Долой пижаму: как создать идеальную рабочую обстановку… дома — Идеономика – Умные о главном

Фото: The Courier-Mail

Многие люди мечтают работать дома. Искушение велико — не нужно никуда ехать, можно работать прямо в пижаме и пойти обедать, когда захочется. Даже люди, которые не пытаются начать свой бизнес, мечтают о дне, когда они смогут просто, черт возьми, работать из дома.

Но тут надо сказать, что большинство наших домашних офисов — полный отстой.

Во-первых, они редко бывают собственно офисами. Работа в пижаме за кухонным столом стала каким-то знаком доблести в сообществе соло-предпринимателей.

Но даже если это и офисы, они тесные, грязные и создают такую среду, что если бы вы заставили там работать кого-то еще, в дело непременно вмешалась бы трудовая инспекция.

Неудивительно, что все это влияет на нас.

Одна из первых вещей, которую замечают владельцы маленьких бизнесов, когда начинают работать из дома, — это непривычное, подавляющее чувство немотивированности, непродуктивности и лени.

Люди, которые были суперзвездами в офисе, превращаются в немотивированных рохлей, когда начинают работать из дома. Вы говорили когда-нибудь что-то подобное?

• «Нужно поднять свою задницу».
• «Я правда собираюсь сделать это».
• «Я должна серьезно относиться к работе».

Что? Люди, которые оставили высокие позиции с высоким доходом, «должны серьезно относиться к работе»? В этом нет никакого смысла. Мы были звездными игроками на любой должности, которую когда-либо занимали.

Но когда приходит время применить этот многолетний опыт и безумные навыки к чему-то, что нас глубоко волнует… мы вдруг превращаемся в тунеядцев?

Так что же изменилось?

Что изменилось, так это среда.

Поэтому если вы сейчас ощущаете себя больше нулем без палочки, чем героем, и чувствуете, что виновато то, что вас окружает, вот 7 способов исправить рабочую обстановку и вернуть себя в нужное русло.

1. Зрительное восприятие

По оценкам ученых, 25% оперативной памяти мозга отводится на обработку визуальной информации. Человеческий мозг — величайший суперкомпьютер на земле, и целая четверть его ресурсов тратится… на разглядывание вещей.

Совет от профессионала: важно то, что вы видите.

Вы сейчас находитесь на своем рабочем месте? Оглянитесь. Смогли бы вы нанять сотрудника, чтобы он тут работал, если бы все выглядело прямо так, как сейчас? Если ответ «нет», вам есть чем заняться.

Мы часто очень тщательно выбираем то, на что мы смотрим. Скажем, красивый ноутбук или классный чехол для телефона. Проблемы появляются из-за того, на что мы не смотрим, но все равно видим.

Беспорядок, конечно. Постиранное белье, детские домашние задания и хобби супруга, очевидно, делят пространство с файлами ваших клиентов. Но даже присутствие вещей, которые заставляют вас чувствовать себя менее продуктивными, оказывает огромное влияние на вашу способность выполнять основные рабочие функции.

Вы видите белье и думаете о стирке. Вы видите товары для рукоделия и думаете, что лучше бы сейчас заняться квилтингом. Вы видите кучу книг и думаете, что безнадежно мало читаете по своему списку.

Для многих из нас специально организованное рабочее пространство нецелесообразно и даже нежелательно. Но взгляните на свое рабочее место свежими глазами, осознав, что каждое визуальное отвлечение — это препятствие.

Делайте с этим, что хотите.

2. Звуковое восприятие

Мне потребовалось около 3 лет работы из дома, чтобы понять, что меня так сильно в ней отталкивает. В каждом офисе, где я когда-либо работала, играло радио. Работа дома была похожа на работу в могиле. Стук по клавишам отзывался эхом.

Иногда это может быть сложно, но если вы сумеете организовать правильную звуковую обстановку, это ускорит работу мозга.

Подумайте, чтобы вам хотелось слушать в течение рабочего дня. У вас может быть какой-то идеал, например, тишина или тихая музыка или приложение для концентрации/релакса. Но также может быть, что вам лучше всего работается под звуки, имитирующие места, которые вы ассоциируете с работой. Может быть, та ужасная радиостанция, которая играла в вашем последнем офисе, — то, что доктор прописал.

3.Обоняние

Обоняние — это самое древнее и самое развитое из наших чувств. Запахи мгновенно вызывают воспоминания. В течение нескольких секунд можно избавиться от тошноты при помощи имбиря, от головной боли — мятой или одиночеством на бабушкиной кухне.

Yankee Candle зарабатывают так много денег каждый год не потому, что они продают свечи. Они продают перемещение — в другое место, в другое время или в другое состояние.

И что же? Наши домашние офисы пахнут наполнителем для кошачьих туалетов. Неразумно думать, что тут можно совершить что-то великое.

В этом контексте работа с запахами состоит из двух компонентов. Нужно устранить неприятные запахи и привнести хорошие, которые способствуют созданию благоприятной рабочей среды. Это второе особенно важно. Ваша цель — не «приятные запахи», а «продуктивные».

Если вы любите эфирные масла, вы, наверное, используете их недостаточно. Если не любите, но хотите попробовать, начните с лайма.

4. Чувство вкуса

Вкус — это интересная вещь. Никто бы не подумал, что он играет тут какую-то роль. Ведь вряд ли вы облизываете свой стол. Но многие люди, начав работать из дома, едят и пьют иначе, чем раньше.

Когда вы ходили в офис, по утрам забегали в одно местечко, чтобы купить бейгл. Когда вам хотелось размять ноги и немного отдохнуть от работы, вы шли в кофейню и заказывали одну из тех штуковин из фундука в шикарной кофемашине. Когда вы чувствовали, что зашли в тупик, вы совершали набег на комнату отдыха, чтобы прихватить потрясающего прохладного малинового напитка, который вам так нравился.

Важно, что вы кладете в рот. Вкусовые рецепторы безумно встроены в наши нервные пути — вот почему многие из нас не любят брокколи и любят что-то сладкое или жирное. Наша пища и жидкости создают внутреннюю экосистему, которая готовит тело к работе.

