Два бизнеса в одном помещении: как организовать по закону

💐➕🍩 Например, цветочный магазин плюс кондитерская с кофе. Покупатель может съесть эклер за столиком, пока ждёт композицию из цветов. В этом примере торговля цветами и кофейня — два разных вида деятельности. Пусть даже для предпринимателя это один бизнес-проект. 

Рассказываем, что нужно сделать предпринимателю с несколькими бизнесами в одном помещении, чтобы защититься от налоговой, арендодателя и Роспотребнадзора.

На каждый бизнес нужен ОКВЭД

По коду ОКВЭД государство понимает, чем занимается предприниматель. Они записаны в государственном реестре, который ведёт налоговая. 

Предприниматель заявляет ОКВЭДы при регистрации. Коды берут из общероссийского классификатора. Один ОКВЭД выбирают основным — это деятельность, от которой по плану будет самый большой доход. И дополнительные — их число не ограничено.

Как подобрать ОКВЭД при регистрации

В нашем примере цветочного с кофе предпринимателю нужны минимум два ОКВЭДа. Какой из них основной, решать ему:

— для торговли цветами — 47.76 Торговля розничная цветами и другими растениями;

— для кофейни — 56.10.1 Деятельность ресторанов и кафе.

Заявить ОКВЭД при регистрации, а потом не заниматься этим бизнесом — не страшно. Предприниматель может в любой момент свернуть цветочный и развивать только кофейню. Убирать ОКВЭД из реестра не надо.

А вот работать без ОКВЭДа — нарушение. Если у предпринимателя есть только ОКВЭД по цветам, а идея с кофейней появилась позже, он должен добавить новый код не позднее семи рабочих дней — ч. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.

Семь дней считают с даты первой выручки от нового бизнеса. Для добавления ОКВЭДа в налоговую подают заявление Р24001. Его можно заполнить онлайн на сайте налоговой, потом распечатать и сдать в инспекцию своего района. 

За опоздание с заявлением налоговая может вынести предупреждение или оштрафовать на 5000 ₽. Если совсем забить на обновление кодов, будет штраф от 5000 до 10 000 ₽ — ст. 14.25 КоАП РФ.

Налоги: патент покупают на каждый бизнес или совмещают с УСН

Если предприниматель выбрал патентную систему, покупать патент надо на каждую деятельность. В налоговую придётся подать два заявления. А на новый бизнес надо  докупать ещё один патент. Заявление на второй патент подают за 10 рабочих дней до начала деятельности. Патент нельзя взять на помещение в целом — ст. 346.43 НК РФ.

Как вариант — один бизнес на патенте, а второй на УСН. Тут учёт доходов по каждому бизнесу ведут раздельно. Вариант подходит, когда один бизнес попадает под патент, а второй нет. К примеру, патент не дадут, если площадь зала для кофейни больше 150 квадратных метров.

Статья: как совмещать УСН и патент

Онлайн-кассу можно поставить одну на оба вида деятельности.

О каждом бизнесе уведомляют Роспотребнадзор

О начале бизнеса, от которого могут пострадать люди, надо сообщать Роспотребнадзору. Так предприниматель подтверждает, что знает санпины, имеет помещение и обученный персонал. Отправить сообщение надо, если ОКВЭД бизнеса есть в перечне Постановления правительства.

Предприниматель заполняет бланк уведомления и сдает его в Роспотребнадзор своего города или МФЦ. Сделать это нужно до начала работы с клиентами.

Бланк уведомления

При запуске двух бизнесов сразу сдают один бланк со всеми ОКВЭДами. Если второй бизнес запускают позже, отправляют ещё одно уведомление.

Если уведомление не отправить, Роспотребнадзор оштрафует по ст. 19.7.5-1 КоАП РФ. Штраф для ИП — от 3 000 до 5 000 ₽, для ООО — от 10 000 до 20 000 ₽.

В договоре аренды прописать все виды бизнеса

В своём помещении предприниматель не ограничен числом проектов. В арендованном помещении всё по-другому.

