Оптимальная расстановка мебели в офисе. Как расставить мебель в кабинете? | Советы по выбору мебели от Столплит

Расстановка мебели в офисе является не такой уж и простой задачей, как может показаться на первый взгляд. Мало просто приобрести и разместить мебель, нужно сделать это таки образом, чтобы обеспечить максимальное удобство для работающих людей, сделать их труд эффективным и качественным. При расстановке мебели в таких специфических помещениях, как офисы, необходимо обладание специфическими знаниями, понимание правил и норм размещения сотрудников, некоторая хитрость.

Расстановка мебели в офисе: создание рабочего треугольника

   Правило треугольника рекомендуется использовать не только при планировании обстановки и оформлении кухни, оно также действенно и эффективно при расстановке мебели и в офисных помещениях.

   Для максимального облегчения работы и комфортного перемещения по офисному помещению, расстановка мебели в кабинете должна обеспечивать минимальные затраты времени на операции, не связанные с работой.

   Главными точками, то есть вершинам треугольника необходимо считать:

• Рабочий стол;
• Вместительная тумба;
• Стеллаж для хранения документов.

   Существует также правило, отличающее расположение предметов мебели в офисе от кухни — ни в коем случае нельзя устанавливать какую-либо мебель с выдвигающимися ящиками за спинкой рабочего кресла.

Расстановка мебели в офисе: небольшой кабинет и открытый офис

   Если рабочий кабинет не отличается большой площадью, то рекомендуется установить тумбу или невысокий стеллаж около окна или под ним. Стол следует разместить по диагонали, для того чтобы была возможность насладиться видом из окна и видеть входящих в кабинет посетителей. Также такое расположение способно добавить естественного освещения на рабочее место, что очень важно при постоянной работе за компьютером.

   Располагаться за рабочим столом рекомендуется таким образом, чтобы не сидеть спиной ко входной двери. Посетители всегда должны находиться перед глазами, а монитор компьютера или ноутбука должен быть надежно защищен от постороннего любопытного взгляда.

   В крупных офисах зачастую используется открытая планировка помещения без применения перегородок, причем отказываются даже прозрачных. При этом столы могут располагаться как по центру комнаты, так и по периметру офиса.         Стеллаж для документов рекомендуется установить около одной из стен или в углу.

   При расположении офиса в каком-либо крупном офисном центре, возможно наличие в помещении вместо одной из стен огромного окна высотой от потолка до пола. В таком случае применение правила треугольника весьма затруднительно и рекомендуется расстановка офисной мебели в форме буквы «П», оставляя проход вдоль окна.

   Рабочий стол и тумба при такой расстановке объединяются в единую композицию и занимают угол, противоположный окну. Стеллаж следует расположить вдоль одной из примыкающих к окну стен напротив двери. При такой расстановке придется сидеть к окну спиной, но при этом входная дверь зрительно окажется по диагонали, что позволит видеть входящих в кабинет посетителей.

   Между столом и другой мебелью необходимо соблюдать расстояние примерно 120 см для обеспечения удобства при необходимости перемещения. Также можно соединить стол и стеллаж, в результате чего получится дополнительная рабочая площадь.

Расстановка офисной мебели: некоторые нюансы

   Для придания рабочему пространству офиса ощущения движения и ритмичности нельзя размещать схожие предметы мебели в одной группе. Например, лучше установить два шкафа рядом, а между ними расположить небольшую тумбу, вносящую в композицию разнообразие, при этом получается своеобразная игра большими и малыми формами. 

   Если мебель в основном предназначена для хранения большого количества офисных принадлежностей и документов, то необходима установка только тех предметов обстановки, которые удобны в использовании. Мебель должна быть не только функциональной и универсальной, но и удобной для всех без исключения сотрудников вне зависимости от их возраста и роста. 

Расстановка офисной мебели: удобство передвижения сотрудников

   В таком помещении как офис, расстановка мебели оказывает влияние на пути передвижения работающих в нем людей. Мебель необходимо расставить таким образом, чтобы эти пути были максимально короткими и удобными, не приходилось обходить столы, стеллажи и тумбы.

