Разработка проектной документации

Консалтинговая компания «Ноосфера» предлагает свои услуги клиентам в Москве и регионах. Наши специалисты по приемлемым ценам оперативно и профессионально выполняют работы по разработке проектной документации на реконструкцию, консервацию объектов и оборудования, ликвидацию опасных объектов, строительство и техническое перевооружение.

Проект — это совокупность документов, определяющих функционально-технологические, архитектурные, инженерно-технические и конструктивные решения здания. Он включает пояснительные записки, чертежи, отчеты об инженерных изысканиях, сметы и так далее. Разработка рабочей документации требуется при перепланировке, реконструкции или строительстве зданий. Без нее застройщик не может приступить к работе или ввести объект в эксплуатацию. Именно поэтому изготовление проектной документации на строительство нужно доверить профессионалам, которые учитывают все требования действующего законодательства.

Качество проектов и всех связанных с ними бумаг, напрямую влияет на безопасность и функциональные особенности готового строения. Поэтому руководителям предприятий-подрядчиков и заказчикам работ стоит максимально внимательно подбирать организацию, которой будет поручена разработка проектной документации на строительство. Важно, чтобы компания имела все необходимые допуски, хорошую репутацию, ресурсы и опыт.

Градостроительный кодекс требует, чтобы компании, занимающиеся разработкой проектной документации, имели ряд необходимых допусков и разрешений. Процедуру допуска компаний к подготовке конструкторских, инженерных и архитектурных проектов регулирует приказ Минрегиона РФ №624 от 30.12.09 года.

заказать услугу

Порядок разработки рабочей документации в Москве и регионах

Грамотная организация процесса — это основная гарантия быстрого и качественного выполнения всех поставленных задач. Разработке проектно-сметной документации на строительство должны предшествовать следующие инженерные изыскания:

1. Инженерно-геодезические проверки. Это способ сбора топографических и геодезических данных, а также подробной информации об особенностях рельефа местности. Представленный вид исследований используется как способ консолидации данных о подземных и надземных сооружениях, которые располагаются на выбранном для строительства участке. Проектное заключение должно содержать данные о воздействии на участок техногенных и природных факторов.
2. Инженерно-геологические осмотры. Предполагают тщательную оценку состояния грунтов, которые преобладают на участке, предназначенном для строительства. Кроме того, этот вид исследований предполагает оценку устойчивости склонов и откосов природного и антропогенного характера.
3. При реконструкции зданий и сооружений — инженерное обследование. Осуществляется с целью сбора данных о состоянии постройки, имеющихся дефектах, степени износа. Такое обследование необходимо проводить, ориентируясь на фактические значения всех контролируемых параметров, для определения возможности надстройки дополнительных этажей, капитального ремонта или восстановления.
4. Инженерно-геотехнические изыскания. Проводятся вместе с геологическим исследованием при возведении уникальных зданий и (или) объектов повышенного уровня ответственности, а также построек, основание которых планируется углубить в землю на 10 метров и более.
   Также изыскания такого рода нужно проводить в условиях тесной городской застройки или для участков, на которых идут зафиксированные критические процессы.

Разработка проектно-сметной документации: пример

Состав и характеристики документов, входящих в проект, полностью определяются заданием, которое составляет и выдает подрядчику заказчик. Пакет документов, входящих в число рабочей документации на строительство, должен полностью соответствовать требованиям Постановления Правительства № 87 от 16.02.08 г. Чаще всего в этот набор входят две части: графическая и текстовая.

Примерное содержание проектной документации на строительство дома, объекта:

1. Пояснительная записка.
2. План-схема организации земельного участка.
3. Описание архитектурных решений.
4. Описание объемно-планировочных и конструктивных решений.
5. Данные об инженерном оборудовании, пожарном обеспечении, список технологических решений и инженерно-технических действий.
6. Порядок электроснабжения (требуется разработка проектной документации электроснабжения).
7. Порядок водоснабжения и водоотведения.
8. План размещения тепловых сетей, систем отопления и вентиляции.
9. План организации строительства.
10. План мероприятий по демонтажу.
11. Меры по обеспечению пожарной безопасности.

Разработка проектной документации на строительство и ввод строения в эксплуатацию

После того, как строительство завершено, специальные контролирующие органы выдают разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. Этот документ подтверждает, что все работы выполнены полностью и в строгом соответствии с разработанной рабочей документацией для строительства. Разрешение на ввод в эксплуатацию выдает та же организация, которая выдала положительное заключение на начало строительных работ. Для того чтобы получить это разрешение, необходимо подать заявление и пакет документов, в том числе — изготовленную ранее проектную документацию на строительство. Полный перечень документов представлен в Градостроительном Кодексе.

