Бриф на сайт. Важность документа и тонкости заполнения — Дизайн на vc.ru

« Бриф позволит клиенту систематизировать все мысли и пожелания относительно сайта »

Валерия, Руководитель отдела проектов Digital Breath

21 346 просмотров

Бриф — первая ступень на пути к созданию сайта

Полный, продуманный бриф — это залог экономии времени и денег не только заказчика, но и исполнителя. Из опыта мы знаем, когда клиент точно понимает, чего он хочет, результат будет отличным! Именно поэтому мы начинаем сотрудничество по созданию готового продукта (в нашем случае — сайта) с брифа.

Что же это за птица такая? Бриф — документ, который содержит список вопросов относительно выполнения конкретной задачи. Предоставляя информацию исполнителю, заказчик дает ответы, позволяющие назвать конечную сумму работы, а также сроки исполнения. Благодаря брифу на создание сайта мы понимаем, какой результат готов видеть клиент. Бриф на сайт содержит, как правило, 10-12 пунктов. Это наиболее подходящий вариант, чтобы обсудить заранее основные этапы работы. Заполнять его необходимо осмысленно, “не для галочки”, расставляя приоритеты, выделяя главное.

Какие вопросы и почему должны быть включены в бриф?

Отметим, что бриф пишется под конкретную задачу. Если это создание сайта, то все ответы будут сосредоточены вокруг данной темы. У клиента должен быть выбор из 4-5, а лучше 6 вариантов решений на каждый вопрос. И обязательно свободная строка, где он может вписать свой вариант ответа.

• Контактные данные

Данный пункт брифа обязателен: во время работы над проектом вашего сайта потребуются уточнения деталей, внесение корректировок. Поэтому так важен телефон и адрес электронной почты человека, который сможет принимать решения и одобрять варианты дизайна, с кем можно будет согласовывать текущие моменты. Чаще всего эту задачу принимает на себя руководитель, в более крупных компаниях — один из заместителей или компетентный сотрудник, имеющий опыт в решение подобных вопросов.

• Сфера деятельности и конкуренты

Небольшой рассказ о компании позволит нам составить свое представление о целях и работе компании в целом. Нам нужно понимать, в чем состоит ваш бизнес, какие задачи он решает, что является конечным продуктом. Чтобы вывести сайт в ТОП, нам потребуется изучить методы работы ваших конкурентов. Мы проведем анализ — за счет чего конкурирующие компании повышают продажи, насколько эффективные инструменты используют, а главное — что поможет вам их обойти и увеличить свой доход.

• Какова цель?

Одним из первых вопросов брифа является определение цели создания сайта. Для чего вам нужен сайт, и как вы его будете использовать в дальнейшем? Отталкиваясь от решения конкретных задач, нужно составить понимание цели. Если это повышение продаж, то и акцент сделаем на одном, если сайт уже есть, но он не продает — приоритеты будут другими. Что мы создаем в итоге? Интернет-магазин, корпоративный сайт или одностраничник.

• Целевая аудитория

Определяемся с целевой аудиторией. Нам нужно понимать, для кого мы создаем сайт, кто будет на нем покупать. Портрет представителя целевой аудитории поможет определить инструменты для работы, составить список отдельных задач, чтобы добиться цели.

Пример брифа для разработки дизайна сайта

• Масштабы работ

Оценить объем проделанной работы клиент сможет только на завершающем этапе. Сначала мы определяемся с подбором модулей для будущего веб-ресурса. Определение структуры сайта, его разделы, которые клиент хотел бы видеть, также прописываются в данном вопросе. Модули сайта: нужны ли опросы, голосование, где будет размещаться и нужен ли вообще поиск по сайту, будет ли прием платежей через сайт или клиенты будут покупать услуги и товары в офлайне и необходима только реклама.

• Удачные примеры готовых сайтов

Мы просим клиента привести примеры наиболее удачных, с его точки зрения, сайтов, которые впоследствии будут для нас служить ориентиром в работе.

