Трелла доска: Основы Trello: использование досок и карточек в Trello

Содержание

Основы Trello: использование досок и карточек в Trello

Глава 1

Начать работу с Trello легко. В этой главе вы узнаете об основных компонентах Trello: досках, колонках, карточках и многом другом.

Добро пожаловать в Trello!

Trello — это визуальный инструмент для управления работой, который позволяет командам обдумывать, планировать и вести совместную работу, а также отмечать успехи. С ним команда будет сплоченной, продуктивной и организованной.

Trello подстроится под любые условия независимо от того, начинаете вы и ваша команда новый проект или пытаетесь лучше организовать текущую работу. Этот инструмент позволит упростить и унифицировать рабочий процесс команды интуитивно понятным способом. Однако простота Trello скрывает большие возможности. Инструмент легко освоить, но при этом с его помощью можно вести самые сложные проекты.

Это краткий обзор сведений, с помощью которых вы сможете начать работу над первым проектом в Trello.

Это руководство описывает примеры использования и функции Trello Free, Trello Standard и Trello Premium. Если вы пользуетесь планом Enterprise, обратитесь к руководству Trello Enterprise.

Обзор раздела

Из этого раздела вы узнаете следующее.

Что такое доска?
Что такое колонка?
Что такое карточка?
Что такое меню доски?

Кстати, если вы используете Trello Enterprise, у нас есть особые ресурсы специально для вас.

Рассмотрим основы

У доски Trello всего четыре ключевых компонента, но ее возможности безграничны.

Что такое доска?

Доска (A) представляет собой пространство, где можно следить за информацией — обычно по крупным проектам, командам или рабочим процессам. Будь то запуск нового веб-сайта, отслеживание продаж или планирование очередной корпоративной вечеринки — доска Trello подойдет для организации задач, всех мелочей и, конечно, совместной работы с коллегами.

Что такое колонка?

В колонках (B) содержатся карточки, задания или иная информация, которые таким образом упорядочены по различным этапам прогресса. С помощью колонок можно создать рабочий процесс, при котором карточки будут продвигаться по каждому этапу процесса от начала до конца или же просто служить хранилищем идей и информации. На доску можно добавить любое количество колонок, а затем упорядочить и переименовать их по своему вкусу.

Что такое карточка?

Карточка (C) — это самая маленькая, но при этом самая емкая часть доски. На карточках формулируются задания и идеи. Карточка описывает определенную задачу (например, сделать запись в блоге) или содержит информацию для запоминания (например, корпоративная политика по оформлению отпусков). Просто нажмите Add a card… (Добавить карточку…) внизу любой колонки, чтобы создать карточку, и назовите ее, например «Нанять нового менеджера по маркетингу» или «Сделать запись в блоге».

Карточки можно настроить так, чтобы хранить самую разную полезную информацию, которую можно просмотреть одним нажатием. Перетаскивайте карточки между колонками, чтобы видеть прогресс. Количество карточек на доске не ограничено. Об этом можно узнать подробнее в следующей главе.

Совет от профи

На доску можно легко добавить сразу несколько карточек из списка или таблицы, скопировав колонку и вставив ее в новую карточку Trello. Все элементы, начинающиеся с новой строки, будут автоматически преобразованы в отдельные карточки, а вы сможете распрощаться с устаревшими инструментами.

Попробуйте план Premium: 14 дней бесплатно

Взгляните на работу по-новому с помощью представлений Trello.

Управление проектами команды с любого устройства

Объедините все в одном месте, даже если участники вашей команды рассеяны по миру.

Trello 101

Источник повышения производительности

Простые, с гибкими настройками и широкими возможностями. Доски, колонки и карточки дают исчерпывающее представление о том, кто чем занимается и что нужно выполнить. Подробнее см. в нашем руководстве по началу работы.

Trello в действии

Рабочие процессы для проектов любого масштаба

Не обязательно начинать с нуля. Быстро запустить рабочий процесс поможет проверенный сборник сценариев, разработанный для разных команд. Настройте его по своему вкусу.

Изучить все примеры использования

Взгляните на работу совершенно по-новому

Рассматривайте проекты команды со всех сторон. По-новому взгляните на поставленную задачу.