Как и в случае со звуками, подумайте, что нужно сделать с питанием, чтобы оптимизировать рабочий день. Нужно ли улучшить ситуацию с едой и напитками? Или стоит делать то же самое, что вы делали на работе?

5. Чувство осязания

Когда у детей возникают поведенческие проблемы, первое, на что обращают внимание эксперты — чего они касаются. Дети сходят с ума, когда у них шаткие стулья, затяжки на одежде или неудобная обувь. Тактильный дискомфорт может превратить святых в демонов.

Подумайте — до чего вы дотрагиваетесь во время работы? Посмотрите на:

• Свои ноги. Мы можем сделать намного больше, если надеваем носки и обувь, как на работу.
• Свою одежду. Это та одежда, которая ассоциируется с… работой? Или это неопрятная, удобная одежда, которую ваше тело ассоциирует с марафонами Outlander?
• Пол. Этим кошачьим наполнителем так пахнет в вашем офисе? У вас под столом валяются кусочки.
• Стул. Люди подавали в суд на компании и выигрывали, потому что стулья в офисе вредили их здоровью. Стоит ли подать в суд на ваш стул?
• Рабочая поверхность. Некоторые столы настолько брутальны, что заканчиваются практически лезвием ножа. Удобно ли за таким работать?

Нужно заботиться о своей коже, суставах, позвоночнике и костях. Если они устроят забастовку, вы не сможете пойти на работу, а если вы не пойдете на работу, то не сможете позволить себе круиз на греческие острова.

6. Шестое чувство

Интернет определяет шестое чувство как «интуитивную способность понимать что-то, не объяснимую с точки зрения нормального восприятия». Это то, что нельзя определить при помощи первых пяти чувств.

Не поймите меня неправильно — я не питаю любви к корпоративным офисам. У меня нет прекрасных воспоминаний о том, как я втискивалась в уродливую офисную одежду из полиэстера, об офисной политике и вонючих поездках на метро. Но я должна отдать офисам должное. Они существуют отдельно от моего дома.

Когда я работала в Citi или Sprint, я отправлялась на работу и, приехав туда, чувствовала себя на работе. У меня не было постоянного, ноющего ощущения, что я забыла оплатить счет за кабельное телевидение. Я не вспоминала, что мне нужно было вернуть книгу брату.

Я не тратила время, ругая себя за то, что не купила курицу со скидкой.

Начав работать из дома, я перестала ходить в то место, которое было создано для выполнения работы, и вместо этого у меня остались те же самые ноющие ощущения, которые всегда были у меня дома. Когда вся ваша жизнь проходит дома, она растворяется в бизнесе, и становится трудно что-либо сделать.

Если вы чувствуете, что недостаточно времени уделяете работе, подумайте о том, чтобы отделить ее от остальных частей вашей жизни. У каждого это будет по-своему, но для начала посмотрите:

• Есть ли у вас выделенное место? Какое-то место, куда не проникает бытовуха?
• Пишите разные списки дел, чтобы пункты «купить молоко» и «счет клиенту» не находились в одном и том же месте.
• Выделите рабочее время за компьютером и отделите его от остальной жизни. Если не позволять себе смотреть, когда в кино идут новые фильмы, до окончания рабочего дня, можно успеть кое-что сделать.

7. Чувство прогресса

Если вы когда-либо работали традиционно, одна из вещей, которую вы, вероятно, помните — это относительно непротиворечивое чувство выполненной работы. Если вы трудились в колл-центре, как я, то знали, что приняли несколько звонков. Или вы начинали день, точно зная задачи, которые должны выполнить, а потом видели, что они выполнены. И даже если вы сделали не все, то могли достаточно точно указать, на чем остановились.

То же самое с проектами. Вы не выполняли все за один день. У вас было представление о том, что можно сделать в тот день, и вы делали то, что могли. Но вы всегда знали, что рано или поздно вы справитесь с этой фигней. И в какой-то момент вы шли домой, зная, сколько именно сделали.

Однако, когда вы работаете на себя, все это идет коту под хвост. Работа теперь — «все эти дела, что я делаю». Она размывается, становится менее конкретной, неопределенной. И ваше чувство прогресса рассеивается. Чтобы вернуть его, создайте своего рода ритуал, при помощи которого можно отслеживать, что было сделано.

Создайте текущий список задач с индикаторами выполнения. Каждый день отправляйте себе электронное письмо с описанием того, чего вы достигли — так же, как раньше вы отчитывались начальнику. Вы будете удивлены, как это повлияет на вашу продуктивность и — что более важно — на ваше ощущение времени и пространства.

Вы можете чувствовать себя намного лучше в своей рабочей среде, чем в данный момент.

Если мы обращаем внимание на свои чувства, они не поведут нас по неправильному пути. Дайте своим чувствам среду, в которой они нуждаются, чтобы процветать, и вы будете весьма удивлены.

И серьезно, сделайте что-нибудь с наполнителем для кошачьего туалета.

Источник

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

6 ноября 2019

10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM

Рабочее место дома – необходимое пространство практически в каждой квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире таким образом, чтобы оно: 

1. было удобным; 
2. содержало все необходимое; 
3. органично вписывалось в общий интерьер квартиры.

Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.

Правила организации 

№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда были под рукой.

№2. Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в ней пространство пригодное для рабочей зоны. Если есть, то вам останется только подобрать необходимый дизайн рабочего места в квартире. Если же такой зоны нет, попробуйте сделать перестановку.

№3. Обязательно предусмотрите, как будет поступать свет на ваш стол: из окна, от осветительных приборов и т.п. Продумайте, сможете ли вы установить и подключить лампу таким образом, чтобы вы не страдали затем от недостатка света.

№4. Если вы решили организовать рабочее место дома, то его оформление не должно идти в разрез с общим интерьером вашей квартиры или комнаты.

Отдельная комната 

Самым лучшим вариантом станет отдельная комната. Тогда вы можете оформить помещение так, как вам будет удобно. Установите необходимое количество стеллажей, используйте стол нужных вам размеров, оформите дополнительную зону для отдыха, поставив небольшой диванчик или мягкое кресло.

