Пятнадцать примеров блиц-презентаций (с универсальным шаблоном) [2022] • Asana

Простая блиц-презентация может стать ни много ни мало той границей, которая отделяет большой успех от грандиозного провала. Но реальность такова, что люди предпочитают содержательное обсуждение без навязчивых презентаций. Тогда как же подать свою уникальность на собеседовании или встрече с клиентами? 

Мы собрали 15 примеров творческих блиц-презентаций, которые помогут вам провести очередное совещание с клиентами или виртуальное мероприятие для налаживания деловых связей. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным профессионалом, наши примеры охватывают все ситуации, в которых вы можете оказаться. Кроме того, вы также узнаете о дополнительных рабочих ресурсах, позволяющих обеспечить эффективное функционирование вашего бизнеса с помощью инструментов для совместной работы в группе.

Для начала разберёмся, что такое блиц-презентация.

Блиц-презентация, также известная как краткая презентация, — это возможность коротко представить информацию о себе и своей продукции. Кроме того, такая презентация даёт вам шанс установить реальную связь с аудиторией, которую можно будет использовать позднее. Она не всегда даёт мгновенный эффект, но может пригодиться в любой момент, и нужно быть готовым провести такую блиц-презентацию. 

В действительности люди часто проводят блиц-презентации, когда они даже не подозревают об этом. Это объясняется тем, что существует множество разных вариантов провести презентацию — от собеседований до создания новых возможностей для бизнеса. Поэтому подготовка очередной презентации является важным шагом в маркетинге как для вас, так и для вашей компании. 

Когда встаёт вопрос, для кого проводить презентацию, необходимо выбрать не просто большую, но оптимальную целевую аудиторию. Выбор аудитории, имеющей отношение или интерес к тому, что вы предлагаете, обеспечит больше шансов на успех. 

Попробовать Asana для отделов продаж

Сколько времени должна занимать блиц-презентация?

Одним из самых насущных вопросов при подготовке блиц-презентаций является их продолжительность. В большинстве случаев она зависит от предмета презентации и её аудитории. С точки зрения лучше всего делать такую презентацию как можно короче, тщательно выбирая самые важные моменты.

В ходе исследования, проведённого компанией Microsoft, было установлено, что в среднем человек сохраняет внимание примерно в течение восьми секунд, а это означает, что вам придётся побороться за удержание этого внимания. И это непростая задача. Поэтому, чтобы блиц-презентация была успешной, постарайтесь провести её не более чем за 30 секунд, хотя точная длина может варьироваться в зависимости от отрасли и предмета презентации. 

Продолжительность блиц-презентации в той или иной степени отличается в зависимости от отрасли. Возьмём, например, маркетинг. Вероятнее всего, ваша блиц-презентация будет направлена на клиентов, которые эпизодически пересекаются с вашим брендом. И в этом случае у вас будет совсем немного времени, чтобы донести до них своё сообщение, будь то текст, видео или изображение. При этом если речь идёт о продажах, блиц-презентация может идти и дольше 30 секунд. Скорее всего, у вас будет много возможностей по установлению связей, поскольку люди в большей степени готовы слушать то, что вы хотите им сказать. Эффект во многом будет определяться средой и готовностью аудитории слушать. 

Но как быть, если сократить продолжительность блиц-презентации до 30 секунд не представляется возможным? Может показаться, что ваш бренд слишком сложен, чтобы доходчиво рассказать о нём в такой короткий срок, но если вы выступаете перед подготовленной аудиторией, такой проблемы у вас не должно возникнуть. Позаботьтесь о том, чтобы информация адресовалась людям, которые имеют прямое или косвенное отношение к вашей отрасли и способны понять смысл ваших предложений. 

Как написать текст для блиц-презентации? 

При написании текста блиц-презентации бывает довольно трудно отделить важные факты от неважных. Именно поэтому так важно уметь эффективно взаимодействовать с людьми на рабочем месте. Например, хотя применять индивидуальный подход в общении по мере возможности — это хорошо, нет никакой необходимости проводить для потенциальных покупателей урок истории вашей компании. Следует осветить лишь самые основные и актуальные аспекты. Чтобы создать хорошую блиц-презентацию, необходимо знать её базовые компоненты.

Представьтесь

Все хорошие презентации начинаются с краткого представления. Для этого достаточно даже просто сказать, как вас зовут, и кого вы представляете, если эти сведения имеют значение. Но чем более персонализированно вы это сделаете, тем естественнее будет выглядеть ваша блиц-презентация. Кроме того, важной частью эффективного представления является язык тела и зрительный контакт. Ниже приводятся несколько советов, которые нужно иметь в виду при выступлении перед новыми потенциальными покупателями. 

Приветствие аудитории должно быть уместным в текущей ситуации. То есть оно должно быть официальным при проведении бизнес-презентации и более лёгким в случае развлекательного мероприятия. При проведении бизнес-встреч и мероприятий для налаживания деловых связей в виртуальном режиме вам придётся проявить творчески подход к выступлению по видеочату. Для преодоления психологического барьера можно даже начать с какой-нибудь простенькой шутки. Но все ваши действия должны быть актуальны для вашей аудитории. 

Читать о 110+ самых эффективных вопросах для преодоления психологических барьеров и сплочения коллектива

Обрисуйте проблему

Все решения начинаются с проблемы. Независимо от проблемы, которую вы или ваше предприятие пытаетесь решить, важно как можно скорее перейти к главной мысли, чтобы задать тему для остальной части блиц-презентации. В качестве примера проблемы можно привести хаотичность координации действий различных групп.  

По возможности донесите эту проблему до аудитории, используя примеры из реальной жизни. Это поможет повысить актуальность проблемы и привлечь внимание публики. Если вашу проблему трудно объяснить, используйте несколько примеров или образов для её наглядного представления аудитории.  

Предложите решение

Если проблема должна привлечь внимание аудитории, то решение должно это зацепить. Вот здесь и будет ваш шанс показать людям, зачем им нужна ваша помощь. Пример решения может быть таким: Asana предоставляет коллективам систему для организации и управления работой, чтобы они понимали, что нужно делать, почему это важно и как это лучше всего сделать.

Решение — это, пожалуй, самая важная часть блиц-презентации, поэтому его нужно тщательно проработать. Если вы проводите блиц-презентацию для бизнеса, скорее всего, какое-то общее решение уже есть. Но опять-таки всегда лучше персонализировать своё выступление. Так что не бойтесь адаптировать его под свою аудиторию. Если вы презентуете самого себя, расскажите об уникальных навыках, которые вы приобрели, и о том, почему они будут полезны вашим потенциальным клиентам. 

Объясните, в чём ценность именно вашего предложения

Завладев вниманием аудитории, самое время закрепить результат, объяснив, почему ваше решение лучше других. Пример объяснения ценности предложения: Asana — это единственная платформа, которая связывает цели с работой, необходимой для их достижения. 

Ценностное предложения отличается от предлагаемого решения тем, что, прежде всего, объясняет, почему вашей аудитории следует использовать именно ваше решение, а не решение конкурента. Если у вас ещё нет ответа на этот вопрос, проведите конкурентный анализ, чтобы сравнить предложения, или обратитесь к пояснительной записке. 

Если ваш рынок чрезвычайно нишевый и у вас нет чёткого уникального отличия или значительного конкурентного преимущества, сосредоточьте внимание аудитории на возможностях обмена информацией и взаимодействия. Подумайте, чем ваша идея или решение может настолько отличаться от аналогов, чтобы ею захотелось воспользоваться.   

Читайте о том, как написать пояснительную записку (с примерами)

Заинтересуйте аудиторию

Хотя самая сложная задача выполнена, прежде чем разойтись, необходимо сохранить интерес публики, сделав комплимент или задав какой-нибудь вопрос. Обязательно сохраняйте естественность и искренность в общении, не допускайте шаблонных фраз. 

Не существует правильного или неправильного способа увлечь за собой аудиторию. В то время как завершающий вопрос может положить начало диалогу между вами и аудиторией, искренний комплимент имеет ещё более длительное действие. Вспомните о причине, побудившей вас обратиться к этим слушателям, и завершите этим разговор. И наконец, не забудьте обменяться контактной информацией, например визитками, если вы не сделали этого раньше. 