Если заказчик затрудняется, примеры приводим мы и просим отметить, что нравится на конкретном веб-ресурсе, а что — нет. На основании ответа на этот вопрос мы составляем представление о результате, который хочет видеть наш клиент.

• Дизайн сайта

Дизайн сайта — один из ключевых моментов работы над созданием веб-ресурса. Чаще всего варианты дизайна различаются бюджетом: если используется шаблон — стоимость одна, если вы хотите создать уникальный стиль с использованием логотипа, с привлечением профессиональных фотографов, операторов — цена будет выше. В данном вопросе нам важно понять, на чем клиент хочет акцентировать внимание посетителей сайта: на выгодных ценах, на оригинальности предлагаемых товаров и услуг или на логотипе компании и ее слогане. Нужно ли использовать графику? Каким в итоге должен быть сайт — традиционным или модным?

• Материалы для сайта

Наши заказчики за время работы уже имеют подборку фотографий, видеосюжетов, которыми бы они хотели поделиться со своей аудиторией. В этом пункте мы просим клиента рассказать, какие материалы для сайта он хочет использовать. Будут ли это примеры готовых работ, прайс-лист или фотографии с проведенных мероприятий — мы используем их в рассказе о вашей работе, чтобы сделать ваш веб-ресурс интересным и живым.

• Языковые версии

Часто компании, которые создают свой сайт, планируют выйти (или уже вышли) на зарубежный рынок. Чтобы взаимодействовать со своими клиентами, проживающими в других странах, создается чаще всего англоязычная версия сайта. Данный вопрос также обсуждается заранее и создаются две (или даже три) языковые версии веб-ресурса.

• Сроки выполнения работы

В брифе на разработку сайта прописываются сроки выполнения работы. Нужно понимать, что за 1 день многостраничник не создать. Над ним будут трудиться такие специалисты нашего агентства, как дизайнеры, копирайтеры, программисты, аналитики, фотографы. Конечный продукт — это работа всей нашей команды.

Бриф — основа ТЗ

На основании ваших ответов в брифе мы формируем техническое задание, которое потом станет основным руководством для всего агентства при работе с сайтом. Всё, что вы напишите в брифе, и станет результатом проводимой работы. Как вы поработаете над своими ответами — таков будет и результат.

Полезные рекомендации

Помогайте клиенту!

Бриф позволит клиенту систематизировать все мысли и пожелания относительно сайта. Если заказчик ознакомится с перечнем возможного функционала, где будут представлены форма обратной связи, каталог товаров или онлайн-консультант, то среди них выберет те, что нужны именно ему.

Найдите своего заказчика!

Те, кто тратит на составление брифа 10-15 минут, вряд ли по-настоящему серьезно относятся к процессу создания сайта. Из нашего опыта становится понятно, что такие клиенты больше из любопытства отвечают на вопросы брифа.

Бриф всегда утверждается заказчиком!

Даже если вы сидели вместе и трудились в поисках ответов на конкретные вопросы вместе с клиентом, не забудьте отправить ему готовый бриф на электронную почту.

Пусть он перечитает все еще раз и подпишет. Утвержденный подписью бриф даст понимание, что заказчик все-таки хочет. Заполняя со слов клиента, вы, подсказывая ответы, можете принимать за него решение, а на деле окажется, что ему нужно совсем другое.

Надеемся, что статья оказалась для вас полезной!

Бриф на разработку сайта – готовый бриф для разработки сайтов

Шаблон включает в себя вопросы о структуре и функционале сайта, его целевой аудитории, бюджете, сроках и конкурентной среде. Подходит для любых типов сайтов.

Как и зачем заполнять бриф на разработку сайта

Неважно, собираетесь ли вы заказать разработку сайта с нуля или обновить уже существующий сайт, начать стоит с заполнения брифа. Но не будем забегать наперед, а сначала разберемся в том, что такое бриф, зачем он нужен и чем отличается от технического задания (а отличия существенные!).

Что такое бриф

Бриф буквально переводится как «инструкция», чем он, по сути и является.