В гостиной 

В современном мире не все имеют возможность организовать свое рабочее пространство в отдельной комнате. Как правило, для этих целей приходится делать в одной из жилых комнат, например, в гостиной. Для того чтобы рабочая зона была органично вписана в общую площадь гостиной, необходимо продумать дизайн рабочего стола, стеллажей и полок, которые будут вам необходимы. Отделить пространство можно при помощи перегородок или больших напольных стеллажей, которые станут и перегородкой, и местом для хранения необходимых вещей.

В спальне 

Если в гостиной вам могут мешать ваши домочадцы, то спальня – более укромное место. Здесь необходимо отгородить территорию для сна. Для этого достаточно повесить между кроватью и столом занавеску, поставить перегородку или установить балдахин.

На кухне 

Организуя свой уголок на кухне, нужно помнить, что соседство с плитой или мойкой станет опасным для техники или документов. Поэтому можно зонировать кухонное помещение при помощи напольных стеллажей или использовать двойной стол: с одной стороны – письменный, с другой – кухонный.

На балконе 

Как правило, в каждой квартире есть балконы, но часто они используются в качестве места для хранения ненужных вещей. Вы же можете применить балкон в более полезной форме и сделать его своим кабинетом. Но перед этим необходимо его утеплить и застеклить, чтобы использовать можно было не только летом, но и зимой.

Теплый пол и качественные окна сделают балкон комфортным местом труда. Размеры стола и полок нужно выбирать исходя из размеров балкона, старайтесь использовать все свободное пространство для того, чтобы разместить там необходимые вещи.

Огромный плюс этого помещения в том, что там много света и свежего воздуха, а работать в такой обстановке намного приятнее.

В кладовой 

Организовать рабочее пространство в кладовой легче, чем на балконе, потому что не нужно утеплять и проводить дополнительные отопительные приборы, зато необходимо проявить больше творчества. Кладовые, как правило, меньшего размера, чем балконы, но они обычно имеют дверцы, которые позволяют отделить данную зону от остального жилого пространства.

Вы можете установить небольшой стол в самой кладовке, а все остальное место оставить под полочки и дополнительные органайзеры для хранения. Для отделки в кладовой выбирайте светлые тона и продумайте систему света. В отличие от балкона, здесь вам не удастся использовать естественное освещение, поэтому установите несколько осветительных приборов.

Варианты размещения 

Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей для рабочего стола, которые помогут грамотно организовать зону, при этом, не занимая много места.

В нише 

Во многих квартирах встречаются стенные ниши, их обычно отводят под декоративные элементы, а можно использовать и практичнее: поместить туда небольшой письменный стол и установить несколько полок.

В шкафу 

Размещение стола в шкафу – это удачный вариант для тех, у кого нет кладовки. Вы можете не только экономить пространство квартиры, поместив в шкаф стол, но и спрятать свою рабочую зону в тот момент, когда вам станет это необходимо: просто закрыв дверцы шкафа. Эта идея размещения довольно удачна еще и потому, что в шкафу будет достаточно места для того, чтобы убрать необходимые принадлежности.

Откидной стол

Если у вас маленькая квартира, и вам нужно экономить пространство, то вы можете не покупать массивный письменный стол, а использовать небольшой откидной. Обычно они устанавливаются у стен и «откидываются», когда это необходимо.

Подоконник 

Пространство у окна, обычно, не выполняет никаких функций, а вы можете организовать там рабочую зону. Рабочее место у окна является продолжением подоконника, его увеличением. При этом вы не потеряете квадратные метры, зато приобретете отличное освещение и комфортное место для работы. Скрасить его помогут цветы, которые органично впишутся в это пространство. Рабочее место у окна может подарить вам также прекрасный вид.

Для двоих 

Если в квартире несколько человек, которым нужно рабочее пространство, то можно организовать рабочее место на двоих. Для этого используют, как правило, длинные столы по одной из стен комнаты. Если у вас нет такой возможности, то можно прибегнуть к более экономичному варианту, стол для двоих, разделенный стеллажом. Таким образом, вы организуете себе стол и место для хранения.

Интересные идеи 

Организовать рабочее пространство дома не так сложно, как это может показаться.
№1. Для того чтобы экономичней использовать помещение, закрепляйте на стенах полки и небольшие органайзеры, чтобы «разгрузить» рабочую поверхность.
№2. Принтер можно устанавливать не только на столе, но и на закрепленной полке, тем самым оставляя его под рукой, но освобождая место для работы дома.
№3. Используйте грифельные доски для записи важных идей.
№4. Добавьте в свою рабочую зону цветы, что поможет освежить и оживать дизайн вашего пространства.

Фото галерея

Рабочее место в интерьере квартиры.

Видео

Организация домашнего офиса.

Создание продуктивной среды для работы на дому

Компании по всему миру делают все возможное, чтобы ограничить распространение COVID-19 — от увеличения количества уборок до внедрения политики работы на дому для сотрудников, которые могут свою работу удаленно. Для многих людей удаленная работа может означать отсутствие длительных поездок на работу, больше времени с домашними животными или даже большую гибкость в рабочем графике. Но те, кто плохо знаком с удаленной работой, часто не предвидят ее проблем и не вносят изменения в свой распорядок, необходимые для долгосрочного успеха. Инженер-программист Facebook Эрин С. не понаслышке знает об этих проблемах. В этом посте она делится своими главными советами, которые помогут вам сделать работу на дому полезной для вас.

Я работал в офисе компании Facebook в Менло-Парк в течение пяти лет, прежде чем переехать в Северную Каролину. Последние два года я работаю из дома и по-настоящему ценю преимущества удаленной работы — самое большое из них — это два часа, которые я получаю каждый день, избавляясь от необходимости ездить на работу. Для меня это привело к огромному повышению качества жизни и счастья, а также к снижению стресса. Я обнаруживаю, что у меня есть более длительные отрезки времени для глубоких размышлений, не отвлекаясь на разговоры, и я гораздо более вдумчив и преднамеренно отношусь к своей работе.

