7 идей организации пространства на рабочем столе (для удобной учебы и работы)
Чтобы настроение и рабочая активность были на высоте, позаботьтесь о правильном и красивом обустройстве своего рабочего места. Обычно из вида упускают много мелочей, которые влияют в конечном счете и на восприятие пространства, и на ваше настроение, и в целом на организацию бумаг и прочих важных вещей. Собрали несколько из таких нюансов ниже.
Некогда читать? Смотрите видео!
1 Предусмотрите больше полок
Полок не бывает много, и если у вас остался кусок неиспользованной стены над рабочим столом, имеет смысл организовать там открытое хранение. Почему именно полки? Они не требуют много места, в то же время сохраняют пространство относительно не загроможденным (при условии порядка на них). Тот же стеллаж или тумба с ящиками требуют больше места и выглядят внушительнее, не в каждую комнату можно вписать такой дополнительный предмет.
На полках можно хранить что угодно: бумаги в папках, учебники и тетради, мелочь и канцтовары про запас.
В конце-концов, красиво расставить мотивационные постеры, фотографии и прочий декор, который обычно стоит на столе.
Instagram @lifewithjen_
Instagram @casamaiscasa
2 Повесьте панно на стене
Пространство на рабочем столе часто «съедают» мелкие детали, хранящиеся там в изобилии. Записки, визитки, новое фото, билеты на концерт и чек с последней покупки, которую вы планируете вернуть — все это создает ужасный хаос. В то же время, большинство из этих мелочей — нужные и полезные, которые нельзя потерять или выбросить. Перенесите их на стену — можно повесить там магнитную доску, пробковое панно или пегборд, где вы и оформите «галерею» нужных мелочей, которым не место на столешнице.
Если ваша работа связана, например, с фотографией или издательским делом, обычной магнитной доской над столом вам не обойтись. Масштаб нужных «мелочей» в таких случаях вырастает в разы, вместо визиток — варианты обложки, вместо фото — подборка идей и визуализаций для фотосессий.
Для такого масштабного хранения нужно что-то больше панно, например, вся стена из пробки, на которой удобно закреплять всю новую информацию.
Instagram @duoo.pt
Instagram @miltonandking
Instagram @seu3d_
3 Используйте мини-комоды
Мини-комоды — удобный способ организации рабочего пространства. Чтобы ничего не терялось, прикрепите к лицевой стороне каждого ящика наименование содержимого.
Такие емкости для хранения можно закрепить рядом на стене или поставить прямо на стол.
Instagram @messyroom.decorr
Instagram @martinacarmesi
4 И аксессуары в едином стиле
Поскольку пространство рабочего стола, как правило, небольшое, хранить там изобилие дизайнерских аксессуаров разных форм и расцветок неправильно. В результате, вместо динамичного настроения, получится пародия на китч. Поэтому для рабочего места выберите сдержанный стиль и единый дизайн аксессуаров.
Instagram @paras.haven
Instagram @projektinakoti
5 Оставьте столешницу максимально чистой
На захламленном столе сложно собрать мысли в кучу и начать работу. Удобнее всего творить там, где нет ничего лишнего, поэтому поддерживайте поверхность рабочего стола в аскетичном виде. Вот увидите, вам тут же захочется сесть и поработать.
Instagram @marbleandpalms
Instagram @builderswife
6 Мелочи разложите по коробкам
Все лишнее уберите с глаз по ящикам, коробкам или корзинам. Это важно, чтобы сохранить визуальный порядок на рабочем месте и не перегружать интерьер лишними мелкими деталями.
Подпишите каждую коробку, чтобы всякий раз не искать подолгу нужную вещь.
Instagram @mk.
interiores
Instagram @duoo.pt
7 Добавьте настроения и мотивации
И все же, некоторые детали для настроения стоит оставить. Например, это может быть комнатное растение или букет цветов, яркая аромасвеча, например, с запахом цитрусовых (он помогает настроиться на работу и повышает настроение) или любимое фото (одно!).
Instagram @ozoprint
Instagram @ontheavenue_interior
Instagram @studiostacked
Материал подготовила
Елена Перлова
58 идей организации рабочего места дома
Классные идеи организации домашнего рабочего места объединены в одну статью для того, чтобы вы нашли подходящую именно вам.
Серф
Твитнуть
Психологи твердят, что от того, как обустроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность вашей работы. Так это или нет, хотя бы с точки зрения функциональности и красоты, удобный и приятный взгляду кабинет — это уже половина вашего успеха.
Рабочее место можно организовать где угодно — была бы фантазия. Домашний офис может быть как консервативным, так и суперсовременным, при желании превращаться в гостиную, или вообще передвигаться за вами по всему дому.
И не забывайте, что кабинет — это не просто рабочее место, это к тому же отличное средство самовыражения. Хотите прослыть утонченным коллекционером или заядлым путешественником, любителем классической литературы или незаурядной творческой личностью — вам поможет правильно оформленный кабинет.
Итак, отправляемся в путешествие по рабочим местам вашей мечты.
Выбираем место для кабинета
Если вы часто берете работу на дом, или вообще являетесь прирожденным фрилансером, вам само собой необходимо удобное и красивое рабочее место дома. Многие из нас даже не задумываются, насколько может повыситься эффективность работы, если мы перестанем превращать в домашний офис спальню, уютный, настраивающий на сон диван в гостиной или что еще хуже, обеденный стол.
Есть некоторые правила размещения рабочего места, главным из них является наличие естественного освещения, так что постарайтесь разместить рабочий стол поближе к окну, желательно, чтобы окно было по левую руку от стола, такая позиция является наиболее правильной с точки зрения естественного освещения.
Здесь рабочий стол разместился в центре роскошной гостиной и не только выполняет свое прямое назначение, но и является разделителем комнаты на зоны.
Обратите внимание, как гармонично вписался рабочий стол в эту классическую гостиную. Единственным минусом здесь, пожалуй, является то, что вы будете работать спиной к окну, что не очень правильно с точки зрения освещения.
Очень удачный пример размещения рабочего места в, казалось бы, совсем небольшой по площади комнате, важным моментом здесь является то, что мебельный комплекс изготовлен на заказ и идеально вписался в пространство, не съев при этом ни грамма полезной площади. Тут есть и окно (естественный свет), и место для хранения мелочей и техники — идеально.