В договор аренды обычно записывают цель использования помещения. Если арендатор организовал в помещении другой бизнес, арендодатель имеет право выгнать его. И часто в договоре есть пункт, что при съезде за нарушения арендатор теряет депозит. Правило — из ст. 615 ГК РФ.

Арендатор тоже может съехать досрочно, если помещение не годится для его бизнеса. К примеру, в помещении под кафе отключили воду, а работать на привозной воде общепиту нельзя — ст. 612 ГК РФ.

В договор аренды надо записать оба бизнеса.

Вот пример формулировки:

По настоящему договору Арендодатель обязуется передать, а Арендатор принять во временное возмездное пользование помещение по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1, общей площадью 50 квадратных метров. 

Помещение передаётся под организацию розничной торговли цветами и кафе.

Если у предпринимателя был один бизнес, а второй появляется потом, с арендодателем надо подписать допсоглашение. И только тогда переставлять мебель, вешать новую вывеску и принимать клиентов. 

Шаблон допсоглашения к договору аренды

Кальяны и вейпы не получится совмещать с другим бизнесом 

В магазинах, барбершопах и других точках бытовых услуг нельзя курить кальян и вейп. С 28 января 2021 года кальяны и вейпы подают только в общепите — ст. 12 Закона № 15-ФЗ.

За курение штрафуют по ст. 6.25 КоАП РФ. Штраф для ИП — от 30 000 до 40 000 ₽, для ООО — от 60 000 до 90 000 ₽.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Обустроить помещение и организовать персонал по санпинам

Для каждого рода деятельности есть свой санпин. С 1 января 2021 года санпины новые:

🥪 Для общепита — СанПиН 2.3/2.4.3590-20;

💅 Для бытовых услуг населению и магазинов непищевых товаров — СП 2.1.3678-20;

🍏 Для продуктовых магазинов — СП 2.3.6.3668-20.

Задача предпринимателя — соблюдать санпины для каждого бизнеса, если они разные. Санпины придётся читать, готовых решений расстановки мебели и оборудования нет. Специально разделять помещение перегородкой не нужно, только зонировать. Вот основные правила:

— В помещении, где подают еду и напитки, должно соблюдаться правило поточности процессов. То есть официант с сэндвичем в руках не должен сталкиваться с продавцом, несущим шампунь, или парикмахером с ножницами. 

— Место для приготовления еды надо организовать так, чтобы в неё не попали посторонние предметы и мусор. К примеру, кофе варят и разливают на достаточном расстоянии от стола флориста.

— Если администратор или продавец контактирует с едой и напитками для клиентов (пусть даже это не его основная обязанность), ему нужна медкнижка и регулярные медосмотры. Официанту и продавцу продуктов книжка нужна в любом случае.

— Для еды и непродовольственных товаров в помещении делают разные зоны или как минимум разные стеллажи. В подсобке еда и товары тоже хранятся в раздельных зонах.

За нарушение санпинов в помещении Роспотребнадзор может оштрафовать или закрыть на три месяца.

Магазины, парикмахерские и ателье Роспотребнадзор штрафует по ст. 6.3 КоАП РФ. Штраф для ИП — от 500 до 1 000 ₽, для ООО — от 10 000 до 20 000 ₽.

Общепит штрафуют по ст. 6.

6 КоАП РФ. Штраф для ИП — от 5000 до 10 000 ₽, для ООО — от 30 000 до 50 000 ₽.

Статья актуальна на  26.05.2022

что можно, а что нет

⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу

Елена Мехоношина

Часто микробизнес умещается в обычной квартире — без лишних расходов на офис и склад. Рассказываем, какие ограничения есть для домашнего бизнеса, как избежать третьей мировой с соседями и не набрать штрафов.

Содержание

• Что такое квартира с точки зрения закона
• Какой бизнес нельзя вести в жилом помещении
• Что будет, если вести запрещенный бизнес дома
• Как вести бизнес в квартире, чтобы соседи и госорганы не придрались?

Что такое квартира с точки зрения закона

По закону есть жилые помещения, а есть — нежилые.

