Основы Trello: использование досок и карточек в Trello

Глава 1

Начать работу с Trello легко. В этой главе вы узнаете об основных компонентах Trello: досках, колонках, карточках и многом другом.

Добро пожаловать в Trello!

Trello — это визуальный инструмент для управления работой, который позволяет командам обдумывать, планировать и вести совместную работу, а также отмечать успехи. С ним команда будет сплоченной, продуктивной и организованной.

Trello подстроится под любые условия независимо от того, начинаете вы и ваша команда новый проект или пытаетесь лучше организовать текущую работу. Этот инструмент позволит упростить и унифицировать рабочий процесс команды интуитивно понятным способом. Однако простота Trello скрывает большие возможности. Инструмент легко освоить, но при этом с его помощью можно вести самые сложные проекты.

Это краткий обзор сведений, с помощью которых вы сможете начать работу над первым проектом в Trello.

Это руководство описывает примеры использования и функции Trello Free, Trello Standard и Trello Premium. Если вы пользуетесь планом Enterprise, обратитесь к руководству Trello Enterprise.

Обзор раздела

Из этого раздела вы узнаете следующее.

• Что такое доска?
• Что такое колонка?
• Что такое карточка?
• Что такое меню доски?

Кстати, если вы используете Trello Enterprise, у нас есть особые ресурсы специально для вас.

Рассмотрим основы

У доски Trello всего четыре ключевых компонента, но ее возможности безграничны.

Что такое доска?

Доска (A) представляет собой пространство, где можно следить за информацией — обычно по крупным проектам, командам или рабочим процессам. Будь то запуск нового веб-сайта, отслеживание продаж или планирование очередной корпоративной вечеринки — доска Trello подойдет для организации задач, всех мелочей и, конечно, совместной работы с коллегами.

Что такое колонка?

В колонках (B) содержатся карточки, задания или иная информация, которые таким образом упорядочены по различным этапам прогресса. С помощью колонок можно создать рабочий процесс, при котором карточки будут продвигаться по каждому этапу процесса от начала до конца или же просто служить хранилищем идей и информации. На доску можно добавить любое количество колонок, а затем упорядочить и переименовать их по своему вкусу.

Что такое карточка?

Карточка (C) — это самая маленькая, но при этом самая емкая часть доски. На карточках формулируются задания и идеи. Карточка описывает определенную задачу (например, сделать запись в блоге) или содержит информацию для запоминания (например, корпоративная политика по оформлению отпусков). Просто нажмите Add a card… (Добавить карточку…) внизу любой колонки, чтобы создать карточку, и назовите ее, например «Нанять нового менеджера по маркетингу» или «Сделать запись в блоге».

Карточки можно настроить так, чтобы хранить самую разную полезную информацию, которую можно просмотреть одним нажатием. Перетаскивайте карточки между колонками, чтобы видеть прогресс. Количество карточек на доске не ограничено. Об этом можно узнать подробнее в следующей главе.

Совет от профи

На доску можно легко добавить сразу несколько карточек из списка или таблицы, скопировав колонку и вставив ее в новую карточку Trello. Все элементы, начинающиеся с новой строки, будут автоматически преобразованы в отдельные карточки, а вы сможете распрощаться с устаревшими инструментами.

Попробуйте план Premium: 14 дней бесплатно

Взгляните на работу по-новому с помощью представлений Trello.

Управление проектами команды с любого устройства

Объедините все в одном месте, даже если участники вашей команды рассеяны по миру.

Trello 101

Источник повышения производительности

Простые, с гибкими настройками и широкими возможностями. Доски, колонки и карточки дают исчерпывающее представление о том, кто чем занимается и что нужно выполнить. Подробнее см. в нашем руководстве по началу работы.

Trello в действии

Рабочие процессы для проектов любого масштаба

Не обязательно начинать с нуля. Быстро запустить рабочий процесс поможет проверенный сборник сценариев, разработанный для разных команд. Настройте его по своему вкусу.

Изучить все примеры использования

Взгляните на работу совершенно по-новому

Рассматривайте проекты команды со всех сторон. По-новому взгляните на поставленную задачу.