Еще несколько подобных примеров:
В оформлении компактного рабочего места старайтесь использовать облегченные конструкции, белый цвет и прозрачные элементы (стеклянные столешницы, пластиковые стулья).
Так же, отличным примером компактной мебели для оформления домашнего офиса является секретер. Это и письменный стол и хранение в одном предмете.
Существует масса интересных вариантов размещения рабочего места, помимо очевидных.
Начнем с самого распространенного — лоджии.
Даже на самом маленьком утепленном балконе может уместиться ваш мини кабинет.
А теперь перейдем к менее очевидным вариантам. Превратите в рабочий стол широкий подоконник.
Задействуйте углы:
Или пойдите еще более радикальным путем и спрячьте свой кабинет в шкаф (или, как один из вариантов — между шкафов).
(вся обстановка, в том числе рабочий стол — IKEA)
Творческий офис
Одним письменный стол нужен для работы, другим — для размышлений, а третьим — для поддержания на нем творческого беспорядка. Помимо необходимых технических приспособлений, представителям свободных профессий нужно совсем не много: удобный рабочий угол, обстановка которого настраивает на ударный труд.
Возможно, большинство из вас не является представителями творческих профессий, однако, возможно у Вас есть творческое хобби, которому вы посвящаете себя в нерабочие часы дома.
Внимание к деталям
По статистике, офисный работник в среднем тратит 150 часов в год на поиски пропавших документов. При этом, один из 20 документов не находится вообще! Мораль здесь такова -держите документы в папках.
Не забывайте так же, что на рабочем месте нам всегда нужна масса мелочей: стикеры, ручки и карандаши, бумага для принтера — все это надо сортировать и раскладывать по своим местам.
Здесь все красиво и правильно, единственный нюанс, от которого я бы вам посоветовала избавиться на рабочем месте- это зеркало — оно скорее всего будет вас постоянно отвлекать.
Не обделяйте вниманием такую удобную и очень практичную вещь, как пробковая или тканевая доска, на которой можно распределять все, что нужно держать в уме во время работы. Экспозицию на такой доске очень легко сменить. Это просто гениальная и незаменимая вещь для домашнего офиса!
Функциональность и порядок-это очень важно, но как я не устаю напоминать в каждой своей статье — никогда не забывайте о красоте! На рабочем месте очень важно окружать себя предметами, которые будут вас радовать и вдохновлять на трудовые подвиги!
Фотографии, милые сердцу мелочи, шкатулка для мелочей, доставшаяся от любимой бабушки, оригинальные светильники. Дополните этот список тем, что близко по духу именно вам.
От реальности к мечте — рабочие кабинеты
Визуализируйте то, чего вам очень сильно хочется. И если вы давно мечтаете о полноценном изолированном кабинете, следующие примеры вам в помощь на пути к воплощению мечты.
Здесь есть все — вместительные шкафы для размещения личной библиотеки, роскошные кресла, благородные материалы. Хотя, возможно, такие варианты больше подойдут для мужчин:)
Специально для Time for Woman,
дизайнер интерьеров Мария Хабарова
Мария Хабарова
Серф
Твитнуть
Персоны
Мария Хабарова
Теги
дизайн и декор идеи для дома
31 Идеи организации рабочего стола для настройки удаленного офиса [2023] • Asana
Резюме
Когда вы работаете дома, ваш офисный стол становится важной частью вашей повседневной жизни. Наличие организованного рабочего пространства может повысить производительность и помочь вам выполнять работу более эффективно.
В этой статье вы найдете 31 лучшую идею организации рабочего стола, чтобы вы могли идеально организовать свой рабочий стол.
Утро понедельника, вы выпили кофе, обновили онлайн-календарь и составили список дел. Вы готовы к рабочей неделе. Вы чувствуете себя уверенно в решении предстоящих задач, пока не войдете в свой офис, только чтобы обнаружить документы прошлой недели, разбросанные по вашему столу, и все ваши канцелярские принадлежности не на месте.
Беспорядок в офисе не только выглядит непривлекательно, но и может негативно сказаться на вашей продуктивности и настроении.
Если вы боретесь за то, чтобы на вашем столе не было беспорядка, ознакомьтесь с этими 31 идеей домашнего офиса, чтобы получить вдохновение о том, как организовать свой рабочий стол. Эти приемы изменят вашу работу из дома в лучшую сторону.
Как найти фокус и поток в рассеянном мире
Получите научно обоснованные советы от экспертов в области психологии и неврологии. Узнайте, как свести к минимуму отвлекающие факторы и сосредоточиться на высокоприоритетных задачах, чтобы вы могли процветать дома и на работе.
Получайте информацию
Если у вас нет надлежащего оборудования или настроек, вам может быть трудно выполнять свою работу дома наилучшим образом. Создание выделенного рабочего места дома — один из лучших способов добиться успеха в удаленной работе. Когда у вас есть специально отведенное место для работы, вашему мозгу легче войти в «рабочий режим» утром и выйти из него днем. Таким образом, весь ваш дом не станет вашим офисом.
Доктор Сахар Юсеф, когнитивный нейробиолог и ведущий специалист по продуктивности, объясняет:
«Если у нас нет специальных помещений для работы, таких как офис или стол в отдельной рабочей области, нашему мозгу трудно когнитивно подготовиться к работе и неврологически перейти в это состояние мозга, а также из этого состояния мозга… Биохак здесь состоит в том, чтобы создать чистые и четкие рабочие ассоциации с определенными вещами в вашем доме, когда придет время для работы».
офис, проявите творческий подход! Выделите свой стол лицом к окну или создайте импровизированное рабочее место в неиспользуемом шкафу, это может быть полезно, когда речь идет об организации отдельного рабочего пространства.
Организуйте свое рабочее место и офис, чтобы уменьшить визуальный беспорядок, повысить производительность, и создавайте четкие ассоциации между работой и семейной жизнью.
Идеи организации небольшого офиса
Если у вас небольшой офис, небольшие изменения в его декоре или способе организации могут оказать огромное влияние на ваш беспорядок. Следите за новостями, чтобы прочитать лучшие идеи организации небольшого офиса.