Стоимость разработки проектно-сметной документации и проектной документации электроснабжения

Клиенты Консалтинговой компании «Ноосфера» могут получить весь спектр необходимых услуг. Заказывая разработку рабочей документации для строительства в Москве или регионах, вы можете получить весь пакет документов. Мы предлагаем гибкую систему скидок и подбор оптимальных условий сотрудничества для каждого клиента. Расчет стоимости услуг производится перед началом сотрудничества. Позвоните нам или оставьте свои контактные данные в форме обратной связи на сайте. Наши консультанты ответят на все вопросы, связанные с ценами на отдельные виды услуг или стоимостью подготовки проекта целиком.

Мы гарантируем ответственный подход к выполнению заказов. Оставьте заявку, чтобы мы могли определить для вас стоимость разработки разделов проектной документации!

Стоимость: Индивидуальная Cрок: Индивидуальный

Проектно-сметная документация (ПСД)

ПРОЕКТНО-СМЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТНО-СМЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Проектная документация представлена набором разделов, характеризующих сущность подготовленного проекта, с аргументацией целесообразности его реализации.

Документы имеют графический и текстовый разделы, позволяющие получить исчерпывающее представление относительно всего спектра принятых заказчиком совместно с исполнителем решений, утвержденных для создаваемого строения или здания, отведенного под реконструкцию.

Наполнение проектно-сметной документации (ПСД) и ее величина определены рядом актов нормативной базы и соответствующих инструкций. Они могут существенно разниться, с учетом параметров конкретного строения.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ТРЕБУЕТСЯ ПРОЕКТНО-СМЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Положениями Градостроительного Кодекса РФ установлена обязанность по формированию проектно-сметной документации (ПСД) для всех построек производственно-коммерческой направленности, располагаемых на территориях. В отношении данных землевладений должны быть соответствующим образом зарегистрированы права собственности. Подобные документы не создают в отношении индивидуальных жилых построек.

Проектно-сметная документация (ПСД) по содержанию и комплектности отвечает нормам Постановления Правительства РФ №87 от 16. 02.2008г. В текстовом разделе в обязательном порядке приводят информацию о готовящемся к созданию объекте, перечисляют утвержденные заказчиком решения инженерно-технической направленности, представляют экземпляр пояснительной записки и ссылаются на нормативно-техническое обеспечение, которым оперировал исполнитель.

Проектно-сметная документация (ПСД), в своем текстовом виде, всегда включает исчерпывающее обоснование предложений, утвержденных специалистами. Графический блок состоит из чертежей с отображением оптимальных проектно-технических предложений. Чертежи представлены различного рода планами и иными графическими приложениями.

Графическая составляющая проектно-сметной документации наглядно демонстрирует решения технологического, конструктивно-компоновочного и архитектурно-планировочного аспектов. Содержание расчетно-пояснительной записки посвящено сведениям, выступающим обоснованием к технической возможности ведения строительных мероприятий, достаточной степени безопасности и надежности организации работ в конкретных условиях.

Задача сметно-экономического раздела ПСД кроется в вычислении стоимости реализации строительных работ, с обоснованием целесообразности выявленных денежных издержек, трудовых затрат и расхода материально-технических ресурсов.

СТАДИИ ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Действующие в настоящее время нормы предполагают ведение одно- и двухстадийного проектирования. В случае двухстадийного подхода, формирование отчетности происходит поэтапно.

Базовой стадией проектно-сметной документации считают «Проект» или «П». Он предполагает формирование нескольких вариантов решения поставленных перед исполнителями задач, без подробной детализации решений. В общем виде будут представлены принципиальные решения, связанные с принадлежностью строения к определенному типу, выбором его местоположения, основных конструктивных и архитектурно-планировочных особенностей капитальной постройки, инженерного оборудования. Подготовка проектной документации, на указанном этапе, предполагает формирование обобщенных сметных расчетов, урегулирование организационных вопросов в отношении будущих строительных мероприятий.

Сформированные альбомы должны пройти государственную экспертизу проектной документации, для общей оценки составленного проекта и вынесения специалистами определенных рекомендаций и замечаний.

Если экспертами были выявлены недостатки в проекте, исполнители подвергают состав проектной документации определенной корректировке. По окончании данных операций, проект передается на ознакомление и утверждение клиентом. Последний также обладает полномочиями на утверждение или отклонение подготовленного проекта.

Вторым, не менее ответственным, этапом считается стадия рабочего проекта или «РП». Рабочая документация предполагает детализацию ранее утвержденных решений и их уточнение, формирование набора рабочих чертежей, локальных смет и прочих значимых приложений. Все они остро необходимы для выполнения СМР — строительно-монтажных работ.

«РП», включенная в состав перечня проектной документации, формируется из текстового раздела и графической части.

Указанные материалы подлежат использованию непосредственно в условиях стройплощадки. Это связано с тем, что строители обычно не получают документацию «П».

Указанная система характеризуется неоспоримым преимуществом. Она позволяет минимизировать издержки, возникающие в процессе переработки разделов проекта, если общие решения будут признаны неудачными. Такой подход к проектированию следует воспринимать как базовый и наиболее распространенный.

В случае одностадийного проектирования, формирование всех альбомов осуществляется в параллельном режиме, включая вопросы общего и частного характеров. Подобная методика сохраняет удобство в случае незначительных объемов организации работ на простых объектах, а также в случае привязки уже существующих объектов повторного или массового применения.