Ознакомьтесь со всеми представлениями Trello

Всегда соблюдайте сроки

Представление «Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования. Быстро получайте представление о предстоящих задачах и выявляйте помехи, которые могут замедлить работу команды.

Подробнее о представлении «Хронология»

Контролируйте задания

Начинайте каждый день без сюрпризов. Представление «Календарь» дает максимально ясное представление о предстоящей работе, будь то составление тематического плана или контроль текущих задач.

Подробнее о представлении «Календарь»

Эффективные способы роста

Делайте больше вместе с Trello

Интуитивно понятные функции Trello позволяют команде быстро настроить любые рабочие процессы.

Интеграции

Вы можете подключить к рабочему процессу Trello приложения, которыми уже пользуется команда, или добавить улучшения Power-Up для тонкой настройки под конкретные задачи.

Просмотрите интеграции

Автоматизация Butler

Во все доски Trello встроена автоматизация, не требующая навыков программирования. Сосредоточьтесь на самом важном, а все остальное пусть делают роботы.

Познакомьтесь с автоматизацией

Trello Enterprise

Популярный среди команд инструмент повышения производительности плюс все возможности для безопасного масштабирования.

Ознакомьтесь с Trello Enterprise

Trello по выгодной цене

Trello доверяют миллионы людей, ведь Trello открывает новые возможности для команд по всему миру.

Сравните тарифные планы

Бесплатно

$0$

Бесплатно для всей команды

Для людей или команд, которые хотят организовать какой-либо проект.

Standard

$5$

За пользователя в месяц при годовой оплате ($6 ежемесячно)

Для небольших команд, которым необходимо управлять задачами и масштабировать совместную работу.

Подробнее о плане Standard

Premium

$10$

За пользователя в месяц при годовой оплате ($12.50 ежемесячно)

Для команд, которым необходимо отслеживать и визуализировать множество проектов несколькими способами, в том числе в виде доски, хронологии, календаря и т. д.

Подробнее о плане Premium

Enterprise

$17.50$

За пользователя в месяц при годовой оплате ($210.00 за пользователя ежегодно)

Для организаций, которые хотят обеспечить совместную работу команд и повысить уровень безопасности и контроля.

Расчетная стоимость запользователей

Подробнее о плане Enterprise

Присоединяйтесь более чем к двум миллионам команд по всему миру, которые уже используют Trello в работе.

Присоединяйтесь более чем к двум миллионам команд по всему миру, которые уже используют Trello в работе.

Начните работу с Trello уже сегодня

Что такое Trello: узнайте о возможностях, использовании и многом другом

Что такое Trello? Trello — это визуальный инструмент, который позволяет вашей команде управлять любым типом проекта, рабочим процессом или отслеживанием задач. Добавьте файлы, контрольные списки или даже автоматизацию: настройте все так, чтобы ваша команда работала лучше всего. Просто зарегистрируйтесь, создайте доску, и вперед!

Зарегистрируйтесь — это бесплатно!

Присоединяйтесь к более чем 2 000 000 команд по всему миру, которые используют Trello, чтобы делать больше.

Мощь производительности

Простой, гибкий и мощный. Все, что нужно, — это доски, списки и карточки, чтобы получить четкое представление о том, кто чем занимается и что нужно сделать.

Управляйте задачами с легкостью

Карточки позволяют хранить всю информацию, необходимую вашей команде, в одном месте. Назначайте участников, добавляйте даты выполнения, оставляйте комментарии и многое другое.

Участники

Держите всех подотчетными и никогда не спрашивайте «кто это делает», добавляя участников в карточки для их проектов и задач.

Сроки выполнения

Сроки выполнения и сроки идут рука об руку. Их легко установить, трудно пропустить (с напоминаниями!), и очень приятно пометить как «Готово».

Вложения

Больше не нужно копаться в бесконечных цепочках электронной почты в поисках вложений. Просто перетащите их на карту, чтобы нужные файлы оставались с нужными задачами.

Контрольные списки

Ваш лучший инструмент для преодоления подавляющих вопросов. Разбивайте большие задачи на маленькие, вычеркивайте пункты из списка и наблюдайте, как строка состояния достигает 100% завершения.

Взгляните на работу совершенно по-новому

Откройте перспективу для всей вашей организации. Представления упрощают отображение ваших данных между досками и командами в четкой и действенной форме.