Поскольку ситуация с коронавирусом влияет на жизнь большего числа людей и их рабочую среду, я благодарен за возможность помочь поддержать мое сообщество — коллег-разработчиков программного обеспечения, родителей, работающих дома, или любого, кто плохо знаком с удаленной работой — тем не менее, что я могу. Вот несколько советов, которые помогли мне сделать мою работу на дому более продуктивной.

 

1. Создайте выделенное рабочее место

Найдите специальное место для работы, где вас никто не будет отвлекать, чтобы вы не тратили умственную энергию, пытаясь выяснить, где вы собираетесь работать каждый день. Я всегда устанавливал свою станцию ​​для работы на дому в гараже, но если у вас нет выделенного места, рассмотрите возможность установки за обеденным столом. В то время как программирование в постели звучит роскошно, неправильная осанка может привести к серьезным травмам.

 

2. Установите границы

Вы должны установить границы для своей личной и профессиональной жизни. Следите за количеством времени, которое вы тратите на работу. Каждый день я устанавливаю оповещение в календаре на 17:30, чтобы напомнить себе прекратить работу. Тот факт, что вы работаете из дома, не означает, что вы доступны все время, и никто этого от вас не ожидает.

Если вы живете с другими людьми, заранее поговорите о том, как это сделать. Установите основные правила с соседями по комнате или партнерами, если вы оба работаете из дома, и заранее сообщайте им о важных встречах, чтобы их не отвлекали. Вчера у меня было собрание, как раз когда мои дети вернулись из школы. Я заранее сказал своему партнеру и попросил, чтобы дети не торопились, и это было очень гладко.

Если у вас нет детей, пожалуйста, проявите сочувствие к тем из нас, у кого они есть. Ваши коллеги с детьми, вероятно, справляются с дополнительным стрессом, манипулируя своими детьми и работая одновременно.

 

3. Находите время для полноценного питания

Глупо давать советы о том, как правильно питаться, но когда я начала работать удаленно, мне было трудно найти хороший режим завтрака и обеда. Теперь я ем одно и то же каждый день на завтрак и на обед. Я начала получать еду из службы доставки, потому что она полезная и вкусная, долго хранится и ее легко приготовить. Если вы можете сделать то же самое, стоит иметь под рукой что-то питательное и удобное.

 

4. Делайте перерывы

Когда я сижу за компьютером четыре часа, я начинаю чувствовать себя истощенным. Не забывайте двигаться и, если возможно, прогуляйтесь на свежем воздухе. Мне также очень нравится проводить встречи один на один по телефону во время прогулки по кварталу. Если ваши встречи один на один не требуют совместного использования экрана, попробуйте это. Я считаю, что люди немного более спокойны по телефону.

 

5. Обратитесь за помощью

Когда вы работаете из дома, возникает гораздо больше проблем, чем когда вы находитесь в офисе. Вы можете колебаться, потому что чувствуете, что кого-то «беспокоите», но помните, что вы обязаны задавать вопросы и прояснять то, что может вам мешать. Это означает, что вы должны активно отправлять сообщения людям, которых вы не знаете, или спрашивать свою команду в групповом чате. Если возможно, поработайте со своей командой, чтобы создать пространство, где люди могут задавать вопросы, будь то форум, специальный групповой чат или инструмент для повышения производительности. Это создаст открытую среду, в которой люди смогут общаться друг с другом.

 

6. Убедитесь, что у вас есть необходимое оборудование.

Видеосвязь — эффективное решение для совещаний. Когда вы звоните на встречу с более чем пятью людьми, обязательно выключайте звук, когда вы не говорите, чтобы избежать фонового шума и прерываний. У вас никогда не будет прямого зрительного контакта, но я стараюсь переключаться между взглядом в камеру и взглядом на экран во время видеозвонков. Показывая, что вы уделяете внимание, люди чувствуют, что их услышали.

Если можете, наденьте удобные наушники, совместимые с компьютером. Раньше я получал жалобы на белый шум, когда говорил во время совещаний, но наушники решили проблему.

Компания Facebook обладает мощными инструментами для удобной работы из дома. Порталы — моя любимая удаленная технология. Приложение Workplace на портале позволяет звонить в комнаты для собраний и звонить другим сотрудникам. Раньше я использовал портал для скрам-совещаний в своей старой команде, и он работал хорошо.

Показывая, что вы внимательны, люди чувствуют, что их услышали.

 

7. Создавайте возможности для общения

Иногда может быть одиноко работать весь день дома. Когда я могу, я пью кофе с другом или обедаю с отцом. Но социальный перерыв не обязательно должен быть лицом к лицу, чтобы быть эффективным. Быстрый телефонный звонок, чтобы поддерживать связь с другом или любимым человеком, тоже может сработать. Если вы запланируете время для этих перерывов в течение недели, у вас будет некоторое человеческое общение, которого вы с нетерпением ждете.

 

8. Будьте терпеливы со своими детьми и возлагайте большие надежды на свою команду

Работать дома с детьми очень тяжело. Я обнаружил, что больше времени у экрана занимает их, хотя у меня также есть родительская вина за то, что я слишком много времени уделяю экрану. Помните, что вы делаете все возможное. Установление ожиданий с вашей командой не менее важно. Если я отвечаю на ранний или поздний звонок, и это более непринужденно, или если мои дети дома болеют, я предупреждаю людей, что они могут сыграть эпизодическую роль. Только однажды мне пришлось повесить трубку и перенести встречу, потому что мой ребенок плохо себя вел. Если они достаточно взрослые, чтобы слушать, разговоры о том, почему вам нужно работать, могут помочь.

Если у вас нет детей, пожалуйста, проявите сочувствие к тем из нас, у кого они есть. Ваши коллеги с детьми, вероятно, справляются с дополнительным стрессом, манипулируя своими детьми и работая одновременно.

 

9. Расслабьтесь.

Никто не ожидает, что все будет идеально. Мой ребенок забежал в мой офис голым, пока я разговаривал по телефону. На совещании у меня по руке ползал жук, я бежал и кричал. Я надела Oculus Rift на лицо своего ребенка и включила фильм, чтобы закончить разговор, когда работала в виртуальной реальности. Сейчас это все смешные истории, а тогда было стыдно. Подарите себе и окружающим немного благодати.