Это инструкция от заказчика для исполнителя в которой в общих чертах описано, как будет выглядеть и из чего будет состоять будущий сайт.

Документ выполняет следующие задачи:

• дает понимание проекта обеим сторонам;

• позволяет заказчику оценить, соответствуют ли его компетенции и ресурсы будущему проекту;

• дает возможность определить время создания сайта и его примерную стоимость;

• помогает исполнителю разобраться в специфике деятельности заказчика.

Это инструмент, с помощью которого заказчик формулирует свои пожелания, а исполнитель может понять, что от него хотят.

Отличия брифа от ТЗ

Бриф, как правило, заполняет сам заказчик сайта. Реже — его составляют сотрудники агентства или фрилансеры на основе интервью с представителем заказчика.

Бриф на разработку сайта

Бриф — это не слишком подробное (но при этом довольно четкое) описание проекта, без расписывания каждой кнопки или требований к каждой странице. В брифе на разработку сайта клиент рассказывает о компании, описывает свои пожелания в общих чертах, а также обозначает основной функционал и ценность будущего сайта для своего бизнеса.

Техническое задание — это документ, который чаще заполняет сам исполнитель, согласовывая его с заказчиком. В техническом задании учтены все мелочи, технические подробности, в которых сам заказчик может не разбираться. Оно является таким же важным документом, как и договор с подрядчиком. Руководитель проекта передает техническое задание программистам, дизайнерам, копирайтерам, то есть всем, кто будет участвовать в создании сайта.

Простыми словами: бриф — это описание вашей «мечты», а техническое задание — описание того, как ее реализовать.

Читайте также: Договор на разработку сайта: инструкция по составлению и готовый шаблон Читайте также: Коммерческое предложение на разработку сайта: инструкция по составлению + шаблон

Почему так важно тщательно заполнять бриф?

От того, насколько тщательно заполнен бриф, многое зависит. Например, если заказчик забудет в нем указать необходимость интеграции сайта с облачными сервисами типа 1С:Предприятие или Мой Склад, через некоторое время он будет неприятно удивлен закономерным переносом сроков запуска проекта и увеличением бюджета на разработку. А если он сразу не обозначит, что желает видеть сайт на конкретной CMS, то впоследствии может столкнуться с тем, что ведет переговоры со студией, в которой нет соответствующих разработчиков.

Словом, бриф существенно упрощает жизнь и исполнителей, и заказчиков. Последних особенно — ведь зачастую бриф необходимо рассылать сразу нескольким кандидатурам, чтобы на основе обратной связи от них выбрать наиболее выгодное предложение. Если бриф будет заполнен слишком поверхностно, то агентства просто завалят заказчика уточняющими вопросами.

В брифе не должно быть двусмысленностей или нечетко сформулированных мыслей. Помните, что по закону Мерфи все, что может быть понято неправильно, будет понято неправильно.

Что важно учесть при заполнении брифа на разработку сайта?

Заполнять бриф нужно не бездумно и хаотично, а в понятной форме, прописав всю ключевую информацию, необходимую для разработки сайта.

Примерное содержание брифа:

1. Цель создания сайта. Для чего он именно нужен, какие бизнес-задачи планируется закрыть с его помощью.

2. Информация о вашей компании. Желательно не просто рассказать, чем вы занимаетесь и описать ваши товары/услуги, но еще и описать ваши основные преимущества перед конкурентами.

3. Информация о конкурентах. Выделить несколько ключевых конкурентов и обязательно указать ссылки на их сайты.

4. Информация о целевой аудитории. Опишите, как выглядит ваш покупатель: его возраст, доход, образование и другие характеристики.

5. Информация о будущем сайте. Расскажите, как вы видите будущий сайт, его структуру и функционал.

6. Информация о дизайне. Расскажите, каким вы видите дизайн своего сайта, также укажите, есть ли у вас уже готовые элементы фирменного стиля, которые нужно использовать. Хорошим решением будет добавить несколько ссылок на сайты, дизайн которых вам нравится (это не обязательно должны быть сайты в вашей сфере работы). Это называется референсы.

