Правильное наполнение шкафа: советы, варианты, фото с размерами

Содержание

Советы специалистов по наполнению шкафов-купе

Для максимального комфорта необходима современная красивая и качественная мебель. Шкаф заслуженно занимает особое место среди всей мебели в доме. Грамотный подбор шкафа-купе с раздвижными элементами, правильное его наполнение — залог не только упорядоченного хранения одежды и другого домашнего текстиля, но и комфортных условий жизни.

Внутреннее пространство. Делим правильно на зоны

Основное достоинство шкафов-купе — огромная вместимость при достаточно небольших размерах. К тому же, выглядят такие шкафы максимально привлекательно.

Вам не составит труда заказать шкаф-купе под конкретные требования, согласовав размеры и детали внутреннего наполнения непосредственно с производителем.

Внешний вид и внутреннее наполнение зависит преимущественно от личных предпочтений заказчика. Внутреннее пространство следует разделить на отдельные зоны. Это значительно упростит задачу по хранению одежды. К тому же, так более эффективно используется полезное пространство шкафа.

Низ

Габариты и наполнение шкафа определяют количество одежды, которое нужно в нем разместить. Нижняя зона обязательно находится в комфортной доступности. В этой зоне следует разместить те предметы, которые нужны постоянно.

Что хранить в нижней зоне:

Для прихожей.
Внизу должна храниться обувь и всевозможные предметы ухода за ней.
Для спальни.
Внизу обычно находятся дополнительные полки. Размещать на них можно самые разнообразные вещи. В большинстве случаев — это спальный текстиль.
Для гардеробной.
Нижние полки для гардеробной, так же как и для прихожей, это полки для обуви.
Для детской.
Внизу можно без проблем разместить игрушки, и, конечно же, обувь.
Для гостиной.
Рекомендуется закрыть свободный доступ к нижней полке. Там можно хранить пылесос и другую бытовую технику.

С точки зрения дизайнеров, высота нижней зоны равняется 400 мм. Глубина полностью определяется моделью шкафа купе.

В угловых шкафах-купе, как правило, в нижней зоне помещается меньшее количество вещей, чем в прямых вариантах.

Середина

Средняя зона — это главное и самое востребованное место в любом шкафу-купе. Одновременно, это самая большая территория для хранения текстиля. Высота составляет от 1 000 до 1 500 мм. Поэтому здесь можно размещать одежду на вешалках, плечиках или других подобных элементах.

Оборудование средней зоны:

Специальные штанги — рейлы для развешивания одежды.

Специальные ящики для хранения мелких предметов одежды. Они могут выдвигаться для упрощения доступа к предметам.
Полки или крючки для хранения текстиля.
Корзины или вешалки.

Именно здесь находятся вещи для повседневного использования. Все дополнительные элементы обязательно должны быть расположены на максимально комфортной высоте, чтобы их легко было достать. Это касается как полок, так и штанг, выдвижных ящиков и тому подобных предметов.

В то же время, габариты ящиков, полок и остальных элементов шкафа — купе будут отличаться в зависимости от того, в какой комнате располагается мебель.

Если шкаф-купе расположился в прихожей, рекомендуется добавить небольшое зеркало для комфорта ежедневных сборов и визуального увеличение пространства. Также можно установить крючки для верхней одежды или зонтов. Для женщин рекомендуется выделить место для сумочки.

В детской комнате важна высота штанг. Ребенок меньше взрослого по росту и должен иметь возможность дотянуться до одежды, которая развешана на штангах.

В спальне хранится одежда для ежедневного применения.

Наконец, в гостиной в средней зоне шкафа нередко устанавливается телевизор.

Верх

Конкретный способ оформления внешнего вида верхней зоны различается в зависимости от типа шкафа. Это может быть встраиваемый или стационарный шкаф.

Верх обычно занимает порядка 600 мм в высоту, а вот его глубина уже в значительном смысле определяется конкретной моделью.

Чаще всего реализуется простая закономерность. Если общая высота равняется 2 500 мм, то низ равняется 400 мм. При этом, 1 500 мм занимает средняя часть, а оставшиеся 400 мм отдаются нижней.

Наверху следует расположить:

Для прихожей.
Сверху хранятся шапочки, кепки, иные головные уборы, а также связанные с ними аксессуары.

Для спальни.
Наверху располагаются принадлежности для сна. В первую очередь это подушки, простыни, одеяла и тому подобные предметы.
Для гостиной.
Чаще всего наверху хранятся вещи, которые занимают значительное пространство. В первую очередь, это бытовые приборы, хотя существуют и исключения в виде объемного текстиля.
В гардеробной.
Именно здесь следует расположить предметы, которые редко необходимы нам в течение дня. Также тут прекрасно будут чувствовать себя коробки со шляпами.
Для детской.
Здесь также располагаются предметы, которыми ребенок не пользуется регулярно.