Помните, вы делаете все возможное.

 

 

Facebook в партнерстве с каждой женщиной

Everywoman и Facebook совместно реализуют ряд программ, мероприятий и инициатив, направленных на вовлечение большего числа женщин в технологии, особенно из малопредставленных групп. В ходе партнерства обе организации будут тесно сотрудничать, чтобы поддержать приверженность Facebook расширению гендерного разнообразия в своем бизнесе и в технологической отрасли в целом. Это будет поддерживаться демонстрацией ряда разнообразных вдохновляющих образцов для подражания, которые делятся своими карьерными историями.

Чтобы узнать больше о культуре, ценностях и людях Facebook , нажмите здесь. А ваш сосед, который, как вы можете предположить, строит машину времени, начинает запускать всевозможные электроинструменты и шумную технику через улицу.

Из-за COVID-19 удаленная работа стала для многих профессионалов необходимостью, а не роскошью. Но какая среда позволяет нам быть более продуктивными: домашний офис или офис офис?

В офисе офиса ваши коллеги часто представляют наибольшую угрозу для того, чтобы помешать вам выполнить какую-то настоящую работу с головой. Они подходят к вашему столу, вовлекают вас в разговор и приглашают на обед — по крайней мере, я так слышал. Социальные льготы приятны, но они могут стать проблемой, если вы легко отвлекаетесь.

Однако в домашнем офисе, хотя члены семьи могут отвлекать, я обнаружил, что вам легко стать злейшим врагом самому себе. Потому что без коллег вы можете отбросить эти надоедливые запреты. В домашнем офисе никто не смотрит. Вы не обязательно чувствуете такое же давление со стороны сверстников или общее обязательство, чтобы что-то сделать. (Кроме того, вам не нужно носить штаны.)

Ниже я собрал много отличных советов и рекомендаций по работе на дому от некоторых из моих замечательных коллег.

Как работать из дома

1. Расскажите об ожиданиях всем, кто будет с вами дома.
2. Делайте перерывы.
3. Взаимодействуйте с другими людьми.
4. Приготовьте еду накануне вечером.
5. Выберите окончательное время финиша.
6. Ешь и спи.
7. Поговорите со своим работодателем.
8. Присоединяйтесь к удаленной компании.
9. Начните карьеру фрилансера.
10. Начать домашний бизнес.

1. Сообщите об ожиданиях всем, кто будет с вами дома.

Конечно, вы можете работать из дома, но у вас все еще есть «компания». Убедитесь, что все соседи по комнате, члены семьи и собаки (ну, может быть, не собаки) уважают ваше пространство в рабочее время. То, что вы работаете из дома, не означает, что вы дома.

Если вы находитесь в одном помещении с другим взрослым, работающим на дому, вам, возможно, придется установить основные правила относительно времени встреч, общих столов и стульев и времени тишины.

Генеральный директор Сэм Малликарджунан рассказывает, как ему удается выполнять работу даже в присутствии людей.

«Если кто-то еще будет дома, когда вы работаете, им просто нужно дать понять, что, когда вы находитесь в своем «офисе» (в моем случае, мой сигнал для семьи в наушниках) , вы работаете — даже если это выглядит и ощущается так, будто вы проводите время дома».

Он продолжает: «Легко отвлечься на множество дел, которые нужно сделать по дому в течение дня».

2. Делайте перерывы.

Работая надомным работником, можно так легко отвлечься, что вы вообще избегаете перерывов. Не позволяйте чувству вины за работу в здании, в котором вы спите, помешать вам выделить пять минут на отдых.

Однако вместо того, чтобы просто открывать YouTube и смотреть утешительные ролики, используйте перерывы, чтобы отвлечься от рабочего стола. Сходите на прогулку, насладитесь свежим воздухом или проведите время с другими людьми, которые также могут быть в доме.

Прислушайтесь к совету Джинни Минео. «Перерывы, такие как приготовление и прием пищи, могут зарядить вас энергией, чтобы лучше работать. Не думайте, что вам нужно работать 100% времени, пока вы дома, чтобы быть более продуктивным».

3. Взаимодействовать с другими людьми.

Когда ваш офис начнет работать из дома, вы, скорее всего, соскучитесь по случайным социальным взаимодействиям с коллегами, к которым вы привыкли в течение дня. Когда вы работаете дома, у вас нет светских разговоров и других занятий, которые делают каждый день в офисе уникальным.

Так что ты можешь сделать? Общаться.

Борьба со скукой и одиночеством путем частого общения с другими сотрудниками. Свяжитесь с ними через видеочат с помощью таких приложений, как Zoom и Slack, хостинговой телефонной системы или любым другим способом, с помощью которого общается ваша компания.

Помните: вы работаете дома, а не на Луне. Разрешается общаться с другими людьми в течение дня, даже если они не являются вашими коллегами. Это хорошая идея увидеть другое лицо в течение дня, когда большая часть вашего рабочего дня проходит в одиночестве. Поэтому используйте перерывы для общения с другими.

«Выйди на улицу и найди человека, с которым можно пообщаться — заказать кофе, выполнить поручение, что угодно. Это поможет тебе оставаться в здравом уме».

— Кори Уэйнрайт

4. Приготовьте еду накануне вечером.

Когда вы находитесь у себя дома, может возникнуть соблазн потратить время на приготовление вкусного завтрака и обеда для себя, включая нарезку и приготовление пищи. Не тратьте драгоценные минуты на приготовление еды в рабочий день — приготовьте ее накануне вечером.

Заблаговременное приготовление пищи гарантирует, что вы сможете использовать время приема пищи, чтобы поесть, и что вы не выполняете нерабочие задачи, которые тратят энергию, которую лучше использовать за рабочим столом.

Стратег по цифровому маркетингу Линдси Колович добавляет: «Приготовление пищи дома — это время, которое вы бы не потратили на приготовление пищи, если бы в тот день были в офисе, и я считаю, что в конце концов минуты могут складываться. что я стараюсь готовить и готовить еду накануне вечером, точно так же, как в течение дня в офисе».