Подробнее >

Посмотрите, как все движущиеся части соединяются воедино, с помощью представления временной шкалы. От еженедельных спринтов до ежегодного планирования — Timeline отслеживает все задачи.

Кто не любит хорошую электронную таблицу? Табличное представление делает еще больше, позволяя вам организовать работу по проектам и инициативам в четкой визуальной таблице.

Управляйте рабочими нагрузками и предотвращайте узкие места до того, как они начнутся, с помощью панели мониторинга. Информируйте заинтересованные стороны с помощью практических идей.

Будьте в курсе сроков выполнения изо дня в день и в дальнейшем с представлением календаря. Кроме того, Календарь синхронизируется со сторонними календарями для идеального баланса между работой и личной жизнью.

ИНТЕГРАЦИИ

Превратите свою доску в нечто большее

Бесшовная интеграция с приложениями и сервисами, на которые опирается ваша команда, такими как Slack, Outlook, Gmail, Salesforce, InVision, Jira и сотнями других.

Добавляйте бонусы на свои доски, чтобы создавать индивидуальные рабочие процессы, которые превращают Trello практически во все, что вам нужно — решение CRM, систему поддержки билетов, календарь социальных сетей и многое другое!

Подробнее >

Масштабируйте свою команду с помощью Trello

Будь то организация из 20 или 2000 человек, Trello растет вместе с вашей постоянно меняющейся командой, предоставляя функции на каждом этапе пути.

Ваша работа, ваш путь

Вам нужно структурировать информацию на карточках Trello для конкретной задачи? Пользовательские поля позволяют вам делать все это и многое другое, обеспечивая процесс и формальность вашего рабочего процесса для удовлетворения уникальных потребностей вашей команды.

Автоматизируйте свой рабочий процесс

Создайте надежный процесс для продвижения вперед с помощью встроенной системы автоматизации Trello. Запускайте команды и устанавливайте автоматические правила практически для любых действий в Trello, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на самом важном.

Подробнее >

Будьте спокойны

Легко управляйте пользователями в режиме реального времени и управляйте разрешениями на управление контентом всего несколькими щелчками мыши. Благодаря времени безотказной работы 99,99 % в годовом исчислении и ведущим в отрасли сертификатам соответствия вы можете быть уверены, что мы никогда не оставим вас без работы.

Подробнее >

Перенимайте процессы от профессионалов

Начните свой следующий проект за считанные секунды с помощью легко копируемых шаблонов от лидеров отрасли и сообщества Trello. Или создайте собственные шаблоны команд, чтобы систематизировать процессы и перестать изобретать велосипед.

Просмотреть все шаблоны >

Попробуйте Премиум бесплатно на 14 дней

Взгляните на свою работу совершенно по-новому с представлениями Trello.

Какой план Trello лучше для вас? Наше ценовое руководство может помочь

Trello, которому доверяют миллионы, помогает командам по всему миру.
Узнайте, какой вариант подходит именно вам.

Бесплатно

$0USD

Бесплатно для всей вашей команды

Для отдельных лиц или групп, желающих организовать любой проект.

Стандартный

5 долларов США

За пользователя в месяц при ежегодной оплате (6 долларов США ежемесячно)

Для небольших групп, которым необходимо управлять работой и масштабировать совместную работу.

Узнайте больше о стандарте

Premium

10 долларов США

За пользователя в месяц при ежегодной оплате (12,50 долларов США ежемесячно)

Для групп, которым необходимо отслеживать и визуализировать несколько проектов несколькими способами, включая доски, временные шкалы, календари и т. д.

Узнайте больше о Premium

Enterprise

17,50 долларов США

За пользователя в месяц — оплачивается ежегодно (210,00 долларов США в год за пользователя)

Для организаций, которым необходимо объединить рабочие группы с большей безопасностью и контролем.

Приблиз. cost forusers

Learn more about Enterprise

Compare our plans

03

. , Salesforce и многое другое прямо на ваши доски Trello. (Примечание. Некоторые бонусы от наших партнеров требуют дополнительной абонентской платы.)

Узнайте больше

.