Внешний вид и количество предметов, которое можно разместить на верхних полках практически полностью зависит от конкретной модели шкафа-купе. В то же время, следует помнить: доступ к этой зоне немного ограничен. Поэтому наверху всегда располагаются предметы, к которым человек не обращается регулярно в повседневной жизни.

Наполнение

Для каждого конкретного человека характерно свое наполнение шкафа. Однако, рекомендуется не забывать о некоторых правилах. Это так называемые негласные стандарты, которые появились благодаря накопленному опыту работы с наполнением для шкафов-купе.

Необходимо помнить о мертвых зонах, которые существуют в любом, даже самом хорошем шкафу. Это рамки дверей, которые не дают свободно задвигать и выдвигать ящики. Если речь идет об угловой мебели, то именно угловая часть представляет собой гигантскую мертвую зону.

Внутреннее наполнение принято разделять на три главных типа, с которыми мы познакомимся далее.

Обязательное наполнение

Вне зависимости от габаритов и количества дверей, любой шкаф должен обладать следующим наполнением:

Вместительные полки. Это действительно необходимая часть любого шкафа — купе.

Штанги, на которых располагается одежда. Чаще всего наилучшим соотношением станет 1:1. К одной полке должно быть приложено одно отделение со штангой. Однако, допускаются отклонения от общего правила. Случается, что к двум полкам будет приложена всего лишь одна секция со штангой.
Выдвижные ящики для хранения мелких вещей.

Специалисты определяют желательные соотношение: 2 двери на 2 отсека. При этом, в первом отделении обязательно должны присутствовать штанги. Второе же наполняется полками и ящиками.

Однако, существует и альтернативный подход. В частности, допускается наполнить первое отделение двумя штангами. Обязательно потребуется дополнительно разделить перегородкой два отделения.

Вторую секцию следует заполнить полками и ящиками.

Если у шкафа три двери, то наполнение меняется. Первое отделение следует заполнить полками и штангой, вторую часть — ящиками и полками, а в третью двумя габаритными отсеками.

Встроенное наполнение

В шкафу-купе нет нужды ограничиваться только обязательными элементами. Напротив, следует добавить максимальное количество дополнительных элементов.

В высоком шкафу крайне неудобно доставать вещи с верхней секции. Поэтому специалисты рекомендуют добавить пантографы для облегчения этой задачи. Данный элемент монтируется под потолком. В результате человек получает возможность легко доставать необходимые предметы. Пантограф избавит от необходимости использовать дополнительно стулья или стремянки.

Пантографы иначе называются мебельными лифтами. Технически это устройства в виде специальных металлических приспособлений, которые могут поднимать вещи на нужную высоту. У этого приспособления есть ограничения по весу. Пантографами не следует поднимать изделия свыше 15-18 килограмм. Технически, элемент несложный. Однако, использовать его следует исключительно в соответствии с установленными правилами.

Также существуют специальные наклонные модули для обуви. Устанавливаются внизу и крепятся непосредственно к боковым элементам. Фурнитура очень удобно устанавливается под наклоном, давая возможность беспрепятственно доставать нужную обувь. Также такой модуль увеличивает количество обувных пар, которые можно установить в шкафу.

Для повышения качества проветривания вещей устанавливают специальные сетчатые корзинки. Это выдвижной элемент, который двигается за счет роликового или шарикового механизма по направляющим.

Дополнительное наполнение

Для более вместительных шкафов необходимо включить в их конструкцию максимальное количество дополнительных элементов. Особенно, если это действительно вместительный шкаф, который включает в себя 4 двери и столько же метров в ширину.

Рекомендуется добавить:

Вешалки.
Обязательно на них должны быть крючки. Таким образом, домашний текстиль не будет сминаться. Это касается как одежды, так и халатов, полотенец и других подобных изделий.
Брючницы.
Уже из названия понятно, что главная их задача — аккуратное хранение брюк.
Галстучницы.
Главное назначение устройства — аккуратное хранение галстуков. Чисто внешне устройство выглядит как планка с крючками. Также существует альтернатива в виде ящика с ячейками.
Юбочницы.
Элемент также известный как многоуровневые вешалки для юбок. Он прикрепляется к боковой части шкафа. Присутствуют прищепки, которые предохраняют одежду от сминания.
Держатели для пылесосов.
Также существуют держатели для других бытовых приборов. Используются только в действительно вместительных шкафах.

Задачи шкафа купе выходят далеко за пределы простого хранения одежды. Дополнительные опции зависят от того, где именно установлен конкретный предмет. Например, в гостиной внутри шкафа вполне может разместиться телевизор, а в детской — кровать. В спальне шкаф может сочетаться с комодом.

Также количество дополнительных предметов мебели зависит от дизайна, формы и остальных параметров шкафа-купе.