   Перед тем как расположить мебель нелишним будет предварительно набросать план. Необходимо вычертить линии, по которым каждый из сотрудников согласно его должностным обязанностям сможет беспрепятственно и кратчайшим путем добираться до важнейших точек помещения:

• Офисной техники;
• Кулера с водой;
• Телефона и факса;
• Стола, предназначенного для беседы с клиентом.

   Возможные проблемы, связанные с расстановкой мебели и оптимизацией путей движения сотрудников способна решить модульная мебель от компании Столплит, а также специально разработанная программа расстановки мебели в офисе.

Модульная мебель производится различных стилей, размеров и комплектации.

   Для небольших по площади и количеству сотрудников офисов рекомендуется устраивать рабочие места из стола и стеллажа, для крупных офисных помещений больше подойдут отдельные кабинки с перегородками различной высоты.

Расстановка офисной мебели: спрятать провода

   При планировании расстановки мебели следует тщательно продумать также и план прокладки и маскировки электропроводки и компьютерных проводов. В конструкции модульной мебели, например, заранее предусмотрены специальные отверстия для размещения и выпуска всех необходимых для работы проводов.

   Если в офисе располагается обычная мебель, то следует позаботиться об устройстве в столешницах и задних стенках отверстий с пластмассовыми кольцами. Некоторые столы изготавливаются с уже просверленными отверстиями для мыши, монитора, клавиатуры. При расстановке офисной техники на стеллажах, в них также следует предусмотреть отверстия.

Расстановка мебели в офисе, нюансы, примеры на фото

от того, какое будет расположение мебели в офисе, зависит работоспособность сотрудников. делать все нужно грамотно. важно продумать, где будет находиться место руководителя и персонала. можно подобрать лучший вариант расстановки мебели, который сочетает комфорт функциональность. выбор будет зависеть от размера помещения, его планировки и специфика работы. важное значение имеют и правила фен-шуй. соблюдая их, можно добиться благоприятной атмосферы среди работников. они не будут накапливаться негативные эмоции, а дело станет в удовольствие.

ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ МЕБЕЛИ В ОФИСЕ

существует несколько вариантов, как расставить мебель в офисе. все будет зависеть от принципа, по которому делится рабочее пространство. выделяется три варианта:

открытые офисы места здесь размещаются на большом пространстве и не закрываются друг от друга. такой вариант подходит в том случае, когда деятельность сотрудников направлена на совместное решение вопросов.

его использование идеально для коллективных обсуждений вопросов или для очень большого числа коллег;

мини-кабинеты это отделение каждой зоны при помощи мобильных перегородок. комната в этом случае делится на небольшие зоны, каждый может сосредоточиться на своих обязанностях;

смешанный вид предполагает оба варианта. для определенных групп сотрудников здесь предусмотрены кабинеты. к ним могут относиться бухгалтера, дизайнеры и т.п.

ВАЖНО УЧИТЫВАТЬ

чтобы люди были обеспечены всеми необходимыми предметами: тумбами, стеллажами. компьютерным креслом и другими атрибутами. в зависимости от вида деятельности они могут различаться. открытый тип предполагает использование общих атрибутов, которыми будут пользоваться все. шкафы и стеллажи для папок, бумаг и других вещей ставятся вдоль стен. в этом случае каждый работник имеет к ним доступ. для личных документов предназначены ящики в тумбах.

организация рабочего места предусматривает и наличие вешалок для верхних вещей. установите их около двери или выделите маленькую зону в виде раздевалки. если это мини-кабинеты, то попробуйте использовать по одной небольшой вешалке для каждого. в зависимости от вида организации может понадобиться стул или кресло для посетителя.