5. Выберите окончательное время окончания.

У вас может сложиться впечатление, что работа из дома способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью, но будьте осторожны с этим предположением.

Работая дома, вы можете чувствовать себя так же, как в казино — вы можете настолько погрузиться в свою деятельность в расслабляющей обстановке, что полностью потеряете счет времени.

«Если вы работаете из дома полный рабочий день (или регулярно), очень легко позволить вашей рабочей жизни проникнуть в вашу личную жизнь», — говорит Тайлер Литтвин.

Он продолжает, «Поддержание границ важно для обеих частей уравнения.»

Вместо коллег, чьи сборы и уход из офиса напоминают вам сделать то же самое, установите будильник в конце дня, чтобы сообщить, что ваш обычный рабочий день подходит к концу. Вам не обязательно останавливаться именно в это время, но знание того, что рабочий день технически окончен, может помочь вам начать процесс сохранения вашей работы и завершения работы на вечер.

6. Ешь и спи.

Что самое большое преимущество в работе из дома? Одним из самых больших преимуществ для некоторых людей (для меня) является полный доступ к кухне.

Как только я делаю перерыв, я автоматически направляюсь на кухню, чтобы перекусить.

Нездоровое питание может снизить производительность и привести к истощению энергии. Когда я перешел на более здоровую диету, это помогло мне лучше функционировать и получать максимальную отдачу от моей рутины.

Так что хорошо питайтесь, работая дома.

Также очень важно соблюдать правильный режим сна. Отложите просмотр любимых сериалов на выходные. С правильным питанием, поддерживающим высокий уровень энергии, и крепким сном, который освежает ваше тело и разум, вы можете добиться успеха, работая дома.

7. Поговорите со своим работодателем.

Если вам нравится ваша текущая работа и вы не хотите ее менять, очевидным шагом будет найти способ изменить положение.

Один из советов по этому поводу — включить возможность перехода на удаленную работу в свой следующий цикл повышения. Почаще говорите с начальником о своем намерении измениться.

И, если вы не уверены, что ваш работодатель согласится на полностью удаленную работу, обсудите возможность удаленной работы один или два дня в неделю. Когда вы воспользуетесь приведенными выше советами по работе из дома, и ваш начальник увидит, насколько вы продуктивны, он может разрешить вам больше дней работать из дома.

8. Присоединяйтесь к удаленной компании.

Если ваша работа может выполняться удаленно, но ваш нынешний начальник или организация не разрешает вам работать из дома, вам может потребоваться найти новую работу.

При поиске работы на дому вы можете использовать те же методы, что и при поиске обычной работы Office . Сюда входят такие каналы, как сайты вакансий, местные объявления о вакансиях и платформы социальных сетей.

Сайты вакансий, на которых размещены объявления о работе на дому, включают:

• Flexjobs
• Список вакансий для дистанционной работы
• FreelanceJobOpening. com
• Работаем удаленно

Некоторые фирмы, поддерживающие удаленную работу, включают:

• HubSpot
• Рандстад
• Твилио
• Группа НТТ
• Аквен

Проверьте эти фирмы, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям, чтобы начать работать на них удаленно.

9. Начните карьеру фрилансера.

Если ваша текущая работа не подходит для удаленной работы, вы можете перейти на удаленную работу, начав собственный бизнес в качестве фрилансера или консультанта.

В зависимости от характера вашей текущей работы, вы можете начать свой собственный внештатный бизнес, не прерывая работы.

Преимущество открытия своего внештатного бизнеса в то время, когда вы все еще работаете, заключается в том, что это снижает финансовые трудности, с которыми сталкивается любой новый бизнес.

10. Начать домашний бизнес.

Открытие домашнего бизнеса — это один из способов получить удовольствие от удаленной работы.

В отличие от других областей, сертификаты и образование обычно не являются обязательными условиями. Напротив, для успеха вашего бизнеса более важны исследования, наличие продуманного бизнес-плана и правильный выбор бизнеса.

Дополнительные советы по удаленной работе можно найти в книгах, перечисленных в этой статье о лучших книгах по удаленной работе.

Советы по работе на дому

1. Начните рано.
2. Притворитесь, будто вы идете в офис.
3. Организуйте свой день, как в офисе.
4. Выберите выделенное рабочее пространство
5. Не оставайтесь дома.
6. Затруднить пользование социальными сетями.
7. Примите решение делать больше.
8. Работайте, когда вы наиболее продуктивны.
9. Отложите звонки на вторую половину дня.
10. Сосредоточьтесь на одном отвлечении.
11. Заранее спланируйте, над чем вы будете работать.
12. Используйте технологии, чтобы оставаться на связи.
13. Сопоставьте свою музыку с поставленной задачей.
14. Используйте прачечную в качестве рабочего таймера.

1. Начинайте раньше.

Когда вы работаете в офисе, утренняя поездка на работу может помочь вам проснуться и чувствовать себя готовым к работе к тому времени, когда вы доберетесь до своего рабочего места. Однако дома переход от подушки к компьютеру может быть гораздо более неприятным.

Хотите верьте, хотите нет, но один из способов продуктивно работать из дома — сразу после пробуждения погрузиться в список дел. Простое начало работы над проектом утром может стать ключом к постепенному прогрессу в течение дня. В противном случае вы продлите завтрак и позволите утренней вялости измотать вашу мотивацию.

Линдсей Колович говорит, «Когда я работаю из дома, я просыпаюсь, ставлю кофеварку и сразу же приступаю к работе — намного раньше обычного рабочего времени. нужен перерыв. Я жаворонок и обнаружил, что могу многое сделать в ранние утренние часы, так что это очень хорошо работает для меня».

2. Представьте, что вы

идете в офис.

Ментальная ассоциация, которую вы создаете между работой и офисом, может повысить вашу продуктивность, и нет никаких причин, по которым при удаленной работе не должно теряться чувство.

Я знаю, что ты любишь работать в пижаме (я тоже), но простое переодевание во что-то более серьезное послужит сигналом к ​​работе в течение дня.

Когда вы одеваетесь, вы даете своему мозгу повод наряжаться, и это может держать вас в напряжении в течение всего рабочего дня.