Размеры

Каких-либо стандартов для внутренних размеров шкафов-купе нет. Ящики, полки, крючки и остальные элементы позволяют эффективно освоить любое пространство шкафа.

Большое внутреннее пространство упрощает его организацию. Для эффективной организации личных вещей следует учитывать дизайн мебели, а также размеры систем хранения.

Хранение белья

Интимные предметы одежды следует хранить в небольших аккуратных ящичках.

Рекомендуемые размеры ящиков:

Глубина: от 150 до 300 мм.
Высота: от 150 до 200 мм.

А ширина ящиков напрямую зависит от параметров секции, в которой находится указанный предмет мебели. Мужчинам следует размещать свое нижнее белье отдельно от носков.

Представительницам прекрасной половины человечества лучше выделить несколько ящичков. В один складывать верх от комплекта нижнего белья, во второй низ.

Теоретически, глубина ящиков может быть увеличена на 300 мм. Однако, это приведет к тому, что извлекать предметы из слишком глубокого ящика будет не совсем удобно.

На рынке представлено два вида выдвижных механизмов: шариковый и роликовый. Доводчики на такой ящик ставятся по желанию.

Поскольку нижнее белье требуется всегда, его складируют в средней части.

Немнущиеся вещи

Наверное, у любого человека есть одежда из специальных материалов, которые защищены от сминания. Такую одежду удобно носить и легко хранить. Например, трикотаж, который удобно хранить на полках.

Одежда выкладывается в два ряда на полки. Однако, в некоторых случаях для хранения доступен только узкий шкаф. В этом случае можно выложить в один ряд.

Рекомендованы следующие параметры полок:

Полки для детских вещей.
Минимальная ширина составляет 350 мм, максимальная достигает 500 мм.
Полки для женских вещей.
Минимальная ширина составляет 450 мм, максимальная достигает 600 мм.
Полки для мужских вещей.
Минимальная ширина составляет 500 мм, максимальная достигает 700 мм.

Во всех этих случаях следует помнить о максимальной высоте полки — 450 мм. Представленные выше параметры даны с учетом анализа количества вещей, а также исходя из того, что женщины, как правило, меньше мужчин.

Плечики

Большая часть нашего гардероба состоит из одежды, которая выполнена из легко деформирующегося материала. Поэтому для хранения этой одежды необходимо использовать плечики, которые располагаются на штангах, а те в свою очередь в определенных отделах шкафа.

Виды отделов:

Отдел для коротких предметов.
Длина штанги обычно составляет 900 мм при глубине в 600 мм. Высота варьируется в небольшом диапазоне между 1 000 мм и 1 100 мм. Среди таких вещей наиболее распространены юбки, рубашки, блузки. Чаще всего короткие предметы одежды встречаются у женщин.
Отдел для длинных предметов.
К ним относятся некоторые виды юбок, платьев, а также верхняя одежда. В этом случае минимальный уровень высоты должен составлять 1 500 мм. Глубина же обычно достигает 600 мм. Правильное размещение гарантирует сохранность одежды от сминания и деформации.
Отдел для детской одежды.
Большая часть детских предметов для хранения на плечиках состоит из школьной формы, блузок, сарафанов и т. п. Глубина составляет чаще всего 450 мм, а высота не превышает 1 000 мм.

Вешалки телескопического типа и другие подобные элементы располагаются посередине шкафа. Допускается разделение одной секции по горизонтали, чтобы получить более удобные для использования отделения.

Аксессуары

Гардероб современного человека наполнен аксессуарами. В шкафах-купе необходимо предусмотреть небольшие выдвижные ящички для их хранения. Каждый ящик поделен на отсеки для более удобного хранения важных мелочей.

Средний размер ящиков составляет 100х100 мм. При этом, высота достигает не более 120 мм. В таких ящиках удобно хранить вещи всех членов семьи.

Галстуки с ремнями для удобного их размещения необходимо свернуть кольцом. В нужный момент аксессуары можно будет легко достать при условии размещения ящиков для их хранения на расстоянии примерно 800 мм над уровнем пола. Глубина определяется индивидуально и, по большей части, зависит от особенностей каждого шкафа.

Брючницы

Этот элемент в наполнении шкафа считается дополнительным. Но с его помощью хранение брюк упрощается многократно. Обычно брюки, при отсутствии брючниц, вешают на спинку стула. К сожалению, такой способ хранения одежды, как минимум, влечет за собой создание беспорядка в комнате.

Благодаря брючницам, брюки всегда будут в отличном состоянии — без сминаний и деформаций. Повесить брюки на данный элемент можно как на полную длину, так и сложить вдвое.

Основные параметры брючниц для шкафа купе:

Высота.
Параметры варьируются от 1 200 до 1 300 мм от пола.
Количество.
В среднем приобретается от одного до двух приспособлений.
Длина.
Негласный стандарт варьируется от 450 до 600 мм.
Ширина.
Верхний предел составляет 350 мм. Нижний, как правило, не определяется.

