Примеры проектов — Системы менеджмента: разработка и внедрение

Примеры проектов — Системы менеджмента: разработка и внедрение

• Главная
• Проекты

Смотреть проект

Методика GORA: стратегия, процессы, риски, KPI для известного производителя

Смотреть проект

ХАССП: пример проекта по внедрению СМБПП для производителя кондитерских изделий

Смотреть проект

ISO 9001: пример проекта по внедрению СМК на производственном предприятии

Смотреть проект

ISO 9001: пример проекта по внедрению СМК для транспортной компании TRAFT

Смотреть проект

FSSC 22000: пример проекта по внедрению системы пищевой безопасности для кондитерской фабрики АО КБК «Черемушки»

Смотреть проект

BRC Packaging: пример проекта по внедрению системы качества и безопасности продукции для производственной компании ООО «Митра»

Смотреть проект

KPI: пример проекта по разработке дерева метрик для сетевого ритейлера

Смотреть проект

Система оценки удовлетворенности потребителей: пример проекта для крупного завода

Смотреть проект

Стратегия развития бизнеса: пример проекта для производственной компании с представительствами по РФ

Смотреть проект

Описание бизнес-процессов: пример проекта для производителя – лидера отрасли

Смотреть проект

Настройка управленческой среды: пример проекта для сетевой компании

Смотреть проект

ISO 45001: пример проекта по внедрению системы менеджмента для крупного производителя

Смотреть проект

ISO 14001 и ISO 45001: пример проекта внедрения интегрированной системы менеджмента для группы компаний

Смотреть проект

ISO 14001: пример проекта внедрения системы экологического менеджмента для группы компаний

Смотреть проект

ISO 14001: пример проекта по внедрению системы экологического менеджмента для производственной компании

Смотреть проект

ISO 45001: пример проекта по внедрению система менеджмента для компании с представительствами по РФ

Смотреть проект

ISO 14001 и ISO 45001: пример проекта внедрения ИСМ для добывающего предприятия

Смотреть проект

GMP+: пример проекта по внедрению системы менеджмента для производителя кормов

Смотреть проект

ISO 13485: пример проекта по внедрению системы менеджмента для производителя медицинских изделий

Смотреть проект

ISO 9001: пример проекта внедрения системы менеджмента качества для поставщика автомобильных заводов

Смотреть проект

Система управления рисками организации: пример проекта для управляющей компании

Смотреть проект

KPI: пример проекта по разработке ключевых показателей эффективности для известного производителя одежды

0

Корзина

Ваша корзина пуста

Исправить это просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину»

В каталог

Примеры проектов

На данной странице представлены примеры проектов

Фильтр

Бренд

Любой

RUBEZH R3

STRAZH

RVi RUBEZH

GLOBAL

Тип системы

АПС

АПТ

АДУ

АВК

СВН

СОУЭ

ОС

СКУД

Тип объекта

Административные/ общественные объекты

Жилые здания

Медицинские учреждения

Образовательные учреждения

Промышленные объекты

ТРЦ и Ритейл

Универсальные

Склад(СПС (RS-R3), взрывозащита Ex, ИПДЛ, СОУЭ 3тип, ВПВ)

• Бренд: RUBEZH R3
• Особенности: Взрывозащита (Ex)
• Тип системы: АПС, АВК, СОУЭ

Скачать

Универсальный типовой проект

• Бренд: GLOBAL
• Особенности: СПС Global
• Тип системы: АПС, АДУ, СОУЭ

Скачать

ТРЦ

• Бренд: RVi RUBEZH
• Тип системы: СВН

Скачать

Промышленный объект

• Бренд: RVi RUBEZH
• Тип системы: СВН

Скачать

Образовательное учреждение 1100 мест

• Бренд: RVi RUBEZH
• Тип системы: СВН

Скачать

Медицинское учреждение

• Бренд: RVi RUBEZH
• Тип системы: СВН

Скачать

Отображается 6 из 31

Что такое проект? Определение и примеры

Существует множество определений термина «проект». Большинство этих определений даны только с определенной точки зрения и соответственно определяют проекты. Однако есть также некоторые функции и компоненты, общие почти для всех определений проектов, и мы считаем, что эти функции и компоненты являются основными характеристиками того, что на самом деле означает проект. В этой статье мы сосредоточимся на этих основных характеристиках и попытаемся ответить на вопрос «что такое проект?». Далее мы рассмотрим различные популярные определения проекта, примеры проекта и, наконец, мы также рассмотрим, что не является проектом.