Поэтому, работая из дома, делайте все то, что вы делаете, готовясь к работе в офисе: заводите будильник, готовьте (или покупайте) кофе и носите красивую одежду.

Интернет-браузеры, такие как Google Chrome, даже позволяют настроить несколько учетных записей с разными панелями инструментов вверху — например, панель инструментов для дома и отдельная панель инструментов для работы.

Примите близко к сердцу слова графического дизайнера HubSpot Анны Фабер-Хаммонд, которая говорит: «Подготовьтесь к новому дню и притворитесь, что вы на самом деле собираетесь на работу. В противном случае вы снова можете оказаться в постели».

3. Организуйте свой день, как в офисе.

Работая из дома, вы являетесь своим личным менеджером и можете выбирать часы работы.

Однако без таких вещей, как расписание личных встреч, которые разбивают ваш день, вы можете легко потерять концентрацию или перегореть.

Чтобы не отставать от графика, разделите на части то, что вы будете делать, и , когда в течение дня. Если у вас есть онлайн-календарь, создавайте личные события и напоминания, которые сообщат вам, когда переключать передачи и начинать новые задачи. Календарь Google упрощает эту задачу.

Организовав свой день так же, как в офисе, вы также избавитесь от лени. При наличии такой структуры работа на дому не заставит вашу работу вторгаться в вашу личную жизнь.

«По утрам вы пишете, пока находитесь в офисе? Используйте тот же график дома. Эта структура поможет вам сосредоточиться и продуктивно работать.» — Джинни Минео

4. Выберите выделенное рабочее пространство.

То, что вы не работаете в офисе, не означает, что у вас не может быть офиса. Вместо того, чтобы запираться в своей комнате или на диване в гостиной — местах, связанных с досугом, — выделите определенную комнату или поверхность в вашем доме для удаленной работы.

Независимо от площади или местоположения, найдите место в доме для работы и занимайтесь им в течение дня. И, выбрав специальное рабочее место, максимально используйте его, сделав его тихим.

Генеральный директор Сэм Малликарджунан говорит: «У вас есть место, куда вы ходите специально для работы. Это может быть определенный стол, стул, местная кофейня — какое-то место, которое постоянно является вашим «рабочим пространством». Это поможет вам настроиться на нужный лад».

5. Не оставайтесь дома.

Ваш домашний офис просто не делает это за вас? Сделайте шаг вперед в своей работе на дому и выходите из дома. Кофейни, библиотеки, общественные лаунж-зоны и аналогичные помещения с поддержкой Wi-Fi могут помочь вам имитировать энергию офиса, чтобы вы могли оставаться продуктивными, даже если вы не сидите на официальном рабочем месте.

Контент-маркетолог Кори Уэйнрайт комментирует: «Я выхожу из дома на работу и иду в заведение с настоящими столами, стульями и людьми. желание, наконец, убраться в своей комнате, постирать или посмотреть телевизор».

6. Затруднить пользование социальными сетями.

Социальные сети созданы для того, чтобы нам было легко открывать и быстро просматривать. Однако для удаленных работников это удобство может нанести ущерб нашей продуктивности.

Чтобы уменьшить удобство использования социальных сетей в рабочее время, удалите их из ярлыков браузера и выйдите из всех учетных записей на телефоне или компьютере.

Вы даже можете подумать о том, чтобы работать преимущественно в приватном (или, если вы используете Chrome, «инкогнито») окне браузера. Это гарантирует, что вы не выйдете из всех своих учетных записей, а каждый веб-поиск не будет автоматически дополнять слово, которое вы вводите. Это гарантия того, что у вас не возникнет соблазна сделать слишком много перерывов в течение дня.

Кроме того, многие сочли полезным отключить уведомления социальных сетей в часы, когда они работают из дома.

Алек Беджицки, специалист по маркетингу продуктов AirTable, говорит: «Я удаляю все социальные сети из закладок на панели инструментов… вы можете застрять в них, даже не подозревая об этом, поэтому удаление доступа к этим сетям помогает мне не сбиться с пути».

7. Стремитесь делать больше.

Проекты всегда занимают больше времени, чем вы думаете. По этой причине вы часто будете делать меньше, чем намеревались.

Итак, так же, как вас поощряют переоценивать количество рабочих часов, которые вы потратите на одно дело, вам также следует переоценивать количество дел, которые вы будете делать в течение дня.

Даже если вы не достигнете своей цели, вы все равно выйдете из этого дня с солидным списком задач, поданных в разделе «Выполнено».

«В дни, когда я работаю из дома, я склонен немного переусердствовать с тем, что я сделаю в этот день. Поэтому, даже если у меня возникнет желание заняться чем-то другим, я знаю, что уже выполнил определенный объем работы. в мою команду.» — Кори Уэйнрайт

8. Работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны.

Никто не спешит на работе с утра до вечера — ваша мотивация будет естественным образом убывать в течение дня. Однако, когда вы работаете из дома, тем более важно знать, когда будут происходить эти приливы и отливы, и планировать свое расписание с учетом этого.

Чтобы извлечь выгоду из наиболее продуктивных периодов, приберегите более сложные задачи до того момента, когда вы будете уверены, что сможете их выполнить. Используйте более медленные периоды дня, чтобы избавиться от более простых логистических задач.

Журнал Verily Magazine называет эти задачи «маленькими успехами», и они могут помочь вам набраться сил для более серьезных проектов, которые ждут вас позже.

Дизайнер продуктов, Бриттани Лининг, рассказывает о своем распорядке дня, «Для меня наиболее продуктивное время дня обычно раннее утро или поздний вечер. Я осознаю это и стараюсь соответствующим образом планировать свой день. то, что накачивает меня, не повредит».

На вас лежит ответственность за то, чтобы знать, когда вы наиболее продуктивны, и строить свой рабочий график вокруг периодов максимальной продуктивности.

9. Отложите звонки на вторую половину дня.

Иногда я так устаю по утрам, что даже не хочу слышать свой голос, не говоря уже о том, чтобы говорить им с другими.