Крепятся брючницы к задней стенке шкафа. Отступ составляет 550 или 600 мм. Высота определяется в индивидуальном порядке. Ориентироваться рекомендуется, отталкиваясь от собственного роста и удобства.

Обувь

Как уже было сказано выше, обувь хранится внизу. В большинстве случаев для хранения выбирается стандартное устройство — сетчатая корзинка, либо специальные держатели. Также можно использовать каскадные модули. Высота хранения обуви находится в пределах 400 миллиметров от пола.

Еще один вариант хранения обуви в шкафах-купе с индивидуальным наполнением — специальные обувницы. В более просторные шкафы можно предусмотреть и установку обувных стоек.

Однако, в большинстве случаев используются стандартные сетчатые полки.

Основные параметры полок:

Глубина: варьируется от 230 до 520 мм.
Высота: не определена однозначно.
Ширина: зависит от параметров отсека.

Чтобы полка могла вместить в себя максимальное количество пар, необходимо сделать ее монтаж под удобным углом. Высота ее зависит от параметров конкретной обуви.

Для сумок

Шкаф-купе может использоваться и как место хранения сумок и других подобных вещей. Если речь идет о габаритных дорожных чемоданах, то их лучше хранить в верхней зоне. Другие, менее объемные дорожные сумки и чемоданы, обычно размещаются внизу. Параметры обоих ярусов вполне приемлемы для хранения таких предметов.

Небольшим сумкам также найдется место в шкафу. Их можно разместить на крючках. Иногда для сумок делают отдельную полку, что также вполне удобно.

Вместительный шкаф способен разместить внутри себя максимально объемные предметы без каких-либо сложностей. Существует огромное количество готовых моделей, а также возможность изготовить шкаф по индивидуальным запросам.

Угловые варианты

Существует огромное разнообразие внешнего вида и наполнения шкафов-купе для самых разных помещений. Однако, если свободного пространства в квартире немного, рекомендуется использовать угловой вариант. Это отличный способ экономии полезного пространства. Но есть и обратная сторона у этого преимущества — меньшее количество вещей, которые можно разместить в угловом шкафу, по сравнению с прямыми вариантами.

Основные варианты заполнения угловых моделей:

Центр. Место расположения вешалок. Сбоку крепятся ящики и полки. Можно также выбрать полки радиусного типа для повышения вместимости.
Деление на две независимые части. Слева размещаются полки, справа — штанги.
Центр оборудуется двумя штангами. Слева крепятся полки, справа — выдвижные ящики.

Сложность размещения вещей угловом шкафу усиливается невозможностью полноценно использовать угол. Если фасад выпуклый или вогнутый, сложность размещения внутреннего наполнения увеличивается.

Шкафы-купе — отличный способ обеспечить идеальную организацию вещей в помещении. Комфортность использования такого предмета мебели повышается в разы, когда шкаф проектируется с учетом потребностей всех членов семьи.

Наполнение шкафа купе: что важно учесть.

Различные приспособления для организации пространства внутри шкафа купе принято называть наполнением. Чтобы вопрос правильного расположения внутренних элементов не превратилось в проблему как на этапе планирования, так и период эксплуатации – читайте статью по правильному наполнению шкафа купе.

Внутреннее наполнение шкафа-купе на заказ может быть как бюджетным, так и премиум-класса. По нашей статистике, «начинка» гардероба составляет от 10 до 80% от стоимости всего шкафа. Удобство пользования шкафом на 99% зависит от правильного наполнения.

Размеры шкафа-купе

Начинать следует с самого простого – определиться с размерами шкафа-купе. Установка в нишу диктует свои правила – обычно шкаф ставят на всю ширину, высота — в потолок. При установке шкафа-купе в гостиную или спальню появляются варианты – длинна, глубина, высота. В этом случае следует проектировать шкаф заранее, учитывая размеры и пропорции комнаты, освещение и задачи будущего шкафа.

Количество секций и количество дверей

От размеров шкафа будет зависеть количество дверей и внутренних секций. Правило простое – не должно быть «слепых зон» — все секции должны быть полностью доступны при открытии створок. Если планируете две широкие двери на 2 секции каждую, то лучше уточнить у дизайнера и технолога возможность такой установки, чтобы вес двери не оказался слишком большой для ролика. Ролики хорошего качества смогут с легкостью выдержать двери шириной даже 1000мм.

Место установки определяет наполнение

Возможности внутренней комплектации шкафа-купе огромны, а вот правила выбора зависят от того, куда шкаф будет установлен: в прихожую, в гостиную, спальню или в детскую.