1. Что такое проект

 Проще говоря, термин проект относится к ограниченному по времени и целенаправленному созданию результатов на фоне нескольких ограничений внутри или между организациями.

Проекты управляются внешними факторами (например, регулирование) или внутри организации (например, реализация стратегии). Эти факторы, влияющие на проект, называются факторами среды предприятия (EEF).

Словарные определения и другие определения

Как словари и Википедия определяют «проект»

Dictionary.com определяет проект в широком смысле как запланированное предприятие (большое или маленькое), включающее деньги, персонал и оборудование. Проверьте это здесь

Бизнес-словарь фокусируется на коммерческих и процедурных аспектах, определяя проект как «запланированный набор взаимосвязанных задач, которые должны быть выполнены в течение фиксированного периода времени» с учетом затрат и других ограничений (проверьте это здесь).

Точно так же есть много других источников. Однако следует отметить, что почти все эти источники, определяющие проекты, подчеркивают три аспекта:

• Проект – это предприятие,
• Задействован некоторый уровень планирования (более высокий или низкий)
• Каждый проект имеет ограничения, связанные со стоимостью, временем и ресурсами.

Разумно предположить, что эти три аспекта составляют основную основу того, чем на самом деле является Проект.

PMI Определение проекта 

Здесь мы будем ссылаться на определение, разработанное Институтом управления проектами (PMI), который является главным органом, связанным со знаниями и практикой управления проектами. Вы можете найти общедоступное краткое определение проектов в контексте управления проектами на веб-сайте PMI. Тем не менее, следующие пункты вытекают из свода знаний PMI по управлению проектами (PMBOK®, 6-е издание, стр. 4–9).), который представляет собой публикацию PMI об общих передовых методах управления проектами.

PMBOK определяет проект и его характеристики следующим образом:

• проект является « временным предприятием »,
• с целью создания уникального результата (который обычно может относиться к продуктам и услугам, но также может включать в себя организационные изменения),
• позволяет создавать измеримых преимуществ (также называемых «ценностью бизнеса») и
• инициирован лидерами организации.

Есть несколько вещей, которые необходимо очень четко понять из этих нескольких ключевых слов, выделенных в определении проекта PMI

Временный  – подразумевает не только начало и конец, но также определенный объем и ресурсы.

Уникальный  – подразумевает, что проект не является рутинной операцией. Проект имеет набор операций, предназначенных для достижения конкретной цели/целей.

PMI определил 4 ключевых фактора, которые стимулируют или требуют инициирования проектов руководством, а именно:

• нормативные, правовые и социальные требования
• потребностей заинтересованных сторон,
• создание или усовершенствование продуктов, процессов или услуг,
• деловых или технологических стратегий.

Примеры проектов:

• Строительство моста
• Разработка программного обеспечения для нового бизнес-процесса.
• Установка машин на заводе
• Оказание помощи после стихийного бедствия

Что не является проектом?

Деятельность, которая не является временной и не уникальной. Лучший пример: любая операционная деятельность.

Строительство фабрики i s проект

Производство 100 изделий каждый день на этой фабрике Не проект . Это операции. Операции — это действия, которые регулярно выполняются для поддержки бизнеса.

Теперь, когда вы поняли, что такое проект, проверьте различия между проектом и операциями, а также посмотрите, что такое управление проектами.

5 Реальные примеры управления проектами для вашей команды

4 октября 2022 г.

MAX 13MIN Read

Будь то доме или бизнес -проект, простой или комплекс. Соус для реализации успешных проектов начинается с правильной стратегии и плана реализации.

