Как организовать идеальное рабочее пространство

Очень часто нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут. Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу. В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи вроде «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.

Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.

Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новый айфон как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на отчете по аналитике.

Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это точно поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением.

Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно, тем более что сейчас это довольно распространено.

Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или видеозвонки проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте на утилизацию или переработку, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится — возьмете у секретарей.

Очень часто на рабочем столе лежит много проводов: от клавиатуры, мышки, зарядных устройств и так далее. Чтобы они не путались и не мешались, постарайтесь по максимуму убрать их за пределы рабочего стола. Для этого существуют специальные крепления. А системный блок, к которому крепится большинство проводов, лучше держать под столом.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам удобно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные бумаги.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите на столе под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте в облачном хранилище. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

❌Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
✅Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png

Начать называть все файлы, используя ключевые слова, может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок в поисках нужного документа.

Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает.

Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.

Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей или пользуйтесь каким-либо мобильным или веб-сервисом для управления задачами. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Туда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.

В заключение добавим: если вы много лет работаете за столом, который завален так, что вас за ним не видно, а с продуктивностью у вас при этом все в порядке — расслабьтесь и работайте дальше.

Еще о продуктивности

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫

↩ К другим статьям

Каким должно быть идеальное рабочее место в офисе?

ПРОЕКТНАЯ МЕБЕЛЬ ПОД ЗАКАЗ ОТ КОМПАНИИ НАЯДА

• О компании
• Мебель Наяда
• Проекты
• Услуги
• Производители
• Скачать
• Контакты
• +7 495 258 75 46

Главная О компании Полезная информация Идеальное рабочее место в офисе

19 сентября 2016

В современном мире все устроено таким образом, что люди большую часть своего времени находятся в трудовом процессе. Именно поэтому важно, чтобы рабочее место было уютным, так как от настроения и самочувствия сотрудника зависит его производительность труда. В связи с этим мебель в офис обязательно должна подбираться не только красивая, но и комфортная, что будет способствовать работоспособности сотрудников.

Приятный эстетический вид рабочего помещения настраивает сотрудников на позитивный лад, улучшает настроение, открывает возможности для творчества, уменьшает стресс. Работник, который чувствует себя комфортно, готов бросить все свои силы на развитие компании.

Каким должно быть рабочее помещение: особенности

Идеальное рабочее пространство должно иметь такие главные особенности:

• Правильно обустроенное рабочее место для работников должно быть удобным; все документы, канцелярские принадлежности, книги, компьютер, цифровая техника, телефон и другие предметы должны находиться на расстоянии вытянутой руки, что значительно экономит время при совершении любых манипуляций.
• Эргономика – один из ведущих принципов при проектировании современной мебели для работников, которая позволяет легко выполнять все задачи без лишних усилий, например, комфортно взять любой предмет с поверхности стола.
• Привлекательный внешний вид мебели, которая станет украшением рабочего офиса и вызовет положительные эмоции.
• Правильное освещение, которое создаст атмосферу уюта; оно должно быть не сильно тусклым или ярким; желательно, чтобы любой рабочий стол был оборудован осветительным прибором.
• Скрытые провода, которые обычно помещаются в специальные короба и мебель с отверстиями, что придаст комнате аккуратный внешний вид и обеспечит безопасность людям.
• Грамотное расположение мебели в рабочем помещении, чтобы можно было легко проходить к своему месту, не мешая коллегам.

Для каждого офисного сотрудника работодатель обязательно должен создать максимально удобные условия. Это необходимо сделать для того, чтобы производительность его труда была высокой, от чего зависит благополучие компании.

Офисные служащие должны работать так, чтобы их ничто не отвлекало. Мебель окружающее пространство обязана способствовать правильной трудовой деятельности и максимальной концентрации. Работа не должна быть местом, куда люди идут без охоты, и поэтому начальнику необходимо сделать все возможное, чтобы члены команды с радостью приходили в компанию и делали все возможное для ее процветания. Не стоит недооценивать возможности мебели, очень важно, чтобы она была не только красивой, но и удобной, эргономичной и функциональной.