Шкаф-купе в прихожую

Если шкаф предназначен для прихожей, то преимущественно в нем будет храниться верхняя одежда, обувь и аксессуары. Это значит, что вам обязательно потребуется как минимум одна штанга для плечиков, полки – лучше сетчатые, они обычно легко снимаются и моются – для обуви, если в прихожей не предусмотрен стеллаж для аксессуаров – то следует дополнительно запланировать выдвижной шкаф для «мелочи» (перчатки, ключи, крема для обуви и др.). Все остальное зависит от размеров шкафа, который в свою очередь зависит от размеров прихожей.

Хранить обувь можно на открытых полках или на специальных полках. Хорошим вариантом являются обувницы (галошницы) с выдвижной конструкцией: они вместительные и не занимают много места.

Для сумок и зонтов следует предусмотреть дополнительные крючки в средней или нижней части шкафа, для перчаток, шапок и шейных платков – выдвижной ящик. Шляпы удобнее хранить на верхней полке. А вот место под потолком подойдет для хранения сезонных аксессуаров и одежды, для защиты от пыли лучше дополнительно использовать кофры.

Не все могут похвастаться просторной прихожей, но порядок и удобство во многом зависит от правильно спланированного наполнения шкафа и наличия нужных в нем секций.

Шкаф-купе в гостиную

При наличии в квартире гардеробной и шкафов-купе в других комнатах, вариант шкафа-купе для гостиной скорее будет напоминать классическую «стенку» с размещенными в нем книгами, аксессуарами, вазами, кубками. Для небольших квартир-студий, где гостиная совмещает в себе спальню и даже иногда прихожую, шкаф-купе будет полноценным местом хранения вещей, но в таком варианте потребуется тщательное зонирование внутреннего пространства.

Современные шкафы-купе могут быть дополнены телевизором, письменным столом или тумбой. Телевизор можно расположить в шкафу за раздвижными дверьми, или сделать одну из частей шкафа, где расположен телевизор открытой.

Шкаф-купе в детскую

Детская комната — это всегда тема отдельного разговора, ведь нигде не хранится столько разных вещей, как здесь. Хаос из игрушек наступает очень быстро и при отсутствии системы хранения грозит перерасти в привычку на всю жизнь. Поэтому так важно, чтобы каждой вещи было свое место, и чтобы ребенок мог навести порядок сам.

Шкаф-купе в детской хранит не только одежду, обувь, постельные принадлежности, но и игрушки, книги, карандаши, конструкторы, настольные игры.

Требования к наполнению достаточно просты: самые нижние выдвижные шкафы – под детские игрушки (для мелких деталей кофры или выдвижные ящики, для крупных плюшевых друзей подойдут выдвижные корзины).

Выделите отдельные отсеки для хранения письменных принадлежностей, карандашей, бумаги, красок, полку или ящик для книг и журналов.

Вторым этажом лучше расположить ряд вешал для плечиков (на высоте роста ребенка с вытянутой вверх рукой), на этом же уровне должны находиться ящики или корзины с одеждой для ежедневной носки.

На «третьем этаже» выше роста ребенка можно смело размещать сезонную одежду и постельные принадлежности, пледы и одеяла. Простых полок здесь будет вполне достаточно.

Шкаф-купе в детскую следует всегда комплектовать доводчиками – для автоматического закрывания и выдвижения внутренних ящиков, а также ограничителями, чтобы при резком открытии шкафчик не выпал на пол.

Шкаф в спальню

Шкаф-купе в спальню, пожалуй, берет на себя самую большую нагрузку в плане наполнения одеждой и постельными принадлежностями. Такой шкаф по функциональности и количеству секций для хранения становится полноценной гардеробной. Разместить постельное белье, объемные одеяла, подушки, пледы удобнее в нижних выдвижных корзинах или при более бюджетном наполнении – на верхних полках. Варианты размещения чемоданов и дорожных сумок такое же: нижние секции у пола или антресоли.

Выдвижные ящики небольшого размера с внутренними перегородками удобнее всего использовать для хранения нижнего белья, носков и ремней.

Также пригодятся специальные приспособления для развешивания брюк, штанов – брючницы.

Аналогичное приспособление, только меньше по размерам есть и для галстуков.

Хранение предметов домашнего обихода и бытовой электроники также лучше запланировать для шкафа-купе в спальне. Гладильная доска, утюг и пылесос должны размещаться в специальных нишах шкафа.

Кто-то предпочитает строгие рубашки и брюки, а кто-то джинсы и футболки. Платья в женском гардеробе могут преобладать над другими предметами гардероба. Поэтому «золотое правило» планирования внутреннего наполнения шкафа-купе – планировать его «под себя»: под свой гардероб пропорционально количеству вещей и видам одежды.

Учитываем привычки и хобби владельца

Нестандартный способ решения особенно актуален тогда, когда речь идет о хобби владельца. Дорогая экипировка требует бережного хранения. Предупредите дизайнера салона о необходимости размещения снаряжения на этапе планирования шкафа.

Удобного вам хранения!

