Департамент строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области — Официальный сайт

dom.kurganobl.ru

 

 

Дорогие женщины!

Поздравляем вас с самым светлым и прекрасным днём в году — 8 Марта!

Начало весны, начало жизни в природе, первое тепло.

Пусть это тепло поселится в ваших домах и душах.

От всей души хотим пожелать вам самых важных вещей – любви, гармонии, здоровья, счастья и семейного благополучия.

Любите, мечтайте, стремитесь к новым высотам, добивайтесь поставленных целей и радуйтесь жизни!

Пусть в этот прекрасный день для вас исполнятся самые заветные желания.

Директор Департамента строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области
Саблукова Ирина Николаевна

• В Курганской области неблагоприятные погодные условия

  14.03.2023

  14 — 15 марта 2023 года на территории Курганской области пойдет снег, переходящий в дождь, сопровождающийся метелью на загородных трассах. С учетом положительных температур воздуха в дневные часы и понижения в ночное время на проезжей части и пешеходных зонах может образоваться гололедица, снежный накат. Обращаемся ко всем участникам дорожного движения! Будьте внимательны, строго соблюдайте правила …

• Проверьте свой уровень правовой грамотности в сфере ЖКХ

  13.03.2023

  А вы знаете, какой орган может признать дом аварийным? Обязаны ли вы гасить задолженности предыдущего собственника квартиры? Что такое «обращение с твердыми коммунальными услугами»? Приглашаем земляков проверить свой уровень правовой грамотности в вопросах, связанных с услугами ЖКХ. Все желающие до 17 марта могут принять участие во всероссийской акции «Диктант ЖКХ» на портале «Школа ЖКХ» (https:\\life.er.ru). …

• Что необходимо для комфортной жизни в собственном доме?

  13.03.2023

  Все мы хоть раз в жизни задумывались о покупке дома своей мечты — места, где можно проводить время с семьей и отдохнуть от городской суеты. Здесь каждый сам выбирает, как благоустроить свою территорию, чтобы создать комфорт и уют. А что, на ваш взгляд, необходимо иметь на приусадебном участке? Предлагаем землякам принять участие в нашем опросе: …

• День работников ЖКХ — как их работа помогает людям

  13.03.2023

  Ежегодно в третье воскресенье марта празднуется День работников жилищно-коммунального хозяйства. В этот день мы поздравляем всех, кто трудится для улучшения условий жизни наших граждан. Так, например, в 2022 году более комфортной стала жизнь у 17 тыс шумихинцев. Там было завершено строительство водозабора в южной части города. На завершение работ по модернизации центрального водоснабжения Шумихи из …

• Квартира мечты глазами зауральцев

  13.03.2023

  В период с 1 по 12 марта Департамент строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области проводил опрос среди жителей региона на портале «Госуслуг». Результаты исследования показали, что наиболее комфортными для проживания граждане считают дома, где не более 5 этажей – за этот пункт проголосовали 64% опрошенных.

  21% предпочитают МКД не более 10 этажей и 14% …

• Движение пассажирских автобусов полностью возобновлено

  09.03.2023

  В связи с полной ликвидацией угрозы безопасности дорожного движения, по решению УГИБДД УМВД России по Курганской области с 17 ч. 30 мин. 09.03.2023 года снято временное ограничение, введенное для движения пассажирского транспорта по федеральной автодороге «Подъезд к г.Ишим» в Макушинском и Частоозерском округах, а также региональной дороге Лебяжье – Мокроусово – Щигры – граница Тюменской …

• В Кургане продолжится ремонт теплосетей по ул. Горького в 2023 году

  09.03.2023

  В этом году в Кургане продолжат комплексный ремонт теплосетей по ул. М. Горького и заменят аварийные магистральные подающие сети тепловые сети по ул. Правды. Заместитель губернатора Константин Малышев и генеральный директор ПАО «Курганская генерирующая компания» Александр Прибылев в ходе выезда обсудили подробности работ. Из-за изношенности коммуникаций и подтопления грунтовыми водами каждое лето дорожное полотно на …