1. Сведите к минимуму отвлекающие факторы с помощью минималистского декора
Если вы легко отвлекаетесь, но все же хотите создать симпатичное рабочее место, попробуйте украсить его минималистичным декором. Чтобы создать этот дизайн, вы можете использовать нейтральные цвета, свечи и тона дерева, а на столе не должно быть слишком много декора. Мало того, что минималистский стиль сейчас в моде, он также избавит ваш рабочий стол от беспорядка.
2. Храните предметы в подвесном шкафу-органайзере
Если у вас есть стол без ящиков, попробуйте повесить шкаф-органайзер на заднюю часть двери офиса или на полку на колесиках, чтобы канцелярские принадлежности не лежали на столе.
Используйте органайзер с прозрачными карманами или этикетками, чтобы все было на своем месте.
3. Цветовое согласование вашего пространства для создания сплоченного офиса
Создание согласованного по цвету офиса помогает сделать ваше пространство более цельным — к счастью, это выполнимо при ограниченном бюджете. Просто купите недорогие предметы для стола и выберите несколько гармоничных цветов аэрозольной краски, чтобы украсить свои офисные принадлежности.
4. Создавайте ящики для хранения своими руками для больших предметов
Если вы хотите, чтобы ваше дополнительное место для хранения имело модный акцентный цвет, то пришло время проявить изобретательность с ящиками для хранения своими руками. Просто приклейте цветную ткань или обои к картонной коробке, и вы получите забавный настольный аксессуар, который выскочит из-под вашего стола. Используйте эти ящики для хранения больших предметов, которые вы не можете хранить в органайзерах на своем столе.
5.
Разделители ящиков помогут легко найти небольшие офисные принадлежностиИспользование ящиков для хранения канцелярских принадлежностей — отличная идея, но, к сожалению, без разделителей ящиков все ваши полезные предметы могут внезапно свалиться в беспорядочный беспорядок. Добавьте разделители в ящики стола, чтобы убрать беспорядок и убедиться, что у каждой скрепки, ручки и стикера есть свое место.
Если у вас небольшое офисное помещение, может показаться невозможным разместить все необходимое для работы из домашних принадлежностей. Иногда лучше мыслить вертикально — например, использовать стену для хранения припасов и демонстрации декора. Вот некоторые из наших идей, как максимально эффективно использовать неиспользуемое пространство на стене.
6. Постройте стену из перфорированной доски для увеличения места для хранения
Если у вас небольшой домашний офис, возможно, лучше рассмотреть возможность создания складских помещений с помощью перфорированной доски.
Прикрепите корзины, органайзеры и полки к стене из перфорированной доски для быстрого доступа ко всем необходимым канцелярским принадлежностям.
7. Повесьте плавающие полки, чтобы сохранить порядок в декоре.
Если перфорированные панели не в вашем стиле, повесьте плавающие полки над столом, чтобы добавить место для хранения книг, украшений и безделушек. Добавление стеллажей поможет избавиться от ненужных предметов на вашем столе, чтобы вы могли сосредоточиться на работе, а не бороться с беспорядком.
8. Превратите бумажный беспорядок в украшение, чтобы черпать вдохновение
Вместо того, чтобы запихивать свой бумажный беспорядок в лотки или ящики для мусора, попробуйте использовать разбросанные страницы как часть офисного декора. Объедините старые открытки, рисунки и красочные заметки с произведениями искусства над рабочим столом, чтобы создать забавную и уникальную экспозицию. Хотя этот метод может показаться отвлекающим для тех, кто занимается аналитическими профессиями, он может принести столь необходимое вдохновение и творческий потенциал тем, кто занимается искусством.
9. Используйте пробковые доски для хранения важной информации
Пробковые доски идеально подходят для закрепления важных чисел, списков дел и дат, чтобы у вас всегда была под рукой нужная информация. После того, как вы закончите напоминание на пробковой доске, обязательно снимите его и замените новым заданием на следующую неделю — это поможет предотвратить переполнение доски.
10. Используйте календарь, чтобы отмечать важные даты
Чтобы создать функциональный фон для вашего офиса, подумайте о том, чтобы превратить часть стены за столом в календарь. Каждый месяц заполняйте календарь виртуальными командными мероприятиями или важными событиями, чтобы ничего не пропустить. Для списков приоритетных дел, встреч и сроков выполнения рабочих проектов перейдите к виртуальному календарю, чтобы сэкономить еще больше места.
Идеи организации рабочего стола для хранения канцелярских принадлежностей
Если вы не организуете их должным образом, небольшие канцелярские принадлежности могут быстро прийти в негодность и занять много места.
От магнитных полос и органайзеров для стола до стильных корзин и систем категоризации — мы предоставим вам все необходимое, когда дело доходит до организации крошечных предметов на рабочем месте.
11. Добавьте магнитную полосу для хранения небольших канцелярских принадлежностей
Магнитные полоски для ножей не занимают много места и отлично подходят для хранения металлических предметов, таких как ножницы, скобы и скрепки. Добавьте один сбоку вашего стола для быстрого доступа или внутри ящика, чтобы эти предметы были скрыты и организованы.
12. Создайте настольный органайзер для офисных безделушек
Сделай сам или купи красивый настольный органайзер для офисных безделушек, таких как ручки, блокноты или стикеры. Не забудьте максимально увеличить вертикальное пространство, поэтому подумайте о настольном органайзере, который имеет как вертикальные, так и горизонтальные лотки, ящики или полки.
13. Добавьте стильные корзины для принадлежностей и украсьте их
Выберите корзинку для рабочего стола или офисную полку, где можно хранить мелкие канцелярские принадлежности с глаз долой.
Вы даже можете персонализировать этот вариант хранения, выбрав корзины забавного цвета или рисунка.
14. Распределите предметы по категориям и разместите их в специально отведенных местах.
Наш последний и самый простой совет — выделить определенные места на вашем столе для разных предметов, чтобы все было в порядке. Например, все ваши декоративные предметы находятся в одном углу стола, поднос с расходными материалами — в другом, а ваш компьютер — в центре.