Вы можете сделать это (и сделать это хорошо), имея целеустремленное мышление, правильные подходы к управлению проектами и правильные инструменты.

В этой статье вы узнаете о строительных блоках управления проектами, в том числе о ключевых факторах успеха и этапах, а также о том, как инструменты управления проектами могут объединить их. Затем мы покажем вам, как все это работает на практике, на пяти реальных примерах управления проектами! 👌

Эта статья содержит:

4 фазы жизненного цикла управления проектами

Управление проектами от начала до конца может быть длительным и сложным процессом. Итак, чтобы облегчить работу каждому, была введена концепция жизненного цикла проекта.

через ClickUp

Жизненный цикл проекта, или процесс управления проектом, состоит из четырех фаз: инициация, планирование, выполнение и закрытие. Это структурированный путь, по которому проходят ваши проекты, чтобы помочь им перейти от концепции к завершению и обеспечить достижение целей проекта на каждом этапе.

Давайте посмотрим, за что отвечает руководитель проекта на каждом этапе:

1. Этап инициации

Подготовьте всех. Менеджер проекта определяет цель организации, клиента или заказчика, определяет ключевые заинтересованные стороны, команду проекта и объем работ по проекту, а также определяет измеримые цели для команды.

2. Этап планирования

Стратегическая подготовка и планирование проекта. Менеджер проекта отвечает за создание подробного плана проекта и составление графика проекта, который включает основные вехи проекта и описывает, какие задачи или результаты составляют каждую веху. Это важно, потому что план проекта содержит стратегию и контрольный список проекта, которые помогают правильно управлять ресурсами, бюджетом и графиком на протяжении всего жизненного цикла проекта.

3. Фаза выполнения 

Время идти. На этом этапе основная задача менеджера проекта заключается в наблюдении за усилиями команды и в обеспечении того, чтобы все понимали, что от них ожидается, какие задачи необходимо выполнить, а также как и когда выполнять эти задачи, чтобы все было выполнено в рамках графика проекта.

4. Заключительный этап

Время завершить проект. Менеджер проекта должен определить, что его команда достигла всех запрошенных результатов, а затем представить конечный продукт заинтересованным сторонам, чтобы они подписали и официально закрыли проект.

📌 Ключевой вывод:

Следуя жизненному циклу проекта, вы гарантируете, что: любые возникающие проблемы или проектные риски

Закрытие вашего проекта для учета извлеченных уроков и улучшения следующих проектов

Ключевые факторы успешного управления проектами 

Критические факторы для успешного управления проектами могут варьироваться от одного проекта к другому, но здесь Вот несколько факторов, которые должны оставаться постоянными, независимо от типа проекта или отрасли, в которой вы работаете:

✅ Постановка SMART-целей

✅ Понимание масштаба проекта и предотвращение его расширения

✅ Определение рисков проекта и создание плана управления рисками

✅ Четкое определение ролей и обязанностей

✅ Эффективное общение в команде

Поддержание высокого уровня

прозрачности проекта

Как программное обеспечение для управления проектами обеспечивает гибкость команд 

При таком количестве факторов, которые могут повлиять на успех проекта, использование программного обеспечения для управления проектами может помочь всем и каждому идти по верному пути и опережать кривые.

Хорошее приложение для управления проектами может снять большую часть бремени управления проектами с ваших плеч, предоставляя командам инструменты, необходимые им для получения общего обзора своей работы, оптимизации бизнес-процессов, создания эффективных рабочих процессов и более эффективного общения. и сделать совместную работу удобной и приятной.

ClickUp, например, помогает руководителям проектов и командам планировать, управлять, отслеживать проекты и сотрудничать друг с другом — все в одном месте. Его полностью настраиваемая платформа дает командам гибкость и расширенные инструменты, необходимые им для создания наиболее эффективного рабочего процесса, который наилучшим образом соответствует потребностям и предпочтениям их проекта.

А поскольку платформа полностью настраиваема, команды в ClickUp полностью оснащены для работы с проектами любого типа и поддерживают любую методологию управления проектами, включая наиболее распространенные подходы, такие как Waterfall, Agile (Scrum и Kanban), Lean, Six Сигма и другие.