• Движение пассажирских автобусов частично возобновлено

  07. 03.2023

  В связи с ликвидацией угрозы безопасности дорожного движения, по решению УГИБДД УМВД России по Курганской области с 17 ч.30 мин. 07.03.2023 года снято временное ограничение, введенное для движения пассажирского транспорта по федеральной автодороге «Иртыш» (на территории Варгашинского, Лебяжьевского, Макушинского и Петуховского округов) и по региональной дороге Петухово – Частоозерье. Ограничения для автобусов на федеральной дороге …

• Сергей Цуканов поздравил с наступающим 8 марта ветерана войны

  07.03.2023

  Накануне международного женского дня первый заместитель директора Департамента строительства, госэкспертизы и жилищно-коммунального хозяйства Курганской области Сергей Цуканов поздравил ветерана Великой Отечественной войны Анну Петровну Филичеву с наступающим 8 марта. Сергей Николаевич пожелал ей счастья и здоровья, а также вручил букет цветов и комплект постельного белья в подарок к празднику. — Анна Петровна удивительная женщина, бодрая, …

• Городская среда, дороги, социальные объекты и газификация: о каких положительных изменениях региона доложил губернатор Вадим Шумков президенту России

  07. 03.2023

  Рабочая встреча Президента РФ Владимира Путина и губернатора Курганской области Вадима Шумкова прошла в формате видеоконференции 6 марта. На ней глава региона озвучил итоги развития Курганской области по различным направлениям. — Газификация идёт очень успешно, Владимир Владимирович. Здесь также спасибо за Вашу поддержку. С Миллером провели несколько встреч. С 57 процентов газификации на 2018 год …

• Внимание водителям и пешеходам!!!!

  06.03.2023

  В связи с неблагоприятными погодными условиями 6 марта 2023 года с 18 часов 30 минут движение автобусов по дорогам федерального значения, а также регионального значения временно запрещено. Госавтоинспекцией введено временное ограничение для движения пассажирского транспорта на федеральной автодороге «Иртыш» на территории Варгашинского, Лебяжьевского, Макушинского и Петуховского округов, и на автодороге федерального значения «Подъезд к городу …

• 5 благоустроенных мест для катания на велосипедах и самокатах

  02. 03.2023

  С 1 марта правила дорожного движения в России начали регулировать тех, кто передвигается на средствах индивидуальной мобильности (СИМ). К ним относятся электросамокаты, электроскейтборды, гироскутеры, сегвеи, моноколеса и иные аналогичные средства.При движении по тротуару приоритет будет у пешехода. В обычном городском потоке это может создавать дискомфорт владельцам СИМ, но в то же время для них появляются …

Коронавирус: информация для граждан

Мы в социальных сетях

Интерактивная карта газификации Курганской области

Интерактивная карта

Государственный надзор

ЖКХ и городская среда

Госэкспертиза в электронном виде

Капитальный ремонт многоквартирных домов

Предварительный отбор подрядных организаций

Переселение из аварийного жилищного фонда

Жилищное строительство

Государственный жилищный сертификат

Поручения и указания Президента РФ

Внимание мошенники!

Противодействие коррупции

Поиск:

Разрабатываемые разделы проектной документации | Хаус Эксперт

Регистрация на сайте Войти

org/BreadcrumbList»> Главная страница / Проектирование зданий и сооружений / Разрабатываемые разделы и подразделы проектной документации

Перечень разделов:

1. Пояснительная записка, раздел ПЗ;
2. Схема планировочной организации земельного участка, раздел СПОЗУ;
3. Архитектурные решения, раздел АР;
4. Конструктивные и объемно-планировочные решения, раздел КР
5. Сведения об инженерном оборудовании, сводный план сетей инженерно-технического обеспечения с обозначением мест подключения
   (технологического присоединения) проектируемого объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения;
6. Проект организации строительства объекта капитального строительства, раздел ПОС;
7. Проект организации работ по сносу или демонтажу объектов капитального строительства, их частей, раздел ПОД
8. Перечень мероприятий по охране окружающей среды, раздел ООС;
9. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности, раздел ПБ;
10. Мероприятия по обеспечению доступа инвалидов, раздел МГН;
11. Мероприятия по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности и требований оснащенности зданий, строений и сооружений приборами учета используемых энергетических ресурсов? раздел ЭФ;
12. Сметная документация, раздел СМ;

Перечень подразделов:

• Система электроснабжения, раздел ЭС;
• Система водоснабжения и водоотведения, раздел ВК;
• Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети, раздел ОВ;
• Сети связи, раздел СС;
• Система газоснабжения, раздел ГСН;
• Технологические решения, раздел ТХ;

Если вы хотите узнать стоимость разработки интересующего вас раздела или полного комплекта документации, не нашли необходимы вам раздел или подраздел проектной документации, обратитесь к нашим менеджерам и мы подробно вас проконсультируем по всем вопросам.

Расшифровка сокращений

Расшифровка сокращений разделов проектной документации — поможет вам найти необходимый раздел или подраздел проектной документации

Возврат к списку

Акция

Новости компании

6 сентября
Повышение квалификации

Рекомендуем удобный сервис по поиску образовательных курсов

26 марта
Карантинная неделя

Режим работы компании в период карантинной недели c 30 марта по 5 апреля 2020 г.

2 июля
Дизайн интерьера — новый раздел на сайте

Новый раздел на нашем сайте посвященный дизайну интерьера. Весь спектр проектных работ в одном месте.

Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Краткое руководство по 9 основным документам и шаблонам проекта

9 Основные документы проекта

1. Экономическое обоснование проекта

В этом документе содержится обоснование проекта. Это стартовый документ, который объясняет, почему проект осуществляется, а также цели, задачи и ожидаемые результаты.

Экономическое обоснование может быть простым электронным письмом от клиента или 50-страничным текстовым документом, в который внесены данные от 10 заинтересованных сторон проекта.

Как правило, спонсор проекта отвечает за разработку экономического обоснования, которое может включать экономическое обоснование.

>> Подробнее: Как написать убедительное экономическое обоснование для программного обеспечения PPM

 

2. Устав проекта

Устав проекта официально санкционирует проект, в то же время предоставляя менеджеру проекта полномочия планировать, выполнять и управлять проект.

Опираясь на экономическое обоснование, устав проекта содержит:

• Объем работ
• Требования
• Предлагаемые сроки
• Бюджет
• Ресурсы
• Определение выполненного
• Факторы успеха проекта.

 

Таким образом, устав проекта поддерживает общение и упрощает взаимодействие с заинтересованными сторонами.

>> Подробнее: Шаблон устава проекта

 

3. Матрица RACI

Независимо от размера проекта роли и обязанности должны быть четко определены.

Матрица RACI — отличный способ определить и распределить эти обязанности.

Матрица показывает, кто R ответственный, кто A подотчетный, кто C консультируется, и кто должен быть I информирован для каждой задачи.

Это помогает избежать путаницы, распределить рабочую нагрузку и повысить эффективность.

>> Подробнее: Как повысить наглядность проекта с помощью матрицы RACI

 

4. Структура распределения работ (WBS)

Структура распределения работ является основой планирования проекта, управления ресурсами и помогает предотвратить расползание масштаба проекта.

WBS используется для организации работы в управляемые разделы, часто измеряемые во времени, например две недели.

Список начинается с необходимых результатов. Эта цель далее разбита на рабочие пакеты и задачи, необходимые для достижения этой цели.

Сосредоточив внимание на более широкой картине, WBS гарантирует, что ни один элемент проекта не будет упущен из виду на этапе планирования.

Это, в свою очередь, значительно упрощает распределение ресурсов.