Идеи организации рабочего стола, чтобы скрыть беспорядок
Если вы не можете сократить количество канцелярских принадлежностей, но хотите, чтобы ваше рабочее место выглядело минималистично и аккуратно, существует множество способов скрыть любой дополнительный беспорядок, который у вас может быть.
15. Сложите свой стол в конце рабочего дня
У вас нет места, чтобы выделить целую комнату для вашего офиса? К счастью, вы все еще можете создать продуктивную рабочую зону, прикрепив складной стол к стене.
В конце рабочего дня просто сложите стол, чтобы освободить угол комнаты, и подайте сигнал своему мозгу, что пора расслабиться. Если вы грязный, это отличный способ заставить себя привести себя в порядок в конце дня.
16. Скройте принтер выдвижной полкой
Принтеры необходимы в офисе, но они могут занимать много места. Чтобы решить эту дилемму, поставьте принтер на полку с выдвижным ящиком для быстрого доступа в любое время.
17. Используйте кабельную коробку, чтобы скрыть шнуры
Наличие большого количества шнуров неизбежно. Держите свои зарядные устройства и шнуры в порядке и спрячьте неиспользуемые вилки, храня провода в кабельной коробке под столом или рядом с ним.
18. Заряжайте свои устройства на скрытой зарядной станции
Легко забыть заранее зарядить все свои рабочие устройства. Чтобы избежать этой проблемы, добавьте зарядную станцию в ящик стола, чтобы скрыть зарядные кабели и электронику, когда вы их не используете.
Идеи организации небольшого рабочего стола
Ваши канцелярские принадлежности могут начать казаться неудобными, когда на вашем столе очень мало места для работы.
К счастью, у нас есть множество советов и рекомендаций, как освободить место для самых важных рабочих принадлежностей.
19. Установите полку для клавиатуры под столом для безопасного хранения электроники
Добавление полки для клавиатуры под столом идеально подходит для хранения ноутбука, мыши и плоской электроники, когда они не используются. Если вы постоянно пытаетесь найти свою электронику, этот метод поможет вам всегда класть нужные вещи на место.
20. Используйте ящик для хранения в качестве дополнительного места для хранения под столом
Установите ящик для хранения под столом, чтобы хранить повседневные канцелярские принадлежности и убрать ненужные предметы из небольшого пространства. Бонусные баллы, если вы используете простую металлическую тележку и сочетаете ее с корзинами из металлической проволоки аналогичного цвета для вашего стола, чтобы создать современную эстетику.
21. Используйте торшеры, чтобы не занимать площадь стола.
Хорошее освещение необходимо для создания продуктивного офисного пространства, потому что никто не делает свою работу лучше всего, когда щурится весь день.
Поскольку лампы могут занимать много полезной площади на вашем столе, выберите торшер.
22. Используйте подставку для компьютера, чтобы освободить место под рабочим столом.
Подставка для компьютера не только помогает вашей шее, но и создает больше места для хранения канцелярских принадлежностей, позволяя складывать под них предметы. Если вы не хотите покупать подставку, вы можете просто найти деревянный ящик такой же высоты и направить отверстие на себя, чтобы упростить хранение клавиатуры.
Идеи организации рабочего стола для организации работы с документами
Ничто так не отвлекает, как когда вы не можете найти нужные документы, в результате чего бумаги накапливаются на вашем столе, пока вы продолжаете искать. Рассмотрите эти идеи организации рабочего стола, чтобы избежать скопления бумаги.
23. Используйте держатели для журналов, чтобы организовать подписку
Вам нравится быть в курсе отраслевых журналов и информационных бюллетеней? Независимо от ваших интересов, службы подписки и каталоги могут быть огромным источником беспорядка.
К счастью, их легко содержать в порядке, поместив в держатели для журналов на столе.
24. Добавьте подносы, чтобы сделать ваш стол более аккуратным.
Подносы помогут упорядочить ваши бумаги, выставить декоративные предметы или поставить чашки с небольшими офисными предметами. Наличие подноса для ваших дополнительных принадлежностей сделает ваше рабочее место менее громоздким и аккуратным.
25. Добавьте небольшой книжный шкаф под стол
Мы обсудили множество способов организовать верхнюю часть стола, но почему бы не использовать и пространство под столом? Добавьте небольшой книжный шкаф под стол для хранения книг и документов, если он не мешает вам сидеть.
26. Консолидируйте с помощью почтового ящика для бумаги
Не становитесь жертвой ужасных неорганизованных стопок бумаги, которые могут накапливаться, если у вас нет системы организации бумажной работы. Приобретите настольный органайзер с прорезями для бумаг и лотками для скрепок, скоб и ручек, которые могут вам понадобиться при просмотре важных файлов.
Дополнительные идеи организации рабочего стола
Все еще ищете другие идеи организации рабочего стола, чтобы навести порядок в домашнем офисе? Вам повезло — вот еще несколько способов навести порядок на столе, чтобы создать идеальную офисную эстетику.
27. Наклейте на стол меловую ленту, чтобы легко делать заметки : Возьмите рулон меловой ленты, чтобы записывать важные задачи и легко стирать их, когда закончите.
28. Используйте два комода, чтобы сделать письменный стол дополнительным местом для хранения : Покрасьте спреем кусок фанеры того же цвета, что и два комода, и положите его сверху, чтобы получился письменный стол со встроенным хранилищем.
29. Используйте прозрачные организационные принадлежности, чтобы видеть, что находится в ваших шкафах для хранения : Разложите бумаги и канцелярские принадлежности в прозрачных лотках, коробках и держателях для ручек, чтобы вы всегда могли видеть, что внутри, без необходимости шуршать всеми предметами на вашем столе.
.
30. Используйте тележку на колесиках, чтобы доставить канцелярские принадлежности в любое место дома : Если ваш стол находится в многоцелевом пространстве, например в спальне, то тележка на колесиках, наполненная канцелярскими принадлежностями, — отличная идея, чтобы вы могли перемещать ее в удаленное рабочее место и из нее, когда вам это нужно.
31. Установите вешалку над столом, чтобы повесить электронику: Установка вешалки в офисе отлично подходит для подвешивания проводов, зарядных устройств или наушников, чтобы они не занимали поверхность стола.