7. Стоимость и сроки. Эта информация поможет сразу отсечь исполнителей, не готовых работать с вашими бюджетами и дедлайнами. Если хотите иметь возможность для торга — стоит указать хотя бы вилку бюджета для ориентира.

Не стоит расписывать все очень подробно и писать огромную «простыню» текста. Желательно, чтобы в итоговом брифе на разработку сайта было не более 3-5 страниц. Подробности оставьте для ТЗ (которое может быть и на 20-30 страниц).

Готовый бриф отправьте исполнителю и ждите обратную связь. Скорее всего, на следующем этапе исполнитель задаст вам ряд уточняющих вопросов и расскажет о своих замечания и предложениях. Кроме того, уже после просмотра брифа на создание сайта исполнитель сможет назвать стоимость и сроки реализации.

Где взять бриф для сайта и как его оформлять?

Бриф вы можете написать сами, в свободной форме, или заранее запросить форму брифа у самого исполнителя. Как правило, у студий и агентств есть готовые формы, в которых уже прописаны основные вопросы для вас, а вам остается всего лишь заполнить форму ответами.

Еще один простой вариант — скачать бриф непосредственно с нашего сайта. Эксперты WORKSPACE уже в течение многих лет работают с заказчиками и исполнителями и точно знают, какие вопросы возникают при создании сайта. Готовый бриф на разработку сайта будет также полезен вам при заполнении онлайн-формы для организации тендера.

Краткое определение разработки

| Law Insider

означает период до утверждения типа транспортного средства.

означает, что информация и требования к застройке, изложенные в разделе 16. и все соответствующие улучшения на участке и за его пределами) в связи с освоением Земельного участка для последующего строительства на нем Домов, все работы и строительство которых должны быть завершены Заемщиком или от его имени в соответствии с Планами и Спецификации, но не должны включать Улучшения конструкции.

означает любой участок или участок, на котором существует или который предназначен для застройки, кроме следующих:

означает организации и специалистов, собравшихся для разработки и управления Проектом, обычно включая Заявителя, Владельца, Застройщика( s), соразработчик(и) и генеральный партнер или любые другие связанные лица, в которых разработчик или соразработчик имеет долю участия или контрольный пакет акций.

означает любую деятельность, включая сброс грунта или насыпного материала, которая непосредственно приводит к более чем минимальному изменению гидрологического режима, контура дна или типа, распределения или разнообразия гидрофитной растительности, или которая ухудшает поток, досягаемость или циркуляция поверхностных вод в пределах водно-болотных угодий или других вод;

означает письменный отчет о прогрессе Лицензиата в рамках Плана разработки, содержащий как минимум информацию, указанную в Приложении B к настоящему Соглашению, и должен быть отправлен по адресу, указанному в Приложении B.

означает все неклинические, клинические, технические, химические данные, данные по безопасности и научные данные и информацию и другие результаты, включая соответствующую информацию лабораторных журналов, данные скрининга и схемы синтеза, включая описания в любой форме, данные и другую информацию, в каждом случае, которая генерируется или в результате или в связи с проведением Разработки Продуктов, в той мере, в какой они находятся под Контролем или в собственности Adapt или ее Аффилированных лиц или Коммерческих сублицензиатов Adapt, и могут быть раскрыты Lightlake без нарушения каких-либо обязательств в соответствии с Применимым законодательством.

означает выполнение плана развития.

означает категории затрат, перечисленные на страницах 8-11 Формы 3, которые непосредственно связаны с предлагаемым Проектом, представленным в Заявке. Косвенные или сторонние затраты, не связанные напрямую с разработкой проекта, не являются действительными или приемлемыми расходами.

означает любое искусственное изменение улучшенной или неулучшенной недвижимости, включая, помимо прочего, здания или другие сооружения, добычу полезных ископаемых, дноуглубительные работы, засыпку, планировку, мощение, земляные или буровые работы или хранение оборудования или материалов. .