Жилые — это квартиры, частные дома, комнаты и их части. В жилых помещениях люди живут — едят, спят, моются, читают книжки по вечерам. Это положения из ст. 16 и 17 Жилищного кодекса РФ.

Отметка, что данное помещение — жилое, есть в Свидетельстве о праве собственности и выписке из Единого реестра прав на недвижимое имущество.

В жилом помещении можно вести профессиональную и предпринимательскую деятельность: писать научные статьи, делать маникюр, варить мыло. Но чтобы люди в буквальном смысле не мешали друг другу жить, закон ограничил масштабы домашнего бизнеса. Подробно об этом будет ниже.

Нежилые — это помещения под магазины в торговых центрах, офисы, склады. В народе их называют коммерческими. А ещё — это перестроенные квартиры на первых этажах с отдельным входом не через подъезд. Хозяева таких квартир перевели их в нежилой фонд — через городскую администрацию. 

Если в Свидетельстве о праве собственности или выписке из ЕГРН помещение значится как нежилое, значит жилищные ограничения по бизнесу в нём не действуют.

Отдельная история — апартаменты. Это помещения, которые очень похожи на квартиры — в многоэтажных домах, с кухней, ванной и балконом. Но по документам апартаменты — нежилые помещения. Жилищные ограничения на них тоже не действуют. По крайней мере пока.

Какой бизнес нельзя вести в жилом помещении

В квартире запрещено устраивать промышленное производство — с машинами и оборудованием — и хостелы. Так сказано в ст. 17 Жилищного кодекса РФ.

Замаскировать хостел посуточной арендой койко-мест или комнат по договору не получится. Прокуратура и суды давно раскусили такую схему. Квартирные хостелы даже без вывесок находят и закрывают.

Любой другой бизнес по идее не запрещен в квартирах. Дома можно варить, печь, шить, сочинять, конструировать, красить, строгать, продавать, фотографировать, консультировать, программировать, репетиторствовать. Принимать клиентов дома тоже можно. Но есть три ощутимых ограничения. Предприниматель не должен:

— мешать соседям;

— обустраивать рабочие зоны с нарушением санитарных и пожарных норм для жилых помещений;

— полностью превращать квартиру в нежилое помещение — без кухни, душа и домашней мебели — Постановление Пленума ВС РФ № 14.

Что значит мешать соседям, в законе не написано. Но в судебных делах по спорам соседей с домашними предпринимателями за нарушения принимают: постоянное хождение через подъезд, грязь в подъезде, курение, шум и запах из квартиры, шум от подъезжающих машин.

Вот примеры, как делать не стоит. Всем трем предпринимателям суды запретили работать дома.

• В квартире на первом этаже работала диспетчерская такси. Из мебели было два стола с компьютерами, диван, телевизор и принтер. Во двор день и ночь заезжали такси. Водители сигналили и громко слушали музыку. Девушки-диспетчеры постоянно ходили по подъезду, мусорили и курили. В соседних квартирах было слышно, как по телефону принимают заказы на вызов такси — дело № 33-12506/2018. 
• Предприниматель переделал квартиру под офис агентства недвижимости. Кухни и кроватей не было. Обстановка — столы, стулья для посетителей и шкаф. На входной двери висела вывеска с режимом работы и перечнем услуг по подбору жилья. В офисе был уголок потребителя — дело № 33-2584/2015.  
• В квартире организовали подсобное помещение для аптеки: офис плюс склад. Одну комнату заставили шкафами, стеллажами и полками с детскими подгузниками и детским питанием. Во второй стоял письменный стол, оргтехника и шкафы с документами. Кухни и кроватей не было — дело № А-7-21-387/2017. 

Что будет, если вести запрещенный бизнес дома

Жалобы на бизнес в квартире обычно пишут соседи. И тут предпринимателя могут заклевать сразу несколько госорганов.

Жилищная инспекция штрафует за использование квартир не для жилья по ст. 7.21. КоАП РФ. Штрафы для граждан от 1000 до 1500 ₽, для ИП и юрлиц — от 20 000 до 30 000 ₽. Но если повезет, инспекторы ограничатся предупреждением.