Повышайте производительность с помощью идей организации рабочего стола
Организация рабочего стола — один из лучших способов повысить эффективность за счет устранения визуального беспорядка и создания наилучшего образа мыслей для успешной работы в течение всей недели. Используйте приведенные выше идеи организации рабочего стола, чтобы создать спокойную рабочую среду, свободную от отвлекающих факторов.
Если вы хотите еще больше повысить производительность, оставаться организованным и оптимизировать задачи, работая из дома, то пришло время попробовать наше программное обеспечение для повышения производительности. Asana поможет вам достичь ваших целей и эффективно сотрудничать, работая из вашего домашнего офиса.
Как найти фокус и поток в рассеянном мире
Получите научно обоснованные советы от экспертов в области психологии и неврологии. Узнайте, как свести к минимуму отвлекающие факторы и сосредоточиться на высокоприоритетных задачах, чтобы вы могли процветать дома и на работе.
Получить информацию
19 идей организации офиса в 2023 году для максимальной производительности
Что, если я скажу вам, что вы можете сделать что-то сегодня, что повысит вашу эффективность, снизит ваш ежедневный стресс и, возможно, даже настроит вас за приятную небольшую рекламу?
Хотите стать лучшим профессионалом всего за 5 минут?
Да!
Наши любимые идеи организации офиса для повышения производительности:- Автоматизация повторяющихся задач
- Создание почтовой станции своими руками из старых книг
- Наведите порядок в шкафу с помощью полок из поддонов, сделанных своими руками
- Магазинные чеки в банке Мейсона
- Сделайте наклейку «Детокс»
Я знаю, вы, наверное, думаете: «Это просто безумие, Джефф.
Убирайся отсюда с этим пакетом горячей чепухи. Кто вообще дал тебе ключи от блога SnackNation??»
Правильный вопрос. Но оказывается, есть что-то, что отвечает всем этим требованиям и находится полностью под вашим контролем.
Это организация вашей рабочей среды. И мы собираем лучшие идеи организации рабочего офиса!
Выслушай меня.
Организованная рабочая среда имеет гораздо больше, чем просто визуальная привлекательность. Начнем с того, что организация офиса своими руками снижает уровень стресса.
Появление беспорядка сигнализирует вашему мозгу, что есть дополнительная работа. Когда ваш мозг чувствует себя перегруженным всей этой (фактической и предполагаемой) работой, он запускает реакцию на стресс. Организация рабочего места снижает частоту этой реакции на стресс и дает вам ощущение контроля.
Кроме того, организованность поможет вам стать более эффективным. Поиск файлов на неорганизованной рабочей станции просто тратит время и делает вашу работу менее эффективной.
Если ваша цель — продвинуться по служебной лестнице, есть данные, свидетельствующие о том, что беспорядок снижает ваши шансы на следующее повышение как за счет повышения вашей эффективности, так и за счет создания положительного впечатления о ваших рабочих привычках у начальства.
В пользу офисной организации тоже стоит привести культурный аргумент. То, как вы организуете свой офис, влияет на то, как ваша команда ведет себя в этом пространстве, поэтому стратегическая организация вашего офиса поможет вам создать корпоративную культуру, необходимую вашей команде для достижения своих целей. Я надеюсь, вы начинаете понимать силу простых идей органайзера для офиса.
Если мысль о том, чтобы привести в порядок захламленный стол или передвинуть офисную мебель, вызывает у вас учащенное сердцебиение, не волнуйтесь, мой грязный друг.
Мы собрали лучшие идеи организации офиса – это приемы, советы и лайфхаки, которые мы используем либо здесь, в SnackNation, либо в других компаниях, которые нам очень нравятся.
И поскольку оба типа важны, мы включили лайфхаки для личной организации и более общие советы по организации офиса.
Когда вы закончите читать наш список, вы можете получите дополнительные организационные идеи от The Assist — бесплатного еженедельного электронного письма для профессионалов, наполненного идеями о действенной рабочей культуре, продуктивности и лидерстве.
Ассист был очень полезен для меня, поскольку я получал новые идеи, инструменты, советы по организации и лучшие способы работы. Вдобавок ко всему, я до сих пор получаю от этого удовольствие 🙂 Я храню его в отдельной папке, чтобы читать, когда что-то становится слишком сложным. Приятно знать, что есть люди, которые понимают меня и чувствуют то же самое. — Дениз К., офис-менеджер Daltix
Автоматизация повторяющихся задач
Я предполагаю, что существует масса задач, которые вы выполняете на регулярной основе и которые отнимают у вас непропорционально много времени.
Если вы офис-менеджер, вы можете отвечать за пополнение запасов канцелярских товаров, планирование встреч или регистрацию посетителей. Автоматизация этих задач, по сути, снимает их с вашей тарелки.
Черт возьми, это основная причина, по которой мы разработали модель членства в SnackNation таким образом, чтобы сэкономить вам время и нервы, связанные с поиском и заказом вкусных закусок каждый месяц.
Бонус: Использование программного обеспечения, такого как monday.com, позволяет легко настраивать автоматизированные задачи и другие повторяющиеся функции. Этот инструмент для управления задачами — это ключ к повышению производительности и лучшее введение в автоматизацию, которое вы можете получить. У них также есть отличная 14-дневная бесплатная пробная версия, которую вы можете проверить, чтобы начать.
Внедрение процесса цифрового входа
Попросить посетителей войти в систему с помощью бумажной книги посетителей — это задача, которую большинство посетителей не воспринимают всерьез, особенно когда речь идет об использовании общей ручки (eww).
Не говоря уже о ручном процессе обнаружения и уведомления персонала о прибытии посетителя.
Система бесконтактной регистрации помогает произвести наилучшее первое впечатление, какое только можно вообразить; он автоматизирует весь процесс, позволяя посетителям входить в систему с помощью iPad или собственного смартфона и мгновенно уведомляя персонал о прибытии посетителя.
Профессиональный администратор может сосредоточиться на человеческом общении; Зрительный контакт и теплая улыбка дополняют ультрасовременную бесконтактную систему входа, чтобы создать наилучшее первое впечатление, какое только можно себе представить в офисе.