означает Муниципальную концепцию пространственного развития Великого Кэя, подготовленную и принятую в соответствии со статьями 20 и 21 Закона и Главой 2 настоящего Положения;

означает любой проект по строительству, развитию или инфраструктуре, включая, помимо прочего, проекты с нуля и уже существующие проекты, в которых Компания или любая из ее Дочерних компаний прямо или косвенно участвует или имеет долю, или торги по любому такому проекту.

означает отдельную научную попытку ответить на исследовательский вопрос или ряд исследовательских вопросов, связанных с медицинской марихуаной, и требуется для получения лицензии на исследование медицинской марихуаны.

означает согласованный набор операций, определенных и финансируемых исключительно OCT в рамках их собственной политики и стратегий развития, а также операций, согласованных между OCT и государством-членом, с которым он связан;

означает согласие, предоставленное Заявке на разработку для разработки, и включает все изменения, внесенные в соответствии с разделом 4.55 Закона.

означает любую деятельность, направленную на подготовку к продаже, предложение к продаже или продажу Продукта, включая деятельность, связанную с маркетингом, продвижением, распространением и импортом такого Продукта, а также взаимодействие с регулирующими органами в отношении любых вышеизложенного. При использовании в качестве глагола «коммерциализировать» и «коммерциализировать» означает заниматься коммерциализацией, а «коммерциализировать» имеет соответствующее значение.

означает любую деятельность, определяемую как разработка, для которой потребуется разрешение на разработку поймы. Это включает в себя здания, конструкции и неструктурные элементы, включая (но не ограничиваясь) насыпь, переборки, причалы, бассейны, доки, площадки, пандусы и меры по контролю/стабилизации эрозии.

имеет значение, указанное в Разделе 2.1.

означает область, к которой применим план развития.

означает приобретение, объединение, формирование и использование существующих научных, технологических, деловых и других соответствующих знаний и навыков с целью разработки новых или улучшенных продуктов, процессов или услуг. Сюда также могут входить, например, действия, направленные на концептуальное определение, планирование и документирование новых продуктов, процессов или услуг. реальные рабочие условия, когда основной целью является дальнейшее техническое усовершенствование продуктов, процессов или услуг, которые существенно не установлены. Это может включать разработку коммерчески пригодного прототипа или пилотного проекта, который обязательно является конечным коммерческим продуктом и который слишком дорог в производстве, чтобы его можно было использовать только в целях демонстрации и проверки. Экспериментальная разработка не включает рутинные или периодические изменения, вносимые в существующие. продукты, производственные линии, производственные процессы, услуги и другие незавершенные операции, даже если эти изменения могут представлять собой усовершенствования;

имеет значение, указанное в Разделе 1.1.

имеет значение, указанное в разделе 3.1.

означает заявку на разработку, указанную в пункте 5 Приложения 1, и включает в себя все планы, модели отчетов, фотомонтажи, платы материалов (с поправками и дополнениями), представленные органу по согласованию до определения этой заявки на разработку.

означает план с размерами, составленный в масштабе, на котором указаны детали предлагаемой застройки земли, включая план участка, расположение зданий и сооружений, доступ к собственности, проекты зданий и ландшафтный дизайн;

имеет значение, указанное в разделе 6. 2.

Как написать отличное описание разработки

Вернуться в блоги

Поделиться этой записью в блоге

4 минуты чтения

Всякий раз, когда вы разговариваете с командой Rocketmakers о возможном новом проекте один из первых вопросов, который вам, скорее всего, зададут: «Есть ли у вас техническое задание на разработку?»

Этот вопрос может показаться пугающим, если у вас нет технического образования, но написание отличного брифа не должно быть сложным. Мы попросили наши самые яркие умы взвесить несколько советов.

Хорошо продумано, но не слишком подробно

Наиболее успешные проекты начинаются с краткого описания разработки, в котором основное внимание уделяется тому, кем будут вероятные пользователи и какую проблему этот продукт решит для них.