Роспотребнадзор штрафует за нарушение санпинов в многоквартирном доме по ст. 6.4 КоАП РФ. Для физлиц штраф от 500 до 1000 ₽. Для ИП — от 1000 до 2000 ₽ или приостановление деятельности до трех месяцев. Для юрлиц — от 10 000 до 20 000 ₽ или приостановление деятельности до трех месяцев.

МЧС оштрафует за нарушение правил пожарной безопасности по ст. 20.4 КоАП РФ. Физлицам грозит от 2000 до 3000 ₽, ИП — от 20 000 до 30 000 ₽, юрлицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

И главное — соседи или прокуратура могут через суд запретить вести предпринимательскую деятельность в квартире. 

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как вести бизнес в квартире, чтобы соседи и госорганы не придрались?

Если предприниматель работает дома и не нарушает Жилищный кодекс, никто не сможет запретить его бизнес.

Вот чек-лист по требованиям закона:

• Оставить жилые зоны. В квартире должны быть кухня, стол, душ или ванна, кровать или спальный диван. Рабочие зоны встроены в квартиру, но не занимают её всю. Например, в отдельной комнате стоит стол для маникюра. Или швейная машинка и стеллажи с тканями.  
• Не мешать соседям. Не греметь посудой по ночам, установить вытяжку над плитой, следить, чтобы клиенты не мусорили в подъезде и лифте. Вывеска на фасаде дома — опасно. Но нет запрета поставить её в своем окне.
• Соблюдать санитарные правила для жилых помещений. 
• Соблюдать противопожарные правила для жилых помещений. В частности, не хранить дома горючие и взрывоопасные вещества и материалы и баллоны с газом. Если у вас домашний спа-салон, нельзя применять свечи.
• Соблюдать общие требования к жилому помещению. Воздух из вытяжки и вентиляции не должен идти из вашей квартиры в соседние. Нельзя делать перепланировку так, чтобы парикмахерская раковина, плита, печь или душ оказались над жилой комнатой соседей снизу.

Статья актуальна на  25.05.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Как учредителю вывести прибыль из ООО: дивиденды

Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?

6 ключевых моментов, которые следует учитывать при организации вашего бизнеса

Когда вы думаете о покупке или аренде здания для своего бизнеса, тщательно выбирайте его с учетом использования и местоположения.

Когда у вас есть здание, организуйте его наилучшим образом для вашего бизнеса и впечатлений клиентов. Убедитесь, что в здании организован хороший транспортный поток и достаточно места для каждой функции, включая производство, склад, отдел отгрузки, офисы, приемную, торговую зону, парковку и другие функции

Выберите правильное здание

В начале процесса размещения предприятия найдите время, чтобы найти правильное место для здания с учетом доставки, клиентской базы и удобства для сотрудников, поставщиков и клиентов. Здания в предпочтительном месте должны быть подходящего размера для бизнеса, иметь подходящую парковку для клиентов в передней части и оборудование компании и транспортные средства в задней части. Должна быть хорошо спроектированная и доступная погрузочная площадка, если она необходима, и адекватные утилиты, доступные для нужд вашего бизнеса. Здание должно быть способно вместить ваш тип бизнеса.

Приспособьте здание к вашей бизнес-модели

Даже если вы искали идеальное здание и нашли здание, близкое к потребностям бизнеса, его все равно нужно будет адаптировать, чтобы оно лучше соответствовало индивидуальному бизнесу. Для каждого бизнеса существуют определенные потребности, такие как офисные помещения, складские помещения, производство, хранение отходов и многое другое. Такие компании, как clsmith.com, занимаются отходами и другими коммерческими строительными потребностями. Есть подрядчики и предприятия, к которым можно обратиться за многими услугами, ремонтом зданий и продуктами для технического обслуживания.
При планировании реконструкции здания, чтобы приспособить его к потребностям вашего бизнеса, рассмотрите следующие 6 ключевых моментов:

1. Определите потребности бизнеса и различных отделов, которым потребуется пространство. Составьте список удобств и функций, которые необходимо решить. Другими словами, каковы требования вашего объекта? Сколько туалетов требуется? Потребуется ли место для хранения, доставки, офисов, конференций, производства, встреч с клиентами, торговых площадей, ИТ-пространства, кухни, лаборатории и многого другого. Очень важно нанять правильного генерального подрядчика, который поможет спланировать ремонт. Не забывайте о парковке, необходимой для сотрудников. Они не могут добраться до работы вовремя, если не могут найти поблизости парковку.
2. Позаботьтесь о документах, кодах городов и многом другом. Прежде чем подписать пунктирную линию о собственности, проверьте свидетельство о праве собственности, чтобы убедиться, что ваш бизнес может быть расположен в этом здании. Смена СО требует много времени и денег. Проверьте CO на наличие ограничений и того, для чего вы можете законно использовать собственность. Проверьте существующие нарушения СО или других городских кодексов. Сделайте это, пройдясь по зданию с вашим генеральным подрядчиком, инженером или архитектором. Определите, являются ли затраты на приведение здания в соответствие с нормами приемлемыми. Узнайте, какие разрешения на строительство необходимы, и получите их.
3. Прежде чем тратить деньги на ремонт интерьера, проверьте внешний вид здания. Оболочка здания — это его внешний вид, включая крышу, стены, окна, двери, фундамент и доступность для инвалидов. Исторические здания могут иметь ограничения на то, что можно изменить на фасаде здания. Здание должно быть безопасным и водонепроницаемым, чтобы защитить внутренние помещения.
4. Получите профессиональную помощь для осмотра структурных компонентов здания, механических, электрических и водопроводных систем. Может ли это здание выдержать вес бизнеса? Могут ли полы выдержать вес оборудования, которое вы планируете переместить? Если вы хотите убрать стены, они не должны быть несущими. Соответствуют ли механические, водопроводные и электрические системы коду и подходят ли они для вашего бизнеса? Можно ли обновить эти системы в соответствии с вашими потребностями?
5. При необходимости наймите коммерческого дизайнера, архитектора, инженера или генерального подрядчика, который имеет опыт работы с вашим типом бизнеса, чтобы составить планы проекта, в результате которых будет построено здание, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашей компании в рамках заданного бюджета и норм. Эти специалисты координируют свои действия друг с другом и владельцем бизнеса, чтобы определить объем и детали проекта, а также контролировать процесс ремонта. Даже если компания уже находится в здании, обратитесь к профессионалам, чтобы помочь внести изменения для улучшения организации здания.
6. После того, как ремонт здания завершен и пришло время переместить бизнес в здание, переместите каждый отдел или подразделение в отведенное место. Составьте план переезда, чтобы избежать хаоса и беспорядка в день переезда. Рассмотрите возможность назначения менеджера по переезду для каждого отдела. Рассмотрите возможность найма коммерческой транспортной компании при перемещении существующей компании в новое здание.

The Move

Пусть каждый упакует свои столы и промаркирует все. Маркировка каждой коробки с содержимым и указанием комнаты или области, в которую она должна попасть, имеет важное значение для дня переезда. Не забудьте измерить все оборудование и мебель, чтобы убедиться, что они проходят через двери и в отведенное место. Если возможно, сэкономьте на расходах транспортной компании, перевезя некоторые предметы самостоятельно. Возможны такие вещи, как канцелярские товары, растения и личные вещи.
IT заслуживает особого внимания. Оборудование хрупкое и жизненно важное для любой компании и должно быть защищено. Начальник ИТ-отдела должен контролировать квалифицированных людей, занимающихся упаковкой и перемещением компьютеров, принтеров и другой электроники. Этот отдел следует переместить и настроить в начале переезда, чтобы они были доступны для подключения каждого отдела по мере их переезда. Коммуникации компании важны для здоровья бизнеса.
Заранее до переезда получите ключи от здания для всех, кому они нужны. Осмотрите парковку и назначьте парковочные места всем сотрудникам. Наем компании для разметки парковочных мест на бетонных или асфальтированных парковках является хорошей инвестицией. Если вы арендуете помещение в части здания, заранее определите выделенные места. Наймите охранную компанию, чтобы все было в безопасности во время переезда и когда бизнес снова заработает.
Наймите компанию по производству вывесок для изготовления и установки вывесок перед переездом. Компании потребуется время, чтобы получить местное разрешение на вывески, изготовить их и установить. Вывески помогут сотрудникам, продавцам и покупателям найти новое здание. Если компания арендует часть здания, заранее узнайте правила застройки и зарезервируйте грузовой лифт на день въезда. Пройдитесь по каждому отделу и пространству, чтобы убедиться, что все правильно настроено и убран весь движущийся беспорядок.
Когда реорганизация или ремонт и въезд будут завершены, устройте небольшую вечеринку «спасибо» и «слава Богу, переезд завершен». Теперь новое, улучшенное здание и организация бизнеса могут начать приносить пользу вашей компании.