Универсальный шаблон блиц-презентации

Теперь, когда вы знаете её основные компоненты, следующим шагом будет создание собственной блиц-презентации. Этот шаблон можно использовать в любой ситуации: от собеседований на вакансию до презентаций компаний малого бизнеса или стартапов. Чтобы это стало возможным, мы проанализировали самые известные шаблоны от специалистов различных направлений — от гарвардских учёных до мастеров ораторского искусства уровня Гая Кавасаки — чтобы создать универсальный шаблон, который будет работать в любой ситуации.  

Для того чтобы быстро подготовить речь для своего выступления, просто внесите свою информацию в наш шаблон блиц-презентации. Даже если вы не будете повторять его во всех аспектах, этот шаблон является отличной моделью на тот случай, если вы вдруг окажетесь не готовы к персонализированной подаче.

Данный универсальный шаблон поможет всегда, в какой бы ситуации вы ни оказались, будь то речь для собеседования или выступление для бизнес-презентации. 

Общий шаблон блиц-презентации

С помощью нашего шаблона блиц-презентации вы сможете приступить к созданию своей речи, добавляя по мере необходимости статистические данные и персонализированные приветствия. Шаблон состоит из четырёх упомянутых выше частей, отражающих все самые важные детали хорошей блиц-презентации. 

• Начало: «Приветствую вас! Меня зовут [имя], я [должность] в компании [название]. Приятно познакомиться!»

• Проблема: «Поскольку вы работаете в [название компании или отрасль], я подумал, что вам будет интересно узнать, что [проблема + любопытная статистика]».

• Решение: «Но к счастью нам в [название вашей компании] удалось решить эту проблему с помощью [решение]».

• Ценностное предложение: «На самом деле, мы — единственная компания, предлагающая [ценностное предложение]».

• Побуждение к действию: «Думаю, наше решение действительно вам поможет. Сможете выделить время на этой неделе, чтобы подробнее обсудить этот вопрос?»

Не бойтесь менять шаблон своей презентации, опираясь на собственное чутьё и профессиональный опыт. Ниже мы привели примеры персонализированных 30-секундных блиц-презентаций, чтобы вам было проще выделить факты из личного опыта, которые можно будет добавить для создания более увлекательной речи.

Примеры 30-секундных блиц-презентаций

Давайте теперь рассмотрим лучшие примеры 30-секундных блиц-презентаций, которые помогут создать интересное и одновременно информативное выступление. Наши примеры основаны на четырёх элементах, включённых в описанный выше шаблон, и они показывают, как нужно проводить презентацию на тему повышения продуктивности с помощью программного обеспечения для управления проектами. Попробуйте несколько из них или даже все, чтобы найти самый подходящий вариант с учётом вашей индивидуальности и ценностного предложения. 

Узнайте, как ещё можно управлять проектами с помощью одного инструмента. 

Пример 1. Коротко и ясно

Этот пример — один из самых распространённых. Это не всегда означает, что он самый лучший, но это отличный пример простой и короткой презентации практически для любой ситуации. Работая с блиц-презентациями этого типа, делайте их максимально короткими и конкретизированными. Старайтесь придерживаться правила 30 секунд, поскольку ваш посыл должен быть предельно кратким и прозрачным.

• Проблема в том, что любая работа по своей природе хаотична независимо от вашего опыта и отрасли, в которой вы работаете. Но хорошее программное обеспечение для управления проектами может повысить продуктивность и эффективность взаимодействия. Мне уже много лет удаётся делать всё вовремя. Если вам интересно, как это может помочь вашему коллективу, позвоните мне, и я расскажу вам всё подробнее.  

Пример 2. Доходчивость и надёжность

Иногда лучший способ привлечь внимание слушателей — это рассказать какую-то историю из личного опыта, которая будет им понятна и близка. И хотя важность продвижения своего решения никто не отменял, в этом подходе больше внимания уделяется установлению личной связи, чем непосредственно продажам. 

• Рад встрече! Как у вас идут дела? Слышал, у вас какие-то проблемы с коммуникацией. А вот мы с командой с этим справились. Нам это удалось, только когда мы стали использовать программное обеспечение для управления проектами, — эффективность нашей коллективной работы и общей коммуникации заметно повысилась. Надеюсь, и вы найдёте решение, которое вам поможет. 

Пример 3. Магия цифр

Начните своё выступление с какой-нибудь впечатляющей статистики. При этом крайне важно иметь убедительные данные в подтверждение этой статистики, достоверность которых следует проверить ещё до начала презентации. Проводя презентацию с опорой на статистику, в конце выступления неплохо было бы вернуться к предмету обсуждения и в заключение рассказать, как ваше решение поможет решить проблему.  

• Знаете ли вы, что, несмотря на наличие большого количества способов взаимодействия в удалённом режиме, 60% времени работники тратят на организацию работы, и лишь 26% идёт на квалифицированную работу и 14% — на стратегию? Неудивительно, что многим коллективам нужна помощь в управлении проектами. Внедрение инструментов для управления проектами позволяет сократить время, уходящее на координацию работы, чтобы больше энергии можно было тратить на квалифицированный труд.

Пример 4. Сплошные вопросы

В этом примере используются вопросы, помогающие лучше понять смысл вашего выступления. Кроме того, вопросы позволяют вовлечь публику в обсуждение, а не просто выдать ей заготовленную речь. Попробуйте начать и завершить обсуждение вопросом, который заставит аудиторию думать о вашем выступлении ещё долгое время после того, как вы покинете зал.

• Вам никогда не казалось, что вы тратите слишком много времени на организацию работы? Мне часто приходилось общаться с людьми, которые испытывают такое чувство. Прежде мне с трудом удавалось делать все дела вовремя. Но знаете что? Когда мы начали использовать программное обеспечение для управления проектами, мне удалось заметно повысить долю полезной работы. Вы уже пробовали что-то похожее раньше?

Пример 5. Комичный поворот

Если тема выступления не слишком серьёзная, для привлечения внимания аудитории можно использовать комичные приёмы. Это особенно полезно, если вы показываете презентацию. Вставьте GIF-анимацию или забавные кадры между слайдами, чтобы поднять настроение. Если вы будете использовать этот пример, помните, что шутки должны быть уместны и соответствовать тону вашей компании. 

• А вы знаете, что человек в среднем может сохранять внимание не дольше восьми секунд? Этого времени едва ли хватит, даже чтобы просто заказать утром кофе. Наверное, поэтому бариста всё время делает не то. А если серьёзно, я думаю, именно поэтому многим компаниям так трудно уложиться в сроки. 

Пример 6. Расскажите историю

Расскажите историю, услышанную от ваших покупателей, или свою собственную, чтобы представить ситуацию более живо. Это особенно полезно, когда с темой вашего выступления сложно уложиться в 30 секунд. История — это отличный способ доходчиво донести свой посыл. 

• У нас есть один клиент, который в этом году полностью перешёл на удалённый режим работы. Ему нужна была помощь в обеспечении соблюдения сроков. С нашей помощью они смогли отыграть почти 10% своего времени и сосредоточиться на таких важных вещах, как стратегическое планирование.  

Читать полное руководство по созданию организационной стратегии

Пример 7. Движение на эмоциях

Хотя создать презентацию этого типа сложнее, с ней у вас будет больше шансов завоевать внимание слушателей, если вы сможете сделать своё выступление эмоционально насыщенным. Кроме того, так они с большей вероятностью захотят поделиться услышанным с кем-то ещё. При этом важно поддерживать положительные эмоции, чтобы разговор не перешёл в слишком мрачное русло. Ниже приводится пример, который вдохновит вас на создание собственной речи. 

• Может показаться, что этот метод мало чем отличается от остальных, но если присмотреться, он действительно помогает наладить взаимодействие в коллективе. Но и это ещё не всё. Он также помогает развивать культуру совместной работы над новыми проектами. Это именно то, что трудно обрести, хотя все к этому стремятся.  

Пример 8. Всё под запись

Хотя многие выступления зачастую начинаются с написания общей мысли, также можно записать всю презентацию от начала до конца. Обычно это создаёт идейно-поэтический настрой после проведения презентации. Вам придётся выучить наизусть текст своего выступления, поэтому тренировка — это главный элемент данной стратегии. 

• Привет! Меня зовут Кира! Приятно познакомиться. Вы ведь работаете в Apollo Enterprises, да? Я много слышала об этой компании. А ещё я слышала, что вам нужна помощь в управлении проектами. По своему опыту знаю, что любой организации, будь то продавец или поставщик, нужна помощь в координации коллективной работы и взаимодействия. Работа всегда в какой-то степени хаотична, особенно когда такой помощи нет. Именно поэтому мы создали программное обеспечение, которое помогает как отдельным специалистам, так и коллективам централизованно организовывать свои проекты и обмениваться информацией. Вы когда-нибудь задумывались о необходимости использовать что-то подобное?