Ознакомьтесь со всеми представлениями Trello

Всегда соблюдайте сроки

Представление «Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования. Быстро получайте представление о предстоящих задачах и выявляйте помехи, которые могут замедлить работу команды.

Подробнее о представлении «Хронология»

Контролируйте задания

Начинайте каждый день без сюрпризов. Представление «Календарь» дает максимально ясное представление о предстоящей работе, будь то составление тематического плана или контроль текущих задач.

Подробнее о представлении «Календарь»

Эффективные способы роста

Делайте больше вместе с Trello

Интуитивно понятные функции Trello позволяют команде быстро настроить любые рабочие процессы.

Интеграции

Вы можете подключить к рабочему процессу Trello приложения, которыми уже пользуется команда, или добавить улучшения Power-Up для тонкой настройки под конкретные задачи.

Просмотрите интеграции

Автоматизация Butler

Во все доски Trello встроена автоматизация, не требующая навыков программирования. Сосредоточьтесь на самом важном, а все остальное пусть делают роботы.

Познакомьтесь с автоматизацией

Trello Enterprise

Популярный среди команд инструмент повышения производительности плюс все возможности для безопасного масштабирования.

Ознакомьтесь с Trello Enterprise

Trello по выгодной цене

Trello доверяют миллионы людей, ведь Trello открывает новые возможности для команд по всему миру.

Сравните тарифные планы

Бесплатно

$0$

Бесплатно для всей команды

Для людей или команд, которые хотят организовать какой-либо проект.

Standard

$5$

За пользователя в месяц при годовой оплате ($6 ежемесячно)

Для небольших команд, которым необходимо управлять задачами и масштабировать совместную работу.

Подробнее о плане Standard

Premium

$10$

За пользователя в месяц при годовой оплате ($12.50 ежемесячно)

Для команд, которым необходимо отслеживать и визуализировать множество проектов несколькими способами, в том числе в виде доски, хронологии, календаря и т. д.

Подробнее о плане Premium

Enterprise

$17.50$

За пользователя в месяц при годовой оплате ($210.00 за пользователя ежегодно)

Для организаций, которые хотят обеспечить совместную работу команд и повысить уровень безопасности и контроля.

Расчетная стоимость запользователей

Подробнее о плане Enterprise

Присоединяйтесь более чем к двум миллионам команд по всему миру, которые уже используют Trello в работе.

Начните работу с Trello уже сегодня

Что такое Trello: узнайте о возможностях, использовании и многом другом

Что такое Trello? Trello — это визуальный инструмент, который позволяет вашей команде управлять любым типом проекта, рабочим процессом или отслеживанием задач. Добавьте файлы, контрольные списки или даже автоматизацию: настройте все так, чтобы ваша команда работала лучше всего. Просто зарегистрируйтесь, создайте доску, и вперед!

Зарегистрируйтесь — это бесплатно!

Присоединяйтесь к более чем 2 000 000 команд по всему миру, которые используют Trello, чтобы делать больше.

Мощь производительности

Простой, гибкий и мощный. Все, что нужно, — это доски, списки и карточки, чтобы получить четкое представление о том, кто чем занимается и что нужно сделать.

Управляйте задачами с легкостью

Карточки позволяют хранить всю информацию, необходимую вашей команде, в одном месте. Назначайте участников, добавляйте даты выполнения, оставляйте комментарии и многое другое.

Участники

Держите всех подотчетными и никогда не спрашивайте «кто это делает», добавляя участников в карточки для их проектов и задач.

Сроки выполнения

Сроки выполнения и сроки идут рука об руку. Их легко установить, трудно пропустить (с напоминаниями!), и очень приятно пометить как «Готово».

Вложения

Больше не нужно копаться в бесконечных цепочках электронной почты в поисках вложений. Просто перетащите их на карту, чтобы нужные файлы оставались с нужными задачами.

Контрольные списки

Ваш лучший инструмент для преодоления подавляющих вопросов. Разбивайте большие задачи на маленькие, вычеркивайте пункты из списка и наблюдайте, как строка состояния достигает 100% завершения.