Такие компании, как SwipedOn, помогают уменьшить нагрузку на сотрудников стойки регистрации, когда прибывает очередь посетителей, предоставляя им возможность приветствовать их устно, продолжая при этом выполнять высокоприоритетные задачи и позволяя технологиям позаботиться о процессе входа. У SwipedOn даже есть 14-дневный бесплатный пробный план, чтобы опробовать простоту бесконтактного входа в систему.
Со всеми мониторами, компьютерными башнями, мышами, ноутбуками, телефонами и зарядными устройствами, которые украшают типичный офисный стол, количество проводов перед нами может быстро выйти из-под контроля.
Поскольку уменьшение визуального беспорядка помогает уменьшить стресс, очень важно спрятать все эти беспорядочные провода. Если на вашем столе нет прорези, чтобы спрятать их, попробуйте использовать зажимы для переплета, чтобы сгруппировать их вместе и убрать из поля зрения.
(Via Lifehack)
Кстати, вы также избавите себя от необходимости постоянно ловить тот единственный кабель, который, кажется, всегда падает за ваш стол в страну, из которой нет возврата.
В магазине SnackNation мы используем накладной кабельный консилер Simple Cord Cable Concealer On-Wall.
Поскольку ваш рабочий стол станет местом, которое вам нужно для максимальной производительности, может оказаться спасительным внедрение полезных инструментов, способных поддерживать порядок на каждом столе в офисе, соответствовать бренду и выглядеть безупречно, как ну и упорядоченно.
Нам в SnackNation нравятся организационные инструменты на Swag.com, которые позволяют легко спрятать провода и уменьшить беспорядок с помощью фирменных настольных подносов и настольных органайзеров .
Как только ваш стол будет доведен до совершенства, а беспорядочные провода надежно убраны, вам не терпится приступить к работе и насладиться днем!
Этикетка для всего
Если вы хотите оставаться организованным, этикетировщик должен быть вашим лучшим другом.
Такие простые вещи, как маркировка шкафов, не только сэкономят ваше время и нервы, но и сократят количество отвлекающих факторов в течение дня.
Люди перестанут спрашивать вас, где бумага для принтера, пять миллионов раз в день, если вы наклеите этикетку «БУМАГА ДЛЯ ПРИНТЕРА» на правый шкаф или ящик. (Хорошо, несколько сотрудников, вероятно, все еще будут.)
Не останавливайтесь на рабочем месте, погрузитесь в свои компьютерные файлы, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень.
Сортируйте файлы по проектам и архивируйте «окончательные» и «черновые» версии результатов.
Для дополнительного приключения получите папку happy с вашим почтовым ящиком. Возьмите под свой контроль один из этих 9 способов сортировки электронной почты.
В SnackNation мы используем дополнения Fellowes для разделов, зажимы, оптовую упаковку из 20 штук!
Самодельные этикетки для шнуров
Вы когда-нибудь работали над важным проектом, когда ваш монитор внезапно гаснет?
Сначала вы паникуете, вы думаете, что, возможно, вы сломали свой компьютер и потеряли работу навсегда. Затем вы помните, как Джим по проходу позвонил в отдел ИТ, потому что его компьютер был «сломан», и, как оказалось, он просто был отключен от сети.
С проблеском надежды на эту незакрепленную вилку, вы ползете под своим столом, чтобы обнаружить то, что лучше всего можно было бы описать кабельными джунглями.
Избавьтесь от ненужного времени, сделав своими руками этикетки для важных проводов в вашей жизни.
Один простой прием: используйте цветную ленту, чтобы отличить свой монитор от обогревателя соседа.
(через простой интервал)
Другой вариант: купите собственный красочный удлинитель. С вашей собственной недвижимостью не будет путаницы, если зарядное устройство для вашего компьютера таинственным образом пропадет, потому что кто-то принял его за свое.
Мы используем систему идентификации шнуров и кабелей Dotz Cord ID Pro в SnackNation!
Безбумажный
Вот простой способ избавиться от всех случайных клочков бумаги, грязных блокнотов или случайных заметок, которые захламляют так много наших рабочих столов — станьте безбумажным!
Такие приложения, как Evernote, Google Keep, Bear и множество других, упрощают создание заметок в облаке.
Лично я перешел на Evernote около двух лет назад и не могу поверить, что так долго пользовался ручкой и бумагой. Evernote позволяет мне делать заметки быстрее, синхронизировать мои заметки на разных устройствах, получать к ним доступ из дома и (самое лучшее, IMO) искать в моих заметках точную информацию, которая мне нужна.
Такие инструменты, как Dropbox и Box, незаменимы, когда речь идет об уменьшении бумажного беспорядка и сбоев в картотеке. Сохранение файлов и обмен ими в облаке поможет вашему офису сократить количество бумажных отходов и, к счастью для вас, частых замятий в принтере.
Используйте блокнот в стиле «ежедневного списка»
Если безбумажный стиль доставляет вам дискомфорт, попробуйте перейти от скучного старого списка дел к блокноту в стиле «ежедневного списка».
Сверхпростой и интуитивно понятный блокнот с ежедневными делами поможет вам визуализировать весь день одним махом, а также разделить поручения, задачи, встречи и заметки.
Мы рекомендуем блокнот InkWell Press.
Если вы любите делать что-то своими руками, вы можете сделать свой собственный блокнот, используя всего 4 расходных материала. Здесь вы найдете бесплатные обложки для печати.
В качестве забавного и креативного подарка для офиса вы даже можете создать специальные страницы для своих коллег.
Не забудьте указать то, что им всегда удается забыть, например, пароль от WiFi.
Используйте пространство на стене с пользой
Если вы сидите рядом со стеной или высокой кабиной, не позволяйте этому пространству пропадать зря. Используйте его, чтобы освободить драгоценное пространство на вашем столе, храня почту, канцелярские принадлежности или электронику на стене.
Это решение с перфорированной панелью выглядит стильно и позволяет держать канцелярские принадлежности под рукой.
(через Лайфхак)
Полки в виде сот — это модно и функционально, и их довольно легко сделать своими руками. Вот мастер-класс от Boxy Colonial или эти полки ручной работы Honeycomb от Farmhouse.
Нам также понравилось это подвесное решение для хранения, в котором используются переработанные контейнеры для дезинфицированных салфеток. Вот набор инструкций. (через Make It Love It.)