Пример 9. Завершение одним предложением

Красиво завершить разговор непросто, но если вам это удастся, вы наверняка впечатлите свою аудиторию. Держитесь подальше от клише и штампов. Завершите своё выступление уникальным для себя способом. Задача состоит в том, чтобы слушатели вынесли из вашего выступления мысль, с которой они останутся и после встречи. Например, можно поделиться какой-нибудь необычной статистикой или задать вопрос, связанный с их сферой деятельности.

• Более четверти (26%) всех сроков срываются каждую неделю из-за отсутствия ясности. Но, используя правильные инструменты управления проектами, это количество можно значительно снизить. Итак, вопрос заключается в том, может ли ваше предприятие позволить себе не пользоваться программным обеспечением для управления проектами? 

Попробовать Asana для отделов продаж

Примеры блиц-презентаций на разные случаи жизни

Теперь, когда мы ознакомились с общими примерами презентаций, давайте перейдём к примерам блиц-презентаций на разные случаи жизни. Независимо от того, проводите ли вы презентацию своего предприятия или самого себя, для организации тезисов и подготовки к реальной сделке можно использовать блиц-презентацию. Давайте рассмотрим ключевые советы на все случаи жизни. 

Пример 10. Мероприятие для налаживания деловых связей

Мероприятие для налаживания деловых связей — это, пожалуй, самый вероятный сценарий, с которым вы можете столкнуться. А в современных условиях, когда виртуальное общение часто преобладает над очным, выстроить конструктивное общение через видеочат может быть не самой простой задачей. Именно поэтому крайне важно подготовить блиц-презентацию, которая будет актуальна независимо от места её проведения. Хотя многие специалисты по продажам легкомысленно относятся к рекламированию предложений в этой среде, у вас может появиться возможность пообщаться с действительно важным руководителем. На этот случай вам следует иметь готовый универсальной шаблон для презентации. 

• Рада встрече с вами! Меня зовут Кира, я из компании Apollo Enterprises. Нам удалось повысить продуктивность и эффективность совместной работы среди коллективов по всему миру. Если вам понадобится помощь в управлении проектами, просто обратитесь к нам. Убеждена, что мы сможем помочь вашей компании. Я обязательно сохраню вашу контактную информацию. 

Пример 11. Собеседование

Ищете новую работу или готовитесь к посещению ярмарки вакансий? В большинстве случаев собеседования, проводимые специалистами по кадрам или менеджерами по найму работников, начинаются с типичной фразы: «Расскажите о себе». Это возможность для соискателей вкратце рассказать о себе и своём профессиональном опыте с использованием специальной отраслевой терминологии и ключевых навыков. Имея подготовленную блиц-презентацию, вы сможете воспользоваться этим шансом показать себя. 

• Я Кира, специалист компании Apollo Enterprises. Я выбрала карьеру в сфере управления проектами, потому что у меня лежит душа к этому, и теперь я с гордостью могу сказать, что способна реально изменить жизнь людей. Именно поэтому я хочу продолжить карьеру у работодателя, который разделяет такие же ценности. Я убеждена, что мои уникальные навыки будут очень полезны вашей компании. Ведь я доказала свою эффективность на нескольких ключевых проектах. 

Пример 12. Официальная встреча

Поздравляем, вам предстоит встреча! Теперь самое время создать официальную блиц-презентацию, чтобы заинтересовать партнёров. Показ слайдов в рамках официального выступления может стать важным дополнением к традиционной блиц-презентации. Но независимо от того, будете ли вы создавать презентацию, эта встреча должна быть посвящена продаже вашей продукции самым профессиональным способом. Так что оденьтесь соответственно ситуации и не забудьте о своём уникальном предложении по продажам. 

• Я посмотрел ваши текущие показатели продуктивности и обнаружил возможность для их улучшения. С помощью нашего программного обеспечения для управления проектами вы сможете экономить до 10% своего рабочего времени. Это не только позволит делать больше полезной работы, но и положительно скажется на общем успехе вашего предприятия. Не говоря уже о том, что наше программное обеспечение — это единственный в отрасли инструмент, способный контролировать успешность достижения целей и обеспечивающий единое понимание ситуации всем коллективом. 

Пример 13. Выступление на тему продаж 

Специалисты часто используют традиционный жаргон из сферы продаж, но на самом деле ключевым моментом является установление связи с людьми при ненавязчивой подаче того, что вы продаёте. Вместо обычной презентации по продажам начните с истории из личного опыта или простого представления. Кроме того, можно подготовить шаблоны с целями отдела продаж, чтобы обеспечить единое понимание ситуации всем коллективом. 

• Нашей команде с трудом давался переход на удалённый режим работы. Из-за того, что не был организован обмен информацией, людям было трудно найти нужную информацию для выполнения проектов. Но, к счастью, мы нашли решение этой проблемы. Внедрение инструментов управления проектами не только увеличило нашу продуктивность, но и повысило эффективность коллективного взаимодействия в целом. Каждая компания предпочитает свои инструменты, но я могу без сомнения сказать, что наше программное обеспечение лучше всех справляется с привязкой целей к работе, необходимой для их достижения. 

Попробовать Asana для отделов продаж

Пример 14. Представление в соцсетях

Теперь, как никогда ранее, специалисты предпочитают общаться виртуально, а не лицом к лицу. Общаетесь ли вы через LinkedIn, или у вас запланирована виртуальная встреча, крайне важно придать индивидуальный характер вашему выступлению и обеспечить ему чёткое наглядное представление, чтобы максимально эффективно подать свою точку зрения. Ниже приводится отличный пример презентации в соцсетях. 

• Благодарю за подключение! Я заметил, что ваши конкуренты опережают вас по годовому росту. Я взял на себя смелость провести конкурентный анализ и не обнаружил каких-то особых проблем. Возможно, проблема в продуктивности. Как прошёл ваш переход на удалённый режим работы? Если вам интересно, я могу озвучить некоторые данные о продуктивности, которой вы могли бы добиться, если бы воспользовались инструментами управления проектами. 

Пример 15. Предприниматели и владельцы предприятий

Выступление перед владельцами бизнеса значительно отличается от выступления перед руководством. Их сложнее убедить, потому что им свойственно сомневаться в отношении новых инвестиций. Главный совет в этом случае — при объяснении проблемы и решения использовать примеры, имеющие отношение к их бизнесу.  

• Мне нравится продукция вашей компании Apollo Enterprises. Я ваш убеждённый сторонник. И я понимаю, что можно повысить продуктивность и качество совместной работы внутри компании. Вы когда-нибудь рассматривали возможность использования программного обеспечения для управления проектами? Полагаю, оно способно в огромной степени повлиять на рост вашего предприятия уже прямо сейчас и даже в будущем. 

Четыре совета по созданию эффективной блиц-презентации

Помимо создания идеальной блиц-презентации, вам также необходимо проработать свою подачу. Нет ничего хуже скучной речи, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваша речь такой не была. Многое можно проработать — от осанки до интонации, — чтобы выглядеть профессионально. Воспользуйтесь следующими четырьмя советами, чтобы провести успешную блиц-презентацию. 

1. Придерживайтесь своего плана

Чтобы не сбиться с темы, важно хотя бы в некоторой степени придерживаться своего плана. И хотя совсем не обязательно повторять его слово в слово, лучше выучить большую его часть. Тогда вам не придётся обращаться к заметкам. 

2. Говорите медленно и чётко

Многие специалисты склонны переходить на быструю речь, когда начинают нервничать. Ведь все мы люди. Но крайне важно произносить слова медленно и разборчиво, чтобы слушатели понимали вас. Это особенно актуально при выступлении по видеочату. При этом однако старайтесь не затормаживаться слишком сильно, иначе вы не уложитесь в отведённое вам время. 

3. Записывайте свою речь

Запишите себя на диктофон, чтобы потом можно было проработать все моменты, требующие улучшения. Отрепетируйте своё выступление несколько раз, проигрывая запись и исправляя все проблемные места. Ещё пара моментов, на которые следует обратить внимание, — это темп речи и интонация. Лучше говорить очень энергично, чем монотонно. 

4. Репетируйте снова и снова!