КАК ПРАВИЛЬНО РАССТАВИТЬ СТОЛЫ В ОФИСЕ

расстановка столов полностью зависит от размера и формы комнаты, нахождения двери в ней и окна. есть общие правила, которые помогают чувствовать себя комфортно и не мешать коллегам:

• важно, чтобы сотрудники не сидели повернутыми лицом друг к другу.
• не используйте столы под балками, громоздкими люстрами или около лестниц. это некомфортно для персонала, человек не принесет много пользы, если будет постоянно находиться под стрессом.
• неудобно, когда два стула стоят спиной один к другом. сзади человека должна быть стена, перегородка, шкаф и т.д.
• желательно, чтобы вам удобно было видеть входную дверь. хорошо, если стол будет находиться по диагонали от нее.

обустройство офисного пространства начинается со стола руководителя. установите его в укромном месте, лучше в конце зала. начальник не должен сидеть спиной к окну или к двери. лучше всего, когда сзади находится стена. это обеспечивает чувство безопасности и уверенности. в открытых офисах место для руководителя должно быть подальше от двери, но с возможностью ее видеть. если это компания с посещением, тогда около нее стоит устроить секретаря.

в большом здании столы могут находиться параллельными рядами. это наиболее удобно и рационально. только здесь желательно установить перегородки, чтобы предотвратить сидение лицом к коллегам. если есть возможность, не стоит ставить их посреди пустой комнаты. в случае, когда за спиной будет пустота, люди чувствуют себя не уверенно. возможно устанавливать рабочее место в углу. оно привлекательно некоторой уединенностью и экономит пространство. только человек не должен сидеть лицом в угол или к стене.

ОСНОВНЫЕ НЮАНСЫ ПРИ РАССТАНОВКЕ МЕБЕЛИ

есть еще несколько основных моментов, которые учитываются при обустройстве офиса. в первую очередь это касается ширины проходов, которые остаются между столами. она должна быть достаточно просторной. неудобно, когда человек протискивается между рядами и цепляется за углы. свободным должен быть и подход к шкафам со стеллажами для документов. папки обычно занимают значительный объем, поэтому постарайтесь, чтобы в них всегда был порядок.

еще один важный момент — это устройство вентиляции, обогрева и других коммуникаций. никому не будет комфортно находиться рядом с горячей батареей или под кондиционером. это относится и к сквознякам, которые могут быть в здании. постарайтесь обустроиться так, чтобы это не сказалось на здоровье. начальник должен заботиться о подчиненных, поэтому ему не должно быть безразлично их благополучие.

в

стоит продумать для персонала небольшую зону для отдыха. она может быть отделена перегородкой и состоять из мягкого дивана или стульев. людям нужно ненадолго отвлекаться на перерывы. для большего комфорта предусмотрите наличие аксессуаров. это могут быть ковры, шторы или зеленые растения. такие вещи придают больше уюта. учитывая, что вы проводите на работе большую часть своего времени, создайте для себя благоприятную обстановку.

Распределение мебели в маленьком офисе

отдельно уделите внимание расстановке мебели в маленьком помещении. в этом случае необходимо постараться использовать пространство рационально и расширить его визуально. хорошее решение — поставить все столы по круг. так можно освободить среднюю часть зала. это дает возможность свободно передвигаться и не мешать дург другу. если комната имеет прямоугольную форму, поставить столы можно в виде буквы п. так между ними останется достаточных проход.

если в компании планируется принимать посетителей, тогда необходимо поставить для них необходимые предметы для размещения. их применяют компактно и с удобством для клиентов. стул или кресло для них ставится лицом к сотруднику и спиной к двери. в этом случае можно завладеть полностью вниманием человека и повести разговор в нужное для вас направление. недалеко от входа можно поставить небольшую вешалку. все это влияет на настрой человека.

РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ В ОФИСЕ ПО ПРАВИЛАМ ФЕН-ШУЙ

• Офисные работники проводят очень много времени в своих организациях. Нужно постараться создать для них хорошие условия, которые будут способствовать продуктивной деятельности. Для этого следует расставить мебель в офисе по фен-шуй. Это наука о правильной организации окружающего пространства так, чтобы привлечь к себе положительную энергию. Она обеспечит благоприятные отношения в коллективе, хорошее настроение и карьерный рост. Есть несколько правил фен-шуй, которые следует соблюдать.
• Не стоит устраиваться в углу помещения или между шкафами так, что к нему будет трудно подойти. Такое неудобство окажет влияние на качество службы. Перед столом должно быть достаточно свободного пространства. По фен-шуй оно символизирует перспективное развитие. Это поможет избежать лишних трудностей и проблем. Не нужно, чтобы на виду находились провода и кабели. Это символизирует отток денег. Если помещение имеет большие размеры и рядом вынуждены находиться много сотрудников, человек может уставать от суеты. Можно поставить перед собой какой-нибудь яркий или любимый предмет. Он позволит отвлечься ненадолго и защитит личное пространство.
• Расстановка офисной мебели по правилам фен-шуй предполагает обустройство места с комфортом. Постарайтесь выбрать для себя зону с хорошей энергетикой. Вам нужно видеть тех, кто проходит в помещение, а не сидеть к нему спиной. Самым неблагоприятным считается участок около двери. Мимо него постоянно будут проходить посетители или сотрудники, что негативно скажется эмоциональном состоянии.
• Таким образом, имеет большое значение, как именно расставить мебель в офисе. Это не только влияет на удобство персонала, но и улучшает его работоспособность. Значение имеют именно конструктивные особенности помещения. Здание может быть нестандартной формы. В этом случае может потребоваться изготовление тумб и шкафов на заказ по индивидуальным меркам. Она будет отличаться непривычными размерами и формами. Распределение мест должно соответствовать также специфике персонала.

Возврат к списку

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

6 одобренных дизайнерами советов по планировке домашнего офиса, которая более удобна для WFH

До марта 2020 года домашний офис был одним из тех пространств, которые «приятно иметь» и которые часто игнорировались. Если у вас был день WFH, вполне вероятно, что вы размещали сообщения в более привлекательном месте для ответов на электронные письма — на кухонном столе, диване в гостиной и даже на своей кровати.

Назначить встречу

Но теперь, когда удаленная работа и виртуальная школа стали нормой для семей в Соединенных Штатах, домашний офис стал одной из самых важных и самых желанных комнат в доме. Чтобы ваше пространство работало так же усердно и эффективно, как и вы, важно спроектировать офис с учетом нескольких ключевых принципов.

Дизайнер интерьеров Ди Фрейзер, который работает с Decorating Den Interiors , сетью частных фирм по дизайну интерьеров в США и Канаде, говорит, что первый шаг в определении того, как спланировать домашний офис, — это лучше понять, как Ваши потребности могут быть удовлетворены в доступных квадратных футах. Это значит задавать вопросы. «Ты используешь это для своей личной жизни? Будет ли ваша работа вне офиса? Будут ли к вам приходить клиенты? Как насчет детей?»

Дизайнер интерьера Барбара Хейман, которая также сотрудничает с компанией Decorating Den, отмечает, что в каждом домашнем рабочем месте, независимо от того, как оно будет использоваться, необходимо учитывать четыре аспекта: уединение, хранение, управление кабелями и освещение. «Конфиденциальность — это одна из главных вещей, которые ищут люди, с точки зрения возможности отфильтровывать шум, особенно если вы много общаетесь по видеосвязи в течение дня», — объясняет Хейман.

Чтобы помочь вам с планированием вашего собственного домашнего офиса, вот шесть аспектов планировки, которые Хейман и Фрейзер используют для создания рабочего пространства без отвлекающих факторов и удобного для просмотра видео.

Правильно поставленный письменный стол

Дизайн: Ди Фрейзер

Украшение интерьера кабинета

Стол — самая важная часть любого домашнего офиса, но неправильное размещение его может серьезно снизить производительность — неправильный угол к окну может создать экран блики, спина к двери может вызвать стресс, лицом к стене, скорее всего, не будет вдохновлять.