Рабочий стул и рабочий стол сотрудника и другая необходимая мебель

В пределах офисных стен должна стоять такая основная мебель:

• Рабочий стол – может иметь плавные углы или строгую классическую форму; при этом важна большая площадь столешницы. Больше места на нем открывает больше возможностей для творчества. Желательно, чтобы в этой мебели были отверстия для проводов и встроенные разъемы для подключения техники. На нем должны удобно размещаться все документы, компьютер и другие предметы, и при этом еще оставалось свободное пространство.
• Рабочие стулья офисных сотрудников обязательно должны быть комфортными, так как это позволит не навредить здоровью работников. В конструкции рабочего стула обычно имеются колесики, что позволяет удобно перемещаться по пространству офиса. Сиденье должно регулироваться и быть довольно глубоким. Наличие спинки обеспечит разгрузку шеи и спины. При выборе такой мебели важно обеспечить функциональное удобство, чтобы сидячей работой не навредить человеку, и он всегда чувствовал себя хорошо.
• Шкафы и стеллажи должны быть вместительными и находиться в непосредственной близости от работника.
• Тумбы могут продолжать рабочее пространство столешницы или быть ниже и въезжать под пространство рабочего стола.
• Навесы, полки, многоуровневая система хранения создают дополнительное удобство.
• Перегородки позволяют сделать так, чтобы с офисной нормой шума было все в порядке. Такое приспособление позволяет правильно разделить пространство менеджера, отгородить каждого друг от друга, чтобы не отвлекать на посторонние звуки.
• Вешалки или гардероб – необходимое место для хранения верхней одежды.

При организации рабочей обстановки на сотрудников необходимо ориентироваться в первую очередь. Подбор мебели под интерьер важен, но не настолько, как учет того, что она обязательно должна быть максимально комфортной, так как при сидячей работе людям очень сложно целый день находится в хорошем настроении и не ощущать усталости, если предметы интерьера доставляют какой-либо дискомфорт.

Оформление заказа в надежной компании

Место в офисе обязательно должно быть правильно оборудовано, и в этом всегда поможет компания Наяда. Готовы предложить большое количество комплектов мебели; наши дизайнеры и архитекторы всегда готовы учесть все пожелания заказчиков. Сотрудники компании создают эргономичную, стильную, красивую, удобную и функциональную продукцию.

Рабочий место сотрудника, благодаря нам, будет правильно оборудовано, что повысит эффективность его труда. Мы изготавливаем мебель высокого качества из лучших современных материалов. У нас можно выбрать мебель в каталоге или предложить свой вариант дизайна. Наши специалисты учтут все пожелания заказчика. Мастера компании быстро выполняют любые заказы, и вы получите продукцию, которая создаст максимально комфортные условия для эффективного трудового процесса и прослужит долгие годы. Рады сотрудничеству!

Перейти в каталог

Все статьи

Какова ваша идеальная рабочая среда?

Ищущие работу, и работодатели очень заботятся о культурном соответствии, поэтому, когда вас спрашивают: «Какова ваша идеальная рабочая среда?» во время собеседования вы можете быть уверены, что все в комнате заинтересованы в том, что вы хотите сказать.

Вы хотите найти рабочую среду, которая соответствует вашему характеру и рабочим предпочтениям, и работодатели тоже этого хотят. У многих рабочих была хотя бы одна работа, которая им не подходила. Это ситуация, в которой никто не выигрывает.

Знать тип рабочей среды, которая позволяет вам процветать, — это полдела. Вы также должны знать, как описать свою идеальную рабочую среду, не лишая себя непреднамеренного отказа от работы. Выполните следующие действия, чтобы подготовить хорошо продуманный ответ.

Что такое идеальная рабочая среда?