33

8

True

Features	Free	Standard	Premium	Enterprise
Unlimited cards	True	True	True	True
Встроенная автоматика Мощная автоматизация без кода встроена в каждую доску Trello. Start automating	True	True	True	True
Assignee and due dates	True	True	True	True
Мобильные приложения iOS и Android Скачать мобильные приложения	True	True	True	True
Desktop app Download desktop app	True	True	True	Правда
Неограниченное количество журналов активности	Правда	Правда	True
Шаблоны Trello Создайте для своей команды план успеха с помощью проверенных шаблонов от сообщества Trello. Try a template	True	True	True	True
2-factor authentication	True	True	True	True
Управление мобильными устройствами Обеспечение контроля безопасности при использовании мобильных приложений с помощью встроенной поддержки управления мобильными устройствами (MDM) для iOS и Android.	True	True	True	True
True Piell-Up
True Piell-Ups
True	True	True	True
Unlimited Boards As Seals 9000 9000. от адаптации новых сотрудников до планирования спринта и повестки каждой встречи команды между ними.	Ложь	Верно	Верно	Верно
Расширенные контрольные списки Разбивайте проекты на задачи размером в байт и получайте детализацию, назначая участников и сроки выполнения для отдельных задач.	False	True	True	True
Sustamp Поля.	False	True	True	True
Просмотр просмотра пасточи TRELLO. способ. Узнать больше	Ложь	Ложь	Верно	7 Верно 910808 0167	Просмотр временной шкалы Планируйте свой проект, будьте в курсе каждого спринта и наблюдайте, как все движущиеся части совпадают во времени с временной шкалой. Узнайте больше	False	False	True	True
В ТАБЛИЦЕ. формат, в котором вы можете создавать и редактировать карты всего за несколько кликов. Узнайте больше	FALSE	FALSE	True	True
Calendar Sealles
Calendar 7000.S. что ждет ваш проект впереди, и будьте в курсе сегодняшних дел. Подробнее	Ложь	Ложь	Верно	True
Просмотр карты Планируйте удаленное размещение, изучайте расположение новых офисов или управляйте точками распространения продукции, добавляя местоположения в карты и отображая их географически на карте. Узнайте больше	False	False	True	True
Workspace Table Table Table Table. которые можно сортировать и фильтровать, чтобы перейти именно к тем картам, которые вам нужны. Узнайте больше	False	False	True	True
Workspace Salends Workends Workends Workends Workends Workends Workends Workends Workends Workends Dude Workends Workends Dude Workends Workends Dude Workeds. , так что вы можете видеть, что ждет вас впереди для всей вашей совместной работы. Подробнее	Ложь	Ложь	Верно	True
Workspace-level templates	False	False	True	True
Command run administration Premium or Enterprise administrators может отключать команды от имени других пользователей и выполнять другое обслуживание команд.	Ложь	Ложь	True	True
Коллекции досок Команды Premium и Enterprise могут использовать коллекции досок, чтобы легко группировать доски по рабочей области, отделу или крупному проекту.	FALSE	FALSE	TRUE	TRUE
Observers
False	False	True	True
Domain-restricted invites	False	False	True	True
Деактивировать участников	Ложь	Ложь	2 Правда
Simple data export	False	False	True	True
Unlimited command runs	False	False	True	True
SAML SSO через Atlassian Access Atlassian Access — это отдельная подписка, которую ваша компания может активировать для всех продуктов Atlassian стоимостью $ /месяц/пользователь. Learn more	Available	Available	Available	True
Unlimited workspaces	False	False	False	Верно
Управление включением питания	Ложно	Ложно	False	True
Attachment restrictions	False	False	False	True
Organization wide permissions	False	Ложь	Ложь	Верно
Организация видимых досок	False	False	False	True
Public board management	False	False	False	True
Служба поддержки Узнать больше	Служба поддержки сообщества	Часы работы по местному времени	Круглосуточная поддержка премиум-класса	Круглосуточная поддержка администраторов предприятия

Не нашли то, что искали?

Сделайте предложение

Часто задаваемые вопросы

Лучший в своем классе безопасность и централизованная администрация с Atlassian Access

• SAML Single Sign-On
• Принудил 2FA

Access Access Access Access Assolassian.