Нет ничего более эффективного, чем отрепетировать своё выступление, чтобы оно отскакивало от зубов. По возможности постарайтесь отрепетировать речь перед друзьями и родственниками. Пусть они подскажут вам, что ещё можно изменить, чтобы сделать выступление лучше. Даже если у вас многолетний опыт, подготовка лишней не бывает. 

Создайте первое впечатление о себе с помощью блиц-презентации

Блиц-презентация — это возможность показать свои сильные стороны и предложить решения. И хотя это может показаться слишком нервным занятием, применение пятнадцати приведённых выше примеров блиц-презентации поможет вам разработать собственный метод и использовать свою «фишку» в подаче ваших инновационных решений.

При том, что ваше выступление является важной частью процесса продвижения бизнеса, для обеспечения роста можно использовать и многие другие способы. Одним из таких способов является подбор подходящих инструментов управления проектами и работой для вашего коллектива. Такие инструменты и программное обеспечение не только позволит объединить усилия участников коллектива, но и поможет вашей организации ставить стратегические цели. А это, в свою очередь, даст больше времени на более масштабные проекты, которые помогут вам достичь следующего уровня роста. 

Хотите получить дополнительную информацию о том, как лучше подготовиться? Узнайте, как стать эффективным оратором за 12 простых действий. 

как вести себя на интервью?

Всегда берите в расчет целевую аудиторию: какой стиль общения принят в компании? В молодом коллективе с расслабленной атмосферой и в строгой корпорации с дресс-кодом от вас будут ждать разного поведения. Не изменяйте себе: если коллектив вам не подходит, стоит задуматься, а так ли хочется здесь работать? Чтобы построить долгосрочные рабочие взаимоотношения, лучше оставаться искренним, не притворяться кем-то другим и не скатываться в манипуляции, потому что со временем обман все равно станет явным.

Меняйте манеру поведения по ходу беседы или выступления. Если слушатели демонстрируют нетерпение и, например, барабанят пальцами по столу, возможно, вы немного увлеклись и вас занесло. Лучше сбавить темп и спросить, в правильном ли направлении двигается ваш рассказ. Если собеседник заскучал, имеет смысл добавить в речь динамики и конкретных примеров или же задать вопросы. Как и в любом общении, главное — внимание и отзывчивость. Тогда найти общий язык получится с любым человеком.

Поздоровайтесь и представьтесь. Заранее подготовьте «саммари» — краткое описание, из которого будет ясно, что вы за специалист. Например, «строитель прочных карточных домиков с десятилетним стажем». Напишите несколько формулировок, выберите лучшую и научитесь бегло ее произносить.

Чем вы занимаетесь? Этот вопрос требует очень простого, конкретного ответа. Если вы скажете, что занимаетесь всем или множеством не связанных на первый взгляд вещей, то у вашего потенциального инвестора может сложиться впечатление, что вы ничего не умеете делать как следует (и нет смысла вкладывать в вас деньги). Цитата из книги Гарри Беквита, Кристин Клиффорд Беквита «Сам себе бренд. Искусство самопрезентации»

Упомяните о выдающихся результатах. Если у вас уже есть опыт работы, то и успехи обязательно должны найтись.

Подготовьте конкретику: факты, примеры, числа. Сколько проектов было сделано, какие цели достигнуты, за какое время? Если требуется представить свои идеи, они тоже должны быть конкретными. Хорошо, если у них будет визуализация. Чтобы подготовить ее, не обязательно делать презентацию в поднадоевшем PowerPoint, можно воспользоваться сервисами Vizualize.me и Piktochart, которые позволяют работать с шаблонами, либо создать целый мультфильм с помощью Plotagon.

В финале сказок есть «…и стали они жить, и добра наживать», а самопрезентация должна заканчиваться очерчиванием перспектив: «…вот чего мы сможем достичь вместе».

На что обращают внимание другие — в частности, совет директоров и работодатель — и как в связи с этим следует себя вести? Мы попросили рассказать об этом специалистов по риторике и ораторскому искусству, которые поделились практическими советами.

При встрече человеку требуется четверть секунды, чтобы вынести окончательное решение: получите вы желаемую должность или нет.

Ученые провели эксперимент, в ходе которого использовали магнитно-резонансные томографы и могли наблюдать за тем, как мозг обрабатывает информацию. Когда испытуемым показывали фотографию человека, происходило следующее: сначала у них почти мгновенно активизировалась зрительная область коры, а четверть секунды спустя — префронтальная область, где находится центр принятия решений. Да, это происходит очень быстро. Давайте подумаем вместе, что вы успеете сказать за 0,25 секунд? Ничего.

Таким образом, правильных слов не существует, остаются только невербальные инструменты влияния — интонация, ваш внешний вид, первое рукопожатие.

Рукопожатие. Вспомните прямо сейчас, когда вы в последний раз здоровались с человеком, у которого были мокрые, холодные руки? Мало того что после нужно незаметно вытереть ладонь, чтобы не обидеть человека, но и сама коммуникация становится «холодной»: волнуется — значит, что-то скрывает. Вы хотите производить такое впечатление? Думаю, что нет. Для этого ладони нужно держать сухими и теплыми. Носите с собой антисептик для рук на спиртовой основе (не антибактериальный) который мгновенно высушит ладони, когда у вас нет доступа к раковине, чтобы вымыть руки. После остается только потереть их между собой, чтобы сделать теплыми.

Глаза. Что касается взгляда, сформировалась и просочилась в массы точка зрения, что во время собеседования нельзя смотреть в глаза человеку — только в район между бровей, так называемый «третий глаз». Ну, друзья, мы же с вами не японцы, которые избегают прямого взгляда и смотрят только на шею. Смотрите вашему собеседнику в глаза, говорите правду и ничего кроме правды. Так вы избежите «бегающего взгляда», который обычно скрывает неуверенность в себе.

Голос. То, как вы говорите, оказывает глубочайшее влияние на восприятие сказанного вами и даже на восприятие вас самих, причем это происходит не только в первые секунды общения, но и на протяжении всего разговора. Один из наиболее быстрых способов развить глубокий, бархатистый голос — проговаривать текст сквозь сомкнутые зубы с расслабленными губами. Достаточно десяти минут практики в день, чтобы увидеть разницу через неделю.

Часто первое впечатление о человеке складывается еще до того, как он произнес первое слово. Поэтому нужно следить за тем, что говорит о вас ваше тело. Как ведут себя руки: теребят край одежды, прячутся за спину или заняты делом — жестикулируют. Никаких скрещенных на груди рук, никаких «переминаний» с ноги на ногу. Поза должна быть уверенной.

Помимо тела, нужно контролировать свой голос. Человеческий слух не переносит напряженные высокие голоса. Старайтесь говорить спокойно, не «тишить» и не говорить особенно громко.

Но вот пришло время первого слова. Никаких тяжелых распространенных предложений. Чем длиннее ваша мысль, тем сложнее собеседнику ее понять. В устной речи предложения должны быть короткие. Избегайте различных союзных слов: потому что, если, хотя, чтобы и прочие. Вместо: «Я хочу работать в вашей компании, потому что считаю, что именно вашей компании в будущем я смогу принести пользу», лучше говорить: «Я хочу работать у вас. Я буду полезен вашей компании».

И главное, в любом разговоре и тем более публичном выступлении меньше думайте о себе. Мысли «Как я выгляжу со стороны?» и «Я так боюсь им не понравиться!» сбивают с пути к цели.

Выступая и общаясь, люди делятся друг с другом информацией, которая передается двумя «вещательными пакетами» одновременно. С одной стороны, мы узнаем немало нового друг о друге по словам. С другой стороны, нас информирует поведение нашего визави.

При этом не только в области поведения, но и в области подбора лексики у многих людей есть «зоны упущения» — те стороны, за которыми человек никогда не следил и не пытался их корректировать. Для создания оптимального впечатления нам важно учитывать ряд основополагающих факторов, которые будут влиять на оценку нас как личности, по ним нам выставят «психологический балл» — порой гораздо более важный, чем «балл информационный».

Зрительный контакт. Чаще смотрите в глаза собеседникам. При этом зрительный контакт должен быть приятным, доброжелательным. Я советую побеседовать для начала с зеркалом, понаблюдать за своим выражением лица, поработать с мимикой. Очень лёгкий прищур в уголках глаз и еле заметная улыбка создадут ощущение дружественности, позитивного настроя.