Если клиент испытывает подобную необходимость, допускается формирование документации в отношении отдельных строительных стадий или этапов реконструкции капитальных построек. Данная особенность отражается в задании, передаваемом специалистам-проектировщикам.

Сформированные альбомы проектной документации немедленно направляют на государственную экспертизу. Она необходима для анализа корректности вычислений и приведенных данных, с целью вынесения решения о возможности последующей реализации намеченных планов.

В градостроительной области проведение экспертизы ПСД обретает особую важность, поскольку своевременное выявление ошибок позволяет избежать страшнейших последствий строительных работ. Наши специалисты оказывают содействие в успешном прохождении экспертизы, анализируя проект на предмет экономической целесообразности, уровень социальной значимости создаваемой постройки, соответствия документации актуальным градостроительным нормам. Планируемое сооружение должно характеризоваться финансовой целесообразностью и экономической привлекательностью для потенциальных инвесторов.

Стоимость подготовки ПСД зависит от нескольких параметров:

• типа исходных сведений и их объема. Чем более исчерпывающую информацию предоставляет заказчик, тем меньше будет стоимость проводимых работ;
• качества исходных материалов. Чем выше данный показатель, тем доступнее для заказчика будут услуги экспертов;
• объема предоставленных базовых сведений. Масштаб объекта определяет объем информации, который будет необходим проектировщикам для дальнейших действий. Данный фактор также определяет величину трудозатрат и временных издержек, которые несет исполнитель в процессе обработки и систематизации материалов;
• требований, обозначенных самим заказчиком. Конечная стоимость пакета документации увеличивается, если клиенту требуется подогнать проектную документацию под определенную величину бюджета, включить в смету инструменты и оборудование от конкретных торговых марок, и т.д.

Чтобы уточнить стоимость услуги, пожалуйста, заполните форму обратной связи ниже. Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

Разработка проектной документации — ЦНСЭ

Простая и удобная схема работы

Вы оставляете заявку

Наш специалист связывается с Вами и уточняет детали

Мы расчитываем стоимость и сроки работ

Составляем и подписываем договор

Наши эксперты выезжает к Вам и приступает к работе

Выдаем экспертное заключение и все необходимые документы

Преимущества при работе с нами

Мы работаем с 2010 года. За это время мы накопили солидны опыт. Как известно, в ходе судебных разбирательств часто возникает потребность в проведении экспертизы. Срок оказания подобной помощи будет кратчайшим.

Решение трудных задач

Мы выполним любые задачи, которые Вы поставите

Доступные цены

Для каждого заказчика найдется приемлемая цена

Качественное выполнение

Работы соответствуют требованиям законодательства РФ

Сжатые сроки

Подстраиваемся под требования заказчика

Персональный подход

С каждым заказчиком работает отдельная группа

Работают профессионалы

Стаж работы каждого не менее 5 лет

Вас, возможно, заинтересуют следующие услуги

Проектирование здания гостиницы

Подробнее

Проектирование объектов производства

Подробнее

Проектирование животноводческих ферм

Подробнее

Проектирование полигона

Подробнее

Получите бесплатную консультацию нашего эксперта

Лицензии

CNSE GROUP является организацией, проводящей значительное количество как экспертиз, испытаний, обследований, расчетов так и проектирование, строительный контроль, аудит.

• Проектная документация

• Инженерных изысканий

• Испытательная лаборатория

»

Приборная база применяемая при проведении экспертиз

В своем рабочем процессе эксперты АНО «Центр независимых строительных экспертиз» используют широкий спектр инструментальных методов исследования с применением высокотехнологичных приборов и программного обеспечения

Установка алмазного бурения Husqvarna DMS 240

Профессиональная алмазная установка с двухскоростным двигателем для выбора оптимального режима работы, максимальный диаметр алмазных коронок 250 мм. Оснащена электронной защитой от перегрузки и светодиодным индикатором нагрузки, предохраняющими электромотор от перегрева.

Детектор Bosch GMS 120

Предназначен для обнаружения в стенах, потолках и полах металлов (черных и цветных металлов, например, арматурной стали),деревянных балок, а также электрокабелей под напряжением.
Самый надежный мультидетектор в своем классе.

Измеритель адгезии ПСО-5мг4с

Предназначены для контроля прочности сцепления керамической плитки, фактурных покрытий, штукатурки, защитных, лакокрасочных покрытий с основанием, методом нормального отрыва стальных дисков (пластин) по ГОСТ 28089, 28574, 31356, 31376 и др., а также для контроля прочности сцепления кирпича (камней) в кладке по ГОСТ 24992.

Измеритель влажности Влагомер-МГ4У

Прибор обеспечивает возможность измерения влажности сыпучих материалов (песок, засыпки), твердых материалов (бетон, растворная стяжка, штукатурка, кирпич) и древесины в лабораторных, производственных и натурных условиях.