>> Подробнее: Как создать структуру разбивки работ по проекту

 

5. Журнал рисков и проблем

Это именно то, что написано на банке — журнал всех рисков и проблем, с которыми может столкнуться проект.

Рекомендуется следовать стандартному формату ведения журнала, например, имя или идентификатор проблемы, описание, влияние, вероятность, предлагаемое решение и владелец или ответственное лицо.

>> Подробнее: Отслеживание действий, проблем, рисков, отчетов о состоянии и запросов на изменение

 

6.

План коммуникаций проекта

Этот план обеспечивает эффективную коммуникацию между командой проекта и заинтересованными сторонами.

Помимо определения каналов связи, таких как еженедельный отчет, план также возлагает ответственность на членов команды, например, на руководителя проекта.

>> Подробнее: Как создать план коммуникации проекта

 

7. Управление запросами на изменение

Этот документ используется для отслеживания официальных дополнений или изменений к согласованным результатам в ходе выполнения проекта.

Управление изменениями представляет собой сложную задачу, поскольку менеджеры проектов должны убедиться, что изменение достаточно детализировано и понятно всем сторонам.

В большинстве случаев запросы на изменение влияют на расписание проекта.

Не забудьте проверить и обновить другие документы проекта, как только заинтересованные стороны санкционируют формальное изменение.

>> Подробнее: Управление запросами на изменение в управлении проектами [Шаблон]

 

8.

График проекта

График проекта определяет, какая работа должна быть выполнена и когда. Это сроки реализации проекта.

Запланированное расписание является базовым для фактического расписания, что упрощает отслеживание просроченных задач и пропущенных этапов.

Существуют инструменты для автоматизированного выполнения этой задачи, в том числе BrightWork Simple Scheduling для небольших задач планирования и Microsoft Project для сложных графиков.

>> Подробнее: 3 способа контролировать свои проекты с помощью шаблонов SharePoint

 

9. Регистрация извлеченных уроков

Это важный документ, который способствует получению знаний о проектах и ​​их совершенствованию в организации.

Несмотря на то, что реестр доставляется после завершения проекта, над ним нужно работать в течение всего жизненного цикла проекта. Запись результатов в разные промежутки времени проекта позволит получить лучшее качество и более фактическое понимание.

Формат и детали этого документа будут зависеть от управления проектом и культуры управления проектами в организации.

Вся команда проекта должна внести свой вклад и согласовать извлеченные уроки.

>> Подробнее: 3 быстрых шага для закрепления полученных уроков

 

Получив ответы на эти вопросы, вы можете приступить к работе над проектной документацией.

 

 

Управление документами проекта с помощью BrightWork 365 с помощью SharePoint Online

После того, как вы завершили необходимые документы проекта, вам нужна система управления, чтобы убедиться, что команда использует правильные шаблоны и поддерживает документы в актуальном состоянии .

BrightWork 365, передовое программное обеспечение PPM для Microsoft 365, поможет вам централизовать документы проекта. После настройки шаблонов проектов в инструменте BrightWork 365 PPM вы можете использовать его вкладку «Документы» для просмотра, создания или загрузки документов проекта. Документы в BrightWork 365 хранятся на вашем сайте SharePoint Online. При установке программного обеспечения BrightWork 365 создается сайт SharePoint и сопутствующая библиотека документов. С каждым новым проектом будет создаваться папка в этой библиотеке документов.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше об управлении документами в BrightWork 365.

 

Примечание редактора. Этот пост был первоначально опубликован в апреле 2017 г. и был обновлен для обеспечения актуальности, точности и полноты.

Изображение предоставлено 

9 Основные документы проекта (с шаблонами)

(Этот пост содержит партнерские ссылки. Прочтите мое полное раскрытие.)

Не так давно я взял проект у кого-то другого, и мне было три месяца. мое управление им до того, как я понял, что устава проекта не существует.