Организация шкафа для документов: 8 советов от профессионалов

Вам нужна помощь в организации шкафа для документов дома или в офисе?

Вы задаетесь вопросом, как хранить все свои файлы и документы?

Организация картотеки кажется относительно простым проектом организации.

Вы собираете свои бумаги, кладете их в папки с манильскими папками, вставляете эти папки в висящие папки, а затем опускаете все это в свой шкаф.

Легко, правда?

На самом деле организация картотеки — это гораздо больше, чем вы думаете!

Вы упорядочиваете файлы не просто ради удовольствия… вы упорядочиваете файлы, чтобы обращаться к ним в будущем.

В некотором смысле процесс организации картотеки похож на составление плана будущей поездки.

Единственная разница в том, что вы отправитесь в путешествие в какой-то неизвестный момент в будущем, будь то две недели, два года или даже два десятилетия!

Еще одна причина для того, чтобы вы тщательно упорядочивали свои файлы.

В этом посте я предлагаю несколько советов, которые сделают организацию шкафа для ваших нужд очень простой.

Эти советы помогут вам организовать свой шкаф.

Вы можете использовать эти советы для организации любого типа картотеки: картотеки в домашнем офисе, рабочей картотеки, школьной картотеки, картотеки для малого бизнеса и многого другого.

Создать файловую систему.

Первым шагом в организации шкафа для документов является создание системы хранения документов. Эта система станет источником жизненной силы вашего картотечного шкафа и будет методом, с помощью которого вы будете подшивать и хранить свои бумаги и документы.

Этот процесс можно сравнить с закладкой каркаса нового дома. Вы хотите, чтобы каркас дома был на месте (ваша система документов), прежде чем вы начнете добавлять стены, пол и изоляцию (ваши файлы).

Хорошей новостью является то, что система хранения документов может быть как общей, так и детальной по вашему желанию. Нет необходимости создавать сложную или трудную для понимания систему для организации ваших файлов.

Самое главное, чтобы вы создали надежную систему и придерживались ее на протяжении всего срока использования вашей картотеки. Весь смысл организации вашей картотеки заключается в том, чтобы иметь возможность легко и удобно хранить и находить нужные вам файлы!

Имейте в виду: всякий раз, когда вы намереваетесь создать файловую систему, вы создаете ее для себя в будущем.

Вы должны быть в состоянии найти то, что вам нужно без каких-либо проблем или трудностей. Вы не хотите тратить 10 минут на поиск файла или ломать голову, пытаясь вспомнить организационную структуру вашей картотеки.

Один из самых простых способов организовать картотечный шкаф — расположить файлы в алфавитном порядке. Есть что-то приятное в том, чтобы открыть ящик картотеки и увидеть аккуратно организованные от А до Я файлы для домашних дел, имен клиентов или проектов.

Если вы чувствуете себя более предприимчивым в организационном отделе и хотите создать свою собственную систему хранения документов, используя комбинацию файловой информации, сделайте это во что бы то ни стало. Если вы выберете этот путь, обратите внимание, что вам нужно будет четко определить и поддерживать свою организационную систему, чтобы все было в порядке.

Вот несколько вопросов, которые следует задать себе при создании своей системы хранения документов:

Как будет использоваться мой шкаф для хранения документов?
Какие типы файлов я буду хранить в своей картотеке?
Подойдет ли мне простая или сложная файловая система?
Где будет храниться мой картотечный шкаф?
Кто еще, кроме меня, будет пользоваться моим картотечным шкафом и папками?

Составьте список файлов.

Следующим шагом в организации картотеки является создание рабочего списка файлов, которые будут храниться в картотеке. Этот шаг поможет вам организовать свои мысли и, в конечном счете, ваши файлы.

Возьмите лист бумаги и ручку и начните составлять список имен файлов, которые будут храниться в вашем шкафу.

Для этой первой итерации списка совершенство не требуется: просто записывайте имена файлов, которые вы хотели бы включить в свою картотеку, по мере их поступления. Если вам нужно, вы можете обратиться к ближайшим документам, чтобы помочь вам определить типы файлов, которые вы хотите создать.

Вот несколько простых примеров, которые помогут вам: если вы организуете картотечный шкаф для счетов за домашнее хозяйство, вы можете создать список со следующим: счет за кабельное телевидение, счет за газ, счет за электричество, счет за телефон, счет за воду и т. д. .

Если вы организуете картотеку по клиентам, вы можете создать список со следующими фамилиями клиентов: Астор, Браун, Джонс, Смит, Томпсон и т. д.

Создавайте четкие и лаконичные имена файлов.

Третий шаг в организации картотеки — создание четких и лаконичных имен файлов. Имя файла должно четко описывать, что содержится внутри файла. Вы хотите иметь возможность видеть имя файла и понимать, что содержится в файле, без необходимости открывать файл и заглядывать внутрь содержимого.