Измеритель прочности бетона ADA Schmidt Hammer

Склерометр Schmidt Hammer 225 предназначен для определения прочности бетона в бетонных и железобетонных конструкциях и изделиях методом упругого отскока.

Комплект ВИК эксперт

Комплект для проведения визуального и измерительного контроля, используется для проведения неразрушающего контроля сварочных швов, основных материалов, таких как: детали, полуфабрикаты, сборочные единицы, а также наплавленных поверхностей трубопроводов и оборудования, на которые действуют правила безопасной эксплуатации и устройства оборудования, а также трубопроводов атомных энергетических установок.

Лазерный дальномер Leica Disto D2

Компактная и удобная модель была специально разработана для использования в помещении и на улице на небольшие расстояния.
Специальные кнопки для сложения, вычитания, расчета площади и объема делают измерения с лазерной рулеткой Leica DISTO D2 быстрыми и надежными.

Измеритель прочности бетона ПОС-50МГ4 Скол

Предназначен для неразрушающего контроля прочности бетона методом отрыва со скалыванием и скалывания ребра по ГОСТ 22690.
Отличительной особенностью приборов является устройство для измерения величины проскальзывания анкера и электронный силоизмеритель, обеспечивающий индикацию текущей нагрузки и скорости нагружения с фиксацией усилия вырыва.

Лазерный построитель плоскостей

Компактный инструмент профессионального класса с одной горизонтальной и двумя вертикальными линиями. Имеет диапазон работы до 40 метров, с отражающей пластиной 20 метров, с приемником 80 метров.
Нивелир просто и быстро справляется с построением вертикальных и горизонтальных линий с точностью ±0. 2 мм/м и диапазоном самонивелирования ± 4°.

Нивелир GOL 26 D Bosch

Визир для грубого выравнивания. Пентапризма для удобного контроля за сферическим уровнем. Большая кнопка фокусировки для простого выравнивания.
Светосильный объектив для четкого прицеливания измерительной рейки.

Пирометр Testo

Универсальный ИК-термометр идеально подходит для быстрого и точного измерения поверхностной температуры в секторе ОВК и промышленности.

Уровень электронный BOSCH Professional GIM 60 L

С помощью точечного лазера Bosch GIM 60L проецирует требуемый угол на дистанцию до 30 метров. Это пригодится, например, при прокладке инфраструктурных коммуникаций.

Эколайт-01

Профессиональный многофункциональный измеритель искусственной и естественной освещенности, яркости самосветящихся объектов, коэффициента пульсации газоразрядных, светодиодных ламп, экранов мониторов в видимом световом диапазоне длин волн.

KIMO AMI 300

Многофункциональный измеритель параметров окружающей среды AMI 300 предназначен для измерения дифференциального давления, скорости потока воздуха и его объемного расхода, измерения относительной влажности и температуры воздуха, концентрации СО и СО2 в окружающем воздухе, измерения скорости вращения.

Мегаомметр е6-31

Предназначен для измерения сопротивления изоляции электрических цепей, не находящихся под напряжением и измерения переменного напряжения

»

Проектная документация: примеры и шаблоны

Проектная документация является важной частью управления проектом. Это также наименее любимая задача каждого менеджера проекта.

«Сейчас у нас нет на это времени.»

«Мы занимаемся Agile».

«Никто это не читает.»

Это может показаться утомительным, но всеобъемлющая документация может определить успех или неудачу вашего проекта. Давайте углубимся в то, что на самом деле представляет собой проектная документация и почему она стоит вашего времени.

• Что такое проектная документация?
• Примеры проектной документации
• Стоимость проектной документации
• Выбор подходящего программного обеспечения для документации
• Как документировать проект
• Шаблон проектной документации

Что такое проектная документация?

Проектная документация — это процесс регистрации ключевых деталей проекта и подготовки документов, необходимых для его успешной реализации. Проще говоря, это общий термин, который включает в себя все документы, созданные в ходе проекта.

Проектные документы бывают разных форм — от проектных предложений и бизнес-кейсов до проектных планов и отчетов о состоянии проекта.

Примеры документов проекта

Трудно четко определить, что должно документироваться в ходе проекта, поскольку это сильно зависит от типа проекта, которым вы управляете. Крупный проект на большом предприятии обычно требует гораздо больше документов, чем мелкомасштабная инициатива на ранней стадии стартапа.

Но в большинстве случаев необходимы некоторые основные документы. Вот пять примеров проектных документов, которые, вероятно, потребуются вашему проекту.

Проектное предложение

Проектное предложение пишется для начала проекта – это первый шаг в процессе управления проектом. Цель этого документа — убедить лиц, принимающих решения, и заинтересованных лиц в том, что идея, лежащая в основе проекта, заслуживает реализации. В проектном предложении должно быть изложено основное ценностное предложение проекта, что часто делается в форме бизнес-кейса.