Было много других документов, которые в какой-то степени пересекались с хартией, но не с настоящей хартией. Это означало, что в документах по проекту отсутствовали некоторые ключевые вещи, и самым важным недостающим был номер , который должен был заплатить за это .

Ой.

Было немного головной боли, чтобы разобраться.

Управление проектом может создать много бумажной работы, и это не всегда то, что вам нужно или нужно. В этой статье мы определим, что вам действительно нужно и как это использовать.

Итак, о какой документации мы говорим на самом деле? Давайте определимся.

Документы по управлению проектом: определение

Мы можем определить документы проекта как:

Документация, созданная руководителем проекта для надлежащего управления, контроля и реализации проекта.

Какие проектные документы вам нужны?

Если вы посмотрите в стандартах и ​​методах управления проектами , вы найдете массу упомянутой документации, но действительно ли вам все это нужно? Честно говоря, для большинства проектов вы этого не сделаете.

Если вы строите массивный олимпийский парк или военный линкор, то существуют более высокие стандарты для документации, но для большинства проектов, выполняемых в офисах малыми, средними и даже крупными фирмами, ваше время будет потрачено с наибольшей пользой. о правильном понимании основ.

Итак, давайте поговорим о главном.

Вот девять документов, необходимых для каждого проекта:

1. Экономическое обоснование
2. Устав проекта
3. План проекта
4. Расписание
5. Журнал RAID
6. Отчет о состоянии
7. Бюджетный трекер
8. Обзор извлеченных уроков/ретроспектива
9. Документ о закрытии проекта

Ниже мы рассмотрим каждый из них более подробно. Я организовал документы по управлению проектами по фазам, чтобы вы могли видеть порядок, в котором они обычно создаются. И я указал, как получить шаблоны для каждого из них, чтобы вам не пришлось начинать с нуля.

Читая описания и узнавая больше о том, для чего предназначены эти документы, подумайте, какое отношение они могут иметь к вашему проекту. Ваше бизнес-кейс — это всего несколько строк в электронном письме? Это нормально. Не создавайте документы ради этого. Важна концепция документа, а не длина самого файла. Пока они существуют, и написаны каким-то образом для архивов, то и этого достаточно.

Готовы погрузиться? Пойдем.

Получите копии всех этих шаблонов проектных документов в одном удобном комплекте с примечаниями и инструкциями. Этот набор шаблонов проектных документов, созданный руководителями проектов для руководителей проектов, поможет вам успешно управлять своими проектами.

1. Экономическое обоснование

На стадии концепции или идеи проекта кто-то выдвигает блестящую идею. Это записывается в официальное проектное предложение или экономическое обоснование.

Написать предложение? Это книга, которая вам нужна: Составление предложений: справочник того, что делает ваш проект подходящим для финансирования (включает шаблон предложения)

Экономическое обоснование проекта — это документ, с которого начинается весь проект. Он написан для того, чтобы объяснить, почему проект должен состояться, и обобщает проблему, которую проект собирается решить.

Но здесь мое определение проектной документации терпит крах: экономическое обоснование обычно пишет кто-то другой, а не руководитель проекта.

Так кто же пишет экономическое обоснование?

По моему опыту, бизнес-кейсы составляются владельцем бизнеса, который хочет перемен — человеком, который в конечном итоге становится спонсором проекта.

Однако гораздо проще управлять проектом, если вы принимали участие на этапе бизнес-кейса, потому что вы лучше понимаете движущие силы и цели.

Экономическое обоснование должно быть всеобъемлющим и убедительным с достаточным количеством деталей, чтобы оправдать инвестиции, необходимые для проекта.

При этом экономическое обоснование может быть таким же простым, как электронное письмо руководителю с просьбой разрешить продвигать инициативу. Если бы вы строили олимпийский стадион, такого уровня неформальности было бы недостаточно.

Будьте благоразумны и прагматичны — на данном этапе нет смысла создавать лишнюю документацию. Это просто заставит людей опасаться, какой админ придет.