Однозначного ответа нет. Идеальная рабочая среда — это та, в которой вы чувствуете поддержку, вовлеченность и располагаете всеми инструментами, необходимыми для того, чтобы делать свою работу наилучшим образом и продвигаться по карьерной лестнице. Это будет отличаться от человека к человеку. Быстрая рабочая среда с небольшим количеством возможностей для сотрудничества и небольшим участием менеджеров не подойдет тому, кому нужна спокойная обстановка, есть программа наставничества и генеральный директор с политикой открытых дверей. Важно знать, что вам нужно от компании, чтобы добиться успеха.

Вот пять примеров того, что может повлиять на вашу связь с рабочей средой компании:

• Прозрачное общение: Знание того, что ожидается от вас и вашего отдела
• Повышение квалификации: Есть ли у вас доступ к программам обучения, наставникам и другим видам непрерывного образования?
• Баланс между работой и личной жизнью: Это одна из самых важных особенностей работы. Сколько выходных дней вам дают? Является ли ваш работодатель гибким в отношении вашего рабочего графика? Есть ли возможность работать из дома несколько дней?
• Признание и вознаграждение: Получение похвалы за работу, которую вы делаете, является сильным мотиватором. Как ваши успехи будут признаны и вознаграждены?
• Стиль руководства: Насколько практичным будет ваш руководитель? Какой уровень обратной связи вы можете ожидать?

Как ответить на вопрос «Какова ваша идеальная рабочая среда?»

Проведите исследование

Многие менеджеры по найму задают этот вопрос кандидатам в качестве лакмусовой бумажки, чтобы увидеть, насколько хорошо вы впишетесь в организацию. Вам нужно покопаться и найти, где ваши потребности пересекаются с культурой компании.

Для этого вам придется тщательно изучить своего потенциального работодателя, что требует изучения не только веб-сайта компании (хотя это хорошая отправная точка). Эти шесть источников могут дать хорошее представление о культуре компании:

1. Социальные сети компании

Обратите особое внимание на тон, так как он может дать хорошее ощущение общей атмосферы.

2. Текущие сотрудники

Поговорите с двумя-тремя работниками компании, чтобы узнать их мнение о том, каково там работать. Если у вас нет общих связей, подключитесь к базе данных выпускников вашего колледжа. Хотя вы, безусловно, можете задавать вопросы сотрудникам по электронной почте, виртуальная или личная встреча с ними может помочь вам укрепить отношения.

3. YouTube

Чтобы воспользоваться этим часто недоиспользуемым ресурсом, введите имена первых лиц компании и посмотрите, что они говорят во время интервью для СМИ. Бонус: вы можете упомянуть, что видели клип, когда сидите с менеджером по найму.

4. Пресс-релизы

Быстрый поиск в Google может дать представление о текущих инициативах и проблемах компании.

5. Отзывы о компании Monster

Посмотрите, что бывшие сотрудники говорят о работе там. Предостережение? Один-два негативных отзыва не являются поводом для беспокойства — в конце концов, велика вероятность, что пара недовольных сотрудников всегда найдется, — но если вы видите огромное количество негативных отзывов, воспринимайте их как тревожный знак.

6. Объявления о вакансиях

Списки вакансий могут помочь вам собрать информацию о рабочей среде компании. В некоторых объявлениях о вакансиях даже описывается, на что похожа культура организации, что значительно упрощает вашу задачу.

Покажите, что вы выполнили домашнее задание

После того, как вы выполнили всю работу, необходимую для ответа на вопрос «Какова ваша идеальная рабочая среда?», пришло время применить полученные знания во время собеседования.

Когда вас попросят описать вашу идеальную рабочую среду, вашей конечной целью будет подчеркнуть тот факт, что вы исследовали компанию и поняли ее культуру, а также привести примеры того, где ваши собственные ценности совпадают.