Организовать деловое мероприятие за пределами собственного помещения

В настоящее время многие компании предпочитают проводить деловое мероприятие за пределами собственного помещения . Компания 9Событие 0005 , происходящее за пределами обычной обстановки, вероятно, вызовет большее вовлечение. Будь то бизнес-конференция, тренинг или командообразующее мероприятие , настоятельно рекомендуется сменить обстановку, чтобы стимулировать творческий потенциал участников.

Поощряйте и оптимизируйте дискуссии между коллегами

Хотите, чтобы ваше деловое мероприятие было продуктивным и успешным? Крайне важно создать атмосферу, которая поможет участникам сосредоточиться и слушать. Команды, как правило, очень быстро утомляются в знакомой среде. Комната переговоров, например, может быстро превратиться в общежитие.

 

Чтобы преодолеть недостаток мотивации, необходимо изменить настройку события. Какую бы деловую встречу вы ни организовывали, лучше всего выйти из привычной обстановки. Отважьтесь порвать с рутиной — сделайте решительный шаг и проведите симпозиум, встречу или семинар в другом месте. Нет ничего лучше причудливой, общительной локации , которая поощряет обсуждение между коллегами.

 

И нет недостатка в идеях для комнат и направлений. Забронируйте необычное и причудливое пространство в соответствии с вашими потребностями и требованиями с помощью Bird Office. Например, вы можете арендовать конференц-зал в Лондоне , тренировочный зал в Манчестере и многое другое… все для вашего удобства.

 

Привлеките больше команд к вашему Деловому мероприятию

Любое уважающее себя разовое деловое мероприятие должно привлекать команды. На самом деле, они должны способствовать тому, чтобы собрание прошло гладко. Это означает, что они обязаны уделять больше внимания тому, что говорится, и обеспечивать обратную связь. Итак, вместо того, чтобы запирать своих коллег в четырех стенах офиса, почему бы не организовать встречу за пределами вашего офиса? Мозговой штурм или совместная встреча, проведенная в другом месте, будет мотивировать ваши команды и побудит их к большему участию, это точно!

 

Если вы ищете необычную стимулирующую среду, Bird Office будет рад удовлетворить ваши потребности. Платформа предоставляет в ваше распоряжение широкий выбор из конференц-залов и переговорных комнат для любого делового мероприятия. Винный бар, амфитеатр, лофт, квартира… новизна места проведения мероприятия сыграет ключевую роль в мотивации и вовлечении ваших коллег. И аутентичное пространство не может не стимулировать их творческий потенциал.

 

Коллективная встреча за пределами вашего помещения

Это прекрасная возможность для них собраться вместе и узнать друг друга. Например, тимбилдинговые выходные дадут им возможность увидеть друг друга в новом свете и узнать сильные стороны друг друга. Они также могут научиться хорошо работать вместе с помощью мероприятий, предлагаемых в рамках занятий по сплочению команды.

 

Нет ничего лучше конференции по месту жительства или симпозиума в другом городе. Это даст вашим командам возможность встретиться и обменяться идеями. Чтобы сосредоточить их внимание, почему бы не выбрать что-нибудь, связанное с темой делового мероприятия, которое они посещают? Конференция по энологии в Бордо, винной столице мира, произведет впечатление на ваших коллег.