После утверждения бизнес-плана вы можете перейти к этапу инициации проекта.

2. Устав проекта

Наиболее важным документом на этапе инициации проекта является устав проекта.

Вам это нужно: это дает вам полномочия действовать в качестве руководителя проекта. Это ваш мандат на запуск проекта, и это документ, который превращает проект из идеи в реальную программу работы с назначенными владельцами (и соглашением о финансировании).

Без устава проекта ваш проект формально не существует!

Уставы проектов могут быть краткими или содержательными. Я предпочитаю использовать полную версию, которую в нашей терминологии мы называем документом об инициации проекта . Он включает в себя все, что вам нужно знать о том, с чего вы начинаете.

После того, как вы получите ясное представление о том, что будет делать проект, и о контексте, в котором он будет работать, пришло время перейти к этапу планирования.

3. План управления проектом

На этапе планирования создаются два документа планирования проекта. Во-первых, это план управления проектом.

Это огромный документ. На самом деле, это, вероятно, не один документ (хотя я собрал его вместе в шаблоне плана управления проектом, который вы можете найти здесь).

Раньше я всегда работал с ним как с отдельными документами, но вместе они составляют «План».

Совсем недавно мои проекты работали в рамках формальной структуры PMO, и большая часть того, что входит в план управления проектом, в основном повторяет формальные процессы.

Примечание: создавайте документ планирования только в том случае, если он вам нужен.

Нет смысла создавать документ плана только для того, чтобы сказать: «Мы делаем это так, как требует PMO, как и любой другой проект в этой компании». На этот случай у меня есть один всеобъемлющий план управления проектом, и он ссылается на корпоративные стандарты.

План охватывает все, что вам нужно знать и делать для управления проектом, включая такие вещи, как управление допусками проекта, отклонениями, подходом к контролю изменений, тем, как вы будете оценивать качество и так далее.

4. График проекта

Вторым документом планирования проекта, важным на этапе планирования, является график проекта.

Честно говоря, большинство людей говорят «план проекта», когда имеют в виду «график проекта».

В расписании проекта указаны все задачи, кто и когда их будет выполнять. Он также отслеживает зависимости между задачами.

Вы можете использовать программное обеспечение для организации временной шкалы проекта. Существуют сотни различных инструментов планирования проектов — у большинства организаций они есть. Проблема в том, что он может быть не идеальным для того, для чего вы хотите его использовать.

Я создаю графики проектов в Microsoft Project, Teamwork и Excel, потому что использую их для разных целей.

Для сообщения основных этапов я создаю версию расписания в Microsoft PowerPoint с помощью подключаемого модуля Office Timeline.

Как бы вы ни документировали расписание проекта, важно поддерживать его в актуальном состоянии.

5. Журнал проекта RAID

Теперь мы переходим к четвертой фазе проекта, фазе выполнения. На данный момент у вас есть ряд важных проектных документов. Первое, что мы рассмотрим на этом этапе, — это журнал RAID.

RAID означает:

• Риски
• Действия (и/или предположения)
• Проблемы
• Зависимости (и/или решения).

Я использую термин «журнал RAID» для обозначения всех различных журналов, относящихся к проекту. Это включает в себя все элементы в списке выше, а также изменения. Однако RAAIDDC сложнее сказать.

 

Стоит вести реестр всех этих предметов. Журнал вашего проекта RAID — это важный документ, который позволяет вам отслеживать все.

Читать далее: Все, что вам нужно знать о RAID в управлении проектами.

Создать проще, чем вы ожидали, так как вам действительно нужно всего несколько важных полей:

• Идентификатор предмета, чтобы вы знали, о какой строке вы говорите, когда обсуждаете контент со своей командой
• Наименование товара
• Описание товара
• Требуется действие
• Владелец: не забывайте об этом, иначе никто не возьмет на себя ответственность за это
• Дата последнего обновления.