Допустим, вы хотите работать в среде для совместной работы. В этом случае вы можете сказать менеджеру по найму: «Пообщавшись здесь с несколькими сотрудниками, я обнаружил, что ваша организация гордится семейной атмосферой, в которой коллеги работают в тесном контакте друг с другом. Я процветаю в таких условиях. совпадают с тем, как здесь все работает?»

Помните, однако, что ваши основные ценности должны соответствовать миссии компании (например, «Я хочу работать в компании, которая заботится о том, чтобы приносить пользу сообществу, и поэтому я так заинтересован в этой возможности»). Если ваша идеальная рабочая среда не соответствует тому, что вы узнали о компании, тщательно подумайте, стоит ли вам там работать.

Кроме того, сосредоточьтесь только на описании рабочей среды, которую вы хотите, а не на том, что вам не нужно . Таким образом, вместо того, чтобы говорить: «Я не хочу работать в компании с большим количеством микроменеджмента», лучше всего было бы сказать: «Я начинаю с себя, поэтому я ищу для некоторой автономии».

Найдите то, что вам нужно

Знать, как ответить на вопрос «Какова ваша идеальная рабочая среда?» может помочь вам не только на собеседовании, но и в поиске работы в целом. Ответ на этот вопрос поможет вам найти удовлетворяющую вас работу. Не могли бы вы помочь сузить область поиска? Создайте бесплатный профиль на Monster. Вы можете получать информацию об интервью, советы по карьере и советы по поиску работы, отправленные прямо на ваш почтовый ящик. От списков компаний с потрясающими преимуществами до черт, общих для всех великих компаний, Monster может помочь направить ваши поиски в правильном направлении, чтобы в конечном итоге вы получили работу, которую любите на долгие годы.

Очевидно, именно так выглядит идеальное рабочее место. Вы согласны?

Шипение шипение. Что это за звук? Это горячий рынок найма. Власть перешла от работодателя к работнику. Проницательные соискатели усложняют процесс найма, а беспокойные сотрудники не облегчают удержание. Великая отставка продолжается. Талант в движении – сдерживаемая убыль вырывается наружу повсюду.

Каждый год 24 Seven проводит исследования рынка труда, которые помогают нам предоставлять ценную информацию нашим кандидатам и клиентам. В недавнем отчете нам было интересно узнать, как сотрудники оценивают идеальное рабочее место. Мы углубились в каждый из факторов, чтобы развить более глубокое понимание. Прочтите и посмотрите, откликается ли это на вас: это то, что   как выглядит ваше идеальное рабочее место?

Хотите нанять новых сотрудников?

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Черта идеального рабочего места № 1: «Деньги, деньги, деньги»

Несомненно, финансовая компенсация — это главное, что, по словам респондентов, работодатели могут сделать, чтобы повлиять на их восприятие рабочего места как идеального. Во время пандемии надбавки и бонусы сильно пострадали: некоторые компании вообще урезали надбавки, а в некоторых случаях даже сократили заработную плату. Талант стремится компенсировать упущенную выгоду. Нам как рекрутерам не нужны исследования, чтобы сказать нам, что вознаграждение является основной причиной бегства сотрудников (хотя годы наших собственных исследований подтверждают это). Однако есть и другие факторы рабочего места, которые работники будут учитывать, если зарплата не урежет их.

​

Черта идеального рабочего места № 2: «Моя компания предлагает отличные привилегии и льготы».

Традиционные льготы неизменно занимают первое место в контрольном списке сотрудников, когда речь идет об идеальном рабочем месте. Работники хотят знать, что о них хорошо позаботятся в случае несчастного случая, семейного кризиса и/или выхода на пенсию. Сотрудники также сказали, что нетрадиционные офисные привилегии были дополнительной чертой идеального рабочего места. Девять из десяти сотрудников в нашем исследовании заявили, что они с большей вероятностью найдут идеального работодателя, если компания будет учитывать их целостные потребности в образе жизни (профессиональные, финансовые, личные проблемы, физическое здоровье, эмоциональное благополучие и т. д.) при разработке опыта сотрудников, в том числе льготы для их поддержки. Когда компаниям не хватало компенсации, льготы и политика, которые поддерживают всех сотрудников — в профессиональном и личном плане — могут помочь компенсировать разницу.