Если у вас нет места для создания собственной подвесной доски для канцелярских товаров, соберитесь вместе со своей командой и соберите общую коллекцию.
Создание доски не только поможет вам лучше узнать друг друга, но и поможет связать ваши любимые канцелярские принадлежности.
Создайте почтовую станцию своими руками из старых книг
Эта замечательная идея пришла из «За забором». Несколько старых книг в твердом переплете, немного краски и декоративная ткань — все, что нужно для создания почтового решения, которое выглядит потрясающе и не дает вам сойти с ума.
(через частокол)
Без почты, загромождающей ваш стол, вы поднимете свою производительность на новый уровень. Вдохновите членов вашей команды взять на себя ответственность за свою почту с помощью ваших новых папок и произведите впечатление на своего босса с помощью этого простого организационного трюка. И это одна из тех забавных идей органайзера для стола, которые вы можете сделать прямо сейчас.
Наведите порядок в шкафу с помощью полок из поддонов, сделанных своими руками
Лучший способ освободить место в шкафу — сделать его вертикальным.
Стеллажи позволяют эффективно хранить закуски, канцелярские принадлежности или неиспользуемые технологии. Но не платите больше доллара. Вы можете сделать свои собственные деревенские, но функциональные стеллажи, используя использованные упаковочные поддоны.
(Виа Ана Уайт.)
Или модные полки из старых труб и дерева для индустриального вида. Вот урок от Chershed Bliss.
Используйте старую коробку в качестве подставки для монитора
Если ваш офис похож на наш, вы получаете постоянный поток посылок. Оставшиеся коробки могут занимать много места, и от них трудно избавиться.
В следующий раз, когда вы найдете красиво выглядящую коробку, которая не слишком потрепана, вы можете использовать ее как быструю и удобную подставку для монитора. Он не только снимет напряжение с вашей шеи, но и послужит прохладной полкой для ваших любимых письменных принадлежностей.
Если вы хотите перейти на следующий уровень, вы можете обернуть коробку декоративной упаковочной бумагой или обклеить ее вашими любимыми наклейками.
Использование собственного хранилища по требованию
Иногда у вас есть куча вещей, которые вы не используете, а просто занимаете место, но вытаскиваете все эти старые столы и этот офисный гамак (в то время это казалось классной идеей). ) просто неосуществимо. К тому же вам некуда их положить!
Убер-удобные решения для самостоятельного хранения по запросу, такие как Clutter, позаботятся обо всем этом за вас. Они забирают ваши вещи, хранят их для вас за пределами офиса, а затем приносят обратно, когда вам это нужно.
Создание специальной рабочей зоны
Один из лучших способов организовать свой офис — создать специальную рабочую зону. Это поможет вам сосредоточиться на работе и не отвлекаться.
Организуйте свой почтовый ящик
Удивительно, сколько времени мы тратим на электронную почту. Даже если ваш физический рабочий стол в полном порядке, беспорядок в почтовом ящике может вызвать у вас такое же чувство перегруженности.
Сложные системы маркировки на самом деле не лучший вариант — обычно они создают для вас дополнительную работу. Если вы используете Gmail, переключите свой почтовый ящик в режим приоритета, отмените подписку вместо удаления писем с информационными бюллетенями, которые больше не представляют никакой ценности, и создайте фильтры для определенных типов электронных писем (например, с множеством получателей).
Сотрудник Mailchimp также поделился фантастической системой обработки электронной почты, которая ограничивает время, проведенное в вашем почтовом ящике. Вместо того, чтобы тратить кучу времени на маркировку всего, этот человек помечает все электронные письма, требующие действий, как непрочитанные — все остальное отправляется в архив.
Ознакомьтесь с полной системой здесь.
И, конечно же, вы также можете уменьшить трафик электронной почты, используя Slack для внутренней связи.
Используйте систему тикетов для управления входящими запросами
Это отличный совет для офис-менеджеров, ИТ-специалистов, административных помощников и всех, чья работа требует обработки большого количества входящих запросов.
ZenDesk — отличное решение для тикетов в ИТ-службе поддержки, которое не только помогает отслеживать все входящие запросы, но и помогает реагировать на них таким образом, чтобы не прерывать рабочий процесс и не нарушать ваш ежедневный график.
Если платная система, такая как ZenDesk, не подходит, вот самодельное решение от офис-менеджера Меган.
«У меня есть [электронная таблица Excel], которую я храню в сети, которую я обновляю.Всякий раз, когда кто-то присылает мне электронное письмо с просьбой что-то сделать, я добавляю это в этот список. У меня это настроено как задачи, которые у меня есть.
Вверху у меня есть задачи, которые отложены. У меня есть повторяющиеся задачи, каков их статус, что это за задача, каков их статус, когда сроки выполнения, кто несет ответственность, кому ее нужно отправить, а затем у меня есть задачи, которые находятся в процессе . Все датировано.
Каждую неделю я создаю новый лист, чтобы вернуться к старым.
Нужно просто быть усердным и обновлять его. Что я также делаю, так это распечатываю запрос по электронной почте вместе с электронным письмом и храню эту стопку бумаги с тем, что нужно сделать. Затем я сравню это со своим списком, чтобы убедиться, что это там и что все готово».
Загрузите шаблон Меган здесь (спасибо, Меган!).
Разделители ящиков из коробок для хлопьев
Создайте идеальное место для ножниц и скотча, укоротив коробки из-под хлопьев и обернув их войлоком или контактной бумагой. Этот простой в изготовлении проект отлично выглядит и избавит вас от беспорядка на рабочем столе.
Разберитесь с беспорядком на столе с помощью корзины под полкой
Чувствуете, что вам постоянно не хватает места на столе? Освободите часть этих ценных квадратных метров с помощью простой и недорогой корзины под полкой.
Уберите все необходимое на столе, разогрейте печатающие пальцы и вытяните локти. С помощью этого быстрого решения вы можете приступить к работе, не беспокоясь о том, что вам может неловко стукнуть что-нибудь об пол.
Нет ничего проще!
Создание офисной библиотеки
Если вы похожи на нас, у вас может быть куча случайных справочников, лежащих в случайных конференц-залах, на которые никто не смотрит, в основном потому, что они не знают, что они там!