Раскованная пластика. Заметная напряженность в теле говорящего может вызвать сомнения в его искренности и компетентности. Если вам нравится танцевать, то, отправляясь на важные переговоры, включите музыку и отдайте ритму все накопленные мышечные зажимы. Если же Терпсихора — не ваша муза, стоит как минимум проделать гимнастику. Я рекомендую заняться гимнастикой Стрельниковой. Она повысит настроение и улучшит звучание голоса.

Звучание речи. Через аудиальный канал (голос и дикция) о нас также транслируется немало информации. Внятная дикция — признак уверенности, психологического благополучия. Для тренировки речевого аппарата желательно сделать хотя бы несколько упражнений:

• повращать в разные стороны вытянутыми и сжатыми губами,
• подвигать челюстью вправо-влево, вперед-назад.

Желательно также следить за дыханием. Брюшное (нижнее) дыхание говорит о спокойствии человека, его эмоциональной силе, стрессоустойчивости. Для активизации голоса упражняйтесь в криках. Тогда и в тихом звучании голос ваш будет лидерским, более убедительным.

Лексика. У многих людей есть привычка использовать в речи слова, выдающие сомнение, нерешительность. Различные «не знаю», «наверное», «может быть», «ну», «вроде бы», «скорее всего», «как бы» часто портят впечатление.

• Назовите пять своих достоинств.
• Ну, не знаю, наверное, это…

Подобное начало делает уже не столь существенным все, что прозвучит после. Если, конечно, потом вы не скажете: «Я основал компанию «Майкрософт»».

Включайте на смартфоне диктофон, записывайте и прослушивайте свою речь. А когда это возможно, записывайте себя на видео. Так вы быстрее начнете замечать, в какую сторону нужно развиваться, и будете более чутко следить за собой в профессиональном и бытовом общении. Кстати, начинать лучше с оптимизации последнего, ведь это сделать проще. Позитивные изменения начнут сами переходить в область деловых коммуникаций.

Как профессионально представить себя (с примерами)

Резюме. Чтобы представить себя профессионально, рассмотрите контекст вашего окружения, используйте позитивный язык тела, дайте важную информацию о себе и проявляйте любопытство к другому человеку или людям. Если возможно, подготовьте свое представление заранее и изучите собеседника.

В некоторых встречах все, что у вас будет в вашем распоряжении, чтобы произвести положительное впечатление, — это время, чтобы представиться.

Получение максимальной отдачи от знакомства создает первоначальный контакт с людьми и побуждает их слушать, что еще вы хотите сказать.

Мы расскажем, как профессионально представиться, представим различные вводные ситуации с примерами ответов и дадим несколько советов, которые помогут вам произвести наилучшее первое впечатление.

Ключевые выводы:

• Когда вы садитесь на собеседование, знакомитесь с новым коллегой или идете на первое свидание, ваше представление о себе — это первое представление о том, какой вы человек.

• Представляясь, нужно учитывать контекст встречи.

• Убедитесь, что вы используете позитивный язык тела, например смотрите в глаза, улыбайтесь и будьте активным слушателем.

• Представляясь, убедитесь, что вы уверены, потому что уверенность привлекает людей к тому, что вы хотите сказать.

• Как профессионально представиться
• Примеры различных способов представить себя профессионально и непринужденно
• Почему так важно знакомство с профессионалами?
• Советы по представлению о себе
• Советы по представлению о себе на собеседовании
• Часто задаваемые вопросы о профессиональном представлении о себе
• Экспертное мнение о профессиональном представлении о себе
• Ссылки
• Подпишитесь на дополнительные советы и вакансии

Показать больше

Как представить Себе Профессионально

1. Рассмотрим контекст введения. Необходимо адаптировать представление о себе к ситуации, в которой вы находитесь. Профессиональное представление на собеседовании при приеме на работу считается скучным на первом свидании.

   Кроме того, небрежно говорить на первом свидании неуместно при собеседовании на открытую вакансию.

   Прежде чем говорить, первый шаг — понять контекст сценария, в котором вы будете представлять себя, и соответствующим образом скорректировать свой подход.

   Примеры ситуаций представления себя включают:

   • Собеседование при приеме на работу

   • Первый день в колледже

   • Приветствие новых сотрудников

   • Иду на первое свидание

   • Презентация для большой группы

2. Используйте позитивный язык тела. Язык тела сильно влияет на людей, даже если они не осознают этого. Использование позитивного языка тела привлекает другую сторону к тому, что вы хотите сказать, и к тому, кто вы есть.

   Примеры позитивного языка тела:

   • Попадание в глаза

   • Рукопожатие

   • Улыбается

   • Кивок

   • Стоя прямо

   • Руки не скрещены

3. Расскажите немного о себе. Суть эффективного знакомства в том, что это побуждение в обмен на информацию. Уделяйте равное количество времени разговору и слушанию.

   В случае собеседования это означает краткое объяснение вашего профессионального опыта, подчеркивая ваши обязанности и достижения. Объясните, на каких работах вы работали ранее и какие обязанности на этих должностях влекут за собой.

   Когда вы представляете себя в социальной ситуации, можно включить некоторую информацию, связанную с карьерой, но постарайтесь расширить описание, чтобы дать более полное представление о вашем социальном статусе.

   Независимо от того, является ли представление профессиональным или личным, опишите себя кратко, чтобы привлечь внимание собеседника.

4. Задавайте вопросы. Зацикленность на себе не является привлекательным качеством, будь то в профессиональной или социальной среде. Один из способов избежать такого восприятия — задавать собеседнику вопросы о себе, о должности, на которую вы претендуете, или о компании, в которой вы надеетесь работать.

   Вопросы демонстрируют искренний интерес к другому человеку или профессиональной роли, и это заставляет их отвечать более позитивно.

   Задавание вопросов также способствует естественному переходу от введения к непринужденной беседе.

   Примеры хороших вопросов для интервьюера:

   • Что вам нравится в работе здесь?

   • С какими самыми большими проблемами я столкнусь на этой должности?

   • Как я буду обучаться?

   • Как вы оцениваете успех в этой роли?

Примеры различных способов профессионально и непринужденно представить себя

1. Как представиться на собеседовании при приеме на работу

   «Здравствуйте, приятно наконец познакомиться с вами лично. Несмотря на то, что мы говорили по электронной почте, я хотел официально представиться. Меня зовут Салли Джонс, и я страстный менеджер социальных сетей.

   Последние пять лет я работаю профессиональным менеджером по социальным сетям после получения степени бакалавра коммуникаций в Нью-Йоркском университете. Я руководил командами, которые работали с высокопоставленными клиентами и повысили прибыль от продаж более чем на 4%.

   Настоящим я ищу должность менеджера по социальным сетям в вашей команде, чтобы использовать свои лидерские качества и отраслевые знания».

2. Как представиться новой команде

   «Привет, меня зовут Коннор. Как тебя зовут? Рад встрече, _____. Насколько я понимаю, вы недавно были приняты на работу помощником по административным вопросам, а это значит, что мы будем много работать вместе.

   Я просто хотел представиться и тепло поприветствовать команду.

   Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу вам чем-нибудь помочь, пока вы привыкаете к новой роли.

3. Как представиться в электронном письме

   «Дорогая миссис Адамс, как поживаете? Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Меня зовут Джексон Кинг, и я школьный библиотекарь. У меня есть десятилетний опыт работы библиотекарем в государственной системе школьного образования, что наградило меня сильными сторонами в сотрудничестве и терпении.

   Я пишу вам сегодня по электронной почте, потому что знаю, что вы являетесь менеджером по найму в школьном округе Вудбридж-Сити, и я хотел передать свое резюме на случай, если появятся какие-либо вакансии, соответствующие моему опыту и навыкам. Я хотел бы продолжить обсуждение философии образования в школьном округе Вудбридж-Сити.

   Со мной можно связаться по адресу [email protected] или по телефону (923-742-6336). Спасибо, что прочитали мое письмо полностью, и я надеюсь получить ответ в ближайшее время.

   С уважением,

   Джексон Кинг

   ДжексонКинг@gmail. com”

4. Как представиться на мероприятии по найму

   «Привет, как дела? Меня зовут Мэтью Шелтон. Я недавно закончил Техасский университет по специальности инженер. Хотя у меня не было большого оплачиваемого профессионального опыта, я участвовал в конкурсной стажировке в Cisco Systems в течение шести месяцев.