Устав проекта

Устав проекта — еще один ключевой пример проектной документации. Этот документ закладывает основу для проекта, охватывая планирование проекта высокого уровня. В нем необходимо указать, как будут достигнуты бизнес-цели проекта, объяснив ключевые требования, бюджет, задачи, роли и обязанности проекта. Это первый документ, который вы пишете после того, как ваше проектное предложение официально утверждено.

План проекта

После завершения высокоуровневого планирования руководитель проекта создает более подробный план проекта. Он служит дорожной картой для проекта, определяя ключевые вехи проекта и размещая их на временной шкале. Этот документ развивается вместе с проектом, фиксируя все изменения и решения и облегчая общение между заинтересованными сторонами проекта.

Отчет о статусе проекта

В зависимости от масштаба вашего проекта и размера нашей команды может быть сложно держать всех в курсе событий. Отчеты о состоянии проекта составляются таким образом, чтобы все заинтересованные стороны проекта — как внутренние, так и внешние — были в курсе. Эти документы обычно содержат обзор достигнутого вами прогресса и следующие шаги, которые вы планируете предпринять.

Ретроспектива проекта

Каждый проект — это возможность обучения. Что прошло хорошо? Что можно улучшить в следующий раз? После завершения проекта сядьте вместе со своей командой и проведите ретроспективу проекта. Запишите извлеченные уроки в отдельный документ и используйте его в качестве справочного материала для вашего следующего проекта.

Примеры других проектных документов

Это ни в коем случае не исчерпывающий список. Некоторые крупномасштабные проекты требуют сотен отдельных документов и форм, в то время как небольшие проекты, как правило, упрощают и объединяют их.

В зависимости от типа проекта, который вы планируете реализовать, вы можете дополнительно создать некоторые из следующих проектных документов:

• Описание содержания проекта

• Документ бизнес-требований

• План управления рисками

  3

3

3

3

План управления затратами

План коммуникаций

Финансовый план

План обеспечения качества

Ценность проектной документации

Первая и, возможно, самая важная причина, по которой вы должны документировать свой проект, проста: записывание вещей заставляет вас обдумать свою идею и проверить, действительно ли она имеет смысл. Это также значительно упрощает управление вашим проектом, помогая вашей команде:

• Уточнить ожидания и цели проекта

• Разбить работу на управляемые блоки

• Планирование и распределение ресурсов

• Обеспечение информирования всех заинтересованных сторон о ходе работы

Но это также может создать долгосрочные преимущества для вашей организации даже после завершения проекта: . Хорошая проектная документация дает новым членам команды доступ ко всем знаниям, которые были собраны в ходе ваших проектов, как прошлых, так и текущих. Новые члены команды могут сразу понимать решения, принятые в прошлом, и находить нужную информацию, не спрашивая других членов команды в течение многих недель.

Лучшее взаимодействие между командами . Подробная документация вносит ясность и прозрачность в то, над чем все работают. В результате решения и обсуждения не разбрасываются по чату и электронной почте, на собраниях тратится меньше времени, а вероятность дублирования работы снижается.

Более эффективное управление знаниями . Идеи и уроки, извлеченные из одного проекта, могут быть перенесены в новые проекты. Сбор этих знаний и обмен ими могут помочь вам в разработке новых передовых методов, предотвращении повторных ошибок и постоянном повышении общей производительности вашей команды.

Но для достижения этих целей ваша внутренняя документация должна быть хорошо написана, точна и актуальна. В этом руководстве мы рассмотрим инструменты и лучшие практики, которые вы можете использовать для повышения качества проектной документации.

Выбор подходящего программного обеспечения для документирования

Существует множество различных инструментов, которые можно использовать для документирования проекта — Google Docs, Confluence (и различные альтернативы Confluence), различные типы внутренних вики-сайтов и баз знаний и многое другое.

В зависимости от размера вашей команды и вашего подхода к управлению проектами ваши требования могут различаться. Некоторым командам нужны сложные решения с расширенными функциями, такими как встроенные рабочие процессы утверждения и автоматизированные задачи, в то время как другие предпочитают более простые и удобные инструменты, не требующие обучения. Какой бы инструмент вы ни выбрали, убедитесь, что все участники проекта знают, как им пользоваться.

В любом случае идеальный инструмент проектной документации должен:

• Быть легко редактируемым даже нетехническими пользователями, в идеале в реальном времени .

• Обеспечивают мгновенный и надежный поиск .

• Иметь интуитивно понятную навигацию .

• Упростите организацию контента .

• Интеграция с другими инструментами для синхронизации всех активов вашего проекта.

Одним из таких инструментов является Nuclino. Он работает как коллективный мозг, позволяя вам собрать все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте — создайте учетную запись и попробуйте:

Как документировать проект

Часть того, что делает проектную документацию такой разочаровывающей и даже бесполезной, заключается в том, что готовые документы часто никто не читает. Документация создается только потому, что это то, что от вас ожидают, а затем тут же забывается и отбрасывается.