Хотя файл с умным названием сейчас может показаться забавным, через несколько месяцев вы можете оказаться озадаченным или сбитым с толку. Если вы сомневаетесь, подумайте умно и просто.

Например, вы можете создать список, используя имена утилит, перечисленных в предыдущем разделе. В этом случае Cable Bill станет Alpha Cable, Gas Bill станет Beta Natural Gas, Electric Bill станет Gamma Electric и так далее.

При разработке имен файлов вы должны сделать все возможное, чтобы не создавать повторяющиеся имена файлов и различные папки с файлами. Эти типы файлов могут вызвать много проблем в файловой системе.

Дубликаты файлов буквально удваивают объем работы; вы потратите большую часть своего времени на поиск неуместных или отсутствующих файловых компонентов. Хотя различные папки на первый взгляд могут показаться удобными, извлечение важной информации из них чрезвычайно затруднено.

После того, как вы подтвердите свой окончательный список имен файлов, вы можете упорядочить имена файлов в соответствии с вашей файловой системой. Вы можете написать свой список на том же или отдельном листе бумаги или использовать серию стикеров, чтобы упорядочить элементы один за другим. Вы можете использовать этот момент в качестве окончательной проверки, чтобы убедиться, что файловая система и имена файлов хорошо сочетаются друг с другом.

Купите или соберите компоненты картотеки.

Следующим шагом в организации вашего шкафа для документов является покупка или сбор всех компонентов, которые вам понадобятся для вашего шкафа для документов.

Это включает в себя покупку или идентификацию шкафа для документов, который вы будете использовать, а также сборку таких предметов, как папки с файлами, подвесные папки, вкладки для подвесных папок (если они используются), карандаш, ручка или маркер.

Вы можете использовать производителя этикеток, если хотите создавать этикетки, но это, конечно, не обязательно. Проверьте свой дом или офис на наличие расходных материалов, прежде чем покупать их в Интернете или в магазине.

Думаете, шкафы для документов или папки с файлами должны быть унылыми и скучными? В наши дни вы можете найти различные типы офисной мебели и канцелярских принадлежностей самых разных форм, цветов и узоров. От красочных картотечных шкафов до ярких портативных папок с замысловатыми и дерзкими папками из манилы — здесь есть что-то на любой вкус и бюджет.

Держите глаза открытыми, покупая забавные и красочные материалы, которые добавят изюминки вашему шкафу с документами!

Подготовьте папки с файлами и подвесные файлы.

Далее вам нужно начать подготовку папок с файлами и подвесного файла. Возьмите кучу файлов и висящих папок и начните маркировать их в соответствии со списком (списками), который вы подготовили выше. Вы можете маркировать файлы любым удобным для вас способом: маркировка карандашом упрощает изменение или редактирование элементов, а использование средства создания этикеток может сделать все более унифицированным.

Не торопитесь при подготовке папок с файлами. Вы не хотите непреднамеренно создавать дубликаты файлов или неправильно маркировать элементы. Начните с маркировки одной папки с файлами, а затем отложите ее в сторону. Продолжите процесс с остальными папками с файлами.

Подготовьте картотечный шкаф.

Следующим шагом будет подготовка шкафа для документов. Достаньте содержимое шкафа для документов (если есть) и временно положите его на чистую ровную поверхность. Если вы работаете с пустым или совершенно новым картотечным шкафом, вы можете начать размещать предварительно помеченные висячие файлы и папки в шкафу в соответствии с вашей файловой системой.

Когда вы закончите этот шаг, у вас должно быть несколько пустых файлов и папок, готовых для приема бумаг и документов.

Поместите бумаги в папки.

Теперь пришло время поместить ваши бумаги и документы в соответствующие папки.

Не стесняйтесь обращаться к своей файловой системе и списку файлов по мере необходимости, чтобы напомнить себе, что куда нужно.

При размещении документов в папках их следует располагать либо в хронологическом, либо в обратном хронологическом порядке. Это облегчит получение информации, когда она вам понадобится.

Например, если у вас есть ряд счетов за сотовую связь за прошлый год, вы можете расположить их в хронологическом порядке с января, февраля, марта и т. д.

Вы также можете подавать те же счета в обратном хронологическом порядке, чтобы первый счет в файле был самым последним счетом, например, за ноябрь, октябрь, сентябрь и т. д.

Возможно, вам придется потратить некоторое время на сортировку бумаг, материалов и документов, чтобы сопоставить подобные элементы с подобными, но основная структура ваших файлов уже существует.

Прочтите мой пост о сортировке бумаги, чтобы получить несколько быстрых советов здесь, и прочитайте советы по расхламлению бумаги здесь.

Настройте систему для успешной регистрации.

У вас есть огромная стопка бумаг, которые нужно подшить?

Держите рядом с картотекой корзину, коробку или контейнер для временного хранения бумаг.