   Я хотел подойти и представиться вам, потому что увидел, что вы представляете Flash Energy Solutions. Я слышал невероятные вещи об инновациях этой компании, и мне любопытно узнать больше об их открытых вакансиях. Вы готовы рассказать больше о возможностях Flash Energy Solutions?»

5. Как представиться университетскому профессору

   «Добрый день, профессор Джонсон. Меня зовут Эбигал Моррис, и я учусь на втором курсе Вашингтонского университета. Я просто хотел официально представиться и сказать, что с нетерпением жду возможности узнать больше на вашем курсе в этом семестре».

6. Как представиться вашей сети

   «Привет, Саманта. Как вы? Я надеюсь, что все хорошо. Меня зовут Джессика Лейн, я директор галереи Elegance Art Studios. Я обращаюсь к вам сегодня, потому что недавно наткнулся на некоторые ваши работы в Интернете.

   В частности, я увидел картину под названием «Забвение», которая показалась мне безупречной. Я хотел бы увидеть другие ваши работы и поговорить о возможности построения рабочих отношений с Elegance Art Studios. Если вы заинтересованы, напишите мне по адресу [email protected] или позвоните мне по телефону (558)-29.2-6868. Спасибо.

   С уважением,

   Джессика Лейн»

7. Как представиться в социальных сетях

   «Эй, Кэтрин! Как дела? Меня зовут Сэди Майклс, и я представляю компанию по производству одежды Free Air Designs в качестве координатора по маркетингу.

   Я наткнулся на ваш профиль в Instagram, когда просматривал свою страницу «Популярные сообщения». Я думаю, что вы хорошо разбираетесь в развитии социальных сетей, и мне нравится ваш стиль. Мне было интересно, не заинтересованы ли вы в совместной работе над несколькими целевыми публикациями с участием Free Air Designs. Дайте мне знать, если вам будет интересно поговорить еще.

   Спасибо!

   -Сэди”

8. Как представиться незнакомцу в самолете

   «Здравствуйте, я не хочу вас беспокоить, но поскольку нам предстоит 12-часовой перелет, я решил представиться. Я Том. Как тебя зовут? С удовольствием, ____. Что привело вас на рейс в Милан?

9. Как представиться на вечеринке

   «Я не думаю, что мы встречались раньше. Меня зовут Эрик. Я старший брат Лии. Как тебя зовут? Круто, приятно познакомиться, ____. Откуда ты знаешь Лию и Крейга? О, ты троюродный брат Крейга! Я предполагаю, что это делает нас теперь родственниками! Откуда ты родом?»

10. Как представиться на первом свидании

    «Здравствуй, Эмма, так здорово наконец-то встретиться с тобой лично. Как прошла дорога сюда? Я рад, что не было слишком много трафика. Пятница может быть беспокойной. Какой твой любимый напиток? Я закажу.

11. Как представиться в классе

    «Привет всем, меня зовут Мэдлин Джонсон. Я учусь на втором курсе по английскому языку в образовательной программе NEAG. Я был заинтересован в этом классе как способ расширить свои знания о методах обучения для малышей. Когда я не зациклен на книге, я люблю проводить время, ловя рыбу на реке Хаусатоник».

12. Как представиться в письме

    Дорогая миссис Селс,

    «Меня зовут Джон Бак, я писатель-фрилансер с опытом работы в электронной коммерции и технических областях. Естественно, я подумал, что хорошо подхожу для XYZ Technica, лидера отрасли в области технической электронной коммерции».

13. Как представиться группе

    «Всем привет, меня зовут Тим ​​Томпсон. Я работаю в сфере финансов уже 10 лет и специализируюсь на поддержке клиентов и обучении. Возможность донести часть этой эзотерической, но важной информации из нашей области до большего числа людей — самая полезная часть моей работы».

14. Как представиться на встрече или презентации

    «Всем привет, меня зовут Райли Купер, и я руководитель нашей команды контент-маркетинга. В чем мы преуспеваем, так это в создании индивидуальных календарей контента, которые соответствуют голосу вашего бренда, а также в отслеживании успеха этих кампаний».

Почему важны знакомства с профессионалами?

Представление себя важно, потому что то, как вы демонстрируете свой характер в первые моменты встречи с другим человеком, определяет его восприятие вашего продвижения вперед, даже если это не точно описывает, кто вы есть.

В ситуациях, когда время на общение ограничено, например, на собеседовании, для достижения желаемого результата крайне важно произвести положительное и профессиональное первое впечатление. 30-минутное собеседование — это все, что нужно кандидату, чтобы продемонстрировать себя как идеальный выбор для работы.

Это настоящая проверка первого впечатления, поскольку перед приемом на работу соискателей просят показать хорошие результаты в кратком представлении.

Советы по представлению себя

Красиво представиться сложнее, чем просто пожать кому-то руку и назвать свое имя. Воспользуйтесь следующими советами, как представиться, чтобы произвести неизгладимое положительное впечатление на людей, с которыми вы встречаетесь:

1. Хорошо одевайтесь. Одежда — это первое впечатление, которое складывается о вас у интервьюера или коллеги до того, как вы заговорите. Хорошо одетый для интервью гарантирует, что вы представляете себя в профессиональном свете.

   Это также показывает интервьюеру, что вы знаете, как правильно одеваться для роли, если вас наняли.

2. Будьте уверены. Утонченная уверенность привлекает людей к тому, что вы хотите сказать. В то время как тщеславие отпугивает большинство людей, здоровая доза уверенности в своей способности выполнять работу делает вас надежным кандидатом.

   Работодатели хотят нанимать людей, которые знают, что они могут преуспеть в этой роли, и уверенное представление о себе демонстрирует этот менталитет.

3. Ищите возможности продолжить разговор. Знакомство, которое происходит между двумя людьми, длится максимум несколько минут, прежде чем становится скучно. Чтобы избежать скучного обсуждения, ищите возможности продолжить разговор.

   Например, предположим, что вы разговариваете с незнакомцем на сетевом мероприятии, и он заявляет, что только вчера вечером смотрел воскресный футбол. В этом случае вы можете спросить их об их любимых командах или упомянуть примечательную игру.

4. Понять культуру. Перед собеседованием или встречей вам следует изучить компанию, чтобы понять ее культуру. Это даст вам лучшее понимание, являются ли они более прямыми или более причинными.

   Если они более каузальные, постарайтесь включить немного юмора во вступление, только убедитесь, что это уместно. Если они более прямолинейны и формальны, сохраняйте профессиональное поведение.

5. Подготовьте то, что вы хотите сказать. Практика того, как вы хотите что-то сказать, может помочь вам спотыкаться о слова и, возможно, говорить что-то неправильно. Попробуйте заранее записать то, что вы хотите сказать, и отрепетировать то, что вы хотите сказать. В то время это может показаться глупым, но может быть полезно, если вы нервничаете и беспокоитесь о новой встрече.

Советы по самостоятельному представлению на собеседовании

Представление себя на собеседовании немного отличается от большинства социальных контекстов. Вы должны обратить особое внимание на следующее, чтобы менеджер по найму полюбил вас с самого начала:

• Исследовать компанию. Перед интервью посмотрите, как компания представляет себя публике в социальных сетях. Являются ли они случайными и модными или формальными и серьезными? Это ваша первая подсказка, какой тон выбрать.

• Исследуйте интервьюера. Выясните, является ли интервьюер сотрудником отдела кадров или кем-то, под чьим руководством вы будете работать напрямую. Вы также можете узнать об их прошлом, чтобы увидеть, какую информацию они, скорее всего, оценят во введении.

  Кроме того, вы можете найти интересную связь, которая может стать хорошим переходом от вашего представления себя к общему, естественному разговору.

• Будьте максимально релевантны и кратки. Должностная инструкция — это ваша главная шпаргалка о том, какую квалификацию следует рекламировать на собеседовании. Однако не сходите с ума, пытаясь втиснуть в это вступление всю историю своей жизни.

  Вместо этого выберите один аспект вашего опыта, который очень важен для работы, и кратко коснитесь его. Это покажет интервьюеру, что вы понимаете приоритеты работы и можете четко сформулировать свою пригодность для этой роли.

• Разговоры. Представление себя не должно быть перечислением того, где вы работали, когда закончили и т. д. — для этого и предназначено ваше резюме. Вместо этого оживитесь и расскажите о том, почему вы увлечены этой областью, об интересных историях из вашего прошлого, основных вехах вашей профессиональной карьеры и т. д.

  Все, что подчеркивает не только ваши навыки, но и вашу любовь к работе, будет выделяться в сознании интервьюера.