​

Черта идеального рабочего места № 3: «У меня есть гибкость в отношении того, где я работаю».

Теперь, когда большая часть рабочего мира приняла участие в эксперименте по удаленной работе, скептики оказались неправы. Компании могут как выживать, так и процветать с распределенными командами. Удаленный джин выпущен из бутылки. И девять из десяти сотрудников говорят, что идеальное рабочее место останется таким: четверо из десяти хотят работать полностью удаленно, а остальные пять предпочитают гибридную модель. На самом деле, 74% заявили, что будут искать другую работу, если их нынешний работодатель требует, чтобы они все время работали в офисе. Таким образом, для работодателей, стремящихся удержать сотрудников, гибкость является ключом к идеальному рабочему месту.

​

Черта идеального рабочего места № 4: «Я имею право голоса, когда работаю».

Теперь, когда вопросы удаленной работы решены, сотрудники говорят, что работодатели, стремящиеся создать идеальное рабочее место, должны предложить гибкий график работы. Пандемия вынудила работников совмещать личные и профессиональные обязанности новыми и зачастую стрессовыми способами. Графики должны были сокращаться, расширяться и изменяться, чтобы выполнять как рабочие, так и домашние обязанности. Но сотрудники заставили его работать и открыли для себя новые оптимальные ритмы своих дней и недель. Было неудивительно узнать, что рабочее место, которое предлагает сотрудникам больший контроль над своим рабочим графиком, делает его идеальным и трудным для ухода.

 

Черта идеального рабочего места № 5: «Мой руководитель делает все, что нужно».

В течение многих лет наши исследования показали, что одним из важнейших факторов удержания сотрудников, их вовлеченности и общей удовлетворенности работой является их непосредственный руководитель. Менеджеры одновременно являются и послами бренда работодателя, олицетворяющими культуру компании, и создателями мини-культур в своих командах. Работодатели, стремящиеся создать идеальное рабочее место, не должны недооценивать влияние своей управленческой команды и вкладывать средства в их постоянное обучение и развитие, готовя из них неотразимых лидеров.

​

Черта идеального рабочего места № 6: «Моя компания стремится помочь сотрудникам достичь баланса между работой и личной жизнью».

Сотрудники говорят, что идеальное рабочее место — это то, на котором работодатель демонстрирует приверженность сотрудников балансу между работой и личной жизнью. Гибкость всегда является важной целью для сотрудников, участвующих в нашем исследовании рынка труда. И теперь, когда мы по большей части работаем из дома, установление границ между рабочим временем и личным временем становится еще более важным.

​

Черта идеального рабочего места № 7: «Я ценю уровень общения и прозрачности моей компании».

Сотрудникам, которые назвали уровень коммуникации и прозрачность ключом к идеальному рабочему месту, чувствуют ожидания, политики и процедуры и т. д., сообщают обстоятельно и уважительно. Эти работники не подвергают сомнению ценности своей компании и то, что они отстаивают, потому что это уже четко доведено до сведения и соблюдается изо дня в день.

​

Идеальное рабочее место Черта № 8: «Моя компания предлагает профессиональное развитие, чтобы мои навыки оставались на высоте».

Наконец, сотрудники жаждут профессионального развития. Сотрудники, которые чувствуют, что они постоянно растут в профессиональном плане, чрезвычайно вовлечены и с большей вероятностью считают свое рабочее место идеальным. Сотрудники ищут возможности для повышения квалификации и переквалификации — от намеченных карьерных путей до курсов повышения квалификации. Эти возможности могут варьироваться от внутреннего обучения до посещения внешних конференций или торговых выставок или получения высшего образования.