Наилучшее расположение стола, согласно принципам фэн-шуй , такое, когда вы стоите спиной к стене и даете вам вид на дверь, но не ставите вас прямо на линию входа. Было показано, что это положение, называемое «командной позицией», создает наилучшую энергию для того, чтобы вы отвечали за все, что встречается на вашем пути.

Расположите свой стол как можно ближе к источнику естественного света.

Также следует расположить рабочий стол как можно ближе к источнику естественного света. Некоторым нравится стоять лицом к окну, но если это слишком отвлекает, поставьте стол перпендикулярно ему. Если в наиболее продуктивном месте окно находится позади вас, что означает, что свет будет падать на ваш монитор, добавьте обработки окна , чтобы заблокировать блики.

Видеоконференции усложняют размещение на рабочем столе. «Если вы собираетесь участвовать во многих видеозвонках, вы должны убедиться, что на заднем плане нет движущихся людей или вещей, которые вы не обязательно хотите, чтобы все видели», — говорит Хейман.

Зона отдыха для работы и отдыха

Дизайн: Dee Frazier

Украшение интерьера кабинета

Фрейзер добавляет, что сидения, помимо рабочего стула, также имеют решающее значение, будь то скамейка, когда дети неизбежно приходят, или стол со стульями. для проверки документов с клиентами. «Обычно я смотрю, сколько человек собирается там сидеть одновременно и сколько мы можем вместить», — объясняет она.

В этом пространстве Фриско, штат Техас, Фрейзер работал с комнатой с высоким потолком, в которой была башня двойной высоты с огромными окнами, придающими ощущение воздушности пространству, обшитому деревянными панелями. Она поставила плюшевую круглую тахту и два кожаных кресла возле окон, чтобы создать уютную зону отдыха. Привлекательный ковер помог отделить ее от более формальной рабочей зоны. Эта универсальная схема подходит как для неформальных встреч с клиентами, так и для неформальных семейных бесед. Кроме того, добавляет Фрейзер, «я думаю, что собака любит это так же сильно, как и они».

Комната для двоих

Дизайн: Барбара Хейман

Оформление интерьеров кабинета

Клиенты из Спринг-Сити, штат Пенсильвания, наняли Хейман для проектирования пространства, в котором муж и жена могли бы работать одновременно. Комната была закреплена с помощью специального встроенного хранилища, которое было измерено и изготовлено специально для их оборудования, включая монитор и принтер. Она также разделила комнату огромным встроенным столом, с двумя сторонами, с вырезами сверху, позволяющими спрятать шнур внизу.

Хейман отмечает, что при проектировании офиса для двух человек стиль так же важен, как и функциональность, поскольку эстетика одного человека может отвлекать или отталкивать другого. «Вы должны найти общий язык, чтобы сделать их обоих счастливыми, даже если им не нравятся одни и те же вещи», — говорит она. «В данном случае муж был очень современным, а жене понравился вид фермерского дома, поэтому нам пришлось объединить эти стили». Хейман разместила специальную фреску с картой, чтобы создать для него яркий видеофон, а яркие иллюстрации и стул с мягкой обивкой добавили ей цвета.

Встроенное техническое хранилище

Дизайн: Suzan Wemlinger

Декорирование интерьеров кабинета

В современном цифровом мире картотеки и хранилища документов стали менее приоритетными в домашних офисах. Вместо этого хранилище предназначено для хранения компьютерного оборудования. «Всегда есть принтер, иногда факс, может шредер», — говорит Фрейзер. «Вы никогда не хотите, чтобы эти вещи были на виду, но вы хотите, чтобы они были рядом с вами».

«Необходимо предварительное планирование, чтобы мы подумали о том, где будут проходить шнуры и как их лучше всего спрятать», — добавляет Хейман.