Есть несколько способов гарантировать, что время, потраченное на документирование проекта, не будет потрачено впустую:

Организуйте всю проектную документацию в одном месте

Общение, связанное с проектом, имеет тенденцию распределяться между собраниями, чатами, электронной почтой и общими дисками , оставив вашу команду без единого источника правды. Вместо этого соберите все документы, связанные с проектом, в одном месте и не тратьте время на поиск устаревших страниц Confluence или устаревших электронных писем.

Упростите доступ и поиск

Чем проще вы упростите людям поиск нужной им информации, тем больше вероятность того, что они будут читать документацию. Убедитесь, что ваш инструмент документирования оснащен надежной и быстрой функцией поиска.

Небольшой объем

Несмотря на то, что документация по проекту должна быть тщательной, она также должна быть краткой. Никто не будет утруждать себя чтением страниц и страниц текста — записывайте то, что вам нужно и только то, что вам нужно, имея в виду четкую цель и аудиторию. Следуйте правилам Agile-документации.

Совместная поддержка

Не спешите ламинировать проектную документацию. По мере того, как ваш проект развивается и развивается, многие ключевые детали могут меняться, и ваша документация должна идти в ногу со временем. Создавайте актуальную документацию и предоставляйте заинтересованным сторонам доступ для обмена отзывами, вопросов и обновления по мере необходимости.

Шаблон проектной документации

Каждый проект уникален, и не существует универсального шаблона проектной документации. Но этот простой одностраничный шаблон проектной документации может стать хорошей отправной точкой.

По мере того, как ваш проект будет развиваться и ваша документация станет более подробной, вы можете разделить ее на отдельные документы, чтобы все было более организованно.

Как написать проектное предложение: шаблон и примеры

Умение успешно представить свои идеи является жизненно важным навыком для утверждения ваших проектов.

Убедительной презентации для лифта часто недостаточно. Вам необходимо создать формальный, структурированный документ, объясняющий, почему ваши идеи заслуживают воплощения, и учитывающий опасения заинтересованных сторон до того, как они успеют их высказать.

Давайте углубимся в то, что такое проектное предложение и как его написать.

• Что такое проектное предложение?
• Пример проектного предложения
• Как написать проектное предложение
• Шаблон проектного предложения
• Советы по созданию убедительного проектного предложения

Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это документ, в котором излагаются основные ценностные предложения вашего проекта и которые продаются заинтересованным сторонам. Проще говоря, он определяет, что представляет собой проект, чего вы хотите достичь с его помощью, как вы планируете этого добиться и почему это стоит того. Его написание — первый шаг в процессе управления проектом.

Предложение по проекту может включать список действий или задач, которые будут связаны с проектом, но не имеет такого же уровня детализации, как план проекта.

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться создать официальное предложение для вашего проекта: привлечь нового клиента, обеспечить финансирование, убедить вашего менеджера выделить ресурсы для вашей инициативы и многое другое. В любом случае хорошо написанный, четкий и подробный документ обычно является лучшим способом приблизиться к нему:

• Предложение по проекту поможет вам получить поддержку в вашей организации.

• Это создает ясность в отношении целей, приоритетов и требований проекта.

• Заставляет инициатора проекта продумать детали проекта перед его презентацией.

• После одобрения проектного предложения всеми заинтересованными сторонами оно становится основой плана проекта .

Пример проектного предложения

Нет двух одинаковых проектных предложений, и в зависимости от характера вашего проекта вы можете использовать другой формат. Существуют различные типы проектных предложений:

• Внутренние или внешние (предназначенные для получения поддержки от внутренних или внешних заинтересованных сторон)

• Запрошенные официальные запрос предложений или письменное специальное предложение)

• Продолжение (обновление текущего и уже утвержденного проекта)

• Продление (выдвигается для перезапуска завершенного проекта)

• 9005 проект)

Количество деталей в вашем предложении по проекту также может значительно различаться. В некоторых случаях будет достаточно простого и краткого предложения на одной странице, в то время как в других вам потребуется подробно осветить каждый пункт, создав обширный документ, занимающий много страниц.

Вот как может выглядеть пример проектного предложения в Nuclino:

Nuclino — это унифицированное рабочее пространство, где вы можете не только управлять своими проектами и совместно работать над проектной документацией, но и создавать внутреннюю базу знаний, нанимать новых сотрудников, вести протоколы совещаний. , и более. Он работает как коллективный мозг, позволяя вам объединить всю работу вашей команды в одном месте и сотрудничать без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

Как написать проектное предложение

Включите резюме

Резюме является первой и наиболее важной частью вашего проектного предложения и должно быть написано в последнюю очередь. Если ему не удастся привлечь внимание ваших читателей и сделать убедительный вывод, это может привести к провалу вашего предложения прямо сейчас. Думайте об этом как о презентации вашего проекта и сосредоточьтесь на описании того, как будет выглядеть успех.

Вот несколько наводящих вопросов, которые помогут вам начать работу:

• На решение какой проблемы направлен ваш проект?

• Почему важно решить эту проблему?

• Как это поможет решить эту проблему?