• Не останавливайтесь на названии своей должности. Когда вы просто называете свое имя и должность, вы, по сути, говорите: «Во мне нет ничего более интересного, чем функция, которую я могу выполнить» — не совсем захватывающий кандидат.

  Кроме того, должностные инструкции не очень точно отражают ваш реальный жизненный опыт. Скорее всего, у большинства других кандидатов такая же текущая должность, как у вас, или очень похожая.

• Не пытайся шутить. Юмор — отличная вещь, но если вы не стендап, вам следует подождать, пока у вас не наладится взаимопонимание, прежде чем погрузиться в шутки. Независимо от того, сколько исследований вы провели о своем интервьюере, вы не будете знать, что он считает смешным или неуместным, поэтому лучше говорить прямо.

  Это не значит, что вы должны быть скучными или торжественными. Во что бы то ни стало, улыбайтесь, смотрите в глаза и будьте настолько теплы и полны энтузиазма, насколько это возможно. Просто держитесь подальше от папиных шуток.

Профессиональное представление о себе Часто задаваемые вопросы

1. Как представиться профессионально?

   Профессионально представьтесь с помощью позитивного языка тела и соответствующей информации о себе. Эта важная информация о себе должна быть связана с контекстом ситуации. Например, если вы представляетесь кому-то после того, как вас порекомендовали, вы можете упомянуть свою рекомендацию.

2. Какой уникальный способ представиться?

   Чтобы быть уникальным, расскажите о своих ценностях во введении. Ваши ценности, даже если они общие, определяют вашу личность. Это поможет вам подготовить почву для разговора о ваших целях и достижениях, которые должны быть связаны с вашими ценностями. Просто убедитесь, что они актуальны и уместны.

3. Как представиться в 3 строчки?

   Чтобы представиться в 3 строчки: назовите свое имя, почему вы здесь, и задайте открытый вопрос о другом человеке. Особенно важно объяснить свою цель естественным образом, поэтому привяжите ее к контексту ситуации. Затем, используя открытый вопрос, вы даете другому человеку возможность внести значимый вклад в беседу.

4. Что такое хорошее введение?

   Хорошее введение должно привлекать внимание и интерес позитивным образом. Вы успешно представились, потому что людям будет интересно узнать о вас больше. Это создает поток к любой теме, сохраняя при этом актуальность вашего присутствия.

Экспертное мнение о профессиональном представлении о себе

Как представить себя профессионально?

Аманда Халкиотис
Владелец и главный составитель резюме

Если вам трудно придумать, как растопить лед по электронной почте, вы всегда можете спросить тех, кто рядом с вами, как вы общаетесь с другими. Ты смешной? Очаровательный? Исходящий? Искренний? Добродушный и добрый? Найдите характеристику, которая вам нравится, и используйте ее, чтобы заклеймить себя. Например, если вы ищете работу в сфере финансовых услуг в финтех-фирме, отличной вступительной фразой может быть что-то вроде: «Я всю жизнь увлекался математикой и начал собирать компьютеры, когда учился в старшей школе». Первая строка является ключевой, чтобы заинтересовать читателя, поэтому я не могу не подчеркнуть важность наличия «зацепки», которая выделяет вас как личность.

При личном представлении важны манеры и уверенность. Установите зрительный контакт, встаньте прямо, но постарайтесь быть расслабленным и не слишком напряженным. Я также рекомендую говорить комплименты, но ненавязчиво, например, сказав: «Большое спасибо за встречу со мной сегодня», а затем «у вас такой красивый офис» или «Я знал, что у нас будет много общего». когда мы разговаривали на основе нашего обмена электронной почтой». Небольшая лесть имеет большое значение! Мне нравится запоминать от трех до пяти моментов о себе, когда я впервые встречаюсь с кем-то на собеседовании. Что-то биографическое, что-то личное и что-то профессиональное. Итак, для меня, если кто-то говорит: «Расскажи мне о себе», я могу ответить: «Я вырос в Коннектикуте и живу в Нью-Йорке 14 лет, я средний ребенок, я люблю путешествовать, готовить , и походы, я не боюсь вызовов, и я считаю, что лучше всего работаю, когда я работаю с клиентами и строю отношения». Подводя итог, подготовьте презентацию, связанную с брендом, который вы продвигали по электронной почте!

Всем, кто нервничает при знакомстве с новыми людьми, я предлагаю потренироваться перед зеркалом или устроить имитацию интервью с другом или родственником. Для виртуальных интервью (так много делается в Zoom в наши дни) вы можете сделать фиктивную версию, сделав видеозапись на свой телефон и просмотрев ее. За несколько минут до интервью попробуйте технику, называемую коробочным дыханием, чтобы успокоить нервы.

Наконец, Ванесса Ван Эдвардс — один из моих личных героев, который является настоящим мастером, когда дело доходит до такого рода советов. Она известный бихевиорист, участвовавшая в программе Today Show, выступавшая на Ted Talk и имеющая отличный канал на YouTube. Поверь мне, ты полюбишь ее.

Каталожные номера

1. Harvard Business Review — простой способ заявить о себе

2. Университет Западного Мичигана – Представьтесь с помощью личной рекламы

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Средний рейтинг / 5. Количество голосов:

Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.

Как профессионально представить себя — Pumble

Представление себя в профессиональной среде может быть нервным.

Вы должны быть уверенным в себе и обаятельным, представлять самую важную информацию о себе и выглядеть так, как будто другие хотели бы работать с вами.

Это непростая задача, будь вы:

• Первая встреча с коллегами, 
• Обращение к новому клиенту,
• Посещение сетевого или рабочего мероприятия или
• Пытаюсь пройти собеседование при приеме на работу.

Вот почему в этой статье вы узнаете самые полезные советы о том, как профессионально представить себя и произвести хорошее первое впечатление.

Содержание

Переключатель

Почему первое впечатление имеет значение?

Никакого давления, но очень важно произвести хорошее первое впечатление.

Существует нечто, называемое эффектом первичности — проще говоря, это склонность нашего мозга запоминать информацию, представленную первой, лучше, чем информацию, представленную в середине или конце «Перечень предметов ».

Более того, гарвардское исследование, процитированное в Forbes, показало, что после плохого первого впечатления требуется 8 последующих положительных встреч, чтобы изменить чье-то негативное мнение о нас.

Это означает, что первое впечатление оказывает существенное влияние на то, как вас воспринимают другие, поэтому то, как вы представляетесь, имеет значение.

Нервы?

Легче сказать, чем сделать, но — не надо.

Если вы будете следовать всем нашим советам при представлении себя, я гарантирую, что вы произведете хорошее первое впечатление и будете казаться настолько приятным и профессиональным, насколько это возможно.

Совет № 1. Обратите внимание на язык тела

Если вы представляетесь в письменной форме (например, по электронной почте или через приложение для обмена сообщениями), вам не о чем беспокоиться о языке тела.

Однако, если знакомство происходит лично, язык тела имеет решающее значение .

Ответы на вопрос «Сколько времени нужно, чтобы сформировать первое впечатление?» диапазон от 33 миллисекунд до 27 секунд, что является большой разницей. Но общее мнение таково: прежде чем вы даже успеете открыть рот, другие «оценят» вас.

Итак, какие сигналы языка тела важно иметь, чтобы улучшить первое впечатление и «рейтинг»?

Вот некоторые из них:

• Улыбка
• Чистый голос
• Крепкое рукопожатие (но не слишком крепкое — сдавливание чьей-то руки не оставляет хорошего впечатления, скажу я вам)
• Хорошая осанка
• Смотреть людям в глаза (но не слишком пристально, так как это может показаться пугающим или даже пугающим)

Кроме того, наряду с открытым языком тела, убедитесь, что вы одеты соответствующе.

Ваша одежда должна быть:

• Подходящей для случая, 
• Чистый и
• Гладить.

Но ваш наряд не должен быть скучным — это отличный способ показать свою индивидуальность.

Выглядеть уверенно и ухоженно может иметь большое значение, отчасти из-за эффекта ореола.

Это когнитивное искажение, при котором одна положительная черта человека (или наше общее впечатление о человеке) положительно влияет на наше суждение о других, связанных с ним чертах.

Например, если кто-то напорист и красноречив, мы предполагаем, что он компетентен и хорошо осведомлен, даже если это не обязательно так.

Совет № 2: Подготовьтесь к тому, что вы собираетесь сказать

Как сказал Бенджамин Франклин: « Не подготовившись, вы готовитесь провалить ».