Часто используемая уловка для увеличения пространства и создания вау-фактора — это стена из встроенных книжных полок и шкафов, перед которой вы ставите письменный стол. Шкафы скрывают неприглядные коробки Wi-Fi и канцелярские принадлежности, а открытые полки дают возможность продемонстрировать свою индивидуальность (и создать шикарный фон для видеозвонка) с книгами, фотографиями и произведениями искусства.

Небольшое пространство двойного назначения

Дизайн: Барбара Эллиотт и Дженнифер Уорд-Вудс

Декорирование интерьеров логова

Для Фрейзер при проектировании небольшого офиса первое, о чем она думает, это не стол, а место для хранения. «Куда это идет, зачем им это нужно? Что им обязательно нужно иметь?» — спрашивает она своих клиентов. Тогда она сможет определить подходящий размер и место письменного стола.

Хейман отмечает, что предмет мебели, который может выполнять двойную функцию в качестве рабочего места и места для хранения, например письменный стол, является хорошим выбором, когда площадь ограничена. Если хранение не является проблемой, стеклянный или люцитовый стол, который не занимает много визуального пространства, может зрительно увеличить комнату.

В небольших офисах единственным вариантом может быть размещение стола лицом к стене. Если это так, превратите эту стену в заявление с помощью вдохновляющей доски настроения или индивидуальной росписи или повесьте доску с календарем, чтобы держать важные даты и заметки в центре внимания.

Предмет мебели, который может одновременно выполнять функции рабочего места и места для хранения, является хорошим выбором, когда площадь ограничена.

Многослойное освещение

Дизайн: Кэсси Янг

Декорирование интерьера комнаты

Мебель — не единственный элемент правильной планировки комнаты, необходимо продумать и освещение. «Поскольку большинство совещаний происходит в дневное время, мы хотим в первую очередь использовать преимущества естественного освещения, — говорит Хейман. Если естественного света недостаточно, она встраивает встроенное освещение в потолок для общего освещения — Фрейзер отмечает, что она всегда включает потолочные светильники с диммерами, чтобы домовладельцы могли легко регулировать интенсивность, — и при необходимости добавляет рабочее освещение над рабочим столом и зонами отдыха. «Если они похожи на меня, то много работают ночью, — говорит Хейман. — И мы должны убедиться, что в помещении достаточно освещения».

Фрейзер добавляет, что многие клиенты не считают рабочее освещение необходимым, если у них есть верхнее освещение, но она подчеркивает, что «вашим глазам будет намного лучше, если у вас есть настольная лампа». Кроме того, добавление аксессуаров — часть веселья: «Существует так много крутых и уникальных осветительных приборов», — говорит Фрейзер. «Это как украшения в комнате».

Подписывайтесь на House Beautiful в Instagram.

Как расставить офисную мебель: наши советы

Расставить офисную мебель проще, чем может показаться. Просто запомните этот контрольный список, прежде чем начать:

1. Держите вход в чистоте

2. Создать визуальный баланс

3. Не занимайте все пространство на стене

4. Помните о транспортном потоке

Звучит достаточно просто, но что все это значит? Мало того, что правильная расстановка офисной мебели сделает пространство лучше, но создание более открытого и просторного пространства на самом деле может помочь вам чувствовать себя лучше во время работы. Это может даже помочь уменьшить стресс. Узнайте больше о том, как следовать этим советам ниже.

1. Поддерживайте чистоту в прихожей

Рядом с прихожей должно быть как можно меньше предметов мебели. Загромождение входа может визуально уменьшить пространство и прервать движение транспорта. Разместите визуально тяжелые предметы, такие как письменный стол и книжные полки, подальше от двери, чтобы создать иллюзию большего пространства. Это убирает крупные предметы от ваших глаз, когда вы впервые входите в комнату, давая вам лучший обзор всего пространства.

2. Создание визуального баланса

Распределите визуальный вес по комнате, чтобы создать ощущение баланса. Другими словами, не ставьте всю свою мебель в один угол комнаты и оставляйте другой конец комнаты с глухой стеной и вообще без мебели. Вы также можете создать визуальный баланс с вашим декором. Если у вас есть письменный стол и книжные шкафы в одном конце комнаты, попробуйте повесить большие картины на противоположной стене, чтобы достичь баланса.