Включите предысторию проекта

Включите раздел, в котором вы более подробно рассказываете о проблеме, которую решаете. Докажите своим читателям, почему они должны интересоваться этим проектом, и подкрепите свои утверждения соответствующими ссылками и статистикой.

Попробуйте ответить на следующие вопросы:

Объясните свое решение

После того, как вы описали проблему, самое время выложить предлагаемое решение:

• Как вы будете решать описанную вами проблему?

• Почему предлагаемое решение будет эффективным?

• Чем предлагаемое решение лучше альтернатив?

• Что нужно для этого?

Определите результаты и критерии успеха

Укажите, как будет измеряться успех предлагаемого вами проекта:

• Какими будут результаты проекта?

• Каковы SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и ограниченные по времени) цели проекта?

Перечислите необходимые ресурсы

Будьте реалистичными и подробными при оценке требований к бюджету проекта. Включите расходные материалы, инструменты, расходы на рекламу, включая цену за клик, заработную плату и все остальное, что потребуется для успешной реализации проекта.

Подробная финансовая разбивка просигнализирует заинтересованным сторонам о том, что вы провели свое исследование, и заверит их, что в будущем не будет много непредвиденных расходов.

Вы можете завершить документ кратким заключением. Повторите сделанные вами замечания и напомните аудитории, почему они должны одобрить ваше предложение, не вводя никакой новой информации.

Шаблон проектного предложения

Как упоминалось ранее, универсального формата не существует. Но этот простой шаблон проектного предложения может стать отличной отправной точкой:

Советы по созданию убедительного проектного предложения

Использование хорошего шаблона не гарантирует успеха ваших проектных предложений. Следование четкой структуре важно, но одного этого недостаточно.

Существует несколько заслуживающих внимания рекомендаций, которые помогут вам сделать ваше предложение максимально убедительным.

Поймите свою аудиторию и напишите для нее

Какой бы замечательной и новаторской ни была ваша инициатива, она не сможет убедить ваших читателей, если вы не донесете ее таким образом, чтобы они ее поняли.

Во время письма постарайтесь ответить на следующие вопросы:

• Какова предыстория ваших читателей, особенно лиц, принимающих решения? Будут ли они понимать специализированную терминологию или будет лучше использовать более простой язык?

• Что они найдут более убедительным? Данные? Визуальные эффекты? Отзывы пользователей?

• Какой тон голоса, скорее всего, им понравится? Формальный или неформальный?

Говорите кратко и просто

Вероятно, вы можете многое сказать о своем проекте — вы, вероятно, много думали о нем. Но относится ли вся эта информация к тому, что вы пытаетесь донести? Сосредоточьтесь на том, что усилит вашу презентацию, и предоставьте столько деталей, сколько необходимо, а не как можно больше.

Сделайте свое решение SMART

Избегайте расплывчатых целей, таких как «повысить MRR» или «оптимизировать процесс». Убедитесь, что ваше предложение четко определяет критерии успеха вашего проекта и сохраняет его SMART (конкретное, измеримое, достижимое, реалистичное и ограниченное по времени).

Предвидеть вопросы и возражения

Будьте готовы защищать свое решение. Не ждите, пока заинтересованные стороны выскажут свои возражения — выскажите их прямо в своем проектном предложении.

Написание официальных проектных предложений может показаться сложной задачей, особенно если вы уверены в своей идее. Но не все великие идеи получают одобрение или финансирование — во многих случаях то, увидит ли ваша инициатива свет, зависит от того, насколько эффективно и убедительно ваше предложение.

Нуклино: коллективный мозг вашей команды

Nuclino объединяет все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте. Это современный, простой и невероятно быстрый способ совместной работы без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

• Создайте центральную базу знаний и предоставьте своей команде единый источник достоверной информации.

• Сотрудничайте в реальном времени или асинхронно и тратьте меньше времени на совещания.

• Управляйте своими проектами и документируйте их в одном месте без потери контекста.

• Создание баз данных для простой фильтрации и сортировки длинных списков документов и задач.

• Интегрируйте любимые инструменты , такие как Slack, Google Drive, Figma, Lucidchart и другие.

Попробуйте сейчас

Как написать план проекта: шаблон и примеры

Начинать новый проект увлекательно — может возникнуть соблазн сразу же приступить к нему и разобраться во всем по ходу дела.

Но проникновение без плана неизбежно приведет к хаосу. В лучшем случае члены вашей команды будут рваться вперед, не до конца понимая, как вписывается их работа. В худшем случае они даже не будут знать, с чего начать.

Плохое планирование считается одной из основных причин провала проектов, но так быть не должно. Давайте углубимся в то, как выглядит план проекта и как его следует писать.

• Что такое план проекта?
• Пример плана проекта
• Шаблон плана проекта
• Как создать план проекта

Что такое план проекта?

План проекта — это структурированный документ, определяющий цели проекта и определяющий, как эти цели будут достигнуты. PRINCE2, метод структурированного управления проектами, принятый во многих странах мира, формально определяет план проекта как «заявление о том, как и когда должны быть достигнуты цели проекта, с указанием основных продуктов, этапов, действий и ресурсов, необходимых для проекта». «.

