляет собой подробный договор, в котором описывается работа, которую необходимо выполнить. SOW должен содержать все этапы, отчеты, результаты, сборы и конечные продукты, которые, как ожидается, будут предоставлены исполняющей стороной.

При сдаче контракта для вас нереально иметь полный объем работ на данный момент. Для контракта все, что вам действительно нужно сделать, это включить простое техническое задание. После подписания контракта вы будете выполнять вводную часть проекта, что поможет вам определить подробный объем работ, который будет представлен и подписан вашим клиентом. Контракт и объем работ в конечном итоге будут поддерживать друг друга.

3. Условия покупки и гарантии

Это очень важный раздел вашего контракта. Важно задать себе несколько ключевых вопросов.

• Кто совершает покупки?
• Вы делаете наценку на товар?
• Вы продлеваете скидки дизайнерам для клиентов?
• Гарантия на ваше имя?
• Может ли гарантия быть передана вашему клиенту?
• Кто отвечает за претензии по гарантии?

 

К сожалению, не существует универсального решения, подходящего для всех, так как этот раздел зависит от того, как вы ведете свой дизайнерский бизнес. Однако самое главное — быть прозрачным и открыто общаться с вашим клиентом. Честность будет вашим лучшим активом для предотвращения будущих споров.

4. Условия отмены оплаты и возмещения

Мы рекомендуем указывать подробный график платежей в документе «Объем работ», а не в контракте. Это связано с тем, что структура платы за отдельные проекты может зависеть от объема. Используйте этот раздел, чтобы объяснить, КАК будут работать условия оплаты. Поэтому обязательно ответьте на следующее.

• Когда ожидается оплата после отправки счета?
• Взимаются ли проценты или штрафы за просрочку платежа?
• Какие способы оплаты принимаются?
• Взимаются ли дополнительные сборы?
• Вы предлагаете возмещение?
• Что хочет клиент, чтобы отменить заказы — есть ли сборы за пополнение запасов?
• Кто за них отвечает?

 

5. Консультанты и подрядчики Пункт

Как дизайнеры мы не знаем, как делать ВСЕ, да и не должны мы – эксперты существуют по какой-то причине. Этот пункт используется, когда вы работаете с внешними консультантами или подрядчиками для выполнения работы. Вы можете работать с ними, но вы не несете ответственности за их работу. Они заключают независимый договор с вашим клиентом. Таким образом, в этом разделе следует объяснить это и то, что вы не несете за них ответственности.

6. Фотография, видеосъемка и условия рекламы

Как профессионалы в области дизайна, мы очень много работаем, чтобы создать объем работ для нашего портфолио. Так что нет ничего хуже, чем выполнить абсолютно красивую работу, только чтобы ваш клиент не разрешил вам ее сфотографировать или использовать в каких-либо публикациях. Этот пункт предназначен для того, чтобы установить у вашего клиента ожидания, что вы будете фотографировать или снимать на видео его пространство (до, во время и после). Здесь важно объяснить, как вы будете использовать активы и как вы будете защищать конфиденциальность вашего клиента.

7. Статья об интеллектуальной собственности

Важной и часто упускаемой из виду вещью в контрактах на дизайн интерьера является интеллектуальная собственность (или ИС). В процесс проектирования вовлечено огромное количество интеллектуальной собственности, включая (но не ограничиваясь) проектные чертежи, детали, разрешения, 3D-визуализацию и т. д. Эти активы создаются для клиента, но в конечном итоге принадлежат дизайнеру (то есть вам) — и они ценны! Так что не забудьте защитить себя, подчеркнув это здесь.

8. Условия расторжения договора

Конечно, мы хотим, чтобы каждый проект и каждый клиент были созданы на небесах. (И если вы будете следовать методу Mydoma, чаще всего у вас будет именно это!) НО, время от времени, по разным причинам, контракт необходимо расторгнуть. Независимо от причины, важно включить пункт о прекращении, чтобы клиент знал, как выйти из контакта с дизайнером интерьера. Этот пункт защищает как вас, так и вашего клиента, поэтому убедитесь, что он максимально понятен и прозрачен, чтобы избежать споров.

9. Разрешение споров

Опять же, если повезет, между вами и вашим клиентом все пойдет как по маслу. Но в случае возникновения спора это важный раздел, в котором излагается, как будут разрешаться споры по проекту, и отказ от ответственности за то, что никакие внешние или дальнейшие юридические действия не могут быть предприняты друг против друга за пределами этих условий.

«Mydoma полностью изменила правила игры для моих клиентов! Он прост в использовании, и клиенты ценят возможность зайти в свою студию и найти то, что им нужно, будь то документы, заметки, обновления проекта, фотографии и т. д.».

Мелисса Филдс

Студия дизайна «Оттенки серого»

Получите бесплатный контракт ШАБЛОН

Хотите ускорить получение собственного контракта на дизайн интерьера или письма-соглашения? Затем заполните форму, чтобы получить наш шаблон, чтобы ускорить процесс!

Бонусные советы

Keep It Simple
Если вы небольшая фирма по дизайну интерьеров, нет необходимости использовать какие-либо «здесь и далее» в вашем контракте на дизайн интерьера / письме-соглашении. Будьте краткими и простыми, с легким для понимания языком и сделайте его как можно более понятным с помощью нумерации и заголовков

Включите пункт «Гарантия отсутствия цены»
Не попадайтесь на крючок из-за продуктов или услуг, которые вы не предоставляете.

Включите пункт о страховании
Несчастные случаи могут произойти, например, старинный фарфоровый шкафчик сломается во время установки. Вы не хотите попасться на крючок из-за чего-то подобного, поэтому включите пункт, который требует от клиентов наличия адекватного страхового покрытия для всей мебели и материалов во время обработки, перемещения, хранения и установки.

Включите раздел по охране труда и технике безопасности
В вашей местной юрисдикции действуют требования по охране труда и технике безопасности для рабочих площадок. И хотя эти правила обычно предназначены для подрядчиков или профессионалов, выполняющих работу, недавние события также сделали этот пункт обязательным для рассмотрения дизайнерами интерьеров. С новыми правилами и мерами предосторожности из-за пандемии этот пункт можно использовать для решения вопроса о том, какие меры предосторожности для здоровья вы будете принимать сами. Ответьте, как вы будете продвигать здоровую рабочую среду и чего вы ожидаете от своих клиентов. Опять же, будьте открытыми и прозрачными.

Обратитесь к юристу!
Как мы уже говорили в начале этого поста, шаблоны — это фантастические ресурсы, но они являются отправной точкой. Они не обязательно созданы для вашего бизнеса или вашего региона. Поэтому, пожалуйста, ПОЖАЛУЙСТА, всегда встречайтесь с профессиональным юристом, чтобы проверить ваши контракты для вашего конкретного бизнеса.

Получить подпись!
Контракт на дизайн интерьера ничего не стоит без подписи. Я знаю, это кажется пустяком, но это случается чаще, чем вы ожидаете. Поэтому не забудьте просмотреть договор с клиентом и попросить его подписать!

И последний бонусный совет?
Подписать контракт на дизайн интерьера с помощью Mydoma Studio, универсального инструмента управления бизнесом для дизайнеров интерьеров, очень просто.