Затем вы можете хранить несколько элементов одновременно, а не по частям. Вы также можете установить поблизости мусорную корзину или шредер с контейнером, чтобы упростить утилизацию старых или просроченных бумаг.

Не позволяйте вашим файлам накапливаться; гораздо проще подшить пять листов за один присест, чем пятьсот!

Возьмите за привычку регулярно заполнять документы. Вы можете подать документы в конце дня, недели или месяца. Главное, чтобы работа была последовательной.

Вы можете превратить заполнение бумаг в продуктивную задачу в любое время дня по вашему выбору. Вы можете начать свой выходной с работы с файлами или сделать это перед обедом.

Вы можете приберечь файлы для тех случаев, когда вам нужно отдохнуть от рабочего стола, размять ноги или дать мозгу отдохнуть от работы, требующей глубоких размышлений и концентрации.

А ты? Что, по-вашему, самое сложное в содержании картотеки в порядке? Посмотрим, не сможем ли мы вам помочь. Присоединяйтесь к обсуждению и оставьте комментарий ниже!

Как организовать кухонные шкафы

Эта статья является частью нашей серии «7 дней навести порядок: ваше полное руководство по организации дома». 7-Day Spruce Up — это ваш путь к счастью для всего дома, в котором собраны наши самые лучшие советы и рекомендации по продуктам, которые помогут вам создать свой самый аккуратный, уютный и красивый дом.

Многие домашние повара имеют множество предметов для хранения в своих кухонных шкафах. А различные размеры, формы и категории предметов могут усложнить организацию кабинета. Тем не менее, поддержание порядка на кухне имеет решающее значение. Это может помочь вам сэкономить деньги, сэкономить время при приготовлении пищи, планировании еды и составлении списка продуктов. Кроме того, уборка на кухне может быть намного проще, когда для всего есть специальное место.

Вот несколько простых и полезных советов о том, как организовать свои кухонные шкафы и содержать их в порядке.

Наведите порядок в кухонных шкафах

Наведение порядка в кухонных шкафах — первый шаг к тому, чтобы привести себя в порядок. Сделайте это еще до того, как приобретете решения для хранения в шкафу или попытаетесь переставить предметы.

Во-первых, убедитесь, что рядом с вами есть мусорное ведро и ящик для вещей, которые можно пожертвовать (или продать). Затем вытащите все из шкафов. Просмотрите каждый предмет и положите его в ящики «Корзина», «Подарить/продать» или «Оставить». Уберите мусор и коробки с вещами, от которых нужно избавиться, прежде чем приступить к разбору своей стопки.

Ель / Рэйчел Ванни

Классифицируйте кухонные принадлежности

Теперь пришло время организовать содержимое ваших кухонных шкафов, которые вы храните. Цель состоит в том, чтобы классифицировать предметы таким образом, чтобы это соответствовало тому, как ваша семья использует кухню. Не зацикливайтесь на внешнем виде; Функция является наиболее важной для кухонного шкафа.

Большинство людей предпочитает отделять продукты от кухонной и столовой посуды в своих кухонных шкафчиках. Так что сразу можете разделить свои предметы на эти две группы. Затем разделите группы оттуда.

Например, съедобные продукты можно разделить на напитки, ингредиенты для выпечки, закуски, консервы и любые другие продукты, которые вы храните. Кухонная и столовая посуда может быть разделена на кастрюли и сковородки, кухонные принадлежности, разделочные доски, тарелки и миски, стаканы и кружки и многое другое. Детали полностью зависят от вас, но конечная цель состоит в том, чтобы сохранить каждую подкатегорию вместе, как только вы вернете все в шкафы.

Ель / Марго Кавин

Назначение предметов кухонным шкафам

Прежде чем убрать все, сделайте шаг назад и оцените, как вы используете свою кухню. Вы хотите, чтобы все ваши кухонные предметы были как можно ближе к тому месту, где вы чаще всего их используете. Не стесняйтесь менять место, где вы ранее хранили предметы. Например, вам не нужно хранить кулинарные специи в кладовке, если вам удобнее было бы хранить их в шкафчике рядом с плитой.

Стратегически спланируйте, как вы будете размещать предметы в каждом шкафу. Например, вы можете выделить шкаф для всех своих стаканов и кружек. Если вы пьете кофе каждый день и выпиваете бокал вина только раз в месяц, вам не нужно ставить оба типа бокалов в шкаф. Вы можете отодвинуть бокалы для вина назад, чтобы вам было удобнее дотягиваться до кофейных чашек. Примените тот же подход к своей повседневной столовой посуде и посуде, а не к предметам, которые вы используете только в особых случаях. И помните, что вам не нужно складывать все обратно в шкафы. Некоторые предметы лучше разместить на кухонном столе или в другом месте, чтобы освободить место в шкафу.

Распределяя предметы по шкафам, подумайте, что лучше хранить в верхних шкафах, а какие — в нижних.