3. Не занимайте все пространство на стене

Этот шаг может оказаться сложным, если вы работаете с небольшим пространством, но по возможности старайтесь не прижимать всю мебель к стенам. Чтобы лучше использовать пространство и придать комнате больше плавности, поставьте стол в центре комнаты. Если вы должны поставить свой стол у стены, вместо этого поставьте гостевые стулья на открытом воздухе. Правильное количество открытого пространства на стене заставит комнату казаться больше, чем чрезмерно загроможденное пространство.

 4. Помните о транспортном потоке

Не расставляйте мебель так, чтобы людям было трудно ее обойти. Это не только раздражает, но работа в тесном помещении может вызвать у вас еще больший стресс. Не говоря уже о том, что в чрезвычайной ситуации это может быть пожароопасно. При создании плана этажа офиса наши дизайнеры всегда создают проход шириной не менее 3 футов. Вместо того, чтобы расставлять предметы мебели по всему полу и уменьшать пространство прохода, попробуйте сделать наоборот. Размещение книжных шкафов и картотечных шкафов рядом с вашим столом позволит оставить проходы открытыми, создавая пространство, в котором будет легко передвигаться.

 

Дизайн и инновации

Еще от NBF

Советы по поддержанию хорошего внешнего вида и бесперебойной работы офисной мебели

Офисная мебель — это инвестиция. Важно защитить этот актив, выполняя плановое техническое обслуживание. Давайте посмотрим, как сохранить вашу офисную мебель красивой и бесперебойной.

Советы по уходу за офисными стульями

Подтягивайте винты и болты на офисных стульях каждые 6 месяцев. Небольшое техническое обслуживание имеет большое значение, и это легко запомнить, если вы привяжете обслуживание офиса к другому событию, например, к переводу часов для начала и окончания летнего времени.

У многих стульев есть подлокотники, которые могут сломаться, если вы опираетесь на них, чтобы сесть или встать с кресла. Они спроектированы как место для отдыха рук, чтобы не выдерживать большого давления или веса.

Также важно убедиться, что подлокотники отрегулированы на правильную высоту. Если у вас есть неподвижные подлокотники, не подходите слишком близко к столу — столкновение с деревянным столом может привести к неприглядным повреждениям как стола, так и стула.

Советы по уходу за столами

Независимо от того, сделана ли поверхность вашего стола из шпона, ламината или металла, вам придется чистить и вытирать пыль, чтобы она выглядела хорошо. Для всех столов, независимо от поверхности, используйте сухую ткань для протирки пыли и влажную ткань для чистки.

Мягкое мыло обычно подходит для всех видов отделки. Обязательно проконсультируйтесь с производителем, прежде чем использовать агрессивные химические вещества. Неподходящее чистящее средство может за считанные секунды испортить пятна и отделку, которые трудно или невозможно исправить.

 

В дополнение к основным средствам столы из шпона можно обрабатывать мягкими чистящими средствами, такими как масляное мыло. Распылители пыли и чистящие средства могут оставить полосы или повредить отделку.

 

Ламинированные покрытия различаются по способу их изготовления и способу нанесения на поверхности стола. Некоторые могут терпеть аэрозоль на основе аммиака или очиститель для различных поверхностей. Тем не менее, другие не могут, поэтому важно прочитать инструкции по уходу, прилагаемые к вашему столу, спросить у производителя или приклеивать только тканью, смоченной водой.

 

За стальной или окрашенной металлической отделкой лучше всего ухаживать, просто протирая пыль и используя мягкое мыло.