Мониторинг обновлений проекта, управление рисками и работа с командой — все это из рабочей области ClickUp

Основные функции ClickUp для эффективного управления проектами включают :

• Настраиваемые представления : Просмотрите свои проекты по-своему; выберите из более чем 15 представлений, включая диаграмму Ганта, временную шкалу и представление рабочей нагрузки
• Пользовательская автоматизация : экономия времени, обеспечение согласованности процессов и оптимизация рабочего процесса
• Пользовательские статусы задач : добавление и назначение различных этапов вашим задачам для улучшения видимости проекта 
• Настраиваемые поля : Добавьте больше контекста к своим задачам и отобразите важную информацию 
• Цели : Оставайтесь на пути к достижению целей SMART с четкими временными рамками, измеримыми целями и автоматическим отслеживанием прогресса 
• Вехи проекта : Легко устанавливайте вехи, чтобы помочь вам не отставать от важных сроков и отслеживать прогресс вашей команды по основным контрольным точкам
• Зависимости : Добавьте «блокирующие» или «ожидающие» зависимости между задачами, чтобы установить четкий порядок операций, чтобы ваша команда всегда знала, над чем работать в первую очередь
• Контрольный список задач : Создайте список дел в каждой задаче, чтобы убедиться, что все шаги выполнены, прежде чем двигаться вперед
• Информационные панели : Создайте центр управления миссией для каждого проекта, члена команды и т. д., чтобы гарантировать, что каждый участник проекта имеет информацию, необходимую им для контроля любых проектных рисков и обеспечения выполнения проекта в установленные сроки
• Глобальное отслеживание времени : отслеживайте время, потраченное на задачи, устанавливайте оценки, добавляйте заметки и просматривайте отчеты о своем времени из любого места
• Назначенные комментарии : создавайте и назначайте действия непосредственно в комментарии 
• Мобильное приложение : ваши проекты всегда будут доступны с помощью мобильного приложения ClickUp
• Интеграция : подключите ClickUp к более чем 1000 ваших любимых рабочих инструментов, чтобы упростить рабочий процесс

Теперь давайте посмотрим на несколько реальных примеров управления проектами и узнайте, как другие отраслевые эксперты успешно реализуют проекты, используя правильную методологию и инструменты!

5 Примеры управления проектами и советы по успешной реализации проекта

1.

Пример маркетингового проекта: создание межфункционального рабочего процесса

Якуб Грайкар, менеджер по маркетингу в STX Next, возглавляет команду специалистов по контенту и социальным сетям, возглавляет стратегию отдела маркетинга по привлечению потенциальных клиентов и узнаваемости бренда и работает с несколькими отделы для реализации проектов. Обычный день команды включает в себя выполнение до пяти результатов контента, при этом Якуб часто просматривает более 10 различных проектов одновременно.

Проблема?

Работа с нашим отделом дизайна продуктов была хаотичным процессом. Нашим командам было трудно общаться, потому что нам не хватало прозрачности проекта — у нас часто не было четкой информации о том, находятся ли задачи на рассмотрении или требуют дополнительной работы.

Нам абсолютно необходима была система, которая позволила бы мне и руководителю отдела дизайна продукта получить обзор всего процесса и разобраться со всеми незавершенными работами и предстоящими задачами.

Якуб Грайкар , Менеджер по маркетингу STX Next

Цель?
Чтобы помочь улучшить глобальное сотрудничество между отделами и процессы контент-маркетинга, ускорить завершение и реализацию проектов, а также согласовать команды в отношении целей, сроков проекта и т. д., создав кросс-функциональный рабочий процесс и стандартизировав процессы в ClickUp.