В идеале этот брифинг должен также включать в себя описание взаимодействия с пользователем (UX), характеристики и функции, которые потребуются продукту, а также любые интеграции со сторонними или внутренними платформами, которые могут потребоваться. Также очень полезно, если потенциальный клиент проводит различие между «обязательными» и «желательными» функциями.

Техническую возможность также полезно рассмотреть заранее. Вы уверены, что продукт, который вы хотите создать, возможен? Rocketmakers хороши в создании продуктов, которые находятся на «горизонте» возможного, но не каждая инновационная идея технически или финансово жизнеспособна.

Получение отзывов от потенциальных пользователей — это также отличный способ проверить свои идеи. Это может быть простое описание продукта потенциальным пользователям, чтобы узнать их реакцию, но также может включать более глубокое исследование потребителей. Самое главное — «выйти за пределы своей головы» и получить подтверждение своих идей от других людей. Что бы вы ни собрали, обязательно включите это в свой бриф.

Бриф не обязательно должен быть написан в каком-либо конкретном формате или даже быть очень длинным. Самое главное, чтобы идеи проекта были продуманы и могли быть ясно выражены.

Слишком большое количество деталей может стать проблемой. Например, брифинг, в котором говорится, что «хорошая безопасность необходима», гораздо полезнее, чем бриф, в котором излагаются конкретные меры безопасности, такие как распознавание лиц или вход в систему по отпечатку пальца. Вместо того, чтобы искать решения в самом начале проекта, используйте краткое описание проекта, чтобы определить наиболее важные проблемы.

Чем полезен подробный отчет о разработке

Самый первый шаг в любом проекте называется «открытие». Обычно это начинается с семинара, на котором присутствуют разработчики, дизайнеры и менеджеры проектов, которые изучают проект с максимально возможной стороны.

Отличное задание на разработку очень полезно на этапе исследования по двум причинам:

• Четко определенный UX и набор функций облегчают и ускоряют поиск нужных вопросов.
• Когда техническое задание неясно или его вообще нет, необходимо потратить гораздо больше времени на определение целей проекта, прежде чем можно будет начать работу.
• Это помогает расставить приоритеты в отношении того, что является наиболее важным, чтобы оценки могли быть сосредоточены на этих действиях, а не пытаться оценить сразу весь набор потенциальных функций.

Дополнительные советы по написанию отличного технического задания

• Продемонстрируйте свой опыт. Ваша идея нового продукта основана на вашем личном опыте и понимании. Расскажите нам, как вы видите пробел на рынке или уверены, что проблема существует. Помогите нам увидеть вашу отрасль вашими глазами.
• Адрес коммерческих элементов. Как вы будете получать доход? Как вы будете получать оплату от пользователей? Часто это необходимо понимать и учитывать при планировании и создании функциональности продукта.
• Включите больше, чем просто зрение. Четкое видение нового проекта необходимо, но отличный бриф должен выходить за рамки этого. Изучение конкретных решений необходимо для обеспечения того, чтобы продукт, который вы хотите, был возможен и понятен всем. Это также значительно упрощает оценку затрат на ранней стадии.
• Будьте гибкими. Даже самые лучшие задания на разработку являются отправной точкой. Будьте готовы к тому, что ваши идеи будут оспорены, и будьте готовы изменить свое мнение, когда будут предложены альтернативные решения. Напишите свой бриф с идеей, что это ваше мнение сейчас, но со временем оно изменится.
• Не бойтесь пройти валидацию. Когда вам пришла в голову отличная идея, может возникнуть соблазн сохранить ее при себе. Тем не менее, если вы будете хранить свое предложение в тайне, это может помешать вам получить стороннюю проверку, и это, как правило, является самым большим риском для любого нового проекта.

Будьте готовы к развороту

Большинство успешных проектов в какой-то момент своего цикла разработки имеют «разворот», от того, как продукт работает, к целевой аудитории, к маршруту на рынок. Вместо того, чтобы рассматривать это как неудачу, рассматривайте это как признак продвижения к конечной цели.