Разместите их в расположенной в центре офисной библиотеке, чтобы побудить людей взломать их.
Все, что нужно, это несколько полок, ваш верный производитель этикеток (он же лучший друг) и вы в деле. Организуйте по теме, затем в алфавитном порядке по автору.
Поставьте свои столы на колеса
Вот классный трюк из мира стартапов. Установите ролики в нижней части ваших столов, чтобы упростить реорганизацию вашего офиса за считанные минуты.
В чем преимущество? Возможность реконфигурации дает вашей команде (или компании) определенную степень гибкости, которая способствует сотрудничеству и вдохновляет на творчество.
Хранить квитанции в банке Мейсона
Сколько раз вам приходилось что-то возвращать, оплачивать расходы или регистрировать гарантию — если бы вы только могли найти квитанцию!
Бумажные квитанции по-прежнему являются реальностью для многих предприятий.
Держите их в целости и сохранности, но поместите их в стеклянную банку.
Если это слишком аналогово, перейдите на цифру. Используйте приложения для отслеживания расходов, такие как Concur, и больше никогда не беспокойтесь о потере квитанции. Или вы можете начать сокращать квитанции, используя виртуальную кредитную карту для документирования онлайн-расходов.
Используйте этот магнит, чтобы избежать попадания посуды в раковину
Как неприятно, когда в офисной раковине скапливается посуда… несмотря на наличие офисной посудомоечной машины! Неприглядная посуда в раковине создает у посетителей впечатление, что ваш бизнес НЕ СЕРЬЕЗЕН.
К счастью, есть простое решение. Чаще всего скопление посуды происходит из-за того, что люди не понимают, что посудомоечная машина либо грязная и ее еще не запускали, либо чистая и ее нужно опорожнить. Этот магнитный знак от Dish Nanny сообщает вашему офису, что нужно предпринять.
Кстати, КУДА ДЕЛАЮТСЯ ВСЕ ВИЛКИ??? Серьезно, люди забирают их домой? Их случайно не выбрасывают? Существует ли черный рынок столового серебра, о котором я не знаю? Есть столовые гномы, которые воруют вилки из ничего не подозревающих офисов?
ГДЕ.
ЯВЛЯЮТСЯ. . ВИЛКИ. ЛЮДИ.
Расхламление
Организация вещей требует времени. Начинайте любую инициативу по организации с того, что сначала разберитесь со всем, что вы планируете организовать. Это позволит вам не тратить время на организацию вещей, которые вы не собираетесь использовать. Это также гарантирует, что ваша окончательная схема организации будет максимально полезной, поскольку вы будете организовывать только то, что вам действительно нужно.
Вы можете подумать: «Конечно, мне нужно все, что я планирую организовать!» Даже если это правда, все равно не помешает все осмотреть на всякий случай. У всех нас есть импульс сохранить вещи, иногда все. В конце концов, мы никогда не знаем, когда сможем использовать их снова. Потратьте секунду, чтобы убедиться, что вы довольны дизайном своего офиса, а затем предпримите необходимые шаги для его организации.
Обратите особое внимание на повторяющиеся элементы и элементы с повторяющимися функциями.
Например, у вас есть 3 ручки, 2 обычных карандаша, 2 механических карандаша и, может быть, цветная гелевая ручка? Выберите только 1 или 2 письменных принадлежности, а остальные пожертвуйте.
Совет:
Выбрасывать полезные вещи расточительно. Обязательно пожертвуйте или обменяйте функциональные предметы, которые вам больше не нужны в вашем рабочем пространстве. Подумайте об организации «обмена офисами» в углу кухни или в комнате отдыха. Каждый может отображать сбросы, которые они хотят выставить на продажу. Люди, которые действительно в них нуждаются, могут схватить их.
Вы также можете вместе с коллегами организовать ежемесячное пожертвование GoodWill. Укажите место для «свалки» и попросите одного волонтера доставлять ящик для пожертвований в конце каждого месяца.
Если вы действительно не можете расстаться с некоторыми из своих вещей, подумайте о том, чтобы положить их в коробку и хранить ее в совершенно недоступном месте. Это не позволит вещам загромождать ваше рабочее пространство, а также избавит вас от болезненных ощущений расставания с вещами, от которых вы не хотите отказываться.
Создайте «посадочную площадку»
Назначьте часть своего стола «посадочной площадкой». Отметьте область с помощью декоративного коврика, разделочной доски или подноса. Вы даже можете создать границу, используя декоративную васи или липкую ленту.
Взгляните на свою «посадочную площадку». Отныне это единственное место на вашем столе, куда вам разрешено класть вещи. Все остальное остается в ящике или шкафу. Остальная часть вашего стола остается чистой, нетронутой даже карандашом или мобильным телефоном.
Когда посадочная площадка заполнена, пришло время положить вещи на место, прежде чем выкладывать новые предметы.
Это может показаться крайностью, но часто беспорядок становится неуправляемым, когда мы избавляемся от привычки убирать вещи. Хранение на столе чего-то, чем вы пользуетесь только раз в неделю или даже раз в день, не «ускорит ваш рабочий процесс». Это загромождает ваш рабочий стол.
Сделайте стикер «Детокс»
Мы любим стикеры так же сильно, как и все остальные, но иногда мы злоупотребляем ими.
Ощущение, когда вы берете заметку и записываете что-то, кажется настолько естественным, что легко понять, почему мы становимся жертвами «беспорядка заметок», хаоса, который вы чувствуете, когда у вас есть 12 заметок, приклеенных к монитору, вместо одной простой полной записи. список страниц.
Отвлекитесь от стикеров, чтобы положить конец беспорядку. Вернитесь к стикерам, когда будете готовы использовать только несколько штук каждый день. Ваше рабочее пространство станет менее загроможденным, и вы будете больше ценить стикеры.
Используйте прозрачные корзины
Иногда мы подсознательно избегаем убирать вещи, потому что боимся забыть, куда их положили. (Помните то время, когда вы не могли найти важные заметки о совещании, потому что убрали свой синий блокнот и не смогли его найти?)
Организуйте предметы в прозрачных контейнерах, чтобы уменьшить беспорядок, сохраняя при этом визуальную доступность, насколько это возможно. если бы они были аккуратно выставлены на вашем столе.