Делать или не делать? Персонализация вашего офиса или кабинета

Офисы и кабинеты повсюду имеют довольно общую декоративную тему: рамки для фотографий семьи, друзей и, возможно, любимого питомца с несколькими безделушками, добавленными для легкого очарования. Это простая схема украшения, но этого достаточно, чтобы вы почувствовали себя как дома — немного больше, как будто это ваше пространство. Кроме того, некоторые люди более полно украшают свои рабочие места с мышлением «дом вдали от дома».

Некоторые украшения содержат мотивационный компонент. Может быть, у вас есть фотография места, которое вы копите, чтобы посетить. Или, может быть, у вас есть мотивационный постер или цитата, которая напоминает вам о том, что нужно оставаться сосредоточенным и усердно работать. Это мелочь, и все люди разные, но кажется, что все хотят работать в пространстве, которое их вдохновляет, поэтому мы украшаем.

 

Однако исследования показывают, что несмотря на то, как мы относимся к нашим персонализированным рабочим местам, наши коллеги или начальники могут из-за этого относиться к нам иначе. Это исследование, проведенное профессорами Школы бизнеса Росса Мичиганского университета Джеффри Санчес-Беркс и Сьюзан Эшфорд, показывает, что чем более персонализированным может быть рабочее пространство человека, тем менее профессиональным мы считаем этого человека.

Возможно, самым интересным открытием исследования является то, что это, по-видимому, применимо только в Соединенных Штатах, предполагая, что что-то культурное способствует такому впечатлению. Трудно определить точную причину, но это заставило нас задуматься о наших рабочих пространствах и рабочих местах окружающих нас людей.

 

Корпоративная культура может сильно повлиять на уровень и баланс персонализации офиса. На самом деле, в некоторых офисах действуют политики, которые ограничивают или разрешают лишь небольшую персонализацию рабочего стола. Как вы считаете, это адекватная мера?

Ошибки проектирования офиса

Переезд в новое офисное здание? Преображаете свое корпоративное пространство? Хотя восстановление интерьера вашего офиса может доставить массу удовольствия, будьте осторожны, чтобы не стать жертвой одной из этих распространенных дизайнерских ошибок.

Неточные измерения

Прежде чем приступить к процессу проектирования офиса, правильно измерьте свое пространство, чтобы убедиться, что вы выбрали правильную мебель и декор. Измерьте, чтобы убедиться, что ваша новая мебель поместится в вашем офисе и пройдет через вашу дверь.

Если вы работаете в небольшом домашнем офисе, большой, полностью собранный рабочий стол может оказаться не лучшим вариантом. С другой стороны, если вы работаете в большом административном помещении и заполните его короткими книжными шкафами, компактным письменным столом и небольшими настенными рисунками, вы сделаете комнату непропорциональной. Не забудьте также измерить пешеходные дорожки, чтобы вы знали, что сможете свободно ходить по своему рабочему пространству, как только вся ваша новая мебель будет установлена ​​и готова к использованию.

Игнорирование освещения

Освещение в вашем офисе сильно повлияет на ваше настроение и, следовательно, на вашу производительность и уровень концентрации внимания. Поскольку естественный свет — лучший свет, постарайтесь разместить свой стол рядом с окном, чтобы вы могли пожинать плоды солнца в дневное время. Когда дело доходит до искусственного освещения, просто убедитесь, что ваше рабочее место хорошо освещено, чтобы вы не напрягались, читая документы.

Неправильный выбор цветовой схемы

В дизайне цвет решает все. Избегайте сверхярких тонов, так как к концу рабочего дня от них будут болеть глаза. Синий — самый продуктивный цвет, но нейтральные оттенки с добавлением вашего любимого цвета — всегда хороший выбор. Сделайте свой выбор цвета интересным, но не слишком интенсивным, и успокаивающим, но не слишком скучным.

Взяв на себя больше, чем вы можете выдержать

Когда дело доходит до ремонта вашего офиса, не откусывайте больше, чем можете прожевать. Возможно, вам нужен офис мечты, который вы видели на HGTV на прошлой неделе, но выполнение огромного проекта без надлежащих навыков и инструментов может привести к серьезному разочарованию.