Вот как Якуб и его команда реализовали эту инициативу: 

Начальная фаза

• Определите проект: Создание шаблонов маркетинговых спринтов и групповых информационных панелей
• Определение желаемого результата: Управление несколькими проектами, оптимизация работы с партнерами и ускорение процесса производства контента

Этап выполнения

Контрольный список задач:

• Настройка иерархии в ClickUp
  • Создание папок для каждого отдела и настройка списков в каждой папке
  • В каждом списке создавайте задачи и подзадачи, чтобы еще больше разбить работу
  • Сохраняйте задачи в виде шаблона, который можно повторно использовать столько раз, сколько необходимо имя 
  • Добавление настраиваемых полей в каждый список для отображения и обеспечения легкого доступа к ключевой информации
  • Добавлена ​​настраиваемая автоматизация для автоматического запуска действия и перехода проекта к следующему шагу 
  • Сохранение папки в качестве шаблона для повторного использования в следующем спринте и поддерживать согласованность процессов
  • Создание пользовательской информационной панели с отчетами в режиме реального времени для отображения ключевых данных и улучшения видимости задач

  Завершающий этап

  • В конце проекта Якуб и команды STX Next протестировали новый шаблон Marketing Sprints и информационную панель для убедитесь, что процесс прошел гладко для всех участников проекта, а все специальные средства автоматизации в ClickUp настроены правильно.

  📌 Используйте этот шаблон папки маркетинговых спринтов, чтобы помочь с планированием проекта, обеспечить видимость и организованность проектных действий и оптимизировать свои процессы. Приступайте к работе с предустановленными представлениями «Доска» и «Список», возможностями оценки задач и настраиваемой автоматизацией!

  2. Пример проекта SEO: масштабирование производства контента

  Адель Пайант, специалист по поисковой оптимизации ClickUp, отвечает за исследование возможностей и создание сводок контента, которые авторы могут использовать в качестве руководства при составлении статей для страницы блога. А чтобы написать убедительные краткие описания содержания, она должна провести исследование ключевых слов, конкурентный анализ и другие важные связанные задачи, а также убедиться, что краткие сведения о содержании детализированы и понятны авторам.

  Проблема?
  

  Самая большая проблема в нашем рабочем процессе SEO блога заключалась в том, чтобы сосредоточиться на масштабировании производства контента, не влияя на качество каждого блога.

  Адель Паян , специалист по поисковой оптимизации ClickUp

  Цель?

  Чтобы создать четкую и воспроизводимую систему, которая поможет нашей SEO-команде увеличить объем брифингов без ущерба для качества брифа и сократить ненужную обратную связь.

  Вот как Адель реализовала этот проект:

  Начальный этап 

  • Определение проекта : Создание подробного и структурированного шаблона сводки содержания SEO
  • Определение желаемого результата: Создание структурированного и согласованного рабочего процесса для исследования и создания сводок содержания, а также ускорение процесса утверждения

  Этап планирования 

  • Методология управления проектом: Agile  

  Этап выполнения

  Контрольный список задач:

  • Свяжитесь с командой авторов, чтобы получить отзывы о текущем процессе 
  • Создайте контрольный список блога SEO в ClickUp Docs
    • Создайте новый документ и используйте инструменты расширенного редактирования для структурирования своей страницы
    • Добавьте заголовки, чтобы определить
    • Вставьте ссылки на примеры статей и другие ключевые данные из исследования ключевых слов
    • Добавьте вложенные страницы для записи заметок, которые назначенный автор должен просмотреть перед написанием статьи
    • Сохранить документ как шаблон 

  Завершающий этап 

  • Чтобы убедиться, что краткое содержание блога соответствует требованиям, старший SEO-менеджер, старший SEO-специалист и старший контент-менеджер рассмотрели документ и представили его. шаблон авторам контента для проверки на удобочитаемость и сбора отзывов. Проект официально закрывается после его одобрения всеми заинтересованными сторонами.

  📌 Используйте этот шаблон SEO Content Brief, чтобы четко указать свои цели и задачи, и поделитесь им со своими авторами, чтобы улучшить доставку контента.

  Дополнительные советы по управлению SEO-проектами см. в статье старшего SEO-менеджера ClickUp: Советы по оптимизации рабочего процесса .

  3. Проект поддержки клиентов: запуск новой программы

  Робин Визнер, администратор LMS ClickUp, отвечает за реализацию новой инициативы, направленной на то, чтобы предоставить клиентам ClickUp увлекательный и интерактивный способ узнать, как использовать ClickUp и максимизировать возможности в пределах Платформа.