План проекта подготавливается руководителем проекта (часто на основе ранее утвержденного проектного предложения) и служит дорожной картой и единственным источником достоверной информации для команды. Это живой документ, который развивается вместе с проектом, фиксируя все изменения и решения и облегчая общение между заинтересованными сторонами проекта.

Что должно быть включено в план проекта

Когда большинство людей слышат «план проекта», они обычно представляют себе диаграмму Ганта, но визуальная временная шкала — это лишь малая ее часть. Тщательный план проекта должен охватывать несколько важных тем, в том числе:

• Цель и мотивация : Почему вы вкладываете ресурсы в этот проект?

• Результаты : Что необходимо сделать в конце проекта?

• Объем : Что имеет отношение к успеху проекта? Что исключено?

• Бюджет : Какова смета расходов на выполнение этого проекта?

• Задачи и обязанности: Какие конкретные задачи необходимо выполнить? Кто будет нести за них ответственность?

• Сроки и этапы : Каковы основные этапы проекта? Когда начинается и заканчивается каждый этап?

Пример плана проекта

В Интернете можно найти сотни примеров планов проекта, многие из которых представлены в виде ярких красочных диаграмм, электронных таблиц и графиков. Они могут быть красивыми на вид, но практичны ли они?

План проекта не должен выглядеть как слайд из колоды продаж. Его цель состоит не в том, чтобы ослепить свою аудиторию, а в том, чтобы быть максимально ясным и информативным, чтобы все заинтересованные стороны были в курсе событий.

Вот пример того, как может выглядеть план проекта в Nuclino:

Nuclino — это унифицированное рабочее пространство, где вы можете не только планировать, документировать и управлять своими проектами, но и создавать внутреннюю базу знаний, совместно работать над внутренней документацией, нанимайте новых сотрудников, ведите протоколы совещаний и многое другое. Он работает как коллективный мозг, позволяя вам объединить всю работу вашей команды в одном месте и сотрудничать без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

Шаблон плана проекта

Использование шаблона плана проекта — это простой способ сэкономить время и обеспечить согласованность проектной документации. Хотя планы проектов различаются от компании к компании, структура высокого уровня обычно одинакова.

Как создать план проекта

Помните – план проекта должен быть живым документом . Это не то, что вы пишете один раз в начале проекта, а затем закрепляете на камне.

План проекта должен совместно поддерживаться и обновляться всеми заинтересованными сторонами — это означает, что его нельзя спрятать в какой-либо папке на жестком диске. Выберите инструмент документирования проекта, который поддерживает совместную работу в режиме реального времени и легко доступен для всей вашей команды.

Как только у вас появится нужный инструмент, начните с общих штрихов и уточняйте детали по мере того, как проект обретает форму.

Определите объем и цели

Начните с определения целей вашего проекта – подумайте об этом как о экономическом обосновании, которое должно дать ответы на следующие вопросы:

• Почему этот проект инициируется?

• Какие гипотезы лежат в основе?

• Каким будет идеальный результат и рентабельность инвестиций?

Определите роли и обязанности

Далее вам необходимо определить стейкхолдеров проекта – тех, кто несет ответственность за его успех. После того, как вы получите от них первоначальную поддержку, вы можете определить роли и распределить обязанности. В некоторых случаях один человек может выполнять несколько ролей, а в других — несколько человек могут выполнять одинаковые роли.

Установите вехи и создайте временную шкалу

Теперь пришло время разбить работу, которую необходимо выполнить, на управляемые блоки. Рассмотрите цели, которые вы поставили ранее, и составьте список действий, необходимых для их достижения. Эти действия должны быть сопоставлены с конкретными вехами и организованы в хронологическом порядке на временной шкале. Крайние сроки не обязательно должны быть точными датами, но чем точнее, тем лучше.

Проведение стартового собрания

Большую часть работы до этого момента можно выполнять асинхронно, но в определенный момент вам необходимо собрать вместе всех заинтересованных лиц и согласовать детали. Используйте эту возможность, чтобы просмотреть план проекта и убедиться, что у команды одинаковое видение проекта. Заранее подготовьте повестку дня встречи и поделитесь ею с заинтересованными сторонами.

После того, как первая итерация вашего плана проекта завершена, не спешите его ламинировать. Независимо от того, насколько тщательным было ваше исследование, весьма вероятно, что некоторые из ваших оценок стоимости, времени или масштаба потребуют корректировки. Но если вы регулярно просматриваете план проекта, поддерживаете его в актуальном состоянии и ведете журнал всех решений, он может быть очень эффективным инструментом для отслеживания вашего проекта.

Nuclino: коллективный мозг вашей команды

Nuclino объединяет все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте. Это современный, простой и невероятно быстрый способ совместной работы без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

• Создайте центральную базу знаний и предоставьте своей команде единый источник достоверной информации.

• Сотрудничайте в реальном времени или асинхронно и тратьте меньше времени на совещания.

  No related posts.