Вы можете в значительной степени использовать этот формат для всех различных листов и трекеров в вашем журнале RAID.

Журнал RAID может быть частью вашего программного обеспечения для управления проектами, или вы можете делать то же, что и я, и вести электронную таблицу рабочей книги проекта, которая включает RAID и многое другое.

Отчеты о состоянии проекта — еще один важный документ на этапе выполнения. Вы заняты выполнением работы, поэтому вам нужно рассказать людям, какая работа продолжается. Они также помогают отслеживать происходящее.

Отчеты о состоянии проекта охватывают ряд различных сценариев. У вас есть:

• Официальные отчеты правления проекта
• Еженедельные обновления информационной группы
• Официальная отчетность в PMO
• Индивидуальные отчеты всякий раз, когда заинтересованное лицо о чем-то просит.

И так далее. Руководители проектов тратят много времени на отчетность.

Хорошо, это набор документов, а не один документ. Но они действительно важны, потому что это механизм, который вы используете для регулярного предоставления информации вашим заинтересованным сторонам.

Официальный письменный отчет о проделанной работе. И если они хороши, ваши заинтересованные стороны должны принять меры в результате их прочтения.

7. Средство отслеживания бюджета проекта

Наконец, для фазы выполнения у вас есть средство отслеживания бюджета проекта, еще один важный документ планирования и контроля проекта.

Бюджет вашего проекта — это документ другого рода — в нем меньше текста и гораздо больше цифр.

Тем не менее, полезно иметь текстовый документ для расчетов, в котором изложена информация о контрактах, закупках и финансовых процессах, которым вы должны следовать. Вы можете включить это в свой план управления проектом.

Бюджетный трекер должен показать вам, какие вы прогнозировали расходы, т. е. «бюджет» и что вы фактически потратили. Затем вы можете получить электронную таблицу, чтобы сделать тяжелую работу и вычислить дисперсию.

Отклонение — это разница между тем, что вы прогнозировали, и вашими фактическими расходами.

Если вы перерасходовали средства, вы можете указать позиции, в которых это произошло. Если вы подходите под свой прогноз, у вас может быть некоторая гибкость, чтобы добавить больше элементов в объем.

Или вам придется вернуть деньги — у разных финансовых отделов и спонсоров проектов будут разные приоритеты!

8. Обзор извлеченных уроков

По мере того, как мы продолжаем рассмотрение документации по управлению проектом по этапам, мы подходим к заключительному этапу вашего проекта: Закрытие. На данный момент важны два документа о закрытии проекта; во-первых, это документация по извлеченным урокам.

Документы об извлеченных уроках могут на самом деле не быть документами. Вы можете хранить полученные уроки в базе данных, такой как CornerThought или вики, или в каком-либо другом формате с возможностью поиска.

Читать дальше: Все, что вам нужно знать об уроках, извлеченных из управления проектами.

Я по-прежнему создаю формальные документы об извлеченных уроках в конце проекта, а затем копирую ключевые уроки в любую другую систему, которая их требует.

Оформление документов, извлеченных из уроков, является частью вашей работы по закрытию проекта. Он станет полезным справочным материалом только в том случае, если вы поделитесь им с людьми из этой команды, чтобы у них было что-то, что систематизирует уроки, которые они усвоили, работая с вами.

Точно так же им следует поделиться с другими руководителями проектов, иначе они не получат пользы от того, что сработало, а что нет.

9. Документ о закрытии проекта

Наконец, на этапе закрытия вы должны подготовить официальный документ о закрытии проекта.

В этом документе кратко изложены:

• Что дал проект
• Насколько проект был выполнен по времени, стоимости, качеству и масштабу, т. е. вы опаздывали, превышали бюджет или изо всех сил пытались получить качественный результат?
• Любые нерешенные риски, проблемы и действия на момент закрытия
• Расположение файлов проекта
• Что-либо еще, что необходимо знать лицу, получающему передачу.

  No related posts.