  Команда Customer Enablement, членом которой является Робин, запустила ClickUp University (CUU) в ноябре 2021 года. Новая программа получила исключительно положительные отзывы пользователей ClickUp и в конечном итоге дала команде зеленый свет на запуск еще одного варианта для дальнейшей помощи. улучшить пользовательский опыт.

  Для этого она возглавила инициативу по запуску сертификатов CUU — программы, предназначенной для признания знаний пользователей ClickUp о продукте и вознаграждения за сдачу экзаменов по курсу.

  Проблема?

  Самой большой проблемой для проекта такого масштаба было управление таким количеством команд с конкурирующими приоритетами.

  Робин Виснер , администратор LMS, служба поддержки клиентов в ClickUp

  Цель?

  Для эффективного делегирования работы и своевременного запуска новой программы сертификации, чтобы предоставить клиентам измеримый процесс для успешной адаптации и улучшения их опыта в качестве пользователя ClickUp.

  Вот как Робин и члены проектной группы сделали это:

  Начальная фаза

  • Определение проекта : Запуск и продвижение новой программы сертификации и запустить новую программу сертификации.

  Этап планирования 

  • Методология управления проектом: Водопад

  Этап выполнения

  Контрольный список задач:

  • Наметить цели для каждого уровня сертификации и курса в ClickUp Docs
  • Разработать группу бета-тестирования и СОП для тестирования в ClickUp Docs
  • Наметить схему таксономии диаграмм и путь клиента в ClickUp Whiteboards
  • ClickUp 90 Задания на разработку контента и назначение их назначенным членам команды 
  • Используйте форму ClickUp, чтобы отправить запрос на разработку сертификатов
  • Отправить запрос на создание нового обзора справочного центра, статья
  • Сотрудничество с командой Dev Ops для написания кода и управления дизайном веб-сайта
  • Проведение тестов с группой бета-тестирования и сбор отзывов
  • Создание внутренних и внешних материалов для поддержки
  • Отправка запроса на маркетинговые рекламные материалы 

  Этап закрытия

  • Чтобы завершить и закрыть этот проект, участники проекта рассмотрели креативные проекты и протестировали производительность веб-сайта и удобство работы пользователей. Утверждение было дано после выполнения требований проекта.

  📌 Используйте этот шаблон формы обратной связи, чтобы настроить коллекцию отзывов, просмотреть все свои отзывы в одном месте и улучшить свои продукты и услуги.

  Бонус: Программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров

  4. Пример образовательного проекта: Создание панелей управления данными для всей компании управляет кампаниями по сбору средств, отношениями с выпускниками, фирменным стилем и публикациями в сообществе Wake Forest.

  Проблема?

  Поскольку команды работали на разных платформах, это приводило к разрозненности работы, что приводило к дублированию усилий и плохому взаимодействию между командами. Нам также не хватало прозрачности наших данных, что влияло на нашу способность принимать важные бизнес-решения для организации.

  Мори Грэм , директор по работе с выпускниками и донорами (ADS) Университета Уэйк Форест

  Цель?

  Чтобы найти новый инструмент управления проектами, удобный для всех отделов, и создать бизнес-панель, которая отображает и обновляет данные в режиме реального времени, чтобы помочь улучшить прозрачность проекта в организации.

  Вот как Мори и отдел ADS реализовали этот проект:

  Начальная фаза 

  • Определение проекта : Создание точной и надежной информационной панели проекта для руководства и членов команды
  • Определение желаемого результата: Улучшение отчетности по данным