Прежде чем представиться кому-то, подготовьте то, что вы собираетесь сказать.

Но не планируйте и не запоминайте каждое слово — получится так, как будто ваша речь написана по сценарию.

Вместо этого составьте общее представление о том, о чем вы собираетесь говорить, а также оставьте место для импровизации и дайте проявить свою индивидуальность.

Кроме того, планирование того, что вы собираетесь сказать, предотвращает бессвязность и чрезмерную болтовню.

И почему это важно?

Что ж, как бы жестоко это ни звучало, люди, с которыми вы встретитесь, вам не друзья — и не стоит рассказывать им всю историю своей жизни.

Кроме того, помните, что другие тоже хотят, чтобы их очередь говорить, поэтому постарайтесь не загромождать разговор.

Дополнительные советы: информация, которую вы должны указать, представляя себя профессионально

Если вы не знаете, какую информацию указать, мы вам поможем.

• Начните с самой основной информации: ваше имя и текущая должность .
• Если они не знакомы с вашей должностью, вы можете описать, чем вы занимаетесь, в одном-двух предложениях . Часто это может быть необходимо. Например, все знают, чем занимаются учителя или юристы, но есть много новых наименований должностей, с которыми не знакомы люди за пределами вашей отрасли, поэтому вам, возможно, придется уточнить. (Если бы я получал доллар каждый раз, когда меня спрашивали, чем занимаются авторы контента…) 
• Объясните , почему вы обращаетесь к , если это еще не очевидно. Вы также можете упомянуть взаимную связь (если она есть), чтобы привлечь их внимание, например. « Питер Смит из финансового отдела дал мне ваш адрес электронной почты».
• Сообщите им какую ценность вы можете предоставить . Лучший способ запомниться и заинтересовать людей — показать, какую пользу вы можете им принести. Это особенно верно в более формальных контекстах, таких как собеседования при приеме на работу, когда очень важно сообщить интервьюерам, как вы можете помочь их компании и какие навыки и квалификация выделяют вас.

Примеры хороших профессиональных представлений

В совокупности профессиональное представление должно звучать примерно так.

Пример введения на собеседовании

» Здравствуйте, меня зовут Саманта Джонсон, последние 7 лет я работаю менеджером по социальным сетям.  

Я очень рад возможности стать частью вашей маркетинговой команды!

Я успешно управлял многими учетными записями в социальных сетях, включая X и Y, и я хотел бы помочь вам развить ваши социальные сети, повысить узнаваемость вашего бренда и улучшить общение с вашими клиентами».

Поскольку она на собеседовании, ей не нужно уточнять, что означает ее должность — менеджеры по найму должны быть знакомы с должностью и ее последствиями.

Затем она переходит к:

• Выражает свое желание работать в их компании
• Упоминает соответствующий опыт работы и достижения (например, успешные аккаунты в социальных сетях, которыми она вела)
• Описывает, как она собирается приносить пользу компании

Все это отлично подходит для собеседования при приеме на работу.

Пример представления новых коллег

Когда Саманта получит работу, она представится своим новым коллегам в более неформальной, но все же профессиональной манере:

» Привет, я Саманта!

Я ваш новый менеджер по социальным сетям — так что если вы увидите, что кто-то делает TikTok в офисе, это я, ха-ха!

Я очень рад быть частью команды и с нетерпением жду возможности поработать со всеми вами. ”

Пример представления коллеге, чтобы попросить об услуге

Если вам нужно попросить коллегу, которого вы не знаете, об услуге, вам нужно сначала представиться, особенно если вы новичок в компании .

Многих это беспокоит, но это не должно быть так неловко, как вы себе представляете.

Во-первых, сообщите своему коллеге, как вас зовут и чем вы занимаетесь. Затем вежливо, но не ходить вокруг да около, объясните им, почему вы связываетесь с ними.

Не делайте сообщение слишком длинным — они, вероятно, заняты и оценят короткое и прямолинейное сообщение.

Пример представления себя в Pumble, приложении для обмена сообщениями

Фразы для профессионального представления

Теперь мы знаем, как представиться в теории, но давайте рассмотрим некоторые конкретные фразы, которые мы можем использовать.

Начните с простого, например:

• «Привет, меня зовут __, я работаю [название должности] в [компании]»
• «Позвольте представиться, я…»
• «Приятно познакомиться, меня зовут…»
• «Я не думаю, что мы встречались раньше — я…»

Когда вы описываете, чем вы занимаетесь, вы можете придерживаться « Я [должность] в [компании] », как мы упоминали выше, или вы можете сказать:

• «Я работаю в [поле/отрасль]»
• «В настоящее время моя работа заключается в…»
• «Я работаю [название должности], и моя роль заключается в…»
• «Моя работа [название должности], что по существу означает…»
• «Я работаю [должность]. Я отвечаю за…”
• «Я работаю с [человеком]».
• «Я частный предприниматель/фрилансер в [отрасли]».

Затем вы можете сообщить им, почему вы здесь и/или чего они могут от вас ожидать:

• «Я здесь, чтобы…»
• «Я обращаюсь, потому что…»
• В течение следующего [количества времени] я собираюсь…»
• «Моя цель сегодня…»
• «Я бы хотел…»

Совет № 3: проявите интерес к человеку, с которым разговариваете

Если знакомство пройдет успешно, оно приведет к полноценному разговору. О чем ты собираешься говорить?

Если вы планировали просто продолжать рассказывать о себе — что ж, советую изменить план.

Никто особенно не любит « мне, мне, мне » лиц.

В своей книге «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей » Дейл Карнеги сказал: « Чтобы быть интересным, проявляйте интерес ».

Другими словами, лучший способ заинтересовать других — это поинтересоваться их мнением.

Это также хороший способ установить настоящую связь с кем-то, что может принести вам много пользы.

Как проявить интерес, спросите вы?

• Прослушать внимательно и бережно.
• Задать вопрос . Вы можете сделать это, чтобы обобщить сказанное и убедиться, что вы поняли, или вы можете задать дополнительные вопросы, чтобы копнуть глубже и проявить интерес к теме.
• Имейте открытый язык тела (см. Совет №1).
• Это может звучать глупо, но когда они разговаривают, время от времени кивают . Это показывает, что вы заинтересованы и следуете за вами.
• Не перебивайте человек.
• Покажите признательность — напр. “ Было приятно познакомиться с вами. Спасибо за ваше время и ваш бесценный совет. С нетерпением жду возможности поговорить с вами снова в ближайшее время. »

Примечание . На первый взгляд этот совет кажется неприменимым в некоторых случаях — например, на собеседованиях при приеме на работу, где беседа более структурирована.

Тем не менее, проявлять интерес и задавать вопросы — это еще не все: ваши вопросы будут касаться должности, корпоративной культуры, ожиданий и т. д., а не человека, с которым вы разговариваете.

Чего НЕЛЬЗЯ делать, когда вы профессионально представляете себя

Есть ли что-то, на что мы должны обратить внимание , а не , чтобы представиться в профессиональной среде?

Да, есть — например, НЕ :

• Используйте одно и то же введение в любой ситуации . То, как вы представитесь своему новому руководителю, будет отличаться от того, как вы приветствуете нового коллегу, верно?
  Подберите представление в соответствии с поводом, уровнем формальности и тем, с кем вы собираетесь встретиться.
• Пожаловаться и быть отрицательным . Даже если то, что вы говорите, правда, всему свое время и место, и вы не хотите, чтобы вас запомнили как негативную Нэнси.
  Если ваша критика конкретна и конструктивна, поделитесь ею с человеком, который отвечает за то, что вы хотите критиковать (или с HR).
• Проверяйте телефон каждые пару минут . Возможно, вы делаете это, потому что нервничаете, но это выглядит грубо и показывает отсутствие интереса к человеку, с которым вы разговариваете.
  Даже если вы заняты, вы можете выделить несколько минут, чтобы связаться с кем-то без перерывов.
• Предположим, что все происходят из того же (культурного) контекста, что и вы . Это особенно верно, если вы работаете в многонациональной компании или ваша сеть мультикультурна. Например, взять чью-то руку и крепко пожать ее вполне допустимо на западе, но человеку из Японии это будет неудобно — у них рукопожатие намного мягче.

Заключение. Когда вы представляетесь, подготовка и дружелюбие являются ключевыми 

Первое впечатление можно произвести только один раз.