Вам не нужно уделять себе слишком много времени, чтобы стать продуктивным утром, но вы можете дать себе дополнительное время, прежде чем работать непосредственно с другими.

Если вы изо всех сил пытаетесь разработать разумный график работы для себя как удаленного работника, начните с одиночных задач по утрам.

Сохраняйте свои телефонные звонки, встречи, собрания Google Hangouts, видеозвонки и другую совместную работу до тех пор, пока вы официально не проснетесь.

Старший директор по маркетингу Джеймс Гилберт советует: «Используйте утренние часы, чтобы не отвлекаться на важные проекты, а звонки и виртуальные встречи отложите на вторую половину дня».

10. Сосредоточьтесь на одном отвлечении.

Есть выражение, которое гласит: «Если вы хотите, чтобы что-то было сделано, попросите занятого человека».

Странное, но верное правило продуктивности заключается в том, что чем больше вы заняты, тем больше вы сможете сделать.

Это как закон инерции Ньютона: если вы в движении, вы останетесь в движении. Если вы в покое, вы останетесь в покое. А занятые люди движутся достаточно быстро, чтобы у них хватило импульса завершить все, что попадается на их стол.

К сожалению, трудно найти вещи, которые помогут вам достичь такого уровня занятости, когда вы дома — ваша мотивация может так легко колебаться. Главный менеджер по маркетингу HubSpot, Пэм Вон, предлагает сосредоточиться на чем-то, что поддерживает ваш ритм (в ее случае это ее дочь).

Она говорит: «Когда я работаю дома, моя 20-месячная дочь тоже дома со мной. Это кажется нелогичным, но поскольку мне приходится заботиться о ней, делать ее счастливой и развлекать, при этом получая моя работа сделана, давление помогает мне сосредоточиться Когда она дремлет или развлекается, я перехожу в режим сверхпродуктивной работы

«Отвлечение» моей дочери (я имею в виду это самым любящим способом) означает, что я не могу поддаться некоторым другим обычным домашним развлечениям».

11. Заранее спланируйте, над чем вы будете работать.

Время, потраченное на выяснение того, что вы будете делать сегодня, может отвлечь вас от выполнения этих дел. И вы запланировали свой список задач так недавно, что у вас может возникнуть соблазн изменить свое расписание на лету.

Важно, чтобы ваша повестка дня менялась, если вам это нужно, но не менее важно составить расписание, в котором расписано каждое задание, прежде чем вы начнете.

Попробуйте составить расписание накануне, чтобы оно выглядело более официальным, когда вы проснетесь на следующий день, чтобы приступить к работе.

«Планируйте свою неделю заранее, чтобы оптимизировать среду, в которой вы будете находиться», — Нити Шах

.

12. Используйте технологии, чтобы оставаться на связи.

Работая дома, вы можете чувствовать себя отрезанным от более крупных операций, происходящих в вашей компании.

Инструменты для обмена мгновенными сообщениями и видеоконференций, такие как Slack и Zoom, упрощают общение с другими удаленными сотрудниками и напоминают вам, какой вклад ваша работа вносит в общую картину.

Также очень важно инвестировать в правильные технологии. Например, низкопроизводительный маршрутизатор может лишить вас энтузиазма к работе, поэтому лучше инвестировать в высокопроизводительный маршрутизатор.

Директор по маркетингу и бывший сотрудник HubSpot Меган Кини Андерсон отмечает: «В HubSpot мы используем Slack для удаленного общения, Trello для организации приоритетов и Google Hangouts плюс Webex для повышения продуктивности удаленных совещаний. стек вспомогательных инструментов, соответствующих вашему стилю работы, имеет большое значение».

13. Сопоставьте свою музыку с поставленной задачей.

В течение недели музыка — это саундтрек к вашей карьере (приторно, но признайтесь, это правда). А на работе лучшие плейлисты — это разнообразные плейлисты — вы можете слушать музыку, которая соответствует энергии проекта, над которым вы работаете, чтобы повысить свою производительность.

Саундтреки к видеоиграм отлично справляются с этой задачей. В видеоигре музыка без слов предназначена для того, чтобы помочь вам сосредоточиться; имеет смысл только то, что это поможет вам сосредоточиться на своей работе.

Хотите, чтобы какие-то другие жанры оживили вашу рутину и заставили вас сосредоточиться? Возьмите их у маркетолога стартапов Джинни Минео, которая предлагает свои музыкальные предпочтения ниже.

«Когда я просматриваю свой почтовый ящик, мне нужно, чтобы в моих наушниках звучал интенсивный и запоминающийся рэп/R&B (например, Ники Минаж или Майли Сайрус), но когда я пишу, Том Петти — это трюк. музыка мотивирует и фокусирует меня на разных задачах (а затем я придерживаюсь этих списков воспроизведения для этих задач) полностью изменила мою продуктивность WFH».

14. Используйте прачечную в качестве рабочего таймера.

Возможно, вы слышали, что прослушивание всего двух или трех песен в душе может помочь вам сэкономить воду. И это правда; прослушивание нескольких ваших любимых песен, которые начинаются и заканчиваются одна за другой, может напомнить вам, как долго вы были в ванной, и сократить время мытья.

Зачем это поднимать? Потому что тот же общий принцип может помочь вам сосредоточиться на задаче, работая из дома. Но вместо того, чтобы убрать три песни из своего музыкального плейлиста, займитесь стиркой.

Программа «Стирка белья» — это встроенный домашний таймер. Поэтому используйте время, чтобы начать и закончить что-то из своего списка дел, прежде чем менять нагрузку.

Выполнение одного задания во время цикла стирки и другого во время процесса сушки может научить вас работать более разумно над задачами, с которыми вам, возможно, придется возиться целый день. А когда вы знаете, что есть таймер, отвлекающие факторы не мешают вашей работе.

Менеджер по работе с персоналом Эмма Бруднер отмечает: «Я также обычно стираю белье, когда работаю дома, и устанавливаю для себя мини-дедлайны, соответствующие тому, когда мне нужно спуститься вниз, чтобы сменить одежду. статье, я говорю себе, что доберусь до определенного момента, прежде чем цикл стирки закончится.

No related posts.