  Фаза планирования

  • Методология управления проектами: Agile  

  Этап выполнения

  Контрольный список задач

  • Консолидация рабочих инструментов и интеграция приложений для оптимизации процесса представления данных в документе или блокноте
  • Настройте рабочее пространство и создайте отдельный дом для каждого отдела
    • Создайте пространство для каждого отдела, чтобы организовать работу по отделам
    • В каждом пространстве создайте папку для каждого проекта
    • В каждой папке создайте список для каждого члена команды
  • Настройте представления проекта и добавьте ключевую информацию к каждой задаче проект
  • Настройка и добавление тегов к задачам для категоризации и связывания связанных задач вместе 
• Установите цели и задокументируйте цели для каждой из них в ClickUp Goals 
• Создайте настраиваемую информационную панель для всей организации, каждого отдела и проекта
  • Определите аудиторию панели инструментов и историю данных
  • Выберите правильные ключевые показатели эффективности для поддержки истории данных
  • Выберите виджет, который соответствует вашим требованиям к отчетности

Этап закрытия 

• Представьте проект руководителю отдела и ключевым заинтересованным сторонам для рассмотрения и утверждения, чтобы закрыть проект.

📌 Создавайте пользовательские информационные панели в ClickUp, чтобы получить общий обзор всех ваших инициатив, выделить ключевые показатели эффективности, статус проекта и прогресс, чтобы все всегда были в курсе и были согласованы.

5. Пример проекта запуска продукта: Запуск новой функции продукта

Чтобы еще больше расширить список функций ClickUp для управления проектами, компания выступила с масштабной инициативой по созданию и успешному запуску новой функции продукта, электронных досок ClickUp. Инициатором проекта является Зак Блоджетт, менеджер по продуктам группы ClickUp.

Компания стремилась создать мощный, но простой в использовании цифровой инструмент для совместной работы, который менеджеры проектов, руководители и члены команды могли бы использовать для повышения уровня своих процессов мозгового штурма, планирования и выполнения.

Проблема?

Самой большой проблемой был размер команды и быстро приближающийся срок. Срок был неизменен, и у нас было множество заинтересованных сторон из GTM, продаж, ценообразования и упаковки, роста, поддержки, CSM, EPD. Мы должны были убедиться, что они знают, что происходит, что будет дальше и как говорить о досках.

Зак Блоджетт , менеджер группы продуктов, управление работой в ClickUp

Цель?

Чтобы использовать инструмент управления проектами, чтобы помочь управлять задачами, общаться с заинтересованными сторонами по всему миру и минимизировать риски и узкие места для предоставления новой и долгожданной функции продукта в согласованные сроки.

Вот как Зак и компания запустили успешный запуск проекта:

Начальная фаза

• Определение проекта : Внедрение новой функции Кампании GTM в день запуска

Фаза планирования

• Методология управления проектом: Бережливое производство

Фаза выполнения

Контрольный список задач:

• Делегирование задач соответствующим членам команды в рамках команды продукта и инженерной группы
• Используйте интеграцию ClickUp-Github для предварительного просмотра ветвей, содержащихся в задачах сложные вопросы другим командам
• Свяжитесь с творческой командой, чтобы снимать рекламные видеоролики и рекламу
• Свяжитесь со всей компанией, чтобы запустить бета-тестирование и собрать отзывы
• Проведите тесты с командой безопасности
• Сотрудничайте с отделом продаж, чтобы определить модель ценообразования
• Работайте с командой GTM по маркетингу продуктов, чтобы создать план маркетинговой кампании для запуска
• Установите важные вехи и график для бета-версии

Закрытие Этап 

• Генеральный директор, старший вице-президент по проектированию и другие ключевые участники проекта рассмотрели функции продукта и утвердили окончательный продукт перед днем ​​запуска.

Вот окончательный вид — зацените!

📌 Создайте пошаговый подход к тому, как ваша организация будет выводить продукт на рынок, и используйте этот шаблон стратегии выхода на рынок, чтобы ускорить доставку!

Уверенное управление любым проектом с помощью ClickUp

Успешное управление проектом начинается с понимания конечной цели проекта, понимания ключевых элементов, составляющих интеллектуальный план проекта, и создания четкой и действенной стратегии для ее достижения— обратитесь к приведенным выше примерам управления проектами, чтобы помочь найти новые идеи.

Вам также необходимо внедрить соответствующую методологию, которая поможет вам пройти через весь процесс и использовать жизненный цикл проекта, чтобы не сбиться с пути.